Introducción

Antes de iniciar cualquier negocio, una persona debe considerar cuidadosamente qué exactamente, en qué fecha, de qué manera y con qué medios debe hacerlo. De lo contrario, sus intenciones pueden no cumplirse. En consecuencia, la primera y fundamental etapa de la gestión de cualquier tipo de actividad conveniente es siempre el proceso de establecer una meta y encontrar formas de lograrla, es decir, la planificación.

En el sistema de gestión, la planificación se define como el deseo de tener en cuenta de antemano todos los factores internos y externos posibles que proporcionen las condiciones más favorables para el logro de la meta. La definición clásica de planificación se encuentra en su libro "Sistemas y liderazgo" de R. Johnson, F. Kast y D. Rosenzweig: "La planificación es un proceso mediante el cual un sistema adapta sus recursos a los cambios en las condiciones externas e internas. Esto es la función más dinámica, y debe llevarse a cabo de manera eficiente para proporcionar una base sólida para otras especies actividades de gestión".

Cada empresa busca asegurar las ventas a largo plazo de sus productos o servicios, que es la clave para obtener ganancias constantes. Para hacer esto, es necesario decidir qué productos, para quién y en qué fecha venderá la empresa, así como con qué tecnología se producirán estos productos, a partir de qué materias primas, etc. Por lo tanto, este trabajo es relevante, ya que cualquier empresa u organización necesita una planificación para la actividad productiva.

El principal problema de este estudio es determinar las condiciones y factores necesarios para mejorar la eficiencia de la planificación.

implementación de tecnología de gestión de planificación

El propósito de este estudio es estudiar la planificación como una función de la gestión. Para lograr este objetivo, es necesario resolver las siguientes tareas:

1. Definir el concepto y la esencia de la planificación

2. Estudia la tecnología y las principales etapas de la planificación.

3. Analizar las actividades de la empresa, lo que le permitirá comprender la importancia de la planificación

4. Revelar las condiciones necesarias y factores para mejorar el proceso de planificación y aumentar su eficiencia

El tema de este proyecto es la planificación en función de la gestión, y el objeto es el estudio del sistema de planificación en la empresa.

Fundamentos teóricos de la planificación en la gestión

El concepto y la esencia de la planificación en la gestión.

"La planificación es la herramienta de los sabios, pero la planificación es una de las más tipos complejos trabajo disponible para el hombre" (A. Koff).

La planificación desarrolla un sistema de objetivos para el funcionamiento y las perspectivas de desarrollo de la organización y determina las formas y los medios para lograrlos. Ninguna empresa puede prescindir de la planificación, porque es necesario tomar las siguientes las decisiones de gestión:

distribución de recursos;

coordinación de actividades entre departamentos individuales de la organización;

coordinación con el entorno externo;

creación de una estructura interna eficaz;

control sobre las actividades de la organización;

· desarrollo de la organización en el futuro.

El proceso de planificación le permite a la organización asegurar la oportunidad de las decisiones y evitar las prisas en su adopción, establecer una meta clara del trabajo y determinar la forma de lograr la meta, y también brinda la oportunidad de controlar las actividades de la organización y sus resultados.

Durante el proceso de planificación:

El proceso de establecimiento de metas, es decir, la definición de un sistema de metas;

el proceso de coordinación de objetivos y formas de alcanzarlos;

proceso de desarrollo o unidad sistema existente trabajo de la organización con su desarrollo futuro.

El establecimiento de metas es el proceso de crear y desarrollar un sistema de metas, primero las metas generales de la organización, sobre la base de las cuales se desarrollan las metas de sus unidades individuales. Como resultado de este proceso, se obtiene un árbol de objetivos, que sirve de base a todo el proceso de planificación.

Al mismo tiempo, sin la disponibilidad de los recursos materiales, financieros y humanos necesarios, es posible que no se logre la meta, es decir, la meta de la organización no significa nada. En ocasiones, el nivel de consecución de la meta establecida puede depender de la cantidad de estos recursos. Por ejemplo, para crear una organización o una empresa en un área determinada, se requiere una inversión inicial de una cantidad N. Estos fondos deben estar a disposición de la empresa, y luego se proporcionará la combinación de la meta y los medios para lograrla. Los planes surgen como resultado de la coordinación de acciones, y combinan las medidas necesarias para alcanzar los objetivos, medios, plazos y los propios ejecutantes.

Para llevar a cabo el proceso de planificación, una empresa necesita tener un sistema organizativo establecido. La actividad de cualquier empresa está dirigida a lograr un indicador objetivo dado, y el resultado depende de cómo se construya y coordine el trabajo. Sin una organización adecuada, incluso los planes más ideales no se realizarán. También debe haber una estructura ejecutiva. Además, cualquier organización debe tener una perspectiva de desarrollo futuro, sin la cual la organización simplemente colapsará (si no nos desarrollamos, entonces morimos). El futuro de una organización depende de muchos factores, entre los que se encuentran: las condiciones del entorno en el que opera, el profesionalismo y conocimiento del personal, el lugar que ocupa la organización en su industria.

Todo el sistema de planificación se puede dividir en dos niveles: estratégico y operativo. La planificación estratégica se refiere al establecimiento de objetivos y actividades para la organización a largo plazo. Bajo planificación operativa: formas y medios de administrar la organización para el período de tiempo actual. Estos dos tipos de planificación unen a la organización con cada una de sus divisiones individuales y son la clave para una coordinación de acciones efectiva y exitosa. En general, la planificación en la organización se realizará de acuerdo con el siguiente principio:

1. La misión de la organización se está desarrollando;

2. Con base en la misión elegida, se desarrollan objetivos estratégicos de calidad o lineamientos para la organización;

3. Se realiza una evaluación y análisis del entorno externo e interno de la organización;

4. Se identifican alternativas estratégicas;

5. La elección de una estrategia de acción específica o formas de lograr el objetivo. Es necesario responder a la pregunta "¿Qué hacer?";

6. Después de establecer una meta y elegir una estrategia para alcanzarla, los principales componentes de la planificación formal son:

Tácticas, o cómo lograr el resultado deseado (se requiere una respuesta a la pregunta "¿Cómo hacerlo?"). Los planes tácticos se crean sobre la base de la estrategia elegida, calculada en el momento actual, desarrollada por los mandos intermedios. El resultado de dicha planificación aparece rápidamente, se correlaciona fácilmente con las acciones de los empleados;

Políticas, o lineamientos generales de actuación y toma de decisiones, que faciliten la consecución de los objetivos fijados;

Procedimientos, o una descripción de las acciones a tomar en una situación particular;

Normas, o lo que hay que hacer en cada situación concreta.

Las tareas de planificación incluyen:

asegurar el desarrollo decidido de la organización en su conjunto y de todas sus divisiones individuales en particular;

orientación perspectiva y definición temprana posibles problemas de desarrollo. El plan describe el estado del objeto, deseado en el futuro, y crea un sistema de medidas específicas destinadas a apoyar tendencias de desarrollo favorables o frenar y suprimir;

coordinación de actividades de las divisiones estructurales y de personal de la organización. La coordinación se lleva a cabo como acuerdo preliminar de acciones en la elaboración de los planes y como respuesta concertada a posibles problemas en el proceso de implementación del plan;

creación de una base objetiva para un control efectivo. La disponibilidad de planes permite una evaluación objetiva de las actividades de la organización comparando los valores reales y planificados de los parámetros de acuerdo con el principio de "hecho - plan";

incentivo o motivación para la actividad laboral de los empleados de la organización. La implementación exitosa de los objetivos planificados es objeto de especial estímulo y la base para crear motivos efectivos para las actividades productivas y eficientes de todos los participantes en el proceso de gestión;

soporte de información de los empleados de la organización. Los planes contienen información importante sobre las metas, el tiempo, los recursos y las condiciones administrativas para la ejecución del trabajo.

La necesidad de la planificación es determinar:

el fin común final y los objetivos intermedios necesarios para alcanzarlo;

tareas que deben resolverse para lograr los objetivos;

formas y medios de resolver problemas;

recursos necesarios y sus fuentes.

El resultado del proceso de planificación en una organización es la creación de un sistema de documentos de planificación interrelacionados, es decir, planes.

Los conceptos de planificación y planificación son diferentes. El plan es un conjunto detallado de decisiones a implementar, una lista de actividades específicas y sus ejecutores. Como resultado de la planificación, se crean planes. Los planes y la planificación tienen diferentes variaciones. Se pueden ver desde varios puntos visión:

Por amplitud de cobertura:

planificación corporativa (para toda la empresa en su conjunto);

planificación por tipo de actividad (planificación de la producción de productos individuales);

planificar las actividades de una unidad separada (programar el trabajo del taller).

Por función:

producción;

financiero;

personal;

márketing.

Por subfunción (por ejemplo, para marketing):

planificación de la gama de productos;

Planificación de ventas.

Por período de tiempo:

a largo plazo (más de 5 años): estos planes pertenecen principalmente a la categoría de planes de objetivos.

mediano plazo (de 1 año a 5 años): se llevan a cabo en forma de varios programas, presupuestos, diagramas de red.

a corto plazo: planificado para hasta 1 año, por ejemplo, planes mensuales, trimestrales, anuales o de calendario.

Según el nivel de detalle de los planos:

planificación estratégica;

planificación operativa o táctica.

