¿Se debe pagar algún pago al momento del despido? ¿Existen plazos que el empresario debe cumplir a la hora de resolver la tarea? Estas preguntas son de interés para cualquiera que planee dejar su puesto de trabajo. Después de todo, las disputas monetarias surgen con bastante frecuencia entre los empleadores y sus subordinados. Por tanto, conviene prestar atención al cálculo en el momento del despido. ¿Quizás el empleador no les debe nada a los empleados? En Rusia, el procedimiento para asignar pagos lo establece el Código del Trabajo. ¿Qué dice? ¿Qué características debería conocer todo empleado antes de marcharse?
¿Debo pagar?
¿Hay algún pago al despido? ¿Los plazos para este proceso están establecidos a nivel legislativo? ¿Debería un empleador pagar a sus subordinados?
Actualmente en Rusia existen leyes según las cuales todo jefe está obligado a pagar a sus empleados. Paga por cada día que trabajan los empleados. Y esta es una medida obligatoria. De lo contrario, el proceso de despido puede considerarse interrumpido. En consecuencia, los subordinados tienen derecho a presentar quejas contra las acciones de sus empleadores.
Arte. 140 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece ciertos plazos que el empleador debe cumplir. Si el jefe no se ocupa de esto, se enfrenta a una multa de un importe u otro.
¿Para qué pagan?
¿Qué se paga al momento del despido? El momento de esta acción es una cuestión completamente diferente. En primer lugar, cada empleado debe familiarizarse con para qué tiene derecho a recibir dinero. Después de todo, no todo el mundo es consciente de este problema. Algunos ciudadanos no saben en absoluto que el empleador está obligado a realizar pagos durante el despido. relaciones laborales!
Por el momento, es posible solicitar (o recuperar) fondos al empleador por varios períodos. Entre ellos están:
- trabajó en días libres oficiales;
- todos los días trabajados hasta la aceptación;
- detrás vacaciones no utilizadas.
En consecuencia, los fondos se pueden recuperar para todos los períodos anteriores. Y cada empleado puede exigirlos. Normalmente, los empleadores pagan de forma independiente a sus subordinados. Lo principal es comprobar la exactitud de los cargos.
Al despido
¿Cuándo se debe pagar la indemnización por despido? El momento de esta acción se establece a nivel legislativo. La cuestión es que basta leer el Código del Trabajo para encontrar la respuesta.
Ahora en Rusia, todo empleador está obligado a pagar a sus subordinados el día del despido. Es precisamente cuando el empleado es directamente apartado del desempeño responsabilidades laborales. Ni antes ni después.
En consecuencia, en el momento del despido, el empleador debe preparar todos los documentos necesarios para el cálculo. Y junto con el libro de trabajo, el subordinado recibe el dinero que le corresponde. La demora en el pago se castiga con una multa. Y reembolso del importe total al empleado con el que se suponía que se realizaría el acuerdo.
Con ausencia
En ocasiones sucede que el empleado no se encuentra trabajando en el momento de la terminación de la relación laboral. Y luego, como se puede imaginar, el empleador no puede realizar el cálculo de acuerdo con todas las reglas. Arte. 140 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia prevé un determinado algoritmo de comportamiento en esta situación.
La cuestión es que aún hay que realizar el pago. Pero en esta situación habrá que realizarlo directamente a petición del empleado despedido. Escribe una declaración de la forma establecida para el cálculo. Luego viene el pago. Esto se puede hacer a más tardar un día después de enviar la solicitud correspondiente.
En otras palabras, si un empleado no trabajó el día del despido, debe solicitar un acuerdo, pero debe hacerlo mediante una declaración escrita. Los fondos se pueden recibir el mismo día o al día siguiente. Y nada más.
De vacaciones
¿A qué más debería prestar atención un empleador? ¿Cuándo se paga la indemnización por despido? Los plazos pueden variar. Ya se ha dicho que mucho depende de la situación.
A veces, un empleado es despedido (o él mismo escribe con anticipación mientras está de vacaciones. En esta situación, el cálculo no se realiza de inmediato. De hecho, en el momento del despido, el ciudadano no estará en el trabajo. Entonces tendrá que esperar para que el subordinado regrese de vacaciones y en ese momento hacer el cálculo.
Normalmente los empleados vienen ellos mismos a recoger el dinero. Pero si esto no sucede, tendrá que esperar hasta que el empleado redacte la solicitud de pago correspondiente.
Controversia
No siempre ocurre que el empleador y el subordinado resuelvan todos los problemas sin problemas. Sucede que surgen algunas disputas sobre qué cálculo se debe pagar en caso de despido. El plazo de pago (el Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece un marco claro para esto) de los fondos es de un día. Esto significa que ya sea en el momento de la solicitud el empleador debe pagar al subordinado, o al día siguiente de redactar la solicitud de pago del finiquito. ¿Qué pasa si surgen disputas?
Todo es muy sencillo. La cantidad que no está en disputa se paga el día del despido. Es decir, aquel con el que el jefe está de acuerdo. Pero el saldo debe pagarse en el momento de la resolución del conflicto, después de que el empleador haya realizado una verificación precisa de los datos y haya determinado cuánto dinero se le debe realmente al subordinado despedido.
En caso de retraso
La legislación laboral en Rusia indica que es posible un retraso en el pago de la indemnización en caso de despido. Pero sólo en esta situación el empleador está obligado a cubrir todo el retraso con pagos adicionales. ¿Cuánto tendrás que pagar?
No se puede indicar la cantidad exacta. El caso es que depende de muchos factores. Por ejemplo, del monto total de la deuda. Y sobre la duración del retraso. Pero a nivel legislativo se establecen determinadas condiciones de pago.
La multa por retrasar el pago de la liquidación en caso de despido es 1/300 de la tasa de refinanciación del Banco Central. Esta es exactamente la cantidad del monto total de la deuda que deberá pagarse por día de retraso. La cuenta atrás comenzará al día siguiente del impago de los fondos. Y finalizará el día en que se reciba el pago.
