Direktor posebnog odjeljenja rukovodi strukturnom jedinicom matičnog preduzeća koja mu je poverena. U obavljanju radne djelatnosti zadržava sva prava i obaveze zaposlenog, dok u odnosu na zaposlene u posebnoj jedinici obavlja poslove poslodavca. Saznajte više o zahtjevima za direktor posebnog odjeljenja, naučit ćete iz članka u nastavku.
Kako se grade radni odnosi sa direktorom filijale (predstavništva) i da li je s njim moguće zaključiti ugovor o radu na određeno vrijeme
S obzirom na to da predstavništva i filijale kao posebne jedinice (u daljem tekstu: OP) nisu samostalna pravna lica i posluju na osnovu posebno izrađenih odredbi, donosi se odluka o angažovanju direktora takve strukturne jedinice, tj. po pravilu rukovodilac matičnog preduzeća. Takođe, odluka o imenovanju direktora EP može se donijeti na skupštini članova privredne zajednice, dok se njegovom šefu zadužuje da zaključi ugovor o radu... Detaljna procedura za zapošljavanje direktora filijale obično je opisana u statutu kompanije.
Radni odnosi sa direktorom EP nastaju na osnovu zaključenog ugovora o radu (član 16. Zakona o radu), ovi rukovodioci postupaju na osnovu punomoći od pravno lice(Član 3, član 55 Građanskog zakonika Rusije). Ako se za obavljanje poslova obrazuje posebna jedinica za obavljanje poslova čiji je rok završetka nepoznat, sa direktorom se može zaključiti ugovor o radu na određeno vrijeme (stav 7. dio 1. član 59. Zakona o radu).
Takođe, ugovor o radu na određeno vrijeme može se zaključiti sa direktorom EP, ako je kandidat primljen na mjesto privremeno odsutnog rukovodioca, na primjer, koji je na porodiljskom odsustvu (stav 1. gornje norme).
Koje su odgovornosti sadržane u opisu poslova šefa filijale
Opis poslova šefa posebnog odjeljenja, sa kojim svaki zaposleni primljen na ovu poziciju treba da se upozna, sadrži spisak svih njegovih prava, dužnosti i odgovornosti za njihov propust. Posebno, dužnosti šefa podružnice, koje su propisane njegovim uputstvima, mogu uključivati:
- sigurnost:
- ekonomske aktivnosti posebnog odjeljenja organizacije;
- blagovremeno i uspješno sprovođenje rasporeda/planova, preuzetih obaveza, funkcija koje je matična organizacija dodijelila ogranku u skladu sa svojim položajem;
- osposobljavanje i provjeru znanja o zaštiti na radu (zaštiti na radu) radnika, kao i njihovo osposobljavanje i certificiranje o pitanjima sigurnosti;
- zaposleni koji prolaze obavezne ljekarske preglede;
- kombinezoni i osobna zaštitna oprema;
- bezbedno korišćenje opreme, konstrukcija, konstrukcija, kao i njihovo održavanje u ispravnom tehničkom stanju;
- usklađenost sa sanitarnim i epidemiološkim standardima;
- sigurnost povjerljivih informacija;
- angažovanje strukturne jedinice sa kvalifikovanim stručnjacima i racionalno korišćenje njihovo znanje i veštine.
- Organizacija:
- izrada tehničke dokumentacije, opisa poslova, uputstva za zaštitu na radu za zaposlene u filijali;
- kontrola poštivanja discipline (rad i proizvodnja), internih propisa o radu, zahtjeva zaštite rada, sanitarnih i epidemioloških standarda, sigurnosnih pravila (požarna, proizvodna, ekološka), režima tajnosti (ako postoji), neotkrivanja povjerljivih informacija od strane zaposlenih u podružnica;
- razvoj radne motivacije, povećanje radne aktivnosti zaposlenih;
- implementacija sistema automatizacije za upravljačke i administrativne funkcije.
Koja je odgovornost direktora filijale prema kompaniji
Radno zakonodavstvo ne predviđa nametanje pune finansijske odgovornosti direktoru filijale. Takva mogućnost postoji samo za direktore, njihove zamjenike i glavne računovođe pravnog lica (čl. 242. i 277. Zakona o radu).
Nemoguće je zaključiti pisani ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti za vrijednosti koje su mu povjerene sa direktorom (šefom) podružnice (drugi OP), prema čl. 244 Zakona o radu, budući da ovo radno mjesto nije navedeno na listi pozicija sa kojima je dozvoljeno zaključiti takav sporazum, odobreno. Rešenje Ministarstva rada br. 85 od 31. decembra 2002. Ovaj zaposleni može biti materijalno odgovoran samo u granicama svoje prosečne mesečne zarade (član 241. Zakona o radu), osim ako zakonom nije drugačije određeno. Ovo poslednje uključuje, u skladu sa delom 1 čl. 243 Zakona o radu, namjerno oštećenje poslodavca, krivični nemar i sl.
Osim materijalne, rukovodilac filijale može biti priveden i disciplinskoj, administrativnoj i krivičnoj odgovornosti. Takođe, ugovor o radu sa njim može predvideti odgovornost za njihovo nepoštovanje poslovne obaveze, u lokalnim propisima - mogućnost izricanja sankcija za štetu nanesenu preduzeću. Moguće sankcije uključuju gubitak bonusa, otkaz zbog gubitka povjerenja itd.
Gdje pronaći uzorak ugovora o radu kod šefa filijale (predstavništva)
Svi bitni uslovi koji moraju biti sadržani u ugovoru o radu sa zaposlenim navedeni su u čl. 57 TC. Međutim, prilikom sastavljanja ugovora o radu (posebno hitnog) sa šefom filijale, neki kadrovski službenici mogu imati poteškoća u vezi sa specifičnostima aktivnosti takve jedinice i uslovima njenog rada. Kako biste olakšali izradu vlastitog ugovora o radu s ovim zaposlenikom, predlažemo da preuzmete gotov uzorak na našoj web stranici.
Dakle, zahtjevi za direktora EP zavise od obima ovlaštenja koja su mu povjerena i imovinskih resursa. Takođe, na njihovu listu utiču specifičnosti delatnosti ove strukturne jedinice i obim zadataka koji su joj dodeljeni.
Kako se vrši regrutacija za poseban odjel?
Organizacije koje imaju odvojena odjeljenja često prave greške u pripremi kadrovske dokumentacije. Stoga ćemo ovaj članak posvetiti analizi kako se može izvršiti prijem u poseban odjel, ko može popuniti radne knjižice zaposlenika, da li filijala može imati svoju kadrovsku tabelu itd.
Šta je posebna strukturna jedinica?
Prema članu 55 Građanskog zakonika Ruske Federacije, poseban odjel je predstavništvo pravnog lica koje se nalazi izvan mjesta stalne lokacije potonjeg, koje zastupa njegove interese i osigurava njihovu zaštitu.
Karakteristične karakteristike posebne strukturne jedinice:
Ako je posebna jedinica ogranak pravnog lica, tada obavlja sve funkcije potonjeg, uključujući i funkcije predstavništva.
Na zakonodavnom nivou nije utvrđeno kako treba voditi računovodstvo osoblja u organizacijama sa posebnim odjeljenjima. Dakle, pravo na izbor čije će nadležnosti biti zapošljavanje i otpuštanje kadrova iz posebne jedinice, ko će morati da izdaje naredbe o radnim aktivnostima, gdje se čuvaju i popunjavaju radne knjižice itd. dostavlja poslodavcu.
Ako u organizaciji postoji relativno malo filijala i predstavništava, a samim tim i mali broj zaposlenih, onda se upravljanje kadrovskom evidencijom često obavlja centralno. Takva organizacija toka dokumenata omogućava sljedeće:
Prijava radnika u filijalu/predstavništvo
Zapošljavanje u posebnim strukturnim odjeljenjima ostvaruje se zaključivanjem ugovora o radu sa podnosiocem zahtjeva, koji potpisuje rukovodilac ovog odjeljenja sa strane poslodavca.
Treba napomenuti da poslodavac u ovom slučaju nije filijala/predstavništvo, već sama organizacija koju predstavlja rukovodilac ustanove. U preambuli ugovora o saradnji treba navesti: "Društvo sa ograničenom odgovornošću" Trudovik "koje zastupa direktor ogranka Pervomaisky DOO" Kontakt "Astapov Ostap Ostapovič, postupajući po punomoćju br. 111111 od 10.10.14., u daljem tekstu "Poslodavac".
Prema članu 57. Zakona o radu Ruske Federacije, kada se zapošljava u posebnoj strukturnoj jedinici, ugovor mora naznačiti da će se predloženi posao pružati u navedenom predstavništvu / filijali, kao i na lokaciji potonjeg.
Detalji ugovora moraju sadržavati podatke o matičnoj organizaciji, odnosno, za gornji primjer, Trudovik doo.
Prije potpisivanja ugovora o saradnji, zaposlenik se potpisom mora upoznati sa:
- kolektivni ugovor (ako postoji);
- interni propisi;
- drugi regulatorni akti lokalnog tipa koji se direktno odnose na radnu djelatnost na mjestu koje se zamjenjuje.
Nakon zaključenja ugovora o saradnji, šef filijale/predstavništva izdaje nalog na obrascu broj T-1 o prijemu radnika u radni odnos. Ovaj nalog se mora dostaviti na uvid uz potpis novom zaposlenom u roku od tri dana od trenutka kada je počeo da obavlja poslove utvrđene ugovorom.
U skladu sa radnim zakonodavstvom Rusije, poslodavci vode radne knjižice za sve osobe koje su kod njih radile duže od pet dana, ako je za potonje radno mjesto koje se nalazi u organizaciji ovog poslodavca glavno.
Dakle, prema nalogu, ovlašćeni radnik vrši upis u radnu knjižicu o prijemu u radni odnos u posebnom odjeljenju. Ovaj zapisnik se može prikazati na sljedeći način: naslov - "Trudovik doo", u prvoj koloni - redni broj oznake, u drugoj koloni - datum zaposlenja po nalogu, u trećoj koloni - "Prijavljen u Filijala Pervomaisky u odjelu prodaje za poziciju prodajni agent“, U četvrtoj koloni – datum i broj administrativnog dokumenta.
