V dnešnej dobe sa čas stáva jedným z najdôležitejších zdrojov. S príchodom zariadení, ktoré nám pomáhajú byť neustále v kontakte s priateľmi, blízkymi alebo dokonca úplne cudzinci, nás čoraz viac rozptyľujú maličkosti od práce a riešenia naliehavých problémov.
Ak ste moderný človek, potom s najväčšou pravdepodobnosťou neustále nemáte dostatok času na dokončenie všetkých vecí, ktoré ste začali a plánovali. V tomto článku vám vysvetlíme, ako nestrácať čas a robiť všetko načas.
Kroky
Potom napíšte zoznam vecí, ktoré musíte urobiť. Aby ste si však mohli úspešne zadeliť čas, musíte zistiť, čo presne potrebujete zorganizovať. Pomôže vám v tom zoznam úloh zoradených podľa naliehavosti a dôležitosti.
Určite stupeň naliehavosti a dôležitosti pre každý podnik.
Naliehavosť 1: skončiť dnes pred 18:00.
Naliehavosť 2: skončiť zajtra o 18:00.
Naliehavosť 3: skončiť do konca týždňa.
Naliehavosť 4: dokončiť budúci týždeň.
Ak máte veľký počet prípadov, môžete tieto skupiny rozdeliť do podskupín. Napríklad naliehavosť 1 znamená, že prípad je potrebné dokončiť práve teraz, a naliehavosť 1.5, že máte čas do konca pracovného dňa.
Ak potrebujete dokončiť projekt pred koncom týždňa, pracujte na ňom každý deň, začnite najdôležitejšími a naliehavými úlohami.
- Dokončite úlohy naplánované na daný deň. Sústreďte sa na to, čo je potrebné, a nenechajte sa rozptyľovať maličkosťami. Keď dokončíte jednu vec, prejdite na ďalšiu. Keď skončíte so všetkými aktivitami naplánovanými na tento deň, prejdite na aktivity nasledujúceho dňa.
- Po dokončení zajtrajších úloh prejdite na tie, ktoré by ste mali urobiť do konca týždňa, a po ich dokončení prejdite na plány na začiatok budúceho týždňa. Takže jeden zlomiť veľký projekt do mnohých komponentov, úloh, vám pomôže efektívnejšie riadiť svoj čas, vysporiadať sa so stresom a neprepracovať sa.
- Posledná úloha, ktorú splníte každý deň, by mala byť zostavenie zoznamu úloh na zajtra. To vám pomôže zostať na správnej ceste.
3. Pokúste sa rozložiť prípady, berúc do úvahy vašu vlastnú individuálnu aktivitu počas dňa.
Niekto pracuje lepšie ráno, a niekto po večeri. Bez ohľadu na to, do ktorej skupiny patríte, plánujte svoju vlastnú produktivitu.
4. Súťažte s hodinkami celý deň.
- Pracujte v 15, 30 alebo 60 minútových intervaloch. Vedci dokázali, že najlepšie je každých 45 minút prerušiť prácu 10 minútami odpočinku.
- Stanovte si cieľ dokončiť časť úlohy alebo celú úlohu v každom intervale.
Sú potrebné na osvieženie a dodanie mozgu potrebným odpočinkom a potom sa s novým elánom „vrhnú do boja“.
Vopred si určte trvanie prestávky, od 5 do 15 minút, a nestrácajte viac ako je určený čas. Tieto prestávky bude vaše telo vnímať ako odmenu za vykonanú prácu.
Prečiarknite dokončené úlohy.
Po dokončení všetkého naplánovaného na deň sa vám po práci uľaví a budete príjemne unavení. Navyše to bude súvisieť nielen s tým, že ste všetko stihli, ale aj s tým, že ste počas tohto dňa niečo dosiahli, a to, samozrejme, povzbudí vašu motiváciu.
Z času na čas naplánované úlohy a ich priority.
- Pridajte nové úlohy. Mali by sa objavovať takmer každý deň, najmä spočiatku, keď si na sebadisciplínu ešte len zvykáte.
- Prečiarknite alebo znížte naliehavosť dokončených alebo už nedôležitých záležitostí.
