Çeşitli yaşam durumları için örnek dilekçeler internette yayınlanıyor, ancak yine de hazırlanırken bu belgenin Vatandaşlar zorluk yaşıyor. Aşağıda bu belgeyle ilgili önemli konulara değineceğiz.
Önemli bilgilere ek olarak, bu makalede öğreneceksiniz mahkemeye dilekçe nasıl doğru yazılır ve tanışın adım adım talimatlarİnternette bulunan örnek uygulamaların uygunluğunu kontrol etmek.
Dilekçe ve amacı
Yasal açıdan bakıldığında, "dilekçe" kavramı, hükümet yetkililerine veya bu konuyu değerlendirmeye ve çözmeye yetkili diğer yapılara gönderilen bir talep anlamına gelir.
Sadece avukatlar değil, profesyonel aktivite belgeyi farklı makamlara göndermeniz gerekir: mahkemeye, ön soruşturma makamlarına vb. Bazı durumlarda vatandaşlar, her an ihtiyaç duyulabilecek bir dilekçe hazırlama becerisinden de vazgeçemezler.
Örneğin, çocuğunuza bir okul öncesi kurumunda yer tahsisi için eğitim departmanına başvuruda bulunulmalıdır - çocuk Yuvası. Seçkin bir çalışanı ödüllendirmek için mahkemeye doğru bir şekilde dilekçe yazma becerisine de ihtiyacınız olacak. Veya tam tersine, suiistimal yapan çalışana, sonunda kefaretini ödediği ve şimdi kaldırılması gereken bir ceza verildiğinde - bu durumda da bir dilekçe yazılır.
Dilekçeniz mahkemeye hitaben yazılmışsa, belgenin şeklinin türüyle hiçbir ilgisi yoktur. duruşma. Yani, bir ceza davasının mı yoksa bir hukuk anlaşmazlığının mı değerlendirildiği önemli değil - dilekçenin ilgili hukuk alanının normlarına uygun olarak hazırlanması gerekir.
Bir belge taslağı hazırlama seçenekleri çok farklı olabilir - bunların sayısını saymak zordur. Olabilir:
- Tanık çağırma talebi.
- Devlet ücretlerinin taksitle ödenmesi talebi.
- Şartın değiştirilmesi veya açıklığa kavuşturulması için dilekçe.
- Duruşma ertelenirken.
- Bir tercüman davet etme isteği.
Pek çok seçenek var, ancak özel durumunuz için mahkemeye doğru bir dilekçenin nasıl yazılacağı, yasal olarak yetkili bir örneğe dayanmalıdır. Mahkemeye nasıl dilekçe yazılacağına dair ciddi bir soruyla karşı karşıya kalırsanız, ilgili konuyla ilgili internette kanıtlanmış kaynakların yardımını kullanmak daha iyidir; burada belirli bir konu için en uygun örneği indirebilirsiniz. dava.
Dilekçenin konusu ne olursa olsun aynı kalacak bir takım unsurlar bulunmaktadır:
- Gereklilikler.
- Adli makamın adı.
- Başvuru sahibinin ayrıntıları.
- Dilekçenin konusunun açıklaması. Talebin kabul edilmesinin nedenleri.
- Yasal düzenlemelere uygun başvuru gerekçeleri. Buna yönetmelikler, ilgili kanunlara bağlantılar ve diğer yasal kaynaklar da dahildir.
- Dilekçenin sunulduğu tarih.
Bir çalışan için ödül veya teşvik için nasıl dilekçe yazılacağına dair bir örnek
İş süreci içerisinde, çalışanın daha önce kendisine uygulanan bir cezanın teşvik edilmesi, ödüllendirilmesi veya kaldırılmasının gerekli olduğu durumlarda çeşitli durumlar ortaya çıkabilmektedir. Üst makamlara ilgili bir dilekçe hazırlayarak bu hoş prosedürleri başlatabilirsiniz. Her işletmenin kendi ticari gelenekleri vardır - talep belgesini tam olarak kimin hazırlaması gerektiği onlara bağlı olacaktır.
Çoğu durumda, bu işlev İK departmanının omuzlarına düşer, ancak görevin, ikramiye veya başka tür teşvikler alan çalışanların omuzlarına kaydırıldığı da olur.
Bu durumda hiç kimse İK yöneticisinin sizin durumunuza uygun, iyi yazılmış bir örnek başvuru sunacağını garanti edemez.
Bu nedenle, gelecekte belgede gecikmeleri ve sonsuz düzeltmeleri önlemenizi sağlayacak örnek bir uygulamayı önceden bulup incelemeniz önerilir. Bunu yapmak için arama motorlarında uygun sorguyu sormanız yeterlidir.
Dilekçe bir çalışana yönelik teşviklerle ilgiliyse, şirketin ilk yöneticisine hitaben yazılmalıdır. Bir makaleyi derlerken ücretsiz bir sunum biçimi kullanabilirsiniz, ancak dikkate alınması gereken birkaç nokta vardır:
- Çalışanın emeği.
- Onun esasının açıklaması.
- Çalışanın kişisel özellikleri.
Dilekçenin kararında yukarıda belirtilen sonuçları kısaca belirtmeniz gerekir. Başka bir deyişle, belgenin nihai özü ikramiye vermek, daha yüksek bir pozisyon için tavsiyede bulunmak, ödül vb.'dir.
Dilekçe nedir ve nasıl yazılır?
Bir dilekçe mektubunun özünde önemli farklılıklar Ayrıntılar, taslak tarzı ve biçim tamamen aynı kaldığı için normal bir dilekçeden.
Tek bir fark var; isimde. Dilekçe mektubunun, çoğu durumda muhatabına posta yoluyla gönderilmesi nedeniyle bu adı aldığına inanılmaktadır. Ancak bu şekilde normal bir dilekçe de iletilebilir.
Bu tam olarak "dilekçe mektubu" terimidir, ancak çoğu durumda aşağıdakiler de dahil olmak üzere günlük meselelerle ilgili talepler çağrılır:
- Vatandaşın istemesi halinde çalışanın teşvik edilmesi. Örneğin, böyle bir dilekçe, bir sağlık kurumunun hastası tarafından, sağlarken bir çalışanla ilgili olarak yazılabilir. Tıbbi bakım yüksek profesyonellik gösterdi.
- Bir çocuğun ikamet yerinin dışında bulunan bir okula veya okul öncesi kurumuna kabulü.
- Sorun Para kredi kurumu. Bir dizi banka pratikte kullanıyor sonraki seçenek: Borçlunun işverenden buna uygun bir başvuru sunmasını talep ederler.
İÇİNDE bu durumda Dilekçe hazırlamak için gerçekten bir örneğe ihtiyacınız yok - argümanların serbest biçimde sunulmasına izin veriliyor. Ancak resmi iş tarzını ve günlük ve edebi ifadeleri kullanmamanın daha iyi olduğunu unutmayın - sonuçta bu bir dilekçedir.
Ofis standartları da göz ardı edilmemelidir:
- Sayfanın sağ üst köşesine mektubun muhatabını kaydetmeniz gerekir.
- Dilekçenize iş geleneklerince kabul edilen şu adresle başlamanız gerekmektedir: “Sevgili Pyotr Venediktovich, size soruyorum…”.
- Dilekçe mektubunun yazarının tam iletişim bilgilerinin ve kişisel bilgilerinin bulunması.
- Kısa ve net bir argüman listesi.
- Gerekirse, dilekçe mektubunun argümanlarını destekleyen yasal düzenlemelere bir bağlantı vermeniz gerekir.
Bir dilekçe mektubunun belirli bir formatta olması gereken durumlar vardır (örneğin, eğitim departmanına bir dilekçe). Bu durumda muhataptan numune talep edilmesi tavsiye edilir. Yasama düzeyinde kabul edilmiş şablonlar bulunmamaktadır ve bu nedenle her kurumun kendi standartlarını oluşturma ve bunlara uyulmasını talep etme hakkı vardır.
Bir vatandaşın kurumun benimsediği formdan bazı sapmalar yapması halinde, bu durumun dilekçe mektubunun geçersizliği için bir temel teşkil edemeyeceğini belirtmek gerekir.
Ancak kimsenin ihtiyaç duymadığı anlaşmazlıklarda sinirlerden ve zamandan tasarruf etmek için "kendini ilan eden" bir örnek kullanmak yine de daha iyidir.
Doğru uygulama formatı nasıl seçilir
Dilekçe nasıl yazılacağı konusunda kafanız karıştıysa ve uygun bir örnek arıyorsanız, internette güvenebileceğiniz bir örnekle hemen karşılaşacağınız bir gerçek değil. Bunu belirlemek için fazla çaba gerektirmeyen bir dizi adımı izleyin:
- Örnek dilekçeyi inceleyin ve düzenleyici kaynaklara (yönetmelikler, yönetmelikler, kanunlar) referanslar içerip içermediğine bakın.
- Bu tür bağlantılar varsa, bunların alaka düzeyini bulmanız gerekir. Bunu yapmak için arama motoruna düzenleyici kanunun adını girmeniz gerekir.
- Örnekte yazılı olan spesifik mevzuat normunu inceleyin. Arama sırasında değişmiş olabilir.
Her durumda, öncelikle belirli bir örneğin veya şablonun arama sırasında konuyla alakalı olup olmadığını anlamanız gerekir. Örnek bir dilekçe ararken birden fazla kaynak kullanmanın daha akıllıca olacağını bilmek önemlidir. Bu kural dilekçenin her konusu ve muhatabı için geçerlidir.
