Son tarihler nelerdir? ortalama sayı Yeni kayıt olmuş ve halihazırda faaliyette olan şirketlerin vergi dairesine başvurunuz.
Şirketin performansının ana göstergeleri ortalama çalışan sayısına ilişkin bilgileri içerir. Bu hesaplama ya bir muhasebeci ya da bir insan kaynakları çalışanı tarafından yapılır. Emeklilik Fonu'na, vergi dairesine, Rosstat'a, Federal Vergi Servisi'ne vb. raporlar hazırlarken personel sayısı gereklidir. Ayrıca, ticari kuruluşların her yılın başında bir rapor sunması gerekir. Ortalama çalışan sayısının nasıl hesaplanacağına bakalım.
Ortalama çalışan sayısı hakkında bilgiyi kim sağlamalıdır?
Ortalama personel sayısı, bir şirkette istihdam edilen çalışan sayısının belirli bir süre için ortalama olarak hesaplanan bir göstergesidir.
Kanunun mevcut düzenlemelerine göre tüm ticari kuruluşların bu göstergeyi hesaplaması gerekmektedir. Bunlar sadece kuruluşlar değil aynı zamanda işveren konumunda olan girişimcilerdir.
Ortalama personel sayısı raporunun yeni kayıtlı kuruluşlara da gönderilmesi gerekmektedir. Kanun onlara, şirketin vergi dairesine tescil edildiği ayı takip eden ayın en geç 20'nci gününe kadar özel bir süre öngörmektedir. Bu raporu da belli bir süre içerisinde herkesle birlikte sunuyorlar. Bu, yeni oluşturulan kuruluşlar için ortalama personel sayısının iki kez sunulduğu anlamına gelir.
Bu veriler, vergileri ve diğer göstergeleri (örneğin, aylık ortalama büyüklüğü) hesaplarken gereklidir. ücretler. Ayrıca ortalama çalışan sayısı, vergi ve bütçe dışı fonlara rapor sunan ticari kuruluşlar arasında ayrım yapan bir kriterdir.
Önemli! Bireysel girişimciler, çalışanlar 1 Ocak 2014 tarihinden itibaren bu raporların sunulmasından muaf tutulmuştur.
Raporların nereye sunulacağı ve gönderilme yöntemleri
Mevcut düzenlemeler, ortalama çalışan sayısının bireysel girişimciler tarafından kayıt oldukları yerde, yani ikamet ettikleri yerde ve kuruluşlarında - bulundukları yerde sunulması gerektiğini belirlemektedir. Bir şirketin yapısal bölümleri varsa, şubelerde ve ayrı departmanlarda çalışanlar da dahil olmak üzere tüm çalışanlar için genel olarak raporlama yapması gerekir.
Bu rapor manuel olarak veya özel programlar ve İnternet hizmetleri kullanılarak doldurulabilir.
Vergi dairesine şu şekilde gönderebilirsiniz:
- Müfettişe doğrudan bir kağıt belge teslim ederek - bu durumda, iki form göndermeniz gerekir; bunlardan birinde sorumluluk sahibi kişi Makbuzunu işaretler ve şirket temsilcisine iade eder
- Eklerin listesini içeren bir raporu kağıt üzerinde posta yoluyla gönderme yöntemi
- Kullanarak elektronik belge yönetimi- bunun için firmanın elektronik dijital imzası ve elektronik belge akış programına sahip olması gerekmektedir.
Şirketin bulunduğu bölgeye bağlı olarak Federal Vergi Servisi, kağıt belgeyle birlikte elektronik bir kopyasını da göndermenizi isteyebilir.
Ortalama personel sayısı raporunu göndermek için son tarihler
Raporlamanın hem mevcut hem de yeni kuruluşlara sunulduğunu bir kez daha belirtelim. Raporlama süreleri aşağıdaki gibidir:
Ortalama çalışan sayısı nasıl hesaplanır?
Muayene kuruluşları açısından taşıdığı önem nedeniyle bu göstergenin hesaplanmasına sorumlu bir şekilde yaklaşılmalıdır. Hesaplarken, zaman çizelgesindeki verileri, şirket çalışanlarının işe alınması ve işten çıkarılmasına ilişkin emirleri, tatillerin sağlanmasını vb. Kullanmak gerekir.
Birçok özel program, gerekli tüm verileri girerseniz, ortalama çalışan sayısını otomatik olarak hesaplayabilir. Ancak bir şirket uzmanının bu göstergeyi hesaplama yöntemini bilmesi tavsiye edilir.
Ayın her günü için sayının belirlenmesi
Öncelikle şirketteki tam zamanlı çalışan sayısını bulmanız gerekir. Hafta içi bu değer, iş seyahatinde olanlar ve hastalık izninde olanlar da dahil olmak üzere iş sözleşmesi imzalanan kişi sayısına eşittir.
Ancak bu ciltte aşağıdakiler dikkate alınmaz:
- Harici yarı zamanlı çalışanlar
- Sözleşmeli işçiler
- Doğum veya çocuk bakım izninde olan çalışanlar
- Öğrenim iznine ayrılan çalışanlar ücretsiz
- Sözleşmeye göre yarı zamanlı veya yarı zamanlı çalışan çalışanlar. Aynı zamanda, çalışma süresinin kısaltılması yasayla belirlenenler (örneğin, tehlikeli koşullar altında çalışanlar) da hesaplamada dikkate alınır.
Önemli! İzin günündeki çalışan sayısı, kendisinden önceki son iş günündeki çalışan sayısıyla aynı kabul edilir. Bu, Cuma günü işten çıkarılan bir çalışanın Cumartesi ve Pazar günü hesaplamaya dahil edildiği anlamına gelir. Tek bir iş sözleşmesi olmayan şirketler, maaş almasa bile yöneticisini de dikkate alarak fatura ayına “1” koyar.
Tam zamanlı çalışan sayısının aylık hesaplanması
Bu sayı, ayın her günü için tam zamanlı çalışan sayısının toplamının ay içindeki gün sayısına bölümü olarak tanımlanır:
Hm = (D1 + D 2 + … + D 31) / K d , Nerede:
- D 1, D 2… - ayın her günü için çalışan sayısı
- K d - bir aydaki gün sayısı
Örnek. Şirketin 1 Mart'tan 17 Mart'a kadar 15 tam zamanlı çalışanı vardı. 18 Mart'ta yeni bir çalışan işe alındı, yani ay sonu itibarıyla toplam sayı 16 kişiydi.
Şunu elde ederiz: (15 kişi x 17 gün + 16 kişi x 14 gün) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45 Sonucu yuvarlamıyoruz.
Ortalama yarı zamanlı çalışan sayısının hesaplanması
Öncelikle yarı zamanlı çalışanların toplam çalışma saatini hesaplamanız gerekir. Bu durumda, tatilde veya hastalık izninde geçirilen günler, bu olaydan önceki son günde çalışılan saat sayısına göre sayılır.
Daha sonra bu tür çalışanların ortalama sayısı belirlenir. Bunu yapmak için, bir ay içinde çalıştıkları toplam saat miktarı, bir aydaki çalışma günü sayısı ile günlük çalışma saati sayısının çarpımına bölünür.
Kanal = H / sağ / Rd , Nerede:
- H - yarı zamanlı çalışanların ayda çalıştığı toplam saat sayısı
- sağ - şirkette belirlenen çalışma haftasının uzunluğuna göre günlük çalışma saati sayısı. Yani, 40 saatlik bir hafta kullanılıyorsa 8 saat, 32 saatlik bir hafta için 7,2 saat, haftanın 24 saat uzunluğunda olması durumunda 4,8 saat ayarlanır.
