Halihazırda çalışan ya da yeni iş bulan herkes, şu anda bu gerçeği doğrulayacak ve gelecekte emekli maaşı hakkı verecek bir belge düşünmelidir. Çalışma kitabı basit, çok önemli ve bir kişinin tüm hizmet süresini yansıtan tek bir belge değildir.
Temel konseptler
İlk olarak, çalışma kitabı terimiyle yasanın ne anlama geldiğini anlamanız gerekir. Bu kavramın tanımı, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. maddesinde bulunabilir.
İki kritere dayanmaktadır:
- Çalışma kitabının örneği yalnızca devlet tarafından onaylanır ve birleştirilir.
- Çalışanın iş deneyimi ve faaliyetleri hakkındaki bilgileri onaylar.
Mevzuat
Çalışma kitabı, ayrı yasama kanunlarıyla düzenlenen, kesin olarak tanımlanmış kurallara göre hazırlanmıştır.
Bunlar şunları içerir:
- Rusya Federasyonu İş Kanunu (bundan sonra Rusya Federasyonu Çalışma Kanunu olarak anılacaktır)... Bir çalışma kitabı kavramını ortaya koyar, bakım ve depolama sorumluluğunu işverene yükler, kaydı için birleşik bir prosedür sunar.
- 30 Aralık 2001 tarihli Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu (bundan böyle Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu olarak anılacaktır) N 195-FZ (23 Haziran 2014 tarihinde değiştirildiği gibi). Çalışma kitabını kullanma kurallarına uyulmaması için sorumluluk oluşturur.
- Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 16 Nisan 2003 tarihli Kararı N 225 (25 Mart 2013 tarihinde değiştirildiği gibi) "Çalışma kitapları hakkında". Çalışma kitabının ve içindeki ekin şeklini ve örneğini, saklama ve bakım kurallarını onaylar.
- Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarihli Kararı N 69 "Çalışma kitaplarının doldurulması talimatının onaylanması üzerine". Çalışma kitabının bölümlerini doldurmak ve yanlışlıkları düzeltmek için net bir prosedür belirler.
Sorumlu kişiler
Bir çalışma kitabının bakımı, muhasebesi, depolanması ve düzenlenmesi için kural olarak bundan sorumlu kişi sorumludur. Ancak, sorumlu kişinin münhasıran işverenin emri veya emriyle atandığı unutulmamalıdır. Örgütte çalışma kitaplarını kimin dolduracağı bu şekilde belirlenir.
İşveren, işyerinde çalışma kitaplarını ve eklerini muhafaza etmek, muhasebeleştirmek, depolamak ve yayınlamak için bir sistem düzenlememişse sorumlu olacaktır.
Kuruluş bir personel hizmeti oluşturmadıysa veya çalışma kitaplarıyla ilgili emirle yetkilendirilmiş kimse yoksa, yasal olarak sorumlu tutulabilir.Rusya Federasyonu İdari Kanunun 5.27.
Bu nedenle, suçlu bir yetkili, 1 bin ila 5 bin ruble arasında para cezası ödeyecek veya 90 güne kadar faaliyetlerin zorla askıya alınması, bir tüzel kişilik - 30 bin ila 50 bin ruble veya benzer bir askıya alma.
SP böyle bir belge dolduruyor mu?
Tüm işverenler, her çalışan için çalışma kitabı tutmakla sorumludur. Üstelik çalışan için bu iş asıl iş olmalı ve beş günden fazla çalışmalıdır.
Yasanın tek istisnası vardır ve bireyler için geçerlidir - bireysel girişimciler olarak kayıtlı olmayan işverenler. Bireysel girişimciler, diğer işverenlerle aynı eylemleri çalışma kitaplarıyla yapmakla yükümlüdür.
Bir çalışma kitabını tutma gereksinimleri
İlk kez doldurun
İlk kez bir işe başvuran kişinin tüm deneyimsizliğini fark eden kanun koyucu, işvereni kendisine bir çalışma kitabı vermeye mecbur etti. Son tarih, işe başlama tarihinden itibaren en geç bir hafta olarak belirlenir.
Öğrenci de dahil olmak üzere yeni bir çalışana, edinme maliyetini kapsayan bir ödeme kesintisi ile bir çalışma kitabı düzenleyen işverendir.
Yeni işe alınan çalışan, içine girilen verileri çok dikkatli bir şekilde kontrol etmeli ve doğrularsa imzasıyla onaylamalıdır.
Hangi kalemle yazabilirim?
Talimatlara göre girişler doğru ve okunaklı bir şekilde yapılmalıdır. Kanun, emeği doldurmak için ne tür bir macun ve kalem kullanılabileceği sorusuna kapsamlı bir cevap veriyor.
Yani yazmak için helyum, dolma kalem, rollerball kullanabilirsiniz (buna bir tükenmez kalem dahildir). Kalemdeki mürekkep, jel veya macun ışığa dayanıklı ve yalnızca siyah, mor veya mavi olmalıdır. Yanlışlıkları ve hataları düzeltirken kırmızı macun olmamalıdır.
Morfoloji
Çalışma kitabındaki kayıtlar Rusya Federasyonu devlet dilinde yapılır. Rusya Federasyonu konusunda devlet dili kurulmuşsa, kayıtlar içinde çoğaltılabilir.
Çalışma kitabında genel kabul gören kısaltmalar bile kesinlikle yasaktır.
Belgelerin isimleri dahil kısaltılmamıştır. Emir, "ave" değil, tam olarak "emir" olarak yazılır.
Tüm numaralar yalnızca Arapça yazılmıştır. İşten çıkarılma tarihinin 06/30/2014 tarihinde kaydedilmesine bir örnek ve başka hiçbir şey. Rakamlar kullanılmadıktan sonra "g" kelimesinin kısaltmaları.
Numaralandırma kaydı
Çalışma kitabındaki tüm kayıtlara kendi seri numaraları atanır. "N kayıt" olarak adlandırılan ilk sütuna yerleştirilir. Kayıtlar her bölümde Arap rakamlarıyla (1, 2, 3) sırayla numaralandırılır.
Her giriş. Bilginin kendisinde ayarlamalar yapmakla ilgili bile, uçtan uca numaralandırılır, örn. sonraki numara atanır.
Bir kopyasına ihtiyacınız varsa
Çalışma kayıt defteri, sahibi tarafından kaybedilebilir. Bir kayıp bulunursa, kitabın sahibi bu bilgileri derhal işverene getirmelidir. Sırasında 15 gün Çalışanın bir zarar beyanı sunduğu tarihten itibaren, işveren yeni bir kitap değil, birçoğu yanlış olduğu için bir kopya çıkarmak zorundadır.