Zaposlenje: Video
Odabir načina vođenja kadrovske evidencije u posebnom odjeljenju
Analizirajući navedeno, može se primijetiti da način na koji će se kadrovska evidencija voditi u posebnoj strukturnoj jedinici zavisi od izabranog načina kadrovskog toka – centralno ili lokalno. Obje opcije imaju i prednosti i nedostatke, tako da izbor ovdje u potpunosti ovisi o preferencijama poslodavca.
Sa centralizovanom regulacijom radnih odnosa postupak i vrijeme preusmjeravanja kadrovske dokumentacije treba detaljno osmisliti i dokumentirati, uzimajući u obzir uslove utvrđene radnim zakonodavstvom. U slučaju prenosa ovlašćenja upravljanja radnim odnosima direktno na šefa filijale/predstavništva, veoma je važno pravilno sastaviti relevantnu dokumentaciju: punomoćje, pravilnik o predstavništvu/filijali, nalog za imenovanje lica odgovoran za čuvanje pečata, registraciju i skladištenje radne knjižice, itd.
Zajedničko za obje opcije je procedura sastavljanja kadrovskog rasporeda, interni pravilnik o radu i drugi lokalni propisi. Tabela osoblja je odobrena relevantnom naredbom za organizaciju i sadrži sve odvojene odjele. Original ovog akta čuva se u sjedištu, iu svakom zaseban pododjel postoji izvod iz njega, ovjeren od strane ovlaštene osobe.
Pravilnik o internom radu usvaja rukovodilac organizacije uz učešće predstavničkog tela zaposlenih. Original ovog Pravilnika čuva se u sjedištu, a kopije se izrađuju za odjele (filijale, predstavništva), koje ovlašteno lice ovjerava pečatom i potpisom.
Odabirom načina upravljanja kadrovskom evidencijom u posebnoj strukturnoj jedinici, morate obratiti pažnju na analizu svih postojećih rizika i mogućnosti organizacije, uključujući teritorijalnu udaljenost od glavnog ureda, specifičnosti aktivnosti, mogući načini razmjena dokumentacije i sl. Osim toga, moraju se striktno poštovati svi rokovi koje je propisao zakonodavac, jer u suprotnom može doći ne samo do izricanja novčanih kazni nadležnim službenicima, već i do administrativne obustave aktivnosti organizacije na duži vremenski period.
Uz ovaj materijal često se čita:
Računovodstvo osoblja u posebnom odjeljenju
Dobar dan.
Zakon o radu Ruske Federacije kaže:
Član 57. Sadržaj ugovora o radu
Za uključivanje u ugovor o radu obavezni su sljedeći uslovi:
Dobro veče!
Zakon o radu Ruske Federacije ne precizira šta treba shvatiti kao mjesto rada (mjesto rada i radno mjesto- nisu identični koncepti).
Takođe, ne treba izjednačavati pojmove strukturne jedinice i posebne strukturne jedinice.
Kao što slijedi iz klauzule 16 Rezolucije Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 17. marta 2004. N 2 O zahtjevu sudova Ruska Federacija Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, pod strukturnim podjelama treba se razumjeti ogranci, predstavništva, odjeli, radionice, odjeli i tako dalje, a pod drugim lokalitetom - područjem izvan administrativno-teritorijalnih granica odgovarajućeg naselja.
Zauzvrat, administrativno-teritorijalne granice se odražavaju u Sveruskom klasifikatoru objekata administrativno-teritorijalne podjele OK 019-95 (odobren Uredbom Državnog standarda Rusije od 31. jula 1995. N 413) (u daljem tekstu - OKATO ) i Sveruski klasifikator teritorija opština OK 33-2005 (odobren Naredbom Rostekhregulirovanie od 14.12.2005. N 310-ST) (u daljem tekstu - OKTMO).
Dakle, obaveza da se u ugovoru o radu navede lokacija posebnog pododjela Zakona o radu Ruske Federacije potrebna je samo ako se odvojeni pododjel nalazi u području koje nije sjedište organizacije, izvan administrativnih granica naselje navedeno u osnivačkim dokumentima poslodavca kao mjesto državne registracije (čl. str. 2, 3, član 54 Građanskog zakonika Ruske Federacije).
Oznaka strukturne jedinice u skladu sa delom 4 čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije se ne odnosi na obavezni uslovi ugovor o radu.
Premještanje zaposlenika od istog poslodavca u drugu strukturnu jedinicu koja se nalazi na istom području ne zahtijeva njegovu saglasnost (član 72.1 Zakona o radu Ruske Federacije), ako to ne podrazumijeva promjene u uslovima ugovora o radu. Ako je strukturna jedinica jasno navedena u ugovoru o radu, onda ako poslodavac želi da je promijeni, više se ne radi o preseljenju, već o prelasku na drugi posao (dio 1 člana 72.1 Zakona o radu Ruske Federacije ).
Podaci o posebnom pododjelu unose se u radnu knjižicu ako su navedeni u ugovoru o radu kao bitni ((klauzula 3.1 Uputstva za popunjavanje radnih knjižica, odobrenih Uredbom Ministarstva rada Rusije od 10.10.2003. N 69).
Čini se da kada se zaposleni zapošljavaju u strukturnim odjeljenjima unutar administrativno-teritorijalnih granica grada Moskve, nije potrebno navesti konkretan strukturni odjel kao mjesto rada. Ako se zaposleni zapošljavaju u strukturnim odjeljenjima koja se nalaze na teritoriji Moskovske regije (u odgovarajućim naseljima), u ugovorima o radu zaključenim s njima, potrebno je navesti mjesto njihovog rada sa naznakom posebnog strukturnog odjeljenja.
Istovremeno, stručnjaci smatraju da je moguće generalizirano naznačiti lokaciju posebne strukturne jedinice imenom naselja.
Ovdje je na vama da vidite kako je isplativije: odgovor na pitanje da li je u interesu poslodavca da se u ugovoru o radu navede konkretno radno mjesto zaposlenog sve do odjela ili jedinice (mehanizma) na kojem zaposleni radi, ili ne, nejasno je. U cilju efikasnijeg i bržeg prelaska osoblja iz jedne strukturne jedinice u drugu u okviru istog naselja (iz jedne jedinice (mehanizma) u drugu), ovu klauzulu ugovora o radu ima smisla ne precizirati, jer u ovom slučaju ovaj transfer će se kvalificirati kao preseljenje i neće zahtijevati saglasnost zaposlenika. S druge strane, navođenje određenog radnog mjesta u ugovoru o radu može pomoći poslodavcu, na primjer, ako je potrebno dokazati odsustvo zaposlenog na radnom mjestu.
Što se tiče dodatne dokumentacije, za sve odjele (prema dosadašnjoj praksi) morate imati naloge za njihovo formiranje, po standardnom aranžmanu treba pratiti u kojem odjeljenju svaki zaposleni radi; u radnim nalozima (ugovori o radu, radne knjižice ) posebna strukturna jedinica je naznačena u slučajevima koji su obavezni (vidi gore), osim ako se drugačije ne praktikuje u vašoj organizaciji (posebno - detaljima za sve strukturne jedinice navodeći specifične adrese njihove lokacije).
Najave
Od 1. januara ove godine promijenjena je procedura za privlačenje stranih državljana na posao. Yana Meteleva će vam pomoći da shvatite inovacije. pravnik i konsultant za pitanja radnog prava.
Novosti i analitika Pravni savjeti (praksa) Radno pravo Kako upisati u radnu knjižicu prilikom zapošljavanja radnika (državljana Ruske Federacije) u predstavništvu strane organizacije? Šta se mora navesti u radnoj knjižici prilikom upisa o mjestu rada (naziv matične organizacije ili puni naziv predstavništva kao strukturne jedinice)? Kako izvršiti upis u knjigu otkaza, kojim pečatom i čijim potpisom to ovjeriti? Kako pravilno izdati naloge za zapošljavanje i otpuštanje?
Kako izvršiti upis u radnu knjižicu prilikom zapošljavanja zaposlenika (državljana Ruske Federacije) u predstavništvu strane organizacije?
U skladu sa čl. 11. Zakona o radu Ruske Federacije na teritoriji Ruske Federacije, pravila utvrđena radnim zakonodavstvom i drugim aktima koji sadrže norme radnog prava primjenjuju se i na radne odnose u kojima učestvuju strani državljani, lica bez državljanstva, organizacije koje su osnovane ili osnovane od strane strani državljani, lica bez državljanstva ili uz njihovo učešće, međunarodne organizacije i strana pravna lica, osim ako međunarodnim ugovorom Ruske Federacije nije drugačije određeno.
U čl. 13 Zakona o radu Ruske Federacije navodi se da se savezni zakoni i drugi regulatorni pravni akti Ruske Federacije koji sadrže norme radnog prava primjenjuju na radne odnose (i druge odnose koji su direktno povezani s njima) koji nastaju na cijeloj teritoriji Ruske Federacije, ako su ovi zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima nije drugačije propisano.
Dakle, radni odnosi zaposlenika predstavništva strane organizacije koja se nalazi na teritoriji Ruske Federacije sa poslodavcem podliježu zahtjevima radnog zakonodavstva Ruske Federacije.
Član 20. Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje da su strane u radnom odnosu zaposlenik i poslodavac. Za poslodavce se priznaju fizička ili pravna lica. Filijale i predstavništva, kao strukturne jedinice organizacije, nemaju status pravnog lica (član 55. Građanskog zakonika Ruske Federacije).
Dakle, poslodavac za državljanina Ruske Federacije koji se prijavljuje za rad u predstavništvu strane organizacije bit će pravno lice - matična organizacija. Prava i obaveze poslodavca u radnim odnosima ostvaruju: organi upravljanja pravnog lica (organizacije) ili njihova ovlašćena lica na način propisan zakonima, drugim podzakonskim aktima, osnivačkim aktima pravnog lica (organizacije) i lokalni propisi (član 20. Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, matična organizacija je ta koja određuje ko će imati pravo potpisivanja relevantnih dokumenata (u pravilu je to, prije svega, rukovodilac strukturne jedinice). U ovom slučaju mogu se potvrditi ovlaštenja šefa, drugih osoba ovlaštenih za potpisivanje kadrovskih dokumenata:
Pravilnik o ovoj jedinici, odobren od strane rukovodioca matične organizacije;
Punomoćjem rukovodioca organizacije kojim se utvrđuju ovlašćenja rukovodioca posebne strukturne jedinice i dr.