Según sea necesario:

planes directivos de ejecución directa;

planes indicativos que sirven de guía y dependen de indicadores de actividades económicas, políticas y de otro tipo.

El plan como resultado de la planificación para los ejecutantes es un documento de política e incluye indicadores obligatorios y de recomendación, mientras que el número de indicadores de recomendación aumenta con el aumento del tiempo de planificación. Esto se explica por el hecho de que en planificación a largo plazo el resultado no se puede predeterminar con absoluta precisión, porque tiene un carácter probabilístico y depende de las condiciones económicas. Se pueden planificar actividades específicas, bienes, servicios y obras, así como estructuras, tecnologías y procedimientos. Por ejemplo, puede planear expandir su organización, planear mejoras de procesos o planear el lanzamiento de un producto.

Hay tres formas principales de planificación:

"De arriba hacia abajo";

"hacia arriba";

"objetivos hacia abajo - planes hacia arriba".

En la planificación de arriba hacia abajo, la gerencia determina los planes que ejecutarán sus subordinados. Esta forma puede dar un resultado positivo solo si la organización tiene un sistema rígido y autoritario de coerción del personal.

La planificación ascendente se basa en el hecho de que los subordinados crean los planes y los envían a la gerencia para su aprobación. Comparado con el primero, este es más forma progresiva planificación, pero en el contexto de profundizar la especialización y la división del trabajo, es bastante difícil crear un sistema único de objetivos interrelacionados.

La forma de planificación de "objetivos hacia abajo - planes hacia arriba" combina las ventajas y supera las desventajas de las dos primeras opciones. De esta forma, la gerencia crea y formula metas para sus subordinados y estimula el desarrollo de planes en unidades específicas. Esta forma de planificación le permite crear un completo, sistema común planes interrelacionados, ya que los objetivos comunes son requisito previo para todas las partes de la organización.

La planificación se basa en los datos del período de tiempo pasado, pero el objetivo principal de la planificación es la actividad de la empresa en el futuro y el control sobre ella. Por lo tanto, los gerentes deben recibir información precisa y correcta, porque de esto depende la confiabilidad de la planificación y los planes desarrollados. La calidad del proceso de planificación depende de la profesionalidad y competencia de los gerentes, así como de la precisión de los pronósticos sobre el desarrollo futuro de la situación.

EN mundo moderno la transición de la organización a la planificación estratégica es inevitable, por lo que consideraremos este proceso con más detalle.

Los requisitos previos para el surgimiento de la planificación estratégica fueron:

cambios rápidos en ambiente externo organizaciones que fueron llamadas a existir escenario moderno NTR. Se manifiestan en el crecimiento desmedido de oportunidades y potencialidades productivas, en la creciente diferenciación de necesidades y en el fuerte incremento de la competencia por mercados y recursos;

internacionalización de la vida empresarial, aumento del volumen y amplia disponibilidad de información científica, técnica y económica;

un cambio fundamental en el papel del hombre en la producción, con el que está conectado el despertar de su actividad y potencial creativo.

Estas condiciones determinan la imprevisibilidad de las formas de desarrollo de la organización y su entorno y la incertidumbre de un futuro incluso relativamente cercano. La planificación estratégica es una opción para mitigar o superar, al menos parcialmente, dicha incertidumbre.

Los planes estratégicos muestran los pasos actuales de la empresa, que tienen como objetivo dar forma a su potencial futuro y garantizar la supervivencia a largo plazo. Cuando se compilan, las metas de la organización se crean de acuerdo con la estrategia y los recursos existentes.

Desde el punto de vista organizacional, la planificación estratégica, en primer lugar, es un vínculo entre la organización y su entorno externo, es decir, asegura la correlación de sus actividades con las condiciones externas y, en segundo lugar, une y coordina los esfuerzos destinados a ello. El resultado principal de la planificación estratégica es la adopción de decisiones de inversión correctas y razonables en todas las áreas de las actividades de la organización, y la creación de prerrequisitos efectivos para la planificación operativa y actual.

Una característica de la planificación estratégica es el contenido del plan, no el período de tiempo. Este plan define:

productos, servicios, mercados y sus segmentos con los que la organización planea trabajar;

estrategias de marketing y principios de comportamiento en relación con socios, consumidores, competidores; programa de mercadeo; direcciones de asignación de recursos;

formas de transformar la estructura organizativa; fuentes de financiación;

áreas de diversificación, fusiones y adquisiciones.

El esquema de planificación estratégica se presenta en el Apéndice 1.

Un plan estratégico estándar incluye los siguientes elementos: supuestos sobre tendencias de desarrollo y la naturaleza de la competencia, cambios en el entorno externo; análisis de las fortalezas y debilidades de la propia organización; su misión y propósito general; estrategia global; plan de acción para crear ventajas competitivas; estrategias funcionales y de contingencia para fabricación, I+D, marketing, ventas, finanzas, personal; recursos necesarios para implementar estrategias y planes; evaluación de la probabilidad de éxito estratégico; calendario de eventos importantes.

El plan estratégico se basa en un análisis profundo de las tendencias y amenazas existentes en el entorno externo de la organización, un pronóstico completo e integral de su desarrollo futuro, es decir, el progreso científico y técnico y los mercados. Le permite determinar el conjunto de metas y estrategias necesarias en varias áreas de actividad, por ejemplo, la innovación, el desarrollo de nuevos productos, el desarrollo de recursos humanos, la transición a nuevas tecnologías, la captura de mercados, etc.

Las estrategias que forman la base de tales planes se determinan, en primer lugar, de acuerdo con las oportunidades (que existen o pueden surgir en el entorno externo de la organización), y no a través de la búsqueda y movilización de recursos internos, como es el caso de planificación anticipada convencional. Como resultado de su implementación, deben ocurrir cambios importantes en la organización.

La preparación de planes estratégicos se trata con especial cuidado, ya que le permiten considerar problemas, cuyas consecuencias afectarán las actividades de la organización durante mucho tiempo.

CONFERENCIA VII

Principios de la cooperación pedagógica

1. La pedagogía de la cooperación cambia la relación, la interacción del maestro y los estudiantes hacia su humanización, asociación, respeto mutuo, requisitos mutuos.

2. La pedagogía colaborativa promueve el aprendizaje sin coerción, como alivia los sentimientos de miedo de los estudiantes frente al maestro en el aula

3. el principio de un objetivo difícil

4. principio de apoyo

5. el principio de libre elección

6. el principio de avanzar

7. El principio del autocontrol

8. el principio del interés personal del niño.

Preguntas:

1. El papel de la planificación en las actividades de la organización y sus principales componentes.

2. El proceso de planificación y su contenido.

3. Planes operativos y estratégicos.

I. El papel de la planificación en las actividades de la organización y sus principales componentes. En la actualidad, la operación eficaz de cualquier organización es imposible sin un sistema de planes cuidadosamente elaborado por adelantado. El sistema de planes incluye documentos para la empresa en su conjunto, para varios períodos sobre todos los componentes más importantes del trabajo (operativo, de mediano plazo y estratégico; producción, desarrollo de personal, financiero, etc.) para varios elementos estructurales (divisiones, grupos e incluso empleados individuales).

Planificación- el proceso de diseñar un futuro deseado y formas efectivas de lograrlo. La planificación es parte integral de la gestión y puede definirse como la capacidad de anticipar los objetivos de la organización, los resultados de sus actividades y los recursos necesarios para alcanzarlos. A su vez, la planificación no es sólo la capacidad de prever todas las acciones necesarias. Es también la capacidad de anticipar las sorpresas que puedan surgir en el transcurso de las actividades, y las posibles soluciones a las mismas.

La esencia de la planificación se manifiesta en la especificación de los objetivos de desarrollo de toda la organización y de cada unidad por separado durante un período determinado; determinación de tareas económicas, medios para lograrlas, tiempo y secuencia de implementación; identificación de mano de obra material y recursos financieros necesarios para resolver las tareas.

El propósito de la planificación como función gerencial es buscar tomar en cuenta con anticipación, si es posible, todos los factores internos y externos que proporcionen condiciones favorables para el normal funcionamiento y desarrollo de la organización y sus participantes. Prevé el desarrollo de un conjunto de medidas que determinan la secuencia de consecución de objetivos específicos, teniendo en cuenta las posibilidades de los más uso efectivo recursos para cada departamento y para toda la organización. Por lo tanto, la planificación está diseñada para garantizar la interconexión entre las divisiones estructurales individuales de la organización, incluida toda la cadena tecnológica: investigación y desarrollo, producción y comercialización. Esta actividad se basa en la identificación y previsión del mercado, el análisis y evaluación de los recursos disponibles y las perspectivas de evolución de las condiciones económicas.

La planificación precede al desempeño de todas las demás funciones de gestión, ya que está diseñada para formular las metas y objetivos de la organización, las formas y los medios para lograrlos. La planificación tiene dos objetivos: protector y afirmativo.

Protector el propósito de la planificación es superar las condiciones de incertidumbre y minimizar el riesgo, para asegurar un equilibrio de interés de los participantes.

afirmativo el propósito de la planificación es aumentar el éxito de la organización y hacer un esfuerzo coordinado dentro de la organización.

Así, la falta de planificación conlleva falta de coordinación e incapacidad de la empresa. Por lo tanto, uno de beneficios clave la planificación es que ayuda a los gerentes a desarrollar en sí mismos una cualidad como la orientación hacia el futuro.

