Kada društvo sa ograničenom odgovornošću održi sjednicu, tok i rezultati sjednice se evidentiraju u zapisniku. Pročitajte članak o pravilima registracije i preuzmite uzorke zapisnika sa glavne skupštine učesnika LLC preduzeća.
U ovom članku, savjeti za formatiranje rezultata glavne skupštine LLC preduzeća i uzorci zapisnika:
Mnoge odluke o upravljanju LLC preduzećem donose se tokom opšte skupštine. Neka pitanja prema zakonu o DOO su direktno u nadležnosti sastanka: na primjer,. Ovo upravno tijelo imenuje generalni direktor, odlučuje da se promeni odobreni kapital, o transformaciji društva i sl. Sjednica može biti redovna ili vanredna, lično ili u odsustvu. Ali bez obzira na vrstu i prirodu opšte skupštine učesnika LLC preduzeća, biće potreban protokol. Dokument odražava odluku društva. Pogodno je koristiti provjerene protokole uzoraka za pripremu.
- Zapisnik sa skupštine učesnika DOO. Izmjene statuta: potvrda odluka sastanka i sastava učesnika uz potpise svih učesnika
- Zapisnik sa skupštine učesnika DOO. Promjene statuta: potvrđivanje odluka sastanka potpisima pojedinačnih učesnika
- Zapisnik sa skupštine učesnika DOO. Odluka o likvidaciji preduzeća
Zapisnik sa skupštine potvrđuje odluku vlasnika
Zakon propisuje posebne zahtjeve na registraciju odluka sastanaka (str. 4 i str. 5). Zadatak korporativnih advokata je da osiguraju da sastanak može potvrditi valjanost svoje odluke. Zapisnik sa glavne skupštine učesnika odražava tok sastanka i njegov rezultat. U zavisnosti od vrste sastanka - licem u lice ili obrazac za prepisku- dizajn zapisnika sa skupštine učesnika DOO je drugačiji.
Zapisnik sa sastanka učesnika u ličnoj formi sastanka razlikuje se od zapisnika u prepisci
Ako se skupština vlasnika DOO održava lično, zapisnik mora sadržavati:
- Datum i vrijeme sastanka.
- Lokacija.
- Informacije o učesnicima sastanka.
- Podaci o onima koji su izvršili prebrojavanje glasova.
- Podaci o onima koji su glasali protiv ove ili one odluke i tražili da se o tome unese zapisnik u zapisnik sa sednice DOO.
Ako je sastanak učesnika održan u odsustvu, zapisnik sa sastanka mora biti upisan:
- Datum do kada su usvojeni dokumenti sa informacijama o glasanju.
- Podaci birača.
- Rezultati glasanja o svim tačkama dnevnog reda.
- Podaci o onima koji su brojali glasove.
- Podaci o onima koji su potpisali protokol.
Zapisnik DOO o održavanju glavne skupštine može se sastaviti prema šemi za AD
Takođe, zapisnik sa glavne skupštine odražava:
- Puni naziv i adresa DOO.
- Vrsta i oblik sastanka.
- Dnevni red.
- Vrijeme početka i završetka registracije učesnika.
- Vrijeme otvaranja i zatvaranja sastanka.
- Ključne tačke govora i imena govornika o svim pitanjima na dnevnom redu.
- Broj glasova onih koji imaju pravo učešća na sastanku.
- Broj glasova učesnika koji glasaju po svakoj tački dnevnog reda.
- Oznaka o postojanju kvoruma po svakoj tački dnevnog reda.
- Broj glasova „za“, „protiv“ i „uzdržanih“ o pitanjima za koja je postojao kvorum.
- Formulisanje konačnih odluka.
- Podaci o predsjedavajućem sednice i sekretaru.
- Datum sastavljanja zapisnika sa skupštine učesnika.
Zakon o LLC ili Građanski zakonik Ruske Federacije ne zahtijevaju da se takvi podaci zabilježe u zapisniku, ali vam to omogućava da date najpotpuniju sliku o toku sastanka. Takvi zahtjevi se odnose na zapisnike sa sastanaka DD (Zakon o AD, Pravilnik o dodatni zahtjevi na postupak pripreme, sazivanja i održavanja skupštine akcionara). Na isti način se može sastaviti i zapisnik sa sastanka DOO.
