Después de graduarse de una institución educativa, una persona va en busca del primer trabajo. Tiene un diploma, un pasaporte civil y un historial médico. Después de la primera formalización el empleador está obligado a introducir un libro de trabajo para su empleado. Este documento le servirá a una persona toda su vida, preservando información sobre todo su actividad laboral.
¿Por qué necesita mano de obra?
- Determinación de antigüedad y experiencia. En el futuro, esto ayudará a obtener una pensión. Comprar un libro de trabajo en Moscú Con cierta experiencia, se resuelven muchas personas antes de la edad de jubilación que trabajaban en puestos no oficiales. Gracias a esta decisión consiguen recibir una merecida pensión.
- Recopilar información sobre la educación del empleado.
- Exhibición de reputación laboral a lo largo de la vida. El documento contiene información sobre premios, multas y otros características distintivas... También usando empleador laboral puede averiguar las razones de los despidos anteriores.
Compra de un documento laboral
Compra un libro de trabajo puede obtenerse de empresas especializadas que venden membretes formales y completos. Su personal puede, previa solicitud, preparar un documento con las notas que necesite. También puedes conseguir absolutamente nueva forma para empezar a trabajar con borrón y cuenta nueva. Algunas personas recurren a estas empresas solo para editar algunas de las entradas del documento.
Por lo general, los libros de trabajo los compran estudiantes sin experiencia significativa o personas que a largo plazo trabajado extraoficialmente. No todos los empleadores están interesados en encontrar oficialmente un empleado en su empresa, especialmente si su escala es muy pequeña. Además, existe una categoría de personas que trabajan por cuenta propia y no siempre organizan ni emprendimiento individual... Sin embargo, cuando llega la edad de jubilación, comienzan a pensar que necesitan ayuda del gobierno.
Si un empleado recibió una reprimenda o fue despedido durante el servicio, toda esta información se verá reflejada en la labor. Después de tales registros, una persona puede tener problemas para seguir trabajando. Puesta en marcha nuevo documento para él no tiene sentido, porque perderá toda la experiencia acumulada y la experiencia oficialmente certificada. Por tanto, es más rentable entregar el libro a profesionales que lo reescribirán de la misma forma y borrarán las entradas negativas a petición del cliente.
E. Mayorova
Recientemente, un colega me llamó, el director de recursos humanos para la producción y venta de equipos comerciales, y me preguntó: ¿qué hacer con el libro de trabajo de un empleado renunciado que no vino a recogerlo al departamento de personal? La pregunta es muy relevante en vista del hecho de que en los departamentos de personal y unidades responsables del mantenimiento de los registros de personal, se acumula periódicamente un cierto número de libros de trabajo por diversas razones. ¿Por qué los empleados no toman los libros de trabajo de los departamentos de recursos humanos? ¿Dónde y durante cuánto tiempo se puede conservar el libro de trabajo de un empleado dimitido o "desaparecido"? ¿Qué acciones debe realizar el departamento de personal para transferir el libro de trabajo a su verdadero propietario? Y, finalmente, ¿qué consecuencias puede esperar la empresa? por la incautación ilegal de hechos del libro de trabajo en el departamento de personal? Desafortunadamente, estos problemas son resueltos por los directores de recursos humanos de las empresas comerciales cada vez a su propia discreción, aunque deben actuar de acuerdo con un algoritmo desarrollado previamente y de acuerdo con el trabajo leyes.
EMPLEADOS "DELITOS"
¿Por qué los empleados dejan sus propios libros de trabajo en los departamentos de personal de las empresas? ¿Qué les hace hacer hechos tan extraordinarios, a pesar de que el libro de trabajo es documento obligatorio al solicitar cualquier trabajo.
Demos una clasificación "condicional" de tales trabajadores.
- "Los desinformados".
- "Fugitivos" del castigo.
- Tener un segundo libro de trabajo.
- "Castigado" por el empleador.
"DESCONOCIDO"
Suelen ser jóvenes de 18 a 25 años, para quienes el libro de trabajo aún no se ha convertido en un documento fundamental y decisivo en la vida. Realmente, esta categoria incluye a todos aquellos que recién están comenzando su carrera. Parte de su "olvido" se debe a su conocimiento incompleto del campo. relaciones laborales... Entonces, por ejemplo, muchas personas no saben absolutamente nada sobre el hecho de que el libro de trabajo debe ingresarse sin falta en su primer lugar de trabajo. Este desconocimiento es facilitado por los inspectores de los departamentos de personal que no informan a los nuevos empleados sobre el registro de empleo realizado en el libro de trabajo. Así, queda claro por qué el empleado nunca podrá enterarse de la existencia de un libro de trabajo personal.
"ESCAPE" DEL CASTIGO
Esta categoría incluye a casi todos los empleados financieramente responsables. Son ellos los que pueden ser "castigados", e incluso "ser culpables" antes de que la empresa no les ascienda trabajo especial... Sin embargo, otros empleados no se ven afectados en gran medida por ningún “castigo” significativo por parte de la empresa. Consideremos el siguiente caso como ejemplo. Un gerente de ventas que haya celebrado un contrato de responsabilidad individual y se dedique a la distribución de bienes a puntos de venta minoristas o tiendas que no pertenecen a la empresa puede tener muchas opciones imprevistas en un momento determinado, que en el futuro han Consecuencias negativas para su carrera personal: pérdida parcial de mercadería, cierre repentino de un punto de venta sin posibilidad de comunicación con su gerente, errores en los errores de cálculo de los artículos básicos cuando se reciben de un almacén o cuando se transfieren a una tienda, etc. Cuando dicho gerente se da cuenta de que se encuentra en una situación difícil e intratable, él, decidiendo alejarse del castigo monetario, deja el libro de trabajo en el departamento de personal.
