Upotreba ličnog pečata zatvorenog sp. Prednosti i nedostaci. Registracija pečata u državnim organima

IP bez pečata - na osnovu kog zakona je to moguće

Prisustvo pečata nije preduslov za zakonito obavljanje djelatnosti kao individualni preduzetnik, budući da nijedan od važećih propisa ne kaže da je obavezan prijem.

Isti stav ima i poreska služba ovlašćena za registraciju pojedinci kao preduzetnici (vidi Pismo broj 28-10/15239 od 28. februara 2006. godine Federalne poreske službe Ruske Federacije za Moskvu).

Pa ipak, uprkos činjenici da zakonodavac omogućava preduzetniku izuzeće od obaveze korišćenja štampe, postoje situacije u kojima je ona neophodna.

Dakle, IP može zahtijevati u sljedećim slučajevima:

1. Ako je dostupno u državi zaposlenih. Zapisnik o otpuštanju zaposlenog, u skladu sa članom 35. Uredbe Vlade Ruske Federacije „O radu...“ od 16. aprila 2003. br. 225, mora biti ovjeren potpisom i pečatom poslodavac.
   

   O potrebi upotrebe pečata prilikom konkurisanja za posao možete pročitati u članku „Da li se pečat stavlja na ugovor o radu?“ .

2. Prilikom izdavanja strogih formulara za izvještavanje (potvrde o prodaji, fakture itd.). Prema pod. "i" klauzula 3 Uredbe Vlade Ruske Federacije "O postupku ..." od 06.05.2008. br. 359, sve dokumente koji služe kao alternativa gotovinski računi(vaučeri, pretplate, priznanice i sl.) moraju imati otisak pečata preduzetnika.
3. Prilikom otvaranja tekućeg računa. Propisi nekih bankarskih organizacija predviđaju obaveznu ovjeru ugovora o uslugama pečatom preduzetnika.

Ako se podaci sadržani u otisku pečata promijene, isti se moraju uništiti i zamijeniti novim sa ažurnim podacima. Također ga je potrebno riješiti nakon likvidacije IP-a ili u slučaju da je iz nekog razloga donesena odluka da se odbije korištenje. Nakon uništenja pečata potrebno je sastaviti akt.

Prednosti i nedostaci štampe

Da biste shvatili da li je štampanje neophodna da bi IP radio, važno je razumeti sve prednosti i nedostatke njegovog korišćenja.

Prednosti štampanja su:

• mogućnost saradnje sa velikim kompanijama (uključujući i državna);
• pravo na prijem zaposlenih i upis u njihove radne knjižice;
• smanjenje rizika od falsifikovanja ugovora i drugih dokumenata koje je preduzetnik overio.

Nedostaci mogu biti:

• rizik od gubitka ili krađe;
• dodatni troškovi za njegovu proizvodnju i popravku.

Osim toga, ako postoji pečat, morat će ovjeriti svaki potpisani dokument.

Štampa za individualne preduzetnike - zahtjevi 2019

Važeće zakonodavstvo ne postavlja zahtjeve za IP štampanje, tako da ono može biti bilo koje vrste: poduzetnik može samostalno odabrati veličinu, oblik i boju boje koja se koristi. Međutim, oni obično ne eksperimentišu s takvim stvarima, jer je ugovornim stranama lakše i razumljivije da rade sa biznismenom koji se pridržava pravila papirologije koja su nastala u poslovnoj zajednici. Zbog toga su pečati standardnog oblika (okrugli) i standardne veličine(38 mm), kao i crno ili plavo mastilo.

Broj pečata koje preduzetnik može istovremeno da koristi takođe nije regulisan. Shodno tome, individualni preduzetnik može imati pečate sa otiscima „Za dokumente“, „Za ugovore“ itd., čime se pruža dodatna zaštita različite vrste papiri.

IP radi bez štampanja - kako dokumentovati

Kada radi bez pečata, IP jednostavno potpisuje dokumente - kao uzorak koristi se potpis u pasošu - vlastitom rukom, što je sasvim dovoljno da im u ovom slučaju da pravnu snagu.

Faksimil nije ekvivalentan potpisu građanina, tako da se ne može koristiti za potpisivanje dokumenata.