- Rozdeľte úlohy medzi svojich kolegov alebo podriadených. Na rozdiel od všeobecného presvedčenia, nie je potrebné robiť všetko sami. V skutočnosti premyslené prideľovanie práce vedie k väčšej efektívnosti pri jej vykonávaní.
- Použite moderné technológie ako virtuálni asistenti. Pomôžu vám robiť veci rýchlejšie, presnejšie a efektívnejšie. V súčasnosti existuje obrovské množstvo mobilných aplikácií, ktoré vám pomôžu pri vykonávaní vašej práce.
Ako hovorí ľudová múdrosť - čas na podnikanie a hodina na zábavu. Práca si od nás skutočne niekedy vyžaduje vypätie všetkých síl tela a maximálne sústredenie. Preto je potrebné si z času na čas dopriať relax. Mimochodom, je to užitočné nielen pre mozog, ale aj pre zvyšok tela. Zábave nie je potrebné venovať príliš veľa času, hlavnou vecou je robiť to pravidelne.
Zdravý režim vás udrží bdelými, energickými a s čistou hlavou. V súlade s tým bude vaša produktivita na vysokej úrovni.
Nástroje
Jednoduchý rozvrh napísaný na papieri vám môže stačiť na to, aby ste si spravili svoj čas, alebo možno budete potrebovať zložité obvody s tabuľkami a kalendárom. Preto súbor nástrojov, ktoré potrebujete, bude diktovaný metódou, ktorú si vyberiete.
- Ceruzka.
- Pero.
- Papier.
- Guma.
- Marker.
- Počítač alebo notebook.
- Smartfón alebo tabletový počítač.
- To-do list, kalendár, príp počítačové programy pre obchodný manažment.
- Využite čas, ktorý bežne strácate. Môže to byť čas strávený dochádzaním alebo bezduchým potulovaním sa po dome pred prácou (ak vstávate príliš skoro). Hlavná vec je pokúsiť sa v tejto dobe zamestnať niečím užitočným a pridať si tak tento segment do svojho majetku.
- Nevypĺňajte deň príliš rôznymi aktivitami, vytvorte si tak rozvrh vhodný len do roboty.
- Urobte si pár minút medzi úlohami na rozptýlenie: telefonický rozhovor, malé občerstvenie alebo niečo iné podľa vlastného výberu.
- Zbavte sa konceptov „mal som skončiť včera“, aby ste si stanovili realistické ciele.
- Zapíšte si predmet a účel úlohy, nie poradie činností. Po spísaní všetkých tém určite, koľko by ste mali minúť na každú z nich.
- Odmeňte sa za vykonanú prácu. To vám umožní zostať motivovaný. Dovoľte si získať malé odmeny za vykonanie určitého kusu práce. Buďte však opatrní: ak sa príliš uvoľníte, môžete stratiť koncentráciu a počas dňa nerobiť nič iné.
- Stanovte kritériá na hodnotenie vykonanej práce.
- Použite svoje šachové hodiny na meranie časových intervalov a sledovanie vašej produktivity. Dajte si za cieľ zatiaľ niečo urobiť. Hodinky vám poslúžia ako pripomienka, že musíte stihnúť určitý časový rámec a nie minútu neskôr.
___________________________________________________________
A žiť plný život... Táto otázka je naozaj ťažká. Koniec koncov, veľa ľudí má problémy s časom. A len málokomu sa podarí odpočívať, žiť plnohodnotný život a robiť všetky plánované veci. Túto techniku sa môžete naučiť. Stačí sa riadiť niekoľkými jednoduché tipy... Spočiatku to nebude jednoduché, pretože prerozdelenie času a plánovanie dňa je zodpovedná úloha, ktorá si vyžaduje špeciálne zručnosti. Len so skúsenosťami sa vám bez problémov podarí odlíčiť deň tak, aby ste stihli všetko. Aké sú najlepšie rady, ktorými sa riadiť?
Žiť život naplno je...
Keď skončia všetky dôležité a ťažké veci, všetko ostatné sa vykoná rýchlejšie. Dobrý príjem, ale v počiatočných fázach si to bude vyžadovať určité úsilie. Preto budete musieť preukázať vytrvalosť a odolnosť.
