Na vedenie evidencie o vystavení výplatných pások zamestnancom vytvára organizácia osobitný výkaz.

Čo je to výplatná páska

Výplatná páska je špeciálny interný dokument podniku, do ktorého sa zapisujú úplné informácie o mzde zamestnanca. Vytvára sa individuálne pre každého zamestnanca a obsahuje informácie o splatných platoch vrátane mzdy, rôznych príplatkov, prémií, odmien, kompenzácií, ako aj vykonaných zrážkach (dane a odvody do mimorozpočtových fondov) a konečnej výške mzdy. Výplatná páska sa vyhotovuje mesačne a odovzdáva sa zamestnancovi podniku, za ktorého bola vyplatená.

SÚBORY

Treba poznamenať, že podľa Zákonníka práce Ruskej federácie je zamestnávateľ povinný informovať podriadeného o všetkých zložkách jeho mzdy. To umožňuje zamestnancovi uistiť sa, že mzda, ktorá mu pripadá, je v súlade s podmienkami pracovnej zmluvy a právnymi normami.

Výplatná páska sa vyhotovuje v akejkoľvek forme a odovzdá sa zamestnancovi podniku ihneď pri výplate mzdy. Nezáleží na tom, či zamestnanec dostane platbu za svoju prácu v hotovosti alebo prevodom na bankovú kartu.

Postup pri vydávaní výplatných pások sa určuje v každom konkrétnom prípade individuálne. Musí to byť zohľadnené v miestnych regulačných dokumentoch spoločnosti. Okrem iného špecifikujú formu výplatnej pásky, deň jej odovzdania zamestnancovi (ako je uvedené vyššie, musí sa zhodovať s dňom výplaty druhej časti mzdy), povinnosť zodpovednej osoby. vydať bloček zamestnancom proti podpisu. Jeho autogram bude znamenať, že zamestnávateľ splnil svoje povinnosti pred zákonom a informoval podriadeného o plate v plnom rozsahu.

Prečo potrebujete vyhlásenie?

Úloha výpisu je jednoduchá, no zároveň významná: umožňuje kontrolovať vystavovanie výplatných pások zamestnancom firmy.

Okrem toho je to dôkaz, že všetky tieto dokumenty boli včas postúpené zainteresovaným zamestnancom podniku. Po vystavení výplatnej pásky každý z nich podpíše jej prevzatie na výpise.

Kto vyplní dokument

Doklad vygeneruje účtovník alebo pokladník organizácie, ktorý vystaví výplatné pásky a spolu so mzdami ich odovzdá personálu. Dbá aj na to, aby sa na to podpísal každý zamestnanec, ktorý dostane výplatnú pásku.

Je potrebné povedať, že v podniku počas vykazovaného obdobia nie je možné vyplniť jeden výkaz, ale niekoľko (za každú štrukturálnu jednotku samostatne).

Ako urobiť vyhlásenie

Výrok je tvorený vo voľnej forme, keďže dnes preň neexistuje jednotný model. Ale ak má spoločnosť vypracovanú a schválenú vlastnú šablónu v účtovnej politike, výkaz by sa mal robiť podľa jeho typu.

Ako vypracovať dokument

Ako z hľadiska formátu výpisu, tak aj z hľadiska jeho dizajnu je všetko ponechané na zostavovateľovi. Dokument je možné vygenerovať na obyčajný obyčajný papier alebo na formulár s údajmi o firme a logom firmy. Výpis je možné nakresliť aj ručne alebo vytlačiť na počítači (v drvivej väčšine prípadov sa využíva druhá možnosť).

Výpis sa vyhotovuje vždy v jednom origináli. Jeho objem sa môže líšiť, ale ak obsahuje niekoľko listov, musia byť očíslované v poradí a upevnené hrubou, tvrdou niťou. Na poslednej strane sa na zväzok nalepí papierik s uvedením počtu strán, dátumu a podpisu zodpovedného zamestnanca.

Účtovníctvo a evidencia výkazov

Výkazy podliehajú povinnému účtovaniu. Údaje o každom z nich je potrebné zapísať do osobitného účtovného denníka.

Stačí uviesť číslo formulára a dátum jeho vygenerovania. Denník vedie zostavovateľ výkazov a v prípade potreby nielen osvedčuje skutočnosť o vytvorení dokumentu, ale umožňuje vám ho aj rýchlo nájsť.

Postup a obdobia skladovania

Doba uchovávania výpisu sa určuje individuálne. Môže závisieť od interných predpisov spoločnosti alebo môže byť vypočítaná na základe legislatívnych noriem (ale nie menej ako tri roky). Ak raz stratí význam dokumentu, môže byť zničený, ale aj to len pri dodržaní určitého zákonom predpísaného postupu.

Dá sa to zaobísť bez výpisu?

Môžete to urobiť bez vypracovania vyhlásenia, ale je to mimoriadne riskantné. V prípade kontrol vykonávaných štruktúrami regulačného dohľadu môžu na ich strane vzniknúť nároky, ktoré následne môžu viesť k uloženiu správnej pokuty za porušenie postupu pri vydávaní výplatných pások a miezd.

Vzor výpisu

Ak potrebujete vytvoriť hárok na vystavenie výplatnej pásky, ktorý ste ešte nikdy nerobili, použite nižšie uvedené odporúčania a pozrite si jeho príklad – na základe neho si ľahko vytvoríte, čo potrebujete.

