Promjene u dokumentima zaposlenih kada se promijene personalni sto
Promjena plata
Tabela osoblja je dokument koji se koristi za formalizaciju strukture, osoblja i kadrovske popunjenosti organizacije.
Kadrovi: razvoj, odobrenje, jedinstvena forma
Prema Kvalifikacionom priručniku radnih mjesta rukovodilaca, specijalista i drugih zaposlenih, odobren. Uredbom Ministarstva rada Rusije od 21.08.98. br. 37, sastavljanje kadrovske tabele može biti u nadležnosti ekonomiste rada. Kako svaka organizacija nema takav posao, menadžment kompanije samostalno odlučuje kome će se taj posao povjeriti.
Ako rukovodilac organizacije nametne ovu dužnost zaposleniku sa kojim je to u ugovoru o radu i (ili) opis posla nije registrovano, onda se takvo lice imenuje nalogom za osnovnu djelatnost.
Uzorak obrasca Naredba o raspoređivanju odgovornosti za izradu nacrta kadrovskog rasporeda zaposlenom je data u nastavku.
U TKRF-u ne postoji direktan zahtjev za prisustvo osoblja u svakoj organizaciji, međutim, dekretom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 05.01.04. br. 1 propisano je da jedinstveni oblici primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada i njegovu plaćanje, uklj. obrazac T-3 (Kadrovi), odnose se na organizacije svih oblika svojine
Raspored osoblja odobrava se naredbom (dekretom) rukovodioca organizacije ili osobe koju on ovlasti.
U ovoj naredbi, za razliku od standardnog obrasca naloga za glavnu djelatnost, nema navodnog dijela, a nalog može početi odmah riječima "NARUČUJEM", budući da nisu potrebna dodatna objašnjenja za uvođenje osoblja sto. Iako možete navesti razloge (ako ih ima) za odobrenje novog osoblja.
Obrazac naloga za odobravanje kadrovskog rasporeda dat je u nastavku.
Do aprila 2001. godine, zakonodavstvo nije utvrdilo nikakve zahtjeve za sastavljanje tabela osoblja. Uvođenjem Albuma objedinjenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada i naknada (Rezolucija Goskomstata Rusije od 06.04.2001. br. 26), poslodavac ima priliku da koristi gotov obrazac kadrovske tabele - obrazac T-3. Godine 2004. objavljen je i odobren novi Album objedinjenih formi. Rezolucija Goskomstata Rusije od 05.01.04 br. 1, u kojoj su napravljene manje izmjene na obrascu T-3. Zapravo, potpisi odobrenja vize na kraju obrasca su se promijenili. Dajemo primjer popunjavanja kadrovske tablice.
Potrebno je obratiti pažnju na to da u ugovoru o radu radnika naziv radnog mjesta mora odgovarati onom koji je naznačen u kadrovskoj tabeli.
Ako je, u skladu sa saveznim zakonima, pružanje beneficija ili ograničenja vezano za obavljanje poslova na određenim pozicijama, specijalnostima ili profesijama, onda se naziv tih pozicija, specijalnosti ili profesija i kvalifikacioni zahtevi za njih moraju biti u skladu sa nazivima i zahtjevima navedenim u kvalifikacionim referentnim knjigama odobrenim na način koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije).
Trenutno postoje sljedeće priručnike koji se mogu koristiti pri uspostavljanju profesije (pozicije) u kadrovskoj tabeli:
- ETKS - Jedinstveni tarifni i kvalifikacioni priručnik poslova i zanimanja radnika;
- Jedinstvena knjižica kvalifikacija radnih mjesta rukovodilaca, specijalista i zaposlenih;
- OKPDTR - Sveruski klasifikator radničkih profesija, pozicija zaposlenih i platnih razreda.
Unošenje izmjena u tabelu osoblja
Postoje dva načina da izvršite promjene u tabeli osoblja.
Prvo, možete promijeniti samu tabelu osoblja. Naredbom za osnovnu djelatnost se odobrava novi kadrovski raspored za naredni matični broj.
Drugo, po pravilu, kada izmjene u kadrovskom rasporedu nisu značajne, mogu se izdati putem naloga za osnovnu djelatnost.
Ako se naredbom izvrše promjene u tabeli osoblja, naziv naredbe može biti sljedeći:
"O izmjenama i dopunama kadrovskog rasporeda";
„O promjeni osoblja“;
"O djelimičnoj promjeni u kadrovskoj tabeli."
