Son zamanlarda iş bulmak kolay olmadı: İşverenlerin potansiyel çalışanlara yönelik gereksinimleri sürekli artıyor ve başvuru sahibinin sonraki her adımı genellikle daha fazla belge doldurmayı gerektiriyor. Bir röportajın yeterli olmadığı görülür; Çoğu zaman, resmi iş arayan bir kişinin yanında getirmesi gerekir. Ve bu, tıbbi muayeneden, çok sayıda sertifikadan ve talimattan bahsetmiyor. Farklı kurumlarda farklıdır ama her zaman yorucudur.
Ancak cihazın ilk iki aşaması her zaman aynıdır: Bu ve eğer yönetici veya İK uzmanı ilgilenirse anketi doldurmak. Ve burada sıklıkla zorluklar ortaya çıkıyor: İlk belgeyle iyi başa çıkan bir aday ikinciyle baş edemeyebilir: sorulardan birini yanlış anladı veya kendisi hakkında kasıtlı olarak yanlış bilgi verdi. Bir işe başvururken anket doldurmanın nasıl yapılacağı aşağıda tartışılacaktır.
Neden iş başvuru formuna ihtiyacınız var?
Yaygın bir yanılgıya rağmen iş başvuru formu, zorunlu belgeler: Başvuru sahibinin doldurması gerekliliği ve ilave işlemlerİK departmanı çalışanları işveren tarafından belirlenir; Bazı durumlarda belgeyi de inceler.
Önemli: istihdam için bütçe kurumları ve bölümler, çoğu durumda anketi doldurmak, başvuru sahibinin adaylığını değerlendirmek için vazgeçilmez bir koşuldur. Bu durumda devlet işveren gibi hareket eder, kuralları belirler. Ticari organizasyonlar ve bireysel girişimcilerİşe alırken, en basitinden çok sayfalı olana kadar herhangi bir başvuru formunu kullanabilir veya bunları tamamen terk edebilir, basit bir röportaj yapmaktan ve gelecekteki çalışan tarafından sağlanan belge ve sertifikalardan memnun olabilirler.
Anketin yapısı ve bireysel noktaları, başvuru sahibinin hangi pozisyona başvurduğuna bağlı olarak bir kuruluş içinde bile büyük ölçüde farklılık gösterebilir. Bir kapıcı, tamirci veya yönetici için, bir bölüm başkanına veya diğer çalışanların yaşamından ve sağlığından sorumlu kişiye göre önemli ölçüde daha az gereksinim (ve dolayısıyla soru) olacağı açıktır. Faaliyetleri devlet sırlarıyla ilgili olan bir kuruluşa katılmanın, bir bakkalda satış elemanı pozisyonuna başvurmaktan daha karmaşık olduğu da aynı derecede açıktır.
İş başvuru formunu doldurmanın özellikleri
Yöneticinin belirlediği şablondan bağımsız olarak her anketin ortak noktaları vardır. Bunlar şunları içerir:
- Adayın soyadı, adı ve soyadı. Kabul edilen adlandırma sırasına rağmen, belge formunu hazırlayan veya düzelten uzmanların, gelecekte kafa karışıklığını veya çalışanın yanlış harfle listeye dahil edilmesini önlemek amacıyla ulusal önekler, sonlar ve kişinin tam adının diğer kısımları için boşluk bırakması tavsiye edilir. . Aynı ulusal-kültürel veya diğer nedenlerden dolayı "Patronimik" alanının doldurulmasına gerek olmadığını da belirtmek gerekir: içindeki kısa çizgi, başvuru formunu değerlendirmeyi reddetmek için bir temel olamaz. Başvuru sahiplerinin mümkün olduğunca fazla bilgi bırakmaları da tavsiye edilir. daha çok alan veri girişi için: elle yazılan harflerin genellikle basılı olanlardan daha fazla yer kapladığını unutmamak önemlidir.
Tavsiye: Aday, iş başvurusu yaparken başvuru formunun tüm alanlarını mümkün olduğunca okunaklı bir şekilde doldurmaya çalışmalıdır. Bu, İK çalışanının işini kolaylaştıracak ve sonuç olarak başarı şansını artıracaktır: Hiç kimse okunamayan bir belgeyle uğraşmak istemeyecek ve muhtemelen dikkate alınmadan bırakılacaktır. Başvuru sahibi (yanlışlık veya lekelenme durumunda) bir değil iki form isteyebilir; Ayrıca, işe başlamadan önce, doldurulmuş anketin bir örneğini ayrıntılı olarak tanımanız ve hatta belgeyle evde ilgilenmeyi planlıyorsanız, bunun bir kopyasının elinizde olmasını istemeniz de gerekir.
- Kişinin başvurduğu pozisyon. Son zamanlarda, bu madde giderek artan bir şekilde anketin başına, tam adın önüne konulmaya başlandı. Bu yaklaşımın avantajları açıktır: personel departmanının bir çalışanı ve gelecekte, çalışanların kişisel dosyalarının gömülü anketlerle birlikte gönderilmesi gereken arşiv, öğrenmek için uzun süre arama yapmak zorunda kalmayacak Bir kişinin tam olarak kim olmak istediği (veya kim olduğu). Bu, özellikle davanın kapağında başlığın yer almadığı durumlarda faydalıdır; bu son derece nadir bir uygulamadır. Halihazırda doldurulmuş bir ankette ancak gerekli olması halinde ve mevzuata uygun olarak değişiklik yapılabileceği unutulmamalıdır. mevcut standartlar. Örneğin, bir kişi ilk uzmanlık alanında bir iş aldıktan sonra (kurum içinde) başka bir pozisyona geçerse, bu ilk profili düzeltmek için bir temel değildir. İşverenin gereksinimlerine bağlı olarak iki seçenek mümkündür: ya çalışan, dosyada da yer alan yeni bir formu doldurur ya da tahmin edebileceğiniz gibi kopyalarından birinin olması gereken bir transfer emri verilir. kişisel dosyada.
Tavsiye: Bir İK uzmanının başvuru sahibinin belirttiği pozisyonu karıştırması pek mümkün olmasa da, iş başvurusu yaparken bunu başvuru formunda doğru bir şekilde belirtmek gerekir. Daha fazla güven sağlamak için, bu sütun da diğerleri gibi aday tarafından anlaşılması daha kolay olan büyük harflerle doldurulabilir. Aynı zamanda, büyük ve küçük harflerin değişimini de unutmamalıyız: sürekli bir büyük harf sırasının okunması zordur ve kurumun adının kurumdan ayırt edilmesini mümkün kılmaz. Genel ifade. Örneğin, bir şehirde "1 Numaralı Şehir Hastanesi" ve "Şehir Hastanesi LLC" yapıları bir arada bulunabilir - ve küçük ve büyük harfler değişmeden, başvuru sahibinin daha önce hangisinde çalıştığını anlamak zordur.
- Doğum tarihi. Çoğu durumda, başvuru sahibi bunu daha uygun bir şekilde belirtebilir: yalnızca Arap rakamlarını kullanarak (05/28/1963), ay için Roma numaralandırmasını kullanarak (V.28.1963) veya ayı harflerle yazarak (28 Mayıs, 1963) 1963). İK departmanının bir çalışanı, bir işe başvururken herhangi bir seçeneğe ihtiyaç duyulduğunu belirtirse veya bu tür gereklilikler başvuru formunun kendisinde belirtilirse, bunlara uymalısınız. Buna karşılık, belgeyi geliştiren uzmanların her seçeneği önceden öngörmesi ve başvuru sahibinin gerekli verileri girmesi için yeterli alan bırakması gerekir.
Önemli: Rusya Federasyonu'nda istihdam başvurusu doldururken aşağıdakilere uymalısınız: kabul edilen prosedür Tarihlerin yazılması: önce gün, sonra ay ve son olarak yıl. Tüm değerler bir noktayla ayrılmıştır; Eğik çizgi (çapraz çizgi) kullanılması önerilmez. Ayrıca, bir İK uzmanının işini zorlaştıran diğer formatları da kullanmamalısınız: yıl-ay-gün veya yıl-gün-ay. İkinci seçenek büyük olasılıkla uzmanı yanıltacak ve istihdamla ilgili sonraki belgelerde hatalara neden olabilecektir. Başvuru sahibi tarihi tam olarak nasıl yazacağından emin değilse, her zaman doldurulmuş başvuru formunun bir örneğini isteyebilir ve kontrol edebilir.