Prilikom upisa u radnu knjižicu o mjestu rada zaposlenika predstavništva, mora se imati na umu da su obrazac i postupak popunjavanja radnih knjižica utvrđeni Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16.04.2003 N 225 "O radnim knjižicama" i dekret Ministarstva rada Rusije od 10.10.2003 N 69 "O odobravanju Uputstava za popunjavanje radnih knjižica" (u daljem tekstu - Uputstva).
U skladu sa trećim stavom tačke 3.1 Uputstva, u koloni 3 odeljka „Informacije o radu“ radne knjižice vodi se zapisnik o prijemu ili imenovanju u strukturnu jedinicu organizacije, uz navođenje njenog konkretnog naziva ( ako je uslov rada u određenoj strukturnoj jedinici uvršten u ugovor o radu kao bitan).
Prema drugom stavu drugog dijela čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, naznaka zasebne strukturne jedinice i njene lokacije, kada je zaposlenik primljen da radi u filijali, predstavništvu ili drugoj zasebnoj strukturnoj jedinici organizacije koja se nalazi na drugom mjestu, je bitan uslov ugovora o radu.
Dakle, u ovaj slučaj u radnoj knjižici potrebno je navesti konkretan naziv posebne strukturne jedinice strane organizacije.
Što se tiče ispravnosti upisa naloga za prijem i otpuštanje.
Prilikom zapošljavanja izdaje se naredba na jedinstvenom obrascu N T-1, odobrenom dekretom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 05.01.2004. N 1. Prema uputstvu za popunjavanje ovog obrasca, prilikom izdavanja naloga (naredbe ) o prijemu radnika/ca na rad, naziv strukturne jedinice, radno mjesto (specijalnost, zanimanje), rok probnog rada, ako se za zaposlenog utvrđuje probni rad prilikom prijema, kao i uslove za prijem i priroda posla koji predstoji (na primjer, skraćeno radno vrijeme, putem premeštaja iz druge organizacije, za zamjenu privremeno odsutnog zaposlenika, za obavljanje određeni posao i drugih). Prestanak ugovora o radu formalizira se naredbom (naredbom) poslodavca jedinstvenog obrasca T-8, odobrenom dekretom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 05.01.2004. N 1. Naloge potpisuje šef organizacije ili ovlašćenog lica.
Pripremljen odgovor:
Stručnjak Službe pravnog savjetovanja GARANT
Rachenkova Yulia
Provjeren odgovor:
Recenzent usluge pravnog savjetovanja GARANT
Zapošljavanje šefa posebnog odjeljenja
Drage kolege, dobro jutro! Recite mi kako da zaposlim šefa posebnog odjela (u mom slučaju šefa distributivnog centra), ako se sjedište nalazi u St.
Prijavite se ili registrirajte "title =" (! LANG: Samo registrovani korisnici mogu dodati u favorite" class="masterTooltip g_icolink ListElementOfCommunityComment_fav make-favorite">!}
Matična organizacija (HO) je dužna da zapošljava u posebnim strukturnim odjeljenjima (OP), uključujući i njihove rukovodioce.
Radne knjižice zaposlenih u EP čuvaju se u GO, osim ako nalogom rukovodioca nije drugačije određeno. Na primjer, nalogom načelnika odjeljenja civilne zaštite imenuje se osoba odgovorna za pripremu kadrovske dokumentacije i čuvanje radnih knjižica.
U ugovoru o radu sa zaposlenicima EP-a koji se nalaze u drugom području, mora se navesti naziv zasebne strukturne jedinice i njena lokacija (dio 2. članka 57. Zakona o radu Ruske Federacije).
Testni period za šefove filijala, predstavništva ili drugih zasebnih strukturnih odjela organizacija ne može biti duži od šest mjeseci (dio 5 člana 70 Zakona o radu Ruske Federacije).
Prijavite se ili registrirajte "href =" http://hr.superjob.ru/comment/rate/?id=11543&direction=up "class =" masterTooltip ListElementOfCommunityComment_rating_up rating-link r-up "> 1 Prijavite se ili registrirajte" href = "http : //hr.superjob.ru/comment/rate/? id = 11543 & direction = dolje "class =" masterTooltip ListElementOfCommunityComment_rating_down rating-link r-down "> 0
Otvaramo filijalu, predstavništvo, poseban odjel: šta treba da uzmete u obzir
Stvaranje filijale, posebnog odjeljenja, predstavništva - sve su to tradicionalni načini širenja poslovanja. Istovremeno, pravni značaj ovih strukturnih jedinica organizacije u građanskom i poreskom zakonodavstvu se ne poklapa. Redoslijed njihovog stvaranja je također bitno drugačiji. Za filijale i predstavništva predviđena je jedna procedura, a za odvojena odjeljenja potpuno drugačija. Naš članak će vam pomoći da shvatite nijanse.
Razumijevanje koncepata i moći
Prema Građanskom zakoniku Ruske Federacije, ogranak obavlja sve ili dio funkcija svog pravnog lica. Predstavništvo obavlja samo predstavničke funkcije svog pravnog lica.
U Poreznom zakoniku Ruske Federacije, koncept „zasebnog odjeljenja“ ne smatra se samostalnim, on se koristi samo za potrebe samog Poreskog zakona Ruske Federacije i za oporezivanje. Odnosno, u obliku novog tipa podjele, koji se razlikuje od filijala i predstavništava, ne dodjeljuje se poseban pododjel. Član 11. Poreznog zakona Ruske Federacije direktno navodi da je glavna karakteristika posebnog odjeljenja stvarno prisustvo opremljenog stacionarnog radnog mjesta.
Logika je u ovom slučaju sljedeća: ako postoji zaposlenik, to znači da mu se isplaćuje plata, a shodno tome i odbici od plate. A ako zaposlenik prima i novac od klijenata, onda je ova lokacija izvor prihoda itd.
Stoga, kada birate između filijale, predstavništva i posebnog odjeljenja, vodite se sljedećim pristupom.
Ako ne stvarate samo udaljena radna mjesta, već, na primjer, kancelariju u kojoj ćete raditi s klijentima, sklapati ugovore ili vam je samo potreban lijep službeni status, onda je bolje napraviti podružnicu ili predstavništvo. A ako imate pojednostavljeni sistem oporezivanja i ne želite da menjate statut pravnog lica (pošto filijale i predstavništva moraju biti naznačeni u povelji i ne možete biti sa njima na pojednostavljenom sistemu oporezivanja), onda prednost treba dati posebnom odjeljenju.
Filijale, predstavništva i druge posebne jedinice nisu samostalni subjekti prava. To znači da nemaju samostalna prava i obaveze, nikada nisu stranka u transakciji ili stranka u sudskom postupku, ne podnose poreske prijave u svoje ime i ne plaćaju porez - sve to radi pravno lice.
Ali ova pravna lica mogu imati upravnika. Prisutnost ovlasti šefa posebnog odjeljenja (kao i podružnice i predstavništva) ne ovisi o činjenici njegovog imenovanja ili nazivu funkcije, pa čak ni na osnovu navođenja njegovih ovlaštenja. u Pravilniku o filijali (predstavništvu), ali isključivo uz prisustvo punomoćja rukovodioca pravnog lica. Drugim riječima, radnje rukovodioca posebnog odjeljenja (filijale, predstavništva) ni po čemu se ne razlikuju od postupanja drugog predstavnika Društva koji ima punomoćje sa sličnim ovlaštenjima.
U Informativnom pismu Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 14. maja 1998. godine, broj 34, izričito je predviđeno da poseban pododjel, koji nije pravno lice, može podnijeti tužbu samo u ime pravnog lica. . Uz tužbu koju potpisuje rukovodilac izdvojenog odjeljenja prilaže se punomoćje (ili njegova kopija) pravnog lica kojim se potvrđuje ovlaštenje da potpiše tužbu u ime pravnog lica.
Jednako važno je i pitanje izdavanja posebnog bankovnog računa za poseban odjel (filijalu, predstavništvo). U Uputstvu Banke Rusije broj 28-I od 14. septembra 2006. godine direktno se navodi mogućnost otvaranja računa za pravno lice, ali za „obavljanje transakcija“ od strane filijale ili predstavništva. Na osnovu ovih uputstava proizilazi da je račun otvoren za samu organizaciju.
Što se tiče pojedinačnog imena. onda to može imati poseban odjel (filijala, predstavništvo), iako to uopće nije potrebno (zakon ne predviđa takvu dužnost).
Procedura za osnivanje filijala, predstavništava i posebnih odjeljenja značajno se razlikuje, pa ćemo je detaljnije razmotriti.
Postupak osnivanja filijala i predstavništava
Prije svega, potrebno je donijeti odluku o osnivanju podružnice i predstavništva. Ovu odluku donosi skupština učesnika pravnog lica, ona mora biti ozvaničena protokolom ili odlukom (ako je u društvu samo jedan učesnik).
Odluku o osnivanju filijale (predstavništva) može donijeti i upravni odbor. Ovu mogućnost treba predvidjeti u povelji. Ipak, čak i ako je takva mogućnost predviđena u povelji, preporučujemo da formalizirate stvaranje podružnice jednom odlukom (protokolom) - generalna skupština učesnika. I to odražava stvaranje ogranka, kao i odluku o izmjeni povelje. Činjenica je da stvaranje ogranka (predstavništva) pretpostavlja izmjenu statuta. Odluku o izmjeni statuta ovlaštena je samo skupština učesnika društva.
Prema članu 55 Građanskog zakonika Ruske Federacije. potrebno je u povelju unijeti „podatke“ o filijali (predstavništvu). Koje informacije - zakon šuti, međutim, uzimajući u obzir ustaljenu praksu, u većini slučajeva sve je ograničeno na adresu filijale (predstavništva) i njen naziv (ako je dodijeljen).
Pravilnik o filijali, predstavništvu
Ne postoji rok za usvajanje Uredbe, ali će biti lakše i praktičnije ako se takva odluka donese istovremeno sa odlukom o osnivanju podružnice ili predstavništva (tj. u istom Protokolu).
