왜 취업 허가서 사본이 필요한가요? 현대적인 상황에서 통합 문서가 필요합니까?

졸업 후 한 사람이 첫 직업을 찾아 나선다. 그는 졸업장, 시민 여권 및 의료 서적을 가지고 있습니다. 첫 번째 이후 공식 등록고용주는 직원을 위해 작업장을 보관할 의무가 있습니다. 이 문서는 평생 동안 사람에게 봉사하며 평생에 대한 정보를 저장합니다. 노동 활동.

왜 노동이 필요합니까?

  • 서비스 기간 및 경험의 결정. 앞으로는 연금을 받는 데 도움이 됩니다. 모스크바에서 통합 문서 구입일정량의 경험을 바탕으로 비공식 직위에서 일했던 은퇴 연령이 다가오는 많은 사람들이 그렇게 결정합니다. 이 결정 덕분에 그들은 충분한 연금을 받을 수 있게 되었습니다.
  • 직원의 교육에 관한 정보를 수집합니다.
  • 평생 동안 업무 평판을 매핑합니다. 이 문서는 수상, 벌금 및 기타 정보를 저장합니다. 고유 한 특징. 또한 사용 노동 고용주이전 해고 사유를 확인할 수 있습니다.

고용 문서 구매

통합 문서 구입공식 양식과 완성된 양식을 판매하는 전문 회사에 문의하실 수 있습니다. 직원은 요청 시 필요한 기록이 포함된 문서를 준비할 수 있습니다. 당신은 또한 절대적으로 얻을 수 있습니다 새로운 형태깨끗한 상태로 경력을 시작하세요. 어떤 사람들은 단순히 문서의 일부 항목을 편집하기 위해 그러한 회사를 찾습니다.

일반적으로 워크북은 상당한 경험이 없는 학생이나 다음과 같은 사람들이 구매합니다. 장기간비공식적으로 일했습니다. 모든 고용주가 회사에 공식적으로 직원을 고용하는 데 관심이 있는 것은 아닙니다. 특히 규모가 매우 작은 경우에는 더욱 그렇습니다. 또한, 자신을 위해 일하고 항상 공식화하지 않는 사람들의 범주가 있습니다. 개인 창업. 그러나 정년이 다가오면 정부 지원이 필요하다는 생각이 들기 시작한다.

직원이 근무 중 질책을 받거나 해고된 경우, 이 모든 정보는 노동 보고서에 반영됩니다. 그러한 기록 후에는 추가 취업에 문제가 발생할 수 있습니다. 시작하다 새 문서그는 축적된 모든 경험과 공식적으로 인증된 경험을 잃게 되므로 그에게는 아무런 의미가 없습니다. 따라서 동일한 양식에 책을 다시 작성하고 고객의 요청에 따라 부정적인 항목을 삭제하는 전문가에게 책을 제공하는 것이 더 수익성이 있습니다.

E. 마요로바

최근 상용 장비 생산 및 판매 담당 HR 이사인 한 동료가 저에게 전화를 걸어 회사를 그만뒀지만 직원에게 가지러 오지 않은 직원의 작업서를 어떻게 해야 하는지 질문했습니다. 부서? 인사 문서 유지 관리를 담당하는 인사 부서 및 부서에서는 다양한 이유로 특정 수의 작업장이 주기적으로 축적된다는 사실 때문에 이 질문은 매우 관련성이 높습니다. 직원들이 인사부서에서 통합 문서를 가져오지 않는 이유는 무엇입니까? 사직하거나 "사라진" 직원의 통합 문서를 어디에 얼마 동안 보관할 수 있습니까? 통합 문서를 실제 소유자에게 이전하기 위해 인사 부서는 어떤 조치를 취해야 하며, 마지막으로 회사는 어떤 결과를 기대할 수 있습니까? 실제로 인사부에 통합 문서를 불법적으로 보관하고 있습니까?불행히도 나열된 문제는 사전 개발 된 알고리즘과 노동법에 따라 행동해야하지만 상업 회사의 HR 이사가 매번 자신의 재량에 따라 해결합니다.

"불쾌한" 근로자

직원들이 회사 인사부에 자신의 업무 기록을 남기는 이유는 무엇입니까? 워크북이 있다는 사실에도 불구하고 그들이 그렇게 놀라운 일을 하게 만드는 이유는 무엇입니까? 필수서류어떤 직업에 지원할 때.
그러한 근로자를 "조건부"로 분류해 보겠습니다.

- "정보가 없습니다."
- 처벌로부터의 "탈출자".
- 두 번째 워크북을 갖고 있어요.
- 고용주에 의해 "처벌"됨.

"알지 못하는"

일반적으로 이들은 18세에서 25세 사이의 젊은이들로, 이들에게는 통합 문서가 아직 인생에서 결정적으로 중요한 기본 문서가 되지 않았습니다. 실제로, 이 카테고리이제 막 경력을 시작하는 모든 사람을 포함합니다. 그들의 "건망증" 중 일부는 해당 분야에 대한 불완전한 지식 때문입니다. 노동 관계. 예를 들어, 첫 직장에서 통합 문서를 작성해야 한다는 사실을 전혀 모르는 사람들이 많습니다. 이러한 무지는 통합 문서에 작성된 채용 기록을 신입 사원에게 알리지 않는 인사 부서의 검사관에 의해 발생합니다. 따라서 직원이 개인 통합 문서의 존재를 결코 알 수 없는 이유가 분명해집니다.

