Todos los que ya están trabajando o solo una persona que tenga un trabajo debe pensar en el documento que confirmará este hecho en el presente, y dará un derecho de jubilación en el futuro. El libro de trabajo no es un documento simple, muy importante y único que refleja toda la experiencia laboral del hombre.
Conceptos básicos
Inicialmente, es necesario comprender que la ley implica un libro de trabajo bajo el término. La definición de este concepto se puede encontrar en el artículo 66 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia.
Se basa en dos criterios:
- La muestra del registro de empleo es aprobada exclusivamente por el estado y está unificado.
- Certifica la información sobre la experiencia laboral y las actividades del empleado.
Legislación
El libro de mano de obra se elabora de acuerdo con las reglas estrictamente definidas que se rigen por actos legislativos individuales.
Éstos incluyen:
- Código de trabajo de la Federación de Rusia (en adelante, el TK RF). Revela el concepto de libro de trabajo, impone una responsabilidad por su mantenimiento y almacenamiento en el empleador, introduce el orden unificado de su diseño.
- Código de la Federación de Rusia sobre delitos administrativos (en adelante, el Código Administrativo de la Federación de Rusia) del 30 de diciembre de 2001 n 195-FZ (modificado por el 23/06/2014). Establece la responsabilidad del incumplimiento de las reglas para manejar el registro de empleo.
- Decisión del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003 N 225 (según lo modificado el 23/25/2013) "en libros de trabajo". Aprueba el formulario y la muestra del registro de empleo e inserte en él, las reglas para almacenar y mantener.
- Resolución del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia del 10 de octubre de 2003 N 69 "sobre la aprobación de instrucciones para llenar libros de mano de obra". Determina un orden claro para llenar las secciones del libro de trabajo y las inexactitudes corregidas.
Personas responsables
Para mantener, contabilizar, almacenar y emitir un registro de empleo, por regla general, la persona en cuyos deberes se incluye. Sin embargo, vale la pena señalar que la persona responsable es designada exclusivamente por el orden u orden del empleador. Así es como se determina quién llena los registros de empleo en la organización.
El empleador responderá si no organizó el sistema de conducción, contabilidad, almacenamiento y emisión de libros laborales e inserciones en su empresa.
Si la organización no ha creado un servicio de personal, o no hay por el orden de la persona involucrada en libros de trabajo, se puede atraer por la responsabilidad legal. Los estudios 5.27 del Código Administrativo de la Federación de Rusia brinda responsabilidad administrativa.
Por lo tanto, el funcionario culpable pagará una multa de 1 mil a 5 mil rublos o la suspensión forzada de actividades de hasta 90 días, una entidad legal, de 30 mil a 50 mil rublos o una suspensión similar.
¿La IP llena este documento?
Todos los empleadores se les confía la responsabilidad de los libros de trabajo para cada empleado. Al mismo tiempo, para un empleado, este trabajo debe ser el principal y el trabajo, debería más de cinco días.
La ley es la única excepción, y se aplica a los individuos: empleadores que no están registrados como IP. Los empresarios individuales están obligados a realizar la misma acción con los libros de trabajo que otros empleadores.
Requisitos laborales
Llenar por primera vez
El legislador, comprender toda la inexperiencia de una persona que organiza la primera vez en trabajar, ordenó al empleador que despierte su registro de empleo. El término se establece a más tardar una semana a partir de la fecha del inicio del trabajo.
Es el empleador el que emite un nuevo empleado, incluido un estudiante un libro de trabajo con una tarifa que cubre el costo de su adquisición.
El empleado recién aceptado debe estar revisando muy de cerca los datos hechos a él y con su corrección de certificación con su firma.
¿Qué manija puede escribir registros?
De acuerdo con las instrucciones de registro, debe hacerse cuidadosamente y legible. A la pregunta de qué pasta y asa pueden estar llenando el trabajo, la ley da una respuesta exhaustiva.
Entonces, para escribir, puede usar el helio, un mango de características, un mango de rodillo (hay una pelota aquí. Tinta, gel o pasta en el asa debe ser de agua ligera y excepcionalmente negra, púrpura o azul. No hay pasta roja al corregir las inexactitudes y los errores no deben ser.
Morfología
Las entradas laborales se realizan en el idioma estatal de la Federación de Rusia. Si se instala un idioma estatal en el tema de la Federación de Rusia, los registros pueden duplicarse en ella.
Cualquiera, incluso las abreviaturas generalmente aceptadas en el libro de trabajo más estrictas están prohibidas.
Incluyendo los nombres de los documentos no se reducen. El pedido está escrito precisamente como "orden", y no "PR".
Todas las figuras están escritas exclusivamente en árabe. Un ejemplo de registrar la fecha de despido al 30/06/2014 y nada más. Reducir la palabra "G.", después de los números no se aplica.
Registros de numeración
Todas las entradas en mano de obra asignaron su propio número de serie. Se fija en la primera columna, llamada "N registro". Los registros están numerados en serie en cada sección de los números árabes (1, 2, 3).
Cada entrada. Incluso en hacer ajustes a la información en sí, está numerada por la manera, es decir, Se asigna el siguiente número.
