Prečo potrebujete kópiu práce. Potrebujem pracovnú knihu v moderných podmienkach

Po absolvovaní vzdelávacej inštitúcie si človek hľadá prvé zamestnanie. Má diplom, občiansky pas a zdravotný záznam. Po prvom formalizácia zamestnávateľ je povinný viesť svojho zamestnanca do pracovnej knihy. Tento dokument bude slúžiť človeku celý jeho život a bude uchovávať informácie o jeho celom pracovná činnosť.

Prečo potrebujete prácu?

• Určenie odpracovaných rokov a skúseností. V budúcnosti to pomáha pri získavaní dôchodku. Kúpte si pracovnú knihu v Moskve s určitou praxou je vyriešených veľa ľudí pred dôchodkovým vekom, ktorí pracovali na neoficiálnych pozíciách. Vďaka tomuto rozhodnutiu sa im darí poberať zaslúžený dôchodok.
• Zhromažďovanie informácií o vzdelaní zamestnanca.
• Zobrazovanie pracovnej reputácie počas celého života. Dokument obsahuje informácie o oceneniach, pokutách a iných charakteristické rysy... Tiež pomocou pracovný zamestnávateľ môže zistiť dôvody predchádzajúceho prepúšťania.

Nákup pracovného dokladu

Kúpte si pracovnú knihu možno získať od špecializovaných spoločností, ktoré predávajú formálne a dokončené hlavičkové papiere. Ich pracovníci môžu na požiadanie pripraviť dokument s akýmikoľvek poznámkami, ktoré potrebujete. Môžete tiež získať absolútne nový formulár začať pracovať s čistým štítom. Niektorí ľudia sa na takéto firmy obracajú len preto, aby upravili niektoré položky v dokumente.

Väčšinou si pracovné zošity kupujú buď študenti bez výraznejších skúseností, alebo ľudia, ktorí dlhý termín pracoval neoficiálne. Nie každý zamestnávateľ má záujem oficiálne nájsť zamestnanca vo svojej firme, najmä ak je jej rozsah veľmi malý. Okrem toho existuje kategória ľudí, ktorí pracujú pre seba a nie vždy zariadia dokonca individuálne podnikanie... Keď však príde dôchodkový vek, začnú si myslieť, že potrebujú vládnu pomoc.

Ak zamestnanec dostal pokarhanie alebo bol prepustený počas služby, všetky tieto informácie sa prejavia v práci. Po takejto evidencii môže mať človek problémy s ďalším zamestnaním. Začiatok nový dokument nedáva mu to zmysel, pretože príde o všetky nazbierané skúsenosti a úradne overené skúsenosti. Preto je výhodnejšie dať knihu odborníkom, ktorí ju na žiadosť zákazníka prepíšu do rovnakej podoby a vymažú negatívne záznamy.

E. Mayorová

Nedávno mi volala kolegyňa - personálna riaditeľka pre výrobu a predaj obchodnej techniky a s otázkou: čo robiť s pracovnou knihou zamestnanca, ktorý dal výpoveď, ale neprišiel si ju vyzdvihnúť na personálne oddelenie? Otázka je veľmi aktuálna vzhľadom na skutočnosť, že v personálnych oddeleniach a útvaroch zodpovedných za vedenie personálnej evidencie sa z rôznych dôvodov pravidelne hromadí určitý počet pracovných kníh. Prečo si zamestnanci nepreberajú pracovné knihy z HR oddelení? Kde a ako dlho je možné uchovávať zošit rezignovaného alebo „zmiznutého“ zamestnanca? Aké kroky musí personálne oddelenie vykonať, aby zošit previedol na skutočného vlastníka? A napokon, aké dôsledky môže spoločnosť očakávať za fakticky nezákonné odoberanie zošita na personálnom oddelení?Bohužiaľ, tieto otázky riešia personálni riaditelia obchodných spoločností zakaždým podľa vlastného uváženia, aj keď musia postupovať podľa vopred vyvinutého algoritmu a v súlade s prac. zákonov.

ZAMESTNANCI "PRESŤAŽOVANÍ".

Prečo zamestnanci nechávajú svoje vlastné pracovné knihy na personálnych oddeleniach firiem? Čo ich núti robiť také mimoriadne činy, napriek tomu, že pracovná kniha je povinný doklad pri uchádzaní sa o akúkoľvek prácu.
Uveďme nejakú „podmienečnú“ klasifikáciu takýchto pracovníkov.

- "Neinformovaní."
- "Utečenci" pred trestom.
- Mať druhú pracovnú knihu.
- "Potrestaný" zamestnávateľom.

"NEZNÁMY"

Zvyčajne ide o mladých ľudí od 18 do 25 rokov, pre ktorých sa pracovný zošit ešte nestal zásadným dokumentom, ktorý je v živote rozhodujúci. Vlastne, túto kategóriu zahŕňa všetkých, ktorí práve začínajú svoju kariéru. Časť ich „zábudlivosti“ má na svedomí neúplná znalosť odboru Pracovné vzťahy... Takže napríklad veľa ľudí nevie absolútne nič o tom, že pracovný zošit musí bezpodmienečne zapísať na svojom prvom pracovisku. Túto neznalosť napomáhajú inšpektori personálnych oddelení, ktorí neinformujú nových zamestnancov o zázname o zamestnaní vyhotovenom v pracovnej knihe. Je teda jasné, prečo sa zamestnanec nikdy nebude môcť dozvedieť o existencii osobnej pracovnej knihy.