- Vatandaşlık. Bir başka zorunlu nokta: Bu sorunun cevabı işverenin veya temsilcisinin hangi yönde sıraya girmeleri gerektiğini anlamasını sağlayacaktır. hukuki ilişkiler adayla ve ardından çalışanla. Başvuru sahibi Rusya vatandaşı ise, iş başvurusunda bulunurken başvuru formunun uygun sütununda (veya satırında) belirtmesi yeterlidir “ Rusya Federasyonu"veya" Rusya ". Ülkenin mevcut Anayasasına göre her iki isim de eşdeğerdir ve eş anlamlı olarak serbestçe kullanılabilir. Bu durumda İK uzmanının başvuru sahibini bir yazıyı diğerine değiştirmeye zorlama hakkı yoktur; ancak böyle bir talep varsa, aday gelecekteki meslektaşıyla yarı yolda buluşabilir ve gerekli kelimeyi veya ifadeyi kullanabilir.
- Doğum yeri. Bir işe başvururken başvuru formunun bu alanını doldururken hattın boyutuna odaklanmanız gerekir: ne kadar uzun olursa o kadar fazla olur detaylı bilgi işverenin başvuru sahibinden beklediği. Sütun küçükse yalnızca şehri, kasabayı, köyü veya diğer yerleri belirtmek yeterlidir. bölge pasaporta uygun olarak. Çok fazla alan varsa tüm bilgileri girebilirsiniz: posta kodu, ülke, bölge (bölge, bölge, özerk bölge, cumhuriyet), ilçe vb.
Tavsiye: Başvuru sahibinin, girilen verilerin pasaporttaki bilgilerle tam olarak eşleştiğinden emin olması gerekir - aksi takdirde, daha sonra anketi kontrol ederken işletmenin kendi güvenlik hizmetinden sorular ortaya çıkabilir. Bir şehir veya başka bir yerin adı değiştirilmişse veya başka bir bölgesel birime dahil edilmişse, iş başvurusunda bulunurken yine de önceki adını başvuru formuna girmek gerekir.
- İkamet yeri ve/veya kayıt. Son zamanlarda bu noktayı iki ayrı noktaya bölmek iyi bir trend oldu: bu şekilde başvuru sahibi hakkında maksimum faydayı elde edebilirsiniz. kullanışlı bilgi. Ancak formda hala tek sütun varsa aday, formu doldurmadan önce İK uzmanına hangi bilgilerin belirtilmesi gerektiğini sorabilir ve onun tavsiyesi doğrultusunda hareket edebilir. Diğer bir seçenek de hazır istihdam başvuru formunun bir örneğini istemektir: belki de işveren, kişinin bir alana aynı anda iki adres gireceğini kastetmiştir.
Tavsiye: Başvuru sahibi bir yerde kayıtlıysa ve başka bir yerde kayıtsız yaşıyorsa, kayıt adresini belirtmesi yeterlidir. İşveren yalnızca resmi bilgileri sağlamalıdır - gelecekteki çalışan diğer her şeyi kolayca kendisine saklayabilir. Kayıt ve ikamet adresleri aynıysa, ikinci alana kısa çizgi, kimlik işareti (Z harfi yatay olarak iki kez çizilmiştir) koyabilir veya önceden belirtilen bilgileri yeniden girebilirsiniz.
- İletişim detayları. Bu sütun, işverenin gereksinimlerine ve müsaitlik durumuna bağlı olarak boş alan aşağıdaki alt paragrafları içerebilir:
- ev (sabit hat) telefonu;
- cep telefonu;
- iş telefonu;
- E-posta adresi;
- Skype hesabı vb.
Önemli: şehir pozisyonu için adayın bulunmaması veya cep telefonu başvurusunu değerlendirmeyi reddetmek için bir gerekçe olamaz. Gerekirse, işveren onunla her zaman resmi bir şekilde - posta yoluyla iletişim kurabilecektir (mevcut adresin belirtilmesinin nedeni budur). Ancak, başvuru sahibinin kuruluş için kullanma fırsatı varsa hücresel iletişim hayati derecede önemli olan İK uzmanı her zaman bir ret nedeni bulacaktır. Aynı şey diğer bilgiler için de geçerlidir, bu nedenle hiçbir yere varmayacak bir anketi doldurarak zaman kaybetmemek için şirketin işleyişinin özelliklerini önceden öğrenmek daha iyidir.
- Pasaport detayları. Anketteki en tartışmalı (ve yine de genellikle zorunlu) madde. Bir yandan başvuru sahibinin pasaportunun serisini ve numarasını kimseye söylememe hakkı vardır; Öte yandan, daha önce de belirtildiği gibi, bilgi paylaşmak istemeyen bir başvuruyu reddetmek için işverenin mutlaka nedenleri olacaktır. Böyle bir durumda geriye kalan tek şey mahkemeye gitmektir - ancak Rusya gerçeklerinde bunun istenen sonucu vermesi pek olası değildir.
Tavsiye: Başvuru sahibi, kişisel verilerini başvuru formunda belirtmiş olsa bile, işverenin bu verileri üçüncü kişilere açıklama veya aktarma hakkının bulunmadığını unutmamalıdır. Bu durumda dava açmak için çok daha fazla gerekçe ortaya çıkacak ve mahkemenin kararı vicdansız işveren lehine olmayacaktır.
- Aile durumu. Bu maddenin neden hâlâ zorunlu sayıldığı şaşırtıcı; İşletme için en azından bir miktar değeri temsil etmesi pek olası değildir. Ancak güncel olmayan uygulama yürürlükteyken, başvuru sahibinin başvuru formunun uygun sütununa bir şeyler girmesi gerekmektedir. Ayrıntıları belirtmeye gerek yok: standart "evli" veya "bekar" işaretleri yeterlidir. Daha fazla miktarda bilgi gereksiz olacak ve bir işe başvururken pek yardımcı olmayacaktır.
- Kişisel verilerin işlenmesine onay ve girilen bilgilerin doğruluğunun kontrol edilmesi. Burada başvuru sahibinin herhangi bir şey yazmasına gerek yoktur: aşağıdaki imzası otomatik olarak belirtilen eylemler için izin verdiği anlamına gelir.
Önemli: Aday (veya çalışan), kişisel bilgilerin işlenmesine ilişkin onayını istediği zaman geri çekme hakkına sahiptir. Bunu yapmak için işletmenin veya kurumun İK departmanındaki bir uzmanla iletişime geçmeniz ve onun tavsiyeleri doğrultusunda hareket etmeniz gerekir. Resmi olarak böyle bir reddin, çalışanın ekipteki konumu üzerinde herhangi bir etkisi olmamalıdır; aslında olayların daha da gelişmesini tahmin etmek imkansızdır: mevcut durumun korunmasından yasal işlemlerin yeniden başlatılması ihtiyacına kadar tüm seçenekler mümkündür.
- Başvuru sahibinin tarihi ve imzası. Çoğu durumda tarih, anketin doldurulmasından İK departmanı çalışanı tarafından kabul edilmesine kadar geçen süre içinde kalan herhangi bir tarihe ayarlanabilir. Bununla birlikte, bu konuda da önceden kendisine danışmak daha iyidir - aksi takdirde adayın önceden girilen bilgileri düzeltmesi ve bazı durumlarda belgeyi tamamen yeniden yazması gerekecektir. İmzada genellikle herhangi bir sorun yoktur: Açık olmalı ve pasaporttaki örneğe uygun olmalıdır. Çoğu zaman, başvuru sahibinin ayrıca imzanın bir metnini de sunması gerekir: soyadı ve adının baş harfleri.
Önemli:İş başvurusu yaparken başvuru formundaki bu tür maddelerin doldurulması özellikle zor değildir ancak bilgi hacminin fazla olması nedeniyle özel dikkat gerektirir. Şunu unutmamak gerekir: ideal olarak doldurulmuş formda herhangi bir leke veya düzeltme bulunmamalıdır. Sağlanan bilgiler elbette doğru olmalıdır - bu, başarılı istihdamın vazgeçilmez koşuludur. Kendi ihmaliniz nedeniyle kendinizi iş bulma şansından mahrum bırakmaktansa, biyografinizin bir kısmını belgenin dışında bırakarak daha az yazmak daha iyidir.