Talep mektubuözel belgelere atıfta bulunur. Onun yardımıyla, bir kişi bilgi sağlama, bir eylem gerçekleştirme, yardım sağlama (maddi veya mali), ödeme yapma vb. talebiyle başka bir kişiyle (muhatap) iletişime geçebilir. Bu materyalde, makalenin alt kısmından indirebileceğiniz biçimlendirme talep mektuplarının örneklerine ve örneklerine bakacağız.
Muhatapla herhangi bir temas yoksa veya onunla temasa geçmek için başka bir fırsat yoksa, talep mektubu. İçeriği itibarıyla böyle bir mektubun yazılı taleple ortak özellikleri bulunmaktadır. İşletmenin resmi antetli kağıdına hazırlanır ve giden belgeler günlüğüne kaydedilir. Formda, talep mektubunun kayıt numarası ve tarihi belirtilmelidir. Tartışmalı konuların ortaya çıkması durumunda, talep mektubunun gönderildiğini, tarihini ve hatta tam gönderim saatini belirterek her zaman kanıtlayabilirsiniz.
Talep mektubu. Nasıl doğru yazılır?
Bu tür mesajlar tamamen kullanılabilir farklı durumlarörneğin, ürünler hakkında bilgi edinme, ürün örneklerini görme, iş amaçlı seyahat eden biriyle tanışma, bazı eylemleri koordine etme vb. ihtiyaç varsa.
Talep mektubu yazma kuralları
İndirmek için böyle bir belgenin genel şablonunu dikkatinize sunuyoruz:
Açık nedenlerden dolayı, talep mektubunun standart bir şablonu yoktur, ancak buna rağmen resmi bir belge şeklidir. Bu nedenle derlerken belirli standartlara uymalısınız, kurallarla belirlenmiş ofis yönetimi ve iş ahlakı. Doğrudan hazırlanmasına ilişkin temel kurallara geçmeden önce, bir grup kişiye (örneğin yöneticiler, muhasebe departmanı çalışanları, avukatlar vb.) veya belirli bir muhataba hitap edilebileceğini belirtmekte fayda var.
Diğer tüm belgeler gibi, bu mektubun da bir giriş bölümü içermesi gerekir:
- Talebi yapan gönderen şirket ve talebin yöneltildiği şirket hakkında bilgi;
- talebin nedeni (“gecikme nedeniyle”, “alınma nedeniyle”, “sonuçlara göre” vb.);
- esasa ilişkin atıflar (“sözlü anlaşmaya dayalı”, “müzakerelere dayalı”, “temsilciye dayalı” telefon konuşması" vesaire.);
- itirazın amacı (“sorunu çözmek”, “çatışmayı önlemek”, “ihlalleri ortadan kaldırmak” vb.).
Aşağıda talebin kendisiyle ilgili ana kısım yer almaktadır. "Sormak" fiilinin herhangi bir türevi ("size soruyoruz", "bir ricada bulunuyoruz" vb.) kullanılarak ifade edilmelidir ve böyle bir mesaj her halükarda bir tür talep için bir dilekçedir. hizmet, saygılı bir şekilde yazılmalıdır. İsteğin önünde bir iltifat olması ("büyük yeteneklerinizi bilmek", "organizasyon yeteneklerinize hayran olmak" vb.) iyi olur.
Mektup aynı anda birkaç istek içeriyorsa, bunlar ayrı paragraflarda veya paragraflarda belirtilmelidir.
Kuruluşlar arasındaki yazışmaların dile getirilmemiş kuralları, çok aşamalı bir talebe yanıtın, her öğeye ayrı yorumlar eklenerek tek bir mesajla da gönderilebileceğini belirtir. Bu tür yazışmaların belge dolaşım hacmini azalttığını ve dolayısıyla bu tür mektupların okunması ve işlenmesi için gereken süreyi azalttığını belirtmek gerekir.
Mektup belirli bir süre içinde yanıt almayı ima ediyorsa, bu durum mesaj metninde mümkün olduğunca doğru bir şekilde belirtilmelidir.
Kural olarak, mektuplar kuruluşun sekreterleri tarafından gönderilir ve alınır (büyük şirketlerde bunu tüm departmanlar yapar). Derledikten veya okuduktan sonra bunları inceleme için işletmenin başkanına iletirler. "Gizli" veya "kişisel teslimat" olarak işaretlenen mesajlar istisnadır; bu tür mektuplar doğrudan muhatabına gönderilir.
Ücretsiz hukuki danışmanlık:
Talep mektubu yazma talimatları
Bu mesaj kurumsal yazışmaların bir parçası olduğundan, öncelikle yazarın belirtilmesi gerekmektedir: gönderen firmanın adı, gerçek adresi ve iletişim telefon numarası. Daha sonra muhatap hakkında bilgi girmeniz gerekir: ayrıca şirketin adı ve belirli alıcı. Daha sonra satırın ortasında bunun bir talep mektubu olduğunu hemen belirtebilirsiniz (ancak bu gerekli değildir).
Mektubun bir sonraki kısmı talebin kendisiyle ilgilidir. Öncelikle bunu gerekçelendirmeniz ve ancak o zaman talebin özünü ifade etmeniz önerilir. Sonunda, mektubun imzalanması gerekir (bunun şirket başkanı veya yetkili, güvenilir bir kişi tarafından yapılması daha iyidir) ve ayrıca belgenin oluşturulma tarihini de belirtmelidir.
Bir mektup nasıl gönderilir
Mektup e-posta veya faks yoluyla gönderilebilir - bu hızlı ve kullanışlıdır, ancak Rus Posta yoluyla muhafazakar bir şekilde göndermek, mektubun sağlam ve çekici bir şekilde sunulmasına olanak sağlayacaktır. Örneğin, güzel kaligrafi el yazısıyla elle yazılı olarak bir talepte bulunabilir veya metni iyi, pahalı bir kağıda yazdırabilirsiniz.
Bu kadar küçük detaylara dikkat edilmesi, karşı tarafın kendisine ne kadar saygılı davrandığını muhatap açısından netleştirecek ve talebin önemini bir kez daha vurgulayacaktır. Unutulmaması gereken tek şey, normal posta yoluyla gönderilen mektupların uzun zaman aldığı, bu nedenle belgenin alıcıya zamanında teslim edilmesi için mesajın önceden gönderilmesi gerektiğidir.
Mektubu gönderdikten sonra
Bu mesaj, diğer belgeler gibi, giden belgelerin günlüğüne kaydedilmelidir. Aynı şekilde mektubun alıcısı da yazışmanın geldiğini kaydeder. İş ilişkilerinde yanlış anlaşılmalar yaşanması durumunda, mektup gönderip alma gerçeğinin kayıt altına alınması, durumun hızlı bir şekilde anlaşılmasına yardımcı olacaktır.
Ücretsiz hukuki danışmanlık:
Açıklamalı istek mektubu yazma örnekleri
Yani bir talep mektubunun, alıcıya yönelik bir talep içeren bir mektup olduğunu anladık. Metnin amacı alıcıyı, göndericinin yararına olacak bir eylemi gerçekleştirmeye teşvik etmektir. Mektup formüle edilmiş bir talebi ve gerekçesini içermelidir. Talebin, alıcının talebe uymasının neden faydalı olması gerektiğini gerekçelendirecek şekilde formüle edilmesi tavsiye edilir. Gönderen yalnızca metni oluşturma kurallarını bilmekle kalmamalı, aynı zamanda psikolojik nüansları da dikkate almalıdır. Daha sonra duruma bağlı olarak belirli örnek şablonları ele alacağız.
Fon talep mektubu
Mektup, fon tahsisinin devletten, sponsorlardan veya bireylerden alınması gerekiyorsa hazırlanır.
“Emeklilere Yardım” STK'sından
Yasama Meclisi Üyesi
Merhaba İvan İvanoviç. Kâr amacı gütmeyen “Emeklilere Yardım” kuruluşunun temsilcisiyim. Yalnız emeklilere yardım ediyoruz: yiyecek getiriyoruz, temizlik ve onarım işlerinde yardım ediyoruz.
Ücretsiz hukuki danışmanlık:
Kuruluşumuz 5 yıldır varlığını sürdürmektedir. Daha önce faaliyetlerimizi kendimiz finanse ediyorduk ancak STK'ların yaygınlaşması nedeniyle fonlar tükenmeye başladı. Bina kiralamak, çalışanlara maaş ödemek ve ekipman satın almak için paraya ihtiyacımız var.
Geçtiğimiz günlerde yapılan bir Hükümet toplantısında Cumhurbaşkanı, emeklilerin içinde bulunduğu zor duruma değindi ve bu durumun acilen değiştirilmesi gerektiğini kaydetti. Bu bağlamda sizlerden “Emeklilere Yardım” STK'sının ihtiyaçları için ruble rica ediyorum.
Saygılarımla, Petrova A.A.
Yukarıdaki metin tüm kurallara uygun olarak derlenmiştir. O sahip:
- NPO'nun adı ve faaliyetlerinin açıklaması.
- Para talebi, gerekliliğinin açıklanması (kira ve maaşlar için paraya ihtiyaç vardır).
- Başkanın sözü. Sponsorluğun faydalarını resmi görevli açısından gerekçelendirmek gerekir. Milletvekili neyle ilgileniyor? İÇİNDE kariyer gelişimi. Organizasyona yardım etmek bu hedefe ulaşılmasına yardımcı olacaktır.
Ticari organizasyonun ihtiyaç duyduğu fon miktarı da belirtilir.
Ücretsiz hukuki danışmanlık:
Malların teslimi için talep mektubu
Mektup genellikle şirketin ortaklarına gönderilir. Metinde her iki şirketin karşılıklı yararının gerekçelendirilmesi tavsiye edilir.