Si necesitas duplicado
El libro de mano de obra puede perderse por el propietario. Si se detecta la pérdida, el propietario del libro debe llevar inmediatamente esta información al empleador. Durante 15 días A partir de la fecha de presentación por parte de un empleado de una declaración sobre la lung, el empleador está obligado a emitir un libro no nuevo, ya que muchos están equivocados, pero duplican.
Duplicado contiene información:
- En el trabajo general del empleado antes de ingresar al empleador que emite un duplicado. La experiencia se indica en total sin especificación.
- Información específica sobre el trabajo en una organización que emite duplicados.
Todavía hay una opción que le permite al propietario obtener un trabajo duplicado. Si un empleado en la corte reconoce una entrada no válida en ella, puede solicitar su último empleador con una solicitud para dar un duplicado sin dicho registro. El procedimiento anterior también se aplica a la incontestabilidad de un libro para usar.
¿Cómo llenarlo en un empresario individual?
Según la legislación laboral, el empleado es una persona que ha concluido un contrato de trabajo con el empleador, en el que se prescriben todas las condiciones esenciales.
IP como empleador, por supuesto, puede entrar en contratos similares, pero definitivamente no conmigo. Ya que hay dos entidades individuales para el contrato, y no uno. Se ingresa la sede en los registros de libros de trabajo de las actividades laborales humanas, y la propiedad intelectual realiza actividades comerciales. Estos son dos conceptos absolutamente diferentes.
Esta regla se aplica a otras personas. Ninguna IP en su libro de trabajo ni otra persona a su solicitud no está autorizada para presentar registros. Sin embargo, al admitir al empresario individual, que no contradice las normas de la legislación, su libro de trabajo se llena de la misma manera que otros empleados.
Y un matiz más: una tasa incompleta. Sobre cómo hacer tal registro, ver video
Llenando un libro de trabajo
Muchos empleados no prestan especial atención a la jubilación, sobre cómo se llena su libro de trabajo. Los problemas comienzan al emitir beneficios sociales. Por supuesto, usted sabe cómo completar el libro de trabajo debe ser un registro de personal, pero el propio empleado está obligado a tener una idea de las reglas de su llenado, para no desafiar con los problemas en el futuro.
El director del libro de trabajo llena la cara designada por la Orden responsable de esto, por ejemplo, los contadores de personal, un contador (generalmente en una LLC pequeño) o el propio Director. A la pregunta de quién llena su personal, la respuesta es similar. Si el nuevo personal ya está decorado por orden como persona responsable, él mismo, si no, entonces la cabeza u otro empleado es responsable del orden de los libros de trabajo.
Título de hoja y giro
La página de título contiene toda la información personal sobre el empleado y se llena exclusivamente sobre la base de los documentos que lo certifican.
A dicha información.
- apellido, nombre, patronímico (se corresponde exactamente como en el pasaporte, si se usa la letra "E", entonces es necesario escribir "E", y no "E");
- fecha de nacimiento (números completamente árabes por el número de fórmula, mes, año);
- información de educación (sin abreviaturas sobre la base del documento relevante)
- la especialidad o profesión encaja exclusivamente en el caso nominativo (abogado, economista, programador) sobre la base de un documento sobre educación;
A continuación, la línea "Fecha de llenar el registro de empleo" se llena, que de acuerdo con la ley debe estar dentro del período de cinco días a partir del día del empleo. En la parte inferior de la hoja del título dejó el lugar para dos firmas, una para el empleado, el segundo para una persona responsable.
Educación
La información de la educación se coloca en la página del título. Al llenar este campo, la redacción del documento de educación para empleados está exactamente reescrita.
Si un empleado recaudó el grado de su educación o recibió una educación secundaria adicional, entonces los datos se complementan existentes, sin hacerlo.
Información sobre el trabajo
La sección más importante e informativa "Información de trabajo" e incluye cuatro gráficos.
- Al principio, en forma de encabezado en la tercera columna, un nombre oficial completo del empleador y un breve, si se prescribe.
- Bajo el encabezado en la primera columna: "N registro", su número de secuencia se suministra en esta sección y en la segunda columna "Fecha", se completan tres columnas, en cada una de las cuales las cifras árabes se realizan mediante la información del nombre de la columna correspondiente .
- Además, en la tercera columna, la información se completa donde se acepta el empleado (departamento, división) y qué tipo de función de trabajo de acuerdo con la dotación de personal se llevará a cabo (profesión, posición, especialidad).
- En la cuarta columna, se hacen detalles del documento a quien se contrata una persona.
Cualquier cambio en la información especificado en esta sección también lo reflejará. Dichos casos incluyen: el establecimiento de una segunda profesión asignada a una nueva descarga, rango, un cambio en el empleador de su nombre, trabajo a tiempo parcial.
Registros para traducciones
Hay ciertos matices que muestran un registro de grabación.
En el caso de la traducción de la organización externa, la información obligatoria debe estar presente.Una entrada en el despido de un empleado traducido en la columna de la tercera sección "Información sobre el trabajo" debe necesariamente la información, ya sea por iniciativa del empleado. Si el propio empleador realizó el iniciador, entonces el empleado acordó la traducción. La recepción para la recepción a un nuevo empleador se realiza en el procedimiento general al especificar que se trata de trabajar en el orden de traducción.
Con la traducción interna del empleado al registro de empleo también registra el registro. Indica un nuevo lugar de trabajo y la base de la traducción.