Anketteki isteğe bağlı maddeler şunları içerir:
- Akrabalar hakkında bilgi. İşverenin pozisyonuna bağlı olarak, başvuru sahibinin yalnızca yakın akrabalarını (baba, anne, erkek ve kız kardeşler, eş ve çocuklar) veya uzak akrabalarını listelemesi gerekebilir. Gereksinimler genellikle başvuru formunun kendisinde belirtilir; Burada hiçbir şey belirtilmemişse aday bir İK uzmanına başvurabilir veya doldurulmuş belgenin bir örneğini isteyebilir.
Önemli: sadece kan akrabalarını değil aynı zamanda yasa gereği bu şekilde sınıflandırılanları da belirtmek gerekir: evlat edinen ebeveynler, evlat edinilen çocuklar vb. - bunların hepsi başvuru sahibinin aile koşullarına bağlıdır.
- Askerlik hizmetine karşı tutum. Kadınlar için özel durumlar dışında bu madde zorunlu değildir. Erkeklerin askeri kimlik ve rütbe girişine göre durumlarını belirtmeleri gerekmektedir.
- Eğitim ve önceki işler. Bu noktalarda (genellikle tablolar halinde sunulurlar) tam tersini yapmanız gerekir. kronolojik sıralama(sondan başa) adları girin Eğitim Kurumları Başvuranın çalıştığı ve mezun olduğu, kabul ve mezuniyet yılları, alınan uzmanlık ve istenirse özel notlar (“onur diploması” ve diğerleri). Aynı durum iş yerleri için de geçerlidir: Adayın resmi olarak çalıştığı kurum ve şirketlerin tam adlarını, işin başlangıç ve bitiş tarihlerini, iş sorumluluklarını ve bazen de işyerindeki başarılarını listelemesi gerekecektir.
Önemli: Bu açıkça belirtilmese de, başvuru sahibi uygun bir notla yarı zamanlı çalışma yerlerini ve kayıt dışı istihdam- ancak yalnızca bilginin işverenin ilgisini çekeceğine, yani çalışanın yeni yerinde sahip olacağı iş sorumluluklarıyla doğrudan ilgili olacağına inanıyorsa. Aksi takdirde, biyografinizin tamamını İK uzmanına açıklamadan kendinizi resmi verilerle sınırlamak daha iyidir.
- Beceriler ve kişisel nitelikler. Az önce de belirtildiği gibi, yalnızca davayla doğrudan ilgili olan bilgileri sağlamak en iyisidir: işverenin, başvuranın bu alandaki başarısı hakkında bilgi edinmekle ilgilenmesi pek olası değildir. kış balıkçılığı veya fırıncılık - tabii ki bir fırında veya bir spor (balıkçılık) mağazasında iş bulmazsa. Burada kategorisini belirterek ehliyetin varlığından bahsetmek faydalı olacaktır: Bazen bu aday için önemli bir avantaj olabilir.
- Arzu edilen seviye ücretler . Bazen öğe iki alt öğeye bölünür - en fazla Deneme süresi ve sonra. Teorik olarak, başvuru sahibi bu alanlara herhangi bir tutarı girebilir, ancak ortalamalara odaklanmak daha iyidir: işveren, aşırı talepkar bir çalışan için kendisini uygun görmeyebilir.
- Diğer öğeler. Çalışma koşullarına (örneğin sabıka kaydı) ve anketi derleyen yöneticinin veya uzmanın hayal gücüne (özellikle hobiler ve hobiler) bağlı olarak bunların birçoğu olabilir, bu nedenle tüm konuları tartışmak pek mantıklı değildir. seçenekler. Belirsiz noktalar İK departmanı çalışanıyla tartışılmalıdır ve eğer zamanı yoksa aday kendisine doldurulmuş formun bir örneğini sunmayı isteyebilir.
Önemli: Formu göndermeden önce tekrar dikkatlice okumalısınız. Hatalar veya yanlışlıklar bulunursa, bir İK uzmanıyla iletişime geçmeniz gerekir: ya bunların doğrudan belgede düzeltilmesini önerebilir ya da yeni form, daha dikkatli bir şekilde tekrar doldurulması gerekecek.
İstihdam başvurusu - form
Bir işe başvururken hem başvuranın hem de İK departmanının örnek bir başvuru formuna aşina olması faydalıdır: bu, ilkinin yakın gelecekte kendisini nelerin beklediğine dair yaklaşık bir fikre sahip olmasına ve ikincisinin ise yeni fikirler edinin veya mevcut belgelerdeki eksiklikleri düzeltin.
İş başvurusu başvuru formu - örnek
Çoğu zaman, bir adayın sadece başvuru formunu gözden geçirmesi yeterli değildir: çoğu kişi için görsel bilgi daha faydalıdır (başvuru sahibinin verilerini boş bir başvuru formuna girebileceği tamamen doldurulmuş bir belge). - elbette "standartta" verilenleri kopyalamadan).
Özetleyelim
İşe alma, bir yetişkinin hayatında önemli ve uzun vadeli bir aşamadır. Çok uzun sürmesini önlemek için yukarıdaki tavsiyelere ve İK çalışanının tavsiyelerine uymanız önerilir.
Başvuru sahibi, hangi pozisyona başvuruyor olursa olsun, başvuru formunu olabildiğince dikkatli doldurmalıdır: biraz zaman harcayıp belgeyi ilk kez bir uzmana teslim etmek, gelecekte veya tamamen ayarlamalar yapmaktan daha iyidir. Başvuru formunu yeniden yazın.
Bazı insanlar iş başvuru formunun görüşmenin yerini alabileceğine inanıyor. Bu yanlış. Röportaj, anketin tam yerini alamaz. Anket, işveren ile gelecekteki çalışan arasındaki karşılıklı tanışmanın ilk aşamasıdır. Mülakat ikinci aşama olacak. Ankette verilen cevaplar, yetkili bir yöneticiye görüşmeyi ne şekilde yapması gerektiğini ve yapıp yapmayacağını söyleyecektir.
İşverenin anketi hazırlayarak ulaşması gereken hedefler:
- daha sonraki bir iş sözleşmesinin yasallığını ve fizibilitesini belirleyen genel bilgileri elde etmek;
- Yeterli bir ilk değerlendirme almak mesleki nitelikler iş adayı.
Anket iş arayanlar için de önemlidir:
- özgeçmişinizde belirtmeyi unuttuğunuz soruları içerebilir;
- geleceği öğreneceksiniz yeni iş– burada bireylere değer veriliyor mu, yoksa işçiler kimliği belirsiz bir “iş gücü” olarak mı değerlendiriliyor?
Mevcut yasalara uygun olarak
Elbette, Anket için yasal olarak onaylanmış formlar bulunmamaktadır.. Ancak bu, yasanın işverene başvuru formuna keyfi sorular eklemesine izin verdiği anlamına gelmez. Devlet, anketleri hazırlarken işverenleri sorumluluk konusunda uyarıyor. Soruların seçilmesi gereksinimlerin karşılanması gerekir, Rusya Federasyonu Ceza Kanunu'nun “Gizliliğin ihlali” 137. Maddesinde belirtilmiştir.
Başvuru sahibine iş verildikten sonra din, uyruk, ırk, köken, mali durum gibi sorular mahkemeye başvurma gerekçesi haline gelebilir. Böyle bir ret, bir vatandaşın hak ve özgürlük eşitliğinin ihlali olarak algılanabilir ve başvuru sahibi, Rusya Federasyonu Ceza Kanunu'nun 136. maddesine veya Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 64. maddesine başvurabilir.
Profilleri oldukça ayrıntılı olan işverenler (örneğin, bankacılık yapıları) aşağıdaki konularda endişelenmelidir: kişisel veri sağlamanın gönüllü niteliği. Bunun için adayın yazılı onayının alınması önemlidir. Bu tür bir onayın alınmasına ilişkin prosedür, Rusya Federasyonu "Kişisel Verilere İlişkin" Federal Kanununun 9. maddesinin 4. paragrafı ile düzenlenmektedir.
Kanun, adayın kişisel verileri sağlamada dürüst olmasını zorunlu kılıyor ve işverene fesih hakkı veriyor iş sözleşmesi yanlış bilgi alınması durumunda (Rusya Federasyonu İş Kanunu, Madde 81).