Najprv uveďte vo formulári názov spoločnosti (skrátený alebo úplný, nezáleží na tom).
Potom napíšte názov dokladu, priraďte mu číslo (ak je to potrebné), zadajte mesiac, za ktorý sa zostavuje.
Nebolo by chybou zadať štruktúrnu jednotku, pre ktorú sa dokument vypracúva.
Ďalšiu časť je lepšie urobiť vo forme tabuľky. Počet riadkov a stĺpcov sa určuje v závislosti od potrieb organizácie. Tie však musia obsahovať dátum vystavenia výplatnej pásky, funkciu a celé meno zamestnanca, ktorý ju dostal. Zamestnanci podniku sa musia podpísať v samostatnom stĺpci. Po vyplnení formulára musí formulár podpísať aj zodpovedný pracovník.

Prečo potrebujete knihu jázd na vystavovanie výplatných pások?

Každý zamestnávateľ je povinný mesačne oznamovať zamestnancom výšku časovo rozlíšených miezd, vykonaných zrážok a platieb. Požiadavka je zakotvená v čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie. Pre zjednodušenie procesu informovania o vlastnostiach a jemnostiach má zamestnávateľ právo schváliť ľubovoľnú formu výplatnej pásky (ďalej len výplatná páska) a vydávať ju zamestnancom mesačne.

Potvrdenia musia byť vystavené bez ohľadu na spôsob poberania mzdy pri dodržaní ustanoveného časového rámca - najneskôr v deň výplaty mzdy.

Za porušenie platnej legislatívy môžu regulačné orgány udeliť pokutu: pre úradníka od 1 000 do 5 000 rubľov a pre právnickú osobu od 30 000 do 50 000 rubľov (článok 5.27 správneho poriadku). Je ťažké preukázať skutočnosť včasného a pravidelného vydávania potvrdení bez listinných dôkazov. Vypracujte a schváľte si preto vzor denníka na prijímanie výplatných pások proti podpisu – vyhnete sa tak sankciám zo strany inšpektorátu práce.

Na akom základe je časopis zostavovaný?

Pre knihu výplatných pások neexistuje jednotný formulár, čo dáva organizáciám úplnú voľnosť pri tvorbe dokladu. Formulár by sa mal vypracovať s prihliadnutím na špecifiká činností organizácie verejného sektora alebo iné charakteristiky odvetvia. Vzor knihy jázd na vystavovanie výplatných pások si môžete stiahnuť nižšie.

Dokument musí byť schválený príkazom vedúceho organizácie. Ak je viacero divízií s veľkým počtom pracovníkov, je vhodnejšie vytvoriť dokument pre každú divíziu. Nezabudnite na dočasných a slobodných zamestnancov, výplatné pásky musia byť vystavené všetkým zamestnancom bez výnimky.

Časopis je zviazaný a na poslednej strane je potrebné nalepiť pečiatku a uviesť celkový počet strán (číslami aj slovami). Na titulnej strane sú uvedené základné informácie o organizácii (divízii), údržbe a lehotách skladovania. Nezabudnite uviesť informácie o úradníkovi, ktorý je zodpovedný za uchovávanie dokumentu.

Do popisu práce prideleného zamestnanca nezabudnite uviesť zodpovednosť za vedenie a uchovávanie denníka.

Vzor denníka na vystavovanie výplatných pások

Je pohodlnejšie viesť denník vo forme tabuľky. Názvy stĺpcov môžu byť ľubovoľné, ale musia byť uvedené nasledujúce:

poradové číslo záznamu;
Celé meno zamestnanca;
názov práce;
Personálne číslo;
dátum vystavenia potvrdenky;
podpis.

Schváľte podrobnosti o údržbe a postup na vyplnenie spolu s formulárom dokumentu. Tiež tam uveďte, že spätné vykonávanie zmien nie je povolené. Vypracujte a zapíšte do objednávky pravidlá na opravu chýb. Podpisom oboznámte zodpovednú osobu s pravidlami uchovávania dokumentov.

Informácie uvedené na účtenkách sú osobnými údajmi, preto musí byť zodpovedná osoba oboznámená s pravidlami spracovania a uchovávania osobných údajov (federálny zákon „O osobných údajoch“ z 27. júla 2006 č. 152-FZ).

Ponúkame Vám na stiahnutie vzor denníka vystavenia výplatnej pásky.

Ako vyplniť výplatnú pásku

Pozrime sa na príklade, ako vyplniť vzor denníka na vydávanie výplatných pások zamestnancom.

Krok 1. Titulná strana.

Uveďte celý názov organizácie, rok, za ktorý bola účtovná kniha zostavená, dátum jej otvorenia a zodpovednú osobu.

Denník na vystavovanie výplatných pások: ako ho správne vyplniť

Tabuľková časť.

Vyplnenie tabuľky nie je ťažké. Je potrebné zadať informácie o zamestnancovi (celé meno, osobné číslo, oddelenie, v ktorom pracuje), uviesť dátum vystavenia potvrdenky. Zamestnanec sa podpíše v poslednom stĺpci.

Potvrdenia o platoch emailom

Elektronický spôsob prenosu informácií o mzde zamestnancovi je:

ekonomický: neplytváme papierom ani spotrebným materiálom na tlač;
rýchly: nahranie a odoslanie listu trvá niekoľko minút;
jednoduché: nie je potrebné hľadať zamestnanca, stačí vybrať príjemcu – a hotovo.

