Her işletmenin çalışması, çeşitli tabiiyet düzeylerinin yasal düzenlemelerine dayanmaktadır. Yerel belgeler, herhangi bir kuruluşun yaşamında önemli bir rol oynar; kuruluşun kendisi için kabul edilir ve yayınlanır.
Sevgili okuyucular! Makale tipik çözümlerden bahsediyor Yasal sorunlar ama her vaka farklıdır. nasıl olduğunu bilmek istersen tam olarak problemini çöz- bir danışmanla iletişime geçin:
BAŞVURULAR VE ÇAĞRILAR 7/24 ve GÜN OLMADAN KABUL EDİLİR.
hızlı ve BEDAVA!
Yerel belgeler şunları içerir: personel masası... Aşağıda bu önemli belgenin özellikleri ve tasarım özellikleri yer almaktadır.
Bu belge nedir?
Personel tablosu, yerel bir düzenleyici işlemdir. İşletmenin Tüzüğüne göre.
Birleştirme için, T-3 formu Devlet İstatistik Servisi Kararnamesi tarafından onaylandı.
İşletmelerde çalışan sayısını, kompozisyonlarını ve yapılarını kaydetmek için kullanılır.
İçerir:
- Bölüm adları, bunlara kod ataması.
- Pozisyonların adı, uzmanlık alanları, meslekler, kategori, yeterlilik sınıfı.
- Çalışan sayısı, maaş, ödenekler.
Personel tablosu aşağıdakiler için tasarlanmıştır:
- İşletmenin organizasyon yapısını oluşturur.
- Tümen ve personel birimlerinin sayısını oluşturmak.
- Çalışanlar için bir ücret sistemi oluşturun.
- İşaretlemeleri ve boyutlarını belirleyin.
- Açık pozisyonlar için işe alımı kolaylaştırın.
Yasa ne diyor?
normatif temel
- İş Kanunu... Sanat. 15 ve 57, personel tablosuna referanslar içerir. Bunun nedeni, çalışanın görev, hak ve ücretlerinin kadro tablosuna dayanmasıdır.
- için talimatlar. Tüm kayıtların personel tablosu esas alınarak çalışma defterine girildiği belirtilir.
Personel tablosunu koruma yükümlülüğünü belirten herhangi bir normatif düzenleme yoktur. Bu "kanundaki boşluk"a rağmen tüm kontrol servisleri bu belgeyi talep etmektedir.
Yardımı ile çalışanlar hakkında bilgiler, yapılan işin ücreti vb. kontrol edilir ve toplanır, bu nedenle yokluğu iş kanununun ihlalidir ve para cezası verilmesini gerektirir.
Sonuç: personel tablosu her işletmede olmalıdır.
Sorumlu kişiler. Kim imzalıyor?
İşletme başkanı, personel departmanı başkanları ve muhasebe departmanı, personel tablosunda imza haklarına sahiptir. Bu, bu hizmetlerin çalışanlarının taslak hazırlama, kayıt ve değişikliklerden sorumlu olduğu anlamına gelir.
İmza, belgenin sonuna yerleştirilir. Kadro tablosu birden fazla sayfadan oluşuyorsa, son sayfada imza için özel satırlara imzalar atılır.
Personel tablosunun ilk geliştirmesi sırasında, belgenin her sayfasına imza sütunu girilebilir.
Değişiklikler ne zaman ve nasıl yapılır?
Her yıl değişiklik yapmak gerekli olup olmadığına, her lider ayrı ayrı karar verir. bu normal yeni belge ve her yıl güncellenmesi tavsiye edilir.
Yıllık güncelleme, çalışanların nicel ve nitel bileşimini koordine etmeye izin verecektir.
Gönderileri tanıtmanız veya kaldırmanız, departmanları kaldırmanız veya eklemeniz gerekiyorsa, yeni bir belgeyi daha seyrek veya daha sık onaylayabilirsiniz.
Değişiklikler birkaç şekilde yapılabilir:
- Genel olarak değiştirin. Yeni bir sicil numarası verilir ve emir (kHK) ile onaylanır.
- Seçici değişiklik. Sipariş veya siparişte kayıtlı olmalıdır. Bu method düzeltmeler önemli değilse mümkündür.
Kadro tablosunda yapılan değişiklikler halihazırda çalışan personeli etkiler, buna göre ayarlamalar yapılmalıdır. çalışma belgeleri ilgilendikleri çalışanlar.
Bu, pozisyon değişikliği, departman, ek sorumluluklar, değişiklik olabilir.
Pozisyon değişikliğinde çalışanın iki ay önceden yazılı olarak bilgilendirilmesi gerekmektedir.
Bu nedenle, değişiklik yapmak aşağıdaki aşamalardan oluşur:
- Çalışanın, kendisini ilgilendiren programda ayarlamalar yapma izni.
- Ayarlama yapmak için bir emir (talimat) yazma ve kabul etme.
- Değişiklikten etkilenen çalışana bir başvuru yazıp kabul etmek.
- Alınan değişikliklerin çalışma defterine kaydedilmesi.
Kadro tablosu nasıl doğru yapılır?
Doldurma prosedürü, aşamaları ve kuralları
Personel tablosunu yazarken işletmenin organizasyon yapısına atıfta bulunmalısınız.
Bunun nedeni, zamanlama sırasında işletmenin parçası olan bölümleri belirtmenin gerekli olmasıdır. Ardından, standartlaştırılmış bir form doldurulur.
Standart bir forma veri girme aşamaları:
- Kurucu belgelere uygun olarak şirketin adını belirtin. Kısaltılmış bir ad varsa, parantez içinde veya aşağıdaki satırda da belirtilmelidir.
- OKPO kodunu belirtin.
- Belge akışı günlüğüne göre seri numarasını belirtin. Birden çok düzeltme yaparsanız, ayrı bir numaralandırma girmelisiniz (örneğin, bir harf değeriyle).
- Belgenin hazırlanma tarihi özel bir sütuna girilir. Her zaman yürürlüğe girme zamanı ile çakışmayabilir. Bu bağlamda, birleşik bir biçimde, yürürlüğe girdiği tarihin belirtildiği bir sütun vardır.
- "Birim sayısındaki devlet" sütununa resmi birimlerin sayısı girilir.
- Sütunlar doldurulur.
Bölümler, sütunlar ve özellikleri
Bölüm 1 "Yapısal birimin adı"
Bölümler, temsilcilikler, şubeler girilir.
Veriler yukarıdan aşağıya girilir.
İlk satır işletmenin yönetimini gösterir. Bunu finans departmanı, muhasebe departmanı, personel ve ekonomik işler departmanı takip etmektedir.
Grafikleri birinci düzeydeki departmanlarla doldurduktan sonra, üretim verilerini girmek gerekir.
Tüm atölyeler ve bölümler belirtilmiştir. Bu seviyeden sonra servis departmanları (örneğin depo) hakkında veriler girilir.
Bölüm 2 "Yapısal birimin kodu"
Bu bölüm yardımıyla işletmenin hiyerarşik yapısı net bir şekilde izlenmektedir.
Bu sütunun doldurulmasını kolaylaştırmak için endüstri sınıflandırıcıları kullanılmalıdır.
Belge yönetimini kolaylaştırmak için herhangi bir yapısal birime belirli bir kod atanır.
Atama büyükten küçüğe doğru başlar. Örneğin, bir departman 01, bir departmandaki departmanlar 01.01, 01.02 vb., bir departmanda 01.01.01, vb.
Sütun 3 "Çalışan niteliklerinin konumu (uzmanlık, meslek), kategori, sınıf (kategori)"
Bu bölüm, işçi meslekleri, çalışan pozisyonları ve ücret derecelerinin Sınıflandırıcısı temelinde doldurulur.
Federal bütçeden finanse edilen kuruluşlar için sınıflandırıcının kullanımı iş akışı sürecinin ayrılmaz bir parçasıdır.
Bu sütuna her işletmenin faaliyetlerinin özelliklerine göre veriler girilir.
Bölüm 4 "Personel birimlerinin sayısı"
İş birimlerinin sayısıyla ilgili verileri içerir. Bir bütçe kuruluşunun personel birimleri, üst düzey kuruluşlar tarafından onaylanır.
Bütçe dışı mülkiyet biçimlerine sahip bir kuruluşta, personel birimleri ihtiyaçları ve ekonomik fizibilite... Şirketin 0,5 veya 0,25 oranlarında çalışan personel birimleri varsa, bu bölüm doldurulurken paylar belirtilir.
