Proje yöneticisiyle görüşeceğiz. GUI, projenin baş mühendisidir. İş tanımı

Yanlış anlaşılmalar nedeniyle kimseyi polemiklere kışkırtmamak için hemen bazı kavramları tanımlamak istiyorum. anahtar noktaları... Ayrıca, bunun bir eylem kılavuzu veya el kitabı değil, sadece "başkaları nasıl yapıyor" tarzında bir hikaye olduğu konusunda sizi uyarmak istiyorum.

Benim için bir proje (proje) yöneticisi, her şeyden önce, konu alanı hakkında derin bir anlayışa sahip, bizim durumumuzda İnternet geliştirme, bağımsız geliştirme konusunda deneyime sahip, teknolojik ve iş trendlerinin farkında olan bir kişidir. Market. Yukarıdaki niteliklere eşdeğer - iletişim kurma ve bulma yeteneği karşılıklı dil kesinlikle farklı şekiller insanlar. RP bilgisi yalnızca geliştirme düzleminde değil, aynı zamanda arayüz prototiplemesinde, tasarımda ve İnternet pazarlamasında da yer almalıdır.

Belki bir önceki paragraftan sonra, evrensel süpermenler aradığımıza ve ütopik taleplerimizin bu pozisyon için dünyevi adaylarda nadiren yanıt bulduğuna dair bir his olacak. Doğal olarak, bu kısmen doğrudur (aramak gerçekten zordur ve bu tür insanlar nadirdir), ancak uygulamanın gösterdiği gibi, bu tür gereksinimler temettü öder ve bu tür insanları bulmanın işgücü maliyetlerini hızla öder.

Elbette, farklı iş görevleri olan farklı şirketler için adayların gereksinimleri önemli ölçüde farklılık gösterebilir, ancak "proje yöneticisi" konusundaki anlayışımı anlattım ve size bu tür RP'yi bulma ve işe alma konusundaki yaklaşımımdan bahsetmek istiyorum.

yarın gel

Özgeçmişi inceledikten ve ilgimi çeken adayları seçtikten sonra adayı hemen görüşmeye davet ediyorum. Gereksinimlerin özelliklerini dikkate alarak, bir adayın mesleki becerileri hakkında sadece doğrudan iletişim sırasında bir fikir oluşturmak mümkündür (veya sadece gizli yöntemlerin farkında değilim).

Ayrıca, asıl görüşmeden önce gelen çeşitli küçük şeylere kesinlikle dikkat ediyorum - bir ofis bulmak için yardıma ihtiyacınız var mıydı (kartı nasıl bilmeyen veya kullanmak istemeyen bir kişinin süreçleri ve insanları yönetebileceğinden şüpheliyim), kişinin nasıl giyindiği, sekreterle nasıl iletişim kurduğu, nasıl yürüdüğü ve nasıl oturduğu.

En şaşırtıcı şey, tüm bu küçük şeylerin, bir kişinin uygun olup olmadığını hemen belirlemeyi yüksek bir olasılıkla mümkün kılmasıdır. Psikolog olmak için çalışıyor olsaydım, muhtemelen bu konuyu ortaya çıkarabilirdim ama şimdilik amatörce çıkarımlar ve tanımlarla yetinmek zorundayım. Tüm bu noktalar için, bir kişinin bağımsızlığını, kendine güvenini, sosyalliğini (özgeçmiş üzerinde yıpranmış korkunç bir kelime), genel olarak yeterliliğini belirlemeye çalışıyorum.

her şeyi anlat

Konuşmanın ana odak noktası, adayın kendisi, başarıları, hataları ve genel olarak deneyimi hakkındaki hikayesidir. Konuşma sırasında, sonunda yönlendirici ve açıklayıcı sorular sorulur - nihai bir görüş oluşturmanıza ve bir yönde karar vermenize izin veren bir dizi soru. Bir röportaj için en az iki saat alıyorum - adayın hikayesine yaklaşık bir saat harcanıyor, sorularım başka bir saatlik konuşma için tasarlandı.

Adayın hikayesi sırasında, RP'nin çalışması için birçok önemli nokta öğrenebilirsiniz - muhatabı ilgilendirme yeteneği, düşünceleri tutarlı bir şekilde ifade etme yeteneği, “kendini satma” yeteneği, tartışma yeteneği bakış açısı. Konuşmanın bu kısmı için bir saatimiz olduğunu hemen size bildiririm - bu nedenle, bir kişinin zamanı hesaplaması ve ana şeye odaklanması, yalnızca önemli gerçekleri belirtmesi, soruları gereksiz ayrıntılar olmadan cevaplaması gerekir.

Görüşme sırasında, görüşmeci oturmaz, başını yumruğuna yaslar, ancak aktif olarak katılır, ayırt edebilirim aşağıdaki noktalarözellikle dikkat ettiğim, adayın bunları netleştirmesine yol açan:

• Özgeçmişte belirtilen deneyim ve beceriler. Mesele, yalan söyleyen veya bilgisini ve meziyetlerini abartan bir kişiyi yakalamak bile değil, bir kişinin kendisinin sağlam bir değerlendirmesi ile kendini satma yeteneği (arzu) arasında ne kadar denge kurduğunu değerlendirmektir.
• Bir kişi pozisyonlarına ne kadar sıkı bağlı kalır - Bir kişiyi bu veya bu konuda ikna etmeye çalışıyorum. Özellikle proje yönetim sistemleri hakkında konuşmayı seviyorum.
• Önceki şirketlerden ayrılma nedenleri.
• İlgili alanlarda deneyim veya bilgi - internet pazarlaması, arayüz tasarımı, tasarım, düzen.

sorular

Bir önceki aşamadan sonra aday hakkındaki görüş olumsuz ise, o zaman sorulara gelmez, bazen konuşma sırasında bazı sorular sorulur. Soru sormadan önce konuşurum iş sorumlulukları ve genel olarak RP'nin amaçlanan rolü hakkında, şirkette kabul edilen bazı çalışma yöntemleri hakkında.