Bir adayın ayrıntılı bir özgeçmişle görüşmeye gelmesi durumunda İK çalışanının birkaç olası çözümü vardır:
- Özette yer alan soruları önerin, “bkz. özet";
- Özgeçmişteki gerekli bilgileri başvuru formuna kopyalamayı teklif edin.
İlk seçenek başvuru sahibi için uygundur. Ancak bir personel çalışanı aynı anda iki belgeyi inceleme ihtiyacıyla karşı karşıya kalabilir - özgeçmişler ve başvurular– bu her zaman uygun değildir.
İkinci seçenek adaya rahatsız görünebilir. Özgeçmişteki bilgilerin tamamı başvuru formuna yansıtılmıyorsa, Adayın önemli olduğunu düşündüğü bilgileri özgeçmişte vurgulamak için bir işaretleyici kullanılmasını önerebilirsiniz.. Özgeçmişteki tüm veriler başvuru formuna kopyalanırsa özgeçmişi işverene bırakmamak mantıklıdır.
Bir anketin derlenmesi
Anket sorularının konuya göre gruplandırılması tavsiye edilir. Bu hem anket yapılan kişinin hem de anketi kontrol eden kişinin işini kolaylaştıracaktır.
Soru gruplarının iki bölüme ayrıldığı önceden bir anket geliştirebilirsiniz. Genel Konular Anketin bir bölümünde, ikinci bölümünde son derece uzmanlaşmış sorular yer alıyor.
Soruların bu şekilde bölünmesi, büyük bir kuruluş için tek bir anket formunun kullanılmasını kolaylaştırır. Dolayısıyla işletmenin herhangi bir atölyesinde veya bölümünde iş başvurusunda bulunmak isteyenler için anketin ilk kısmı aynı olacaktır. Adaylar için anketin ikinci kısmı farklı meslekler farklı olacak. Bir işveren için hangi sorun grupları önemlidir?
Çalışan hakkında genel bilgiler
Anketin bu bölümünde doğum tarihi, ikamet adresi, iletişim bilgileri, medeni durum, çocuklar, askerlik durumu, sabıka kaydı gibi standart maddeler yer almaktadır.
Çalışma Hedefleri
Bu bölüm başvuru sahibinin amaçlarını ve hedeflerini ortaya çıkaracak soruları içermelidir. Örneğin:
- Şimdi hangi pozisyonda kalmak ister?
- kariyer yapmak istiyor mu?
- Fazla mesai ve hafta sonları çalışma isteği (ve/veya fırsatı) var mı?
- iş gezilerine karşı tutum?
Soruların yanı sıra tercih listeleri de başvuru sahibinin kişiliğini mükemmel bir şekilde ortaya koyuyor. Örneğin, bir adayın bu işte elde etmek isteyeceği faydaların bir listesini önem sırasına göre sıralama önerisi.
Böyle bir listeye örnek:
- iyi takım;
- makul maaş;
- büyüme beklentileri;
- iş becerileri eğitimi;
- işin eve yakınlığı;
- esnek çalışma programı.
Bu nedenle başvuru sahibi, bunun kendisi için önemli olup olmadığı sorusunu basitçe yanıtlamak zorunda kalmayacaktır. iyi maaş. Başvuru sahibi, "esnek çalışma programını" ilk sıraya, "makul maaşı" ikinci sıraya koyarak neyin daha önemli olduğunu gösterecektir. Seçeneğinizi sıralanan listeye eklemeyi teklif etmek mantıklıdır.
Eğitim bilgisi
Tüm işverenler bu bilgilere değer vermez. Çoğu kişi bir adayın teorik yeteneklerini bilmek yerine becerilerini test etmeyi tercih eder. Ancak teorik bir çerçeve birçok uzmanlık alanı için önemli bir rol oynayabilir.
İş deneyimi bilgileri
Bu bölümün yapısı iki amaca hizmet etmelidir. İlk hedef– adayın çalışma becerileri hakkında işvereni bilgilendirin. Bunu yapmak için, kimin için çalıştığı meslekler, gerçekleştirdiği görevlerin bir listesi listelenir.
İkinci gol– adayın iletişim becerileri ve istikrarı hakkında fikir edinin. Bunun için önceki iş yerlerini listelerken iş sözleşmesinin neden feshedildiğini belirtmelidir.
Ayrıca adayın karakter referansı ve tavsiyesi verebilecek bir veya iki önceki çalışanını belirlemesi de önemlidir.
Çalışma Becerileri Bilgileri
Burada son derece uzmanlaşmış beceriler araştırılıyor. Örneğin, bir ofis çalışanına ofis ekipmanlarındaki yeterlilik düzeyi sorulabilir. Bilgisayarda yazan operatör, hangi programların nasıl kullanılacağını bildiğini ve belki de yazma hızını belirtmelidir. Sürücü kategoriyi ve sürüş deneyimini belirtmelidir Araç. Mobilya ustası mobilya (dolaplı veya döşemeli) tasarımı, montajı veya montajı konusundaki deneyiminden bahsedecek. Ve benzeri.
Sağlık Bilgisi
Artıları ve eksileri tarttıktan sonra işveren, gelecekteki çalışanın hastalıkları hakkındaki bilgilerin gerçekten bu kadar önemli olup olmadığına karar vermelidir. Sonuçta böyle bir anket aslında mahremiyetin ihlali anlamına gelebilir. Ancak işverenin çalışana karşı yükümlülüklerini (yardım sağlama vb.) etkileyecek oldukça önemli bilgiler engellilik, düzenli hastanede tedavi gerektiren kronik hastalıklardır.
Aşağıdaki formülasyonlar akıllıca olacaktır: “İhtiyacınız var mı? Özel durumlar sağlık sorunları nedeniyle çalışıyor musunuz? Bir akrabanıza bakmak için ek izin günlerine ihtiyacınız var mı?
Bir anketi derlerken başka neleri dikkate alabilirsiniz?
Ankette hangi sorular yer almamalıdır?
Kural olarak başvuru sahibinin yetersiz tepki vermesine neden olan sorular, onun kişisel nitelikleriyle ilgilidir. Temel eksikliğinizi belirtme talebiniz, ankete katılan kişilerin çoğunluğunun yalan söyleme veya üzerini çizme isteği uyandırıyor. Böyle bir sorunun yardımıyla işverenin, başvuranın karakterini veya çalışma niteliklerini gerçekten öğrenebileceğini ummak saflık olur.
İlişkin pozitif nitelikler Başvurana, avantajlarından birkaçını söylemesini istemek yerine, başvuru sahibine sıralama önerisiyle birlikte hazır bir liste sunmak daha iyidir. Ancak bu durumda bile sağlanan bilgilerin güvenilirlik derecesi son derece düşüktür.
Başvuru sahibinin kişisel verilerini kim işlemelidir?
Kişisel verilere erişimi olan kişi, gizliliğin korunması konusunda uyarılmalıdır (madde 3, madde 6, “Kişisel Verilere İlişkin Federal Kanun”). Kanuna göre işletme başkanı, işleyicinin eylemlerinden devlete karşı sorumludur.
Anket ne kadar ayrıntılı veya uzun olmalı?
İşveren, iş başvuru formunun çok ayrıntılı olması durumunda, gelecekteki çalışanın bazı maddeleri doldurmayı reddedebileceğini, hatta işten ayrılabileceğini bilmelidir. İşveren, ankete çok fazla kişisel soru dahil ederek en ayık ve basiretli çalışanları korkutma riskiyle karşı karşıya kalıyor. Şirket hakkında yazacak olanlar, zaten bir röportajda "ruhlarına girdikleri" gerçeğiyle karşı karşıya kalan tam da bu tür insanlardır. kötü görüş ve başka bir yerde iş aramayı tercih ederim.
Nezaket ve inceliği unutmamalıyız. hem anket sorularını yazana hem de cevaplayana. Sağlıklı mizah, yapıcı yaklaşım ve pratiklik yardımcı olacaktır iş adamı Birbirinizi bulun ve harika bir çalışma ekibinde birleşin.
Şu anda çoğu işveren, gelecekteki bir çalışanla görüşmeye başlamadan önce bir ön ankete başvurmaktadır.
Bir notta. Anket, asıl amacı gelecekteki çalışan hakkında temel ve ek bilgiler elde etmek olan, önceden tasarlanmış sorular içeren bir formdur.