Açık pozisyonlar, eyaletteki boş pozisyonların sayısına uyar.
0,5 oranlı bir personel tablosu örneği:
Bölüm 5 "Tarife oranı (maaş), vb."
Bu bölüm, iş unvanına göre maaşlarla ilgili verileri içerir.
Tarife oranı yardımıyla, çalışanlar iş sözleşmesine uygun olarak yaptıkları görevler için ödüllendirilir. Bu ödeme yöntemi şu adreste aktif olarak kullanılmaktadır: devlet işletmeleri ve kuruluşlar. Maaşları tarifelendirirken Birleşik Tarife Tarifesine başvurmak gerekir.
Maaş - doğrudan belirtilen görevlerin yerine getirilmesi için sabit bir ücret iş sözleşmesi.
Maaş belirli bir süre (ay, çeyrek, yarım yıl) için oluşturulur.
Bütçe kuruluşlarının çalışanlarının maaşının belirlenmesi, Birleşik Tarife Tarifesi'ne dayanmaktadır. Özel işletmeler finansal yeteneklerden ilerler, ancak daha düşük değil en küçük beden ikramiyeler, ödenekler, özel çalışma koşulları için yapılan ödemeler vb. içermeyen ücretler.
Veriler ruble olarak belirtilmiştir.
Bölüm 6-8 "Ek ücretler ve ek ücretler"
Teşvik ödemeleri, tazminatlar (bonuslar) hakkında, Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından ("ileri derece için kuzey") oluşturulan ve kuruluşun takdirine bağlı olarak (çalışma koşullarıyla ilişkili) girilen verileri içerir.
Devlet bütçesinden finanse edilen işletmeler ve kuruluşlar için ödenek miktarı, Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından, özel olanlar için - işletmenin yönetimi tarafından belirlenir.
Ödenekler maaşın yüzdesi olarak belirlenir. Ek ücretler sabit bir ödemedir.
9. Bölüm "Toplam"
Sütun 5 - 8 özetlenir, ay içindeki tüm giderler gösterilir.
Bölüm 10 "Bildirim"
Sütunda değişiklikler yapılır, açıklamalar kadro tablosuna göre yapılır.
Ne zaman derlenir ve onaylanır?
Yeni bir işletme, şube, yan kuruluş vb. açılışında ve önemli değişiklikler yapıldığında personel tablosu oluşturulur.
Ücretlerin aylık olarak ödenmesi nedeniyle, yürürlüğe giriş tarihinin ayın ilk günü olarak belirlenmesi en doğru olanıdır.
Personel tablosu, işletme başkanı veya yetkili bir kişi tarafından imzalanan bir emir veya talimat temelinde onaylanır.
Ayrıca, personel tablosunda "Onaylandı" sütununda ilgili ayrıntılar girilmelidir. Ayrıca, veriler Kayıt Günlüğüne girilir, ardından numara siparişe girilir. Ayrıca, onay prosedüründen sonra personel tablosu depolamaya gönderilir.
Örnek doldurma 2019:
Önemli nüanslar
Personel birimlerinin yuvarlanması
Personel sayısı tanıtılırken, personel tablosunda tam birimler ve kesirli birimler bulunabilir.
Personel birimlerini yuvarlamak için iki seçenek vardır:
- Her bölme için yuvarlama yapılır.
- Personel birimleri birkaç departman için toplanmıştır.
burada:
- 0.13 = 0'dan küçük bahisler, yani iptal edilir.
- 0.13-0.37 oranları, tam zamanlı bir pozisyonun 0.25'ine eşittir.
- 0,38-0,62 bahisleri 0,5 bahis miktarına yuvarlanır.
- 0,63-0,87 arasındaki personel oranları 0,75 oranlarına eşittir.
- 0,87 üzeri - tam oran.
Bireysel girişimciler için bir personel tablosunun oluşturulması
Yasaya göre, bireysel bir girişimci işçi kiralayabilir. Çalışanlar işe alındığı andan itibaren bir işveren olur ve bir personel masası bulundurması gerekir. İstisnalar, görevlerin, çalışanın faaliyet biçiminin iş sözleşmesinde detaylandırıldığı durumlardır.
Kadro tablosu, personel ile çalışırken öngörülemeyen durumların zorluklarından kurtulmanıza yardımcı olur.
Bir personel tablosu hazırlarken bireysel girişimciler büyük şirketlerle aynı ilke ve kurallara bağlı kalmaya değer.
Ama en azından Sütun 1-5'i doldurmaya değer.
Bir bütçe kurumunda personel tablosunun geliştirilmesi
Personel tablosu, herhangi bir bütçe organizasyonunun çalışmalarının ayrılmaz bir parçasıdır. Ayrıca yukarıdaki tüm ilke ve özelliklere uygun olarak standartlaştırılmış T-3 formuna göre derlenmiştir.
Ancak, için bütçe kurumları kullanmak zorunludur:
- İşçi mesleklerinin tüm Rus sınıflandırıcısı, çalışanların pozisyonları ve ücret dereceleri.
- Yöneticilerin, uzmanların ve diğer çalışanların pozisyonlarının yeterlilik referans kitabı.
- birleşik tarife yeterlilik el kitabı işçilerin işleri ve meslekleri (ETKS).
Devlete ait işletmelerde personel tablosunu hazırlarken ve tanıtırken, endüstri düzenlemelerine başvurmak gerekir.
Çalışanların tanıtılması
İşgücü konularına ilişkin düzenleyici yasal düzenlemeler şunları göstermektedir: işveren, çalışanları iç çalışma takvimi ve iş faaliyetini doğrudan etkileyen diğer yerel düzenlemeler hakkında bilgilendirmekle yükümlüdür.
Tanışma imzaya karşı yapılır. Buna göre, personel masası yerel bir düzenleyici işlem ise, buna aşina olma aynı şekilde yapılmalıdır.
Yukarıdakilerden, herhangi bir işletmede bir personel masası bulundurmanın gerekli olduğu sonucuna varılmalıdır. Devletle çalışmayı basitleştirmek için standartlaştırılmış bir T-3 formu kabul edildi. Kullanımı, düzenleyici makamlarla çalışmayı ve etkileşimi basitleştirecektir.
Kuruluşun bir personel masasına ihtiyacı olup olmadığını ve bunun nasıl geliştirileceğini düşünün; belgenin kendi formunu onaylama prosedürü nedir. inceleyelim zor sorular, örneğin, şirket varsa, personel tablosunu onaylama prosedürü ayrı alt bölümler ya da sadece bir çalışan var.
Personel tablosu: olmak ya da olmamak
Başlamak için, personel tablosunun (SR) birincil muhasebe belgesi olup olmadığını ve kuruluşta varlığının zorunlu olup olmadığını anlayalım.
1 Ocak 2013'te, 6 Aralık 2011 tarihli Federal Yasa N 402-FZ "Muhasebe Üzerine" (bundan sonra - 402-FZ Yasası) yürürlüğe girdi ve buna göre bir kuruluşun ekonomik yaşamının her gerçeğinin çizilmesi gerekiyor. yalnızca içeren bir birincil muhasebe belgesi ile gerekli detaylar... Aynı zamanda, birincil belge formlarını (birleşik veya bağımsız olarak geliştirilmiş) seçme hakkı artık işverene aittir.<1>.
Bilginize. Ekonomik hayatın gerçekleri, bir ekonomik varlığın finansal durumunu, faaliyetlerinin finansal sonucunu ve (veya) hareketi etkileyen veya etkileyebilecek bir işlemi, olayı, operasyonu içerir. Para.
Uzmanların zorunlu personel tablosu konusunda farklı görüşleri var. Bizce, kuruluş tarafından onaylanması gerekir. Bu sonuç, Sanatın yorumlanmasından kaynaklanmaktadır. Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 15, 57, 66, 81'i. Yani, Sanatta. Sanat. 15 ve 57, çalışanın ve işverenin iş sözleşmesinde "iş fonksiyonu (personel tablosuna göre pozisyona göre çalışma ...)" tanımlaması ve düzeltmesi ihtiyacını belirtir. Aynı zamanda, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun birçok maddesinde yer alan "varsa" maddesi yoktur.<2>ve bu varlığın (beden, belge, durum) teyit edilip edilmediğini seçme hakkının verilmesi.