"AAA" şirketinin başkanına
BBB şirketinin başkanından
Merhaba İvan İvanoviç. Şirketinizden bir ürün seti sipariş etmek istiyoruz (belirtilecektir). Bölgesel bir sergide ürününüzle ilgilenmeye başladık.
Kabul ediyorsanız, lütfen size uygun teslimat şartları ve koşulları hakkında bizi bilgilendirin. Zamanında ödeme garantisi veriyoruz. Bunun karşılıklı yarar sağlayan işbirliğinin başlangıcı olacağını umuyoruz.
Ücretsiz hukuki danışmanlık:
Kişilerimiz: (belirtin).
Saygılarımla Boris Borisoviç.
İndirim talep eden mektup
Tipik olarak bu tür mesajlar şirketin tedarikçilerine gönderilir. Örneğin bir kuruluş sergiler düzenliyor. Broşür, stant, kitapçık vb. sağlayan bir matbaa tedarikçisi var. Hizmetlerin maliyeti oldukça yüksektir. Kriz geldi ve şirketin baskı ürünleri için ödeme yapması zorlaştı. Bu da indirim istemek için bir neden olabilir.
Vostok şirketinin başına
"Zapad" şirketinin başkanından
Merhaba Ivan Ivanov. Kuruluşumuz finansal krizden etkilendi. Bizimle yapılan sözleşme sayısı %20 azaldı. Maalesef kriz sadece bizi değil müşterilerimizi de etkiledi. İnsanlar hizmetlerimiz için eskisi gibi aynı tutarı ödeyemiyor. Bu nedenle biletlerde %25 indirim sağladık.
Ücretsiz hukuki danışmanlık:
Mali durumun zor olması nedeniyle firmamız, sözleşme kapsamında kalan altı aylık işbirliği için sizden %15 indirim talep etmektedir.
Tüm tedarikçilerimize indirim talep eden mektuplar gönderdik. Ortaklarımızın %20'si bize uygun koşullar sağlarsa şirketimiz zor günleri atlatır ve kapanmaz. Ev sahiplerimiz ve telefon şirketimiz bize zaten indirim yaptı.
Saygılarımla Boris Petrov.
Mektupta şu önemli noktalar yer alıyor:
Ücretsiz hukuki danışmanlık:
- İndirim ihtiyacının açıklanması.
- Kesin indirim tutarının ve zamanlamasının belirtilmesi.
- Matbaanın indirim yapmaması durumunda şirketin sözleşmeyi feshedeceğine dair dolaylı bir gösterge.
Metin, mektubun sonuna kadar okunacağı ve önerilen koşulların kabul edileceği şekilde yazılmalıdır.
Kira indirimi talep yazısı
Kira çoğu kuruluşun bütçesini tüketir. Azalması, şirketin zor zamanlarda ayakta kalmasına olanak tanır. Mektup ev sahibine gönderilmelidir.
"Plus" şirketinin başkanı
"Eksi" şirketinin başkanından
Merhaba Petr Petrovich. Şirketimiz finansal krizden etkilendi. Tüketicilerin satın alma gücü azaldı, işletme gelirleri azaldı. Bu bağlamda kirayı %10 oranında azaltmanızı rica ediyoruz.
İşbirliğimiz boyunca ödemeleri hiçbir zaman geciktirmedik. Umarız bize taviz verirsiniz ve biz de bu tavrımızı sürdürürüz. iş ilişkisi. Zor mali koşullara rağmen kiranın zamanında ödenmesini garanti ediyoruz.
Saygılarımla Ivan Ivanovich.
Mektupta şirketin daha önce yükümlülüklerini tam olarak yerine getirdiğini belirtmek önemlidir. Ev sahibi, ev sahibinin ödeme yapmaya devam edeceğinden emin olmalıdır. Alıcı ayrıca önerilen şartları kabul etmemesi durumunda kiracının hizmetlerini reddedeceğini de anlamalıdır.
Borcun ödenmesine ilişkin talep mektubu
Borçlar sıklıkla şirketler arasındaki etkileşimlerde ortaya çıkar. Kuruluşun borç altına giren karşı tarafla daha fazla işbirliği yapmayı taahhüt etmesi durumunda talep mektubu gönderilir.
Ücretsiz hukuki danışmanlık:
Sevgili Ivan Ivanovich, şirketimize olan borcumuzu ruble tutarında ödemenizi rica ediyoruz. Bunca zaman boyunca iş ilişkimizi sürdürmeyi umarak sizinle işbirliği yapmaya devam ettik. Ancak ödemelerin yetersizliği nedeniyle artık hizmet sunumunu askıya almak zorunda kalıyoruz.
Borcunuzun miktarı ruble. 1 Mart 2017 tarihine kadar ödemenizi rica ediyoruz. Eğer borç ödenmezse sorunu mahkemede çözmek zorunda kalacağız.
Saygılarımla Petr Petrovich.
Mektup aşağıdaki hususları içermelidir:
Ücretsiz hukuki danışmanlık:
- Tam borç miktarı.
- Borcun ödenmesi gereken tarih.
- Ödemelerin alınmaması durumunda şirketin alacağı önlemler.
Metin, kuruluşla uzun vadeli başarılı bir işbirliğinden söz ediyor olabilir. Bu bir talep değil rica olmalıdır. Gereksinim farklı bir şablon kullanılarak hazırlanır.
Tedarikçiye ödemenin ertelenmesi talep mektubu
Kuruluş, şirkete bir grup ürün sağladı ancak bunun için ödeme yapmadı. Bir borç doğmuştur ama borçlunun ödeme gücü yoktur. Bu durumda erteleme talep eden bir mektup yazmak mantıklıdır.
Şirketin başkanına “Para nerede”
Şirketin başkanından “Para gelmek üzere”
Sevgili Petr Petrovich, ruble tutarındaki borcumuzu ödemedik. Borcumuzdan çekinmiyoruz ama maddi durumumuz zor olduğundan artık tam ödeme yapamıyoruz.
Ücretsiz hukuki danışmanlık:
2 yıldır sizinle başarılı iş ilişkileri sürdürdük ve ödeme tarihlerini kaçırmadık. Bugün taksitle ödeme istiyoruz. Şirketimiz borcunu iki aşamada ödemeye hazırdır:
- 1 Mart 2017'den önce ruble yatıracağız.
- Rubleler 1 Nisan 2017'den önce yatırılacak.
Ödemelerinizi zamanında yapacağınıza söz veriyoruz. Anlayışınız için teşekkürler.
Saygılarımla Ivan Ivanovich.
Başka bir kuruluş için ödeme talep eden mektup
Şirketin borcu başka bir kuruluş tarafından ödenebilir. Elbette varlık bu şekilde hisseler için ödeme yapmayacağız. Tipik olarak talep mektubu şirketin borçlusuna veya şirkete karşı yükümlülükleri olan başka bir kişiye gönderilir.
Şirketin başkanına “Para gelmek üzere”
Ücretsiz hukuki danışmanlık:
Şirketin başkanından “Para nerede”
Sevgili Ivan Ivanovich, şirketimize ruble tutarında borcunuz var. Kuruluşumuzun başka bir şirkete de ruble tutarında borcu vardı. Alacaklıya olan borcumuzu ruble tutarında ödemenizi rica ediyoruz. Karşılığında, daha önce talep ettiğiniz borcun bakiyesi için size bir taksit planı sunacağız. Anlayışınız için teşekkürler.
Saygılarımla Petr Petrovich.
Sorunun çözümünde yardım talep mektubu
Her şirket, çözülemeyecek karmaşık sorunlarla karşı karşıya kalabilir. dışarıdan yardım. Örneğin etkinliklerin düzenlenmesi için gerekirse yardım talep mektubu gönderilebilir. Dilekçe ticari kuruluşlara ve devlet kurumlarına gönderilir.
"AAA" şirketinin yöneticisi
Ücretsiz hukuki danışmanlık:
İtibaren kamu kuruluşu
Sevgili Boris Borisoviç, ben “Giving Good” adlı kamu kuruluşunun temsilcisiyim. Yetimhanedeki çocuklar için partiler düzenliyor ve düzenliyoruz.
Tatil için yiyecek tedarikinin düzenlenmesi konusunda yardımlarınızı rica ediyoruz. Etkinlikte elbette sizden ve firmanızdan bahsedeceğiz. Kutlamada yasama meclisinin temsilcileri ve halk da hazır bulunacak.
Bizimle XXX numaralı telefondan iletişime geçebilirsiniz.
Saygılarımla Ivan Ivanovich.
Ücretsiz hukuki danışmanlık:
Talep mektubu yazmanın tüm kurallarını birleştirelim. Öncelikle kendinizi tanıtmanız ve faaliyetlerinizden bahsetmeniz gerekiyor. Ancak giriş kısmı uzatılmamalıdır. Amacımız alıcıyı mektubu okumaya teşvik etmektir. Metin çok uzunsa alıcının metni sonuna kadar okuması pek olası değildir. Daha sonra isteğinizi sunmaya başlamanız gerekir. Doğruluk gereklidir: son teslim tarihlerinin belirtilmesi, fon miktarı. Alıcının faydayı hissetmesi gerektiğini anlamak önemlidir. Bu nedenle yazıda, talebin yerine getirilmesinin kuruluş açısından neden faydalı olacağı belirtilmelidir. Sonunda kibarca ve yaltaklanmadan veda etmelisiniz.
Lütfen bir yetkiliye işe iadeyle ilgili doğru bir mektup yazmama yardım edin.