Je to však také spoľahlivé, keďže účtenky obsahujú osobné údaje? Aby ste ochránili svoju organizáciu pred pokutami od regulačných orgánov, mali by ste schváliť postup zasielania potvrdení e-mailom (na základe listu ministerstva práce z 21. februára 2017 č. 14-1/OOG-1560).

Povedzme, že nie všetci zamestnanci organizácie majú príležitosť a potrebné zručnosti používať počítač a e-mail. V tomto prípade je potrebné poskytnúť dve možnosti prevodu vyrovnaní. Obe objednávky schváliť objednávkou a oboznámiť zamestnancov s podpisom.

Povinnosť vyhotovovať výplatné pásky

Dnes študujeme článok 136 Zákonníka práce Ruskej federácie. Podľa tohto článku zamestnávateľ pri vyplácaní mzdy resp. musieť písomne oznámiť zamestnancovi údaje o časovo rozlíšenej mzde a iných sumách, ako aj o zrážkach a sume, ktorú má zamestnanec prijať.

Takéto údaje sa prejavia vo forme výplatnej pásky, ktorú musí zamestnávateľ schváliť Objednávkou.

Kedy je výplatná páska vystavená a ako potvrdenie vystavenia

Výplatná páska sa vydá zamestnancovi najneskôr v deň výplaty mzdy. Samotná výplatná páska nevyžaduje podpis ani pečiatku ani zo strany zamestnanca, ani zo strany zamestnávateľa, t.j. je to len forma informacie. To vyvoláva otázku: bola vystavená výplatná páska?

Aby sa predišlo nedorozumeniam pri vydávaní výplatných pások, je vhodné, aby zamestnávateľ vypracoval a schválil formulár denníka na zaznamenávanie výplatných pások, určil osobu zodpovednú za vedenie denníka a zbieral podpisy zamestnancov na príjem výplatných pások. zakaždým, keď vyplácajú mzdy.

Vzhľadom na to, že mzdy sú vyplácané minimálne každý polmesiac, môžeme usúdiť, že výplatnú pásku je potrebné vyhotovovať aj dvakrát do mesiaca.

Pri odchode zamestnanca mu v posledný pracovný deň vystavíme výplatnú pásku.

Zodpovednosť zamestnávateľa

Zodpovednosť je stanovená v článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie, článok 1 - porušenie pracovnej legislatívy. Právnickej osobe sa ukladá pokuta vo výške 30 000 až 50 000 rubľov a úradníkovi a individuálnemu podnikateľovi pokuta vo výške 1 000 rubľov.

Denník vystavenia výplatnej pásky

až 5 tisíc rubľov.

Vzory požadovaných dokumentov

Objednávka po schválení formulára výplatnej pásky
Formulár výplatnej pásky
Kniha jázd pre vystavovanie výplatných pások

V našom článku sme sa v krátkosti pokúsili pokryť hlavné problémy týkajúce sa prípravy výplatných pások. Pomocou vzorových dokumentov môžete potrebné údaje pre zamestnanca pripraviť aj sami.

Ak by ste chceli vedieť cenu účtovných služieb alebo len personálnej evidencie, volajte na čísla uvedené na stránke.

Každý zamestnávateľ je povinný mesačne oznamovať zamestnancom výšku časovo rozlíšených miezd, vykonaných zrážok a platieb. Požiadavka je zakotvená v čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie. Na zjednodušenie procesu informovania o vlastnostiach a jemnostiach má zamestnávateľ právo schváliť ľubovoľný (ďalej len výpočet, príjem) a vydávať ho zamestnancom mesačne.

Potvrdenia musia byť vystavené bez ohľadu na spôsob poberania mzdy pri dodržaní ustanoveného časového rámca - najneskôr v deň výplaty mzdy.

Na akom základe je časopis zostavovaný?

Do popisu práce prideleného zamestnanca nezabudnite uviesť zodpovednosť za vedenie a uchovávanie denníka.

Vzor denníka na vystavovanie výplatných pások

Je pohodlnejšie viesť denník vo forme tabuľky. Názvy stĺpcov môžu byť ľubovoľné, ale musia byť uvedené nasledujúce:

poradové číslo záznamu;
Celé meno zamestnanca;
názov práce;
Personálne číslo;
dátum vystavenia potvrdenky;
podpis.

Ponúkame Vám na stiahnutie vzor denníka vystavenia výplatnej pásky.

Ako vyplniť výplatnú pásku

Pozrime sa na príklade, ako vyplniť vzor denníka na vydávanie výplatných pások zamestnancom.

Krok 1. Titulná strana.

Uveďte celý názov organizácie, rok, za ktorý bola účtovná kniha zostavená, dátum jej otvorenia a zodpovednú osobu.

Krok 2. Tabuľková časť.

Potvrdenia o platoch emailom

Elektronický spôsob prenosu informácií o mzde zamestnancovi je:

ekonomický: neplytváme papierom ani spotrebným materiálom na tlač;
rýchly: nahranie a odoslanie listu trvá niekoľko minút;
jednoduché: nie je potrebné hľadať zamestnanca, stačí vybrať príjemcu – a hotovo.