- Rd - takvime göre bir aydaki çalışma günü sayısı
Örnek. Mart ayında çalışan tüm ayın 24 günü yarı zamanlı olarak çalıştı. 8 saatlik bir süre ile bu, günde 4 saate tekabül ediyordu.
Hesaplama: 24 gün x günde 4 saat / haftada 8 saat / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 Sonuç yuvarlanmaz.
Tüm çalışanların aylık ortalama sayısının hesaplanması
Toplam sayıyı belirlemek için tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışanların ortalama sayısını eklemeniz gerekir. Nihai değer matematik kurallarına göre yuvarlanır; 0,5'ten fazlası yuvarlanır ve daha azı atılır.
H = Hm + Kanal , Nerede:
- Hm - Aylık alınan tam zamanlı çalışan sayısı
- Çn - Aylık alınan yarı zamanlı çalışan sayısı
Örnek. Mart ayı boyunca çalışanların çalıştığı yukarıda açıklanan örneklerden ilk verileri alalım.
Hesaplama: 15,45 + 0,5 = 15,95
Yıllık ortalama sayının hesaplanması
Her ay için sayı hesaplandıktan sonra tüm yıl için ortalama sayı belirlenir.
Bunu yapmak için 12 ayın tamamının değerleri toplanır ve elde edilen sayı 12'ye bölünür. Son rakam yine yukarı veya aşağı yuvarlanır.
Ch g = (H s1 + H s2 + … + H s12 ) / 12, burada
- H s1 , H s2 … - her ay için elde edilen ortalama sayı
Şirket yıl içinde kayıtlıysa ve tüm dönem boyunca çalışmadıysa toplam tutar yine 12'ye bölünür.
Bazı raporlarda yıllık rakamın yanı sıra ortalama üç aylık rakamın da belirlenmesi gerekmektedir. İçinde üretilir Benzer bir şekilde, yalnızca çeyreğe ilişkin göstergelerin toplanması sonucu elde edilen sonuç üçe bölünür.
Bir kuruluşun ortalama çalışan sayısını hesaplamaya bir örnek
Bu örnekte yarı zamanlı çalışanımız yok. Herkes tam zamanlı çalışıyor.
| Fatura ayı | İlk veri (işçi sayısı) |
Hesaplama göstergeler |
| Ocak | 01 - 31.01.2016 arası - 16 kişi | 16 |
| Şubat | 01 - 25.02.2016 arası - 17 kişi 26.02 - 28.02.2016 arası - 18 kişi |
1 Şubat'tan 25 Şubat'a kadar, 25 gün boyunca şirkette 17 kişi vardı ve 3 gün - 26 - 28 Şubat - 18 kişi, şunu elde ederiz: (17x25 + 18x3) / 28 = 17,1 |
| Mart | 01.03 - 31.03.2016 arası - 18 kişi | 18 |
| Nisan | 01.04 - 30.04.2016 arası - 18 kişi | 18 |
| Mayıs | 01.05 - 04.05.2016 arası -18 kişi 05.05 - 31.05.2016 arası - 17 kişi |
1 Mayıs'tan 5 Mayıs'a kadar 18 kişi vardı. ve 5 Mayıs'tan 31 Mayıs'a kadar 17 çalışan, şunu elde ederiz: (4 x 18 + 27 x 17) / 31 = 17,1 |
| Haziran | 06/01 - 06/30/2016 arası - 17 kişi | 17 |
| Temmuz | 01.07 - 31.07.2016 arası - 17 kişi | 17 |
| Ağustos | 01.08 - 31.08.2016 arası - 16 kişi | 16 |
| Eylül | 01.09 - 30.09.2016 arası - 16 kişi | 16 |
| Ekim | 01.10 - 25.10.2016 arası - 16 kişi 26 Ekim - 31 Ekim 2016 - 17 kişi |
(26x16 + 5x17) / 31 = 16,2 |
| Kasım | 01.11 - 30.11.2016 arası - 17 kişi | 17 |
| Aralık | 01.12 - 20.12.2016 arası - 18 kişi 21 Aralık - 31 Aralık 2016 - 16 kişi |
(20x18 + 11x16) / 31 = 17,3 |
| 01/01/2017 itibarıyla ortalama çalışan sayısı |
(16 + 17,1 + 18 + 18 + 17,1 + 17 + 17 + 16 + 16 + 16,2 + 17 + 17,3) / 12 = 16,89 |
Ortalama sayının verilmemesinin cezası
Bir şirket veya girişimci, ortalama çalışan sayısı hakkında zamanında bir rapor sunmadıysa veya hiç sunmadıysa, vergi dairesi her belge için 200 ruble para cezası uygulayabilir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'na göre).
Ayrıca mahkeme aracılığıyla suçlu görevliye aynı ihlalden dolayı 300-500 ruble para cezası verilebilecek. (İdari Kanuna göre).
Ancak ceza ödenmiş olsa bile şirketin veya girişimcinin yine de bu cezayı vermesi gerekiyor.
Ayrıca, benzer başka ihlallerin meydana gelmesi durumunda rapor verilmemesi vergi makamları tarafından ağırlaştırıcı bir durum olarak değerlendirilebilir. Bu da gelecekte çifte para cezası gerektirecektir.
Ortalama çalışan sayısı kuruluşlar ve bireysel girişimciler için önemli bir göstergedir. Her ikisinin de vergi servisine uygun raporlar sunması gerekir. Bu nedenle ortalama işçi sayısına kimin dahil olduğunu, kimin hariç tutulması gerektiğini anlamak ve ayırt etmek çok önemlidir.
Ortalama çalışan sayısını belirlemek için belirli bir döneme ait bordro numaraları alınır. Aslında bu kavramların her ikisi de aynı işçilerin kompozisyona dahil edilmesini ima etmektedir.
Rosstat'ın 28 Ekim 2013 tarihli 428 sayılı Emri, ortalama çalışan sayısına kimlerin dahil edileceğini hatasız olarak belirlemenize olanak tanır. Genel anlamda Hakkında konuşuyoruz işletmede çalışanlar hakkında iş sözleşmesi geçerlilik süresi kesinlikle alakasız olan (bir kişi 1 gün bile olsa çalışabilir ve maaş bordrosuna dahil edilebilir).
En tam liste Bordroya dahil edilen çalışanlar Rosstat'ın talimatlarında yani 79, 80 ve 81. paragraflarda belirtilmiştir. Ayrıca ortalama maaş bordrosuna kimlerin dahil edilmediğine dair bilgiler de bulunmaktadır.
Ortalama personel sayısına kimler dahil değildir?
SCH'yi hesaplarken, bir dizi çalışan kategorisini dikkate almak gerekli değildir. Örneğin işten çıkarılan çalışanlar sayılmaz. Ayrıca işverenle iş sözleşmesi imzalamadan genel not ortalamasına göre çalışanlar da dikkate alınmaz.
Harici yarı zamanlı çalışma, bir kişiyi bordrodan hariç tutmak için başka bir temel oluşturacaktır. İşletmenin aşağıdaki çalışan kategorileri ortalama personel sayısına dahil değildir:
- eski yerlerinde ücret ödenmemesi koşuluyla başka bir işletmeye devredilenler;
- yurtdışında uzun süre görevde kalmak;
- yalnızca kârdan gelir elde eden şirketin kurucuları;
- bireysel girişimcilerin kendileri (bireysel girişimcilerin ortalama personel sayısına dahil edilip edilmediği sorusu, yalnızca vergi hesaplanırken fiziksel personel sayısı göstergeleri kullanıldığında olumlu yanıtlanabilir);
- Eğitim gören ve öğrenim sırasında çalışmayan kişiler (ücretsiz) işletmede izinlidir (izin bitiminden sonra SCH hesaplanırken bunlar tekrar dikkate alınacaktır).