TENER UN SEGUNDO LIBRO DE EMPLEO
Debido a enmiendas a código de Trabajo de 6 de octubre de 2006 sobre la posibilidad de establecer un nuevo libro de trabajo, si un empleado solicita un trabajo Nuevo trabajo, declara por escrito sobre su pérdida o ausencia, los empleados de los departamentos de personal pueden cometer este acto sin temor a sanciones por parte de autoridades externas.
La práctica muestra que los empleados utilizan activamente esta circunstancia y, a veces, optan por la falsificación: sin trabajar y sin tener libros de trabajo en sus manos, consiguen un trabajo en una empresa con una solicitud para obtener un libro de trabajo debido a la pérdida del primero.
En particular, esto se aplica a las madres jóvenes con permiso parental. Recibir manutención infantil del estado,
de acuerdo con el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia N 865 de 30.12.2006, y quienes están de baja por paternidad, realmente
ir a engañar al estado.
Hay que decir que, al final, el "engaño" se descubrirá mediante la realización de una auditoría de la caja del seguro social y se tomará la decisión de recuperar las cantidades pagadas ilegalmente a dichos "inventores". Por cierto, la respuesta positiva del empleador a la solicitud de un nuevo empleado de emitir un nuevo libro de trabajo no surge de buena actitud a un recién llegado, pero por temor a una multa por contratar sin expedir un libro de trabajo (violación de las disposiciones del artículo 65 del Código de Trabajo (artículo 5.27 del Código Administrativo). Resulta que, basándose solo en las palabras del empleado, los inspectores de los departamentos de personal contribuyen a la aparición de un segundo empleado y, a veces, un tercer libro de trabajo. N-ésimo trabajo un libro después del despido puede tranquilamente
almacenados por tiempo indefinido en el departamento de personal de la próxima empresa comercial, no reclamados por el empleado. Además, muchos inspectores redactan libros de trabajo duplicados con la designación y Descripción detallada duración total del servicio según el empleado, lo que constituye una infracción a la legislación laboral. En este caso, los departamentos de recursos humanos violan el párrafo 31 de las Reglas.
mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo, confección de formularios de libro de trabajo y facilitándolos a los empleadores (aprobado por Decreto Gubernamental N ° 225 de 16 de abril de 2003). Aunque el artículo 66 del Código Laboral de la Federación de Rusia prevé la presencia de un libro de trabajo de la muestra establecida, que es el documento principal sobre la actividad laboral y la experiencia laboral del empleado, en este momento la "posesión" de un empleado de dos o más libros de trabajo es un fenómeno común en el mercado laboral, que, además, no es punible. Por supuesto, el empleado tendrá que demostrar posteriormente su "experiencia paralela", confirmada por varios libros de trabajo, pero este momento en la vida del empleado cae en un período más distante, es decir, solo al calcular una pensión.
"CASTIGADO" POR LA EMPRESA
Lamentablemente, todavía hay empresas en el mercado laboral que no rehuyen la "expropiación" ilegal del libro de trabajo. "No le dé el libro de registro de trabajo a este empleado", dice el veredicto de la gerencia. Los directores de recursos humanos se ven obligados a obedecer. Las circunstancias "que obligan" a cometer tales influencias sobre el empleado, por ejemplo, pueden ser el robo del empleado (generalmente debido a la incapacidad de demandar al empleado debido a la falta de evidencia directa y por escrito). V en este caso El empleador es responsable de que el empleado, debido a la falta de un libro de trabajo, se verá privado de la oportunidad de trabajar durante un tiempo y, en consecuencia, deberá pagarle el salario promedio hasta el momento en que se entregue el libro de trabajo. a él.
Una carta de notificación o una llamada "como amigo", ¿cuál elegir? La Inspección de Trabajo, que verifica los documentos del personal, en primer lugar, se refiere al contenido de la caja fuerte por la presencia de libros de trabajo "extra" almacenados sin fundamento legal. Debe recordarse que la presencia de un determinado paquete de documentos, completo con un libro de trabajo "olvidado", puede considerarse una base legal para almacenar un libro de trabajo de un empleado que renunció hace mucho tiempo. Con base en estas prácticas, se puede notar que lo primero que hacen los oficiales de personal cuando un libro de trabajo olvidado está en la caja fuerte es llamar a un ex empleado en un intento de contactarlo con una solicitud para recogerlo del departamento de personal. Aparentemente prefiriendo esta opción como una más rápida. En la práctica, las acciones mencionadas, por regla general, no dan resultados positivos. Historial de empleo continúa "colgando como una espada de Damocles" como problema global departamento de personal, realmente poniendo
el empleador posteriormente en la posición del acusado; después de todo, una llamada telefónica no puede servir como prueba adicional para la inspección del trabajo de que se llevó a cabo la apelación al empleado. Es preferible que el servicio de personal envíe a la dirección indicada en el contrato de trabajo del empleado "desaparecido" una determinada lista de documentos que deben ser presentados a la inspección de trabajo en caso de que existan libros de trabajo "extra" en la caja fuerte. de los empleados que ya no son empleados de la empresa.
