Resmi iş tarzının temel özellikleri şunlardır: Resmi iş konuşma tarzı, temel özellikleri. Resmi iş tarzının türleri

Resmi iş tarzı, diğer kitap tarzlarından farklı olarak göreceli istikrar ve izolasyonla karakterize edilir. Kuşkusuz zaman içinde bazı değişiklikler meydana gelmiş ancak ana özellikleri değişmeden kalmıştır. Bu yön, kuruluk, özlülük ve duygusal olarak yüklü kelimelerin yokluğu ile karakterize edilir.

Resmi belgelerde kullanılan dil araçlarının listesi önceden belirlenmiştir. Üslubun en dikkat çekici özelliği dil damgalarıdır (klişeler). Belgeler, derleyicisinin bireyselliğinin tezahürünü ima etmez. Tam tersine kağıt ne kadar klişe olursa kullanımı da o kadar rahat olur.

Stilin karakteristik özellikleri

Çeşitli türlerdeki makaleler (devlet kanunları, kanunlar, uluslararası anlaşmalar, talimatlar vb.) resmi iş tarzında hazırlanır. Bununla birlikte, aralarındaki farklılıklara rağmen genel olarak ortak özelliklerle karakterize edilirler: yabancı yorum olasılığını ortadan kaldıran bir dil standardı ve doğruluk.

Bilgi farklı şekillerde yorumlanabiliyorsa, belge ticari tarzda yazılmamış demektir. Örneğin “onaylama reddedilemez” ifadesinde farklı yerlere virgül koymak ciddi sonuçlar doğurabilir.

Dil standartlarına bağlı kalarak bu tür anların önüne geçebilirsiniz. Yapmanıza izin verenler onlar doğru seçim sözdizimsel, sözcüksel ve morfolojik dilde önemli makaleleri derlerken anlamına gelir.

Cümle içindeki kelimelerin sırasına özellikle dikkat edilir. Resmi iş tarzında yazılan makalelerde, Rus dili sisteminin doğrudan kelime sırası özelliği sıklıkla ihlal edilmektedir. Kontrol kavramı, kontrol edilen kavramdan önce gelebilir (kredi vermek), yükleme tabi olabilir (mallar serbest bırakılır) ve tanımlar, tanımlanan kavramdan daha önemli olabilir (borç yükümlülükleri).

Bir cümlenin tüm üyelerinin, kural olarak, cümlenin özelliklerine ve diğer kelimelerle etkileşimlerine göre belirlenen, kendilerine özgü yerleri vardır. Ayırt edici özellikleriüslup genel durumdaki kelime zincirleridir (Tarım Başkanının mesajı).

Resmi iş tarzının sözcüksel tarafı

Yaygın olarak kullanılan kelime dağarcığına ek olarak, yön klişeleri ve din adamlarını da içerir (kanıtlamak için gerekli, kalite kontrol, siparişinize göre vb.). Karakteristik varlığıdır profesyonel kelime bilgisi neolojizmlerin (pazarlama, yönetici vb.), arkaizmlerin (ekim kağıdı, emanet edilen departman, yukarıda belirtilen) cümle yapısına dahil edilmesiyle.

Ancak belirsiz kelimelerin kullanılması kabul edilemez. İş tarzında eşanlamlılar nadirdir. Bunlar uygun maliyetli ve karlı, tedarik ve teslimat, öncelik ve avantaj, olay ve olay gibi kavramları içerir.

Resmi iş yönünde, kullanılan bireysel kişisel deneyim değil, toplumun biriktirdiği deneyimdir. Bu nedenle kelime dağarcığı genelleştirilmiş özelliklere sahiptir. Kavramsal seride genel kavramlar ağırlıktadır (bilgisayar/TV yerine teknoloji, atölye/apartman/ofis yerine oda, kişi/kadın/erkek yerine kişi vb.).

Dolayısıyla, resmi üslup, sözcüksel yapıların aşağıdaki gibi bileşenleri ile karakterize edilir:

  1. Metinlerin içeriğinde büyük oranda terim bulunmaktadır.
  2. Çoğu durumda maddi nitelikteki bir eylemi yansıtan (evrakların imzalanması, ödemenin ertelenmesi vb.) Çok sayıda sözlü isim nedeniyle teklif hazırlamanın nominal niteliği.
  3. İsim edatlarının ve edat kombinasyonlarının tekrar tekrar kullanılması (soruya, hesaba, dereceye vb.).
  4. Din adamlarının anlamını geliştirmek için katılımcıları zamirlere/sıfatlara dönüştürmek.
  5. Kesinlikle belirlenmiş sözcüksel uyumluluk (hak münhasıran verilir ve ödeme yapılır vb.).

Resmi üslubun morfolojik ve sözdizimsel tarafı

Bu tarzın morfolojik özellikleri, konuşmanın belirli bölümlerinin türleriyle birlikte yüksek sıklıkta kullanılmasını, ifadelerin doğruluğunu ve netliğini arttırmayı içerir. Bunlar şunları içerir:

  1. İnsanları eyleme dayalı olarak (okuyucu, sanık, mağdur, evlat edinen ebeveyn) eril biçimde (kütüphaneci Kuznetsova, avukat Novikov) konumlarına/rütbelerine göre adlandıran isimler.
  2. Sözlü isimler bağlamında olmayan parçacık (sağlamada başarısızlık, uyumsuzluk).
  3. Türev edatların yaygın kullanımı (sebebiyle, nedeniyle).
  4. Mastardaki ifadeler (bir işi yapmak, muayene yapmak).
  5. Şimdiki zamanın fiil biçimleri farklı bir anlamdadır (ödeme yapılmaması halinde ceza uygulanır).
  6. İki veya daha fazla kök içeren bileşik kelimeler (yukarıda işveren).

Basit cümleler birkaç satırın kullanılmasıyla karakterize edilir homojen üyeler. İçlerindeki isimlerin çoğunlukla genel durumu vardır. Karmaşık tip yapılar, koşullu hükümlerin varlığı ile karakterize edilir.

Çeşitli türlerde resmi tarz

  1. Resmi belgesel. Sırasıyla şu kategorilere ayrılmıştır: devlet kurumlarının faaliyetleriyle ilgili yasal belgeler ve uluslararası ilişkilerle ilgili diplomatik nitelikteki eylemler.
  2. Gündelik iş gibi. Çeşitli kurumlar, yapılar ve özel işletme belgeleri arasındaki yazışmaları vurgulamak gelenekseldir. Resmi konulara ilişkin tüm yazışmalar bu yöndeki türlere aittir. Standardizasyon özelliği her türlü dokümantasyonun hazırlanmasını kolaylaştırmaya, dil kaynaklarından tasarruf etmeye ve bilgi fazlalığını önlemeye yardımcı olur.

İş konuşmasının sözlü şekli

Günlük konuşma, duygusal imalar ve metin oluşturma ilkelerinden sapmalarla karakterize ediliyorsa, o zaman bir iş görüşmesinde kuru mantık ve şiddetli duyguların yokluğu hakimdir. Ayrıca, iş konuşması, kağıt üzerindeki bilgilerin mantığı vurgulayan standart bir düzenlemesiyle ayırt edilir.

Resmi tarzın bir özelliği, mesleki önyargıya rağmen sözlü iş iletişiminin olumlu bir atmosfere sahip olması gerektiğidir. Konuşmada iyi niyet, karşılıklı saygı ve güven notları aktarılmalıdır.