Kopya bilgi içerir:
- Çoğaltmayı düzenleyen işverene katılmadan önce çalışanın genel iş deneyimi hakkında. Hizmet süresi belirtilmeden toplam olarak belirtilir.
- Kopyayı veren kuruluştaki çalışma hakkında özel bilgiler.
Ayrıca, sahibinin emeğin bir kopyasını almasına izin veren bir seçenek de vardır. Bir çalışan hukuki olarak girişin geçersiz olduğunu kabul ederse, son işverenine böyle bir giriş olmadan bir kopya çıkarma talebiyle başvurabilir. Yukarıdaki prosedür aynı zamanda kitabın kullanıma uygun olmadığı durumlar için de geçerlidir.
Bireysel bir girişimci için nasıl doldurulur?
İş hukukuna göre, bir çalışan, bir işverenle tüm temel koşulların açıklandığı bir iş sözleşmesi imzalayan kişidir.
Elbette bir işveren olarak bireysel bir girişimci bu tür sözleşmeleri akdedebilir, ancak kesinlikle kendisiyle yapamaz. Sözleşme bir değil iki ayrı konu gerektirdiğinden. Çalışma kitabında bir kişinin emek faaliyeti hakkında kayıtlar yapılır ve bireysel girişimci girişimcilik faaliyetini yürütür. Bunlar tamamen farklı iki kavramdır.
Bu kural başkaları için de geçerlidir. Ne bireysel girişimcinin kendisi ne de talebi üzerine başka bir kişi çalışma kitabına giriş yapmaya yetkilidir.Ancak, yasanın normlarına aykırı olmayan bireysel bir girişimciyi işe alırken, çalışma kitabı aynı şekilde doldurulur. diğer çalışanlar gibi.
Ve bir nüans daha: yarı zamanlı ücret. Böyle bir kayıt yapmayı öğrenmek için videoyu izleyin.
Çalışma kitabını doldurmak
Emeklilikten önce birçok çalışan, çalışma kitaplarının nasıl doldurulduğuna özel bir dikkat göstermez. Sosyal yardımlara başvururken sorunlar başlar. Tabii ki, bir personel memuru bir çalışma kitabını nasıl doğru bir şekilde dolduracağını bilmelidir, ancak çalışanın gelecekte başını belaya sokmamak için doldurma kuralları hakkında bir fikri olmalıdır.
Yönetmenin çalışma kitabı, bundan sorumlu olan emir tarafından atanan bir kişi tarafından doldurulur, örneğin bir personel memuru, bir muhasebeci (genellikle küçük bir LLC'de) veya yöneticinin kendisi. İK görevlisine kimin doldurduğu sorulduğunda cevap benzerdir. Yeni personel memuru, emir tarafından sorumlu bir kişi olarak zaten verilmişse, kendisi, değilse, o zaman müdür veya başka bir çalışan çalışma kitaplarını tutmaktan sorumludur.
Başlık sayfası ve yayılma
Başlık sayfası, çalışanla ilgili tüm kişisel bilgileri içerir ve yalnızca onu onaylayan belgeler temelinde doldurulur.
Bu bilgiler şunları içerir:
- soyadı, adı, soyadı (pasaporttaki gibi yeniden yazılır, "e" harfi kullanılıyorsa, "e" değil, "e" yazmanız gerekir);
- doğum tarihi (gün, ay, yıl formülüne göre tam Arap rakamlarıyla);
- eğitim hakkında bilgi (ilgili belgeye göre kısaltmalar olmadan)
- uzmanlık veya meslek, eğitimle ilgili bir belge temelinde yalnızca aday davaya (avukat, ekonomist, programcı) uyar;
Ayrıca, yasaya göre istihdam tarihinden itibaren beş günlük bir süre içinde olması gereken "Çalışma kitabını doldurma tarihi" satırı doldurulur. Başlık sayfasının altında, biri çalışan için, diğeri sorumlu kişi için olmak üzere iki imza için yer vardır.
Eğitim
Çalışanın eğitimi ile ilgili bilgiler başlık sayfasında yer almaktadır. Bu alanı doldururken, çalışanın eğitim belgesinin ifadesi aynen kopyalanır.
Çalışan eğitim derecesini iyileştirmişse veya ek bir ikinci eğitim almışsa, veriler mevcut olanları, bunların üstünü çizmeden tamamlar.
İş Detayları
En önemli ve bilgilendirici bölüm "İş Bilgileri" dir ve dört sütun içerir.
- İlk olarak üçüncü sütuna başlık şeklinde işverenin tam resmi adı ve varsa kısa bir tane yazılır.
- İlk sütundaki - "N kaydı" başlığının altında, sıra numarası bu bölüme yazılır ve ikinci sütun "Tarih" de üç sütun doldurulur, her biri sütun adına karşılık gelen bilgiler girilir. Arap rakamları.
- Ayrıca, üçüncü sütunda, çalışanın (departman, bölüm) nereye kabul edildiği ve personel tablosuna göre (meslek, pozisyon, uzmanlık) hangi iş fonksiyonunu yerine getireceği hakkında bilgi doldurulur.
- Dördüncü sütuna, kişinin işe alındığı belgenin detayları girilir.
Bu bölümde belirtilen bilgilerdeki herhangi bir değişiklik buna da yansıtılmalıdır. Bu tür davalar şunları içerir: ikinci bir mesleğin kurulması, yeni bir kategori atanması, rütbesi, isminin işveren tarafından değiştirilmesi, yarı zamanlı çalışma.
Transfer kayıtları
Bir çeviri kaydını görüntülemenin belirli nüansları vardır.
Harici bir organizasyondan transfer durumunda, zorunlu bilgiler mevcut olmalıdır.Devredilen çalışanın işten çıkarılma kaydı "İş Bilgileri" bölümünün üçüncü sütununda mutlaka çalışanın inisiyatifinde olup olmadığı bilgisini içermelidir. Başlatıcı işverenin kendisi ise, çalışan devri kabul etti mi? Devir sırasına göre işe alındığını gösteren genel prosedürde yeni işverene giriş kaydı yapılır.
Bir çalışanın dahili transferiyle, çalışma kitabına da bir giriş yapılır. Yeni iş yerini ve transferin temelini gösterir.
Cezalar ve kınama
Çalışma kitaplarının bakımı ve depolanması ile ilgili Kuralların 1. bölümünün 5. Bölümü, disiplin cezalarının burada gösterilmemesini sağlar.