M.G. Moshkovich, právnik

Tajomstvo výplatnej pásky

Prečo potrebuje organizácia výplatné pásky a ako ich správne vystaviť zamestnancom

Súdne rozhodnutia uvedené v článku nájdete: sekcia „Súdna prax“ systému ConsultantPlus

Dokonca aj organizácie, ktoré úplne dodržiavajú zákony, často nevydávajú zamestnancom výplatné pásky pri vydávaní miezd. Hovorí sa, že mzdy sú spravodlivé, platíme načas - načo znova prekladať papiere? Ak zamestnanec požiada, ihneď mu hárok vytlačíme. A niektorí zamestnávatelia, úprimne povedané, ani nevedia, že takúto povinnosť majú.

Preto dnes pochopíme, čo je výplatná páska a prečo ju organizácia a zamestnanec potrebujú.

Prečo potrebuje zamestnanec výplatnú pásku?

Účelom vystavenia výplatnej pásky je informovať zamestnanca o tom, z čoho pozostáva ďalšia výška mzdy, ktorú dostane. Celkovú sumu sa totiž takto dozvieme, keď dostaneme peniaze z pokladne alebo keď nám „prídu“ na kartu. Ale čo je to, čo nie je vždy jasné.

Dá sa predpokladať, že niektorí zamestnávatelia sa zámerne vyhýbajú vydávaniu výplatných pások, aby sa vyhli „zbytočným“ otázkam. Zamestnanec si preštuduje svoj hárok a začne sa zaujímať: kde je platba za nadčas, prečo sa bonus zmenšil atď.

Prečo je výplatná páska dôležitá pre organizáciu?

Výplatné pásky upravuje Zákonník práce čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie, preto pri kontrole inšpektor práce označí ich nevydanie za priestupok a organizáciu potrestá bod 3.7 Prílohy č. 2 k Metodickým odporúčaniam, schválené. Nariadením Rostrud zo dňa 25. novembra 2011 č. 280; Uznesenie Krajského súdu v Samare zo dňa 06.05.2014 č.4a-275/2014.

VARUJEME MANAŽÉRA

Pokuta za nevydanie výplatnej pásky môže dosiahnuť: od 1 000 do 5 000 rubľov. pre riaditeľa alebo samostatného podnikateľa od 30 000 do 50 000 rubľov. pre organizáciu a Časť 1 Čl. 5.27 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie. A ak riaditeľa opäť pristihnú pri tomto porušení do roka odo dňa zaplatenia pokuty, môžu byť diskvalifikovaní Časť 2 Čl. 5.27, čl. 4.6 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie; Preskúmanie ozbrojených síl, schválené. Uznesením prezídia Najvyššieho súdu zo dňa 03.07.2007 (číslo 8).

To však nie je to najdôležitejšie. Pokuta je, samozrejme, nepríjemná vec, no inšpektori práce prídu s kontrolami len zriedka. Vystavovanie výplatných pások je dôležité aj z iného hľadiska – pre prípad, že by vás zamestnanec išiel žalovať v domnení, že má nedostatočnú mzdu. Faktom je, že podľa zákona musí občan uplatniť reklamáciu vo veľmi krátkom čase a čl. 392 Zákonníka práce Ruskej federácie:

pre spory o prepustení - do 1 mesiaca odo dňa doručenia kópie príkazu na prepustenie alebo odo dňa vydania zošita;
pre ostatné pracovné spory - do 3 mesiacov odo dňa, keď sa zamestnanec dozvedel alebo mal dozvedieť o porušení svojho práva.

Ak zamestnanec mešká s podaním žiadosti, organizácia bude môcť na súde vyhlásiť zmeškanie lehoty na obrátenie sa na súd a vyhnúť sa tak ďalšiemu konaniu. Mnohí sudcovia sa však domnievajú, že zamestnanec nemohol vedieť o porušení svojich práv týkajúcich sa mzdy, ak výplatná páska nebola vystavená. Preto nepočítajú obdobie odo dňa vyplatenia spornej sumy zamestnancovi, ale odo dňa, keď sa z iných zdrojov dozvedel, že bol uražený.

Napríklad zamestnankyňa dala výpoveď k 29.12.2012 a súdnou cestou sa domáhala preplatenia nadčasov za máj - december 2012. Zamestnávateľ sa snažil získať späť aspoň časť sumy (máj - september) s poukazom na to, že uplynuli 3 mesiace. od výplaty mzdy za tieto mesiace. Súd však rozhodol takto: keďže výplatné pásky neboli vydané, zamestnankyňa nemohla poznať zloženie súm, ktoré jej boli vyplatené. O porušení svojich práv sa dozvedela až pri výpovedi a do mesiaca po nej sa obrátila na súd. Organizácii bola tiež účtovaná náhrada za oneskorenú platbu, morálna škoda a právne náklady. Odvolacie rozhodnutie Voronežského krajského súdu z 2. júla 2013 č. 33-3271.

V inom prípade k 31.7.2012 podala výpoveď žena. A až v septembri 2012, keď sa ostatní pracovníci obrátili na súd, zistila, že jej mzda za obdobie 2010-2012 bola tiež znížená. nahromadené bez koeficientu Ural. Formálne zmeškala lehotu na súd, ale súd ju obnovil s poukazom na to, že žalobca nedostával výplatné pásky a nemal možnosť sa o nedoplatkoch dozvedieť. V dôsledku toho bol zamestnávateľovi účtovaný dlh za celé obdobie, náhrada morálnej ujmy a poplatky za advokáta. Rozhodnutie Krajského súdu Sverdlovsk zo dňa 22.02.2013 č.33-1620/2013.

