Rad svakog preduzeća zasniva se na zakonskim aktima različitih nivoa podređenosti. Važnu ulogu u životu svake organizacije igraju lokalni dokumenti usvojeni i objavljeni za samo preduzeće.
Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim rješenjima pravna pitanja ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako rešite tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:
PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.
Brzo je i BESPLATNO!
Lokalni dokumenti uključuju osoblje. Karakteristike i karakteristike dizajna ovog važnog dokumenta su otkrivene u nastavku.
Šta je ovaj dokument?
Kadrovi su normativni akt lokalne prirode. Na osnovu Statuta preduzeća.
Za objedinjavanje, Uredbom Državne službe za statistiku odobren je obrazac T-3.
U preduzećima se koristi za registraciju broja zaposlenih, njihovog sastava i strukture.
Uključuje:
- Naziv odjela, dodjeljivanje im šifre.
- Naziv radnih mjesta, specijalnosti, zanimanja, kategorija, kvalifikaciona klasa.
- Broj zaposlenih, plata, naknade.
Osoblje je dizajnirano da:
- Formirajte organizacionu strukturu preduzeća.
- Formirajte broj odjeljenja i kadrovskih jedinica.
- Uspostaviti platni sistem za zaposlene.
- Odredite dodatke i njihovu veličinu.
- Olakšati zapošljavanje za slobodna radna mjesta.
Šta kaže zakon?
Normativna osnova
- Zakon o radu. Art. 15 i 57 sadrže reference na tabelu osoblja. To je zbog činjenice da dužnosti, prava i naknade zaposlenika proizlaze iz kadrovskog rasporeda.
- Uputstva za . Naznačeno je da se svi upisi upisuju u radnu knjižicu na osnovu kadrovske tabele.
Ne postoji normativni akt koji precizira obavezu održavanja kadrovskog rasporeda. I pored ovakve "rupe u zakonu", sve kontrolne službe traže ovaj dokument.
Uz nju se provjeravaju i prikupljaju podaci o zaposlenima, naknadi za obavljeni rad i sl. Dakle, njihov nedostatak predstavlja kršenje zakona o radu i povlači novčanu kaznu.
Zaključak: kadrovska tabela treba da postoji u svakom preduzeću.
Odgovorne osobe. Ko potpisuje?
Rukovodilac preduzeća, rukovodioci kadrovskih i računovodstvenih službi imaju pravo da se upisuju u tabelu osoblja. To znači da su zaposleni u ovim službama odgovorni za sastavljanje, izvršenje, unošenje izmjena.
Potpis se stavlja na kraj dokumenta. Ako se spisak osoblja sastoji od više stranica, potpisi se stavljaju na posljednju stranicu u posebnim redovima za potpis.
Tokom inicijalne izrade kadrovske tabele, grafikon za potpise se može uneti na svaku stranicu dokumenta.
Kada i kako izvršiti promjene?
Potrebno je mijenjati svake godine ili ne, svaki menadžer odlučuje posebno. Ovo je pla novi dokument i preporučljivo je ažurirati ga svake godine.
Godišnje ažuriranje će omogućiti koordinaciju kvantitativnog i kvalitativnog sastava zaposlenih.
Ukoliko je potrebno uvesti ili ukloniti radna mjesta, ukinuti ili dodati odjele, novi dokument se može odobravati rjeđe ili češće.
Promjene se mogu izvršiti na nekoliko načina:
- Ukupna promjena. Dodjeljuje mu se novi registarski broj i potvrđuje naredbom (ukazom).
- Selektivna promjena. Treba ga registrovati po narudžbini ili nalogu. Ova metoda moguće ako prilagodbe nisu značajne.
Promjene uvrštene u tabelu utječu na osoblje koje već radi, shodno tome, potrebno je izvršiti prilagodbe radne isprave zaposlenima kojih se tiču.
To može biti promjena pozicije, odjela, dodatne odgovornosti, promjena,.
Prilikom promene radnog mesta, zaposleni mora biti obavešten u pisanoj formi dva meseca unapred.
Dakle, izmjena se sastoji od sljedećih koraka:
- Saglasnost zaposlenog da izvrši prilagođavanje rasporeda koji ga se tiču.
- Pisanje i donošenje naredbe (uputstva) o izvršenju prilagođavanja.
- Pisanje i prihvatanje prijave zaposlenom koji je pogođen promjenama.
- Evidentiranje primljenih promjena u radnu knjižicu.
Kako pravilno sastaviti tabelu osoblja?
Procedura, faze i pravila za popunjavanje
Prilikom pisanja kadrovske tabele treba se pozvati na organizacionu strukturu preduzeća.
To je zbog činjenice da je prilikom sastavljanja rasporeda potrebno navesti odjele koji su dio preduzeća. Zatim se popunjava standardizirani obrazac.
Koraci za unos podataka u standardizovani obrazac:
- Navesti naziv preduzeća prema osnivačkim dokumentima. Ako postoji skraćeni naziv, on se takođe mora navesti - u zagradama ili na liniji ispod.
- Navedite OKPO kod.
- Navesti serijski broj, prema Dnevniku registracije toka dokumenata. Kada vršite višestruka podešavanja, unesite posebnu numeraciju (na primjer, sa vrijednošću slova).
- U posebnu kolonu upisuje se datum izrade dokumenta. Možda se ne poklapa uvijek sa vremenom stupanja na snagu. S tim u vezi, u jedinstvenom obrascu postoji kolona u kojoj je naznačen datum od kada stupa na snagu.
- U kolonu "Stanje u broju ... jedinica" upisuje se broj službenih jedinica.
- Grafovi se popunjavaju.
Sekcije, stupovi i njihove karakteristike
Odjeljak 1 "Naziv strukturne jedinice"
Uvode se odjeli, predstavništva, filijale.
Podaci se unose od vrha do dna.
Prvi red označava menadžment preduzeća. Zatim slijedi odjel finansija, računovodstvo, kadrovska služba, odjel za ekonomska pitanja.
Nakon popunjavanja grafikona po odjeljenjima prvog stepena subordinacije, potrebno je unijeti podatke o proizvodnji.
Sve prodavnice i sekcije su označene. Nakon ovog nivoa unose se podaci o uslužnim jedinicama (skladište, na primjer).
Odjeljak 2 "Šifra strukturne jedinice"
Uz pomoć ovog odeljka, jasno se prati hijerarhijska struktura preduzeća.
Da biste olakšali popunjavanje ove kolone, trebali biste koristiti industrijske klasifikatore.
Posebna šifra se dodjeljuje bilo kojoj strukturnoj jedinici kako bi se olakšalo upravljanje dokumentima.
Zadatak počinje od velikog prema malom. Na primjer, odjeljenje je 01, odjeljenja u odjeljenju su 01.01, 01.02 itd., u odjeljenju grupa je 01.01.01 itd.
Kolona 3 "Pozicija (specijalnost, profesija), kategorija, klasa (kategorija) kvalifikacije radnika"
Rubrika se popunjava na osnovu Klasifikatora zanimanja radnika, radnih mjesta zaposlenih i platnih kategorija.
Za organizacije koje se finansiraju iz federalnog budžeta, upotreba klasifikatora je sastavni dio procesa toka posla.
Podaci se u ovu kolonu unose u skladu sa karakteristikama delatnosti svakog preduzeća.
Odjeljak 4 "Broj jedinica osoblja"
Sadrži podatke o broju radnih jedinica. Jedinice osoblja budžetske organizacije odobravaju više organizacije.
U preduzeću vanbudžetskih oblika svojine jedinice osoblja se određuju prema njegovim potrebama i ekonomska izvodljivost. Ako preduzeće ima jedinice osoblja koje rade po stopi od 0,5 ili 0,25, tada se prilikom popunjavanja ovog odjeljka navode udjeli.