Prilákanie pomoci
Matky s malými deťmi by mali poznať nasledujúce rady. Mimochodom, práve oni najčastejšie myslia na to, ako všetko stihnúť a zároveň sa dostatočne vyspať. Čo môžete poradiť okrem vyššie uvedených bodov?
Napríklad neodmietajte pomoc. Navyše prilákajte svojich blízkych. Môžete požiadať manžela, aby umyl riad a upratal dom, zatiaľ čo matka sama pôjde pre dieťa do škôlky a vezme ho k lekárovi. Alebo poverte svojho manžela varením večere.
Mimochodom, ak prichádza o povinnostiach v domácnosti, potom aby ste všetko stihli, odporúča sa rozdeliť si domáce úlohy. Samozrejme, ak nežné pohlavie zostane celý deň doma, stačí si správne naložiť s časom. Ale v modernom sveteženy pracujú rovnakým spôsobom ako muži. Preto, aby ste si odpovedali, ako všetko robiť a žiť plnohodnotný život, musíte sa naučiť, ako požiadať o pomoc a prerozdeliť povinnosti.
Technika
Ďalší veľmi užitočný trik- zapojiť do podnikania moderné zariadenia. Rôzne vychytávky a technológie nie sú len zábavou, ale aj prínosom pre ľudí. Môžete maximálne využiť nové zariadenia, aby ste si uľahčili život. Takže sa ukáže, že budete mať na všetko čas a nebudete sa veľmi unavovať.
Varenie je možné vykonávať pomocou tlakového hrnca / multivarky, čistenie pomocou robotického vysávača atď. To vám ušetrí veľa času. V dôsledku toho bude mať osoba viac príležitostí na odpočinok. Najmä ak sa neodchýlite od predtým zostaveného harmonogramu.
Pozor: niektoré moderné vychytávky len si daj čas! Odporúča sa nepoužívať internet počas pracovného dňa (povolený len na pracovné účely), sociálne siete a inú zábavu. Niekedy aj triviálna kontrola správ môže trvať niekoľko hodín. Preto by sme nemali podľahnúť pokušeniam.
Teraz je jasné, ako všetko stíhať a zároveň oddychovať. Všetko bude určite fungovať, ale najprv sa musíte pokúsiť!
Veda o tom, ako si rozdeliť čas, je v modernom svete mimoriadne dôležitá. Len so základnými zručnosťami time managementu sa môžete cítiť sebaisto a užívať si svoj deň. Existuje mnoho kníh a teórií o tom, ako všetko urobiť, ale najdôležitejšie je prekonať svoju lenivosť a začať konať.
Ako si správne zadeliť čas, aby ste stihli všetko?
V modernom, neskutočne rýchlom životnom tempe je veľmi dôležité držať krok so všetkým a zároveň vylúčiť zhoršenie kvality odvedenej práce.
Takže dnes obyčajný človek musieť:
- Plňte si svoje pracovné povinnosti s vysoká rýchlosť a zvýšená oddanosť;
- Riešenie rodinných problémov v domácnosti;
- Nezabudnite na príbuzných a priateľov;
- Urobte si čas na svoje deti a svoju polovičku.
A popri tom si viete nájsť čas aj pre seba. K tomu všetkému sa pridávajú veľké vzdialenosti a dopravné zápchy. Aby sa váš život nezmenil na nepretržitú sériu sklamaní z toho, že ste nemali čas ísť nikam, použite nasledujúce tipy:
- Definujte pre seba Najdôležitejšie a globálne Ciele... V každodennom zhone si vyberte čas a pokojne si premyslite, čo od tohto života chcete, stanovte si priority a dajte to všetko na papier;
- Upraviť denná rutina... Je dôležité vedieť, že človek potrebuje na normálny spánok asi osem hodín. Ak chcete zostať v posteli dlhšie, potom je to váš zdroj času, a ak menej, nedostatok spánku vám odoberá časť sily na dokončenie potrebných úloh;
- Štart denník, do ktorej si budete zapisovať plány na ďalší týždeň. Tu je dôležité nepreháňať to s plánmi. Vyberte si tie najvýraznejšie, za deň ich určite nebude viac ako päť. Po dokončení svojich plánov ich budete hrdo škrtať;
- Globálne záležitosti ktoré sa vám zdajú nemožné alebo mimoriadne ťažké, urobte postupne... Urobte niečo každý deň v smere dosiahnutia požadovaného výsledku, potom si nevšimnete, ako ste sa vyrovnali s náročnou úlohou;
- Vzdať sa prázdna zábava na internete alebo v telefóne - to je najnebezpečnejší absorbér vášho dočasného zdroja.