Međutim, budući partneri mogu tražiti od preduzetnika i dokumentovani dokaz da on nema pečat. U tom slučaju, morat ćete napisati pismo u kojem navodite da IP zaista radi bez njega. Obrazac pisma je besplatan, potrebno ga je samo ovjeriti potpisom preduzetnika.

Kako registrovati IP pečat u porezu

Da li je registracija kod poreske uprave neophodna za štampanje individualnog preduzetnika, određeno je zakonom „O državi ...“ od 08.08.2001. br. 129-FZ, koji utvrđuje pravila i postupak za kreiranje vlastiti posao. Ni jedan član ovog NLA ne sadrži naznaku takve potrebe, stoga preduzetnik ima pravo da koristi pečat bez obaveštavanja Federalne poreske službe o njegovom prisustvu. Međutim, iz sigurnosnih razloga, ipak je bolje da ga registrujete, jer će dostavljanje informacija o vrsti otiska poreskoj službi minimizirati rizik da će treća lica koristiti njegovu imitaciju za sklapanje ugovora u ime preduzetnika.

Za registraciju pečata kod Federalne porezne službe potrebno je teritorijalnoj poreznoj upravi dostaviti sljedeći paket dokumenata:

• prijava za registraciju;
• kopiju pasoša podnosioca zahtjeva (preduzetnika ili njegovog zastupnika, pod uslovom da postoji notarsko ovjereno punomoćje za obavljanje takvih radnji);
• kopiju dokumenta koji potvrđuje činjenicu registracije preduzetnika kao individualnog preduzetnika;
• print print.

Nadalje, zaposlenik Federalne porezne službe fiksira primljenu prijavu u evidenciju registracije i dodjeljuje registracijski broj otisku. Od ovog trenutka pečat se smatra registrovanim, preduzetnik ga može koristiti za ovjeru dokumenata.

Koje informacije treba da budu na IP pečatu

Uzimajući u obzir ustaljenu praksu upravljanja dokumentima, može se zaključiti da otisak pečata treba da sadrži sljedeće podatke:

• puni naziv preduzetnika tipa „Individualni preduzetnik F. I. O.”;
• njegov PIB i OGNIP;
• indikacija lokacije.

Osim toga, dodatni grafičkih elemenata(na primjer, logotip koji koristi IP za razvoj poslovanja). Istovremeno, vrijedi ih primijeniti na takav način da se čitljivost dijela teksta ne pogorša.

Nije dozvoljeno postavljanje na IP pečat simbola koji sadrže:

1. Simbolika državnih znakova (grb Rusije ili njenih regija) ili njihovih elemenata. Odredbe čl. 4. Zakona "O državnom grbu ..." od 25. decembra 2000. br. 2-FKZ utvrđuje listu organizacija koje imaju pravo da koriste pečate sa slikom državni grb, - i individualni preduzetnici koji nemaju ovlašćenja organa javne vlasti nisu uvršteni u ovu listu.
2. Logotipi (ili njihovi dijelovi) registrovani od strane trećih lica kao žigovi.

Zakonodavac ne utvrđuje zahtjeve za paket dokumenata koje privrednik mora dostaviti kompaniji koja se bavi proizvodnjom pečata.

Praksa pokazuje da proizvođači obično traže:

• kopije svih stranica pasoša;
• OGRNIP;
• kopiju PIB-a;
• dokument o registraciji žiga (ako preduzetnik želi da stavi svoj logo na pečat).

Dakle, odgovor na pitanje da li je pečat obavezan za individualnog preduzetnika je nedvosmislen: nijedan zakon ne sadrži takav zahtjev. Na samom preduzetniku je da odluči da li je IP pečat potreban za rad. Za početnike koji nemaju zaposlene koji među svojim partnerima nemaju velike organizacije i državne kupce, ova opcija je najprihvatljivija. Poduzetnici koji su dostigli relativno ozbiljan nivo trebali bi razmisliti o kupovini pečata, jer će njegovo prisustvo smanjiti vrijeme utrošene na papirologiju, bez problema izdavati stroge formulare za prijavu, a i sklapati ugovore sa renomiranim kompanijama.