En este caso, consideraremos las dos opciones más habituales.
Opción 1. El empleado ha emitido un despido: escribió una declaración, firmó una hoja de desvío y se familiarizó con la orden de despido. Pero por alguna razón no viene por un libro de trabajo. En este caso, la empresa empleadora debe enviar un aviso el segundo día después del despido, cuyo texto se detalla a continuación (Tabla 1).
Opción 2. Considere un ejemplo popular en el mercado laboral: el absentismo de los empleados. En otras palabras, en el departamento de personal no hay un solo documento del empleado sobre su deseo de renunciar, ni declaración, ni orden de renuncia. En este caso, es necesario crear un paquete de los siguientes documentos.
Notas de servicio del gerente sobre el hecho de que el empleado está ausente del lugar de trabajo.
- Actos de ausencia de un empleado en el lugar de trabajo, firmados por al menos tres empleados de la empresa.
- Una carta con una notificación con una solicitud para aparecer para un libro de trabajo.
- Formulario de nota explicativa.
- Acto de renuncia - redacte una nota explicativa.
Todos los documentos se encuentran en la siguiente Tabla 2:
La empresa está obligada a guardar todas las copias de los documentos enviados en una caja fuerte junto con una lista de documentos con el sello de la oficina de correos que realizó envío un paquete de documentos para el empleado y un cheque de caja para el pago de los servicios postales junto con un libro de trabajo "olvidado" hasta que sea entregado al empleado.
De las reglas para llevar libros de trabajo ...
Según la ley, la empresa empleadora, así como los responsables de los libros de trabajo, pueden ser sancionados en forma de sanciones administrativas y multas. Desde las reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, hacer formularios de libros de trabajo y proporcionarlos a los empleadores.
Cláusula 35. El empleador está obligado a entregar al empleado el día del despido (último día de trabajo) su libro de trabajo con un registro de despido realizado en él.
Tras el despido de un empleado (rescisión de un contrato de trabajo), todas las entradas realizadas en su libro de trabajo durante el trabajo en esta organización están certificadas por la firma del empleador o la persona responsable de mantener los libros de trabajo, el sello de la organización (servicio de personal ) y la firma del propio empleado (excepto en los casos especificados en el párrafo 36 de este Reglamento).
En el caso de una demora en la emisión de un libro de trabajo a un empleado por culpa del empleador, ingresando en el libro de trabajo una redacción incorrecta o por incumplimiento de la ley federal del motivo del despido del empleado, el empleador está obligado a reembolsar al empleado las ganancias no recibidas por él durante todo el período de demora. El día del despido (rescisión del contrato de trabajo) en este caso es el día de emisión del libro de trabajo. En el nuevo día de despido del empleado (rescisión del contrato de trabajo), se emite una orden (orden) del empleador y se realiza una entrada en el libro de trabajo.
Una entrada realizada previamente el día de la salida queda invalidada de la manera prescrita por estas Reglas. Cláusula 36. Si el día del despido del empleado (rescisión del contrato de trabajo) es imposible emitir un libro de trabajo, debido a la ausencia del empleado o su negativa a recibir el libro de trabajo, el empleador envía una notificación al empleado. sobre la necesidad de presentarse para el libro de trabajo o aceptar enviarla por correo. El envío de un libro de trabajo por correo a la dirección indicada por el empleado solo está permitido con su consentimiento.
A partir del día en que se envía la notificación especificada, el empleador queda exonerado de responsabilidad por el retraso en la entrega del libro de trabajo al empleado.
Cláusula 45. La responsabilidad de organizar el trabajo de mantenimiento, almacenamiento, registro y publicación de los libros de trabajo y sus encartes recae en el empleador. La responsabilidad de mantener, almacenar, registrar y emitir libros de trabajo es asumida por una persona especialmente autorizada nombrada por orden (orden) del empleador.
Por violación al procedimiento de mantenimiento, registro, almacenamiento y emisión de libros de trabajo establecidos por este Reglamento, los funcionarios son responsables según lo establecido por la ley. Federación Rusa.
UN MES DE PENSAMIENTO
No hace tanto tiempo La Duma Estatal consideró el futuro "destino" del libro de trabajo, planeando retirarlo de la circulación por completo, lo que motivó esto en particular por el hecho de que la necesidad de libros de trabajo fue causada en la era del comunismo de guerra, como documentos que otorgan el derecho a una ración de comida completa. La ausencia de un libro de trabajo redujo automáticamente a la mitad la ración de alimentos. ¿Hay una necesidad ahora con tanta urgencia de un libro de trabajo, excepto por el registro distante de una pensión? Este tema fue discutido por los diputados, después de todo, “si hay pruebas seguro de pension, documentos de recomendación que un empleado puede presentar por sí mismo, no es tan necesario ni tan imprescindible exigir la presencia de un libro de trabajo ". Sin embargo, a pesar de la argumentación de los opositores al libro de trabajo, sigue siendo un documento que confirma la antigüedad del empleado. Resulta que cuando el libro de trabajo ya no necesita a su dueño, lo deja para "custodiarlo" en la empresa de la que renunció. Pero los departamentos de recursos humanos tampoco necesitan el libro de trabajo de otra persona. Por el contrario, la empresa empleadora deberá pagar multas considerables por su almacenamiento ilegal. De hecho, las nuevas enmiendas al Código del Trabajo sobre el procedimiento de personal relativamente simple para emitir un nuevo libro de trabajo a solicitud de cualquier empleado conducen al hecho de que pronto los departamentos de personal almacenarán cajas fuertes llenas de libros de trabajo, olvidados o abandonados deliberadamente por sus "propietarios ". Y entonces esas empresas no escaparán de las multas. Para evitar esto, el departamento de personal debe tomar todos los pasos anteriores dentro de un mes y luego, si el propietario del libro de trabajo no responde, es muy posible que lo despidan.