Ako se na sastanku razgovaralo o velikoj transakciji, u zapisniku odrazite saglasnost vlasnika
Glavna skupština DOO se može sazvati kako bi se u zapisnik evidentirala saglasnost učesnika na nagodbu ili transakciju sa zainteresovanim licima. U tom slučaju dokument mora sadržavati posebne podatke. Dakle, po prijemu odobrenja sa sastanka LLC preduzeća za veliku transakciju, zapisnik odražava:
- saglasnost učesnika na posao;
- podatke o transakciji (stav 3, tačka 3, član 46 Zakona o DOO).
Zapisnik sa skupštine dati na potpis svakom učesniku
Postupak vođenja zapisnika sa skupštine učesnika propisan je čl. 6. čl. 37 Zakona o DOO. Izvršni organ DOO organizuje izvršenje i održavanje dokumenta. Nakon završetka sjednice DOO, dokument se upisuje u zapisnik. U roku od deset dana od dana sastavljanja protokola, kopije istog se šalju svim učesnicima. Protokoli treba voditi u skladu sa pravilima čl. 50 Zakona o DOO.
Prema zakonu, zapisnik moraju potpisati predsjedavajući i sekretar skupštine (član 3. člana 181. 2. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Ali postoji rizik da će neki od učesnika naknadno odbiti da priznaju odluku i izjaviti da su glasali protiv ili da nisu učestvovali na sastanku. Da biste to izbjegli, zamolite sve učesnike skupštine koji su glasali da potpišu zapisnik DOO.
U slučaju grešaka u zapisniku, odluka sjednice DOO se može osporiti
Ako napravite greške prilikom sastavljanja protokola, to stvara rizik od osporavanja odluke (podstav 4. stava 1. člana 181.4. Građanskog zakonika Ruske Federacije, st. 1., 6. člana 43. Zakona o DOO). U ovom slučaju, društvo će morati da brani svoju poziciju. Stoga je prilikom pripreme za glavnu skupštinu DOO bolje koristiti provjerene uzorke protokola. Ovo će smanjiti rizik od greške u dizajnu.
Konačna odluka generalne skupštine mora biti sastavljena u obliku zapisnika OSS sa svim glasačkim listićima priloženim uz njega. Zapisnik mora biti sastavljen u pisanoj formi najkasnije 10 dana od dana održavanja sjednice, budući da se najkasnije do tog vremena rezultati sastanka moraju saopćiti vlasnicima prostorija u kući (3. dio člana 46. RF LC).
U slučaju sjednice u odsustvu ili dijela osobne sjednice u odsustvu, ovaj rok se utvrđuje od trenutka prestanka prihvatanja pismenih odluka vlasnika, utvrđenih u raspisu o skupštini. Svi podaci moraju odgovarati onima navedenim u obavijesti OSS-a.
Zahtjevi za registraciju protokola utvrđeni su naredbom Ministarstva građevinarstva Ruske Federacije od 28. januara 2019. br. 44 / pr. Sekretar skupštine, čija je kandidatura izabrana za OSS, vodi i sastavlja zapisnik.
Zaglavlje protokola
- naziv dokumenta „Zapisnik sa skupštine vlasnika prostorija u stambene zgrade»;
- datum (datum zapisnika je datum sumiranja rezultata skupštine: završetak prebrojavanja glasova) i registarski broj zapisnika (redni broj od početka kalendarske godine);
- datum sastanka (ako je sastanak trajao nekoliko dana, tada su naznačeni datum početka i datum završetka sastanka);
- mjesto održavanja sjednice (navesti adresu na kojoj je sastanak održan lično, odnosno adresu na kojoj su preuzete odluke, ako je sastanak održan lično ili u odsustvu);
- naslov na sadržajni dio (mora sadržavati podatke o adresi MKD-a, vrsti glavne skupštine i obliku njenog održavanja).