Geliştirme deneyimi ve konu alanı anlayışı.

Ayrıştırıcı için testlere ve görevlere karşıyım - bu veya bu kod satırı ne olacak vb. İşte bazıları teknik sorunlar RP pozisyonu için genellikle adaylara soruyorum:

• OOP'nin avantajları ve faydaları nelerdir? İki yaklaşımın artıları ve eksileri - nesne ve prosedür.
• AJAX kavramı ne anlama geliyor, nasıl çalışıyor, sunucu tarafı alan doğrulamalı bir kayıt formunun sayfayı yeniden yüklemeden X sitesinde görünmesi için hangi işlemlerin yapılması gerekiyor?
• Kötü kodu iyi koddan nasıl anlarsınız?
• Yüksek yüklerle başa çıkmak için hangi yöntemleri biliyorsunuz?
• Bir web sunucusu nasıl çalışır, lütfen bize mümkün olduğunca ayrıntılı olarak anlatın? apache ve nginx arasındaki fark nedir?
• Hangi kalıpları biliyorsun?
• İyi bir yerleşimin işaretleri nelerdir?
• Versiyon kontrol sistemi nedir, ne biliyorsunuz, kullanabilir misiniz? Takıma ne gibi avantajlar sağlıyorlar?

Proje Lideri Haftası. RP çalışma haftasını nasıl hayal ediyorsunuz?

"Hangi toplantılar yapılmalı, nasıl, ne zaman ve kime görev dağıtılmalı" gibi yönlendirici sorular yok, sadece kendi kelimelerinizle özgür biçimde hikaye anlatımı. İyi bir aday, çatalların operasyonel duruma, projeye, iş görevlerine ve diğer koşullara bağlı olduğu oldukça dallı bir çalışma planı sunar.

Ekip için insan alımıyla uğraşmak zorunda kaldınız mı? Adayın niteliklerini en önemliden en önemsize doğru nasıl sıralarsınız?

Sorunun amacı, bir kişinin işe alımda bulunup bulunamayacağını anlamak bile değil, önceliklerin nasıl belirleneceği, bir kişinin bir ekibin ne olduğunu ve nasıl oluşturulacağını anlayıp anlamadığıdır. İyi bir adayın alametlerinden biri de ütopyalardan, teorilerden ve parlak ideallerden kaçınmak, acımasız ve acımasız bir dünyanın gerçeklerinin farkında olmaktır.

Bir projeyi genellikle nasıl yönetirsiniz (yönetmek isterdiniz)?İş gereksinimlerinin toplanmasından serbest bırakılmasına kadar.

Anlam aynıdır - teoriler ve varsayımlara karşı gerçeklik ve deneyim. Genellikle bu soru konuşmanın ilk bölümünde sorulur.

Geliştiricilerin etkinliğini değerlendirmek için kriterler. Bir geliştiricinin verimli çalışıp çalışmadığı nasıl değerlendirilir? Habr okumayı yasaklamaya değer mi ve üretkenliği artıracak mı, geliştiricinin ofiste bulunma süresi verimliliğini etkiler mi, gecikmelerle ne yapmalı vb. Burada her şey açıktır - ekibinin etkinliğini ve bu etkinliği nasıl etkileyebileceğini yeterince değerlendirebilen bir kişidir.

Çatışma durumlarını çözme. 4 programcıdan oluşan bir ekipten biri yetersizliğe düştü - çıldırıyor, gerginleşiyor, herkesi uzaklaştırıyor. İkincisi, genel olarak iyi çalışan, bazı görevlerde durur, bunları mümkün olan her şekilde ertelemeye çalışır veya diğer geliştiricilere aktarmaya çalışır (görevler sınıflandırılmaz, aynı türden bir görev farklı algılanabilir).

Doğru cevaplar yok, adayın durumları kendi başına geçmesi gerekiyor. farklı seçenekler geliştiriyor ve çözümlerini her aşamada sunuyor. Bazen farklı türde bir çatışmayı öneriyorum - şirketteki iki yüksek rütbeli insan bir battaniyeyi içine çekiyor. farklı taraflar, bu durumun en uç noktası RP'dir, bu durumu çözmeye davetlidir.

Kurgu.

Birçok kişiye önemsiz ve yararsız görünen bir soru. Buna şiddetle katılmıyorum. Edebiyatla ilgili sohbet, adayın genel görünümüyle ilgili doğal sonuçlara ek olarak, adayın işle ilgili gergin bir sohbetten edebi tercihler ve geri hakkında göze batmayan bir sohbete ne kadar kolay geçtiğini değerlendirmenize olanak tanır.

Bana göre bu çok önemli bir soru ama bunu sorabilmeniz için konuyu kendiniz anlamanız gerekiyor.

En sevdiğim soru. Hatırladığım kadarıyla, bu tür sorular Microsoft ve Google tarafından soruluyor, uzun zamandır cazibesini sonuna kadar hissettim ve pozisyon ne olursa olsun (tabii ki BT alanını kastediyorum) tüm röportajlarda kullanıyorum.

Örnek: "Görev, Kaluga'da kaç kadının topuklu ayakkabı giydiğini hesaplamak için ayarlandı." Mesele şu ki, sorunun bir çözümü yok, adayı bir bütün olarak mantık, analitik düşünme, hayal gücü ve tüm cephaneliğini dahil etmeye zorladı. Çözümler bulmaya çalışırken genellikle en az iki çözüm isterim. zayıf taraflar ve adayın teorisini mümkün olan her şekilde yok etmek.