Citando ejemplos de tales documentos en detalle, el autor tenía la intención de dar una recomendación completa con respecto a acciones específicas y su evidencia documental para la implementación de la tarea de transferir legalmente el libro de trabajo a su propietario. Es suficiente para la empresa que el empleador tenga copias de los documentos enviados por la empresa, su inventario y cheques de caja para el envío con la fecha de envío, de modo que el control Inspección de trabajo interpretó la situación sin ambigüedades y no impuso multas.
Pero si se cometieron violaciones en la elaboración de este documento, el problema se revelará y capturará tanto al empleado que tendrá que recuperar la experiencia laboral o correr alrededor de las autoridades, como al empleador, a quien se le puede imputar esto.
En algunos casos el empleo ilegal causará litigio , multas y muchos problemas.
Para evitar que esto suceda, tanto el empleador como el empleado deben monitorear la correcta ejecución del TC.
Cómo conseguir un libro de trabajo para un empleado
Si está solicitando un trabajo y aún no tiene un libro de trabajo, no debe preocuparse por esto. Por supuesto, solo se te puede contratar en un lugar que no requiera experiencia laboral en tu especialidad. Su especialidad se indicará en documentos educativos, que pueden incluir:
- Diploma de Educación Superior;
- diploma de educación secundaria especializada;
- certificados de finalización de cursos;
- certificados de asignación de una especialidad;
- documentos similares;
- una copia del certificado escolar.
Sobre la base de estos documentos, así como un pasaporte civil, tiene derecho a buscar trabajo en la especialidad especificada en sus documentos, pero sin experiencia laboral. Obtendrá experiencia laboral después de completar un libro de trabajo y trabajar durante un tiempo determinado en la primera empresa de su vida laboral.
Después de trabajar durante algún tiempo, tendrá experiencia laboral en la especialidad que cualquier empleador u oficial de personal pueda determinar. Esta será una ventaja definitiva para ti, que te permitirá buscar mejores condiciones de trabajo.
Registro de un libro de trabajo al solicitar un trabajo por primera vez: una muestra de cómo completar una página de título: 
Detalles del trabajo: 
Donde contactar
Al principio, tu llegar al empleador sin un libro de trabajo... Dile que no tienes experiencia, no has trabajado en ningún lado. No tiene sentido iniciar una conversación sobre el hecho de que necesita un libro de trabajo, que aún no lo tiene. Esto puede caracterizarlo como una persona incompetente.
Debe saber que el empleador debe emitir el formulario laboral para completar. Después de que te acepte para el trabajo, deberá iniciar un TC contigo.
Incluso si trabaja durante una semana, tiene derecho a exigir un libro. No tienen derecho a negarte.
Sin embargo, tenga en cuenta que para las personas que solicitan un trabajo por primera vez, se proporciona estar presente al completar el libro. Sobre esta base, una semana después de solicitar un trabajo, interese en el destino de su trabajo.
De tu lado Necesito proporcionar confirmación lo que estaba haciendo antes de unirse a esta organización. Por ejemplo:
- fue a la escuela
- en una escuela técnica, colegio o liceo;
- en un instituto o universidad;
- asistió a cursos;
- sirvió en las filas de las Fuerzas Armadas de RF.
Muestre los documentos que tiene después de graduarse de estas instituciones, así como una identificación militar si se acaba de desmovilizar. En principio, los ciudadanos obligados al servicio militar deben presentarlo siempre al solicitar un empleo.
Si no ha recibido un certificado de educación, por ejemplo:
- no aprobó los exámenes;
- fueron expulsados,
deberá proporcionar un certificado.
Si estropeado
Si el libro ha sido dañado, es necesario establecer la fuente de responsabilidad. Por supuesto, será necesario reemplazarlo, pero debe hacerlo la persona responsable del almacenamiento inadecuado de los documentos. El trabajo se está recuperando de los recursos del culpable.
Si es culpable, cuando solicite un trabajo deberá presentar un certificado con ultimo lugar trabajar (o no) y solicitar de acuerdo con el artículo 65 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Por supuesto, no tendrá en cuenta la duración del servicio durante el período anterior, pero podrá continuar trabajando y acumular gradualmente toda la experiencia perdida.
