Vom intervieva managerul de proiect. GUI este inginerul șef al proiectului. Descrierea postului

Aș vrea să definesc imediat câteva concepte pentru a nu provoca pe nimeni în controverse din cauza neînțelegerii puncte cheie. De asemenea, vreau să vă avertizez că acesta nu este un ghid de acțiune sau un manual, ci doar o poveste în stilul „cum o fac alții”.

Pentru mine, un manager de proiect (proiecte) este o persoană care, în primul rând, are o înțelegere profundă a domeniului subiectului, în cazul nostru dezvoltarea internetului, are experiență în dezvoltare independentă și este la curent cu tendințele tehnologice și de afaceri de pe piață. . Echivalent cu calitățile menționate mai sus este capacitatea de a comunica și de a găsi limbaj reciproc cu absolut tipuri diferite oameni. Cunoștințele RP ar trebui să stea nu numai în dezvoltare, ci și în prototiparea interfeței, design și marketing pe Internet.

Poate că, după paragraful anterior, va exista sentimentul că căutăm supraoameni universali și cererile noastre utopice rareori găsesc un răspuns la candidații pământeni pentru această funcție. Desigur, acest lucru este parțial adevărat (este foarte dificil de căutat și astfel de oameni sunt rari), dar, așa cum a arătat practica, astfel de cerințe aduc dividende și plătesc destul de repede costurile cu forța de muncă pentru găsirea unor astfel de oameni.

Desigur, pentru diferite companii cu sarcini de afaceri diferite, cerințele pentru candidați pot diferi semnificativ, dar am descris înțelegerea mea despre „manager de proiect” și vreau să vă spun exact despre abordarea mea de a găsi și angaja RP de acest tip.

Vino inapoi maine

După ce examinez CV-ul și selectez candidații care mă interesează, invit imediat candidatul la un interviu. Având în vedere specificul cerințelor, este posibil să vă formați o opinie despre abilitățile profesionale ale candidatului doar în timpul comunicării directe (sau pur și simplu nu sunt conștient de tehnicile secrete).

În continuare, am grijă să fiu atent la diverse lucruri mici care preced interviul în sine - dacă a fost nevoie de ajutor în găsirea unui birou (mă îndoiesc că o persoană care nu știe sau nu vrea să folosească o hartă poate gestiona procesele și oamenii ), cum este îmbrăcată persoana, cum comunică cu secretara, cum merge și cum stă.

Cel mai uimitor lucru este că toate aceste lucruri mărunte vă permit să determinați imediat, cu un grad ridicat de probabilitate, dacă o persoană este potrivită sau nu. Dacă aș fi studiat pentru a deveni psiholog, probabil că aș putea acoperi acest subiect, dar deocamdată trebuie să mă mulțumesc cu concluzii și definiții amatori. Pe baza tuturor acestor puncte, încerc să determin independența unei persoane, încrederea în sine, sociabilitatea (un cuvânt teribil, uzat pe un CV), adecvarea în general.

Spune-mi totul

Principalul obiectiv al conversației este povestea candidatului despre sine, realizările, greșelile și experiența în general. În timpul conversației, se pun întrebări de conducere și de clarificare, iar la final - o serie de întrebări care vă permit să vă formați o opinie finală și să luați o decizie într-o direcție sau alta. Petrec cel puțin două ore pentru interviu - se petrece aproximativ o oră pentru povestea candidatului, întrebările mele sunt concepute pentru încă o oră de conversație.

În timpul poveștii candidatului, puteți afla multe puncte importante pentru activitatea RP - capacitatea de a interesa interlocutorul, capacitatea de a exprima în mod coerent gândurile, capacitatea de a vă „vinde”, capacitatea de a argumenta un punct de vedere. Vă informez imediat că avem o oră pentru această parte a conversației - astfel, persoana trebuie să calculeze timpul și să se concentreze pe lucrul principal, să prezinte doar fapte semnificative, să răspundă la întrebări fără detalii inutile.

În timpul conversației, intervievatorul nu stă cu capul sprijinit de pumn, ci participă activ la ea, pot sublinia următoarele puncte, asupra cărora atrag în mod deosebit atenția, determinând candidatul să le clarifice:

• Experiența și abilitățile enumerate în CV-ul dvs. Ideea nu este nici măcar să prindem o persoană care minte sau exagerând cunoștințele și meritele sale, ci să evaluăm cât de mult o persoană menține un echilibru între o evaluare sănătoasă a sa și capacitatea (dorința) de a se vinde.
• Cât de ferm își menține o persoană poziția? Încerc să conving persoana cu privire la aceasta sau acea problemă. Îmi place în special să vorbesc despre sistemele de management de proiect.
• Motive pentru părăsirea companiilor anterioare.
• Experiență sau cunoștințe în domenii conexe - marketing pe internet, design de interfață, design, layout.

Întrebări

Dacă după etapa anterioară există o opinie negativă despre candidat, atunci nu se ajunge la întrebări; uneori se pun unele întrebări în timpul conversației. Înainte de a pune întrebări, vă spun despre responsabilitatile locului de muncași despre rolul așteptat al RP în general, despre unele metode de lucru acceptate în companie.