Pravilnik o filijali (predstavništvu) može se smatrati internim dokumentom organizacije. Ovlašćenje za donošenje Pravilnika o ogranku (predstavništvu) ima skupština učesnika ili upravni odbor (ako je ovo telo predviđeno statutom organizacije).
Dakle, za registraciju filijale (predstavništva) u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica sa izmjenama i dopunama statuta pravnog lica potrebno je dostaviti sljedeće dokumente odjelu za registraciju Inspektorata federalne porezne službe (u glavnom lokacija kompanije):
1) zapisnik sa sastanka (odluka učesnika) u kojem se donose 2 odluke:
a) o osnivanju filijale (predstavništva);
b) o izmjenama i dopunama povelje;
2) prijava 13001 sa prilogom filijale ili predstavništva koje se kreira (u obrascu 13001 to je list „D“);
3) izmene i dopune statuta (utvrđene zapisnikom i podaci o filijali, predstavništvu) u dva primerka.
Od 1. jula ove godine, izmjene i dopune povelje moraju se podnijeti u dva primjerka. Nakon registracije, poreska uprava će vam dati drugu kopiju izmjena sa odgovarajućom oznakom.
Poresku registraciju filijale ili predstavništva poreski organi vrše samostalno na osnovu podataka u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica po redosledu međuinspekcijske razmene.
Procedura za stvaranje posebnog pododjeljka
Za razliku od filijala i predstavništava, nastanak posebnog odjeljenja ne može biti praćen nikakvim upravljačkim dokumentima, osim dokumenata koji zapravo potvrđuju nastanak stacionarnog radnog mjesta (na primjer, ugovor o zakupu i nalog za zapošljavanje osobe koja će tamo).
Štaviše, prilikom stvaranja posebnog pododjela nije potrebno odobravati Pravilnik o ovom posebnom pododjelu, a možete i bez imenovanja šefa posebnog odjeljenja i, shodno tome, bez izdavanja punomoćja njemu (npr. upravo ste zaposlili nekoliko dodatnih običnih zaposlenika koji će biti smješteni u udaljenoj kancelariji) ...
Ipak, po pravilu se i dalje izdaje određena Naredba rukovodioca pravnog lica (za to svakako nije potrebna skupština učesnika).
Ako analiziramo radno zakonodavstvo (na kraju krajeva, riječ je o novim radnim mjestima), onda bi bilo najsvrsishodnije i ispravnije izdati nalog za izmjenu kadrovske tablice i organizacijske strukture pravno lice (ako postoji).
Poreskom organu dostavlja se obavještenje na obrascu S-09-3-1. Ni Nalog niti bilo koji drugi dokument nisu priloženi ovoj poruci.
Poruka se mora dostaviti najkasnije u roku od mjesec dana nakon kreiranja posebnog odjeljenja. Poruku dostavlja Inspektorat Federalne poreske službe na lokaciji organizacije (sjedište pravnog lica).
Kršenje roka za podnošenje prijave utvrđenog Poreskim zakonikom Ruske Federacije prijeti poreznom obvezniku novčanom kaznom od 10.000 rubalja. (Čl. 116. Poreskog zakona Ruske Federacije).
Gdje tačno čekati prijem Obavještenja o registraciji, važeći regulatorni pravni akti također ne objašnjavaju, ali praksa pokazuje da ono obično dolazi od Federalne poreske inspekcije na lokaciji posebnog odjeljenja.
Ugovor o radu sa rukovodiocem posebnog pododjeljenja
Prilikom prijave radnog odnosa kod šefa filijale, predstavništva, moraju biti ispunjeni svi uslovi predviđeni važećim zakonodavstvom.
U članku ćemo razmotriti karakteristike radnih odnosa sa šefom posebnog odjela, a također ćemo dati primjer sastavljanja ugovora o radu s određenom osobom.
Član 55. Građanskog zakonika Ruske Federacije (u daljem tekstu: Građanski zakonik Ruske Federacije) utvrđuje da je predstavništvo poseban odjel pravnog lica koji se nalazi van njegove lokacije, a koji predstavlja interese pravnog lica i štiti ih.
Filijala je posebna jedinica pravnog lica koja se nalazi van njegove lokacije i obavlja sve svoje funkcije ili njihov dio, uključujući funkcije predstavništva.
Predstavništva i filijale nisu pravna lica. Oni su imovinom obdareni od strane pravnog lica koje ih je stvorilo i postupaju na osnovu odredaba koje ono odobrava.
Prema stavu 3 člana 55 Građanskog zakonika Ruske Federacije, šefove predstavništava i ogranaka imenuje pravno lice i djeluju na osnovu svog punomoćja. Imajte na umu da je ovo pravilo obavezno i ne dozvoljava široko tumačenje.
Imajte na umu da predstavništva i filijale moraju biti navedene u jedinstvenom državnom registru pravnih lica.
Dakle, rukovodilac posebnih strukturnih jedinica djeluje u ime organizacije (poslodavca) na osnovu položaja i punomoćja. Ove informacije treba da budu sadržane u ugovoru o radu sa šefom filijale ili drugog posebnog odjeljenja.
Trebalo bi skrenuti pažnju čitateljima na činjenicu da punomoćje i ugovor o radu moraju nužno definirati prava rukovoditelja posebne jedinice da potpisuje kadrovske dokumente u ime poslodavca (na primjer, naredbe za prijem, otpuštanje, transfer itd.). U nedostatku dokumentarne potvrde o ovlaštenju direktora da potpisuje kadrovsku dokumentaciju, može doći do situacije da će zaposlenik kojeg je otpustio, na primjer, šef filijale, vratiti na posao zbog činjenice da dokumente je potpisalo lice koje na to nema pravo.
Prema klauzuli 20 rezolucije Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije br. 6, Plenum Vrhovnog suda Ruske Federacije br. 8 od 1. jula 1996. „O nekim pitanjima u vezi sa primjenom prvog dijela Građanskog zakonika Ruske Federacije", ovlaštenja šefa ogranka (predstavništva) moraju biti ovjerena punomoćjem i ne mogu se zasnivati samo na uputstvima sadržanim u osnivačkim dokumentima pravnog lica, propisima o filijali (predstavništvu) i slično, ili da bude jasno iz situacije u kojoj rukovodilac filijale posluje.
Dakle, glavni dokumenti koji uređuju prava, dužnosti, zadatak šefa filijale, predstavništva su:
- statut;
- pravilnik o grani;
- punomoćje izdato od strane organizacije.
U tom slučaju, punomoć izdana šefu podružnice ili predstavništva mora biti sastavljena u skladu s pravilima utvrđenim Građanskim zakonikom Ruske Federacije.
Treba reći da se sa šefom filijale (predstavništva), kao i sa svakim zaposlenim u organizaciji, mora zaključiti ugovor o radu, nakon čega se izdaje nalog za prijem u radni odnos.
Prije sklapanja ugovora o radu sa šefom podružnice (predstavništva), njegovo imenovanje na poziciju, što proizilazi iz člana 16. Zakona o radu Ruske Federacije (u daljem tekstu: Zakon o radu Ruske Federacije) i stav 3 člana 55 Građanskog zakonika Ruske Federacije.
Obavezno za uključivanje u ugovor o radu sa šefom posebne strukturne jedinice u skladu sa članom 57. Zakona o radu Ruske Federacije je mjesto rada, a ako se odjel organizacije nalazi u drugom području, odnosno izvan administrativno-teritorijalne granice naselja u kojem se nalazi sama organizacija, mjesto rada naznačeno sa naznakom ove jedinice i njena lokacija (klauzula 16 rezolucije Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 17. marta 2004. br. 2 "O primjeni Zakona o radu Ruske Federacije od strane sudova Ruske Federacije").
Prilikom sklapanja ugovora o radu sa šefom filijale, predstavništva, u njemu se može predvidjeti uvjet ispitivanja, što proizlazi iz članka 70. Zakona o radu Ruske Federacije. U tom slučaju, period testiranja ne može biti duži od šest mjeseci.
Napominjemo da prilikom primjene odredbi člana 72.1 Zakona o radu Ruske Federacije o premještaju šefa na drugo radno mjesto treba uzeti u obzir da li su radne funkcije šefa i (ili) lokacija strukturnog jedinica će biti promijenjena. Ako je u ugovoru o radu sa šefom posebnog pododjela navedena samo vrsta pododjela bez navođenja njegove lokacije i punog naziva, na primjer, filijala, onda možemo govoriti o prelasku na drugo radno mjesto samo ako je zaposlenik imenovan, npr. na poziciju šefa predstavništva, uz sve ostale jednake uslove, govorimo o kretanju.
Imajte na umu da je u ugovoru o radu potrebno razlikovati radnu funkciju i ovlaštenja rukovodioca jedinice. Ovlašćenja koja je poslodavac utvrdio lokalnim aktima i (ili) definisana u punomoćju izdatom rukovodiocu posebne jedinice, ako nisu navedena u ugovoru o radu, poslodavac može jednostrano promeniti, što ne povlači posljedice utvrđene članom 72.1 Zakona o radu Ruske Federacije. Možemo govoriti, na primjer, o promjeni djelokruga ovlaštenja u smislu sklapanja transakcija za određeni iznos novca i sl.
U skladu sa članom 73. Zakona o radu Ruske Federacije, ugovor o radu sa šefom filijale, predstavništva, kome je potreban privremeni ili privremeni stalni prevod na drugi posao, ako je transfer odbijen ili poslodavac nema odgovarajući posao, prestaje u skladu sa stavom 8. dijela prvog člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije. Poslodavac ima pravo, uz pismenu saglasnost navedenog zaposlenog, da mu ne otkaže ugovor o radu, već da ga suspenduje sa rada na period koji je utvrđen sporazumom stranaka. Za vrijeme suspenzije s posla, plaće navedenog zaposlenika se ne naplaćuju, osim u slučajevima predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim saveznim zakonima, kolektivnim ugovorima, sporazumima, ugovorima o radu.
Prema klauzulama 9. i 10. dijela 1. člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac može otkazati ugovor o radu sa šefom filijale (predstavništva) u slučaju njegove nerazumne odluke, koji je za posljedicu imao povredu sigurnosti imovine organizacije, njeno nedozvoljeno korištenje ili drugu štetu na imovini organizacije, kao iu slučaju jednog grubog kršenja od strane rukovodioca ogranka (predstavništva) svojih radnih dužnosti.