Aleksandre, zdravo.

Što se tiče glavnog pitanja o potrebi stavljanja IP pečata na dokumente i valjanosti ovih dokumenata bez pečata, skrećem vam pažnju na sljedeće tačke.

Prvo, prema stavu 1 čl. 23 Građanskog zakonika Ruske Federacije, građanin ima pravo da se bavi preduzetničku aktivnost bez formiranja pravnog lica od momenta državna registracija kao samostalni preduzetnik. Prilikom registracije nije potreban pečat IP-a kao potvrda njegovog statusa i obavezne aktivnosti.

Drugo, prema čl. 160 Građanskog zakonika Ruske Federacije

1. Transakcija mora biti u pisanoj formi sastavljanjem dokumenta koji izražava njegov sadržaj i potpisuje ga lice ili osobe koje vrše transakciju, ili osobe koje su od njih propisno ovlaštene.
Zakon, drugi pravni akti i može se uspostaviti sporazumom stranaka Dodatni zahtjevi , koji mora biti u skladu sa formom transakcije (provizija na memorandumu određenog obrasca, vezivanje pečata itd.) i predvidjeti posljedice nepoštovanja ovih zahtjeva. Ako takve posledice nisu predviđene, primenjuju se posledice nepoštovanja jednostavne pismene forme transakcije (član 162. stav 1.).

Dakle, za punovažnost zaključenog posla, kao i dokumenata sačinjenih u sklopu njegove realizacije, dovoljan je samo potpis lica. Prisustvo pečata na ovim dokumentima je dozvoljeno samo ako su strane u transakciji (sporazumu) postigle nezavisan sporazum o tome.

Treće, odsustvo potrebe za stavljanjem pečata na dokumente više puta je uočeno u materijalima sudske prakse.

Rješenje Sedmog arbitražnog apelacionog suda od 19. maja 2016. godine N 07AP-3780/2016 u predmetu N A27-18750/2015

Argumenti IP Prigarova L.G. da prezentovani tovarni listovi ne sadrže pečat tuženog, u vezi sa čime je sud bez dovoljno osnova utvrdio da su tovarne listove potpisali službenici tuženog, podležu odbijanju.
Član 9. Federalnog zakona "O računovodstvu" utvrđuje da sve poslovne transakcije koje obavlja organizacija moraju biti dokumentovane pratećim dokumentima. Ovi dokumenti služe kao primarni računovodstveni dokumenti na osnovu kojih se vodi računovodstvo. Primarne knjigovodstvene isprave se prihvataju u računovodstvo ako su sastavljene u formi sadržanoj u albumima jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, a dokumenti čija forma nije predviđena ovim albumima moraju sadržavati sljedeće: potrebne detalje: Naslov dokumenta; datum pripreme dokumenta; naziv organizacije u ime koje je dokument sastavljen; sadržaj poslovne transakcije; mjerači poslovnih transakcija u fizičkom i monetarnom smislu; ime službenika odgovornih za poslovnu transakciju i ispravnost njene registracije; lični potpisi navedenih lica.
Dokaz o potvrdi prenosa zaliha u skladu sa Uredbom o računovodstvu i finansijskom izvještavanju u Ruska Federacija, odobren naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 29. jula 1998. N 34n, je dokument (putni list, tovarni list, potvrda o prijemu, itd.) koji sadrži datum njegovog sastavljanja, naziv organizacije dobavljača, sadržaj i mjerila poslovne transakcije u naturi i novčanom smislu, kao i potpise ovlaštenih lica koja su prenijela i prihvatila imovinu.
Lista informacija koje se moraju navesti na tovarnom listu TORG-12 utvrđena je Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 25. decembra 1998. N 132 "O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo trgovinskih operacija."
Prilikom ocjenjivanja spornih tovarnih listova, sud je, između ostalog, uzeo u obzir činjenicu da isti sadrže sve potrebne podatke, dok je nepostojanje pečata tuženog na tovarnom listu, ukoliko je potpis lica koje je primilo robu, uzeto u obzir. nije nedostatak u dizajnu tovarnih listova, što ukazuje na nepostojanje činjenice prenosa robe.
Dokazi o sporazumu stranaka o obavezi overe tovarnog lista pečatom tuženog nisu predstavljeni u spisima predmeta.
Osim toga, ni Građanski zakonik Ruske Federacije, niti Federalni zakon od 08.08.2001. N 129-FZ „O državnoj registraciji pravnih lica i individualnih preduzetnika“ ne navodi da pojedinačni preduzetnik mora imati pečat. Moskva (Pismo od februara 28, 2006 N 28-10 / 15239) takođe je naznačeno da obaveza pojedinačnog preduzetnika da stekne i koristi pečat u obavljanju delatnosti nije predviđena važećim poreskim zakonodavstvom. Prisustvo pečata je diskreciono pravo pojedinačnog preduzetnika.