Bazı alanlarda üçüncü şahısların ve özellikle bireylerin hizmetlerinden sıklıkla yararlanılmaktadır. İkincisi ile bir iş sözleşmesi yapmamayı, kendilerini bir sözleşme sözleşmesiyle sınırlamayı tercih ediyorlar. Medeni hukuk sözleşmeleri kategorisine aittir.
Sözleşme anlaşmalarının ortalama personel sayısına dahil edilip edilmediği sorusu ortaya çıkarsa cevap olumsuz olacaktır. Bir iş sözleşmesinin bulunmaması, bu gösterge hesaplanırken bunların dikkate alınmasına izin vermeyecektir.
Ortalama personel sayısına kimler dahildir?
SCH hesaplanırken dikkate alınan kişilerin listesi oldukça kapsamlıdır. Ana özellik bir iş sözleşmesinin varlığıdır. Ortalama çalışan sayısı aşağıdaki çalışanları içermelidir:
- fonksiyonel görevlerini yerine getirmek;
- hastalık izninde;
- işyerinde kayıtlı olan ancak herhangi bir nedenle bir iş gününü kaçıranlar;
- bir iş gezisine gönderildi (bu süre için ücretlerin ödenmesine tabi);
- tatilde olanlar (doğum izni ve çocuk bakım izni hariç - dikkate alınır ancak hesaplamaya dahil edilmez);
- daha önce çalışılan süre boyunca izin almış olanlar;
- işletmenin diğer çalışanlarının geçici olarak değiştirilmesi;
- görevlerini evde yerine getirmek;
- organizasyonda bir deneme süresi geçirmektedir.
Ortalama çalışan sayısına kimlerin dahil olduğunun tam listesi Rosstat'ın talimatlarında yer almaktadır. Hesaplamalar yaparken, bir çalışanın dahili yarı zamanlı çalışan olsa veya aynı anda görevlerini yerine getirip başka bir çalışanın yerine geçse bile iki kez sayılamayacağını unutmamak önemlidir.
Bir işletmenin ortalama çalışan sayısı nedir ve neden hesaplanır?
Hesaplama kuralları nelerdir, nasıl ve hangi süre için hesaplanması gerekir.
Yazımızda tüm bu nüanslara daha yakından bakalım.
Bu neden gerekli?
Ortalama çalışan sayısına yalnızca istatistiksel amaçlar için değil, aynı zamanda vergileri doğru hesapla. Bu yeni yılda yayınlanacak ilk rapor. Dedikleri gibi, yıla nasıl başlarsan onu nasıl geçireceksin. Mevcut mevzuat, 29 Mart 2007 tarihli Federal Vergi Servisi'nin emriyle onaylanan rapor için özel bir form öngörmektedir. Ortalama çalışan sayısına ilişkin verilerin sunulması gerekmektedir. 20 Ocak'a kadar. Bu norm, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 80. Maddesinde yer almaktadır.
Lütfen raporun kuruluşta, kuruluşta veya kuruluşta mevcut olup olmadığına bakılmaksızın sağlandığını unutmayın. Bireysel girişimci işe alınan işçiler. Bunu teyit etmek için Maliye Bakanlığı'ndan açıklayıcı bir yazı verildi. Ortalama çalışan sayısı 100'ün üzerinde olan tüm şirketlerin elektronik ortamda vergi beyannamesi vermesi gerektiğini de unutmamak gerekir. 100'ün altındaysa elektronik veya kağıt raporlama formunu seçebilirsiniz.
Çalışan sayısı hesaplamaları bir muhasebeci. Doğru hesaplamalar yapabilmek ve vergi raporu sunabilmek için yazımızı dikkatle okuması gerekenler muhasebecilerdir.
Bu yapılmazsa şirket para cezasıyla karşı karşıya kalacak ve baş muhasebeci veya işletme başkanı da idari suç nedeniyle para cezasına çarptırılacak. Boyutu küçük ama sorunlarla dolu. Bu raporu almayan vergi makamları, vergileri yeniden hesaplama ve şirketi vergi avantajlarından mahrum bırakma hakkına sahiptir. Ek vergiler, para cezaları veya yaptırımlarla karşı karşıya kalabilirsiniz. Ayrıca para cezasının ödenmesinin sizi rapor verme yükümlülüğünden kurtarmaması da önemlidir. Dolayısıyla ortalama personel sayısını hesaplama ihtiyacından kaçınamazsınız; dolayısıyla cezaların değerlendirilmesini beklemek yerine bunu hemen yapmak daha iyidir.
Büyük işletmelerde gerekli hesaplamaları yapabilir otomatik sistem personel muhasebesi. Buna dayanarak, gerekli göstergeyi bağımsız olarak hesaplayabilen ve daha sonra rapora girilebilen yazılım araçları vardır.
Hesaplama prosedürü
Ortalama çalışan sayısı, bordrodaki çalışan sayısının günlük kayıtları esas alınarak hesaplanır. Listelerdeki numara mutlaka çalışma zaman çizelgesinde yer alan verilere karşılık gelmelidir. Bu amaçla var özel formlar T-12 ve T-13, kimin işe gelip kimin gelmediğinin kayıtlı olduğu yer.
Bu durumda, aşağıdaki belgelerin verilerini dikkate almak gerekir: istihdam emirleri, tatilde olma, başka bir işe transfer, bir çalışanla sözleşmenin feshi hakkında. Bazı bilgiler çalışanın kişisel kartında, maaş bordrosunda veya diğer çalışma belgelerinde bulunur.
Hesaplama Rosstat'ın emrinde yer alan talimatlara uygun olarak yapılır. Bir hesaplama formülleri var. Yıllık ortalama sayıyı bulmak için aşağıdaki formülü kullanın:
Yıl için ortalama personel sayısı = Ocak için ortalama personel sayısı + Şubat için + Mart için + ... + Aralık / 12 için
Şirketiniz takvim yılının başından itibaren değil ortasında faaliyete başladıysa, çalışma ayları için alınan tutarın yine de 12'ye bölünmesi gerekir.
Bir ayı hesaplamak için aşağıdaki formülü kullanmanız gerekir:
Ayın ortalama çalışan sayısı = bu ay tam zamanlı çalışan ortalama çalışan sayısı + bu ay yarı zamanlı çalışan ortalama çalışan sayısı.
Tam zamanlı çalışan çalışan sayısının nasıl bulunacağı sorusu ortaya çıkıyor. Bunu şu formülü kullanarak yapmak kolaydır: ayın ilk gününe ait çalışanların bordro sayısı + ikinci güne ait çalışanların bordro sayısı + ... + ayın son gününe ait çalışanların bordro sayısı / ayın gün sayısı ay.
Çeyreğe ilişkin hesaplama basittir: Çeyreğin her ayı için ortalama çalışan sayısını toplayın ve ardından 3'e (üç aylık dönemdeki ay sayısı) bölün. Bütçe dışı fonlara başvuru için genellikle üç aylık raporlama gereklidir.
Dolayısıyla ortalama çalışan sayısı, çalışan sayısına dayanmakta olup, bir iş sözleşmesi kapsamında sürekli, geçici veya mevsimlik olarak çalışan tüm çalışanları kapsamaktadır. Ortalama personel sayısına dahil olmayan kişiler dışında hem fiilen çalışan çalışanlar hem de işe gelmeyenler dikkate alınır (bu konuya yazının bir sonraki bölümünde değineceğiz). Bu sayıya hem evde çalışanlar hem de deneme süreli çalışanlar dahildir. Bir kişi hem iş sözleşmesi hem de medeni hukuk sözleşmesi kapsamında çalışıyorsa, o tek kişi sayılır.
Hafta sonları ve tatillerde personel sayısı bir önceki iş gününe göre hesaplanır.