Benim durumumda, bu liste adayın oldukça eksiksiz bir resmini oluşturmak ve bir yönde karar vermek için oldukça yeterli. Listeyi mümkün olduğunca çok yönlü hale getirmek için şirketin çalışmasının özellikleri ve kullanılan programlama dili ile ilgili birkaç soruyu kasıtlı olarak hariç tuttum.

Vardı.

Geliştiriciler ve RP'lerle 100'den fazla görüşmeden sonra, hala bazı şeyleri açıklayamıyorum veya sınıflandıramıyorum, işe almanın herhangi bir teknik, soru ve sorundan ziyade sezgi, deneyim ve “insanları görme” meselesi olduğuna giderek daha fazla ikna oldum. gizli bilgi. Ama yine de bu notun birine yardımcı olacağını umuyorum ve ayrıca yorumlardaki herhangi bir ekleme ve yorum için minnettar olacağım.

Proje yöneticisi olarak işe alınan bir çalışanın ana sorumluluğu, proje uygulamasının tüm aşamalarından ve nihai sonuçtan sorumludur. İşin zamanında, tüm gerekliliklere uygun olarak ve tahsis edilen bütçeyi aşmamasını sağlamaktan sorumludur. Bu pozisyon son derece sorumlu ve iyi bir kariyer... Bir inşaat proje yöneticisi için örnek bir iş tanımı şunları içermelidir: Genel Hükümler, çalışanın işlevleri, sorumlulukları ve hakları.

Genel Hükümler

Proje yöneticisi olmak için önce daha yüksek bir profesyonel eğitim ve uzmanlık alanınızda en az üç yıl çalışmış olmak. Yalnızca çalıştığı kuruluşun CEO'su bir çalışanı atayabilir veya görevden alabilir.

Ayrıca proje yöneticisinin görev tanımına göre bu pozisyonda bulunan çalışan doğrudan kendisine tabidir. genel müdür... Onun yokluğunda, görevleri sadece proje yöneticisinin görevlerini değil, aynı zamanda sorumluluğunu da üstlenen belirlenmiş bir kişi tarafından yerine getirilir.

Ne bilmeliyim?

İş tanımı Proje yöneticisi, personeli ve projeleri yönetmek için kullanılan yöntemleri bilmek ve anlamak da dahil olmak üzere belirli becerilere sahip olması gerektiğini varsayar. Ek olarak, psikolojik bir bakış açısıyla müşteri ilişkilerinin nasıl inşa edilmesi gerektiğini anlamalıdır.

Uzman, veri işleme için gerekli bilgi işlem ekipmanının nasıl çalıştırılacağını mükemmel bir şekilde bilmek için algoritmaların ve programların geliştirildiği tüm yöntemlerin yanı sıra tüm normatif ve yol gösterici materyalleri incelemelidir. Bilgisi, yapılandırılmış programlamanın temel ilkelerini ve yazılım türlerini içermelidir.

Ayrıca proje yöneticisinin görev tanımı, elektronik bilgi işlem teknolojisini, özelliklerini, tasarım özelliklerini, ne için tasarlandığını ve hangi modlarda çalışabileceğini bildiğini ima eder. Bilgisi, otomatik veri işleme ve kodlamanın gerçekleştiği teknolojiyi, resmileştirilmiş programlama dillerini ve ayrıca bilgi işlem sistemleri, kodlar ve şifreler için standartları içermelidir.

Teknik belgelerin nasıl oluşturulduğunu ve hazırlandığını bilmeli, ekonominin temellerini bilmeli, üretimin nasıl organize edildiğini bilmeli, emek faaliyeti kurumsal ve kaynak yönetimi. Programlama ve bilgisayar kullanımında ileri dünya ve yerli deneyime sürekli ilgi duymak. Ayrıca çalıştığı kuruluşun yönetmeliklerini, kurallarını ve yönetmeliklerini de bilir.

Ne yapabilmelidir?

Proje Yöneticisi İş Tanımı inşaat organizasyonu bir uzmanın belirli becerilere sahip olması gerektiğini ima eder. Proje için profesyonellerden oluşan bir ekip seçebilmeli, üzerinde çalışmayı planlayabilmeli, çalışanlar arasında sorumlulukları doğru bir şekilde dağıtabilmeli, projenin görev ve hedeflerini açık ve doğru bir şekilde formüle edebilmeli ve genel toplantılarda moderatör olabilmelidir.

Ayrıca, iş mevzuatı bilgisini kullanarak, çalışanlar arasındaki çatışmaları ortadan kaldırmalı, yetkilerini ve görevlerini devretmeli ve ayrıca onlar üzerinde tam kontrol sahibi olmalıdır. Nesneyi tamamlamak için gerekli maliyetleri hesaplayabilmeli, sorunları ortadan kaldırmak için çözümler aramalı, risklerin hesaplanması da dahil olmak üzere gerekli tüm analitik hesaplamaları yapabilmeli.

Ayrıca, inşaatta proje yöneticisinin görev tanımına göre, bir proje için yapısal bir plan oluşturabilmeli, tüzüğünü oluşturabilmeli ve yönetebilmelidir. Çalışma programları geliştirebilmeli, yürütücüler ve proje yöneticileriyle müzakere edebilmeli, görevler ve hedefler belirleyebilmelidir. Fark etmek Yönetim faaliyetleri kadrosu ile bilgi ve kalite vb.

İş sorumlulukları

Bir proje yöneticisinin sorumlulukları, görevleri tamamlamak için gereken mühendisleri, programcıları ve diğer personeli yönlendirmeyi içerir. Görevler verir, bunların uygulanmasının son tarihini ve kalitesini kontrol eder ve proje personelinin toplantılarını toplar. İnşaatta bir proje yöneticisinin görev tanımı, tüm ekiple birlikte, proje verilerinin tanımının gelecekte gerçekleştirileceği bir programlama dili seçmesi gerektiğini ima eder.