V tomto videu bude Thomas Frank hovoriť o trojkrokovom modeli kompetentného plánovania času a správneho stanovenia priorít:
Základy dobrého time managementu
Existuje mnoho teórií time managementu. Všetkých však spájajú v podstate rovnaké myšlienky: nie ten, kto neustále kráča vo svojom sne bez spánku a odpočinku, ale ten, kto inteligentne uprednostňuje a plánuje všetko vopred.
Jeden z dobré metódy veda o riadení času je Eisenhowerova matica... Vyzerá to ako veľký štvorec rozdelený na štyri menšie:
- Na prvom námestí sú dôležité a naliehavé záležitosti;
- Druhá je dôležitá, ale nie naliehavá;
- Tretia, ktorá je pod prvou, nie sú dôležité, ale zároveň naliehavé úlohy;
- Štvrtý zahŕňa nedôležité a nie súrne úlohy.
Takže s trochou času na plánovanie rozložíte neporiadok svojich denných, týždňových, mesačných alebo ročných úloh na označené štvorce v matici. Bude vám tak úplne jasné, čomu musíte venovať čas hneď, čo si môžete nechať na neskôr a čo by ste vôbec mali zo svojho zoznamu úloh vylúčiť.
Základné princípy Eisenhowerovej matice sú:
- V najprvštvorec by mal obsahovať prípady, ktorých nesplnenie bude mať za následok priame Negatívne dôsledky Pre teba. Odborníci tvrdia, že v ideálnom prípade by mal byť tento štvorec prázdny, pretože to naznačuje, že svoj čas využívate rozumne a nepripúšťate horiace situácie;
- Všetky hlavné denné úlohy sú zvyčajne obsiahnuté v druhýštvorec. Toto je pre vás dôležité: športovať, správna výživa a ďalšie, ale nie súrne, to znamená, že po nesplnení týchto záležitostí nebudú nasledovať konkrétne problémy;
- V tretí zahŕňa úlohy, ktoré rozptýliť vás od pohybu k hlavnému cieľu, no zároveň musia byť vykonané a čo najrýchlejšie. Počnúc umývaním riadu, končiac zbytočným výletom na návštevu;
- Medzi prípadmi zaznamenanými v r štvrtýštvorec by sa mal dôkladne zrevidovať, aby sa zabezpečilo, že sa vykonávajú vo všeobecnosti. Ak ich nemôžete úplne opustiť, v takom prípade odíďte, keď sú dokončené všetky ostatné úlohy.
Ako správne rozvrhnúť pracovný čas?
Keď sa naučíte, ako si správne zadeliť čas vo svojom osobnom živote, ľahko začnete používať rovnaké metódy v práci s malými zmenami:
- Keď prídete do práce, sústreďte sa na svoje pracovné povinnosti. Odložte všetko pitie čaju a rozhovory od srdca k srdcu s kolegom. Využite svoje ráno naplno;
- Vyhnite sa používaniu internetu a mobilného telefónu, ak to nie je v rozpore s vašimi pracovnými povinnosťami. Keďže ide o hlavné časové výlevky;
- Urobte si poriadok na stole a okolo seba, aby ste včas vedeli, kde a čo si môžete vziať a pozrieť, v hlave bude poriadok;
- Spustite plánovač dňa. Zapíšte si svoje každodenné povinnosti a úlohy stanovené na plánovacom stretnutí a priraďte im priority;
- Ráno je najlepšie urobiť obchod, ktorý ste dlho odkladali alebo ktorý sa vám nepáči;
- Nepreberajte viacero úloh súčasne. Vyžaduje si to energiu a čas;
- Mať vlastnú hromadu plánov nemusí pomáhať kolegom s ich záležitosťami. V tomto prípade je lepšie sa správne naučiť odmietnuť raz;
- Ak je to možné, rozdeľte prípady na tie, ktoré musíte urobiť sami, a tie, ktoré môžete delegovať na podriadených alebo kolegov.