Naime, dostavljeni zaključak suda daje direktan odgovor na pitanje da je za potrebe računovodstva dovoljan samo dokument potpisan od strane individualnog preduzetnika, prisustvo pečata na njemu je moguće po nahođenju samog preduzetnika.

Aktuelni poduzetnici se stalno pitaju da li je potrebno IP štampanje. Morate znati da je neophodno ako će individualni poduzetnik zapošljavati zaposlenike iu mnogim drugim slučajevima koji će biti opisani u ovom članku.

U kojim slučajevima je to neophodno

Često se ljudi koji su se tek odlučili baviti svojim poslom zanima da li je potrebno IP štampanje. Sadašnje zakonodavstvo ne zahtijeva od svakog poduzetnika da ga koristi. Ako građanin smatra da mu nije potreban utisak, onda može i bez njega. Pošto dokumenti imaju pravnu snagu ako postoji samo potpis. Mnogo je slučajeva kada su prevaranti iskoristili ovu situaciju u svoje svrhe. Preduzetnik je potpisao ugovor i tvrdio da radi bez pečata. Nakon nekog vremena, otišao je na sud da se ugovor proglasi nevažećim, jer ga nema u ugovoru. Stoga je potrebno svaki put zahtijevati od poduzetnika službeno pismo, koje je napisano u slobodnoj formi. Mora sadržavati detalje IP-a. Takvo pismo će vas zaštititi od nepredviđenih situacija.

Da li mi treba IP pečat

Obavezno prisustvo

Da li je individualni preduzetnik dužan da ima pečat ili ne zavisi od svakog konkretnog slučaja. Na osnovu važećeg zakonodavstva, u nekim situacijama ga poduzetnici i dalje moraju imati bez greške, i to:

1. Ako je preduzetnik odlučio da učestvuje u vladinim narudžbama. Bez štampe, prijava se neće razmatrati.
2. Prilikom otvaranja ličnog računa, neke banke ponekad zahtijevaju impresum. Ali nemaju sve banke takav zahtjev. Nije utvrđeno na zakonodavnom nivou. Ovo interno pravilo banke, koje bi ih trebale zaštititi od nesavjesnih klijenata.
3. Ako planirate da zaposlite zaposlene. Na svakom zapisniku o radu treba da stoji otisak. U suprotnom će biti nevažeći.
4. Prilikom izdavanja putnih karata.
5. Ako preduzetnik u svom radu koristi stroge formulare za izveštavanje. Moraju biti odobreni.

Ako spadate u gore navedene slučajeve, onda je pitanje da li individualni preduzetnik mora imati pečat irelevantno.

Poduzetnici se ohrabruju da koriste impresum kada rade sa velikim kompanijama. Pošto je to dodatni garant ugovora. Velike kompanije mogu zahtijevati od poduzetnika da ima otisak. Takav uslov ne postoji u zakonu, ali retko ko želi da izgubi dobar posao zbog toga.

Opcije štampanja za IP

Kako naručiti

Da li individualni preduzetnik mora imati pečat ili ne, već smo shvatili. Ako se ipak odlučite da napravite i koristite print u svom radu, onda morate učiniti sljedeće:

• izaberite kompaniju;
• tamo se pojavljuju zajedno sa potrebnim dokumentima;
• odlučiti o izgled print i print;
• platiti narudžbu;
• preuzeti robu (sa sobom morate imati pasoš ili punomoć). Obično je narudžba spremna sljedećeg dana. Ako je dobavljač veoma zauzet, vreme proizvodnje može biti odloženo za nedelju dana.