처벌로부터 "도망"

이 범주에는 재정적으로 책임이 있는 거의 모든 직원이 포함됩니다. '처벌'을 받을 수 있는 사람은 바로 그들이며, 회사 앞에서 '불쾌감을 주는' 것은 문제가 되지 않습니다. 특별 노동. 다른 직원들은 여전히 ​​회사로부터 심각한 “처벌”을 받지 않습니다. 예를 들어, 다음의 경우를 살펴보겠습니다. 개인 책임에 대한 계약을 체결하고 특정 시점에 회사에 속하지 않은 소매점이나 상점에 상품을 배포하는 영업 관리자는 예상치 못한 많은 옵션을 가질 수 있으며, 이는 미래에 발생할 수 있습니다. 가질 것이다 부정적인 결과개인적인 경력: 상품의 부분적 손실, 관리자와의 의사소통 가능성 없이 소매점의 갑작스러운 폐쇄, 창고에서 상품을 수령하거나 매장으로 옮길 때 상품 계산 오류 등. 그러한 관리자는 자신이 어렵고 다루기 힘든 상황에 처해 있다는 사실을 알게되자 금전적 처벌을 피하기로 결정하고 작업장을 인사부에 남겨 둡니다.

두 번째 취업 카드 소지

개정안과 관련하여 노동법 2006년 10월 6일자 직원이 새 직업, 실종 또는 부재에 대해 서면으로 선언하면 인사 부서 직원은 외부 당국의 처벌에 대한 두려움없이이 행위를 저지를 수 있습니다.

실습에 따르면 직원은 이러한 상황을 적극적으로 활용하고 때로는 위조에 의존합니다. 일하지 않고 통합 문서를 손에 쥐지 않은 채 첫 번째 통합 문서 분실로 인해 통합 문서를 요청하여 회사에 취업합니다.

특히 이는 출산 휴가중인 젊은 엄마들에게 적용됩니다. 국가로부터 아동수당을 받고,
2006년 12월 30일자 러시아 연방 정부 법령 N 865 및 육아 휴가에 따르면 그들은 실제로
국가를 속이려고 합니다.

결국 사회보험기금 감사를 통해 '기만'이 드러날 것이며, 그러한 '발명자'로부터 부당하게 지불된 금액을 회수하기로 결정될 것이라고 말해야 한다. 그건 그렇고, 신입 사원의 새 통합 문서 발행 요청에 대한 고용주의 긍정적 인 반응은 다음에서 발생하지 않습니다. 좋은 태도신규 입사자에게 워크북을 작성하지 않고 채용하면 벌금이 부과될 수 있다는 두려움 때문에(노동법 제65조 조항 위반(행정법 제5.27조). 직원의 말에 따라 인사 부서의 검사관은 두 번째, 때로는 세 번째 통합 문서의 출현에 기여합니다. N번째 노동해고 후 예약은 침착하게 할 수 있습니다
직원이 청구하지 않은 채 다른 상업 회사의 인사 부서에 무기한 보관됩니다. 또한 많은 검사관이 지정 및 상세 설명직원에 따른 전체 서비스 기간은 노동법을 위반하는 것입니다. 이 경우 HR 부서는 규칙 31항을 위반합니다.
통합 문서를 유지 및 저장하고 통합 문서 양식을 작성하여 고용주에게 제공합니다(2003년 4월 16일 정부 법령 제 225호에 의해 승인됨). 러시아 노동법 제 66조는 직원의 업무 활동 및 연공서열에 대한 주요 문서인 확립된 형식의 통합 문서 1개를 규정하고 있지만, 현재 두 개 이상의 통합 문서를 "소유"하고 있습니다. 직원은 노동 시장에서 흔히 발생하는 현상이며, 더욱이 처벌 대상이 아닙니다. 물론 직원은 나중에 여러 통합 문서를 통해 확인된 자신의 "병렬 경험"을 증명해야 하지만 직원의 삶의 이 순간은 연금을 계산할 때만 더 먼 기간에 속합니다.

회사에 의해 “처벌”됨
안타깝게도 노동 시장에는 여전히 업무 기록을 불법적으로 "수용"하는 데 주저하지 않는 회사가 있습니다. 경영진의 평결에는 “이 직원에게 워크북을 주어서는 안 됩니다.”라고 적혀 있습니다. HR 이사는 이를 준수해야 합니다. 예를 들어, 직원에게 그러한 영향력을 "강제"하는 상황은 직원의 절도일 수 있습니다(대개 직접적인 증거와 서면 증거가 부족하여 직원을 고소할 수 없기 때문에). 안에 이 경우고용주는 통합 문서가 부족하여 직원이 일정 기간 동안 일할 기회를 박탈당하고 이에 따라 통합 문서가 그에게 양도될 때까지 평균 급여를 지불해야 한다는 사실에 대한 책임이 있습니다. .

알림이 포함된 편지 또는 "친구로서" 전화 - 무엇을 선택해야 합니까? 인사 서류를 확인하는 노동 감독관은 우선 법적 근거없이 저장된 "추가"워크북이 있는지 금고의 내용물을 확인합니다. 오랫동안 퇴직한 직원의 통합 문서를 저장하기 위한 법적 근거는 "잊혀진" 통합 문서가 포함된 특정 문서 패키지의 존재로 간주될 수 있다는 점을 기억해야 합니다. 이러한 관행을 바탕으로 잊혀진 통합 문서가 금고에있을 때 인사 담당자가 가장 먼저하는 일은 전직 직원에게 전화하여 인사 부서에서 가져 오도록 요청하는 것입니다. 분명히 그들은 표시된 옵션이 더 빠르게 작동하는 것을 선호합니다. 실제로 위의 조치는 일반적으로 긍정적인 결과를 가져오지 않습니다. 취업 이력계속 " 다모클레스의 검매달아" 세계적인 문제인사부, 정말 퍼팅
이후 고용주는 피고인이 됩니다. 결국 전화 통화는 향후 직원과의 접촉이 발생했다는 근로 감독관의 증거로 사용될 수 없습니다. 인사 서비스는 "추가"워크북이 있는 경우 노동 감독관에 제출해야 하는 특정 문서 목록을 "사라진" 직원의 고용 계약에 지정된 주소로 보내는 것이 바람직합니다. 더 이상 회사에서 일하지 않는 직원의 안전.