Otra ventaja indudable de un programa de planificación bien fundamentado es la capacidad de coordinar acciones de gestión. En general, la planificación es la función principal de la gestión, que precede a todas las demás.

La planificación como función de gestión tiene una estructura compleja y se implementa a través de sus subfunciones: previsión, modelización y programación.

Pronóstico es un método de previsión basado en la ciencia de posibles direcciones para el desarrollo futuro de la organización, considerado en estrecha interacción con el medio ambiente. La condición más importante previsión - modelado diversas situaciones y estados del sistema durante el período de tiempo planificado. Una tarea programación– en base a las condiciones reales de funcionamiento del sistema, programar su transferencia a un nuevo estado especificado.

II. El proceso de planificación y su contenido. Todo el proceso de planificación en una organización se puede dividir en dos etapas principales. :

Desarrollo de la estrategia de actividad de una organización (planificación estratégica);

Determinación de tácticas para implementar la estrategia elegida (planificación operativa o táctica).

El proceso de planificación, independientemente del tipo de planes, se divide en tres etapas formales de cálculo :

Declaración del problema de planificación (incluye la formación de una meta y el análisis del problema de planificación);

Desarrollo de un plan (prevé la formación de posibles opciones para resolver el problema de planificación, previsión posibles consecuencias su implementación para la organización; evaluación de opciones y toma de una decisión planificada);

Implementación de la decisión planificada (consiste en llevar la decisión planificada a los ejecutantes en forma de tareas, estándares, indicadores).

En el proceso de planificación de una organización económica se pueden distinguir los siguientes pasos:

Dar a conocer los objetivos de la empresa;

Elaborar una lista de formas alternativas para lograr estos objetivos;

Justificación, desarrollo de argumentos;

Elegir la mejor alternativa para lograr el objetivo;

Desarrollo de un plan para la implementación de la alternativa seleccionada;

Inicio de la implementación práctica del plan.

Las actividades asociadas con la función de planificación se pueden dividir en varias etapas principales:

El proceso de elaboración de planes, o el proceso directo de planificación, donde el resultado es un sistema de planes;

Actividades para la implementación de las decisiones planificadas. Los resultados de esta actividad son indicadores reales de las actividades de gestión de la organización en su conjunto;

Seguimiento y evaluación de resultados. En esta etapa, la comparación resultados reales con indicadores planificados, así como la creación de requisitos previos para ajustar las acciones de la organización en la dirección correcta.

Entonces Por lo tanto, el proceso de planificación es la primera etapa de las actividades generales de la organización. El proceso de planificación consta de una serie de pasos que se suceden entre sí. .

Primer paso. La firma realiza investigaciones sobre el entorno externo e interno de la organización. Identifica los principales componentes del ambiente organizacional, destaca aquellos que realmente importan a la organización. Recopila y monitorea información sobre estos componentes, realiza previsiones sobre el estado futuro del medio ambiente y evalúa la situación real de la empresa.

Segunda fase. La empresa establece lineamientos para sus actividades: visión, misión, conjunto de metas. A veces, la etapa de establecimiento de objetivos precede al análisis del entorno.

Tercera etapa. Análisis estratégico. La empresa compara las metas (indicadores deseados) y los resultados de los estudios de factores ambientales externos e internos (que limitan el logro de los indicadores deseados), determina la brecha entre ellos. Con la ayuda de métodos de análisis estratégico, varias opciones estrategias.

Cuarta etapa. Se realiza la elección de una de las estrategias alternativas y su desarrollo.

Quinta etapa. Se está elaborando el plan estratégico definitivo de la empresa.

Sexta etapa. Planificación a medio plazo. Se están preparando planes y programas de mediano plazo.

Séptima etapa. Con base en el plan estratégico y los resultados de la planificación de mediano plazo, la firma desarrolla planes y proyectos operativos anuales.

Etapas octava y novena al no ser etapas del proceso de planificación directa, sin embargo, determinan los requisitos previos para la creación de nuevos planes, que deben tener en cuenta:

Qué ha podido lograr la organización al implementar sus planes;

¿Cuál es la brecha entre los indicadores planificados y el desempeño real?

El proceso de planificación es complejo y variado. Esto determina el carácter complejo del sistema de planes, que puede dividirse en los siguientes elementos. .

El plan estratégico es una guía. para la toma de decisiones en los niveles inferiores; las metas generales de las organizaciones definidas en el plan estratégico se especifican en las metas de las actividades actuales. Además, el plan estratégico es una limitación para planes, niveles inferiores, ya que limita la cantidad de recursos necesarios para resolver los problemas de planificación operativa. Los planes de acción de cualquier organización se pueden caracterizar como ofensivos o defensivos. planes ofensivos involucran el desarrollo de las organizaciones: la producción de nuevos bienes y servicios, la entrada a nuevos mercados, la obtención de ventajas competitivas, el uso de estrategias de integración vertical u horizontal con otras organizaciones, etc. defensivo los planes tienen como objetivo mantener la posición de la empresa en el mercado y evitar la quiebra de la organización.

plan de desarrollo de la organización, siendo una expresión de planes ofensivos, incluye un conjunto de medidas necesarias para crear nuevas áreas de actividades de la organización. Muy a menudo, el plan de desarrollo se elabora en forma de plan de negocios.

Característica de las organizaciones económicas es el desarrollo de programas y proyectos. Los programas suelen determinar el desarrollo de uno de aspectos importantes la vida de la organización. Proyectos se diferencian de los programas en que, centrándose en un determinado aspecto de la vida y el desarrollo de la organización, tienen un costo fijo, un cronograma de implementación, incluyen parámetros técnicos y financieros, es decir, se distinguen por un alto nivel de estudio específico.

Además de este tipo de documentos de planificación, la organización debe elaborar planes subsidiarios, que se necesitan para la mejor organizacion planificación empresarial: plan, organizaciones de planificación, planes de contingencia, programas realimentación, planes de evaluación de programas.

El resultado del proceso de planificación en la organización es un sistema de documentos de planificación interrelacionados: planes.

Los planes difieren en: objetivos; tema; nivel; Contenido y periodos de planificación. Cada tipo de planificación difiere en la composición de sus detalles, métodos para realizar cálculos planificados.

Por orientación del objetivo Distinguir entre planificación estratégica y operativa.

Planificación estratégica es definir la misión de la organización en cada etapa de su ciclo vital, la formación de un sistema de objetivos de actividad y una estrategia de comportamiento. La planificación estratégica, por regla general, se centra en un período de 5 años o más. planificación operativa es encontrar un acuerdo sobre las formas y medios más efectivos de implementar la estrategia adoptada para el desarrollo de la organización; tiene como objetivo realizar el potencial de la organización en forma de ganancias, ingresos, volúmenes de ventas, etc.

Planificación producto-temática consiste en la formación de un plan de desarrollo de la organización (plan de diversificación, plan de liquidación, plan de investigación), que determina medidas para actualizar los productos, mejorar la tecnología y organizar la producción en la empresa.

planeación de recursos incluye cálculos de recursos materiales, laborales y financieros necesarios para la implementación de tareas temáticas de nomenclatura, así como una evaluación de los resultados económicos y la efectividad de la organización.

Programación volumétrica consiste en planificar el alcance del trabajo, la carga de los departamentos y los ejecutantes; construcción de cronogramas de trabajo para ejecutantes individuales, divisiones, proyectos y todo el conjunto de obras, cronogramas para carga de equipos y ejecutantes, distribución del trabajo por periodos calendario individuales.

Período de planificación afecta la naturaleza de los indicadores planificados, el grado de fortalecimiento de los procesos planificados, la composición de la información utilizada y los métodos de cálculo planificados. A menudo, solo se distinguen dos períodos en la planificación: táctica actual(hasta 1 año) y prometedor(más de un año).

Orientación temporal de las ideas de planificación. Los tipos de planificación también difieren en función de si las ideas principales de la planificación están orientadas hacia el pasado, el presente o el futuro. En este sentido, existen cuatro tipos de planificación: reactiva (dirigida solo al pasado), inactiva (adaptada solo al presente), preactiva (dirigida solo al futuro) e interactiva (centrada en la interacción de todos). mejores ideas planificación.

tercero Planes operativos y estratégicos. Al desarrollar planes para cada año regular de las actividades funcionales de la organización, se considera que los factores ambientales están cambiando dentro de ciertos límites, lo que se tiene en cuenta al realizar los pronósticos.

Los ciclos anuales de planificación y perfeccionamiento no pueden ser efectivos y eficientes para una organización si no están vinculados a los planes estratégicos de la organización.

La planificación estratégica y los planes estratégicos difieren de los planes anuales en que si el estado inicial juega el papel principal en los planes anuales, entonces en la planificación estratégica todo el proceso debe comenzar con la formulación de la "imagen" (plan) deseada de la organización. (visión) que es conveniente y necesario lograr.

En la planificación estratégica, es necesario tener en cuenta la posibilidad de cambios significativos y variados en el entorno externo. Es necesario tener en cuenta qué y cómo debe cambiar en los factores internos para que la organización pueda implementar sus planes estratégicos. También hay que tener en cuenta la necesidad de innovación. Todo lo anterior debe ser consistente con la “misión” de la organización que implementa y pretende implementar en el mercado de los bienes y/o servicios que produce.