U današnje vrijeme, broj firmi koje se bave proizvodnjom otisaka stalno raste. Istovremeno, cijena za proizvodnju takvog proizvoda može uvelike varirati između njih. Važno je znati da prethodno izrađene brtve ne gube na snazi. Uzorak na printu bira sam poduzetnik. Ovoj fazi potrebno je pristupiti odgovorno. Pošto će ova slika naknadno biti dostupna na svakom vašem dokumentu. Sama štampa može biti ručna ili automatska. Prva opcija je pogodna za kompanije sa malim protokom dokumenata. Takva štampa će vas koštati mnogo manje. Takođe će ga biti lako ponijeti sa sobom, kao što je i bilo mala velicina. Druga opcija je najprikladnija za velike kompanije. To će koštati više, ali će trebati manje vremena za žigosanje velikog broja dokumenata.

Dostupni zahtjevi

Sve u našoj zemlji IP brtve moraju ispunjavati sljedeće zahtjeve:

• Oblik (krug, trokut ili kvadrat).
• Potrebne informacije.
• Navedeni simboli ne smiju biti ukradeni od drugih preduzeća. Takođe ne bi trebalo da ima državni grb ili druge slične simbole.
• Svaki oblik ima svoje fiksne dimenzije. Na primjer, pravokutni otisak treba da ima dužinu strane od 35 - 50 mm i 70 - 100 mm.

Svaki proizvođač je, u pravilu, dobro upoznat sa postojećim zahtjevima za štampu. Stoga unaprijed ima veliki broj mogućnosti dizajna za ove proizvode. Preduzetnik, nakon proučavanja različitih opcija, ostaje samo da izabere najviše odgovarajuća opcija print.

Koja je cijena

Obično preduzetnike, pored pitanja da li individualni preduzetnik treba da ima pečat, zanima i koliko to košta. Njegov trošak za svaki konkretan slučaj može značajno varirati. Sve zavisi od sledećeg:

• od tarifa kompanije. Često kompanije koje već duže vrijeme rade svoj posao počnu precijeniti. Stoga, ima smisla pogledati druge opcije;
• region u kojem štampate. Troškovi proizvodnje takvog proizvoda u Moskvi mogu biti mnogo skuplji;
• od materijala. Štampa izrađena od više od kvalitetnog materijala koštat će više od plastike;
• od dodatne zaštite;
• od prisustva grba zemlje, republike, centra grada itd. Izrada takvog pečata zahtijeva posebnu dozvolu i skuplja je.

U prosjeku, takav proizvod košta od 300 do 1000 rubalja. Pečati na kojima se nalazi grb ili drugi simboli koštaju od 3.000 rubalja ili više.

Prednosti i nedostaci

Prisutnost pečata kod individualnog poduzetnika daje sljedeće pros:

1. Velike kompanije su mnogo spremnije da sarađuju sa preduzetnicima koji koriste štampu. Državne kompanije se također odmah zanimaju da li IP ima pečat.
2. Moguće je i zapošljavanje radnika.
3. Prilika da se odjavite kasa(u određeni izbor oporezivanje).
4. Dokumente koji imaju otisak teže je krivotvoriti.

minusi:

Prisutnost otiska IP-a ogleda se u sljedećim minusima:

• troškovi proizvodnje i održavanja;
• mogućnost gubitka ili čak krađe;
• Otisak ćete uvijek morati nositi sa sobom.

Kako se zaštititi od lažiranja

Ako se ranije samo nekoliko službi bavilo ostavljanjem utiska, sada se situacija dosta promijenila. U svakom gradu postoji veliki broj kompanija koje će za vas proizvoditi takvu robu povoljnim uslovima. Nažalost, ne mogu svi raditi u dobroj namjeri. Stoga se odabiru usluge mora pristupiti vrlo pažljivo. Biće mnogo teže lažirati takav proizvod ako je na njega ugrađena posebna zaštita, i to:

• prisustvo dvodimenzionalnog barkoda;
• višebojni;
• graviranje slika;
• hemijske i ultraljubičaste oznake.