Kınama çalışma kitabına yazılmaz. Bunun tek istisnası, emri çalışma kitabında Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun belirli bir normuna atıfta bulunarak zorunlu olarak gösterilen işten çıkarılma olarak bu tür disiplin cezasıdır.
Ekle
Çalışma kitabının bölümlerinden birinde yeni girişler için yer yoksa, içine bir ek dikilir.
Ek, genel olarak düzenlenen ve hazırlanan işçiliğin yasal bir devamıdır.
Ek parçanın geçerliliği için önemli bir koşul, çalışma kitabıyla ortak hükmüdür ve bunlar olmaksızın yasal gücü yoktur. Çalışmanın kendisinde, bunun için bir ekin varlığı hakkında bir not verilir.
Soyadı değişikliği
Başlık sayfasındaki düzeltmeler, örneğin ad, soyad, yetkili bir kişi tarafından destekleyici belgeler (pasaport, sertifika) temelinde yapılır.
Bu durumda, eski verilerin üstü bir satır ile çizilir ve yenileri girilir. Böyle bir düzeltme, mutlaka kapağın iç tarafında yapılan ve bir mühür ve imza ile onaylanan belgeye bir bağlantı ile desteklenmelidir.
Çalışma kitaplarının depolanması ve muhasebesi
Çalışma kitaplarını kaydetmek için işveren şunları kullanmalıdır:
- çalışma kitaplarının ve eklerin sayısını kaydetmek için özel bir gelir ve gider defteri. Muhasebe departmanı tarafından tutulur ve belirtilen belgelerin formlarının harcamalarını, her birinin seri ve numarasının eklenmesiyle birlikte görüntüler;
- kitap ve eklerin hareketinin muhasebesi için kitap. Personel departmanı tarafından doldurulur ve depolanmak üzere kabul edilen çalışma defterleri hakkında bilgiler içerir ve işten çıkarılma durumunda çalışanlara verilir.
Kitapların tek tip, devlet onaylı bir formu vardır. İşten çıkarıldıktan ve çalışma kitabını eline alan bir çalışan, bunu kayıt defterine imzası ve her çalışan için girilen kişisel bir kartla tasdik etmek zorundadır.Her iki kitap da sıkı raporlama formlarıdır ve dikilmeli, numaralandırılmalı, onaylanmalıdır. işverenin imzası ve mührü.
Hatayı doldurmak: ne yapmalı?
Bir çalışan, çalışma kitabının yanlış doldurulduğunu düşünürse paniğe gerek yoktur, her şey düzeltilebilir.
Her şey hatanın hangi bölümde yapıldığına bağlıdır. Bu bir kapak sayfası ise, düzeltme, kapağın arkasındaki belgeye zorunlu bir bağlantı ile yanlış bilgilerin üstünü çizerek ve doğru olanları reçete ederek gerçekleştirilir.
Diğer bölümlerde bir hata yapılırsa, yakınlarda üstünü çizmeye ve düzeltmeye izin verilmez. Düzeltme algoritması basittir. Yanlış bir giriş geçersiz olarak kabul edilir ve bununla ilgili olarak üstü çizili değil kelimelerle bir not yapılır ve yeni bir güvenilir giriş yapılır.
Genel bir kural olarak, hatayı yapan işverenin yaptığı hatayı düzeltmek gerekir. Bununla birlikte, yasa, işverenin yeni iş yerinde uygun düzeltmeleri yapmasına izin verir, ancak yalnızca hatayı yapan işverenden bir belge temelinde.
Bir hologramın varlığına veya yokluğuna da dikkat etmemelisiniz. Hologram isteğe bağlıdır ve çalışma kitabının geçerliliğini hiçbir şekilde etkilemez.
Çalışma kitaplarının doğru doldurulması, hem çalışan hem de işveren için karşılıklı yarar sağlayan bir olaydır. Sonuçta, hatalar işletme için yaptırımları ve sosyal yardım yetkililerinin çalışanlar için reddetmesini gerektirir.
Her işiniz ve belirli bir pozisyonda kalma süreniz çalışma kitabına kaydedilir. Bu makalede tartışılacak olan bu belge hakkındadır. Ancak belgenin tasarım ve içeriğinin özelliklerinden bahsetmeden önce bir tanım vermek gerekiyor.
Çalışma kitabı, çalışma yerleri hakkında bilgiler içeren resmi bir belgedir. Özellikle işveren, görev süresi ve işten çıkarılma nedeni.
Bu belgenin önemi, işverenin belirli bir pozisyon için yeni basılmış aday hakkında eksiksiz ve güvenilir bilgi edinme ihtiyacında yatmaktadır. Başarılı bir görüşmenin anahtarı, iş deneyimi ve olumlu bir iş geçmişidir.
Belge görünümü
Bu belgenin standart bir formu vardır, herkes için aynıdır. Harici olarak, TC iki türde olabilir:
- Boyut 10x14 cm'dir - bu, 1977'deki piyasaya sürüldüğünü gösterir.
- Boyut, 2003'ün yeni bir modelinden bahseden ve Hükümet'in "Çalışma kitapları hakkında" kararnamesi ile onaylanan 8.8x12.5 cm'dir.
Sonuç olarak, renk farklılıkları olabilir: gri, koyu mavi ve koyu yeşil TK.
Aşağıda TC'nin görünümü ve başlık sayfası yer almaktadır:
Çalışma kitaplarına ilişkin Rus mevzuatı
Bu belgeyle ilgili genel prosedürü düzenleyen 04.16.2003 N 225 "Çalışma kitapları hakkında" Rusya Federasyonu Hükümeti'nin ayrı bir Kararnamesi (bkz. Bağlantı www.consultant.ru) not edilmelidir (kayıt prosedürü, kurallar) sürdürmek için ve işten çıkarıldıktan sonra çıkarılması için) ve ayrıca Art. 2-3, TC'nin formu ve TC'deki ek oluşturulur.
Ek olarak, Rusya Federasyonu İş Kanunu, istihdam kitabının pratik değerini tanımlar. Sanat tarafından kanıtlandığı gibi. 63, Madde. 66, sanat. 77. (rulaws.ru bağlantısına bakın)
Yasa koyucu, Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı tarafından 10.10.03, No. 69'da onaylanan belgeyi doldurma talimatlarını ayrı ayrı vurguladı (bkz. Bağlantı normativ.kontur.ru)
Ana ayarlar
İşverenlerin yüzleşmekten korktuğu sorun sahte bir istihdam belgesidir. Bu nedenle, orijinal belgenin kendine özgü bir özelliği vardır - her sayfada bir filigran.