Na osnovu dijela 4. člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije, u slučaju prestanka djelatnosti podružnice, predstavništva koje se nalazi na drugom mjestu, prestanak ugovora o radu sa zaposlenikom - rukovodilac ove jedinice vrši se prema pravilima predviđenim za slučajeve likvidacije organizacije. Drugim riječima, kada poslodavac otkaže ugovor o radu sa rukovodiocem posebnog odjeljenja na drugom mjestu, u slučaju prestanka djelatnosti ovog pododsjeka, potrebno je izvršiti sve iste radnje koje su predviđene otpuštanje zbog likvidacije organizacije, odnosno:
- obavijestiti zaposlenog - rukovodioca dva mjeseca prije otpuštanja;
- obavijestiti službu za zapošljavanje;
- obavijesti sindikalni organ;
- izdaje nalog za otkaz ugovora o radu;
- vrši odgovarajuće upise u ličnu kartu zaposlenog-rukovodioca strukturne jedinice i radnu knjižicu;
- izvršiti sva plaćanja.
Evo primjera ugovora o radu zaključenog sa direktorom filijale.
Primjer
Ugovor o radu br.36
Akcionarsko društvo "Natasha" (AD "Natasha"), u daljem tekstu "Poslodavac", koju zastupa generalni direktor Ivanov Vladimir Anatoljevič, koji postupa na osnovu Povelje, s jedne strane, i Aleksej Petrovič Petrov, u daljem tekstu "Zaposleni", koji se imenuje na poziciju direktora ogranka "Filijala", u daljem tekstu " Pododjeljenje je s druge strane sklopilo ovaj ugovor o radu o sljedećem:
1. Predmet ugovora o radu
1.1. Ovim ugovorom o radu uređuju se odnosi između Poslodavca i Zaposlenog u vezi sa obavljanjem poslova ovog drugog kao rukovodioca Sektora Poslodavca koji se nalazi na adresi: Novosibirsk, ul. Malaya d. 4/1.
1.2. Poslodavac Zaposlenom obezbjeđuje posao na poziciji direktora Sektora.
1.3 Uslovi rada na radnom mestu Zaposlenog u pogledu stepena opasnosti i (ili) opasnosti su optimalni (klasa 1) (na osnovu rezultata posebne procene uslova rada od 30.01.2015.).
1.4. Rad za Poslodavca je glavni za Zaposlenog.
1.5. Ovaj ugovor o radu zaključuje se na neodređeno vrijeme.
1.7. Zaposlenom se određuje probni period od 3 mjeseca.
2. Prava i obaveze Zaposlenog
2.1. Zaposleni rukovodi poslovima Sektora poslodavca na način utvrđen pravilnikom o Sektoru.
2.2. U unutrašnjim organizacionim odnosima, Zaposleni, kao rukovodilac Sektora Poslodavca, postupa u okviru ovlašćenja koja su mu data propisima o pododseku, opisu poslova (drugim lokalnim podzakonskim aktima Poslodavca), u spoljnim građansko-privrednim odnosima koji se odnose na za obavljanje poslova pododjeljenja, Zaposleni nastupa u ime Poslodavca na osnovu punomoćja koja mu je izdata.
2.3. Da zastupa interese Poslodavca u odnosima sa zaposlenima u Diviziji, Zaposleni ima pravo u okviru ovlašćenja utvrđenih u skladu sa radnim zakonodavstvom Ruske Federacije, konstitutivnim dokumentima i lokalnim propisima Poslodavca, posebno : _______________.
2.4. Zaposleni ima pravo na:
- Obavljanje poslova predviđenih ovim ugovorom o radu;
- obezbjeđivanje sigurnosti i uslova rada u skladu sa stanjem regulatorni zahtjevi zaštita rada;
- blagovremeno i u u cijelosti isplata zarada u skladu sa kvalifikacijama, složenošću rada, količinom i kvalitetom obavljenog posla.
Zaposlenik ima druga prava predviđena radnim zakonodavstvom Ruske Federacije, ovim ugovorom o radu.
2.5. Zaposleni je dužan:
- da u dobroj vjeri ispunjava svoje radne obaveze koje su mu dodijeljene ovim ugovorom o radu, da ispunjava utvrđene standarde rada;
- poštuje interne propise o radu koji važe za Poslodavca, zahtjeve zaštite rada i zaštite na radu, druge lokalne propise Poslodavca koji se neposredno odnose na radnu djelatnost Zaposlenog, sa kojima je Zaposleni u potpisu upoznat;
- pridržavati se radne discipline;
- dobro brine o imovini Poslodavca, uključujući imovinu trećih lica koja se nalaze kod Poslodavca, ako je Poslodavac odgovoran za sigurnost ove imovine, i drugih zaposlenih;
- Odmah obavijestiti Poslodavca o situaciji koja predstavlja prijetnju po život i zdravlje ljudi, sigurnost imovine Poslodavca, uključujući i imovinu trećih lica koja se nalazi kod Poslodavca, ako je Poslodavac odgovoran za sigurnost ove imovine, imovina ostalih zaposlenih;
- da za vrijeme trajanja ovog ugovora o radu i nakon njegovog prestanka u trajanju od pet godina, ne odaje zakonom zaštićenu tajnu (državna, poslovna, službena i druge tajne) koja je Zaposlenom postala poznata u vezi sa obavljanjem njegovih radnih obaveza. ;
- ispunjava druge obaveze propisane radnim zakonodavstvom Ruske Federacije i ovim ugovorom o radu.
3. Prava i obaveze Poslodavca
3.1. Poslodavac ima pravo:
- zahtijevati od Zaposlenog savjesno ispunjavanje obaveza iz ovog ugovora o radu;
- donosi lokalne akte koji se direktno odnose na rad Zaposlenog, uključujući interne propise o radu, zaštitu na radu i zahtjeve zaštite na radu;
- da privede zaposlenika disciplinskoj i materijalnoj odgovornosti u skladu sa postupkom utvrđenim Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim saveznim zakonima;
- podsticati Zaposlenog na savjestan i efikasan rad;
- jednostrano mijenja sadržaj ovlaštenja Zaposlenog kao rukovodioca Odjeljenja bez promjene radne funkcije;
Poslodavac ima druga prava predviđena radnim zakonodavstvom Ruske Federacije, ovim ugovorom o radu.
3.2. Poslodavac je dužan:
- obezbijediti Zaposlenom rad predviđen ovim ugovorom o radu;
- da obezbijedi bezbjednost i uslove rada Zaposlenog koji ispunjavaju zahtjeve državnih propisa za zaštitu rada;
- obezbijedi Zaposlenom opremu, alate, tehničku dokumentaciju i druga sredstva neophodna za obavljanje njegovih radnih obaveza;
- isplatiti u cijelosti zaradu zaposlenom u utvrđenom roku;
- ispunjava i druge obaveze propisane zakonodavstvom o radu i drugim podzakonskim aktima koji sadrže norme radnog prava, kolektivnim ugovorima, sporazumima, lokalnim propisima i ovim ugovorom o radu.
4. Naknade i socijalne garancije
4.1. Za obavljanje radnih obaveza predviđenih ovim ugovorom o radu, Zaposlenom se isplaćuje plata u iznosu od 50.000 (pedeset hiljada) rubalja.
4.2. Zaposlenom se takođe postavlja:
- premija od 20.000 (dvadeset hiljada) rubalja na kvartalnoj osnovi;
- naknada na osnovu rezultata godišnjeg rada u iznosu od 50.000 (pedeset hiljada) rubalja.
4.3. Isplata Zaposlenom zarada, bonusa, naknada po osnovu rezultata godišnjeg rada vrši se u uslovima i na način utvrđen kolektivnim ugovorom, pravilnikom o radu i drugim lokalnim propisima Poslodavca.
4.4. Zaposleni podliježe beneficijama, garancijama i naknadama utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije i lokalnim propisima Poslodavca.
5. Radno vrijeme i vrijeme odmora
5.1. Za obavljanje svojih obaveza, Zaposlenom se određuje neredovan radni dan.
5.2 Pauza za odmor i ishranu tokom radnog dana utvrđuje se internim pravilnikom o radu koji je na snazi za Poslodavca.
5.3. Zaposleni ima dva slobodna dana u sedmici.
5.4 Zaposlenom se obezbjeđuje godišnji osnovni plaćeni odmor 28 kalendarskih dana i dodatno plaćeno odsustvo za neredovno radno vrijeme od 5 kalendarskih dana.
6. Promjena i raskid ugovora o radu
6.1. Svaka od strana ovog ugovora o radu ima pravo da sa drugom stranom postavi pitanje njegove dopune ili druge izmene ugovora o radu, koji se, sporazumom stranaka, sastavljaju dodatnim ugovorom, koji je sastavni deo ugovora o radu. deo ugovora o radu.
6.2. Ovaj ugovor o radu prestaje na osnovu utvrđenih Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim saveznim zakonima.
7. Završne odredbe
7.1. Radni sporovi i nesuglasice između strana u pogledu poštovanja uslova ovog ugovora o radu rješavaju se sporazumom strana, a ako nije moguće postići sporazum, razmatra ih komisija za radne sporove i (ili) sud u na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije.
7.2. U dijelu koji nije predviđen ovim ugovorom o radu, strane se rukovode zakonodavstvom Ruske Federacije, konstitutivnim dokumentima, kolektivnim ugovorom, lokalnim regulatornim pravnim aktima poslodavca.
7.3. Ovaj ugovor o radu zaključen je u dva primjerka sa jednakom pravnom snagom. Jedan primjerak čuva Poslodavac u ličnom dosijeu Zaposlenog, drugi - kod Zaposlenog.
7.4. Adrese i detalji stranaka:
Poslodavac:
Generalni direktor JSC "Natasha" Ivanov V.A.
Zahtjevi koje svaki ugovor o radu mora ispunjavati utvrđeni su članom 57. Zakona o radu (ZK).
Ovi zahtjevi su obavezni za sve ugovore o radu i nisu povezani ni sa jednom specifičnom kategorijom radnika ili poslodavaca.