Ayrıca, Sanatta. 57, çalışanın ve işverenin, işyerinin (yapısal birimin ve yerinin belirtilmesi) ve (veya) işyerinin belirtilmesi için ek bir koşul sağlayabileceğini belirlemiştir. Yapısal birim hakkındaki bilgiler tam olarak personel tablosunda yer alır ve daha sonra aşağıdakilere yansıtılacaktır. çalışma kitabıçalışan (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. Maddesi, çalışma kitaplarını doldurma Talimatlarının 3.1 maddesi<3>).
Aynı zamanda, "çalışan sayısında veya personelinde azalma" gibi bir işten çıkarma temeli de unutulmamalıdır (madde 2, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesinin 1. kısmı). Bir personel tablosunun yokluğunda, bu temelde çalışanların işten çıkarılmasının yasallığını ve bu tür çalışanlara ödenen tutarların ne iş müfettişliğine, ne de mali makamlara ne de geçerliliğini kanıtlamak neredeyse imkansızdır. mahkemeye.
Personel masası ihtiyacına ilişkin sonuç, tüzüklerle de desteklenmektedir.<4>ve yerleşik yargı pratiği.
Her halükarda varlığı, mali denetim ve yargı makamlarından gelecek talep risklerini en aza indirir. Bu nedenle işveren kadro tablosunu onaylamalıdır.
Takvimi onaylıyoruz
Personel tablosu, çalışanlar arasındaki mevcut iş bölümünü ve emeklerinin ödeme koşullarını konsolide bir biçimde sabitleyen, kuruluşun yerel bir normatif eylemidir (01.23.2013 N PG / 409-6-1 tarihli Rostrud Mektubu) . Yani, personel tablosu, kuruluşun finansal durumunu ve (veya) nakit akışını etkileyebilecek iş ilişkileri olaylarını yansıtır. Aslında, bir kuruluş (özellikle yeni oluşturulan) veya başka bir işveren, personel tablosunun yokluğunda çalışanları kabul etme hakkına sahip değildir.
Daha önce, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 05.01.2004 N 1 tarihli "İşgücü muhasebesi ve ücretlendirme için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine" Kararı ile onaylanan personel tablosunun birleşik formu zorunluydu. Ancak 2013 yılından itibaren kullanımı isteğe bağlı hale gelmiştir. Ve birçok kuruluş hala tek tip formlar kullanıyor olsa da, yasa koyucu tarafından sağlanan fırsatı kaçırmayın ve belirli bir işverenin ihtiyaçlarına göre uyarlayın.
bir yol seçmek
Sanat hükümleri dikkate alındığında. 402-FZ sayılı Kanunun 9'u, kuruluşun kadro tablosunu hazırlamadan önce, formunun yanı sıra işgücü muhasebesi ve ücretlendirme ile ilgili diğer belgelerin formlarını onaylamanız gerekir.
Bu iki şekilde yapılabilir:
- uygun formların eklenmesiyle kuruluşun ayrı bir emriyle onaylamak;
- ekonomik hayatın gerçeklerini resmileştirmek için hangi birincil muhasebe belgelerinin (birleşik veya bağımsız olarak geliştirilmiş) kullanıldığını muhasebe amaçları için kuruluşun muhasebe politikasına yansıtmak (aşağıdaki örnek 2'ye bakınız). Bu durumda, belirtilen belge formları muhasebe politikasına eklenmelidir (aşağıdaki örnek 3'e bakınız).
Sanat uyarınca işverenlerin çoğunluğu için zorunlu muhasebe politikası nedeniyle not edilmelidir. 402-FZ sayılı Kanun'un 8'inci maddesine göre, birincil belgelerin uygulanan formlarını güvence altına almanın ikinci yöntemi daha çok tercih edilir.
onay sırası
Böylece işveren, personel tablosunu bağımsız olarak geliştirilmiş bir forma göre onaylamaya karar verdi. Başlamak için uygun bir sipariş vermelisiniz.
Değişiklikler
Onaylanmış ve mevcut personel tablosundaki değişiklikler de siparişe göre yapılır - ya belirli değişiklikleri yansıtır ya da onaylar. yeni baskı SHR.
Rostrud'un 22.03.2012 N 428-6-1 tarihli Yazısında belirttiği gibi, yapısal bölümlerin veya pozisyonların yeniden adlandırılması, maaşların değiştirilmesi, çalışan sayısı veya personelinin azalması durumunda kadro tablosu değişir. Kadro tablosundaki değişikliklerin sıklığı ve sıklığı işveren tarafından belirlenir.
gereklilikler
Unutmayın: kendi geliştirdiği bir personel tablosu, hem formunu onaylayan sipariş hakkında hem de yürürlüğe girdiği belgenin ayrıntılarını içermelidir (bkz. örnek 7).
Ek olarak, kuruluş tarafından geliştirilen personel tablosunun geçerlilik süresini belirtmesi gerekmez (birleşik formun aksine). Kadro tablosunun yürürlüğe girme tarihini belirtmek yeterlidir.
Yeni oluşturulan kuruluşlar
Yeni oluşturulan organizasyonda sadece yönetici çalışsa dahi kadro tablosu düzenlenir. Personel birimlerinin sunumu için iki seçenek vardır:
- ya sadece kafa belirtilir;
- Ya gerekli personel ve çalışan sayısı anında kayıt altına alınır.
Şubeler ve temsilcilikler
Ayrı olarak, şubelerin, temsilciliklerin veya diğer ayrı bölümlerin bulunduğu bir kuruluşun kadrosu hakkında da söylenmelidir.
V yeni form personel tablosu sadece yapısal değil, aynı zamanda ayrı bölümlerin de tahsis edilmesini sağlayabilir.
Eğer Personel tablosu birim tarafından bağımsız olarak hazırlanır.(ayrıca, kuruluş tüzüğünde, birim yönetmeliğinde ve birim başkanının vekaletnamesinde böyle bir hak sağlanmalıdır), daha sonra bir onay prosedürü sağlanması ve ayrıntıların belirtilmesi tavsiye edilir. personel tablosundaki onayın kendisi.
Tek tek sütunları doldurma
"Maaş" sütununu vb. Doldurmak hakkında özellikle söylemek gerekir: maaşın miktarı bir olmalıdır, Sanata göre "çatal" olarak adlandırılan işarete izin verilmez. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 22'si, eşit işe eşit ödeme yapılmalıdır.
Not. Kadro tablosunun "Pozisyon", "Personel birim sayısı", "Tarife oranı (maaş) vb.", "Artış" gibi sütunlarını doldurma kuralları, "Sorularda Personel tablosu" makalesinde bulunabilir ve cevaplar" s. N 7, 2009 dergisinin 46.
Gerekirse yansımalar Aynı pozisyonlar için farklı maaşlar(maaşlar değil), bir pozisyon için kategoriler veya dereceler oluşturmanızı veya çalışanların niteliklerine bağlı olarak ödenekler (ek ödemeler) oluşturarak bunu düzenlemenizi öneririz. Rostrud da bu pozisyona bağlı kalır (27/04/2011 N 1111-6-1 tarihli mektup).
Bu nedenle, işveren, çalışanlara kişisel ödenekler ve ek ödemeler oluşturmak amacıyla personel tablosunun şeklini geliştirirken, örnekte gösterildiği gibi "Ek ödemeler, ek ödemeler" sütununda bilgi sunabilir:
Personel tablosundaki "Ek ücretler, ek ücretler" sütununun tasarımının bir örneği.
Kuruluşta çalışanların maaşı maaşlardan (veya maaşlardan ve düzensiz ödenen ikramiyelerden) oluşuyorsa, "Ödenekler, ek ödemeler" sütunu hariç tutulabilir. Ve bunun tersi: işveren, çalışanlar için teşvik olarak düzenli ikramiye kullanıyorsa, kolaylık sağlamak için "Bonuslar" sütununu ekleyebilirsiniz, "Temel" ve "Miktar, ruble" alt sütunlarını vurgulayın. (bkz. örnek 12).
Personel tablosunda "Bonus", "Elde" sütunlarının tasarımının bir örneği.
Bir dizi işveren için, Art'a uyma ihtiyacı nedeniyle. Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 133 ve 133.1'i, "Ödeme için" veya "Elde" sütunlarını eklemek faydalı olacaktır (örnek 12).