Ďalší zamestnanec sa všeobecne odvolával na príbeh kolegov o nesprávnom výpočte odstupného. Niekoľko mesiacov po odvolaní mu oznámili, že pri výpočte priemerného zárobku sa nezohľadnili sumy vyplatených odmien. Zamestnávateľ nevedel preukázať opak a pri výpovedi mu výplatná páska nebola vystavená. Preto súd rozhodol, že sa majú počítať 3 mesiace odo dňa, keď ho podľa občana „osvietili“ bývalí kolegovia. Pohľadávka bola uspokojená Odvolací rozsudok Krajského súdu v Chabarovsku zo dňa 13. júna 2012 č. 33-4044/2012.

Závery sú teda nasledovné:

<если> je vystavená výplatná páska zamestnanec má len 3 mesiace od dátumu vydania na to, aby vás žaloval o mzdu. Ak meškáte, na súde jednoducho vyhlásite, že ste zmeškali lehotu na podanie prihlášky a pohľadávka sa nebude posudzovať vo veci samej. Odvolacie rozhodnutie súdu Jamalsko-neneckého autonómneho okruhu zo dňa 8.7.2014 č. 33-1800/2014. Samozrejme, ak sudca nevidí žiadne opodstatnené dôvody na obnovenie lehoty;
<если> výplatná páska nie je vystavená, Doba, počas ktorej sa zamestnanec môže obrátiť na súd, je neobmedzená. Na súde uvedie akýkoľvek zdroj, z ktorého sa dozvedel o porušovaní svojich práv a len ťažko mu to vyvrátite. A aj keď sa súdny proces skončí vaším víťazstvom, peniaze a čas budú plytvať súdnymi pojednávaniami.

Mimochodom, výplatná páska sa môže hodiť aj pri daňových sporoch. Môže sa použiť na potvrdenie napríklad vynaložených nákladov práce. Uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Moskovskej oblasti z 22. mája 2013 č. A40-91515/12-115-603.

Čo obsahuje výplatná páska

Na výplatnej páske musia byť uvedené tieto sumy: čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie:

zložky mzdy prislúchajúce zamestnancovi za rozhodujúce obdobie. Ide napríklad o mzdu, príspevok, prémiu, koeficient atď.;
iné prírastky zamestnancovi vrátane práceneschopnosti, náhrady mzdy za omeškanie alebo iných platieb čl. 236 Zákonníka práce Ruskej federácie;
zrážky zo mzdy s uvedením dôvodov, napríklad daň z príjmu fyzických osôb alebo výživné;
celkovú sumu peňazí, ktorá sa má zaplatiť.

Tieto požiadavky je dôležité dodržať, keďže aj neúplné vyplnenie výplatnej pásky je porušením Zákonníka práce.

Naakumulované príspevky do fondov sa nemusia uvádzať na výplatnej páske, s výnimkou nasledujúcej situácie. Zamestnanci môžu požiadať o zadržanie dodatočných príspevkov do dôchodkového fondu a zamestnávateľ má právo pripojiť sa a tiež účtovať dodatočné príspevky v ich prospech. Články 5, 8 zákona z 30. apríla 2008 č. 56-FZ. Ak je to váš prípad, títo zamestnanci musia byť informovaní o dodatočných príspevkoch do dôchodkového fondu zadržaných, ako aj o dodatočných platbách, ktoré za nich organizácia vypláca. Keďže sa to má urobiť súčasne s poskytnutím výplatnej pásky časť 8 čl. 9 zákona z 30. apríla 2008 č. 56-FZ, potom je lepšie jednoducho uviesť tieto informácie na ich hárkoch.

Ako zostaviť výplatnú pásku

Forma výplatnej pásky nie je normatívne schválená, je však dostupná v akomkoľvek účtovnom programe. Môžete ho použiť alebo si vytvoriť svoj vlastný.

Hlavná vec - nezabudnite schváliť formulár použitý spôsobom stanoveným na prijatie miestnych predpisov v čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie. Použitie neschváleného tlačiva výplatnej pásky je totiž aj podkladom na vyberanie pokuty za porušenie pracovnoprávnych predpisov. uznesenie Najvyššieho súdu z 23. decembra 2010 č. 75-AD 10-3; Rozhodnutie Krajského súdu v Perme zo dňa 24. februára 2014 č. 7-271-2013-21-185-2014.

Pre zamestnanca však skutočnosť schválenia formulára nie je dôležitá. Súd prijme neschválený hárok ako dôkaz, pokiaľ organizácia nepreukáže, že použila iný formulár. Odvolacie rozhodnutie Transbaikalského krajského súdu z 25. júna 2014 č. 33-2498-2014. Preto nedúfajte, že vám neschválený formulár pomôže vyhrať spor so zamestnancom.

Tlačivo schvaľuje zamestnávateľ s nasledovným poradím.

Spoločnosť s ručením obmedzeným "Ramses"

OBJEDNAŤ

V súlade s čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie

OBJEDNÁVAM:

1. Odsúhlaste formulár výplatnej pásky - Príloha č.1 k objednávke.

3. Vymenovať účtovníka A.S. Kirijenko je zodpovedný za vydávanie výplatných pások zamestnancom v deň výplaty miezd.

Prečítal som si objednávku:

Ak máte vo firme odborovú organizáciu, musíte tam najskôr zaslať návrh výplatnej pásky a získať zdôvodnené stanovisko odborovej organizácie k tomuto tlačivu rovnakým spôsobom ako pri odsúhlasovaní miestnych predpisov v r. čl. 372 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Celý postup by sa mal zopakovať, ak ste Články 8, 138 Zákonníka práce Ruskej federácie:

<или>zmenili sme program a forma listu v novej verzii je iná;
<или>vykonali zmeny v samostatne vyvinutej forme.