가장 일반적인 두 가지 옵션을 살펴보겠습니다.

옵션 1. 직원은 해고를 공식화했습니다. 그는 성명서를 작성하고 우회 시트에 서명하고 해고 명령을 읽었습니다. 그런데 어떤 이유에서인지 그는 과제서를 가지러 오지 않습니다. 이 경우 고용회사는 해고 후 2일째에 통지서를 보내야 하며 그 내용은 아래 표 1과 같습니다.

옵션 2. 노동 시장에서 인기 있는 사례인 직원 결근을 생각해 보세요. 즉, 인사 부서에는 직원의 사임 의사에 대한 단일 문서가 없습니다. 진술이나 해고 명령도 없습니다. 이 경우 다음 문서의 패키지를 생성해야 합니다.

직원의 직장 결근 사실에 대한 관리자의 내부 메모.
- 회사 직원 3명 이상이 서명한 직원의 직장 결근 증명서.
- 워크북 출두를 요청하는 통지서.
- 설명 메모 형식.
- 거절 행위 - 설명 메모를 작성합니다.

모든 문서는 다음 표 2에 나와 있습니다.

회사는 발송된 문서의 모든 사본을 해당 업무를 수행한 우체국의 인장이 찍힌 문서 목록과 함께 금고에 보관할 의무가 있습니다. 우편물직원에게 문서 패키지, 직원에게 전달될 때까지 "잊혀진" 통합 문서와 함께 우편 서비스 지불을 위한 현금 영수증.

업무 기록 유지 규칙에서...

법에 따라 고용 회사와 업무 기록 책임자는 행정 처벌 및 벌금의 형태로 처벌될 수 있습니다. 통합 문서 유지 및 저장, 통합 문서 양식 생성 및 고용주에게 제공에 대한 규칙부터.

제 35 조. 고용주는 해고 당일(근무 마지막 날) 직원에게 해고 기록이 포함된 작업장을 발급할 의무가 있습니다.
직원이 해고되면 (고용 계약 해지)이 조직에서 근무하는 동안 작업 장에 작성된 모든 항목은 고용주 또는 작업 장 유지 책임자의 서명, 조직 인감 (인사)으로 인증됩니다. 서비스) 및 직원 자신의 서명(본 규칙의 36항에 명시된 경우 제외).

고용주의 과실로 인해 직원에게 워크북 발행이 지연되거나 직원의 해고 사유가 올바르지 않거나 연방법을 준수하지 않는 경우 고용주는 직원에게 수입을 보상할 의무가 있습니다. 그는 전체 지연 기간 동안 받지 못했습니다. 이 경우 해고(고용계약 해지)일을 워크북이 발행된 날로 간주합니다. 새로운 직원 해고일(고용 계약 해지)에 고용주의 명령(지시)이 내려지고 작업장에 항목이 기록됩니다.

해고일에 대해 이전에 입력한 내용은 본 규칙에 규정된 방식으로 무효입니다. 제 36 조. 직원 해고일(고용 계약 해지)에 직원이 부재하거나 작업장 수령을 거부하여 작업장 발행이 불가능한 경우 고용주는 다음을 보냅니다. 직원에게 통합 문서에 나타나거나 우편으로 보내는 데 동의해야 함을 통지합니다. 직원이 지정한 주소로 통합 문서를 우편으로 보내는 것은 직원의 동의가 있는 경우에만 허용됩니다.

이 통지서를 보낸 날부터 고용주는 직원에게 통합 문서 발행 지연에 대한 책임에서 면제됩니다.
제 45 조. 통합 문서와 삽입물의 유지, 저장, 기록 및 발행 작업을 조직하는 책임은 고용주에게 있습니다. 통합 문서의 유지, 저장, 기록 및 발행에 대한 책임은 고용주의 명령(지시)에 따라 임명된 특별히 권한을 부여받은 사람에게 있습니다.

본 규칙에 의해 설정된 워크북의 유지, 기록, 저장 및 발행 절차를 위반한 경우 공무원은 법률에 의해 설정된 책임을 집니다. 러시아 연방.

생각하는 한 달
그다지 멀지 않은 과거에 스테이트 두마통합 문서의 추가 "운명"을 고려하여 전체 식량 배급에 대한 권리를 부여하는 문서로서 전쟁 공산주의 시대에 통합 문서의 필요성이 발생했다는 사실을 특히 언급하면서 유통에서 완전히 제거할 계획을 세웠습니다. 통합 문서가 없으면 식량 배급량이 자동으로 절반으로 줄었습니다. 먼 시간에 연금을 등록하는 것 외에도 통합 문서가 지금 그렇게 시급히 필요합니까? 이 문제는 대리인이 논의했습니다. 결국 "증명서가 있으면" 연금 보험, 직원이 스스로 제출할 수있는 추천서, 워크 북 보유 요구 사항은 그다지 필요하지도 중요하지도 않습니다.” 그러나 워크북 반대자들의 주장에도 불구하고 워크북은 여전히 ​​직원의 업무 경험을 확인하는 문서로 남아 있습니다. 소유자가 통합 문서를 더 이상 필요로 하지 않으면 자신이 그만둔 회사에 "보관"하기 위해 남겨 두는 것으로 나타났습니다. 하지만 인사부에도 다른 사람의 워크북이 필요하지 않습니다. 반대로, 불법 보관의 경우 고용 회사는 상당한 벌금을 지불해야 합니다. 실제로, 직원의 요청에 따라 새 통합 문서를 발행하는 간단한 인사 절차에 관한 노동법의 새로운 개정안은 곧 인사 부서가 잊어 버렸거나 의도적으로 남겨둔 통합 문서의 전체 금고를 보관하게 될 것이라는 사실로 이어집니다. “주인.” 그러면 그러한 회사는 벌금을 피할 수 없습니다. 이를 방지하기 위해 인사부는 한 달 이내에 위의 모든 조치를 취해야 하며, 근무 기록 소유자가 응답하지 않으면 해고될 수 있습니다.