Slobodna radna mjesta se uklapaju u broj slobodnih državnih jedinica.
Primjer tabele osoblja sa stopom od 0,5:
Odjeljak 5 "Tarifna stopa (plata) itd."
Ovaj odjeljak sadrži podatke o platama po pozicijama.
Uz pomoć tarifnog iznosa zaposlenima se vrši naknada za poslove koje obavlja u skladu sa ugovorom o radu. Ovaj način plaćanja se aktivno koristi na državnim preduzećima i organizacije. Prilikom naplate zarada potrebno je pozvati se na Jedinstvenu tarifnu skalu.
Plata - fiksna naknada za obavljanje poslova koji su direktno navedeni u ugovor o radu.
Formiranje plate vrši se za određeni vremenski period (mjesec, kvartal, pola godine).
Utvrđivanje plata zaposlenih u budžetskim organizacijama vrši se na osnovu Jedinstvene tarifne ljestvice. Preduzeća privatnih oblika svojine polaze od finansijskih mogućnosti, ali ne manje od minimalna veličina naknade, koje ne uključuju bonuse, dodatke, isplate za posebne uslove rada i sl.
Podaci su navedeni u rubljama.
Odjeljak 6-8 "Dodaci i doplate"
Sadrži podatke o stimulativnim isplatama, naknadama (bonusima) utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije („sjeverni“, za akademsku diplomu) i uvedenim prema diskreciji organizacije (u vezi sa uslovima rada).
Za preduzeća i organizacije koje se finansiraju iz državnog budžeta, iznos naknada utvrđuje Vlada Ruske Federacije, za privatna - rukovodstvo preduzeća.
Naknade se određuju kao procenat plate. Plaćanja su fiksna.
Odjeljak 9 "Ukupno"
Sumirane su kolone 5 - 8. Navedeni su svi troškovi u toku mjeseca.
Odjeljak 10 "Napomena"
Izmjene se vrše u koloni, pojašnjenja prema kadrovskoj tabeli.
Kada se sastavlja i odobrava?
Kadrovska tabela se sastavlja prilikom otvaranja novog preduzeća, filijale, podružnice i sl. i kada se izvrše značajne promjene.
S obzirom na to da se plate isplaćuju mjesečno, najispravnije je odrediti datum stupanja na snagu prvog dana u mjesecu.
Kadrovski raspored se odobrava na osnovu naredbe ili naredbe koju potpisuje rukovodilac preduzeća ili ovlašćeno lice.
Takođe, u kadrovsku tabelu treba uneti odgovarajuće podatke u kolonu „Odobreno“. Nadalje, podaci se unose u Registracijski dnevnik, nakon čega se broj upisuje u nalog. Nadalje, nakon procedure odobrenja, tabela osoblja se šalje na skladište.
Uzorak punjenja 2019:
Važne nijanse
Zaokruživanje pozicija
Kada se ulazi u kadrovski nivo, tabela može sadržavati cijele jedinice i razlomke.
Postoje dvije opcije za zaokruživanje jedinica osoblja:
- Zaokruživanje se vrši za svaku podjelu.
- Jedinice za zapošljavanje su zaokružene za nekoliko odjela.
pri čemu:
- Stope manje od 0,13 = 0, tj. naginjanje.
- Stope od 0,13–0,37 su jednake 0,25 regularne pozicije.
- Stope 0,38-0,62 su zaokružene na 0,5 stope.
- Redovne stope od 0,63-0,87 jednake su stopama od 0,75.
- Preko 0,87 - puna stopa.
Izrada kadrovske tabele za individualne preduzetnike
Prema zakonu, individualni preduzetnik može zaposliti zaposlene. Od trenutka kada su zaposleni primljeni, on postaje poslodavac i mora održavati kadrovski raspored. Izuzetak su slučajevi kada su obaveze i oblik delatnosti zaposlenog detaljno opisani u ugovoru o radu.
Osoblje pomaže da se riješite poteškoća nepredvidivih situacija u radu sa osobljem.
Prilikom zakazivanja za individualni preduzetnici vrijedi se pridržavati istih principa i pravila kao i za velike kompanije.
Ali barem vrijedi popuniti kolone 1-5.
Razvoj kadrova u budžetskoj instituciji
Kadrovski sastav je sastavni dio rada svake budžetske organizacije. Takođe je sastavljen prema standardizovanom obrascu T-3 u skladu sa svim gore navedenim principima i karakteristikama.
Međutim, za budžetske institucije obavezno je korištenje:
- Sveruski klasifikator zanimanja radnika, pozicija zaposlenih i kategorija plata.
- Kvalifikacioni imenik pozicija menadžera, specijalista i drugih zaposlenih.
- Jedinstvena tarifa- kvalifikacioni vodič radovi i zanimanja radnika (ETKS).
Prilikom sastavljanja i uvođenja kadrovske liste u državnim preduzećima potrebno je pozvati se na industrijske propise.
Upoznavanje zaposlenih
Regulatorno-pravni akti koji se odnose na pitanja rada predviđaju: poslodavac je dužan da upozna zaposlene sa internim propisima o radu, kao i drugim lokalnim propisima koji direktno utiču na njegovu radnu aktivnost.
Upoznavanje se vrši pod potpisom. Shodno tome, ako je tabela osoblja normativni akt lokalne prirode, tada bi se upoznavanje s njim trebalo provesti na isti način.
Iz navedenog treba zaključiti da je u svakom preduzeću neophodno održavati kadrovsku tabelu. Radi pojednostavljenja rada sa osobljem usvojen je standardizovani obrazac T-3. Njegova upotreba će pojednostaviti rad i interakciju sa regulatornim tijelima.
Razmotrite da li je u organizaciji potreban raspored osoblja i kako ga razviti; koja je procedura za odobravanje vlastite forme dokumenta. Hajde da učimo teška pitanja, na primjer, procedura za odobravanje kadrovskog rasporeda, ako kompanija ima odvojene divizije ili samo jednog zaposlenog.
Osoblje: biti ili ne biti
Za početak, hajde da shvatimo da li je tabela osoblja (SR) primarni računovodstveni dokument i da li je za organizaciju obavezno da ga ima.
1. januara 2013. godine stupio je na snagu Federalni zakon br. 402-FZ od 6. decembra 2011. „O računovodstvu” (u daljem tekstu: Zakon br. 402-FZ), prema kojem svaka činjenica privrednog života organizacije podliježe registraciji primarnom knjigovodstvenom ispravom koja sadrži samo potrebne detalje. Istovremeno, pravo izbora oblika primarnih dokumenata (objedinjenih ili samostalno razvijenih) sada pripada poslodavcu<1>.
Bilješka. Činjenice iz privrednog života obuhvataju transakciju, događaj, operaciju koji imaju ili su u mogućnosti da utiču na finansijski položaj privrednog subjekta, finansijski rezultat njegovih aktivnosti i (ili) kretanja. Novac.
Mišljenja stručnjaka o obaveznim kadrovima se razlikuju. Po našem mišljenju, to bi trebala biti odobrena od strane organizacije. Ovaj zaključak proizilazi iz tumačenja čl. Art. 15, 57, 66, 81 Zakona o radu Ruske Federacije. Dakle, u čl. Art. 15. i 57. ukazuje na potrebu da zaposleni i poslodavac ugovorom o radu utvrde i utvrde „radnu funkciju (rad po radnom mjestu prema kadrovskom rasporedu...)“. Istovremeno, ne postoji klauzula "ako postoji", sadržana u mnogim članovima Zakona o radu Ruske Federacije<2>i davanje prava izbora, ako ovo prisustvo (vlasti, dokumenta, okolnosti) nije potvrđeno.