Bez sumnje, dodatna zaštita će povećati cijenu proizvoda. Ali to će vas značajno zaštititi od prevaranata.

Da li treba da se registrujem

Zakon ne obavezuje preduzetnike koji imaju pečat da ga registruju kod državnih organa. Ali svako se može samostalno pojaviti u državnim organima radi registracije. Ti to možeš:

1. U poreskoj upravi. Organ za to ne vodi posebne registre. Međutim, on na vaš zahtjev može unijeti sve podatke u bazu podataka.
2. Od proizvođača. Većina kompanija koje proizvode takvu robu odmah unose podatke u registar.
3. U ATS-u. Vrijedi napomenuti da u Bjelorusiji i Kazahstanu poduzetnici moraju bez greške registrovati pečat u policijskoj upravi. Ali individualni poduzetnici koji se nalaze u Rusiji ne moraju to učiniti bez greške, samo ako žele.

Mnoge zanima zašto je općenito potrebno registrirati pečat. Vrijedi ga registrirati, jer je to dodatna zaštita u slučaju sporova na sudu. Država ne zna koliko i kakve pečata imaju preduzetnici. Dakle, potpuno drugačiji otisak, koji su koristili prevaranti na sudu, može se priznati kao valjan.

Šta učiniti u slučaju gubitka

Gubitak štampe je prilično rijedak. Ali svašta se dešava u životu. Možete to zaboraviti ili postati žrtva pljačkaša. U tom slučaju morate djelovati što je prije moguće. Morate shvatiti da se vaš utisak može potvrditi važnih dokumenata. A onda ćeš ti biti kriv. Kako bi izbjegao takvu situaciju, poduzetnik treba odmah kontaktirati policiju nakon gubitka. Nakon slanja prijave zaposleniku, biće vam izdata potvrda za izradu nove štampe. Ako je prethodno registrovan u poreskoj upravi, onda se moraju odmah upozoriti. Nakon što ih kontaktirate, oni će izbrisati sve podatke o vašem pečatu.

IP zatvaranje

Nakon što se IP zatvori, pečat postaje nevažeći. Ako ga ranije niste registrovali, onda radi likvidacije ne morate nigdje ići. Otisak se može staviti na policu kod kuće. Ali ako je registrovan, onda se situacija dramatično mijenja. Državni organ će uzeti pečat nakon likvidacije. Da biste to učinili, morat ćete se pojaviti u poreznoj upravi zajedno s tim i kopijom pasoša. Prijavu možete popuniti na licu mjesta ili unaprijed preuzeti i popuniti obrazac kod kuće. Morate dobiti obrazac koji potvrđuje uništenje od zaposlenika. Kod dobrovoljnog uništavanja pečata primjenjuje se potpuno isti postupak. Najvažnije, ne zaboravite obavijestiti vladine agencije i banka.

Da li je štampanje obavezno za individualne preduzetnike ili ne, shvatili ste već nakon čitanja ovog članka. Većina individualnih preduzetnika u našoj zemlji ga još uvek ima. To je zbog činjenice da je u većini slučajeva štampanje preduzetniku jednostavno neophodno. Takav zahtjev je uspostavljen na zakonodavnom nivou. Osim toga, ima mnogo značajnih prednosti.

Važeća zakonska regulativa ne zahtijeva da svaki poduzetnik ima pečat. Dokumenti će biti pravno obavezujući ako postoji samo potpis.

Mnogi poduzetnici se na početku svojih aktivnosti pitaju da li mogu da rade bez štampanja. Odgovor na ovo pitanje nije tako jednostavan kao što se može činiti čak i osobi koja ima ideju o pravnim zamršenostima poslovanja.

Prije nego što pređemo na argumentirane odgovore, predlažemo da shvatimo zašto bi poduzetnik uopće trebao ovaj znak.

Zašto je preduzetnicima potreban pečat

Dakle, ovaj alat može biti potreban:

• Za otvaranje bankovnog računa. Nažalost, postupak otvaranja tekućeg računa za individualnog preduzetnika ne predviđa nepostojanje pečata. Kao iu slučaju organizacije, morat ćete izdati karticu sa uzorcima potpisa i pečata. U budućnosti će vam trebati prilikom podizanja gotovine. Novac korištenjem čekovne knjižice, kao iu nekim drugim specifičnim slučajevima, na primjer, prilikom otvaranja pasoša za deviznu transakciju.
• Za potpisivanje ugovora sa nekim kompanijama za koje je pitanje prisustva pečata u ugovoru fundamentalno. To zahtijevanje može biti diktirano sigurnosnom politikom kompanije, a ako odbije da se pridržava ovog uvjeta, organizacija može jednostavno odbiti da potpiše ugovor s vama.
• Da obezbedi dokumente striktnog izveštavanja prema formi utvrđenoj zakonom, na primjer, strogi obrazac za prijavu kada se radi bez kasa. Ovaj uslov je jasno opisan u zakonu, pa ignorisanje znači tražiti novčane kazne.

Opće informacije o takvim markama date su u sljedećem videu:

Da li je moguće raditi bez toga?

Odgovor - da, možeš. Nema naznaka da preduzetnik mora imati pečat u zakonodavstvu. Osim toga, u dopisu Federalne poreske službe N 28-10 / 1523 9 od 28. februara 2006. izričito se navodi da država ne obavezuje pojedinačnog preduzetnika da to učini. Dakle, ako želite da radite, možete to učiniti bez štampanja, na primer, u slučaju trgovanja korišćenjem CCP. Međutim, vrlo često, prilikom proširenja obima aktivnosti i rješavanja novih problema, i dalje se javlja potreba za njegovim korištenjem. Iz prethodno navedenih radnih situacija jasno proizilazi da ćete ga morati koristiti ako imate tekući račun. Isto se odnosi i na velike kompanije koje mogu biti vaši kupci ili potrošači roba i usluga.

Vjerujte mi, na vašem mjestu će uvijek biti susretljiviji konkurent, a organizacija će ga jednostavno preferirati od vas, umjesto da sluša pozive na pravdu.

Takođe, uz nedostatak razumijevanja, odsustvo pečata na čeku, na primjer, mogu tretirati obični kupci, jer u razumijevanju obični ljudiŠtampa je garancija zakonitosti. Mnogo je lakše to staviti u dokument nego objasniti svima da se "zakoni mijenjaju, a sada je vrijeme drugačije".

Ako razborito odlučite da je bolje da ga napravite sami, onda žurimo da vam ugodimo - to će koštati prilično jeftino. Jednostavan plastični proizvod košta od 300 rubalja zavisno od regije. Ako morate da radite sa veliki iznos dokumenata, najbolje je naručiti mehaničku opremu za pečat, mnogo je praktičnije, iako košta malo više, od 900 rubalja. A za ljubitelje ozbiljnih odluka, kako bi zadržali svoj status, možete naručiti vrhunsku opremu od skupog materijala i uz neograničenu gornju granicu cijene. Ovo je već stvar ukusa i mogućnosti preduzetnika.

Šta se može štampati?

Gotovo sve. Postoji samo nekoliko posebnih zahtjeva za markice, to moraju biti:

• Puno ime IP;
• izraz "individualni preduzetnik";
• njegov OGRNIP.

Inače, vaša mašta može raditi u bilo kojem smjeru, birati bilo koju sliku, tekst, oblik i sve što vam padne na pamet, to je već stvar ukusa i vaše poslovne etike.

Izradu pečata možete naručiti u bilo kojoj od brojnih kompanija koje nude ovu uslugu. Po prijemu gotovog proizvoda, morat ćete predočiti pasoš i potvrdu o registraciji IP. Ovaj zahtjev je sasvim zakonit, jer isključuje mogućnost naručivanja pečata organizacije ili individualnog poduzetnika od strane osoba koje s njima nemaju nikakve veze i mogu ih koristiti u nezakonitoj prijevari.

Još jednom možemo da rezimiramo: preduzetnik ne mora da ima pečat, ali u svojim aktivnostima može doći u situaciju da će mu zatrebati. Osim toga, prisustvo pečata dodatno će zaštititi vaše dokumente od krivotvorenja ili drugih neželjenih radnji za vas. Za izradu nije potrebno toliko vremena i novca, au određenim situacijama može vam uštedjeti mnogo više, kao i uštedjeti vas nepotrebnih pitanja i izgubljenog mentalnog zdravlja prilikom objašnjavanja klijentima i partnerima.

To svaki entiteta mora imati pečat - to je činjenica. A šta je sa IP-om? Da li individualni preduzetnik treba da ima pečat ili nije potreban?

Da li mi je potreban pečat IP (pojedinačnog preduzetnika)?

Po zakonu nije potrebno izrađivati ​​pečat za fizičkog preduzetnika. Da li je IP pečat potreban ili ne, u velikoj mjeri ovisi o vrsti djelatnosti poduzetnika.

Dakle, na primjer, ako pojedinačni poduzetnik ima prodavnicu, onda imati pečat isplati se, jer dobavljači (posebno veliki) obično traže pečat na fakturama. Iz istog razloga, štampanje će biti potrebno za veleprodaju. Ponekad prilikom otvaranja bankovnog računa mogu zahtijevati i pečat.

A ako, na primjer, poduzetnik koji radi na UTII (jedinstveni porez na imputirani dohodak) pruža usluge domaćinstva stanovništvu, onda je u ovom slučaju sasvim moguće proći bez pečata.

Prisustvo pečata na IP je obavezno, prilikom gotovinskog obračuna i (ili) obračuna platnim karticama bez upotrebe oprema za kase u slučaju da on primenjuje pojednostavljeni sistem oporezivanja (Simplified System of Taxation).

Šta daje upotrebu štampanja za IP

Očigledni plusevi:

• Dodatna zaštita dokumenti od falsifikata (samo potpisivanje dokumenta neće biti dovoljno).
• Više solidnosti (mnogi izvođači radova su veoma iznenađeni ako preduzetnik ne stavi pečat na ugovore ili dokumente).
• Neke kompanije (posebno velike) u ugovorima zahtijevaju pečat od individualnog poduzetnika.
• Kada radi preko tekućeg računa, individualnom preduzetniku je bolje da ima pečat kako bi se banka manje zajebavala oko slikanja IP.
• Prilikom otvaranja IP tekućeg računa, neke banke (ne sve) mogu zahtijevati pečat.
• Neki kupci ne znaju da individualnom preduzetniku nije potreban pečat, a kako bi se izbjegli nepotrebni sporovi, ipak je bolje da individualni poduzetnik ima pečat.

• Ako ste počeli da radite sa štampanjem, moraćete da ga stavite svuda, na sve dokumente (odnosno, nećete ga moći negdje staviti, ali negdje). Shodno tome, pečat uvijek treba biti pri ruci.
• Dodatni troškovi za izradu pečata (u prosjeku negdje od 400 do 800 rubalja), jastučića za tintu i boje.

Zahtjevi za štampu. Šta treba da stoji na IP pečatu.

U štampi obavezno Vaše puno ime, OGRNIP i PIB moraju biti prisutni).

Zapravo, to su svi obavezni uslovi za štampu! Općenito, sve se može prikazati na pečatu individualnog poduzetnika, osim dva orla u glavi (grb Ruske Federacije).

Nije potrebno registrovati (ovjeriti) u poreskoj upravi ili negdje drugdje pečat za individualne preduzetnike. Stoga IP pečata može imati koliko god želite.

Napraviti print za IP, potrebno je da se obratite odgovarajućoj firmi koja proizvodi pečate i pečate. Da biste naručili proizvodnju pečata, morate dostaviti potvrdu privatnog poduzetnika.

Obično u kompanijama koje se bave proizvodnjom pečata nude nekoliko gotovih uzoraka poduzetničkih pečata na izbor, tako da samo trebate odabrati željenu opciju dizajna koja će zamijeniti sve vaše potrebne podatke. Obično je rok za obradu dva do tri dana. Možete naručiti i hitnu štampu, ali će koštati više.

Možete napraviti poseban pečat za fakture, što ima smisla ako imate nekoliko radnji. Možda ima smisla odmah naručiti izradu „plaćenih“ maraka itd., ako ih planirate koristiti u svom radu.