Bir işe başvururken bu tür bir kağıt çok basittir ve etkili araç Adayların ön seçimi için. Gelecekteki bir çalışanın anketini yürütürken, işveren aşağıdaki hedefleri takip eder:
Ayrıca, Anketin adayın kendisi için aşağıda ifade edilen bazı faydaları vardır:
- özgeçmişte yer almayan konuların ortaya çıkarılması mümkün hale gelir;
- Anketin içeriğine dayanarak, gelecekteki işveren ve onun astlarına karşı tutumu hakkında bir sonuca varılabilir.
Çoğu başvuru sahibinin tamamen makul bir sorusu vardır: Varsa neden bir başvuru formu doldurmaları gerekiyor? hazır özgeçmiş? Ancak bu iki yazı arasında önemli bir fark var. Kural olarak, bir özgeçmiş yazarken potansiyel bir çalışan, güçlü yönlerini olabildiğince olumlu bir şekilde sunmaya ve aynı zamanda tüm eksikliklerini gizlemeye çalışır. Bu makalenin temel amacı işverenin ilgisini çekmek ve bir röportaj için davet almaktır.
Örneğin, bir aday özgeçmişinde medeni durumu, küçük çocukların varlığı, geçici işleri vb. konularda sessiz kalabilir.
Anket işverenin kapsamlı ve Objektif değerlendirme potansiyel işçi. Aynı zamanda, başvuru sahiplerini sorgulamanın temel amacı, onlar hakkındaki bilgilerin tutarlı, eksiksiz ve mümkün olduğunca “su”dan arındırılmış olmasını sağlamaktır.
Ana bölümler
bu not alınmalı Günümüzde çok çeşitli işveren anketi örnekleri bulunmaktadır. Ayrıca, her kuruluş, faaliyetlerinin özelliklerini dikkate alarak bir anket geliştirir.
İÇİNDE Genel görünüm Anket aşağıdaki ana bölümleri içermelidir:
Başvuru formunun toplam içeriği, boş kontenjanın niteliğine bağlı olarak kural olarak 4-6 sayfa arasında değişmektedir.
Bir anket geliştirirken işveren, Sanatta belirtilen standartlara uymalıdır. Rusya Federasyonu Ceza Kanunu'nun 137'si"Gizlilik ihlali." Örneğin, başvuru sahibinin istihdamının reddedilmesi durumunda din veya uyrukla ilgili konular mahkemeye başvurma gerekçesi haline gelebilir.
Ek olarak, kişisel verilere erişimi olan bir kişi, doldurulmuş aday anketleriyle çalışırken gizliliği korumalıdır (Rusya Federasyonu Federal Kanunu'nun “Kişisel Verilere İlişkin” Madde 3, Madde 6'sı).
Doğru şekilde nasıl doldurulur?
Başvuru formu, belirli bir pozisyon için doğrudan başvuru sahibi tarafından elle doldurulur. Kural olarak bu süreç İK departmanında yürütülür. Anketi doldurmak özellikle zor değil. Bunu yapmak için düşüncelerinizi toplamanız, tüm avantajlarınızı hatırlamanız ve doldurmaya başlamanız gerekir. Sorulan soruları yanıtlarken aşağıdaki önerilere uymalısınız:
- Gelecekteki pozisyonla ilgili olmayan sorulara bile mümkün olduğunca eksiksiz ve kapsamlı cevaplar vermek gerekir (standart dışı soruların listesini görebilir ve bunlara nasıl doğru cevap vereceğinizi öğrenebilirsiniz).
Önemli! Ankette yer alan bazı soruların yanıtları yoksa işveren adayın yönetilemez olduğu sonucuna varabilir.
- Doğru ve okunaklı yazmalısınız. Kullanılabilirlik gramer hataları gelecekteki bir çalışanın genel imajını önemli ölçüde bozabilir.
- Hemen gözünüze çarpacağı için boş satır bırakmamalısınız.
Büyük rekabetin olduğu bir röportajı geçmek kolay bir iş değil. Ancak aday dikkatliyse ve yalnızca kazanmaya kararlıysa şans kesinlikle yüzüne gülecektir. İş görüşmesi sırasında neler olduğu, toplantıda nasıl davranılması gerektiği ve hatta
Ön görüşme sırasında biri temel araçlar seçim bir anket haline gelir. Başvuru sahibinin daha iyi tanınmasına yardımcı olur.
Sevgili okuyucular! Makale tipik çözümlerden bahsediyor Yasal sorunlar, ancak her durum bireyseldir. Nasıl olduğunu bilmek istersen sorununuzu tam olarak çözün- bir danışmanla iletişime geçin:
BAŞVURULAR VE ÇAĞRILAR HAFTANIN 7 GÜNÜ 24 SAAT KABUL EDİLİR.
Hızlıdır ve ÜCRETSİZ!
2019'da bir işe başvururken başvuru sahibinin başvuru formu nasıl doğru şekilde oluşturulur? İstihdam anketi, işverenin aday hakkında ilk görüş oluşturmasına olanak tanır.
Ancak bunun için doğru soruları seçmeniz gerekiyor. 2019 yılında iş başvuru başvuru formu nasıl yazılır?
Önemli hususlar
Büyük şirketler adaylara yönelik anketler yapıyor kendi kuralları, anlık aktivitenin özellikleri tarafından belirlenir.
Aynı zamanda, başvuru sahibine yaklaşan anket hakkında nadiren bilgi verilmektedir. Vurgu sürpriz üzerindedir; bu durumda başvuru sahibinin cevaplarının daha dürüst olacağına inanılmaktadır.
İş mevzuatında bu tür bir anketin içeriğini düzenleyecek özel standartlar bulunmamaktadır.
Bilgi tamamen işverenin hedeflerine bağlıdır. Ancak genel kabul görmüş ve zorunlu bazı alanlar vardır.
İşverenin şartlarından biri de bunu kendi elinizle doldurmanızdır.
Anketten alınan bilgilere dayanarak işveren, başvuru sahibinin iş tecrübesi ve durumu hakkında fikir sahibi olur. Kişisel özellikler.
Temel konseptler
Başvuru sahibinin istihdam başvuru formu, işverenin ilgisini çeken soruları içeren bir ankettir. Kural olarak, böyle bir anket personel departmanı tarafından derlenmektedir.
Anket için tek bir şablon yoktur ve olamaz da çünkü bu durumda faaliyetin kendine özgü doğası birincil öneme sahiptir.
Her kuruluş, başvuru sahibi için, gerçekten gerekli bilgileri de içeren, kendi ihtiyaçlarına göre bir anket geliştirir.
Örneğin, birisi, bir çalışanın kişisel dosyasının daha sonra oluşturulduğu temel alınarak bilgi toplar. Bazıları için ise adayın iş için gerekli niteliklere sahip olup olmadığını anket yoluyla öğrenmek daha önemlidir.
Başvuru sahibi anketi vazgeçilmez araçİşveren, çünkü en ayrıntılı olanı bile gerekli bilgiyi göstermeyebilir.
Tipik olarak bir başvuru sahibinin başvuru formu birkaç bloktan oluşur. İlki standart bilgileri içerir:
- Ad Soyad;
- Doğum tarihi ve yeri;
- vatandaşlık;
- kayıt ve ikamet adresi, iletişim bilgileri;
- pasaport verileri;
- Eğitim seviyesi;
- daha önce tutulan pozisyonlar, iş deneyimi;
- Aile durumu;
- Hobiler.
Bu blok, başvuru sahibi hakkında gerçek verileri toplamanıza olanak tanıdığı için neredeyse tüm iş başvuru formlarında mevcuttur.
Ancak daha fazla içerik işverenin ihtiyaçlarına göre belirlenir. Sonunda neyin elde edilmesinin daha önemli olduğuna bağlı olarak sorular hazırlanır.
Bir şirket yüksek vasıflı bir uzmanı işe almak istiyorsa sorular şunlarla ilgilidir: profesyonel aktivite ve belirli bir alanda bilgi.
Bir kuruluş için belirli kuralları belirlemek ne zaman daha önemlidir? kişisel nitelikleri, o zaman anket tam olarak bu alanla ilgilidir.
Hangi amaçla oluşturulmuştur?
İşveren, potansiyel çalışanları doğru bir şekilde sorgulayarak şunları elde eder: Ek Bilgiler Bunu bir röportaj sırasında öğrenmek alışılmış bir şey değil veya bunun için fazladan zaman harcamak istemiyorsunuz.