Osim toga, čl. 57. utvrđeno je da zaposleni i poslodavac mogu predvideti dodatni uslov za navođenje mjesta rada (sa navođenjem strukturne jedinice i njene lokacije) i (ili) na radnom mjestu. Podaci o strukturnoj jedinici su precizno sadržani u kadrovskoj tabeli i naknadno će biti odraženi radna knjižica zaposlenik (član 66 Zakona o radu Ruske Federacije, tačka 3.1 Uputstva za popunjavanje radnih knjižica<3>).
Istovremeno, ne treba zaboraviti na takav osnov za otpuštanje kao što je „smanjenje broja ili osoblja zaposlenih“ (klauzula 2, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije). U nedostatku kadrovske tabele, praktično je nemoguće dokazati legitimnost otpuštanja zaposlenih po ovom osnovu, kao ni valjanost isplaćenih iznosa takvim zaposlenima, ni od strane inspekcije rada, ni od strane fiskalnih organa, niti od strane suda.
Zaključak o potrebi kadroviranja potkrijepljen je i podzakonskim aktima<4>i uspostavljena sudska praksa.
U svakom slučaju, njegovo prisustvo minimizira rizike potraživanja od fiskalnih nadzornih i pravosudnih organa. Prema tome, poslodavac treba da odobri kadrovski raspored.
Odobravamo raspored
Kadrovska tabela je lokalni regulatorni akt organizacije, koji u konsolidovanom obliku fiksira postojeću podjelu rada između zaposlenih i uslove za naknadu njihovog rada (Pismo Rostruda od 23.01.2013. N PG/409-6-1). Odnosno, tabela osoblja odražava događaje radnih odnosa koji mogu uticati na finansijski položaj organizacije i (ili) novčani tok. U stvari, organizacija (posebno novoosnovana) ili drugi poslodavac nemaju pravo da zapošljavaju radnike u nedostatku kadrovskog rasporeda.
Ranije je bio obavezan jedinstveni oblik osoblja, odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 01.05.2004. N 1 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovog plaćanja“. Međutim, od 2013. njegova upotreba je postala neobavezna. I iako mnoge organizacije još uvijek koriste objedinjene forme, ne biste trebali propustiti priliku koju pruža zakonodavac i prilagoditi je potrebama određenog poslodavca.
Odaberite metodu
S obzirom na odredbe čl. 9 Zakona N 402-FZ, prije sastavljanja kadrovske tablice organizacije, potrebno je odobriti njen obrazac, kao i obrasce drugih dokumenata o računovodstvu rada i njegovom plaćanju.
To možete učiniti na dva načina:
- odobrava posebnim nalogom organizacije uz primjenu odgovarajućih obrazaca;
- odražavaju u računovodstvenoj politici organizacije za računovodstvene svrhe, koji oblici primarnih računovodstvenih dokumenata (jedinstveni ili nezavisno razvijeni) se koriste za formalizaciju činjenica iz ekonomskog života (vidi primjer 2 u nastavku). U tom slučaju, navedene obrasce dokumenata treba sačiniti kao anekse računovodstvene politike (vidi primjer 3 u nastavku).
Treba napomenuti da zbog obavezne računovodstvene politike za većinu poslodavaca u skladu sa čl. 8 Zakona N 402-FZ, drugi način fiksiranja primijenjenih obrazaca primarnih dokumenata je poželjniji.
Nalog za odobrenje
Stoga je poslodavac odlučio da odobri kadrovsku tabelu prema obrascu koji je sam izradio. Prvi korak je izdavanje naloga.
Promjene
Promjene u odobrenom i trenutnom kadrovskom rasporedu se također vrše po nalogu - ili odražavaju određene promjene, ili odobravaju novo izdanje SR.
Kao što je Rostrud naveo u pismu N 428-6-1 od 22. marta 2012. godine, kadrovska tabela se mijenja ako se strukturni odjeli ili pozicije preimenuju, plate promijene, broj ili broj zaposlenih se smanji. Učestalost i učestalost izmjena u kadrovskom rasporedu utvrđuje poslodavac.
Requisites
Imajte na umu: personalna tabela koja je sama izradila mora sadržavati informacije o nalogu koji je odobrio njegovu formu i detalje o dokumentu kojim je stupio na snagu (vidi primjer 7).
Osim toga, u kadrovskoj tabeli koju je izradila organizacija, nije potrebno naznačiti period njenog važenja (za razliku od jedinstvenog obrasca). Dovoljno je navesti datum stupanja na snagu kadrovske tabele.
Novostvorene organizacije
Sastavlja se tabela osoblja, čak i ako samo šef radi u novostvorenoj organizaciji. Postoje dvije opcije za prezentaciju jedinica osoblja:
- ili je naznačena samo glava;
- ili se odmah odredi potrebno osoblje i broj zaposlenih.
Filijale i predstavništva
Odvojeno, treba reći o osoblju organizacije u kojoj postoje podružnice, predstavništva ili druge odvojene divizije.
AT nova forma osoblja, moguće je predvidjeti raspodjelu ne samo strukturnih, već i zasebnih jedinica.
Ako a Kadrovsku tabelu sastavlja odjel samostalno(štaviše, takvo pravo treba predvidjeti statutom organizacije, pravilnikom o odjeljenju i punomoći rukovodioca odjeljenja), tada je preporučljivo predvidjeti postupak odobravanja i navesti detalje odobrenja u samom spisku osoblja.
Popunjavanje pojedinačnih kolona
Posebno je potrebno reći o popunjavanju kolone „Plata“ i sl.: iznos plate treba da bude jedan, nije dozvoljeno označavanje tzv. „viljuške“, jer prema čl. 22 Zakona o radu Ruske Federacije, plaćanje treba da bude jednako za jednak rad.
Bilješka. O pravilima za popunjavanje kadrovskih stupaca kao što su "Pozicija", "Broj jedinica osoblja", "Tarifna stopa (plata) itd.", "Dodatak" možete pročitati u članku "Kadrovljenje u pitanjima i odgovorima" na str. 46 časopisa N 7, 2009.
Odraz ako je potrebno Iste pozicije, različite plate(a ne plate), preporučujemo ili utvrđivanje kategorija ili kategorija za radno mjesto, ili regulisanje utvrđivanjem dodataka (doplata) u zavisnosti od kvalifikacija zaposlenih. Ovog stava se drži i Rostrud (Dopis od 27. aprila 2011. N 1111-6-1).
Stoga poslodavac prilikom izrade kadrovskog obrasca radi utvrđivanja ličnih dodataka i doplata zaposlenima može navesti podatke u koloni „Dodaci, doplate“ kao što je prikazano u primjeru:
Uzorak dizajna kolone "Dodaci, doplate" u kadrovskoj tabeli.
Ako se u organizaciji plata zaposlenih sastoji od plata (ili od plata i neredovno isplaćenih bonusa), onda se kolona „Dodaci, doplate” može isključiti. I obrnuto: ako poslodavac koristi redovne bonuse kao poticaj za rad zaposlenika, onda možete dodati kolonu „Bonusi“, također radi praktičnosti, naglašavajući podgrafove „Osnova“ i „Iznos, rub“. (vidi primjer 12).
Uzorak dizajna kolone "Nagrada", "Pri ruci" u tabeli osoblja.
Za jedan broj poslodavaca, zbog potrebe poštovanja čl. Art. 133. i 133.1. Zakona o radu Ruske Federacije, bilo bi korisno dodati kolone „Za plaćanje” ili „Na ruke” (primjer 12).
Izvod iz tabele osoblja
Treba imati na umu da prema čl. 62. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan da zaposleniku, na njegov zahtjev, dostavi dokumente koji se odnose na njegov rad, uključujući izvode iz dokumenata (član 88. Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga smatramo prikladnim da i obrazac odobrimo Izjave sa spiska osoblja (ne postoji jedinstveni obrazac).
