Değiştiklerinde çalışan belgelerinde yapılan değişiklikler personel masası
maaşlarda değişiklik
Personel tablosu, kuruluşun yapısını, kadrosunu ve kadrosunu resmileştirmek için kullanılan bir belgedir.
Personel: geliştirme, onay, birleşik form
Yöneticilerin, uzmanların ve diğer çalışanların pozisyonlarının Yeterlilik el kitabına göre onaylandı. Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 21.08.98 No. 37 tarihli kararnamesi ile, personel tablosunun derlenmesi emek ekonomistinin sorumluluğunda yapılabilir. Her kuruluşun böyle bir işi olmadığından, şirketin yönetimi bu işin kime emanet edileceğine bağımsız olarak karar verir.
Kuruluşun başkanı bu görevi iş sözleşmesinde bulunduğu çalışana ve (veya) iş tanımı kayıtlı değilse, böyle bir kişi ana faaliyet emriyle atanır.
Örnek form Taslak kadro tablosu oluşturma sorumluluklarının çalışana verilmesine ilişkin sıralama aşağıda verilmiştir.
TKRF'de, her kuruluşta bir personel masasının bulunması için doğrudan bir gereklilik yoktur, ancak, Rusya Goskomstat'ın 05.01.04 No. 1 tarihli kararnamesi, işgücü muhasebesi ve ödemesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin biçimlerini şart koşmaktadır. . form T-3 (Personel), her türlü mülkiyete sahip kuruluşlar için geçerlidir
Personel masası, kuruluş başkanının emri (kararname) veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır.
Bu düzende, ana faaliyete ilişkin standart düzen biçiminden farklı olarak, herhangi bir tespit edici kısım yoktur ve kadroların yürürlüğe girmesi için herhangi bir ek açıklamaya gerek olmadığından sipariş hemen "SİPARİŞ VERİRİM" ibaresi ile başlayabilir. Yeni personel tablosunun onaylanması için sebepleri (varsa) belirtebilirsiniz.
Personel tablosunun onaylanması için sipariş formu aşağıda verilmiştir.
Nisan 2001'e kadar mevzuat, personel tablolarının derlenmesi için herhangi bir gereklilik belirlemedi. İşgücü muhasebesi ve ücretlendirme için birleşik birincil muhasebe belgelerinin Albümünün tanıtılmasıyla (06.04.01 No. 26 tarihli Rusya Goskomstat Kararı), işveren hazır bir personel tablosu kullanma fırsatına sahiptir. - T-3'ü oluştur. 2004 yılında, yeni bir Birleşik Formlar Albümü yayınlandı, onaylandı. Rusya'nın Goskomstat'ının 05.01.04 No. 1 tarihli ve T-3 formunda küçük değişikliklerin yapıldığı kararı. Hatta formun sonundaki onay vizelerinin imzaları değişmiştir. Kadro tablosunu doldurmaya bir örnek verelim.
Çalışanın iş sözleşmesinde, pozisyonun unvanının personel tablosunda belirtilene uygun olması gerektiğine dikkat edilmelidir.
Federal yasalar uyarınca, faydaların veya kısıtlamaların sağlanması, belirli pozisyonlarda, uzmanlıklarda veya mesleklerde çalışmanın performansı ile ilişkiliyse, bu pozisyonların, uzmanlıkların veya mesleklerin adı ve kalite gereksinimleri onlara, Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından belirlenen şekilde onaylanan yeterlilik referans kitaplarında belirtilen isim ve şartlara uymalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi).
Şu anda, kadro tablosunda bir meslek (pozisyon) kurarken kullanılabilecek aşağıdaki referans kitapları bulunmaktadır:
- ETKS - İşçilerin iş ve mesleklerinin birleşik tarife ve yeterlilik referans kitabı;
- Yöneticilerin, uzmanların ve çalışanların pozisyonlarının birleşik yeterlilik referans kitabı;
- OKPDTR - İşçi mesleklerinin, çalışan pozisyonlarının ve ücret derecelerinin tüm Rusya sınıflandırıcısı.
Kadro tablosunda değişiklik yapmak
Personel tablosunda değişiklik yapmanın iki yolu vardır.
İlk olarak, personel tablosunun kendisini değiştirebilirsiniz. Bir sonraki kayıt numarası için yeni personel tablosu, ana faaliyet sırasına göre onaylanır.
İkincisi, kural olarak, personel tablosunda yapılan değişiklikler önemli olmadığında, ana faaliyet için bir sipariş yoluyla verilebilir.
Kadro tablosunda bir siparişle değişiklik yapılırsa, siparişin başlığı aşağıdaki gibi olabilir:
"Personel tablosundaki değişiklikler hakkında";
"Personel masasının değiştirilmesi hakkında";
"Personel tablosunda kısmi bir değişiklik üzerine."