Personel tablosundan alıntı
Sanata göre hatırlanmalıdır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62'si, işveren, başvurusu üzerine çalışana, belgelerden alıntılar da dahil olmak üzere çalışmasıyla ilgili belgeleri sağlamakla yükümlüdür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 88. Maddesi). Bu nedenle formu da onaylamayı uygun görüyoruz. Özler personel tablosundan (birleştirilmiş bir form yoktur).
Standart düzenleme
Personel tablosu planlı ve kişisel olmayan bir belgedir. Bu nedenle, onu bilgi ile "yüklememelisiniz". Sonuçta, bu belge "ekstra" bilgileri bilmemesi gereken mali veya adli makamlara sunulabilir. Personelin yerleştirilmesinin (isme göre) ve ücretin ("yüzen" ikramiyeleri dikkate alarak) gerçek konumunu sabitlemek için, personelin kullanılması tavsiye edilir. Belge kağıt veya elektronik formatta ve işveren tarafından talep edilen işçiler hakkında her türlü bilgiyi içerir (bkz. örnek 14).
Kurulan düzen.
Sınırlı Sorumluluk Şirketi "SportInvest"
(LLC "SportInvest")
03.11.2014 itibariyle kurulan kadro
| yapısal alt bölüm | Konum | Personel sayısı | Soyadı I.O. | Maaş, (ovmak.) | Ek ücretler, ek ücretler | Ödüller | Toplam (sütun 6 + sütun 8 + sütun 10) | ek bilgi | ||||
| Temel | Miktar (ovmak) | Temel | Miktar (ovmak) | |||||||||
| İsim | kod | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
| müdürlük | 01 | Genel Müdür | 1 | A.V. Avakumov | 60 000 | 55 000 | ||||||
| Sekreter | 1 | Belkina N.A. | 30 000 | Yabancı dil bilgisi için | 2000 | 32 000 | 25.12.2014 tarihine kadar doğum izni | |||||
| Sistem yöneticisi | 0,75 | Volgin I.L. | 21 330 | 15 997,50 | Asıl iş yerinde çalışan | |||||||
| <…> | ||||||||||||
| Muhasebe Departmanı | 02 | Muhasebeci | 1 | Gromova K.T. | 25 000 | İş hacminde artış (DS 04.06.2010 tarihine kadar) | 5550 | 30 550 | ||||
| Muhasebeci | 1 | Drevko O.K. | 25 000 | 24 850 | 3 yaşına kadar bir çocuğa bakma izni (11.12.2014 - işe gidiyor) | |||||||
| Muhasebeci | 1 | Eremina E.M. | 25 000 | Hizmet alanının genişletilmesi (DS 08.12.2014 tarihine kadar) | 7850 | 32 850 | ||||||
| <…> | ||||||||||||
| Satış Departmanı | 03 | Yönetici | 1 | meşe palamudu | 30 000 | Satış planını aşmak için | 5000 — 30 000 | 35 000 — 60 000 | ||||
| <…> | ||||||||||||
| Daire Başkanı | 1 | Zorin I.A. | 35 000 | Satış planını aşmak için | 5000 — 30 000 | 40 000 — 70 000 | ||||||
| Teslimat departmanı | 04 | uzman | 0,5 | İlyin B.B. | 15 000 | 7500 | Harici yarı zamanlı | |||||
| Daire Başkanı | 1 | Klaus V.V. | 25 000 | 25 000 | ||||||||
| Pazarlama Bölümü | 05 | uzman | 1 | Lomov Ya.R. | 24 400 | 24 400 | 3 yaşından küçük çocuk (ö. 06.02.2012) | |||||
| uzman | 1 | Mishin T.A. | 24 400 | 24 400 | ||||||||
| Daire Başkanı | 1 | BOŞLUK | ||||||||||
| <…> |
Fikir. Maria Kolganova, İşletme ve İş Hukuku Bölümü Öğretim Üyesi Doç. Devlet Üniversitesi yönetmek
Hukuk teorisinde, bir istihdam ilişkisinin temel özelliklerinden biri her zaman yeni bir çalışanın kuruluşun kadrosuna dahil edilmesi olmuştur. Bu eylemin önemi, çalışanın organizasyon içinde yasal olarak konsolidasyonu ile ilişkilidir. Bir çalışanın kuruluşun kadrosuna dahil edilmesi, daha önce mevcut olan boşluğu “kapatır”, şirket içindeki işgücü süreçlerini organize etme ve yönetme sistemindeki yerini belirler, kazancının boyutunun ana bileşenini (resmi maaş, maaş, tarife) önceden belirler. Oran), kuruluşta onaylanan ücretlendirme sistemlerine uygun olarak, personel kazançlarını kişileştirmeye izin veren, ödenekler, ek ücretler, KTU ve diğer ödemeler hesabı için ücret ayarlamasının farklılaştırılmasını düzeltir ve meşru kılar.
Not. "Kişisel verilerle çalışma nasıl organize edilir" makalesine bakın. personel birimleri" BİZ. Derginin 40'ı N 3, 2012.
Üçüncü şahıslara personel temin eden firmalar bu konularda ciddi sorunlarla karşılaşmaktadır. Bu tür kuruluşlar (özel istihdam büroları) resmi olarak bir personel masası gereksinimini karşılayabilir, ancak yasal açıdan, bir aracıyla yapılan bir medeni sözleşme kapsamında değil, gerçek bir kuruluşta ve gerçek işler için oluşturulur.
Not. Sayfadaki “Kişisel verilerle ilgili belgeleri işlerken yapmamanız gereken 10 hata” makalesine bakın. 52 dergi N 3, 2012.
İleten şirketler işgücü bir personel sözleşmesi kapsamında işe alınan, gerçek iş yaratmayan, üretime ve modernizasyonuna yatırım yapmayın. Bir aracı kuruluşun iflası durumunda, mülkü (genellikle kiralanır), çalışanlar tarafından alınmayan kazançlar için tazminat garantisi olamaz. Bu nedenle, içlerinde oluşturulan kadro tablolarını ciddi organizasyonel ve finansal belgeler olarak değerlendirmek mantıklı değildir.
Not. “Ödünç alınan” emek hakkında s. 70.
Olumsuz daha az sorun personel belgelerinin hazırlanması ile bağlantılı olarak bu tür şirketlerden kaynaklanmaktadır. Aracı, kabul edilen çalışanı işine resmileştirirse, emeğin gerçek performansı zararlı veya tehlikeli koşullar gerçek bir üretim işçisinin emeği, bir çalışanı kadrosuna göre belgeleyen bir aracı şirketin ofisinde bu tür zararlı çalışma koşulları bulunmadığından, emekli maaşı hakkı veren tercihli hizmet süresinde sayılmayacaktır. gerçek bir işverene tablo. Hiçbir PFR yapısı, aracı firmanın kadro tablosundaki çalışmayı, emeklilik hakkı hakkı veren zararlı veya tehlikeli koşullarda çalışma olarak kabul etmemektedir. Bunun nedeni, çalışanın çalışma kitabında, Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66'sı, ana belgesidir. emek faaliyeti ve kıdem, aracının kadro tablosuna göre işe giriş kaydı yapıldı.
Sonuç olarak, 402-FZ sayılı Kanun'da belirtilen belgelere ilişkin gerekliliklerin, bazı durumlarda (aslında daha katı olan) iş mevzuatı gerekliliklerinden farklı olduğunu belirtmek isterim. Bu nedenle, denetçilerden gelen taleplerden kaçınmak için, personel tablosunun formunu geliştirmek için birleştirilmiş N T-3 formunu temel almanızı öneririz. GOST R 6.30-2003 “Birleşik dokümantasyon sistemlerinin kullanılması tavsiye edilir. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Evrak için gereklilikler ". Ve son olarak, personel tablosu çalışanların kişisel verilerini içerdiğinden, depolanması, işlenmesi, imhası, Rusya Federasyonu'nun kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuatının gerekliliklerine uygun olarak gerçekleştirilmelidir.
Y. Titova
Öğretmen,
Dergi Uzmanı
"Personel hizmeti
Ve kurumsal personel yönetimi "
Yazdırmak için imzalandı
Gelecek yılın kadro tablosu hazırlanıp onaylandığında
Personel tablosu, kuruluş listesindeki çalışan sayısını gösteren bir belgedir:
- çalışan sayısı;
- pozisyonları;
- maaş ve maaş bordrosunun özellikleri.