Redovan aranžman
Raspored osoblja je planski i bezličan dokument. Stoga, nemojte ga „utežiti“ informacijama. Uostalom, ovaj dokument se može dostaviti fiskalnim ili pravosudnim organima, koji ne bi trebali znati "dodatne" podatke. Da bi se fiksirao stvarni položaj osoblja (po imenu) i plata (uzimajući u obzir "plivajuće" bonuse), preporučljivo je koristiti redovan raspored. Dokument može biti na papiru ili u elektronskom formatu i sadrže sve informacije o zaposlenima koje zahtijeva poslodavac (vidi primjer 14).
Državni aranžman.
Društvo sa ograničenom odgovornošću "SportInvest"
(doo "SportInvest")
Osoblje 03.11.2014
| Strukturna podjela | Pozicija | Broj radnih mjesta | Prezime I.O. | Plata, (rub.) | Naknade, doplate | Nagrade | Ukupno (grupa 6 + grupa 8 + grupa 10) | Dodatne informacije | ||||
| Baza | Iznos (rub.) | Baza | Iznos (rub.) | |||||||||
| Ime | Šifra | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
| Direkcija | 01 | CEO | 1 | Avakumov A.V. | 60 000 | 55 000 | ||||||
| sekretar | 1 | Belkina N. A. | 30 000 | Za znanje stranih jezika | 2000 | 32 000 | Porodiljsko odsustvo do 25.12.2014 | |||||
| Administrator sistema | 0,75 | Volgin I. L. | 21 330 | 15 997,50 | Radnik na glavnom radnom mjestu | |||||||
| <…> | ||||||||||||
| Računovodstvo | 02 | Računovođa | 1 | Gromova K. T. | 25 000 | Povećanje obima posla (DS do 04.06.2010.) | 5550 | 30 550 | ||||
| Računovođa | 1 | Drewko O.K. | 25 000 | 24 850 | Odsustvo za negu deteta do 3 godine (12.11.2014 - povratak na posao) | |||||||
| Računovođa | 1 | Eremina E. M. | 25 000 | Proširenje uslužnog područja (DS do 08.12.2014.) | 7850 | 32 850 | ||||||
| <…> | ||||||||||||
| Odjel prodaje | 03 | Menadžer | 1 | Acorn U.A. | 30 000 | Za prekoračenje cilja prodaje | 5000 — 30 000 | 35 000 — 60 000 | ||||
| <…> | ||||||||||||
| Šef odjela | 1 | Zorin I. A. | 35 000 | Za prekoračenje cilja prodaje | 5000 — 30 000 | 40 000 — 70 000 | ||||||
| Odjel za dostavu | 04 | Specijalista | 0,5 | Ilyin B. B. | 15 000 | 7500 | Eksterno na pola radnog vremena | |||||
| Šef odjela | 1 | Klaus W. W. | 25 000 | 25 000 | ||||||||
| Marketing odjel | 05 | Specijalista | 1 | Lomov Ya. R. | 24 400 | 24 400 | Dijete do 3 godine (d. 06.02.2012.) | |||||
| Specijalista | 1 | Mišin T. A. | 24 400 | 24 400 | ||||||||
| Šef odjela | 1 | VACANCY | ||||||||||
| <…> |
Mišljenje. Marija Kolganova, vanredni profesor, Katedra za poslovno i radno pravo Državni univerzitet menadžment
U teoriji prava, jednom od glavnih obilježja radnopravnog odnosa oduvijek se smatralo uključivanje novog radnika u osoblje organizacije. Značaj ove akcije je vezan za pravno fiksiranje zaposlenog unutar organizacije. Uključivanje zaposlenog u osoblje organizacije „zatvara“ prethodno postojeće upražnjeno radno mesto, određuje njegovo mesto u sistemu organizacije i upravljanja procesima rada u kompaniji, unapred određuje glavnu komponentu visine njegove zarade (službena plata, plata, tarifna stopa), fiksira i opravdava diferencijaciju usklađivanja plata za račun dodataka, doplata, KTU i drugih plaćanja koja omogućavaju, u skladu sa sistemima nagrađivanja odobrenim u organizaciji, da personifikuju zarade osoblja.
Bilješka. Pogledajte članak „Kako organizovati rad sa ličnim podacima u kadrovske službe„nas. 40 časopisa N 3, 2012.
Kompanije koje daju osoblje trećim licima suočavaju se sa ozbiljnim problemima u ovim pitanjima. Takve organizacije (privatne agencije za zapošljavanje) mogu formalno ispuniti uslov za kadrovski raspored, ali sa pravne tačke gledišta, on se stvara u stvarnoj organizaciji i za stvarne poslove, a ne na osnovu građanskog ugovora sa posrednikom.
Bilješka. Pogledajte članak „10 grešaka koje treba izbjegavati prilikom obrade dokumenata koji se odnose na lične podatke“ na str. 52 časopisa N 3, 2012.
Kompanije koje prenose radne snage, angažovani na osnovu kadrovskog ugovora, ne otvaraju stvarna radna mesta, ne ulažu u proizvodnju i njenu modernizaciju. U slučaju stečaja posredničke organizacije, njena imovina (često iznajmljena) ne može biti garant naknade za izgubljenu zaradu zaposlenih. I stoga, nema smisla smatrati kadrovske tablice stvorene u njima ozbiljnim organizacionim i finansijskim dokumentima.
Bilješka. Pročitajte o „pozajmljenom” radu na str. 70.
Ne manje problema nastaje u takvim preduzećima iu vezi sa vođenjem kadrovske dokumentacije. Ako posrednik prijavi primljenog radnika na njegovo radno mjesto, tada se stvarno obavljanje radnih funkcija u štetnom ili opasnim uslovima Rad pravog proizvodnog radnika neće mu se uračunavati u povlašćeni radni staž, koji daje pravo na penziju, jer nema takvih štetnih uslova rada u kancelariji posredničke kompanije koja registruje radnika u skladu sa svojim kadrovskim rasporedom. za pravog poslodavca. Nijedna struktura FOJ ne prepoznaje rad na zapošljavanju posredničke firme kao rad u štetnim ili opasnim uslovima koji daju pravo na penzije. Ovo se obrazlaže činjenicom da je u radnoj knjižici zaposlenog, koja je u skladu sa čl. 66 Zakona o radu Ruske Federacije glavni je dokument o tome radna aktivnost i staža, u skladu sa kadrovskom listom posrednika, sačinjena je evidencija o radnom odnosu.
U zaključku, želio bih napomenuti da se zahtjevi za dokumente utvrđeni Zakonom N 402-FZ u nekim slučajevima razlikuju od zahtjeva radnog zakonodavstva (koji su, zapravo, stroži). Stoga, kako bi se izbjegle žalbe inspektora, preporučujemo da se kao osnova za izradu kadrovskog obrasca uzme jedinstveni obrazac N T-3. Preporučljivo je koristiti GOST R 6.30-2003 „Jedinstveni dokumentacioni sistemi. Jedinstveni sistem organizacione i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za dokumentaciju. I konačno, budući da tabela osoblja sadrži lične podatke zaposlenih, njihovo skladištenje, obrada, uništavanje mora se izvršiti u skladu sa zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije o zaštiti osobnih podataka.
Y. Titova
učiteljica,
Journal Expert
„Kadrovska služba
i upravljanje ljudskim resursima"
Potpisano za štampu
Kada se sastavlja i odobrava kadrovski raspored za narednu godinu
Tabela osoblja je dokument koji označava broj zaposlenih u organizaciji sa popisom:
- broj zaposlenih;
- njihove pozicije;
- karakteristike plata i platnog spiska.