- Eski tarz TK için ışıkta görülebilen yılan gibi bir burçtur.
- Yeni modelin TK'sı, ışıkta da görülebilen "TK" harflerinin bir kombinasyonuna sahiptir.
Eski ve yeni örnek arasındaki bir sonraki fark, sayfa sayısındadır. Eski alışveriş merkezinde 40 tane var ve yeni - 46.
Kural olarak, TC üç bölüme sahiptir ve doldurulmuştur:
- Çalışanla ilgili bilgiler (isim, doğum tarihi, ikamet yeri - tüm bilgiler başlık sayfasında doldurulur ve bir damga ile desteklenir).
- İstihdam verileri. Özellikle işe alım, transfer, işten çıkarma ve nedenleri. Her giriş, pozisyonun adını, şirketi ve zorunlu olarak tarihi içermelidir. Sağlanan bilgiler, kuruluşun mührü ve sipariş numarası ile onaylanır.
- Ödüller ve başarılar (siparişin tarihi ve numarası ile desteklenen, sahip olunan pozisyondaki herhangi bir başarı için ödül alma gerçeğini ayrı olarak kaydeder).
Her girişin kendi seri numarası vardır. Bölümlerden biri ana çalışma kitabında tamamen doldurulmuşsa, personel departmanının uzmanı eki hazırlar ve yapıştırır.
Tarih tasarımının özelliğine dikkat edilmelidir: bunlar sadece Arap rakamlarıyla yazılmıştır. Yazım kuralları:
- Yıl - XXXX.
- Ay ve gün - XX.
Sonuç olarak, 1 Mart 2017 tarihinde işe alınan çalışanın çalışma kitabına yazılacağını anlıyoruz: 03/01/2017
Doldurma dili - ülkenin / cumhuriyetin resmi dili.
Önemli! Belgeyi doldurmak için kullanılan kalemin ayrı bir gereksinimi vardır: mor, mavi veya siyah tükenmez kalem olmalıdır. Jel kalemlere izin verilmez!
Ayrıca belgede herhangi bir kısaltma olmamalıdır, her kelime doğruluk açısından tam olarak yazılmıştır.
Çalışma kitabının kayıt zamanlaması da bilinmelidir:
- İşçinin doğrudan görevlerini yerine getirmesinden 5 gün sonra, işveren ilgili bilgileri İş Kanunu'na girmekle yükümlüdür.
- Çalışan ilk önce bir işe girerse, işverene bir çalışma kitabı çıkarması için 7 gün verilir.
Çalışma kitabının geçerlilik süresi sınırlı değildir. Çalışanın resmi görevlerini yerine getirdiği süre boyunca, TC işveren tarafından tutulur ve ancak işten çıkarıldıktan sonra verilir. Bununla birlikte, devlet kurumları veya bankalar, vatandaşın işgücü faaliyetini doğrulamak için genellikle İş Kanunu'nun bir kopyasını ister. Bu durumda, geçerlilik süreleri geçerlidir:
- TC'nin bir nüshasının genel geçerlilik süresi 1 aydır.
- Bir istisna, bankanın çalışma kitabının onaylı bir kopyasıdır - bu durumda şartlar iki hafta ile sınırlıdır.
Yasama düzeyinde, bir çalışma kitabının çıkarılması mümkün olduğunda asgari yaş da belirlenir.
Genel bir kural olarak, belge, çalışanın resmi görevlerini yerine getirmesinden 5 gün sonra işveren tarafından düzenlenir.
Kayıtlı istihdamın ancak 18 yaşına ulaşıldığında mümkün olduğu genel olarak kabul edilmektedir. Ancak iş kanunu, 14 yaşına ulaşmış bir gencin bir iş bulabileceğini ve buna göre bir çalışma kitabı çıkarabileceğini, ancak aşağıdaki koşullar altında belirledi:
- ebeveynlerden birinin yazılı izni.
- çalışma öğrenmeye engel olmayacaktır.
15 yaşından itibaren bir genç, ebeveynlerinin özel rızası olmadan, ancak kolay olarak kabul edilen bir işte kendi başına bir iş bulabilir.
Zaten 16 yaşından itibaren, bir vatandaş bağımsız olarak bir iş sözleşmesi imzalama ve bununla birlikte bir İş Kanunu hazırlama hakkına sahiptir.
Boş bir form verilmesi (doc olarak indirin)
225 Sayılı Hükümet Kararnamesi'nin 3. paragrafını takiben (yukarıdaki bağlantıya bakınız), kuruluş, çalışana oluşturulan formun istihdamına ilişkin kitabın boş bir formunu sağlamalıdır. Bundan, şirketin masrafları kendisine ait olmak üzere bu belgeyi alması ve aşağıdaki durumlarda yeni bir çalışana hazırlaması sonucu çıkar:
- bir vatandaş ilk kez bir işe girerse.
- daha önce çalışma kitaplarını kaybettilerse.
Temiz bir TC formu şöyle görünür:
Önemli! Form, işte bir belge olarak, yalnızca bilgi amaçlı kullanılamaz.
Bir belgeye veri girme
Yeni iş yeri hakkındaki bilgiler, 69 sayılı Rusya Çalışma Bakanlığı Kararnamesi'nin 8. maddesine uygun olarak personel departmanındaki bir uzman tarafından girilir (yukarıdaki bağlantıya bakın). Çalışan, yalnızca gerekli ve güvenilir belgeleri sağlamakla yükümlüdür.
Bir çalışanın yeni bir pozisyon için işe alınmasının, iş kitabına bir girişin kaydedilmesiyle değil, bir iş sözleşmesi imzalamak için bir emir verilmesi ile başladığına dikkat edilmelidir. Daha sonra, bu emrin numarası TC'ye kaydedilecektir.
Önemli! Çalışma kitabı, kişinin kendisi, yani sahibi tarafından doldurulmaz. Bu, yalnızca işveren kuruluşun yetkili kişisi tarafından yapılır.
- Eğitim.
- Doğum tarihi.
- Mezun olduktan sonra atanan uzmanlık.
- Tamamlanma tarihi.
- İmza.
Doldurmak için gerekli belgeler
Yukarıda belirtildiği gibi, çalışma kitabının kaydı personel departmanındaki bir uzman tarafından yapılır. Bunu yapmak için bir belge listesi sağlamalısınız:
- Çalışanın pasaportu.