저자는 이러한 문서의 자세한 예를 제공함으로써 통합 문서를 소유자에게 합법적으로 양도하는 작업을 구현하기 위한 특정 조치 및 문서 증거에 대한 완전한 권장 사항을 제공하려고 했습니다. 고용주는 회사가 보낸 문서, 재고 및 사본의 사본을 가지고 있으면 충분합니다. 현금 영수증발송 날짜가 포함된 우편 서비스의 경우 검사관이 노동감독관상황을 명확하게 해석하고 벌금을 부과하지 않았습니다.

그러나 이 문서를 준비하는 과정에서 위반 사항이 있는 경우 문제가 드러날 것이며 직위를 회복하거나 당국을 거쳐야 하는 직원과 이에 대해 기소될 수 있는 고용주 모두에게 영향을 미칠 것입니다.

일부 경우에 불법적으로 등록된 노동은 법적 절차 , 벌금 및 많은 문제.

이러한 일이 발생하지 않도록 고용주와 직원 모두 노동법의 적절한 이행을 모니터링해야 합니다.

직원을 위한 통합 문서를 얻는 방법

구직을 신청하고 아직 근무 기록이 없는 경우에도 이에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 당연히 해당 전문 분야의 업무 경험이 필요하지 않은 곳에서만 채용될 수 있습니다. 귀하의 전문 분야는 다음을 포함하는 교육 문서에 표시됩니다.

  • 고등교육 학위;
  • 중등 전문 교육 졸업장;
  • 과정 수료 증명서;
  • 전문 과제 증명서;
  • 유사한 문서;
  • 학교 증명서 사본.

이러한 서류와 시민 여권을 바탕으로 귀하는 서류에 표시된 전문 분야에서 일자리를 찾을 권리가 있지만 업무 경험은 없습니다. 워크북을 작성하고 직장 생활의 첫 번째 기업에서 일정 기간 동안 근무한 후 업무 경험을 쌓게 됩니다.

얼마 동안 일한 후에는 고용주나 인사 담당관이 결정할 수 있는 전문 분야의 업무 경험을 갖게 될 것입니다. 이는 귀하에게 더 유리한 근무 조건을 찾을 수 있게 해주는 확실한 이점이 될 것입니다.

처음으로 입사 지원시 워크북 작성 - 제목 페이지 작성 샘플:

직무 세부정보:

어디로 연락하나요?

처음에는 당신이 통합 문서없이 고용주에게 오십시오. 당신은 그에게 경험도 없고 어디에서도 일한 적이 없다고 알립니다. 통합 문서가 필요하고 아직 통합 문서가 없다는 사실에 대해 대화를 시작할 필요가 없습니다. 이것은 당신을 무능한 사람으로 특징짓을 수 있습니다.

고용 양식을 작성하려면 고용주가 발행해야 한다는 것을 알아야 합니다. 그가 당신을 고용한 후에는 당신을 위해 TC를 만들어야 합니다.

일주일만 일해도 책을 요청할 권리가 있습니다. 그들은 당신을 거절할 권리가 없습니다.

다만, 처음으로 취업을 지원하는 분들은 책을 작성할 때 반드시 참석하셔야 한다는 점을 명심하세요. 이를 바탕으로 취업 일주일 후 직장의 운명에 대해 문의하십시오.

귀하의 측면에서 확인을 제공해야합니다이 조직에 합류하기 전에 무엇을 했는지. 예를 들어:

  • 학교에서 공부했습니다.
  • 기술 학교, 대학 또는 lyceum에서;
  • 연구소나 대학에서;
  • 강좌에 참석했습니다.
  • 러시아 군대에서 복무했습니다.

해당 기관을 졸업한 후 가지고 있는 서류와 방금 전역한 경우 군인 신분증을 제시하세요. 병역의무자는 취업지원시 반드시 이를 제시하는 것을 원칙으로 합니다.

예를 들어, 교육 문서를 받지 못한 경우:

  • 시험에 합격하지 못했습니다.
  • 추방되었다

인증서를 제공해야합니다.

손상된 경우

도서가 훼손된 경우에는 책임소재를 밝혀야 합니다. 물론 교체가 필요하지만 이는 문서의 부적절한 보관에 대한 책임이 있는 사람이 수행해야 합니다. 노동력은 범인의 자원에서 회복됩니다.

유죄인 경우, 구직 신청 시 다음과 같은 증명서를 제출해야 합니다. 마지막 장소작업 (또는 그것 없이) 및 그에 따라 요청 러시아 노동법 제65조에 의거.

물론 이전 기간의 서비스 기간은 고려되지 않지만 계속해서 작업을 수행하고 잃어버린 모든 경험을 점차적으로 수집할 수 있습니다.

러시아 노동법 11장 65조. 고용 계약 체결 시 제시되는 서류

이 법이나 기타 연방법에 의해 달리 규정되지 않는 한, 고용 계약을 체결할 때 구직 신청자는 고용주에게 다음을 제시해야 합니다.

  • 여권 또는 기타 신분증;
  • 고용 계약이 처음으로 체결되거나 직원이 시간제 근무를 시작하는 경우를 제외하고 작업장;
  • 보험 증서의무연금보험;
  • 군 등록 서류 - 군 복무 의무자 및 군 복무 대상자
  • 특별한 지식이나 특별한 훈련이 필요한 직업에 지원할 때 교육 및/또는 자격 또는 특별한 지식의 존재에 관한 문서
  • 범죄 기록 존재(부재) 증명서 및/또는 형사 기소 사실 또는 재활을 이유로 형사 기소 종료 사실을 나타내는 증명서로서 개발 기능을 수행하는 연방 행정부가 정한 방식과 형식으로 발행됩니다. 그리고 구현 공공 정책및 내정 분야의 법적 규제 - 활동과 관련된 직업을 신청할 때, 본 강령, 기타 연방법에 따라 범죄 기록이 있거나 있었던 사람에게 그 구현이 허용되지 않습니다. 형사처벌을 받은 바 있습니다.