Código del Trabajo de la Federación de Rusia, capítulo 11, artículo 65. Documentos presentados al celebrar un contrato de trabajo
A menos que este Código establezca lo contrario, otras leyes federales, al concluir un contrato de trabajo, una persona que solicita trabajo presenta al empleador:
- pasaporte u otro documento de identidad;
- libro de trabajo, excepto en los casos en que se celebre un contrato de trabajo por primera vez o un empleado comience a trabajar a tiempo parcial;
- certificado de seguro seguro de pensión obligatorio;
- documentos de registro militar: para los responsables del servicio militar y las personas sujetas a servicio militar obligatorio;
- un documento sobre educación y (o) sobre calificaciones o disponibilidad de conocimientos especiales - cuando solicite un trabajo que requiera conocimientos especiales o capacitación especial;
- un certificado sobre la presencia (ausencia) de antecedentes penales y (o) el hecho de la persecución penal o de la terminación de la persecución penal por motivos de rehabilitación, expedido en la forma y en la forma que establezca el órgano ejecutivo federal responsable del desarrollo y la implementación de la política estatal y la regulación legal en el campo de los asuntos internos: al postularse para un trabajo relacionado con una actividad, cuya implementación, de acuerdo con este Código, otra ley federal no está permitida a las personas que tienen o han tenido antecedentes penales, están sujetos o han sido objeto de enjuiciamiento penal.
En algunos casos, teniendo en cuenta los detalles del trabajo, este Código, otras leyes federales, decretos del Presidente de la Federación de Rusia y decretos del Gobierno de la Federación de Rusia pueden prever la necesidad de presentar documentos adicionales al concluir un contrato de trabajo. .
Está prohibido exigir a una persona que solicita documentos de trabajo distintos de los previstos en este Código, otras leyes federales, decretos del Presidente de la Federación de Rusia y decretos del Gobierno de la Federación de Rusia.
Al concluir un contrato de trabajo por primera vez, el empleador elabora el libro de trabajo y el certificado de seguro del seguro de pensión obligatorio.
Si una persona que solicita un trabajo no tiene un libro de trabajo debido a su pérdida, daño o por otro motivo, el empleador está obligado, previa solicitud por escrito de esta persona (indicando el motivo de la ausencia de un libro de trabajo), a emitir un nuevo libro de trabajo.
Para iniciar un documento laboral, necesitará documentos. Éstas incluyen:
- El pasaporte.
- Documento educativo.
- Referencias, certificados, certificados, certificados que confirmen calificaciones o rango.
- Si cambió su apellido, traiga un documento que confirme este hecho.
En algunos casos, después de la presentación de los documentos y sus fotocopias, el empleador procede a completar el contrato de trabajo y no inicia una conversación sobre cómo completar el contrato de trabajo; esto es muy buena señal, lo que significa que en esta empresa muestran una mayor preocupación por los empleados.
En particular, algunas promociones, incluida la obtención de un trabajo, la empresa (organización) paga con sus propios fondos... No se impaciente y se preocupe si el gerente de recursos humanos se olvidó de conseguirle un TC.
Por tal olvido, se le imputará una multa grave, y en todo caso se le imputará a usted mano de obra. El libro, de acuerdo con las instrucciones, debe completarse en su presencia.
Cómo emitir y hacer un libro de trabajo: solicitud
Algunos oficiales de personal ofrecen escribir una solicitud para comenzar un nuevo libro para personas recién establecidas. Esto es necesario para deducir el costo de la mano de obra de su salario. En este caso está escrito en forma libre, a nombre del empleador, con la indicación obligatoria de que se necesita un TC.
Y también con la expresión de una solicitud de que el costo del formulario se calcule a partir de salarios... Si paga en efectivo en la caja, es posible que no se requiera una solicitud.
El costo de la CT puede variar significativamente. Todo depende de en qué lotes se compren los formularios de mano de obra y en qué plazo se compraron. ¿Cuánto cuesta un libro de trabajo? Actualmente, el precio para ellos:
- Por un lote de 5 a 99 piezas: 190 rublos.
- Por un lote de más de 100 piezas: 110 rublos.
Si el precio del formulario difiere significativamente del indicado, el empresario lo sobreestima. No tiene ningún derecho legal a venderlo a un precio inflado en comparación con el que adquirió.
Al comprar libros en blanco, se elaboran en listas especiales de extractos, indicando el número de su espacio en blanco y el precio de compra.
Es fácil verificarlo, y en el primer control de los inspectores de la Inspección del Estado, un oficial de personal emprendedor (empleador) será multado. Si la cantidad se subestima significativamente:
- Los formularios se compraron antes del cambio de precio y eran más baratos.
- La empresa compensa parte del costo del formulario.
Libro de trabajo ejecutado correctamente - muestra y ejemplos: 
Instrucciones paso a paso para el empleador
Si es un empleador o, debe abordar el tema del registro de libros con mucho cuidado. La más mínima violación puede estar plagada de problemas. Por lo tanto, tenga en cuenta que debe completar el formulario con mucho cuidado, y si por accidente cometió un error o un error, el formulario debe ser reemplazado.
Para una persona que solicita un trabajo por primera vez, el libro de trabajo deberá completarse en su presencia. Para hacer esto, debe proporcionarle un pasaporte y un documento educativo.... El trabajo debe cumplir con los datos del pasaporte.
Y si se ingresa un apellido diferente en el documento de educación (calificación), solicite un documento que confirme su cambio. Por ejemplo, si una mujer está casada, debe presentar un certificado de matrimonio y una copia. Se debe certificar una copia y colocarla en su archivo personal junto con copias de otros documentos.
Llenar la página de título no será difícil, ya que indica qué información necesitas ingresar. Pero tu necesitas Cumplir con los estándares establecidos por los documentos legislativos.... En particular:
- Complete el formulario de manera legible, precisa, sin manchas.