"ÚNIK" PRED TRESTOM

Do tejto kategórie patria takmer všetci finančne zodpovední zamestnanci. Práve oni môžu byť „potrestaní“ a dokonca „byť vinní“ pred firmou im neprináleží špeciálna práca... Ostatných zamestnancov sa však žiadny výrazný „trest“ zo strany spoločnosti do značnej miery netýka. Zoberme si nasledujúci prípad ako príklad. Manažér predaja, ktorý uzavrel dohodu o individuálnej zodpovednosti a zaoberá sa distribúciou tovaru do maloobchodných predajní alebo do predajní, ktoré nepatria spoločnosti, v určitom časovom okamihu môže mať veľa nepredvídateľných možností, ktoré v budúcnosť mať Negatívne dôsledky pre jeho osobnú kariéru: čiastočná strata tovaru, náhle zatvorenie maloobchodnej predajne bez možnosti akejkoľvek komunikácie s jej vedúcim, chyby v prepočtoch tovarových položiek pri ich príjme zo skladu alebo pri presune do predajne a pod. Keď si takýto manažér uvedomí, že je v ťažkej a neriešiteľnej situácii, rozhodne sa vyhnúť peňažnému trestu a zanechá pracovnú knihu na personálnom oddelení.

MÁME DRUHÚ PRACOVNÚ KNIHU

Vzhľadom na zmeny a doplnenia zákonníka práce zo 6. októbra 2006 o možnosti založenia nového pracovného zošita, ak sa zamestnanec uchádza o zamestnanie Nová práca, písomne ​​deklaruje jeho stratu alebo absenciu, pracovníci personálnych útvarov sa tohto konania môžu dopustiť bez obáv z akýchkoľvek postihov zo strany externých orgánov.

Prax ukazuje, že zamestnanci túto okolnosť aktívne využívajú a niekedy idú falšovať - ​​bez toho, aby pracovali a mali v rukách pracovné knihy, sa zamestnajú v spoločnosti so žiadosťou o získanie pracovnej knihy kvôli strate prvej.

Týka sa to najmä mladých matiek na rodičovskej dovolenke. Poberanie výživného na dieťa od štátu,
podľa nariadenia vlády Ruskej federácie N 865 z 30.12.2006, a ktoré sú na rodičovskej dovolenke, skutočne
ísť klamať štát.

Treba povedať, že „klamstvo“ sa nakoniec odhalí vykonaním kontroly sociálnej poisťovne a rozhodne o vymáhaní nezákonne vyplatených súm od takýchto „vynálezcov“. Mimochodom, kladná odpoveď zamestnávateľa na žiadosť nového zamestnanca o vydanie nového pracovného zošita nevyplýva z dobrý prístup nováčikovi, ale kvôli obave z pokuty z dôvodu prenájmu bez vydania pracovného zošita (porušenie ustanovenia § 65 Zákonníka práce (§ 5.27 Správneho poriadku). Ukazuje sa, že spoliehajúc sa len na slov. zamestnanca, inšpektori personálnych oddelení prispievajú k vzniku druhého zamestnanca a niekedy aj tretej pracovnej knihy. N-tý pôrod kniha po vypovedi moze kludne
uložená na dobu neurčitú na personálnom oddelení najbližšej obchodnej spoločnosti, zamestnancom nenárokovaná. Okrem toho mnohí inšpektori vypracúvajú duplikáty pracovných kníh s označením a Detailný popis celková dĺžka služby podľa zamestnanca, čo je porušením pracovnoprávnych predpisov. V tomto prípade HR oddelenia porušujú paragraf 31 Pravidiel
vedenie a uchovávanie zošitov, vyhotovovanie tlačív zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom (schválené uznesením vlády č. 225 zo 16. apríla 2003). Hoci v článku 66 Zákonníka práce Ruskej federácie sa ustanovuje prítomnosť jednej pracovnej knihy zavedenej vzorky, ktorá je hlavným dokumentom o pracovnej činnosti a pracovných skúsenostiach zamestnanca, v súčasnosti „držba“ zamestnanec dvoch a viacerých pracovných kníh je na trhu práce bežným javom, ktorý navyše nie je v žiadnom prípade trestuhodný. Samozrejme, zamestnanec bude musieť následne preukázať svoju „paralelnú skúsenosť“, potvrdenú niekoľkými pracovnými knihami, ale tento moment v živote zamestnanca spadá do vzdialenejšieho obdobia, a to iba pri výpočte dôchodku.

SPOLOČNOSŤ "POTRESTANÉ".
Žiaľ, na trhu práce sa stále nájdu firmy, ktoré sa nelegálnemu „vyvlastneniu“ pracovného zošita nevyhýbajú. „Tomuto zamestnancovi knihu pracovných záznamov nedávajte“ – znie verdikt vedenia. HR riaditelia sú nútení poslúchať. Okolnosťami „nútiacimi“ k takémuto ovplyvňovaniu zamestnanca môže byť napríklad krádež zamestnanca (zvyčajne z dôvodu nemožnosti žalovať zamestnanca pre nedostatok priamych dôkazov a písomných dôkazov). V v tomto prípade Zamestnávateľ je zodpovedný za to, že zamestnanec v dôsledku chýbajúceho pracovného zošita bude po určitú dobu zbavený možnosti pracovať, a preto mu musí do odovzdania zošita vyplácať priemernú mzdu. k nemu.

List s upozornením alebo hovor „ako priateľ“ – ktorý si vybrať? Inšpektorát práce, ktorý kontroluje personálnu dokumentáciu, sa v prvom rade odvoláva na obsah trezoru, či neobsahuje „extra“ pracovné knihy uložené bez právneho dôvodu. Je potrebné mať na pamäti, že prítomnosť určitého balíka dokumentov doplneného o „zabudnutú“ pracovnú knihu možno považovať za právny základ na uloženie pracovnej knihy zamestnanca, ktorý dlho odstúpil. Na základe týchto praktík možno konštatovať, že prvá vec, ktorú personalisti urobia, keď je v trezore zabudnutá pracovná kniha, je zavolať bývalému zamestnancovi a pokúsiť sa ho kontaktovať so žiadosťou o vyzdvihnutie na personálnom oddelení. Zjavne preferujú túto možnosť ako rýchlejšiu. V praxi vyššie uvedené akcie spravidla neprinášajú pozitívne výsledky. História zamestnaní naďalej „visí ako Damoklov meč“ ako globálny problém personálne oddelenie, naozaj uvedenie
zamestnávateľ následne v pozícii obvineného - telefonát predsa nemôže slúžiť ako ďalší dôkaz pre inšpektorát práce, že k odvolaniu zamestnanca došlo. Je vhodnejšie, aby personálna služba zaslala na adresu uvedenú v pracovnej zmluve „zmiznutého“ zamestnanca určitý zoznam dokumentov, ktoré je potrebné predložiť inšpekcii práce v prípade, že sa v trezore nachádzajú pracovné knihy „navyše“. zamestnancov, ktorí už nie sú v podniku zamestnaní.