Bu tarzın çeşitleri içinde değerlendirilebilir. İle ilgili talimatlar kamu Yönetimi Hukuki ve diplomatik faaliyetler özellikle yakın ilgi gerektirir. Büro işlerinin çeşitliliği biraz daha basittir. Tüm bu durumlarda iletişim alanları farklı olduğundan iletişim tarzları da farklı olacaktır. Tutanaklar, kararnameler ve açıklamalar (yani önce düşünülüp sonra yazılan her şey), sözlü konuşmalar ve müzakereler kadar tehlikeli değildir.

Sözlü resmi üslubun karakteristik özellikleri doğruluk, özlülük ve etkidir. Bu özelliklere ancak uygun kelime seçimi, doğru kurgulanmış yapılar, sözdizimsel normlar ve büyük miktarda bilginin zihinde standardizasyonu ile ulaşılabilir. İş yazılarına benzer şekilde, Sözlü konuşma duygu yüklü hiçbir açıklama yok. Bu doğrultuda tarafsızlığa bağlı kalmak, din dili araçlarının standartlarını tercih etmek, düşüncelerinizi olabildiğince doğru bir şekilde ifade etmenize olanak sağlayacaktır.

Resmi iş tarzı

    Resmi - iş konuşma tarzının genel özellikleri.

    Temel dil özellikleri.

    Alt tarzların ve türlerin kısa açıklaması.

Resmi iş tarzı idari ve hukuki faaliyetler alanına hizmet eder. Toplumun çeşitli devlet eylemlerini, sosyal, politik, ekonomik yaşamı, devlet ile kuruluşlar arasındaki iş ilişkilerini ve ayrıca resmi iletişim alanında toplum üyeleri arasındaki iş ilişkilerini belgeleme ihtiyacını karşılar. Türler, iş yaşamının çeşitli alanlarında bilgilendirici, kuralcı ve tespit edici işlevler yerine getirir.

Resmi resmin genel üslup özellikleri iş konuşması: 1) sunumun doğruluğu, yanlış yorumlanma ihtimaline izin vermemesi, sunumun detayı; 2) basmakalıplaştırma, standart sunum; 3) zorunlu-kural koyucu nitelikte.

1. Kullanım kapsamı

Ofis işleri ve resmi ilişkiler alanı

2. Konu

Devletler arasındaki resmi ilişkiler, tüzel kişiler, siviller vb.

3. Hedefler

uluslararası bağışlar

anlaşmalar ve protestolar yoluyla yerel düzeyde

Devletlerarası ilişkilerin kurulması

bağış ve hukuk düzeyinde vatandaşlar, örgütler ve siviller

Yönetim ile astlar arasında emir, talimat ve çeşitli iş evrakları düzeyinde ilişkiler kurmak

4. Alt Stiller

Diplomatik

Yasama

Büro

5. Ana türler

Anlaşma, sözleşme, memorandum, tebliğ notu, müzakereler

Kanun, tüzük, anayasa, kararname

Emir, protokol, beyanname, makbuz, vekaletname, iş görüşmesi, müzakere

6. Temel dilsel özellikler

Klişeler, stilistik olarak renkli ifadeler, ifade araçlarının eksikliği

7. Sunucular stil özellikleri

Standartlık, kalıplaşmışlık, formalite, somutluk, bilginin genelleştirilmiş - soyut doğası, bilgi zenginliğinin duygusuz, tarafsız, özlü, kompakt sunumu.

2. Temel dil özellikleri.

Kelime bilgisi:

Resmi iş tarzı sistemi aşağıdaki dilsel araçlardan oluşur:

Uygun işlevsel ve üslup renklendirmesine (kelime bilgisi ve ifade yapısı) sahip olmak, örneğin: davacı, davalı, protokol, görev tanımı, teslimat, ön ödeme, kimlik kartı ve benzeri.;

Nötr, stillerarası ve genel kitap dili anlamına gelir;

Renk açısından nötr olan ancak resmi iş tarzında kullanım derecesi açısından dilsel araçlar onun “işareti” haline gelmiştir, örneğin: bir soru sormak, görüş ayrılığını ifade etmek;

Kelimelerin anlamlarının azaltılması, kelime ve deyimlerin açık bir şekilde kullanılması ve terminoloji p yemek yemek. Bu tarzdaki metinler, yaygın olarak kullanılmadıkları takdirde, kullanılan terimlerin (terminolojik kombinasyonlar) kesin tanımlarını veya açıklamalarını sağlar, örneğin: Teslimatın kısa sürmesi mücbir sebeplerden kaynaklandı (erişim yolları şiddetli yağmurlar nedeniyle yıkandı);

Çoğu kelimenin zıt anlamlı çiftleri vardır: haklar - yükümlülükler, beraat – iddianame, dava – eylemsizlik; eşanlamlılar nadiren kullanılır ve kural olarak aynı stile aittir: arz = tedarik = tedarik; amortisman = amortisman; geri ödeme = kredi itibarı.

Anlamın doğruluğunu ve net yorumunu iletmek için iki veya daha fazla kelimeden oluşan karmaşık kelimeler kullanılır: kiracı, işveren, yukarıda adı geçen

Ve kararlı kombinasyonlar: vergi beyannamesi, varış yeri, anonim şirket. Bu tür ifadelerin tekdüzeliği ve yüksek tekrarı, kullanılan dilsel araçların klişeliğine yol açar, bu da resmi iş tarzındaki metinlere standartlaştırılmış bir karakter kazandırır;

Genel kavramlar tercih edilir: varmak (varmak, varmak, gelmek) Ulaşım araç (otobüs, uçak, tren), nüfuslu paragraf (şehir, köy, kasaba) vb. çünkü resmi iş konuşması sosyal deneyimi yansıtır; Resmi bir belge için hukuki öz önemli olduğundan, burada bireyin aleyhine, kendine özgü, spesifik olan tipik olan ön plana çıkıyor.

Morfoloji:

Belgeyi genelleştirmek ve standartlaştırmak amacıyla ortak isimlerin özel ad olarak kullanılması: bu Anlaşma, Akit Tarafların bileşimi;

Sözel isimlerin edatlı - durum biçimlerinin tercih edilen kullanımı: dayalı olarak, bununla ilgili olarak, buna dayanarak;

Birçok fiil talimat veya zorunluluk temasını içerir: yasaklamak, izin vermek, zorunlu kılmak, belirtmek, atamak ve altında.;

Fiil formu, kalıcı veya sıradan bir eylemi değil, belirli koşullar altında kanunla öngörülen bir eylemi ifade eder: Sanığa savunma hakkı güvence altına alındı;

Bir kişiyi adlandırırken, bir kişiyi bir eylem veya ilişki temelinde ifade eden ve durumdaki katılımcıların "rollerini" doğru bir şekilde belirtmeyi amaçlayan isimler en sık kullanılır: başvuru sahibi, kiracı, kiracı, vasi, vasi, evlat edinen ebeveyn, tanık vb.

Pozisyonları ve unvanları ifade eden isimler, kadın kişilere atıfta bulunsalar bile eril biçimde kullanılır: polis memuru Smirnova, sanık Proshina vb..

Sözel isimlerin ve ortaçların kullanımı tipiktir: ulaşımın gelişi, talepte bulunmak, nüfusa hizmet etmek, bütçeyi yenilemek; verilen, belirtilen, atanan.

Sözdizimi:

Karmaşık isimsel edatları içeren ifadeler: kısmen, konuyla ilgili olarak, kaçınmak için, ve ayrıca bahaneyle İle Ve edat durumu, geçici bir değeri ifade ediyor: geri döndüğünde, ulaştığında;

Karmaşık sözdizimsel yapıların, kişisel olmayan ve tamamlanmamış cümlelerin kullanımı: Dinledim... Karar verdim...;

Klişe cümleler: Lütfen beni bir departmanda... bir pozisyon için kabul edin... bir oranda... ile....