- Usar bolígrafo azul o púrpura, puedes escribir con tinta.
- Las fechas deben indicarse únicamente en números arábigos.
Deben guardarse en la caja fuerte del departamento de contabilidad, junto con el libro de contabilidad de ingresos y gastos. Puede tomar el formulario solo contra un recibo, que indica qué empleado recibe un libro de trabajo, de acuerdo con los requisitos del Ministerio de Trabajo No. 69.
Si el formulario está dañado, debe ser cancelado mediante un acto y destruido, y completar el siguiente. No está prohibido guardar los formularios con la persona autorizada para mantener el TC, así como con el empleador.
Si es un emprendedor principiante y no sabe cómo comprar formularios, vaya al sitio web y solicite formularios a intermediarios. Tienen un poder notarial especializado de Goznak y una licencia para distribuir formularios de TK y.
Adquirir de inmediato el lote requerido y almacenarlo en la organización para que estén siempre disponibles, ya que el suministro al trabajador debe caber dentro de los 5 días siguientes a la celebración del contrato de trabajo.
Si se violan estos plazos o se cometen otras infracciones, los inspectores de GIT impondrán multas que al menos se ajusten en la cantidad de 300 a 5000 rublos.
Antes de comenzar a completar el TC, debe base legal... Éstas incluyen:
- solicitud para un trabajo;
- El orden de aceptación para trabajar;
- orden de expedición y cumplimentación del formulario laboral.
Después pagina del titulo Se rellena, el titular de la oficina laboral pone su firma al pie. A continuación está firmado:
- jefe del departamento de personal;
- o empleador;
- o una persona autorizada.
Si la empresa es pequeña, que no cuenta con una plantilla de personas responsables del trabajo de oficina, así como un departamento de personal o similar, el empleador tiene derecho a otorgar el derecho de reemplazar mano de obra al jefe de contabilidad, de conformidad con las Reglas aprobadas legalmente del 16.04.03 No. 225.
Sin embargo, si él, sin orden, llenó el documento laboral en lugar de la cabecera, utilizando un sello facsímil con su firma, se considerará una infracción.
Al firmar, asegúrese de seguir la secuencia y poner:
- posición;
- firma (florecer);
- su transcripción con iniciales.
Al postularse para un trabajo de un ciudadano extranjero, no es necesario iniciar un TC si se puede emplear bajo un contrato de trabajo o de otra manera.
Sin embargo, a petición y demanda suya, el centro comercial tendrá que empezar... Además, de conformidad con el artículo 65 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador no tiene derecho a rechazar a una persona en un empleo oficial. Es inaceptable aceptar mano de obra de países extranjeros o tener en cuenta la experiencia ingresada en el libro de un ciudadano extranjero, elaborado fuera de la Federación de Rusia.
En este caso, es necesario aclarar, de acuerdo con la lista, su idoneidad profesional. Para las personas con documentos educativos de estilo soviético, se mantiene el derecho a la educación. Para otros, la confirmación de calificación se proporciona si institución educativa no incluido en la lista de los generalmente válidos.
Sin esta condición, el oficial de personal completa el TC por analogía con un empleado sin educación... Los especialistas invitados de alto nivel profesional hacen una excepción de acuerdo con una decisión oficial acordada colegialmente.
Un punto importante será completar el apellido, el nombre y el patronímico en ruso. Para que se ingrese correctamente, se requerirá una declaración separada del empleado, en la que personalmente confirme la exactitud de los datos ingresados correspondientes a los datos del pasaporte en su idioma nativo.
Si el oficial de personal es el dueño de la mano de obra
Al postularse para un trabajo en el departamento de personal, una persona no tiene que completar su propio TC, ya que siempre tiene oportunidades alternativas. Además del oficial de personal, el empleador puede completar cualquier libro. El oficial de personal laboral no será una excepción.
En consecuencia, solo puede firmar en el lugar donde donde se firma el titular de la mano de obra, y a continuación:
- el empleador firma;
- o un (otro) oficial de personal que trabaja;
- o una persona autorizada especial.
La persona autorizada debe ser determinada por una orden especial.
Entre las razones negativas a este respecto se encuentra la que no considera a una persona sin trabajo (ver), un empleado de pleno derecho incluso con una orden y un contrato de trabajo. Si hablamos de despido, la pregunta se puede plantear de una manera ligeramente diferente.
Conclusión
Completar el TC durante el registro inicial de un empleado es un paso importante. En este caso, no tiene sentido tomar acciones que no estén reguladas por la ley y tratar este tema de manera arbitraria. Después del registro adecuado del libro, debe registrarse en el libro de contabilidad y almacenarse en un lugar que corresponda a las reglas, por ejemplo, en una caja fuerte.
Mantener los libros de trabajo es la responsabilidad más importante de todo empleador respetuoso de la ley. Si el empleado realiza su actividad profesional más de cinco días, entonces este documento permanece en la empresa correspondiente. Muchos ciudadanos están interesados en la cuestión de cuándo se cancelarán los libros de trabajo en Rusia. Aún así, la era digital debería influir significativamente en el desarrollo de los procesos de automatización. ¿Se cancelarán los libros de trabajo en nuestro país? La respuesta a esta pregunta se presentará en el artículo.