Los principales elementos de la planificación estratégica se pueden representar como una serie de bloques principales:

Determinación de la imagen deseada de la empresa;

La relación entre el plan de la organización y la misión de la organización;

Objetivos estratégicos y oportunidades;

Análisis del entorno externo;

Análisis de factores internos;

Análisis de posibles alternativas estratégicas;

Elección y formulación de la estrategia;

El orden de implementación y evaluación de la estrategia;

Las principales etapas en términos;

Posibles necesidades presupuestarias;

La consideración de los bloques principales de los procesos de planificación operativa y estratégica muestra no solo un aumento en su número y la complicación del proceso de planificación en sí, sino también un cambio en el énfasis de los factores internos al entorno externo.

Planificación- este es el desarrollo y establecimiento por parte de la gerencia de la empresa de un sistema de indicadores cuantitativos y cualitativos de su desarrollo, que determinan el ritmo, las proporciones y las tendencias en el desarrollo de esta empresa tanto en el período actual como en el futuro.

La planificación es el eslabón central del mecanismo económico de gestión y regulación de la producción. La planificación, la gestión administrativa y el control de las actividades de una empresa en la práctica extranjera se definen por un concepto « ». La relación entre planificación y gestión se puede representar en un diagrama (Fig. 1).

Hay varios métodos de planificación: hoja de balance, liquidación-analítica, económico-matemática, gráfico-analítica y programa-objetivo (Fig. 2). método de equilibrio la planificación asegura el establecimiento de vínculos entre las necesidades de recursos y las fuentes de su cobertura, así como entre las secciones del plan. Por ejemplo, el método de equilibrio vincula el programa de producción con la capacidad de producción de la empresa, la intensidad de mano de obra del programa de producción, con el número de empleados. La empresa elabora balances de capacidad de producción, tiempo de trabajo, material, energía, financiero, etc.

Cálculo y método analítico se utiliza para calcular los indicadores del plan, analizar su dinámica y factores que aporten el nivel cuantitativo requerido. En el marco de este método, el nivel básico de los indicadores principales del plan y sus cambios en el período de planificación se determinan debido a la influencia cuantitativa de los factores principales, los índices de cambios en los indicadores planificados se calculan en comparación con la línea de base.

Métodos económicos y matemáticos. permitir desarrollar modelos economicos dependencia de los indicadores sobre la base de la identificación de cambios en sus parámetros cuantitativos en comparación con los factores principales, preparar varias opciones para el plan y elegir la mejor.

Arroz. 1. Relación entre planificación y gestión actividades de producción empresas

Arroz. 2. Métodos de planificación

Método gráfico-analítico hace posible presentar los resultados del análisis económico por medios gráficos. Con la ayuda de gráficos, se revela una relación cuantitativa entre indicadores relacionados, por ejemplo, entre la tasa de cambio en la productividad del capital, la relación capital-trabajo y la productividad laboral. método de red es una especie de análisis gráfico. Con la ayuda de diagramas de red, se simula la ejecución paralela del trabajo en el espacio y el tiempo en objetos complejos (por ejemplo, la reconstrucción de un taller, el desarrollo y desarrollo de nueva tecnología y etc.).

Métodos objetivo del programa te permiten trazar un plan en forma de programa, es decir, un conjunto de tareas y actividades unidas por un objetivo y cronometradas en fechas concretas. Un rasgo característico del programa es su enfoque en el logro de resultados finales. El núcleo del programa es el objetivo general especificado en una serie de subobjetivos y tareas. Las metas son alcanzadas por ejecutores específicos que están dotados de los recursos necesarios. Con base en la clasificación de objetivos (objetivo general - objetivos estratégicos y tácticos - programas de trabajo), se compila un gráfico del tipo "árbol de objetivos", la base inicial para la formación de un sistema de indicadores para el programa y la estructura organizativa. de su gestión.

En términos de tiempo, se distinguen los siguientes tipos de planificación: a largo plazo, actual y operativa de producción (Fig. 3). planificación anticipada Está basado en . Con su ayuda, se predicen la necesidad prospectiva de nuevos tipos de productos, la estrategia de marketing y productos básicos de la empresa en varios mercados, etc.. La planificación a largo plazo se divide tradicionalmente en largo plazo (10-15 años) y mediano plazo. Planificación a plazo (3-5 años).

Plan de largo plazo tiene un carácter de destino de programa. Formula la estrategia económica de la empresa a largo plazo, teniendo en cuenta la expansión de los límites de los mercados de ventas existentes y el desarrollo de otros nuevos. El número de indicadores en el plan es limitado. Las metas y objetivos del plan prospectivo a largo plazo se especifican en término medio. Los objetos de planificación a medio plazo son estructura organizativa, capacidades de producción, inversiones de capital, requisitos financieros, investigación y desarrollo, cuota de mercado, etc. En la actualidad, los plazos para la implementación (desarrollo) de planes no son obligatorios, y varias empresas están desarrollando planes a largo plazo por un período de 5 años, mediano plazo - por 2-3 años.

Arroz. 3. Tipos de planificación en la empresa (firma)

Se desarrolla en el contexto del plan de mediano plazo y aclara sus indicadores. La estructura e indicadores de la planificación anual varían según la instalación y se dividen en fábrica, taller y brigada. Las principales secciones e indicadores del plan anual se presentan en la Tabla. una.

Cuadro 1 Principales apartados e indicadores del plan anual

Especifica las tareas del plan anual actual para periodos de tiempo más cortos (mes, década, turno, hora) y para unidades de producción individuales (taller, sitio, equipo, lugar de trabajo). Tal plan sirve como un medio para asegurar la producción rítmica de productos y el funcionamiento uniforme de la empresa y lleva los objetivos planificados a los ejecutores directos (trabajadores). La planificación operativa de la producción se divide en intershop, intrashop y despacho. La etapa final de la planificación operativa y de producción de la fábrica es la planificación de turnos diarios.

En general, la planificación de la producción operativa, actual y a largo plazo está interconectada y forma un único sistema. Un procedimiento simplificado para desarrollar un plan integral de empresa incluye los siguientes elementos principales (Fig. 4).

Arroz. 4. El procedimiento para desarrollar un plan integral para una empresa (firma)

Hay varios signos de clasificación de la planificación por tipos, plazos, formas y otras características. Desde el punto de vista de la obligación de aceptar y cumplir los objetivos del plan, se divide en planificación directiva e indicativa. Planificación directiva caracterizado por la adopción e implementación obligatoria de objetivos establecidos por la organización matriz para sus empresas subordinadas. La planificación directiva impregnaba todos los niveles del sistema de planificación central socialista (empresas, industrias, regiones, la economía en su conjunto) y obstaculizaba la iniciativa de las empresas. En una economía de mercado, la planificación directiva se utiliza a nivel de empresas en el desarrollo de sus planes actuales.

Planificación indicativa - esta es una forma de regulación estatal de la producción a través de la regulación de precios y tarifas, tasas impositivas, tasas de interés bancarias para préstamos, salarios mínimos y otros indicadores. Las tareas del plan indicativo se denominan indicadores. Indicadores - estos son los parámetros que caracterizan el estado y las direcciones de desarrollo de la economía, desarrollados por los órganos gubernamentales. Como parte del plan indicativo, también puede haber tareas obligatorias, pero su número es muy limitado. Por tanto, en general, el plan tiene carácter orientativo, recomendatorio. En relación con las empresas (organizaciones), la planificación indicativa se utiliza con mayor frecuencia en el desarrollo de planes a largo plazo.

Es necesario distinguir entre la planificación a largo plazo, la previsión, la planificación estratégica, la planificación táctica y la planificación empresarial, que están interconectadas, forman un solo sistema y al mismo tiempo realizan diferentes funciones y pueden utilizarse de forma independiente. Como se señaló anteriormente, planificación avanzada basado en la predicción. Pronóstico es la base, el fundamento de la planificación a largo plazo y, a diferencia de ella, se basa en la previsión, construida sobre un análisis económico-matemático, probabilístico y al mismo tiempo con base científica de las perspectivas para el desarrollo de una empresa en el futuro previsible .

Planificación estratégica establece objetivos a largo plazo y desarrolla medios para lograrlos, determina las principales direcciones de desarrollo de la empresa (organización) y, lo que es más importante, forma la misión de la empresa destinada a lograr su objetivo común. La misión detalla el estado de la empresa (organización) y proporciona instrucciones y puntos de referencia para establecer objetivos y estrategias en varios niveles de desarrollo. planificación táctica a diferencia de la planificación a largo plazo y estratégica, cubre el corto y mediano plazo y tiene como objetivo implementar la implementación de estos planes, que se especifican en los planes integrales para el desarrollo socioeconómico de la empresa.

Minería de mordidas es un tipo de planificación técnica y económica, sin embargo, en una economía de mercado, sus funciones se han ampliado significativamente y se ha convertido en un tipo de planificación independiente. Existen otras clasificaciones de formas y tipos de planificación. Así, según la clasificación de R.L. Akoff, ampliamente utilizado en la ciencia y la práctica extranjeras, la planificación puede ser:

• reactivo - basado en el análisis y la extrapolación de la experiencia pasada de abajo hacia arriba;
• inactivo - se enfoca en la situación actual de la empresa para la supervivencia y estabilización del negocio;
• preactivo (proactivo) - basado en pronósticos que tienen en cuenta los cambios futuros y llevado a cabo en las empresas de arriba hacia abajo mediante la optimización de decisiones;
• interactivo - es diseñar el futuro, teniendo en cuenta la interacción del pasado, presente y futuro, con el objetivo de mejorar la eficiencia del desarrollo de la empresa y la calidad de vida de las personas.