Zakonodavstvo za opšte pravilo ne sadrži obavezu organizacija da godišnje odobre raspored osoblja. Prema Rezoluciji br. 1, izmjene u kadrovskom rasporedu vrše se na osnovu naredbe (uputstva) rukovodioca organizacije ili lica koje je za to ovlašteno. Ne postoje rokovi za izdavanje ovakvih naloga (naloga). Uredba br. 1 takođe ne ukazuje na potrebu izdavanja naredbi za promjenu kadrovskog rasporeda prije naredne kalendarske godine.
Postoje izuzeci za određene vrste organizacija:
- Dakle, u skladu sa tačkom 2. Procedure za davanje saglasnosti na kadrovski raspored zaposlenih, odobren. naredbom Ministarstva za vanredne situacije Ruske Federacije od 24. septembra 2008. br. 563, kadrovske tablice podliježu godišnjem ponovnom odobrenju.
- Također, utvrđena je potreba za godišnjom publikacijom kadrovskih tabela za usluge stanovanja i održavanja pukova u skladu s odobrenom Poveljom unutrašnje službe Oružanih snaga Ruske Federacije. Ukaz predsjednika Ruske Federacije „O odobrenju…“ od 10. novembra 2007. br. 1495.
Odobrenje osoblja za godinu: kako sastaviti
Prema Rezoluciji br. 1, naredbom (naredbom) se odobrava kadrovski raspored.
Pitanja o potrebi stavljanja pečata, kao i ko treba da potpiše raspored, otkrivamo u našem članku Da li se stavlja pečat i ko potpisuje kadrovski raspored?
Važno je ne samo odobravati raspored za godinu, već ga stalno mijenjati u slučaju promjene stvarne situacije sa kadrovima.
Dakle, ako je izdat nalog o prestanku radnog odnosa sa zaposlenikom zbog smanjenja broja zaposlenih ili broja zaposlenih, onda je potrebno da nalog o promjeni kadrovskog rasporeda odgovara tome, jer izostanak takvih promjena ukazuje da nije bilo stvarno smanjenje, pozicija nastavlja da postoji i zaposleni može biti vraćen na posao (kasaciono rešenje Vrhovnog suda Republike Udmurtske Republike od 27. septembra 2010. godine u predmetu br. 33-3088).
Nedostatak kadrova može biti problem ne samo u regulisanju radnih odnosa, već iu interakciji sa državnim organima. Dakle, za poreske organe, nedostatak rasporeda je jedan od znakova da organizacija ne obavlja poslovne aktivnosti (odredba Arbitražnog suda Sjeverozapadnog regiona od 04.10.2016. br. F07-8043/2016 u predmet br. A42-8673/2015).
Odobreni rasporedi organizacija stvorenih uz učešće Ruske Federacije podliježu provjeri revizora ( smjernice o organizaciji aktivnosti verifikacije revizorskih komisija DD uz učešće Ruske Federacije, odobreno. Naredba Federalne agencije za upravljanje imovinom od 26.08.2013. godine broj 254).
Dakle, kada se odgovara na pitanje kada se kadrovski raspored usvaja, može se primijetiti da, po pravilu, kadrovski raspored ne podliježe obaveznom godišnjem ponovnom odobravanju. Izuzetak je za pojedinačne organizacije (Ministarstvo za vanredne situacije, oružane snage). Ispravno odobrenje kadrovskog rasporeda vrši se izdavanjem naredbi (uputstava) rukovodioca organizacije. Stvarna promjena stanja sa osobljem mora se propisno dokumentovati i izmjenom kadrovskog rasporeda, što se vrši po istom postupku koji je predviđen za davanje saglasnosti na raspored – izdavanjem naredbe (uputstva).
* opcije za opise poslova
* faze izrade pravilnika o strukturnim podjelama, usvajanje i potpisivanje
* planovi rada kadrovske službe, kretanje kadrova i njihova analiza
RAZVOJ KADROVA
Koristi se za formalizaciju strukture, osoblja i kadrovske popunjenosti organizacije u skladu sa njenim statutom (pravilnicima).Kadrovska tabela sadrži spisak strukturnih jedinica, radnih mjesta, podatke o broju jedinica osoblja, službene plate, naknade i mjesečni platni spisak.
U Zakonu o radu Ruske Federacije ne postoji direktan zahtjev za prisustvo osoblja u svakoj organizaciji, međutim, u rezoluciji Roskomstata Rusije od 15.01.04. Broj 1 predviđa da se na organizacije svih oblika svojine primjenjuju jedinstveni obrasci primarne knjigovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegove isplate, uključujući obrazac T-3 (kadrovi).
Zaposlenika je moguće prihvatiti po ugovoru o radu, bilo da je to njegovo glavno mjesto rada ili skraćeno radno vrijeme, samo na radno mjesto predviđeno tabelom osoblja i u strukturnu jedinicu organizacije koja je u njemu navedena.
Ko bi trebao da radi zakazivanje? Odjel za ljudske resurse? Prema Kvalifikacionom imeniku za pozicije menadžera, specijalista i drugih zaposlenih (odobren Uredbom Ministarstva rada Rusije od 21. avgusta 1998. br. 37), popunjavanje osoblja je odgovornost ekonomiste rada.
Kako takva pozicija nije dostupna u svakoj organizaciji, menadžment kompanije samostalno odlučuje kome se povjerava taj posao.
Ako rukovodilac organizacije nametne ovu obavezu zaposleniku koji je ima u ugovoru o radu i (ili) opisu posla nije registrovan, zatim ovo lice imenovano naredbom za glavnu djelatnost.
Približan tekst naredbe o dodjeli dužnosti zaposleniku za izradu nacrta kadrovske tablice može biti sljedeći:
Tabela osoblja se sastavlja na određeni datum, obično se odobrava 1. januara godišnje i stupa na snagu po nalogu šefa organizacije; po potrebi se mogu izvršiti izmjene (također po nalogu).
Ali ponovno odobrenje kadrovskog rasporeda za narednu godinu nije potrebno ako su u njemu napravljene manje izmjene (u ovom slučaju se sastavlja lista izmjena) ili uopće nisu napravljene.
U ovom nalogu, za razliku od standardnog obrasca naloga za osnovnu djelatnost, nema konstatativnog dijela, a nalog može početi odmah riječima „NARUČUJEM“, budući da za stavljanje na snagu kadrovske tablice nisu potrebna dodatna objašnjenja. Iako možete navesti razloge (ako ih ima) zbog kojih se odobrava novo osoblje.
Primjer teksta naredbe o odobrenju osoblja:
Potrebno je obratiti pažnju na činjenicu da u ugovoru o radu zaposlenika naziv radnog mjesta mora odgovarati onom navedenom u kadrovskoj tabeli.
Ako je, u skladu sa saveznim zakonima, pružanje beneficija ili ograničenja povezano sa obavljanjem poslova na određenim pozicijama, specijalnostima ili profesijama, tada nazivi tih pozicija, specijalnosti ili profesija i kvalifikacijski uslovi za njih moraju odgovarati nazivima i zahtjevima navedenim u referentnim knjigama kvalifikacija odobrenim naredbom koju je utvrdila Vlada Ruske Federacije (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije).
Trenutno postoje sljedeći vodiči koje možete koristiti prilikom zasnivanja zanimanja (pozicije) u kadrovskoj listi:
ETKS - Jedinstveni tarifno-kvalifikacijski imenik radova i zanimanja radnika;
Jedinstveni kvalifikacioni imenik pozicija rukovodilaca, specijalista i zaposlenih;
OKPDTR - Sveruski klasifikator zanimanja za radnike,
pozicije zaposlenih i kategorije plata.
Za zakazivanje koristite obrazac broj T-3 Album jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovog plaćanja, odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 05.01.2004. br. 1.