Međutim, postojanje tako jasnih zahtjeva za sadržaj ugovora o radu nije dovoljno za pripremu ugovora koji ispunjava zahtjeve pravne tehnologije, a također uzima u obzir legalni status ova ili ona kategorija radnika.
U ovoj situaciji dozvoljena je upotreba standardnih obrazaca ugovora o radu koje predlažu organi izvršne vlasti, ali imajući u vidu da su oni preporučljivog karaktera.
Približan oblik ugovora o radu (ugovora) odobren je Uredbom Ministarstva rada Rusije od 14. jula 1993. br. 135. Ovaj obrazac se može uzeti i kao osnova za izradu ugovora o radu, ali uzimajući u obzir činjenicu da se primjenjuje u dijelu koji nije u suprotnosti sa Zakonom o radu.
Standardni oblici ugovora o radu za pojedine kategorije radnika
Za neke kategorije zaposlenih postoje i posebni standardni oblici ugovora o radu.
Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 23.07.1998. br. 29 odobrene su Preporuke za zaključivanje ugovora o radu (ugovora), koji odražavaju specifičnosti regulacije socijalnih i radnih odnosa na sjeveru. Ove Preporuke i obrazac modela ugovora o radu (ugovora) koji im je priložen su razvijeni u cilju pružanja praktične pomoći organizacijama u sklapanju ugovora (ugovora) o radu sa radnicima zaposlenim u regijama Krajnjeg sjevera i ekvivalentnim područjima. Dokument se takođe primenjuje u meri u kojoj nije u suprotnosti sa Zakonom o radu.
Naredbom Ministarstva za ekonomski razvoj Rusije od 02.03.2005. br. 49 odobren je Model ugovora o radu sa rukovodiocem federalnog državnog unitarnog preduzeća.
U vezi sa uvođenjem novih sistema zarada zaposlenih u federalnim budžetskim institucijama i federalnim vladine agencije, kao i civilno osoblje vojnih jedinica, ustanova i odjeljenja federalnih organa izvršne vlasti, Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 14.08.2008. br. budžetska institucija i njegov približni oblik.
Trenutno ne postoji standardni obrazac ugovora o radu sa zaposlenim u posebnoj strukturnoj jedinici. Postoji model ugovora sa zaposlenikom filijale, druge strukturne jedinice, odobrene Naredbom JSC "Ruske željeznice" od 17.08.2006. br. 1708r. Međutim, ovo je lokalni dokument, njegova upotreba je obavezna samo u odjeljenjima Ruskih željeznica.
Ugovor o radu sa rukovodiocem posebnog pododjeljenja
Prilikom pripreme teksta ugovora o radu sa rukovodiocem posebne strukturne jedinice organizacije, bez obzira na njen organizaciono-pravni oblik, potrebno je prije svega imati na umu sljedeće.
Prvo, pozicija šefa posebne strukturne jedinice nije identična pozicijama šefova linearnih odjeljenja organizacije (šefovi odjela, biroa, odjeljenja, službi itd.). Rukovodilac posebne strukturne jedinice, u pravilu, ima šire funkcije i ovlaštenja. TO JE ne samo na organizaciji rada jedinice u skladu sa ciljevima i zadacima koje postavlja pravno lice, već i na ostvarivanju određenih ovlašćenja poslodavca u odnosu na zaposlene u posebnoj jedinici.
Drugo, posebno mjesto među aktima koji određuju pravni status rukovodioca posebne strukturne jedinice zauzimaju konstitutivni dokumenti organizacije i lokalni propisi: statut organizacije, propisi o jedinici, opis poslova, kvalifikacije od strane položaj, kao i pojedinačni akti za provođenje zakona, na primjer, naredbe o ovlasti.
U radnom zakonodavstvu, poseban odjel organizacije naziva se strukturni odjel, što ga stavlja u ravan s drugim odjelima organizacije koji su dio njene strukture.
Strukturna jedinica se priznaje kao posebna ako se nalazi na drugom području, tj. na području izvan administrativno-teritorijalnih granica odgovarajućeg naselja, gdje se nalazi sama organizacija. Istovremeno, radno zakonodavstvo istovremeno djeluje u smislu građanskog i poreznog zakonodavstva: ogranak, predstavništvo ili druga posebna strukturna jedinica.
Podjela strukturnih jedinica kroz znak teritorijalne izolacije je od najveće važnosti u sljedećim slučajevima.
Kada je u pitanju razjašnjenje mjesta rada u ugovoru o radu u skladu sa zahtjevima člana 57. Zakona o radu, treba napomenuti da su u ovoj situaciji primjenjive posljedice predviđene članom 72. Zakona o radu. Konkretno, ako je u ugovoru o radu naznačena strukturna jedinica, promjena iste uz nastavak rada kod istog poslodavca naziva se premještanjem na drugo radno mjesto, ako strukturna jedinica nije navedena, onda govorimo o preseljenju.
Podjela strukturnih podjela vrši se po prestanku djelatnosti posebnog strukturnog podjela. U skladu sa dijelom 4. člana 81. Zakona o radu, u slučaju prestanka djelatnosti filijale, predstavništva ili druge posebne strukturne jedinice organizacije, raskid ugovora o radu sa zaposlenima ove jedinice vrši se prema na pravila predviđena za slučajeve likvidacije organizacije.
Po ovom osnovu, Zakon o radu ne obavezuje poslodavca da u toku poštivanja procedure za takvo otpuštanje zaposlenom ponudi drugo slobodno radno mjesto (slobodno radno mjesto) u istoj organizaciji. Ali zakonodavac ograničava primjenu gore navedenog postupka za otpuštanje u odnosu na zaposlene u posebnim strukturnim jedinicama koje se nalaze na istom lokalitetu kao i sama organizacija.
Osim toga, podjela strukturnih jedinica kroz znak teritorijalne izolacije vrši se u slučajevima predviđenim članovima 74, 76, 81, 83, 84, 261 Zakona o radu. Ovi članovi sadrže tekst: "...poslodavac je dužan da zaposlenom ponudi sva slobodna radna mjesta koja ispunjavaju propisane uslove koje ima na datom lokalitetu. Poslodavac je dužan ponuditi slobodna radna mjesta na drugim mjestima, ako je to predviđeno kolektivnim ugovorom, ugovorima, ugovorom o radu." Riječ je o slobodnim radnim mjestima koja su trenutno dostupna poslodavcu, uključujući njegove filijale, predstavništva i druge zasebne strukturne jedinice.
Približan oblik ugovora o radu sa šefom posebnog odjela organizacije:
Kriza donosi ne samo ozbiljne gubitke, već i nove prilike. U procesu ekstenzivnog1 rasta, postaje neophodno da se interesi organizacije pomjere izvan regije u kojoj je stvorena. Nedostatak takvog proširenja je složen sistem kontrolu razvoja regionalne mreže. Zapravo, jedini način da se održi puna kontrola nad aktivnostima regionalnih predstavnika je stvaranje široke mreže odvojenih odjeljenja direktno podređenih centralnoj administraciji, što je moguće organiziranjem predstavništva ili ogranka. Razmotrimo praktične aspekte njihovog stvaranja i funkcioniranja sa stanovišta radnog prava.
Hitna poruka za advokata! Policija je došla u kancelariju
Imenovanje šefa odjeljenja
Podsjetimo, prema direktnim uputama iz stava 3. čl. 55 Građanskog zakonika Ruske Federacije, šefove predstavništava i ogranaka imenuje šef pravnog lica i djeluju na osnovu svog punomoćja. U skladu sa stavom 1. čl. 5 Zakon o DOO Odlukom skupštine učesnika društva osnivaju se 2 filijale i predstavništva. V akcionarska društva stvaranje filijala i predstavništava je u nadležnosti upravnog odbora kompanije 3. U tom slučaju, predstavništva i filijale moraju biti naznačene u osnivačkim dokumentima pravnog lica koje ih je stvorilo. Promjene u statutu organizacije stupaju na snagu za treća lica od trenutka pravilnog obavještenja o osnivanju ogranka (predstavništva) organa koji vrši državnu registraciju pravnih lica.
Prema čl. 61. Zakona o radu Ruske Federacije, ugovor o radu stupa na snagu od dana potpisivanja od strane radnika i poslodavca, osim ako saveznim zakonima, drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije ili ugovorom o radu nije drugačije određeno, ili od dana kada je zaposlenik stvarno primljen na rad uz znanje ili za račun poslodavca ili njegovog zastupnika...
Kao što je navedeno od strane Vrhovnog suda Ruske Federacije u Rezoluciji Plenuma Vrhovni sud RF od 17.03.2004. br. 2 "O primjeni Zakona o radu Ruske Federacije od strane sudova Ruske Federacije", treba imati u vidu da je zastupnik poslodavca lice koje je u skladu sa zakonom, drugim podzakonskim aktima, osnivačkim aktima pravnog lica (organizacije) ili lokalnim propisima ili na osnovu ugovora o radu zaključenog sa ovo lice, ima ovlašćenje da zapošljava zaposlene, jer u tom slučaju, sa stvarnim prijemom zaposlenog da radi sa znanjem ili u ime te osobe, nastaju radni odnosi (član 16. Zakona o radu Ruske Federacije). Federacija) i poslodavac se može obavezati da sa ovim uposlenikom sklope ugovor o radu na odgovarajući način.
Osim toga, još ranije, Oružane snage Ruske Federacije u stavu 9 Rezolucije Plenuma Vrhovnog suda od 22. decembra 1992. br. 16 "O nekim pitanjima primjene zakonodavstva od strane sudova Ruske Federacije prilikom rješavanja radnih sporova" istakao da sudovi moraju voditi računa o tome da se ugovor o radu (ugovor) smatra zaključenim ako je obavljanje poslova bez izdavanja naloga (naredbe) povjereno službenom licu koje ima pravo zapošljavanja, odnosno kada je rad obavljen sa njegovo znanje.