Kao osnov u nalogu se mogu navesti sljedeći razlozi:
- poboljšanje organizacijske strukture kompanije;
- obavljanje aktivnosti u cilju poboljšanja rada pojedinih strukturnih jedinica;
- reorganizacija preduzeća;
- ekspanzija ili kontrakcija proizvodnu osnovu kompanije;
- promjene u zakonodavstvu;
- optimizacija rada menadžmenta;
- planski i ekonomski proračuni kadrovske službe, otklanjanje dupliranja funkcija itd.
Obrazac naloga za izmjenu kadrovskog rasporeda dat je u nastavku.
Kada dođe do promjene u kadrovskom rasporedu, potrebno je ispravno procijeniti promjene koje se javljaju u vezi s tim.
Kada se na trenutnu kadrovsku tabelu dodaju nova radna mjesta, stara se isključuju, mijenja naziv radnog mjesta, stvaraju se novi odjeli, onda često ti procesi utiču na već radno osoblje i tada je potrebno izvršiti izmjene i prilagođavanja kadrovska dokumenta zaposlenih, u zavisnosti od toga koje promene se uvode. To može biti:
1) preimenovanje pozicije;
2) prevod;
3) preimenovanje odeljenja;
4) nametanje dodatnih odgovornosti;
5) promjena plata.
U svim ovim slučajevima, zaposleni u kadrovskoj službi treba da sprovede različite procedure za obradu kadrovske dokumentacije.
Razmotrimo sve ove opcije odvojeno.
Do preimenovanja radnog mjesta dolazi kada zaposlenik koji radi u dato vrijeme i obavlja određene poslove ne promijeni ništa što bi podrazumijevalo promjenu njegove radne funkcije ili uobičajene rutine radnog dana. Međutim, treba imati na umu da prema čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, naziv pozicije, specijalnosti, profesije je bitan uslov ugovora o radu. Članom 73. Zakona o radu Ruske Federacije propisano je da je iz razloga vezanih za promjene organizacionih ili tehnoloških uslova rada, na inicijativu poslodavca, dozvoljena promjena određenih stranaka. bitni uslovi ugovor o radu. Preduslov je da kao rezultat ovakvih promena radna funkcija zaposlenog ostane nepromenjena. Osim toga, dio 2 čl. 73 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje i posebna narudžba takve promjene - zaposleni mora biti obaviješten u pisanoj formi najkasnije 2 mjeseca prije njihovog uvođenja.
Dakle, u slučaju preimenovanja radnog mjesta, pored izmjene kadrovskog rasporeda (izdavanjem naloga za osnovnu djelatnost), potrebno je pribaviti i pismenu saglasnost zaposlenog. Ako se zaposleni ne slaže, treba postupiti na način propisan čl. 73 Zakona o radu Ruske Federacije. Nakon toga se vrše odgovarajuća prilagođavanja lične T-2 kartice i radna knjižica... Primjer snimanja je dat u nastavku.
Prema čl. 72 Zakona o radu Ruske Federacije, transfer je promjena radne funkcije ili bitnih uslova ugovora o radu, posebno mjesta rada (sa naznakom strukturne jedinice), ako je to naznačeno u ugovoru o radu, radna funkcija, prava i obaveze zaposlenog, karakteristike uslova rada, beneficije i naknade, režim rada i odmora, uslovi zarada.
Trajni prevod na inicijativu poslodavca u istoj organizaciji dozvoljeno je uz pismenu saglasnost zaposlenog. Prvi dokument pri izradi prijevoda treba da bude prijedlog prijevoda, zatim - pismene izmjene ugovor o radu potpisan od strane zaposlenog i poslodavca. Nakon toga se izdaje nalog za premještaj (jedinstveni obrazac T-5), na osnovu kojeg je izmjena ugovora o radu. Nakon toga se vrše izmjene radne knjižice i lične T-2 kartice.
Ispod je shema za obradu dokumenata prilikom premještaja zaposlenog i shema za unošenje izmjena (dopuna) ugovora o radu.
27. mart 2017., 21:23, pitanje # 1587197 Viktor Viktorovich, Nevinnomyssk
Kolaps
Odgovori advokata (2)
Advokat, Kalinjingrad
Chat- ekspert
Zdravo Viktore Viktoroviču!
Da biste iscrpno odgovorili na vaše pitanje, vaši podaci sadržani u pitanju nisu dovoljni. Na Vaše pitanje se može odgovoriti samo po svoj prilici.
Ako uprava izvrši izmjenu kadrovskog rasporeda u skladu sa čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije, tada radnje uprave mogu biti zakonite.