어떤 경우에는 업무의 세부 사항을 고려하여 이 법, 기타 연방법, 러시아 연방 대통령 법령 및 러시아 연방 정부 법령에 따라 고용 계약을 체결할 때 추가 문서를 제시해야 할 필요성이 규정될 수 있습니다. .

취업을 신청하는 사람에게 이 법, 기타 연방법, 러시아 연방 대통령 법령 및 러시아 연방 정부 법령에 규정된 문서 이외의 문서를 요구하는 것은 금지되어 있습니다.

처음 고용계약을 체결할 때 고용주는 워크북과 의무연금보험 보험증을 발급합니다.

근로를 신청하는 사람이 분실, 손상 또는 기타 사유로 인해 통합 문서를 가지고 있지 않은 경우, 고용주는 이 사람의 서면 신청서(지원 문서가 없는 이유를 명시)에 따라 다음을 수행할 의무가 있습니다. 새로운 통합 문서를 발행하십시오.

취업을 위해서는 서류가 필요합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

  1. 여권.
  2. 교육 문서.
  3. 자격이나 순위를 확인하는 인증서, 면허증, 인증서.
  4. 성을 변경한 경우에는 이를 확인할 수 있는 서류를 지참하시기 바랍니다.

어떤 경우에는 문서와 사본을 제공한 후 고용주가 고용 계약 작성을 시작하고 고용 계약 작성에 대해 이야기하지 않습니다. 좋은 징조, 이는 이 기업이 직원을 더 많이 돌본다는 것을 의미합니다.

특히, 취업을 비롯한 일부 승진, 기업(조직)이 자체 자금으로 지불합니다.. HR 관리자가 TC를 제공하는 것을 잊었는지에 대해 조급해하거나 걱정해서는 안 됩니다.

그러한 건망증으로 인해 그는 심각한 벌금을 물게 될 것이며 어떤 경우에도 귀하는 노동 보고서를 받게 될 것입니다. 지시사항에 따라 책은 귀하의 면전에서 작성되어야 합니다.

통합 문서 작성 및 작성 방법 : 응용 프로그램

일부 인사담당자는 새로 입사한 사람들에게 새 책을 펴기 위해 지원서를 작성하라고 제안한다. 이는 급여에서 인건비를 공제하기 위해 필요합니다. 이 경우 자유 형식으로 작성되었습니다, 고용주의 이름으로 기술 자격이 필요하다는 사실을 의무적으로 표시합니다.

또한 양식 비용을 다음에서 계산해 달라는 요청과 함께 임금. 현금 데스크에서 비용을 현금으로 지불하는 경우에는 신청이 필요하지 않을 수 있습니다.

TC 비용은 크게 다를 수 있습니다. 그것은 모두 어떤 배치의 노동 형태를 구매하고 어떤 기간에 구매했는지에 따라 다릅니다. 통합 문서 비용은 얼마입니까? 현재 가격은 다음과 같습니다:

  1. 5 ~ 99 조각의 배치 - 190 루블.
  2. 100개 이상의 배치 – 110 루블.

양식의 가격이 지정된 가격과 크게 다를 경우 고용주는 이를 부풀립니다. 그는 그것을 구입한 가격에 비해 부풀려진 가격으로 그것을 팔 수 있는 법적 권리가 없습니다.

도서 양식을 구매할 때 양식 번호와 구매 가격을 나타내는 특별 명세서 목록에 작성됩니다.

확인하기 쉽고 GIT 조사관의 첫 번째 조사에서 그러한 진취적인 인사 담당자 (고용주)에게 벌금이 부과됩니다. 금액이 현저히 과소평가된 경우:

  1. 가격이 변경되기 전에 양식을 구입했으며 가격이 더 저렴했습니다.
  2. 회사는 양식 비용의 일부를 보상합니다.

올바르게 실행된 통합 문서 - 샘플 및 예:

고용주를 위한 단계별 지침

당신이 고용주이거나 책을 준비하는 문제에 매우 신중하게 접근해야 합니다. 사소한 위반으로 인해 문제가 발생할 수 있습니다. 따라서 양식을 매우 꼼꼼히 작성해야 하며, 혹시 오점이나 실수가 있을 경우 양식을 교체해야 한다는 점을 명심하시기 바랍니다.

처음으로 취업하는 사람은 그 앞에서 워크북을 작성해야 합니다. 이를 위해서는 여권과 교육 서류를 제공해야 합니다.. 노동 서류는 여권 데이터와 일치해야 합니다.

그리고 학력(자격) 서류에 다른 성이 기재되어 있는 경우에는 변경 사실을 확인할 수 있는 서류를 요청하세요. 예를 들어, 여성이 결혼한 경우 결혼 증명서와 그 사본을 제출해야 합니다. 사본은 인증을 받아야 하며 다른 문서의 사본과 함께 개인 파일에 보관되어야 합니다.

제목 페이지를 작성하는 것은 어떤 정보를 입력해야 하는지 나타내기 때문에 어렵지 않습니다. 그러나 그것은 필요하다 입법 문서에 의해 설정된 표준을 준수합니다.. 특히:

  1. 표시 없이 읽기 쉽고 깔끔하게 양식을 작성하십시오.
  2. 사용 볼펜파란색 또는 보라, 잉크로 쓸 수 있습니다.
  3. 날짜는 아라비아 숫자로만 표시해야 합니다.