- Podaci o pokretaču OSS: za pravna lica puni naziv, OGRN, broj evidencije o državna registracija pravno lice, PIB; za pojedinci- puni naziv u skladu sa ličnim dokumentom, broj sobe i podatke o dokumentu kojim se potvrđuje vlasništvo nad takvom prostorijom;
- Podaci o predsjedniku, sekretaru i članovima komisije za brojanje: puno ime, broj soba i podaci o dokumentima koji potvrđuju vlasništvo nad ovim prostorom (ukoliko pitanje izbora ovih lica nije uključeno u dnevni red sjednice);
- Podaci o prisutnima i pozvanima;
Prisutni su oni vlasnici koji su lično prisustvovali sastanku. Pozvani mogu biti različite osobe, na primjer, advokat koji vlasnicima može objasniti neka pravna pitanja.
Za pozvana lica u protokolu se navode puno ime, podaci iz pasoša i svrha učešća - za fizička lica; OGRN, naziv pravnog lica, po potrebi - punomoćje (za pravna lica).
- Informacije o kvorumu;
Potrebno je navesti ukupan broj glasova (odvojeno za stambene i nestambene prostorije), sljedeći red - prisustvo kvoruma. Broj glasova prisutnih vlasnika na sjednici, izražen kao procenat od ukupnog broja glasova, je kvorum.
- Podaci o ukupnoj površini stambenih i nestambenih prostorija u denarima;
Sve tačke dnevnog reda treba da budu numerisane. Za svako pitanje je napisana formulacija pitanja, ko je kako glasao, ko nije učestvovao u glasanju i kakva je odluka doneta. Sve riječi moraju biti u trećem licu plural- “prihvaćeno”, “odlučeno”, “odlučeno”.
- Mjesto gdje će se čuvati dokumenti OSS (kopije);
- Potpisi.
Protokol moraju potpisati najmanje tri osobe: stavljaju se imena, inicijali i potpisi predsjednika, sekretara i komisije za brojanje. U komisiji za prebrojavanje može biti jedna osoba, ali ako ih je više, svi se potpisuju. Pored potpisa treba da stoji datum kada je dokument potpisan (klauzula 4 naredbe Ministarstva građevina Ruske Federacije od 28. januara 2019. br. 44/pr).
Ako su na sjednici odbijene kandidature predsjednika, sekretara i komisije za brojanje, zapisnik potpisuje inicijator sjednice.
Obavezni aneksi protokolu
Svaki protokol ima niz obaveznih aneksa, bez kojih se odluke OSS-a mogu osporiti kao nevažeće (klauzula 20 naredbe Ministarstva građevina Ruske Federacije od 28. januara 2019. br. 44/pr).
U njemu morate navesti za svakog vlasnika:
- Puno ime pojedinca,
- naziv i OGRN pravnog lica,
- brojeve prostorija koje posjeduju,
- broj glasova koji pripadaju vlasniku.
3. Registar dostave obavještenja OSS vlasnicima
Izuzetak je slučaj kada je na jednoj od prethodnih skupština vlasnika donesena odluka o drugačijem načinu obavještavanja - ne preporučenom pošiljkom ili predajom uz potpis, već, na primjer, postavljanjem obavještenja na informaciju. stand. U ostalim slučajevima dostavlja se upisnik u koji se potpisuju vlasnici ili registar poštanskih pošiljaka.
4. Spisak vlasnika lokala MKD koji su prisustvovali ličnom dijelu sastanka, kao i spisak pozvanih osoba
Ova lista takođe treba da sadrži podatke o svim vlasnicima objekata (ili njihovim predstavnicima).
Ova prijava je potrebna ako su sastanku prisustvovali predstavnici vlasnika. Sva punomoćja su priložena uz protokol.
6. Dokumenti o kojima se raspravljalo na dnevnom redu i o kojima su donesene odluke
Na primjer, ako je sporazum o upravljanju usvojen u OSS-u, onda je njegov tekst priložen.
Ovo je najobimnija aplikacija. Sve odluke moraju biti propisno dokumentovane.