V tomto prípade zvážime dve najbežnejšie možnosti.

Možnosť 1. Zamestnanec vydal výpoveď: napísal vyhlásenie, podpísal obchádzkový hárok a oboznámil sa s príkazom na prepustenie. Ale z nejakého dôvodu si nepríde po pracovnú knihu. V takom prípade musí zamestnávateľ zaslať oznámenie na druhý deň po prepustení, ktorého text je uvedený nižšie (tabuľka 1).

Možnosť 2. Zvážte príklad populárny na trhu práce: absencia zamestnancov. Inými slovami, na personálnom oddelení neexistuje jediný dokument od zamestnanca o jeho túžbe skončiť - žiadne vyhlásenie, žiadny príkaz na výpoveď. V tomto prípade je potrebné vytvoriť balík nasledujúcich dokumentov.

Servisné poznámky vedúceho o tom, že zamestnanec je neprítomný na pracovisku.
- Akty o neprítomnosti zamestnanca na pracovisku, podpísané najmenej tromi zamestnancami spoločnosti.
- List s upozornením so žiadosťou o dostavenie sa do zošita.
- Formulár vysvetľujúcej poznámky.
- Akt o vzdaní sa práva - napíšte vysvetľujúcu poznámku.

Všetky dokumenty sú v nasledujúcej tabuľke 2:

Všetky kópie zasielaných písomností je spoločnosť povinná uchovávať v trezore spolu so zoznamom písomností s pečiatkou pošty, ktorá vykonala zasielanie poštou balík dokladov zamestnancovi a pokladničný šek na úhradu poštových služieb spolu so „zabudnutým“ pracovným zošitom až do jeho odovzdania zamestnancovi.

Z pravidiel vedenia pracovných kníh ...

Podľa zákona môže byť zamestnávateľská spoločnosť, ako aj osoby zodpovedné za pracovné knihy potrestané vo forme správnych sankcií a pokút. Z pravidiel pre vedenie a uchovávanie zošitov, vyhotovenie tlačív zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom.

Ustanovenie 35. Zamestnávateľ je povinný odovzdať zamestnancovi v deň výpovede (posledný deň výkonu práce) pracovnú knihu so záznamom o výpovedi.
Po prepustení zamestnanca (ukončenie pracovnej zmluvy) sú všetky záznamy vykonané v jeho zošite počas práce v tejto organizácii potvrdené podpisom zamestnávateľa alebo osoby zodpovednej za vedenie pracovných kníh, pečiatkou organizácie (personálna služba ) a podpis samotného zamestnanca (okrem prípadov uvedených v bode 36 týchto pravidiel).

V prípade oneskoreného vydania pracovného zošita zamestnancovi vinou zamestnávateľa alebo v prípade nesprávneho znenia alebo nesúladu s federálnym zákonom znenia dôvodu prepustenia zamestnanca, zamestnávateľ je povinný nahradiť zamestnancovi mzdu, ktorú nepoberal za celú dobu omeškania. Dňom prepustenia (skončenia pracovnej zmluvy) je v tomto prípade deň vydania pracovnej knihy. V nový deň prepustenia zamestnanca (ukončenie pracovnej zmluvy) sa vydá príkaz (príkaz) zamestnávateľa a vykoná sa záznam do zošita.

Predtým urobený záznam v deň prepustenia sa zneplatní spôsobom stanoveným v týchto pravidlách. Ustanovenie 36. Ak ku dňu výpovede zamestnanca (skončenia pracovnej zmluvy) nie je možné vydať pracovný zošit z dôvodu neprítomnosti zamestnanca alebo jeho odmietnutia prevziať pracovný zošit, zamestnávateľ zašle zamestnancovi oznámenie o potrebe dostaviť sa pre pracovný zošit alebo súhlasiť s jej zaslaním poštou. Odoslanie zošita poštou na adresu uvedenú zamestnancom je povolené len s jeho súhlasom.

Dňom odoslania určeného oznámenia je zamestnávateľ zbavený zodpovednosti za omeškanie s vydaním pracovného zošita zamestnancovi.
Ustanovenie 45. Za organizáciu prác pri vedení, uchovávaní, evidencii a vydávaní pracovných zošitov a príloh v nich je zodpovedný zamestnávateľ. Zodpovednosť za vedenie, uchovávanie, evidenciu a vydávanie pracovných kníh má na to osobitne oprávnená osoba určená príkazom (príkazom) zamestnávateľa.

Za porušenie postupu na vedenie, evidenciu, uchovávanie a vydávanie pracovných zošitov ustanoveného týmito pravidlami zodpovedajú úradníci tak, ako to ustanovuje zákon Ruská federácia.