Experiență de dezvoltare și înțelegere a domeniului.

Sunt împotriva testelor și sarcinilor pentru parser - ce va scoate această sau acea linie de cod etc. Aici sunt câteva probleme tehniceîntrebări pe care le adresez de obicei candidaților pentru postul de RP:

• Ce avantaje oferă OOP și oferă vreun beneficiu? Avantajele și dezavantajele a două abordări - obiect și procedurală.
• Ce înseamnă conceptul de AJAX, cum funcționează, ce acțiuni trebuie efectuate pentru ca un formular de înregistrare cu validare pe server a câmpurilor să apară pe site-ul X fără a reîncărca pagina?
• Cum să distingem codul rău de bun?
• Ce moduri cunoașteți pentru a face față sarcinilor mari?
• Cum funcționează un server web, vă rugăm să ne spuneți cât mai detaliat posibil? Care este diferența dintre apache și nginx?
• Ce tipare cunoașteți?
• Care sunt semnele unui aspect bun?
• Ce este un sistem de control al versiunilor, pe care le cunoașteți, le puteți folosi? Ce beneficii oferă ei echipei?

Săptămâna managerului de proiect. Cum vă imaginați săptămâna de lucru RP?

Fără întrebări conducătoare precum „ce întâlniri ar trebui să fie organizate, cum, când și cui să distribuiți sarcinile”, doar o poveste în propriile cuvinte în formă liberă. Un candidat bun prezintă o schemă de lucru destul de extinsă, în care furcile depind de situația operațională, proiect, sarcini de afaceri și alte condiții.

A trebuit să recrutezi oameni pentru echipă? Cum ați clasifica calitățile unui candidat de la cel mai important la cel mai puțin important?

Scopul întrebării nu este nici măcar de a înțelege dacă o persoană se poate angaja în recrutare, ci mai degrabă cum vor fi stabilite prioritățile, dacă persoana înțelege ce este o echipă și cum să o formeze. Unul dintre semnele unui bun candidat este să evite utopiile, teoriile și idealurile strălucitoare, să fie conștienți de realitățile unei lumi dure și fără milă.

Cum de obicei desfășurați (ați dori să conduceți) un proiect? De la colectarea cerințelor de afaceri până la lansare.

Sensul este același - realitate și experiență versus teorii și presupuneri. Această întrebare este de obicei pusă în prima parte a conversației.

Criterii de evaluare a eficacității dezvoltatorilor. Cum să evaluezi dacă un dezvoltator lucrează eficient sau nu. Merită să interziceți lectura Habr și va crește productivitatea, durata prezenței unui dezvoltator în birou îi afectează eficiența, ce să facă cu întârzierile etc. Totul este clar aici - este o persoană capabilă să evalueze în mod adecvat eficiența echipei sale și modul în care poate influența această eficacitate.

Rezolvarea situatiilor conflictuale.Într-o echipă de 4 programatori, unul a devenit inadecvat - se sperie, devine nervos și îi trimite pe toți. Al doilea, deși funcționează bine în general, blochează anumite sarcini, încearcă să le amâne în toate modurile posibile sau încearcă să le transfere altor dezvoltatori (sarcinile nu sunt clasificate; o sarcină de același tip poate fi percepută diferit).

Nu există răspunsuri corecte aici; candidatul trebuie să treacă prin situații în mod independent cu diverse opțiuni dezvoltare și oferiți-vă soluțiile în fiecare etapă. Uneori sugerez un alt tip de conflict - doi oameni de rang înalt dintr-o companie trag pătura laturi diferite, extrema in aceasta situatie este RP, i se cere sa rezolve aceasta situatie.

Fictiune.

O întrebare care pare banală și inutilă pentru mulți. Nu sunt puternic de acord cu asta. O conversație despre literatură, pe lângă concluziile naturale despre orizonturile candidatului, ne permite să evaluăm cât de ușor trece candidatul de la o conversație tensionată despre muncă la o conversație discretă despre pasiunile literare și înapoi.

În opinia mea, aceasta este o întrebare foarte importantă, dar pentru a o pune, trebuie să înțelegeți singur subiectul.

Întrebarea mea preferată. Din cate imi amintesc, acest tip de intrebare se pun la Microsoft si Google, i-am simtit de mult farmecul la maxim si o folosesc in toate interviurile, indiferent de post (firesc, ma refer la domeniul IT).

Exemplu: „Sarcina a fost să numărăm câte femei din Kaluga poartă tocuri.” Ideea este că întrebarea nu are o soluție, forțând candidatul să activeze logica, gândirea analitică, imaginația și întregul său arsenal în general. De obicei cer cel puțin două soluții și încerc să găsesc în soluții părțile slabeși să distrugă în orice mod posibil teoria candidatului.