Član 74. Promena uslova ugovora o radu koje stranke utvrde iz razloga u vezi sa promenom organizacionih ili tehnoloških uslova rada
U slučaju kada se iz razloga vezanih za promjenu organizaciono-tehnoloških uslova rada (promjene u tehnologiji i tehnologiji proizvodnje, strukturna reorganizacija proizvodnje, drugi razlozi) ne mogu sačuvati uslovi ugovora o radu koje su strane odredile, dozvoljena je njihova izmjena na inicijativu poslodavca, izuzev promjene radne funkcije zaposlenog.
Poslodavac je dužan pisanim putem obavijestiti zaposlenog o predstojećim promjenama uslova ugovora o radu koje su strane utvrdile, kao io razlozima koji su uslovili potrebu za takvim promjenama. najkasnije dva mjeseca, osim ako ovim kodeksom nije drugačije određeno.
Ukoliko zaposleni ne pristane da radi u novim uslovima, poslodavac je dužan da mu u pisanoj formi ponudi drugo radno mesto na raspolaganju poslodavcu (kako slobodno radno mesto ili posao koji odgovara kvalifikacijama zaposlenog, tako i upražnjeno radno mesto). podređeni položaj ili slabije plaćenog rada) koji zaposleni može obavljati s obzirom na svoje zdravstveno stanje.
Istovremeno, poslodavac je dužan da zaposlenom ponudi sva slobodna radna mjesta koja ispunjavaju navedene uslove koje ima u toj oblasti. Poslodavac je dužan ponuditi slobodna radna mjesta na drugim mjestima ako je to predviđeno kolektivnim ugovorom, ugovorima, ugovorom o radu.
U slučaju izostanka navedenog posla ili odbijanja zaposlenog od ponuđenog posla, otkazuje se ugovor o radu u skladu sa stavom 7. dela prvog člana 77. ovog zakonika.
U slučaju da razlozi navedeni u prvom delu ovog člana mogu dovesti do masovnog otpuštanja zaposlenih, poslodavac, radi očuvanja radnih mesta, ima pravo, uzimajući u obzir mišljenje izabranog organa primarne sindikalne organizacije i na način propisan članom 372. ovog zakonika za donošenje lokalnih propisa uvodi rad sa nepunim radnim vremenom (smjenom) i (ili) nepuno radno vrijeme u trajanju do šest mjeseci.
Ako zaposleni odbije da nastavi rad sa nepunim radnim vremenom (smjenom) i (ili) radnom nedjeljom sa nepunim radnim vremenom, ugovor o radu prestaje u skladu sa stavom 2. dijela prvog člana 81. ovog zakonika. U tom slučaju zaposleniku se obezbjeđuju odgovarajuće garancije i naknada.
Otkaz rada sa nepunim radnim vremenom (smjenom) i (ili) nepunim radnim vremenom prije perioda za koji su ustanovljeni vrši poslodavac, uzimajući u obzir mišljenje izabranog organa primarne sindikalne organizacije.
Promjene uslova ugovora o radu koje su utvrdile strane, uvedene u skladu sa ovim članom, ne bi trebalo da pogoršaju položaj zaposlenog u odnosu na utvrđeni kolektivni ugovor, ugovore.Da li je odgovor advokata bio od pomoći? + 1 - 0
Kolaps
Pojašnjenje klijenta
Poštovani Viktore Bogačenkov, hvala na brzom i kompetentnom odgovoru, hvala!
Ali ako mi dozvolite, molim vas da date još jedno pojašnjenje u mom slučaju: činjenica je da sam do sada kombinovao ( unutrašnje poravnanje, tj. v radno vrijeme) zaštita rada sa 20 sati rada u krugu, 4 sata dnevno. Nakon što je moj inženjer zaštite na radu prepolovljen, ispada da na poslu moram provesti samo 20 sati sedmično. Ali oni su napustili krug. Tako ispada da sada moram raditi svako jutro od 8 do 12 kao IOT (20 sati sedmično), ali od 13 do 17 - kao vođa kruga? One. i dalje ćeš raditi punih 8 sati na poslu? Samo za pola plate? ... Ponovno pročitajte ... Zabuna ... Nesporazum Hvala ako odgovorite.
Advokat, Kalinjingrad
Chat- ekspert
Dragi Viktore, Viktoroviču!
Da biste odgovorili na vaše pitanje, preporučljivo je pogledati dokumente: naredbe, opise poslova. Prema vašim informacijama, ispada da su plaće vašeg inženjera zaštite rada prepolovljene. Ali nije vam smanjena naknada za trčanje kruga?
U čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije, na koji sam se pozvao, piše da:
Promjene uslova ugovora o radu koje su utvrdile strane, uvedene u skladu sa ovim članom, ne bi trebalo da pogoršaju položaj zaposlenog u odnosu na utvrđeni kolektivni ugovor, ugovore.