Pamätajte, že v neskorých popoludňajších hodinách vaša energia vyschne a na dokončenie úlohy sa vynaloží oveľa väčší zdroj. Naplánujte si preto svoj pracovný deň rozumne.
Ak stále meškáte, zachytávate nespokojné pohľady nadriadených a ešte horšie dostávate otvorené komentáre, nedostávate sa ku kaderníčke v určený čas a skončíte bez vlasov, potom by ste mali počúvať nasledujúce tipy:
- Vytvorte si denník;
- Naplánujte si svoj deň vopred, napríklad večer predtým alebo pri raňajkách ráno;
- Prípady si zapíšte do denníka v rozšírenej podrobnej forme. Ak je výlet do supermarketu na zozname vašich dnešných úloh, okamžite uveďte, čo tam potrebujete kúpiť;
- Vstávajte skoro - potom budete mať viac príležitostí urobiť všetko, čo ste si naplánovali. Pamätajte však, že by to nemalo byť na úkor osemhodinového spánku. Lepšie ísť spať skoro večer predtým;
- Veci, ktoré sa dajú urobiť za päť minút, nenechávajte na neskôr;
- Stanovte si priority, čo vám prinesie najlepšie výsledky;
- Za deň by nemalo byť viac ako päť dôležitých úloh;
- Nechajte čas na nepredvídané situácie;
- Premýšľajte o tom, ako uľahčiť alebo delegovať niektoré úlohy. Požiadajte napríklad manžela, aby išiel nakúpiť do potravín a svoju dcéru, aby umyla riad.
Ako si nájsť čas na relax?
Aby človek mohol efektívne zvládnuť všetky úlohy, potrebuje dobre si oddýchnite... So zníženým množstvom času:
- Naplánujte si dovolenku vopred. Nehovorte však svojej rodine, že s nimi máte len pol hodinu na prechádzku v parku, môže ich to uraziť;
- Odložte všetky problémy a otázky, aj keď sú naliehavé a dôležité. Venujte tento čas rodine a relaxu;
- Vyberte si voľný čas, chôdza, šport, čítanie. Takto v krátkom čase dostanete najväčšie množstvo emócií.
S týmto prístupom k plánovaniu dovolenky si ju ľahko pridáte do svojho týždenného zoznamu úloh a rodina sa tak nebude cítiť neustále zaneprázdnená a zameraná na riešenie nekonečných problémov. A vaše telo bude zase pripravené na nové úspechy.
Keď teda viete, ako si prideliť čas, môžete sa ľahko vyrovnať so všetkými problémami, globálnymi úlohami a mať čas na slušný odpočinok so svojou rodinou. Najdôležitejšie je mať na pamäti, že ste ľudská bytosť, nie stroj na riešenie problémov.
Video: ako sa naučiť nestrácať čas?
V tomto videu vám Vitaly Rodionov povie, ako sa naučiť, ako efektívne a spravovať čas počas dňa, aby ste zvýšili produktivitu:
V našom veku moderných technológií je čas nielen cenným zdrojom, ale aj luxusom, ktorý sa musíme naučiť oceňovať. S príchodom nových technických zariadení sme si sami prestali všímať, koľko času strácame. Bezcieľne blúdenie po okolí sociálne siete, rozprávanie o ničom na skype a mobilný telefón, pravidelné pozeranie Email zbytočne ... Dôležité veci odkladáme na neskôr a v dôsledku toho nestíhame nič robiť. Preto večná nespokojnosť so sebou samým a neprítomnosť kariérny rast a napäté vzťahy s kolegami a nadriadenými. Ako si správne rozvrhnúť čas, aby sa o uvedených problémoch vedelo len z počutia? Skúsme na to prísť.