Yarı zamanlı çalışan sayısını hesaplama formülü şu şekildedir: bir ayda çalışılan toplam adam-saat sayısı / bu kategorideki kişiler için belirlenen iş gününün uzunluğu / bir aydaki iş günü sayısı. Çalışma gününün uzunluğuna gelince, haftada 36 saat, beş günlük bir haftada 7,2 saate, 24 saatlik haftada ise 4,8 saate eşit oluyor. Bir çalışma haftasındaki saat sayısı, bir çalışma haftasındaki gün sayısına bölünmelidir - 36 / 5 = 7,2.
- 18 yaşın altındaki kişiler;
- emziren kadınlar;
- engelli insanlar;
- Tehlikeli çalışma koşullarına sahip işlerde istihdam edilmektedir.
Bu raporun gönderilmesiyle ilgili bir kez daha, aşağıdaki videoda:
Teoriyi anlattık, pratiğe geçelim.
Aylık hesaplama örneği
Ocak ayında çalışan sayısı şu şekildeydi: 1'den 15'e - 17 kişi, 16 Ocak'tan itibaren 4 kişi işten ayrıldı ve 20 Ocak'ta yeni bir çalışan geldi. Sayıyoruz: (17 * 15) + (13 * 4) + (14 * 12) / 31 = 15,3. Yuvarlama kurallarına göre Ocak ayında istihdam edilen ortalama işçi sayısı 15 kişidir. Diğer ayların rakamını hesapladıktan sonra üç aylık rakamı da hesaplayabileceğiz. Şubat ayında sayının 18 kişi, Mart ayında ise 21 kişi olduğunu varsayalım. Bir çeyrekte ortalama 15+18+21/3 = 18 kişi oluyor.
İşe alınan işçi yoksa ve yalnızca bir müdür varsa, formül önemli ölçüde basitleştirilmiştir. Herhangi bir değer bire eşittir.
Hesaplamayı gösterdik az miktarda işçiler için, büyük işletmeler için de benzer şekilde yapılır, yalnızca sayılar daha büyük olacaktır.
Sorunu karmaşıklaştırmaya çalışalım ve yarı zamanlı çalışanları ekleyelim. 2 kişi yarı zamanlı çalışıyorsa tek bir birim olarak alınabilirler. Ama daha fazlası var zor durumlar. Daha sonra hesaplama günlere göre değil, adam-saatlere göre yapılır. Bir kişinin ayda çalıştığı saat sayısını hesaplayıp, çalışma gününün uzunluğuna ve aydaki gün sayısına bölüyoruz.
Yıllık ortalama çalışan sayısını hesaplayalım. 1 Ocak'tan 30 Nisan'a kadar 153 kişi tam zamanlı iş sözleşmesi kapsamında çalıştı, 1 Mayıs'tan 31 Mayıs'a kadar ise 153 kişi tam zamanlı iş sözleşmesi kapsamında çalıştı. ekstra iş 6 saatlik çalışma günüyle 12 kişi daha işe alındı. 1 Haziran'dan bu yana 3 çalışan işten ayrıldı.
Ocak-Nisan ayı için ortalama sayı 153. Mayıs ayında (6 * 12 * 31) / 8 / 31 = 9 arttı. Haziran ayından bu yana ortalama sayı 150. Yıl ortalama sayısı = (153*4 ay) + (153+9) *1 ay + 150*7 ay = 1824 / 12 = 152.
Hesaplamalar oldukça basit, sadece tüm çalışanları ve çalıştıkları zamanı dikkatlice hesaba katmanız gerekiyor.
Doğru şekilde nasıl yuvarlanır?
Çoğu zaman, hesaplamaların sonucunun tam sayı değil kesir olduğu bir durum ortaya çıkar. Bu durumda nasıl olunur? Şirketin 2 ve 3/10 kişi çalıştırdığı söylenemez. Yuvarlamamız gerekiyor. Bunun yapılması gerekiyor matematiğin olağan kurallarına göre.
Hatırlayalım okul dersleri: Virgülden sonra 5 veya daha fazla sayı varsa sayıya bir eklenir, ancak virgülden sonra 1, 2, 3 veya 4 varsa virgülden önceki sayı değişmez. Tüm ondalık basamaklar basitçe atlanır.
Harici yarı zamanlı çalışanların hesaplanması
Ortalama çalışan sayısının hesaplanmasına harici yarı zamanlı çalışanlar dahil edilmez; ana iş yerinde dikkate alınırlar. Aynı zamanda bir veya iki orandan daha az çalışan veya dahili yarı zamanlı çalışan olarak kayıtlı bir çalışanın yalnızca bir kez sayıldığını unutmayın. 
Ortalama sayıya kimler dahil değildir?
Maaş bordrosuna bu tür kişi kategorilerini dahil etmeyin:
- harici yarı zamanlı çalışanlar;
- sivil sözleşme kapsamında işe alınan çalışanlar;
- daha önce istifasını sunmuş olanlar;
- avukatlar;
- Yeterli uyarı yapılmadan çalışmayı bırakan işçiler.
Ortalama sayının hesaplanmasında aşağıdaki çalışanlar işe alınmamalıdır:
- doğum izninde olan kadınlar;
- doğum hastanesinden yeni doğmuş bir bebeği evlat edinmek için izinli olanlar;
- ek ebeveyn izni olan kişiler;
- yurtdışına iş gezilerinde bulunan işçiler;
- ücret almayan şirket sahipleri veya kurucuları;
- eğitim kurumlarında okuyan veya eğitim kurumlarına giren ve bu nedenle ek ücretsiz izinde olanlar.
Makalemizin ortalama tam zamanlı çalışan sayısını doğru bir şekilde hesaplamanıza ve ilgili raporu zamanında göndermenize yardımcı olacağını umuyoruz.
Çalışan sayısını hesaplama prosedürü kanunla belirlenmiş ve 20 Kasım 2006 tarih ve 69 sayılı Rosstat Kararında (bundan sonra Karar olarak anılacaktır) oluşturulmuştur.
Yoklama yapmak
Bordroda yer alan çalışanların tam listesi Kararın 88'inci maddesini içeriyor. Aşağıda sunalım, ancak şimdilik bordro numaralarını hesaplamak için birkaç kuralı hatırlamanızı öneriyoruz:
1. Bordroya dahil olan tüm çalışanlar dahildir. çalışma ilişkileri işverenle birlikte. Basitçe söylemek gerekirse, kendisiyle iş sözleşmesi imzalanan (hem belirli süreli hem de süresiz) ve sürekli, geçici veya sezonluk iş bir gün veya daha fazla.
2. Gösterge hesaplanırken şirketlerinde çalışmış ve ücret alan kuruluşların sahipleri dikkate alınır.
3. Her biri için maaş bordrosunda çalışan sayısı aylık takvim hem fiilen çalışanlar hem de herhangi bir nedenle (örneğin hasta veya devamsızlık) işyerinde bulunmayanlar dikkate alınır.
4. Her güne ait bordro numarası, çalışanların çalışma zaman çizelgesindeki verilerle örtüşmelidir.
Belge parçası. 20 Kasım 2006 tarih ve 69 sayılı Rosstat Kararının 88. Maddesi.
Bordroya dahil olmayan işçiler Kararın 89. paragrafında sayılıyor. Birçoğu yok, bu yüzden hepsini hatırlamanızı tavsiye ediyoruz:
- harici yarı zamanlı çalışanlar;
- sivil sözleşmeler kapsamında iş yapmak;
- sağlamak için devlet kurumlarıyla özel sözleşmeler altında çalışmak iş gücü(askeri personel ve hapis cezasını çeken kişiler) ve ortalama çalışan sayısına dahil olanlar;
- başka bir kuruluşta ücretsiz olarak çalışmak üzere transfer edilmesinin yanı sıra yurt dışına çalışmaya gönderilmesi;
- iş dışında eğitim almayı hedefleyenler, bu kuruluşlar pahasına burs alanlar;
- istifa dilekçesi verip ihbar süresi dolmadan çalışmayı bırakanlar veya idareye haber vermeden çalışmayı bırakanlar. Bu tür çalışanlar işe gelmedikleri ilk günden itibaren bordrodan çıkarılır;
- ücret almayan kuruluşun sahipleri;
- avukatlar;
- askeri personel.