Mevzuat Genel kural kuruluşların personel tablosunu yıllık olarak onaylama zorunluluğu içermemektedir. 1 No'lu Karara göre, personel tablosundaki değişiklikler, bir kuruluş başkanının veya buna tam olarak yetkili bir kişinin emri (talimat) temelinde yapılır. Bu tür emirlerin (talimatların) verilmesinin zamanlaması belirlenmemiştir. 1 No'lu Karar, personel tablosunu bir sonraki takvim yılından önce değiştirmek için emir verme gereğini de göstermez.
Belirli kuruluş türleri için istisnalar vardır:
- Böylece, çalışanların personel tablolarını onaylama Prosedürünün 2. maddesi uyarınca onaylandı. 24 Eylül 2008 tarih ve 563 sayılı Rusya Federasyonu Acil Durumlar Bakanlığı'nın emriyle, personel tabloları yıllık yeniden onaya tabidir.
- Ayrıca, Rusya Federasyonu Silahlı Kuvvetleri İç Hizmet Tüzüğü uyarınca, alayların apartman bakım hizmetleri için yıllık personel tablolarının yayınlanmasına ihtiyaç duyulmuştur. Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanının 10 Kasım 2007 tarih ve 1495 sayılı "Onay üzerine ..." Kararnamesi.
Yıl için personel tablosunun onayı: nasıl düzgün bir şekilde verilir
1 No'lu Karara göre, kadro tablosu sipariş (kararname) ile onaylanır.
Mühür yapıştırma ihtiyacı ve takvimi kimin imzalaması gerektiği ile ilgili sorular Mühür takılır mı ve kadro tablosunu kim imzalar makalemizde açıklanmaktadır.
Sadece yılın programını onaylamak değil, aynı zamanda personelle ilgili fiili durum değişirse sürekli değişiklik yapmak önemlidir.
Bu nedenle, personel veya personel sayısındaki azalma nedeniyle bir çalışanla iş ilişkisini sona erdirmek için bir emir verildiyse, bu tür değişikliklerin olmaması, hiçbir değişiklik olmadığını gösterdiğinden, personel tablosunu değiştirme emrinin buna karşılık gelmesi gerekir. gerçek azalma, pozisyon var olmaya devam eder ve çalışan işe iade edilebilir (33-3088 sayılı davada Udmurt Cumhuriyeti Yüksek Mahkemesinin 27 Eylül 2010 tarihli temyiz kararı).
Bir personel masasının olmaması, yalnızca çalışma ilişkilerini düzenlerken değil, aynı zamanda devlet kurumlarıyla etkileşim kurarken de sorun olabilir. Bu nedenle, vergi makamları için, bir zaman çizelgesinin olmaması, kuruluşun ticari faaliyette bulunmadığının işaretlerinden biridir (SZO Tahkim Mahkemesinin 04.10.2016 tarih ve F07-8043 / 2016 sayılı davada kararı). A42-8673 / 2015).
Rusya Federasyonu'nun katılımıyla oluşturulan kuruluşların onaylanmış programları denetçiler tarafından doğrulanmaya tabidir ( yönergeler Rusya Federasyonu'nun katılımıyla JSC'nin denetim komisyonlarının doğrulama faaliyetlerinin organizasyonu hakkında onaylandı. 26 Ağustos 2013 tarih ve 254) Federal Mülkiyet Yönetim Ajansı'nın emriyle.
Bu nedenle kadro tablosu onaylandığında soru cevaplanırken, genel bir kural olarak kadro tablosunun zorunlu yıllık yeniden onaya tabi olmadığı belirtilebilir. Bireysel kuruluşlar (Acil Durumlar Bakanlığı, silahlı kuvvetler) için bir istisna yapıldı. Personel tablosunun doğru onayı, kuruluş başkanının emirleri (talimatları) verilerek gerçekleştirilir. Personelle ilgili durumdaki fiili değişiklik, bir sipariş (talimat) vererek, programın onaylanması için sağlanan prosedüre uygun olarak gerçekleştirilen personel tablosunda değişiklikler yapılarak uygun şekilde resmileştirilmelidir.
* iş tanımları için seçenekler
* yapısal bölümler, onay ve imza ile ilgili düzenlemelerin geliştirme aşamaları
* personel departmanının iş planları, personel hareketi ve analizi
PERSONEL TAKVİMİNİN GELİŞTİRİLMESİ
Kuruluşun yapısını, kadrosunu ve kadrosunu tüzüğüne (tüzüğe) göre resmileştirmek için kullanılır.Personel tablosu şunları içerir: yapısal bölümlerin, pozisyonların, personel birimlerinin sayısı, resmi maaşlar, ödenekler ve aylık bordro hakkında bilgiler.
Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda, her kuruluşta bir personel masasının bulunması için doğrudan bir gereklilik yoktur, ancak 01.15 tarihli Rusya Roskomstat kararnamesinde. No. 1, T-3 formu (personel tablosu) dahil olmak üzere emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin her türlü mülkiyet biçimindeki kuruluşlar için geçerli olduğunu şart koşar.
Bir işçiyi, ana iş yeri veya yarı zamanlı çalışması olsun, bir iş sözleşmesi kapsamında, yalnızca personel tablosunda ve belirtilen kuruluşun yapısal biriminde belirtilen pozisyon için işe almak mümkündür.
kim yapmalı personel? İnsan Kaynakları Departmanı? Yöneticilerin, Uzmanların ve Diğer Çalışanların Pozisyonlarının Yeterlilik El Kitabına göre (Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 21.08.1998 tarih ve 37 sayılı Kararnamesi ile onaylanmıştır), kadro tablosunun derlenmesi emek ekonomistinin sorumluluğundadır.
Her kuruluşun böyle bir konumu olmadığından, şirketin yönetimi bu işin kime emanet edileceğine bağımsız olarak karar verir.
Kuruluşun başkanı bu sorumluluğu iş sözleşmesinde ve (veya) iş tanımında bulunan çalışana devrederse kayıtlı değil sonra bu kişi siparişle atanır ana faaliyete göre.
Taslak personel tablosu oluşturmak için bir çalışana sorumluluk atama talimatının yaklaşık ifadesi aşağıdaki gibi olabilir:
Kadro tablosu belirli bir tarih için hazırlanır, genellikle 1 Ocak'ta yıllık olarak onaylanır ve kuruluş başkanının emriyle yürürlüğe girer; gerektiğinde değişiklik yapılabilir (siparişle de).
Ancak, küçük değişiklikler yapıldıysa (bu durumda, bir değişiklik listesi hazırlanır) veya hiç yapılmadıysa, gelecek yıl için personel tablosunun yeniden onaylanması gerekli değildir.
Bu siparişte, ana faaliyete ilişkin standart sipariş formunun aksine, belirten bir bölüm yoktur ve personel tanıtımı için ek açıklamalar gerekmediğinden sipariş hemen "SİPARİŞ VERİRİM" kelimeleri ile başlayabilir. tablo. Yeni personel tablosunun onaylanmasının nedenlerini (varsa) belirtebilirsiniz.
Personel tablosunun onaylanmasıyla ilgili sipariş metninin bir örneği:
Çalışanın iş sözleşmesinde, pozisyonun unvanının personel tablosunda belirtilene uygun olması gerektiğine dikkat edilmelidir.
Federal yasalara uygun olarak, faydaların sağlanması veya kısıtlamaların varlığı, belirli pozisyonlarda, uzmanlıklarda veya mesleklerde çalışmanın performansı ile ilişkiliyse, bu pozisyonların, uzmanlıkların veya mesleklerin adları ve bunlar için nitelik gereklilikleri aşağıdakilere uygun olmalıdır. Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından oluşturulan prosedüre uygun olarak onaylanan yeterlilik referans kitaplarında belirtilen isimler ve gereksinimler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi).
Şu anda kullanabileceğiniz aşağıdaki kılavuzlar var personel tablosunda bir meslek (pozisyon) kurarken:
ETKS - İşçilerin iş ve mesleklerinin birleşik tarife ve yeterlilik referans kitabı;
Yöneticilerin, uzmanların ve çalışanların pozisyonlarının birleşik yeterlilik referans kitabı;
OKPDTR - İşçi mesleklerinin tüm Rus sınıflandırıcısı,
çalışanların pozisyonları ve ücret dereceleri.
Personel tablosunu hazırlamak için kullanılır form No. T-3 Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 05.01.2004 tarihli Kararı ile onaylanan, işgücü muhasebesi ve ücretlendirme için birleşik birincil muhasebe belgelerinin albümü. 1.