Sıralamada temel olarak aşağıdaki nedenler belirtilebilir:
- Gelişme örgütsel yapışirketler;
- bireysel yapısal birimlerin performansını iyileştirmeye yönelik faaliyetler yürütmek;
- şirketin yeniden düzenlenmesi;
- genişleme veya daralma üretim esasışirketler;
- mevzuattaki değişiklikler;
- yönetim çalışmasının optimizasyonu;
- personel departmanının planlanması ve ekonomik hesaplamaları, fonksiyonların tekrarının ortadan kaldırılması vb.
Kadro tablosunda değişiklik yapma talimatının şekli aşağıda verilmiştir.
Kadro tablosunda bir değişiklik olduğunda, bununla bağlantılı olarak meydana gelen değişiklikleri doğru değerlendirmek gerekir.
Mevcut personel tablosuna yeni pozisyonlar girildiğinde, eskiler hariç tutulur, pozisyonun adı değiştirilir, yeni departmanlar oluşturulur, genellikle bu süreçler halihazırda çalışan personeli etkiler ve daha sonra değişiklik ve ayarlamalar yapmak gerekir. Hangi değişikliklerin yapıldığına bağlı olarak çalışanların personel belgeleri. Olabilir:
1) pozisyonun yeniden adlandırılması;
2) çeviri;
3) bölümün yeniden adlandırılması;
4) ek sorumlulukların yüklenmesi;
5) maaşlarda değişiklik.
Tüm bu durumlarda, personel departmanı çalışanı, personel belgelerini işlemek için farklı prosedürler uygulamalıdır.
Tüm bu seçenekleri ayrı ayrı ele alalım.
Bir pozisyonun yeniden adlandırılması, belirli bir zamanda çalışan ve belirli görevleri yerine getiren bir çalışanın, iş işlevinde veya çalışma gününün olağan rutininde bir değişiklik gerektirecek hiçbir şeyi değiştirmemesi durumunda gerçekleşir. Ancak, Sanat'a göre hatırlanmalıdır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57'si, pozisyonun adı, uzmanlık alanı, mesleği iş sözleşmesinin temel bir koşuludur. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 73. Maddesi, örgütsel veya teknolojik çalışma koşullarındaki değişikliklerle ilgili nedenlerle, işverenin inisiyatifiyle belirli tarafları değiştirmesine izin verildiğini öngörmektedir. temel koşullar iş sözleşmesi. Bir ön koşul, bu tür değişikliklerin bir sonucu olarak, çalışanın emek fonksiyonunun değişmeden kalması gerektiğidir. Ek olarak, Sanatın 2. kısmı. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 73'ü kurulur ve özel sipariş bu tür değişiklikler - çalışan, tanıtımlarından en geç 2 ay önce yazılı olarak bilgilendirilmelidir.
Bu nedenle, pozisyonun yeniden adlandırılması durumunda, personel tablosunda değişiklik yapılmasına ek olarak (ana faaliyet için bir sipariş vererek) çalışanın yazılı rızasının alınması gerekir. Çalışan aynı fikirde değilse, Sanat tarafından öngörülen şekilde hareket etmelidir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 73. Bundan sonra kişisel T-2 kartında uygun ayarlamalar yapılır ve çalışma kitabı... Aşağıda bir kayıt örneği verilmiştir.
Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72'si, bir çeviri, iş sözleşmesinde belirtilmişse, iş işlevinde veya iş sözleşmesinin temel koşullarında, özellikle iş yerinde (yapısal birimi belirten) bir değişikliktir. emek fonksiyonu, çalışanın hak ve yükümlülükleri, çalışma koşullarının özellikleri, faydalar ve tazminatlar, rejim çalışma ve dinlenme, ücret koşulları.
Kalıcı çeviri işverenin inisiyatifiyle aynı kuruluşta çalışanın yazılı onayı ile izin verilir. Bir çeviri yaparken ilk belge bir çeviri teklifi olmalıdır, daha sonra - yazılı değişiklikler iş sözleşmesi işçi ve işveren tarafından imzalanır. Bundan sonra, temeli iş sözleşmesinde bir değişiklik olan bir transfer emri verilir (birleşik form T-5). Bundan sonra çalışma kitabında ve kişisel T-2 kartında değişiklikler yapılır.
Aşağıda, bir çalışanı transfer ederken belgeleri işlemek için bir şema ve bir iş sözleşmesine değişiklik (ekleme) yapmak için bir şema bulunmaktadır.
27 Mart 2017, 21:23, soru # 1587197 Victor Viktorovich, Nevinnomyssk
Yıkılmak
Avukat Cevapları (2)
Avukat, Kaliningrad
Sohbet etmek- uzman
Merhaba Victor Viktorovich!
Sorunuzu kapsamlı bir şekilde cevaplamak için soruda yer alan bilgileriniz yeterli değildir. Sorunuz ancak tahminen yanıtlanabilir.
İdare, personel tablosunda Sanat uyarınca değişiklik yaparsa. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74'ü, idarenin eylemleri yasal olabilir.