MESIAC NA ZAMYSLENIE
Nie tak dávno Štátna duma zvažoval ďalší „osud“ zošita, plánoval ho úplne stiahnuť z obehu, motivoval k tomu najmä fakt, že potreba pracovných zošitov bola vyvolaná v ére vojnového komunizmu, ako dokumentov oprávňujúcich na plnohodnotné vyrastený prídel potravy. Absencia pracovnej knihy automaticky znížila prídel jedla na polovicu. Je teraz tak naliehavo potrebná pracovná kniha, okrem vzdialenej registrácie dôchodku - o tejto otázke diskutovali poslanci - koniec koncov, „ak existujú dôkazy dôchodkové poistenie, odporúčacie dokumenty, ktoré môže zamestnanec predložiť sám za seba, nie je až také potrebné a ani také nevyhnutné vyžadovať prítomnosť pracovnej knihy.“ Napriek argumentácii oponentov pracovného zošita stále zostáva dokumentom potvrdzujúcim odpracovanú dobu zamestnanca. Ukazuje sa, že keď pracovná kniha už nepotrebuje svojho majiteľa, nechá ju na „úschovu“ vo firme, z ktorej skončil. Ale ani personálne oddelenia nepotrebujú cudziu pracovnú knihu. Naopak, za jeho nelegálne skladovanie bude musieť zamestnávateľ zaplatiť nemalé pokuty. Nové úpravy Zákonníka práce o pomerne jednoduchom personálnom postupe pri vydávaní nového pracovného zošita na žiadosť zamestnanca totiž vedú k tomu, že čoskoro personálne oddelenia budú skladovať plné trezory pracovných zošitov, zabudnutých alebo zámerne ponechaných ich „majiteľmi“. ". A potom takéto firmy pokutám neuniknú. Aby sa tomu predišlo, personálne oddelenie musí vykonať všetky vyššie uvedené kroky do jedného mesiaca a potom, ak vlastník zošita neodpovie, môže byť prepustený.

Autor podrobným citovaním príkladov takýchto dokumentov zamýšľal poskytnúť úplné odporúčanie týkajúce sa konkrétnych činností a ich dokumentárnych dôkazov na vykonanie úlohy zákonného prevodu zošita na jeho vlastníka. Zamestnávateľovi úplne postačí, ak si nechá od firmy zasielať kópie dokladov, ich inventár a pokladničné šeky za poštovné s dátumom odoslania, aby sa pri kontrole Inšpektorát práce situáciu jednoznačne interpretoval a pokuty neudeľoval.

Ak však pri príprave tohto dokumentu došlo k porušeniam, problém sa odhalí a zachytí zamestnanca, ktorý si bude musieť obnoviť pracovné skúsenosti alebo pobehovať po úradoch, ako aj zamestnávateľa, ktorému to možno pripísať.

V niektorých prípadoch nelegálne zamestnávanie spôsobí súdne spory , pokuty a veľa problémov.

Aby sa tak nestalo, mal by zamestnávateľ aj zamestnanec dohliadať na riadne vyhotovenie TK.

Ako získať pracovnú knihu pre zamestnanca

Ak sa uchádzate o prácu a ešte nemáte pracovnú knihu, nemali by ste si s tým robiť starosti. Prirodzene, môžete sa zamestnať iba na mieste, ktoré si nevyžaduje pracovné skúsenosti vo vašej špecializácii. Vaša špecializácia bude uvedená vo vzdelávacích dokumentoch, ktoré môžu zahŕňať:

• vysokoškolský diplom;
• stredoškolské odborné vzdelanie;
• osvedčenia o absolvovaní kurzov;
• osvedčenia o pridelení špecializácie;
• podobné dokumenty;
• kópiu vysvedčenia zo školy.

Na základe týchto dokumentov, ako aj občianskeho pasu, máte právo hľadať si prácu v špecializácii uvedenej vo vašich dokumentoch, ale bez pracovných skúseností. Pracovné skúsenosti získate po vyplnení pracovnej knihy a určitý čas budete pracovať v prvom podniku vo svojom pracovnom živote.

Po určitom čase budete mať pracovné skúsenosti v špecializácii, ktorú môže určiť každý zamestnávateľ alebo personalista. Bude to pre vás jednoznačná výhoda, ktorá vám umožní hľadať si lepšie pracovné podmienky.

Registrácia zošita pri prvom uchádzaní sa o prácu - ukážka vyplnenia titulnej strany:

Podrobnosti o práci:

Kde kontaktovať?

Najprv vy prísť k zamestnávateľovi bez pracovnej knihy... Povedzte mu, že nemáte skúsenosti, nikde ste nepracovali. Nemá zmysel začínať rozhovor o tom, že potrebujete pracovnú knihu, že ju ešte nemáte. To vás môže charakterizovať ako neschopného človeka.

Musíte vedieť, že zamestnávateľ musí vydať pracovný formulár na vyplnenie. Potom, čo vás prijme do práce, bude musieť na vás spustiť hlavného prispievateľa.

Aj keď pracujete týždeň, máte právo požadovať knihu. Nemajú právo vás odmietnuť.

Majte však na pamäti, že pre osoby, ktoré sa uchádzajú o prácu prvýkrát, je zabezpečená prítomnosť pri vypĺňaní knihy. Na základe toho sa týždeň po uchádzaní sa o prácu zaujímajte o osud svojej práce.

Z tvojej strany potrebné poskytnúť potvrdeniečo ste robili pred vstupom do tejto organizácie. Napríklad:

• odišiel do školy;
• na technickej škole, vysokej škole alebo lýceu;
• na inštitúte alebo univerzite;
• navštevoval kurzy;
• slúžil v radoch ozbrojených síl RF.

Ukážte dokumenty, ktoré máte po absolvovaní týchto inštitúcií, ako aj vojenský preukaz, ak ste práve demobilizovali. V zásade ho musia občania povinní vojenskej služby predložiť vždy pri uchádzaní sa o zamestnanie.

Ak ste nedostali potvrdenie o vzdelaní, napr.

• neprešiel skúškami;
• boli vylúčení,

budete musieť poskytnúť certifikát.

Ak pokazené

Ak bola kniha poškodená, je potrebné zistiť zdroj zodpovednosti. Samozrejme, bude ho potrebné vymeniť, ale to by mala urobiť osoba zodpovedná za nesprávne uloženie dokumentov. Práca sa obnovuje zo zdrojov vinníka.

Ak ste vinní, pri uchádzaní sa o prácu budete musieť predložiť osvedčenie posledné miesto pracovať (alebo nie) a žiadať v súlade s článkom 65 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Samozrejme, nebude brať do úvahy dĺžku služby za predchádzajúce obdobie, ale budete môcť pokračovať v práci a postupne zbierať všetky stratené skúsenosti.