Treba imati na umu da je to ujedinjeno forme se ne mogu reducirati.(svi detalji obrazaca trebaju ostati nepromijenjeni), ali možete ih dopuniti. Ako vam nije potreban dio jedinstvenog obrasca (na primjer, vaša organizacija nema takvu stvar kao što je "doplata"), odgovarajuća kolona obrasca može se suziti i jednostavno se ne popunjava.
Redoslijed uređenja strukturnih jedinica i radnih mjesta u njima utvrđuje rukovodilac organizacije.
Svaka strukturna jedinica treba da sadrži radna mjesta sa punim radnim vremenom za sve kategorije osoblja sa naznakom specijalnosti, počevši od najvišeg do mlađeg linka.
Ukupan broj kadrovskih jedinica prema kadrovskoj tabeli mora odgovarati procijenjeni broj platnog spiska predviđeno u predračunu.
Nazivi strukturnih jedinica i pozicija u njima ispisuju se a nominativan padež u skladu sa listama radnih mjesta zaposlenih i radnih zanimanja odobrenim u knjižicama kvalifikacija.
Posebna pažnja potrebno je obratiti pažnju na podudarnost ovih naziva za zaposlene radnike na teškim poslovima, radu sa štetnim, opasnim i drugim posebnim uslovima rad, tj. preferencijalna kategorija pri podnošenju zahtjeva za penziju.
Kadrovska tabela pokazuje ukupan broj kadrovskih jedinica.
U koloni 4 "Broj kadrovskih jedinica": za radna mjesta za koja je predviđen sadržaj nepotpune kadrovske jedinice, uzimajući u obzir karakteristike rada sa nepunim radnim vremenom, navodi se u odgovarajućim udjelima - 0,25; 0,5; 0,75.
Prema rezultatima inspekcijskih nadzora Federalne inspekcije rada, najviše grešaka otkriva se prilikom popunjavanja kolone "plate" u kadrovskoj tabeli.
Prilikom popunjavanja ove kolone, poduzetnici često griješe, ukazujući na raspon vrijednosti, na primjer, 5.000 - 7.000 rubalja. Jasno je da dvoje ljudi na istim pozicijama u istoj organizaciji mogu raditi različito i primati različite plate. Da bi se takve karakteristike odražavale u tabeli osoblja, postoji posebna rubrika "doplate" ili uvode suštinski istu vrstu kadrovskih pozicija vodećeg menadžera i menadžera ili pomoćnika menadžera, višeg ekonomiste i ekonomiste, ali čije su službene plate različite.
mora biti odobren najmanje jednom godišnje, te nije potrebno na to skrenuti pažnju zaposlenima.
Glavna svrha osoblja sastoji se u činjenici da u slučaju otpuštanja zaposlenog prema stavu 2 člana 81 Zakona o radu Ruske Federacije (smanjenje broja ili osoblja zaposlenih), može dokazati na sudu da organizacija nije imaju mogućnost da zaposle ovog radnika i da je njegovo otpuštanje bilo zakonito, odnosno nije prekršeno pravilo o pravu preče ostanka na radu (član 179. Zakona o radu Ruske Federacije).
U slučaju radnog spora, kadrovski raspored će biti prva stvar koja se traži. Ako nije pripremljen unapred i kompetentno, već u žurbi i posebno za sud, onda će tuženom - poslodavcu biti veoma teško da dobije takav spor.
Osoblje bi trebalo biti prošivena, numerisana, zapečaćena pečatom organizacije i potpisana od strane rukovodioca. Potpisuje ga glavni računovođa i rukovodioci strukturnih odjela. Ako je osoblje veliko i lista osoblja zauzima nekoliko listova, tada glavni računovođa, po svom nahođenju, može potpisati svaki list ili staviti svoj potpis jednom (na kraju dokumenta). Nakon toga se naredbom rukovodioca ili osobe koju on ovlasti odobrava i stupa na snagu.
Mogućnost popunjavanja obrasca T-3
(kliknite na sliku za uvećanje slike)
OPCIJA NARUDŽBE
Parus LLC
O odobrenju kadrovskog rasporeda.
NARUČUJEM:
1. Odobreti i staviti na snagu od 01. januara 2010. godine spisak osoblja u iznosu od 150 (sto pedeset) jedinica sa mjesečnim platnim spiskom od 2.915.469,14 (dva miliona devetsto petnaest hiljada četiristo šezdeset devet) rubalja 14 kopejki.
2. Broj zaposlenih od 29.10.08. br. 4 smatrati nevažećim
od 01.01.2010.
3. Šefu kadrovske službe Bubnova M.Yu, rukovodiocima strukturnih odjeljenja u skladu sa članom 57. Zakona o radu Ruska Federacija rukovoditi se odobrenim kadrovskim rasporedom prilikom konkurisanja za zapošljavanje i premještanja na drugo radno mjesto radnika Parus doo.
Upoznat sa naredbom:
Unošenje izmjena u tabelu osoblja
Postoje dva načina da izvršite promjene u tabeli osoblja.Kao prvo, možete promijeniti samo osoblje. Naredbom za osnovnu djelatnost se odobrava novi kadrovski raspored za naredni matični broj.
Drugo, po pravilu, kada izmjene u kadrovskom rasporedu nisu značajne, mogu se izdati putem naloga za osnovnu djelatnost.
Ako se po nalogu izvrše promjene u tabeli osoblja, onda naslov naredbe bi mogao biti sljedeći:
"O uvođenju izmjena u kadrovski raspored";
"O promjeni kadrovskog rasporeda";
"O djelimičnoj promjeni kadrova."
AT kao temelj Narudžba može uključivati sljedeće razloge:
- poboljšanje organizacijske strukture kompanije;
- obavljanje aktivnosti u cilju unapređenja rada pojedinih strukturnih jedinica;
- reorganizacija preduzeća;
- ekspanzija ili kontrakcija proizvodnu osnovu kompanije;
- promjene u zakonodavstvu;
- optimizacija rada menadžmenta;
- planske i ekonomske kalkulacije kadrovske službe,
otklanjanje dupliranja funkcija i sl. Mogućnost popunjavanja obrasca T-3
OPCIJA NARUDŽBE
Društvo sa ograničenom odgovornošću "Sail"
Parus LLC
O uvođenju izmjena u tabelu osoblja.
U vezi sa sprovođenjem mjera u cilju optimizacije rada menadžmenta, -
NARUČUJEM:
Od 01.01.2009. godine izvršite sljedeće izmjene u kadrovskoj tabeli broj 462-l od 29.10.2008.
1. Isključiti:
1.1 Organizacijski odjel:
- radno mjesto službenika u iznosu od 1 jedinice osoblja sa platom od 6.527,57 rubalja;
1.2 Jedinica za administraciju i upravljanje
- radno mjesto ekonomiste u iznosu od 1 jedinice sa punim radnim vremenom sa platom od 10.979,10 rubalja;
2. Unesite:
2.1 Jedinica za administraciju i upravljanje
- mjesto višeg ekonomiste u iznosu od 1 jedinice osoblja sa platom od 13.226,73 rubalja;
- pozicija pravnog savjetnika u iznosu od 1 jedinice s punim radnim vremenom sa platom od 8.654 rubalja;
- mjesto načelnika štaba civilne zaštite i vanrednih situacija u iznosu od 1 štabne jedinice sa platom od 7.981 rublje;
- radno mjesto inženjera zaštite rada u iznosu od 1 jedinice sa punim radnim vremenom sa platom od 10.729,58 rubalja;
- mjesto službenika u iznosu od 1 jedinice osoblja sa platom od 6.527,57 rubalja.
Razlog: planiranje poboljšanja organizacione strukture Parus doo.