Historial de registro de trabajo
El primer documento oficial que certifica el empleo de un ciudadano apareció en 1918 de acuerdo con el Código del Trabajo. República soviética... A partir de ese momento, cada empleado debía confirmar su puesto con un libro de trabajo. El sistema para emitir y procesar un documento hace un siglo prácticamente no difería del sistema actual.
Un poco más tarde, apareció un decreto del Consejo de Comisarios del Pueblo sobre la necesidad de tener libros de trabajo para los desempleados. Al mismo tiempo, el documento podría reemplazar completamente un pasaporte. La posición ha cambiado varias veces. V ultima vez el libro de trabajo ha sufrido cambios en 2004. Y hoy, en la era de las tecnologías digitales y la informatización universal, se plantea una pregunta muy seria: ¿cuándo se cancelarán los libros de trabajo en Rusia?
Perspectivas de cancelación
El problema de la cancelación de los libros de trabajo se planteó en 2004 y 2006. Recientemente, el gobierno volvió a plantear la cuestión de cancelar los documentos en cuestión. Según algunos decretos de 2014 y 2015, se suponía que el proceso de transferencia de libros de trabajo a formato electrónico comenzaría en enero de 2017. Pero, como puede verse hoy, todavía no se ha observado nada por el estilo.
Por el momento, toda la información sobre la duración del servicio de los empleados es recibida por el ruso. Fondo de pensiones... Se mantienen registros estrictos y personalizados de cada empleado. En consecuencia, la confirmación de la experiencia laboral mediante la presentación de un libro de trabajo no es en absoluto obligatoria. Entonces, ¿qué impide al gobierno actual abolir por completo las versiones en papel de los documentos? Aún así, unirse al estándar mundial no dañaría en absoluto al estado ruso.
¿Existe una alternativa al libro de trabajo?
Por supuesto, la supresión de los libros de trabajo debería implicar la plena conservación de las garantías de confirmación de la experiencia laboral. Esto lo entienden tanto el empleador como el empleado y el propio estado. 
¿Qué alternativa podría estar presente aquí? Muchos expertos hablan de contrato de empleo... Pero los requisitos para este documento deberían cambiar significativamente. El contenido del contrato debe protegerse de posibles falsificaciones. Solo la introducción de ciertas adiciones, gracias a las cuales no será necesario confirmar la duración del servicio, optimizará el trabajo tanto de las organizaciones laborales como de la UIF.
Tan pronto como se finalicen todos los matices, se presentará un proyecto de ley digno a la Duma del Estado.
¿A qué conducirá la cancelación?
Por lo tanto, la cuestión de si los libros de trabajo se cancelarán en Rusia sigue siendo un poco confusa. Pero, ¿cuáles son las consecuencias de la cancelación? Los expertos están hablando de un recorte drástico en los costos de administración de recursos humanos. Todos los recursos humanos se optimizarán de inmediato. Contabilidad, almacenamiento de libros de trabajo, emisión de salarios a los oficiales de personal: todo esto se simplificará enormemente. Entre otras cosas, se eliminará la responsabilidad por la transferencia o almacenamiento de los libros de trabajo al momento del despido: vale la pena recordar que los funcionarios de personal pueden ser sancionados por el manejo negligente de los papeles. 
Pero la abolición de los libros de trabajo también tiene algunos inconvenientes. En particular, cabe destacar la posibilidad de que un empleado se esconda verdaderas razones despidos de un trabajo anterior, porque no se mostrarán en ninguna parte. No debemos olvidarnos de la posible falsificación de currículums y recomendaciones. Por supuesto, todas estas deficiencias se pueden eliminar fácilmente, la introducción de ciertas adiciones ayudará a corregir la situación.
¿Será más fácil para los trabajadores?
Arriba, se mencionaron los pros y los contras del proceso en consideración por parte de los empleadores y los oficiales de personal. ¿Cambiará algo para los propios trabajadores? ¿El hecho de que el mantenimiento de los libros de trabajo ya no sea necesario afectará de alguna manera a los trabajadores ordinarios? Esto se discutirá más a fondo. 
El primer inconveniente que cabe destacar es la inseguridad del sistema digital. Cualquier falla en el programa y todo el proceso de trabajar con versiones electrónicas de los libros de trabajo se detendrá. Si los datos se pierden por completo, el empleado deberá ponerse en contacto con los empleadores anteriores para confirmar la duración del servicio (y no es un hecho que retendrán dicha información). El segundo inconveniente es la posible falta de honradez del empleador. No será tan fácil monitorear constantemente cómo la administración paga los montos requeridos al Fondo de Pensiones. Es muy posible que el empleado simplemente pierda su antigüedad debido a la deshonestidad de sus superiores.
Pero aquí también hay ventajas. Sin embargo, la cuestión de cuándo se cancelarán los libros de trabajo en Rusia no se plantea en vano con tanta frecuencia. Entonces, cuando el documento en cuestión va a formato digital el futuro pensionista se deshará del papeleo que tanto está presente hoy. Vale la pena recordar cuánto cuesta un libro de trabajo. Entonces, en el quiosco de Rospechat puedes comprarlo por quinientos rublos. La cantidad es pequeña, pero para muchos residentes del país, se podría decir "inconveniente". Por supuesto, la anulación de los libros de trabajo supondrá la anulación de la necesidad de adquirirlos.
¿Se cancelarán los libros laborales en la Federación de Rusia?
