Resmi iş tarzı, türlere sahiptir. Nedir - resmi olarak iş konuşma tarzı: metin örnekleri

Tanıtım. 3

1. Resmi iş tarzının özellikleri. 4

1.1 Resmi iş tarzının alt tarzları 5

1.2 Resmi iş tarzının dilsel özellikleri 6

2. İş iletişimi kültürü. on bir

Sonuç 17

Referanslar 18

Tanıtım.

Resmi iş tarzı yanlış ve adaletsiz olur, buna din adamı demek yanlış olur. Bu, Rus edebi dilinin bir çeşididir. Ve bu tarz uygundur, kendi ifade araçlarına, nesneleri ve fenomenleri adlandırma yollarına sahiptir ve hatta kendi yolunda ifade eder. Resmi iş konuşmasının normlarını gözlemleyerek, klişelere ve din adamlığına değil, ifadenin ifade edilen içeriğine, durumuna ve amacına uygun olarak nesnel olarak kurulmuş konuşma oluşturma geleneğine haraç ödüyoruz. Dilin kitap tarzları arasında resmi iş tarzı, göreceli istikrarı ve izolasyonu ile öne çıkıyor. Zamanla, doğal olarak, içeriğin doğasından kaynaklanan bazı değişikliklere uğrar, ancak özelliklerinin çoğu, tarihsel olarak oluşturulmuş türler, belirli kelime dağarcığı, deyimbilim ve sözdizimsel dönüşler, ona genel olarak muhafazakar bir karakter verir. Resmi iş tarzının karakteristik bir özelliği, içinde çok sayıda konuşma standardı - klişe bulunmasıdır. Diğer stillerde, şablonlu dönüşler genellikle stilistik bir kusur olarak hareket ederse, resmi iş tarzında çoğu durumda tamamen doğal bir ait olarak algılanırlar. Pek çok iş belgesi türü, genel olarak kabul edilen sunum biçimlerine ve malzemenin düzenine sahiptir ve bu, elbette, kullanımlarını kolaylaştırır ve basitleştirir. Bazı iş uygulamalarında, yalnızca doldurulması gereken hazır formların kullanılması tesadüf değildir. Zarflar bile genellikle belirli bir sırayla yazılır (farklı Farklı ülkeler, ancak her birinde sağlam bir şekilde yerleşiktir) ve bunun hem yazarlar hem de posta çalışanları için avantajları vardır. Bu nedenle, iş iletişimini basitleştiren ve hızlandıran tüm bu konuşma klişeleri oldukça uygundur. Modern resmi iş tarzı, yazılı konuşma biçimindeki kitap stillerinden ve işlevlerinden biridir. Resmi iş konuşmasının sözlü biçimi - resmi toplantılarda, toplantılarda, resepsiyonlarda, devlet ve halk figürlerinin raporlarında vb. Konuşmalar. Resmi iş tarzı, insan ilişkilerinin tamamen resmi ve son derece önemli alanlarına hizmet eder: devlet gücü ve nüfus arasındaki ilişkiler ülkeler arasında, işletmeler, kurumlar ve kuruluşlar arasında, birey ve toplum arasında. Aslında, doğumdan ölüme kadar, bir kişi resmi iş konuşması alanındadır. Çalışmamın temel amacı, modern toplumdaki resmi iş tarzının tanımlarını, özelliklerini, çeşitlerini dikkate almak ve ayrıca günlük çalışmadaki bu kadar önemli bir bileşenin dokümantasyon olarak rolünü dikkate almaktır.

1. Resmi iş tarzının özellikleri.

Modern resmi iş (bundan sonra OD olarak anılacaktır) tarzı, işlevsel bir Rus çeşididir. edebi dil halkla ilişkiler alanında kullanılır. İş konuşması, devletler, bir bireyle devlet ve bir bütün olarak toplum arasında bir iletişim aracı olarak hizmet eder; işletmeler, kurumlar, kuruluşlar arasında bir iletişim aracı; üretim ve hizmet sektöründeki insanlar arasında resmi bir iletişim aracıdır.

Resmi iş tarzı, edebi dilin kitap yazma tarzlarını ifade eder. Kanun, emir, kararname, emir, sözleşme, kanun, belge, sertifika, vekâlet metinlerinde, kurumların ticari yazışmalarında uygulanır. Resmi iş konuşmasının sözlü şekli, toplantı ve konferanslarda bir konuşma ve rapor, adli konuşma, resmi telefon görüşmesi ve sözlü emir ile temsil edilir.

Bu üslubun genel dil dışı ve uygun dilsel özellikleri şunları içerir:

1) doğruluk, sunumun detayı;

2) sunumun standardizasyonu;

3) sunumun zorunlu kuralcı niteliği (gönüllülük).

Gerçekten de, yasaların dili, her şeyden önce, herhangi bir çelişkiye izin vermeyen bir doğruluk gerektirir; Anlama hızı önemli değildir, çünkü ilgili kişi gerekirse yasanın maddesini iki veya üç kez okuyarak tam bir anlayış için çabalayacaktır. Sunumun standardizasyonu, bir iş tarzındaki heterojen yaşam fenomenlerinin sınırlı sayıda standart forma (anket, sertifika, talimat, beyan, iş mektubu vb.)

İş konuşması kişisel değildir, basmakalıptır, duygusal bir başlangıcı yoktur.

İş konuşmasının belirli bir özelliği, iradenin ifadesidir. Bu nedenle, yönetim belgelerinde, fiilin ilk kişisinin formlarıyla (soruyorum, öneriyorum, sipariş ediyorum, tebrikler), modal formlarla, must (sunulmalı, yapılmalı, teklif edilmelidir), sürekli olarak karşılaşıyoruz.

1.1 Resmi iş tarzının alt tarzları

İş konuşmasının kapsamına ve ilgili metinlerin üslup özgünlüğüne bağlı olarak, genellikle OD içinde ayırt edilirler. üç alt stil:

1)diplomatik(belge türleri: uluslararası anlaşmalar, anlaşmalar, sözleşmeler, muhtıralar, notlar, tebliğler vb.; sözlü formlar pratikte kullanılmaz);

2) yasama(kanunlar, kararnameler, hukuk, ceza ve diğer devlet açısından önem taşıyan diğer eylemler gibi belge türleri; ana sözlü biçim yargı konuşmasıdır);

3) yönetsel(belge türleri: tüzükler, sözleşmeler, emirler, emirler, beyanlar, özellikler, vekaletnameler, makbuzlar vb.; sözlü formlar - rapor, konuşma, ofis telefon görüşmesi, sözlü sipariş).

Diplomatik tarz. Bu tür OD stili, uluslararası ilişkiler alanına hizmet eder. Diplomatik alt stili belgelemenin kapsamı hukuktur ve diğer alt stillerden daha geniş ölçüde. - siyaset, devletin uluslararası politikasının uygulanmasıyla bağlantılı olduğu için.

Yasama çerçevesi. Hukuki belgeler, diğer alt tarzlara ait belgelere göre daha biçimsel ve dilsel olarak homojendir. Bu metinlerde, yasal terminolojinin (temyiz, davacı, mahkeme, dokunulmazlık, geçimini sağlayan kişi) yaygın olarak kullanıldığı not edilebilir. Soyut söz varlığı yasama alt tarzında kullanılır ve pratikte ifade edici-duygusal dil araçları, değerlendirici söz varlığı yoktur. Parazit, suçlu gibi bu tür tahmin edilen kelimeler hukuk metinlerinde terminolojik anlamlar kazanır. Yasama konuşması karşıt çıkarları yansıttığından, kavramları karşı karşıya getirdiğinden ve karşılaştırdığından burada birçok zıt vardır: haklar ve yükümlülükler, iş ve boş zaman, kişisel ve kamu, davacı ve davalı, suç ve ceza, evlilik kaydı ve boşanma, bir çocuğun evlat edinilmesi ve yoksunluk ebeveyn hakları, gönüllü ve zorla, alıkoyulur ve tahakkuk eder.

Kanunların dili, tüm resmi iş tarzının oluşumunda büyük bir etkiye sahipti, her zaman iş konuşmasının temeli oldu. Elbette yasaların dili, yönetim belgelerinin dili için bir model olmalıdır. Ancak, diplomatik olan gibi, yönetsel alt tarz, belgelerin içeriği ve bileşimi nedeniyle kendi normlarına ve dil çeşitliliğine sahiptir.

Yönetim stili. Yönetim alt tarzının kapsamı, çeşitli idari, departman, endüstriyel ilişkilerdir. İdari alt türün belge türleri, kompozisyon, üslup ve dil açısından birbirinden en çok farklılık gösterir.

Yönetimsel alt stilin metinlerinde, nötr ve kitap sözlüğü resmi iş stili renklendirmesi olan kelimeler ve kalıp ifadeler kullanılır (aşağıda imzası vardır, uygun, takip, konut vergisi, toplu ödeme, bildir). Yönetim alt stilinin kendi idari ve yönetim terminolojisi vardır, örneğin: kurumların adı, pozisyonları, resmi belge türleri. Bu alt üslubun çeşitli sosyal ve endüstriyel faaliyet alanlarına (kültür, eğitim, ticaret, tarım, çeşitli endüstriler) hizmet etmesi nedeniyle, alt üslubun metinlerinde çok çeşitli terminoloji kullanılmaktadır. Resmi metinlerde eş anlamlıların kullanılması, nesnelerin ve eylemlerin doğrudan adlarının onlarla değiştirilmesi önerilmez. Yasama alt tarzının aksine, burada birkaç zıt anlamlı var. Kısaltmalar, kısaltılmış kelimeler, çeşitli kodlama araçları (kurum ve işletme adları, otomobil markaları vb.) genellikle yönetsel alt stil metinlerinde kullanılır. Yalnızca yönetim alt tarzı metinlerinde fiilin 1. tekil şahıs, bazen de şahıs zamir biçimleri kullanılmaktadır. Bu, metnin yazarının kesin bir göstergesi ile somutlaştırmadan kaynaklanmaktadır (Sipariş ediyorum, bana göndermenizi rica ediyorum, bilgilendiriyorum). Yönetim tarzında, emir kipindeki fiiller kullanılmaz ve nispeten nadiren - kelimelerle yapılan yapılar gerekir, gerekir. Metinlerde yükümlü, yükümlü, yükümlü gibi ibarelerin kullanılmasıyla yükümlülük anlamı yumuşatılır.