Etkinliğin düzenlenmesine yardımcı olmanızı rica ediyoruz
Yaroslavl st. B. Oktyabrskaya, 67
Gayrimenkul - Fiyat Bilgisi
Ücretsiz hukuki danışmanlık:
Emlak ile VKontakte:
İş mektupları için 85 faydalı ifade
Meslektaşlara, müşterilere ve ortaklara mektup yazarken, genellikle şu veya bu fikrin iş tarzında nasıl formüle edileceği sorusu ortaya çıkar. Bir şeyden hoşlanmadığımızı ya da tam tersine ondan hoşlandığımızı nasıl söyleyebiliriz? Bir sorunu veya fırsatı nasıl bildirebilirim? Alıcıyı buluşmaya veya aramaya nasıl davet edebilirim? Olası yaptırımlardan nasıl bahsedilir?
Yazışmalar için faydalı ifadeler
Ücretsiz hukuki danışmanlık:
Hedefimizle başlayalım
Alıcının ilgisiyle başlıyoruz
Bir ricayla sana dönüyorum...
Seni bilgilendirmek isterim ki...
(Sizden) fon ayırmanızı rica ediyorum...
Ücretsiz hukuki danışmanlık:
(Sizden) fon tahsis etme olasılığını değerlendirmenizi rica ediyorum (fon tahsisine izin verin, (fon tahsisine ilişkin talimatlar verin)…
Projenin uygulanmasını etkileyen yeni koşulların ortaya çıkması nedeniyle, programda (bütçede) değişiklik yapılması konusunda sizinle aynı fikirde olmak isterim….
Lütfen yardım sağlayın...
Bu konuda yardımınızı rica ediyorum...
Sana şunu hatırlatıyorum (hatırlatıyoruz)...
Ücretsiz hukuki danışmanlık:
Lütfen birikmiş borcu (borç) ortadan kaldırın
Sizinle tartışmayı gerekli görüyorum...
Seninle aynı fikirde olmak istiyorum (istiyorum).
Sizi gelecek planlarını tartışmaya ve anlaşmaya davet ediyoruz...
(Sizden) projenin uygulanmasına yardımcı olma olasılığını değerlendirmenizi rica ediyorum...
(Size) hakkında bilgi (bilgi) veriyorum...
Size şu konuda bilgi vereyim...
Şu konuyla ilgili olarak sizinle iletişime geçiyorum...
dikkatinizi çekiyorum zor durumİle …
Sizi bu konuda bilgilendirmek isteriz...
(Size) şunu bildiriyoruz:
Dikkatinizi çekmeyi gerekli görüyorum (dikkatinizi çekin...)...
Zorluklardan dolayı sizinle iletişime geçiyoruz...
Sorunun çözümünde yardım sunuyoruz...
Sorunla ilgili endişelerinizi bildiğimiz için çözüm sunmaya hazırız... Bildiğiniz gibi (aşağıda sorunun açıklaması yer almaktadır)...
İşletmenin çıkarları doğrultusunda dikkatinizi çekiyorum...
Sana bir teklifle dönüyorum...
Sizden izin verecek bir öneriyi düşünmenizi rica ediyorum...
Satışlarınızı artırmak için size eşsiz bir fırsat sunuyoruz...
Size (size) teklif etmekten mutluluk duyuyoruz (onurumuz var)…
Bu fırsatı duyurmaktan mutluluk duyuyoruz...
Dikkatinizi çekmek isteriz...
Sizi son derece olumlu bir durum hakkında bilgilendiriyoruz... ve sizi bu durumdan yararlanmaya davet ediyoruz...
İnşaatın tamamlanması için planlanan tarih olarak 10/12/2013'ün onaylanmasını ve faaliyet listesinde gerekli düzenlemelerin yapılmasını öneriyorum...
Lütfen şirketin finans departmanına önceden alınan tüm faturaları ayırması ve ödemesi talimatını verin...
ABC departmanını organize etme tekliflerini hazırlama konusunda görevlendirmeyi öneriyorum...
Onayınızı rica ediyorum (talep ediyorum)....(Yardımınız, Talimatlarınız….)
Ciddi olarak (istisna olarak acilen) rica ediyorum...
Sizden (enerjik, kararlı, etkili) önlemler almanızı rica ediyoruz….
Derhal harekete geçilmesini talep ediyoruz...
Lütfen birikmiş borcu (borç) temizleyin…
Lütfen temsilcinizi gönderin...
Bu teklifin etkililiğini size temin ediyorum (temin ediyoruz) ve sayıyorum (sayıyoruz...)
Kararınızı bekliyorum…
Evrakları hızlı bir şekilde hazırlayabilmemiz için kararınızı bekliyoruz...
Talebimizin (talebimizin) hızlı bir şekilde değerlendirilmesini (tamamen karşılanmasını) umuyoruz…
Umarız sorun çözülür ve yaptırım uygulama ihtiyacı duymayız...
Yukarıdaki argümanların sizi ikna edeceğini umuyoruz... ve bekliyoruz (güveniyoruz)...
İlginize (ilgisizlik, konuyla ilgili aktif tutum, eksiklikleri giderme isteği...) güveniyor ve önerilerinizi bekliyoruz...
Katılımınızın durumu önemli ölçüde iyileştireceğinden ve başarıya ulaşacağından eminiz...
Yardımınız için teşekkür ederiz ve daha verimli işbirliğini sabırsızlıkla bekliyoruz...
Sizleri de müşterilerimiz arasında görmekten mutluluk duyacağız...
Elveda, nezaketin son formülü
Sevgili Ivan Petrovich!
Sayın Bakanım!
Sevgili arkadaşlar! Sevgili meslektaşlarım (ortaklarımız)!
(Derin, kalıcı, aşırı) saygıyla (onurla)…
Şükran (takdir) ve saygıyla...
Başarı dileklerimle (en iyi dileklerimle)….
Verimli işbirliğini sabırsızlıkla bekliyorum...
Açılış cümlesi – isteklere verilen yanıtlar için
İlginiz için teşekkür ederiz (gösterdiniz ....)
Hakkında aldığımız talebe cevaben... bilgilendiriyoruz...
Siparişinizin alındığını... (on...) tarihinden itibaren onaylıyoruz ve bilgilendiriyoruz....
Talebiniz (talimatlarınız) doğrultusunda bilgilendiririz (görüş bildiririz)…
Konuyla ilgili yazışmalarımızın devamında sizlere bir teklif gönderiyoruz...
Saygılarımla (... adına,... adına) teşekkür ederim...
Minnettarlığımızı (takdirimizi) bildiririz…
En içten şükranlarımızla bildiririz...
“Sözlüğümüzü” indirin ve hazır ifadeleri kullanın!
Yaptırımlardan bahsedilmesi
Zorunda kalacağız:
Adli makamlara (mahkeme) başvurmak
başlatmak duruşma
daha fazla işbirliğini reddetmek
işbirliği planlarını (koşullarını) gözden geçirin
Ceza konusunu gündeme getirmek (işbirliğinin sona ermesi ve yeni bir tedarikçinin aranması)
daha fazla işbirliğinin fizibilitesine ilişkin soruyu gündeme getirmek
anlaşmada öngörülen yaptırımlara başvurmak
arama (talep) niyetimizi beyan ederiz ...
gerçeklerle aynı fikirde olmadığınızı beyan edin...
harekete geçeceğinizi umuyoruz... ve mahkemeye gitmek zorunda kalmayacağız...
İşbirliğini reddetmek istemiyoruz (yaptırımlara başvurmak...) ve umut ediyoruz ki...
Duyurmaktan mutluluk duyuyoruz (üzücü).
Bizim (aşırı, aşırı, derin) hoşnutsuzluğumuza (üzüntü, pişmanlık, hayal kırıklığı, şaşkınlık)…
Yaroslavl şehrinde gayrimenkul ve hukuki konular
(apartman, ev, yazlık satın almak; konut kiralamak/kiralamak; satın alma ve satış/bağış/takas işlemlerini tamamlamak)
Uzmanlarımıza telefonla ulaşabilirsiniz (4,
Viber, WhatsApp:32 veya e-postaya yazın (BİR BİLGİ),
ve ayrıca INFO Emlak Ajansı'na kısa bir mesaj gönderin
Yaroslavl'daysanız,
o zaman geri arama emrini verebilirsiniz" ve ofisimize gelin
Yardım talep eden örnek mektup
Ticari yazışmalar hemen hemen her insanın hayatının ayrılmaz bir parçasıdır. Üstleriniz, meslektaşlarınız ve çeşitli kuruluşlarla iletişim kurmanız en uygun formdadır. Talep mektubu bu tür iletişimin en yaygın türlerinden biridir; çünkü her şirket, herhangi bir alanda uzman görüşüne veya çeşitli mali veya idari yapılardan yardıma ihtiyaç duyabilir. Bu makale, bir talep mektubunun nasıl yazılacağının yanı sıra bu tür bir itiraz örneğinin tam olarak nasıl yazılacağını tartışacaktır.
Harf yapısı
Elbette bir iş mektubunun içeriği ve yapısı onu kimin yazdığına ve kime hitap ettiğine bağlıdır. Örneğin, bir kuruluşun başkanı astlarına veya uzun süredir ortaklarına hitap ederken daha fazla yazabilir kısa mektup ancak üst düzey kuruluşların desteğini almak veya çeşitli uzmanlardan yardım istemek için genellikle daha kapsamlı bir talep yazmanız gerekir. Alıcının ilgisini çekmeniz ve onu sizi desteklemeye ikna etmeniz gerekir. Önce uzun versiyonuna bakalım.