Madde 74. Örgütsel veya teknolojik çalışma koşullarındaki değişikliklerle ilgili nedenlerle taraflarca belirlenen iş sözleşmesi şartlarının değiştirilmesi
Örgütsel veya teknolojik çalışma koşullarındaki değişikliklere ilişkin nedenlerle (teknoloji ve üretim teknolojisindeki değişiklikler, üretimin yapısal olarak yeniden düzenlenmesi, diğer nedenler), taraflarca belirlenen iş sözleşmesi şartlarının kurtarılamaması durumunda, çalışanın emek işlevindeki değişiklikler dışında, işverenin inisiyatifiyle bunları değiştirmesine izin verilir.
İşveren, taraflarca belirlenen iş sözleşmesi koşullarında yapılacak değişiklikleri ve bu değişikliklere neden olan nedenleri yazılı olarak çalışana bildirmekle yükümlüdür. en geç iki ay, Bu Kurallar tarafından aksi belirtilmedikçe.
Çalışan yeni koşullarda çalışmayı kabul etmezse, işveren ona işverene uygun başka bir işi (hem boş bir pozisyon veya çalışanın niteliklerine uygun iş hem de boş bir iş) yazılı olarak teklif etmekle yükümlüdür. alt konum veya daha düşük ücretli iş), çalışanın sağlık durumunu dikkate alarak gerçekleştirebileceği.
Aynı zamanda, işveren, alanda sahip olduğu belirtilen şartları karşılayan tüm boş pozisyonları çalışana sunmakla yükümlüdür. İşveren, toplu sözleşme, sözleşmeler, iş sözleşmesi ile öngörülmüşse, diğer yerlerde boş pozisyonlar teklif etmekle yükümlüdür.
Belirtilen işin yokluğunda veya çalışanın önerilen çalışmayı reddetmesi durumunda, iş sözleşmesi bu Kanunun 77. maddesinin birinci bölümünün 7. paragrafına göre feshedilir.
Bu maddenin birinci bölümünde belirtilen sebeplerin toplu işten çıkarmaya yol açması durumunda, işveren, işleri korumak için, birincil sendika kuruluşunun seçilmiş organının görüşünü dikkate alarak ve Yerel yönetmeliklerin kabulü için bu Kanunun 372. Maddesinde belirtilen şekilde, altı aya kadar yarı zamanlı (vardiya) ve (veya) yarı zamanlı çalışma rejimini getirin.
Çalışan yarı zamanlı (vardiya) ve (veya) yarı zamanlı çalışma haftasında çalışmaya devam etmeyi reddederse, iş sözleşmesi bu Kuralların 81. maddesinin birinci bölümünün 2. paragrafına göre feshedilir. Bu durumda, çalışana uygun garantiler ve tazminat sağlanır.
Yarı zamanlı (vardiya) ve (veya) yarı zamanlı çalışma haftasının, kuruldukları dönemden önceki iptali, birincil sendika kuruluşunun seçilen organının görüşü dikkate alınarak işveren tarafından yapılır.
Bu madde uyarınca getirilen taraflarca belirlenen iş sözleşmesinin şartlarında yapılan değişiklikler, çalışanın kurulan toplu sözleşme, sözleşmelere kıyasla konumunu daha da kötüleştirmemelidir.Avukatın cevabı yardımcı oldu mu? + 1 - 0
Yıkılmak
Müşterinin netleştirilmesi
Sevgili Victor Bogachenkov, hızlı ve yetkin cevabınız için teşekkür ederim, teşekkür ederim!
Ama izin verirseniz, benim durumumda bir açıklama daha yapmanızı rica ediyorum: Gerçek şu ki, şimdiye kadar birleştirdim ( iç hizalama, yani v çalışma zamanı) Günde 4 saat 20 saat daire çalışması ile işçi koruması. İş güvenliği mühendisim yarı yarıya azaldıktan sonra, haftada sadece 20 saatimi işte geçirmem gerektiği ortaya çıktı. Ama çemberi terk ettiler. Böylece, şimdi her sabah 8'den 12'ye bir IOT (haftada 20 saat) olarak, ancak 13'ten 17'ye kadar - çemberin lideri olarak çalışmak zorunda olduğum ortaya çıktı. Onlar. hala işyerinde tam 8 saat çalışacak mı? Sadece maaşın yarısı için mi? ... Tekrar oku ... Karışıklık ... Yanlış anlama Cevap verirseniz teşekkür ederiz.
Avukat, Kaliningrad
Sohbet etmek- uzman
Sevgili Victor, Viktorovich!
Sorunuzu cevaplamak için belgelere bakmanız tavsiye edilir: siparişler, iş tanımları. Bilgilerinize göre, işçi koruma mühendisinizin maaşlarının yarıya indirildiği ortaya çıktı. Ama bir daire çalıştırmak için ödeme sizin için azalmadı mı?
Sanatta. Bahsettiğim Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74'ü şöyle yazılmıştır:
Bu madde uyarınca getirilen taraflarca belirlenen iş sözleşmesinin şartlarında yapılan değişiklikler, çalışanın kurulan toplu sözleşme, sözleşmelere kıyasla konumunu daha da kötüleştirmemelidir.