În cazul meu, această listă este suficientă pentru a forma o imagine destul de completă a candidatului și pentru a lua o decizie într-o direcție sau alta. Am omis în mod deliberat câteva întrebări referitoare la specificul activității companiei și limbajul de programare folosit pentru a face lista cât mai universală.

Am ajuns.

După mai mult de 100 de interviuri cu dezvoltatori și RP-uri, încă nu pot să explic sau să categorizez unele lucruri, din ce în ce mai convins că recrutarea este mai mult o chestiune de intuiție, experiență și capacitatea de a „vedea oamenii” decât orice tehnici, întrebări și cunoștințe secrete. Dar încă sper că această notă va ajuta pe cineva și, de asemenea, voi fi recunoscător pentru orice completări și comentarii din comentarii.

Responsabilitatea principală a unui angajat angajat ca manager de proiect este responsabilitatea pentru toate etapele implementării proiectului și rezultatul final. El este responsabil să se asigure că lucrările sunt finalizate la timp, în conformitate cu toate cerințele, și nu depășesc bugetul alocat. Această poziție este extrem de responsabilă și necesită bine Carieră. Un exemplu de descriere a postului pentru un manager de proiect de construcții ar trebui să includă: Dispoziții generale, funcțiile, responsabilitățile și drepturile angajatului.

Dispoziții generale

Pentru a obține postul de manager de proiect, trebuie mai întâi să obțineți o diplomă universitară. educatie profesionalași au lucrat în specialitatea lor de cel puțin trei ani. Doar directorul general al organizației în care își desfășoară activitatea poate numi sau înlătura un angajat din funcția sa.

De asemenea, conform fișei postului managerului de proiect, angajatul care ocupă această funcție îi este direct subordonat director general. În timpul absenței sale, atribuțiile sale sunt îndeplinite de o persoană desemnată, care își asumă nu numai atribuțiile managerului de proiect, ci și responsabilitatea acestuia.

Ce ar trebui să știu?

Descrierea postului Managerul de proiect presupune că trebuie să aibă anumite abilități, inclusiv cunoștințe și înțelegere a metodelor utilizate pentru gestionarea personalului și a proiectelor. În plus, el trebuie să înțeleagă cum ar trebui construite relațiile cu clienții din punct de vedere psihologic.

Specialistul trebuie să studieze toate materialele de reglementare și de îndrumare, precum și toate metodele prin care algoritmii și programele sunt dezvoltați în acest scop.Este excelent să știe să opereze tehnologia informatică necesară procesării datelor. Cunoștințele sale ar trebui să includă principiile de bază ale programării structurate și tipurile de software.

De asemenea, fișa postului managerului de proiect implică faptul că acesta cunoaște tehnologia computerelor electronice, caracteristicile acesteia, caracteristicile de proiectare, pentru ce este destinată și în ce moduri este capabil să funcționeze. Cunoștințele sale ar trebui să includă tehnologia utilizată pentru procesarea și codificarea automată a datelor, limbaje de program formalizate, precum și standarde pentru sisteme de calcul, coduri și cifruri.

El trebuie să știe cum se formează și se execută documentația tehnică, să cunoască elementele de bază ale economiei, cum este organizată producția, activitatea munciiîntreprinderi și managementul resurselor. Interesați-vă în mod constant pentru experiența avansată mondială și internă în programarea și utilizarea computerelor. Și, de asemenea, cunoașteți regulamentele organizației în care lucrează, regulile și regulamentele acesteia.

Ce ar trebui să pot face?

Descrierea postului managerului de proiect organizarea constructiilor implică faptul că specialistul trebuie să aibă anumite aptitudini. El trebuie să fie capabil să selecteze o echipă de profesioniști care să finalizeze proiectul, să planifice lucrul la acesta, să fie capabil să distribuie corect responsabilitățile între angajați, să formuleze clar și corect sarcinile și obiectivele proiectului și să fie moderator la adunările generale.

De asemenea, el trebuie, folosind cunoștințele din legislația muncii, să elimine conflictele dintre angajați, să le delege puterile și sarcinile și să exercite controlul deplin asupra acestora. El trebuie să fie capabil să calculeze costurile necesare pentru finalizarea proiectului, să caute soluții pentru eliminarea problemelor și să efectueze toate calculele analitice necesare, inclusiv calculele de risc.

În plus, conform fișei postului unui manager de proiect de construcții, acesta trebuie să fie capabil să construiască un plan structural pentru proiect, să formuleze statutul acestuia și să îl gestioneze. El trebuie să fie capabil să dezvolte programe de lucru, să negocieze cu interpreții și managerii de proiect și să stabilească sarcini și obiective. Realizați activitati de management cu personal, informații și calitate și așa mai departe.

Responsabilitatile locului de munca

Responsabilitățile unui manager de proiect includ supravegherea inginerilor, programatorilor și a altor angajați necesari pentru îndeplinirea sarcinilor. El atribuie sarcini, controlează calendarul și calitatea realizării acestora și convoacă întâlniri ale personalului de proiect. Fișa postului unui manager de proiect în construcții presupune că acesta trebuie, împreună cu întreaga echipă, să selecteze un limbaj de programare cu ajutorul căruia datele proiectului vor fi descrise în viitor.