Zákonník práce Ruskej federácie, kapitola 11, článok 65. Dokumenty predložené pri uzatváraní pracovnej zmluvy

Ak tento zákonník, iné federálne zákony neustanovujú inak, osoba, ktorá sa uchádza o prácu, pri uzatváraní pracovnej zmluvy predkladá zamestnávateľovi:

• cestovný pas alebo iný doklad totožnosti;
• pracovná kniha, okrem prípadov, keď sa prvýkrát uzatvorí pracovná zmluva alebo ak zamestnanec začne pracovať na kratší pracovný čas;
• potvrdenie o poistení povinné dôchodkové poistenie;
• vojenské registračné dokumenty - pre osoby podliehajúce vojenskej službe a osoby podliehajúce odvodu;
• doklad o vzdelaní a (alebo) o kvalifikácii alebo dostupnosti špeciálnych znalostí - pri uchádzaní sa o prácu vyžadujúcu špeciálne znalosti alebo špeciálne školenie;
• osvedčenie o existencii (neprítomnosti) v registri trestov a (alebo) o trestnom stíhaní alebo o ukončení trestného stíhania z nápravných dôvodov, vydané spôsobom a vo forme ustanovenej federálnym výkonným orgánom zodpovedným za rozvoj a vykonávanie štátnej politiky a právnej úpravy v oblasti vnútorných záležitostí, - pri uchádzaní sa o zamestnanie súvisiace s činnosťou, ktorej vykonávanie v súlade s týmto zákonníkom iný spolkový zákon neumožňuje osobám, ktoré majú alebo mali v registri trestov, sú alebo boli predmetom trestného stíhania.

V niektorých prípadoch, berúc do úvahy špecifiká práce, môže tento kódex, iné federálne zákony, dekréty prezidenta Ruskej federácie a dekréty vlády Ruskej federácie ustanoviť potrebu predloženia ďalších dokumentov pri uzatváraní pracovnej zmluvy. .

Je zakázané požadovať od osoby žiadajúcej o pracovné dokumenty iné dokumenty, ako sú tie, ktoré ustanovuje tento kódex, iné federálne zákony, vyhlášky prezidenta Ruskej federácie a vyhlášky vlády Ruskej federácie.

Pracovnú knihu a potvrdenie o povinnom dôchodkovom poistení vyhotovuje zamestnávateľ pri prvom uzatvorení pracovnej zmluvy.

Ak osoba uchádzajúca sa o zamestnanie nemá pracovný zošit pre jeho stratu, poškodenie alebo z iného dôvodu, je zamestnávateľ povinný na základe písomnej žiadosti tejto osoby (s uvedením dôvodu absencie pracovného zošita) vydať nový pracovný zošit.

Na začatie pracovného dokumentu budete potrebovať dokumenty. Tie obsahujú:

1. pas.
2. Vzdelávací dokument.
3. Referencie, certifikáty, certifikáty, certifikáty potvrdzujúce kvalifikáciu alebo hodnosť.
4. Ak ste si zmenili priezvisko, prineste doklad potvrdzujúci túto skutočnosť.

V niektorých prípadoch zamestnávateľ po predložení dokumentov a ich fotokópií pristúpi k vyplneniu pracovnej zmluvy a nezačne rozhovor o vyplnení pracovnej zmluvy - to je veľmi dobré znamenie, čo znamená, že v tomto podniku prejavujú zvýšený záujem o zamestnancov.

Najmä niektoré propagačné akcie vrátane získania zamestnania, spoločnosť (organizácia) hradí z vlastných prostriedkov... Nebuďte netrpezliví a netrápte sa tým, či vám HR manažér nezabudol dostať TC.

Za takúto zábudlivosť mu bude uložená vážna pokuta a v každom prípade vám bude účtovaná práca. Kniha podľa pokynov musí byť vyplnená vo vašej prítomnosti.

Ako vydať a urobiť pracovný zošit: žiadosť

Niektorí personalisti ponúkajú napísanie žiadosti o založenie novej knihy pre novo usadené osoby. Je to potrebné na odpočítanie nákladov na prácu z vášho platu. V tomto prípade je napísaná vo voľnej forme, na meno zamestnávateľa s povinným uvedením skutočnosti, že potrebujete TK.

A tiež s vyjadrením požiadavky, aby sa náklady na tlačivo vypočítali z mzdy... Ak platíte v hotovosti na pokladni, žiadosť nemusí byť potrebná.

Náklady na TC sa môžu výrazne líšiť. Všetko závisí od toho, v akých dávkach sú pracovné formuláre nakúpené a v akom časovom rámci boli zakúpené. Koľko stojí pracovná kniha? V súčasnosti ich cena:

1. Pre dávku 5 až 99 kusov - 190 rubľov.
2. Pre dávku nad 100 kusov - 110 rubľov.

Ak sa cena tlačiva výrazne líši od uvedenej, zamestnávateľ ju nadhodnotí. Nemá právny nárok na jeho predaj za cenu navýšenú v porovnaní s cenou, za ktorú nadobudol.

Pri nákupe prázdnych kníh sú zostavené v špeciálnych zoznamoch výpisov s uvedením počtu vašich prázdnych kníh a kúpnej ceny.

Dá sa to ľahko skontrolovať a hneď pri prvej kontrole inšpektorov Štátnej inšpekcie bude takýto podnikavý personalista (zamestnávateľ) pokutovaný. Ak je suma výrazne podhodnotená:

1. Formuláre boli zakúpené pred zmenou ceny a boli lacnejšie.
2. Spoločnosť kompenzuje časť nákladov na formulár.

Správne vykonaná pracovná kniha - ukážka a príklady:

Pokyny pre zamestnávateľa krok za krokom

Ak ste zamestnávateľ alebo, musíte k problematike evidencie kníh pristupovať veľmi opatrne. Najmenšie porušenie môže byť plné vývoja problémov. Myslite preto na to, že formulár musíte vyplniť veľmi pozorne a ak ste sa náhodou pomýlili alebo pomýlili, formulár treba vymeniť.