Potpis direktora N.K.Trubnikov
Upoznat sa naredbom:
Izmjena u dokumentaciji zaposlenih prilikom promjene kadrovske tablice
Kada dođe do kadrovske promjene, potrebno je pravilno procijeniti promjene koje se s tim dešavaju.Kada se u postojeći kadrovski raspored uvedu nova radna mjesta, stara se isključuju, mijenja se naziv radnog mjesta, stvaraju se novi odjeli, onda često ovi procesi pogađaju već radno osoblje i tada je potrebno izvršiti promjene i prilagođavanja kadra. dokumenata zaposlenih, zavisno od toga koje se promene uvode.
To može biti:
1) preimenovanje pozicije;
2) prevod;
3) preimenovanje odjeljenja;
4) raspoređivanje dodatnih dužnosti;
5) promjena plata.
U svim ovim slučajevima, kadrovski službenik treba da izvrši različite procedure za obradu kadrovskih dokumenata.
Razmotrimo sve ove opcije odvojeno.
1. Preimenovanje posla nastaje kada zaposlenik koji trenutno radi i obavlja određene poslove ne promijeni ništa što bi za sobom povuklo promjenu radne funkcije ili uobičajene dnevne rutine. Međutim, treba imati na umu da prema čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, naziv pozicije, specijalnosti, profesije je bitan uslov ugovora o radu. Članom 73. Zakona o radu Ruske Federacije propisano je da je iz razloga u vezi sa promjenom organizacionih ili tehnoloških uslova rada, na inicijativu poslodavca, dozvoljena izmjena bitnih uslova ugovora o radu koje utvrde strane. Preduslov je da kao rezultat ovakvih promena radna funkcija zaposlenog mora ostati nepromenjena. Osim toga, dio 2 čl. 73 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje i posebna narudžba takve promjene - zaposleni mora biti obaviješten u pisanoj formi najkasnije 2 mjeseca prije njihovog uvođenja.
Dakle, u slučaju preimenovanja radnog mjesta, pored izmjena kadrovskog rasporeda (izdavanjem naloga za osnovnu djelatnost), potrebna je pismena saglasnost zaposlenog.. Ako se zaposleni ne slaže, treba postupiti na način predviđen čl. 73 Zakona o radu Ruske Federacije. Nakon toga se vrše odgovarajuća prilagođavanja lične karte i radne knjižice T-2.
Primjer unosa:
U slučaju da je naziv strukturne jedinice naveden u ugovoru o radu zaposlenika, tada se preimenuje (promjena naziva, na primjer, umjesto "odjel marketinga" - "odjel za istraživanje marketinga"), u nedostatku promjene u radna funkcija zaposlenog ili drugi bitni uslovi rada, vrši se na isti način kao i promjena naziva radnog mjesta zaposlenika (tj. kada se ispunjavaju zahtjevi člana 73. Zakona o radu Ruske Federacije).
Bilješka! bitno uslov ugovora o radu je upravo radna funkcija zaposlenog, a ne naziv radnog mjesta, stoga za promjenu naziva radnog mjesta bez promjene radnih obaveza nije potrebna saglasnost zaposlenog
2. Promjene plata
S obzirom da je uslov naknade bitan uslov ugovora o radu, o promjeni ovog uslova zaposlenika mora obavijestiti poslodavac. 2 mjeseca pismene obavijesti prije promjene
Kada se plate promene u kadrovskoj tabeli, potrebno je izvršiti izmene u sledećim dokumentima zaposlenih:
1. Ugovor o radu.
Budući da prema čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije bitni uslovi ugovora o radu su uslovi naknade (uključujući visinu tarifne ili službene plate zaposlenog, doplate, dodatke i stimulativne isplate), zatim je prilikom promene stope plate potrebno sačiniti izmene radnog odnosa. ugovor.
Primjer izmjene (dopuna) ugovora o radu.
Još jednom vam skrećem pažnju na činjenicu da je dat okvirni sadržaj teksta, a dizajn mora nužno odgovarati svim regulatorni zahtjevi sa detaljima stranaka.
OPCIJA
DOPUNSKI UGOVOR
na ugovor o radu od 10.03.2001.godine br.123.
otvoren akcionarsko društvo"Sjever" u lice CEO Kolobov Konstantin Sergejevič, postupajući na osnovu povelje, u daljem tekstu "poslodavac", s jedne strane, i recepcionerka Marina Yurievna Smirnova, u daljem tekstu "zaposleni", s druge strane, dogovorili su sljedeće:
1. Zamijenite u tački 1.2 ugovora riječ prijem riječima odjel za elektroniku.
2. U tački 3.2 sporazuma, izraz plata u iznosu od 7.000 rubalja treba zamijeniti platom u iznosu od 12.000 rubalja.
3. U ugovor uvesti tačku 5.6 kako slijedi: Zaposleni ima pravo na dodatni plaćeni godišnji odmor od 6 kalendarskih dana.
4. Ove izmjene su sastavljene u dva primjerka i obavezni su aneks ugovora o radu zaključenog između strana.
2. Lična karta T-2 (odjeljak 3)
OPCIJA
SPORAZUM
Ugovora o radu broj 16 od 10.10.2005.godine zaključen
između Parus LLC i Olega Arkadeviča Petrova
o izmjenama i dopunama ugovora o radu
u vezi sa premeštajem zaposlenog na drugo radno mesto
Samara
Društvo sa ograničenom odgovornošću "Sail", koji se naziva "poslodavac", kojeg zastupa izvršni direktor Antonov Pavel Aleksejevič djelujući na osnovu Povelje, s jedne strane,
i Petrov Oleg Arkadijevič, koji se naziva "zaposleni" (pasoš 18 04 333615, izdat 10. februara 2003. od strane Centralnog okružnog odjeljenja unutrašnjih poslova Samare), s druge strane,
u vezi sa primljenom molbom uposlenika za premještaj na radno mjesto pravnog savjetnika,
sklopio ovaj sporazum o izmjeni ugovora o radu.
1. Isključiti iz ugovora o radu br. 16 od 10.10.2005. godine, zaključenog između Parus doo i Petrova Olega Arkadjeviča (u daljem tekstu: Ugovor o radu), sledeće stavke: tačka 1.7, tačka 1.9.
2. Preinačiti klauzule 1.1, 4.1 i 5.1 u sljedećem novom tekstu Ugovor o radu:
“1.1. Zaposleni se angažuje kao pravni savjetnik u pravnoj službi poslodavca.
Ovim ugovorom o radu poslodavac se obavezuje da će zaposlenom obezbijediti rad po predviđenoj radnoj funkciji, obezbijediti uslove rada predviđene zakonodavstvom o radu i drugim podzakonskim aktima koji sadrže norme radnog prava, kolektivnim ugovorom (ako je zaključen) , sporazuma, lokalnih propisa i ovog ugovora, blagovremeno i u potpunosti isplatiti zaposlenom plate, a zaposleni se obavezuje da će lično obavljati poslove utvrđene ovim ugovorom i opis posla zaposlenog, pridržavati se internih propisa o radu koji važe za poslodavca.
Zaposleni je upoznat sa opisom posla pravnog savjetnika.
Datum početka rada, odnosno datum od koga je zaposleni u obavezi da počne da radi kao pravni savetnik - 20. maja 2009.»
„4.1 Zaposlenom se određuje radna nedelja od 40 sati, normalizovan radni dan.
Vrijeme početka, vrijeme završetka, pauze u radu određuje se prema sljedećem:
ponedeljak petak
Početak rada 9.00
Pauza za ručak 13.00-14.00
Kraj rada 18.00
praznične dane
Početak rada 9.00
Pauza za ručak 13.00-14.00
Kraj rada 17.00
Zaposlenom su obezbeđeni slobodni dani: subota, nedelja.
"5.1. Poslodavac se obavezuje da će radniku isplaćivati mjesečnu platu u iznosu od 15.000 (petnaest hiljada) rubalja."