Ako vaša organizacija ima sindikat, a to je normalno (ne "lažno"), onda je logično kontaktirati sindikalnu komisiju da provjeri da li je uprava imala razloga da smanji obim posla na zaštiti rada.
Smatram da ako vam je plata smanjena za 2 puta, onda je potrebno umanjiti i obim posla za 2 puta i izvršiti odgovarajuće izmjene u opisu posla.
U takvim slučajevima promjene se obično vrše nakon certifikacije radnih mjesta.
Za to se formira komisija uz učešće predstavnika sindikalnog odbora.
By opšte pravilo, smanjenje obima posla na zaštiti rada u organizaciji nije pozdravljeno od strane nadzornih organa jer ovo može dovesti do povećanja ili pojave nesreća...
Poštovani Viktore, Viktoroviču, vjerovatno se Vaše pitanje ne može riješiti u okviru jedne ili dvije konsultacije. Jer za tačnu i objektivnu procjenu Vaše situacije potrebno je da se upoznate sa dokumentima na osnovu kojih je smanjena stopa od 0,5. Možete zatražiti kopije ovih dokumenata od uprave.
Na bilo kojoj fotografiji možete skenirati dokumente na fleš disku i možete ponovo postaviti svoje pitanje na sajtu tako što ćete staviti datoteku sa skeniranim dokumentima ispod pitanja.
Sve pravne usluge u Moskvi
Tabela osoblja je glavni dokument svake organizacije, koji određuje njenu strukturnu komponentu, kao i nivo zarade za svako upražnjeno radno mjesto. Korekcija ovog standarda može se izvršiti na dva načina:
- izdavanje naloga sa ispravkama;
- izrada novo izdanje glavni dokument.
Potonji metod je relevantan u slučajevima kada su uređivanja velike prirode. Istovremeno, zakonodavstvo ne ograničava vremenski okvir kada se novi standard može izdati.
Obavijest o promjeni osoblja
Obavijest o promjenama u kadrovskom rasporedu šalje se zaposlenima u sljedećim slučajevima:
- prilikom postavljanja nove veličine plate;
- za preimenovanje radnog mjesta ili strukturne jedinice, ovo drugo je relevantno ako je navedeno u ugovoru o radu;
- prilikom prelaska na drugo radno mjesto;
- sa smanjenjem osoblja.
Mogući su i drugi slučajevi kada je potrebno izvršiti prilagodbe za one pozicije koje su navedene u ugovoru o radu. Obavijest se šalje kada ispravke utiču na zaposlene. Ako ih nema, onda niko nije dužan da obavještava o prilagođavanjima.
Da li treba svake godine da odobravam kadrovski raspored ako nema promjena
Posebno pitanje je učestalost ispravki. ovog dokumenta... Zakonodavstvo po ovom pitanju ne propisuje nikakva ograničenja. To jest, možete promijeniti dokument o strukturi poduzeća onoliko puta koliko se pojavi potreba za ovim radnjama. Glavni uslov je usklađenost dizajna.
Najčešće, procedura izrade glavnog dokumenta predviđa njegovo odobrenje za svaku godinu. Postavlja se pitanje da li to treba mijenjati ako nema promjena. Budući da je godišnje obnavljanje dokumenta preporuka, ne postoje propisi o obaveznosti ovog postupka. Odnosno, u nedostatku promjena, nema potrebe za sastavljanjem novog izdanja.
Nalog za promjenu plata zbog promjene kadrovskog rasporeda
Promjena plata je aktuelno pitanje koje ima svoju proceduru odlučivanja. Glavni aspekt na koji morate obratiti pažnju je prisustvo zainteresovanih zaposlenih. Ako je slobodno mjesto dostupno, onda da biste izvršili izmjene, potrebno je samo izdati odgovarajući akt sa izmjenama i dopunama.
Ako ima zaposlenih radnika, potrebno je uskladiti izvršene prilagodbe sa njima. ukazuje da se obavještenje o promjeni plate zaposleniku mora poslati najkasnije dva mjeseca prije stupanja na snagu izmjena. Pogotovo kada je u pitanju smanjenje zarade. Ako je zaposleni saglasan sa usklađivanjem, sastavlja se i dopunski ugovor ugovora o radu.
Korekcije u kadrovskoj tabeli prilikom indeksacije i povećanja plata vrše se po sličnoj proceduri. Za uvođenje prilagođavanja na snagu, nakon dogovora sa zaposlenima, izdaje se odgovarajući nalog. Označava broj dokumenta, kao i one odredbe koje je potrebno promijeniti.