Bu tür bilgiler örneğin medeni durumu ve akrabaların iletişim bilgilerini içerir. Tipik olarak anket, başvuru sahibi tarafından doğrudan görüşme sırasında veya hemen sonrasında doldurulur.
Doldurulan başvuru formu, varsa çalışanın özlük dosyasında saklanır. Başvuru sahibi anketi, başvuru sahibinin daha niteliksel bir analizine olanak sağlar.
Kişisel bir görüşme sırasında verilen yanıtları ankete verilen yanıtlarla karşılaştırarak adayın belirli bir role ne kadar iyi uyduğunu belirleyebilirsiniz.
Ancak anketin vatandaşın kişisel verilerini içeren dahili bir belge olduğunu bilmelisiniz. Bu nedenle bu belge üçüncü şahıslara verilemez.
Yalnızca bir İK uzmanı veya yetkili başka bir kişi onunla çalışma hakkına sahiptir. Bir anket derlerken, işteki kullanım amacını açıkça belirtmek önemlidir.
Anketin sadece ofis işinin bir formalitesi mi yoksa ek araç aday değerlendirmeleri
Başvuru sahibi anketinin amacı, onu kimin kullandığına bağlıdır:
| İK müfettişi, çalışan hakkındaki bilgilerin eksiksizliği açısından başvuranın profiliyle ilgilenmektedir. | Formda kişisel belgelerdeki verileri belirtmek, bunları gelecekte işinizde kullanmanıza olanak tanır. Bu durumda kişisel dosyanızı "yükseltmeye" veya gerekli bilgileri aramaya gerek yoktur. Gerekli tüm bilgiler başvuru formunda belirtilmiştir |
| Yönetici ve İK yöneticisi, aday hakkında ek bilgiyi başvuru sahibinin başvuru formundan alabilir. | Genel olarak bu, özellikle tüm başvuru sahiplerinin "birleştiği" ve bir seçim yapmanın imkansız olduğu çok sayıda başvuru sahibinin olduğu bir ortamda daha yeterli bir değerlendirmeye katkıda bulunur. |
| İş arayan biri için iş başvuru formu daha az önemli değildir. | Anketi yanıtlayarak gelecekteki işvereninizi tanıyabilirsiniz. Soruların içeriğini değerlendirerek şirketin gereksinimleri ve özellikleri, kurum kültürü hakkında bazı sonuçlar çıkarabilirsiniz. |
İdeal olarak, başvuru sahibinin başvuru formunda, adayın kişisel ve mesleki özelliklerine uygunluk açısından değerlendirilmesine olanak tanıyan sorular bulunmalıdır.
Yani cevaplara göre kişinin niteliklerinin belirli bir işi başarıyla yapmasına izin verip vermediği açık olmalıdır.
Her pozisyon için ayrı aday profili oluşturmanın bir anlamı yok.
Personel kayıtları yönetiminde sorgulama genellikle üç anket formunun hazırlanmasını içerir:
- işçiler ve kıdemsiz hizmet personeli için;
- uzmanlar ve teknik icracılar için;
- yöneticiler için.
Ancak işçi kategorilerine bağlı olarak genel bir anket oluşturmak ve birkaç uygulama oluşturmak daha uygundur.
Normatif temel
Çalışma mevzuatı, istihdama ilişkin tek bir standart anket örneğini onaylamamakta ve böyle bir belgenin içeriğini düzenlememektedir.
Bu nedenle anketin ana noktaları yasal normlara uygun olarak geliştirilmiş ve pratik aktiviteler ekonomik varlık.
Kanun, işverenin çalışanlar hakkında gerekli bilgileri toplamasını yasaklamamaktadır. Hatırlanması gereken en önemli şey hükümlerdir.
Bu, dini, siyasi ve diğer inançlara ilişkin kişisel verilerin toplanması ve işlenmesine ilişkin yasağı da içermektedir.
Kişisel verilerin ifşa edilmesi, bunların üçüncü kişilere aktarılması veya kamuya açık hale getirilmesi zaten ceza hukuku kapsamında ceza gerektiren bir durumdur.
Anketleri oldukça detaylı olan işverenlerin, kişisel veri sağlamanın gönüllülük esasını önceden öngörmeleri gerekmektedir.
Ayrıca başvuru sahibi anketi doldurmayı kabul ettiğinde yalnızca doğru bilgileri vermekle yükümlüdür.
Çalışanın yanlış bilgi vermesi durumunda işverenin iş sözleşmesini feshetme hakkı vardır.
Standart iş arayan başvuru formu nasıl doldurulur?
Bir işe başvururken başvuru sahibi için standart bir başvuru formunun nasıl doğru bir şekilde doldurulacağını bilmek kesinlikle gereksiz olmayacaktır. Sorgulama uygulaması günümüzde çoğu işveren tarafından kullanılmaktadır.
Doğru doldurmak için birkaç kuralı bilmeniz gerekir:
| Formu doldurmayı reddetmemelisiniz | Bazı başvuru sahipleri bir özgeçmişin varlığına atıfta bulunur. Ancak çoğu zaman anket, özgeçmişte nadiren açıklanan soruları içerir. Özgeçmişinizin kullanılabilirliği konusunda işverene bilgi vermelisiniz; başvurunun gerekli olup olmadığına o karar verecektir. |
| Formu doldurmadan önce tamamını okumalısınız. | Genellikle anketin başında ve sonunda aynı sorular tekrarlanır. Bu, başvuru sahibinin iletilen bilgileri çarpıtması için kasıtlı olarak yapılır. |
| Formun okunaklı el yazısıyla doldurulması gerekmektedir. | Hiç kimse anlaşılmaz karalamaları çözme zahmetine girmeyecek ve böyle bir anket, bir çalışan seçerken basitçe hariç tutulacak |
| Önceki iş yerlerinizi listelerken dikkatli olmanız gerekir. | İşlerinizi ilk veya en yeninizden başlayarak listelemeniz gerekebilir. Bu önemlidir, cevaplardaki karışıklık dikkatsizliğin göstergesi olacaktır |
| Önceki işveren tanınmış bir marka altında çalışıyorsa | Ama önce tam olarak belirtmeniz gerekiyor marka ve ancak o zaman yasal ad |
| Önceki işverenlerin iletişim bilgileri gerekiyorsa | Bu noktanın göz ardı edilmesi işverenin incelemenin olumsuz olacağını düşünmesine neden olabilir |
| Formun tüm alanlarını doldurmalısınız | Kısa çizgi eklemeden önce sütunu nasıl doldurabileceğinizi düşünmek daha iyidir. Boş bir anket genel olarak işe karşı tutumu gösterir. |
| Fikrinizi ifade etmeniz gerektiğinde | Spesifik ve öz olmak gerekirse “su”dan kaçınmak daha iyidir |
| Hobiler, başarılar, başarısızlıklar vb. ile ilgili soruların cevaplanması gerekir. | Cevap eksikliği, başvuru sahibinin kapalı veya sınırlı olduğunu gösterebilir |
| Beklenen maaş düzeyiyle ilgili soru hemen hemen her ankette yer almaktadır. | Fiyat çok yüksek olmamalı ama çok düşük de olmamalı. %10-15 daha fazla beklenti belirtmek daha iyidir. Bu durumda diğer şirketlerde böyle bir pozisyonun nasıl ödendiğini düşünmeniz gerekir. |
Formda hangi veriler yer alıyor?
Bir röportaj için hazırlanırken, başvuru sahibi bir anket doldurma olasılığına hazırlıklı olmalıdır. Bunu yapmak için, bu tür anketlere en sık neyin dahil edildiğini bilmeniz gerekir.