- Yüksek veya orta öğretim belgesi.
Başlık sayfası, bu belgeler esas alınarak doldurulur.
Başlık sayfasını doldurma örneği Çalışma kitabı formunun düzenlenmesi için başvuru yazılması gerekli değildir, çünkü çalışanın kişisel talebi üzerine değil, yasaya göre düzenlenmiştir. Bir ifade gerektiğinde bir istisna, önceki belgenin kaybolduğu durumdur.
Yukarıdaki liste kapsamlıdır. Önceki iş yeri ile ilgili verilerin geri yüklenmesi gerekirse, TC'nin kaybedilmesi durumunda ek bir belge listesi eklenebilir.
Elektronik çalışma kitabı
Bugün, teknolojinin gelişmesi ve elektronik teknolojilerin hayatımıza girmesiyle birlikte Çalışma Bakanlığı, elektronik bir TC için bir plan geliştiriyor. Nüfusun emek aktivitesi hakkında bir veri tabanıdır.
Elektronik çalışma kitabının ana ayırt edici özelliklerini vurgulayalım:
TC'yi elektronik ve kağıt formda ayırt etmek için pratik bir örnek de kullanmalısınız:
- Elektronik sürüm, fiziksel bir ortama ihtiyaç duymadan belirli bir veri tabanında bilgi depolamayı ima ederken, basılı sürüm yalnızca kitabın kendisinin varlığını varsayar.
- E-kitaptaki bilgiler basılı olarak saklanır. Oysa kağıt üzerinde - sadece yazılı olarak, elle.
- Diğer devlet hizmetleriyle etkileşim yalnızca elektronik TC'de mümkündür.
- Proses otomasyonu ayrıca yalnızca elektronik biçimde kullanılır.
Elektronik bir belgenin önemli avantajı nedir? Maddi aşınma ve yıpranmanın yanı sıra kaybolma veya çalınma olasılığına tabi değildir. Yasadışı eylem riski de önemli ölçüde azaltılır.
Şu anda elektronik çalışma kitaplarını çalışmaya dahil etmek için aktif olarak bir plan geliştirildiği söylenmelidir. Bununla birlikte, ilgili normatif yasal düzenlemelerin hiçbir taslağı henüz değerlendirmeye sunulmamıştır.
Bu nedenle çalışma kitabı, vatandaşların emek faaliyetlerini doğrulayan önemli ve temel bir özelliktir. Tüm bölümlerin doğru şekilde doldurulması, işverenin yeni çalışanın doğru bir resmini elde etmesine yardımcı olur.
Uzman görüşü
Medeni hukuk uzmanlığı avukatı. Mahkeme oturumunun sekreteri olan Samara Bölgesi Kinelsky Bölge Mahkemesinde çalışıyor.
Çalışma Bakanlığı geçen yıl elektronik çalışma kitaplarının piyasaya sürülmesinden bahsetti. Bu yıl, normal kağıt versiyonu korunurken yeni bir formata kademeli geçiş planlanıyor.
Bu yılın ortasından itibaren, çalışma kayıt kitabının (GOST-2016) bir nüshasının onaylanmasıyla ilgili yeni kurallar yürürlüğe giriyor, ancak bunlar isteğe bağlı.
Diğer bir yenilik, işveren ve çalışanın karşılıklı rızası ile uzaktan uzmanlarla www.gosuslugi.ru portalını kullanarak bir elektronik iş sözleşmesi imzalama olasılığı olacaktır. Böyle bir anlaşmanın imzalanması, geliştirilmiş bir elektronik imza aracılığıyla gerçekleştirilecektir. Belgenin basılı bir kopyasını almak için MFC ile iletişime geçmeniz gerekecektir.
Bu arada, birçoğu elektronik belge yönetimine geçmenin artıları ve eksileri hakkında konuşuyor, 2017'de hangi yeniliklerin gerçekleştiğini hatırlamayı öneriyorum: Şubat ayında, Çalışma Bakanlığı işverenlerin çalışanlarına elektronik maaş bordrosu göndermesine izin verdi ve Temmuz ayından itibaren elektronik hastalık izni kullanılmaya başlandı.
Şu anda, bir çalışana sadece işten çıkarılma üzerine bir çalışma kitabı verilmektedir. Çalışan, emekli aylığına başvurmak için daha önce olduğu gibi çalışma kitabının bir kopyasını veya kopyasını değil, orijinali alma hakkına sahiptir. Bu durumda, herhangi bir biçimde bir başvuru hazırlamak gerekir.
Çalışma kitabı, bir çalışanın tüm çalışma geçmişini yansıtan bir belgedir. İptali hakkında uzun süredir devam eden konuşmalara rağmen, şimdiye kadar bu gerçekleşmedi.
Emekli Sandığı'nda bulunan çalışma süresi ve bu süre içinde yapılan kesintiler hakkında hiçbir belge ve hatta bilgiler çalışma kitabında yer alan girişin tam yerini tutamaz.
Çalışma kitaplarının konularını ne düzenler
Düzenleyici yasalar, çalışma kitapları, bakım ve doldurma kuralları hakkında konuşur.
Bununla ilgili ana kurallar, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. maddesinde yer almaktadır; bunun 4. bölümü, çalışan ve çalışmaları hakkında aşağıdaki bilgilerin bu belgeye girildiğini söyler:
- yaptığı iş hakkında (belirli bir birimde belirli bir pozisyon (meslek) için işe alma);
- organizasyon içinde başka bir kalıcı işe transferler hakkında;
- rusya Federasyonu İş Kanunu'nun paragrafı ve maddesinin temeli olarak bir çalışanın işten çıkarılması üzerine;
- işte başarı için ödüller ve ödüller.
Çalışana uygulanan disiplin cezaları hakkındaki bilgiler, bu ceza işten çıkarılmadığı sürece çalışma kitabına girilmez (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 192. maddesinin 1. kısmı).
Çalışma kitabına giriş yapmak için genel kurallar
Çalışma kitaplarına bilgi girişi kesinlikle Kurallar ve Talimatlar tarafından düzenlenir.
Çalışma kitabı formunun uygun bölümüne girilmeli ve ifadesinin kendisi kanun ve işverenin emrine (emrine) uygun olmalıdır.