Dakle, za imenovanje šefa podružnice ili predstavništva potrebno je preduzeti sljedeće radnje:
skupština učesnika (upravni odbor) mora odlučiti o osnivanju podružnice ili predstavništva, odrediti njegovu lokaciju i glavne parametre njenog funkcionisanja, donijeti odluku o izmjenama i dopunama Statuta organizacije; jedini izvršni organ privrednog društva dužan je da poreskom organu pošalje obaveštenje o osnivanju filijale (predstavništva); jedini izvršni organ društva (generalni direktor) svojim nalogom mora izmijeniti i dopuniti kadrovski raspored organizacije, utvrditi broj zaposlenih u ogranku (predstavništva) i njihove službene plate; izda naredbu za zaključenje ugovora o radu sa rukovodiocem filijale ili na drugi način preduzme radnje koje ukazuju na njegov stvarni prijem na posao.
Kontroverzne tačke nadležnosti prilikom zaključivanja ugovora o radu
Zaključivanje ugovora o radu sa radnicima filijale (predstavništva) prije donošenja odluke nadležnog organa organizacije o njihovom osnivanju je, po našem mišljenju, sporno.
S jedne strane, u organizaciji nema poslova dok se ne donese odluka o osnivanju podružnice (predstavništva), štabne jedinice i budžet za primanje podataka od lica. Štaviše, njihovo osnivanje odlukom generalnog direktora predstavlja stvarno osnivanje filijale (predstavništva) i može se smatrati prekoračenjem njegovih ovlašćenja. Što se tiče samog prijema na posao, u ovom slučaju ostaje niz pitanja: kako se može primiti na posao zaposlenik čija radna funkcija nije definisana, a tehnički je nemoguće utvrditi u nedostatku odluke o stvaranju zaseban pododjel. Kako se vrši stvarni prijem u nedostatku radnog mjesta?
Shodno tome, može se pretpostaviti da pravo na zaključenje ugovora o radu sa radnicima filijale (predstavništva) proizilazi iz jedinog izvršnog organa tek nakon donošenja odluke o formiranju takve jedinice od strane višeg organa upravljanja u društvu. Istovremeno, sklapanje ugovora o radu moguće je i prije nego što se o tome obavijesti nadležni organi za registraciju, jer za samu organizaciju odluka o osnivanju podružnice stupa na snagu odmah nakon donošenja.
S druge strane, jedini izvršni organ ima opšta ovlašćenja za zaključivanje ugovora o radu. Štaviše, sa formalne tačke gledišta, nije važno da li organizacija može da obezbedi zaposlenom radno mesto i mogućnost da radna aktivnost... Situacija kada zaposlenik miruje od trenutka sklapanja ugovora o radu izgleda pomalo apsurdno, ali u principu je moguće. Dakle, moguće je zamisliti situaciju kada su ugovori o radu sklopljeni, a filijala ili predstavništvo još nije stvoreno. Čini se da u takvoj situaciji osnivači (akcionari) imaju pravo da naknadno odobre postupanje generalnog direktora i da iskoriste svoje pravo da ga pozovu na odgovornost za nezakonite radnje koje su dovele do gubitaka. Štaviše, prema čl. 277 Zakona o radu Ruske Federacije, čelnik organizacije snosi punu finansijsku odgovornost za direktnu stvarnu štetu nanesenu organizaciji.
Izdvojeni odjel koji nije filijala (predstavništvo)
Imajte na umu da je stvaranje posebnog odjeljenja, koje nije filijala (predstavništvo), lakše. Zbog činjenice da nema potrebe za izmjenom osnivačkih dokumenata pravnog lica. Takva jedinica se stvara stvarnim akcijama organizacije za opremanje stacionarnih radnih stanica izvan lokacije same organizacije. Istovremeno, kao što proizilazi iz brojnih objašnjenja regulatornih tijela, smatra se da je takva jedinica stvorena od trenutka kada počne sa radom, odnosno od momenta zaključenja prvih ugovora o radu sa zaposlenima 6. Od ovog trenutka, organizacija ima obavezu da obavesti poresku inspekciju (klauzula 4 člana 83 Poreskog zakona Ruske Federacije) na lokaciji zasebnog pododeljenja o svom osnivanju, kao i obavezu plaćanja poreza, taksi. , i dostavljati izvještaje, uzimajući u obzir prisustvo takvog odjeljenja.
U praksi se formiranje ovakvih odvojenih odjeljenja vrši izdavanjem naloga jedinog izvršnog organa i dodjeljivanjem potrebnih Novac na njeno funkcionisanje. Rukovodiocima takvih jedinica mogu se izdati punomoći za obavljanje radnji koje stvaraju građanskopravne posljedice, po analogiji sa šefovima filijala i predstavništava: oni mogu voditi poseban bilans upravljanja i još mnogo toga.
Formiranje odjeljenja i imenovanje šefa
U praksi, stvaranje i punopravnih filijala i predstavništava, kao i drugih odvojenih odjela, dovodi do niza problema čisto tehničke prirode. Potrebno je procijeniti izglede za postojanje jedinice, odabrati odgovarajući prostor, zaključiti ugovore za servisiranje tehničkih potreba (komunikacija, komunalne usluge i sl.). Naravno, za to se može angažovati i jedan od zaposlenih u samoj kompaniji, ali se sva ova pitanja mogu mnogo efikasnije riješiti na licu mjesta uz pomoć lokalnog osoblja. I u ovom slučaju nastaje problem: kako formalizirati odnose s takvim zaposlenima, ako odjel još ne postoji?
Nerijetko, u takvoj situaciji, menadžment organizacije obećava zaposleniku "na licu mjesta" njegovo naknadno zapošljavanje, a da ni na koji način ne popravlja odnos koji između njih nastaje. Ova praksa je puna sukoba. Na primjer, lokalni zaposlenik je upućen da izvrši radnje za stvaranje posebnog odjela, ali kao rezultat njegovih pregovora i istraživanja tržišta, ispostavilo se da projekt zahtijeva velika finansijska ulaganja i da je napušten. Osoba koja je izvršila pripremne aktivnosti, ispostavilo se da je razočaran u svoja očekivanja.
dalje - suđenje na zahtjev priznati ugovor o radu kao zaključen i vratiti na posao na osnovu toga što je stvarno izvršen prijem. Štaviše, može doći do situacije kada će se održati u drugoj regiji. U skladu sa stavom 1. čl. 29 Zakona o građanskom postupku Ruske Federacije, tužba se podnosi sudu u mjestu tuženog. Međutim, u skladu sa stavom 2. ovog člana, tužba protiv organizacije koja proizilazi iz delatnosti njene podružnice ili predstavništva može se podneti i sudu u mestu njenog ogranka ili predstavništva. Stoga u praksi nastaju situacije kada se tužba podnosi (a ponekad i sudski razmatra) na mjestu navodne lokacije ogranka organizacije. Teritorijalno, sud se može nalaziti stotinama kilometara od lokacije organizacije, a razmatranje spora odvija se u pozadini sasvim razumljive želje da se lokalni stanovnik zaštiti od samovolje „vanzemaljskih Varjaga“.
Bez obzira na rezultat sudsko suđenje takav proces može biti prilično skup (cijena ulaznica, smještaj za predstavnika, putne troškove). Štaviše, često je vraćanje na radno mjesto nemoguće, jer nikada nije postojalo.
U međuvremenu, ova situacija se lako može izbjeći formaliziranjem odnosa između organizacije i budućeg zaposlenika. agencijski ugovor, definišući u njemu obim radnji za pripremu za stvaranje posebnog odjeljenja i navodeći, između ostalog, iznos naknade agentu. I tek nakon završetka pripremnih procedura i formalnog stvaranja posebnog odjeljenja, zaključiti sporazum.
Prilikom izbora načina osnivanja filijale (predstavništva) prema pravilima građanskog prava ili načina stvaranja posebne jedinice u kontekstu poreskog zakonodavstva, rukovodilac organizacije treba da vodi računa o tome da se uređenje radnih odnosa unutar svaki od njih ima svoje karakteristike.
Dakle, šef filijale (predstavništva) može biti razriješen iz više posebnih razloga. Na primjer, prilikom donošenja nerazumne odluke koja je dovela do kršenja sigurnosti imovine, njene nezakonite upotrebe ili druge štete na imovini organizacije (član 9. članka 81. Zakona o radu Ruske Federacije), ili u slučaju jednog grubo kršenje radnih obaveza od strane šefa filijale (predstavništva) (član 10. člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije).
Nemoguće je otpustiti načelnika posebnog odjeljenja po ovim osnovama.
Čini se da je ovakav pristup zakonodavca malo nedosljedan, jer su u dovoljno velikom broju pravnih odnosa izjednačeni ogranak (predstavništvo) i posebni odjeli. dakle, uslovno u oba slučaja može biti do šest mjeseci (stav 13. člana 70. Zakona o radu Ruske Federacije). Kolektivni ugovor se usvaja i na isti način najavljuje štrajk. Ali upravo ovi primjeri nam omogućavaju da tvrdimo da zakonodavac u nizu pravnih odnosa povlači jasnu granicu između njih. Može se pretpostaviti da su ove razlike u regulisanju rada šefova filijala (predstavništva) i drugih posebnih odjeljenja posljedica razlika u njihovom formiranju, a samim tim i u redoslijedu imenovanja rukovodilaca na ove pozicije.
Problemi vođenja kadrovske evidencije u posebnim pododsjekima
Nakon formalnog formiranja posebnog odjeljenja i zaključivanja ugovora o radu sa rukovodiocem, sljedeća faza je zapošljavanje osoblja. Istovremeno, zaključivanje ugovora o radu može izvršiti i rukovodilac posebnog predstavništva, uz prenošenje ovih ovlašćenja na njega, i jedini izvršni organ. Treba imati na umu da u skladu sa čl. 20 Zakona o radu Ruske Federacije, sama organizacija djeluje kao poslodavac.
Stoga se čini da su izjave koje se nalaze u pravnoj literaturi da „poslodavac mogu djelovati ne samo organizacije – pravna lica, već i njihove posebne strukturne jedinice”7, potpuno nesaglasne sa važećim zakonodavstvom. Prava i obaveze poslodavca u radnim odnosima ostvaruju organi upravljanja organizacije ili lica koja oni ovlaste na način propisan važećim zakonodavstvom o radu, osnivačkim aktima pravnog lica i lokalnim propisima.