8. Drugi dokumenti ili materijali koji su odlukom OSS naznačeni kao obavezni aneksi protokola.
Status dokumenta
Odluke i protokol su službeni dokumenti (čl. 1 člana 46 LC RF). To znači da moraju biti ispunjeni obavezni uslovi za protokole i odluke koje utvrđuje savezni organ izvršne vlasti.
Službena isprava mora potvrditi činjenicu koja je za sobom povukla pravne posljedice. Odluke OSS-a su obavezujuće za sve vlasnike objekata i stoga povlače pravne posledice (del 5 člana 46 LC RF).
Naredba br. 44/pr postala je polazna tačka i ocrtana potrebnih parametara dokumenata OSS-a, prije njegovog usvajanja nije bilo jasnih pravila za registraciju i svaki proizvoljno sastavljen papir mogao se smatrati protokolom ili odlukom OSS-a dok se ne ospori na sudu. Ovo je omogućilo neograničene mogućnosti za falsifikovanje dokumenata.
Odgovornost za falsifikovanje dokumenata OSS
Budući da zapisnik sa skupštine i obrasci odluka vlasnika imaju status službene isprave, predviđena je krivična odgovornost za njihovo krivotvorenje.
Falsifikovanje dokumenata OSS iz dela 1 čl. 327 Krivičnog zakona Ruske Federacije kažnjava se:
- ograničenje slobode do 2 godine,
- prinudni rad do 2 godine,
- hapšenje do 6 meseci,
- kazna zatvora do 2 godine.
Dio 3 čl. 327 Krivičnog zakona Ruske Federacije predviđa kaznu za upotrebu namjerno krivotvorenih dokumenata u dokumentima OSS-a. Ako osoba zna da je dokument falsifikat, ali se njime služi i dozvoljava pravne posljedice, onda se kažnjava:
- novčana kazna do 80 hiljada rubalja ili u iznosu od plate na period do 6 meseci,
- obavezan rad do 480 sati,
- hapšenje do 6 meseci,
- popravni rad do 2 godine.
Dokument pod nazivom "Zapisnik sa sastanka osnivača" jedan je od najvažnijih u paketu prateće dokumentacije. tekuće aktivnosti preduzeća i organizacije koje su u organizacionom i pravnom statusu CJSC, OJSC, LLC ili PJSC.
Sastavljanju protokola se mora postupati s najvećom pažnjom, jer spada u kategoriju značajnih dokumenata koji mogu uticati na poslovanje kompanije.
Potrebno je uzeti u obzir činjenicu da u slučaju spornih i konfliktne situacije, ovaj dokument se može osporiti na sudu.
Fajlovi
Zašto mi treba zapisnik sa sednice osnivača
Počevši od samog otvaranja Društva, skupština osnivača utvrđuje pravila i procedure za rad, odobrava obrasce dokumenata, imenuje odgovorna lica itd. i sve ovo detaljno fiksiran ovaj dokument... U toku daljih aktivnosti, protokol je takođe periodično neophodan.
Treba napomenuti da se dokument primjenjuje u dvije vrste situacija:
- prvi su jasno definisani zakonom (otvaranje-zatvaranje Društva, usvajanje Statuta, istupanje članova, imenovanje direktora, raspodela prihoda i gubitaka itd.),
- potonji su fakultativni ili, drugim riječima, dobrovoljni (razmatranje i prihvatanje propisa, odobravanje transakcija itd.).
Šta učiniti ako jedan od učesnika skupštine glasa "protiv"
Obično se osnivači kompanija slažu, ali, kao i u svakom pravilu, postoje izuzeci, a ponekad je neko protiv većine. U ovom slučaju, mišljenje učesnika treba uneti u dokument sa obrazloženjem i prilogom dokumenata(ako su ih dostavili). Ubuduće, ovaj osnivač može u roku od dva mjeseca uložiti žalbu na odluku skupštine.