Motivácia
Ak si jasne uvedomujete, že pracujete na tom, aby ste čo najskôr dosiahli konkrétny cieľ, aj nudná a nezaujímavá práca bude napredovať rýchlejšie. Vizualizujte svoje plány. Predstavte si, že šoférujete luxusné auto alebo od neho držíte kľúče vlastný byt... Nesnažte sa stihnúť všetko naraz, kráčajte k svojmu cieľu malými, no sebavedomými krokmi. Stanovte si priority a urobte veci tak, ako majú význam. Najprv si definujte svoje globálne plány, potom stredné, ktoré je možné dokončiť do týždňa alebo mesiaca a až potom stredné, ktorých realizácia by nemala trvať dlhšie ako 1 deň.
Zápisník a pero
Udržiavať si v hlave zoznam úloh je nemožné a zbytočné. Percento splnených úloh počas dňa môžete kontrolovať pomocou diára, organizéra alebo zápisníka. Večer si v uvoľnenej atmosfére zapíšte zoznam úloh v poradí podľa dôležitosti. Stanovte si približný čas na dokončenie každej úlohy, berúc do úvahy vašu silu a schopnosti. Na konci dňa si skontrolujte svoje poznámky a urobte nejaké závery.
Najnepríjemnejšie veci, ktoré treba robiť ráno
Nikdy neodkladajte tie najťažšie a nudné úlohy na neskôr. Príďte do kancelárie - a okamžite začnite vypracovávať správy alebo prejdite na zložitý rozhovor s vedením. Neváhajte dlho, kým sa pripravíte na neúspech. „Šmykľavé“ podnikanie vás počas dňa zaťaží. Čas sú peniaze a sekundárne úlohy môžu byť rovnomerne rozdelené, keď ste zaneprázdnení.
Poradie na pracovisku
Vzhľadom na totálny chaos na vašej ploche bude pre vás veľmi ťažké sústrediť sa na dosiahnutie svojho cieľa. Stanovte si pravidlo, že dokumenty budete distribuovať do samostatných priečinkov, odstráňte nepotrebné a rušivé predmety z prístupovej zóny. Na konci dňa by malo byť vaše pracovisko dokonalý poriadok... Poskytnite pohodlné pracovné prostredie, aby ste mohli používať svoje pracovný čas racionálnejšie.
Upravte svoj zoznam
Pravidelne škrtajte zo svojho zápisníka činnosti, ktoré stratili význam. Správne bude, ak sa naučíte delegovať niektoré zo svojich právomocí na zamestnancov. Ty nie Železný muž a nemôžete pracovať nepretržite. Je lepšie dokončiť 70-80% plánu, ale s vysokou kvalitou.
Využite moderné technológie ako asistentov. To vám umožní správne prideliť čas a využiť ho racionálnejšie.
Voľný čas a rekreácia
Dobre funguje ten, kto vie oddychovať a relaxovať. Správny režim deň vám pomôže cítiť sa bdelý a aktívny, zachovať si jasnú myseľ a konať racionálne. Nie je potrebné navštevovať zábavné podniky každý deň, stačí 2-3 krát týždenne vyhradiť si čas na večerné prechádzky. čerstvý vzduch, stretnutia s priateľmi alebo športovanie.
- Urobte si krátke prestávky medzi aktivitami a presuňte pozornosť. Stačí sa na pár minút pozrieť z okna, zavolať alebo si dať zdravý snack;
- nebite sa za nesplnené úlohy. Skontrolujte svoje plány a pracujte podľa svojich najlepších schopností a možností;
- odmeňte sa za úspešné zvládnutie ťažkých a nepríjemných úloh.
Čas je na nezaplatenie a uplynulý deň nepozná návrat.
Zvyknite si neuspokojiť sa s tým, čo už bolo dosiahnuté. Naplánujte si aj tie najmenšie veci a nezabúdajte na sebaovládanie. Oddýchnite si a cvičte, aby bol každý deň produktívnejší ako ten predchádzajúci.
Deň má len 24 hodín a je čas sa s tým zmieriť. Čas nemá vôbec záujem nám pomôcť, ak je však správne pridelený, tak namiesto úhlavného nepriateľa dostaneme veľmi výhodného spojenca.