영수증 및 지출 장부와 함께 회계 금고에 보관해야 합니다. 노동부 제 69 호의 요구 사항에 따라 통합 문서가 어떤 직원의 것인지 나타내는 영수증이 있어야만 양식을 작성할 수 있습니다.

양식이 훼손된 경우에는 행위로 삭제하고 파기하여야 하며, 다음 양식을 가져가서 작성하여야 합니다. 노동법 유지 권한이 있는 사람과 고용주가 양식을 보관하는 것은 금지되지 않습니다.

초보 기업가이고 양식 구매 방법을 모르는 경우 웹사이트로 이동하여 중개인에게 양식을 주문하세요. 그들은 Goznak의 전문 위임장과 TC 및 TC 양식을 배포할 수 있는 라이센스를 보유하고 있습니다.

직원에게 노동력을 제공하려면 고용 계약 체결일로부터 5일 이내에 이루어져야 하므로 필요한 배치를 즉시 구매하여 항상 사용할 수 있도록 조직에 보관하십시오.

이러한 기한을 위반하거나 다른 위반 사항이 발생한 경우 GIT 조사관은 최소한 다음과 같은 벌금을 부과합니다. 300 ~ 5,000 루블의 금액.

TC 작성을 시작하기 전에 다음이 필요합니다. 법적 근거. 여기에는 다음이 포함됩니다.

  • 취업 지원;
  • 취업 수락 순서
  • 노동 양식을 발행하고 작성하라는 명령.

후에 제목 페이지작성하면 작업장 소유자가 하단에 서명합니다. 아래에 서명됨:

  • 인사부서장;
  • 또는 고용주;
  • 또는 권한을 부여받은 사람.

기업이 규모가 작고 사무를 담당하는 직원이나 인사 부서 등이 없는 경우, 고용주는 다음 규정에 따라 수석 회계사에게 노동 기록을 작성할 권리를 부여할 권리가 있습니다. 2003년 4월 16일 No. 225의 법적 승인 규칙.

그러나 그가 명령 없이 관리자를 대신하여 자신의 서명이 있는 팩스 스탬프를 사용하여 근로 보고서를 작성하는 경우 이는 위반으로 간주됩니다.

서명할 때 순서를 따르고 다음을 기재하십시오.

  • 직위;
  • 서명(획);
  • 이니셜로 디코딩합니다.

외국인을 고용할 때 계약 등에 따라 고용될 수 있다면 노동법을 작성할 필요가 없습니다.

그러나 그의 바람과 요구 사항에 따라 TC가 설립되어야 합니다.. 또한, 러시아 노동법 제65조에 따라 고용주는 공식 고용을 거부할 권리가 없습니다. 외국에서 노동을 받아들이거나 러시아 연방 밖에서 벌어들인 외국 시민 장부에 기록된 근무 기간을 고려하는 것은 용납되지 않습니다.

이 경우 목록에 따라 그의 직업적 적합성을 명확히 할 필요가 있습니다. 소련식 교육 문서를 소지한 사람의 경우 교육을 받을 권리가 보존됩니다. 그 외의 경우에는 자격 확인이 제공됩니다. 교육 기관일반적으로 유효한 목록에는 포함되어 있지 않습니다.

이 조건이 없으면 인사 담당자가 기술 문서를 작성합니다. 교육받지 못한 노동자와 비슷하다. 예외는 초청된 고등 전문가에 의한 것입니다. 전문가 수준집단적으로 합의된 공식적인 결정에 의해.

중요한 점은 성, 이름 및 후원을 러시아어로 작성하는 것입니다. 올바르게 입력하려면 직원이 별도의 신청서를 제출해야 하며, 이를 통해 직원은 자신의 모국어로 된 여권 데이터에 해당하는 입력된 데이터의 정확성을 직접 확인할 것입니다.

인사담당자가 노동의 소유자인 경우

HR 부서에 지원하는 경우 항상 대체 기회가 있으므로 자신의 TC를 작성해서는 안됩니다. 인사 담당자 외에도 고용주는 모든 책을 작성할 수 있습니다. 노동 HR도 예외는 아닙니다.

따라서 그는 그 장소에서만 서명할 수 있습니다. 작업 서명 소유자가 서명하는 위치 및 아래:

  • 고용주가 서명한 것;
  • 또는 근무(기타) 인사 담당관;
  • 또는 특별 승인을 받은 사람.

승인된 사람은 특별 주문에 의해 결정되어야 합니다.

이와 관련하여 부정적인 이유 중 하나는 취업 허가 (참조)가 없는 사람은 명령과 고용 계약이 있더라도 본격적인 직원으로 간주되지 않는다는 사실입니다. 해고에 관해 이야기하는 경우 질문은 다소 다르게 제기될 수 있습니다.

결론

직원을 처음 등록할 때 노동법을 작성하는 것은 중요한 단계입니다. 이 경우 법률에 규정되지 않은 조치를 취하고이 문제를 임의로 처리하는 것은 의미가 없습니다. 장부를 적절하게 등록한 후 회계장부에 등록하고 금고 등 규칙을 준수하는 장소에 보관해야 합니다.

업무 기록을 유지하는 것은 법을 준수하는 모든 고용주의 가장 중요한 책임입니다. 직원이 자신의 업무를 수행하는 경우 전문적인 활동 5일이 지나면 이 문서는 관련 기업에 남아 있습니다. 많은 시민들이 러시아에서 통합 문서가 언제 폐지되는지에 관심이 있습니다. 그럼에도 불구하고 디지털 시대는 자동화 프로세스 개발에 큰 영향을 미칠 것입니다. 우리나라에서는 문제집이 폐지되나요? 이 질문에 대한 답은 기사에 나와 있습니다.