1.2 Resmi iş tarzının dilsel özellikleri

Kelime bilgisi ve deyim. OD konuşması, semantik anlamda son derece genelleştirilmiş, keskin bir şekilde kendine özgü, spesifik, benzersiz olan her şeyin ortadan kaldırıldığı ve tipik olanın ön plana çıkarıldığı bir sözlüğe yönelik bir eğilimi ortaya koymaktadır. Resmi bir belge için önemli olan bu olgunun canlı eti değil, "hukuki" özüdür. OD konuşması, sınırlı sayıda semantik özelliğe sahip, geniş ve zayıf semantik içeren genel atamaları tercih eder:

bina (cf .: apartman, atölye, hangar, lobi, barınak, manastır, apartmanlar), kişi (cf .: bireysel, kişi, adam, kız, adam, küçük, mal sahibi, kiracı, yoldan geçen), ebeveyn (cf .: anne , baba, baba, anne, ata), asker (bkz. asker, korgeneral, topçu, acemi, savaşçı, asker, denizci), ceza (bkz. .: gel, gel, yelken aç, zıpla, takla, dal, hoşgeldin) ve diğerleri.

Kelime oluşumu ve morfolojik özellikler. OD stilinin kelime oluşumu ve morfolojik özellikleri, ortak özellikleriyle ayrılmaz bir şekilde bağlantılıdır: doğruluk arzusu, standardizasyon, sunumun kişisel olmayan ve zorunlu kuralcı doğası.

Konjuge formlardan, şimdiki zamanın formları en sık burada kullanılır, ancak bilimsel üslupla karşılaştırıldığında farklı bir anlamla kullanılır. Bu değer genellikle mevcut reçete olarak tanımlanır. Fiil şekli, kalıcı veya olağan bir eylemi değil, belirli koşullar altında yapılması kanunla öngörülen bir eylemi ifade eder:

"Sanığın savunma hakkı güvence altına alınmıştır."

Bir kişiyi OD tarzında adlandırırken, bir kişiyi belirli bir eylem veya tutum temelinde belirleyen ve durumdaki katılımcıların "rollerini" doğru bir şekilde belirtmeyi amaçlayan isimler kullanılır: davalı, kiracı, kiracı, okuyucu, vasi, evlat edinen, davacı, tanık vb.

Pozisyonları ve unvanları belirten isimler eril formda ve dişilere atıfta bulunduklarında kullanılır: polis memuru Smirnov, sanık Proshina ve benzerleri.

İsimlerin kelime oluşturma modellerinden, sözlü oluşumlar, bazen bir önek ve uyumsuzluk, tanımama, karar, yürütme de dahil olmak üzere yaygın olarak temsil edilir. Örneğin:

"Ebeveyn bakımı olmadan bırakılan ve eğitim kurumlarında, sağlık kurumlarında, nüfusun sosyal koruma kurumlarında ve diğer benzer kurumlarda kalan çocuklar: bakım, yetiştirme, eğitim, kapsamlı gelişme, insanlık onuruna saygı, çıkarlarını sağlama . ... "(Rusya Federasyonu Aile Kanunu, s. 149).

İsimlerin -nie son ekiyle dizilmesi, OD stilinin açık bir işareti olarak kabul edilebilir:

"Suça hazırlık, suç işlemek için araç veya araçların aranması ve uyarlanması veya kasıtlı olarak koşulların yaratılmasıdır...."

OD stili, tamamen gramer işlevlerini üstlenen bir fiil içeren yapılar açısından zengindir. Dilbilgisel bir referans kelime olarak hareket eden ve neredeyse sadece dilbilgisel anlamları ifade etmeye hizmet eden fiillerin sayısı onlarcadır:

yürütme (ajitasyon, yerleştirme, gözlem, müzakereler, hazırlık, arama, geliştirme, soruşturma ...);

yapmak (eklemeler, düzeltmeler, açıklamalar ...);

vermek (danışma, atama, gerekçe, açıklama, reddetme, reddetme, değerlendirme, atama, izin, açıklama, emir, tavsiye, rıza, gösterge ...);

geçmek (sınav, eğitim, test ..) vb.

Resmi konuşma için son derece tipik olan bileşik kelime oluşturma yöntemleri - temel ve kelime oluşumu, füzyon, bunun sonucunda iki (veya daha fazla) kök oluşumu çok kapsamlı bir koleksiyonla iş dili sözlüğünde temsil edilir:

evlilik, suç, vergilendirme, arazi kullanımı, yolcu taşımacılığı, sakatlık, kiracı, ev sahibi, ülke sahibi, kağıt sahibi, kültür ve eğlence, lojistik, onarım ve inşaat, idari ve ekonomik, sonbahar-kış, fırın, apartman komisyonculuğu, bilim yoğun , ulaşım doymuş, düşük ücretli, düşük gelirli, kişi-ruble, gemi-gün, yolcu-koltuk-mil ve diğerleri.

İş tarzının karmaşık sözcükleri tercih etmesi kolaylıkla açıklanabilir: yapı ve anlam bakımından şeffaftırlar ve deyimsel etkileri vardır. Daha da büyük ölçüde, anlamsal olarak açık adlara duyulan ihtiyaç şu ifadeyle yanıtlanır, bu şekilde oluşturulan OD stil adlarının sayısı binlerce birime sahiptir:

Araçlar, maaş, resmi, şekerleme, menkul kıymetler, seyahat belgesi, toplama noktası, yürütme kurulu, nakitsiz ödeme, iş kazası, bedensel yaralanma, ortak alanlar, meslek hastalığı, toplu yemek işletmesi, yüksek talep gören mallar, iş başında eğitim, yasal tatil, arama emri, indirgeme, diskalifiye...

Özellikle açık bir şekilde, "analitik" modellerin uygunluğu, dev bir resmi ad katmanı oluşturan kurumların, mesleklerin, pozisyonların vb. isimlendirilmesinde ifade edilir: Baş Araştırmacı, Mühendislik Hizmeti Alay Komutan Yardımcısı, Moskova Devlet Üniversitesi, St. Petersburg Devlet Madencilik Enstitüsü (Teknik Üniversite). Transkafkasya Demiryolu, Volyn bitkisi ev kimyasalları, Devlet Duması milletvekili ...

Sözdizimi. İtibaren sözdizimsel yapılar OD stilinin renklendirilmesine sahip olarak, karmaşık adlandırma edatlarını içeren ifadeleri not ediyoruz: kısmen, çizgi boyunca, konuyla ilgili, önlemek için ve ayrıca edat ile bir kombinasyonun yanı sıra, geçici bir anlam ifade eden: dönüşte , ulaştığında. Örneğin:

"Sivil kapasite, yetişkinliğin başlamasıyla, yani on sekiz yaşına gelindiğinde tam olarak ortaya çıkar".

OD tarzındaki basit cümleler, mesajın konusunu tüketme ihtiyacı nedeniyle sayısı 8-10 veya daha fazla olan homojen üyeler tarafından genellikle karmaşıktır. Örneğin:

"Bir köylü ekonomisinin ortak mülkiyetinin nesneleri mülkiyettir: bir arsa, ekim alanları, kamu hizmetleri veya diğer binalar, ıslah ve diğer yapılar, üretken ve çalışan hayvancılık, kümes hayvanları, tarım ve diğer makine, ekipman, araçlar, envanter ve diğer mülkler .. "

Bilimsel tarzda olduğu gibi, pasif yapı ve parçaların müttefik bağlantısına sahip karmaşık cümleler burada yaygın olarak kullanılır ve koşullu bir cümle ile karmaşık cümleler büyük bir yer tutar (tüm karmaşık cümlelerin% 26'sı, kullanımlarından 4 kat daha fazladır) bilimsel konuşma).

OD stilinin sözdizimi, "genitif durumun dizilmesini" bilir, yani. bir edat olmadan tam durum (R.p.) biçiminde birkaç bağımlı bileşenle karmaşık kombinasyonların kullanılması. Örnekler: Kamusal etki önlemlerini uygulamak, Yüksek Öğretim Bakanlığı'nın çalışmalarını geniş çapta tanıtmak için ...

Bu nedenle, iş konuşmalarının standardizasyon süreci, dilin tüm seviyelerini - kelime hazinesi, morfoloji ve sözdizimi - kapsar. Sonuç olarak, konuşmacılar tarafından metinlerin özel, işlevsel olarak yönlendirilmiş bir dilsel normlama türü olarak algılanan sabit bir konuşma klişesi oluşur, yani. özel fonksiyonel stil.

Edebi dilin "yoksullaşmasını" ve hatta "zararını" iş konuşmalarının standardizasyonunda görenler kesinlikle yanılıyorlar. İş dilinin gelişimi, modern toplumun evriminin genel yasalarına, örneğin emeğin artan mekanizasyonuna, bilgilerin işlenmesi, iletilmesi ve depolanması için makine yöntemlerinin tanıtılmasına karşılık gelir.

Olumsuz bir dilsel fenomen, OD stilinin standartlaştırılması değil, sözlü ve yazılı konuşmada sözlü klişelerin kullanılması olarak düşünülmelidir. Canlı konuşma diline giderek daha fazla nüfuz eden bir tür klişe, sözde "din adamları" (K.I. Chukovsky'nin uygun tanımına göre), klişe ifadelerin kullanımıdır. iş kağıtları.

OD stilinin renklendirilmesi, her şeyden önce, dilin sözcüksel ve deyimsel birimleri tarafından ele geçirilir (bildirmek, iletmek, davacı, protokol, konut, savcı denetimi, götürü ödenek). Bu kelime ve deyimle ilgili olarak "din adamları" adının kullanımı her durumda haksız görünüyor, çünkü bu ad olumsuz bir duygusal çağrışım içeriyor. İki kavram ve buna bağlı olarak iki terim arasında ayrım yapmak daha uygundur: "OD stilini renklendiren sözlük" ve "din adamlığı".