Osoba, ktorá sa uchádza o prácu prvýkrát, bude musieť vyplniť pracovný zošit v jeho prítomnosti. Na tento účel vám musí poskytnúť pas a doklad o vzdelaní.... Pracovníci musia dodržiavať údaje z pasu.

A ak je v doklade o vzdelaní (kvalifikácii) zapísané iné priezvisko, vyžiadajte si doklad potvrdzujúci jeho zmenu. Napríklad, ak je žena vydatá, musí predložiť sobášny list a kópiu. Kópia musí byť overená a vložená do jej osobného spisu spolu s kópiami iných dokumentov.

Vyplnenie titulnej strany nebude ťažké, pretože naznačuje, aké informácie musíte zadať. Ale potrebujete dodržiavať normy, ktoré sú ustanovené legislatívnymi dokumentmi... Najmä:

1. Formulár vyplňte čitateľne, presne, bez fľakov.
2. Použite guľôčkové pero modrá alebo Fialová, môžete písať atramentom.
3. Dátumy by sa mali uvádzať iba arabskými číslicami.

Mali by byť uložené v trezore účtovného oddelenia spolu s knihou príjmov a výdavkov účtovníctva. Tlačivo si môžete vziať len proti potvrdeniu, na ktorom je uvedené, ktorý zamestnanec dostane pracovnú knihu, v súlade s požiadavkami Ministerstva práce č. 69.

Ak je tlačivo poškodené, treba ho úkonom odpísať a zničiť a vyplniť ďalšie. Nie je zakázané uchovávať tlačivá u osoby poverenej vedením TK, ako aj u zamestnávateľa.

Ak ste začínajúci podnikateľ a neviete, ako nakupovať formuláre, prejdite na webovú stránku a objednajte si formuláre od sprostredkovateľov. Majú špecializované splnomocnenie od spoločnosti Goznak a licenciu na distribúciu formulárov TK a.

Okamžite zakúpte požadovanú dávku a uložte ju v organizácii tak, aby bola vždy k dispozícii, pretože poskytnutie pracovníkovi sa musí zmestiť do 5 dní odo dňa uzavretia pracovnej zmluvy.

Ak dôjde k porušeniu týchto lehôt alebo k inému porušeniu, inšpektori GIT uložia pokuty vo výške minimálne vo výške 300 až 5 000 rubľov.

Než začnete vypĺňať TC, musíte právny základ... Tie obsahujú:

• žiadosť o prácu;
• Poradie prijatia do práce;
• príkaz na vystavenie a vyplnenie pracovného formulára.

Po titulná strana sa vyplní, majiteľ úradu práce pripojí svoj podpis dole. Nižšie je podpísaný:

• vedúci personálneho oddelenia;
• alebo zamestnávateľ;
• alebo poverená osoba.

Ak ide o malý podnik, ktorý nemá zamestnancov osôb zodpovedných za kancelársku prácu, ako aj personálne oddelenie a podobne, zamestnávateľ má právo udeliť právo na doplnenie pracovnej sily hlavnému účtovníkovi v súlade s právoplatne schváleného poriadku zo dňa 16.4.2003 č.225.

Ak však bez príkazu vyplní pracovný dokument namiesto hlavy pomocou faksimilnej pečate so svojím podpisom, bude sa to považovať za porušenie.

Pri podpisovaní dodržujte postupnosť a zadajte:

• pozícia;
• podpis (rozkvet);
• jeho prepis s iniciálkami.

Pri uchádzaní sa o zamestnanie cudzieho občana nie je potrebné zakladať TK, ak sa dá zamestnať na dohodu o vykonaní práce alebo iným spôsobom.

Na jeho žiadosť a požiadavku však bude musieť začať nákupné centrum... Okrem toho v súlade s článkom 65 Zákonníka práce Ruskej federácie zamestnávateľ nemá právo odmietnuť osobu v oficiálnom zamestnaní. Je neprijateľné prijímať pracovnú silu z cudzích krajín alebo brať do úvahy skúsenosti zapísané v knihe cudzieho občana, získané mimo Ruskej federácie.

V tomto prípade je potrebné objasniť v súlade so zoznamom jeho odbornú spôsobilosť. Osobám s dokladmi o vzdelaní sovietskeho typu zostáva právo na vzdelanie zachované. Pre ostatných sa potvrdenie kvalifikácie poskytuje, ak vzdelávacia inštitúcia nezaradené do zoznamu všeobecne platných.

Bez tejto podmienky personalista vyplní TK analogicky s nevzdelaným zamestnancom... Výnimku tvoria pozvaní odborníci na vysokej odbornej úrovni podľa kolegiálne dohodnutého úradného rozhodnutia.

Dôležitým bodom bude vyplnenie priezviska, mena a patronymie v ruštine. Na jeho správne zadanie bude potrebné samostatné vyhlásenie zamestnanca, v ktorom osobne potvrdí správnosť zadaných údajov zodpovedajúcich údajom v pase v jeho rodnom jazyku.

Ak je personalista vlastníkom prac

Pri uchádzaní sa o prácu na personálnom oddelení človek nemusí vypĺňať vlastné TC, pretože má vždy alternatívne príležitosti. Okrem personalistu môže zamestnávateľ vyplniť ľubovoľnú knihu. Výnimkou nebude ani personalista.

V súlade s tým sa môže podpísať iba na mieste, kde kde je podpísaný vlastník práce a nižšie:

• zamestnávateľ podpisuje;
• alebo pracovný (iný) personalista;
• alebo osobitnou oprávnenou osobou.

Oprávnená osoba musí byť určená osobitným príkazom.

Medzi negatívne dôvody v tomto smere patrí ten, ktorý nepovažuje človeka bez práce (pozri) za riadneho zamestnanca aj s objednávkou a pracovnou zmluvou. Ak hovoríme o prepúšťaní, otázku možno položiť trochu inak.

Záver

Vyplnenie TK pri prvotnej registrácii zamestnanca je dôležitým krokom. V tomto prípade nemá zmysel robiť úkony, ktoré zákon neupravuje a riešiť túto problematiku svojvoľne. Po riadnom zaevidovaní knihy ju treba zaevidovať v účtovnej knihe a uložiť na miesto zodpovedajúce pravidlám, napríklad v trezore.