İş planlarının geliştirilmesi ve inşası ile ilgilenmektedir. Sorumlulukları arasında operasyonel ve stratejik Planlama Nesnenin uygulanması ile ilgili. Tesisin işletmeye hazır olup olmadığını kontrol etmeli, tüm proje belgelerini muhafaza etmelidir. Projenin oluşturulması ve uygulanması için ayrılan fonların yönetimine katılmalıdır. Projeler ve kendileri hakkında sunumlar oluşturur ve değiştirir.

Haklar

Bir proje yöneticisi için örnek iş tanımı, bu pozisyonda bulunan bir çalışanın sahip olduğu hakları içerir, yani:

• Kuruluşun üst yönetiminin yetkinliği ve çalışmasıyla ilgili kararlarına aşinalık;
• Çalışma koşullarının iyileştirilmesine veya projenin bir bütün olarak uygulanmasına yardımcı olacak herhangi bir teklifi değerlendirmeye sunmak;
• Doğrudan görevlerinin yerine getirilmesi sırasında işteki eksiklikleri veya hataları fark ederse, yönetime bunları bildirme ve durumu düzeltmek için yöntemler önerme hakkına sahiptir;
• Çalışması ve yüksek kaliteli performansı için ihtiyaç duyduğu belgeleri hem bağımsız olarak hem de bir amirinin yardımıyla talep edin;
• Projenin yüksek kalitede ve zamanında tamamlanması için gerekliyse, diğer departmanlarda görev yapan şirket çalışanlarını işiyle ilgili görevleri yerine getirmek için dahil edebilir;
• Gerekirse, iş görevlerinin yerine getirilmesinde yönetimden yardım talep edin.

Bir sorumluluk

Proje departmanı başkanının görev tanımı, uygunsuz performanstan veya doğrudan görevlerini yerine getirememesinden sorumlu olduğunu varsayar. Hepsi iş tanımında belirtilmiştir ve ülkenin mevcut mevzuatına uygundur.

Görevini yerine getirirken işlediği her türlü iş, idare ve ceza hukuku ihlallerinden sorumludur. ve ayrıca için malzeme hasarışirkete çarptırıldı. Proje yöneticisi ayrıca astları tarafından işlerin yürütülmesinden, projeye ayrılan bütçenin israfından ve hazırlanan projenin zamanlamasına ve kalitesine bağlı kalınmasından da sorumludur.

Çalışma şartları

Proje yöneticisinin görev tanımı, çalışan için insana yakışır çalışma koşullarının yaratılması gerektiğini varsayar. Çalışma programı ve diğer nüanslar, şirketin çalışma programında açıkça belirlenmeli ve düzenlenmelidir. İhtiyaç ortaya çıkarsa, şirket her şeyi sağlamalıdır. gerekli koşullar böylece çalışan, yerel nitelikte olanlar da dahil olmak üzere iş gezileri gerçekleştirebilir.

Nihayet

Geliştirme şirketlerindeki en sorumlu pozisyonlardan biri yöneticidir. inşaat projeleri... Bu uzmanın görev tanımı, şirketin yönüne ve faaliyet kapsamına bağlı olarak değişebilir. Ayrıca, yönetimin bu çalışana ne tür görevler atadığına bağlı olarak sorumluluklar ve işlevler değiştirilebilir. Her durumda, talimatların tüm paragrafları, ülkenin mevcut mevzuatının öngördüğü tüm kural, norm ve prosedürlere uygun olarak hazırlanmalıdır. Ayrıca, çalışanın sorumluluğunun iş tanımında belirtilmesi çok önemlidir, çünkü bu pozisyon yönetime aittir ve şirketin finans, insan kaynakları ve diğer yeteneklerinin yönetimi ile ilgili birçok nüans olabilir, Projenin zamanında ve kaliteli bir şekilde uygulanması için.

Bir proje yöneticisi (proje yöneticisi veya Proje yöneticisi), bir projenin başarılı bir şekilde uygulanmasından sorumlu olan bir uzmandır:

• müşteri tarafından belirtilen şartlar dahilinde;
• istenilen kalitede;
• sabit bir bütçe ve sınırlı insan kaynağı ile;
• NS gerekli gereksinimler müşteri tarafından.

Sonuç olarak bu yöneticinin yaptığı işin ana sonucu müşteri memnuniyetidir.

Proje yöneticisinin konumu, uzmana yüksek bir sorumluluk yükler, çünkü projenin tüm süreçlerini yöneten kişidir ve çalışmanın nihai sonucu ona bağlıdır. Bir proje yöneticisinin kariyer yolu her zaman üst yönetime ve daha büyük bütçeli projelere götürür.

İş yerleri

Bir proje yöneticisinin mesleği, birçok endüstride yüksek talep görmektedir:

• bilgi teknolojisi (programlama, otomasyon, web sitesi geliştirme);
• yapı;
• finans;
• sigorta
• farmasötikler;
• olayların organizasyonu;
• spor.

Proje Yöneticisi alanında doğdu Bilişim Teknolojileri, bu yüzden yöneticilere olan talebin en yüksek olduğu yer orası. Ayrıca, her büyük işletmede, bir proje yöneticisinin mesleği gerekli ve ekonomik olarak haklı.

mesleğin tarihi

Liderler, komutanlar ve liderler binlerce yıl önce ortaya çıktı. Biri devleti, biri orduyu ya da gemiyi, biri inşaatı kontrol etti. Konuşuyorum modern dil, görevlerinin her biri bir projeydi ve onlar projenin lideri.