Ako, međutim, učesnik sastanka odluči da se obrati sudu, koji je glasao „za“ rešenje nekog pitanja u skladu sa procedurom koju je utvrdila skupština, a to je uredno zapisano u zapisniku, tada su njegove šanse da uspješan završetak sudsko suđenjeće biti izuzetno mali, stoga je u takvim slučajevima bolje pokušati mirno pregovarati sa suosnivačima.
Procedura održavanja skupštine osnivača
Kao što je već spomenuto, različite okolnosti mogu poslužiti kao razlog za sastanak osnivača. Procedura je sljedeća:
- najpre se opštim glasanjem imenuju predsedavajući sednice i sekretar (iako ova procedura nije obavezna, jer su često u sastavu osnivača Društva samo dva učesnika).
- Zatim se na dnevni red postavljaju problemi i zadaci za koje je potrebna nekakva odluka.
- Nakon što učesnici donesu presudu, ona se takođe unosi u dokument.
- Na kraju zapisnik potpisuju svi prisutni, uključujući i sekretaricu, čime se potvrđuje da su svi podaci ispravno upisani.
Štaviše, ako predsjedavajući sastanka mora nužno biti jedan od osnivača organizacije, onda apsolutno svaki zaposlenik preduzeća može biti sekretar.
Funkcija sekretara je da snimi radnje publike i izvrši sve potrebne zapise u dokumentu, kao i da osigura učesnike pravu količinu kopije.
U nekim slučajevima, sastanak će odobriti šemu glasanja, koja se može odvijati jednostavnim dizanjem ruku ili zapisnikom mišljenja.
Na sastanku se može razgovarati o jednom ili više pitanja odjednom. Svi oni moraju biti uključeni u protokol.
Pravila za pisanje i formatiranje dokumenta
Zapisnik sa skupštine nema strogo utvrđenu, jedinstvenu formu, može se pisati u slobodnoj formi. Preduzeća po pravilu imaju obrazac dokumenta prema kojem se sastavlja. Osnovno stanje: protokol mora sadržavati informacije
- o kompaniji,
- datum kompilacije,
- učesnici sastanka,
- predmet (ako ih ima više, oni su naznačeni u posebnim paragrafima)
- i rješenje.
Dokument se može napisati i rukom i odštampati na računaru, tu nema velike razlike, glavno je da mora sadržavati originalni potpisi okupili su se svi osnivači. Ne morate to ovjeriti pečatom - prvo, to se odnosi na interne dokumente preduzeća, a drugo, od 2016. pravna lica zakonski su izuzeti od obaveze da svoje radove ovjere otiscima pečata i štambilja.
Protokol možete napisati i na memorandumu organizacije i na standardnom A4 listu u broju primjeraka u kojem je potrebno.
Nakon sastanka, u roku od deset dana, svakom od njegovih učesnika treba dostaviti svoj primjerak zapisnika, a jedan primjerak, ovjeren u skladu sa svim pravilima, treba predati u arhivu organizacije, gdje se nalazi tačno onoliko koliko je propisano zakonom za takve dokumente.
Primjer sastavljanja protokola
Evo najjednostavnije verzije zapisnika sa sastanka osnivača, na osnovu koje možete lako razumjeti kako sastaviti složenije dokumente.
Na početku obrasca piše
- naziv kompanije (u potpunosti u skladu sa osnivačkim dokumentima),
- lokalitet u kojem preduzeće posluje
- i datum sastanka.
Red ispod je broj protokola (prema internom toku dokumenata organizacije).
- učesnici su navedeni po redu (upisati prezime, ime, patronimiju u cijelosti i veličinu udjela u osnovnom kapitalu),
- imenuju se predsjedavajući i sekretar (ako je potrebno),
- pitanja na dnevnom redu su naznačena (kao posebne tačke),
- rješenje odgovara (takođe u posebnim paragrafima za svako pitanje).
Ako su na sastanku predstavljeni neki dokumenti koji su igrali ulogu u raspravi o pitanjima, oni moraju biti sigurni navesti u prijavi... Zaključno, zapisnik moraju potpisati svi učesnici sastanka, uključujući i sekretara (ako ga je bilo).
PROTOKOL BR.