Na príklade si ukážeme, ako vyplniť výplatnú pásku.

Príklad. Vyplnenie výplatnej pásky zamestnanca

/ podmienka / Sergienko Irina Aleksandrovna pracuje v Component LLC ako vedúca konzultačného oddelenia na 40-hodinovom pracovnom týždni. Jej plat je 50 000 rubľov. za mesiac. V súlade s bonusovým poriadkom jej v októbri patrí mesačná odmena vo výške 20 % zo mzdy.

Od 1. októbra do 5. októbra I.A. Sergienko bol na práceneschopnosti. Výška dávok v invalidite bola 11 560 rubľov.

Dňa 5. novembra jej bola vyplatená mzda za druhú polovicu októbra a vyplatená aj za obdobie práceneschopnosti.

/ Riešenie / Vypočítajme si mzdu za skutočne odpracovaný čas v októbri. Bude to 43 478,26 rubľov. (50 000 RUB / 23 pracovných dní x 20 pracovných dní).

Bonus za odpracovaný čas bude 8695,65 rubľov. ((50 000 RUB x 20 %) / 23 pracovných dní x 20 pracovných dní).

Výška dane z príjmu fyzických osôb za október z naakumulovaných súm bude 8285 rubľov. ((43 478,26 RUB + 11 560 RUB + 8 695,65 RUB) x 13 %).

Výška mzdy splatná 5. novembra bude 23 888,91 rubľov. (43 478,26 RUB + 8 695,65 RUB – 8 285 RUB – 20 000 RUB).

Vyplňme výplatnú pásku.

Organizácia				LLC "Komponent"
Oddelenie/kód/personálne číslo				Poradenské oddelenie/03/201
Celé meno				Sergienko Irina Aleksandrovna
Pozícia/profesia				Vedúci oddelenia poradenstva
Plat (rub.)				50 000,00
Mesiac rok		Pracovné dni			Pracovný čas (40-hodinový pracovný týždeň)
október/2014		23			184
Naakumulované	Obdobie	Dni	Sledujte	Množstvo (rub.)	Zadržané	Obdobie	Množstvo (rub.)
Plat za odpracované hodiny	06.10- 31.10	20	160	43 478,26	Daň z príjmu	október 2014	8285
	01.10- 05.10	5		11 560,00
Mesačný bonus	06.10- 31.10	20	160	8 695,65
Celkovo naakumulované				63 733,91	Celkom zadržané		8285
Zaplatené	dátum			Množstvo (rub.)
Predplatené výdavky	20.10.2014			20 000,00
Plat	05.11.2014			23 888,91
Dávky v invalidite	05.11.2014			11 560,00
Celkovo zaplatené:				55 448,50

Vyžaduje sa na výplatnej páske pečiatka a podpis zodpovednej osoby? Zákon o tom mlčí a v praxi sa väčšinou nepoužívajú. Kontaktovali sme Rostrud kvôli objasneniu.

Z AUTENTICKÝCH ZDROJOV

Zástupca vedúceho Federálnej služby pre prácu a zamestnanosť

“ Pri mesačnom vydávaní zamestnancom nie je potrebné osvedčovať výplatné pásky pečiatkou a podpisom, v Zákonníku práce takáto požiadavka nie je. Nie je to potrebné v prípade, ak zamestnanec požiada o vydanie výplatných pások pri výpovedi podľa čl. 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie. Zdá sa, že výplatná páska nepatrí medzi dokumenty, ktoré musia byť riadne overené.“

Účel zostavovania letákov je skutočne čisto informačný, takže sa naozaj neoplatí pravidelne na ne dávať pečiatku a podpis. Ak však zamestnanec požiada alebo predložíte hárky ako dôkaz na súde, môžete sa ubezpečiť, že k žiadnemu porušeniu nedošlo. Vyskytli sa prípady, keď sudcovia neakceptovali výplatné pásky, čo naznačovalo, že bez pečate nebolo možné určiť, kto takýto doklad vydal. Odvolacie rozhodnutia Najvyššieho súdu Republiky Bashkortostan zo dňa 29. mája 2014 č. 33-5719/2014, zo dňa 29. mája 2014 č. 33-5742/2014.

Kedy vystaviť výplatnú pásku?

Zo zákona musí byť pri výplate mzdy vystavená výplatná páska a mzda sa spravidla vypláca najmenej dvakrát mesačne. čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie. Rostrud sa však domnieva, že bločky stačí vystaviť až pri vyplatení druhej časti mzdy s uvedením všetkých súm vyplatených v aktuálnom mesiaci.

Z AUTENTICKÝCH ZDROJOV

“ Pri výplate mzdy za prvú polovicu mesiaca (zálohu) nemusia byť určené jej jednotlivé zložky a výplatné pásky tak nebudú obsahovať komplexné informácie o mzde. Výplatné pásky sa teda vystavujú pri výpočte a výplate mzdy za druhú polovicu mesiaca, kedy sú určené všetky jej zložky. V tomto prípade nie je potrebné na hárku samostatne uvádzať zložky za každý polmesiac.“

Rostrud

Majte na pamäti, že pri vyplácaní dovolenky sa nevystavuje výplatná páska, pretože platba za dovolenku na základe priemerného zárobku nie je mzda, ale čl. 129 Zákonníka práce Ruskej federácie; List Rostrud z 24. decembra 2007 č. 5277-6-1 (odsek 3). Ale keď prestanete, musíte to urobiť. V tomto prípade sa skutočne vykoná úplné vyrovnanie, to znamená, že zamestnancovi sa vyplatia všetky sumy, ktoré mu patria, vrátane miezd. Potvrdila nám to Rostrud.

Z AUTENTICKÝCH ZDROJOV

“ Pri skončení pracovnej zmluvy sa deň výplaty mzdy a deň výpovede nemusia zhodovať. Mzdy a iné sumy splatné zamestnancovi v takýchto prípadoch musia byť vyplatené v deň prepustenia. Pri prepustení by teda zamestnanec mal dostať výplatnú pásku.

Rostrud

Ak sa peniaze platia cez pokladňu, potom je lepšie vydávať bločky súčasne s peniazmi, aby ste neskôr nemuseli behať za zamestnancami. A v akom okamihu by sa mali vydať, ak sa platy prevedú na karty - pred alebo po prevode? Vyriešte tento problém sami a špecifikujte postup vydania v miestnom regulačnom akte (LNA) List Rostrud z 18. marca 2010 č. 739-6-1.

Ako potvrdiť skutočnosť vystavenia výplatných pások

Bežnou možnosťou je vytlačenie výplatnej pásky na žiadosť zamestnanca. Účtovníci to zdôvodňujú takto: dáme to, kto to potrebuje, a pri kontrole povieme, že sme to dali každému. Ale nie, nebude to fungovať. Ak nemôžete potvrdiť skutočnosť vydania dokladmi, potom vám inšpektori počas kontroly nemusia veriť a pokutovať vás. Preto je potrebné pravidelne vydávať hárky a zvážiť aj spôsob potvrdenia:

<или>robiť denník na vydávanie výplatných pások, kde sa budú zamestnanci podpisovať;
<или>do mzdového listu pridať samostatný stĺpec, v ktorom zamestnanci podpíšu prevzatie výplatnej pásky.

Jednotný mzdový list (č. T-53) má stĺpec „Poznámka“, môžete ho použiť na podpis zamestnanca;

<или>vytvorte formulár na dve časti tak, aby kmeňový list s podpisom zamestnanca zostal organizácii.

V každom prípade pri rozhodovaní o postupe pri vydávaní výplatnej pásky pamätajte na to, že obsahuje osobné údaje zamestnanca, ktorých zverejnenie nie je povolené. čl. 88 Zákonníka práce Ruskej federácie; čl. 7 zákona z 27. júla 2006 č. 152-FZ. Preto pri poskytovaní výplatných pások musíte vylúčiť možnosť, aby k týmto informáciám mal prístup ktokoľvek iný ako zamestnanec prijímateľa. To znamená, že výplatné pásky nemôžete len tak vyložiť na stoly zamestnancov, nemôžete ich preniesť cez iné osoby atď. V opačnom prípade môžete porušiť zákon o osobných údajoch a dostať aj správnu pokutu. Môže sa pohybovať od 300 do 500 rubľov. pre zamestnanca od 500 do 1 000 rubľov. pre manažéra a od 5 000 do 10 000 rubľov. pre organizáciu a čl. 13.11 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie.

Prokurátor má právo začať správne konanie vo veci porušenia osobných údajov, napríklad na základe podnetu poškodeného zamestnanca Časť 1 Čl. 28.4 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie, pričom pokuta sa ukladá rozhodnutím súdu Časť 1 Čl. 23.1 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie.

Všimnite si, že ak zamestnanec dostane mzdu na karte, potom je pre každého zamestnanca nepohodlné tlačiť listy. Jednoduchšie by bolo poslať ich e-mailom s potvrdením o prijatí. S tým však Rostrud nesúhlasí.

Z AUTENTICKÝCH ZDROJOV

„Rozvoj informačných technológií poskytuje všetky dôvody na používanie rôznych metód komunikácie informácií so zamestnancami. Zákonník práce však zatiaľ umožňuje posielať výplatnú pásku emailom len pracovníkom na diaľku. Časť 5 Čl. 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie. Pre ostatných je potrebný písomný doklad. Navyše, ak zamestnanec pracuje mimo hlavnej kancelárie, potom sa zamestnávateľ musí postarať o to, aby dostal výplatnú pásku.“

Rostrud

Všimnite si, že niektorí sudcovia nepovažujú za trestný čin posielanie výplatných pások zamestnancom e-mailom Odvolacie rozhodnutie Najvyššieho súdu Karačajsko-čerkesskej republiky zo dňa 29.04.2013 č. 33-204/2013. Mestský súd v Moskve preto zamietol nárok HR inšpektora na vrátenie platby za prácu nadčas. Zamestnávateľ uviedol, že žene pravidelne chodili výplatné pásky emailom a o porušovaní svojich práv sa mohla dozvedieť včas. Keď sa obrátila na súd, od doručenia výplatnej pásky už prešli 3 mesiace. V dôsledku toho bola zmeškaná lehota na podanie žiadosti Rozhodnutie Moskovského mestského súdu zo dňa 18. júla 2011 č. 33-22203.