Proje yöneticisi mesleğinin tarihi, XX yüzyılda hızlı ekonomik gelişme çağında "proje" teriminin ortaya çıkmasıyla ilişkilidir.

Bir proje, bir başlangıcı ve bir sonu, açıkça tanımlanmış bir son tarihi, kaynak kısıtlamaları, kalite kriterleri ve başarılı bir şekilde tamamlanması olan bir görev olarak adlandırıldı. İlk olarak, proje yöneticilerinin (Proje Yöneticisi) pozisyonları BT şirketlerinde, daha sonra inşaat ve imalat alanında ve daha sonra diğer sektörlerde ortaya çıktı.

Bir proje yöneticisinin sorumlulukları

Bir proje yöneticisinin iş sorumlulukları, büyük ölçüde şirketin faaliyet alanına bağlıdır, ancak aynı zamanda ortak bir dizi göreve sahiptirler:

• proje yönetimi (kalite kontrol, son tarihler, bütçeler ve riskler);
• müşteri ile iletişim (planların koordinasyonu, son teslim tarihleri, gereksinimler, bütçeler);
• proje ekibi liderliği;
• tasarım ve teknik belgelerin bakımı:
  • takvim planları;
  • teknik görevler;
  • işlevsel gereksinimler;
  • finansal raporlar;
  • vesaire.
• satış sürecine katılım ve sözleşmelerin imzalanması (ihalelere katılım dahil);
• Müşterilerin proje sonrası yönetimi ve ek satışlar.

Bazen bir proje yöneticisinin işlevleri, bir satış yöneticisinin görevlerini içerir: aktif olarak müşteri aramak, hazırlamak. ticari teklifler, müzakereler, sözleşmelerin imzalanması vb.

Bir proje yöneticisi için gereksinimler

Proje yöneticileri için gereksinimler, şirketin kapsamına bağlıdır. Şantiyede bir şeye ihtiyaç var, BT'de - diğeri, bankacılık sektöründe - üçüncüsü. Ortalama gereksinimler grubu aşağıdaki gibidir:

• Yüksek öğrenim (tercihen şirket profiline göre);
• 1 yıldan itibaren iş tecrübesi (ciddi pozisyonlar 3 yıldan fazla gerektirir);
• Faaliyet alanı ve pazarı hakkında iyi bilgi;
• Dokümantasyon hazırlama becerisi (teknik ve tasarım);
• Liderlik deneyimi (proje ekipleri içinde);
• Mükemmel iletişim becerileri.

Bazen proje yöneticilerinin gereksinimleri arasında şunları bulabilirsiniz:

• MS Project bilgisi;
• sözlü ve yazılı İngilizce;
• proje yönetimi ilkelerinin anlaşılması (örneğin PMI)
• Seyahat için isteklilik.

Örnek Proje Yöneticisi Özgeçmişi

Proje yöneticisi nasıl olunur

Bir proje yöneticisinin gerekli bilgi, beceri ve yetenek bagajı, önemli ölçüde şirketin profiline bağlıdır.

Örnek olarak inşaatı ele alalım. İnşaatta proje yöneticisi olmak için daha yüksek bir teknik eğitime ve iş deneyimine sahip olmanız gerekir. inşaat şirketleri(genellikle üç yıldan fazla ve tercihen yönetim pozisyonlarında).

Ayrıca üçten fazla kişiden oluşan bir ekibi yönetebilmeniz, müzakere edebilmeniz gerekir. yüksek seviye ve bakış açısını savunabilen, zaman yönetimi becerisine sahip, istikrarlı bir ruha sahip olan.

Proje yöneticisi maaşı

Bir proje yöneticisinin maaşı ayda 20 ila 150 bin ruble arasında değişebilir. Aynı zamanda, ödeme sisteminde her zaman birçok ikramiye, ikramiye, satışlardan yüzdeler veya tamamlanan aşamalar vardır. Bu nedenle, nihai gelir beyan edilen maaştan önemli ölçüde yüksek olabilir. ortalama maaş proje yöneticisi ayda yaklaşık 50 bin ruble + işin sonuçlarına göre ikramiye.

Herhangi bir projenin başarısı, bir web sitesi oluşturması, yeni bir reklam kampanyası hazırlaması ve başlatması vb. önemli değildir. her zaman bunu yapan takımın başarısına bağlıdır. Ve bu ekip nasıl olacak, ne tür ilişkilere sahip olacak, kim neyden sorumlu olacak vs. doğrudan proje yöneticisine bağlıdır.

Ancak bazen bu pozisyon o kadar belirsiz bir şekilde tanımlanır ki, iki harfle "PM" olarak adlandırılan kişinin ne yaptığı tam olarak belli olmaz. Bugün UaMaster proje yöneticisi Kuzmik Ekaterina, çalışmalarının özünü açıklamaya çalışacak.

Proje yöneticisi kimdir?

PMBoK'a atıfta bulunarak, proje yöneticisi, yürütme organizasyonu tarafından ekibe liderlik etmek üzere atanan ve proje hedeflerine ulaşmaktan sorumlu olan kişidir.

Piyasada, Proje Yöneticisinin kim olduğu kavramı oldukça belirsizdir. Birisi RM'nin mutlaka programlama deneyimine sahip olması gerektiğini düşünüyor. Bazıları için yumuşak beceriler daha önemlidir.

Genellikle bir RM'nin görevleri bir teknoloji / ekip lideri, QA, UX tasarımcısı, BA, içerik yöneticisi vb. ile birleştirmeye çalışır. Tüm pozisyonların farklı görevleri ve işlevleri olmasına rağmen. Ve RM, görevlerine ek olarak kodlayacak / test edecek / tasarlayacaksa, bu hem RM hem de proje için iyi değil.