작업 기록의 역사

시민의 고용을 나타내는 최초의 공식 문서는 노동법에 따라 1918년에 나타났습니다. 소비에트 공화국. 이 순간부터 각 직원은 워크북을 통해 자신의 입장을 확인해야 했습니다. 100년 전 문서를 발행하고 처리하는 시스템은 오늘날의 시스템과 사실상 다르지 않았습니다.

조금 후에 실업자가 통합 문서를 가질 필요성에 관한 인민위원회의 법령이 나타났습니다. 이 경우 문서는 여권을 완전히 대체할 수 있습니다. 조항은 여러 번 변경되었습니다. 안에 마지막으로 2004년에 워크북이 변경되었습니다. 그리고 오늘날 디지털 기술과 보편적 정보화 시대에 매우 심각한 질문이 제기되고 있습니다. 러시아에서는 언제 문제집이 폐지됩니까?

취소 전망

근무기록 취소 문제는 2004년과 2006년 두 차례에 걸쳐 제기됐다. 아주 최근에 정부는 고려중인 문서를 취소하는 문제를 다시 제기했습니다. 2014년과 2015년의 일부 결정에 따르면 통합 문서를 전자 형식으로 전송하는 프로세스는 2017년 1월에 시작될 예정이었습니다. 그러나 오늘날 볼 수 있듯이 이와 같은 것은 아직 관찰되지 않았습니다.

현재 직원의 업무 경험에 관한 모든 정보는 러시아로 전송됩니다. 연금기금. 각 직원의 엄격한 개인 기록이 유지됩니다. 따라서 근무기록부를 제출하여 경력을 확인하는 것은 전혀 의무사항이 아닙니다. 그렇다면 현 정부가 종이 문서를 완전히 폐지하는 것을 막는 것은 무엇일까? 그럼에도 불구하고 세계 표준에 합류한다고 해서 러시아 국가가 전혀 방해를 받지는 않을 것입니다.

통합 문서에 대한 대안이 있나요?

물론, 근무기록의 폐지는 근무경력 확인 보장의 완전한 보존을 수반해야 한다. 이는 고용주와 직원, 그리고 국가 자체가 이해합니다.

여기에는 어떤 대안이 있을 수 있습니까? 많은 전문가들이 이야기하는 고용 계약. 그러나 이 문서의 요구 사항은 크게 변경되어야 합니다. 계약 내용은 위조 가능성으로부터 보호되어야 합니다. 업무 경험을 확인할 필요가 없는 특정 추가 기능을 도입하는 것만으로 노동 단체와 연금 기금의 업무가 최적화됩니다.

모든 뉘앙스가 확정되면 합당한 법안이 State Duma에 제출됩니다.

취소하면 어떤 결과가 발생하나요?

따라서 러시아에서 통합 문서가 폐지될 것인지에 대한 질문은 여전히 ​​​​약간 불분명합니다. 그러나 취소하면 어떤 결과가 발생합니까? 전문가들은 HR 비용의 급격한 감소에 대해 이야기합니다. 모든 인적 자원이 즉시 최적화됩니다. 회계, 업무 기록 보관, 인사 담당자에게 급여 지급 등 이 모든 것이 크게 단순화됩니다. 무엇보다도 해고 시 업무 기록을 양도하거나 보관하는 책임이 제거됩니다. 서류를 부주의하게 처리하면 인사 담당관이 처벌받을 수 있다는 점을 상기할 가치가 있습니다.

그러나 근무기록의 폐지에도 몇 가지 단점이 있다. 특히 직원의 은폐 가능성은 주목할 만하다. 진정한 이유이전 직장에서의 해고는 어디에도 표시되지 않기 때문입니다. 이력서와 추천서의 위조 가능성을 잊어서는 안됩니다. 물론 이러한 모든 단점은 쉽게 제거할 수 있으며 특정 추가 기능을 도입하면 상황을 수정하는 데 도움이 됩니다.

직장인들에게 더 쉬울까요?

고용주와 인사 담당관 측에서 고려 중인 프로세스의 장단점은 위에서 언급되었습니다. 노동자들 자신에게 변화가 있을까요? 업무 기록을 유지하는 것이 더 이상 필요하지 않다는 사실이 일반 근로자에게 어떤 영향을 미칠까요? 이에 대해서는 아래에서 더 자세히 설명하겠습니다.

강조할 가치가 있는 첫 번째 단점은 디지털 시스템의 불안정성입니다. 프로그램에 오류가 발생하면 전자 버전의 통합 문서 작업 전체 프로세스가 중단됩니다. 데이터가 완전히 손실된 경우 직원은 이전 고용주에게 연락하여 근무 기간을 확인해야 합니다(그리고 해당 고용주가 그러한 정보를 보유한다는 것은 사실이 아닙니다). 두 번째 단점은 고용주의 부정직 가능성입니다. 경영진이 연금 기금에 필요한 금액을 어떻게 기부하는지 지속적으로 모니터링하는 것은 그리 쉽지 않습니다. 직원이 상사의 부정직으로 인해 직책을 잃을 가능성이 높습니다.

하지만 여기에도 장점이 있습니다. 그럼에도 불구하고 러시아에서 통합 문서가 언제 폐지될지에 대한 문제는 그렇게 자주 제기되는 것이 아닙니다. 따라서 문제의 문서가 다음으로 전환되면 디지털 형식미래의 연금 수급자는 오늘날 너무 많은 서류 작업을 없앨 것입니다. 통합 문서 비용이 얼마인지 기억해 둘 가치가 있습니다. 따라서 Rospechat 키오스크에서는 500 루블에서 구입할 수 있습니다. 금액은 적지만 많은 국민들에게는 '불편하다'는 의견도 있을 수 있다. 물론 통합 문서를 폐지하면 통합 문서를 구매할 필요성도 사라질 것입니다.

러시아 연방에서 통합 문서가 취소됩니까?