Recuperación y reprimenda.
La Parte 5 de la Sección 1 de las Reglas para la Conducta y el Almacenamiento de Libros Laborales establece que la recuperación disciplinaria no se muestra en ella.
La reprimenda no se encuentra en el Libro Laboral. La única excepción es tal tipo de recuperación disciplinaria como despido, el orden de la que se hace referencia a una norma específica del Código de Trabajo de la Federación de Rusia se muestra necesariamente en el registro de empleo.
Insertar
Si no hay lugar para nuevos registros en una de las secciones del taller, el forro está cosido en él.
El forro es una continuación legal del trabajo, se emite y se emite en general.
Una condición importante para la realidad del forro es su concesión conjunta con el registro de empleo, sin el cual no tiene fuerza legal. En el trabajo en sí, hay una marca sobre la presencia de un forro para ello.
Cambiando el apellido
Correcciones en la página de título, por ejemplo, en nombre, el apellido se realiza por una persona autorizada, sobre la base de documentos de respaldo (pasaporte, certificado).
Al mismo tiempo, los datos anteriores están afectados y se están introduciendo nuevos. Dicha corrección debe necesariamente apoyada por referencia a un documento que se está realizando en el interior de la cubierta y certifica la impresión y la firma.
Almacenamiento y contabilidad de libros de trabajo.
Para tener en cuenta los libros de trabajo, el empleador está obligado a utilizar:
- lIBRO ESPECIAL DE LLEGADA CON LOS CONSULTORES PARA TENER EN CUENTA EL NÚMERO DE LOS LIBROS DE LÍNEA LINEA Y ENTRADA. Se realiza mediante la contabilidad y muestra la ortografía de los documentos especificados con la serie STAASING y cada número;
- libro de contabilidad para los libros y revestimientos en movimiento. Llenado por el servicio de personal y contiene información sobre el almacenamiento y se emite a los empleados al desechar los registros de empleo.
Los libros tienen un estado unificado aprobado por el estado. El empleado al despedir y recibir su registro de empleo en sus manos está obligado a presenciar esto con su firma en la cuenta de la contabilidad y la tarjeta personal, que se inicia en cada empleado. El trabajo de los libros es forma de informes estrictos y debe ser cosido, numerado, certificado por la firma y sello del empleador.
Error al rellenar: ¿Qué hacer?
Si el empleado cree que su libro de trabajo está lleno incorrectamente, no necesita entrar en pánico, todo puede ser arreglado.
Todo depende de qué sección se haga un error. Si es una página de título, entonces la corrección se realiza al overclocking información incorrecta y registra la referencia correcta, con una referencia obligatoria al documento en la parte posterior de la cubierta.
Si el error se realiza en otras secciones, no se permiten cruces y correcciones. El algoritmo de corrección es simple. El registro incorrecto se reconoce como no válido, lo que se realiza por la marca con las palabras, y no tiene vistas, y se realiza una nueva grabación confiable.
Fijar el error en la regla general es necesario para el empleador, que lo ha comprometido. Sin embargo, la ley permite al empleador en un nuevo lugar de trabajo para realizar correcciones apropiadas, pero solo sobre la base de un documento del empleador que cometió un error.
No preste atención a la presencia o ausencia de un holograma. El holograma es un elemento opcional y no afecta la validez del registro de empleo.
El completado adecuado de los libros de trabajo es un evento mutuamente beneficioso tanto para un empleado como para un empleador. Después de todo, los errores conllevan las sanciones por la empresa y la negativa de los organismos de atención social para los trabajadores.
Cada uno de sus lugares de trabajo, así como la duración de mantenerse en un puesto en particular, se registra en el registro de empleo. Este documento se discutirá en este artículo. Pero antes de hablar sobre las características del diseño y el contenido del documento, es necesario definir.
El libro de trabajo es un documento formal que contiene información sobre las áreas de trabajo. En particular, el empleador, el período de estancia para el puesto y la causa del despido.
La importancia de este documento es necesitar que un empleador reciba información completa y confiable sobre un nuevo candidato para una posición específica. La clave para una entrevista exitosa es la experiencia y la historia positiva de "trabajo".
Tipo de documento exterior
Este documento tiene una especie estándar, una para todos. Externamente, el TC puede ser dos tipos:
- 10x14 cm: esto indica una versión en 1977.
- El tamaño de 8.8x12.5 cm, que indica una nueva muestra 2003, aprobada por el Decreto del Gobierno "sobre libros de mano de obra".
Como resultado, las diferencias de color pueden estar presentes: gris, azul oscuro y verde oscuro tc.
A continuación se muestra la apariencia del TC, así como la página del título:
Legislación rusa sobre libros de trabajo.
Un decreto individual del Gobierno de la Federación de Rusia fechó 16.04.2003 No. 225 "en libros de trabajo" (ver enlace www.consultant.ru), donde se regula el procedimiento general para la acción con este documento (el procedimiento para el registro, el Reglas de referencia, así como la emisión después del despido), así como el arte. 2-3 Instale la forma del TC y el forro en TC.