Unutulmamalıdır ki birleşik formlar kısaltılamaz(formların tüm detayları değişmeden kalmalıdır), ancak bunlara eklemeler yapabilirsiniz. Tek tip formun bir bölümüne ihtiyacınız yoksa (örneğin, kuruluşunuzun "işaretleme" gibi bir kavramı yoksa), formun ilgili sütunu daraltılabilir ve doldurulamaz.
Yapısal bölümlerin ve içlerindeki pozisyonların düzeni, organizasyon başkanı tarafından belirlenir.
Her yapısal birim, en üst düzeyden en alt düzeye kadar, uzmanlığın bir göstergesi olan tüm personel kategorileri için yerleşik pozisyonları içermelidir.
Kadro tablosundaki toplam personel sayısı aşağıdakilere karşılık gelmelidir: tahmini maaş bordrosu sayısı tahmininde verilmiştir.
Yapısal bölümlerin adları ve içlerindeki konumlar şu şekilde yazılır: yalın yeterlilik referans kitaplarında onaylanan çalışanların pozisyonları ve mavi yakalı meslekler listelerine göre.
Özel dikkat istihdam edilen işçiler için bu isimlerin yazışmalarını açmak gerekir ağır işlerde, zararlı, tehlikeli ve diğer Özel durumlar iş gücü, yani emekli maaşı kaydederken tercihli kategori.
Kadro tablosunda toplam personel birimi sayısı yazılır.
4. sütunda "Personel birimlerinin sayısı": eksik bir personel biriminin bakımının sağlandığı pozisyonlar için, yarı zamanlı çalışmanın özellikleri dikkate alınarak, ilgili paylarda belirtilmiştir - 0.25; 0,5; 0.75.
Federal Çalışma Müfettişliği tarafından yapılan teftişlerin sonuçlarının gösterdiği gibi, çoğu kusur personel tablosunun "maaş" sütununu doldururken ortaya çıkar.
Bu sütunu doldururken, girişimciler genellikle 5.000 - 7.000 ruble gibi bir dizi değeri belirten hatalar yaparlar. Aynı kurumda aynı pozisyonda bulunan iki kişinin farklı şekillerde çalışıp farklı maaşlar alabilecekleri açıktır. Bu tür özellikleri personel tablosuna yansıtmak için, özel sütun "ödenekler" veya esasen lider bir yönetici ve bir müdür veya bir müdür yardımcısı, kıdemli bir ekonomist ve bir ekonomist ile aynı personel birimlerini tanıtın, ancak maaşları farklıdır.
yılda en az bir kez onaylanmalıdır ve işçilerin dikkatine sunmak gerekli değildir.
Personel masasının ana amacı Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesinin 2. fıkrası uyarınca bir çalışanın işten çıkarılması durumunda (çalışan sayısının veya personelinin azaltılması), mahkemede örgütün yaptığını kanıtlayabilmesinden ibarettir. bu çalışanı istihdam etme fırsatına sahip olmadığı ve işten çıkarılmasının yasal olduğu, yani işte kalmak için rüçhan hakkı normunun ihlal edilmediği (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 179. Maddesi).
Bir iş uyuşmazlığı durumunda yapılacak ilk şey personel masasını talep etmektir. Önceden ve yetkin bir şekilde hazırlanmadıysa, ancak aceleyle ve özellikle mahkeme için, davalının - işverenin - böyle bir anlaşmazlığı kazanması çok zor olacaktır.
Personel dikilmeli, numaralandırılmalı, kuruluş mührü ile mühürlenmeli ve başkan tarafından imzalanmalıdır.... Baş muhasebeci ve yapısal bölüm başkanları tarafından imzalanır. Personel büyükse ve personel masası birkaç sayfa alıyorsa, baş muhasebeci kendi takdirine bağlı olarak her sayfayı imzalayabilir veya imzasını bir kez (belgenin sonunda) koyabilir. Bundan sonra personel masası, başkanın veya yetkilendirdiği bir kişinin emriyle onaylanır ve yürürlüğe girer.
T-3 formunu doldurma seçeneği
(resmi büyütmek için resmin üzerine tıklayın)
SİPARİŞ SEÇENEĞİ
LLC "Parus"
Personel masasının onaylanması üzerine.
EMREDİYORUM:
1. Aylık 2 915469,14 (iki milyon dokuz yüz on beş bin dört yüz altmış dokuz) ruble 14 kopek olmak üzere 150 (yüz elli) birimlik kadro tablosunu 01 Ocak 2010 tarihinden itibaren onaylamak ve yürürlüğe koymak .
2. 29.10.08 tarihinden itibaren personel tablosu. 4 numara geçersiz sayılır
01 Ocak 2010 tarihinden itibaren.
3. Personel dairesi başkanı Bubnova M.Yu., İş Kanunu'nun 57. maddesi uyarınca yapısal birimlerin başkanları Rusya Federasyonu bir işe başvururken ve LLC "Parus" çalışanları için başka bir işe geçerken onaylanmış personel tablosu tarafından yönlendirilmelidir.
Siparişi okudum:
Kadro tablosunda değişiklik yapmak
Personel tablosunda değişiklik yapmanın iki yolu vardır.Başta, personel tablosunun kendisini değiştirebilirsiniz. Bir sonraki kayıt numarası için yeni personel tablosu, ana faaliyet sırasına göre onaylanır.
ikinci olarak, kural olarak, personel tablosunda yapılan değişiklikler önemli olmadığında, ana faaliyet için bir sipariş yoluyla verilebilir.
Kadro tablosunda siparişe göre değişiklik yapılırsa, sipariş başlığı aşağıdaki gibi olabilir:
"Personel tablosundaki değişiklikler hakkında";
"Personel masasının değiştirilmesi hakkında";
"Personel tablosunda kısmi bir değişiklik üzerine."
V esas olarak sipariş aşağıdaki nedenleri içerebilir:
- Gelişme örgütsel yapışirketler;
- bireysel yapısal birimlerin performansını iyileştirmeye yönelik faaliyetler yürütmek;
- şirketin yeniden düzenlenmesi;
- genişleme veya daralma üretim esasışirketler;
- mevzuattaki değişiklikler;
- yönetim çalışmasının optimizasyonu;
- personel departmanının planlama ve ekonomik hesaplamaları,
fonksiyonların tekrarı vb. ortadan kaldırılması. T-3 formunu doldurma seçeneği
SİPARİŞ SEÇENEĞİ
Limited Şirket "Parus"
LLC "Parus"
Personel tablosunda değişiklik yaparken.
Yönetim çalışmasını optimize etmeyi amaçlayan önlemlerin uygulanmasıyla bağlantılı olarak, -
EMREDİYORUM:
1 Ocak 2009 tarihinden itibaren 29 Ekim 2008 tarihli ve 462-l numaralı personel tablosuna aşağıdaki değişiklikleri getirin:
1. Hariç tutmak için:
1.1 Organizasyon departmanı:
- 6 527,57 ruble maaş ile 1 personel birimi miktarındaki bir memurun pozisyonu;
1.2 İdari bölüm
- 10.979.10 ruble maaş ile 1 personel birimi miktarında bir ekonomistin konumu;
2. Tanıtın:
2.1 İdari bölüm
- 13.226.73 ruble maaş ile 1 personel birimi miktarında kıdemli bir ekonomistin konumu;
- 8 654 ruble maaş ile 1 personel birimi miktarında bir hukuk danışmanının pozisyonu;
- Sivil Savunma ve Acil Durumlar Genelkurmay Başkanlığı'nın 7,981 ruble maaşlı 1 personel birimi miktarındaki konumu;
- 10.729.58 ruble maaş ile 1 personel birimi miktarında bir iş güvenliği mühendisinin pozisyonu;
- 6 527,57 ruble maaş ile 1 personel birimi miktarında bir memurun pozisyonu.
Temel: LLC "Parus" un organizasyon yapısını iyileştirme planı.
Yönetmen imzası N.K. Trubnikov
Siparişi okudum:
Personel tablosu değiştirilirken çalışanların belgelerinde yapılan değişiklikler
Kadro tablosunda bir değişiklik olduğunda, bununla bağlantılı olarak meydana gelen değişiklikleri doğru değerlendirmek gerekir.Mevcut kadro tablosuna yeni pozisyonlar eklendiğinde, eskiler hariç tutulur, pozisyonun adı değiştirilir, yeni departmanlar oluşturulur, daha sonra genellikle bu süreçler halihazırda çalışan personeli etkiler ve daha sonra değişiklik ve ayarlamalar yapmak gerekir. Hangi değişikliklerin yapıldığına bağlı olarak çalışanların personel belgeleri.