Naredba za promjenu kadrovskog rasporeda - uvođenje novih radnih mjesta
Promjene u kadrovskoj tabeli zbog uvođenje novog posta takođe popraćeno dokumentarnom podrškom. U zavisnosti od obima izmena koje se vrše, to može biti ili zaseban nalog priložen glavnom dokumentu ili novo izdanje. Druga opcija je relevantna u situaciji kada se provodi velika reorganizacija kompanije.
Važna stvar na koju morate obratiti pažnju prilikom sastavljanja naloga je opravdanost izvršenih prilagođavanja. Ova uloga može biti jedna od sljedećih:
- širenje kompanije, privlačenje više zaposlenih i povećanje obima aktivnosti;
- restrukturiranje posebne jedinice, službenih ili uređivačkih mjesta;
- mjere preraspodjele funkcionalne odgovornosti između slobodnih radnih mjesta.
Često takva prilagođavanja utiču ne samo na korekciju strukture, već i na registraciju novog nivoa plata.
Izmjena kadrovske tablice - dodavanje jedinice osoblja
Mnogi poslodavci se pitaju da li je vrijedno sačiniti poseban akt ako treba korigovati samo broj zaposlenih na navedenom radnom mjestu. Postoje dvije opcije za rješavanje ovog problema:
- ako dođe do smanjenja broja zaposlenih, onda su takve radnje smanjenje osoblja i sastavljaju se u skladu s tim;
- ako se dodaju nove jedinice, onda se ovaj postupak sastavlja u skladu sa procedurom za dodavanje nove pozicije.
Druga opcija podrazumeva izdavanje posebnog naloga sa odgovarajućim izmenama. Sastavljen je po istom modelu kao i sličan dokument.
Promjena u kadrovskom rasporedu zbog preimenovanja radnog mjesta
Nalog za preimenovanje pozicije u kadrovskoj tabeli sastavlja se u slučaju da je zaposlenik koji radi na ovom konkursu obaviješten i pristaje na prilagođavanje. Obavijest se, kao iu slučaju plate, šalje dva mjeseca prije stupanja na snagu novog izdanja.
Važna stvar je potreba da se kompletira sva dokumentacija. propisuje da naziv radnog mjesta mora biti naveden u ugovoru o radu. Shodno tome, promjenu naziva treba pratiti sastavljanje dodatnog sporazuma uz istu. Takođe, treba urediti interne standarde - lične karte zaposlenih, uputstva, propisi.
Premjestiti na drugu poziciju zbog promjena u kadrovskom rasporedu
Naredba o promjeni pozicije u kadrovskoj tabeli može povlačiti kadrovske promjene. Na primjer, stvaranje novog odjela zahtijeva premještanje dijela zaposlenih na nova radna mjesta. U ovoj situaciji, postupak registracije će biti sličan preimenovanju.
Zaposlenom se šalje obavijest, u slučaju njegovog pristanka, sve Potrebni dokumenti... Glavni je dopunski ugovor uz ugovor o radu. Također je potrebno unijeti podatke o premeštaju u ličnu kartu zaposlenog, kao i njegovu radnu knjižicu.
Nalog za promjenu kadrovskog rasporeda zbog smanjenja broja zaposlenih
Smanjenje broja zaposlenih i unošenje relevantnih informacija u kadrovsku tabelu vrši se posebnim nalogom. Ako ima zaposlenih na radnom mjestu koje treba smanjiti, onda do član 180 Zakona o radu Ruske Federacije moraju biti obavješteni o takvim radnjama dva mjeseca unaprijed.
Nalog za smanjenje broja zaposlenih mora sadržavati sljedeće podatke:
- osnova zbog koje je postojala potreba za smanjenjem radnih mjesta je obavezna;
- naznaku slobodnih radnih mjesta, broj mjesta i strukturnih odjeljenja koja se ukidaju;
- naznačeni su datumi kada dokument stupa na snagu;
- potrebno je donijeti internu dokumentaciju u skladu sa novim odredbama.
Takav dokument moraju potpisati sve osobe na koje se odnosi. Posebna aplikacija može se koristiti za sastavljanje liste zaposlenih koji se smanjuju, navodeći njihovu upoznatost i saglasnost sa mjerama koje se preduzimaju.
U svakoj kompaniji postoji poseban dokument koji reguliše strukturu poslova zaposlenih, u pravilu je to kadrovska tabela. Koristeći kadrovsku tabelu, menadžment utvrđuje organizacionu strukturu preduzeća, utvrđuje sistem i visinu zarada zaposlenih prema njihovim pozicijama i kvalifikacijama, broj kadrovskih jedinica. U različitim proizvodnim situacijama postoji potreba za izmjenom osoblja... U slučaju manjih prilagođavanja izdaje se nalog za promjenu. Ako su prilagodbe značajne i kadrovska tabela prolazi kroz brojne izmjene, onda morate odobriti novi dokument.