Esta regla siempre se aplica en todos los casos. En otras palabras, no importa si el empleador tuvo o no la culpa de los retrasos. Aún así tendrás que pagar el retraso de acuerdo con lo establecido en Federación Rusa normas.
Sanciones graves por pagos atrasados
En Rusia, un empleador puede estar sujeto a una responsabilidad más grave por falta de pago a sus empleados. La cuestión es que el jefe debe pagar los fondos necesarios con todos los intereses al subordinado a más tardar en 3 meses. Este es exactamente el período otorgado para el pago sin multas importantes adicionales (solo con una multa, que es 1/300 de la tasa de refinanciamiento por cada día de vencimiento).
Pero el artículo 145.1 del Código Penal de la Federación de Rusia establece que si un empleador no ha pagado la cantidad total de dinero a sus subordinados durante más de 3 meses, se enfrentará a una responsabilidad grave. El primer escenario es la imposición de una multa. Su tamaño es de hasta 120.000 rublos. Además, la multa coercitiva puede calcularse en función de los ingresos anuales del infractor. O existe el riesgo de ser encarcelado durante 12 meses.
Vacaciones y despido
La siguiente pregunta que interesa a muchos es el cálculo del pago de las vacaciones no utilizadas en el momento del despido. Como ya se ha dicho, ellos también deben pagar por ello. Este proceso implica muchos matices. Y todo el mundo debería prestarles atención.
La primera regla es que si el empleado no se fue de vacaciones en absoluto El año pasado, luego se acumulan fondos por los 28 días de descanso legal pagado. Además, aquí se agregan los días trabajados por acuerdo con el empleador que son feriados (para recibir un día libre adicional si lo solicita). Si las vacaciones se han utilizado en un grado u otro, entonces el cálculo se realizará en proporción directa al tiempo trabajado.
¿Cómo calcular la compensación por vacaciones no utilizadas? Primero, debe averiguar el salario promedio diario del empleado. Y luego calcule correctamente cuántos días de vacaciones debe pagar. Si un empleado trabajó para la empresa durante al menos un año, pero nunca se fue de vacaciones, como ya se mencionó, debe pagar los 28 días. De lo contrario, tendrás que realizar cálculos utilizando el siguiente sistema (es mejor considerarlo con un ejemplo).
El subordinado tiene 28 días de descanso legal retribuido. ¿Cómo calcular la compensación por vacaciones no utilizadas? Supongamos que una persona renuncia por su cuenta después de trabajar durante 8 meses a partir de la fecha de empleo. EN en este caso Los días de indemnización serán iguales a: 28*8/12=18,67 días. A continuación, la cifra resultante se multiplica por el salario medio diario del empleado. Y este dinero debe pagarse tras el despido de un subordinado.
Por cierto, en Rusia no existe ninguna disposición sobre la ausencia de vacaciones remuneradas. Los empleados no pueden trabajar sin él durante más de 2 años. Si un subordinado tiene la intención de hacer esto, es necesario obligarlo a retirarse. Y si una persona renuncia después de 24 meses de trabajo, recibirá el pago de 56 días de licencia remunerada. De hecho, entender cuántos días pagar no es tan difícil como parece.
Las reglas para calcular los días que deberá pagar el empleador se pueden dividir en varios pasos. La primera es dividir el número total de días de vacaciones entre 12. La segunda es multiplicar la cantidad resultante por la cantidad de meses trabajados en un año.
Solicitud de liquidación
Ya se ha dicho que no siempre es posible liquidar cuentas con los subordinados el día de la terminación de la relación laboral. Luego tendrás que solicitar el pago al empleado al momento del despido. Muestra de este documento No se puede llamar plantilla. Después de todo, suele estar escrito en forma libre. El requisito podría verse así:
Yo, Ivan Ivanovich Ivanov, empleado de Miralinks LLC, que trabaja como gerente senior desde 2012, le pido a mi empleador, Petr Petrovich Sidorov, que llegue a un acuerdo conmigo debido a mi despido. Tuvo lugar el 5 de marzo de 2016.
Al final hay una fecha y una firma. No se requiere nada más especial. Un empleado puede describir el motivo de su ausencia del trabajo el día del despido. Y nada más. Después de redactar este documento y presentar la solicitud al empleador, éste deberá aportar todo lo necesario para el cálculo.
tomamos el dinero
Ahora está claro qué plazos debe cumplir un jefe al despedir a sus empleados. El proceso de despido se puede reducir al hecho de que después de la aceptación se emite una orden. El día de su entrada en vigor, el empleado acude al empleador, quien le entrega una nómina especial, así como un libro de trabajo. Con el papel hay que ir al departamento de contabilidad y recibir dinero en efectivo.
Este es el pago al despido. La duración de esta acción es breve: previa solicitud el día del despido. O al día siguiente de redactar una solicitud de pago de fondos. Tan pronto como se recibe el libro de trabajo y el pago, el empleado firma en diarios contables especiales. Y listo, se acabó el proceso de despido.
1. ¿Con qué frecuencia y dentro de qué plazos se deben pagar los salarios a los empleados?
2. Cómo determinar el monto del anticipo adeudado a los empleados.
3. ¿En qué orden se calculan y pagan? primas de seguros y el impuesto sobre la renta personal salarios y avanzar.
"Lo principal en los acuerdos con los empleados en materia de salarios es calcular correctamente las cantidades que se les adeudan". Esta afirmación es sólo una verdad a medias: es importante no sólo calcular correctamente los salarios de los empleados, sino también pagarlos correctamente. Al mismo tiempo, el obstáculo para muchos es el pago de anticipos a los empleados. ¿Es necesario dividir el salario en un anticipo y un pago final si la cantidad ya es pequeña? ¿Se requiere un anticipo? trabajadores a tiempo parcial externos? ¿Cómo calcular el importe del anticipo? En este artículo analizaremos estas y otras cuestiones relacionadas con el pago de salarios a los empleados.