El este implicat în elaborarea și construirea planurilor de lucru. Responsabilitățile sale includ operaționale și planificare strategica, privind implementarea obiectului. El trebuie să verifice dacă instalația este gata de funcționare și să mențină toată documentația proiectului. El trebuie să participe la gestionarea resurselor financiare alocate pentru crearea și implementarea proiectului. El creează și modifică prezentări ale proiectelor și ale acestora.

Drepturi

Exemplul de fișă a postului pentru un manager de proiect conține drepturile pe care le are un angajat care ocupă această funcție și anume:

• Familiarizarea cu deciziile conducerii superioare a organizației care se referă la competența și activitatea acesteia;
• Trimiterea spre examinare a oricăror propuneri care vor ajuta la îmbunătățirea condițiilor sale de muncă sau la implementarea proiectului în ansamblu;
• În cazul în care constată neajunsuri sau erori în muncă în timpul îndeplinirii atribuțiilor sale directe, are dreptul să sesizeze conducerea despre acestea și să propună metode de corectare a situației actuale;
• Solicitați orice documente de care are nevoie pentru munca sa și performanța de calitate a acesteia, atât în ​​mod independent, cât și cu ajutorul superiorului său imediat;
• Poate implica angajații companiei care servesc în alte departamente pentru a îndeplini sarcini legate de activitatea sa de muncă, dacă acest lucru este necesar pentru finalizarea de înaltă calitate și la timp a proiectului;
• Dacă este necesar, solicitați asistență de la conducere în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

Responsabilitate

Fișa postului a șefului departamentului de proiect presupune că acesta este responsabil pentru executarea necorespunzătoare sau neîndeplinirea completă a atribuțiilor sale directe. Toate sunt indicate în fișa postului și respectă legislația în vigoare a țării.

El este responsabil pentru orice încălcări ale legilor muncii, administrative și penale pe care le comite în procesul de îndeplinire a muncii sale. Și, de asemenea, pentru daune materiale, cauzat companiei. Managerul de proiect este responsabil și de performanța subordonaților săi, risipa bugetului alocat proiectului și de menținerea termenelor și calității proiectului pregătit.

Conditii de lucru

Fișa postului a managerului de proiect presupune că trebuie create condiții decente de muncă pentru angajat. Programul de lucru și alte nuanțe trebuie să fie clar stabilite și reglementate în regulamentul de muncă al companiei. Dacă este nevoie, compania trebuie să furnizeze totul conditiile necesare astfel încât angajatul să poată efectua deplasări de afaceri, inclusiv locale.

In cele din urma

Una dintre cele mai responsabile posturi în companiile de construcții este managerul Proiecte de construcții. Fișa postului acestui specialist poate varia în funcție de direcția companiei și domeniul de activitate al acesteia. De asemenea, responsabilitățile și funcțiile se pot schimba în funcție de sarcinile specifice pe care managementul le atribuie unui anumit angajat. În orice caz, toate punctele instrucțiunilor trebuie întocmite în conformitate cu toate regulile, regulamentele și procedurile prevăzute de legislația în vigoare a țării. În plus, este foarte important ca fișa postului să precizeze responsabilitățile angajatului, deoarece această poziție este una managerială și pot exista multe nuanțe în ceea ce privește gestionarea finanțelor, resurselor umane și alte capacități ale companiei pentru oportunitatea și înaltă calitate. implementarea de calitate a proiectului.

Un manager de proiect (manager de proiect sau manager de proiect) este un specialist responsabil pentru implementarea cu succes a unui proiect:

• în termenul specificat de client;
• cu calitatea cerută;
• cu un buget fix și resurse umane limitate;
• la cerințele necesare din partea clientului.

Drept urmare, principalul rezultat al muncii acestui manager este satisfacția clienților.

Postul de manager de proiect impune o mare responsabilitate specialistului, deoarece... El este cel care gestionează toate procesele proiectului, iar rezultatul final al lucrării depinde de el. Calea carierei unui manager de proiect duce întotdeauna la top management și la proiecte cu buget mai mare.

Locuri de lucru

Profesia de manager de proiect este foarte solicitată în multe industrii:

• tehnologii informaționale (programare, automatizare, creare site-uri web);
• constructie;
• finanţa;
• asigurare
• produse farmaceutice;
• organizare de evenimente;
• sport.

Conceptul de Project Manager a luat naștere în domeniu tehnologia Informatiei, prin urmare, acolo cererea de manageri este cea mai mare. În același timp, în orice afacere mare, profesia de manager de proiect este necesară și justificată economic.

Istoria profesiei

Liderii, comandanții și liderii au apărut cu multe mii de ani în urmă. Unii conduceau statul, unii conduceau armata sau nava, unii gestionau construcțiile. Vorbitor limbaj modern, fiecare dintre sarcinile lor era un proiect, iar ei erau conducătorii lui.

Istoria profesiei de manager de proiect este asociată cu apariția termenului „proiect” în timpul erei dezvoltării economice rapide în secolul al XX-lea.