- ev çalışanları,
- dahili yarı zamanlı çalışanlar,
- Bir kuruluşa iki, bir buçuk veya birden az oranda kayıtlı çalışanlar,
- yarı zamanlı, yarı zamanlı veya yarı zamanlı olarak işe alınan kişiler.
Ortalama personel sayısı
Göstergenin adı bile bize ortalama çalışan sayısının belirli bir dönem için ortalama çalışan sayısı olduğunu söylüyor. Kural olarak, bir ay, çeyrek ve yıl boyunca. Üç aylık ve yıllık hesaplamalar aylık hesaplamalara göre yapılacaktır. Daha sonra tüm hesaplamaları örneklerle göstereceğiz. Ama önce dikkatinizi çekiyoruz önemli nokta. Maaş bordrosundaki tüm çalışanlar ortalama maaş bordrosuna dahil değildir (Karar'ın 89. maddesi). Aşağıdakileri içermeyecektir:
- doğum iznindeki kadınlar;
- yeni doğmuş bir çocuğun doğrudan ebeveyn evinden evlat edinilmesiyle bağlantılı olarak ve ayrıca ek ebeveyn izniyle izinli olan kişiler;
- okuyan işçiler Eğitim Kurumları ve ücretsiz ek izinli olanlar;
- eğitim kurumlarına giren ve giriş sınavlarına girmek için ücretsiz izne ayrılan çalışanlar.
- İstihdam emri (N T-1 formu),
- Çalışanların başka bir işe transferine ilişkin emir (Form N T-5),
- İzin verilmesine ilişkin emir (Form N T-6),
- İş sözleşmesinin feshi emri (Form N T-8),
- Bir çalışanı iş gezisine gönderme emri (Form N T-9),
- Çalışan özlük kartı (N T-2 formunda),
- Çalışma saatlerini kaydetmek ve ücretleri hesaplamak için zaman çizelgesi (form N T-12),
- Zaman çizelgesi (N T-13 formunda),
- Maaş bordrosu beyanı (Form N T-49).
Hesaplamalara geçelim
Aylık ortalama çalışan sayısı, ayın her takvim günündeki çalışan sayısının toplamının ay içindeki takvim günü sayısına bölünmesiyle elde edilir.
Lütfen unutmayın: hesaplamada tatiller (çalışma dışı günler) ve hafta sonları dikkate alınır. Bu günlere ait çalışan sayısı bir önceki iş gününe ait bordro sayısına eşittir. Ayrıca, hafta sonları veya tatil günleri birkaç güne yayılıyorsa, her gün için çalışan bordro sayısı, hafta sonu veya tatil gününden önceki iş gününün bordro numarasıyla aynı ve eşit olacaktır. Bu koşul Kararın 87. paragrafında yer almaktadır.
Örnek 1. LLC "Kadry Plus" iş sözleşmesi kapsamında 25 kişiyi istihdam etmektedir. Belirlenen çalışma programı haftada 40 saat, beş günlük bir çalışmadır. 30 Kasım itibariyle maaş bordrosu 25 kişidir.
Çalışan Ivanov, 3 Aralık'tan 16 Aralık'a kadar bir sonraki yıllık ücretli iznine çıktı.
Muhasebeci Petrova 5 Aralık'ta doğum iznine çıktı. Bu pozisyonu doldurmak için, 10 Aralık'tan itibaren çalışan Sidorov, belirli süreli iş sözleşmesi temelinde işe alındı.
10 Aralık'tan 14 Aralık'a kadar, geçiş için şirkete endüstriyel uygulamaöğrenci Kuznetsov gönderildi. Kendisiyle herhangi bir iş sözleşmesi imzalanmadı.
18, 19 ve 20 Aralık tarihlerinde 3 kişi (Alekseeva, Bortyakova ve Vikulov) iki aylık deneme süresiyle iş sözleşmesi kapsamında işe alındı.
24 Aralık'ta şoför Gorbaçov istifasını sundu ve ertesi gün işe dönmedi.
Aralık ayındaki hafta sonları ve tatiller 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31'di. Dolayısıyla bu günlerde çalışanların bordro sayısı önceki iş günlerine ait bordro sayısına eşit olacaktır. Yani, 1 ve 2 Aralık'taki bu rakam, 30 Kasım, 8 ve 9 Aralık - 7 Aralık vb. için bordro numarasına eşit olacaktır.
Yukarıda listelenen işçilerden Aralık ayı maaş bordrosu şunları içerecektir:
- Ivanov - 1 Aralık'tan 31 Aralık'a kadar,
- Petrova - 1 Aralık'tan 31 Aralık'a kadar,
- Sidorov - 10 - 31 Aralık arası,
- Alekseeva - 18 - 31 Aralık arası,
- Bortyakova - 19 - 31 Aralık arası,
- Vikulov - 20 - 31 Aralık arası,
- Gorbaçov - 1 Aralık'tan 24 Aralık'a kadar.
Ortalama personel sayısında (5 Aralık'tan itibaren) Petrov'un muhasebecisi dikkate alınmıyor. Ve öğrenci Kuznetsov, şirkette herhangi bir pozisyonda bulunmadığı için maaş bordrosuna hiç dahil edilmiyor.
Daha net anlaşılması açısından Aralık 2007 maaş bordrosunu tanımlayan bir tablo oluşturalım:
Aralık 2007'de LLC "Kadry Plus" çalışanlarının sayısı
|
Ayın günü |
Maaş bordrosu |
Bunlardan dahil değildir |
Aç |
Aralık ayı ortalama çalışan sayısını hesaplayalım:
802 kişi-gün : 31 gün = 25,87 kişi
Bütün birimlerde 26 kişi olacak.
Çeyrek, yıl veya başka bir dönem için ortalama çalışan sayısını hesaplama kuralları aşağıdaki gibidir: Dönemin her ayı için ortalama çalışan sayısını toplayıp ay sayısına bölmek gerekir. Diyelim ki çeyreklik göstergeyi bilmek istiyorsanız, o zaman bir yıl içinse 3'e, 12'ye bölmeniz gerekir. Bu durumda, ay için elde edilen göstergenin tam birimlere yuvarlanmaması gerekir. Yalnızca fatura dönemi için ortalama personel sayısının nihai sonucu yuvarlamaya tabidir.
Ortalama çalışan sayısını hesaplarken dört nüans
Nüans 1. Organizasyon bir aydan az sürdüyse girişimcilik faaliyeti ise bu döneme ait ortalama çalışan sayısını aşağıdaki gibi hesaplamalıdır. Tüm çalışma günleri için bordro çalışanlarının toplamı, (tuhaf bir şekilde) aydaki toplam takvim günü sayısına bölünmelidir (Kararın 90.8 maddesi). Yeni kurulan bir şirkette (ay başından itibaren değil) veya mevsimlik çalışma niteliğine sahip bir kuruluşta da benzer bir durum ortaya çıkabilir. Böyle bir kuruluşun çeyrek veya yıl için bir gösterge hesaplaması gerekiyorsa, o dönemdeki çalışma süresine bakılmaksızın, çalışma ayları için ortalama çalışan sayısını toplamak ve toplam sayıya bölmek gerekir. dönemdeki aylardır. Örneğin, Kasım 2007'de kurulan bir şirket, 2007 yılının tamamı için göstergeyi hesaplamak istiyorsa, Kasım ve Aralık ayı ortalama çalışan sayısını toplayıp ortaya çıkan değeri 12'ye bölmek zorundadır.