Kuruluşunuzun bir sendikası varsa ve bu normal ("sahte" değil), o zaman yönetimin işçi koruma konusundaki çalışma hacmini azaltmak için nedenleri olup olmadığını kontrol etmek için sendika komitesine başvurmak mantıklıdır.
Maaşınız 2 kat düşürüldüyse, iş miktarının 2 kat azaltılması ve iş tanımında uygun değişikliklerin yapılması gerektiğine inanıyorum.
Bu gibi durumlarda değişiklikler genellikle işyerlerinin belgelendirilmesinden sonra yapılır.
Bunun için sendika komitesinden bir temsilcinin katılımıyla bir komisyon oluşturulur.
Tarafından Genel kural, kuruluşta işgücünün korunmasına ilişkin iş hacmindeki azalma, denetim makamları tarafından hoş karşılanmamaktadır, çünkü bu, kazaların artmasına veya meydana gelmesine neden olabilir ...
Sevgili Viktor, Viktorovich, muhtemelen sorunuz bir veya iki istişare çerçevesinde çözülemez. Çünkü durumunuzun doğru ve nesnel bir değerlendirmesi için, 0,5 oranının düşürüldüğü belgelere aşina olmanız gerekir. Bu belgelerin suretlerini idareden talep edebilirsiniz.
Herhangi bir fotoğrafta flash sürücüdeki belgeleri tarayabilir ve taranmış belgelerin bulunduğu bir dosyayı sorunun altına yerleştirerek sitede sorunuzu yeniden sorabilirsiniz.
Moskova'daki tüm yasal hizmetler
Personel tablosu, yapısal bileşenini ve her bir boşluk için kazanç seviyesini belirleyen herhangi bir kuruluşun ana belgesidir. Bu standardın düzeltilmesi iki şekilde yapılabilir:
- düzeltmeleri olan bir sipariş verilmesi;
- çizim yapma yeni baskı ana belge.
İkinci yöntem, yapılacak düzenlemelerin büyük ölçekli olduğu durumlarda geçerlidir. Aynı zamanda mevzuat, yeni bir standardın yayınlanabileceği süreyi sınırlamamaktadır.
Personel değişikliği bildirimi
Personel tablosundaki değişikliklerin bildirimi aşağıdaki durumlarda çalışanlara gönderilir:
- yeni bir boyut ayarlarken ücretler;
- bir pozisyonu veya yapısal birimi yeniden adlandırmak için, ikincisi iş sözleşmesinde belirtilmişse geçerlidir;
- başka bir boş pozisyona geçerken;
- personel azaltma ile.
Ayrıca, iş sözleşmesinde belirtilen pozisyonlar için ayarlamalar yapılması gerektiğinde başka durumlar da mümkündür. Düzeltmeler çalışanları etkilediğinde bildirim gönderilir. Hiçbiri yoksa, hiç kimsenin ayarlamaları bildirmesi gerekmez.
Değişiklik olmazsa kadro tablosunu her yıl onaylamam gerekir mi?
Ayrı bir konu, düzeltmelerin sıklığıdır. bu belgenin... Bu konudaki mevzuat herhangi bir kısıtlama getirmemektedir. Yani, bu eylemler için ihtiyaç duyulduğu kadar işletmenin yapısına ilişkin belgeyi değiştirebilirsiniz. Ana koşul, tasarımın uygunluğudur.
Çoğu zaman, ana belgeyi hazırlama prosedürü, her yıl için onaylanmasını sağlar. Soru, herhangi bir değişiklik olmazsa değiştirilmesi gerekip gerekmediği ortaya çıkar. Belgenin yıllık olarak yenilenmesi tavsiye niteliğinde olduğundan, bu prosedürün zorunlu niteliğine ilişkin herhangi bir karar bulunmamaktadır. Yani, değişiklik olmadığında yeni bir baskı hazırlamaya gerek yoktur.
Kadro tablosundaki bir değişiklik nedeniyle maaşları değiştirme talimatı
Ücretlerde değişiklik kendi karar prosedürü olan güncel bir konudur. Dikkat etmeniz gereken ana husus, ilgilenen çalışanların varlığıdır. Boşluk boşsa, değişiklik yapmak için yalnızca ilgili kanunu değişikliklerle birlikte yayınlamanız gerekir.
Meşgul çalışanlar varsa, onlarla yapılan ayarlamaları koordine etmek gerekir. maaş değişikliği bildiriminin, değişikliklerin yürürlüğe girmesinden en geç iki ay önce çalışana gönderilmesi gerektiğini belirtir. Özellikle de kazançları azaltmak söz konusu olduğunda. Çalışan düzeltmeleri kabul ederse, iş sözleşmesine ek bir sözleşme de düzenlenir.
Endeksleme sırasında personel tablosundaki düzeltmeler ve maaş artışları benzer bir prosedüre göre yapılır. Düzenlemelerin yürürlüğe girmesi için, çalışanlarla anlaştıktan sonra ilgili bir sipariş verilir. Belgenin numarasını ve değiştirilmesi gereken hükümleri gösterir.