Çalışma kitabının tüm bölümleri için genel kurallar vardır:
- tarihler Arap rakamlarıyla yazılır (gün ve ay - iki haneli, yıl - dört haneli). Dolayısıyla, bir çalışan 21 Kasım 2016'da işe alınmışsa, çalışma mektubu şöyle der: "11/21/2016";
- tüm girişler, belirtilen renklerde (siyah, mavi veya mor) kalem veya mürekkeple doğru bir şekilde yapılmalıdır;
- herhangi bir kısaltma kabul edilemez (örneğin, "sıra" yerine "pr.", "sıra" yerine "zamanlama" vb. yazmak yasaktır);
- kayıtlar bir sıra numarasına sahip olmalıdır (kendi bölümleri içinde);
- İstihdam kaydına girilen yanlış, yanlış veya diğer geçersiz girişlerin üstünü çizmek, "Çalışan hakkında bilgiler" bölümü dışında kabul edilemez.
Çalışma kitabının başlık sayfası
İşçiliğin ilk sayfası veya başlık sayfası, belgenin sahibi hakkında bilgiler içerir. Sadece çalışanın kişisel belgelerine (pasaport, sertifika, diploma, sertifika vb.) Göre doldurulur.
Başlık sayfasının yanlış doldurulması, çalışanı gelecekte büyük sorunlarla tehdit eder (belgenin sahibi olduğu gerçeğini tespit etmek için mahkemeye kadar), bu nedenle azami dikkat gösterilmesi gerekir.
Kuralların 9. Maddesi ve Talimatların 2. Bölümü, başlık sayfasındaki kayıt sorularına ayrılmıştır.
"İşle ilgili bilgiler" bölümünün tamamlanması
Geleneksel olarak, bu en çok kullanılan bölümdür, çünkü burada iş deneyimi ile ilgili önemli bilgiler girilir.
Çalışma kitabındaki ilk giriş hemen hemen her zaman işverenin adının girilmesidir. Bu şekilde gerçekleştirilir: 3. sütunda başlık, kuruluşun tam adını ve (varsa) kısaltılmış adını gösterir; seri numarası yazılmaz (Talimatların 3.1 maddesi).
Bunu yapmak için, belgenin üçüncü sütununda, kuruluşun yapısal birimine kabul ile ilgili bilgiler, özel adını (iş sözleşmesine böyle bir koşul dahil edilmişse), pozisyonun adını (iş) belirten belirtilir. , uzmanlık, meslek ve nitelikler. Dördüncü sütun, çalışanın istihdam edildiği emrin (talimat) tarih ve numarasını kaydeder.
Aynı bölümde, çalışanın organizasyon içindeki kalıcı transferleri, işveren adındaki değişiklikler, yeni bir kategorideki (sınıf, kategori) çalışana atanması, yarı zamanlı çalışma kaydı (talep üzerine) ile ilgili kayıtlar yapılır. çalışanın) ve bu işverenle çalışma süresinin sonunda işten çıkarılma kaydı.
Çalışma kitabındaki girişlerin ifadelerinin örnekleri
Çalışanların kişisel belgelerini doldurma ve düzeltme algoritması yasaya yansır. Makalede, çalışma kitabındaki hangi girişlerin sonuçlarının olmayacağını analiz edeceğiz.
Bu makaleden öğreneceksiniz
Bir işe başvururken çalışma kitabı hazırlama kuralları
Çalışma kitabı, Fr. Şirketteki çalışanların çalışma süresi boyunca giriş yapın, ancak işe alırken girilmiş bilgileri dikkatlice kontrol edin. Kabul, transferler, yeni meslekler edinme, işten çıkarma ile ilgili bilgileri girin. Bir kişi yükseltilmişse, işte başarı için ödüllendirilmişse, belgeye bir işaret koyun.
Yönetmenin siparişine göre bilgileri girin. Siparişin metnini kopyaladığından emin olun. Bu, 16 Nisan 2003 tarihli ve 225 sayılı Hükümet Kararnamesi ile onaylanan Kuralların 10. paragrafından kaynaklanmaktadır.
Şirkette beş günden fazla çalışan her kişi için kişisel belgeleri saklayın. Ancak, çalışanın işinin ana iş olması gerektiğini ve yarı zamanlı olmaması gerektiğini unutmayın (İş Kanunu'nun 66. maddesinin 3. kısmı). "Systems of Personnel" uzmanlarından bilgi alın.
Not! Çalışandan, işçi kaydına hangi girişlerin yapıldığına dayanarak bir açıklama yazmasını istemeyin. Yalnızca belgenin kaybolması veya yeni bir tane oluşturmanız gerektiğinde gereklidir.
Not almadan önce çalışma kitabındadüzenleyici çerçeveyi inceleyin:
- 225 Sayılı Hükümet Kararnamesi - emeğin sürdürülmesi ve sürdürülmesi için kurallar.
- 69 Sayılı Çalışma Bakanlığının Kararı - faaliyetleri kaydettiren belgelerin doldurulması için şartlar.
- İş Kanunu: Art. 66, sanat. 192-193, Art. 83.
- Sanat. İdari Kod 5.27 - kitapların muhasebesi, bakımı ve depolanması ile ilgili mevzuata uyulmamasının sonuçları.
Editoryal tavsiye: Bunlara ekleri ve çalışanların diğer kişisel belgelerini nasıl düzgün bir şekilde yazacağınızdan şüpheniz varsa, "" yönünde bir kurs alın. Günlük işlerinizi kolaylaştıracak birçok alakalı bilgi öğreneceksiniz. Eğitimden sonra, niteliklerini onaylayan bir diploma verecekler.
Bir çalışma kitabına nasıl giriş yapılır: bir başlık sayfasını doldurma örneği
Çalışanın çalışma kitabına bir giriş yapmanız gerekiyorsa, ancak bu ilk iş yerine sahipse, yeni bir belge başlatın. Kişisel verilerin girilmesi için sağlanan bölümleri doldurun. Bilginin yazımını kontrol edin. Hatalar bulunursa, belge imha edilir, ancak içinde başka giriş olmaması şartıyla ve yeni bir form başlatılır. Formları doldururken, Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarihli 69 sayılı kararıyla onaylanan Talimatları takip ediniz.
Yeni bir tane varsa, başlık sayfasından doldurun. Çalışanın ayrıntılarını doldurun. Soyadınızı, adınızı, soyadınızı ve doğum tarihinizi girin. Pasaportunuza göre notlar alın. Eğitimle ilgili bilgileri belgeye göre doldurun: sertifika, sertifika veya diploma (69 numaralı Talimatın 2.1 maddesi).