Un proiect este o sarcină care are un început și un sfârșit, un termen limită clar definit, limitări de resurse, criterii de calitate și finalizare cu succes. Mai întâi au apărut posturi de Project Manager în companiile IT, apoi în construcții și producție, iar mai târziu în alte industrii.

Responsabilitati manager de proiect

Responsabilitățile postului unui manager de proiect depind în mare măsură de domeniul de activitate al companiei, dar au un set comun de sarcini:

• managementul proiectelor (controlul calității, termenele limită, bugetele și riscurile);
• comunicatii cu clientul (coordonarea planurilor, termenelor limita, cerintelor, bugetelor);
• managementul echipei de proiect;
• mentinerea documentatiei tehnice si de proiectare:
  • planuri calendaristice;
  • specificatii tehnice;
  • cerințe funcționale;
  • rapoarte financiare;
  • și așa mai departe.
• participarea la procesul de vânzare și încheierea de contracte (inclusiv participarea la licitații);
• managementul clienților după proiect și vânzări suplimentare.

Uneori, funcțiile unui manager de proiect includ sarcinile unui manager de vânzări: căutare activă de clienți, pregătire oferte comerciale, negocieri, încheiere de contracte etc.

Cerințe pentru un manager de proiect

Cerințele pentru managerii de proiect depind de domeniul de activitate al companiei. La un șantier ai nevoie de un lucru, în IT - altul, în industria bancară - al treilea. Setul mediu de cerințe este:

• Studii superioare (de preferință în domeniul de activitate al companiei);
• Experiență de lucru de cel puțin 1 an (posturile serioase necesită mai mult de 3 ani);
• Bună cunoaștere a domeniului de activitate și a pieței acestuia;
• Abilitatea de a pregăti documentație (tehnică și de proiectare);
• Experiență în leadership (în cadrul echipelor de proiect);
• Abilitati excelente de comunicare.

Uneori, printre cerințele pentru managerii de proiect puteți găsi:

• cunoștințe MS Project;
• engleză scris și vorbit;
• înțelegerea principiilor managementului de proiect (de exemplu, PMI)
• Disponibilitatea de a calatori.

Exemplu de CV manager de proiect

Cum să devii manager de proiect

Cunoștințele, abilitățile și abilitățile necesare unui manager de proiect depind în mod semnificativ de profilul companiei.

Să luăm ca exemplu construcția. Pentru a deveni un manager de proiect în construcții, trebuie să aveți o educație tehnică superioară și experiență în firme de constructii(de obicei mai mult de trei ani și de preferință în funcții de conducere).

De asemenea, trebuie să fii capabil să gestionezi o echipă de mai mult de trei oameni, să negociezi nivel inaltși să fii capabil să-ți aperi punctul de vedere, să ai abilități de gestionare a timpului și să ai un psihic stabil.

Salariu manager de proiect

Salariul unui manager de proiect poate varia de la 20 la 150 de mii de ruble pe lună. Totodată, sistemul de plată conține întotdeauna multe bonusuri, prime, procente de vânzări sau etape finalizate. Prin urmare, venitul final poate fi semnificativ mai mare decât salariul declarat. salariu mediu managerul de proiect este de aproximativ 50 de mii de ruble pe lună + bonusuri bazate pe rezultatele muncii.

Succesul oricărui proiect, indiferent de crearea unui site web, pregătirea și lansarea unei noi campanii de publicitate etc. depinde întotdeauna de succesul echipei care o face. Ce fel de echipă va fi această echipă, ce fel de relații va avea, cine va fi responsabil pentru ce etc. depinde direct de managerul de proiect.

Dar uneori această poziție este descrisă atât de vag încât nu este complet clar ce face persoana numită „PM” până la urmă. Astăzi, Ekaterina Kuzmik, manager de proiect la UaMaster, va încerca să explice esența muncii sale.

Cine este un manager de proiect?

Dacă apelăm la PMBoK, atunci managerul de proiect este persoana desemnată de organizația performantă să conducă echipa și este responsabilă de atingerea obiectivelor proiectului.

Pe piață, conceptul despre cine este un manager de proiect este destul de vag. Unii oameni cred că un PM trebuie să aibă experiență în programare. Pentru unii, abilitățile soft sunt mai importante.

Se întâmplă adesea ca aceștia să încerce să combine responsabilitățile unui PM cu responsabilitățile unui șef tehnic/de echipă, QA, UX designer, BA, content manager etc. Chiar dacă toate posturile au sarcini și funcții diferite. Și dacă RM, pe lângă sarcinile sale, codurile/testele/proiectele, atunci acest lucru nu este bun atât pentru RM, cât și pentru proiect.

Da sunt situatii diferite. Sunt momente când trebuie să-ți sufleci mânecile și să lucrezi cu mâinile. Dar aceasta este excepția, nu regula. Da, poate și uneori chiar trebuie să fie interesat de domenii conexe care au legătură cu proiectul. Acest lucru îl va ajuta să înțeleagă mai bine procesul în sine, să înțeleagă ce nuanțe și riscuri pot exista în dezvoltare și să aibă un nivel de cunoștințe suficient pentru a comunica cu echipa și pentru a rezolva problemele care apar în timpul proiectului.