Además, el Código de Trabajo de la Federación de Rusia define la importancia práctica del Libro de Empleo. Como lo demuestra el arte. 63, art. 66, art. 77. (ver enlace rulaws.ru)
El legislador asignó por separado las instrucciones para completar el documento, que fue aprobado por el Ministerio de Trabajo de la Federación Rusa 10.10.03, No. 69 (ver el enlace Normativ.kontur.ru)
Parámetros principales
El problema con el que temen enfrentar a los empleadores, un trabajo falso en el empleo. Entonces, en el documento original hay una característica distintiva: una marca de agua en cada página.
- En la vieja muestra, este es un letrero en forma de serpiente que es visible en el lumen.
- El TC tiene una nueva muestra: la combinación de las letras "TK", que también son visibles para el lumen.
La siguiente diferencia entre la muestra antigua y nueva en el número de páginas. En el antiguo TC hay 40, y en nuevo - 46.
Como regla general, hay tres secciones en el TC y están llenas:
- Información sobre el empleado (nombre, fecha de nacimiento, lugar de residencia: toda la información se llena en la página del título y admite el sello).
- Datos sobre el empleo. En particular, la aceptación de una posición, así como la traducción, el despido y sus causas. Cada entrada debe contener el nombre de la posición, la empresa y, asegúrese de la fecha. La información proporcionada es confirmada por la organización de la organización y el número de pedido.
- Premios y logros (registra por separado el hecho de recibir la adjudicación por cualquier logro en la posición que se mantiene, apoyada por la fecha y el número del pedido).
Cada entrada tiene su propio número de serie. En el caso de que una de las secciones esté completamente llena en el libro principal, el departamento de personal se elabora e inserta.
Se debe tener en cuenta la característica del diseño de la fecha: son prescritos exclusivamente por números árabes. Reglas del habla:
- Año - XXXX.
- Mes y dia - xx.
Como resultado, obtendremos que el empleado que fue aceptado en el trabajo el 1 de marzo de 2017 se escribirá en el registro de empleo: 1.03.2017
Relleno de lenguaje: el idioma oficial del país / república.
¡Importante! Existe un requisito separado para el asa que se completa el documento: debe ser una bola púrpura, azul o negro. ¡Los asas de helio no están permitidos!
Además, no debe haber abreviaturas en el documento, cada palabra se prescribe completamente a la comprensión de la precisión.
Los Términos de los registros de trabajo también deben saber:
- Después de 5 días de ejecución por parte de un empleado de sus responsabilidades inmediatas, el empleador está obligado a realizar información relevante en TC.
- Si el empleado recibió un trabajo, el empleador da 7 días para el diseño del registro de empleo.
El término del propio libro de trabajo no está limitado. Todo el tiempo de cumplimiento por parte de un empleado de sus deberes oficiales es mantenido por el empleador y se emite solo después del despido. Sin embargo, a menudo en el gobierno o los bancos requieren una copia del TC para confirmar la actividad laboral de un ciudadano. En este caso, los períodos de validez son válidos:
- La validez total de la copia del TC es de 1 mes.
- La excepción es una copia certificada del libro de trabajo para el banco: el tiempo en este caso se limita a dos semanas.
A nivel legislativo, la edad mínima también se establece cuando el registro de empleo es posible.
Como regla general, el documento es emitido por el empleador después de 5 días por un empleado de sus deberes oficiales.
Se cree que el empleo oficial es posible solo con el logro de 18 años de edad. Pero el Código del Trabajo encontró que un adolescente que había alcanzado la edad de 14 años puede obtener un trabajo, y en consecuencia, para emitir un libro de trabajo, pero en las siguientes condiciones:
- consentimiento por escrito de uno de los padres.
- el trabajo no interferirá con los estudios.
A partir de 15 años, el adolescente puede organizar de forma independiente, sin el consentimiento especial de los padres, sin embargo, trabajar que se reconoce como luz.
Ya a partir de 16 años, un ciudadano tiene derecho a entrar en un contrato de trabajo de forma independiente y, junto con él, elabore TC.
Emisión de forma limpia (descarga en DOC)
Tras el párrafo 3 de las Decisiones del Gobierno No. 225 (ver la referencia anterior), la Organización debe proporcionar a un empleado un formulario de libro limpio sobre la muestra establecida. A partir de esto, la compañía a su propio gasto adquiere este documento y atrae a su nuevo empleado en los siguientes casos:
- si un ciudadano conseguía un trabajo por primera vez.
- si el registro de empleo se perdió antes.
Esto es lo que se ve la forma pura de los TK:
¡Importante! El formulario no se puede utilizar en el trabajo como documento, solo con fines informativos.
Haciendo datos para documentar
La información sobre el nuevo lugar de trabajo es realizado por un especialista en personal de conformidad con el párrafo 8 de la resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia No. 69 (vea la referencia anterior). Un empleado solo está obligado a proporcionar los documentos necesarios y confiables.
Cabe señalar que la recepción de un empleado a una nueva posición comienza a no hacer un registro en su libro de empleo, sino de la publicación de una orden para concluir un contrato de trabajo. Posteriormente, el número de este pedido se registrará en TC.
¡Importante! El libro de trabajo no está lleno de un individuo en sí, es decir, su dueño. Esto hace que un personal extremadamente autorizado en el personal del empleador.
- Educación.
- Fecha de cumpleaños.
- Especialidad asignada después de la graduación.
- Fecha de realización.
- Firma.