Giriş kısmı
Her şeyden önce, kuruluşunuzun adını ve ayrıntılarını belirttiğiniz mektubun "başlığını" ve ayrıca mektubu kime gönderdiğinize ilişkin bilgileri oluşturmanız gerekir. Bu, belirli bir kişi (örneğin, bir şirketin başkanı) veya bir grup (şirketinizin bir departmanının çalışanları veya ortaklarınız) olabilir. Ardından selamlama gelir: Belirli bir kişiye hitap ediyorsanız, ona ismiyle hitap etmelisiniz: "Sevgili Ivan Petrovich!" Bir ekibe yazıyorsanız, “Sevgili meslektaşlarım!”, “Sevgili bölüm çalışanları!” diye hitap etmek mümkündür.
İtirazın nedeni ve amacı
Öncelikle bu kişiyle neden iletişime geçtiğinizi gerekçelendirmeniz gerekir. Buna göre mektubunuza aşağıdaki ifadelerle başlayabilirsiniz:
- Alanında olağanüstü bir uzmansınız...
- Teşkilatımızın işlerine her zaman müdahil oldunuz...
- Bölümünüz liderlik ediyor...
- Karar verebilirsin en zor sorular alan içerisinde...
- Yıllar geçtikçe, aralarındaki olumlu etkileşim deneyimi…
- şu gerçeği nedeniyle…
- durumu çözmek için...
- iş geliştirme için...
- başarı için en iyi sonuçlar V…
- Çatışma durumlarını çözmek için...
Talep beyanı
Son olarak, aslında isteğinizi belirtmeniz gerekir. Metnin kendisi kısa olmalı, ancak alıcının herhangi bir sorusu olmaması için tam olarak neye ihtiyacınız olduğuna dair tam bir açıklama içermelidir. Ayrıca talebin spesifik olması gerekir, yani bir hizmet istiyorsanız tam maliyeti veya miktarı, istenen tarihleri vb. belirtmelisiniz.
Talebinize aşağıdaki kelimelerle başlamanız tavsiye edilir:
- Sorunun çözümü için desteğinizi rica ediyoruz...
- Sana bir ricayla yazıyorum...
- Lütfen bana bilgi verin/gönderin/raporlayın...
- Sizin onayınızı rica ediyorum...
Daha sonra talebinize olumlu yanıt verilmesi durumunda muhatabın ne gibi faydalar elde edeceğini yazabilir veya sorunuzun çözümlenmesinin önemini ve gerekliliğini açıklayabilirsiniz.
LLC "Dari Dobro" Büyük ve düşük gelirli ailelere yardım merkezi
OJSC "Chitaina" Ivanov A.G.
Sevgili Alexander Gennadievich,
Şirketiniz her zaman kuruluşumuzun işlerinde yer alıyor ve birkaç yıldır çeşitli etkinliklere yardımcı oluyor. Ailelerin çocuklarını okula hazırlamalarına yardımcı olmak amacıyla 20 Ağustos 2016'da bir etkinliğe ev sahipliği yaparken yardımlarınızı umuyoruz. Tüm çocukların mutlu bir çocukluk geçirme hakkı vardır ve düşük gelirli ailelerin, hiç kimsenin olmadığı gibi, katılıma ve desteğe ihtiyacı vardır.
Sizlerden de “Çocuğunuzu okula hazırlayın” kampanyamıza katılmanızı ve bu kampanya için okul malzemesi bağışlamayı düşünmenizi rica ediyoruz. Dar gelirli ailelerin 50 çocuğu için kırtasiye ihtiyacımız var.
Elbette bize yardım etmeyi kabul ederseniz, biz de size etkinliğimizde şirketinizin ürünlerinin reklamını yapma sözü veriyoruz. Gelin çocuklara birlikte neşe verelim!
Organizasyonun yöneticisi Vasilyeva N.I.
Mektubun kısa versiyonu
Birçok kişi bunu kullanmaya çalışıyor kısa versiyonÇünkü bunun, talebin kendisine konsantre olmalarına ve muhatabına daha net bir şekilde açıklamalarına olanak sağladığına inanıyorlar. Bu tür talep mektubunda yalnızca amacınızı ve gerekli hizmetleri veya eylemleri belirtmeniz gerekir. Örnek mektup:
Rusya, Nijniy Novgorod
ECMZ girişiminin Genel Müdürüne
Sevgili Mihail Vladimiroviç!
Okulumuzun iki vardiyalı bir okul olması nedeniyle, lütfen 1-6. sınıf öğrencilerimiz için birinci vardiyada kahvaltı, 7-11. sınıf öğrencilerimiz için ise ikinci vardiyada öğle yemeği olmak üzere ayrı bir yemek planı hazırlayın.
MAOU Ortaokulu No. 69 Müdürü Plotnikova M. S.
Ayrıca bu makaleyle birlikte okuyun:
1 yorum
Bu çok gerekli bir şey ve işe yarasa bile bu projenin bedeli olmayacak.Üç yıldır savcılığa, Omsk şehrinin idaresine gidiyoruz ve kimse apaçık olan şeyleri anlamak istemiyor. Bir ay sonra birbirlerine iletiyorlar ve her şey burada bitiyor, her yerdeki mahkemelerde, savcılıkta, soruşturma kurulunda, idarede ve tüm birimlerinde karşılıklı sorumluluk var. Bir ay içinde kesinlikle gazeteyi kullanacağım, çünkü şikayetlerimde medyayla temasa geçme niyetimi zaten herkese bildirmiştim.
Kuruluş (isim) sizden konuyla ilgili bir basın toplantısı düzenlemenize yardımcı olmanızı istiyor
Etkinlik tarihi ve saati:
^ Projektör, ekran, dizüstü bilgisayar,
Basın toplantısından fotoğraflar
^ Basın toplantısının çevrimiçi yayını
^ Fotoğrafları veya videoları diske yazma
Basın toplantısının ardından kahve molası
İrtibat kurulacak kişi ve koordinatlar:
Benzer:
Omsk Bölgesi Eğitim Bakanlığı, hayır kurumu çalışanlarından "ben olmasam kim olabilir" mümkün olan her türlü yardımı sağlamalarını istiyor.
Konferansa öğrenciler, lisans öğrencileri, lisansüstü öğrenciler ve genç bilim insanları davetlidir. Konferansın süresi 2 gündür. İÇİNDE.
Devlet ve Hukuk Enstitüsü sizi “Modern” konulu Uluslararası Bilimsel ve Pratik Konferansa katılmaya davet ediyor.
Sizi BDT Ülkelerinde Hukukun Gelişiminde Güncel Konular Uluslararası Bilimsel ve Pratik Konferansına katılmaya davet ediyoruz.
StroyDom Şirketinin bilgisayar merkezi makinelerinin kurulumu ve kurulumu konusunda yardım sağlamanızı rica ediyoruz.
Sizi, öğrencilerin ve genç bilim adamlarının “Rusça” adlı yıllık VIII uluslararası bilimsel ve pratik konferansına katılmaya davet ediyoruz.
Uluslararası bilimsel ve uygulamalı konferans “Akademik Bilim Sorunları ve Başarıları”nın organizasyon komitesi sizi katılmaya davet ediyor.
Talep mektubu
Kuruluşun temsilcilerine (genellikle yöneticiye gönderilir) veya belirli bir kişiye hitaben, bilgi edinmek amacıyla hazırlanmış, erişim sağlayan yazılı bir itiraz iş kağıtları veya bazı işlerin yapılmasını istemeye talep mektubu denir. Büro işi kurallarına göre, yazışmanın muhatabının böyle bir mektuba cevap vermesi gerekir.
Örnek istek mektubu
Talep mektubu oluşturma kuralları genel kabul görmüş kanonlarla tutarlıdır İş yazışmaları. Talep içeren bir mektubun şekli, iş yazışmalarında en yaygın olanıdır ve bu nedenle çeşitli yazma seçenekleri sunar. En çok Genel öneriler Böyle bir mektubun yazarına yardım etmek için verilebilecek şey - gerçekleştirilmesi gereken eylemlerin zorunlu spesifikliği ile basit ve özlü bir sunum tarzına bağlı kalmak, örneğin: “Yardım istiyorum…”, “Ben size soruyorum..." (özel eylem aşağıda belirtilmiştir), "Umarım elde etme konusunda desteğinizi..." vb.
Resmi talep mektubu kural olarak göndericinin antetli kağıdına yazılır ve yapısı şu bölümlerden oluşur:
Metni oluştururken, ana talebin önünde, muhatapla iletişime geçme nedenlerini kısaca özetlemenin gerekli olduğu bir giriş bölümü gelebilir. Örnek birden fazla istek içeriyorsa, “Ben de soruyorum…”, “Yukarıdaki istekle aynı zamanda size dönüyorum…” gibi ifadelerin kullanılması caizdir. Her yeni soru değerlendirilmek üzere ayrı bir paragrafta sunulmalıdır. Ticari yazışma kurallarına göre, karmaşık bir talebe yanıt, her talebe ilişkin yorumlarla birlikte tek bir mektupta gönderilebilir. Bu tür yazışmalar, evrak miktarını ve gelen belgeleri okumak ve işlemek için harcanan zamanı azaltır.
Yazışmanın niteliğinin, talebin değerlendirilmesi ve sonuç alınması için bir süre belirlenmesine izin vermesi durumunda, mektup metninin, öngörülen süre içinde yanıt alma isteğini doğru bir şekilde ifade etmesi gerekir.