위에서 언급한 바와 같이, 일부 정부 법령에서는 러시아 내 업무 기록 등록 및 보관이 2017년 초에 중단될 것이라고 명시했습니다. 하지만 2016년 7월 3일 러시아에서 출시되었습니다. 연방법러시아 연방 노동법 개정에 관한 것입니다. 해당 법안은 2017년 1월 1일부터 시행될 예정이다. 제시된 법은 무엇을 말합니까?
즉, 고용주는 이전에 확립된 규칙에 따라 행동해야 한다는 점을 지적합니다. 즉, 작업 기록을 유지하기 위한 새로운 절차가 다시 확립되지 않습니다. 평소와 같이 문서 항목은 한 기업에서 5일 이상 근무할 때 기록됩니다. 아직 전자 버전에 대한 이야기는 없습니다.

따라서 2017년에는 큰 변화를 기대해서는 안 됩니다.

왜 취소되지 않나요?

그렇다면 국가에서는 업무 경험을 확인하는 종이 문서를 폐지하는 데 왜 그렇게 느린 걸까요? 오래된 비디지털 형식의 통합 문서가 필요한 이유는 무엇입니까? 늘 그렇듯이 이러한 질문에 대한 정확한 답변은 아직 얻을 수 없습니다. 그러나 당국의 보수주의 이유를 추측하는 것은 그리 어렵지 않습니다.

작업 기록을 보존하는 주된 이유는 여기에 포함된 정보의 가치 때문입니다. 언급할 가치도 있다 가능한 문제연금 발생, 해고, 새로운 일자리로의 전환 등 책을 디지털 형식으로 번역하는 데는 많은 비용이 듭니다. 아시다시피 정부는 사회적 필요에 돈을 쓰는 것을 좋아하지 않습니다.

변호사의 의견

전문가들은 현 상황에 대해 어떻게 생각하는가? 변호사에 따르면 러시아에서는 통합 문서가 언제 폐지됩니까?

대부분의 전문가에 따르면 러시아에서 업무 기록을 폐지하면 이익만 가져올 것이라고 합니다. 전문가들에 따르면 국가의 경우 종이 작업 기록의 존재 여부는 중요하지 않습니다. 수년 동안 고용주는 러시아 연방 연금 기금에 기부해왔으므로 "종이" 업무 경험에 대한 정보는 불필요해졌습니다. 직장인들에게는 워크북 비용이 얼마냐는 문제가 더 이상 문제가 되지 않고, 서류 문제도 사라질 것이다. 러시아 당국은 세계 표준을 위해 노력해야 한다. 해당 분야 전문가들이 말하는 도서 취소의 장점 노동법, 모든 관심 그룹에 영향을 미칠 것입니다.

하지만 일부 전문가들은 다르게 생각한다. 그들의 의견으로는 작업 기록의 폐지는 러시아인에게 큰 영향을 미칠 것이며 부정적인 영향을 미칠 것입니다. 많은 시민들의 보수주의를 고려할 때, 문서의 종이 문서를 폐지하는 것은 불만의 물결을 가져올 것입니다. 전문가들은 책이 폐기된다면 오래 걸리지 않을 것이며, 아마도 많은 시민들이 스스로 반환을 요구할 것이라고 전문가들은 말합니다.

워크북은 업무 경험을 기록하기 위해 고안되었으며 1918년에 발효되었습니다. 또한, 근무기록에 따라 배급카드가 발급되었습니다. 하지만 현대 세계, 현재 노동법은이 문서를 시민의 노동 활동을 기록하는 주요 문서로 정의하지만 통합 문서 제도는 관련성을 잃고 있습니다.

통합 문서와 그 의미가 필요한 이유는 무엇입니까?

국가는 주 보험 시스템에 개인화 회계를 도입했습니다. 개인 계정에는 다음 이상의 내용이 포함되어 있습니다. 전체 정보통합 문서보다 러시아 시민의 노동 활동에 대해. 또한 할당된 연금 금액은 근속 기간뿐만 아니라 연금 기금이 받는 금액에 따라 결정됩니다. 다만, 연금을 신청하지 않고 이 문서의당신은 성공하지 못할 것입니다. 이것이 현대 사회에서 통합 문서가 필요한 이유에 대한 주요 대답입니다.

또한 문서에 오류가 있는 경우(예를 들어 Natalia가 아닌 Natalia가 작성됨) 개인 회계의 모든 내용이 정확하더라도 법원을 통해 귀하의 권리를 회복해야 합니다. 모든 의원들이 워크북이 필요하지 않다고 큰 소리로 반복하고 있지만, 유용한 정보(예를 들어 소득 수준에 대해) 그러나 아직 아무도 취소할 계획이 없습니다.

워크북의 주요 기능

워크북은 다음과 같은 기능을 수행한다고 믿어집니다. 추천서" 잠재적 고용주는 직위 지원자의 근무 이력을 살펴보고 그가 이전 직장에서 해고된 이유를 알아낼 수 있지만 실제로는 HR 담당자가 채용 결정을 내린 후 처음으로 통합 문서를 엽니다.

통합 문서에는 "직원의 권리 보호"라는 기능이 하나 더 있습니다. 부당하게 해고된 경우 워크북의 항목에 따라 해고에 대해 이의를 제기할 수 있습니다. 사법 절차그리고 복원됩니다. 그러나 이것은 논란의 여지가 있는 문제이기도 합니다. 이에 대한 항목은 책에 영원히 남을 것이며 미래의 고용주가 이에 대해 어떻게 반응할지 예측하기 어렵습니다. 따라서 현재 형태의 통합 문서는 근로자와 고용주가 아닌 국가의 이익과 시민의 노동 활동 문제와 전혀 관련이 없거나 거의 관련이 없는 이익을 보호합니다. 특히, 해외여행 시에는 근로기록부 등본을 제시해야 합니다. 이는 국가 기밀에 접근할 수 있는 시민의 해외 여행을 제한하기 위해 수행됩니다.

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