Radno zakonodavstvo ne poznaje takav pojam kao "punomoćje" 8. Shodno tome, ovlašćenja rukovodioca ogranka treba da budu sadržana u internom administrativnom dokumentu organizacije. Takvi dokumenti uključuju lokalne propise koji sadrže široke norme koje se primjenjuju na neograničen krug osoba. Takvi dokumenti mogu biti trajni ili privremeni. U ovom slučaju nije bitno kako će biti imenovani. Dakle, ako ovlašteni organ poslodavca izda dokument pod nazivom "Naredba" (administrativni nalog poslodavca upućen određenoj osobi), koji ima znakove lokalnog normativnog akta, njegovo dejstvo će biti jednako objavljivanju dokumenta. pod nazivom "Uredba" koja sadrži ista pravila. Ali, po pravilu, pravo na zaključivanje ugovora o radu sa zaposlenima u filijali u okviru odobrenog kadrovskog rasporeda je utvrđeno propisima o filijali (predstavništvu). Takve odredbe mogu biti i opšte (proširujući svoje dejstvo na sve odvojene divizije organizacije) i pojedinačne (odnose se samo na određenu diviziju).
U praksi su obje situacije prilično česte. I kada je pravo zaključivanja ugovora o radu preneto na rukovodioca izdvojenog sektora, i kada ga ima samo rukovodilac ili službenik centrale preduzeća. Svaki od njih ima svoje prednosti i nedostatke. Razmotrimo ih detaljnije.
Prva situacija je kada zaključivanje ugovora o radu vrši jedini izvršni organ pravnog lica, a vođenje kadrovske evidencije vrši se u sjedištu. Ova situacija je opterećena masovnim kršenjima zahtjeva zakona o radu. Štaviše, ima ih sve više, što se filijala više udaljava od centra za sprovođenje kadrovske politike. Problemi počinju već od momenta zaključenja ugovora o radu. Podsjećamo da je u skladu sa čl. 65 Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom sklapanja ugovora o radu, osoba koja se prijavljuje za rad poslodavcu predstavlja:
pasoš ili drugi lični dokument; radna knjižica, osim u slučajevima kada se prvi put zaključuje ugovor o radu ili zaposleni počinje da radi sa nepunim radnim vremenom; uvjerenje o državnom osiguranju penzijsko osiguranje; isprave o vojnoj evidenciji - za obveznike vojnog roka i lica koja su obavezna; dokument o obrazovanju, kvalifikacijama ili posebnim znanjima.
Zbog udaljenosti centra za vođenje kadrovske evidencije, ova dokumenta se šalju iz filijale u kopijama, a njihovo poređenje sa originalima vrši se na licu mjesta. Shodno tome, poslodavac nije imun na zloupotrebe od strane uprave posebne jedinice.
Osim toga, prema čl. 66 Zakona o radu Ruske Federacije, radnu knjižicu vodi poslodavac tokom cijelog ugovora o radu. Istovremeno, s obzirom da se lice ovlašteno za vođenje radnih knjižica nalazi u centrali, potrebno je poslati istu. U nekim slučajevima to je opterećeno gubitkom i često kašnjenjem u izdavanju zaposleniku u slučaju otpuštanja. Ovo posebno važi u slučajevima kada poslodavac, na osnovu čl. 3 čl. 80 Zakona o radu Ruske Federacije dužan je otkazati ugovor o radu od datuma koji je odredio zaposlenik. Osim toga, kod ovakvog načina rada dolazi do redovnih kašnjenja u upoznavanju zaposlenih sa nalozima i lokalnim propisima organizacije.
U nekim slučajevima to može biti kritično.
Na primjer, za dovođenje disciplinske odgovornosti prema Zakonu o radu Ruske Federacije, utvrđuju se prilično strogi rokovi, a ako se propuste, nemoguće je izreći kaznu. Neki od problema se mogu otkloniti korištenjem savremenih sredstava komunikacije, ali ih nije u mogućnosti potpuno otkloniti.
Delegiranje istih ovlaštenja za zaključivanje ugovora o radu i vođenje kadrovskih evidencija na rukovodstvo filijale ima smisla samo ako je izdvojeni odjel dovoljno velik. Kao što pokazuje praksa, teško je osigurati efikasan kancelarijski rad u malim jedinicama. Osim toga, u ovim slučajevima postoji mogućnost ozbiljnih zloupotreba od strane rukovodstva filijale prilikom zapošljavanja radnika. Počevši od uobičajenog protekcionizma rodbine i završavajući zapošljavanjem zaposlenih preko utvrđenog personalni sto jedinice. Štaviše, budući da rukovodilac posebnog pododjeljenja ima pravo da zaključuje ugovore o radu, oni će biti potpuno legitimni i, shodno tome, dovesti do obaveze isplate plata i obezbjeđenja neophodne uslove rad.
U zaključku želim napomenuti da je potrebno regulisanje radnih odnosa u posebnim odjeljenjima posebnu pažnju kako od strane rukovodioca organizacije tako i od strane zaposlenih u njenim kadrovskim službama. Razumijevanje specifičnosti ovakvog propisa sigurno će pomoći da se izbjegnu ozbiljne povrede ugovora o radu i sukobi sa zaposlenima. Istovremeno, uz dužnu pažnju ovom problemu, obezbjeđivanje usklađenosti sa važećim radnim zakonodavstvom ne predstavlja ozbiljne poteškoće.
Pravna suptilnost
Definicija pojmova "filijala" i "predstavništvo"
U skladu sa stavom 1. čl. 55 Građanskog zakonika Ruske Federacije, predstavništvo se podrazumijeva kao zaseban odjel pravnog lica koji se nalazi izvan njegove lokacije, koji predstavlja interese pravnog lica i štiti ih. Prema tački 2. ovog člana, filijala je posebna jedinica pravnog lica koja se nalazi van njegove lokacije i obavlja sve svoje funkcije ili njihov dio, uključujući i funkcije predstavništva. Ove formulacije su prilično nejasne i zahtijevaju ozbiljno pojašnjenje. Međutim, na osnovu njih mogu se uspostaviti neki osnovni kriterijumi.
Prvo, filijala i predstavništvo su organizaciono odvojene jedinice od glavne organizacije. Drugo, nalaze se izvan sjedišta. Istovremeno, podružnica ima šira ovlaštenja od predstavništva. Kako profesor Erdelevsky primjećuje: „Razlika između podružnice i predstavništva leži u širim funkcijama prvog u odnosu na drugo. Ako se predstavništvo osniva radi obavljanja samo pravnih radnji, koje se svode na zastupanje i zaštitu interesa pravnog lica, onda se djelatnost podružnice sastoji u provođenju pravnih i stvarnih radnji kroz koje se sve mogu obavljati funkcije pravnog lica ili njihovog dijela”4. Međutim, s obzirom na to da je zastupanje interesa veoma širok pojam, u praksi se prilikom izbora oblika formiranja posebnog odjeljenja najčešće ne razmišlja o razlikama između filijale i predstavništva.
Građansko zakonodavstvo Ruske Federacije predviđa samo dvije vrste odvojenih podjela. Štaviše, informacije o njima moraju biti jasno zabilježene u konstitutivnim dokumentima i državnim računovodstvenim registrima (USRLE). Uspostavljen red registracija se pokazala prilično glomaznom i nije uvijek zgodnom, posebno za velike organizacije. Osim toga, ako u građanskim pravnim odnosima pitanje registracije posebnog odjeljenja nije ključno 5, onda je u poreskim pravnim odnosima akutnije, budući da je mjesto poslovanja komercijalne aktivnosti utvrđuje mjesto plaćanja poreza i naknada.
Smatramo da je zbog toga čl. 11 Poreznog zakona Ruske Federacije smatra se zasebnom pododjelom organizacije bilo kojom zemljopisno odvojenom pododjelom na čijoj lokaciji su opremljena stacionarna radna mjesta. Priznavanje posebne podjele organizacije kao takve vrši se bez obzira na to da li se njeno stvaranje odražava ili ne odražava u osnivačkim ili drugim organizacionim i administrativnim dokumentima organizacije, te od ovlaštenja koja su data ovoj podjeli. U ovom slučaju, radno mjesto se smatra stacionarnim ako je stvoreno na period duži od mjesec dana. Imajte na umu da odvojene podjele, izražene u definicijama poreskih pravnih odnosa, ne zahtijevaju izmjene konstitutivnih dokumenata, ali podliježu registraciji kod poreskih organa na mjestu porezne registracije.
1 Ekstenzivno (od kasnog latinskog extensivus - ekspanzivan, rastegljiv) - povezan sa kvantitativno povećanje, širenje.
2 Savezni zakon od 08.02.98. br. 14-FZ "O društvima sa ograničenom odgovornošću" sa izmjenama i dopunama od 29.04.2008. godine sa izmjenama i dopunama od 27.10.2008.
3 Podstav 14, tačka 1 čl. 65 Saveznog zakona od 26. decembra 1995. br. 208-FZ "O akcionarskim društvima" sa izmjenama i dopunama od 29.04.2008. godine sa izmjenama i dopunama od 27.10.2008.
4 Erdelevsky A.M. Građanski status filijala i predstavništava. Moskva, 2001.
5 Šef filijale u svim slučajevima djeluje po punomoći i ona je ta koja određuje njegov status. U većini slučajeva to otklanja sva pitanja o legitimnosti djelovanja posebnih jedinica.
6 Vidi: Pismo Federalne poreske službe Ruske Federacije od 29. decembra 2006. br. ŠT-6-09 / [email protected]"O smjeru pojašnjenja", Pismo Ministarstva poreza i poreza Ruske Federacije od 29.04.2004. br. 09-3-02 / 1912 "O priznavanju jednog radnog mjesta kao posebnog odjeljenja", Pismo Ministarstva Porezima Ruske Federacije od 24.02.2004. br. 09-3-02 / 755 "O uspostavljanju registracije organizacije kod poreske uprave na lokaciji posebnih podjela ", itd.
7 Bojkova O.S., Filippova M.V. arbitražna praksa o radnom zakonodavstvu sa komentarima: praktični vodič. M.: GrossMedia, ROSBUH, 2008.
8 I odredbe Ch. 10 Građanskog zakonika Ruske Federacije ne može se primijeniti ni direktno ni analogno na osnovu direktne naznake čl. 1, 2 i čl. 6 Građanskog zakonika Ruske Federacije (napomena urednice).