Evet var farklı durumlar... Kollarınızı sıvamanız ve ellerinizle çalışmanız gerekiyor. Ama bu bir istisna, kural değil. Evet, projeyle bağlantılı ilgili alanlarla ilgilenebilir ve hatta bazen ilgilenmesi gerekir. Bu, sürecin kendisini daha iyi anlamasına, geliştirmedeki nüansların ve risklerin neler olabileceğini anlamasına, ekiple iletişim kurabilecek ve proje sırasında ortaya çıkan sorunları çözebilecek bilgi düzeyine sahip olmasına yardımcı olacaktır.

Ayrıca okuyun: Ekim 2018 için Uanet'in en iyi 25 sitesi

Proje Yöneticisi evrensel bir asker değil, kendi alanında, yani proje yönetimi konusunda uzmanlaşmış bir kişidir.

RM'nin görevi, tahsis edilen bütçe, tanımlanmış zaman çizelgeleri ve üzerinde anlaşmaya varılan kalite dahilindeki mevcut kaynaklarla bir proje üzerinde çalışmak için bir süreç oluşturmaktır.

Proje yöneticisi yetkinlikleri

• Bilgi - yöneticinin proje yönetimi hakkında ne bildiği.
• Yürütme - Bir proje yöneticisinin proje yönetimi bilgisini uygulayarak neler yapabileceği veya başarabileceği.
• Kişisel nitelikleri- proje yöneticisinin projenin veya ilgili faaliyetlerin yürütülmesi sırasında nasıl davrandığı.

Bir proje yönetimi kursunda bir öğretim görevlisi bir keresinde şunları söyledi:

“Şirket ne olursa olsun, bir proje yöneticisinin işi değişmeden kalır. Sadece manzara değişiyor. Herhangi bir şirkette, RM bir ekip, müşteri, proje ve yönetimi ile ilgilenecektir. En çok ihtiyacı olan kişi bu. Bazen sıkıcı, bazen diktatör, bazen demokrat, bazen liberal. Tüm bu roller duruma bağlı olarak ve belirli görevleri çözmek için uygulanır. "

proje yönetimi nedir

Bir projenin gereksinimlerini karşılamak için bilgi, beceri, araç ve yöntemlerin uygulanması proje yönetimidir.

İnsan diline tercüme edildiğinde proje yöneticisi, proje için doğru ekibi seçebilen ve ekip için doğru ekibi oluşturabilen kişidir. normal koşullarçalışın ve müdahale etmeyin.

Proje yönetiminin, projenin zamanında, verimli ve bütçe dahilinde tamamlanmasını sağlamak için liderin / yöneticinin yaptığı her şey olduğu ortaya çıktı.

Proje yönetiminde 47 süreç ayırt edilir ve 5 grupta birleştirilir:

• başlatma - proje konseptinin onaylanması ve projeyi başlatma kararının alınması;
• planlama - planın tanımlanması ve projenin yürütülmesi için hazırlanma;
• yürütme - işin proje yönetim planına göre yürütülmesi;
• izleme ve kontrol - hedeflere ulaşmak için projenin ilerlemesini izleme, kontrol etme ve raporlama;
• kapanış - proje üzerinde çalışmanın tamamlanması, belgelerin transferi.

Ayrıca okuyun: Dijital Sohbetler: Temel E-ticaret Pazarlamacı Görevleri

Proje Yöneticisinin rolleri ve sorumlulukları

Müşteri

• gereksinimler ve önceliklendirme ile çalışmak;
• ürün işlevselliğinin, sürümlerin, prototiplerin gösterilmesi;
• raporlama;
• düzenli iletişim ve geri bildirim;
• son teslim tarihleri ​​ve zamanında bildirim üzerinde kontrol;
• güven inşa etmek, beklentileri yönetmek.

Emretmek

• oluşum ve işe alım;
• kursa giriş, eğitim;
• bir iş akışı oluşturma (geliştirme, test etme, gereksinimlerle çalışma);
• motivasyon ve etkili etkileşim oluşturma;
• çatışma çözümü, işe müdahalenin ortadan kaldırılması;

Ürün

• bir geliştirme ve lansman planı hazırlamak;
• bileşenlere, görevlere ve alt görevlere ayırma;
• sanatçıların atanması;
• yürütme kontrolü ve risk analizi;
• kalite kontrol;
• dokümantasyon ve raporlama;
• sürüm kontrolü;

Şirket

• bir geliştirme ve teslimat planı hazırlamak;
• işe alım, eğitim, elde tutma;
• bir iş akışı kurmak;
• karlılık;
• raporlama;
• müşterinin iş hedeflerine mutabık kalınan zaman dilimi içinde ulaşmak ve güvene dayalı ilişkiler kurmak;

Her proje bireyseldir. Birinde işe yarayan diğerinde çalışmayabilir. Kuzey Kutbu'nda palmiye ağaçları yetişmez. Ve avuç içi kalitesiz olduğundan veya Kuzey Kutbu Kötü yer... Koşullar farklıdır.

Bir tür metodoloji kullanmak, metodoloji uğruna çerçeve / çerçevenin kendisi her zaman bir sonuç vermez. Denemek, denemek zorundasın. Ayrıca durup mevcut durumu değerlendirebilmeniz ve yolu takip etmemeniz gerekir.

RM için benim için önemli olan şey

• Dinle ve duy. Bu özel bir beceridir. Bazen işitiriz ama söyleneni algılayamıyoruz.
• Birlikte çalıştığım insanlara karşı düşünceli ol. İnsanlarla uzun süre çalışmanız gerekiyor.
• Proaktivite. Proje Yöneticisi en çok ihtiyaç duyan kişidir. RM'nin tekmelenmesi gerekiyorsa, bu RM değil, tembeldir.
• Öğren, öğren, öğren.
• Doğru anı beklemeyin. Gelmeyebilir. Sadece işini yapmalısın. Ve evet, kolay değil.
• Bir müşteriyle bir ilişki üzerinde çalışın. Kendi başına inşa edilecek bir şey değil.
• Kendi ve ekip çalışmasına saygı gösterin.