O deň moderný človek musíme stihnúť toľko vecí, koľko naši predkovia zvládli len za týždeň, preto je pre nás mimoriadne dôležité získať aspoň pár hodín či minút navyše. A môžete to urobiť 6 jednoduchými spôsobmi. 
Vstávame skôr
Nikto vás nenúti vstávať s kohútmi, vstávanie aj o pol hodinu skôr ako zvyčajne vám poskytne 30 minút času navyše. Väčšina úspešných ľudí uprednostňujte skoré prebúdzanie, keďže v tomto období ľudský mozog pracuje najproduktívnejšie.
Aké sú výhody a škody banánov
Čo sa stane, ak sa človeku dlho pozeráte do očí
Preto skorých hodinách odporúča sa venovať duševnej práci. A nebojte sa, že budete musieť obetovať spánok – ľudské telo sa všetkému dokonale prispôsobí, takže o mesiac budete mať skvelý spánok aj bez týchto 30 minút.
Používame princíp 30 minút
Jeho význam je jednoduchý a zároveň dômyselný: venujte každej úlohe len pol hodiny denne a potom prejdite na ďalšiu úlohu. Takže občas zvýšite svoju produktivitu a každý deň pokryjete celý rad úloh, ktoré pred vami stoja.
Existuje len jedna nuansa: úplne strávite všetkých 30 minút na 1 prípade a iba na ňom. Žiadne sociálne siete, žiadne fajčiarske prestávky a tak ďalej. Pomocou tohto princípu sa zbavíte aj bremena nevyriešených problémov, ku ktorým ste sa predtým nestihli dostať. 
Plánujete
Ráno ste načrtli veľa vecí, ktoré musíte urobiť, ale problém je, že večer ste neurobili polovicu z nich. Táto situácia je každému známa a aby sa jej predišlo, je potrebné urobiť si jasné a reálne plány dňa. Zhodnoťte svoje schopnosti a zostavte, aj keď skromný, ale primeraný plán záležitostí na deň. Potom na konci dňa nebudete mať depresie z toho, že nemáte čas nič robiť, ale naopak, budete hrdí na svoju rýchlosť. 
Prežiť v metropole: ako byť zdravý po celý rok?
Čo hovorí tvar vášho nosa o vašej osobnosti?
Používanie času „visenia“.
„Pozastavený“ čas je nútená nečinnosť (cesty z/do práce, fronty atď.). Tento čas možno a treba využiť rozumne. Napríklad, aby ste si rozšírili obzory, moderné vychytávky to celkom umožňujú. Čítajte knihy, učte sa nové jazyky, zapisujte si nápady, len nestrácajte tie vzácne minúty. 
Vedieť odpočívať
Áno, áno, schopnosť správne a dobre si oddýchnuť šetrí aj čas. Porovnaj: celý víkend v pyžame sedieť pred televízorom alebo ísť na prechádzku, bicyklovať sa, ísť na výstavu a do útulnej kaviarne. Nájdite si pre seba tie aktivity, pri ktorých si oddýchnete psychicky aj fyzicky a vyplňte si nimi svoje oddychové hodiny. V tomto prípade si oddýchnete oveľa rýchlejšie a lepšie, ako keď ležíte v polokómatóznom stave pod dekou. 
Uprednostnite
Nie všetky veci sú rovnako potrebné a dôležité, takže veľa závisí od správnych priorít. Rozdeľte všetky úlohy Eisenhowerovho dňa na:
Naliehavé a dôležité povolania;
dôležité, ale nie naliehavé záležitosti;
naliehavé, ale nie mimoriadne dôležité činnosti;
nie sú naliehavé a nie dôležité veci.
Teraz sa s čistým svedomím môžete pustiť do prvého a druhého bodu, dobre si premyslieť prípady z tretieho a odmietnuť niektoré prípady zo štvrtého odseku.
V dennom zhone často trávime viac času jednoducho nie správne veci zatiaľ čo najdôležitejšie úlohy čakajú na našu pozornosť.
Aplikovaním všetkých týchto metód v komplexe získate nielen dostatočné množstvo času, ale aj zvýšite svoju efektivitu. Nestrácajte teda teraz čas, ale začnite si prideľovať čas na daný deň (a nezabudnite si určiť priority).