Personel tablosunu değiştirme emri - yeni pozisyonların tanıtımı
Kadro değişikliği nedeniyle yeni bir yazının tanıtımı belgesel desteği de eşlik ediyor. Yapılan düzenlemelerin ölçeğine bağlı olarak, ana belgeye eklenmiş ayrı bir sipariş veya yeni bir baskı olabilir. İkinci seçenek, şirketin büyük ölçekli bir yeniden organizasyonunun gerçekleştirildiği bir durumla ilgilidir.
Sipariş verirken dikkat etmeniz gereken önemli bir nokta, yapılan ayarlamaların gerekçesidir. Bu rol aşağıdakilerden biri olabilir:
- şirketin genişlemesi, cazibe daha fazlaçalışanlar ve faaliyet hacminde artış;
- ayrı bir birimin, hizmetin veya düzenleme yazılarının yeniden yapılandırılması;
- yeniden dağıtım önlemleri fonksiyonel sorumluluklar boşluklar arasında.
Çoğu zaman, bu tür ayarlamalar yalnızca yapının düzeltilmesini değil, aynı zamanda yeni bir ücret düzeyinin kaydını da etkiler.
Personel tablosunda değişiklik yapma - personel birimi ekleme
Birçok işveren, yalnızca belirtilen pozisyonda istihdam edilen çalışan sayısının düzeltilmesi gerekiyorsa, ayrı bir kanun hazırlamaya değip değmeyeceğini merak ediyor. Bu sorunu çözmek için iki seçenek vardır:
- çalışan sayısında bir azalma varsa, bu tür eylemler personelde bir azalmadır ve buna göre hazırlanır;
- yeni birimler eklenirse, bu prosedür yeni bir pozisyon ekleme prosedürüne göre hazırlanır.
İkinci seçenek, uygun değişikliklerle ayrı bir sipariş verilmesini içerir. Benzer bir belge ile aynı modele göre düzenlenir.
Pozisyonun yeniden adlandırılması nedeniyle personel tablosunda değişiklik
Personel tablosundaki bir pozisyonu yeniden adlandırma emri bu boşlukta çalışan işçiye bildirimde bulunulması ve düzeltme yapmayı kabul etmesi halinde derlenir. Bildirim, maaş durumunda olduğu gibi, yeni baskının yürürlüğe girmesinden iki ay önce gönderilir.
Önemli bir nokta, tüm belgeleri tamamlama ihtiyacıdır. tutulan pozisyonun adının iş sözleşmesinde belirtilmesi gerektiğini belirtir. Buna göre, isim değişikliğine ek bir anlaşmanın hazırlanması eşlik etmelidir. Ayrıca, iç standartlar düzenlenmelidir - çalışanların kişisel kartları, talimatlar, düzenlemeler.
Kadro tablosundaki değişiklikler nedeniyle başka bir pozisyona geçiş
Kadro tablosundaki pozisyon değiştirme sırası personel değişikliği gerektirebilir. Örneğin, yeni bir departmanın oluşturulması, bazı çalışanların yeni boş pozisyonlara transfer edilmesini gerektirir. Bu durumda, kayıt prosedürü yeniden adlandırmaya benzer olacaktır.
Çalışana bir bildirim gönderilir, rızası olması durumunda, tüm Gerekli belgeler... Ana sözleşme, iş sözleşmesine ek sözleşmedir. Çalışanın kişisel kartına ve çalışma kitabına transfer hakkında bilgi girmek de gereklidir.
Personel indirimi nedeniyle personel tablosunu değiştirme emri
Personel azaltma ve ilgili bilgilerin kadro tablosuna girişi ayrı bir sipariş üzerinden gerçekleştirilir. Azaltılacak boş kadroda çalışan varsa, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 180. maddesi bu tür eylemlerden iki ay önceden haberdar edilmelidirler.
Bir personel azaltma emri aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- işleri azaltmaya ihtiyaç duyulan temel zorunludur;
- açık pozisyonların bir göstergesi, kaldırılmakta olan yerlerin ve yapısal bölümlerin sayısı;
- belgenin yürürlüğe girdiği tarihler belirtilir;
- yeni hükümlere uygun olarak iç belgelerin getirilmesi zorunludur.
Böyle bir belge, bundan etkilenen tüm kişiler tarafından imzalanmalıdır. Küçülmekte olan çalışanların bir listesini derlemek için, alınan önlemlere aşinalıklarını ve anlaşmalarını belirtmek için ayrı bir uygulama kullanılabilir.
Herhangi bir şirkette, çalışanların iş yapısını düzenleyen özel bir belge vardır, kural olarak bu, personel tablosudur. Yönetim, personel tablosunu kullanarak işletmenin organizasyon yapısını belirler, sistem kurar ve çalışanların pozisyonlarına ve niteliklerine göre ücret miktarını, personel birimlerinin sayısını belirler. Farklı üretim durumlarında, personel tablosunu değiştirme ihtiyacı vardır.... Küçük ayarlamalar durumunda, değiştirilmesi için bir emir verilir. Düzenlemeler önemliyse ve personel tablosu çok sayıda değişiklikten geçiyorsa, onaylamanız gerekir. yeni belge.