Tüm bilgiler birkaç kategoriye ayrılabilir:
| Genel bilgi | Buna kişisel kimlik bilgileri, medeni durum, aile yapısı, iletişim bilgileri, ikamet adresi, aile bileşimi, vatandaşlık vb. dahildir. |
| Şirketin beklentilerine ilişkin veriler | İstenilen pozisyon ve maaş düzeyi, motivasyon, kolaylık, ulaşım erişilebilirliği, arzu edilen gelişim beklentileri hakkında sorular içerir |
| Eğitim düzeyi hakkında bilgi | Bu bloktaki sorular tamamlandı Eğitim Kurumları eğitim biçimleri, ek eğitim belirli bilgi ve becerilere sahip |
| İş deneyimi bilgileri | Standart sorular önceki çalışma yerleri ve tutulan pozisyonlarla ilgilidir. İşveren, başvuranın ne sıklıkta iş değiştirdiğini, önceki işinden ayrılma nedeninin ne olduğunu ve sorumlulukların nasıl değiştiğini değerlendirebilir. Genel olarak bu blok, kariyer gelişimini analiz etmenize ve psikolojik özellikler başvuru sahibi |
| Mesleki becerilere ilişkin bilgiler | Burada işinizde yararlı olabilecek hangi bilgilere sahip olduğunuzu öğrenebilirsiniz. |
| Öneri verileri | Önceki işverenlerin iletişim bilgileri burada belirtilmiştir. Başvuru sahibinin bu bloğu doldurmaması durumunda, işverenin başvuru sahibinin uygunluğu hakkında düşünmek için nedeni vardır. |
| Sağlık Bilgisi | Sorular, adayın yalnızca çalışma yeteneğini değil, aynı zamanda bağımlılıklara olan bağımlılığını da belirlemeye yöneliktir. Cevaplara göre genel olarak istihdam konusuna ve bireysel bir çalışma programına karar verilebilir. |
| Hobiler ve ilgi alanları hakkında bilgi | Sorular kulağa farklı gelebilir, amaçları başvuru sahibinin boş zamanlarını nasıl geçirdiğini öğrenmektir. |
Ayrıca başvuru formu, örneğin aşağıdaki bilgiler gibi başka verileri de içerebilir: kendi özgüvenim, şirket hakkındaki görüşler, güçlü ve zayıflıklar vesaire.
Başvuru formunu doldururken benzer sorular mülakat sırasında da sorulabileceğinden başvuru sahibinin olabildiğince dürüst cevap vermesi tavsiye edilir.
Aynı zamanda, bazı sorular çok kişisel veya yanlış görünüyorsa, başvuru sahibinin bunları yanıtlaması zorunlu değildir.
Cevap olarak “Bu bilginin tamamen kişisel olduğunu düşünüyorum” yazabilirsiniz. Bu cevap aynı zamanda başvuranın kişiliğini de yansıtmaktadır.
Belgede belirtilmemesi daha iyi olan nedir?
Bazı anketler çok şey içerebilir. zor sorular ve bazen basitçe anlaşılmaz. Cevap vermeden önce işverenin ne duymak istediğini dikkatlice düşünmelisiniz.
Her cevaptan önce düşüncenizi açıkça formüle etmeniz gerekir. Ancak ana prensip Bu, mevcut eksiklikleri gizlemeden ve avantajları süslemeden dürüstçe cevap vermektir.
Her ikisi de er ya da geç netleşecektir. Başvuru sahibi başvuru formunda aşağıdaki bilgilerin belirtilmesi tavsiye edilmez:
Numune doldurma
Başvuru sahibinin iş başvurusu yaparken başvuru formu kısaltılabilir veya genişletilebilir. Kısaltılmış versiyon, pozisyon için özel bir gerekliliğin olmadığı durumlarda adayı değerlendirmenize olanak tanıyan sorular içerir.
Başvuru sahibinin birçok gereksinimi varsa zor iş o zaman genişletilmiş anketi kullanmak daha uygundur.
Bu ayrıca şunları içerir: Genel bilgi ve adayın kişiliğini daha iyi ortaya koyan sorular.
Standart anket aşağıdaki sorulardan oluşur:
- AD SOYAD. başvuru sahibi.
- Doğum tarihi ve yeri.
- Aile durumu.
- Kayıt ve ikamet adresi.
- Pasaport verileri.
- Eğitim.
- Deneyim.
- Ek beceri ve bilgi.
- İstenilen pozisyon ve maaş.
Genişletilmiş anket ayrıca kişisel özellikler, iş ve Hayat amacı, yaşam konumu ve diğer önemli anlar.
Doldurulan anketlere göre en uygun adaylar seçilir ve bu adaylar daha sonra mülakata davet edilir veya pozisyona seçilir.
Bir çalışan için iş başvurusunda bulunurken örnek başvuru formu, iş başvurusunda bulunurken kısaltılmış başvuru türü için şablon formu ve iş başvurusunda bulunurken başvuru sahibi için genişletilmiş başvuru formu.
İstihdam sırasındaki nüanslar
Başvuru sahibinin başvuru formunun şekli ve içeriği, belirli bir pozisyonun özelliklerine göre belirlenir. Başvuru formunu doldururken mesleki becerilere ve kişisel niteliklere odaklanmanız gerekir.
Aşağıdaki gibi nitelikleri belirtmek gereksiz olmayacaktır:
- iletişim yetenekleri;
- incelik;
- kesinlik;
- nezaket.
Mesleki ve eğitici bölümlerde başarılı etkinliklerin, iletişimin, çeşitli eğitim ve seminerlere katılımın ilkeleri hakkında bilginiz hakkında bilgi verebilirsiniz.
Ancak temel olarak belirli bilgilerin belirtilmesi mesleğe bağlıdır. Bu nedenle, sürücü profilinde sürüş becerilerinin varlığını, açık kategorileri ve acil durumların olmadığını belirtmeniz gerekir.
Bir güvenlik görevlisi için orduda deneyim, dövüş sanatlarında yeterlilik ve iyi fiziksel kondisyonun belirtilmesi arzu edilir.
Bir kuaför için tecrübe ve iş becerisinin yanı sıra iletişim becerisi ve temizlik de önemlidir.
Muhasebeci, sabıka kaydının olmadığını ve özel yazılım bilgisinin olmadığını belirtmelidir. Yani her mesleğin kendine has nüansları vardır.
Bir restoranda
Bir restoranda çalışmak nadiren gerektirir Yüksek öğretim Kural olarak eğitim bloğu hiç önemli değildir. Boş pozisyonla ilgili özel bilgi edinmek memnuniyetle karşılansa da.
Ancak asıl dikkat, dikkat, nezaket, iletişim becerileri, iyi hafıza ve yetkin konuşmaya verilir.
Restoran faaliyetleri çalışanların düzenli ve şık olmasını gerektirir. dış görünüş. Restoran kiralarken adayın sağlığına özellikle dikkat edilir.
Yemek sektöründeki her çalışanın bir sağlık sertifikasına sahip olması zorunludur ve sertifika olmadan istihdam kesinlikle imkansızdır. Geçici fırsatlar da önemli olabilir.
Video: formların doğru şekilde nasıl doldurulacağı
Bir restoranda çalışmak fazla mesai gerektirebilir. Yönetimin, çalışanın gerekirse fazla mesai yapıp yapamayacağını önceden bilmesi tavsiye edilir.
Satış Müdürü
Satış yöneticisi pozisyonunun özellikleri, bir dizi özel gereksinime uyumu gerektirir:
- yaş - 18'den 30'a kadar. Bu yaşta çalışanların en aktif ve gelişmeye yetenekli olduklarına inanılmaktadır;
- medeni durum - aile bağlarının olmaması arzu edilir, çünkü bu meslek varsayar
- düzensiz çalışma saatleri ve sık sık izin günlerinin olmaması;
- prezentabl görünüm;
- dilbilgisi açısından doğru konuşma;
- sosyallik;
- stres direnci;
- müzakere Becerileri.
İlk iki nokta arzu edilirse, geri kalanların tümü gereklidir. Tipik olarak bir satış yöneticisinin anketi, kişisel verilerle ilgili standart bir anket ve belirli soruları içeren bir anketten oluşur.
Çoğu zaman soru, adayın çözmesi gereken bir durumu sunar.
Bazen anket çeşitli testlerden geçmeyi içerir. Örnek olarak bir satış yöneticisinin istihdam başvuru formu.
Yönetici için
Yönetici pozisyonuna başvururken adayın uygunluğunun belirlenmesi amacıyla başvuru sahibi başvuru formu düzenlenir.
Yöneticinin şunları yapması gerekir:
- iletişim yetenekleri;
- dilbilgisi açısından doğru konuşma;
- belirli bir eğitim seviyesi;
- çatışmaları çözme yeteneği;
- Yönetim Becerileri.