Documentos requeridos para el llenado
Como se mencionó anteriormente, el diseño del registro de empleo es realizado por un especialista en el departamento de personal. Para hacer esto, debe proporcionar una lista de documentos:
- Empleado de pasaporte.
- Documento sobre educación superior o secundaria.
Sobre la base de estos documentos, la página de título se llena.
Muestra de llenado de la lista de título No es necesario escribir una solicitud para la emisión de un libro de libro sobre el empleo, porque se emite de acuerdo con la ley, y no para la solicitud personal del empleado. La excepción cuando se requiere la solicitud, la situación es cuando se perdió el documento anterior.
La lista especificada anteriormente es exhaustiva. Se puede complementar una lista adicional de documentos en caso de pérdida de TC si necesita restaurar datos en el último lugar de trabajo.
Libro de e-learning
Hoy en día, el desarrollo de las tecnologías y la introducción de tecnologías electrónicas en nuestra vida, el Ministerio de Trabajo está desarrollando un plan sobre TC Electronic. Es una base de datos de actividad laboral de la población.
Resaltamos las principales características distintivas del libro electrónico:
También sigue el ejemplo práctico para distinguir el TC en forma electrónica y en papel:
- La versión electrónica implica el almacenamiento de información en una base de datos específica sin la necesidad de medios físicos, mientras que la opción de papel implica exclusivamente la presencia del libro en sí.
- La información sobre el libro electrónico se realiza en impresión. Mientras que en el papel, exclusivamente por escrito, a mano.
- La relación con otros servicios públicos es posible solo en TC Electronic.
- La automatización del proceso también se usa exclusivamente en la versión electrónica.
¿Cuál es la ventaja esencial de un documento electrónico? No está sujeto a desgaste material, así como la capacidad de ser perdida o robada. También reduce significativamente el riesgo de acciones ilegales.
Se debe decir que ahora se está desarrollando activamente el plan para introducir libros electrónicos laborales. Sin embargo, ningún proyecto de los actos regulatorios pertinentes aún no se presentan.
Por lo tanto, el Libro Laboral es un atributo importante y esencial que confirma la actividad laboral de los ciudadanos. El relleno adecuado de todas las secciones contribuye al empleador para obtener una imagen precisa del nuevo empleado.
Experto en opinión
Abogado de la especialización civil. Trabaja en el Tribunal de Distrito de Cinelel de la Región de Samara, el Secretario de la Auto Tribunal.
Mintrost habló sobre la introducción de libros de trabajo electrónicos el año pasado. Este año está previsto que la transición gradualmente a un nuevo formato con la preservación de la opción de papel habitual.
Desde mediados de este año, las nuevas reglas entran en vigencia con respecto a la certificación de una copia del registro de empleo (GOST-2016), pero son voluntarias.
Otra innovación será la posibilidad de concluir un contrato de empleo electrónico con la ayuda del portal www.gosuslugi.ru, con especialistas remotos, con el consentimiento mutuo del empleador y el empleado. La firma de un contrato similar se llevará a cabo a través de una firma electrónica mejorada. Para obtener una copia en papel del documento, deberá ponerse en contacto con el MFC.
Mientras tanto, muchos discuten sobre las ventajas y desventajas de la transición al documento electrónico, propongo recordar lo que ocurrieron las innovaciones en 2017: En febrero, Mildrus permitió a los empleadores enviar hojas de liquidación electrónicas a sus empleados, y desde que comenzó el hospital electrónico. para ser aplicado.
Actualmente, el libro de trabajo recibe un empleado a mano no solo cuando el despido. El trabajador tiene derecho a recibir el original, y no una copia o un extracto del registro de empleo, tal como fue antes, para hacer una pensión. Al mismo tiempo, es necesario hacer una declaración en forma arbitraria.
El libro de mano de obra es un documento que refleja toda la biografía laboral del empleado. A pesar de las largas conversaciones sobre su cancelación, hasta que sucedió.
Ningún documento e incluso en la información del Fondo de Pensiones sobre el período de operación y deducciones producidas durante este tiempo no puede reemplazar plenamente el registro contenido en el registro de empleo.
Lo que está regulado por libros de trabajo.
Sobre libros de trabajo, reglas para su mantenimiento y llenado de regulaciones.
Las principales reglas de esto están contenidas en el artículo 66 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, parte 4 de las cuales sugiere que la siguiente información sobre el empleado y su trabajo se aplica a este documento:
- sobre el trabajo realizado por él (admisión para trabajar en una posición específica (profesión) en una determinada unidad);
- sobre las traducciones a otro trabajo constante dentro de la organización;
- sobre el despido del empleado, lo que indica como base de la cláusula y el artículo TK RF;
- sobre la adjudicación y promociones por éxitos en el trabajo.
La información sobre la recuperación disciplinaria superpuesta al empleado no se hace, a menos que esta sanciones sean despedidas (parte 1 del art. 192 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).
Reglas generales para hacer una entrada en el Libro Laboral.
La información en los registros de empleo está estrictamente regulada por las reglas e instrucciones.
Es necesario hacerlo en la sección correspondiente del formulario del libro de trabajo, y sus formulaciones en sí deben cumplir con la ley y el orden (orden) del empleador.