Olabilir:
1) pozisyonun yeniden adlandırılması;
2) çeviri;
3) bölümün yeniden adlandırılması;
4) ek sorumlulukların yüklenmesi;
5) maaşlarda değişiklik.
Tüm bu durumlarda, personel departmanı çalışanı, personel belgelerini işlemek için farklı prosedürler uygulamalıdır.
Tüm bu seçenekleri ayrı ayrı ele alalım.
1. Bir pozisyonu yeniden adlandırma Belirli bir zamanda çalışan ve belirli görevleri yerine getiren bir çalışanın, iş işlevinde veya olağan günlük rutinde bir değişiklik gerektirecek hiçbir şeyi değiştirmediği durumlarda ortaya çıkar. Ancak, Sanat'a göre hatırlanmalıdır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57'si, pozisyonun adı, uzmanlık alanı, mesleği iş sözleşmesinin temel bir koşuludur. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 73. maddesi, işin örgütsel veya teknolojik koşullarındaki değişikliklerle ilgili nedenlerle, işverenin inisiyatifiyle, taraflarca belirlenen iş sözleşmesinin temel koşullarını değiştirmesine izin verildiğini belirtmektedir. . Bir ön koşul, bu tür değişikliklerin bir sonucu olarak, çalışanın emek fonksiyonunun değişmeden kalması gerektiğidir. Ek olarak, Sanatın 2. kısmı. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 73'ü kurulur ve özel sipariş bu tür değişiklikler - çalışan, tanıtımlarından en geç 2 ay önce yazılı olarak bilgilendirilmelidir.
Böylece, pozisyon değişikliği durumunda, kadro tablosunda değişiklik yapılmasına ek olarak (ana faaliyet için talimat vererek), çalışanın yazılı onayını almak gerekir... Çalışan aynı fikirde değilse, Sanat tarafından öngörülen şekilde hareket etmelidir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 73. Bundan sonra kişisel T-2 kartında ve çalışma kitabında uygun ayarlamalar yapılır.
Giriş yapma örneği:
Yapısal birimin adının çalışanın iş sözleşmesinde belirtilmesi durumunda, değişikliğin olmaması durumunda yeniden adlandırılması (örneğin, "pazarlama departmanı" - "pazarlama araştırması departmanı" yerine adın değiştirilmesi) çalışanın çalışma işlevi veya diğer önemli çalışma koşulları, aynı şekilde gerçekleştirilir, ayrıca çalışanın pozisyonunun adında bir değişiklik (yani, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 73. maddesinin gereklilikleri yerine getirildiğinde) .
Not! Gerekli iş sözleşmesinin koşulu tam olarak çalışanın emek işlevidir, pozisyonun adını değil, bu nedenle, işçi görevlerini değiştirmeden pozisyonun adını değiştirmek, çalışanın rızasını gerektirmez.
2. maaşlarda değişiklik
Ücret şartı iş sözleşmesinin asli şartı olduğundan, işçinin bu şartı işveren tarafından değiştirmesi gerekir. 2 ay önceden yazılı olarak uyarıldı belirtilen değişikliğin tanıtılmasından önce
Personel tablosunda maaşlar değiştiğinde, aşağıdaki çalışan belgelerinde değişiklik yapılması gerekir:
1. İş sözleşmesi.
Sanata göre beri. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57'si temel koşullar iş sözleşmesinin ödeme koşulları (ücret oranının büyüklüğü veya çalışanın resmi maaşı, ek ödemeler, ödenekler ve teşvik ödemeleri dahil), daha sonra maaş oranı değiştiğinde, değişiklikleri hazırlamak gerekir. iş sözleşmesi.
Bir iş sözleşmesine değişiklik (ekleme) yapma örneği.
Bir kez daha, metnin yaklaşık içeriğinin verildiğine ve tasarımın mutlaka herkese uygun olması gerektiğine dikkatinizi çekiyorum. düzenleme gereksinimleri tarafların detayları ile.
SEÇENEK
EK ANLAŞMA
10.03.2001 tarih ve 123 sayılı iş sözleşmesine.
Açık anonim şirket ile temsil edilen "Kuzey" genel müdür Kolobov Konstantin Sergeevich, bir yanda bundan böyle "işveren" olarak anılacak olan tüzüğe dayanarak hareket ederken, diğer yanda bundan sonra "çalışan" olarak anılacak olan resepsiyon ofisi Smirnova Marina Yurievna sekreteri üzerinde anlaşmışlardır. aşağıdakiler hakkında:
1. Sözleşmenin 1.2 maddesindeki kabul odası kelimesini elektronik departmanı kelimesiyle değiştirin.
2. Anlaşmanın 3.2 maddesinde, 7.000 ruble tutarındaki maaş ifadesi, 12.000 ruble tutarında bir maaş ile değiştirilecektir.
3. Sözleşmeye aşağıdaki içeriğin 5.6 maddesini ekleyin: Çalışanın 6 takvim günü ek ücretli izin hakkı vardır.
4. Bu değişiklikler iki nüsha halinde yapılır ve taraflar arasında akdedilen iş sözleşmesinin zorunlu ekidir.
2.Kişisel kart T-2 (bölüm 3)
SEÇENEK
ANLAŞMA
10.10.2005 tarih ve 16 sayılı iş sözleşmesine, imzalanan
LLC "Parus" ve Petrov Oleg Arkadievich arasında
iş sözleşmesinde yapılan değişiklikler hakkında
bir çalışanın başka bir işe devri ile bağlantılı olarak
Samara
Limited Şirket "Parus" CEO tarafından temsil edilen "işveren" olarak anılacaktır Antonov Pavel Alekseevich Bir yandan Şart temelinde hareket ederek,
ve Petrov Oleg Arkadevich"çalışan" olarak adlandırılan (Samara Merkez İlçe İçişleri Bakanlığı tarafından 10.02.2003 tarihinde verilen pasaport 18 04 333615), diğer yandan,
bir çalışandan hukuk danışmanı pozisyonuna transfer için alınan bir başvuru ile bağlantılı olarak,
iş sözleşmesini değiştirmek için bu sözleşmeyi imzalamışlardır.
1. LLC Parus ile Petrov Oleg Arkadievich (bundan böyle İş Sözleşmesi olarak anılacaktır) arasında akdedilen 10.10.2005 tarihli ve 16 sayılı iş sözleşmesinin aşağıdaki hususları hariç tutması için: s.1.7, s.1.9.
2. Madde 1.1, 4.1 ve 5.1'i yeni bir sonraki baskıda belirtinİş sözleşmesi:
"1.1. Çalışan, işverenin hukuk bölümünde hukuk danışmanı pozisyonuna alınır.
Bu iş sözleşmesi kapsamında işveren, işçiye belirli bir çalışma işlevine göre iş sağlamayı, iş mevzuatı ve iş hukuku normlarını içeren diğer düzenleyici yasal düzenlemeler, toplu sözleşme (eğer yapılmışsa), sözleşmeler tarafından sağlanan çalışma koşullarını sağlamayı taahhüt eder. , yerel düzenlemeler ve bu sözleşme, çalışana zamanında ve tam olarak ödeme yapar. ücretler, ve çalışan bu sözleşmede belirtilen yükümlülükleri bizzat yerine getirmeyi taahhüt eder ve iş tanımıçalışan, işveren için geçerli olan iç çalışma düzenlemelerine uyun.
Çalışan, hukuk danışmanının iş tanımına aşinadır.
İşe başlama tarihi, yani çalışanın hukuk danışmanı olarak işe başlamak zorunda olduğu tarih - 20 Mayıs 2009.»
“4.1 Bir çalışana standartlaştırılmış bir çalışma günü olan 40 saatlik bir çalışma haftası atanır.
İşe başlama zamanı, işin bitiş zamanı, çalışma molaları aşağıdakilere göre belirlenir:
Pazartesi Cuma
işe başlama 9.00
Öğle yemeği molası 13.00-14.00
İş sonu 18.00
tatil öncesi günler
işe başlama 9.00
Öğle yemeği molası 13.00-14.00
İş sonu 17.00
Çalışana izin günleri verilir: Cumartesi, Pazar. "
"5.1. İşveren, çalışana 15.000 (on beş bin) ruble tutarında aylık maaş ödemeyi taahhüt eder."