Frecuencia de pago de salario
El Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece la obligación del empleador de pagar salarios a los empleados al menos cada medio mes(Artículo 136 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Cabe señalar que el Código del Trabajo no contiene ningún "anticipo": según su redacción, se trata del salario de la primera mitad del mes. Y el concepto ampliamente utilizado de "anticipo" proviene de un documento de la era soviética, la Resolución del Consejo de Ministros de la URSS del 23 de mayo de 1957 No. 566 "Sobre el procedimiento para pagar los salarios a los trabajadores durante la primera mitad del mes". que sigue en vigor en la medida en que no contradiga el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Por tanto, para que sea más fácil de entender, en este artículo, anticipo significa salarios de la primera quincena del mes.
Así, para los salarios, la frecuencia de pago se establece al menos cada medio mes. Al mismo tiempo, otros pagos a los empleados tienen sus propios plazos:
- el pago de vacaciones debe pagarse a más tardar 3 días antes del inicio de las vacaciones;
- La indemnización por despido debe pagarse el día de la baja del empleado.
aqui esta el pago baja por enfermedad está precisamente ligado al pago de salarios: los beneficios deben pagarse el día más cercano a la asignación de beneficios, establecido para el pago de salarios. Si el día más cercano es el día del pago del anticipo, entonces los beneficios deberán pagarse junto con él.
! Nota: El requisito del Código del Trabajo de pagar salarios al menos dos veces al mes no contiene excepciones y es obligatorio que todos los empleadores lo cumplan en relación con todos los empleados (Carta Rostrud No. 3528-6-1 del 30 de noviembre de 2009). Eso es se debe pagar el anticipo, incluido:
- si el empleado es un trabajador externo a tiempo parcial;
- si el empleado escribió voluntariamente una solicitud de pago de salario una vez al mes;
- si es local regulaciones empleador, contratos de trabajo, etc. El pago de los salarios se establece una vez al mes. Esta disposición es nula y no puede aplicarse porque viola los requisitos del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
- independientemente de la cantidad de ganancias y del sistema salarial aceptado.
Sin embargo, si el empleador descuidó los requisitos del Código del Trabajo de la Federación de Rusia de pagar los salarios a los empleados al menos cada medio mes, en caso de una inspección por parte de la inspección del trabajo se enfrentará responsabilidad en forma de multa(Artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia):
- para funcionarios – desde 1.000 rublos. hasta 5.000 rublos.
- para empresarios individuales: desde 1.000 rublos. hasta 5.000 rublos.
- Para entidades legales– desde 30.000 rublos. hasta 50.000 rublos.
Plazos para el pago de salarios.
Actualmente legislación laboral no contiene condiciones específicas para el pago de salarios, es decir, el empleador tiene derecho a fijarlos de forma independiente, consagrándolos en las normas laborales internas, convenios colectivos y contratos de trabajo con los empleados (artículo 136 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). ). Se debe tener en cuenta lo siguiente:
- El intervalo de tiempo entre pagos de salario no debe exceder el medio mes. En este caso, los pagos no necesariamente tienen que realizarse en un solo mes calendario(Carta del Ministerio de Trabajo de Rusia de 28 de noviembre de 2013 No. 14-2-242). Por ejemplo, si el salario de la primera mitad del mes se paga el día 15, el de la segunda, el día 30 (31) del mes en curso, si el de la primera, el día 25, el de la segunda, el día 15. el día 10 del mes siguiente, etc. Además, el empleador puede establecer la frecuencia del pago de los salarios más de una vez cada medio mes, por ejemplo, cada semana; este enfoque es aceptable porque no empeora la situación de los empleados y no contradice los requisitos del Código del Trabajo. de la Federación Rusa.
- Los plazos para el pago de salarios deben indicarse en forma de días específicos., y no períodos de tiempo (Carta del Ministerio de Trabajo de Rusia de 28 de noviembre de 2013 No. 14-2-242). Por ejemplo: los días 10 y 25 de cada mes. Una redacción como “del 10 al 13 y del 25 al 28” es inaceptable, ya que, de hecho, se puede violar el requisito del Código del Trabajo de la Federación de Rusia de pagar los salarios al menos cada medio mes: el empleado Recibirá un salario el día 10, y el próximo pago será el día 28, es decir, el desfase entre pagos superará el medio mes.
- Si el día de pago establecido cae en fin de semana o feriado no laborable, los salarios deben pagarse la víspera de este día (artículo 136 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
! Nota: El empleador soporta (incluidos los anticipos y otros pagos a favor de los empleados): financieros, administrativos y, en algunos casos, incluso penales.
Cantidad de avance
El Código del Trabajo no contiene requisitos sobre las proporciones (cantidades) en las que se deben pagar las partes del salario. Sin embargo, el Decreto núm. 566, ya mencionado anteriormente, establece que el monto del anticipo no debe ser inferior a la tarifa del trabajador por el tiempo trabajado. A pesar de que en dicha resolución estamos hablando acerca de En lo que respecta a los salarios de los trabajadores, se puede utilizar un enfoque similar para otros trabajadores.
El importe del anticipo a pagar al empleado se puede calcular de una de las siguientes formas:
- en proporción al tiempo trabajado;
- en forma de una cantidad fija, calculada, por ejemplo, como porcentaje del salario.
El uso de la segunda opción, pagar un anticipo por una cantidad fija, tiene un inconveniente importante: la probabilidad de que el empleado no cancele el anticipo recibido. Por ejemplo, en los casos en que un empleado estuvo de baja por enfermedad la mayor parte del mes, de licencia sin goce de sueldo, etc. y recibió un anticipo, al final del mes los salarios acumulados pueden no ser suficientes para cubrir el anticipo. En este caso, el empleado se encuentra en una situación cuya retención está asociada a ciertas dificultades para el empleador.
Utilizar la primera opción, pagar un anticipo en proporción al tiempo realmente trabajado, es más preferible, aunque requiere más trabajo para el contador. En este caso, el importe del anticipo se calcula en función del salario del empleado y de los días que realmente trabajó durante la primera mitad del mes (según la hoja de horas), por lo que la posibilidad de “transferir” el anticipo queda prácticamente excluida. Los especialistas de Rostrud en Carta No. 1557-6 del 08/09/2006 también recomendaron que al determinar el monto del anticipo se tenga en cuenta el tiempo realmente trabajado por el empleado (trabajo realmente completado).