Mesleği veya uzmanlığı belirtin (225 Sayılı Kuralların 9. maddesi). Başlık sayfasını tamamladığınız tarihi yazın. Çalışandan imzalamasını isteyin. Belgeyi imzanızla onayladığınızdan emin olun. Şirket bir mühür kullanıyorsa, yapıştırın (69 numaralı Talimatın 2.2 maddesi).
Pratik durum
Genel bir kural olarak, işverenler sunulan çalışma kitabını () tutmaya devam eder. Bir uzman ilk kez işe başlarsa, işveren işe başlar. Kuruluş, belge formlarını yalnızca resmi distribütörlerle yapılan bir anlaşma kapsamında satın alma hakkına sahiptir (madde, Prosedür, onaylandı) ...
Bir iş için çalışma kitabına örnek giriş
Şube işe alma hakkında çalışma kitabına giriş yapma yöntemi
Müdürlerin vekaletname ile yetkilendirilmesi halinde şubeler iş sözleşmesi yapma hakkına sahiptir (İş Kanunu'nun 20. maddesinin 4. kısmı). Ancak ana şirket, sözleşmeye göre hala işveren olarak kabul edilmektedir. İstihdam bilgilerindeki üçüncü sütunun ana bölümünde, istihdamla ilgili bilgilerdeki şubedeki istihdam kaydını belirtin: "Vladimir şubesinde muhasebeci pozisyonu için kabul edildi".
Çalışma ofisine kabul ile ilgili bir giriş yaparken, şubenin adını doğru bir şekilde yazın. Varsa numarasını belirtiniz. Hatalardan kaçınmak için eğilin. Bulmak, . "Personel Sisteminde", teftiş kurumlarından ve çalışanlardan gelen soruları önlemeye yardımcı olacak bir eylemler algoritması bulacaksınız.
Bir direktörün istihdamı için işgücüne nasıl giriş yapılır?
"İş Bilgilerini" doldurma prosedürünün bazı özellikleri vardır. Birinci ve ikinci sütunları her zamanki gibi doldurun. Üçüncüsü, şu girişi yapın "CEO pozisyonuna seçildi." Ve dördüncüsü, belgelerden birini yansıtın: göreve başlama emri (69 sayılı Talimatın 3.1 maddesi); direktör seçimine ilişkin katılımcıların genel kurul toplantı tutanağı (Rostrud'un 22 Eylül 2010 tarihli 2894-6-1 sayılı mektubu).
Yönetmeni yalnızca kayıt defterinde kontrol ettikten sonra yapın. Organizasyona liderlik etmesi yasaklanmış diskalifiye edilmiş kişileri işe almayın. Aksi takdirde, kişinin resmi görevleri yerine getirme hakkı olmadığı için işten çıkarılma kaydı yapmanız gerekecektir.
Bazı durumlarda, aynı kişi üst üste birkaç kez genel müdür pozisyonuna seçilirse, belgelerin yürütülmesinde ve bunlarda zorluklar ortaya çıkar. Sistema Kadry uzmanları size anlatacak.
Hafta boyunca çalışma kitabına girişler yapın. Sipariş tarihinden itibaren bir kayıt tutun. Bir çalışanı işten çıkarırken, son iş gününde kişisel belgeye bir not alın. Yasanın gerekliliklerine uyun, düzenleyici çerçevedeki değişiklikleri izleyin. Çalışanların emeklilik maaşlarını, sosyal haklar ve diğer sosyal hakları kaydederken herhangi bir zorluk yaşamaması için hatalardan kaçınmaya çalışın.
Cevher kitaplarının doldurulması ve muhafaza edilmesi prosedürü aşağıdakiler tarafından düzenlenir:
- Rusya Federasyonu İş Kanunu;
- 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı RF Hükümeti Kararı ile onaylanan kurallar;
- Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı kararı ile onaylanan talimat.
Çalışma mevzuatı, işe gelen her vatandaşı işverene bir çalışma kitabı sunmaya mecbur eder. Tabii ki, bu gereklilik yalnızca zaten böyle bir belgeye sahip olan vatandaşlar için geçerlidir.
Kitap, çalışanın iş faaliyeti boyunca ana iş yerinde tutulur. İşveren tarafından sadece işten çıkarılma durumunda iade edilir.
Çalışma kitabı, emek faaliyeti ve iş deneyimi ile ilgili ana belgedir. Örneğin, bir emekli maaşı atamak için sigorta kaydı, çalışma kitaplarına, iş sözleşmelerine, askeri kartlara ve diğer belgelere göre Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'nun bireysel (kişileştirilmiş) muhasebesinden alınan bilgilere dayanarak belirlenir.
Bir çalışanın hastalık izni ve doğum yardımlarının miktarını belirlemeye yönelik sigorta kaydı da çalışma kitabındaki kayıtlarla belirlenir.
Vatandaş tarafından sunulan belgenin gerçekliğinden şüphe mi ediyorsunuz? Ardından serisini ve yayın yılını kontrol edin. Örneğin, 2013–2014'te yayınlanan çalışma kitapları TK-IV serisiyle geldi.
Yanlış ve geçersiz bir belge, bir vatandaşın işten çıkarılmasının temelidir.
Çalışma kitaplarını kim tutar
Tüm işverenler çalışma kitaplarını tutmakla yükümlüdür. Bunlar şunları içerir: organizasyonel ve yasal biçimleri ve faaliyet türleri ne olursa olsun kuruluşlar, tüccarlar (girişimciler), avukatlar ve özel noterler.
İşveren ana iş için çalışma kitabı olmayan bir kişiyi kabul ederse, düzenlenmesi gerekir. Maksimum işlem süresi, işe alındıktan sonraki bir haftadır.
Çalışma kitabı olmadan bir vatandaş şu olabilir:
- ilk kez işe alınırsa (ilk iş yeri);
- hasar veya kayıp nedeniyle belge eksikse.
Önceden, bir çalışma kitabı elde etmek için, bu tür çalışanlar bir başvuru yazmalı ve içinde bir belgenin bulunmamasının nedenini belirtmelidir.
Bir çalışma kitabını doldurma prosedürü
Baş sayfa
Aşağıdaki bilgiler çalışma kitabının başlık sayfasında belirtilir (eğer çalışma kitabı ilk kez yeniden basılmış veya hazırlanmışsa):
- çalışanın soyadı, adı ve soyadı kısaltılmadan tam olarak;
- doğum tarihi (pasaport verilerinde olduğu gibi);
- eğitim. Bir diploma, sertifika veya eğitimi onaylayan başka bir belge temelinde bir eğitim kaydı yapılır. Eğitim türüne bağlı olarak, satıra aşağıdaki girişlerden biri eklenebilir:
- genel ortalama;
- ilk mesleki (çalışan bir meslek okulundan mezun olmuşsa);
- orta meslek (teknik okul, kolej, kolej);
- yüksek profesyonel (üniversite, enstitü, akademi);
- lisansüstü mesleki eğitim (lisansüstü eğitim, ikamet, doktora çalışmaları);
4. meslek veya uzmanlık (eğitim sertifikasına göre belirtilir).