Priprema se za izmjenu osoblja
Prvo, menadžment analizira koliko je efektivno organizovana struktura preduzeća. U pripremi izmjena učestvuju različiti stručnjaci koji analiziraju platni fond, strukturu subordinacije i slobodna radna mjesta. Rukovodilac strukturne jedinice dužan je rukovodstvu dostaviti dopis sa ekonomskom opravdanošću promjena koje se tiču njegovog odjeljenja. Nakon završetka projekta promjena, uprava daje signal da izvrši prilagodbe specijalistu koji je odgovoran za tabelu osoblja. U pravilu je to zaposlenik kadrovske službe, sekretar ili računovođa. Usmenim nalogom direktora, specijalista priprema nalog, rukovodilac pregledava njegov sadržaj, a zatim ga potpisom i pečatom odobrava.
Nalozi za zapošljavanje su uobičajeni u cijelom preduzeću. Moguće im je dodijeliti poseban indeks (SR), oni se pohranjuju u posebnu mapu kako bi se ograničio pristup povjerljivim informacijama zaposlenih.
Razlozi za unošenje izmjena u tabelu osoblja
Razlozi mogu biti veoma različiti. Ovo je posebno tačno ako vam je potrebno:
- preimenovati poziciju ili odjel;
- uvesti ili ukloniti iz stanja položaj (pozicije);
- promijeniti platu ili tarifni stav za jedno ili više radnih mjesta;
- zamijeniti platu tarifnom stopom ili obrnuto;
- smanjiti osoblje.
U zavisnosti od situacije koja utiče na prirodu izmjena, može se mijenjati preambula naredbe u kojoj su opisani razlozi za njenu pripremu. U pravilu, preambula počinje riječima: "U vezi", "Po redu", "U izvršenju" i sl.
Odgovoran za registraciju osoblja
Nakon donošenja odluke o promjeni kadrovskog rasporeda, implementaciju prilagođavanja vrši zaposlenik kojeg je uprava imenovala za obavljanje ovih poslova. Obično ove obaveze propisane su opisom posla ili ugovorom o radu zaposlenog.
U malim firmama, funkcije sastavljanja, uređivanja tabele osoblja dodijeljene su odjelu za osoblje ili računovodstvo. U većim preduzećima to radi odjel za ekonomsko planiranje ili odjel za rad i plaće. Samostalni preduzetnik te poslove obavlja sam, ako u svom osoblju nema računovođu ili kadrovskog radnika. Kako ispravno izvršiti izmjene u tabeli osoblja i odobriti novu opisano je u nastavku u nekoliko primjera.
Odobrenje novog kadrovskog rasporeda
Novi kadrovski raspored je odobren i stavljen na snagu po nalogu uprave. izgleda ovako:
"Himreaktiv"
O odobrenju kadrovskog rasporeda
NARUČUJEM:
- da se daju saglasnost na kadrovski raspored broj ŠR-1 od 26.12.2016.
- stavio na snagu kadrovski raspored br.SHR-1 od 26.12.2016.godine od 01.01.2017.godine;
- Specijalista za ljudske resurse L.N. Gordeeva pripremiti potrebnu dokumentaciju;
- kontrola izvršenja naloga povjerava se glavnom računovođi V.V. Somova.
Pročitajte također: Platni spisak: uzorak popunjavanja
Promjena zbog povećanja plata
S obzirom na to da Zakon ne dozvoljava smanjenje plata zaposlenih, izuzev slučajeva smanjenja broja zaposlenih, promjene u platama ili tarifnom stavu se dešavaju u većem pravcu. Istovremeno, dozvoljeno je prilagođavanje ne samo jedno po jedno, već nekoliko zaposlenih odjednom.
Datum odobrenja naloga ne može se poklapati sa datumom stupanja na snagu. Sadržaj teksta naredbe uslovno je podeljen na dva dela: uverljivi i poučni. U prvom dijelu obično se obrazlažu u koju svrhu se izmjene vrše, u drugom - konkretnim nalozima. Ispod je primjer naredbe za unošenje izmjena u tabelu osoblja:
Društvo sa ograničenom odgovornošću
"Himreaktiv"
O izmjenama i dopunama sadržaja kadrovskog rasporeda broj ŠR-1, odobrene Naredbom broj 145 od 30.12.2016.