Bir iş mektubu gönderenin iletişim bilgilerini içermelidir. Bu veriler, gerekirse mektubun alıcısının, talebi gönderen kişiyle doğrudan iletişime geçme olanağına sahip olması için belirtilir.
İndirmek
Örnek istek mektubu: pismo-prosba.doc (indirmeler: 8053)
Hazır sponsorluk paketi, belge ve mektup örnekleri
Uluslararası düzeyde özel spor okulu statüsünde olan Alman badminton akademisinde eğitim için sponsorluk talebi. Sponsorluk talebini görüntüle
Örneklerin ve örnek metinlerin diğer bölümleri
Ticari metinler üzerinde çalışırken SADECE uzmanların diğer örneklerini ve çalışma örneklerini kullanabilirsiniz. İstenilen konuya ilişkin metin sağlanmadıysa sipariş verin.
İŞ MEKTUPLARI VE PETİTİKLER. Metin parçaları ve örnekler.
TİCARİ TEKLİFLER. Tamamlanan çalışmaların örnekleri ve örnekleri.
İŞBİRLİĞİ TEKLİFLERİ. Örnekler ve çalışma örnekleri.
DAVET VE TEBRİKLER. Kurumsal metin örnekleri.
ŞİRKETLER İÇİN İŞ EFSANELERİ. Bazı metin parçaları.
Aradığınız: Yardım mektubu örneği - Marina Galich'in isteği üzerine eklendi.
Tanım:
Talep mektubu belki de en yaygın ticari yazışma şeklidir. Örnek yardım mektubu. Beş ya da altı kişiyle sohbet etmeye devam etti. Talep mektubu belki de en yaygın ticari yazışma şeklidir. Çoğu durumda, böyle bir mektup aşağıdaki nedenlerden dolayı özgeçmişin kendisinden daha az önemli değildir. Bulundu - örnek yardım mektubu. Örnek yardım mektubu. Yardım mektubu örneği 5.228 kez indirildi. Görüyorsunuz, bir "diplomat"ın gelip bunu teslim etmesi son derece nadirdir. Yardım mektubu örneği ayda 3958 kez indirildi.
Talep mektubu nasıl yazılır?
Doğru şekilde hazırlanmış bir talep mektubu birçok açıdan sizi olumlu bir cevaba yaklaştırabilir. Böyle bir mektubun metni muhatabına ve talebin içeriğine bağlı olacaktır. İyi bir arkadaşınızdan, akrabanızdan, patronunuzdan veya yetkilinizden yardım istiyor olsanız da, yardım isteyen bir mektup yazmak için her özel durum için bireysel bir yaklaşım seçilmelidir.
Yalan söyleme
Olumlu bir sonuca güvenerek konunun özünü size fayda sağlayacak şekilde sunmak gerekir. Kurgusal veya gerçek dışı olaylarla durumu süslememeye çalışın. Aksi takdirde, şu anda ihtiyacınız olan destekten mahrum kalma riskiyle karşı karşıya kalırsınız.
Kısa olun
Yardım talebini içeren bir mektup çok uzun olmamalıdır. Düşüncelerinizi anlaşılır bir dille açık ve net bir şekilde ifade edin. Açıklamaya girmeyin en küçük ayrıntılar ve onsuz yapabileceğiniz ayrıntılar. Bu sadece amacınıza ulaşmanızı engeller ve okuyucuyu rahatsız eder.
Talebinizi bu kişiye iletmeyi seçmenizin ana nedenini düşünün. Muhatabın kişisel niteliklerine yönelik tutumunuzu aktarırken bahsetmek gereksiz olmayabilir, ancak bunu dalkavuklukla aşırıya kaçmayın. Mektubunuzda, alıcının size yardım etmekten nasıl yararlanabileceğini vurgulayın.
Tekrarlanan itiraz
Bu kişiyle tekrar iletişime geçiyorsanız talep mektubunu nasıl doğru yazabilirsiniz? Bu durumda, mektupta daha önce sağlanan yardım veya sağlanan hizmet için ayrı ayrı şükran ifade edilmelidir. Bunun kendisine yapılan yeni itirazın nedenlerinden birinin tam olarak bu olduğunu açıklamak gerekir. Alıcıya teşekkür etmek için birkaç cümle yeterli olacaktır.
Mücbir sebep halleri
İletişim kurduğunuz kişinin kararını etkileyebilecek koşullara tabi olabileceğini her zaman aklınızda bulundurun. Ve talep mektubunuzun gözüne çarptığı uygun anı fark edemiyorsunuz. Böyle bir duruma örnek olarak bir kişinin işkence görmesi verilebilir. diş ağrısı ya da tüm düşünceleri üstlerinden haksız yere alınan bir azarla meşgul. Koşullar değişebilir. Bu konuda yapabileceğin hiçbir şey yok. Göreviniz, sorunun çözümünü sizin lehinize etkileyebilecek hatalardan kaçınarak bir talep mektubunun nasıl doğru yazılacağını düşünmeye çalışmaktır. Kötü ifadeler, belirsiz ifadeler ve yanlış muamele, alıcının ruh halini bozabilir ve başarısızlığınıza neden olabilir.
Mektubunuzun samimi olması gerektiğini unutmayın. Satırların arasında kendinize olan saygınızı, haysiyetinizi ve en önemlisi başarıya olan inancınızı ve başvurduğunuz kişinin desteğini okumalısınız. Onun adına anlayış, nezaket ve cömertlik umuyoruz.
Bir Yabancıya Mektup
Herhangi bir mektubu, özellikle de bir yabancıya yönelik istek içeren bir mektubu yazarken göz ardı edilmemesi gereken önemli bir nokta, selamlamadır. Mektubunuzu kişisel hale getirebilir ve alıcıyı ismiyle selamlayabilirseniz, mektubunuz daha dikkatli okunacaktır. Bir yabancıya nasıl istek mektubu yazacağınızı düşündüğünüzde kişiselleştirmenin, mektubunuzun en azından görüntüleneceğinin garantisi olduğunu düşünmekte fayda var. Aşağıdaki kurallara uyun:
- İtirazınızın konusunu doğru bir şekilde formüle edin. Bu alanı her zaman doldurmaya çalışın.
- Kişinin neden bu mektuba ihtiyacı olduğunu kısaca formüle edin. Başlığa koyun. Bu, mesajınıza dikkat çekmenize yardımcı olacaktır.
- Mümkünse alıcıyı önceden arayın ve talebin nedenini tartışın. Bu durumda mesajın otomatik olarak spam klasörüne düşmeyeceğine dair umut vardır.
- “T kombinasyonunu” kullanın:
- yaratıcı tema
- kişilerle konu
- metin ekte değil, gövdededir.
Ingoda, eğer bir talep mektubunun nasıl yazıldığına dair bir örneğiniz varsa, itiraz yazmak daha kolaydır. Örneği aşağıdaki bağlantıya tıklayarak görüntüleyebilirsiniz.
Cevap işleniyor
Böylece mektup yazıldı ve gönderildi. Yanıt beklerken, mektubun resmi nitelikte olması durumunda, talebin bir yetkiliye yöneltilmiş olması durumunda, mutlaka yanıt alacağınız düzenlenmiş bir sürenin bulunduğunu unutmamakta fayda var. Diğer durumlarda, her şey talep mektubunu gönderdiğiniz kişinin yetiştirilme tarzına bağlıdır.
Bir konsültasyon sırasında benden sıklıkla sponsorluk talep eden bir mektubun örneğini göstermem istenir.
Sponsorluk talep eden mektubun görsel bir örneği
Daha önce iletişim hizmetleri ve internet için ödeme açısından bir okul için sponsor arama örneğine bakmıştım. Bugün bir ortaokulda bilgisayar dersi için ekipman fonunun tahsisine ilişkin örnek bir mektup vereceğim.
Bir mektup yazarken aşağıdaki bilgilere ihtiyacımız olacak:
St.Petersburg'daki okullardan biri hakkında bilgi aldıktan sonra, aşağıdaki içeriğe sahip bir sponsora yazılan talep mektubu örneğini derledim:
Sevgili Ad ve Soyad!
İlimizin sakinleri eğitim başta olmak üzere hayırseverlik alanındaki faaliyetlerinizi çok iyi biliyor. Bu bağlamda sizden St. Petersburg'un Vybrgsky bölgesindeki 108 numaralı okulun bilgisayar sınıfının modernizasyonunu desteklemenizi rica ediyoruz.
Okul hakkında birkaç söz. Eğitim kurumu 1937'de açıldı. Şu anda okulda 1. sınıftan 11. sınıfa kadar 312 öğrenci bulunmaktadır. Son 50 yılda okul, 19'u altın madalyalı olmak üzere 66 madalyalı mezun verdi. Altı öğrenciye Rusya Federasyonu Eğitim ve Bilim Bakanlığı'ndan diploma verildi. Bu faktörler, okul mezunlarının ülkenin önde gelen üniversitelerine yüksek düzeyde kabul edilmesine katkıda bulunmaktadır. Beş eski mezun okula yeni bir sıfatla, yani öğretmenlerle geri döndü. Okulda 38 öğretmen çalışmaktadır; bunların 32'si en yüksek öğretmen yeterlilik kategorisine sahiptir ve 4'ü akademik dereceye sahiptir.
Bölgesel liderlik, öğretim personelinin erdemlerini ve okuldaki eğitim düzeyini takdir etmektedir. 21. yüzyılın başında bina yeniden inşa edildi. Daha sonra açılışta revizyon Leningrad Bölgesi Valisi Valentina Matvienko da hazır bulundu. Ancak yetkililerin ilgisi okulun teknik donanımının modern düzeyde tutulmasına yetmiyor.