Cabe señalar que la planificación en una empresa (firma) es el elemento más importante del sistema de mercado, su base y regulador.

Planificación a largo plazo, actual y operativa

Según la temporalidad, se distinguen los siguientes tipos de planificación: a largo plazo, actual y operativa-de producción.

planificación anticipada basado en la previsión, de lo contrario se llama planificación estratégica. Con su ayuda, se predicen la necesidad prospectiva de nuevos tipos de productos, la estrategia de marketing y productos básicos de la empresa para varios mercados de ventas, etc. La planificación a largo plazo se divide tradicionalmente en planificación a largo plazo (10-15 años) y a medio plazo (5 años) o quinquenal.

Arroz. 6. Relación entre la planificación de mediano plazo y la actual

Plan de largo plazo, durante 10-15 años, tiene un carácter de objetivo-problema. Formula la estrategia económica de la empresa a largo plazo, teniendo en cuenta la expansión de los límites de los mercados de ventas existentes y el desarrollo de otros nuevos. El número de indicadores en el plan es limitado. Las metas y objetivos del plan prospectivo a largo plazo se especifican en término medio(quinquenal) plan. Los objetos de la planificación a medio plazo son la estructura organizativa, las capacidades de producción, las inversiones de capital, los requisitos financieros, la investigación y el desarrollo, la cuota de mercado, etc.

Actualmente, los plazos para la implementación (desarrollo) de planes no son vinculantes y varias empresas están desarrollando planes a largo plazo por un período de 5 años, planes a mediano plazo por 2-3 años.

Planificación actual (anual) desarrollado en el contexto de un plan quinquenal y perfecciona sus indicadores. La estructura y los indicadores de la planificación anual varían según el objeto y se dividen en fábrica, tienda, brigada.

La relación entre la planificación a medio plazo y la actual se muestra en la fig. 6.

Planificación operativa y de producción. aclara las tareas del plan anual actual para períodos de tiempo más cortos (mes, década, turno, hora) y para unidades de producción individuales: tienda-sección-equipo-lugar de trabajo. Tal plan sirve como un medio para asegurar la producción rítmica de productos y el funcionamiento uniforme de la empresa y lleva el objetivo planificado a los ejecutores directos: los trabajadores. La planificación operativa y de producción se divide en intertienda, intratienda Y despachando La etapa final de la planificación operativa y de producción de la fábrica es turno diario planificación.

En general, la planificación de la producción operativa, actual y a largo plazo está interconectada y forma un único sistema.

En temas anteriores, aprendió que el concepto de gestión como un proceso de funciones interrelacionadas ayudó a sintetizar los enfoques de diferentes escuelas en un solo modelo. Una representación modificada y refinada del control como un proceso es un modelo de control ampliamente aceptado. Por lo tanto, se necesita una comprensión más profunda de las siguientes funciones de gestión: planificación, organización, motivación y control.

Este tema trata de la planificación, incluida la planificación estratégica, que proporciona la base para todas las decisiones de gestión.

4.1 Las principales disposiciones teóricas del tema

La función de planificación sirve como base para la toma de decisiones gerenciales y es una actividad gerencial que prevé el desarrollo de metas y objetivos de la gestión de la producción, así como la determinación de formas para lograr las metas establecidas.

Como proceso de gestión, la planificación se caracteriza por características específicas:

- la planificación tiene dos aspectos: socioeconómico (determinado por las condiciones socioeconómicas de la sociedad) y organizativo y técnico (debido a la cooperación laboral y depende del nivel de desarrollo de los medios y métodos de planificación);

- la planificación como elemento de control es de carácter informativo;

- la planificación en la empresa actúa como uno de los factores organizativos más importantes de la intensificación de la producción.

Desde el punto de vista de la obligatoriedad de los objetivos previstos, existen planificación directiva e indicativa. Según el periodo para el que se elabora el plan y el grado de detalle de los cálculos previstos, se acostumbra distinguir entre largo plazo (10,15 y 20 años), medio plazo (de 1 a 5 años) y corto plazo. (hasta 1 año) planificación. Según el contenido de las decisiones planificadas, se distinguen: planificación estratégica, táctica y de calendario operativo.

La planificación estratégica es el conjunto de acciones y decisiones tomadas por la dirección que conducen al desarrollo de estrategias específicas diseñadas para ayudar a la organización a alcanzar sus objetivos.

En el marco del proceso de planificación estratégica, se pueden distinguir cuatro tipos de actividades de gestión:

- distribución de recursos (materiales, financieros, laborales, de información, etc.);

- adaptación al entorno externo;

– coordinación y regulación interna;

- cambios en la organización.

La planificación estratégica se vuelve significativa cuando se implementa. Para ello, se desarrollan planes a corto plazo que son consistentes con los de largo plazo. Una estrategia a corto plazo es un tipo de táctica que también se planifica.

Los planes tácticos tienen una serie de características distintivas. Primero, la elaboración de planes tácticos es función exclusiva de los jefes de departamentos y divisiones (líderes funcionales). En segundo lugar, el desarrollo de los planes actuales es la etapa inicial de la fase de implementación del proceso de planificación estratégica. En tercer lugar, los planes actuales deben corresponder a todo el rendimiento del balance de la empresa. Hay planes tácticos funcionales, puntuales y estables.

Las funciones de gestión más significativas, a través de las cuales los planes se convierten en acciones, se pueden representar en forma de diagrama (Figura 1).

El principal objetivo general de la organización se conoce como su misión.

En un sentido amplio, la misión es la filosofía y el propósito de la organización. Con este enfoque, el contenido de la misión se revela a través de los valores, creencias, principios que fundamentan las actividades de la organización, así como las acciones que se propone realizar. en un sentido estrecho la misión es considerada como una declaración que revela el sentido de la existencia de la organización, en la que se manifiesta la diferencia entre esta organización y otras similares.

Figura 1 - Proceso de planificación estratégica

Sobre la base de la misión general, se forman los objetivos de la propia organización. En la planificación estratégica, las metas son el componente más importante y fundamental, ya que sirven como punto de partida para la planificación de una estrategia; subyacen a la organización de la empresa; el sistema de motivación de la empresa se basa en las metas; Los objetivos sirven de base para el seguimiento y análisis de la producción y las actividades económicas.

Los objetivos pueden ser generales a largo plazo y específicos. Los objetivos generales a largo plazo determinan la intención estratégica de la empresa de ocupar un determinado lugar en el negocio. Los objetivos específicos se establecen sobre la base de la identificación de las fortalezas y debilidades de la empresa, sus ventajas competitivas y expresan resultados específicos alcanzables de manera realista en aquellas áreas que son decisivas para un negocio exitoso.

El objetivo principal del análisis externo es identificar y comprender las oportunidades y amenazas que pueden surgir para la empresa en el presente y en el futuro, así como identificar alternativas estratégicas.

La planificación estratégica considera el entorno externo como una combinación de dos partes: macroentorno (entorno remoto) y microentorno (industria o entorno cercano).

Los factores estratégicos del entorno macro son: factores económicos, políticos, de mercado, tecnológicos, internacionales, de competencia, factores de comportamiento social. Dado que la cantidad de posibles factores del entorno macro es bastante grande, se acostumbra considerar cuatro áreas clave, cuyo análisis se denomina Análisis de plagas(abreviatura de palabras en inglés): PAGS- factores políticos y legales, MI- fuerzas económicas, S- factores socioculturales, T- factores tecnológicos.

El microentorno incluye todos los grupos de interés que influyen directamente o son directamente influenciados por las actividades principales de la empresa (accionistas, proveedores, organizaciones locales, competidores, compradores, acreedores, sindicatos, organizaciones comerciales y de otro tipo). Cada uno de estos grupos utiliza sus propios criterios para evaluar el funcionamiento de la empresa, evalúa sus actividades desde el punto de vista de sus intereses.

Al desarrollar una estrategia empresarial, los gerentes deben examinar no solo el entorno externo, sino también la situación dentro de la empresa. Para ello, se realiza una auditoría de gestión de la empresa. Encuesta de Gestión - este es el proceso de análisis de los recursos y capacidades internos de la empresa, destinado a evaluar el estado actual del negocio, sus fortalezas y debilidades, identificando problemas estratégicos. meta final El análisis de gestión consiste en brindar información a los gerentes y demás interesados ​​para la toma de decisiones adecuadas, eligiendo la estrategia que mejor se adapte al futuro de la empresa.

Se debe realizar un estudio gerencial de fortalezas y debilidades en todas las áreas de la organización: marketing, finanzas, operaciones de producción, recursos humanos, su calidad, profesionalismo, motivación por sus actividades, cultura e imagen de la organización.

Como resultado del análisis de gestión y análisis de las actividades de los competidores, la empresa debe determinar sus principales ventajas o ventajas competitivas, las cuales pueden basarse en los recursos de la empresa, que para efectos del análisis se dividen en tangibles (tangibles) e intangibles. recursos (intangibles).

Por regla general, una organización se enfrenta a cuatro alternativas estratégicas principales:

– crecimiento concentrado (limitado);

– crecimiento integrado;

– estrategia de reducción;

- una combinación de las tres estrategias anteriores.