Zbog povećanja obima obavljenog posla
NARUČUJEM:
Učiniti sljedeće izmjene u sadržaju kadrovske tabele br. ŠR-1
- Od 1. aprila 2017. za utvrđivanje službene plate:
Rukovodilac laboratorije Kulikov Vladimir Semjonovič u iznosu od 37.000 (trideset sedam hiljada) rubalja.
Specijalista za ljudske resurse L.N. Gordeeva pripremiti dodatni ugovor uz ugovor o radu. - Odgovoran za izvršenje naloga za imenovanje glavnog računovođe V.V. Somova.
Generalni direktor A.Yu. Vasilkovsky
Preimenovanje pozicije
U slučaju promjene naziva radnog mjesta ili odjela, mora se sastaviti pismeno obrazloženje. Izuzetak je upražnjeno mjesto, tada nema potrebe opravdavati prilagođavanja. Popunjavanje naloga možete započeti sa sljedećom preambulom: „U vezi sa potrebom donošenja naziva odjela (pozicija uposlenika)“ ili „U skladu sa funkcionalnim opterećenjem (pozicija je naznačena)“.
Nalog za takve promjene izdaje se slično gore opisanom primjeru. Administrativni dio naloga će biti otprilike sljedeći:
- od 1. maja 2017. godine promijeniti naziv radnog mjesta „Inženjer“ u „Procesni inženjer“;
- Specijalista za ljudske resurse L.N. Gordeeva obavijestiti inženjera Pereverzeva I.A. o promjeni pripremiti relevantnu kadrovsku dokumentaciju.
Povlačenje pozicije
Kada pozicije ili neka radna mjesta ostaju upražnjena duže vrijeme, razumno je isključiti odgovarajuća radna mjesta iz kadrovske tabele. Preambula naredbe može se formulisati na sledeći način: „u cilju optimizacije organizacione strukture“, „u vezi sa potrebama proizvodnje“, „zbog smanjenja obima rada jedinice“ i sl. U administrativnom dijelu ispisuje se tekst dole opisanih sadržaja.
- mehaničar sa platom od 28.000 (dvadeset osam hiljada) rubalja - 1,5 jedinica osoblja.
Navođenje visine plate ili tarifnog iznosa nije obavezno. Ako osoblje ima iste pozicije u različitim odjeljenjima, potrebno je dodatno naznačiti potrebnu diviziju.
Uvod u posao
Ovdje se koristi sličan metod kao i prethodni, kako izvršiti izmjene u kadrovskoj tabeli kada se uvede nova pozicija ili kadrovski sastav. Početak fraze za preambulu može biti tekst: "u vezi sa povećanjem obima posla", "u cilju povećanja efikasnosti preduzeća (posebne jedinice)", "u vezi sa otvaranjem novi proizvodni pogon" i tako dalje. Da vidimo kako bi mogao izgledati administrativni dio.
- Menadžer oglašavanja sa platom od 32.000 (trideset dvije hiljade) rubalja - 1 kom. jedinica;
- Voditelj skladišta sa platom od 30.000 (trideset hiljada) rubalja - 1 kom. jedinica.
I, shodno tome, nalog za njegovo odobrenje. To ne zavisi od oblika njegovog vlasništva. Ako je potrebno, na ukupno obavezna dokumenta dodaje se i naredba za promjenu kadrovske tablice. Zašto je to potrebno i čemu služi? Ovo se mora riješiti.
Razlozi za izmjene
Za početak, vrijedno je napomenuti da glavni zakon o radu (Zakon o radu Ruske Federacije) ne zahtijeva postojanje same radne tablice kao takve. No, Odbor za statistiku Rusije uključio je ovaj dokument na listu obaveznih obrazaca potrebnih za obračun rada i plaćanja u bilo kojem preduzeću u zemlji.
Zahvaljujući razni faktori broj zaposlenih se može podesiti. Sve promjene ove vrste moraju biti propraćene izdavanjem odgovarajuće naredbe. Od prilično velikog broja može se izdvojiti nekoliko općih razloga zbog kojih je potrebno provesti takve događaje:
- Promjene postojećih i plata, kao i doplata i raznih naknada. Ovo se dešava uglavnom nakon promjena u zakonodavstvu ili kao rezultat poboljšanja u radu preduzeća.
- Promjena naziva postojećih pozicija ili uvođenje novih. Ovo se češće dešava kada se kompanija reorganizuje.
- Provođenje postupka smanjenja osoblja.
- Stvaranje novih strukturnih podjela u preduzeću.
U svakom od ovih slučajeva mora se izdati nalog za izmjenu kadrovskog rasporeda, u kojem se jasno objašnjavaju razlozi ovog događaja.