Citeste si: Top 25 de site-uri Uaneta pentru octombrie 2018

Un Project Manager nu este un militar general, este o persoană specializată în domeniul său și anume managementul proiectelor.

Sarcina PM este de a construi un proces de lucru la un proiect cu resursele disponibile în bugetul alocat, anumite termene și cu calitatea convenită.

Competențe manager de proiect

• Cunoștințe – ceea ce știe managerul despre managementul proiectelor.
• Execuție – ceea ce managerul de proiect este capabil să facă sau să realizeze prin aplicarea cunoștințelor sale de management de proiect.
• Calitati personale- modul în care se comportă managerul de proiect în timpul execuției proiectului sau activităților conexe.

Un lector la un curs de management de proiect a spus odată:

„Orice companie este, jobul unui manager de proiect rămâne același. Se schimbă doar peisajul. În orice companie, RM se va ocupa de echipa, clientul, proiectul și managementul acestuia. Aceasta este persoana care are cea mai mare nevoie. Uneori plictisitor, alteori dictator, când democrat, când liberal. Toate aceste roluri sunt folosite în funcție de situație și pentru a rezolva anumite probleme.”

Ce este managementul de proiect

Aplicarea cunoștințelor, abilităților, instrumentelor și tehnicilor pentru a îndeplini cerințele proiectului este managementul proiectelor.

Dacă este tradus în limbaj uman, atunci un manager de proiect este o persoană care poate selecta echipa potrivită pentru un proiect și poate crea un conditii normale lucrează fără a interveni.

Se pare că managementul de proiect este tot ceea ce face liderul/managerul de proiect pentru a se asigura că proiectul este finalizat la timp, cu înaltă calitate și în limita bugetului.

Există 47 de procese în managementul proiectelor, grupate în 5 grupe:

• inițierea - aprobarea conceptului de proiect și luarea deciziilor pentru lansarea proiectului;
• planificare - stabilirea planului și pregătirea pentru execuția proiectului;
• execuție - executarea lucrărilor în conformitate cu planul de management al proiectului;
• monitorizare si control - urmarirea, verificarea si raportarea progresului proiectului pentru atingerea obiectivelor;
• închidere - finalizarea lucrărilor la proiect, transfer de documentație.

Citeste si: Vorbind despre digital: sarcini de bază ale unui marketer în comerțul electronic

Rolurile și responsabilitățile managerului de proiect

Client

• lucrul cu cerințele și stabilirea priorităților;
• demonstrarea funcționalității produsului, versiuni, prototipuri;
• raportare;
• comunicare regulată și feedback;
• controlul asupra termenelor limită și notificarea la timp;
• construirea de relații de încredere, gestionarea așteptărilor.

Echipă

• formarea si recrutarea;
• introducere, instruire;
• stabilirea unui proces de lucru (dezvoltare, testare, lucru cu cerințe);
• motivarea și construirea unei interacțiuni eficiente;
• rezolvarea conflictelor, eliminarea interferenței în muncă;

Produs

• intocmirea unui plan de dezvoltare si lansare;
• defalcare în componente, sarcini și subsarcini;
• numirea executorilor;
• monitorizarea performanței și analiza riscurilor;
• control de calitate;
• mentinerea documentatiei si raportarii;
• controlul versiunii;

Companie

• întocmirea unui plan de dezvoltare și livrare;
• recrutare, instruire, reținere;
• stabilirea procesului de lucru;
• rentabilitatea;
• raportare;
• satisfacerea obiectivelor de afaceri ale clientului în intervalul de timp convenit și construirea de relații de încredere;

Fiecare proiect este individual. Ceea ce funcționează pe unul poate să nu funcționeze pe altul. Palmierii nu cresc la Polul Nord. Și nu pentru că palmierii sunt de proastă calitate sau Polul Nord este loc prost. Condițiile sunt diferite.

Folosirea unei metodologii sau a unui cadru de dragul metodologiei/cadrului în sine nu dă întotdeauna rezultate. Trebuie să încerci, să experimentezi. De asemenea, trebuie să poți să te oprești și să evaluezi situația actuală și să nu urmezi drumul bine uzat.

Ceea ce este important pentru mine ca PM

• Ascultă și auzi. Aceasta este o abilitate specială. Uneori auzim, dar nu percepem ceea ce se spune.
• Fii atent la cei cu care lucrez. Trebuie să lucrezi cu oamenii mult timp.
• Proactivitate. Managerul de proiect este persoana care are cea mai mare nevoie. Dacă RM trebuie dat cu piciorul, atunci nu este RM, ci un leneș.
• Studiază, studiază, studiază.
• Nu așteptați momentul potrivit. S-ar putea să nu vină. Trebuie doar să-ți faci treaba. Și da, nu este ușor.
• Lucrați la relațiile cu clientul. Acesta nu este ceva care se va construi singur.
• Respectă-ți munca și cea a echipei.