İlk isim, karşılık gelen kelime katmanının genel edebi dil sistemindeki yerini, işlevsel ve üslup rengini yansıtır. İkinci isim olan "din adamları", aynı sözcük birimlerini ifade eder, ancak konuşmada farklı bir stilistik renklendirme ile kullanıldıklarında, örneğin konuşma dili veya bir sanat eserinin dilinde. Aynı zamanda kasıtsız olarak, kazara kullanılırlarsa, kullanımları bir ihlal olarak kabul edilmelidir. üslup normu konuşma hatası gibi

OD stilinin kendisi, bilimsel olan gibi, duygusal olarak ifade edici renklendirmeye yabancıdır. Aslında, OD stilinin dil araçlarında, konuşmacının (yazarın) sözcüksel, yalın veya dilbilgisel anlamlarının ötesinde dilsel birimler üzerinde katmanlandırılacak ek, ek değerlendirmeleri yoktur. Aksine, daha önce de belirtildiği gibi burada seçilen dil birimleri, ilgili kavram ve gerçekleri mümkün olduğunca doğru ve açık bir şekilde iletmek için tasarlanmıştır.

2. İş iletişimi kültürü.

Bir iş görüşmesi, iş ilişkileri kurmak ve iş sorunlarını çözmek için gerekli yetkiye sahip olan, işin çıkarlarıyla bağlantılı kişiler arasındaki sözlü konuşma temasının en geniş anlamıyla anlaşılır. İş görüşmesi, yazılı biçiminden önemli farklılıkları olan, öncelikle sözlü iş konuşmasıdır. Her şeyden önce, bir iş görüşmesi, belirli bir muhatap (veya muhatap) içeren ve onu (veya onları) doğrudan etkilemeyi mümkün kılan doğrudan bir iletişimdir. Bir muhatabın varlığı, sözlü iş konuşmasını yazılı biçiminden önemli ölçüde ayıran yüz ifadelerinin, jestlerin, tonlamanın ve diğer iletişim tekniklerinin kullanılmasına izin verir.

Doğrudan iletişim, ön yansıma olasılığını dışlar ve bu nedenle bir iş görüşmesi, bazı gramer ve üslup özelliklerinin yanı sıra rahat iletişim biçimleriyle doludur. Bu nedenle, bu iş konuşması çeşitliliği, iş iletişiminde genellikle ifadenin anlamını doğru ve kısaca aktarmaya izin vermeyen bir fazlalık olarak kabul edilen genel edebi dilin olağan morfolojik normlarından belirli bir sapma ile karakterize edilir. Konuşmanın doğru olması için kelimelerin tam anlamıyla anlamlarına uygun olarak kullanılması gerekir. Bu arada, kelime kullanımındaki hatalar, iş görüşmelerinde katılımcıların en yaygın konuşma eksikliğidir. Şu örneği ele alalım: "Platformların boşaltılmasıyla hava durumu EŞLİKLİ OLDU" ("UYGUN" yerine). Bu durumda, kelime anlamı dikkate alınmadan kullanılır. Bu tür hatalar, konuşmacıların üslup ihmali, kelimeye dikkatsizlik veya dilin yetersiz bilgisinin bir sonucu olarak ortaya çıkar.

Kelimelerin anlamlarını dikkate almadan kullanmak çoğu zaman ifadenin anlamını değiştirir. Örneğin: "Tesisin ana binasının inşaatı İKLİM ŞARTLARINDA keskin bir bozulma ile aynı zamana denk geldi." Konuşmacı, elbette hava koşullarının (kötü hava), söz konusu fabrika binasının inşaatının yapıldığı birkaç ayda iklimin değişemeyeceği anlamına geliyordu.

Kelimelerin anlamlarını dikkate almadan kullanmak, ifadenin mantıksızlığına ve hatta saçmalığına neden olabilir. Böylece, "Teknik kitabın ON YILI BEŞ GÜN olacak" ifadesinde, konuşmacı "on yıl" kelimesinin "on gün" anlamına geldiğini unutmuş veya bilmiyordu. Ancak daha sık olarak, yanlış kelime kullanımı, genellikle kavramın ikame edilmesinde ifade edilen mantıksal hatalara yol açar.

Konuşmacılar, konuşmalarında her zaman ustaca zıt anlamlı sözcükler kullanmazlar. İş konuşmalarında oldukça sık duyulan şu ifadeyi düşünün: "ZAYIF kontrol NEDENİYLE ...". Burada zıt anlamlı çiftin edat görevi gören sözcüklerinden ilki, orijinal sözlük anlamını korumamalı, ancak zıt anlamlısının yakınlığı nedeniyle, bu anlam “tezahür etti” ve uyumsuz kavramların birleşimi, uyumsuz kavramların birleşimine neden oldu. mantıksız olacak söz.

Dile karşı dikkatsiz bir tutum konuşma yetersizliğine neden olabilir - düşünceyi doğru bir şekilde ifade etmek için gerekli kelimeleri atlamak: "BÖLÜM saat tam 12'de BAŞLIYOR" ("oturum" kaçırıldı). Konuşma eksikliği genellikle konuşmacının acelesi olduğunda ve ifadenin doğruluğunu takip etmediğinde ortaya çıkar ve bu da konuşmanın anlamsal yönüne ciddi zararlar verir.

Bazı durumlarda, kelimelerin ihmal edilmesi düşünceyi tamamen çarpıtabilir: “Malların yüklenmesini hızlandırmak için tüm liman hizmetlerini birleştirmek gerekir” (gerekli: tüm liman hizmetlerinin Çabalarını birleştirmek).

Stil hatalarının nedeni çoğu zaman başarısız bir eşanlamlı seçimi haline gelir. Örneğin, “Malları çekmeden KORUMAK gerekir” ibaresinde “korumak” fiili yerine “KAYDET” eş anlamlısı kullanılmalıdır.

Konuşmacı belirli bir kavramın tam bir tanımını vermekte zorlanırsa, bir fikri yaklaşık olarak ifade eden ve konuşma fazlalığı yaratan haksız bir eş anlamlılar dizisi ortaya çıkabilir, örneğin: “Çalışanlarımız son zamanlarda çok fazla GEÇTİ ve devamsızlık yaşadı. RİTMİK ve KESİNTİSİZ çalışmayı sağlamamız gerekiyor.”

çok sık iş görüşmesi büyük sözcük hatalarına yol açan bir paronim karışımı (yani, morfolojik bileşimde ve dolayısıyla seste benzerliklere sahip, ancak anlam bakımından farklı olan kelimeler) vardır. Çoğu zaman, bu, sözcük uyumluluğunun ihlaline neden olur, örneğin: BAŞINIZI YAYIN (olmalıdır: yay); güzel ve PRATİK giysiler (gerekli: pratik).

Sözcüksel bir hata, istenen kelimenin çarpık versiyonuyla değiştirilmesinden oluşan paronimleri karıştırmaya yakındır. Bu nedenle, "olağanüstü" sıfatı yerine, "kredi" - "karşılıklı" yerine "planlanmamış" derler.

Konuşmadaki büyük sözcük hataları, genellikle yanlış bir paronim seçiminin etkisi altında ortaya çıkan yanlış çağrışımlardan kaynaklanabilir. "Tüzük" ve "durum" kelimeleri genellikle karıştırılır, "test" (yani doğrulamaya dayalı resmi onay verir) ve "test" (yani test, kullanımdan önce numune). Sözcüklerin konuşmada doğru kullanımı için tam anlamlarını bilmek yeterli değildir, aynı zamanda sözcüklerin sözcüksel uyumunu da göz önünde bulundurmak gerekir, yani. birbirleriyle bağlantı kurma yetenekleri. Sözcüksel uyumluluğun istemsiz ihlali çok yaygın bir dezavantajdır. Sözlü konuşma. Bu nedenle, sık sık şöyle derler: Toplantı toplanır, konuşma okunur, yükümlülükleri tamamlamak, dikkati artırmak, ufkunu artırmak için. “MODERN İHTİYAÇLARINI KARŞILAYIN” ifadesinin “İHTİYAÇLARI KARŞILAYIN” ve “İHTİYAÇLARI KARŞILAYIN” kelimelerinin karıştırıldığını duymak nadir değildir. Veya başka bir örnek: “MALZEME HASAR MÜŞTERİ lehinde tedarikçiden TALEP EDİLİR” (MADDİ HASAR İADE YAPILABİLİR, PARA TALEP EDİLEBİLİR).

Konuşma dilindeki kelimeleri kitapla birleştirmek veya yüksek, ciddi dönüşleri sıradan, tarafsız olanlarla birleştirmek imkansızdır, örneğin: “Bundan sonra her operasyonda tasarruf ŞAMPİYONU oldu” (daha basit olabilirdi: “Tasarruf önerdi. her işlemde”).

KISA - herhangi bir iş konuşması biçimi için en önemli gereklilik, çünkü böyle bir konuşma, daha önce belirttiğimiz gibi, bildirilen bilgilerin sunumunda tamamen uygulamalı bir doğa ile karakterize edilir. Bu, konuşmacının gereksiz tekrarlardan, aşırı ayrıntıdan ve sözlü çöplerden kaçınarak dinleyicinin zamanını ve sabrını kötüye kullanmadığı anlamına gelir. Burada her söz ve ifade, şu şekilde formüle edilebilecek bir amaca hizmet eder: konunun özünü dinleyicilere olabildiğince doğru ve kısa bir şekilde sunmak. Bu nedenle anlamsal yük taşımayan kelime ve deyimler iş konuşmalarından tamamen çıkarılmalıdır.

Ayrıntı veya sözlü fazlalık, çoğunlukla, yalnızca üslupsal ihmali gösteren gereksiz kelimelerin kullanımında kendini gösterir, aynı zamanda konuşmacının konuşma konusu hakkındaki fikirlerinin belirsizliğini, genellikle bilgi içeriğinin zararına olan belirsizliğini de gösterir. , ifadenin ana fikrini gizler.