Para todas las secciones del Libro Laboral, hay reglas generales:
- las fechas son registradas por números árabes (el número y el mes, el doble dígito, el año es de cuatro dígitos). Entonces, si el empleado se contrata el 21 de noviembre de 2016, en Trabajo está escrito: "21/11/2016";
- todas las entradas deben tomarse cuidadosamente, manejar o tintar en colores (negro, azul o púrpura);
- cualquier reducción es inaceptable (por lo tanto, está prohibido escribir "pr." En lugar de "orden", "lo hará" en lugar de "orden", etc.);
- los registros deben tener un número de secuencia (dentro de los límites de su sección);
- el cruce de los registros inexactos, incorrectos u otros registros no válidos reconocidos en el parto es inaceptable, con la excepción de la sección "Información de los empleados".
Lista de etiquetas de título
La primera página de mano de obra, o la página de título, contiene información sobre el propietario del documento. Se llena solo sobre la base de documentos personales del empleado (pasaportes, certificados, diplomas, evidencia, etc.).
El relleno incorrecto de la hoja del título amenaza al empleado con grandes problemas en el futuro (hasta la apelación al Tribunal para establecer el hecho de que el documento pertenece al documento), por lo que es necesario prestar mucha atención.
El párrafo 9 de las Reglas y la Sección 2 se dedica a problemas de entradas en la página del título.
Rellenando la sección "Información de trabajo"
Tradicionalmente, esta es la sección más utilizada, porque es aquí donde se realiza información importante sobre la experiencia laboral.
El primer registro en el libro de empleo casi siempre está haciendo siempre el nombre del empleador. Se lleva a cabo de esta manera: en la columna 3, el título indica completos, así como los nombres abreviados (si están disponibles) de la organización; El número de secuencia no está configurado (p. 3.1 INSTRUCCIONES).
Para esto, la columna del tercer documento indica información sobre la recepción a la unidad estructural de la organización, lo que indica su nombre específico (si se incluye tal condición en el contrato de trabajo), el nombre de la posición (trabajo), especialidad, Profesiones y calificaciones. En la cuenta, el cuarto se registra en la fecha y el número del pedido (pedidos), según el cual el empleado está empleado.
En la misma sección, los registros se realizan en las traducciones permanentes del empleado dentro de la organización, el cambio del nombre del empleador, asignando un nuevo empleado de alta (clase, categoría), un registro de trabajo a tiempo parcial ( a solicitud del empleado) y un registro de despido al final del período de trabajo en este empleador.
Muestras de la redacción de registros en el libro laboral.
El algoritmo de llenado y el ajuste de los documentos personales de los empleados se reflejan en la ley. En el artículo analizaremos, para qué registros en el registro de empleo no serán consecuencias.
De este artículo aprenderás.
Reglas del diseño del libro de trabajo al tomar
El libro de trabajo es el documento principal de. Registros en ello durante el trabajo de los empleados en la empresa, pero verifique cuidadosamente la información realizada por el empleo. Enume información sobre la recepción, traducciones, recibiendo nuevas profesiones, sobre el despido. Si una persona ha aumentado las calificaciones, otorgado por el éxito en el trabajo, haga una marca en el documento.
Información basada en el orden del director. Míralo para duplicar el orden del pedido. Esto se desprende de 10 puntos de reglas aprobadas por el Decreto del Gobierno del 16 de abril de 2003 en el Nº 225.
Sus documentos personales para cada persona que trabaja en la empresa más de cinco días. Pero considere que el trabajo para un empleado debe ser el principal, y no a tiempo parcial (parte 3 del art. 66 tc). Averigüe sobre los expertos del "sistema de personal".
¡Nota! No solicite a un empleado que escriba una declaración sobre la base de qué registros se realizan al trabajo. Solo es necesario en los casos en que se pierda el documento o que desee comenzar una nueva.
Antes de hacer grabaciones en el registro de empleo, Examine el marco regulatorio:
- Decreto del gobierno bajo №225 - Reglas de mantenimiento, almacenamiento de mano de obra.
- Decreto del Ministerio de Trabajo en el Nº 69 - Requisitos para la finalización de las actividades de registro de documentos.
- Código de Trabajo: Arte. 66, art. 192-193, art. 83.
- Arte. 5.27 Código administrativo: las consecuencias del incumplimiento de la legislación con respecto a la contabilidad, el mantenimiento y el almacenamiento de libros.
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Cómo hacer un registro de empleo: una muestra de título de llenado
Si necesita grabar el libro de empleo de un empleado, pero tiene el primer lugar de trabajo, haga un nuevo documento. Rellene las secciones proporcionadas para datos personales. Compruebe la corrección de la información de escritura. Cuando se detectan errores, se debe eliminar el documento, pero siempre que no haya otros registros, y se iniciará un nuevo formulario. Al llenar los formularios, siga las instrucciones aprobadas por el Decreto del Ministerio de Trabajo del 10 de octubre de 2003 en el Nº 69.
Si comenzó un nuevo, llénelo de la página de título. Ingrese la información sobre el empleado. Especifique el apellido, nombre, patronímico y fecha de nacimiento. Hacer registros sobre la base de un pasaporte. Rellene la información sobre la formación del documento: certificado, certificado o diploma (Cláusula 2.1 Instrucciones en el número 69).
Especifique la profesión o especialidad (párrafo 9 de las Reglas en el Nº 225). Escriba una fecha en que se llenaron la página de título. Pídale a un empleado que firme la firma. Asegúrese de completar el documento con su firma. Si la compañía usa la impresión, póngala (cláusula 2.2 instrucciones en el número 69).
Situación práctica
Como regla general, los empleadores continúan liderando un libro de trabajo (). Si un especialista va a trabajar por primera vez, el empleador convierte al empleador. La organización tiene derecho a adquirir la forma del documento solo bajo un contrato con distribuidores oficiales (p., Orden, aprobado).
Entrada de muestra en el registro de empleo.
Método para hacer un registro en el registro de empleo para el empleo en una sucursal.
Las sucursales tienen derecho a celebrar contratos de empleo si los directores están dotados de poderes por proxy (parte 4 de la art. 20 tc). Pero el empleador bajo el contrato aún considera la compañía principal. Registrar el empleo en una sucursal especifique en la sección principal del tercer gráfico en la información de empleo: "Adoptada como contador en la rama de Vladimir".
Hacer una entrada de empleo en la recepción, escriba correctamente el nombre de la sucursal. Especifique su número si lo es. Recomendar para evitar errores. Descubrir, . En el "Sistema de cuadros", encontrará un algoritmo de acciones que ayudará a evitar problemas de los organismos auditivos y los empleados.
¿Cómo grabar una entrada de empleo en el trabajo del director?
El procedimiento para completar la "información de trabajo" tiene características. Llene el primer y segundo gráfico como de costumbre. Para el tercero, haga que la siguiente entrada "sea elegida para el puesto de Director General". Y en el cuarto, refleja uno de los documentos: una orden de ingreso a la oficina (párrafo 3.1 de las instrucciones en el número 69); El Protocolo de la Junta General de los participantes en la elección del Director (Carta Rostrud fechó el 22 de septiembre de 2010 en el número 2894-6-1).
Hacer directores solo después de revisarlo en el registro. No tome a trabajar personas descalificadas que tienen prohibidas para encabezarse a la organización. De lo contrario, tendrá que hacer una entrada en el despido, ya que una persona no tiene derecho a interferir con el cumplimiento de los deberes oficiales.
En algunos casos, surgen dificultades con el diseño de documentos y en ellos, si el Director General eligió a la misma persona varias veces seguidas. Los expertos "sistemas de marcos" le dirán.
Haz entradas en el registro de empleo durante la semana. Considere un informe desde el día de la publicación de la Orden. Al despedir a un empleado, haga una nota en su documento personal en el último día hábil. Se adhieren a los requisitos de la ley, monitorear los cambios en el marco regulatorio. Trate de evitar errores para que el personal no tenga dificultades en el diseño de pensiones, beneficios y otros beneficios.
El orden de llenado y mantenimiento de libros de mineral está regulado:
- Código de trabajo de la Federación Rusa;
- Reglas aprobadas por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003 No. 225;
- Instrucciones aprobadas por la Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia del 10 de octubre de 2003 No. 69.
La legislación laboral obliga a cada ciudadano que viene a trabajar para hacer el libro de trabajo de un empleador. Por supuesto, el requisito especificado se aplica solo a los ciudadanos que ya tienen un documento de este tipo.
El libro se almacena en el lugar del trabajo principal a lo largo del trabajo del empleado. Devuelve a su empleador solo en caso de despido.
El libro de trabajo es un importante documento de flujo de trabajo y experiencia laboral. Por ejemplo, la experiencia de seguro para prescribir una pensión se determina sobre la base de la información de una contabilidad individual (personalizada) del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, para los libros de trabajo, contratos laborales, boletos militares y otros documentos.
La experiencia de seguro de un empleado para determinar el tamaño del beneficio hospitalario y los beneficios de maternidad también se determina mediante registros en el registro de empleo.
¿Duda la autenticidad del documento presentada por un ciudadano? Luego revisa su serie y año de lanzamiento. Por ejemplo, los libros de trabajo lanzados en 2013-2014 caminaron con una serie TK-IV.
Un documento falso e inválido es la base para el despido de un ciudadano.
Quien se comporta libros de trabajo
Todos los empleadores deben liderar los libros de trabajo. Estos incluyen: organizaciones independientemente de la organización y el derecho y los tipos de actividades, comerciantes (empresarios), abogados y notarios privados.
Si el empleador asume el trabajo principal de una persona que no tiene registro de empleo, debe ser emitido. El período máximo de registro es una semana después de recibir un trabajo.
Sin libro de trabajo, un ciudadano puede ser:
- si es aceptado por primera vez (primer lugar de trabajo);
- si falta el documento debido a daños o pérdidas.
Anteriormente, para obtener un registro de empleo, estos empleados deben escribir una declaración e indicar la causa de la ausencia de un documento.
Procedimiento de llenado laboral
Pagina del titulo
En la página de título del registro de empleo, se indica la siguiente información (si se reúne el registro de empleo o se emite por primera vez):
- apellido, nombre y patronímico del empleado completamente sin abreviaturas;
- fecha de nacimiento (en datos de pasaporte);
- educación. La entrada de educación se realiza sobre la base de un diploma, certificado u otro documento que confirma la educación. Dependiendo del tipo de educación, uno de los siguientes registros se puede hacer a la cadena:
- secundario general;
- profesional primario (si un empleado se graduó de una escuela vocacional);
- profesional secundario (escuela técnica, escuela, universidad);
- mayor profesional (universidad, instituto, academia);
- posgrado Educación vocacional (escuela de posgrado, residencia, estudios de doctorado).;
4. Profesión o especialidad (indicada sobre la base de un documento sobre educación).
Por cierto, en la página de título hay un lugar para imprimir "M.P.". Pero en relación con el cambio en la legislación corporativa y civil, las compañías económicas pueden no tener sello. En este caso, todos los registros en el libro de empleo se envuelven solo con firmas.
Ejemplo de llenar la lista de mano de obra.
Sección "Información sobre el trabajo"
Antes de completar esta sección, solicite información del empleado sobre el paso del servicio en el ejército. Nuevamente, estos datos se realizan solo en aquellos ciudadanos que comienzan a funcionar por primera vez.
Por lo tanto, si un empleado llegó al trabajo del servicio militar (ejército, servicio en el departamento de asuntos internos, servicio de incendios, etc.), entonces, en la sección "Información de trabajo", se debe especificar:
- en la columna 1 - El número de secuencia del registro - 1;
- en la columna 2 - la fecha de hacer un registro de figuras árabes;
- en la columna 3 - período y lugar de servicio;
- en la columna 4: el nombre, la fecha y el número del documento que confirma el servicio.
¿Empleado servido en un ejército extranjero? Luego, no hay entradas en el libro de empleo sobre el servicio en el extranjero.
En la columna 3 de la sección "Información sobre el trabajo" en la forma de un título, especifique el nombre completo y abreviado de la organización, el nombre completo del empresario con el estado del "Entrepreneur Ivanov Sergey Petrovich" individual, nombre completo, y notario privado. Bajo este título en la columna 1, se establece el número de secuencia. Tenga en cuenta que delante del encabezado en el nombre del empleador, el número de secuencia no se fija.
A continuación, en la columna 2, debe especificar la fecha de recepción. Y en la columna 3, el registro de que el empleado es adoptado o designado para la división estructural también indica los nombres de la posición (trabajo), la especialidad, la profesión en la que se adopta el empleado que indica las calificaciones.
¿Se adopta un empleado para la posición de los privilegios y la jubilación anticipada? Luego, la posición en el registro de empleo y el personal deben cumplir con los ETKS. Dichos directorios calificados están aprobados de la manera prescrita por el Gobierno de la Federación de Rusia en la Decisión del 31 de octubre de 2002 No. 787.
La columna 4 indica la fecha y el número del pedido para la recepción de un empleado para trabajar.
Tenga en cuenta que el empleador puede no ingresar su. En su lugar, en el encabezado antes de grabar sobre la recepción, puede poner un sello que incluya un nombre completo y abreviado. Dicha sello es legítimo e igual al registro en el registro de empleo. La Fundación es una carta de Rostrud el 19 de agosto de 2015 No. 1922-6-1.
Un ejemplo de completar la sección "Información de trabajo".
A un empleado está programado para trabajar después del servicio en el ejército. Un empleado recibió una identificación militar.
Ciertos casos de hacer información en la sección "Información sobre el trabajo"
Rec cances de la organización
Si se renombró durante el trabajo del empleador (IP o Notary cambió el apellido), esto debe reflejarse en el registro de empleo. Esta entrada no se asigna el número de secuencia. La base para hacer un registro en este caso es un pedido para organizar su nombre de nombre.
Registros de refrigeración
El registro de la correa debe hacerse mediante la analogía con un registro de renombrar a la empresa. Para hacer esto, en la sección "Información sobre el trabajo":
- en el Conde 3, es necesario hacer un registro de reorganización e indicar el formulario en el que se realizó;
- en la columna 4, debe especificar el pedido (orden, decisión, contrato) del empleador, su fecha y número.
En este caso, en los gráficos 1 y 2 de la sección "Información de trabajo", el número de secuencia y la fecha de grabación no se establecen.
Grabando sobre la transferencia de un empleado a una nueva posición
En la sección "Información de trabajo" que necesita:
- en la columna 1 - Ponga el número de secuencia del registro;
- columna 2 - Fecha de la orden de transferencia a una nueva posición;
- la columna 3 es una entrada en la traducción;
- columna 4 - Indica los detalles del orden de traducción.
Sección "Información de reenvío"
El empleador tiene derecho a recompensar a un empleado. Un ciudadano puede ser otorgado y premios estatales.
Se ingresa una entrada sobre el otorgamiento del libro de trabajo de un empleado. Al principio, en la columna 3 de la sección "Información de reenvío" en forma de encabezado indica el nombre completo y abreviado de la organización.
A continuación, bajo el encabezado en la columna 1, debe instalar el número de secuencia del registro. En la columna 2 Indique la fecha de premio. La columna 3 indica los datos sobre quién recibió un empleado para el cual los logros y qué premio. En la columna 4, debe especificar el documento sobre la base de la cual se registran el registro y sus datos.
Forro en el libro de trabajo
Se elabora si se llenan todas las secciones. No puede hacer una nueva entrada en otras secciones vacías del Libro Laboral. Es decir, es imposible prescribir datos sobre la recepción o el despido del empleado en la sección "Información de reenvío".