Después de que la gerencia considera las alternativas estratégicas disponibles, selecciona la estrategia específica que puede maximizar el desempeño a largo plazo de la organización. Pero para tomar decisiones estratégicas, los líderes sénior deben tener una visión clara y compartida de la organización y su futuro.

Una vez que se ha elegido una estrategia general, se debe implementar. Para estos efectos, se está desarrollando una estrategia a corto plazo (tácticas), que también se planifica y coordina con la estrategia a largo plazo.

El siguiente paso en el proceso de implementación de los planes es el desarrollo de una política, que proporciona una guía general para la acción y la toma de decisiones para facilitar el logro de las metas. La política está formada por la alta dirección durante un largo período de tiempo. Con base en lo anterior, se puede señalar que los principales componentes de la planificación son las tácticas y políticas, así como los procedimientos y reglas.

Después de estudiar este tema, debe estar familiarizado con los siguientes términos y conceptos: planificación estratégica, estudio de gestión, estrategia, estrategia de crecimiento limitado, misión, análisis del entorno externo, objetivos, lista de peligros y oportunidades externos, estrategia de crecimiento, estrategia de reducción.

Preguntas de seguridad sobre el tema.

¿Qué es la función de planificación?

¿Por qué la misión de una organización es la base de su existencia?

¿Cómo elige una organización su misión?

¿Cuáles son las características de las metas efectivas?

Repase brevemente el proceso de revisión por la dirección.

¿Qué opciones estratégicas están disponibles para la organización?

¿Cómo ayudan las tácticas, políticas, procedimientos y reglas a implementar la estrategia?

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Ministerio de Educación y Ciencia de la Federación Rusa Institución Educativa Presupuestaria del Estado Federal de Educación Profesional Superior "Universidad Técnica Estatal de Omsk" Facultad de Economía y Gestión Departamento de "Gestión" RESUMEN Por disciplina: Marketing y Gestión Sobre el tema: Planificación en la gestión Completado por : alumno del grupo TD-155 Basuev V. IN. Verificado por: Profesor Asociado, Ph.D. Akhmetova G. Z. ______________________________ (evaluación) Omsk 2015 (firma)

CONTENIDOS Introducción.................................................. .................. ................................ ..................................................3 Capítulo 1. Aspectos teóricos de la planificación en la gestión ................................. .4 1. 1. Previsión y la planificación, su contenido .............................................. 4 1. 2. Principios de planificación y tipos de planes ........................................... ......... ..............6 Capítulo 2. El sistema de planificación en las empresas rusas .................. .............11 2.1 Características generales de la planificación actual y a largo plazo .................11 2.2 El estado y las perspectivas de la Federación Rusa sistema de planificación ..................15 Conclusión ..... ....................... .......................... ................................. ......................... ....18 Lista bibliográfica .................. ............................. ..................... ..........................19 2

INTRODUCCIÓN La relevancia de este trabajo radica en que la planificación en la gestión es una de las principales funciones gerenciales, que es el proceso de elección de los objetivos de la organización y las formas de alcanzarlos. La planificación proporciona la base para todas las decisiones de gestión y establece el curso que tomará la organización para lograr sus objetivos. Cualesquiera que sean las ideas la última tecnología, no existen condiciones externas favorables sin un sistema de planificación bien y debidamente organizado para el trabajo efectivo y el desarrollo de la organización no se puede lograr. El propósito de este trabajo es estudiar el papel de la planificación en el sistema de gestión. Para estudiar el papel de la planificación en el sistema de gestión, se resuelven las siguientes tareas en el trabajo:  se estudian la esencia, los principios y las características de la organización de la planificación;  Se consideran la esencia, los principios, los métodos y las formas de desarrollo de los planes;  se estudian las características de los planes a largo plazo;  examina el estado de los procesos de planificación de las actividades de las organizaciones rusas. El objeto de la investigación son las funciones de dirección. El tema de la investigación son las características de las funciones de planificación en la gestión. Al escribir este ensayo, los trabajos de autores como M.M. Alekseeva, M.I. Bakanova, A.P. Balashova, AD Sheremyat, V. V. Vershigora, IN Gerchikova. 3

CAPITULO 1. ASPECTOS TEÓRICOS DE LA PLANIFICACIÓN EN LA GESTIÓN. 1.1. Previsión y planificación: su esencia y contenido. El contenido de la planificación intraempresarial como función de gestión consiste en una determinación razonable de las principales direcciones y proporciones del desarrollo de la producción, teniendo en cuenta las fuentes materiales de su apoyo y la demanda del mercado. La esencia de la planificación se manifiesta en la especificación de las metas de desarrollo de toda la empresa y de cada unidad por separado para un período determinado; determinación de tareas económicas, medios para lograrlas, tiempo y secuencia de implementación; identificación de los recursos materiales, laborales y económicos necesarios para la resolución de las tareas. Así, el propósito de la planificación como función gerencial es esforzarse en tener en cuenta con anticipación, si es posible, todos los factores internos y externos que proporcionen condiciones favorables para el normal funcionamiento y desarrollo de la empresa. Prevé el desarrollo de un conjunto de medidas que determinan la secuencia de consecución de objetivos específicos, teniendo en cuenta las posibilidades de uso más eficiente de los recursos por parte de cada unidad de producción y de toda la empresa. Por lo tanto, la planificación está diseñada para proporcionar interconexión entre las divisiones estructurales individuales de la empresa, incluida toda la cadena tecnológica: investigación y desarrollo, producción y comercialización. Esta actividad se basa en la identificación y previsión de la demanda de los consumidores, el análisis y valoración de los recursos disponibles y las perspectivas de evolución de la situación económica. Preplanificación, la etapa científica y analítica de la planificación es la previsión. Define las posibilidades dentro de las cuales se pueden establecer metas y objetivos reales. En el libro de texto B.N. Kuzyk bajo el pronóstico en el sentido general de la palabra se considera un sistema de ideas con base científica sobre posibles 4

estados del objeto en el futuro, sobre formas alternativas de su desarrollo. En consecuencia, el proceso de desarrollar un pronóstico se llama pronóstico. Este proceso incluye los siguientes puntos:  predicción científica del futuro sobre la base de la identificación de tendencias y patrones de desarrollo;  determinación de la dinámica de los fenómenos económicos;  preparación de pronósticos que muestren posibles direcciones del desarrollo futuro de la organización:  determinación en el futuro del estado final del sistema, sus estados de transición, así como el comportamiento en varias situaciones en el camino hacia un modo óptimo de funcionamiento dado. La planificación se entiende como un proceso de fundamentación científica o empírica de las metas y prioridades del desarrollo socioeconómico con la determinación de las formas y medios para alcanzarlas. En consecuencia, un plan es un documento que contiene un sistema de indicadores y un conjunto de diversas medidas para resolver problemas socioeconómicos. Refleja tanto los objetivos como las prioridades, así como los recursos, las fuentes de su provisión, el procedimiento y los plazos para su implementación. En una economía de mercado, la planificación de las actividades de una empresa permite resolver una amplia gama de tareas:    identificar las perspectivas de cambio del entorno externo de la empresa; formación de objetivos y estrategia de desarrollo; determinación de tareas primarias y formas de resolverlas, costos y resultados de las actividades;  previsión de cambios en el estado de la empresa;  coordinar el trabajo de los departamentos de la empresa;  formación de una base para el control, implementación de objetivos y tareas. El plan de una empresa de producción generalmente se elabora en forma de un programa integral de actividades productivas, económicas y financieras. Consta de las siguientes secciones interrelacionadas: 5

Plan de marketing; programa de fabricación; desarrollo técnico y organización de la producción; aumentar la eficiencia económica de la producción; normas y estándares; inversiones de capital y construcción de capital; logística; mano de obra y personal; costo, beneficio y rentabilidad de la producción; fondos de incentivos económicos; Plan financiero; plan de protección de la naturaleza y uso racional de los recursos naturales; desarrollo social del equipo. Así, la planificación es una de las funciones más importantes de la gestión de cualquier objeto de actividad económica. Su esencia está en determinar las metas y objetivos de la empresa, así como el momento, los métodos y los medios para lograrlos. Uno de los elementos constitutivos de la planificación es el proceso de previsión, que consiste en crear ideas con base científica sobre los posibles estados del objeto en el futuro. Producción, economía y actividades financieras Estas son las tres áreas más importantes en las que se lleva a cabo la planificación. 1.2. Principios de planificación y tipos de planes. La planificación es el desarrollo y establecimiento por parte de la gerencia de una empresa de un sistema de indicadores cuantitativos y cualitativos de su desarrollo que determinan el ritmo, las proporciones y las tendencias en el desarrollo de esta empresa tanto en el período actual como en el futuro. La planificación, la gestión administrativa y el control de las actividades de una empresa en la práctica extranjera se definen por un concepto: "gestión". En el sentido moderno, la planificación es la capacidad de definir metas, desarrollar medidas para alcanzarlas y evaluar la necesidad de recursos para su implementación. Sobre la base del plan, se lleva a cabo una mayor organización 6

trabajo planificado, motivación del personal involucrado en su ejecución, control de resultados. Para que la planificación sea eficaz, es decir, contribuido al éxito de la empresa en la competencia, aumentando sus ventajas competitivas, es necesario confiar en los principios científicos de la planificación, que deben observarse en cualquier tipo de planificación, incl. producción Los principios de planificación determinan la naturaleza y el contenido de las actividades planificadas en la empresa. 1. El principio de unidad implica una sola dirección de actividad planificada en la empresa. Este principio se implementa con un enfoque sistemático de la planificación. 2. El principio de participación significa que cada empleado de la empresa se convierte en partícipe de las actividades planificadas, independientemente del puesto y las funciones desempeñadas. 3. El principio de continuidad implica que el proceso de planificación en las empresas debe realizarse de manera continua. 4. El principio de flexibilidad está interrelacionado con el principio de continuidad y consiste en dotar a los planes y al proceso de planificación de la capacidad de cambiar de rumbo debido a circunstancias imprevistas. 5. Para implementar el principio de flexibilidad, se deben elaborar planes para que puedan ser modificados. Por lo tanto, los planes deben contener reservas, las llamadas "asignaciones de seguridad". 6. El principio de precisión se expresa en el hecho de que cualquier plan debe elaborarse con tal precisión que asegure el funcionamiento normal de la empresa, teniendo en cuenta los cambios inevitables en las condiciones externas e internas. Obviamente, la precisión del plan debe coincidir con la precisión de la información original. Existen varios métodos de planificación: - Balance general; Liquidación y analítica; 7