Yöneticinin anketi aşağıdaki gibi soruları içerir:
- eğitim düzeyi (mezun olunan kurum, edinilen uzmanlık);
- dil bilgisi (bilgili veya bilgisiz, konuşulan, mükemmel);
- ek eğitim;
- PC ve belirli programlar hakkında bilgi;
- daha önce tutulan pozisyonlar;
- iş değiştirme nedeni;
- mesleki özellikler verebilecek kişilerin göstergesidir.
Anket, işverenin, pozisyona başvuran adayın öne sürülen gerekliliklere uygunluğunu değerlendirmesine olanak tanır. Belge, bir uzman hakkındaki bilgileri yapılandırmanıza ve özetlemenize olanak tanır. İşveren, yardımıyla yeni bir çalışanın işe alınmasına ilişkin görüşme ve karar verme sürecini kolaylaştırır.
Belge formu
Yasal normlar belgenin şeklini düzenlemez. Ders girişimcilik faaliyeti Bir kişiyi şirketin çalışanı olarak değerlendirmek için gerekli bilgi içeriği düzeyini dikkate alarak bağımsız olarak örnek bir iş başvuru formu geliştirme hakkına sahiptir.
Anket, işverenin başvuru sahibinin niteliklerini objektif olarak değerlendirmesine olanak tanır.
Çoğu zaman işletmeler, farklı potansiyel çalışan kategorilerine yönelik çeşitli anket formlarını onaylar.
İdari personel için genellikle belgenin ayrıntılı bir formu kullanılır, çünkü bu işçi kategorisi için aşağıdaki seviyelerin zamanında belirlenmesi önemlidir:
- dikkat;
- okuryazarlık;
- reaksiyonun hızı;
- duygusal durum;
- iş bulmaya ilgi.
Yönetici pozisyonlarına başvuran adaylar için örnek başvuru formu
Personelin çalışma ve hizmet kategorileri için, amacı mesleki nitelikleri ve mevcut boş pozisyona uygunluğu belirlemek olan kısa bir anket formu sağlanmaktadır.
Potansiyel mavi yakalı çalışanlar için örnek anket
Anketin temel amacı, pozisyona başvuran aday hakkında mesleki, psikolojik ve kişisel bilgilerin açıklanması, böylece işverenin yetkin bir çalışanı seçebilmesidir.
Belgeye ne yansıtılmalıdır?
İstihdam hizmetlerinde istenen pozisyonu bulduktan sonra, başvuru sahibinin genellikle bir örneği işverenin talebi üzerine doldurulması gereken bir iş başvuru formunun nasıl doldurulacağı konusunda bir sorusu vardır.
Bir kişinin özelliklerini profesyonel bir bakış açısıyla güvenilir bir şekilde değerlendirmek için anket aşağıdaki verileri yansıtmalıdır:
- Ad Soyad;
- vatandaşlık;
- meslek;
- bir eğitim kurumundan mezun;
- profesyonel durum;
- ile toplam iş deneyimi Detaylı Açıklama son yer iş;
- kayıt adresi;
- Konut adresi;
- Askeri servis;
- sabıka kaydının olması.
Bir çalışanın kişisel potansiyelini ortaya çıkarma prosedürü
Ayrıca eğitimle ilgili bilgiler de girilebilir:
- ileri eğitim kurslarını tamamladı;
- seminerlere, ustalık sınıflarına ve konferanslara katılmak;
- yabancı dil yeterlilik düzeyi.
Çalışan meslekler için sağlık durumuyla ilgili bölümler önemlidir ve şu anlama gelir:
- engellilik;
- istihdam kısıtlamaları;
- tedavi kronik hastalıklar sabit modda.
Medeni durum ve çocuk ya da yaşlı akrabaların varlığı bir neden olabilir. sık kayıtlar hastalık izni bazı meslekler için kabul edilemez. Bu faktörler aynı zamanda işle ilgili konularda seyahat etme yeteneğini de etkiler.
Anket, davranışsal faktörlerin belirlenmesine yardımcı olan psikolojik nitelikteki spesifik soruları içerebilir.
Başvuru formunda hangi bölümler yer almamalıdır?
Yasama düzeyinde, işe alımın reddedilmesinin nedeni olamayacak faktörler vardır. Bu nedenle ankete daha sonra hukuki işlemlere yol açabilecek bölümler eklememelisiniz:
- ırk;
- Politik Görüşler;
- dini inançlar;
- mülkiyet durumu;
- sendika üyeliği.
Ayrıca okuyun: dahil mi doğum izni Emeklilik hesaplanırken hizmet süresi
Bu bilgiye sahip olmak işverenin yeni bir çalışanı işe alma kararı vermesi açısından önemliyse, bu bilginin sözlü olarak açıklanması tavsiye edilir.
İşverenlerin dikkate alması gereken nüanslar
Bir anket hazırlarken işveren, potansiyel bir çalışanı korkutmamak için içindeki soruların minimum miktarda kişisel bilgiyle dikkatli bir şekilde sorulması gerektiğini dikkate almalıdır.
Unutulmamalıdır ki yanlış bilgi verilmesi veya sahte belge kullanılması halinde işverenin iş sözleşmesini fesih hakkı bulunmaktadır.
İstihdam belgelerini işlerken, işveren temsilcileri başvuru formunu inceleyerek aşağıdakilere erişim sağlar: kişisel bilgi gelecekteki çalışan. Bu nedenle, tüm kişisel bilgiler gizli tutulmalı ve potansiyel çalışan, kimlik verilerinin ofis işleri amacıyla kullanılmasına izin vermelidir.
Nelere dikkat edilmeli
Formu doldurmaya başlamadan önce, elle doldurulduğundan ve belgede herhangi bir hata veya eksiklik bulunmaması önemli olduğundan, tamamen okumanız tavsiye edilir. İşverenin, başvuranın dürüstlüğünü, açık sözlülüğünü ve doğruluğunu belirlediği aynı sorulara dikkat etmek gerekir.
Belgedeki boş alanlar, işverenin soruları görmezden geldiği izlenimini yaratmaya yardımcı olabilir ve bu da başvuru sahibini onun gözünde başarısız ve çatışmalarla boğuşan bir kişi olarak sınıflandıracaktır.
Bir yönetim pozisyonuna başvururken potansiyel bir çalışanın kapsamlı bir anket doldurması gerekir. Süreci hızlandırmak için şirket temsilcisinin izniyle bazı bölümlerdeki özgeçmiş maddelerine başvurabilirsiniz.
Bir belge nasıl doğru şekilde doldurulur?
İstenilen pozisyonu elde etmek için, mesleğinizin gerekliliklerine uygun olarak belgeyi yetkin bir şekilde hazırlayabilmek için öncelikle bir iş başvuru formu doldurma örneğini incelemelisiniz.
Bu durumda, doldurucusu hakkında çok şey anlatabilecek anketin her nüansını dikkate almalısınız.
Kültür ve eğitim düzeyi
Doldurulan ankete hızlı bir bakış, kişinin kültürel düzeyini ve eğitimini değerlendirmek için yeterlidir. Liderlik pozisyonlarına başvururken belgenin metin kısmındaki yazım hatalarını giderebilmek ve virgülleri doğru yerleştirebilmek önemlidir. Tüm ifadeler ayrıntılı, mantıklı ve anlaşılır olmalıdır.
Çalışan mesleklere başvuran adaylar, kaligrafi becerilerini ve Rus dilinin kuralları hakkındaki bilgilerini gösteremeyebilirler; iş sorumlulukları bu kriterlerin faydalı olması muhtemel değildir.
Karakter özellikleri
Karakter özellikleri, bir kişinin el yazısının özellikleri kullanılarak, okumadan bile bir ankete bakılarak belirlenebilir; bu, aşağıdakilere bağlı olabilecek kategoriklik, kritiklik ve güven derecesini gösterebilir:
- el yazısı stili;
- çubuğa basmak;
- Doğru cevabın seçimini belirtmek için kullanılan simgelerin boyutu.
Boş pozisyona uygunluk
Anketin uygulanmasının niteliği, işverene, kişinin parametrelerinin boş pozisyonla eşleşip eşleşmediğini söyleyebilir.
Sanatçı şu şekilde karakterize edilir:
- görev tamamlamanın doğruluğu;
- cevaplanmamış soru sayısı;
- Açık sorulara ayrıntılı yanıtların bulunması.
Ankete verilen yanıtların yüzde 80'inden fazlası, ast pozisyonuna uygun bir kişinin çalışkanlığını gösteriyor.