Pre zasielanie výplatných pások emailom by však bolo bezpečnejšie počkať na príslušné úpravy Zákonníka práce.

Všetky otázky týkajúce sa výplatných pások je najlepšie vyriešiť v miestnom regulačnom akte, napríklad v mzdových predpisoch alebo v osobitnom LNA. Môžete si tam schváliť formu hárku, frekvenciu vystavovania, spôsob odovzdávania zamestnancovi, zohľadňovať požiadavky na mlčanlivosť a pod. poznať všetky dokumenty s osobnými informáciami organizácie proti podpisu čl. 68 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Denník na vystavovanie výplatných pások je konsolidovaný register, v ktorom môžu zamestnávatelia viesť evidenciu vydaných výplatných pások a zbierať podpisy zamestnancov potvrdzujúce prevzatie výplatných pások. Povieme vám, aké informácie by mal tento dokument obsahovať a ako dlho by sa mal uchovávať.

Podľa Článok 136 Zákonníka práce Ruskej federácie, by mali zamestnávatelia zasielať informácie o mzdách zamestnancom písomne - vystavovať zamestnancom výplatné pásky. Ich obsah upravuje aj článok Zákonníka práce.

výplatné pásky

Dokladom je mzdový výmer, ktorý podľa Zákonníka práce musí obsahovať tieto údaje:

súčet zložiek mzdy za konkrétne obdobie;
výška iných prírastkov splatných zamestnancovi, napríklad z dôvodu omeškania miezd, dovolenky alebo prepustenia;
výška a dôvody vykonaných zrážok;
celkovú sumu peňazí, ktorá sa má zaplatiť.

Napriek tomu, že legislatíva jasne upravuje obsah mzdového oznámenia, podľa článku 136 Zákonníka práce Ruskej federácie formu tohto dokumentu vypracúva a schvaľuje každý zamestnávateľ samostatne. Existuje forma „výpočtu“ vyvinutá odborníkmi v praxi.

Vyhýbanie sa vydávaniu „vyrovnaní“ môže viesť k uloženiu pokuty zamestnávateľovi a účtovníkovi. Takéto opatrenia sú ustanovené v Článok 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie. Napríklad, ak „vyrovnanie“ nebolo odovzdané zamestnancovi alebo v ňom neboli uvedené všetky potrebné informácie, organizácii hrozí pokuta 30 000 až 50 000 rubľov. Manažérovi a účtovníkovi hrozí varovanie alebo pokuta vo výške 1 000 až 5 000 rubľov. Rovnaká pokuta sa poskytuje aj podnikateľom. Ak sa takéto porušenie zopakuje, výška pokuty sa bude pohybovať od 10 000 do 70 000 rubľov až po diskvalifikáciu manažéra na obdobie jedného až troch rokov.

Kniha jázd pre vystavovanie výplatných pások: vzor

Vzhľadom na to, že nevydanie výplatných pások je prísne trestné zo zákona, manažéri a účtovníci sa snažia chrániť pred možnými právnymi dôsledkami: o vystavení výplatných pások vedú záznamy, ktoré majú zaznamenať skutočnosť, že tento doklad bol odovzdaný zamestnanca.

Zákon neukladá povinnosť vydávať mzdové výmery proti podpisu zamestnanca, preto neexistuje jednotná forma denníka. Existujú však odporúčania od odborníkov: veďte si denník a zahrňte doň informácie usporiadané vo forme tabuľky:

poradové číslo zamestnanca;
CELÉ MENO;
dátum vydania „vysporiadania“;
pozícia zamestnanca;
podpis.

V názve časopisu musí byť uvedený názov organizácie alebo podnikateľa a obdobie, na ktoré sa doklady vydávajú. V spodnej časti je účtovná evidencia osvedčená podpisom zamestnanca zodpovedného za ich vydávanie.

Niektorí zamestnávatelia berú ako základ pre denník mzdový formulár T-49 (OKUD). 0301009), v ktorom sú zapísané chýbajúce stĺpce - dátum vydania „výpočtu“ a podpis. Niekedy na potvrdenie prijatia bločku zamestnávatelia používajú formuláre s odtrhávacím chrbtom. Zamestnanci na ňom uvádzajú dátum prijatia a podpisujú. Tieto korene sa potom archivujú a ukladajú v podniku.

Vydávanie a uchovávanie „vyúčtovaní“

Aby sa optimalizovalo vydávanie tohto dokumentu, mnohé podniky praktizujú prípravu špeciálnej objednávky. Môže existovať klauzula, v ktorej sa uvádza, že zamestnanec sa musí samostatne dostaviť na určené miesto (napríklad v účtovnom oddelení) a lehota na prijatie. S týmto príkazom musia byť oboznámení všetci zamestnanci proti podpisu. Toto opatrenie pomôže zamestnávateľovi ochrániť sa pred prípadnými nárokmi zo strany inšpektorátu práce.

Výplatné pásky v súlade s odsekom 412 článku 4.1 Príkaz Ministerstva kultúry zo dňa 25.8.2010 č.558, musia byť uložené po dobu piatich rokov s výhradou auditu alebo 75 rokov, ak neexistujú osobné účty. Preto by sa aj kniha jázd mala viesť v súlade s týmito požiadavkami.