Personel tablosunda değişiklik yapmaya hazırlanıyor
İlk olarak, yönetim, işletmenin yapısının ne kadar etkin organize edildiğini analiz eder. Değişikliklerin hazırlanması sırasında, ücret fonunu, tabiiyet yapısını ve boş pozisyonları analiz eden çeşitli uzmanlar yer alır. Yapısal birim başkanı, departmanını etkileyen değişiklikler için ekonomik gerekçeli bir notu yönetime sunmalıdır. Değişiklik projesinin tamamlanmasından sonra, yönetim, personel tablosundan sorumlu uzmana ayarlamalar yapması için bir sinyal verir. Kural olarak, bu personel departmanının bir çalışanı, sekreter veya muhasebecidir. Müdürün sözlü talimatı ile uzman siparişi hazırlar, yönetici içeriğini inceler, ardından imza ve mühür ile onaylar.
Personel siparişleri, işletme genelinde yaygındır. Onlara özel bir dizin (SR) atamak mümkündür, çalışanların gizli bilgilerine erişimi kısıtlamak için ayrı bir klasörde saklanırlar.
Personel tablosunda değişiklik yapma nedenleri
Nedenleri çok farklı olabilir. Bu, özellikle şunlara ihtiyacınız varsa geçerlidir:
- bir pozisyonu veya departmanı yeniden adlandırın;
- durumu (pozisyonları) tanıtmak veya durumdan çıkarmak;
- bir veya daha fazla pozisyon için maaş veya tarife oranını değiştirmek;
- maaşı tarife oranıyla değiştirin veya tam tersi;
- personel kesmek.
Değişikliklerin niteliğini etkileyen duruma bağlı olarak, emrin hazırlanma gerekçelerini açıklayan önsözü değişebilir. Kural olarak, önsöz şu kelimelerle başlar: "İle bağlantılı", "Sırayla", "Yürütmede" ve benzerleri.
Personel tablosunun kayıtlarından sorumlu
Kadro tablosunun değiştirilmesine karar verildikten sonra, ayarlamaların uygulanması, yönetim tarafından bu görevleri yerine getirmek üzere atanan bir çalışan tarafından gerçekleştirilir. Genellikle bu sorumluluklar çalışanın iş tanımında veya iş sözleşmesinde belirtilmiştir..
Küçük firmalarda, personel tablosunu düzenleme, düzenleme işlevleri personel veya muhasebe departmanına atanır. Daha büyük işletmelerde bu, ekonomik planlama departmanı veya çalışma ve ücretler departmanı tarafından yapılır. Bireysel girişimci kadrosunda muhasebeci veya personel işçisi yoksa bu işleri kendisi yapar. Personel tablosunda nasıl doğru bir şekilde değişiklik yapılacağı ve yenisinin nasıl onaylanacağı aşağıda birkaç örnekte açıklanmaktadır.
Yeni personel tablosunun onaylanması
Yeni kadro tablosu yönetimin talimatı ile onaylanır ve yürürlüğe girer. Şuna benziyor:
"Khimreaktiv"
Personel masasının onaylanması üzerine
EMREDİYORUM:
- 26 Aralık 2016 tarihli ШР-1 sayılı personel tablosunu onaylamak;
- 1 Ocak 2017'den 26 Aralık 2016 tarihli SHR-1 No.lu personel tablosunu yürürlüğe koydu;
- İK uzmanı L.N. Gordeeva gerekli belgeleri hazırlamak;
- emrin yerine getirilmesi üzerindeki kontrol, baş muhasebeci V.V. Somova'ya emanet edilecektir.
Ayrıca okuyun: Bordro bordrosu: örnek doldurma
Maaş artışları nedeniyle değişiklik
Mevzuat çalışanların maaşlarında indirime izin vermediğinden, personel alım oranlarında indirim yapılması durumları hariç olmak üzere, maaş veya tarife oranındaki değişiklikler daha büyük bir yönde gerçekleşmektedir. Aynı zamanda, bir seferde yalnızca bir tane değil, aynı anda birkaç çalışanın ayarlanmasına izin verilir.
Emrin onay tarihi ile yürürlüğe giriş tarihi çakışmayabilir. Sipariş metninin içeriği şartlı olarak iki bölüme ayrılmıştır: belirleyici ve öğretici. İlk bölümde, genellikle değişikliklerin hangi amaçla yapıldığını, ikinci özel siparişlerde gerekçelendirirler. Aşağıda, personel tablosunda değişiklik yapmak için örnek bir sipariş verilmiştir:
Limited şirket
"Khimreaktiv"
12/30/2016 tarih ve 145 No.lu Sipariş ile onaylanan ШР-1 No.lu personel tablosunun içeriğinde yapılan değişiklikler hakkında.
Yapılan iş hacmindeki artış nedeniyle
EMREDİYORUM:
ШР-1 numaralı personel tablosunun içeriğinde aşağıdaki değişiklikleri yapın.