Bu arada, başlık sayfasında "MP" yazdırmak için bir yer var. Ancak Rusya Federasyonu'nun kurumsal ve medeni mevzuatındaki değişiklikler nedeniyle, ticari kuruluşların mührü olmayabilir. Bu durumda, çalışma kitabındaki tüm girişler yalnızca imzalarla onaylanır.
Bir çalışma kitabının başlık sayfasını doldurmaya bir örnek
"İşle ilgili bilgiler" bölümü
Bu bölümü tamamlamadan önce bir çalışandan askerliği hakkında bilgi isteyin. Yine bu veriler sadece ilk kez çalışmaya başlayan vatandaşlar için girilmektedir.
Bu nedenle, bir çalışan işe başlamadan önce askerlik hizmetini (ordu, polis teşkilatında hizmet, itfaiye hizmeti vb.) Tamamlamışsa, "İşle ilgili bilgiler" bölümünde şunları belirtmelisiniz:
- 1. sütunda - kaydın sıra numarası - 1;
- 2. sütunda - Arap rakamlarıyla girişin tarihi;
- 3. sütunda - hizmet süresi ve yeri;
- 4. sütunda - hizmeti onaylayan belgenin adı, tarihi ve numarası.
Çalışan yabancı bir orduda görev yaptı mı? O halde çalışma kitabına yurtdışındaki hizmetlerle ilgili herhangi bir giriş yapmayın.
Bir başlık biçiminde "İş hakkında bilgiler" bölümünün 3. sütununda, kuruluşun tam ve kısaltılmış adını, girişimcinin tam adını "Bireysel girişimci Ivanov Sergey Petrovich" statüsünde, tam adı avukat ve özel noter. Bu başlığın altında, 1. sütuna bir seri numarası girin. İşverenin adı ile ilgili başlığın önünde seri numarası bulunmadığını lütfen unutmayın.
Ardından, 2. sütunda işe alma tarihini belirtmelisiniz. Ve 3. sütunda, çalışanın yapısal birime kabul edildiğine veya atandığına dair bir kayıt var Burada, çalışanın kabul edildiği pozisyon (iş), uzmanlık, meslek, niteliklerini gösteren adı da belirtilmiştir.
Bir çalışan, sosyal yardım ve erken emeklilik sağlayan bir pozisyon için mi işe alındı? Daha sonra çalışma kitabına göre pozisyon ve kadro tablosu ETKS'ye uygun olmalıdır. Bu tür yeterlilik referans kitapları, 31 Ekim 2002 tarihli 787 sayılı kararnamede Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından belirlenen şekilde onaylanmıştır.
Sütun 4, bir çalışanı işe alma emrinin tarihini ve numarasını gösterir.
Lütfen işverenin kendi girmesine gerek olmadığını unutmayın. Bunun yerine, tam ve kısaltılmış isimleri içeren iş unvanının önüne başlığı damgalayabilirsiniz. Böyle bir damga meşrudur ve bir çalışma kitabındaki bir girişe eşittir. Temel, Rostrud'un 19 Ağustos 2015 tarihli 1922-6-1 tarihli bir mektubudur.
"İşle ilgili bilgiler" bölümünü doldurmaya bir örnek.
Orduda görev yaptıktan sonra bir çalışan işe alındı. Subaya askeri bir kimlik verildi.
"İşle ilgili bilgiler" bölümüne bilgi girme ile ilgili seçili durumlar
Kuruluş kayıtları yeniden adlandır
Çalışma sırasında işveren yeniden adlandırılmışsa (bireysel girişimci veya noter soyadını değiştirmişse), bu çalışma kitabına yansıtılmalıdır. Bu kayda bir sıra numarası atanmamış. Bu durumda, bir kayıt yapmanın temeli, kuruluşun onu yeniden adlandırması için verilen bir emirdir.
Yeniden düzenleme kayıtları
Yeniden yapılanma kaydı, şirketin yeniden adlandırma kaydına benzetilerek girilmelidir. Bunu yapmak için, "İş Bilgileri" bölümünde:
- 3. sütunda, yeniden yapılanmanın bir kaydını yapmak ve gerçekleştirildiği şekli belirtmek gerekir;
- 4. sütun işverenin sırasını (sipariş, karar, sözleşme), tarihini ve numarasını belirtmelidir.
Bu durumda, "Eser hakkında bilgiler" bölümünün 1. ve 2. sütunlarında, seri numarası ve giriş tarihi yazılmaz.
Bir çalışanın yeni bir pozisyona transferinin kaydı
"İş Bilgileri" bölümünde ihtiyacınız olan:
- 1. sütunda - kaydın sıra numarasını girin;
- sütun 2 - yeni bir pozisyona transfer emrinin tarihi;
- sütun 3 - transferin kaydı girilir;
- sütun 4 - transfer emrinin ayrıntıları belirtilir.
"Ödülle ilgili bilgiler" bölümü
İşveren, çalışanı ödüllendirme hakkına sahiptir. Bir vatandaşa eyalet ödülleri de verilebilir.
Çalışanın çalışma kitabındaki ödüllendirme kaydı aşağıdaki şekilde girilir. İlk olarak, başlık biçiminde "Ödül hakkında bilgiler" bölümünün 3. sütununda, kuruluşun tam ve kısaltılmış adı belirtilmiştir.
Ayrıca, 1. sütundaki başlığın altına kaydın sıra numarasını girmelisiniz. Sütun 2, ödülün tarihini belirtir. Sütun 3, çalışanı kimin, hangi başarılar için ve hangi ödülle ödüllendirdiğine ilişkin verileri gösterir. Sütun 4, girişin ve ayrıntılarının yapıldığı temelde belgeyi belirtmelidir.
Çalışma kitabı eki
Bölümlerin tüm sütunları doldurulursa çizilir. Çalışma kitabının diğer doldurulmamış bölümlerine yeni bir giriş yapamazsınız. Yani, bir çalışanın işe alınması veya işten çıkarılmasına ilişkin verileri "Ödülle ilgili bilgiler" bölümünde kaydedemezsiniz.