! Nota: El Código del Trabajo obliga al empleador a cada pago de salario (incluidos los anticipos) notificar al empleado por escrito(Artículo 136 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia):
- oh componentes salarios que se le adeudan durante el período correspondiente;
- sobre el monto de otros montos devengados por el empleado, incluida la compensación monetaria por el incumplimiento por parte del empleador del plazo establecido para el pago de salarios, pago de vacaciones, pagos por despido y (u) otros pagos adeudados al empleado;
- sobre los montos y fundamentos de las deducciones realizadas;
- sobre la cantidad total de dinero a pagar.
La información especificada está contenida en la nómina, cuyo formulario es aprobado por el propio empleador, teniendo en cuenta la opinión del órgano representativo de los empleados.
Métodos de pago de salarios.
Los salarios se pagan a los empleados en efectivo en la caja del empleador o mediante transferencia bancaria. Además, la legislación laboral no prohíbe que parte del salario (no más del 20%) se pague en especie, por ejemplo, en productos terminados (parte 2 del artículo 131 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). En este caso, se deberá indicar la forma específica de pago del salario en contrato de empleo con un empleado. Detengámonos con más detalle en las formas monetarias de pago de salarios.
- Pago de salarios en efectivo.
El pago de salarios a los empleados desde la caja registradora se documenta con los siguientes documentos:
- pago (formulario T-53) o nómina (formulario T-49);
- orden de gastos en efectivo (KO-2).
Si el número de empleados es pequeño, el pago de los salarios a cada empleado se puede emitir como una cuenta de gastos separada. orden en efectivo. Sin embargo cuando gran estado Es más conveniente elaborar un estado de nómina (liquidación y pago) para todos los empleados y realizar un pedido de gastos por el monto total pagado según el estado de cuenta.
- Transferencia de salario a una tarjeta bancaria.
Las condiciones para el pago de salarios no en efectivo deben especificarse en el convenio colectivo o contrato de trabajo con el empleado. Para facilitar la transferencia de salarios, muchos empleadores celebran acuerdos adecuados con los bancos para la emisión y el mantenimiento de tarjetas de salario para los empleados. Esto permite transferir el monto total del salario en una sola orden de pago con un registro adjunto, que especifica los montos que se acreditarán en la cuenta de la tarjeta de cada empleado.
! Nota: Es posible transferir salarios en forma no monetaria solo con el consentimiento del empleado y utilizando únicamente los detalles especificados en su solicitud. Además, el empleador no puede "vincular" a sus empleados a un banco específico: la legislación laboral otorga al empleado el derecho de cambiar en cualquier momento el banco al que se deben transferir sus salarios. En este caso, basta con que el empleado notifique por escrito al empleador sobre el cambio en los datos de pago para el pago del salario a más tardar cinco días hábiles antes del día del pago del salario (artículo 136 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). ).
El procedimiento para calcular y pagar el impuesto sobre la renta personal y las contribuciones al seguro a partir de los salarios.
Descubrimos que a los empleados se les debe pagar al menos dos veces al mes. En este sentido, mucha gente tiene una pregunta: ¿es necesario calcular las primas de seguro y el impuesto sobre la renta personal a partir del anticipo? Vamos a resolverlo. Según la ley, las primas de seguro deben calcularse con base en los resultados del mes para el cual se calculan los salarios (cláusula 3 del artículo 15 Ley Federal No. 212-FZ). En cuanto al impuesto sobre la renta de las personas físicas, de acuerdo con el Código Tributario, la fecha de percepción de los ingresos en forma de salario se reconoce como el último día del mes en el que se devengaron los ingresos por las tareas laborales realizadas (inciso 2 del artículo 223 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). De este modo, Al pago del anticipo no es necesario cargarle primas de seguro ni el impuesto sobre la renta de las personas físicas.
Los plazos para el pago de las cotizaciones al seguro con cargo a los salarios son los mismos para todos los empleadores y no dependen de la fecha de pago de los salarios. Actualmente, los aportes a fondos extrapresupuestarios deben pagarse antes del día 15 del mes siguiente al mes de cálculo del salario (cláusula 5 del artículo 15 de la Ley N ° 212-FZ). Una excepción son las contribuciones al seguro al Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia contra accidentes y enfermedades profesionales: deben pagarse el día establecido para recibir fondos del banco para pagar los salarios del mes anterior (cláusula 4 del artículo 22 de la Ley No. 125-FZ).
A diferencia de las primas de seguros, el plazo para el pago del impuesto sobre la renta de las personas físicas depende de la fecha y forma de pago del salario:
Cálculo de la nómina
En contabilidad, el cálculo de los salarios, así como el impuesto sobre la renta de las personas físicas y las cotizaciones al seguro, se refleja el último día del mes trabajado. En este caso se realizan las siguientes entradas:
|
fecha |
Débito en cuenta | Crédito de cuenta | |
| Fecha fijada para el pago de salarios de la primera quincena del mes | 70 | 50(51) | Los salarios de la primera mitad del mes se pagaron desde la caja registradora (transferidos a tarjetas de empleado) |
| Último día del mes | 20(23, 26, 44) | 70 | Salario devengado |
| Último día del mes | 70 | 68 | Impuesto sobre la renta personal retenido de los salarios |
| Último día del mes | 20(23, 26, 44) | 69 | Primas de seguros calculadas a partir de los salarios. |
| Fecha fijada para el pago de salarios de la segunda quincena del mes (pago final) | 70 | 50(51) | Salarios pagados desde caja registradora (transferidos a tarjetas de empleado) |
| El último día del plazo establecido para el pago de salarios según el extracto de caja. | 70 | 76 | Monto del salario no cobrado depositado |
| Al día siguiente de finalizar el plazo establecido para el pago de salarios según el extracto de caja registradora. | 51 | 50 | El monto del salario depositado se acredita en la cuenta corriente. |
| 50 | 51 | Dinero recibido de la cuenta corriente para la emisión de salarios depositados. | |
| Cuando un empleado solicita salarios no recibidos a tiempo | 76 | 50 | Salarios depositados emitidos |
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Base normativa
- Código del Trabajo de la Federación de Rusia
- Código de infracciones administrativas de la Federación de Rusia
- Ley Federal No. 212-FZ de 24 de julio de 2009 “Sobre primas de seguros en Fondo de pensiones Federación de Rusia, Caja de Seguro Social de la Federación de Rusia, Caja Federal de Seguro Médico Obligatorio"
- Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 31 de octubre de 2000 No. 94n "Sobre la aprobación del Plan de Cuentas para la contabilidad de las actividades económicas y financieras de las organizaciones y las Instrucciones para su aplicación"
- Resolución del Consejo de Ministros de la URSS del 23 de mayo de 1957 No. 566 "Sobre el procedimiento para pagar los salarios a los trabajadores durante la primera mitad del mes"
- Carta de Rostrud de 30 de noviembre de 2009 No. 3528-6-1
- Carta del Ministerio de Trabajo de Rusia de 28 de noviembre de 2013 No. 14-2-242
Descubra cómo leer los textos oficiales de estos documentos en la sección
♦ Categoría: , .¿Cuándo se deben pagar los salarios después del despido? — esta pregunta la hacen todos los empleados al finalizar actividad laboral En la organización. A continuación se analizará cómo y en qué día el empleador deberá pagar finalmente al empleado despedido.
Pago de salario en caso de despido: ¿qué cantidades se adeudan?
Al dejar un trabajo, un ciudadano tiene derecho a recibir todos los pagos que le corresponden. Éstas incluyen:
- Salario (en adelante, salario) del empleado por los días trabajados directamente del mes en el que renuncia (artículo 140 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
- compensación material, debido al empleado por un período de vacaciones que no utilizó (parte 1 del artículo 127 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
- la indemnización por despido- la cantidad que el empleador debe proporcionar como pago obligatorio al empleado en caso de despido por liquidación de la empresa, reducción de personal, etc. (artículo 178 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Las partes tienen derecho a acuerdo mutuo prever en el contrato de trabajo otros casos en los que el empleador pagará dinero adicional en caso de despido del empleado. Además, las condiciones para una posible compensación pueden reflejarse en las disposiciones del convenio colectivo (parte 4 del artículo 178 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Pago de salario al despido: plazos y responsabilidad del empleador por violarlos
Parte 1 arte. 140 del Código del Trabajo, a la pregunta de cuándo se debe pagar el salario en caso de despido, la respuesta es inequívoca: el día en que el ciudadano finaliza su actividad laboral. La base para esto es una orden de rescindir el contrato de trabajo con el empleado (artículo 84.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Sucede que surgen desacuerdos entre el empleado y el empleador sobre el monto de las cantidades finales a pagar. Entonces el empleador está obligado a entregarle al empleado que renuncia dinero en su último día hábil, respecto del cual las partes reclamos mutuos no (Parte 2 del artículo 140 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Hay situaciones en las que no es posible emitir a tiempo la remuneración obligatoria a un empleado, por ejemplo, si:
- El empleado no se encontraba presente en el trabajo el día del despido. En este caso, el empleador deberá realizar el pago en la fecha en que el empleado presentó la solicitud correspondiente, o el siguiente día hábil, pero a más tardar en este período (Parte 1 del artículo 140 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
- El empleado falleció antes de la fecha de pago. En esta situación, el salario se entrega a los familiares del fallecido dentro de los 7 días siguientes al momento en que se comunican con el jefe de la organización (artículo 141 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
¿Qué responsabilidad tiene un empleador por los salarios no pagados a tiempo?
Si el gerente violó el plazo para pagar los salarios al momento del despido, se le otorga responsabilidad legal (Parte 1 del artículo 142 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Dependiendo de la gravedad de la infracción, puede ser:
- Material. Consiste en pagar el importe de los intereses sobre la parte no emitida del salario y otros pagos compensatorios. Los intereses se acumulan por cada día que el empleado no recibe fondos, a partir del primer día de retraso (artículo 236 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
- Administrativo. Prevé sanciones contra organizaciones, empresarios individuales o funcionarios que no paguen el dinero a tiempo (Parte 6, artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia).
- Delincuente. Responsable de individual- el director inmediato de la organización, así como empresario individual. Las principales condiciones para el procesamiento penal son el interés propio, el interés personal del culpable, así como la duración de la demora: más de 3 meses en caso de impago parcial del dinero y más de 2 en caso de impago total. .
¡IMPORTANTE! Hacer que un empleador asuma responsabilidad administrativa o penal no lo exime de la obligación de pagar una compensación financiera al empleado.
Por tanto, el empleador está obligado a pagar al trabajador despedido el pago completo el último día laborable. En caso de retraso en el salario, el empleado tiene derecho a recibir una compensación y el empleador, a su vez, corre el riesgo de incurrir en responsabilidad hasta la más grave: penal.
Recibir pagos al despido a voluntad– el derecho de cualquier empleado, y esto incluye no solo el salario por el período trabajado, sino también una serie de otras acumulaciones.
Conocer y poder defender tus derechos son habilidades importantes que te permitirán recibir de tu empleador la cantidad total de dinero que exige la ley.
En el caso de despido por voluntad propia, el proceso de terminación de la relación laboral lo inicia el propio empleado de la organización.
Según la legislación laboral rusa, después de notificar al empleador su intención de renunciar, debe trabajar otras dos semanas, durante las cuales él tiene la oportunidad de seleccionar a otra persona para el puesto vacante.
De común acuerdo entre las partes del contrato de trabajo, el plazo podrá reducirse. En cualquier caso, el primer documento para formalizar el despido es una declaración escrita.
También es importante que el empleado que renuncia tenga en cuenta que puede retirar su solicitud hasta el final de las dos semanas de trabajo requeridas. Esta posibilidad está prevista por la ley, por lo que el empleador no tiene derecho a negarse, incluso si ya ha encontrado un empleado sustituto (excepto en el caso en que no se puede rechazar a un nuevo empleado, por ejemplo, cuando se transfiere de otra empresa). .
Para evitar la vulneración de sus derechos, el empleado deberá notificar la denegación de despido también en forma de declaración escrita, que posteriormente podrá utilizarse como prueba de la vulneración de sus derechos en caso de rescisión forzosa del contrato de trabajo.
Al terminar la relación, se completa un libro de trabajo y se devuelve al empleado junto con otros documentos (por ejemplo, un diploma educación más alta) almacenado en la organización.
Despido durante el período de prueba.
Un período de prueba es un período durante el cual el empleador evalúa qué tan adecuado es un empleado en particular para el puesto y el empleado, a su vez, evalúa si sus expectativas sobre las responsabilidades laborales coinciden con la realidad.
La característica principal del despido voluntario durante período de prueba– plazo más corto para el examen de la solicitud. En particular, el empleador debe examinar la solicitud en el plazo de tres días y no tiene derecho a retrasar este plazo.
La duración del período de prueba se establece en el contrato de trabajo o en un anexo del mismo. Por regla general no puede exceder de tres meses. No obstante, para puestos directivos este plazo podrá ampliarse hasta 6 meses.
Para los contratos de trabajo de duración determinada por un período de hasta 2 meses, en principio no se puede establecer un período de prueba, y para los contratos de hasta seis meses, el período máximo de prueba es de dos semanas. En cualquiera de los casos anteriores, el empleado no está obligado a exponer los motivos de su despido, y tiene derecho a rescindir el contrato de trabajo en cualquier momento.
Los empleados en período de prueba tienen los mismos derechos a recibir indemnizaciones por despido que los empleados regulares de la organización.
¿Qué se le debe pagar a un empleado?
Consideremos qué pagos estimados debe pagar el empleador en caso de despido por su propia voluntad.
Según la legislación laboral, un empleado que renuncia tiene derecho a dos tipos de pagos obligatorios:
- salario por el período trabajado;
- pago compensatorio por vacaciones no utilizadas.
Los salarios deben incluir no sólo el salario, sino también todos los complementos, bonificaciones, etc. previstos en el contrato o en la normativa local. En cuanto a la compensación por vacaciones (pago de vacaciones), existen dos opciones para el desarrollo de la situación: el empleado acepta el pago o se toma unas vacaciones con posterior despido. En el segundo caso, liquidación final con el empleado y devolución libro de trabajo debe completarse antes de irse de vacaciones.
Rara vez hay situaciones en las que un empleado toma una licencia por enfermedad durante las vacaciones; en tal situación, tiene derecho a beneficios por incapacidad temporal, pero el período de vacaciones por días de enfermedad no se extiende. Las disposiciones del convenio colectivo pueden prever otros tipos de pagos debidos a los empleados que renuncian, pero tales contratos son raros.
Si renuncia por su propia voluntad, no hay indemnización por despido: la legislación laboral regula su pago solo cuando se liquida la empresa o se reduce la plantilla.
Cálculos de pagos con ejemplos
Preparación de nómina
El salario pagado en caso de despido depende del sistema de pago que se adopte en la empresa. Ejemplos:
- sistema de tiempo– en este caso el pago se realiza por los días trabajados. Si el salario era de 25.000 rublos y de 22 días hábiles se trabajaron realmente 12, entonces el salario en el momento del despido será: 25.000 / 22 * 12 = 13.636 rublos.
- Sistema de piezas– con un sistema de este tipo, no importa cuántos días haya trabajado el empleado. Los resultados de su trabajo se miden en indicadores naturales específicos, por ejemplo, en unidades de productos manufacturados. Supongamos que durante el mes en que se rescindió el contrato de trabajo, el empleado produjo 25 productos y el precio por cada uno de ellos es de 400 rublos. Entonces el salario que se le adeudará será: 25 * 400 = 10.000 rublos.
En la práctica, se puede utilizar cualquier otro sistema de pago: trabajo a destajo variable, trabajo a destajo progresivo, bonificación, etc. Sin embargo, las formas anteriores son las más comunes.
Cálculo de compensación
Calcular la compensación por las vacaciones no utilizadas es un proceso que requiere más mano de obra; los contables suelen utilizar un software especial para ello.
De forma simplificada, se puede representar como la siguiente secuencia de acciones:
- Determinación de la duración del servicio para la concesión de licencias. Para ello se resta la fecha de contratación de la fecha de despido. También se excluyen de la duración del servicio los períodos de licencia administrativa por cuenta propia durante más de 14 días. Esto da como resultado un cierto número de meses y días completos, que se redondean según al siguiente principio: menos de 15 días - hacia abajo, más de 15 días - hacia arriba.
- Cálculo del número requerido de días de vacaciones en función de la antigüedad en el servicio y lo dispuesto en el contrato de trabajo.
- Determinar el número de días de vacaciones no utilizados restando las vacaciones realmente utilizadas del valor calculado.
- Cálculo del salario medio diario: salario de los 12 meses anteriores dividido por el tiempo real trabajado durante un período determinado.
- Cálculo de la compensación.
Por ejemplo, un empleado fue contratado el 13 de agosto de 2015 y despedido el 16 de septiembre de 2016. No tomó vacaciones por cuenta propia, lo que significa que su experiencia laboral fue de 13 meses y 10 días. A efectos de compensación, el plazo será de 13 meses (redondeado a la baja).
Según el contrato de trabajo, el empleado tiene derecho a 36 días de vacaciones, luego las vacaciones que se le asignarán serán 36 / 12 * 13 = 39 días. De hecho, usó 15 días en junio de 2016, luego el número de días no utilizados fue 39 - 15 = 24 días. El salario del año anterior ascendió a 460.000 rublos, el período fue trabajado en su totalidad (excepto las vacaciones).
Entonces los ingresos medios por día será: 460000 / (29,3*11 + 29,3/30*15) = 1365,19 rublos, donde 29,3 es el número medio de días en un mes (según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia), 30 es el número de días en junio de 2016, 15 – número real de días trabajados en junio de 2016. Por tanto, la compensación por las vacaciones no utilizadas será: 1365,19 * 24 = 32764,56 rublos.
Términos de pago
El Código del Trabajo establece que todos los pagos a un empleado que renuncia por su propia voluntad deben realizarse el último día de su trabajo.Cualquier ciudadano empleado oficialmente tiene derecho a irse. En este caso, antes del descanso legal, el empleado autorizado está obligado a pagarle el pago de vacaciones. Consideremos con más detalle cuándo se pagan las vacaciones, cómo calcular el monto de los pagos y otros matices relacionados con el descanso del empleado.
que son las vacaciones
Las vacaciones, según las normas legales, se consideran licencia temporal del trabajo por un período de tiempo determinado. Un ciudadano tiene derecho a utilizar este tiempo para descansar, resolver problemas personales y otras cuestiones. Durante las vacaciones, el empleado conserva lugar de trabajo y posición.
Legislativamente, existen varios tipos de licencia:
- Anual. Vacaciones pagadas obligatorias.
- Ir de baja por maternidad. Proporcionado durante las últimas etapas del embarazo, después del parto y durante el cuidado del niño.
- Alumno. Posible tomar al aprobar exámenes, defensa. tesis, obtención de cualificaciones superiores, etc.
- Desabilitado temporalmente. Proporcionado durante la enfermedad.
Hablemos con más detalle sobre las vacaciones anuales y cuándo se debe pagar el pago de vacaciones.
Orden
Para saber cuál es el sistema para calcular los fondos para vacaciones, y especialmente cuando el pago de vacaciones se paga según el Código del Trabajo, debe prestar atención al procedimiento para conceder dichas vacaciones.
Mucha gente sabe que unas vacaciones completas, que serán pagadas por la organización, no se pueden tomar antes de seis meses de trabajo continuo en esta empresa.
La licencia retribuida podrá concederse antes de finalizar los seis meses de trabajo sólo en los siguientes casos:
- una mujer antes o inmediatamente después de la licencia de maternidad;
- un empleado menor de 18 años;
- un empleado que adoptó un niño menor de 3 meses;
- otras situaciones previstas por la ley.
Después del primer año de trabajo, el empleado tiene derecho a tomar vacaciones en cualquier momento, según la prioridad establecida por la empresa.
Las vacaciones anuales deben incluirse en un calendario especial y acordarse con el propio empleado. Además, el empleado tiene derecho a reprogramar el descanso y dividirlo en partes. Estas acciones deben ser coordinadas y no vulnerar los derechos de otros empleados.
lo que dice la ley
La legislación laboral de la Federación de Rusia regula la duración de las vacaciones remuneradas. Son 28 días. Se pueden conceder vacaciones anuales prolongadas en los casos especificados en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
El pago de la paga de vacaciones también está establecido por ley. El pago dependerá del período de facturación, el salario promedio y los ingresos del empleado durante el período de facturación. Por lo general, se considera que el período de facturación es el período completo de tiempo que trabajó un ciudadano antes de las vacaciones.
El monto del pago de vacaciones se calcula mediante un método determinado, que se establece en el departamento de contabilidad. En este caso, se deben tener en cuenta todas las normas del derecho laboral y la legislación en general.
¿Qué cantidades deben incluirse en el cálculo?
Al calcular los ingresos promedio de un año laboral, se incluyen los pagos aprobados por la organización. Dichos pagos incluyen:
- salario a la tarifa aprobada;
- compensación por horas extras;
- de primera calidad;
- otros pagos por desempeño laboral.
Pero hay pagos que se pueden emitir junto con el salario, pero que no se tendrán en cuenta a la hora de calcular el pago de vacaciones. Este:
- pago de viajes;
- compensación por alimentación y uso de transporte personal;
- baja por enfermedad;
- otras prestaciones no laborales o sociales.
Cálculo
El pago de la paga de vacaciones depende directamente de si el empleado ha trabajado el período de pago. Para aquellos empleados que trabajaron 12 meses antes de las vacaciones. en su totalidad, la fórmula para calcular el pago de vacaciones se verá así:
Ganancias diarias promedio = pagos para el período de facturación/12 meses/29,3, donde
29,3 es el número promedio de días por mes en un año.
En el caso de que el período de facturación haya sido parcialmente calculado, se aplica la siguiente fórmula de cálculo:
Ganancia diaria promedio = pagos del período de facturación/(29,3*número de meses completos trabajados + número de días trabajados en un mes incompleto).
Número promedio de días trabajados en un mes incompleto = 29,3/número total de días en un mes incompleto * número de días del tiempo trabajado en un mes en particular.
Este cálculo es aceptable en aquellos meses en los que el empleado tenía períodos excluidos. Este:
- vacaciones;
- viaje de negocios;
- tiempo de incapacidad;
- otros intervalos.
Una vez calculados los ingresos medios, se puede calcular el importe del pago de vacaciones. Esto se puede hacer usando la siguiente fórmula:
Pago de vacaciones = ingresos promedio * número de días de vacaciones.
La persona autorizada para participar en el cálculo del pago de vacaciones debe cumplir con el procedimiento y los plazos para el pago del pago de vacaciones.
¿Cuándo se paga?
¿Todo empleado autorizado a calcular y acumular fondos debe saber cuándo se pagan las vacaciones? La legislación ha establecido un período determinado para esto: tres días antes del inicio de las vacaciones.
Pero esta cuestión también tiene sus propios matices. Por ejemplo, qué hacer si la fecha de acumulación cae en fin de semana y el departamento de contabilidad está cerrado. En esta situación, el dinero debe transferirse el último día hábil antes del fin de semana. Lo mismo se aplica a los días festivos. Según la ley, ninguna de las vacaciones, especialmente las largas, puede interferir con el pago de las vacaciones.
Por lo tanto, si las vacaciones comienzan el lunes, ¿cuándo se pagan las vacaciones? Los fondos se pueden transferir el viernes. Además, también se cobran impuestos sobre el pago de vacaciones. Este hecho no debe olvidarse al calcular los fondos.
Otro hecho que no puede dejar de preocupar a los empleados es si el pago de vacaciones se paga junto con el salario o no. La ley no prevé tal regla. Ningún acto legislativo habla de esto como una obligación, lo que significa que el empleador no debe pagar el salario y las vacaciones al mismo tiempo. El empleado debe recibir el pago de vacaciones tres días antes que el resto y el salario debe acumularse a tiempo.
Documentación
Entonces descubrimos cuándo se pagan las vacaciones. A continuación, consideraremos qué documentos intervienen en la concesión de la licencia. El paquete principal de documentos consta de:
- Ingresar información sobre el período de descanso en el calendario de vacaciones.
- Solicitud de vacaciones anuales del empleado.
- Notificar al empleado sobre las próximas vacaciones.
- Orden organizativo para conceder vacaciones retribuidas.
- Pago de vacaciones (cuántos días antes de las vacaciones se discutió anteriormente).
- Ingresar información sobre vacaciones en una tarjeta personal.
- Visualización del período de vacaciones en la hoja de jornada laboral.
Pago tardío
Se establece oficialmente cuando se paga el pago de vacaciones. código de Trabajo- a más tardar tres días antes del inicio de las vacaciones. ¿Tiene el empleador derecho a violar este plazo?
Una función importante de cualquier gerente es la no violación de los derechos de los empleados. Esto también incluye el pago puntual de todos los fondos adeudados. En consecuencia, el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia y otros actos legislativos establecen diversas medidas de responsabilidad por el incumplimiento de las obligaciones directas del jefe de la organización. Esto también incluye el pago atrasado del pago de vacaciones.
El descanso legal y el pago de vacaciones son un asunto serio. Todo líder debe tomar en serio esta responsabilidad. Hoy en día, la ley regula claramente las multas por pago tardío de dinero para vacaciones: según la tasa del Banco Central de la Federación de Rusia, es 1/300. No importa en absoluto por qué motivos el empleador retrasó los pagos.
Responsabilidad
Según la legislación laboral, el último día de pago de las vacaciones no puede exceder los 3 días antes de que el empleado se vaya de vacaciones.
Si el empleador viola los plazos establecidos, entonces por una sola violación:
- la organización puede recibir una multa de 30.000 a 50.000 rublos;
- empresario: de 1.000 a 5.000 rublos.
En caso de reincidencia:
- la organización debe pagar de 50.000 a 70.000 rublos;
- empresario de 10.000 a 20.000 rublos.
Mucha gente cree que la multa no es lo suficientemente elevada. El empleador debe sentirse responsable de lo que ha hecho y esas multas no le dan esa oportunidad.
Acciones de los empleados
¿Qué debe hacer un empleado si pagos adeudados¿Nunca acudieron a él? Hay varias opciones:
- Transfiera el descanso requerido a otro momento (algunas empresas practican una presión similar sobre los empleados) cuando la situación financiera de la organización se haya estabilizado.
- Presentar una queja ante inspección laboral o a la fiscalía. Este método es eficaz porque el empleador encontrará inmediatamente la cantidad necesaria, pero difícilmente puede considerarse óptimo. Estas quejas pueden empeorar la reputación del propio empleado y el prestigio de la organización en la que trabaja. Además, debido a una denuncia ante estas autoridades carrera estará cerrado al empleado (esto es ilegal, pero se practica).
Acciones ante el despido
Si despiden a un empleado, ¿cuándo se le pagan las vacaciones? En este caso, sería correcto decir que el empleador no paga las vacaciones en sí, sino una compensación por las vacaciones no utilizadas. Dicha compensación se paga junto con el resto de los fondos en el momento de la liquidación del empleado.
Un empleado puede redactar una solicitud para que se le conceda una licencia sin vacaciones con posterior despido. En otras palabras, un empleado puede primero descansar y luego renunciar. El último día de vacaciones se considerará el día del despido. La excepción es el despido de un empleado por sus acciones culpables.
Si el empleado estaba empleado bajo contrato de duración determinada, también podrá solicitar una excedencia seguida de despido. Además, el período de vacaciones podrá extenderse más allá de la fecha de vencimiento del contrato, ya sea parcial o totalmente. En este caso, se considerará el último día de vacaciones como día de despido.
En el caso de que un empleado dimita por su propia voluntad y tenga derecho a una licencia seguida de despido, la carta de renuncia podrá retirarse hasta el día de la extinción del contrato. Una excepción es la invitación por escrito de otro empleado para reemplazar al empleado que renuncia.
Garantías
Durante las vacaciones, el empleado cuenta con determinadas garantías. Mientras descansa, se le guarda lo siguiente:
- lugar de trabajo;
- título profesional;
- los ingresos medios.
Además, además de las vacaciones anuales retribuidas estándar, un empleado puede contar con un descanso adicional. Se proporcionan vacaciones similares:
- Los empleados que participan en la producción con materiales peligrosos o condiciones peligrosas. Está legalmente establecido que la duración del descanso no puede exceder de una semana. Pero tiempo exacto El descanso adicional puede especificarse en el contrato de trabajo. Si la duración total excede el período mínimo establecido, el empleado puede recibir una compensación monetaria por el período que exceda el período de descanso adicional.
- Empleados con carácter especial de trabajo. El Gobierno de la Federación de Rusia elabora la lista de los empleados que tienen derecho a vacaciones adicionales, así como el período temporal de dicho descanso.
- Empleados que tengan horarios de trabajo irregulares. La licencia adicional en este caso está determinada por el convenio colectivo y el reglamento interno de la organización. Su duración no podrá ser inferior a tres días. Se pueden conceder licencias adicionales para empleados con horarios de trabajo irregulares en las agencias del gobierno federal mediante regulaciones del gobierno de la Federación de Rusia, en las agencias gubernamentales de una entidad constitutiva de la Federación de Rusia mediante regulaciones de las autoridades estatales de una entidad constitutiva de la Federación de Rusia, en instituciones municipales Actos jurídicos reglamentarios de los órganos de gobierno local.