Kako pravilno urediti
Nalog za promenu kadrovskog rasporeda, u stvari, predstavlja međufazu u celoj proceduri. Na primjer, razmotrite situaciju u vezi sa zaposlenima. V u ovom slučaju preliminarno, stručnjaci kompanije sprovode studiju za proučavanje rada preduzeća. Ovo se radi sa ciljem utvrđivanja mogući načini njegovu reorganizaciju radi poboljšanja aktivnosti preduzeća u cjelini ili njegovih pojedinačnih odjela. Istraživanje se izvodi u formi upućenoj rukovodiocu. Na osnovu rezultata donosi se odluka o održavanju određenih događaja. Zatim se utvrđuje lista pozicija koje treba smanjiti. Nakon toga zaposleni dobijaju obavještenje o predstojećem sniženju 2 mjeseca unaprijed. Potom se izdaje naredba o izmjeni kadrovskog rasporeda i na osnovu toga se već priprema naredba za predstojeće smanjenje. Dalje, formira se komisija koja već radi završnim fazama procedure zasnovane na važećem zakonodavstvu.
Mogućnosti zapošljavanja
Tokom proizvodne aktivnosti preduzeće može pretrpjeti razne promjene koje se moraju konsolidovati na uredan način. Isto je i sa kadrovskom tablicom. Svaka učinjena promjena mora biti u skladu s tim dokumentirana. Ovisno o globalnosti razloga, postoje dvije opcije za promjenu kadrovske tablice:
Obje opcije se izdaju naredbom za glavnu djelatnost. U drugom slučaju, promjene se obično odnose na jednog ili grupu zaposlenih. U ovoj situaciji nema potrebe za izradom novog dokumenta, stoga se sastavlja naredba za promjenu kadrovske tablice. Može se nasloviti na različite načine: "O unošenju izmjena...", ili "O promjeni...", ili jednostavno "O djelimičnoj promjeni...". Bilo koje od predloženih imena će biti ispravno. Sve zavisi od razloga za promene.
Uzorak narudžbe
Lako je napraviti bilo kakve promjene u rasporedu osoblja. Ovdje nema standardnih obrazaca i obavezni uslovi... U osnovi, ne postoji obrazac za promjenu kadrovske tablice. Sastavlja se redovna naredba koja svakako mora sadržavati sljedeće tačke:
Približna struktura takve narudžbe je sljedeća:
- Naziv preduzeća.
- Datum i serijski broj izdate naredbe.
- ORDER.
- Mjesto objavljivanja ove naredbe.
- Naziv narudžbe (naslov).
- Ustanovni dio koji počinje riječima "U vezi sa...". Označava koje su radnje ili događaji doveli do promjena.
- Riječ "ORDER".
- Administrativni dio. Obično počinje riječima "Učinite sljedeće kadrovske promjene." Slijedi lista izvršenih izmjena i naznačen je datum njihovog uvođenja.
- Nalog se završava potpisom direktora (rukovodioca) preduzeća.
Promjena naziva (preimenovanje) pozicije
Na primjer, uzmite u obzir situaciju u vezi s promjenom naziva radnog mjesta zaposlenog. Ako predviđa promjenu funkcionalnih dužnosti, a ovo pitanje je jedan od bitnih uvjeta sporazuma sa zaposlenikom (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije), tada ga prvo trebate obavijestiti o nadolazećim promjenama. To se radi najkasnije dva mjeseca prije stupanja na snagu promjene. U slučaju odbijanja, ugovor (rad) će biti raskinut u skladu sa članom 73. Zakona o radu Ruske Federacije uz poštovanje svih plaćanja i garancija. Ako se zaposlenik slaže s predloženim uvjetima, tada se kreira nalog za promjenu trenutne kadrovske tablice. To se zatim sastavlja sa zaposlenikom. Sljedeći korak će biti nalog za premještanje zaposlenika na novu poziciju. Ovaj postupak završava se unošenjem odgovarajućeg upisa za svakog zaposlenog u radnu knjižicu. Ako obaveze zaposlenika ostaju iste, prethodno odobrenje nije potrebno. Promjena pozicije u kadrovskoj tabeli vrši se na sljedeći način:
- Zaposlenik kadrovske službe sastavlja dopis upućen šefu preduzeća.
- Na osnovu toga se sastavlja odgovarajući nalog.
- Izmjene su u samom kadrovskom rasporedu.
- Uz zaključen ugovor o radu sa zaposlenim se sastavlja dodatni sporazum u kojem se navode promjene.
- Odmah nakon toga vrši se upis u radnu knjižicu zaposlenog.
- Od dana navedenog u nalogu, radnik se smatra premještenim na drugo radno mjesto.