Çok yönlülük görünür çeşitli formlar. Bu nedenle, çoğu zaman iş görüşmelerine katılanlar, bilinen gerçekleri herkese takıntılı bir şekilde açıklar veya aynı düşünceleri tekrar tekrar tekrarlar, böylece istemeden bir iş görüşmesini uzatır.

Konuşma fazlalığı, anlamca yakın ve dolayısıyla gereksiz kelimelerin (önceden tahmin, karanlık karanlık, ana öz, günlük rutin, değerli hazine vb.) eşzamanlı kullanımı olarak anlaşılan PLEONASMA şeklini alabilir. Çoğu zaman pleonazmlar eşanlamlılar birleştirildiğinde ortaya çıkar (uzun ve uzun; cesur ve cesur; yalnızca; ancak yine de). Pleonasm'ın bir varyasyonu TOTOLOJİ'dir, yani aynı şeyin başka bir deyişle tekrarıdır. İş adamlarının günlük konuşmaları, kelimenin tam anlamıyla aynı veya yakın anlamlı kelimelerin tekrarlarıyla dolup taşmaktadır, örneğin: “Ağustos AYI”, “ŞEMATİK plan”, “BEŞ KİŞİ madenci”, “Yedi PARÇA trafo” vb.

Totoloji, aynı köke sahip sözcükleri tekrarlarken (bir hikaye anlatmak için) ve aynı zamanda anlamını çoğaltan bir Rusça ve yabancı bir kelimeyi birleştirirken (ilk çıkış yapan, unutulmaz bir hatıra) ortaya çıkabilir. İkincisi genellikle konuşmacının ödünç alınan yabancı kelimenin tam anlamını anlamadığını gösterir. “İç mekan”, “ara aralığı”, “genç dahi”, “küçük küçük şeyler”, “önde gelen lider” vb. Kombinasyonlar bu şekilde ortaya çıkar.

Bununla birlikte, bu türden bireysel kombinasyonlar konuşmaya o kadar yerleşmiştir ki, artık konuşma eksikliklerine atfedilemezler. Bunlara örneğin "zaman dilimi", "anıt anıt", "gerçeklik", "serginin sergileri", "ikinci el kitap" gibi örnekler verilebilir.

İş konuşmasının konuşma fazlalığı, gereksiz yere konuşma kullanımını da içermelidir. yabancı kelimeler Rusça kelimeleri çoğaltan ve böylece ifadeyi gereksiz yere karmaşıklaştıran . Örneğin, "özel bir şey yok" diyebilecekken neden "olağanüstü bir şey yok" deyin; "sıradan" yerine - "sıradan", "kayıtsız" yerine - "kayıtsız", "görmezden gelmek" yerine - "fark etme", "sınır" - "sınır" yerine, "kabaca" - "yaklaşık" yerine , "fonksiyon" yerine - "eylem", "çeşitlendirme" yerine - "çeşitlilik", "belirleme" - "belirleme" yerine, "test" - "kontrol" vb.

Yabancı kelimelerin yanlış veya paralel kullanımı, kural olarak, gereksiz tekrarlara yol açar, örneğin: "sanayi endüstrisi" ("sanayi" kelimesi zaten "endüstriyel" kavramını içerir), "inşaatı hızlandırılmış bir hızda hızlandırmak" (“kuvvet” ve “hızlandırılmış bir tempo yürütmek” anlamına gelir), “tam bir fiyaskoya gelin” (“fiyasko” tam bir yenilgidir).

Çözüm

Sonuç olarak, özetin ana sonuçlarını özetliyoruz. İş iletişimi sırasında insanlar arasında bilgi, görüş ve görüş alışverişi olur. İletişim etkileşimdir. Diğer insanları, etrafındaki dünyayı tanımanın bir yolu. İş iletişimi, iletişimin tüm ahlaki ilkelerine dayanır.. Şu veya bu muhatabın sizin için verdiği önemi vurgulayabilmeniz gerekir. İş iletişiminde iletişim kültürü kavramı, ortaklar arasında algı ve anlayış kurulduğunda ortaklarla psikolojik temas kurulmasına yol açan bir etkileşimdir. Burada, ortakların eylemlerini sizin için istenen sonuca yönlendirebilmek için insan etkileşiminin özelliklerini bilmek önemlidir. Her türlü iletişim ve özellikle iş için genel kabul görmüş normlar, katılımcıları için gereksinimleri içerir. Bunlar nezaket, doğruluk, alçakgönüllülük, incelik, doğruluk ve nezaket içerir..

Bir dizi kitap stilinde, resmi iş stili en açık şekilde özetlenmiştir. Devlet kurumlarında, mahkemede, iş ve diplomatik müzakerelerde iletişim kurarken yasal ve idari faaliyetlerde bulunur: iş konuşması hukuk ve siyaset alanında resmi iş ilişkileri ve işlevleri alanını sağlar. Resmi iş tarzı, kanun, kararname, emir, talimat, sözleşme, anlaşma, emir, kanun metinlerinde, kurumların ticari yazışmalarında ve yasal sertifikalarda vb. Bu üslup, toplumdaki sosyo-tarihsel değişimlerin etkisi altında büyük değişikliklere uğramasına rağmen, dilin diğer işlevsel çeşitleri arasında istikrarı, gelenekçiliği, izolasyonu ve standardizasyonu ile öne çıkıyor. Analiz, standart sözdizimsel ifadelerin, klişe ifadelerin, yapısal ve kompozisyon özelliklerinin vb. dil içi seçimin, iş yazarlığının karşılaştığı zorlukları en iyi şekilde karşılayan dilin yapısal ve sözdizimsel özelliklerinin kullanılmasının sonucudur. Ve türün çehresini belirleyen, dil dışı faktörlerin etkisi altında ve dil gelişiminin iç yasalarının bir sonucu olarak ortaya çıkan bu özelliklerdir. İş yazışmaları, onu diğer resmi iş tarzı türlerinden ayıran ve tematik ve tür ekini onlarca yıldır sürdüren.

bibliyografya

1. Rakhmanin L.V. İş konuşma tarzı ve resmi belgeleri düzenleme: Proc. çarşamba günleri için ödenek. uzman. eğitim, kurumlar. 3. baskı, Rev. - M.: Vyssh. okul, 2004.

3. Leonova G.V. İş konuşmasında ödünç alınan kelimelerin kullanımının bazı özellikleri hakkında // Sekreterlik işi. - 2007, No. 4;

4. Basovskaya E.N. Belgelerin hazırlanmasıyla ilgili dil zorlukları // Sekreterlik işi. - 2007, 1 numara

5. Bir iş insanının sözlü ve yazılı konuşma kültürü: Bir El Kitabı. - E.: Flinta, Nauka, 2005. S. 100

6. Rakhmanin L V İş konuşma stili ve resmi belgelerin düzenlenmesi Proc. özel eğitim kurumlarının çevresi için ödenek, 3. baskı, düzeltildi. -M Daha Yüksek. okul, 2004, s. 16.

7. GOST R. 1.5-92 Devlet sistemi Rusya Federasyonu'nun standardizasyonu Standartların sunumu, tasarımı ve içeriğinin inşası için genel şartlar S. 4.12. Kısaltmalar

8. Rusça konuşma kültürü. Üniversiteler için ders kitabı, ed. Graudina L.K., Shiryaeva E.N.

İşletme. Tabii ki dil...

Resmi olarak - işletme yazılı konuşma

Özet >> Yabancı dil

Rusya devlet aygıtının dönüşümü. Rusça resmi olarak – işletme yazılı konuşma asırlık geleneklere ve derinlere sahiptir ... ve özel bir oluşum kalıplarına sahiptir. stil resmi alana hizmet eden dil işletme ilişkiler, vurgulama...

Kurumlarda, mahkemelerde ve her türlü sözlü iş iletişiminde belge, mektup ve ticari evrak hazırlamak için kullanılan bu resmi bir iş konuşma tarzıdır.

Genel özellikleri

Bu köklü, istikrarlı ve oldukça kapalı bir tarz. Tabii o da zaman içinde bazı değişikliklere uğradı ama bunlar ufak tefekti. Tarihsel olarak gelişmiş türler, belirli sözdizimsel dönüşler, morfoloji ve kelime hazinesi ona oldukça muhafazakar bir karakter verir.

Resmi iş tarzını karakterize etmek için, dile kuruluk, konuşmanın kompaktlığı, özlülük kazandırmak ve duygusal olarak yüklü kelimeleri çıkarmak gerekir. Dil araçları zaten her durum için eksiksiz bir set halinde mevcuttur: bunlar sözde dil damgaları veya klişelerdir.

Resmi iş tarzı gerektiren bazı belgelerin listesi:

Uluslararası anlaşmalar;
devlet eylemleri;
yasal yasalar;
çeşitli düzenlemeler;
askeri tüzükler ve işletme tüzükleri;
her türlü talimat;
resmi yazışmalar;
çeşitli iş kağıtları.

Dil stilinin genel özellikleri

Türler değişebilir, içerik farklı olabilir, ancak resmi iş tarzı da en önemli ortak özelliklere sahiptir. Her şeyden önce: ifade doğru olmalıdır. Farklı yorumlara izin verilirse, bu artık resmi bir iş tarzı değildir. Örnekler peri masallarında bile var: idam affedilemez. Yalnızca bir virgül eksik, ancak bu hatanın sonuçları çok ileri gidebilir.

Bu gibi durumlardan kaçınmak için, belgelerin resmi iş tarzını içeren ikinci bir ana özellik vardır - bu yerel ayardır. İş belgelerinin hazırlanmasında sözcüksel, morfolojik, sözdizimsel dil araçlarının seçilmesine yardımcı olan kişidir.

Bir cümledeki kelimelerin sırası özellikle katı ve muhafazakardır; burada, Rus dilinin yapısında bulunan doğrudan kelimelerin sırasına aykırıdır. Konu yüklemden önce gelir (örneğin, mallar serbest bırakılır) ve tanımlar tanımlanan kelimeden daha güçlü hale gelir (örneğin, kredi ilişkileri), kontrol kelimesi kontrol edilenden önce gelir (örneğin, bir kredi tahsisi).

Cümlenin her bir üyesinin genellikle cümlenin yapısı ve türü, diğer kelimeler arasındaki kendi rolü, onlarla etkileşimi ve ilişkileri tarafından belirlenen kendi yeri vardır. FAKAT karakter özellikleri resmi iş tarzı - uzun kapsamlı vaka zincirleri, örneğin: bölgesel yönetim başkanının temyizi.

Stil sözlüğü

Kelime sistemi, yaygın olarak kullanılan kitapça tarafsız kelimelere ek olarak, belirli klişeleri - din adamlarını, yani dil klişelerini içerir. Bu, resmi iş tarzının özelliklerine dahildir. Örneğin: Karara istinaden gelen evrak, giden evrak, son kullanma tarihinden sonra takip vb.

İşte onsuz mümkün değil profesyonel kelime dağarcığı neolojizmleri içeren: gölge işi, borçlar, kara para, mazeret vb. Resmi iş tarzı, sözlüksel yapıya bazı arkaizmlerin dahil edilmesini de içerir, örneğin: bu belge, onu onaylıyorum.

Ancak, belirsiz kelimelerin ve mecazi anlam taşıyan kelimelerin kullanılmasına kesinlikle izin verilmez. Çok az eş anlamlı vardır ve bunlar resmi iş tarzına çok nadiren dahil edilir. Örneğin, ödeme gücü ve kredibilite, tedarik ve teslimatın yanı sıra güvenlik, amortisman ve amortisman, sübvansiyonlar ve ödenekler.

Bireysel değil, sosyal deneyimi yansıtır, bu nedenle kelime dağarcığı genelleştirilmiş bir karaktere sahiptir. Kavramsal seri, resmi iş tarzına iyi uyan genel kavramları tercih eder. Örnekler: varmak yerine varmak, gelmek, uçmak vb.; araç araba, uçak, tren, otobüs veya köpek kızağı yerine; köy yerine yerleşim yeri, şehir, Sibirya'nın başkenti, kimyagerler köyü vb.

Bu nedenle, sözcüksel yapıların aşağıdaki unsurları resmi iş tarzına aittir.

Metinlerde yüksek oranda terminoloji: hukuk - hukuk, mal sahibi ve mülkiyet, nesnelerin tescili, devri ve kabulü, özelleştirme, kanun, kiralama vb. ekonomik - maliyetler, sübvansiyonlar, bütçe, satış ve satın alma, gelir, gider vb. ekonomik ve yasal - haciz, uygulama süresi, mülkiyet hakları, kredi geri ödemesi vb.
Konuşma yapısının nominal doğası nedeniyle Büyük bir sayıçoğu zaman nesnelleştirilmiş bir eylemi ifade eden sözlü isimler: malların sevkiyatı, ertelenmiş ödeme vb.
Edat kombinasyonlarının ve adlandırma edatlarının yüksek sıklığı: adrese, güce, duruma göre, ölçüde vb.
Katılımcıların, büro anlamlarını geliştirmek için sıfatlara ve zamirlere geçişi: bu sözleşme (veya kurallar), mevcut oranlar, uygun önlemler vb.
Düzenlenmiş sözcüksel uyumluluk: işlem yalnızca sonuçlandırılır ve fiyat belirlenir, hak verilir ve ödeme yapılır.

stil morfolojisi

Resmi iş tarzının morfolojik özellikleri, her şeyden önce, konuşmanın belirli bölümlerinin sık (tekrarlanan) kullanımını ve ayrıca dilin ifadelerin doğruluğu ve belirsizliği için çabalamasına yardımcı olan türlerini içerir. Örneğin, bunlar:

insanları eylemlerine göre isimlendiren isimler (kiracı, vergi mükellefi, tanık);
kadınları kesinlikle eril biçimde (satıcı Sidorov, kütüphaneci Petrov, çavuş Ivanova, müfettiş Krasutskaya vb.)
parçacık olmayan fiil isimleri (uyumsuzluk, tanınmama);
geniş bir aralıkta türev edatların kullanımı (nedeniyle, bağlantılı olarak, ölçüde, nedeniyle, bazında, ilgili olarak vb.);
mastardaki yapılar (yardım etmek, denetlemek);
fiillerin şimdiki zamanı farklı bir anlamda (ödenmeme için para cezası alınır);
iki veya daha fazla kök içeren bileşik kelimeler (işveren, kiracı, bakım, lojistik, aşağıda belirtilen, yukarıda vb.).

Stil Sözdizimi

Resmi iş tarzının özelliği, aşağıdaki sözdizimsel özelliklerden oluşur:

Çok satırlı basit cümleler kullanılır homojen üyeler. Örneğin: İnşaatta, sanayide, iş güvenliği ve iş güvenliğinin ihlali nedeniyle idari para cezası verilebilir. Tarım ve Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak nakliye.
Mevcut pasif yapılar bu türden: ödemeler kesinlikle belirtilen zamanda yapılır.
İsimler tam halini tercih eder ve boncuklarla dizilir: gümrük kontrol birimlerinin faaliyetlerinin sonuçları.
Karmaşık cümleler koşullu maddelerle doldurulur: abonelerin kişisel verilerinin işlenmesine işleme yöntemleri ve amaçları açısından veya tam olarak katılmaması durumunda, aboneler bir sözleşme imzalarken ilgili bir beyanı imzalar.

Tür çeşitliliğinde resmi iş tarzı alanı

Burada, öncelikle konunun iki alanını vurgulamanız gerekir: resmi-belgesel ve günlük iş tarzları.

1. Resmi belgesel tarzı iki kategoriye ayrılır: işle ilgili yasal belgeler Devlet kurumları, - Anayasa, tüzük, yasalar bir dildir (J) ve uluslararası ilişkilerle ilgili diplomatik eylemler - muhtıralar, tebliğler, bildiriler, sözleşmeler - bu başka bir dildir (K).

2. Gündelik iş tarzı da alt bölümlere ayrılmıştır: kuruluşlar ve kurumlar arasındaki yazışmalar j dilidir ve özel iş belgeleri k dilidir. Günlük iş tarzının türleri arasında tüm resmi yazışmalar - ticari yazışmalar, iş mektupları ve iş evrakları - bir otobiyografi, bir sertifika, bir eylem, bir sertifika, bir beyan, bir protokol, bir makbuz, bir vekaletname ve yakın zamanda. Bu türlerin standardizasyon özelliği, makalelerin hazırlanmasını kolaylaştırır, dil kaynaklarından tasarruf sağlar ve bilgi fazlalığına izin vermez.

İş kağıtlarının standardizasyonu

Özel olarak seçilmiş resmi iş tarzı kelimeler, belgelere yasal güç veren iletişimsel doğruluk sağlar. Herhangi bir metin parçasının benzersiz bir yorumu ve anlamı olmalıdır. Bu kadar yüksek doğruluk için aynı kelimeler, terimler, isimler defalarca tekrarlanır.

Sözlü ismin biçimi, resmi iş tarzının özelliklerini eylem ve süreçlerin analitik bir ifadesiyle tamamlar: "tamamlamak" kelimesi yerine "karar vermek" - "karar vermek" yerine "ekleme yapmak" ifadesi kullanılır ve yakın zamanda. Sadece "yanıt vermek" yerine "sorumlu" olmak kulağa ne kadar sert geliyor.

En üst düzeyde genelleme ve soyutluk ve aynı zamanda tüm sözlük sisteminin özel anlamı, resmi iş tarzının ana özellikleridir. Eşzamanlı olarak kullanılan bu düşünülemez kombinasyon, belgeye tek bir yorum imkanı ve bilgi toplamında yasal güç verir. Metinlerin kendileri terimler ve prosedürel kelime dağarcığı ile doyurulur ve örneğin anlaşmaların ekleri terminoloji kelime hazinesi içerir. Anketler ve kayıtlar, uygulamalar ve spesifikasyonlar terminolojinin deşifre edilmesine yardımcı olur.

Duygusal olarak renklendirilmiş metinlere ek olarak, belgelerde küfürlü kelimelerin, azaltılmış kelime dağarcığı, jargon, konuşma dili ifadelerinin kullanılması kabul edilemez. Mesleki jargonun bile iş yazışmalarının dilinde yeri yoktur. Ve hepsinden önemlisi, yalnızca sözlü iletişim alanına atandığı için doğruluk gereksinimlerini karşılamadığı için.

Sözlü iş konuşması

Duygusuzluk ve metinlerin kuru mantığı, kağıt üzerindeki standart materyal düzenlemesi, metin düzenleme ilkelerine göre genellikle duygusal olarak renkli ve asimetrik olan sözlü konuşmadan önemli ölçüde farklıdır. Sözlü konuşma kesinlikle mantıklıysa, iletişim ortamı açıkça resmidir.

Resmi iş tarzının özellikleri, profesyonel temaya rağmen sözlü iş iletişiminin sahada ilerlemesi gerektiğidir. pozitif duygular- sempati, güven, saygı, iyi niyet.

Bu tarz, çeşitlerinde düşünülebilir: büro ve iş tarzı daha basittir, ancak hükümet dili, diplomatik veya yasal özel dikkat gerektirir. Bu durumlarda iletişim alanları tamamen farklıdır, bu nedenle iletişim tarzı da farklı olmalıdır. Açıklamalar, protokoller, emirler, kararnameler - düşünülen, yazılan, okunan her şey sözlü müzakereler, iş toplantıları kadar tehlikeli değildir, halka açık gösteri vb. Kelime, serçe gibi uçarsa yakalanmaz.

Resmi iş konuşma tarzının ana özellikleri kısalık, doğruluk ve etkidir. Bu hedeflere ulaşmak için, uygun sözcük seçimini, doğru yapıları, doğru sözdizimini ve tüm hazırlanmış konuşma bloklarının zihninde standartlaştırmayı kullanmak gerekecektir. Tıpkı yazılı bir iş metninde olduğu gibi, sözlü konuşmada duygusal olarak renkli kelimelere yer yoktur. Planınızı olabildiğince doğru bir şekilde belirtmek için tarafsız bir tane seçmek, büro dil araçlarının standartlarına daha yakın olmak daha iyidir.

gereklilikler

Resmi iş tarzının en çarpıcı özelliği metnin kendisi bile değil, tasarımının tüm vazgeçilmez unsurları - detaylar. Her belge türünün GOST tarafından sağlanan kendi bilgi seti vardır. Her eleman, formda belirli bir yere kesinlikle sabitlenmiştir. Tarih, ad, kayıt numarası, derleyici hakkındaki bilgiler ve diğer tüm ayrıntılar her zaman aynı şekilde bulunur - biri sayfanın üstünde, diğeri altta.

Ayrıntıların sayısı, belgenin içeriğine ve türüne bağlıdır. Örnek form, maksimum ayrıntıları ve bunların belgede yer aldığı sırayı gösterir. Bu Ulusal amblem Rusya Federasyonu, bir kuruluş veya işletmenin amblemleri, devlet ödüllerinin görüntüleri, bir kuruluşun, kuruluşun veya kurumun kodu (Tüm Rusya işletme ve kuruluşların sınıflandırıcısı - OKPO), belge form kodu (Tüm Rusya yönetim belgelerinin sınıflandırıcısı - OKUD) ve bunun gibi.

şablonlama

Makine işleme, bilgisayarlı ofis işleri - standardizasyon sürecinde yeni bir dönem. Ekonomik ve sosyo-politik hayat daha karmaşık hale geliyor, teknik ilerleme ivme kazanıyor, bu nedenle, resmi iş tarzının özellikleri, olası tüm dillerden bir dil seçeneğinin seçimini ekonomik olarak haklı çıkarmak ve pratikte pekiştirmektir.

Kararlı bir formül, kabul edilen bir kısaltma, tüm malzemelerin tek tip bir düzenini kullanarak, bir belge hazırlamak çok daha hızlı ve daha kolaydır. Tüm standart ve şablon mektuplar, tablolar, anketler, vb. bu şekilde derlenir, bu da bilgilerin kodlanmasına izin verir, metnin bilgi kapasitesini tam yapısını dağıtma olasılığı ile sağlar. Bu tür modüller, sözleşme metnine (kiralama, işin performansı, satış ve satın alma vb.)

Bir belgedeki kelime kullanımının yüzde elli ila yetmişi prosedürel kelime dağarcığı ve terminolojidir. Belgenin konusu, bağlamın açıklığını belirler. Örneğin: Taraflar yukarıdaki kurallara uymayı taahhüt ederler. Belgenin dışında kullanılan "taraflar" kelimesi çok belirsizdir, ancak burada tamamen yasal bir yön okunur - sözleşmeyi yapan kişiler.

içinde dil kullanmak Gündelik Yaşam, tüm insanlar ihtiyaca göre çeşitli dil araçlarına başvururlar. Dil stili, ifadenin içeriği ve amacı tarafından belirlenen bir dizi dilsel ifade aracıdır. İş tarzı, çeşitli iş kağıtlarının tarzıdır ve oldukça önemli bir çeşitlilik ile karakterize edilir.

Metin yazmak için genel hükümler

Konuşma, insanların paha biçilmez bir hazinesi, manevi yaşamlarının eksiksiz bir tarihidir. Dilin derinliklerinde felsefi bir zihin, rafine bir estetik zevk, gerçekten şiirsel bir yetenek, yoğun düşünce çalışması, doğal fenomenlerdeki en ince taşmalara karşı aşırı duyarlılığın gücü, en katı mantık, yüksek manevi mezhepler vardır.

Konuştuğunuz ve yazdığınız dile saygı duymak, her şeyden önce kendinize saygı duymaktır, halkına, onların tarihine ve kültürüne saygı göstermektir.

Bir form bilimi ve kelimelerin kullanımı olarak modern anlayışında ilk dilbilgisi II. Yüzyılda derlenmiştir. için e. Trakyalı Aristarchus Dionysius'un öğrencisi. O zamanlar gramer, okuma ve yazma sanatı anlamına geliyordu.

V. Potebnya bile kavramların yaratılmasında ve oluşumunda dilin rolünü, düşünce süreçlerinin mantığındaki düşünce kategorilerini vurguladı.

Belgelerin resmi iş tarzının özellikleri

İletişim görevleriyle bağlantılı olarak dil araçlarının seçiminde, birleştirilmesinde ve organizasyonunda ortaya çıkan dilin bir özelliği, tarzıdır. Dilin ana işlevlerine göre, bu tür işlevsel stiller ayırt edilir: bilimsel, gazetecilik, sanatsal, konuşma dili ve resmi iş.

Herhangi bir bilgi, kaydedileceği, iletileceği ve algılanacağı bir dil gerektirir. Bu karmaşık süreç, herhangi bir işlevsel stilin ana bileşeni olan özel terminoloji yardımıyla gerçekleştirilebilir.

İÇİNDE çeşitli alanlar ekonomik, sosyo-politik ve kültürel yaşam - iş iletişim tarzı, gerçekleri en yüksek doğruluk, kısalık, özgüllük, belirsizlikten kaçınma ihtiyacının etkisi altında şekillendi.

Resmi iş tarzı- Bu, ağırlıklı olarak yazılı olarak resmi iş ilişkileri kapsamına hizmet eden bir üsluptur. İş belgeleri, tür ve içerik, hacim ve dilsel ifade bakımından çeşitlilik gösterir. Çoğu iş belgesi içeriğinde iletişimin iş alanıyla ilgilidir, bu nedenle bireysel-kişisel yön, belgenin diline ve stiline yansıtılmaz.

İş makalelerinin dili, stilistik titizlik ve sunumun nesnelliği ile karakterizedir. Resmi bir iş tarzında, duygusallık ve öznel değerlendirme olmamalıdır. Bu, sunum tarzının kişisellikten uzak olması her ne kadar ticari makalelerin tarzını dengeli kitapçı, bilimsel üsluba yaklaştırır. damga belge dili.

Belgeler hukuk normları ile ilişkilendirildiği için iddialı ve emredici yapıları ile sunum tarzındaki nesnellik vurgulanmaktadır. Kural olarak, belgeler, içlerinde sunulan bilgilerin dikkate alınması veya ilgili kararın mutlaka yerine getirilmesi için hazırlanır. Bu tür belgeler, sosyal ilişkilerin bilimsel bir analizine dayanır, bu nedenle kesin ve özlü olmaları gerekir ve bu, uygun dilsel araçlarla gerçekleştirilmelidir. Resmi iş tarzının karakteristik bir özelliği, kelimelerin özel anlamlarında kullanılmasıdır.

İş tarzının kapsamı, tür dallanmasını önceden belirler. Resmi iş tarzının temel amacı, iş ilişkisi yukarıdaki alanlarda ve tipik durumlarda insanların kamu ihtiyaçlarına hizmet eder.

Resmi iş tarzı, duygulara değil akla, akla hitap eden bir tarzdır, bu nedenle diğerleri arasında öne çıkar. fonksiyonel stillerözel özellikleri ile. Yazılı formun sözlü forma göre özellikleri şunlardır:

Düşünceleri ifade etme anında muhatap olmaması, dil durumunun olmaması;

Muhatapların sayısı, izleyicinin niteliksel bileşimi her zaman bilinmez;

Yazılı biçim sözlüye ikincildir ve kaynağı olarak sözlüye dayanır;

Varoluş biçimlerine göre metinlerin konsolidasyonunun varlığı (örneğin, bir pasaport gibi tüm yazılı metinler seslendirilemez);

Yazılı metinlerin monolojik doğası, potansiyel olarak sınırsız miktar kopyalar;

Yalnızca yazılı olarak var olan bir grafik işaretler sisteminin varlığı;

İletişim doğrudan değil, dolaylıdır, bu da araçların seçimi, açıklanması, iyileştirilmesi ve dolayısıyla araçların katı düzenlenmesi ve metnin yapısı, yapılandırmada gelenekçilik ve muhafazakarlık, araçların seçimi üzerinde dikkatli çalışmayı önceden belirler.

Resmi iş tarzı, kelimelerin yalnızca kelimenin tam anlamıyla kullanım normu tarafından belirlenen anlamlarda ve ayrıca üslup birliğini ihlal etmeyen ve genel eğilime karşılık gelen ticari belgeler için geleneksel anlamlarda kullanılması ile karakterize edilir. iş dili standardizasyonu.

İş tarzı, bu özellikler tarafından belirlenir:

1. Olguların sunumunun doğruluğu, tutarlılığı ve kısalığı, ifadede azami netlik. İş tarzı, figüratiflik, duygusallık ve bireysel yazarın özelliklerinden yoksundur.

2. Konuşma dönüşlerinin varlığı, belgelerin başlangıç ve bitişlerinin belirli bir standardizasyonu. Bunlar, belirli bir duruma atanan ve normal, zorunlu bir bileşen olarak algılanan klişeler - kararlı sözlü formüllerdir. Standart ifadelerin varlığı, metinlerin döşenme sürecini kolaylaştırır, kısaltır, aynı durumlarda aynı tür araçlara yol açar.

Basmakalıp - bunlar, bileşenlerin sabit bir bileşimi, sıraları ve sağlam bir ses ile karakterize edilen dil yapılarıdır. Basit, karmaşık ve karmaşık klişeler var.

Basit klişeler iki kelimeden oluşan dil yapılarıdır: göre sırasıyla harekete geç, minnet duy, kına, katıl, vb.

karmaşık - ikiden fazla kelimeye sahip olanlar: dikkate almak, aslına uygun olarak, aktif bir rol almak, katı önlemler almak, şiddetli bir kınama yapmak vb.

karmaşık - yapılarında, tek bir blokta birleştirilen iki basit klişe var: organize suçla mücadele dairesi, emrin yerine getirilmesini denetleme, emri akademi personeline duyurmak ve benzeri şeyleri saklı tutarım.

3. Belirli bir düzene sahip detayların varlığı. İÇİNDE çeşitli tipler iş kağıtları, ayrıntıların bileşimi aynı değildir, belgenin içeriğine, amacına ve işleme yöntemine bağlıdır. Kalıcı bir detayla sabitleme yer belgeleri görsel algıya uygun hale getirir, işlenmesini kolaylaştırır.