Vedenie pracovných kníh je najdôležitejšou zodpovednosťou každého zamestnávateľa, ktorý dodržiava zákony. Ak zamestnanec vykonáva svoje odborná činnosť viac ako päť dní, potom tento doklad zostáva v príslušnom podniku. Mnoho občanov sa zaujíma o otázku, kedy budú v Rusku zrušené pracovné knihy. Digitálna éra by však mala výrazne ovplyvniť vývoj automatizačných procesov. Zrušia sa u nás pracovné zošity? Odpoveď na túto otázku bude uvedená v článku.

História pracovných záznamov

Prvý úradný dokument potvrdzujúci zamestnanie občana sa objavil v roku 1918 v súlade so Zákonníkom práce Sovietska republika... Od tohto momentu musel každý zamestnanec potvrdiť svoju pozíciu pracovnou knihou. Systém vystavenia a spracovania dokladu spred storočia sa prakticky nelíšil od súčasného systému.

O niečo neskôr sa objavil výnos Rady ľudových komisárov o potrebe mať pracovné knihy pre nezamestnaných. Doklad by zároveň mohol úplne nahradiť pas. Pozícia sa niekoľkokrát zmenila. V naposledy pracovný zošit prešiel v roku 2004 zmenami. A dnes, v dobe digitálnych technológií a univerzálnej informatizácie, vyvstáva veľmi vážna otázka: kedy v Rusku zrušia pracovné knihy?

Vyhliadky na zrušenie

Problém rušenia pracovných kníh sa objavil v rokoch 2004 a 2006. Pomerne nedávno vláda opäť nastolila otázku zrušenia posudzovaných dokumentov. Podľa niektorých vyhlášok z rokov 2014 a 2015 sa mal proces prevodu zošitov do elektronickej podoby začať v januári 2017. Ale ako je dnes vidieť, nič také ešte nebolo pozorované.

V súčasnosti všetky informácie o dĺžke služby zamestnancov prijíma Rus Dôchodkový fond... O každom zamestnancovi sa vedú prísne personalizované záznamy. Potvrdenie pracovných skúseností predložením pracovnej knihy teda nie je vôbec povinné. Čo teda súčasnej vláde bráni úplne zrušiť papierové verzie dokumentov? Pripojenie sa k svetovému štandardu by však ruskému štátu vôbec neublížilo.

Existuje alternatíva k pracovnej knihe?

Samozrejme, zrušenie pracovných kníh by malo znamenať úplné zachovanie záruk potvrdenia pracovných skúseností. Chápe to tak zamestnávateľ, ako aj zamestnanec a samotný štát.

Aká alternatíva tu môže byť? Mnohí odborníci hovoria o pracovná zmluva... Požiadavky na tento dokument by sa však mali výrazne zmeniť. Obsah zmluvy musí byť chránený pred možným falšovaním. Len zavedenie určitých dodatkov, vďaka ktorým nebude potrebné potvrdzovať dĺžku služby, optimalizuje prácu odborových organizácií aj FIU.

Hneď ako budú dokončené všetky nuansy, bude Štátnej dume predložený dôstojný účet.

K čomu zrušenie povedie?

Otázka, či budú pracovné knihy v Rusku zrušené, teda zostáva trochu nejasná. Aké sú však dôsledky zrušenia? Odborníci hovoria o prudkom znížení nákladov na správu ľudských zdrojov. Všetky ľudské zdroje budú okamžite optimalizované. Účtovníctvo, skladovanie pracovných kníh, vydávanie miezd personalistom - to všetko sa výrazne zjednoduší. Okrem iného sa odstráni zodpovednosť za presun alebo uloženie pracovných kníh pri prepustení: je potrebné pripomenúť, že za nedbanlivé zaobchádzanie s papiermi môžu byť potrestaní personalisti.

Ale zrušenie pracovných kníh má aj určité nevýhody. Predovšetkým stojí za to zdôrazniť možnosť skrývania zamestnanca skutočné dôvody výpovede z predchádzajúceho zamestnania, pretože sa nikde nezobrazia. Netreba zabúdať ani na možné falšovanie životopisov a odporúčaní. Samozrejme, všetky tieto nedostatky sa dajú ľahko odstrániť, zavedenie určitých doplnkov pomôže napraviť situáciu.

Bude to pre robotníkov jednoduchšie?

Vyššie boli vymenované klady a zápory posudzovaného procesu na strane zamestnávateľov a personalistov. Zmení sa niečo aj pre samotných pracovníkov? To, že už nie je potrebné udržiavať pracovné knihy, sa nejako dotkne bežných pracovníkov? O tom sa bude diskutovať ďalej.

Prvou nevýhodou, ktorú treba zdôrazniť, je neistota digitálneho systému. Akékoľvek zlyhanie programu a celý proces práce s elektronickými verziami pracovných zošitov sa zastaví. Ak dôjde k úplnej strate údajov, zamestnanec sa bude musieť obrátiť na predchádzajúcich zamestnávateľov o potvrdenie dĺžky zamestnania (a nie je pravda, že si takéto informácie ponechá). Druhým nedostatkom je možná nepoctivosť zamestnávateľa. Nebude také jednoduché neustále sledovať, ako manažment odvádza požadované sumy do Dôchodkového fondu. Je celkom možné, že zamestnanec jednoducho stratí služobný vek pre nepoctivosť svojich nadriadených.

Ale sú tu aj výhody. Napriek tomu sa otázka, kedy budú v Rusku zrušené pracovné knihy, nadarmo nastoľovať tak často. Takže, keď sa predmetný dokument dostane do digitálny formát budúci dôchodca sa zbaví dnes toľko prítomnej papierovačky. Stojí za to pamätať, koľko stojí pracovná kniha. Takže v kiosku Rospechat si ho môžete kúpiť za päťsto rubľov. Suma je malá, ale pre mnohých obyvateľov krajiny by sa dalo povedať „nepohodlná“. Samozrejme, zrušenie pracovných kníh bude mať za následok zrušenie potreby ich nákupu.