Opšti sastanak učesnika
Društva sa ograničenom odgovornošću
"XXX" u skladu sa novim izmjenama od 01.09.2018
Vrijeme održavanje sastanka:
Sastanak počinje u 10:00;
Kraj sastanka - 11:00 časova.
Lokacija zbirka: grad Moskva, per. XXXXXXXX, d. XX, pom. XX, soba. XX
Oblik održavanja skupštine: lično.
Podaci o osobama koje su učestvovale na sastanku.
Prisutni su bili učesnici Društva:
- Državljanin Ruske Federacije Ivan Ivanovič Ivanovič (Pasoš državljanina Ruske Federacije serije XXXX br. XXXXXX, izdat XX.XX.XXXX, ___________________________________, k/p XXX-XXX, registrovan u ________________________________________________________________).
- Državljanin Ruske Federacije Andrej Viktorovič Petrov (Pasoš državljanina Ruske Federacije serije XXXX br. XXXXXX, izdat XX.XX.XXXX, ___________________________________, k/p XXX-XXX, registrovan u ________________________________________________________________).
- Državljanin Ruske Federacije Aleksandar Ivanovič Sidorov (Pasoš državljanina Ruske Federacije serije XXXX br. XXXXXX, izdat XX.XX.XXXX, ___________________________________, k / n XXX-XXX, registrovan u ________________________________________________________________).
Zbir udela članova Društva prisutnih na skupštini članova Društva je 100%.
Za predsedavajućeg skupštine izabran je član Društva I.I.Ivanov, za sekretara skupštine A.V.Petrov.
Glasao:
Dnevni red:
- Definicija, u skladu sa stavom 3. čl. 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije, način potvrđivanja usvajanja na ovoj generalnoj skupštini učesnika Društva odluka o pitanjima koja su uključena u dnevni red i sastav učesnika Društva koji su prisustvovali njihovom donošenju.
- Razmatranje pitanja _______________________________________________.
- Razmatranje pitanja državne registracije promjena u Društvu.
- Odrediti kao način potvrđivanja usvajanja na ovoj skupštini članova Društva odluka o pitanjima koja su uvrštena u dnevni red i sastav članova Društva koji su prisustvovali njihovom donošenju - potpisivanje zapisnika od strane svih članova Društva. Društva koji je u cijelosti prisustvovao sastanku.
Glasao:"ZA" - 3 (tri) glasa (Ivanov I. I., Petrov A. V., Sidorov A. I.), "PROTIV" - 0 (nula) glasova, "UZDRŽAN" - 0 (nula) glasova.
Odluka je donesena jednoglasno.
Glasao:"ZA" - 3 (tri) glasa (Ivanov I. I., Petrov A. V., Sidorov A. I.), "PROTIV" - 0 (nula) glasova, "UZDRŽAN" - 0 (nula) glasova. Glasove je prebrojao A.V. Petrov.
Odluka je donesena jednoglasno.
- Učinite odgovarajuće izmjene u _______________________________________________.
Glasao:"ZA" - 3 (tri) glasa (Ivanov I. I., Petrov A. V., Sidorov A. I.), "PROTIV" - 0 (nula) glasova, "UZDRŽAN" - 0 (nula) glasova. Glasove je prebrojao A.V. Petrov.
Odluka je donesena jednoglasno.
- Podnesite zahtev Inspektoratu Federalne poreske službe br. 46 za grad Moskvu za odgovarajuću državnu registraciju promena u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica.
Glasao:"ZA" - 3 (tri) glasa (Ivanov I. I., Petrov A. V., Sidorov A. I.), "PROTIV" - 0 (nula) glasova, "UZDRŽAN" - 0 (nula) glasova. Glasove je prebrojao A.V. Petrov.
Odluka je donesena jednoglasno.
Učesnici DOO "XXX" koji su učestvovali na sastanku:
__________________________ / Ivanov I. I.
__________________________ / Petrov A.V.
__________________________ / Sidorov A.I.
Predsjedavajući sastanka ___________________________ / Ivanov I. I.
Sekretar ___________________________ / Petrov A.V.