4. Sunumun mantığı ve argümantasyonu. İş konuşmasının bu özelliği, şeylerin doğru durumunun yansımasını, gerçeklerin ve değerlendirmelerin tutarlılığını ve nesnelliğini ve tonun tarafsızlığını sağlar.

5. Bireysel stil özelliklerinin eksikliği. Diğer faaliyet alanlarından farklı olarak, iş iletişimi katılımcıları esas olarak belirli kuruluşların, kurumların temsilcileri olarak hareket eder ve çıkarlarını ifade eder - yani, belirli işlevlerin taşıyıcılarıdır. Bu bağlamda, iş dilinde bireyselliğin tezahürleri, genel olarak stil için atipik olan normdan sapmalar olarak kabul edilir,

6. Kelime dağarcığı çoğunlukla nötrdür, doğrudan anlamında kullanılır. Hangi sektöre bağlı kamusal yaşam resmi iş tarzına hizmet eder, sosyo-politik, sosyal-endüstriyel, yasal, bilimsel kelime dağarcığı ve benzerlerini içerebilir.

Yeni kavramlar, anlamlar, bunların gölgeleri, kişinin zihninde, iletişimde olumlanması, metinde pekiştirilmesinden dolayı ortak kullanıma girer.

Resmi iş tarzı (ODS), iletişim katılımcılarının belirli gerçekleştirdiği resmi ilişkiler alanına hizmet eder. sosyal fonksiyonlar. Bu tür iletişimdeki durumlar, katılımcılarının standart konuşma davranışına yol açan, mümkün olduğunca tipiktir, bu nedenle, birçok belge, yalnızca belgeyi gönderen kişinin pasaport verilerinin girilmesi gereken hazır formlardır.

"Resmi iş tarzı" terimi, resmi (örgütsel ve idari) ve diplomatik belgelerin dilinin özelliklerini belirtmek için kullanılır. Resmi iş tarzının temel işlevi, içeriğin yazılı sunumunda belirli bir biçim gerektirmesi, metne bir belge karakteri vermesi ve bu metinde yansıtılan çeşitli yönleri tercüme etmesidir. insan ilişkileri resmi iş belgeleri kategorisinde.

ODS'nin ana özellikleri, ifadenin doğruluğu, materyalin standart düzeni, düzenleme (sınırlı bir dil araçları seti), titizlik ve basitlik, bilgi zenginliği, yazılı sunum şekli ve kişisellikten uzak olmasıdır. ifade.

ODS, yasal, diplomatik ve büro ve iş olmak üzere üç alt stile bölünmüştür. Her biri bir dizi türe yansır. Hukuk alt tarzının türleri arasında anayasa, kanun, kanun, tüzük, kararname, kararname, diplomatik alt tarzın türleri arasında bir itimat mektubu, protesto notu, beyanname, tebliğ, büro ve iş alt türü türleri bulunur. üslup bir emir, sözleşme, tebligat, emir ve her türlü belgeyi içerir. kişisel nitelik (beyanname, şikayet, alındı belgesi, vekaletname, mektup, muhtıra/hizmet/açıklayıcı not, otobiyografi vb.).

Resmi iş tarzının dilsel özelliklerinden aşağıdakiler vurgulanmalıdır. ODS'nin sözcüksel özelliklerine hemen göze çarpan, damgalanan ve daha sonra konuşma dilinde kendiliğinden ve hazırlıksız bir biçimde ortaya çıkan din adamlığının yanı sıra, toplumsal yaşamın gerçeklerini ifade eden istikrarlı ifadelerin ve terimlerin varlığını içerir ( uygun, aşağıda imzası bulunan, duymak, davacı, birey, tüketici ve benzeri.). ODS metinlerinde, duygusal olarak ifade edici kelime dağarcığı, değerlendirici ve giriş-modal kelimeler yoktur ( iyi, kötü, istiyorum, muhtemelen, belki, vb.). Metinlerde kullanılan kelimeler sınırlı sözcüksel uyumluluk ile karakterize edilir, örneğin resmi mektup yazılmamış, fakat çizilir.

morfolojik açıdan yükümlülük anlamındaki sıfatların kısa biçimlerinin kullanımı not edilir ( yükümlü, sorumlu, hesap verebilir) ve ortaçlar ( Karar verildi, adaylık desteklendi), çok sayıda parasal edat ve bağlaç ( buna göre, devamında, amaçları doğrultusunda, çünkü). Zorunluluğu ifade etmek için zarflar ve modal kelimelerle güçlendirilmiş mastar yapılar kullanılır ( onarımlar yapılmalı, alınması gereken önlemleri emrediyorum, devam etmek gerekiyor ... vb.).

Sözdizimsel özelliklere ODS metinleri, pasif yapıların aktif kullanımını içerir ( sipariş tamamlandı, mümkün değil, müzakereler tamamlandı) ve homojen üyeler ve izole ifadeler içeren çok sayıda cümle, arkaizm unsurlarına sahip çeşitli klişeler ve klişeler ( kanuna göre, fiilin cezalandırılabilirliği).

SDS metinleri, tersine çevrilmiş cümlelerle karakterize edilir - nesnel bir anlamı olan konu, yüklemi takip eder ( Herkesin vicdan özgürlüğü garantilidir). Katılımcı ile cümleler ve ortaç dönüşleri metni bilgilendirici zengin yapmanıza izin verir. Metinlere, edatsız adların tamlayan hallerini "sıralayan" yapılar hakimdir ( Rusya Federasyonu vatandaşlarının haklarının herhangi bir şekilde kısıtlanması yasaktır.).

Resmi iş metinleri, metni net bir şekilde yapılandırmanıza, makalelere, paragraflara, paragraflara, alt paragraflara ayırmanıza izin veren yüksek derecede bölümleme ile karakterize edilir. Metin, belirli bir tür için gerekli tüm unsurları içeren bir şablona (form) göre oluşturulmuştur.

ODS'nin metinleri veya belgeleri, modern bir insanın hayatında önemli bir yer tutar. Sosyal hayatımızı düzenlerler, bu yüzden onlara her gün ihtiyaç duyarız. Bu nedenle, her birimiz sadece belgeyi doğru bir şekilde yorumlamakla kalmayıp, aynı zamanda onu doğru bir şekilde oluşturabilmeliyiz. Bu veya bu belgeyi derleyen yazar, belgenin türünün kendisinden talep ettiği ve standart ifadelerden farklı olarak kendisininkini “icat etmemesi” gereken dilbilimsel araçları kullanmalıdır.

Belge, zorunlu tematik blokları, yani detayları içeren değişmeyen bir kompozisyonla metnin tür modeline göre oluşturulur.

Örneğin, bir iş başvurusu aşağıdaki ayrıntıları içerir:

1) muhatabın belirtilmesi (baş ve işletmenin adı);

2) muhatabın belirtilmesi;

3) belgenin türünün adı (ifade);

4) talebin ana içeriği (lütfen beni kabul edin ...);

5) belgenin hazırlanma tarihinin belirtilmesi;

6) imza (el yazısı imza).

Ayrıntıların birbirleriyle ilişkili olarak yerlerine ilişkin gereklilikleri kesinlikle gözlemlemek gerekir. Başvuruda muhatap ve muhatap, sayfanın sağ üst köşesinde belirtilir. Belgenin başlığı (muhatap "from" edatıyla ise büyük harfle ve sonunda nokta olmadan veya muhatap edatsız ise küçük harfle ve sonunda bir nokta ile " from") ortada bulunur ve ana içerik sayfanın genişliğidir. Tarih sol altta, imza sağda tarihle aynı satırda yer alır. Bu durumda, ayrıntılar arasında boş satırlar bırakılır. Tarih ve imzanın altında çözüm için boş alan bırakılır. Çözünürlükler ayrıca sol üst köşede bulunur.

Resmi iş tarzı, sadece ofis işleri ve diplomaside değil, aynı zamanda herhangi bir işte de işlev gören en yaygın stildir. resmi ilişkilerörneğin, üretimde, bir üniversitede, tıp kurumlarında, bir gazetede vb.

Belgeleri derlerken, genel olarak kabul edilen kararlı konuşma dönüşleri kullanılır: izninizi istiyorum…; Ben, aşağıda imzası bulunan...; referans verilir ... ki ... gerçekten ...; seni davet etmeme izin ver…; Adreste yaşayan ben ..., güven ...

gibi fiillerin doğru kullanımı güven, temin etmek, garanti etmek, beyan etmek, bildirmek, ısrar etmek, onaylamak, bildirmek, teklif etmek, sipariş vermek vb. Bu fiiller birinci çoğul kişide kullanılır veya tekilöznesi olmayan cümlelerde ve muhataptan bahsederken tekil üçüncü şahıs, örneğin: “Soruyorum” ve “soruyorum” değil; "taahhüt ederiz" değil "taahhüt ederiz".

Belgeyi hazırlayan kişi, kendisini ilgilendiren soruna ilişkin bakış açısını doğru ve özlü bir şekilde ifade edebilmelidir. Bunu yapmak için, dilin, her şeyden önce karmaşık bağlaçlar ve payda edatlar içeren nedensel ve diğer mantıksal ilişkileri ifade etme anlamına geldiğini bilmesi gerekir: -den dolayı, -den dolayı, -den dolayı, -den dolayı, -den dolayı, -den dolayı, -den dolayı, -den dolayı, -den dolayı, -den dolayı, -den dolayı, -den dolayı vb.

Resmi iş kağıtlarında, muhatabın muhataba karşı saygılı tutumunu gösteren temyiz görgü kuralları formülleri doğru kullanılmalıdır: Teşekkürler…, Sizden ricamız…, Maalesef… Unutulmamalıdır ki, iş mektubu ikinci şahıs zamirleri ( sen senin) büyük harfle yazılırken, sıradan yazımda böyle bir yazım, Rusça yazım normlarıyla çelişir.

Resmi iş kağıtlarında muhatabın tanıdık adresi verilmez. Masraflı…), ültimatom biçiminde yanıt süresinin göstergesi ( Lütfen bana hemen cevap verin...) veya muhatabın talebini sebep göstermeksizin reddetme.

Tipik iş konuşma hataları aşağıdaki ihlalleri içerir:

1) yabancı kelimelerin motivasyonsuz kullanımı ( yuvarlanmak onun yerine uzatmak; temyiz onun yerine adres);

2) arkaizm kullanımı ( Hangi onun yerine hangisi, bu yıl onun yerine bu yıl);

3) paronizmaların yanlış kullanımı ( liseden mezun onun yerine liseden mezun; ürünleri tanıtmak onun yerine ürünlerle tanışın);

4) edatların kullanımına ilişkin kuralların ihlali ( sayesinde, göre, göre, göre, göre datif dava ile birlikte; sonuç olarak, sırasında edatlı durum kombinasyonlarından yazımlarında farklılık gösterir soruşturmaya deneyimli bir dedektif katılıyor; nehir boyunca akarsular var.

İşte bir açıklama yazmak için iki seçenek.

Seçenek 1 (kimin beyanı):

Prof. AM Şammazov

ikinci sınıf öğrencisinden

Teknoloji Fakültesi

Nikolaev Denis Yakovleviç

İfade

lütfen beni şuraya aktar yazışma formu aile Eğitimi. Geçtiğim sınavların ve sınavların akademik sertifikasından bir alıntı ektedir.

25.07.2012 Kişisel imza

Seçenek 2 (kimin ifadesi):

Ufa Eyaleti Rektörü

Petrol Teknik Üniversitesi

Prof. AM Şammazov

ikinci sınıf öğrencisi

Teknoloji Fakültesi

Nikolaev Denis Yakovleviç

ifade.

Beni masrafları kendisine ait olmak üzere eğitime gönderen işletmenin talebiyle bağlantılı olarak, beni “Petrol ve gaz kuyularının sondajı” uzmanlığına transfer etmenizi rica ediyorum. Burintekh LLC'nin İK Departmanından gelen mektup ektedir.

Resmi iş tarzı, diğer kitap tarzlarından farklı olarak, göreceli istikrar ve izolasyon ile karakterizedir. Kuşkusuz, zamanla, içinde bazı değişiklikler oldu, ancak ana özellikleri değişmeden kaldı. Bu yön, kuruluk, özlülük, duygusal olarak renkli kelimelerin olmaması ile karakterizedir.

Resmi belgelerde kullanılan dil araçlarının listesi önceden belirlenmiştir. Üslubun en dikkat çekici özelliği dil damgalarıdır (klişeler). Belgeler, derleyicisinin bireyselliğinin tezahürünü ima etmez. Aksine kağıt ne kadar klişe olursa kullanımı o kadar rahat olur.

Tarzın karakteristik özellikleri

Çeşitli türlerdeki belgeler (devlet yasaları, yasalar, uluslararası anlaşmalar, talimatlar vb.) Resmi bir iş tarzında hazırlanır. Bununla birlikte, aralarında var olan farklılıklara rağmen, genel olarak ortak özelliklere sahiptirler: farklı yorumlama olasılığını dışlayan yerellik ve doğruluk.

Bilgiler farklı şekillerde yorumlanabiliyorsa, belge iş tarzında yazılmamış demektir. Örneğin “tasdik inkar edilemez” ibaresinde farklı yerlere virgül koymak ciddi sonuçlara yol açabilir.

Yerel standartlara uyarak bu tür anların önüne geçebilirsiniz. Önemli makaleleri derlerken sözdizimsel, sözcüksel ve morfolojik dil araçlarında doğru seçimi yapmanıza izin veren onlardır.

Bir cümlede kelimelerin sırasına özellikle dikkat edilir. Resmi bir iş tarzında hazırlanan belgelerde, Rusça konuşan sistemin özelliği olan doğrudan kelime sırası genellikle ihlal edilir. Kontrol kavramı, yüklemden (mallar serbest bırakılır) önce olması gereken kontrol edilen kavramdan (bir kredi tahsis edin) önce gelebilir ve tanımlar tanımlanan kavramdan (borç yükümlülükleri) daha önemli olabilir.

Cümlenin tüm üyeleri, kural olarak, yalnızca kendilerine özgü, cümlenin özellikleri, diğer kelimelerle etkileşimi tarafından belirlenen yerlere sahiptir. Ayırt edici özellikleri stil, genel durumdaki kelime zincirleridir (Tarım Başkanının mesajı).

Resmi iş tarzının sözcüksel yanı

Yönerge, yaygın kelime dağarcığına ek olarak, büro klişelerini içerir (sıranıza göre kalite kontrolünü kanıtlamak için gereklidir, vb.). Neolojizmlerin (pazarlama, yönetici vb.), Arkaizmlerin (ekme kağıdı, emanet edilen bölüm, yukarıda belirtilen) dahil edilmesiyle birlikte profesyonel kelime dağarcığının varlığı da karakteristiktir.

Ancak, belirsiz kelimelerin kullanılması kabul edilemez. İş tarzında eş anlamlılar nadirdir. Bunlar, uygun maliyetli ve karlı, tedarik ve teslimat, öncelik ve avantaj, olay ve olay gibi kavramları içerir.

Resmi iş yönünde, uygulama bulan birey-kişisel değil, toplumun biriktirdiği deneyimdir. Bu nedenle kelime dağarcığı genelleştirilmiş özelliklere sahiptir. Kavramsal alanda jenerik kavramlar (bilgisayar/televizyon yerine ekipman, dükkan/apartman/ofis yerine oda, kişi/kadın/erkek arkadaş yerine kişi vb.) hakimdir.

Bu nedenle, resmi stil, sözcüksel yapıların aşağıdaki gibi bileşenleri ile karakterize edilir:

Metinlerin içeriğinde terimlerin büyük bir yüzdesi.
Çoğu durumda nesnelleştirilmiş bir doğanın eylemini yansıtan birçok sözlü isim nedeniyle cümlelerin kompozisyonunun nominal doğası (imza kağıtları, ertelenmiş ödeme vb.).
Paydasal edatların ve edat kombinasyonlarının çoklu kullanımı (soruya, hesaba, ölçüye vb.).
Din adamlarının anlamlarını güçlendirmek için ortaçları zamirlere/sıfatlara dönüştürmek.
Kesin olarak belirlenmiş sözcüksel uyumluluk (hak münhasıran verilir ve ödeme yapılır, vb.).

Resmi stilin morfolojik ve sözdizimsel yönü

Bu stilin morfolojik özellikleri, ifadelerin doğruluğunu ve açıklığını artıran türleriyle birlikte konuşmanın belirli bölümlerinin kullanımının yüksek sıklığını içerir. Bunlar şunları içerir:

Kişileri konumlarına/derecelerine göre eril biçimde (kütüphaneci Kuznetsova, avukat Novikov), eylem temelinde (okuyucu, sanık, mağdur, evlat edinen ebeveyn) adlandıran isimler.
Parçacık non- sözlü isimler bağlamında (sağlamama, uyumsuzluk).
Türev edatların yaygın kullanımı (nedeniyle, zorla).
Mastardaki ifadeler (iş yapmak, teftiş yapmak).
Şimdiki zamanın sözlü biçimleri farklı bir anlamda (ödenmeme için para cezası alınır).
İki veya daha fazla kökü olan birleşik sözcükler (yukarıdaki, işveren).

Basit cümleler, birkaç sıra homojen terimin kullanılmasıyla karakterize edilir. İçlerindeki isimler çoğunlukla tamlama durumundadır. Karmaşık tipteki yapılar için koşullu cümlelerin varlığı karakteristiktir.

Çeşitli türlerde resmi stil

Resmi belgesel. Buna karşılık, aşağıdaki kategorilere ayrılmıştır: devlet organlarının faaliyetleri ile ilgili yasal belgeler ve uluslararası ilişkilerle ilgili diplomatik nitelikteki eylemler.
Günlük iş. Çeşitli kurumlar, yapılar ve özel iş belgeleri arasındaki yazışmaları ayırmak gelenekseldir. Resmi işle ilgili tüm yazışmalar bu yönün türlerine aittir. Karakteristik standardizasyonu, her türlü belgenin derlenmesini kolaylaştırmaya, dil kaynaklarından tasarruf etmeye ve bilgi fazlalığını önlemeye yardımcı olur.

İş konuşmasının sözlü şekli

Günlük konuşma duygusal renklendirme, metin oluşturma ilkelerinden sapmalar ile karakterize edilirse, bir iş görüşmesinde kuru mantık ve şiddetli duyguların yokluğu hakimdir. Ayrıca iş konuşması farklıdır standart düzenleme kağıt üzerinde bilgi, mantıkla altı çizilir.

Resmi tarzın bir özelliği, profesyonel önyargıya rağmen sözlü iş iletişiminin olumlu bir atmosfere sahip olması gerektiğidir. Bir konuşmada, iyi niyet, karşılıklı saygı ve güven notları hissedilmelidir.

Bu tarz çeşitlerinde düşünülebilir. Kamu yönetimi, yasal ve diplomatik faaliyetlerle ilgili alanlar özellikle yakın ilgi gerektirmektedir. Ofis-iş çeşitliliği biraz daha basittir. Tüm bu durumlarda iletişim alanları farklıdır, bununla bağlantılı olarak iletişim stilleri de farklı olacaktır. Protokoller, kararnameler ve beyanlar (yani önce düşünülüp sonra yazılan her şey) sözlü konuşmalar ve müzakereler kadar tehlikeli değildir.

Doğruluk, özlülük ve etki sözlü resmi üslubun karakteristik özellikleri olarak kabul edilir. Bu özellikler, ancak büyük miktarda bilginin zihninde uygun bir sözcük seçimi, iyi oluşturulmuş yapılar, sözdizimsel normlar ve standardizasyon kullanılarak elde edilebilir. Bir iş metninin yazılı biçimine benzer şekilde, sözlü konuşmada duygusal olarak renkli açıklamalar yoktur. Bu yön çerçevesinde, düşüncelerinizi olabildiğince doğru bir şekilde ifade etmenizi sağlayacak kırtasiye dil araçlarının standartlarını tercih ederek tarafsızlığa bağlı kalmaya değer.