3. İş sözleşmesinin bu sözleşmeden etkilenmeyen şartları değişmeden kalır.
4. Bu sözleşme ve buna bağlı olarak üzerinde mutabık kalınan iş sözleşmesinde yapılan tüm değişiklikler 20 Mayıs 2009 tarihinde yürürlüğe girer.
5. Bu sözleşme, iş sözleşmesinin ayrılmaz bir parçasıdır.
6. Bu sözleşme iki nüsha olarak düzenlenir ve imzalanır: her iki nüsha da eşit yasal güce sahipken, her bir taraf için birer nüsha.
Ayrıntılar ve imzalar
İşveren: Çalışan:
PERSONEL DEĞİŞİM PROSEDÜRÜ
kadro tablosu nedir
Rusya Federasyonu İş Kanunu içermiyor kesin tanım"personel" kavramı.
cevaba göre Federal Hizmet 20 Aralık 2012 tarihli PG / 9496-6-1 sayılı işgücü ve istihdam hakkında, personel tablosu bir kuruluş için yerel düzeyde düzenleyici bir eylem olarak kabul edilir ve işgücü görevlerinin dağılımını ve çalışanların ücretlendirme koşullarını yansıtmaya hizmet eder.
İşverenler, kendi yetkinlik alanlarında yerel düzenlemeler personel tablosunu içeren iş hukuku alanında (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 8. Maddesi).
T-3 numaralı personel tablosunun birleşik formu devlet düzeyinde onaylandı (06.04.2001 No. 26 tarihli Roskomstat kararı). Bu formu kısaltamazsınız, ancak gerekli eklemeleri yapabilirsiniz (24 Mart 1999 Tarihli Devlet İstatistik Komitesi Kararı No. 20): satır ekleyin, sütunların genişliğini değiştirin, vb.
İş sözleşmesindeki pozisyonların, mesleklerin, uzmanlıkların veya personel departmanının diğer belgelerinin adları, personel tablosundaki adlarına tam olarak uygun olarak kaydedilmelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi).
Onaylanan belge, başın sırasına göre harekete geçirilir.
Bir LLC'de personel masasına mı ihtiyacınız var?
Bir kuruluşun personel tablosu aşağıdaki amaçlara hizmet edebilir:
- Mevcut işgücünün ve sayısının yapılandırılmasının yanı sıra yapılan iş hacminin, çalışanların iş yükünün, mevcut personel organizasyonunun fizibilitesinin ve yeni personel birimleri ile personel ihtiyacının analiz edilmesi.
- Vergilendirmenin doğruluğunun teyidi, sigorta primlerinin hesaplanması, emeklilik katkı payları vb. Personel tablosu, belge olmasa da Federal Vergi Servisi veya diğer devlet kurumlarının saha incelemeleri sırasında talep edilebilir. Vergi muhasebesi... Personel masasının olmaması, iş kanunu hükümlerinin ihlali olarak nitelendirilebilir.
- Bir çalışanın yasal olarak işten çıkarılmasının onaylanması veya başvuru sahibi tarafından personel tablosunda belirtilen pozisyonun bulunmaması nedeniyle işe alınmayı reddetmesi dava... Düzgün bir şekilde hazırlanmış ve yürütülmüş bir belge, iş uyuşmazlıkları durumunda kuruluşun argümanları lehine güçlü bir argüman haline gelebilir.
Bir LLC'nin kadrosu zorunlu mu?
Personel tablosu, birincil muhasebe belgelerine atıfta bulunur ve bunun için özel bir form geliştirilmiş ve onaylanmıştır - No. T-3. Böyle bir belge, organizasyonel ve yasal biçimlerinden bağımsız olarak Rusya Federasyonu'nda faaliyet gösteren kuruluşlar tarafından kullanılabilir (01/05/2004 No. 1 Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararının 2. maddesi). Daha önce, bu açıklama zorunluydu, ancak 06.12.2011 tarih ve 402-FZ tarihli "Muhasebe Üzerine" Federal Kanunun yürürlüğe girmesinden sonra, birincil muhasebe belgelerinin formlarının kuruluş başkanı tarafından onaylandığı kabul edilir ( muhasebe yasasının 9. maddesinin 4. fıkrası). Sivil toplum kuruluşları için, kendi birincil muhasebe belgelerini kullanmalarına izin verilir (23.01.2013 tarih ve PG / 409-6-1 Rostrud mektubu).
İş mevzuatının hiçbir yerinde, bir işverenin personel tablosu hazırlaması gerektiğine dair doğrudan bir gösterge yoktur. Aynı zamanda, İş Kanunu açıkça şunu tanımlar: iş ilişkileri bir iş sözleşmesinin imzalanmasıyla ortaya çıkar (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 16. Maddesi). Böyle bir anlaşma, taraflar arasında, işe alınan çalışan tarafından belirli bir emek işlevinin yerine getirilmesini ima eden bir anlaşmadır. "İş fonksiyonu" kavramının kodunun çözülmesi, çalışanın pozisyonunun personel tablosuna uygunluğunun bir göstergesini içerir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 15. Maddesi).
Kadro tablosunda yer almayan bir pozisyon için bir kişinin kabul edilmesine izin verilmez. Kadro tablosunda hiç pozisyon listesi yoksa, bu, personel veya çalışan sayısının azaltılmasında bazı zorluklara neden olabilir (01.21.2014 tarih ve PG / 13229-6-1 Rostrud mektubu). Ayrıca, iş mevzuatının ihlali nedeniyle işvereni idari sorumluluğa getirme olasılığı da vardır (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi).
Gerekirse, personel tablosundaki pozisyon, personel tablosundaki bir pozisyonu yeniden adlandırma prosedürü makalesindeki tavsiyeler kullanılarak yeniden adlandırılabilir.
Onaylanmış formu doldurma
Birleşik form No. T-3, hem manuel olarak hem de kullanılarak doldurulabilir teknik araçlar... Bu belgenin OKUD kodu 0301017'dir, bu şu anlama gelir:
- kopya sayısı - genellikle 3 (istek üzerine kopyalara ek olarak);
- form formatı - A4;
- raf ömrü - geliştirildiği ve onaylandığı yer için kalıcı olarak, diğer kuruluşlarda - 3 yıl.
Formun sütunlara göre doldurulması aşağıdaki sırayla gerçekleştirilir:
- Alt bölümlerin adları alfabetik sırayla belirtilmiştir.
- Devlet dışı işletmeler için kodlama isteğe bağlıdır ve belirli bir kuruluşun başkanı tarafından geliştirilebilir.
- Konum, Tüm Rusya Meslekler Sınıflandırıcısına göre belirtilmiştir. İş sözleşmesinde, çalışma kitabında ve personel tablosunda pozisyonun unvanı aynı olmalıdır.
- Personel birimlerinin sayısı belirtilir. Eksik personel pozisyonları varsa, bunlar kesir olarak belirtilir (örneğin, 0.4).
- Maaş, ruble eşdeğerinde veya ücret sistemine bağlı olarak kabul edilen ölçü birimlerinde (katsayılar, yüzdeler vb.) gösterilir.
- Ödenekler, yasalarca veya işverenden % veya ruble olarak yansıtılan çeşitli ek ödemeleri içerir.
- Sütun 9, 5-8 sütunlarındaki veri miktarını - ruble cinsinden veya yüzde olarak gösterir.
- Sütun 10 notlar içerir. Bunlar yoksa, grafik boş kalır.
"Toplam" satırı, sütunlara veriler girildikten sonra doldurulur ve her sütun için dikey toplamı içerir.
Bu nedenle, mevzuatta zorunlu personel tablosuna doğrudan atıfta bulunulmamıştır, ancak dolaylı olanlar bulunmaktadır. Bu nedenle, İş Kanunu, birçok terimin kodunu çözerken bu tanımı kullanır (örneğin, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 15. Maddesi - "emek işlevi" kavramının açıklığa kavuşturulması vb.). Rostrud'un açıklayıcı mektupları ve yorumları, organizasyonel ve yasal şekli ne olursa olsun, her şirkette böyle bir belgenin bulunması için tavsiyeler içerir. Bir personel masasının olmaması, Rusya Federasyonu'nun iş mevzuatının ihlali olarak kabul edilebilir ve bunun sonucunda işveren idari cezaya çarptırılabilir (örneğin, Moskova Bölge Mahkemesi'nin 28 Şubat 2012 tarihli kararı) 22A-191/12) numaralı davada).