Okul fen ve matematik eğitiminde uzmanlaşmıştır. Desteklemek için yüksek seviye Bilgisayar bilimi eğitimi bilgisayar sınıfının modernizasyonunu gerektirir. Teknik güncelleme, çıkarılabilir 14 bilgisayarın (sistem birimi, monitör, klavye, fare) satın alınmasını içerir sabit disk, video projektörü, interaktif beyaz tahta ActivBoard 595Pro, lisanslı yazılım, mobilyalar (masalar, sandalyeler, dolaplar). Planlanan modernizasyon maliyeti, yeni ekipmanın teslimatı ve kurulumu ve eski ekipmanın sökülmesi dahil 1.200.000 ruble.
Bilgisayar sınıfının modernizasyonuna yönelik mali destekle, şirketinizin reklamlarını okul içinde ve bölgesinde yerleştirmeyi taahhüt ediyoruz. Reklamlar yalnızca 312 okul çocuğuna sunulmayacak. Her ay okul etkinliklerine katılan öğrencilerimizin ebeveynleri ve büyükanne ve büyükbabaları olmak üzere yaklaşık 1.200 kişi tarafından görülecektir. Ayrıca okul etkinlikleri St. Petersburg medyasında sıklıkla yer alıyor ve şehir sakinlerini okulumuza verdiğiniz destek konusunda bilgilendirmeyi taahhüt ediyoruz. Öğretim kadrosu ve diğer okul çalışanları, şirketinizin markasını potansiyel alıcılar arasında tanıtmaya ve işletmenizin iyi itibarını korumaya yardımcı olmaya hazırdır.
İşbirliği konularını görüşmek için irtibat kişisi: pozisyonu, soyadı, telefon 9.00'dan 18.00'e kadar.
Size ve faaliyetlerinize ilişkin olarak,
İşte sponsorlara yazdığım bir istek mektubu örneği. Bunu temel alabilirsiniz. Dikkat etmeniz gereken en önemli şey, ne kadar paraya ihtiyacınız olduğu, neye harcanacağı, sponsorluk reklamlarını kimlerin göreceği ile ilgili verilerdir. Sponsor çekemiyorsanız, çevrimiçi olarak kredi başvurusunda bulunmayı deneyin. Hızlı, uygun fiyatlı, güvenilir.
Bir sonraki yayında sponsora yazılan gerçek bir mektubu analiz edip analiz edeceğim. Mektuplarınızı oluşturmak için yönergeleri kullanın.
Yüksek mevkide bulunan bir kişiye bir sorunun çözümünde yardım talep eden bir mektup yazmak için böyle bir mektubun hazırlanmasına ilişkin kuralları bilmeniz gerekir. Temyizin özünü kısaca ve açıkça belirtmeniz tavsiye edilir. Bu makaleden valiye bir sorunun çözümünde yardım talep mektubunun nasıl yazılacağını öğrenebilirsiniz. Örneğin, konut ve toplumsal hizmetlerdeki eksiklikler veya kişisel bir talep olsun, şehir ve bölge ile ilgili sorunların çözümü hakkında yazabilirsiniz. Talebin yetkili kişinin yeteneklerini aşmaması gerektiğine dikkat etmek önemlidir.
Genel bilgi
Bir sorunun çözümünde böyle bir yardım mektubu, bilgi, belge almanız veya bir işlem yapmanız gerektiğinde faydalıdır. Herhangi bir devlet kuruluşunun çalışma kalitesini artırma talebiyle bir itiraz yazabilirsiniz. Genellikle bu tür mektuplar başka birinin adına gönderilir. Bazı durumlarda doğrudan kuruluşla iletişime geçerler.
Valiye gönderilen yardım talebindeki yazının ticari yazışma kurallarına tam olarak uyması gerekir. Metnin yazı tipinden mektubun içeriğine kadar her şeyin sorumluluğunu almanız gerekir. Sorun yalnızca bir vatandaşı değil birden fazla vatandaşı etkiliyorsa imzaları ve ilgili belgeleri toplayabilirsiniz. Sunulan belgeler ne kadar ikna edici olursa idarenin talebe yanıt verme olasılığı da o kadar artar. Sorunun çözümüne yönelik böyle bir yardım mektubu kabul edilebilir veya reddedilebilir. Her durumda, devlet kurumu çalışanlarının ayrıntılı bilgi ve ret nedenlerinin açıklamasını içeren bir yanıt göndermeleri gerekir.
Bir mektup yazmak ve göndermek için aşağıdaki öğelere ihtiyacınız olacak:
- İnternet erişimi olan bilgisayar.
- Kağıt.
- Dolma kalem.
- Mektup.
- Yazıcı.
Biçim
Başvuru sahibinin adının yanı sıra valinin adı ve pozisyonunun da belirtildiği, yardım talebiyle valiye mektup yazmak için özel bir form bulunmaktadır. özet mektuplar ve diğer önemli öğeler. Başvurunun ayrı bir kağıda yazdırılması tavsiye edilir. Formu idarenin internet sitesinde veya valilik resepsiyonunda bulabilirsiniz. Bazı bölgelerde eksik olabilir, o zaman bir PC kullanarak veya manuel olarak kendiniz yazmanız gerekir. Bu form olmadan bir sorunun çözümünde yardım talep eden bir mektup gönderirseniz yanıt alamayabilirsiniz.
İfade
Formla çalışmayı bitirdikten sonra mektubun kendisini yazmaya başlamanız gerekir.
- Öncelikle şapka tasarlanıyor. Sağ tarafta memurun görevi, soyadı, adı ve soyadı yazılıdır. İtiraz sahibinin tam adı ve tüm iletişim bilgileri (ikamet adresi, telefon numarası, e-posta adresi) aşağıda yazılmıştır. Bir memurun tüm verileri datif davada belirtilmiştir. Kişisel veriler - genel durumda.
- Sonra, biraz geriye çekilerek adresinize ortada “sevgili” kelimesiyle başlamalısınız.
- O zaman sorunun özünü belirtebilirsiniz.
Mektubun uzun olmasına gerek yok. Ana kısmı birkaç sayfaya yazmamalısınız. Bunun için bir A4 sayfası yeterlidir. Önemli olan sorunun özünü belirtmektir, böylece kişi okurken ne söylendiğini anlar. Hakkında konuşuyoruz. Başvuruda gerekli tüm bilgiler belirtilebilir. On sayfaya kadar uzatılmamalı, sorunu tam olarak ortaya koyan birkaç sayfa yazabilirsiniz. Uygulamaya gereksiz hiçbir şey yazmamalısınız.
Mektubun vali tarafından okunup okunmayacağını ana bölümün yazılma şekli belirler. Mektubun sonuna “Ek” yazmalı ve sayfaları ile belirtmelisiniz. Ek Bilgiler. Mektubun sonunda yine iki veya üç cümleyle talebinizi anlatıp imzalamanız gerekiyor. Örneğin şehirdeki bir sorunun çözümünde yardım talep eden bir mektup yazabilirsiniz.
Uygulama yapısı
Mektup standart bir şablona göre yazılmıştır. Şunları içermelidir:
- Dilekçenin nedeni. Nedeni kısaca anlatılıyor: Vatandaşın neden bu yetkiliye başvurduğu ve ayrıca neden bu yetkiliye başvurduğu.
- Hedef. Mektup neden yazılır? Burada sorunun özünü belirtmek ve muhatabın neden talebe yanıt vermesi gerektiğini göstermek gerekir.
- Bağlantı. Kararın sonucunun açıklaması. Vali soruna cevap verirse şirkette, toplum hayatında vs. ne gibi değişiklikler olur? önemli kısım. Muhatabı yardım sağlama ihtiyacı konusunda ikna eder ve talebe yanıt verip vermeyecekleri ona bağlıdır.
Birden fazla istek varsa her sorun için birkaç paragraf hazırlamak en doğrusudur. Başvuruda yukarıda da belirttiğimiz gibi tüm detaylar yazılabilmektedir. Uygulamanın yapısı ana kısmı için açıklanmıştır.
Sevk etmek
Sorunun çözümüne yönelik yardım talep eden mektupla ilgili çalışma tamamlandıktan sonra, mektubun kendisi ile birlikte tüm delilleri ve resmi itirazları zarfa koymanız gerekiyor. Tüm ek ekler yalnızca alıcının mektubu okuma olasılığını artırır.
Her şeyi bir zarfa koyduktan sonra bölge veya ilçe idaresinin yasal adresini bulmanız ve mektubu göndermeniz gerekiyor. Göndermeden önce tüm evrakların birer kopyasını almalısınız. Mektubun kendisi olduğundan onları göndermek en iyisidir. önemli evraklar postada veya idarede kaybolabilir.
Nakliye seçenekleri
Sorununuzun çözümüne yönelik yardım talep mektubunu yalnızca normal posta yoluyla gönderemezsiniz. Kağıtların güvenliği konusunda veya mektubun ulaşmayacağı konusunda endişeleriniz varsa aşağıdakileri yapabilirsiniz:
- Valilikten bir temsilciye teslimat emri verin. Rus Posta ve ticari mektup dağıtım şirketlerinin bu işlevi vardır. Böylece mektup çok daha hızlı bir şekilde iletilecek ve doğrudan valiye ulaşacak.
- E-posta. 21. yüzyıldayız. Herhangi bir istek şu şekilde gönderilebilir: e-posta. Sadece yönetim web sitesini ziyaret etmeniz, halkla ilişkiler için e-postayı bulmanız ve tüm formları ve formları doldurduktan sonra, tüm belgeleri tarayıp, bunları dosya halinde postayla göndermeniz yeterli. Bazı sitelerde dosya eklemenize gerek olmayan elektronik resepsiyon masaları bulunur; kişisel bilgilerinizi doldurup oraya bir talep bırakabilirsiniz.