3. Uslovi ugovora o radu, na koje ovaj sporazum ne utiče, ostaju nepromijenjeni.
4. Ovaj sporazum, a samim tim i sve njime predviđene izmjene i dopune ugovora o radu stupaju na snagu 20.05.2009.
5. Ovaj sporazum je sastavni dio ugovora o radu.
6. Ovaj sporazum je sastavljen i potpisan u dva primjerka: po jedan za svaku od strana, dok oba primjerka imaju jednaku pravnu snagu.
Detalji i potpisi
Poslodavac: Zaposleni:
POSTUPAK PROMJENE OSOBLJA
Šta je zapošljavanje
Zakon o radu Ruske Federacije ne sadrži tacna definicija koncept "kadroviranja".
Prema odgovoru Federalna služba o radu i zapošljavanju od 20. decembra 2012. br. PG / 9496-6-1, kadrovska tabela je prepoznata kao regulatorni akt na lokalnom nivou za organizaciju i služi za prikaz raspodjele radnih obaveza i uslova zarada zaposlenih.
Poslodavci imaju ovlasti u okviru svog područja nadležnosti da stvaraju lokalne pravila u oblasti radnog prava (član 8 Zakona o radu Ruske Federacije), koji uključuju tabelu osoblja.
Jedinstveni obrazac kadrovskog rasporeda broj T-3 odobren je na državnom nivou (Rezolucija Roskomstata br. 26 od 6. aprila 2001. godine). Nemoguće je skratiti ovaj obrazac, ali možete napraviti potrebne dopune (Rezolucija Goskomstata br. 20 od 24. marta 1999.): dodati redove, promijeniti širinu kolona itd.
Nazivi pozicija, profesija, specijalnosti u ugovoru o radu ili drugoj dokumentaciji kadrovske službe moraju biti evidentirani u strogom skladu s njihovim nazivima u kadrovskoj tabeli (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije).
Odobreni dokument se stavlja u funkciju na osnovu naredbe rukovodioca.
Da li vam je potreban broj zaposlenih u LLC preduzeću?
Osoblje u organizaciji može služiti u sljedeće svrhe:
- Strukturiranje postojećeg osoblja i njegovog broja, kao i analiza obima obavljenog posla, opterećenosti zaposlenih, izvodljivosti postojeće organizacije kadrova i potreba za kadrovskim popunjavanjem novim kadrovskim jedinicama.
- Potvrda ispravnosti oporezivanja, obračuna premija osiguranja, penzijskih doprinosa i sl. Kadrovski raspored se može zatražiti prilikom inspekcijskog nadzora Federalne poreske službe ili drugih državnih organa, iako to nije dokumentacija poresko računovodstvo. Nedostatak kadrova može se kvalifikovati kao kršenje odredbi zakona o radu.
- Potvrda o zakonskom otpuštanju zaposlenog ili odbijanju zapošljavanja zbog nepostojanja pozicije koju je podnosilac zahtjeva naveo u spisku osoblja u slučaju parnica. Pravilno sastavljen i izvršen dokument može postati značajan argument u korist argumenata organizacije u slučaju radnih sporova.
Da li je zapošljavanje osoblja obavezno u DOO?
Kadrovska tabela se odnosi na primarnu računovodstvenu dokumentaciju, a za nju je izrađen i odobren poseban obrazac broj T-3. Takav dokument mogu koristiti organizacije koje djeluju u Ruskoj Federaciji, bez obzira na njihov organizacioni i pravni oblik (klauzula 2 rezolucije Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 05.01.2004. br. 1). Ranije je ova izjava bila imperativ, ali nakon stupanja na snagu Federalnog zakona "O računovodstvu" od 6. decembra 2011. br. 402-FZ, prihvaćeno je da obrasce primarne računovodstvene dokumentacije odobrava šef organizacije. (tačka 4, član 9 Zakona o računovodstvu). Za nevladine organizacije dozvoljeno je korištenje vlastitih obrazaca primarnih računovodstvenih isprava (pismo Rostruda od 23.01.2013. godine br. PG/409-6-1).
Nigde u radnom zakonodavstvu ne postoji direktna indikacija o potrebi da poslodavac sačini kadrovsku tabelu. Istovremeno, Zakon o radu to jasno kaže radni odnosi nastaju sklapanjem ugovora o radu (član 16. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Takav ugovor je ugovor između strana koji podrazumijeva obavljanje određene radne funkcije od strane najamnog radnika. Tumačenje koncepta "radne funkcije" sadrži naznaku usklađenosti položaja zaposlenika sa tabelom osoblja (član 15. Zakona o radu Ruske Federacije).
Nije dozvoljeno primanje osobe na poziciju koja nije uvrštena u spisak zaposlenih. Ukoliko uopšte ne postoji spisak radnih mjesta u kadrovskom spisku, to može dovesti do određenih poteškoća u smanjenju osoblja ili broja zaposlenih (dopis Rostruda od 21.01.2014. br. PG/13229-6-1). Postoji i mogućnost privođenja poslodavca administrativnoj odgovornosti za kršenje radnog zakonodavstva (član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).
Ako je potrebno, radno mjesto u kadrovskoj tabeli može se preimenovati uz pomoć savjeta iz članka Procedura za preimenovanje pozicije u kadrovskoj tabeli.
Popunjavanje odobrenog obrasca
Jedinstveni obrazac br. T-3 može se popuniti i ručno i uz pomoć tehnička sredstva. OKUD kod za ovaj dokument je 0301017, što znači:
- broj primjeraka - obično 3 (pored primjeraka na zahtjev);
- format obrasca - A4;
- rok trajanja - trajno za mjesto gdje je razvijen i odobren, u drugim organizacijama - 3 godine.
Popunjavanje obrasca po kolonama vrši se sljedećim redoslijedom:
- Nazivi pododjeljaka dati su abecednim redom.
- Kodiranje za nedržavna preduzeća je opciono i može ga razviti rukovodilac određene organizacije.
- Položaj je naznačen u skladu sa Sveruskim klasifikatorom profesija. U ugovoru o radu, radnoj knjižici i u radnom spisku naziv radnog mjesta mora biti identičan.
- Naveden je broj jedinica osoblja. Ako postoje nepotpuna radna mjesta osoblja, onda se oni označavaju kao razlomak (na primjer, 0,4).
- Plata je naznačena u protuvrijednosti u rubljama ili, ovisno o sistemu plaća, u prihvaćenim mjernim jedinicama (koeficijenti, procenti, itd.).
- Naknade uključuju razne dodatne uplate po zakonu ili od poslodavca, izražene u % ili rubljama.
- Kolona 9 označava količinu podataka iz kolona 5-8 - u protuvrijednosti u rubljama ili u postocima.
- Napomene se unose u kolonu 10. U nedostatku njih, kolona ostaje prazna.
Red "Ukupno" se popunjava nakon unosa podataka u kolone i sadrži vertikalni zbir za svaku kolonu.
Dakle, u zakonodavstvu nema direktnih pozivanja na obavezu sastavljanja kadrovske liste, ali ima indirektnih. Dakle, Zakon o radu, prilikom dešifriranja mnogih pojmova, koristi ovu definiciju (na primjer, članak 15. Zakona o radu Ruske Federacije - objašnjenje koncepta "radne funkcije" itd.). Pisma obrazloženja i komentari Rostruda sadrže preporuke da se takav dokument nalazi u svakom preduzeću, bez obzira na njegovu organizacionu i pravnu formu. Nedostatak kadrovskog rasporeda može se smatrati kršenjem radnog zakonodavstva Ruske Federacije, zbog čega poslodavac može biti podvrgnut administrativnoj kazni (na primjer, odluka Moskovskog regionalnog suda od 28. februara 2012. u predmetu br. 22A-191/12).
