FOTO Getty Images
Tento jav, ktorý je v psychológii široko známy, objavil v 20. rokoch minulého storočia náš krajan Bluma Zeigarnik 1. V tom čase bola na stáži v Berlíne u slávneho psychológa Kurta Lewina. Raz v kaviarni ju Levin upozornil na zvláštny vzor. Čašník si dokonale pamätal všetky podrobnosti objednávky, a to aj bez toho, aby sa uchýlil k poznámkam. No po jeho absolvovaní som si už nevedel spomenúť, čo presne si predchádzajúci návštevníci objednali. Toto pozorovanie dalo podnet na seriózny experiment, počas ktorého Zeigarnik založila (a opísala v nej diplomovej práce) dôležitá vlastnosť naša pamäť: nedokončené akcie si pamätáme oveľa lepšie (asi dvakrát) ako tie, ktoré boli dokončené.
Ak bola úloha zadaná a nesplnená, náš mozog nám to naďalej pripomína a my sa k nej v myšlienkach mimovoľne znova a znova vraciame. Tento efekt sa v našom živote prejavuje na každom kroku.
Stres, multitasking a Zeigarnik efekt
Veľa sa napísalo o tom, ako multitasking zasahuje do schopnosti mozgu pracovať produktívne a vyvoláva stres. To priamo súvisí so Zeigarnikovým efektom. Plán rôznych úloh, ktoré máte na pamäti, je v podstate zoznamom nedokončených úloh, z ktorých mozog nevie vypnúť a neustále vám ich pripomína. V dôsledku toho sa nemôžete sústrediť na podnikanie, ktoré práve robíte. Najlepší spôsob, ako sa vysporiadať s týmto druhom stresu, je „zhmotniť“ svoj mentálny plán „nahraním“ na papier, počítač alebo telefón. Takto akosi „presvedčíte“ svoj mozog, že tieto úlohy budú splnené o niečo skôr alebo o niečo neskôr a prestane vás bombardovať ich pripomienkami.
Poháňa nás očakávanie ocenenia
Zeigarnik efekt je, keď nám mozog pripomína nesplnenú úlohu. Ale nijako nám nepomáha začať to implementovať. Premýšľať o úlohe a vyhrnúť si rukávy, aby ste mohli konať, sú dve rôzne veci, hoci prvá predchádza druhej. A tu nás primárne ovplyvňuje ďalší faktor – očakávanie odmeny.
Predpokladajme, že máte dve úlohy: čítať učebnicu a pozerať film na internete. Váš mozog vám pravidelne pripomína tieto nedokončené záležitosti. Ale ktorý z nich dokončíte, závisí od toho, akú odmenu od nich očakávate a ktorá je pre vás výhodnejšia.
Pre väčšinu z nás je výhodnejšie, teda príjemnejšie, pozerať film ako sedieť nad učebnicou. A s najväčšou pravdepodobnosťou druhú úlohu pod rôznymi zámienkami odložíme.
Ak je úloha, ktorá je pred nami dosť ťažká a my upadáme do otáľania, nevieme, z ktorého konca k nej pristúpiť, Najlepšia cesta- začať s niečím. Uprednostňuje sa - od najľahších. Prípad sa začal - to znamená, že sa skončí.
Obsedantné melódie a pútavé televízne programy
Ďalším prejavom Zeigarnikovho efektu je melódia znejúca v našej hlave, ktorej sa nemožno zbaviť. Povedzme, že sme počuli určitú pieseň. Nepodarilo sa nám ho však zapamätať celý, v pamäti nám donekonečna roluje len malý fragment.
Prečo sa toto „zaseknutie“ deje? Pre naše mozgy je pieseň, ktorú sme si úplne nezapamätali, nedokončenou akciou. Zopakuje jemu známy fragment v snahe „dohrať“ celú pieseň. Ale to nie je možné, pretože to nebolo uložené v pamäti.
Ak počúvame pieseň znova a znova a nakoniec si ju celú zapamätáme, mozog bude považovať úlohu za splnenú a zbaví nás posadnutosti.
Mimochodom, Zeigarnik efekt môže vysvetliť aj závislosť na televíznych seriáloch, do ktorých spadajú milióny ľudí. Na konci každej epizódy scenárista predpíše takzvaný „hák“: ide o nejakú zaujímavú situáciu (záhada, hrozba, prekážka atď.), ktorej výsledok sa dozvieme až v ďalšej epizóde. Hrdina spadne z útesu ... hrdinka omdlieva, keď dostane nejaký list ... vrtuľník, na ktorom hrdinovia lietajú, začne padať ... "hák". Potrebujeme, aby akcia skončila!
Ľudia bolestivo reagujú na nedokončené záležitosti.
Predpokladajme, že večer očakávate hostí. Upratovali ste dom, uvarili večeru, vymýšľali, ako všetkých zabavíte. Všetko je pripravené a do príchodu hostí zostáva ešte celá hodina. Zdalo by sa, že je to skvelý čas na oddych alebo vyriešenie iného problému. Ale ... z nejakého dôvodu sa väčšina z nás nemôže nechať rozptyľovať.
Táto hodina už bola rezervovaná vedomím. A namiesto oddychu sme zaneprázdnení čakaním na hostí. Niektorí ľudia v takejto situácii nedokážu ani čítať knihu a neustále pozerajú na hodiny.
Jedno malé stretnutie uprostred dňa môže niektorým ľuďom ľahko pokaziť celý deň. Veď ani pred ňou, ani po nej nie sú schopní nič vážne urobiť. Pred stretnutím už fakt blížiacej sa udalosti lezie na nervy a po nej sa zdá, že už je neskoro robiť niečo užitočné, lebo to chce viac času. V dôsledku toho je deň stratený, hoci na to neexistuje žiadne logické vysvetlenie.
Ak zriedka chodíte na dovolenku alebo služobné cesty, potom sa pravdepodobne začnete pripravovať niekoľko dní predtým a všetky ostatné veci odložíte na svoj návrat. Veď už ste „zaneprázdnení“, skoro ste odišli.
Čo sa týka prípravy na skúšky, čakania na prezentáciu pred investormi alebo pohovorov do novej práce, stávky sú na vzostupe.
Aké bežné je to?
Zaujímavé je, že človek nie je jediným tvorom, ktorý sa „nalepí“, keď stojí pred nedokončenými záležitosťami. Zvieratá majú takzvanú premiestnenú aktivitu. Vedci zistili, že ak zviera nedokáže dokončiť úlohu, ktorú začalo, prejde na nezmyselné náhradné akcie.
Napríklad dva psy hyenovité sa zrazili na hranici ich území. Nevedia, čo majú robiť – zaútočiť alebo utiecť. V tomto prípade začnú psi hyeny krúžiť na mieste, umývať sa, kopať diery a vykonávať iné nelogické akcie.
Ako je to s ľuďmi?
Konflikt medzi viacerými dôležitými úlohami alebo strach z rozhodovania v človeku vyvoláva chuť odložiť veci na neskôr a aktuálny čas venovať čítaniu sociálnych sietí, vareniu cupcakes či tréningu s ťažkými váhami.
Keď si dohodnete stretnutie, označíte si ho v hlave ako úlohu, ktorú treba splniť. Trochu to začnete a neschopnosť dokončiť to okamžite je znepokojujúce. V skutočnosti nerobíte nič, ale čakanie je vážne vyčerpávajúce. nervový systém... Napätie je obzvlášť silné, keď sa úloha časom predĺži. Ošetrujete si zuby napríklad tým, že si naplánujete sériu návštev u zubára, alebo pracujete na úlohách, ktorých splnenie závisí nielen od vás, ale aj od ostatných. (mnohí môžu čakať pol dňa na odpoveď, v tomto čase nemôžu robiť iné veci).
Sú ľudia, ktorí si robia dlhé zoznamy úloh v nádeji, že ich to disciplinuje, no v skutočnosti sa vzrušenie z neúplnosti každej z nich hromadí dovtedy, kým úzkosť neurobí z človeka neurotika.
Všetky tieto zarážajúce reakcie vyplývajú z toho, ako človek vníma nedokončené veci.
Čo hovoria vedci
Naša krajanka Maria Rikers-Ovsyankina (1898-1993, študent Kurta Levina) uskutočnila jednoduchý experiment: dala dospelým nudnú a zbytočnú úlohu – poskladať figúrku z nastrihaných kúskov. Keď subjekt dokončil asi polovicu úlohy, prerušila ho a požiadala ho, aby urobil druhú úlohu, ktorá nesúvisela s predchádzajúcou. Nekompletne zostavenú postavu zároveň zakryla novinami. Ukázalo sa, že po splnení druhej úlohy 86 % subjektov vyjadrilo túžbu vrátiť sa k prvej úlohe a dokončiť ju, pričom neschopnosť to zvyšovala u ľudí srdcovú frekvenciu a mala ďalšie psychofyziologické účinky.
„Prečo sa dospelí, ktorí začali s takou hlúpou prácou, chcú k nej vrátiť? Koniec koncov, nie je tam žiadny záujem ani povzbudenie!"- čudovali sa psychológovia. V dôsledku toho sa dospelo k záveru, že ľudia majú potrebu dokončiť akúkoľvek, dokonca aj nezmyselnú úlohu.
Okrem toho Bluma Zeigarnik objavil to, čo sa dnes nazýva Zeigarnik efekt. Jej experimenty ukázali, že nedokončené veci si človek pamätá oveľa lepšie ako dokončené. Nielenže trpíme nedokončenými záležitosťami, ale nevieme ich ani dostať z hlavy. To vysvetľuje napríklad aj to, prečo ľudia dočítajú zlé knihy, hoci im nerobia žiadnu radosť.
Dobre, ale ako sa to lieči?
Starostiam z nedokončených vecí sa dá vyhnúť, ak sa budete venovať iným, no podobným činnostiam. Vynikajúci efekt má „náhradné prevedenie“, keď úlohu delegujete na iného (a zaškrtnite si v hlave "hotovo") alebo dokonca napodobniť prípad. Napríklad ste sa označili, že si niečo kúpite, no namiesto samotného nákupu idete do obchodu, zaškrtnete si zoznam a tak si upokojíte nervy. Najzaujímavejšie je, že pozorovanie niekoho, kto pracuje na podobnej úlohe alebo ju plní, tiež vytvára pocit uvoľnenia.
Pokúste sa pochopiť, že je v poriadku žiť medzi mnohými nedokončenými záležitosťami. Navyše, niektoré prípady musia zostať nedokončené, pretože už nie sú relevantné. Ak váš projekt nesplní očakávania, nemusíte sa mučiť, aby ste ho dokončili.
Ďalej. Ak ste začali podnikať, ktoré sa postupom času rozširuje – naučiť sa nový jazyk, zvládnuť novú profesiu, realizovať seriózny projekt – budete musieť dlhožiť pod obrovským tieňom neúplnosti. Aby tento tieň nezabil vašu motiváciu, rozdeľte veľkú úlohu na míľniky a užite si dosiahnutie každého z nich.
Veľa ťažké úlohy je možné dokončiť ich spustením v segmentoch 20-30 minút a vôbec nie je potrebné čakať, kým budete mať dlhý časový úsek. Mať pár hodín, počas ktorých vás nikto neotravuje, je luxus. A ak niečo robíte pol hodiny denne, do konca týždňa pocítite skutočný pokrok.
Čo nedokončené záležitosti a čo s nimi robiť? Na tomto, bez toho, aby sme si to všimli, strácame svoje vzácna energia!
Toto je moje chápanie tejto témy z online kurzu Sergei Zmeev "Majster osudu"
vo svojej obľúbenosti projekt "VLASTNÍK OSUDU"
... Náš denný stav zdrojov do značnej miery závisí od toho, či sa nachádzame PRÍTOMNÝ(v čase aj v realite toho, čo sa deje), teda v stave TU, TERAZ, alebo sme niekde v minulosti alebo budúcnosti TAM A POTOM?!
Samozrejme, teraz je každý psychicky zdatný a určite počul o štáte TU a TERAZ! Ale otázka, ako to vlastne dosiahnuť, zostáva na dennom poriadku, bez ohľadu na to, ako veľmi sa nútite sústrediť sa na aktuálny moment! nie je to tak?
„No, s čím to súvisí nedokončený biznis
a stratu 
energie?", - pýtate sa. Veľmi silné! Namiesto toho, aby sme boli v PRÍTOMNOM okamihu a riešili aktuálne veci, dostali sme akýkoľvek negatívny výsledok v minulosť, hneď ho prenesieme do budúcnosti ponáhľajúc sa okolo darček... Psychológovia to nazývajú špekulatívne myslenie ktorý spolu s emočná cyklotýmia (nekontrolovateľné zmeny nálady), neumožňujú byť efektívny nielen pri dosahovaní požadovaného výsledku, ale aj pri každodenných činnostiach.
Nedokončených vecí, nemilosrdne ťahajúcich naše myšlienky, a teda aj energiu, je stále viac. Najmä preto sme sa začali menej usmievať, a ak sa usmievame, tak akýsi smutný úsmev.
Tu nám prichádza na pomoc. NLP model oprávnený TOTE (Test-Prevádzka-Test1-Výstup). Čo to je a ako to integrovať do každodenného života?
Pozrime sa hneď na tento model TOTE s príkladom:
Povedzme, že máme v pláne uskutočniť nejaký dôležitý hovor ( Test
) a očakávať, že z toho získate dobre definovaný výsledok ( Test1
). Vykonávame akciu ( Prevádzka
) a, čo je tu obzvlášť dôležité, nezabudnite vykonať túto konkrétnu akciu ( Východ
), bez ohľadu na to, či sme dosiahli očakávaný výsledok alebo nie. Do denníka sme si aj tak zapísali tučný kliešť. Zvládli sme to!
Ak je výsledok neuspokojivý, tak si všimneme, kedy v tomto smere vykonáme novú akciu a ako zmeníme samotnú akciu ( Prevádzka
)? Keby to bol hovor s niektorými obchodná ponuka, ktorá neskončila očakávaným výsledkom, potom treba označiť, pod akou zámienkou bude možné nabudúce zavolať a ako postaviť konverzáciu inak? Ale v každom prípade považujte svoju akciu za DOKONČEnú! Dnes sme to urobili a zajtra bude úplne nová akcia, ktorá nemá nič spoločné so včerajšou zlou skúsenosťou. Je dôležité získať SPOKOJNOSŤ z každej akcie, ktorú urobíte!
Ďalší príklad s učením cudzí jazyk... Každý vie, že akýkoľvek jazyk sa dá učiť nekonečne dlho, aj keď celý život nedosiahnete želaný výsledok len preto, že nie sú zadefinované jasné KRITÉRIÁ a. Takýmito kritériami môžu byť: množstvo cudzie slová v aktívna slovná zásoba, vlastníctvo hovorových idiómov, schopnosť viesť dialóg v supermarkete alebo na letisku. Je ľahké prísť s vlastnými kritériami! Hlavné je opäť dať na výsledok akejkoľvek akcie tučné plus a cítiť SPOKOJNOSŤ! Je to hotové!
Tento prístup je mimochodom veľmi dôležitý pre perfekcionistov, pre ktorých je dôležité dosiahnuť dokonalosť vo všetkom. Sám som k nim dlho patril, kým som si neuvedomil, čo je lepšie robiť o 3,5, ako to odkladať. Ako sa hovorí, ak ste skočili, zvážte, že ste už trochu ubrali! Nabudúce vyskočíme vyššie! Je dôležité si uvedomiť, že nedokončené záležitosti vám nikdy neumožnia pohnúť sa vpred a deň čo deň neviditeľne odčerpávajú energiu!
Je veľmi dôležité umiestniť KOTVU na každý dokončený obchod. či už vo forme nejakého vysvedčenia, pohára, medaily, diplomu, dokladu, aby ste pri pohľade naň mali satisfakciu. Je to hotové!
Na konci videoprednášky bolo úlohou napísať zoznam všetkých nedokončených vecí a pracovať s nimi nasledovne:
1. Ak sa prípad zo zoznamu stal momentálne irelevantným, jednoducho ho zo zoznamu odčiarknite a úplne naň ZABUDNITE. Ak sa tento prípad týka konkrétneho produktu alebo veci, samotný nedokončený predmet cynicky hádžeme do koša!
2. Ak je vec stále aktuálna, musíte vo svojom týždenníku jasne uviesť KEDY to urobím? A určite to dokončiť včas.
3. Vyberte nedokončené úlohy, ktoré je možné vykonať OKAMŽITE a ihneď ich dokončite! Zavolajte napríklad rodičom alebo kamarátom, ktorým pre „rutinu“ stále neviete zavolať!
Hneď po prednáške, keď som začal zostavovať zoznam svojich nedokončených vecí, som sa čudoval, že ich bolo nečakane až 17! A začal som sa nimi zaoberať podľa vyššie uvedeného odporúčania a doteraz som dosiahol vážny úspech, keď som ho znížil na 7! Pokračujem v práci týmto smerom a prísne sledujem TOTE, aby som nesplodil nové nedokončené záležitosti. Skúste si takýto zoznam napísať aj vy! Som si istý, že výsledok vás prekvapí!
Na vaše otázky rád odpoviem v komentároch! 
Zdravím vás, milí čitatelia!
Svoju životnú kapitolu s názvom „O nedokončených záležitostiach“ som začal písať v ranej mladosti. Na letné prázdniny bol uvedený zoznam literatúry, ktorú je potrebné prečítať, aby ste mohli neskôr písať eseje. Začal som čítať jednu knihu, nedočítal som ju a začal som pracovať na ďalšej. Potom všetko vzdala, po chvíli začala znova a zase prestala.
Aké bolestivé to bolo, že sa knihy nečítali! Prebral som si nové veci, no ťarcha nedokončeného čítania ma veľmi tlačila. Nakoniec som sa dala dokopy a prečítala knihy až do konca. A aký zázrak! Stalo sa to nezvyčajne jednoduchým! Pridalo sa toľko energie, akoby mu narástli krídla.
Odvtedy sa snažím všetko dotiahnuť do konca, pretože som pre seba objavil tajomstvo: nedokončené veci uberajú energiu a hotové pridávajú.
V tomto článku si povieme, aké prípady najčastejšie zostávajú v štádiu „dokončím to neskôr ...“ a ako ich dokončiť.
Povedz pár slov o nedokončených záležitostiach...
Každá osoba má svoje vlastné nezabudnuteľné zoznamy nedokončených záležitostí. Toto sa týka Každodenný život, osobné vzťahy, pracovný postup, realizácia plánov. Napríklad:
- nedokončené opravy;
- prehliadaný film;
- nedokončená kniha;
- voľný šál alebo nedokončené šaty;
- nedokončený článok;
- nedokončený projekt;
- nesplnené sľuby sebe a blízkym;
- nejasný vzťah;
- nevyriešené situácie.
Zoznam je nekonečný. Nedokončené veci sú ako ťažká taška na pleciach. Sú to zlo, ktoré odoberá energiu a silu. Viac o nich premýšľame a nepristupujeme k ich dokončeniu. A tento stav je neskutočne vyčerpávajúci. A ak Jeho Veličenstvo Lenivosť stále príde pod ruku s nedokonalosťami - to je všetko, píšte stratené! (Mimochodom, o tom si môžete prečítať v našom článku na našej webovej stránke
Čo je na druhej strane stupnice? Poznáte ten pocit oslobodenia, úteku a šťastia, keď konečne zo svojej duše (alebo tela) uvoľníte ťažké bremeno nedokončených záležitostí?
Cítiš:
- potešenie;
- pocit ľahkosti;
- prílev energie;
A čo je dôležité – máte pocit, že teraz môžete ľahko a s radosťou začať nový biznis a žiadne ťažké myšlienky na nedokončené záležitosti vás nezaženú do priepasti utrpenia.
A tu je jeden zo životných trikov, ako sa vysporiadať s nedokonalosťami. Predstavte si, aké dôležité budú pre vás nedokončené záležitosti. Ako sa budete cítiť po jeho absolvovaní? Vysoká, drive, uvoľnenie vitality a emócií?
Dokončovanie vecí vždy prináša príjemné emócie, dodáva energiu, zvyšuje sebavedomie: "Dokázal som", "Dokázal som to", "Aj to zvládnem!"
Chcete zažiť tento príjemný pocit hrdosti na seba? Hmm... Stále vám chýba nejaký podnet? Potom prejdime k ďalšiemu bodu nášho článku.
///
Ako rýchlo a ľahko prevziať kontrolu nad svojím zajtrajškom Vyhrajte Zavtramen LEN 1 $ sIvan Zimbitsky
Technika dokončenia začatého.
Teraz od teórie nedokončených vecí prejdeme k praxi.
Po prvé na papier si vypíšeme všetky naše veľké aj malé „nedokončené projekty“. Už tento prvý krok uľaví hlave a odľahčí tašku v zadnej časti. Netreba si tieto činy pripomínať, už ich máte pred očami, čo znamená, že si ich ľahšie zapamätáte.
Ďalej vedľa každého prípadu napíšeme, čo je potrebné urobiť alebo čo bráni vykonaniu jednej alebo druhej akcie.
Napríklad ste nedokončili šitie šiat, pretože ste nezobrali čipku na orezanie alebo pekné gombíky. Alebo nedokončili opravu kohútika, pretože nekúpili tesnenia.
Často je ťažké dokončiť prácu, pretože na jej dokončenie je potrebných viac ako jedna akcia. Touto technikou je vybudovaný celý reťazec akcií a cesta k dokončeniu je jednoduchšia a kratšia.
Z prijatého zoznamu vyberte najdôležitejšie veci: tie, ktoré prinesú väčšiu spokojnosť a budú pre vás užitočné. V tejto fáze môžete vidieť veci, ktoré vám nebudú k ničomu, alebo sa pre vás stali nepodstatnými. Prečiarknite ich bez ľútosti! A nájdete tam aj veľa vecí, ktorých dokončenie vám nezaberie viac ako jeden deň. Urobte ich rýchlejšie a budete cítiť, že energia z výsledku vás nabije novou silou!
Mimochodom, nedokonalosti nie sú jediné, čo vám uberá energiu. Bezodná diera, z ktorej vám odčerpáva silu a náladu, je strach. Čo s tým robiť - napísali sme na našej webovej stránke.
A v tomto videu sa tiež dozviete, ako rýchlo dokončiť začaté a nedokončené podnikanie.
Dúfame, že tieto jednoduché tipy vám, milí čitatelia, pomôžu začať myslieť na nedokončené záležitosti ako na niečo, s čím sa môžete ľahko vysporiadať. A pomôže vám oslobodiť hlavu a život od bremena týchto záväzkov. Nechajte voľné miesto obsadiť nové nápady a pozitívne emócie.
Aké nedokončené práce vám žerú energiu a ako sa s nimi vyrovnávate? Budeme radi, ak sa o to podelíte v komentároch.
Bol pre vás článok zaujímavý a užitočný? Potom ho zdieľajte so svojimi priateľmi na adrese sociálne siete kliknutím na tlačidlá nižšie!
...
Kniha od Joea Dispenza „Sila podvedomia alebo ako zmeniť svoj život za 4 týždne“
Mozog nerozlišuje udalosti vonkajšieho sveta od tých, ktoré sa vyskytujú v našich myšlienkach. To nám dáva slobodu vytvárať si vlastný život. Ale musíme vedieť a vedieť použiť správne nástroje... Tieto nástroje nájdete v knihe od Joea Dispenzu, svetovo najpredávanejšieho autora rozvoja mozgu a schopností, doktora chiropraxe a neurofyziológie.<<<
Zoznam nedokončených záležitostí- zoznam vecí, ktoré treba urobiť, no z nejakého dôvodu migrujú zo dňa na deň, berú energiu, podkopávajú sebavedomie a posúvajú sa vpred.
Relevantnosť
Každý z nás má na práci veci, ktoré jednoducho nedokáže. Spravidla aj my sami odkladáme takéto veci na neskôr, pretože sú nejako spojené s našimi inými emóciami. Problém je zvyčajne jeden z nasledujúcich:
- ťažké podnikanie (napríklad začať sa pripravovať na skúšku, vykonať generálne upratovanie bytu, naučiť sa cudzí jazyk atď.);
- nepríjemný obchod, ktorý si od nás vyžaduje vnútorné úsilie (zavolať sestre a nalíčiť sa, umyť okná, navštíviť zubára a pod.).
Môžu existovať aj iné dôvody. Zároveň je dôležité len jedno – chceli by ste nájsť silu tieto problémy vyriešiť tak, aby na vás prestali „visieť“, vyvolávať pocit nedôvery, komplex viny, odvádzať pozornosť od dôležitých vecí, prinášať máte veľa negatívnych emócií.
Zoskupovanie nedokončených vecí a práca so zoznamom
Nedokončené záležitosti môžu byť zoskupené podľa rôznych dôvodov. Po prvé, môžete zoskupiť prípady do času potrebného na ich dokončenie... Môžete si napríklad vytvoriť zoznam úloh alebo zvýrazniť jednofarebnou fixkou úlohy, ktoré je možné splniť...
- za 15 minút;
- za 30 minút;
- za 1 hodinu.
Ak je potrebné vykonať úlohu dlhšie ako hodinu, je lepšie ju rozdeliť na kúsky, aby sa úloha zjednodušila. Budete prekvapení, keď uvidíte, že veľa vecí trvá doslova 3-5 minút, ale „visí“ na vašom zozname niekoľko týždňov po sebe a kazí vám náladu. Druhým problémom je, že často preháňame zložitosť prípadov. Napríklad si predstavujeme, že už v prvej fáze realizácie sa vyskytnú nejaké prekážky – napríklad si myslíte, že vám nebudú poskytnuté nejaké informácie a možno budete vyžadovať dodatočné požiadavky, čo si bude vyžadovať čas a úsilie. Tento problém však existuje len vo vašej fantázii – keď sa pustíte do práce, s prekvapením zistíte, že údajný problém nevznikol. Ale aj keby to tak bolo, oddialenie zberu informácií situáciu len zhoršuje – ako sa hovorí, čím skôr začnete, tým skôr skončíte.
Ako riešiť prípady rôzneho trvania?
- Môžete sa presvedčiť, aby ste sa rýchlo zbavili všetkých krátkych úloh, ktorých dokončenie trvá 5-10 minút. Zoznam sa dá skrátiť na polovicu a vy si vydýchnete.
- Môžete si tiež každý deň nastaviť „latku“ 2-3 hodinových prípadov (čiže kusov veľkého projektu). Ak na to nie je čas, stanovte si úlohu v jednej veľkej a napríklad v troch malých veciach.
- Ak netušíte, ako dlho bude úloha trvať, môžete si nastaviť časovač a dokončiť ju na zamýšľanú dobu – napríklad pol hodiny. Ak je prípad neúplný, napíšte ho znova. Plusom je, že sa vec pohla zo zeme a možno ste si viac-menej ujasnili, ako dlho to bude trvať.
Je vhodné pracovať s prípadmi pomocou časovača. Pravidelne to „tikaje“, pracujete sústredene, že viete, že pred „tunelom“ je svetlo.
Po druhé, môžete zoskupiť nevyriešené prípady guľami... Napríklad nesplnené úlohy v práci, domáce práce, pri športe, v cudzom jazyku. Čo dáva takéto zoskupenie? Po prvé, aby ste sa nezastrašili veľkým množstvom prípadov, môžete si dať slobodu urobiť jeden prípad z každej kategórie podľa vášho výberu. Takáto uniformita (čiže venovanie času nielen práci, ale aj zdraviu, sebarozvoju a upratovaniu domácnosti) vytvára pocit harmonického života. A, samozrejme, posúva aj výkon vecí.
Riešenie zložitých prípadov
- Pre každý zložitý prípad je dôležité zapísať si jednotlivé kroky. Pre takýto prípad je veľmi dôležité napísať prvý krok. Prvý krok je jednoduchý v porovnaní s celou „cestou“, ktorú musíte prejsť. No veľmi často stačí začať tak, že už nechcete prestať, ale chcete to dokončiť rýchlejšie. Ak sa vám napríklad naozaj nechce upratovať byt, prehovorte sa aspoň na vysávanie. Počas tohto procesu možno odstránite všetky nepotrebné veci a umývanie podlahy sa vám potom bude zdať obyčajná maličkosť, s ktorou si ľahko poradíte.
- Často sa stáva, že samotná záležitosť je maličkosť, ale vyžaduje si veľa prípravy. Hlásenie by ste napríklad poslali už dávno, keby vám ostatné oddelenia poskytli všetky údaje včas. Pripravte sa na podnikanie napísaním „cesty“ ako samostatných položiek.
- Sú veci, ktoré sa zdajú nekonečné, ako napríklad učenie sa cudzieho jazyka. Ak si nedefinujete kritériá úspechu pre seba, celý život sa vám bude zdať, že ste sa to ešte neskončili. Puzdro bude „visieť“ na srdci ako ťažký kameň. V takýchto prípadoch je veľmi dôležité určiť kritériá pre danú úlohu. Naučte sa napríklad viesť dialóg v cudzom jazyku o základných témach (napríklad „Nakupovanie“, „V doprave“, „Na letisku“).
- Ak sa chcete naučiť, ako si jasnejšie naplánovať prácu alebo iné aktivity, načasujte nejaký čas. Budete tak presne vedieť, ako dlho vám bude trvať čistenie okien, ako dlho sa zvyčajne kúpete, ako dlho trvá čítanie každých 10 strán obchodnej knihy (aby ste si potom vedeli vypočítať, ako dlho to trvá približne dokončiť celú knihu).
- Ak chcete pri robení vecí brať inšpiráciu do úvahy, dajte si na dokončenie úlohy vždy primeraný čas a neodkladajte všetko na posledný deň. Aj keď veľa ľudí tvrdí, že „príprava celej prezentácie za jednu noc“ im prináša zvláštne, neporovnateľné potešenie, tento prístup berie všetku energiu – po prezentácii vám už nezostane energia na nič. Tento prístup navyše zvyšuje riziko chýb, technických problémov, stresu a podráždenia pre šéfov. Vždy je najlepšie nechať si nejaký čas, aby ste mali čas na dolaďovanie a pustili sa do práce pre vaše potešenie. Ľudia totiž nepracujú len pre výsledok, ale aj pre proces. Nech vám obaja prinášajú radosť!
Odkazy
- Čo robiť so zoznamom nedokončených vecí, ženská sociálna sieť myJulia.ru