Como se mencionó anteriormente, algunos decretos gubernamentales establecieron que el registro y almacenamiento de libros de trabajo en Rusia se detendría a principios de 2017. Pero el 3 de julio de 2016, se publica en Rusia la Ley Federal de Enmiendas al Código Laboral de la Federación de Rusia. El comienzo del proyecto de ley fue designado apenas el 1 de enero de 2017. ¿Qué dice la ley presentada? 
En resumen, se les dice a los empleadores que actúen de acuerdo con reglas previamente establecidas. Es decir, no se está estableciendo de nuevo ningún procedimiento nuevo para el mantenimiento de libros de trabajo. Los registros en documentos, como es habitual, se registran cuando se trabaja durante más de cinco días en una empresa. Todavía no estamos hablando de ninguna versión electrónica.
Por lo tanto, en 2017, no se deben esperar cambios significativos.
¿Por qué no se cancela?
Entonces, ¿por qué el estado es tan lento en abolir los documentos en papel que confirman la experiencia laboral? ¿Por qué necesita un libro de trabajo en un formato no digital desactualizado? Como es habitual, todavía no se pueden obtener respuestas exactas a estas preguntas. Pero no es tan difícil adivinar las razones del conservadurismo de las autoridades. 
En primer lugar, el motivo de la conservación de los libros de trabajo es el valor de la información disponible en ellos. Vale la pena mencionar sobre Posibles problemas con devengos de pensiones, despidos, traslados a nuevos puestos de trabajo, etc. Cuesta mucho dinero digitalizar libros. Y al gobierno, como saben, no le gusta mucho gastar dinero en necesidades sociales.
Opiniones de abogados
¿Qué opinan los expertos sobre la situación actual? ¿Cuándo se cancelarán los libros de trabajo en Rusia en opinión de los abogados?
Según la mayoría de los expertos, la abolición de los libros de trabajo en Rusia solo debería ser beneficiosa. Para el estado, según los expertos, la existencia de libros de trabajo en papel no importa. Durante muchos años, los empleadores han estado haciendo contribuciones al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia y, por lo tanto, la información sobre la experiencia laboral "en papel" simplemente se vuelve innecesaria. Para los trabajadores, desaparecerá la cuestión de cuánto cuesta un libro de trabajo y desaparecerán los problemas del papeleo. Las autoridades rusas, por otro lado, deben esforzarse por alcanzar los estándares mundiales. Las ventajas de cancelar libros, como aseguran los expertos en el campo del derecho laboral, afectarán a todos los grupos interesados. 
Y algunos expertos piensan de otra manera. En su opinión, la abolición de los libros de trabajo afectará enormemente a los rusos, y de forma negativa. Dado el conservadurismo de muchos ciudadanos, la abolición de las versiones impresas del documento solo supondrá una ola de descontento. Si los libros se cancelan, no por mucho tiempo, dicen los expertos, lo más probable es que muchos ciudadanos exijan devolverlos.
El libro de trabajo se inventó para registrar la duración del servicio y entró en vigor en 1918. Además, se emitieron cartillas de racionamiento sobre la base de un libro de trabajo. Pero en mundo moderno, la institución de los libros de trabajo está perdiendo relevancia, aunque el código laboral vigente define este documento como el principal para la contabilización de la actividad laboral de un ciudadano.
Para que sirve un libro de trabajo y su significado
El país ha introducido la contabilidad personalizada en el sistema estatal de seguros. Las cuentas personales contienen más de información completa sobre la actividad laboral de los ciudadanos rusos que en el libro de trabajo. Además, el monto de la pensión asignada se determina a partir del monto de dinero recibido por el Fondo de Pensiones, y no solo en función de la antigüedad. Sin embargo, no podrá solicitar una pensión sin este documento. Esta es la respuesta principal a la pregunta de por qué se necesita un libro de trabajo en el mundo moderno.
Además, si se cometieron errores en el documento (está escrito por Natalia, no Natalia, por ejemplo), incluso si todo está correcto en la cuenta personificada, tendrá que restaurar sus derechos a través del tribunal. Aunque todos los legisladores dicen en voz alta que no se necesita un libro de trabajo, que no lleva información útil(por ejemplo, en el nivel de ingresos), sin embargo, nadie planea cancelarlo todavía.
Las principales funciones del libro de trabajo.
Se cree que el libro de trabajo realiza las funciones de “ carta de recomendación". Un empleador potencial puede ver la actividad laboral del solicitante para el puesto y averiguar por qué fue despedido de trabajos anteriores, aunque en la práctica, los oficiales de personal abren el libro de trabajo por primera vez después de que se ha tomado la decisión de contratar.
El libro de trabajo tiene una función más: "protección de los derechos del empleado". Si fue despedido ilegalmente, sobre la base de una entrada en el libro de trabajo, puede impugnar este despido en procedimiento judicial y recuperarse en el cargo. Pero este también es un tema controvertido, los registros sobre esto permanecerán en el libro para siempre y es difícil imaginar cómo reaccionará el futuro empleador ante ellos. Así, el libro de trabajo en su forma actual protege los intereses del Estado, y no de los trabajadores y empresarios, e intereses que no están en absoluto conectados o tienen poco que ver con los problemas de la actividad laboral de los ciudadanos. Entre otras cosas, cuando viaje al extranjero, deberá presentar una copia certificada de su libro de trabajo. Esto se hace para restringir los viajes al extranjero de los ciudadanos que tienen acceso a secretos de estado.