- 1 Nisan 2017'den itibaren resmi maaşı belirlemek için:
37.000 (otuz yedi bin) ruble tutarında laboratuvar Kulikov Vladimir Semyonovich başkanı.
İK uzmanı L.N. Gordeeva iş sözleşmesine ek bir sözleşme hazırlamak. - Baş muhasebeci V.V. Somova'yı atama emrinin yerine getirilmesinden sorumludur.
Genel Müdür A.Yu. Vasilkovski
Bir pozisyonu yeniden adlandırma
Bir pozisyon veya departman isminde değişiklik olması durumunda, yazılı bir gerekçe düzenlenmesi gerekir. Bir istisna, boş bir pozisyondur, o zaman ayarlamaları haklı çıkarmaya gerek yoktur. Aşağıdaki önsöz ile siparişi doldurmaya başlayabilirsiniz: "Departmanın adını (çalışanın pozisyonu) getirme ihtiyacı ile bağlantılı olarak" veya "Fonksiyonel yüke göre (pozisyon belirtilir)".
Bu tür değişiklikler için yukarıda açıklanan örneğe benzer bir sipariş verilir. Siparişin idari kısmı yaklaşık olarak aşağıdaki gibi olacaktır:
- 1 Mayıs 2017'den itibaren "Mühendis" pozisyonunun adını "Proses Mühendisi" olarak değiştirin;
- İK uzmanı L.N. Gordeeva mühendis Pereverzev I.A.'yı bilgilendirin. değişiklik üzerine ilgili personel belgelerini hazırlar.
Pozisyonun geri çekilmesi
Pozisyonlar veya bazı kadro pozisyonları uzun süre boş kaldığında, ilgili pozisyonların kadro tablosundan çıkarılması mantıklıdır. Siparişin önsözü şu şekilde formüle edilebilir: "organizasyon yapısını optimize etmek için", "üretim ihtiyaçları ile bağlantılı olarak", "birimin iş hacmindeki azalma nedeniyle" vb. İdari kısımda aşağıda açıklanan içeriğin metni yazılır.
- 28,000 (yirmi sekiz bin) ruble maaşlı bir tamirci - 1,5 personel birimi.
Maaş tutarının veya tarife oranının belirtilmesi isteğe bağlıdır. Personel farklı bölümlerde aynı pozisyonlara sahipse, gerekli bölümü ayrıca belirtmeniz gerekir.
İş tanıtımı
Bir öncekine benzer bir yöntem, yeni bir pozisyon veya personel alımı yapıldığında personel tablosunda nasıl değişiklik yapılacağı burada kullanılmaktadır. Önsöz ifadesinin başlangıcı şu metin olabilir: "iş hacmindeki artışla bağlantılı olarak", "işletmenin verimliliğini artırmak için (ayrı bir alt bölüm)", "açılışla bağlantılı olarak". yeni bir üretim tesisi" vb. Bakalım idari kısım nasıl görünebilir.
- 32.000 (otuz iki bin) ruble maaşlı reklam müdürü - 1 adet. birim;
- 30.000 (otuz bin) ruble maaşlı depo yöneticisi - 1 adet. birim.
Ve buna göre, onayı için sipariş. Bu, mülkiyet biçimine bağlı değildir. Gerekirse, toplam zorunlu belgeler personel tablosunu değiştirmek için bir sipariş de eklenir. Neden gerekli ve ne için? Bununla ilgilenilmelidir.
Değişiklik yapma nedenleri
Başlangıç olarak, ana iş kanununun (Rusya Federasyonu İş Kanunu) personel masasının kendisinin varlığını gerektirmediğini belirtmekte fayda var. Ancak Rusya İstatistik Komitesi, bu belgeyi, ülkedeki herhangi bir işletmede işçilik ve ödeme muhasebesi için gerekli olan zorunlu formlar listesine dahil etti.
sayesinde Çeşitli faktörler personel masası ayarlanabilir. Bu tür tüm değişikliklere uygun bir emrin verilmesi eşlik etmelidir. Oldukça büyük bir sayıdan, bu tür olayları gerçekleştirmenin gerekli olduğu için birkaç genel neden ayırt edilebilir:
- Mevcut ve maaşlardaki değişiklikler, ek ödemeler ve çeşitli ödenekler. Bu, esas olarak mevzuattaki değişikliklerden sonra veya işletmenin işleyişindeki iyileştirmelerin bir sonucu olarak ortaya çıkar.
- Mevcut pozisyonların adını değiştirmek veya yenilerini tanıtmak. Bu, bir şirket yeniden organize edildiğinde daha sık olur.
- Personel azaltma prosedürünü yürütmek.
- İşletmede yeni yapısal bölümlerin oluşturulması.
Bu durumlardan herhangi birinde, bu olayın nedenlerini açıkça açıklayan personel tablosunu değiştirmek için bir emir verilmelidir.
Doğru şekilde nasıl düzenlenir
Personel tablosunu değiştirme emri, aslında, tüm prosedürde bir ara aşamadır. Örneğin, çalışanlarla ilgili bir durumu düşünün. V bu durumdaön, şirketin uzmanları, işletmenin çalışmalarını incelemek için bir çalışma yürütüyor. Bunu belirlemek amacı ile yapılır. olası yollar işletmenin faaliyetlerini bir bütün olarak veya bireysel bölümlerini iyileştirmek için yeniden düzenlenmesi. Araştırma, kafaya hitap eden formda yürütülür. Sonuçlara dayanarak, belirli etkinliklerin düzenlenmesine karar verilir. Daha sonra kesilecek pozisyonların listesi belirlenir. Bundan sonra, çalışanlara 2 ay önceden yaklaşan indirim hakkında bildirimler gönderilir. Ardından, personel tablosunu değiştirmek için bir emir verilir ve buna dayanarak, yaklaşmakta olan indirim için bir sipariş hazırlanır. Ayrıca, halihazırda yürüten bir komisyon oluşturulur. son aşamalar Mevcut mevzuata dayalı prosedürler.
Personel seçenekleri
Sırasında üretim faaliyetleri işletme düzenli bir şekilde konsolide edilmesi gereken çeşitli değişikliklere uğrayabilir. Personel masası ile aynıdır. Yapılan herhangi bir değişiklik buna göre belgelenmelidir. Nedenin genelliğine bağlı olarak, personel tablosunu değiştirmek için iki seçenek vardır:
Her iki seçenek de ana faaliyet için bir siparişle verilir. İkinci durumda, yapılan değişiklikler genellikle bir veya bir grup çalışanla ilgilidir. Bu durumda, yeni bir belge geliştirmeye gerek yoktur, bu nedenle personel tablosunu değiştirmek için bir sipariş verilir. Farklı şekillerde başlıklandırılabilir: "Değişiklik yapma hakkında ..." veya "Değişim hakkında ..." veya sadece "Kısmi değişiklikler hakkında ...". Önerilen adlardan herhangi biri doğru olacaktır. Her şey değişikliklerin nedenine bağlı.
Örnek sipariş
Personel programınızda herhangi bir değişiklik yapmak kolaydır. Burada standart formlar yoktur ve zorunlu koşullar... Temel olarak, personel tablosunu değiştirmek için bir model yoktur. Kesinlikle aşağıdaki noktaları içermesi gereken düzenli bir sipariş hazırlanır:
Böyle bir siparişin yaklaşık yapısı aşağıdaki gibidir:
- Şirket Adı.
- Verilen siparişin tarihi ve seri numarası.
- EMİR.
- Bu siparişin yayın yeri.
- Sipariş adı (başlık).
- "İle bağlantılı olarak ..." kelimeleri ile başlayan kuruluş kısmı. Hangi eylemlerin veya olayların değişikliklere yol açtığını gösterir.
- "SİPARİŞ" kelimesi.
- İdari kısım. Genellikle "Aşağıdaki kadro değişikliklerini yapın" sözleriyle başlar. Aşağıda, yapılan değişikliklerin bir listesi bulunmaktadır ve bunların uygulanma tarihi belirtilmiştir.
- Sipariş, işletmenin direktörünün (başkanının) imzasıyla sona erer.
Bir pozisyonun adını değiştirme (yeniden adlandırma)
Örneğin, bir çalışanın pozisyonunun adındaki bir değişiklikle ilgili bir durumu düşünün. İşlevsel görevlerde bir değişiklik sağlıyorsa ve bu konu bir çalışanla yapılan anlaşmanın temel koşullarından biriyse (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi), o zaman önce ona yaklaşan değişiklikleri bildirmeniz gerekir. Bu, değişikliğin yürürlüğe girmesinden en geç iki ay önce yapılır. Reddetme durumunda, sözleşme (iş), tüm ödemelere ve garantilere uygun olarak Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 73. maddesi uyarınca feshedilecektir. Çalışan önerilen koşulları kabul ederse, mevcut personel tablosunu değiştirmek için bir sipariş oluşturulur. Bu daha sonra çalışanla birlikte hazırlanır. Bir sonraki adım, çalışanı yeni bir pozisyona transfer etme emri olacaktır. Bu prosedür, çalışma kitabına her çalışan için uygun bir girişin eklenmesiyle sona erer. Çalışanın sorumlulukları aynı kalırsa, önceden onay gerekli değildir. Kadro tablosundaki pozisyon değişikliği aşağıdaki gibi gerçekleştirilir:
- Personel departmanının bir çalışanı, işletme başkanına hitaben bir not hazırlar.
- Temelinde, karşılık gelen bir sipariş hazırlanır.
- Personel tablosunun kendisinde değişiklikler yapılıyor.
- Çalışanla yapılan iş sözleşmesine, yapılan değişiklikleri gösteren ek bir anlaşma yapılır.
- Bundan hemen sonra çalışanın çalışma kitabına bir giriş yapılır.
- Siparişte belirtilen tarihten itibaren çalışan başka bir pozisyona devredilmiş sayılır.