Örnek 2. Yeni kurulan Lyubava LLC, 25 Ekim 2007 tarihinde faaliyete geçmiştir. Bu tarih itibariyle bordro çalışan sayısı 4 kişidir. 30 Ekim'de üç kişiyle daha iş sözleşmesi imzalandı. 2007 yılı sonuna kadar herhangi bir personel hareketi yaşanmamıştır.
Çalışma programı: Haftada 40 saat, beş günlük çalışma.
Şirketin 2007 yılı ortalama çalışan sayısını hesaplayalım.
1. Ekim ayına ait çalışanların listesi Tablo 2'de gösterilmektedir:
Ekim 2007'de Lyubava LLC çalışanlarının listesi
|
Ayın günü |
Yoklama yapmak, |
Dahil olmak üzere |
2. Aylara göre ortalama çalışan sayısını belirleyin.
Ekim ayı için bu sayı 1,1 kişiye eşittir. (34 kişi-gün: 31 gün).
Sonraki aylarda çalışanların maaş bordroları gün bazında değişmediğinden Kasım ayı ortalama çalışan sayısı 7 kişi olacak. (210 kişi-gün: 30 gün) ve Aralık ayında da 7 kişi. (217 kişi-gün: 31 gün).
3. 2007 yılı ortalama çalışan sayısını hesaplayalım:
(1,1 kişi + 7 kişi + 7 kişi): 12 ay. = 1,26 kişi
Tüm birimlerde 1 kişi olacaktır.
Nüans 2. Bir şirketin yeniden düzenlenmesi veya tasfiyesi sonucunda veya ayrı veya bağımsız olmayan bölümler temelinde bir kuruluş oluşturulmuşsa, ortalama çalışan sayısını hesaplarken öncekilerin verilerini dikkate almalıdır.
Nüans 3.Üretim ve ekonomik sebeplerle geçici olarak işine ara veren kuruluşlar, ortalama çalışan sayısını şu esaslara göre belirler: Genel kurallar.
Nüans 4. Bir kuruluşun çalışanları kendi inisiyatifleriyle yarı zamanlıya (yarı zamanlı çalışma haftası) aktarılırsa veya yarı ücretle (maaş) çalışırsa, aşağıdakileri hatırlamanız gerekir. Maaş bordrosunda, bu tür kişiler her takvim günü için tam birimler halinde sayılırken, ortalama maaş bordrosunda - çalışılan zamanla orantılı olarak (Kararın 88 ve 90.3 maddeleri). Hesaplama algoritması örnek 3'te verilmiştir.
Lütfen unutmayın: Çalışanlara yasaya uygun olarak veya işverenin inisiyatifiyle kısaltılmış (yarı zamanlı) bir çalışma günü (çalışma haftası) sağlanırsa, bunlar her gün için tam birim olarak sayılmalıdır. Bu işçi kategorileri arasında reşit olmayanlar, tehlikeli çalışma koşullarına sahip işlerde çalışanlar, çocuğunu beslemek için işten ek ara verilen veya iş yerinde çalışan kadınlar yer almaktadır. kırsal bölgeler, grup I ve II'deki engelli insanlar.
Örnek 3. Lux şirketinin haftada 5 gün, 40 saatlik bir çalışma süresi vardır. Bordro - kendi inisiyatifleriyle yarı zamanlı çalışan 2 kişi çalışma zamanı. Yani Aralık ayında Lebedeva 13 gün, günde 5 saat, Sanina ise 17 gün, 7 saat çalıştı. Aralık 2007'de 21 iş günü vardı.
Aralık ayı ortalama çalışan sayısını belirlemek gerekiyor.
1. Bu kişilerin (bizim durumumuzda Lebedeva ve Sanina) çalıştığı toplam adam-gün sayısını belirliyoruz.
Bunu yapmak için, istenen ayda (Aralık) çalışılan toplam adam-saat sayısını çalışma gününün uzunluğuna bölün. Lebedeva'nın çalıştığı adam-saat sayısı 65 adam-saattir (13 gün x 5 saat), Sanina'nın çalıştığı adam-saat ise 119 adam-saattir (17 gün x 7 saat). Çalışma gününün uzunluğunu belirlemek için haftalık çalışma saati sayısını günlük çalışma saati sayısına bölmeniz gerekir. Bizim durumumuzda bu 8 saate (40 saat: 5 saat) eşit olacaktır. Toplam kişi-gün sayısı 23 kişi-gün olacaktır. ((65 kişi-saat + 119 kişi-saat): 8 saat).
2. Bir sonraki adım, tam istihdam açısından aylık ortalama yarı zamanlı çalışan sayısını hesaplamaktır. Bunu yapmak için sonucu aydaki iş günü sayısına bölün (Aralık'ta 21 vardır). 1.1 kişi alıyoruz. (23 kişi-gün: 21 gün).
3. Bir aydaki ortalama çalışan sayısını belirlemek için önceki göstergeyi ve diğer çalışanların ortalama sayısını ekleyin. Yani bu tür çalışanların ayrı ayrı kayıtlarının tutulması gerekmektedir.
Bizim durumumuzda şirketin yalnızca 2 yarı zamanlı çalışanı var, dolayısıyla Aralık ayı ortalama çalışan sayısı 1,1 kişi olacak. Bütün birimlerde - 1 kişi.
Ortalama sayı
Bu göstergeyi hesaplamak için sadece ortalama sayıyı belirlememiz gerekiyor. harici yarı zamanlı çalışanlar ve sivil sözleşmeler kapsamında iş yapan kişiler.
Ortalama harici yarı zamanlı çalışan sayısını hesaplamak için kullanılan algoritma, ortalama yarı zamanlı çalışan sayısını hesaplarken kullanılan algoritmayla aynıdır.
Ve sivil sözleşmeler kapsamında iş yapan ortalama kişi sayısı, ortalama çalışan sayısının hesaplanmasına ilişkin genel kurallara göre belirlenir. Ama hâlâ bazı tuhaflıklar var. Dolayısıyla, bir şirketin maaş bordrosundaki bir çalışan, onunla medeni hukuk sözleşmesi yapmışsa, maaş bordrosunda yalnızca bir kez (tüm birim olarak) sayılır. Ayrıca, sivil sözleşmeler kapsamındaki ortalama çalışan sayısına bireysel girişimciler dahil değildir.
Böylece her üç göstergeyi toplayarak ortalama çalışan sayısını belirleyebiliriz. Not: Tam birimlere yuvarlanmalıdır.
Rosstat, istatistiksel verilerin izlenmesine yönelik formların doldurulmasına ilişkin onaylanmış Talimatları içeren 28 Ekim 2013 tarihli 428 sayılı Siparişi yayınladı. Ortalama çalışan sayısı hesaplanırken bu belge kılavuz olarak kullanılmalıdır. Emeklilik Fonu'na yönelik formlar doldurulurken talimatlar uygulanmalıdır.
Ortalama personel sayısı, kurumun yardım alma hakkının bağlı olacağı bir göstergedir; örneğin: basitleştirilmiş bir vergi sistemi kullanma olasılığı, basitleştirilmiş istatistiksel raporlama sunma olanağı, KDV avantajları vb.
Ortalama sayı şunları içerir:
- ortalama çalışan sayısı;
- ortalama harici yarı zamanlı çalışan sayısı;
- Medeni sözleşme kapsamında iş yapan ortalama çalışan sayısı.
Ortalama bordro sayısını hesaplamak için öncelikle raporlama döneminin her günü (takvimi) için çalışanların bordro sayısını belirlemeniz gerekir. Şunları dikkate alır:
- 1 gün veya daha fazla süreyle geçici, sürekli veya mevsimlik iş için iş sözleşmesi kapsamında kayıtlı çalışanlar;
- içinde çalışan ve ücret alan kuruluşun sahipleri.
Bu durumda hem fiilen çalışan çalışanları hem de herhangi bir sebeple işe gelmeyenleri dikkate almak gerekir.
Yani, maaş bordrosu içermelidir:
- kesinti nedeniyle çalışmayanlar da dahil olmak üzere işe gelen çalışanlar;
- kurumda maaşları devam ediyorsa çalışanlar ile yurt dışında kısa süreli iş gezilerinde olanlar;
- hastalık nedeniyle işe gelmeyen çalışanlar;
- devlet ve kamu görevlerinin yerine getirilmesi nedeniyle işe gelmeyen çalışanlar;
- geçer notla işe alınan işçiler Deneme süresi vesaire.
Ortalama çalışan sayısının hesaplanması
Yılın ortalama personel sayısı, yılın tüm ayları (raporlama) için bu göstergenin toplanması ve elde edilen tutarın 12'ye bölünmesiyle belirlenir.
Bir ayın sayısını belirlemek için bu göstergeyi ayın tüm günleri için toplayıp aydaki gün sayısına bölmek gerekir.
Bir çeyreğe ilişkin ortalama personel sayısını hesaplamak için bu göstergeyi üç aylık dönemdeki tüm aylara ait toplayın ve 3'e bölün.
Hafta sonu veya tatil günlerinde çalışan sayısının bir önceki iş günündeki çalışan sayısına eşit sayıldığını dikkate almak gerekir.
Arka arkaya 2 veya daha fazla hafta sonu veya tatil olması durumunda, bu tür her günün sayısı, hafta sonundan önceki iş günü için bu göstergeye eşit kabul edilir veya Bayram(Tatiller ve hafta sonları için ⊗'ye bakın). Ortalama personel sayısının hesaplanması, çalışan sayısının günlük muhasebesine uygun olarak yapılır.
Her gün için sayıları, işe gelen ve gelmeyen işçi sayısının belirlendiği bilgilere uygun olmalıdır.
Video referansı “Bir kuruluşun ortalama personel sayısının hesaplanması”
Ortalama çalışan personel sayısının hesaplanmasına ilişkin video eğitimi farklı koşullar: iş sözleşmesi kapsamında, yarı zamanlı, vardiyalı çalışma vb. Ders, “Aptallar için Muhasebe ve Vergi Muhasebesi” sitesinin öğretmeni, baş muhasebeci Gandeva N.V. tarafından verilmektedir. Dersi online izlemek için videoya tıklayın ⇓
Ortalama çalışan sayısını hesaplamak için algoritma
- Öncelikle ayın her günü çalışan çalışan sayısını buluyoruz.
- Daha sonra ay ve çeyrek için ortalama çalışan sayısını belirliyoruz.
- Son olarak altı aylık, 9 veya 12 aylık rakamı hesaplıyoruz.
Çalışan sayısını hesaplamak için formül
Bu parametre ayın her günü için hesaplanır ve her çalışan bir bütün olarak tanımlanır.
Talimatların 79. paragrafı, personel sayısı hesaplanırken dikkate alınan çalışanların bir listesini sağlar. Aşağıdaki çalışanları içerir:
1) işe gelenlerin yanı sıra kesinti nedeniyle devamsızlık yapanlar;
2) Yarı zamanlı veya haftalık çalışanlar ile yarı zamanlı olarak işe alınanlar personel masası;
3) geçici sakatlık nedeniyle devamsızlık;
4) yurt dışında kısa süreli iş gezilerine çıkan çalışanlar da dahil olmak üzere iş gezilerinde olanlar;
5) kamu veya devlet görevlerinin yerine getirilmesi nedeniyle devamsızlık;
6) deneme süresi boyunca istihdam edilenler;
7) evde iş yapmak için bir işletmeyle anlaşma yapmış olanlar (evde çalışanlar);
8) işyerlerinde kayıtlı olmaları halinde, eğitim kurumlarında okuyan, uygulamalı eğitim sırasında işletmede çalışan öğrenciler ve kişiler;
9) yeni bir uzmanlık kazanmak veya niteliklerini geliştirmek için eğitim kurumlarına gönderilmek üzere işten geçici olarak ayrılanlar (maaşları korunuyorsa);
10) öğrenim izninde olanlar (maaşlarının kısmen veya tamamen alıkonulması durumunda);
11) tatilde olan ve eğitim kurumlarına giren ve iş yerinde maaşlarını alamadan giriş sınavlarına girenler;
12) genel çalışma saatleri muhasebesinde ve işletmenin çalışma programına göre fazla mesai için bir gün izin almış olanlar;
13) Kanuna uygun olarak verilen düzenli ve ek izinlerde bulunanlar ve düzenleyici belgeler tatilde olan ve daha sonra işten çıkarılan çalışanlar dahil;
14) çalışma dışı günlerde işe gitmek için bir gün dinlenme hakkı kazananlar;
15) Geçerli sebeplerden dolayı işe gelmeyen işçilerin yerine geçmek amacıyla çalıştırılanlar;
16) hamilelik ve doğumla bağlantılı olarak ve ayrıca yeni doğmuş bir çocuğun evlat edinilmesi nedeniyle çocuğa bakım iznine sahip olanlar;
17) grevlere katılanlar;
18) Ücretsiz izinde olan ve izin süresinin önemli olmadığı;
19) Rusya topraklarındaki kuruluşlarda çalışan diğer devletlerin vatandaşları;
20) mahkeme kararı verilene kadar soruşturma altında olanlar;
21) dahili yarı zamanlı çalışanlar.
olarak kayıtlı bir çalışan dahili yarı zamanlı çalışan veya bir kuruluşta iki, bir buçuk veya birden az oran alan kişiler bordroda bir tam birim olarak sayılır.
Maaş bordrosuna Bu tür işçi kategorileri dahil değildir, Nasıl:
1) harici yarı zamanlı çalışanlar;
2) sivil sözleşmeler kapsamında çalışanlar;
3) işletme tarafından eğitim kurumlarında okumak üzere gönderilmek ve bu işletmenin fonlarından ödenen burs almak amacıyla işten alınan çalışanlar; için özel sözleşme imzalanan çalışanlar profesyonel eğitimöğrenimleri sırasında maaş ödenerek;
4) devlet kurumlarıyla işgücü sağlanmasına ilişkin yapılan sözleşmelere uygun olarak çalışmak üzere işe alınanlar;
5) Maaşları kesilmeden başka bir şirkette çalışmaya gönderilenler ile yurt dışına çalışmak üzere gönderilenler;
6) avukatlar;
7) işletmeyle iş sözleşmesi bulunmayan kooperatif üyeleri;
8) İstifa dilekçesi verip, yönetime uyarı yapmadan veya uyarı süresi dolmadan çalışmayı bırakanlar. Bu kategori işçiler işe devamsızlıklarının ilk gününden itibaren bordrodan çıkarılır;
9) ücret almayan işletme sahipleri;
10) askeri görevlerini yerine getiren askeri personel.
Çalışma dışı bir gün için listedeki çalışan sayısı, bir önceki iş günündeki çalışanların sayısına eşittir.
Aylık ortalama çalışan sayısının hesaplanması
Böyle bir hesaplama yapılırken aşağıdaki çalışanların bordrodan çıkarılması gerekir:
- hamilelik ve doğum nedeniyle izinli olan kadınlar;
- yenidoğanın doğum hastanesinden evlat edinilmesi nedeniyle izinli olan kişiler;
- küçük bir çocuğa bakmak için izinli olan çalışanlar;
- eğitim kurumlarında okuyan veya ücretsiz ek izin şartıyla giriş sınavlarını geçen kişiler;
Bordroya dahil edilmeyen ve ek işgücü sağlamak üzere devlet kurumlarıyla özel sözleşmeler kapsamında çalışmak üzere işe alınan işçiler, bütün birimler olarak ortalama bordroda sayılır.
Tam zamanlı çalışmayan ortalama çalışan sayısının hesaplanması
Bordroda yarı zamanlı çalışan ortalama kişi sayısını belirlemek için, bunların gerçekte çalıştıkları süre ile orantılı olarak dikkate alınması gerekir.
Bu çalışanların sayısı aşağıdaki şekilde hesaplanır:
- İlk olarak, bu kişilerin çalıştığı toplam gün sayısı, raporlama ayına ait toplam adam-saat sayısının çalışma gününün saatine (8 saat veya 4,8 saat) bölünmesiyle hesaplanır.
- Daha sonra raporlama dönemi için ortalama yarı zamanlı çalışan sayısı tam zamanlı istihdam açısından belirlenir.
Çalışılan adam-gün sayısı, raporlama ayındaki gün sayısına (çalışma) bölünür. Kadro tablosuna, iş sözleşmesine göre kısmi süreli çalışan veya yazılı muvafakati ile kısmi süreli çalışmaya devredilen çalışanlar ise çalışılan süre ile orantılı olarak dikkate alınır.
- Bu çalışanların çalıştığı toplam adam-gün sayısını belirleyin. Bunu yapmak için raporlama ayı boyunca çalışılan toplam adam-saat sayısı çalışma gününün uzunluğuna bölünür. Çalışma haftasının uzunluğu dikkate alınmalıdır. Örnek:
24 saat - 4 saat (saat) (haftada 6 günlük çalışma ile) veya 4,8 saat (haftada 5 günlük çalışma ile);
36 saat - 6 saat (6 gün) veya 7,2 saat (5 gün);
40 saat - sırasıyla 6,67 saat veya 8 saat. - Bundan sonra, tam zamanlı istihdamları dikkate alınarak raporlama ayında yarı zamanlı çalışan ortalama işçi sayısı hesaplanır. Bunu yapmak için, çalışılan kişi-gün sayısı raporlama ayındaki takvim iş günü sayısına bölünür. Bu durumda, bir önceki iş gününün saatleri şartlı olarak tatil, hastalık, devamsızlık günleri için çalışılan adam-saat sayısına (takvime uygun olarak iş günlerine denk gelmişse) dahil edilir.
Aylık ortalama çalışan sayısı hesaplanırken takvime göre ayın her günü için bordroda yer alan çalışan sayısı toplanır. Çalışma dışı tüm günler de dikkate alınır. Sonuç, aydaki gün sayısına bölünmelidir.
Ortalama çalışan sayısını belirlemeye bir örnek
Eylül 2014 raporlama ayı için tam zamanlı çalışan (haftada 5 günlük çalışma ile) çalışanlar için hesaplamanın nasıl yapıldığına bakalım.
| Sayılar aylar | Maaş bordrosu sayı işçiler | İşçiler, hariç tutuldu maaş bordrosundan sayı | İşçiler, yakalanmak ortalama maaş sayı |
| 1 | 400 | 1 | 399 |
| 2 | 401 | 1 | 400 |
| 3 | 401 | 1 | 400 |
| 4 | 403 | 1 | 402 |
| 5 | 403 | 1 | 402 |
| 6 | 405 | 2 | 403 |
| 7 | 405 | 2 | 403 |
| 8 | 405 | 2 | 403 |
| 9 | 405 | 2 | 403 |
| 10 | 404 | 2 | 402 |
| 11 | 404 | 2 | 402 |
| 12 | 404 | 2 | 402 |
| 13 | 404 | 2 | 402 |
| 14 | 404 | 2 | 402 |
| 15 | 404 | 2 | 402 |
| 16 | 405 | 2 | 403 |
| 17 | 405 | 3 | 402 |
| 18 | 405 | 3 | 402 |
| 19 | 405 | 3 | 402 |
| 20 | 405 | 3 | 402 |
| 21 | 406 | 3 | 403 |
| 22 | 407 | 3 | 404 |
| 23 | 406 | 3 | 403 |
| 24 | 406 | 3 | 403 |
| 25 | 406 | 3 | 403 |
| 26 | 407 | 3 | 404 |
| 27 | 407 | 3 | 404 |
| 28 | 407 | 3 | 404 |
| 29 | 407 | 3 | 404 |
| 30 | 407 | 3 | 404 |
Toplam: 12074
Tüm takvim ayı boyunca ortalamaya giren bordroda yer alan toplam çalışan sayısı 12074, aydaki gün sayısı ise 30'dur. bu durumda Eylül ayında çalışan sayısı 402 kişi (12074: 30) oldu.
Yarı zamanlı çalışma için hesaplama örneği
Üç aylık ortalama çalışan sayısının hesaplanması
Bir çeyrekteki ortalama çalışan sayısı şu şekilde hesaplanır: Üç aylık dönemlerin tamamındaki ortalama çalışan sayısı toplanır ve sonuç 3 aya bölünür.
6, 9 veya 12 aylık hesaplama
Herhangi bir belirli süre için ortalama çalışan sayısı şu şekilde hesaplanır: raporlama yılının tüm ayları için ortalama çalışan sayısı toplanır ve sonuç ilgili ay sayısına bölünür.
İşletme faaliyet gösteriyorsa bir yıldan daha az, daha sonra yılın ortalama çalışan sayısını belirlemek için, işletmenin faaliyet gösterdiği tüm aylar için çalışan sayısını toplamanız ve sonucu 12'ye bölmeniz gerekir.
Ortalama çalışan sayısını hesaplama örnekleri
1 No'lu ortalama çalışan sayısını hesaplamaya bir örnek
| Omega LLC'nin 29 Aralık 2013 tarihi itibariyle ortalama çalışan sayısı 340 kişidir. Bu kurumda haftanın 5 günü çalışma yapılıyordu, 30 Aralık ve 31 Aralık Cumartesi ve Pazar günleriydi, bordro sayıları aynıydı. 112. madde uyarınca İş Kanunu, tatil günleri ve çalışma dışı günler dikkate alınır: 1, 2, 3, 4, 5, 7 Ocak. 9 Ocak'ta 5 yeni çalışan işe alındı. 11 Ocak'tan 25 Ocak'a kadar 4 çalışan ücretsiz izne ayrıldı, 15 Ocak'tan itibaren ise 1 çalışan ücretsiz izne ayrıldı. doğum izni, 17- Bir çalışan işten çıkarıldı. Toplamda Ocak 2014'ün 31 günü için göstergenin hesaplanmasında 10.563 kişi-gün dikkate alınmıştır. Ocak ayı ortalama maaş bordrosu sayısı 341 kişidir (10.563 kişi-gün: 31 gün). Başka bir döneme ait ortalama bordro sayısını hesaplamak için, hesaplamaya dahil edilen her ay için bu göstergenin toplanması ve elde edilen tutarın dönemin ay sayısına bölünmesi gerekir. |
2 numaralı ortalama çalışan sayısını hesaplama örneği
| Omega LLC'nin Ocak-Nisan 2014 dönemine ait ortalama personel sayısının hesaplanması. Şubat ayı ortalama personel sayısının 339,52 kişi olduğunu varsayalım; Mart ayı için – 338,64 kişi; Nisan için – 340,92 kişi. Ocak ayında bu rakam 340,74 kişiydi.Bu döneme ait ortalama bordro sayısı 340 kişidir ((340,74+339,52+338,64+340,92): 4). | Tek tıkla arama