Resmi verilere göre yanıt süresi 30 gündür, ancak yanıt genellikle iki ila üç gün içinde ulaşır.
Yazmanın en iyi yolu nedir
Herhangi bir sorunun çözümünde yardım talebinde bulunan bir mektup yazabilirsiniz ancak yardımın sağlanıp sağlanmayacağı veya mektubun arşive kaldırılıp kaldırılmayacağı yalnızca muhatabına bağlıdır. Başarılı bir sonuç elde etme şansını artırmak için alıcının olumlu kişisel niteliklerine değinmek daha iyidir. Bir kişinin neden ona yöneldiğini anlaması gerekir.
Övgü içeren birkaç ekleme uygun olacaktır. Mektupta, makalede belirtilen sorunun çözümüne yalnızca kendisinin yardımcı olabileceğini kişiye açıkça belirtmekte fayda var. Örneğin, muhatap konut ve toplumsal hizmetler sorununun çözümünde yardım için bir mektup yazarsa, böyle bir sorunun önemli olduğu ve valinin, başka hiç kimse gibi, yalnızca belirli bir vatandaşa yardım edemeyeceği gösterilebilir. İtirazı yazanlar değil, aynı zamanda bu sorunun çözümünde tüm vatandaşlar.
Kesinlikle bakış açınızı haklı çıkarmalısınız. İsteğe neden yanıt vermeniz gerektiğine ilişkin birkaç gerekçe seçmeniz önerilir. Bu gerekçeleri aşağıdaki şemaya göre oluşturmak daha iyidir: ortalama ikna edicilik, zayıf, en ikna edici - bu standarttır psikolojik teknik iş iletişimi alanındaki inançlar.
Talebin yerine getirilmesinde muhatabın ilgisini çekmek gerekir. Bu husus dikkatle değerlendirilmelidir. Belki de teklif bir şekilde alıcının yararına olacak mı? Önemli bir sorun varsa, isteğin sorunun tamamını veya bir kısmını çözmeye nasıl yardımcı olacağını gösterebilirsiniz.
Sunacak hiçbir şeyiniz yoksa umutsuzluğa kapılmayın, bu da olur. Talebin önemini göstermeniz gerekiyor. Bu, duygular üzerinde baskı oluşturacaktır. Özün mümkün olduğunca açık ve anlaşılır bir şekilde sunulması gerekir, böylece kişi mektubu okurken bu özel sorunun çözümüne yardımcı olmak ister.
Bir isteği belirtmenin en iyi yolu nedir?
Muhatabı talebi kabul etmeye hazırladıktan sonra konunun özünü çok kısa ve öz bir şekilde belirtmek gerekir. Metin kısa olmalıdır. Böyle bir mektuba uzun cümleler hiç yakışmaz. Tüm sayılar ve kesin veriler sağlanmalıdır.
Örneğin bir şirket için ekipman siparişi verilmesi gerekiyorsa fiyat, miktar ve markanın mektuba yansıtılması gerekir. Herhangi belirsiz kelimeler veya veriler en iyi şekilde açıklanır. Düşüncelerinizi ifade ederken çift anlamlı cümleler yazmamalısınız. İşin özü derhal açıklığa kavuşturulmalıdır. Bu, ticari hikaye anlatımı tarzına sahip bir mektup.
Sonuç nasıl yazılır
Son olarak yukarıdakilerin hepsini özetlemek gerekiyor. Talebin yerine getirilmesi durumunda şirketin veya belirli bir vatandaşın ne gibi faydalar elde edeceğini yazmaya değer. Üstelik bunu mantıksal bir zincir şeklinde yapmak daha iyidir. Örneğin 5 yeni makine sipariş ederken 5 iş ortaya çıkacak, her birinden şu kadar vergi indirimi bütçeye gidecek ya da belirli bir işletme şu şekilde kar elde edecek.
Sonuç olarak, talebin tekrarlanması ve yerine getirilmesinin neye yol açacağı önemlidir. Mektup boyunca takip etmeniz gerekenler iş tarzı anlatılar. Bu, muhatabın soruna ve bir bütün olarak meseleye karşı tutumunu gösterir.
Bir etkinliğin düzenlenmesinde yardım talep eden örnek mektup
Sevgili İvan İvanoviç!
Şirket *şirketin adı* düzenliyor endüstriyel uygulama yüksek öğrenim öğrencileri için Eğitim Kurumları. Bu sadece edinilen bilginin pekiştirilmesine değil, aynı zamanda pratikte uygulanmasına da yardımcı olur.
İK departmanının başkanı olarak siz, yeni adaylar bulmakla ilgilenen bir kişisiniz: genç, enerjik ve gelecek vaat eden uzmanlar. Bu mesleğe büyük talep var. Çoğu öğrenci gibi ben de bu tür çalışmaların tüm nüanslarını öğrenmek isterim.
Bu bağlamda sizden baş mühendis Petr Petrovich Petrov'un başvuru sahipleriyle 10 Mayıs'ta saat 16.00'da enstitümüzün eğitim binasında bir toplantı düzenlemenizi rica ediyorum.
Gençlere günümüzde bir mesleğin olanaklarını göstererek, onların bu konuda daha fazla bilgi edinmelerine yardımcı oluyor ve aynı zamanda yeni bir mesleğin temelini atıyorsunuz. doğru seçim gelecekte. Muhtemelen bu mesleği seçtikten sonra bazıları işletmenizde çalışmaya başlayacak ve işletmenizin yeni bir seviyeye ulaşmasına yardımcı olacaktır.
Saygı ve minnetle,
Enstitü Rektörü V.V. Astapov.
Hangi dil yapılarını eklemek en iyisidir?
Mektup yazarken aşağıda açıklanan dil yapılarını kullanmalısınız:
- Giriş kısmı. Herhangi bir konuda yardım mektubunun bu bölümünde konunun özünü belirtmek, itirazın nedenini ve talebin kendisini belirtmek gerekir. Bunu yapmak için aşağıdaki ifadeleri kullanmak en iyisidir. Sebebini açıklamak gerekirse: Alınmamasından dolayı, dikkate alınarak vb. Bir hedefi ifade etmek: sonuçlara dayalı olarak, amaçlar için, koordinasyon için vb.
- Rica etmek. Birinci veya üçüncü şahıs ağzından sunulabilir. Onu tanımlamak için kullanılan ifade oldukça standarttır ve “lütfen” kelimesiyle başlar.
Aşağıdaki noktalar dikkate alınmalıdır:
- Sunum sırasında her iki tarafın da talebi yerine getirme konusundaki menfaatine dikkat edilmelidir.
- Bir mektuba asla “lütfen” kelimesiyle başlamamalısınız; önce isteğin nedenini açıklamak, sonra isteğin özünü belirtmek en iyisidir.
- Alıcıya hemen teşekkür etmeniz önerilmez. Bu onu garip bir duruma sokabilir. Bir isteğe yanıt verdikten sonra kişiye teşekkür etmek en iyisidir.
- Eldeki sorunun önemi açıklanmalıdır. Sorunu çözmenin sadece muhatabın değil, genel olarak diğer insanların ihtiyaçlarını da karşıladığını açıkça belirtmek gerekir. Ancak şunu asla belirtmemek gerekir olumsuz taraf istekler.
- İtirazınızın metnine tehdit edici cümleler ekleyemezsiniz (örneğin, yardımı reddederseniz başka bir yetkiliyle iletişime geçin). Bu kesinlikle muhatabı yabancılaştıracak ve mektup arşive gidecek.
Çözüm
İş hikaye anlatımı tarzını daha ayrıntılı olarak inceledikten ve kendi düşüncelerinizi çizdikten sonra, muhatabın içinde belirtilen talebe cevap vereceği bir mektubu kolayca yazabilirsiniz.
Sorunun çözümünde yardım için yöneticiye bir mektubun yazıldığını her zaman unutmamalısınız. Üstelik bu soru öncelikle muhatabı ilgilendiriyor. Ve mektuba yanıt verilmesini sağlamak için her şeyi yapma yetkisi yalnızca kendi elindedir.
Böylece yukarıda açıklanan örneği takip ederek tüm alıntılara ve biçimlendirme kurallarına uyarak itirazınızı yazabilirsiniz.
- Forma idari mühürün yapıştırılması gerektiğini unutmayınız. Bölge idaresinden bir form satın almak en iyisidir.
- Ayrıca online başvuru seçeneğini de kullanabilirsiniz.
- Sorun yalnızca belirli bir vatandaşı etkilemiyorsa, olası tüm belge ve sertifikaların yanı sıra imzaların da toplanması gerekir.
- Bir sorunun çözümüne yönelik yardım talebi hakkında yazmak için, iş tarzı bir hikaye anlatımı kullanmalı ve ayrıca mektubun saygılı tonunu da unutmamalısınız.
- Mektup en başından itibaren yetkilinin ilgisini çekmelidir.
- Orijinali yazdıktan sonra, tüm belgelerin, sertifikaların ve imzaların yanı sıra mektubun da kopyalarını almanız ve daha önce yasal adresini öğrenerek belgelerin kopyalarını idareye göndermeniz gerekir. Bu durumda mektubu orijinal haliyle gönderin. Bunu bir kurye kullanarak yapmak en iyisidir. Daha sonra belgeyi incelemek çok daha az zaman alacaktır.
- Gönderdikten sonra sabırla yanıt beklemelisiniz.