Económico y matemático; Gráfico-analítico; Objetivo del programa. El método de equilibrio de la planificación garantiza el establecimiento de vínculos entre las necesidades de recursos y las fuentes de su cobertura, así como entre las secciones del plan. Por ejemplo, el método del balance vincula el programa de producción con la capacidad de producción de la empresa, la intensidad de mano de obra del programa de producción con el número de empleados. La empresa elabora balances de capacidad de producción, tiempo de trabajo, material, energía, financiero, etc. El método de cálculo y análisis se utiliza para calcular indicadores del plan, analizar su dinámica y factores que proporcionan el nivel cuantitativo necesario de indicadores. En el marco de este método, se determina el nivel básico de los indicadores principales del plan y sus cambios en el período de planificación debido a la influencia de los factores principales, se calculan los índices de cambios en los indicadores planificados en comparación con la línea de base. Los métodos económicos y matemáticos permiten desarrollar modelos económicos que reflejan la dependencia de los parámetros cuantitativos (indicadores) de la influencia de los factores principales, preparar varias opciones de planes y elegir la óptima. El método gráfico-analítico permite representar los resultados del análisis económico por medios gráficos. Con la ayuda de gráficos, se revela una relación cuantitativa entre indicadores relacionados, por ejemplo, entre la tasa de cambio en la productividad del capital, la relación capital-trabajo y la productividad laboral. Los gráficos de red son un tipo de métodos gráfico-analíticos. Con su ayuda, se simula la ejecución paralela del trabajo en el espacio y el tiempo en objetos complejos, por ejemplo, la reconstrucción de un taller, el desarrollo y el dominio de nuevos equipos, etc. Los métodos de programa-objetivo le permiten elaborar un plan en el forma de un programa, es decir un conjunto de tareas y actividades unidas por un objetivo y 8

limitado a ciertos plazos. Con base en el ranking de metas (meta general - metas estratégicas y tácticas - programas de trabajo_, se compila un gráfico del tipo "árbol de metas" - base inicial para la formación de un sistema de indicadores para el programa y la estructura organizacional para gestionarlo. Los resultados de la planificación se presentan en forma de un sistema de planes. La estructura organizativa es un factor de formación del sistema. Los planes se desarrollan para departamentos o actividades individuales, por ejemplo, producción, marketing, I+D, etc. Las tareas de producción planificación son: 1. Planificación del volumen de producción durante el período de planificación, cuya calidad debe cumplir con los requisitos del mercado - el programa de producción desarrollo de la producción correspondiente a las tendencias del mercado y teniendo en cuenta los factores internos de desarrollo 3. Justificación de el programa productivo: a) Desarrollo de balances de capacidades productivas; b) Elección la mejor opción programa de producción según el criterio de costes mínimos. En este caso, se deben considerar varias opciones para el equipo de carga; uso de tecnologías de ahorro de recursos; optimización de inventario; racionalización del mantenimiento de la producción principal; medidas para aumentar la productividad del trabajo. c) Determinar la necesidad de recursos: activos fijos, áreas de producción, recursos materiales y laborales para la ejecución del programa de producción. d) Desarrollo de medidas para mejorar la calidad del producto. e) Cálculo de indicadores técnicos y económicos de producción: costos de producción, costos de producción, indicadores de la eficiencia del uso de los activos fijos y capital de trabajo, Productividad laboral. Además del factor estructural, el factor formador del sistema es el tiempo. Sobre esta base, se forma el siguiente sistema de planes para la empresa 9

en general y para sus divisiones: estratégica, de mediano plazo, de corto plazo y operativa. Estos planes difieren en el período de planificación, es decir, la duración del período de planificación. La empresa establece sus propios períodos de planificación en condiciones de mercado. Por lo general, al desarrollar planes estratégicos, se considera una perspectiva de 3 a 5-7 años. Para la industria energética, la estrategia se desarrolla para un período de 20 años. El plan a mediano plazo se desarrolla para 2-3, según la naturaleza de la producción, a corto plazo o actual, por un período de hasta 1 año. El plan operativo se desarrolla por un período de hasta 1 semana, y para el sector de energía (generación de electricidad), el plan operativo se desarrolla por hora del día. 10

CAPÍTULO 2. SISTEMA DE PLANIFICACIÓN EN LAS EMPRESAS RUSAS. 2.1. Características generales de la planificación a largo plazo y actual. En una economía de mercado, una empresa se enfrenta constantemente a la elección de la solución óptima entre las alternativas existentes. Las decisiones exitosas por sí solas no pueden ser efectivas si no corresponden a las metas y políticas de la empresa. De acuerdo con la duración de los períodos para los que se elaboran los planes, existen planificaciones a largo, mediano y corto plazo. La planificación a largo plazo es de carácter estratégico, ya que es con un enfoque a largo plazo que se identifican los objetivos estratégicos de la empresa y las formas de implementarlos. El horizonte de planificación estratégica es de 5 a 15 años. La limitación del horizonte de planificación de 1 a 5 años corresponde a la planificación a medio o largo plazo. El mediano plazo (planificación a largo plazo) implica la preparación de planes de previsión, que especifican la estrategia de desarrollo empresarial, los métodos y las formas de su implementación. Un plan a largo plazo para el desarrollo de una empresa industrial se desarrolla para la continuidad en la planificación y la sucesión de objetivos planificados, con base en las necesidades tanto de la propia empresa como de los sectores de la economía del país. La planificación a largo plazo se basa en un profundo análisis técnico y económico de las capacidades de la empresa, sus talleres y sitios de producción. Al mismo tiempo, se señalan las áreas de producción líderes y más prometedoras. La elaboración de planes a largo plazo en las empresas se basa en contratos a largo plazo concluidos, teniendo en cuenta los intereses de otras ramas de los socios económicos del país. once

El procedimiento para desarrollar un plan de pronóstico a largo plazo consta de varias etapas. Al desarrollar un plan a largo plazo, es deseable analizar varias opciones para el desarrollo de una empresa bajo condiciones comerciales externas cambiantes (dinámica de precios, fluctuaciones del mercado en la demanda de productos, la abolición o introducción de beneficios, etc.). El desarrollo multivariante del plan le permite elegir uno de ellos, que es óptimo en determinadas condiciones. El siguiente nivel de especificación del plan es el cálculo del plan anual de la empresa, que se refiere a la planificación a corto plazo (actual). El horizonte máximo de planificación a corto plazo es de 1 año. Plan-previsión anual de economía y desarrollo Social de la empresa se compila sobre la base de los datos del año correspondiente del plan a largo plazo, la orden estatal actualizada y los contratos celebrados con los consumidores de productos y proveedores de recursos materiales y técnicos. El plan anual es un programa detallado de las actividades productivas, económicas y sociales del equipo empresarial. Consta de las mismas secciones que el plan a largo plazo, pero difiere solo en un estudio más profundo de cada una de ellas. El plan-pronóstico anual del desarrollo económico y social de la empresa incluye las siguientes secciones: 1. Los principales indicadores económicos de la empresa. Esta sección proporciona los datos más importantes del plan de previsión. Refleja los indicadores de producción (obras, servicios en los precios mayoristas vigentes de la empresa). Estos indicadores también se reflejan en el contexto de los trimestres del período planificado. 2. Programa de producción. Esta sección refleja el volumen de productos fabricados en la empresa en términos físicos y monetarios, su producción en el contexto de tipos y variedades individuales, desglosados ​​por 12

trimestres del año. La valoración monetaria de los productos manufacturados se realiza a precios mayoristas y comparables corrientes. 3. Uso de activos fijos de producción. La sección proporciona el costo de los activos fijos de producción de la empresa al comienzo del año, su puesta en marcha y eliminación durante el año y la disponibilidad al final del período de planificación. 4. Desarrollo técnico y organizativo de la producción. Esta sección define el lado de la calidad de las actividades de producción de la empresa. Contiene una lista de medidas organizativas y técnicas para mejorar la eficiencia de la producción, que se prevé llevar a cabo en la empresa en el año previsto, con cálculos detallados de la eficiencia económica de cada una de ellas. 5. Aumento de la productividad laboral debido a los principales factores técnicos y económicos. Esta sección refleja los cambios en la cantidad de personal de la empresa y la productividad de su trabajo en el período de planificación en comparación con el base. 6. Número y nómina. En esta sección, con base en el pronóstico de productividad laboral, se determina la necesidad de recursos laborales por categorías de empleados, se establece un fondo de salarios, pagos en efectivo e incentivos de ganancias y otras fuentes, se calculan el salario mensual promedio y el ingreso mensual promedio . 7. Costos estimados de producción. Al desarrollar esta sección, se resuelven una serie de tareas económicas y de planificación: se calcula el costo de ciertos tipos de productos fabricados, se crea una base para determinar los precios de venta, se sientan las bases para relaciones autosuficientes entre divisiones individuales, etc. 8. Cálculo de la rentabilidad los tipos mas importantes productos La sección prevé la determinación de la rentabilidad estimada para los tipos de productos fabricados en la empresa y la rentabilidad general de la producción. 9. Beneficio de la empresa. Esta sección refleja los canales de ganancia. Con base en los resultados de los volúmenes obtenidos del indicador en consideración, se establece el balance y la ganancia estimada de la empresa. 13

10. Distribución de utilidades. Esta sección refleja la distribución de utilidades a través de varios canales (impuesto sobre bienes inmuebles; beneficios sobre utilidades sujetas a tributación; pagos al presupuesto). 11. Destino de la utilidad que quede a disposición de la empresa. Esta sección del plan de previsión implica realizar cálculos para la creación de varios fondos en la empresa a su discreción. 12. Plan financiero-pronóstico. La sección resume todas las actividades productivas y económicas de la empresa. 13. Desarrollo social del equipo. La sección define las tareas y actividades en el campo del desarrollo social, las condiciones de trabajo y la vida del equipo, satisfaciendo las necesidades materiales y espirituales, y mejorando las habilidades de los empleados. 14. Protección de la naturaleza y uso racional recursos naturales . Todas las secciones del plan de previsión están estrechamente relacionadas entre sí. definitorio para muchos empresas industriales es el programa de producción. En la etapa de proyecto, se da especial importancia a la sección de desarrollo técnico y organizativo de la producción y el establecimiento de normas y estándares técnicos y económicos planificados. Después de eso, las secciones sobre trabajo y salarios, costo de producción, utilidad y rentabilidad de la producción, etc. En condiciones de incertidumbre, inestabilidad de las condiciones económicas externas a las empresas, el procedimiento completo para la formación de planes anuales y de largo plazo cambiará hacia la simplificación, dada la necesidad de una rápida respuesta a los cambios en el entorno económico. 2.2. Estado y perspectivas del sistema de planificación ruso. Los proyectos propuestos por las empresas en la mayoría de los casos son la modernización técnica de la producción existente y su reconstrucción más o menos profunda. Por lo general, las empresas tienden a adaptarse 14

capacidad de producción disponible para las necesidades del mercado (o cómo el CEO entiende esas necesidades). Esta adaptación se produce a través de un intento de introducir en proceso tecnológico etapas tecnológicas individuales, que son cuellos de botella, ya sea en términos de volúmenes de producción, o no permiten producir productos con una calidad ya alcanzada por los competidores. Por lo tanto, ya en la etapa de tomar una decisión sobre la implementación de inversiones, se ve una cierta inferioridad en la estrategia de desarrollo de las empresas: la tarea de reemplazar tecnología antigua en uno nuevo se pone en los casos más raros. El director de una mediana empresa rusa es muy consciente de que, independientemente de la eficiencia potencial de las generaciones cambiantes de equipos, seguirá sin encontrar un inversor para un programa de inversión más o menos grande. Por lo tanto, uno tiene que contentarse con poco: la esperanza de las transformaciones "cosméticas" más baratas. También llama la atención que los volúmenes de inversiones que se espera atraer sean comparables al monto de las deducciones por depreciación de la empresa, es decir, estamos hablando de mantener la reproducción simple, pero no a costa de los recursos de la empresa, sino a costa de un inversor externo. Pero incluso estos "programas de microinversión" pueden ser implementados por unos pocos. Esto indica que la gerencia de muchas empresas rusas todavía está tratando de resolver nuevos problemas con medios antiguos. Si en los días de la economía soviética el éxito de una empresa dependía del hecho de que era posible "romper" los fondos (para inversiones de capital, materias primas, otros recursos), en la actualidad esta táctica ha sufrido solo aquellos cambios que el la gerencia de las empresas está tratando de encontrar préstamos, recibir beneficios de los niveles federal o local, ponerse de acuerdo con la oficina de impuestos para diferir el pago de impuestos, multas y sanciones. Estas direcciones son, por supuesto, importantes, pero las formas estratégicas para que las empresas salgan de la crisis no están aquí. 15

El futuro de la industria rusa radica en un cambio fundamental en los enfoques de gestión. Esto no quiere decir que los líderes empresariales no entiendan esto. No es casualidad que incluso durante la privatización, la dirección rusa vio la principal amenaza precisamente en el hecho de que vendría un nuevo "propietario" y despediría a los antiguos líderes. Aunque es poco probable que el nuevo propietario quiera deshacerse de un buen especialista. Pero para las estructuras de gestión rusas que ingresaron a la economía de mercado con conocimiento y experiencia de poca utilidad para funcionar en este entorno, y una mayor tendencia a culpar a cualquiera por sus problemas, pero no a su propia incapacidad para hacer negocios, esta tesis es especialmente relevante. Entre los altos directivos de las empresas rusas, no es costumbre decir que en la actualidad, la retirada de una empresa (y, en el futuro, de la industria rusa) de un estado previo a la quiebra depende en gran medida de las calificaciones de sus equipo de gestión Y no sólo de la política económica que persigue el gobierno. Actualmente, las empresas rusas tienen servicios financieros, pero no gestión financiera. La debilidad del equipo directivo suele ser visible a simple vista, pero se hace especialmente patente a la hora de elaborar un plan de empresa. Cuanto menos organizada esté la empresa, más difícil será encontrar los datos necesarios para la adaptación empresarial. La información necesaria para ello se encuentra dispersa entre todas las divisiones, procesada en formatos que suelen ser incomparables con los formatos adoptados en otras divisiones. La recopilación de información en cada división persigue sus propios objetivos locales estrechos, no tiene como objetivo considerar a la empresa como un sistema y, por regla general, se centra en la contabilidad y está organizada de tal manera que "satisface" a la inspección fiscal en el primer lugar, y no las necesidades de la planificación a largo plazo. dieciséis

En general, los cálculos basados ​​en planes comerciales muestran que aumentar la capacidad de gestión de una empresa, fortalecer los departamentos de marketing y suministro y mejorar la disciplina tecnológica al reducir las pérdidas directas e indirectas, por regla general, puede proporcionar más fondos, a menudo considerables. Pero las empresas rusas se verán obligadas a seguir este camino, ya que la mala gestión, si, y puede compensarse con algo, entonces solo con subsidios gratuitos. Un inversor privado nunca invertirá en empresas no rentables, y tampoco se puede contar seriamente con el Estado. Tomamos nota de un hecho bien conocido: es bastante fácil encontrar un préstamo de inversión para una empresa con una posición financiera estable. Aunque son ellos quienes prefieren usar los préstamos al final, tratando de implementar programas de desarrollo a su cargo. La industria rusa se está adaptando a las condiciones del mercado. Aparentemente, la reactivación del proceso de inversión estará determinada no solo e incluso no tanto por el desarrollo de iniciativas legislativas, sino por el ritmo de difusión de nuevos métodos de gestión, mejorando la calidad de la gestión a nivel de empresas individuales. 17

CONCLUSIÓN Como resultado del estudio, podemos sacar las siguientes conclusiones: La planificación es la asignación óptima de recursos para alcanzar los objetivos. Existen tres tipos principales de planes: planes de objetivos, planes de acciones recurrentes, planes de acciones no recurrentes, que a su vez se dividen en de largo plazo, de mediano plazo y de corto plazo. La planificación a largo plazo crea planes para el desarrollo de nuevos productos, reducción de costos, innovación, adquisiciones, marketing, producción, logística, desarrollo de sistemas de gestión, actividades sociales, planes laborales y financieros, etc. La planificación actual está representada por planes operativos y a corto plazo. Los planes a corto plazo cubren un período anual y especifican las tareas de los planes a largo plazo para el año correspondiente con distribución por trimestres con la participación de reservas adicionales. Los componentes clave de la planificación estratégica son las metas, las pautas para la toma de decisiones y los hitos en el proceso de planificación. Actualmente existen varias formas de elaboración de planes: presupuestaria, de balance, normativa, matemática y estadística, gráfica. En nuestro país, la planificación en algunas empresas a menudo se aborda a la antigua. Los planes elaborados se rebajan para su ejecución incondicional. Este es un enfoque vicioso. Hoy, la planificación solo puede ser la creatividad viva de todos los trabajadores, y solo así tendrá éxito. Dieciocho

REFERENCIAS 1. Alekseeva M.M. Planificación de las actividades de la empresa - M .: 2010. - 125 p. 2. Bakanov M.I., Sheremyat A.D. Teoría del análisis de la actividad económica - M.: Finanzas y estadísticas, 2010. - 257p. 3. Balashov AP Fundamentos de la gestión: Tutorial- M .: libro de texto Vuzovsky, 2012. - 288 p. 4. Vershigora E.E. Gestión - Curso de conferencias.- M:. Knorus, 2010. - 325 págs. 5. Gerchikova I. N. Gestión - M.: Infa-M, 2012. - 217 p. 19