Başın konumu her zaman prestijli kabul edildi. Bu iş her zaman talep görüyor ve iyi ödeniyor, ancak birçok insan için bu en önemli şey değil. Becerikli liderlik, deneyim, bilgi, yetenek ve belirli insani niteliklerden oluşan "sağlam bir bagaj" gerektirir. Böyle bir "bagajın" sahibi saygıya değerdir ve toplumda otoriteye sahiptir.

Proje, faaliyet alanı ne olursa olsun, hedefe ulaşılmasıdır. Sonucun ne kadar başarılı olacağı, uygulanmasının ne kadar zaman ve maliyet alacağı, yetenekli liderliğe bağlıdır.

Temel bir kural var: Lider tarafından yönetilen ekip projeye ne kadar erken dahil olursa, projeyi tamamlamak için o kadar çok şey yapabilirler.

Bu pozisyon ne anlama geliyor? Alaka düzeyi ve gelişimi

Proje yöneticisi (veya yöneticisi) Rusya'da oldukça yeni bir kavramdır. Bazen "Proje Yöneticisi" boş pozisyonu için organizasyon bir departman başkanı veya gerektirir.

Sonuç olarak, birçok şirket aday için gereksinimlerini doğru bir şekilde formüle edemiyor ve değerli bir aday arayışı çok değerli zaman alıyor. Peki bir proje yöneticisinin neyi bilmesi ve yapabilmesi gerekir?

Bu meslek, liderler ve liderlerin çok daha önce var olmasına rağmen, ekonominin büyümesi ve gelişmesi sırasında yirminci yüzyılda popülerlik kazanmaya başladı.

Bugün bu pozisyon talep görüyor birçok endüstride:

• Yapı;
• Finansal faaliyetler;
• Sigorta şirketleri;
• İlaç endüstrisi;
• Spor;
• Bilgi Teknolojisi.

Proje, başlangıcı ve bitişi, koşulu ve nihai sonucu olan bir görevdir. Bu "bulmacayı" müşteriyi memnun edecek şekilde çözmek proje yöneticisinin ana hedefidir.

Kural olarak, müşteri çözüm yöntemleriyle ilgilenmez, onun için önemlidir sonuç ve onun tarafından belirlenen gereksinimlerin yerine getirilmesi:

1. Son tarihler, zamanla sınırlıdır.
2. Taahhüt edilen bütçe ve insan kaynakları.
3. Kalite.
4. Müşterinin takdirine bağlı olarak ek koşullar.

Projeye başlamadan önce yöneticinin tüm nüansları düşünmesi ve hesaplaması gerekir. Yalnızca müşterinin tüm gereksinimlerini karşılayacağından ve kayıplara maruz kalmayacağından emin olmak, işi üstlenmeye değer.

Yani proje yöneticisi Baş Uzman tüm süreçlerden ve proje uygulamasının başarılı sonucundan sorumludur.

Nitelik ve kişilik gereksinimleri

Bir proje yöneticisi (bundan sonra PM olarak anılacaktır) pozisyonu için başvuranın gereksinimleri, doğrudan kuruluşun faaliyetlerine - müşteriye bağlıdır.

Ancak, var genel kriterler seçim:

• Tercihen yüksek uzmanlık eğitimi ek eğitim: yönetim, pazarlama; gerekirse özel onaylar.
• En az bir yıl uzmanlık alanında iş deneyimi.
• İyi mesleki beceri ve endüstri piyasası bilgisi.
• İle çalışabilme büyük miktar bilgi; tasarım ve teknik belgeler ile.
• İletişim becerileri: müzakere ve iş yazışmalarında deneyim.
• Bir lider olarak iş deneyimi, motive etme ve sanatçıları işe dahil etme yeteneği.
• Hırs ve liderlik pozisyonu.
• Analitik bir zihin, koşullara hızlı tepki verme ve doğru kararları verme yeteneği.
• Yüksek verimlilik ve strese karşı direnç.

Bir proje yöneticisi nadiren yalnız çalışır. Temel başarısı, nitelikli bir ekip oluşturulması ve üyeleri arasında sorumlulukların doğru dağılımıdır. ana hedef proje yöneticisi - ekibinizi başarılı sonuçlara ve kâra yönlendirin.

Çoğu zaman, bir liderin organizasyonundan ayrılmak, tüm ekibin kaybına neden olur.

Henüz bir kuruluş kaydetmediyseniz, o zaman en kolay bunu, her şeyi ücretsiz olarak yaratmanıza yardımcı olacak çevrimiçi hizmetlerin yardımıyla yapmak için Gerekli belgeler: Halihazırda bir organizasyonunuz varsa ve muhasebe ve raporlamayı nasıl kolaylaştıracağınızı ve otomatikleştireceğinizi düşünüyorsanız, o zaman şirketinizdeki muhasebeciyi tamamen değiştirecek ve çok para ve zaman kazandıracak aşağıdaki çevrimiçi hizmetler kurtarmaya gelir. Tüm raporlar otomatik olarak oluşturulur, imzalanır Elektronik İmza ve otomatik olarak çevrimiçi olarak gönderilir. USN, UTII, PSN, TS, OSNO'daki bireysel girişimciler veya LLC için idealdir.
Her şey, kuyruklar ve stres olmadan birkaç tıklamayla gerçekleşir. Deneyin ve şaşıracaksınız ne kadar kolay oldu!

İş sorumlulukları ve işlevleri

İşi başarıyla tamamlamak için işlevsel yükümlülüklerinizi açıkça bilmeniz gerekir.

Proje yöneticisi (PM) kuruluşa kayıtlı olabilir veya bir çalışan olabilir. Birinci kategorinin sorumlulukları işletmenin iş tanımına göre belirlenir, ikincisi için ise sözleşme şartlarına göre belirlenir.

Her durumda, sorumluluklar iş koluna ve işin ihtiyacına bağlı olacaktır, ancak genel kabul görmüş standartlar vardır.

RP zorunlu:

1. Projenin şartlarına uygunluğu izleyin: kalite, zamanlama, bütçe vb.
2. Müşteriyle proje için planlar ve temel gereksinimler üzerinde anlaşmaya varın.
3. İlgili belgeleri (planlar, finansal raporlar, görev tanımları vb.) hazırlamak, kontrol etmek ve sürdürmek
4. İlgili yapılarla müzakere.
5. Bir proje ekibi oluşturun, sorumlulukları dağıtın. Ekibin çalışması üzerinde liderlik ve kontrol uygulayın (toplu toplantılar ve planlama toplantıları yapın).
6. Ayrıntılı geliştirmeye katılın.
7. Önle ve İzin Ver çatışma durumları proje katılımcıları arasında
8. Her şeyi hesapla olası sapmalar ve mücbir sebep.
9. Tüm proje katılımcılarına gerekli bilgi ve malzemelerin zamanında sağlanmasını kontrol edin.
10. Uygulamanın tüm aşamalarında proje için garanti hizmeti sağlayın.

Proje yöneticisi hem sorumluluklarını hem de projedeki her bir katılımcıyı bilmelidir. Aksi takdirde, durumu niteliksel olarak kontrol etmek imkansız olacaktır.

Haklar

Sorumluluklara ek olarak, RP'nin iş tanımı veya sözleşme şartları tarafından da belirlenen hakları vardır.

hakkı vardır:

Proje ekibinin gerçek bir lideri haline gelen yetenekli bir RP, iş sürecini, işi tamamlama süresinin gözle görülür şekilde uçup gitmeyeceği ve ekip sürekli olarak emek becerilerine hazır olacak şekilde inşa edebilir. yorgunluğu bil. Bu tür göstergeler kesinlikle tüm proje katılımcılarının başarısına yol açacaktır.

Bu pozisyona verilen sorumluluk

Proje yöneticisi yasal ve proje şartlarından sorumludur. bir sorumluluk başına:

Faaliyet türüne göre klozların sayısı ve içeriği değişebilmekle birlikte mevcut mevzuat çerçevesinde zorunludur. RP'nin sorumluluğu, hak ve yükümlülükleri ile ilgili bilgiler bir belge şeklinde sunulmalı ve imzalanmalıdır. sorumluluk sahibi kişi... Formaliteler konusunda uçarı olmayın. gelir sorumluluk hakkında, çünkü çalışma sürecinde olumsuz olaylar meydana gelebilir ve hiç kimse bundan bağışık değildir.

İyi bir lider, başarıyı ekibe, hataları da kendisine bağlar. Sorumluluk alma yeteneği, bir liderin önemli bir özelliğidir. Sadece kendi hatalarınızı fark ederek onları düzeltebilir ve gelecekte önleyebilirsiniz.

Bu pozisyon için bir adayın özgeçmişinde belirtmeniz gerekenler

Herhangi bir kariyer dosyalama ile başlar ve çoğu şey bu ilk adıma bağlıdır. Bir pozisyon almak isteyen her iş arayan kendini "lezzetli şeker" şeklinde sunmaya çalışır, ancak herkes başarılı olmaz.

Standart kişisel verilere ek olarak proje yöneticisi rolü için başvuran kişi kesinlikle işvereni bilgilendirmek zorunda:

Hala kendinizi abartmaya değmez, yalnızca işverenin ikna edilebileceği doğru bilgileri belirtmeniz gerekir. Burada yine her şey isteklerine bağlı, yani ne görmek istediklerini belirtmeniz gerekiyor. İşveren şirketinin web sitelerini ziyaret etmeniz, ayrıntıları incelemeniz, başvuru sahibi için gereksinimleri dikkatlice okumanız önerilir.

Farklı alanlarda bu pozisyon için adayın işin özellikleri ve gereksinimleri

Bilgi Teknolojisi

Bu alan sürekli değişikliklere tabidir, bu nedenle RP için en önemli kalite, zamana ayak uydurma ve hızlı gezinme yeteneğidir.

Bir liderin bu alandaki temel amacı, kendini ve ekibini eğitme yeteneğidir.

Yapı

Burada, inşaat eğitimine ek olarak, bir avukatın ve bir finansörün becerilerinin yanı sıra Smeta.ru, AutoCAD, vb. ofis programları bilgisi, tahminleri ve çizimleri okuma yeteneği, mimarlık bilgisi gereklidir. Öngörü ve planlama yeteneği.

internet

Bu alanda şunlara ihtiyacınız var: bir bilgisayarın güvenli kullanımı, siteler oluşturma ve ziyaretçilerinin ilgisini çekme yeteneği. Kişisel nitelikler: iletişim becerileri, zekâ, bir hatip yeteneği ve analitik bir zihin. İstatistiklere göre, İnternet proje yöneticilerinin %65'i ingilizce dili... Etkili bir şekilde tahmin etme ve izleme yeteneği.

Elbette her lider insanlarla iletişim kurabilmelidir, o aynı zamanda projenin yüzü, beyni ve kalbidir. Çoğu RP, aktivitelerini bir yaşam tarzı olarak görür ve ilginç proje onlar için - yaratıcı açlık. Performansları saygın, başarıları alkışı hak ediyor.

Aşağıdaki video, bir BT proje yöneticisinin kim olduğunu açıklar: