POTVRDZUJEM:
______________ „____“____________ 200_g.
POPIS PRÁCE
Špeditér
1. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA.
1.1. Tento popis práce definuje funkčné povinnosti, práva a zodpovednosti špeditéra.
1.2. Dopravcu vymenúva a odvoláva z funkcie obchodný riaditeľ na odporúčanie vedúceho logistiky.
1.3. Špeditér je priamo podriadený manažérovi logistiky.
1.4. Do funkcie špeditéra možno vymenovať zamestnanca:
s úplným stredoškolským vzdelaním,
prax ako špeditér minimálne 1 rok,
1.5. Medzi úlohy špeditéra patrí preberanie množstva a kvality nákladu, preprava a eskorta na miesto určenia.
1.6. Špeditér sa pri svojej práci riadi príkazmi vedúceho logistiky, predpismi a touto náplňou práce.
2. FUNKČNÉ ZODPOVEDNOSTI.
Dopravca:
2.1. Sleduje hygienický stav prepravy určenej na prepravu tovaru.
2.2. Vykonáva operácie nakladania a vykladania, umiestňuje a umiestňuje náklad do vozidla.
2.3. Prijíma náklad zo skladu v množstve v súlade so sprievodnými dokumentmi, kvalitou a dátumami spotreby.
2.4. Kontroluje neporušenosť obalov prepravovaného tovaru.
2.5. Sprevádza náklad na miesto určenia a kontroluje požadované skladovanie a bezpečnosť počas prepravy.
2.6. Doručí dodaný náklad.
2.7. Podieľa sa v prípade potreby na vyhotovovaní hlásení o mankach, škodách a iných dokladoch.
Dopravca má právo:
3.1. Požadovať, aby vedenie vytváralo normálne podmienky na výkon služobných povinností a zabezpečovalo komunikačné prostriedky.
3.2. Odošlite návrhy na zlepšenie vašej práce.
4. ZODPOVEDNOSŤ.
4.1. Dopravca je zodpovedný za:
- bezpečnosť jemu zvereného hmotného majetku;
— nesprávne plnenie svojich povinností stanovených v týchto pokynoch;
- priestupky spáchané pri výkone ich činnosti - v medziach určených platnou správnou, trestnoprávnou a občianskoprávnou legislatívou;
— spôsobenie materiálnych škôd podniku v medziach stanovených platnou pracovnou a občianskou legislatívou;
— nedodržiavanie príkazov, pokynov a pokynov manažéra logistiky;
— nevhodné správanie voči zamestnancom spoločnosti a tretím stranám;
— porušenie vnútorných pracovných predpisov, bezpečnostných predpisov a požiarnej bezpečnosti.
5. PREVÁDZKOVÝ REŽIM.
5.1. Pracovný čas zasielateľa je určený v súlade s vnútornými pracovnými predpismi platnými v podniku.
5.2. Z dôvodu výrobných potrieb je zasielateľ vysielaný na pracovné cesty (aj miestne).
5.3. Z dôvodu potreby výroby môže byť špeditér zapojený do práce nad rámec štandardnej dĺžky dňa.
Alexey Komissarov, riaditeľ rozvoja v DVIGA, hovorí o tom, čo je to značka HR, ako zefektívniť prijímanie nových zamestnancov a udržať si lojalitu tých „starých“. Všetko ide príkladom. Akýkoľvek, aj ten najdokonalejší systém žije vďaka ľuďom. A v... 
Aby si nový zamestnanec rýchlo zvykol na spoločnosť, mali by zamestnanci HR oddelenia v roku 2017 využívať najefektívnejšie metódy personálnej adaptácie. Aké adaptačné programy budú obľúbené a aké vlastnosti adaptačných opatrení treba brať do úvahy pri... 
Alexey Shteyngardt Zmena vo vedení je vždy stresujúca nielen pre zamestnancov, ktorých sa to priamo týka, ale aj pre spoločnosť ako celok. Táto situácia vždy vedie k mnohým jemným problémom: stane sa nový manažér skutočným lídrom alebo aspoň... 
Adaptácia je proces aktívneho vstupu nového zamestnanca do pozície prostredníctvom interakcie s novým prostredím. V prípade adaptácie na nové pracovisko to znamená, že dochádza k intenzívnemu oboznamovaniu nového zamestnanca s jeho činnosťou,... 
Keď do organizácie nastúpi nový zamestnanec, je dôležité pomôcť mu pochopiť jeho úlohu a zoznámiť sa s organizáciou. V tomto článku sa s vami podelíme o praktické tipy na vývoj nového programu onboardingu zamestnancov. Inštrukcia je termín používaný... 
Len na prvý pohľad to vyzerá ako jednoduchá úloha. V podstate tá jeho časť, ktorá spočíva v samotnej preprave tovaru na miesto určenia, je skutočne konštrukčne jednoduchá. Okrem toho však existuje aj logistická zložka, ktorá pokrýva celý rad rôznych úloh, ktoré nemusia mať nič spoločné s prepravou, ale bez ktorých by bol proces dodania nákladu nemožný alebo mimoriadne náročný. Tieto problémy riešia špeditéri – plnohodnotní účastníci prepravného reťazca.
Čo je podstatou práce špeditéra?Slovo „expedire“ v preklade z latinčiny znamená „eskorta“, čo celkom presne a výstižne vystihuje podstatu tejto profesie. Špeditérom možno v obchodných podmienkach nazvať právnickú osobu, ktorá za určitý poplatok sleduje a vykonáva všetky úkony spojené s týmto procesom, vrátane špedície, poistenia nákladu, skladovania či prekládky. Objednávateľom diela môže byť odosielateľ aj príjemca.
Pojmy „dopravca“ a „dopravca“ by sa nemali zamieňať - špedičná spoločnosť vo väčšine prípadov nemá vlastný vozový park a na vykonávanie prepravných operácií si prenajíma vozový park od spoločností špecializujúcich sa na nákladnú dopravu. V zásade, ak porovnáte špedičnú spoločnosť s dopravnou spoločnosťou, jedným z hlavných rozdielov bude miera zodpovednosti. Dopravca je zodpovedný iba za doručenie nákladu v rámci svojho úseku trasy, zatiaľ čo špeditér je zodpovedný za doručenie zásielky tovaru v súlade s princípom „od dverí k dverám“, to znamená vo všetkých fázach prepravy. nákladu.
Vytvorenie dodávateľského reťazca je pomerne zložitá úloha: nie je náhoda, že v aplikovanej matematike existuje zodpovedajúca disciplína, ktorá sa zaoberá vývojom optimálnych trás. Pre špeditéra je to v tomto ohľade náročnejšie, pretože optimálnosť v tomto prípade zahŕňa nielen zníženie celkového počtu najazdených kilometrov, čo je samo o sebe dôležité, ale aj zohľadnenie faktorov ovplyvňujúcich bezpečnosť trasy, čím sa vodičovi vytvárajú pohodlné podmienky, zníženie prestojov počas cesty atď. Okrem toho je zodpovednosťou špeditéra vybrať optimálne technológie a... Zodpovedá aj za maximálne zaťaženie vozidla;
V súčasnosti podľa správ nezávislých výskumných spoločností v oblasti medzinárodnej prepravy špedičné spoločnosti ovládajú približne 75 – 80 % trhu. Veľká špedičná spoločnosť má možnosť optimalizovať nákladnú dopravu, eliminovať také negatívne aspekty, ako je veľké hromadenie nákladu vo veľkých dopravných uzloch, znížiť náklady na nákladnú dopravu v dôsledku prerozdelenia prepravných tokov medzi rôzne druhy dopravy, berúc do úvahy sezónne vlastnosti. ktoré ovplyvňujú tarifnú zložku.
Keďže v poslednom čase nadobúda čoraz väčší význam multimodálna nákladná preprava s využitím rôznych vozidiel, do popredia sa dostávajú úlohy spojené s prekládkou tovaru a jeho colným odbavením. Všetky sú tiež vykonávané špedičnou spoločnosťou, ktorá musí dodržiavať termíny stanovené v zmluve a byť schopná orientovať sa v dočasných zvláštnostiach prepravy nákladu rôznymi druhmi dopravy. Niektoré povinnosti profesie sú uvedené v popise práce (JI) špeditéra na prepravu tovaru, ale treba poznamenať, že tento dokument nemá schválenú formu a štandardné pokyny sú uvedené na internete, v ktorých je možné vykonávať zmeny a doplnky.
Kvalifikačné požiadavky
Ako je uvedené v DI, špeditér musí mať základné odborné/stredoškolské vzdelanie so špeciálnym vzdelaním v tejto profesii a nie sú kladené žiadne požiadavky na prax. Ak sa odvolávate na Adresár profesií (časť kvalifikačných charakteristík), špeditér musí mať základné (stredné odborné/neúplné vysokoškolské) vzdelanie v špecializácii „logistika“ alebo „manažment dopravy“. Povolanie predpokladá znalosť kancelárskej práce na základnej úrovni a schopnosť spracovávať korešpondenciu bez ohľadu na spôsob jej prijímania. Dopravca potrebuje poznať a pamätať si adresy pravidelných korešpondentov, medzi jeho povinnosti patrí štúdium štruktúry zasielateľského podniku.
V praxi sa však zamestnávatelia neriadia prítomnosťou diplomu, ale špecifickými zručnosťami žiadateľa, ktoré sa týkajú znalostí konkrétneho mesta, vodičských skúseností, schopnosti plánovať trasu prepravovaného tovaru a schopnosti udržiavať vozidlá. . Zjednodušene povedané, dopravcu možno nazvať navigátorom, ktorý sedí v aute napravo od vodiča a vykonáva čisto navigátorské povinnosti súvisiace so sprevádzaním tovaru a zostavovaním optimálnej trasy pohybu. Mať solídny zážitok z jazdy sa však v poslednej dobe stáva významnou výhodou – oveľa viac sa cení špeditér, ktorý môže v prípade potreby pôsobiť ako vodič.
Čo sa týka medzinárodnej prepravy, tu sú kvalifikačné požiadavky oveľa vyššie - bez vzdelania v príslušnom odbore a vzdelania na bakalárskom stupni sa nezaobídete. Medzinárodný zasielateľ je povinný študovať základy colného práva, poznať základné ustanovenia poisťovacích činností, mať odborné zručnosti v práci s dokumentmi, poznať a vedieť uviesť do praxe základy dopravnej logistiky. Mať logistické zručnosti sa vám však bude hodiť aj vtedy, ak pracujete na vnútroštátnych trasách, hoci veľké špedičné spoločnosti majú zvyčajne medzi zamestnancami špecialistov na logistiku. Príslušné vzdelanie je možné získať tak na vysokých školách so zameraním na dopravu, ako aj účasťou na vzdelávacích programoch, školeniach a seminároch, ktoré sa zaoberajú problematikou logistiky.
Budúci špeditéri študujú počas hospitalizácie na základnej úrovni právnu vedu, základy legislatívy Ruskej federácie (civilná, dopravná, pracovná), no osobitná pozornosť je venovaná štúdiu pravidiel a predpisov týkajúcich sa samotnej nákladnej dopravy, štátna regulácia ekonomických činností v motorovej doprave, spôsoby a spôsoby organizácie nákladnej dopravy. Veľká pozornosť sa venuje oboznámeniu sa s dopravným systémom veľkých miest.
Účasť na seminároch umožňuje držať krok s najnovšími inováciami v oblasti špedície, nadväzovať spojenia potrebné pre prácu a získať praktické zručnosti pri organizovaní pracovných činností súvisiacich so špedíciou.
Všeobecné ustanovenia
Špeditér je pozícia klasifikovaná ako technický pracovník. Prenájom do špedičnej spoločnosti sa vykonáva na príkaz manažéra, ktorý má tiež právo prepustiť zamestnanca. Špeditér sa vo svojej každodennej činnosti riadi týmito dokumentmi:
- pracovný poriadok schválený správou zasielateľskej spoločnosti;
- Regulačné dokumenty týkajúce sa zasielateľských činností;
- charta zasielateľskej spoločnosti;
- príslušné metodické pokyny/usmernenia;
- príkazy/pokyny od nadriadených (priamy manažér, aj vedúci spoločnosti);
- popis práce špeditéra.
Špeditér sa musí profesionálne orientovať v nasledujúcich problémoch:
- postup pre prevzatie/dodanie prepravovaného tovaru;
- organizovanie a monitorovanie vykonávania činností nakladania/vykladania;
- podmienky skladovania, prekládky alebo prepravy zasielaného tovaru;
- normy pre prestoje počas nakladacích a vykladacích operácií pre všetky typy vozidiel;
- základy organizácie práce vrátane príslušných právnych predpisov;
Dopravca musí:
- poznať adresy a podrobnosti hlavných dodávateľov, ktorí sú klientmi spoločnosti, ako aj adresy hlavných skladov klientov;
- poznať hlavné trasy prepravy tovaru;
- dodržiavať interné predpisy zasielateľskej spoločnosti;
- dokonale poznať metódy používané pri odbavovaní nákladu;
- poznať pravidlá a predpisy požiarnej bezpečnosti/požiarnej bezpečnosti.
Zodpovednosť špeditéra v prípade neprítomnosti zamestnanca na plný úväzok má zástupca, ktorého určí vedenie špedície. Práve on je zodpovedný za nesplnenie bežných povinností špeditéra, vrátane zodpovednosti za oneskorené dodanie nákladu, jeho poškodenie alebo krádež.
Podľa DI schváleného špedičnou spoločnosťou patrí medzi povinnosti špeditéra vykonávanie nasledujúcich funkcií:
- príjem tovaru zo skladov odosielateľa, zosúladenie kvantitatívnych ukazovateľov s faktúrami a sprievodnými dokladmi;
- kontrola správneho hygienického stavu vozidiel používaných na prepravu nákladu;
- kontrola neporušenosti tovaru, vyhotovenie protokolu v prípade zistenia takýchto porušení;
- kontrola dostupnosti takelážnych nástrojov a zariadení, ktoré zabezpečujú bezpečnú prepravu tovaru;
- kontrola správnosti a dodržiavania bezpečnostných opatrení pri vykonávaní nakladacích a vykladacích operácií, pri ukladaní nákladu na vozidlo;
- sprevádzanie prepravovaného tovaru po celej trase do cieľového miesta, zabezpečenie jeho bezpečnosti počas prepravy;
- zabezpečenie správneho uskladnenia tovaru počas zastávok, prekládky nákladu a počas čakania na operácie vykládky;
- doručenie dodaného tovaru príjemcovi, vyhotovenie akceptačných listín;
- ak sa zistí nedostatok alebo poškodenie časti dodaného tovaru, účasť na príprave/vykonaní príslušných úkonov;
- účasť na organizovaní podmienok, ktoré zabezpečia bezproblémové doručenie tovaru, prípadne odstraňovanie následkov dopravných nehôd vozidiel zapojených do nákladnej dopravy po dohode so špedičnou spoločnosťou. Ak dôjde k obetiam nehody, prijatie opatrení na poskytnutie núdzovej lekárskej starostlivosti, privolanie zástupcov dopravnej polície, pohotovostných služieb a sanitky;
- pomoc zákazníkovi pri zabezpečení čo najpohodlnejších a najbezpečnejších pracovných podmienok pre vodičov, okamžité informovanie vedenia o prípadoch porušenia pracovnej disciplíny, pri pracovných úrazoch, pri chorobe účastníkov nákladnej dopravy, pri vzniku alebo hrozbou mimoriadnych udalostí, ktoré potenciálne alebo skutočne ohrozujú zdravie účastníkov nákladnej dopravy.
Koncepcia špedície navyše predpokladá účasť zástupcov špedičnej spoločnosti na príprave všetkých dokumentov potrebných na zabezpečenie organizácie prepravy nákladu, vrátane skladu, colných/daňových, poistných, prepravných dokumentácií, ako aj dokumentov potrebných pri prekládke tovaru. , preprava, prekládka a vykonávanie nakladacích a vykladacích činností.
Keďže hlavnou úlohou špeditéra je včasné dodanie tovaru bez straty na miesto určenia určené v súlade so stanovenou trasou, medzi bežné povinnosti tejto profesie môžu patriť aj ďalšie služby poskytované zamestnávateľovi:
- vykonanie analýzy aplikácie zákazníka z hľadiska určenia najlepších podmienok pre prepravu tovaru;
- poskytovanie konzultačných/informačných služieb;
- colné odbavenie zásielky tovaru;
- poskytovanie pomoci pri absolvovaní fytosanitárnej (karanténnej) kontroly v prípade prepravy príslušného tovaru;
- poskytovanie pomoci pri riešení problémov súvisiacich s fiškálnymi orgánmi;
- vyhlásenie o náklade;
- vývoj optimálnej trasy a schémy využitia doručovacích vozidiel na najrýchlejšie doručenie prepravovaného tovaru na miesto určenia;
- určenie času prepravy;
- riešenie problémov súvisiacich s poistením časti alebo celého tovaru;
- implementácia opatrení na informačnú podporu nákladnej dopravy;
- tvorba podmienok, platobných postupov a colných sadzieb;
- poskytovanie pomoci pri skladovaní tovaru.
Poskytovanie poradenských služieb zahŕňa pomoc zákazníkom pri riešení takých strategicky dôležitých otázok, ako je minimalizácia colných a daňových platieb, zníženie iných nákladov na dopravu
Špeditér má okrem povinností aj významný balík práv vrátane nasledujúcich schopností:
- oboznámenie sa s návrhmi rozhodnutí správy a manažmentu spoločnosti, ktoré sa týkajú akýchkoľvek aspektov jej činnosti;
- predkladanie návrhov na zlepšenie a optimalizáciu práce súvisiacej s plnením bežných pracovných povinností zamestnanca (DO) na posúdenie kompetentným štruktúram zasielateľskej spoločnosti;
- včasné prijatie kompletných dokumentov, údajov a informácií požadovaných v rámci realizácie zasielateľských DO od vedúcich oddelení, oddelení a špecializovaných špecialistov;
- zapojenie špecialistov z oddelení a divízií spoločnosti do výkonu ich úradných zasielateľských povinností (ak je to v kompetencii špecialistu v rámci platných predpisov a dokumentov o štrukturálnych oddeleniach špedičnej spoločnosti, ak nie - s vypracovaním písomnej petície so súhlasom vedúceho spoločnosti);
- požiadavka vedenia a vedenia spoločnosti prijať opatrenia na pomoc zasielateľovi v rámci plnenia pracovnej náplne vodiča špeditéra na prepravu (prepravu) tovaru;
- účasť na všetkých podujatiach súvisiacich s rozhodovaním v oblasti ochrany práce (vrátane konferencií, stretnutí a stretnutí pracovného kolektívu organizovaných odborovými organizáciami alebo zástupcami výboru práce).
Dopravca ako zodpovedná osoba v rámci svojej pôsobnosti zodpovedá za:
- za neplnenie bežných povinností vytvorených v DI (v rámci platného Zákonníka práce Ruskej federácie);
- za akékoľvek trestné činy spáchané v procese vykonávania zasielateľských povinností (v rámci predpisov definovaných v občianskych/správnych, dopravných alebo trestných právnych predpisoch Ruskej federácie);
- za nedodržanie (nesprávne dodržiavanie) požiadaviek a noriem na požiarnu bezpečnosť, bezpečnosť, zdravie, priemyselnú hygienu (v rámci platných právnych/regulačných aktov Ruskej federácie);
- za spôsobenie materiálnej škody objednávateľovi služieb alebo špedičnej spoločnosti (v rámci predpisov definovaných v občianskom, správnom alebo trestnom práve Ruskej federácie).
Kontrolu a hodnotenie práce špeditéra vykonáva priamy nadriadený zamestnanca (v jeho neprítomnosti úradník poverený správou špedičnej spoločnosti).
V pracovných povinnostiach rozvážač zásielok(okrem len vodičských preukazov) zahŕňa aj prípravu dokumentácie pre preberanie a dodávanie nákladu, kontrolu nakládky, zaistenie bezpečnosti nákladu a pod. Preto sa od kandidátov na túto pozíciu vyžadujú špecifické znalosti, ktoré sa odzrkadľujú v našom vzorovom popise práce pre vodiča špedície. Ale v mnohých ohľadoch je popis práce vodiča dodávky podobný popisu práce vodiča.
Popis práce pre vodiča špedície
SCHVÁLIL SOM
generálny riaditeľ
Priezvisko I.O. _________________
"________"_____________ ____ G.
1. Všeobecné ustanovenia
1.1. Vodič dodávky patrí do kategórie technických vykonávateľov.
1.2. Do funkcie a odvolania vodiča dodávky sa vymenúva a odvoláva generálny riaditeľ spoločnosti.
1.3. Vodič dodávky je priamo podriadený generálnemu riaditeľovi / vedúcemu štrukturálnej jednotky spoločnosti.
1.4. Počas neprítomnosti vodiča špedície prechádzajú jeho práva a povinnosti na iného úradníka, ako je uvedené v príkaze organizácie.
1.5. Do funkcie špeditér je ustanovená osoba, ktorá spĺňa tieto predpoklady: preukaz skupiny B, C, prax vo vedení vozidla minimálne 2 roky.
1.6. Vodič dodávky musí vedieť:
- pravidlá cestnej premávky, sankcie za ich porušenie;
- základné technické vlastnosti a všeobecná konštrukcia vozidla, účel, konštrukcia, princíp činnosti, prevádzky a údržby jednotiek, mechanizmov a zariadení automobilu;
- pravidlá pre údržbu automobilu, starostlivosť o karosériu a interiér, ich udržiavanie v čistote a v stave priaznivom na dlhodobé používanie;
- znaky, príčiny a nebezpečné následky porúch, ktoré vznikajú pri prevádzke vozidla, spôsoby ich zisťovania a odstraňovania;
- postup údržby vozidla;
- postup prijímania a doručovania nákladu;
- podmienky prepravy a skladovania zasielaného tovaru.
1.7. Vodič špedície sa pri svojej činnosti riadi:
- legislatívne akty Ruskej federácie;
- stanovy spoločnosti, interné pracovné predpisy a ďalšie predpisy spoločnosti;
- príkazy a pokyny vedenia;
- tento popis práce.
2. Pracovné povinnosti vodiča špedície
Vodič dodávky vykonáva tieto pracovné povinnosti:
2.1. Zabezpečuje technicky bezchybný stav vozidla prideleného vodičovi.
2.2. Prijíma opatrenia na zaistenie bezpečnosti auta a majetku v ňom: nenechá auto bez dozoru, vždy spustí autoalarm pri každom opustení priestoru pre cestujúcich, zamkne všetky dvere auta počas jazdy a parkovania.
2.3 Sleduje technický stav vozidla, samostatne vykonáva potrebné práce na zabezpečenie jeho bezpečnej prevádzky (podľa návodu na obsluhu).
2.4. Včasná údržba v servisnom stredisku a technická kontrola.
2.5. Udržuje motor, karosériu a interiér vozidla v čistote.
2.6. Po skončení pracovného dňa nechá zverené auto na stráženom parkovisku/garáži.
2.7. Prijíma tovar zo skladov v súlade so sprievodnými dokladmi.
2.8. Kontroluje neporušenosť obalov, sleduje správnosť nakladacích a vykladacích operácií, umiestnenie a uloženie nákladu vo vozidle.
2.9. Zabezpečuje bezpečnosť nákladu počas prepravy.
2.10. Pripravuje dokumentáciu pre prijatie a doručenie nákladu. Pôsobí ako oprávnený zástupca podniku pri doručovaní, prijímaní a preprave nákladu.
2.11. Pred odchodom jasne vypracuje trasu a skoordinuje ju s vedúcim skupiny a priamym nadriadeným.
2.12. Vedie nákladné listy, zaznamenáva trasy, prejdené kilometre, spotrebu paliva.
2.13. Vykonáva jednotlivé služobné úlohy od svojho priameho nadriadeného.
3. Práva vodiča špedície
Vodič špedície má právo:
3.1. Požadovať od cestujúcich, aby dodržiavali pravidlá cestnej premávky (pripútať sa, nastupovať a vystupovať na povolených miestach a pod.).
3.2. Prijímať informácie v rozsahu potrebnom na riešenie zadaných úloh.
3.3. Predkladať vedeniu návrhy na zlepšenie ich práce, ako aj tie, ktoré sú zamerané na zvýšenie bezpečnosti a beznehodovej prevádzky vozidla.
3.4. Požadovať od vedenia, aby vytvorilo normálne podmienky na plnenie služobných povinností a bezpečnosť všetkých dokumentov vytvorených v dôsledku činnosti spoločnosti.
3.5. Robte rozhodnutia v rámci svojej kompetencie.
4. Zodpovednosť vodiča dodávky
Vodič špedície je zodpovedný za:
4.1. Za neplnenie a/alebo predčasné, nedbanlivé plnenie služobných povinností.
4.2. Za nedodržiavanie aktuálnych pokynov, príkazov a nariadení o zachovaní obchodného tajomstva a dôverných informácií.
4.3. Za porušenie interných pracovnoprávnych predpisov, pracovnej disciplíny, bezpečnostných a protipožiarnych pravidiel.
Akými spôsobmi možno doručiť náklad z jedného mesta do druhého? Môže byť doručený letecky, po mori a po ceste. Letecká doprava však môže byť veľmi drahá, námorná doprava veľmi časovo náročná a cestná doprava riskantná. Akou cestou sa vydať a ako sa správne rozhodnúť? V tejto veci vám pomôže skúsený špeditér.
Najprv uvažujme kto je špeditér.
Zjednodušene povedané, špedícia je v podstate organizácia nákladnej dopravy. Mnoho ľudí verí, že špeditéri sú ľudia, ktorí sprevádzajú náklad. Nie je to však pravda. Ak osoba iba sprevádza náklad, potom ide skôr o kuriéra, nie o špeditéra. Existuje aj taká špecializácia ako špeditér-obchodný zástupca, ktorý dodáva náklad na konkrétne miesta. Obchodný zástupca má spravidla dohodu s viacerými spoločnosťami a predáva ich tovar. Špecialista, ktorý sám organizuje a vykonáva prepravu nákladu, sa nazýva špeditér-dopravca.
V tomto článku sa budeme zaoberať otázkami o dopravných a špedičných spoločnostiach, teda o organizáciách, ktoré dodávajú tovar z bodu A do bodu B, bez ohľadu na to, ako ďaleko sú.
Zamestnanci špedičných spoločností sú multidisciplinárni špecialisti. Majú buď vlastný vozový park, alebo dohodu s viacerými dopravnými spoločnosťami. Špeditéri sa riadia pozitívnymi a negatívnymi aspektmi prepravy nákladu rôznymi druhmi prepravy. A na základe toho sa plánuje doprava. A predsa, čo robí špeditér? Vyberie najoptimálnejší typ vozidla.
V súčasnosti je veľmi populárna multimodálna doprava, ktorá zahŕňa použitie rôznych druhov dopravy. Napríklad najprv sa náklad posiela po mori, potom po železnici. A práve prácu s preclením nákladu, hľadaním vhodných nákladných vagónov a organizáciou prekládky nákladu na vlak by mal vykonávať špeditér. V tomto prípade je potrebné dodržať prepravné termíny. Špeditér sa riadi časovým rámcom prepravy tovaru rôznymi druhmi dopravy po rôznych trasách. Preto môže optimálne plánovať pohyb nákladu.
Jednou z najdôležitejších povinností špeditéra je sledovať stav nákladu. Kým je náklad v tranzite, je zaň zodpovedná špedičná spoločnosť. A ak sa mu čokoľvek stane, zákazník sa opýta firmy. Špedičná spoločnosť má záujem dopraviť náklad na miesto určenia bezpečne a v poriadku. Preto aj poistenie, vykládku a nakládku nákladu realizuje špedičná spoločnosť.
Môžete sledovať polohu vášho nákladu, špedičná spoločnosť poskytuje tieto informácie klientom. Vždy budete mať prehľad o tom, kde a v akom stave je váš náklad.
Okrem organizácie a kontroly prepravy tovaru zasielateľ vyhotovuje všetky sprievodné dokumenty. Faktúry, nákladné listy a mnohé ďalšie dokumenty spadajú na plecia zamestnancov prepravnej spoločnosti, ktorí sú kompetentní vo veciach daňovej a regulačnej legislatívy. Dokumentáciu pre colnicu vybavujú špecialisti, ktorí poznajú právnu registráciu zahraničnej ekonomickej činnosti. A ak sa v niektorom dokumente vyskytne chyba, dopravca ju opraví. To je tiež povinnosťou zasielateľa. A vďaka skúsenostiam a profesionalite to špeditér zvládne tak, že tieto momenty nijako neovplyvnia prepravu tovaru. Preto musia byť všetky tieto dokumenty pripravené iba odborníkmi, inak riskujete straty.
Charakteristickým znakom dobrej špedičnej spoločnosti nie je len rýchle doručenie nákladu z jedného miesta na druhé. Popredné spoločnosti na trhu nákladnej dopravy vždy študujú existujúce prostredie a vyvodzujú príslušné závery. Špeditéri môžu klientom pomôcť vyriešiť strategické problémy. Klient chce napríklad nejakým spôsobom znížiť clo. A špedičná spoločnosť analyzuje všetky možné spôsoby zníženia nákladov a vyberie ten najoptimálnejší, ktorý bude vyhovovať zákazníkovi aj spoločnosti. A to dokáže len skúsený špeditér.
Poďme si to zhrnúť
Čo je teda zahrnuté v zasielateľské povinnosti:
- výber najoptimálnejšej trasy a spôsobu prepravy nákladu;
- vyhľadávanie a prenájom vozidiel;
- zabezpečenie včasného pristavenia vozidla na miesto nakládky a vykládky nákladu;
- evidencia sprievodnej dokumentácie k tovaru a colných dokladov;
- nakladanie, vykladanie, drvenie, konsolidácia a skladovanie nákladu;
- podieľajú sa na príprave povolení na prepravu nebezpečného a malorozmerného nákladu a ich podpore;
- plne kontrolovať prepravu tovaru.
Prečo je vlastne výhodné kontaktovať špeditéra? Koniec koncov, je v podstate sprostredkovateľom v medzinárodnej nákladnej doprave. Vo väčšine prípadov majú zasielatelia zmluvy s rôznymi prepravnými spoločnosťami a zákazníkmi. To umožňuje optimalizovať proces prepravy. Zároveň sa vynakladá maximálne úsilie, aby sa predišlo nečinným jazdám alebo prestojom vozidiel, ktoré sú pre dopravcov nerentabilné. Špeditér disponuje veľkým množstvom informácií, s ktorými operuje. Prenajíma prepravu, ktorá sa nachádza čo najbližšie k miestu nakládky. Vďaka tomu sa znižujú náklady na dopravu. Špeditéri majú od prepravných spoločností veľmi atraktívne zľavy, pretože sú najväčšími zákazníkmi prepravných spoločností. To umožňuje zákazníkom objednať si nákladnú dopravu za zníženú cenu.
POPIS PRÁCE
špeditér
1. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA
1.1. Táto pracovná náplň vymedzuje funkčné povinnosti, práva a zodpovednosti zasielateľa _________________ (ďalej len „Organizácia“).
1.2. Zasielateľ je do funkcie menovaný a odvolávaný z funkcie spôsobom ustanoveným platnou pracovnou legislatívou príkazom vedúceho organizácie.
1.3. Dopravca sa hlási priamo _____________.
1.4. Do funkcie špeditéra sa vymenúva osoba, ktorá má základné odborné vzdelanie bez požiadaviek na prax, alebo stredné (úplné) všeobecné vzdelanie, alebo základné všeobecné vzdelanie a špeciálnu prípravu podľa ustanoveného programu bez požiadaviek na prax.
1.5. Dopravca musí vedieť:
Základy organizácie kancelárskej práce v Organizácii;
Techniky a metódy spracovania korešpondencie;
Štruktúra organizácie a jej divízií;
Adresy pravidelných korešpondentov;
Pravidlá pre obsluhu strojov, ktoré spracúvajú korešpondenciu;
Základy organizácie práce;
Základy pracovného práva;
Vnútorné pracovné predpisy;
Pravidlá a predpisy na ochranu práce.
1.6. Vo svojej činnosti sa špeditér riadi:
Regulačné akty a metodické materiály k vykonávanej práci;
Vnútorné pracovné predpisy;
Príkazy a pokyny vedúceho organizácie a priameho nadriadeného;
Tento popis práce;
Pravidlá ochrany práce, priemyselnej hygieny a požiarnej ochrany.
1.7. Počas dočasnej neprítomnosti zasielateľa sú jeho povinnosti pridelené ___________________.
2. FUNKČNÉ ZODPOVEDNOSTI
Dopravca vykonáva tieto úlohy:
Prijíma a spracováva došlú a odoslanú korešpondenciu (indexy, triedi, eviduje v matričných knihách a inventároch), kontroluje správnosť jej vyhotovenia;
Otvára obálky (balíky), kontroluje prílohy a preposiela korešpondenciu príjemcom;
V prípade chýbajúcich alebo poškodených príloh upovedomte vedúceho úradu;
Obálky, adresy a štítky odosielaná korešpondencia;
Zabezpečuje bezpečnosť dokumentov prechádzajúcich expedíciou;
Sleduje technický stav zariadení a strojov v prevádzke a promptne hlási ich poruchu.
3. PRÁVA
Dopravca má právo:
3.1. Požiadať vedenie organizácie, aby poskytlo pomoc pri plnení svojich povinností.
3.2. Zlepšite svoje zručnosti.
3.3. Oboznámte sa s návrhmi rozhodnutí vedenia organizácie, ktoré sa týkajú jej činnosti.
3.4. Predložte návrhy na otázky týkajúce sa vašich činností na posúdenie vášmu priamemu nadriadenému.
3.5. Dostávať od zamestnancov organizácie informácie potrebné na výkon ich činnosti.
4. ZODPOVEDNOSŤ
Dopravca je zodpovedný:
4.1. Za neplnenie alebo nesprávne plnenie svojich povinností ustanovených v tejto pracovnej náplni - v súlade s platnou pracovnoprávnou legislatívou.
4.2. Za priestupky spáchané počas doby jej činnosti – v súlade s platnou občianskou, správnou a trestnou legislatívou.
4.3. Za spôsobenie materiálnej škody - v súlade s platnou legislatívou.
5. PRACOVNÉ PODMIENKY
5.1. Pracovný čas zasielateľa je určený v súlade s vnútornými pracovnoprávnymi predpismi stanovenými v organizácii.
5.2. Z dôvodu výrobných potrieb je zasielateľ povinný absolvovať pracovné cesty (aj miestne).
6. PODPISOVÉ PRÁVO
6.1. Na zabezpečenie svojej činnosti má zasielateľ právo podpisovať informačné a referenčné materiály a dokumenty k otázkam patriacim do jeho funkčných povinností.
_____________________________ _____________ _____________________ (pozícia osoby, ktorá zostavila (podpis) (celé meno) pokyny)
"___"__________ ___ G.
DOHODNUTÉ:
Právny poradca ____________ ____________________ (podpis) (celé meno)
"___"__________ ___ G.
Prečítal som si pokyny: ____________ _____________________ (podpis) (celé meno)