Poziția unui manager a fost întotdeauna considerată prestigioasă. Această muncă este întotdeauna solicitată și bine plătită, dar pentru mulți oameni acesta nu este cel mai important lucru. Conducerea pricepută necesită un „bagaj substanțial” format din experiență, cunoștințe, talent și anumite calități umane. Proprietarul unui astfel de „bagaj” este demn de respect și se bucură de autoritate în societate.

Un proiect, indiferent de domeniul de activitate, reprezintă realizarea unui scop. Cât de reușit va fi rezultatul, ce timp și ce costuri vor fi necesare pentru implementarea acestuia depind de un management priceput.

Există o regulă de bază: cu cât o echipă condusă de un lider este implicată mai repede într-un proiect, cu atât poate face mai mult pentru a-l finaliza.

Ce presupune această poziție? Relevanța și dezvoltarea sa

Liderul (sau managerul) unui proiect este un concept destul de nou în Rusia. Uneori, o organizație necesită un șef de departament sau pentru postul vacant „Manager de proiect”.

Ca urmare, multe companii nu își pot formula corect cerințele pentru un candidat, iar căutarea unui candidat demn necesită mult timp prețios. Deci, ce trebuie să știe și să poată face un manager de proiect?

Această profesie a început să câștige popularitate în secolul al XX-lea, într-o perioadă de creștere și dezvoltare economică, în ciuda faptului că liderii și liderii au existat mult mai devreme.

Astăzi, această poziție este solicitată în multe industrii:

• Constructie;
• Activități financiare;
• Firme de asigurari;
• Industria farmaceutica;
• sport;
• Tehnologia de informație.

Un proiect este o sarcină cu un început și un sfârșit, o condiție și un rezultat final. Rezolvarea acestui „puzzle” astfel încât clientul să fie mulțumit este scopul principal al managerului de proiect.

De regulă, clientul nu este interesat de metodele de soluție; ceea ce contează pentru el este rezultat și îndeplinirea cerințelor stabilite de acesta:

1. Termene limitate în timp.
2. Bugetul stabilit și resursele umane.
3. Calitate.
4. Condiții suplimentare la latitudinea clientului.

Înainte de a începe un proiect, managerul trebuie să se gândească și să calculeze toate nuanțele. Numai dacă sunteți încrezător în capacitatea dvs. de a satisface toate cerințele clientului și de a nu suferi propriile pierderi, merită să vă preluați locul de muncă.

Deci, managerul de proiect este Specialist șef, responsabil pentru toate procesele și pentru rezultatul cu succes al implementării proiectului.

Calificare și cerințe personale

Cerințele pentru un candidat pentru postul de manager de proiect (denumit în continuare RP) depind direct de activitățile organizației client.

Cu toate acestea, există criterii generale selecţie:

• A avea studii superioare de specialitate, de preferință educatie suplimentara: management, marketing; aprobări speciale dacă este necesar.
• Experiență de lucru în specialitate de cel puțin un an.
• Bune abilități profesionale și cunoaștere a pieței industriei.
• Abilitatea de a lucra cu o cantitate mare informație; cu documente de proiectare si tehnice.
• Abilitati de comunicare: experienta in negocieri si corespondenta de afaceri.
• Experiență ca manager, capacitate de motivare și implicare a interpreților în muncă.
• Ambiție și poziție de conducere.
• Atitudine analitică, capacitatea de a răspunde rapid circumstanțelor și de a lua deciziile corecte.
• Performanță ridicată și rezistență la stres.

Un manager de proiect rareori lucrează singur. Principala sa realizare este crearea unei echipe calificate si repartizarea corecta a responsabilitatilor intre membrii acesteia. obiectivul principal manager de proiect – conduce-și echipa către rezultate de succes și profit.

Cel mai adesea, plecarea unui lider dintr-o organizație atrage după sine pierderea întregii echipe.

Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci calea cea mai usoara acest lucru se poate face folosind servicii online care vă vor ajuta să creați totul gratuit Documente necesare: Dacă aveți deja o organizație și vă gândiți cum să simplificați și să automatizați contabilitatea și raportarea, atunci vor veni în ajutor următoarele servicii online, care vor înlocui complet un contabil din compania dumneavoastră și vor economisi mulți bani și timp. Toate rapoartele sunt generate automat și semnate semnatura electronicași este trimis automat online. Este ideal pentru antreprenorii individuali sau SRL-uri pe sistemul fiscal simplificat, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă-l și vei fi surprins ce usor a devenit!

Responsabilitățile și funcțiile postului

Pentru a vă îndeplini munca cu succes, trebuie să vă cunoașteți clar responsabilitățile funcționale.

Managerul de proiect (PM) poate fi angajat de organizație sau poate fi angajat. Responsabilitățile primei categorii sunt dictate de fișa postului întreprinderii, pentru a doua - prevăzute de clauzele contractului.