Zrušia sa pracovné knihy v Ruskej federácii?

Ako bolo uvedené vyššie, v niektorých vládnych nariadeniach sa uvádzalo, že registrácia a uchovávanie pracovných kníh v Rusku sa zastaví začiatkom roka 2017. Ale 3. júla 2016 vychádza v Rusku federálny zákon o zmenách Zákonníka práce Ruskej federácie. Začiatok návrhu zákona bol určený práve na 1. januára 2017. Čo hovorí predložený zákon?
Skrátka, zamestnávateľom sa hovorí, aby konali podľa vopred stanovených pravidiel. To znamená, že sa opäť nezavádza žiadny nový postup vedenia pracovných kníh. Záznamy v dokumentoch sa ako zvyčajne zaznamenávajú pri práci viac ako päť dní v jednom podniku. O žiadnych elektronických verziách zatiaľ nehovoríme.

V roku 2017 teda netreba očakávať výrazné zmeny.

Prečo to nie je zrušené?

Prečo teda štát tak pomaly ruší papierové dokumenty potvrdzujúce pracovné skúsenosti? Prečo potrebujete pracovný zošit v zastaranej nedigitálnej podobe? Presné odpovede na tieto otázky, ako zvyčajne, zatiaľ nie je možné získať. Nie je však také ťažké uhádnuť dôvody konzervativizmu úradov.

V prvom rade je dôvodom uchovávania pracovných kníh hodnota informácií, ktoré sú v nich dostupné. Stojí za zmienku o možné problémy s dôchodkom, prepúšťaním, presunmi na nové pracovné miesta atď. Digitalizácia kníh stojí veľa peňazí. A vláda, ako viete, nemá veľmi rada míňanie peňazí na sociálne potreby.

Názory právnikov

Čo si o súčasnej situácii myslia odborníci? Kedy budú podľa názoru právnikov v Rusku zrušené pracovné knihy?

Podľa väčšiny odborníkov by zrušenie pracovných kníh v Rusku malo byť len prospešné. Pre štát podľa odborníkov nezáleží na existencii papierových pracovných kníh. Zamestnávatelia už mnoho rokov prispievajú do dôchodkového fondu Ruskej federácie, a preto sú informácie o „papierových“ pracovných skúsenostiach jednoducho zbytočné. Pre pracovníkov zmizne otázka, koľko stojí pracovná kniha, a problémy s papierovaním. Ruské úrady sa na druhej strane musia snažiť o svetové štandardy. Výhody rušenia kníh, ako ubezpečujú odborníci v oblasti pracovného práva, sa dotknú všetkých zainteresovaných skupín.

A niektorí odborníci si myslia opak. Podľa ich názoru zrušenie pracovných zošitov výrazne zasiahne Rusov, a to negatívne. Vzhľadom na konzervativizmus mnohých občanov so sebou zrušenie papierových verzií dokumentu prinesie len vlnu nespokojnosti. Ak sa knihy zrušia, potom nie na dlho, hovoria odborníci, s najväčšou pravdepodobnosťou mnohí občania sami budú požadovať ich vrátenie späť.

Pracovná kniha bola vynájdená na zaznamenávanie dĺžky služby a vstúpila do platnosti v roku 1918. Okrem toho sa vydávali prídelové lístky na základe pracovnej knihy. Ale v modernom svete, inštitút pracovných kníh stráca na aktuálnosti, hoci súčasný zákonník práce definuje tento doklad ako hlavný na účtovanie pracovnej činnosti občana.

Na čo slúži pracovný zošit a jeho význam

Krajina zaviedla personalizované účtovníctvo v systéme štátneho poistenia. Osobné účty obsahujú viac ako úplné informácie o pracovnej činnosti ruských občanov ako v pracovnej knihe. Okrem toho sa výška prideleného dôchodku určuje z množstva peňazí, ktoré dostane dôchodkový fond, a to nielen na základe odpracovaných rokov. Bez tohto dokladu však nebudete môcť požiadať o dôchodok. Toto je hlavná odpoveď na otázku, prečo je v modernom svete potrebná pracovná kniha.

Okrem toho, ak sa v dokumente vyskytli chyby (napísala ho napríklad Natália, nie Natália), aj keď je na personifikovanom účte všetko v poriadku, budete musieť svoje práva obnoviť prostredníctvom súdu. Hoci všetci zákonodarcovia nahlas hovoria, že pracovná kniha nie je potrebná, že ju nenosí užitočná informácia(napr. na úrovni príjmu) to však zatiaľ nikto neplánuje zrušiť.

Hlavné funkcie zošita

Predpokladá sa, že pracovný zošit plní funkcie „ odporúčací list". Potenciálny zamestnávateľ si môže pozrieť pracovnú aktivitu uchádzača o pozíciu a zistiť, prečo bol prepustený z predchádzajúcich zamestnaní, hoci v praxi personalisti otvoria zošit prvýkrát až po rozhodnutí o prijatí do zamestnania.

Pracovná kniha má ešte jednu funkciu - "ochranu práv zamestnanca." Ak bol prepustený nezákonne, na základe zápisu v pracovnom zošite môže toto prepustenie napadnúť v r. súdne konanie a zotaviť sa vo funkcii. Ale aj to je kontroverzná záležitosť, záznamy o tom zostanú v knihe navždy a je ťažké si predstaviť, ako sa k nim postaví budúci zamestnávateľ. Pracovná kniha vo svojej súčasnej podobe teda chráni záujmy štátu, a nie zamestnancov a zamestnávateľov, a záujmy, ktoré vôbec nesúvisia alebo majú málo spoločného s problémami pracovnej činnosti občanov. Okrem iného pri ceste do zahraničia budete musieť predložiť overenú kópiu pracovného zošita. Deje sa tak s cieľom obmedziť cestovanie do zahraničia pre občanov, ktorí majú prístup k štátnym tajomstvám.