İş konuşması, kişisel olmayan sunum ve değerlendirme eksikliği ile karakterize edilir. Engelsiz bir ifade var, gerçeklerin mantıksal bir sırayla sunumu var.

Dolayısıyla, kullanılan araçların doğruluğu, netliği ve standardizasyonu, resmi iş konuşma tarzının temel özellikleridir.

2. Alt stillerin kısa açıklaması.

Diplomatik alt stil Diplomatik belgelerde bulunur: diplomatik nota, hükümet beyanı, kimlik bilgileri. Çoğu uluslararası olan belirli terimlerle ayırt edilir: statüko, istenmeyen kişi, onay, giriş vb. Diğer alt tarzlardan farklı olarak, diplomatik belgelerin dilinde, belgeye vurgulanan önemi verecek yüksek, ciddi bir kelime dağarcığı vardır ve uluslararası kamusal iletişimde görgü kuralları nezaket formülleri de kullanılır: Sayın Büyükelçi, en derin saygılarımın teminatını kabul etmenizi rica ediyorum... veya Dışişleri Bakanlığı saygı duruşunda bulunuyor... .

Tebliğ– Devlet için önemli olaylarla ilgili resmi iletişim.

ortak düşünce– uluslararası bir anlaşma, herhangi bir konuyla ilgili bir anlaşma.

Muhtıra– 1) muhtıra, herhangi bir konuya ilişkin resmi belge; 2) diplomatik yazışmalarda tartışılan konunun özünü özetleyen bir belge; 3) bir şeyi hatırlatan bir mektup; 4) durumların bir listesi sigorta poliçesi Sigorta kapsamına girmeyenler.

Not- bir eyaletten diğerine resmi diplomatik yazılı açıklama.

Yasama (belgesel) alt tarzı resmi organların faaliyetlerine ilişkin mevzuat belgelerinin dilidir. Medeni hukuk ve ceza hukukunun kelime dağarcığı ve ifadeleri, çeşitli kanunlar, kanunlar ve devletin ve kamu kuruluşlarının resmi ve belgesel faaliyetlerine ve ayrıca vatandaşlar ve yetkililere hizmet eden diğer belgelerle karakterize edilir.

Anayasa- Siyasi ve sosyal yapının temellerini oluşturan devletin temel yasası.

Kanun- Kamu yaşamının herhangi bir alanını düzenleyen ve eyaletin tüm sakinleri tarafından gözetilmesi amaçlanan resmi bir devlet belgesi.

Kararname- Uygulamayı, oluşturmayı vb. açıklayan resmi bir hükümet belgesi. eyalet düzeyinde herhangi bir şey.

Kiralama- davranış standartlarını belirleyen resmi bir iç mevzuat belgesi, iş iletişimi herhangi bir toplumun, çalışma kolektifinin vb. üyelerinin hakları ve yükümlülükleri.

Kırtasiye alt stili içinde bulunan İş yazışmaları kurum ve kuruluşlar arasında ve özel ticari evraklarda. Bu alt tarzda, belge hazırlamanın titizliği biraz gevşetilmiştir; iş mektupları ve diğer evraklar herhangi bir biçimde yazılabilir.

Temsil yetkisi- birine bir şeyi emanet eden kişisel bir iş belgesi.

Anlaşma- iki veya daha fazla kişi, işletme, devlet vb. tarafından kabul edilen, gelecekteki eylemler veya karşılıklı yükümlülükler hakkında yazılı veya sözlü bir anlaşma.

İfade- Üst düzey bir kişiye veya daha yüksek bir makama yönelik bir talebi (bir şeyin verilmesi veya tahsis edilmesi, bir yere kabul edilmesi) içeren bir iş belgesi.

Emir- yönetimden gelen bir emri içeren resmi bir işletme belgesi.

Protokol– 1) herhangi bir fiili durumun, resmi beyanların (toplantıda, mahkemede, sorguda vb.) kaydını içeren bir belge; 2) gerçekleştirilen eylemlerin ve tespit edilen gerçeklerin açıklamasını içeren bir komisyonun veya yetkilinin eylemi.

Fiş- Birinden geçici kullanım için bir şey alan bir kişi tarafından hazırlanan kişisel nitelikte bir iş belgesi.

Anlaşma- birisiyle bir konuda resmi bir anlaşma yapılması.

Müzakere– karşılıklı yarar sağlayan kararlar almak veya geliştirmek amacıyla işletmelerin, çeşitli kuruluşların vb. temsilcilerinin resmi bir toplantısını içeren bir tür iş görüşmesi.

Dilinizi dilinizde kullanmak Gündelik Yaşam, tüm insanlar ihtiyaca göre çeşitli dilsel araçlara başvururlar. Dilsel üslup, ifadenin içeriği ve amacı tarafından belirlenen bir dizi dilsel ifade aracıdır. İş tarzı, çeşitli iş evraklarının tarzıdır ve oldukça önemli bir çeşitlilik ile karakterize edilir.

Metin yazmaya ilişkin genel hükümler

Konuşma, insanların paha biçilmez bir hazinesidir, manevi yaşamlarının eksiksiz bir kroniğidir. Dilin derinliklerinde felsefi bir zihin, incelikli bir estetik zevk, gerçekten şiirsel bir yetenek, yoğunlaştırılmış düşüncenin çalışması, doğal olaylardaki en ince modülasyonlara karşı aşırı hassasiyetin gücü, en katı mantık, yüksek manevi mezhepler vardır.

Konuştuğunuz ve yazdığınız dile saygıyı geliştirmek, her şeyden önce kendinize saygı duymak, halkınıza, onların tarihine ve kültürüne saygı göstermektir.

Biçim bilimi ve sözcüklerin kullanımı olarak modern anlayışındaki ilk dilbilgisi, Sanat'ta derlenmiştir. n'ye. yani Trakya'lı Aristarchus Dionysius'un öğrencisi. O zamanlar dilbilgisi okuma sanatı anlamına geliyordu ve yazı.

V. Potebnya bile, düşünme süreçlerinin mantığındaki kavramların, düşünce kategorilerinin yaratılmasında ve oluşumunda dilin rolünü vurguladı.

Belgelerin resmi iş tarzının özellikleri

Dilin, iletişim görevleriyle bağlantılı olarak dil araçlarının seçiminde, birleşiminde ve organizasyonunda ortaya çıkan bir özelliği de tarzıdır. Dilin ana işlevlerine göre, aşağıdaki işlevsel stiller ayırt edilir: bilimsel, gazetecilik, sanatsal, konuşma dili ve resmi iş.

Her bilgi, kaydedileceği, iletileceği ve algılanacağı bir dil gerektirir. Bu zor süreç herhangi bir işlevsel stilin ana bileşeni olan özel terminoloji kullanılarak gerçekleştirilebilir.

İÇİNDE çeşitli alanlar ekonomik, sosyo-politik ve kültürel yaşam - iş iletişiminin tarzı, gerçekleri aşırı doğruluk, kısalık, spesifiklik ve belirsizlikten kaçınma ile sunma ihtiyacından etkilenmiştir.

Resmi iş tarzı- Bu, resmi iş ilişkileri alanına esas olarak yazılı olarak hizmet eden bir tarzdır. İş makaleleri tür ve içerik, hacim ve dilsel ifade açısından çeşitlilik gösterebilir. İçeriklerindeki çoğu iş makalesi aşağıdakilerle ilgilidir: iş alanı Dolayısıyla iletişimin bireysel-kişisel yönü belgenin diline ve üslubuna yansımamaktadır.

İş evraklarının dili, stilistik titizlik ve sunumun nesnelliği ile karakterize edilir. Resmi iş tarzında duygusallık ve öznel değerlendirme olmamalıdır. Bu, sunum tarzının kişisellikten uzak olmasına rağmen, iş evraklarının tarzını dengeli, kitapsever, bilimsel bir tarza yaklaştırır. Karakteristik özellik belge dili.

Belgeler hukuk normlarıyla ilgili olduğundan, tasdik edici ve emredici nitelikte olmasıyla sunum tarzındaki objektiflik ön plana çıkmaktadır. Kural olarak, belgeler, içlerinde sunulan bilgilerin dikkate alınacağı veya ilgili kararın mutlaka uygulanacağı şekilde düzenlenir. Bu tür belgeler toplumsal ilişkilerin bilimsel analizine dayandığından, kesin ve öz olmaları ve bunun da uygun dilsel araçlar kullanılarak başarılması gerekir. Karakteristik özellik resmi iş tarzı, kelimelerin özel anlamlarında kullanılmasıdır.

İş tarzının uygulama kapsamı onun tür sonuçlarını belirler. Resmi iş tarzının temel amacı, iş ilişkisi Yukarıdaki alanlarda ve tipik durumlarda insanların sosyal ihtiyaçlarına hizmet eder.

Resmi iş tarzı, duygulara değil akla, mantığa hitap eden ve bu nedenle diğerleri arasında öne çıkan bir tarzdır. fonksiyonel stiller kendilerine has özellikleriyle. Yazılı formun sözlü forma göre özellikleri şunlardır:

Bir düşünceyi ifade etme anında muhatabın bulunmaması, dil durumunun bulunmaması;

Muhatapların sayısı ve dinleyicilerin niteliksel bileşimi her zaman bilinmemektedir;

Yazılı biçim sözlü biçime göre ikincildir ve kaynağı olarak sözlü biçime dayanır;

Varlık biçimlerine atfedilen metinlerin varlığı (örneğin pasaport gibi tüm yazılı metinler konuşulamaz);

Yazılı metinlerin monolog doğası potansiyel olarak sınırsız miktar kopyalar;

Yalnızca yazılı biçimde doğasında olan bir grafik işaretler sisteminin varlığı;

İletişim doğrudan değil dolaylıdır; bu da araçların seçimi, bunların açıklığa kavuşturulması, iyileştirilmesi ve dolayısıyla araçların ve metnin yapısının katı bir şekilde düzenlenmesi, araçların yapılandırılması ve seçiminde geleneksellik ve muhafazakarlık konusunda dikkatli çalışmayı önceden belirler.

Resmi iş tarzı, kelimelerin yalnızca edebi edebi kullanım normu tarafından belirlenen anlamlarda kullanılmasının yanı sıra, üslup birliğini ihlal etmeyen ve genel eğilime karşılık gelen iş belgeleri için geleneksel anlamlarla karakterize edilir. iş dilinin standardizasyonu.

İş tarzı aşağıdaki özelliklerle belirlenir:

1. Gerçeklerin sunumunda doğruluk, tutarlılık ve özlülük, beyanda son derece netlik. İş tarzı imgelerden, duygusallıktan ve bireysel yazarlık özelliklerinden yoksundur.

2. Konuşma kalıplarının varlığı, belgelerin başlangıç ​​ve bitişlerinin belirli bir standardizasyonu. Bunlar sözde klişelerdir - belirli bir duruma atanan ve sıradan, zorunlu bir bileşen olarak algılanan sabit sözlü formüllerdir. Standart ifadelerin varlığı, metinlerin düzenlenmesi sürecini kolaylaştırıp kısaltarak aynı durumlarda aynı tür araçların kullanılmasına yol açar.

Basmakalıp - Bunlar, sabit bir bileşen bileşimine, sırasına ve yerleşik sese sahip olan dilsel yapılardır. Basit, karmaşık ve karmaşık klişeler var.

Basit klişeler - bunlar iki kelimeden oluşan dil yapılarıdır: buna göre harekete geçin, minnettarlığınızı ifade edin, azarlayın, katılın vb.

Karmaşık - ikiden fazla kelime içerenler: aslına göre dikkate almak, aktif rol almak, sıkı tedbirler almak, ağır kınama vb.

Karmaşık - yapılarında tek bir blokta birleştirilen iki basit klişe bulunur: Organize suçlarla mücadele daire başkanlığı, emrin uygulanmasını takip etme, akademi ve benzeri personele duyurma emrini saklı tutuyorum.

3. Belirli bir sıraya sahip detayların mevcudiyeti. İÇİNDE çeşitli türlerİş evrakları için ayrıntıların bileşimi değişiklik gösterir; belgenin içeriğine, amacına ve işleme yöntemine bağlıdır. Kalıcı ayrıntıları kullanarak atama yer Belgeleri görsel algıya uygun hale getirir ve işlenmesini kolaylaştırır.

4. Mantıklı ve gerekçeli sunum. İş konuşmasının bu özelliği, olayların doğru durumunu yansıtmayı, gerçeklerin ve değerlendirmelerin tutarlılığını ve nesnelliğini ve üslubun tarafsızlığını içerir.

5. Devamsızlık bireysel özellikler tarzı. Diğer faaliyet alanlarından farklı olarak, iş iletişimindeki katılımcılar esas olarak belirli kuruluş ve kurumların temsilcisi olarak hareket eder ve çıkarlarını ifade eder - yani belirli işlevlerin taşıyıcılarıdır. Bu bağlamda, iş dilinde bireyselliğin tezahürleri, genel olarak stil için atipik olan normdan sapmalar olarak kabul edilir.

6. Kelime dağarcığı ağırlıklı olarak tarafsızdır ve gerçek anlamında kullanılır. Resmi iş tarzı, kamusal yaşamın hangi dalına hizmet ettiğine bağlı olarak sosyo-politik, sosyo-endüstriyel, hukuki, bilimsel sözcükler ve benzerlerini içerebilir.

İnsan zihninde, iletişimde yerleşen yeni kavramlar, anlamlar, bunların tonları, metinde pekişmesiyle genel kullanıma girer.

Resmi iş tarzı (ODS), iletişim katılımcılarının belirli eylemleri yerine getirdiği resmi ilişkiler alanına hizmet eder. sosyal fonksiyonlar. Bu tür iletişim sırasındaki durumlar mümkün olduğu kadar tipiktir ve bu da katılımcıların standart konuşma davranışına yol açar, bu nedenle birçok belge, yalnızca belgeyi gönderen kişinin pasaport verilerini girmeniz gereken hazır formlardır.

“Resmi iş tarzı” terimi genellikle resmi (organizasyonel ve idari) ve diplomatik belgelerin dilinin özelliklerini belirtmek için kullanılır. Resmi iş tarzının temel işlevi, içeriği yazılı olarak sunarken belli bir biçim gerektirerek metne belge niteliği kazandırmak ve bu metne yansıyan çeşitli yönleri tercüme etmektir. insan ilişkileri resmi ticari belgeler olarak sınıflandırılır.

ODS'nin temel özellikleri ifadelerin doğruluğu, standart düzenleme materyal, düzenleme (sınırlı dil araçları seti), titizlik ve basitlik, bilgi zenginliği, yazılı sunum şekli ve ifadenin kişisel olmaması.

ODS üç alt stile ayrılmıştır: yasal, diplomatik, büro ve iş. Her biri bir dizi türe yansır. Hukuki alt stilin türleri arasında anayasa, kanun, kanun, tüzük, karar yer alır; diplomatik alt stilin türleri bir kimlik belgesi, protesto notu, beyan, tebliği içerir; büro ve iş alt stilinin türleri emirleri, sözleşmeleri, bildirimleri içerir , emirler, ayrıca kişisel nitelikteki her türlü belge (başvuru, şikayet, makbuz, vekaletname, mektup, rapor / resmi / açıklayıcı not, otobiyografi vb.).

İtibaren dilsel özellikler Resmi iş tarzı aşağıdakileri vurgulamalıdır. ODS'nin sözcüksel özelliklerine toplumsal yaşamın gerçeklerini ifade eden sabit ifade ve terimlerin yanı sıra din adamlarının hemen göze çarpan, damgalanan ve daha sonra kendiliğinden ve hazırlıksız bir biçimde ortaya çıkan varlığını ifade eder. günlük konuşma (uygun, aşağıda imzası bulunan, dinle, davacı, bireysel, tüketici ve benzeri.). ODS metinleri duygusal açıdan ifade edici kelime dağarcığından, değerlendirici ve giriş niteliğindeki modal kelimelerden yoksundur ( iyi, kötü, mesela, istiyorum, muhtemelen, belki vb.). Metinlerde kullanılan kelimeler, örneğin resmi mektup gibi sınırlı sözcüksel uyumlulukla karakterize edilir. yazılı değil, A derleniyor.

İÇİNDE morfolojik olarak sıfatların kısa formlarının zorunluluk anlamında kullanıldığına dikkat çekilmiştir ( yükümlü, sorumlu, sorumlu) ve katılımcılar ( karar verildi, adaylık desteklendi), çok sayıda isim edatları ve bağlaçlar ( buna göre, devamında, amaç için, çünkü). Zorunluluğu ifade etmek için zarflar ve modal kelimelerle desteklenen mastar yapıları kullanılır ( onarımlar yapılmalı, önlemlerin alınmasını emrediyorum, başlamak gerekiyor... vb.).


Sözdizimsel özellikler hakkında ODS metinleri pasif yapıların aktif kullanımını içerir ( sipariş tamamlandı, mümkün değil, görüşmeler tamamlandı) ve homojen üyelere ve izole ifadelere sahip çok sayıda cümle, çeşitli türde klişeler ve arkaik unsurlara sahip klişeler ( kanuna göre, fiilin cezalandırılabilirliği).

ODS metinleri ters çevrilmiş cümlelerle karakterize edilir - nesnel anlamı olan konu yüklemi takip eder ( Herkesin vicdan özgürlüğü garantilidir). Katılımcılı cümleler ve katılımcı ifadeler metni bilgi açısından zengin hale getirmenize olanak tanır. Metinlere, edatsız isimlerin tamlama hallerinin "dizilenmesi" ile yapılan yapılar hakimdir ( Rusya Federasyonu vatandaşlarının haklarının herhangi bir şekilde kısıtlanması yasaktır).

Resmi iş metinleri, metni net bir şekilde yapılandırmanıza, makalelere, paragraflara, paragraflara ve alt paragraflara bölmenize olanak tanıyan yüksek derecede bölümlendirme ile karakterize edilir. Metin, belirli bir tür için gerekli tüm unsurları içeren bir şablona (forma) göre oluşturulmuştur.

ODS metinleri veya belgeleri hayatta önemli bir yer tutar modern adam. Sosyal hayatımızı düzenlerler, dolayısıyla onlara her gün ihtiyaç duyarız. Bu nedenle her birimizin bir belgeyi yalnızca doğru şekilde yorumlayabilmemiz değil, aynı zamanda onu doğru şekilde taslağını da yapabilmemiz gerekir. Şu veya bu belgeyi oluşturan yazar, belgenin türünün kendisinden gerektirdiği dilsel araçları kullanmalı ve standart olanlardan farklı olan kendi ifadelerini "icat etmemelidir".

Belge, zorunlu tematik blokları, yani ayrıntıları içeren sabit bir kompozisyonla metnin tür modeline uygun olarak oluşturulmuştur.

Örneğin, bir iş başvurusu aşağıdaki ayrıntıları içerir:

1) muhatabın belirtilmesi (yöneticinin ve işletmenin adı);

2) muhatabın belirtilmesi;

3) belgenin türünün adı (ifade);

4) talebin ana içeriği (lütfen beni kabul edin...);

5) belgenin hazırlanma tarihinin belirtilmesi;

6) imza (el yazısı imza).

Ayrıntıların birbirine göre konumu ile ilgili gerekliliklere kesinlikle uymak gerekir. Başvuruda muhatap ve muhatap sayfanın sağ üst köşesinde belirtilir. Belgenin başlığı (muhatap “from” edatını kullanıyorsa büyük harfle ve sonunda nokta olmadan veya muhatapta “from” edatı yoksa küçük harfle ve sonunda nokta ile) from”) ortada bulunur ve ana içerik sayfanın genişliği boyuncadır. Tarih sol altta, imza ise sağda tarihle aynı satırda yer alır. Bu durumda detaylar arasında boş satırlar kalır. Tarih ve imzanın altında çözüm için boş alan bırakılır. Çözünürlükler de sol üst köşededir.

Resmi iş tarzı, yalnızca büro işlerinde ve diplomaside değil, aynı zamanda herhangi bir alanda da işlev gören en yaygın tarzdır. resmi ilişkilerörneğin üretimde, üniversitede, tıbbi kurumlarda, gazetede vb.

Belgeleri hazırlarken genel kabul görmüş kararlı konuşma kalıpları kullanılır: izninizi rica ediyorum...; Aşağıda imzası bulunan ben...; sertifika verildi... yani... gerçekten...; sizi davet edeyim...; Adreste yaşayan ben... güveniyorum...

gibi fiillerin doğru kullanılması belgeler açısından son derece önemlidir. güven, temin etmek, garanti etmek, beyan etmek, bildirmek, ısrar etmek, onaylamak, bildirmek, teklif etmek, sipariş etmek vb. Bu fiiller birinci çoğul şahıs veya tekilöznesi olmayan cümlelerde ve hitap eden kişiden bahsederken üçüncü tekil şahısta, örneğin: "soruyorum" değil, "soruyorum"; “Taahhüt ediyoruz” değil, “taahhüt ediyoruz”.

Belgenin yazarı, kendisini ilgilendiren konuya ilişkin bakış açısını doğru ve öz bir şekilde ifade edebilmelidir. Bunu yapmak için, neden-sonucu ifade eden dilsel araçları ve her şeyden önce karmaşık bağlaçları içeren ve edatları adlandıran diğer mantıksal ilişkileri bilmelidir: bu sebeple, amacıyla, buna dayanarak, kaçınmak için, uyarınca, uyarınca, sayesinde, nedeniyle, nedeniyle ve benzeri.

Resmi iş evraklarında, muhatabın muhatabına karşı saygılı tavrını belirten görgü kuralları formüllerini doğru kullanmalısınız: Teşekkür ederiz..., Sizden ricamız..., Ne yazık ki...Şunu unutmamak gerekir ki iş mektubu ikinci şahıs zamirleri ( Sen senin) büyük harfle yazılırken, sıradan yazılı konuşmada bu tür yazımlar Rusça yazım normlarına aykırıdır.

Resmi iş belgelerinde muhatabın tanıdık adrese girmesine izin verilmez ( Masraflı…), ültimatom formunda yanıt süresinin belirtilmesi ( Lütfen hemen cevap verin...)veya muhatabın talebinin sebep belirtilmeden reddedilmesi.

İş konuşmasındaki tipik hatalar aşağıdaki ihlalleri içerir:

1) motivasyonsuz kullanım yabancı kelimeler (uzatmak yerine uzatmak; çekici yerine adres);

2) arkaizmlerin kullanımı ( Hangi yerine Hangi, bu yıl yerine bu yıl);

3) Paronimlerin yanlış kullanımı ( Üniversiteden mezun oldu yerine Üniversiteden mezun oldu; ürünleri tanıtmak yerine ürünleri tanıtmak);

4) edat kullanma normlarının ihlali ( teşekkürler, buna rağmen, buna rağmen datif durumla birleştirilmiş; sonuç olarak, sırasında yazımları edat-büyük-küçük harf kombinasyonlarından farklıdır Soruşturmaya deneyimli bir dedektif katılıyor; nehir boyunca akıntılar var).

Bir açıklama yazmak için iki seçenek vardır:.

Seçenek 1 (kimden başvuru):

prof. sabah Şammazov

ikinci sınıf öğrencisinden

Teknoloji Fakültesi

Nikolaev Denis Yakovlevich.

İfade

Lütfen beni şuraya aktar: yazışma formu Ailevi nedenlerden dolayı eğitim. Geçtiğim test ve sınavlara ilişkin akademik sertifikadan bir alıntı ekte yer almaktadır.

25.07.2012 Kişisel imza

Seçenek 2 (ifadesi):

Ufa Eyaleti Rektörü

Petrol Teknik Üniversitesi

prof. sabah Şammazov

ikinci sınıf öğrencisi

Teknoloji Fakültesi

Nikolaev Denis Yakovlevich

ifade.

Beni eğitim için masrafları kendisine ait olmak üzere gönderen işletmenin talebi ile ilgili olarak, beni "Petrol ve gaz kuyularının sondajı" uzmanlığına aktarmanızı rica ediyorum. Burintech LLC'nin İK departmanından bir mektup ektedir.

Resmi iş tarzı. Stilistik özellikler. Dil özellikleri.

Kitap stilleri arasında resmi iş tarzı en açık şekilde tanımlanmış olanıdır. İletişim kurarken hukuki ve idari faaliyetlere hizmet eder. devlet kurumları, mahkemede, iş ve diplomatik müzakereler sırasında: iş konuşması, hukuk ve politika alanındaki resmi iş ilişkileri ve işlevleri alanını sağlar. Resmi iş tarzı, kanun, kararname, emir, talimat, sözleşme, anlaşma, emir, kanun metinlerinde, kurumların ticari yazışmalarında ve yasal sertifikalarda vb. uygulanır. Bu tarz toplumdaki sosyo-tarihsel değişimlerin etkisi altında büyük değişikliklere uğramış olmasına rağmen diğerleri arasında öne çıkıyor. fonksiyonel çeşitler istikrarı, gelenekçiliği, izolasyonu ve standardizasyonuyla dil.

“Rusça Konuşma Kültürü” ders kitabının yazarları şunu belirtiyor: “İş tarzı, işlevi resmi iş ilişkileri alanına hizmet etmek olan bir dizi dilsel araçtır; Devlet organları arasında, kuruluşlar arasında veya içinde, kuruluşlarla bireyler arasında üretim sürecinde ortaya çıkan ilişkiler, ekonomik, yasal faaliyet" Ve ayrıca: “Bu alanın genişliği, iş tarzının en az üç alt tarzını (çeşitlerini) ayırt etmemizi sağlar: 1) gerçek resmi iş tarzı (büro); 2) hukuki (yasaların ve kararnamelerin dili); 3) diplomatik."

İş konuşmasının standardizasyonu (öncelikle kitle dili) standart belgeler) ¾ resmi iş tarzının en dikkat çekici özelliklerinden biri. Standardizasyon süreci esas olarak iki yönde gelişiyor: a) hazır, halihazırda oluşturulmuş sözlü formüllerin, şablonların, damgaların yaygın kullanımı (örneğin, sırayla, bunlarla bağlantılı olarak, bunlara uygun olarak vb. olarak adlandırılmış edatlara sahip standart sözdizimsel modeller) ., bu oldukça doğaldır, çünkü iş evraklarının standart metinlerini derleme sürecini büyük ölçüde basitleştirir ve kolaylaştırır), b) aynı kelimelerin, formların, cümlelerin, yapıların sık sık tekrarlanmasında, şekillerde tekdüzelik arzusunda benzer durumlarda düşünceleri ifade etme, kullanmayı reddetme ifade araçları dil.

İş konuşmasının standardizasyon süreci, anlatım süreciyle yakından ilgilidir. Bu, iş dilinde hale gelen çok sayıda belgede fiil-nominantların (fiil-nominal ifadeler) kullanımına ilişkin örneklerde görülebilir. evrensel çare ve genellikle kendilerine paralel olan fiil biçimlerinin yerine kullanılır: yardım sağlamak (yardım etmek yerine), onarım yapmak (tamir etmek yerine), araştırma yapmak (araştırmak yerine), vb. Verbonominantlar, bazı durumlarda kullanımlarının zorunlu hale gelmesi nedeniyle (bunu söylemenin başka yolu yok) iş diline geniş ölçüde nüfuz etmektedir: evliliğe izin vermek, suç işlemek, görevleri yerine getirmek, pozisyon almak, atamak sorumluluk. Anlamları kendilerine paralel olan fiillerin anlamı ile örtüşmeyebilir: davranış rekabeti kombinasyonu rekabet fiili ile aynı değildir. Verbonominantlar yalnızca eylemi adlandırmakla kalmaz, aynı zamanda belirli ek anlamsal tonları da ifade eder ve belirli olayları doğru bir şekilde nitelendirir. Örneğin vur-kaç, belirli bir tür trafik kazasının resmi adı olan terminolojik bir ifadedir.

Resmi iş tarzının (standartlaştırmanın yanı sıra) diğer özellikleri doğruluk, zorunluluk, nesnellik ve belgeleme, özgüllük, formalite ve özlülüktür.

Resmi iş tarzının dilsel araçları, temeli üç düzeydeki belirli birimler olan nispeten kapalı bir sistem oluşturur: sözcüksel, morfolojik ve sözdizimsel.

Sözlüksel düzeyde, yaygın olarak kullanılan ve nötr kelimelere ek olarak, şunları ayırt edebiliriz: a) esas olarak resmi belgelerde kullanılan ve idari ve dini konuşmalarda sabit olan kelime ve ifadeler (uygun, vadesi gelen, yukarıda, aşağıda imzası bulunan, yerine getirilmeme, iletme, iletme), hamil, garantör, hak ve özgürlükleri koruyan, eşitliği sağlayan vb.); b) resmi belgelerin içeriğine göre belirlenen terminolojik nitelikteki terimler, profesyonellik ve ifadeler (en yaygın terimler hukuki, diplomatik, muhasebedir: yasa, tahsilat, yasama, davalı, geri çağırma (büyükelçi), onaylama, başvuru sahibi, vesaire.).

Resmi iş tarzı rengini taşıyan kelimelerin çoğu zıt anlamlı çiftler oluşturur: davacı ¾ davalı, demokrasi ¾ diktatörlük, cezalandırılmış ¾ beraat, ağırlaştırıcı ¾ hafifletici (koşullar), vb.

Terminolojiye yaklaşımın modernleştirilmesiyle bağlantılı olarak iki kavram ayırt edilmeye başlandı: "resmi iş tarzını renklendiren kelime dağarcığı" ve "din adamlığı". İlk isim, karşılık gelen kelimelerin genel edebi dil sistemindeki yerini, işlevsel ve üslup renklerini yansıtır. Örneğin, alıcı (bu) veya vadesi geçmiş, ast olmayan, aşağıda imzası bulunan, tazminat, itiraz, tahsilat, keşif, üst vb. sözcük birimleri. V iş belgeleri işlevsel olarak renkli kabul edilmelidir. İkinci isim olan "din adamları" aynı sözcüksel birimlere atıfta bulunabilir, ancak yalnızca farklı üslup tonlarına sahip bir metinde, örneğin gazetecilik veya konuşma tarzında, yani kasıtsız olarak kullanıldığında. işlevsel olarak gerekçesiz transfer durumlarında. Mesela N. Kıslık'ın şiirinde şöyle okuyoruz: "Sana yazıyorum, her şeyin ¾'ü sana. İletişim hizmetini kapasiteye yükledim...". “İletişim hizmeti” ifadesi din adamlarına atfedilebilir (her ne kadar bu anlamda belirli bir üslup işlevi görse de). edebi metin). Resmi iş tarzının sözlük sisteminde, din adamlarının işlevi değil, resmi iş tarzının rengini taşıyan kelimelerdir. Resmi iş tarzının sözlük sisteminin belirli bir özelliği, aynı zamanda, genellikle aday işlevinde kullanılan (örneğin, diplomatik belgelerin metinlerinde - saygı güvencesi, bu, böyle, bu gibi) arkaizmlerin ve tarihselciliklerin varlığıdır. Majesteleri, Ekselansları, efendim, vb.). Bu üslup argodan, günlük konuşma dilinden, diyalektizmden ve duygusal açıdan anlamlı çağrışımlara sahip sözcüklerden tamamen yoksundur. Burada sıklıkla filler için karmaşık kısaltmalar, çeşitli kuruluş ve kurumların kısaltılmış adları kullanılır (ZhREO, ZhES, araştırma enstitüleri, Merkezi Tasarım Bürosu, KTS, İş Kanunu, öğrenci konseyi, sendika komitesi, atölye vb.).



Resmi iş tarzının anlatımının da kendine has özellikleri vardır. Mecazi ifadeler, azaltılmış stilistik renklendirmeye sahip ifadeler vb. yoktur. Ancak üslup açısından tarafsız ve çapraz üslup ifade birimleri çok geniş bir şekilde temsil edilmektedir (anlam sahibi olmak, rol oynamak, bir pozisyona sahip olmak, uygulama kapsamı, hasara neden olmak, konum vb.). Ayrıca değerlendirmeyle ilgili ancak herhangi bir ifadeden yoksun ifadelerin de sıklıkla kullanıldığı görülmektedir: olmak, bir şeyin düzeyinde olmak; darboğaz; ortak yer vb. Resmi iş tarzında, standart konuşma şekilleri sıktır, doğası gereği sabittir, isimsel edatlar içerir, talimat, kalış, emir (Bakanlık, merkez ofisi) ile bağlantılı gibi eylemler için motivasyonun doğasını belirtir. , yönetim), teknik (materyal, üretim) yardım vb. sağlamak amacıyla, anlaşma (anlaşma) ile elde edilenlere uygun olarak. Resmi belge dilinde not alma, dikkate alma, dikkat çekme vb. sabit birleşimlerle aynı işlevi yerine getirirler. Bu tarzın karakteristik bir özelliği, mahkumiyet, icra yazısı, disiplin yaptırımları, beraat, ön soruşturma, temyiz temyizi, yüksek makamlar, yerleşik prosedür gibi niteleyici-nominal ifadelerin işleyişidir.

Ayrıca resmi iş tarzının tamamen nominal niteliğine de dikkat edilmelidir. Aynı isim iş metinleri bitişik cümlelerde bile tekrarlanabilir ve zamirle değiştirilemez. Günlük konuşma dilinde veya edebi bir metinde bu tür bir kullanım, totoloji (aynı kelimenin gerekçesiz tekrarı) olarak nitelendirilir. Resmi iş tarzında, bu tür tekrarlar işlevsel olarak belirlenir, çünkü onların yardımıyla yanlış yorumlamaları önlemek mümkündür. Örneğin:

Belarus Cumhuriyeti toprakları, doğal bir varoluş koşulu ve halkın kendi kaderini tayin etmesinin mekansal sınırıdır, Belarus Cumhuriyeti'nin refahının ve egemenliğinin temelidir.

Belarus toprakları birleşmiştir ve devredilemez.

Bölge bölgelere, ilçelere, şehirlere ve diğer idari-bölgesel birimlere ayrılmıştır. Devletin idari-bölgesel bölümü mevzuatla belirlenir (Belarus Cumhuriyeti Anayasası, Madde 9).

Resmi iş tarzında, insanları bir eylem veya ilişki temelinde adlandıran isimler yaygın olarak kullanılır: evlat edinen ebeveyn, kiracı, davacı, davalı, tanık, kiracı, başvuru sahibi vb. Bu tarzda pozisyonları ve rütbeleri ifade eden isimlerin kullanımı yalnızca erkeksi biçimde mümkündür: polis memuru Lavrenova, tanık Vilchinskaya, başvuru sahibi Fedorova, vb.

-nie, -enie içeren sözlü isimler resmi iş tarzında yaygın olarak temsil edilir: infaz, bildirim, suç, çözüm, (anlaşmazlıkların çözümü), tabiiyet, bölünme vb.; Non- ön ekine sahip sözlü isimler yüksek sıklıkta kullanılır: seçilmeme, tanınmama, geri dönmeme, eksik kalma, yerine getirilmeme vb.

Resmi iş tarzının çarpıcı bir özelliği, içinde isim edatlarının kullanılmasıdır: nedeniyle, amacı için, kısmen, konu hakkında, adına, gidişatına vb. bilimsel, teknik ve kültürel işbirliği planı, üniversitelerde Rusça öğretiminin iyileştirilmesi amacıyla, idarenin komisyon kararına uymaması durumunda, üst makamlar sıralamasına göre; 2 No'lu liste karşılaştırıldı geçerli nedenlerin tanınması durumunda 1 numaralı listeye).

Sebep ve sonucu belirtmek için, datif durumla birlikte by edatı kullanılır: ailevi nedenlerden dolayı, hastalık için, iyi nedenlerden dolayı vb.

Bir dönemi belirtmek için genellikle - ila ve ¾ ila: 1983 ila 1989 (ve değil: 1983 ila 1989) edatları kullanılır.

Resmi iş tarzındaki rakamlar, bu istisnalar dışında rakamla yazılır. parasal belgeler Faturalar, vekaletnameler, makbuzlar vb.

Resmi iş tarzının bir özelliği de diğer sözlü formlarla karşılaştırıldığında mastarın baskın kullanımıdır. Örneğin:

Herkes, dine karşı tutumunu bağımsız olarak belirleme, tek başına veya başkalarıyla birlikte herhangi bir dine inanma veya inanmama, dine karşı tutumuyla ilgili inançlarını açıklama ve yayma, dini kültlerin, ritüellerin yerine getirilmesine katılma hakkına sahiptir. ve kanunlarla yasaklanmayan törenler (Belarus Cumhuriyeti Anayasası, madde 31).

Buradaki çekimli fiillerden en sık kullanılan fiil biçimleri şimdiki zaman, yani "mevcut talimatlar" olarak adlandırılan fiil biçimleridir: Savunma avukatı bu süre içinde hazır bulunamazsa, soruşturmacı soruşturmanın 3. bölümünde belirtilen önlemleri alır. Bu Kanunun 47. Maddesi (Ceza Muhakemesinin Esasları). Bu formun anlamı kanunun yapılmasını gerektirdiği eylemi belirtmektir. ne yapılması gerektiği konusunda.

Muhatabın müteakip zorunlu eylemlerini gerektiren konuşmanın emredici doğası, bu tarzda ifadenin eksiksizliğini ve doğruluğunu gerektirir. Bu, ayrıntı ve sınıflandırma eğilimini, ifade eden ve kuralcı tarafların birliğinde, neden-sonuç ve koşullu-sonuç ilişkilerinde dikkate alınma eğilimini yansıtan resmi iş konuşmasının sözdiziminin karmaşıklığını büyük ölçüde açıklar.

Söz konusu üslubun sözdizimsel özellikleri sözcüksel ve morfolojik özelliklerle yakından ilişkilidir. Yüksek frekanslı yapılar mezhepsel edatlarla yapılır:

Taraf Devletlerin bu Sözleşme uyarınca üstlendikleri yükümlülüklerin yerine getirilmesinde kaydettikleri ilerlemeyi gözden geçirmek amacıyla, aşağıda belirtilen işlevleri yerine getirecek bir Çocuk Hakları Komitesi kurulacaktır.

Komite için ilk seçimler, bu Sözleşmenin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren en geç altı ay içinde yapılır (Çocuk Haklarına Dair Sözleşme, Madde 43).

Zorunluluk anlamına gelen mastar içeren yapıların kullanılması alışılmadık bir durum değildir, örneğin: Toplantıda alınan kararlar işletmede çalışan herkese duyurulmalıdır. Homojen üyelere sahip basit cümleler yaygındır ve sayıları bazen on veya daha fazlasına ulaşır: Yükseköğretim kurumlarında eğitim, başarılara göre yürütülür. modern bilim ve teknolojinin yakın entegrasyon koşullarında Eğitim süreciöğrenci ve öğretmenlerin bilimsel, pratik (yaratıcı) faaliyetleri ile. Bu amaçla, yükseköğretim kurumlarında veya buralarda araştırma kurumları, laboratuvarlar, eğitim, üretim ve araştırma işletmeleri, tasarım, mühendislik ve teknoloji büroları, atölyeler, uzman yetiştirme konusunda uzmanlaşmış diğer işletme ve kuruluşlar oluşturulur (Belarus Cumhuriyeti Kanunu " Belarus Cumhuriyeti'nde Eğitim Hakkında”, Madde 20).

Resmi iş tarzında diğerlerine göre pasif yapıların kullanımı önemli ölçüde artmaktadır. Örneğin:

Bu değişikliklerin yalnızca doğum belgesinde (her iki nüshada) yapıldığı unutulmamalıdır. Yeni bir doğum belgesi verilir (eskisi imha edilir) (Belarus Cumhuriyeti Evlilik ve Aile Kanununa İlişkin Açıklama).

İncelenen üslupta karmaşık cümleler (özellikle yan cümleciklerle) yaygındır. Örneğin:

Çocuğun doğum kaydında belirli bir kişinin baba olarak belirtilmesi halinde hakimin babalık tespitine ilişkin başvuruyu kabul etme hakkı yoktur. Başvuru, Sanatın 9'uncu maddesine dayanarak reddedilir. Belarus Cumhuriyeti 125 Hukuk Muhakemeleri Kanunu.

Çocuğun doğumu henüz sicil dairesine kaydedilmemişse, başvuru Sanatın 9'uncu maddesine dayanarak reddedilir. 125 Belarus Cumhuriyeti Hukuk Muhakemeleri Kanunu (Belarus Cumhuriyeti Evlilik ve Aile Kanununa ilişkin yorumlar).

Önceki cümlenin temasının bir sonraki cümlenin teması haline geldiği kelime sırası sıklıkla kullanılır; bu, tutarlı bir metinde ifadelerin özel bir mantıksal tutarlılığına katkıda bulunur. Örneğin: İcra Komitesi konutların işgali için bir emir çıkarır. Sipariş geçerlilik süresini belirtir. Bu süre zarfında siparişin ev yönetimine (talimatlardan) iletilmesi gerekir.

İÇİNDE basit cümleler olağan olan şudur: a) konuyu yüklemin önüne yerleştirmek; b) tanımlar ¾ tanımlanan kelimeden önce; c) tanımlanan kelimeye ¾ daha yakın koşullar; d) giriş kelimeleri ¾ cümlenin başında (yukarıdaki örneklere bakın).

Resmi iş tarzının sözdiziminin karmaşıklığı, çoğunlukla ifadelerdeki belirli distribütörler ve listelenen serilerdeki homojen üyelerin bolluğu nedeniyle yaratılır:

Taraf Devletler, medyanın önemli rolünün bilincindedir ve çocuğun çeşitli ulusal ve uluslararası kaynaklardan, özellikle de sosyal, manevi ve ahlaki refahın yanı sıra sağlıklı fiziksel ve zihinsel refahı teşvik etmeyi amaçlayan bilgi ve materyallere erişmesini sağlar. sağlık. zihinsel gelişimçocuk. Bu amaçla, katılımcı Devletler:

a) Medyayı, 29. Maddenin ruhuna uygun olarak, sosyal ve kültürel açıdan çocuğa yararlı bilgi ve materyalleri yaymaya teşvik eder;

b) çeşitli kültürel, ulusal ve uluslararası kaynaklardan alınan bu tür bilgi ve materyallerin hazırlanması, değişimi ve dağıtımı konusunda uluslararası işbirliğini teşvik edecek;

c) çocuk edebiyatının üretimini ve dağıtımını teşvik etmek;

d) Medyayı konuya odaklanmaya teşvik etmek özel dikkat bir azınlık grubuna veya yerli nüfusa mensup bir çocuğun dil ihtiyaçları (Çocuk Hakları Sözleşmesi, Madde 17).

Çoğunlukla resmi iş belgelerinde bulunur koordineli bağlaçlar, Örneğin:

Yüksek öğrenim öğrencileri ve ortaöğretim uzmanlık ve meslek okullarının öğrencileri Eğitim Kurumları Belarus Cumhuriyeti Bakanlar Kurulu tarafından belirlenen şekilde işletme ve kuruluşlarla sözleşme yapma hakkına sahiptir. Sözleşmeler, eğitim masraflarının kısmen veya tamamen ödenmesini, bursların ödenmesini ve diğer koşulların yanı sıra öğrencilerin veya öğrencilerin yükümlülüklerini öngörebilir (“Belarus Cumhuriyeti'nde Eğitim Kanunu”, Madde 30).

Bu tarzın sözdiziminin bir özelliği de baskın kullanımıdır. dolaylı anlatım. Doğrudan ifadeye yalnızca yasal düzenlemeler ve diğer belgeler aynen alıntılandığında başvurulur.

Resmi iş tarzının sözdizimsel karmaşıklığının bir kısmı klişeler ve standardizasyonla telafi edilir. Bazen bunlara hakim olmak özel eğitim gerektirir. Klişelerin geniş çapta kullanılması gerekiyorsa basılı formlardan ve özel referans kitaplarında verilen belirli formlardan yararlanılır.

Söz konusu tarzın tüm bu özelliklerinin yanı sıra bazı özellikleri de bulunmaktadır. Örneğin, metinlerin başlık ve paragraf bölümlerinin yanı sıra sözde ayrıntılar (kalıcı unsurlar): belgenin başlığı, muhatabın ve yazarın belirtilmesi, davanın özünün beyanı, yazarın tarihi ve imzası (kişi veya kuruluş) vb. önemli bir rol oynar. Bunu veya bu belgeyi hazırlayan kişinin ayrıntıların miktarını, aralarındaki ilişkiyi ve sunum sırasını bilmesi gerekir. Bu belgenin şeklini oluşturur. Aşağıda bazı iş evraklarının örnekleri verilmiştir.

M.V. adını taşıyan Moskova Devlet Üniversitesi Matematik Fakültesi Dekanına. Lomonosov

Profesör Smirnov A.I.

Bilgisayar Bilimleri Bölümü Doçenti Melnikov F.I.

Paylaşmak