În orice caz, responsabilitățile vor depinde de linia de muncă și de necesitatea locului de muncă, dar există standarde general acceptate.

RP trebuie sa:

1. Monitorizează respectarea condițiilor proiectului: calitate, termene, buget etc.
2. Coordonează planurile și cerințele cheie pentru proiect cu clientul.
3. Întocmește, controlează și menține documentația relevantă (planuri, rapoarte financiare, specificații tehnice etc.)
4. Negocierea cu structurile aferente.
5. Organizați o echipă de proiect și distribuiți responsabilitățile în cadrul acesteia. Asigurați conducerea și controlul asupra activității echipei (desfășurați întâlniri colective și întâlniri de planificare).
6. Participa la dezvoltarea detaliata.
7. Preveniți și rezolvați situatii conflictuale dintre participanții la proiect.
8. Calculați totul posibile abateriși circumstanțe de forță majoră.
9. Monitorizați furnizarea în timp util a informațiilor și materialelor necesare tuturor participanților la proiect.
10. Oferiți servicii de garanție pentru proiect în toate etapele de implementare.

Managerul de proiect trebuie să cunoască atât responsabilitățile sale, cât și fiecare participant la proiect. În caz contrar, va fi pur și simplu imposibil să controlezi eficient situația.

Drepturi

Pe lângă îndatoriri, RP are drepturi, care sunt determinate și de fișa postului sau de termenii contractului.

are dreptul de a:

Un manager de proiect calificat, care a devenit un adevărat lider al unei echipe de proiect, este capabil să structureze procesul de lucru în așa fel încât timpul petrecut pentru finalizarea lucrării să nu treacă în mod vizibil, iar echipa este în permanență pregătită pentru fapte de muncă și nu cunosc oboseala. Astfel de indicatori vor duce cu siguranță la succes pentru toți participanții la proiect.

Responsabilitati atribuite acestui post

Managerul care gestionează proiectul poartă responsabilitatea stabilită de lege și prevăzută de termenii proiectului responsabilitate in spate:

În funcție de tipul de activitate, numărul și conținutul clauzelor pot varia, dar întotdeauna în cadrul legislației în vigoare. Informațiile despre responsabilitatea PR, împreună cu drepturile și obligațiile, trebuie prezentate sub formă de document și semnate. persoana responsabila. Nu ar trebui să iei formalitățile cu ușurință când despre care vorbim despre responsabilitate, pentru că în procesul muncii se pot întâmpla evenimente negative și nimeni nu este imun de acest lucru.

Un lider bun își atribuie succesele echipei și greșelile. Abilitatea de a-și asuma responsabilitatea este o trăsătură importantă a unui lider. Numai realizând propriile greșeli le puteți corecta și preveniți să se întâmple în viitor.

Ce ar trebui inclus într-un CV pentru un candidat pentru acest post?

Orice carieră începe cu o aplicație și multe depind de acest prim pas. Fiecare candidat care dorește să obțină un post încearcă să se prezinte drept „bomboane delicioase”, dar nu toată lumea reușește.

Un solicitant pentru rolul de manager de proiect, pe lângă datele personale standard, trebuie trebuie să informeze angajatorul:

Totuși, nu ar trebui să te lauzi prea mult; trebuie doar să oferiți informații veridice pe care angajatorul le poate verifica. Din nou, totul depinde de cererile lui, adică trebuie să indicați ceea ce doriți să vedeți. Se recomandă să vizitați site-ul web al companiei angajatorului, să studiați specificul și să citiți cu atenție cerințele pentru solicitant.

Caracteristicile postului și cerințele pentru un candidat pentru această poziție în diferite domenii

Tehnologia de informație

Această zonă este supusă schimbărilor constante, așa că cea mai importantă calitate pentru un RP este capacitatea de a ține pasul cu vremurile și de a naviga rapid.

Scopul principal al unui manager în acest domeniu este capacitatea de a se autoeduca și capacitatea de a-și antrena echipa.

Constructie

Aici, pe lângă educația în construcții, sunt necesare abilitățile unui avocat și finanțator, precum și cunoștințele programelor de birou Smeta.ru, AutoCAD etc., capacitatea de a citi estimări și desene și cunoștințe de arhitectură. Abilitatea de a prognoza și planifica.

Internet

În acest domeniu aveți nevoie de: utilizarea încrezătoare a unui computer, capacitatea de a crea site-uri web și de a-și interesa vizitatorii. Calități personale: sociabilitate, inteligență, darul de a vorbi și minte analitică. Potrivit statisticilor, 65% dintre managerii de proiecte Internet dețin Limba engleză. Abilitatea de a prognoza și de a monitoriza eficient.

Desigur, orice manager trebuie să fie capabil să comunice cu oamenii; el este și chipul, creierul și inima proiectului. Majoritatea RP-urilor consideră activitățile lor un stil de viață și absența proiect interesant pentru ei este foame creatoare. Eficiența lor este respectată, iar succesele lor sunt demne de aplauze.

Următorul videoclip explică cine este un manager de proiect IT: