비밀, 기밀 정보를 보호해야 한다는 것은 의심의 여지가 없습니다. 인류는 존재하는 동안 암호화 시스템뿐만 아니라 이 정보에 대한 액세스를 방지하거나 적어도 상당히 복잡하게 할 수 있는 다양한 방법을 발명했습니다. XX 세기에는 정보의 축적, 저장 및 전송을 위한 새로운 디지털 기술이 등장했습니다. 컴퓨터 시스템은 거의 모든 컴퓨터에서 이해할 수 있는 전자 형식으로 정보를 입력, 편집, 철자 및 철자 검사, 변환 및 전송을 가능하게 했습니다. 그 순간부터 기밀 유지 및 개인 정보 보호 문제가 특히 중요해졌습니다. 해커, 산업 스파이, 경쟁업체 및 기타 악의적인 사람들은 개인과 회사의 정보에 액세스할 수 있는 새로운 방법을 지속적으로 개발하고 있습니다.
오늘날 시장에 나와 있는 대부분의 정보(메타데이터)는 사용자가 파일 편집 기록을 저장하고 파일에서 정보를 찾고 검색하는 데 사용하고 교환하고 사용하는 것과 동일한 파일에 저장됩니다. 메타데이터의 대표적인 예로는 작성자의 이름과 성, 회사 정보, 컴퓨터 이름, 문서의 버전 지원, 문서와 함께 저장되는 다양한 숨김 정보 등이 있습니다. 이 메타데이터는 파일에 대한 모든 정보를 미리 정의된 위치에 저장하는 절차를 일반화하는 데에도 사용됩니다.
동시에 이러한 기밀 정보의 대부분은 기본적으로 사용자가 알지 못하는 방식으로, 알 수 없는 장소와 형태로 저장되는 것처럼 저장됩니다. 소프트웨어 제품의 겉보기에 무해해 보이는 설정이라도 지속적인 사용자에게 제품 소유자나 그의 회사에 대해 알려주는 정보를 저장할 수 있다는 것은 비밀이 아닙니다. 예를 들어 Microsoft의 워드 프로세서, Word 또는 전자 문서와 함께 작동하고 다른 모드를 사용하여 동일한 파일에 문서의 다른 버전을 저장할 수 있는 기타 소프트웨어 응용 프로그램이 있습니다. 간단하지만 매우 일반적인 경우를 고려하십시오. 우리 독자가 마케팅 부서 책임자로서 그의 팀과 몇 주 동안 협력하여 최신 개발의 특성을 설명하는 문서를 작성했다고 가정해 보겠습니다. 동시에 이 문서를 영업 부서에 보내 새로운 마케팅 캠페인을 시작할 계획이었습니다. 마지막 순간에 추가 확인 및 설명을 위해 제품 설명에서 몇 가지 특성을 제거하기로 결정했습니다. 그러나 이러한 특성은 이 제품의 마케팅 문서의 최종 버전에 반드시 포함되어야 하는 것으로 알려져 있었습니다. 이 문서에 대해 버전 관리 지원이 활성화되고 특성이 제거된 새 버전을 포함하여 모든 변경 사항이 파일에 저장된다는 사실 외에도 이 문서는 가장 널리 배포되었습니다. 지정된 파일이 포함된 편지를 영업 부서에 보낸 후 경쟁업체에 도착했다고 가정해 보겠습니다. 문서의 다른 버전을 본 후자는 현재 수준과 예상 결과를 쉽게 평가할 수 있을 뿐만 아니라 적시에 개발자에게 정보를 전송할 수 있습니다. 또한 문서 속성에는 문서 작성자의 이름과 이메일 주소가 포함될 수 있으므로 경쟁사 이용을 위해 문서 작성자가 자발적으로 문서를 제공한 것으로 간주됩니다.
개인 정보 보호를 구성하고 원치 않는 액세스를 방지하는 방법은 무엇입니까? 우리는 이 기사에서 이 질문에 답하려고 노력할 것입니다. 또한 문서에서 메타데이터를 저장할 수 있는 위치를 살펴보고 이 데이터를 삭제하여 문서를 보호할 수 있는 방법을 설명합니다. 비즈니스에 착수하기 전에 이 기사의 테스트 개체로 잘 알려져 있고 인기 있는 Microsoft Word 텍스트 편집기인 Word 2000 및 Word 2002의 영어 버전이 Microsoft Office 패키지에 포함되어 있다고 생각합니다. 이 편집기의 표시된 버전의 일반성과 연속성에도 불구하고 여전히 기능면에서 약간의 차이가 있음을 강조해야 합니다. 우선, 개인용 컴퓨터에 즉시 앉을 독자에게주의를 기울일 가치가 있습니다.
개인정보에 접근하는 방법
가장 간단한 것부터 시작하겠습니다. 특별한 트릭 없이 개인 정보에 접근하는 방법을 보여드리겠습니다. 이것은 서식을 지정하지 않고 텍스트를 볼 수 있는 Microsoft Word의 유일한 기능을 사용하여 수행됩니다. 이 기능을 사용하여 특정 문서와 관련된 메타데이터를 볼 수 있음이 밝혀졌습니다. 누구나 이 데이터에 액세스할 수 있습니다. 이를 위해서는 다음이 필요합니다.
- 마이크로소프트 워드 에디터를 실행합니다.
- 파일 주 메뉴 항목에서 열기를 클릭하십시오.
- 표시되는 대화 상자의 파일 형식 섹션에서 모든 파일에서 텍스트 복구를 설정하고 Microsoft Word 문서를 선택한 다음 열기 버튼을 클릭합니다.
이렇게 하면 서식이 지정되지 않은 문서가 열리고 문서 작성자 이름과 저장된 문서를 찾을 수 있는 경로가 포함된 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다.
위의 모든 사항을 고려하여 다음을 권장합니다. 문서를 다른 사용자와 공유하기 전에 숨겨진 정보를 보고 모든 사람이 볼 수 있도록 이 문서에 남겨둘 가치가 있는지 결정합니다. 예를 들어, Microsoft Word의 기본 도구 메뉴에서 변경 내용 추적을 선택한 다음 파일 메뉴에서 버전을 선택하거나 도구 메뉴의 옵션 하위 메뉴에서 확인란을 사용하여 빠른 저장 허용을 설정하면 숨겨진 정보나 삭제된 정보를 추적할 수 있습니다. 편집된 문서에 남아 있을 수 있습니다.
보시다시피 개인 정보에 액세스하는 것은 매우 간단합니다. 당연히 기밀 정보를 엿보는 눈으로부터 보호하기 위해 어떤 방법이 존재하는지에 대한 합리적인 질문이 제기됩니다. 또한 독자의 관심을 끌기 위해 가장 일반적인 몇 가지 기술이 제공됩니다.
우리는 문서에서 개인 데이터를 제거합니다
최신 버전의 Word 편집기는 수동에서 프로그래밍 가능한 정보 삭제 방법에 이르기까지 개인 데이터 작업에 있어 가장 광범위한 기회를 사용자에게 제공합니다. 이 기사의 틀 내에서 전문 프로그램 작성 문제를 다루지 않기 때문에 광범위한 독자를 위해 가장 간단하고 접근하기 쉬운 방법에 중점을 둘 것입니다.
먼저 문서를 저장하는 동안 일부 개인 정보가 삭제되었는지 확인해야 합니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.
- Word의 주 메뉴에서 도구 항목을 선택한 다음 옵션 하위 메뉴를 선택합니다. 표시되는 대화 상자에서 보안 탭을 엽니다.
- 개인 정보 옵션 섹션에서 저장 시 이 파일에서 개인 정보 제거 확인란을 선택하고 확인을 클릭합니다.
- 문서를 저장합니다.
이 경우 문서에서 다음과 같은 개인정보를 삭제합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
- 파일 속성: 작성자, 관리자, 회사 및 문서의 마지막 버전 이름
- 댓글과 관련된 사용자 이름 및 변경 사항 추적
- Saved by 이름은 Author로 대체됩니다.
- 도구 모음의 이메일 버튼에 의해 생성되는 이메일 헤더.
지정된 작업은 기본적으로 Word 편집기에 설치되지 않는다는 점을 강조해야 합니다. 그리고 이러한 플래그가 설정되어 있어도 현재 활성화된 문서 창에만 적용됩니다. 따라서 이 모드는 문서별로 별도로 설정해야 합니다.
주의해야 할 또 다른 방법은 개인 정보를 수동으로 삭제하는 방법입니다. 문서 속성(파일 구조 내부)은 문서 자체에 대한 정보(문서 파일 이름, 저장 위치, 생성 날짜 및 기타 파일 속성)를 저장합니다. 그러나 작성자 이름, 회사 이름 및 문서 편집기와 같은 기타 메타데이터는 문서 속성에 저장할 수 있습니다. 이 정보는 다음 작업 순서를 사용하여 문서 속성에서 수동으로 제거할 수 있습니다.
- Word 편집기에서 문서를 엽니다.
- 주 메뉴의 파일 섹션에서 속성을 선택합니다.
- 결과 다중 페이지 대화 상자에서 각 요약, 통계, 내용 및 사용자 정의 탭에는 기밀 정보가 포함될 수 있습니다. 불필요하거나 원하지 않는 정보를 삭제하려면 해당 정보를 선택하고 DELETE 키를 사용하여 삭제해야 합니다.
물론 위의 절차를 자동화하고 프로그래밍할 수 있으므로 이 프로세스가 빠르고 편리합니다. 그러나 Word에서 프로그래밍 원칙에 대한 설명은 이 문서의 범위를 벗어나므로 독자에게 전문 문헌을 참조하도록 안내합니다.
정보가 숨어있는 곳
실용적인 사람들이 따르는 기본 규칙은 "일곱 번 측정 - 한 번 자르기"입니다. 이 생활 원리는 문서 작업에 성공적으로 적용될 수 있습니다. 개인 정보를 처리하기 위해 항상 서두를 필요가 있습니까? 숨겨진 정보는 어디에 저장됩니까? 숨겨진 정보를 보는 방법은 무엇입니까? 이 질문에 대한 답변이 이 섹션에서 이루어집니다.
숨겨진 정보는 대부분 Microsoft Word 편집기의 서비스인 트랙 변경 및 주석 기능에서 찾을 수 있습니다. 서식 지정, 텍스트 삽입, 삭제, 주석 등에 대한 중간 정보를 저장할 수 있습니다. 즉, 한 명 이상의 작성자가 문서 작업 과정에서 적극적으로 사용할 수 있습니다. 이 경우 모든 서비스 기능에 대해 재생 모드를 선택하면 작성자 이름으로 변경된 모든 내용을 볼 수 있습니다. 이것은 표시 메뉴 항목을 사용하여 수행됩니다.
문서 작업을 할 때 두 가지 간단한 규칙을 따르는 것이 좋습니다. 첫 번째 규칙은 정보를 삭제하기 전에 편집된 문서를 주석과 함께 인쇄하는 것이 유용하다는 것입니다. 따라서 언제든지 이 정보를 문서의 새 버전에 입력할 수 있습니다. 변경 사항이나 주석을 시각화하려면 기본 보기 메뉴에서 마크업 항목을 선택합니다.
두 번째 규칙은 주로 보내거나 전송된 문서에 보조 정보가 있는지 모니터링하는 것을 잊어버린 사람들과 관련이 있습니다. 이러한 사용자를 위해 활성화된 트랙 변경 모드의 존재 여부에 대한 자동 분석기가 제공되어 문서를 인쇄하거나 저장하거나 이메일로 보내려고 할 때 문서에 편집 정보가 있다는 경고를 표시합니다. 워드 에디터. 이 모드를 활성화하려면 옵션 대화 상자의 도구 섹션에서 보안 탭을 선택하고 확인란을 사용하여 추적된 변경 사항이나 설명이 포함된 파일을 인쇄, 저장 또는 보내기 전에 경고 모드를 설정합니다(그림 1). 따라서 두 번째 규칙의 요점은 항상 변경 사항 분석기를 켜두십시오.
기밀 정보를 저장할 수 있는 두 번째 장소는 Microsoft Word의 숨겨진 텍스트 모드입니다. 이 모드를 사용하면 특정 텍스트를 보이지 않게 하는 특수 문자 형식 지정 루틴을 사용하여 지정된 텍스트를 표시하거나 숨길 수 있습니다. 예를 들어 숨겨진 텍스트 모드(숨겨진 텍스트 - 문서 파일에서 표시할 수 없는 특수 문자)에서 텍스트를 편집하는 과정에서 직접 메모할 수 있습니다. 기본 메뉴의 도구 섹션에서 숨겨진 텍스트를 보려면 옵션 항목을 선택하고 보기 탭의 서식 표시 섹션에서 숨겨진 텍스트 모드를 선택합니다(그림 2).
이렇게 하면 Word에서 숨겨진 텍스트를 점선 밑줄로 표시합니다. 불행히도 편집기 개발자는 숨겨진 텍스트 문서에서 자동 분석기를 제공하지 않았습니다. 그러나 인쇄할 때 문서 본문에서 제거하는 매우 간단한 절차가 있습니다. 이렇게 하려면 주 메뉴의 도구 섹션에서 옵션 항목을 선택한 다음 인쇄 탭을 선택하고 문서에 포함 영역 섹션에서 숨김 텍스트 확인란을 활성화합니다. 다른 모든 경우에는 텍스트를 수동으로 삭제해야 합니다.
원치 않는 정보 누출의 세 번째 소스는 문서의 공개되지 않은 이전 버전일 수 있습니다. Word 편집기는 동일한 파일에 여러 버전의 문서를 저장할 수 있는 기능을 제공합니다. 이러한 버전은 숨겨진 텍스트 모드의 파일에 있으며 필요에 따라 제거할 수 있습니다. 모든 사용자가 사용할 수 있으며 다른 형식으로 저장한 경우에도 문서에 남아 있습니다. 따라서 이러한 버전은 여러 가지 방법이 있는 제 시간에 제거해야 합니다.
첫 번째 방법은 문서의 이전 버전을 유지하는 것입니다. 이 경우 현재 버전은 별도의 문서로 저장됩니다. 이렇게 하려면 주 파일 메뉴에서 버전 항목을 선택합니다. 그런 다음 별도의 파일로 저장할 문서 버전을 선택합니다. 그런 다음 열기 키를 누르고 주 메뉴 파일에서 다른 이름으로 저장을 선택합니다. 표시되는 대화 상자에서 파일 이름을 설정하고 저장 키를 누릅니다.
두 번째 방법은 문서에서 원하지 않는 버전을 제거하는 것입니다. 이 작업에는 다음 단계가 필요합니다. 기본 파일 메뉴에서 버전을 선택한 다음 삭제할 문서의 버전을 선택합니다(둘 이상의 버전을 선택하려면 Ctrl 키를 누른 상태). 다음으로 삭제 버튼을 클릭해야 합니다.
숨겨진 정보의 침묵 수호자
많은 독자는 Word의 일부 절차가 기본적으로 메타데이터를 보존한다는 사실을 인식하지 못합니다. 그리고 그들은 이러한 절차를 차단하면 문서에서 원치 않는 메타데이터를 제거할 수 있다는 사실을 인식하지 못합니다. 이에 대해 더 자세히 이야기해 보겠습니다.
먼저 문서를 빠르게 저장하는 방법을 살펴보겠습니다. 빠른 저장 허용 확인란이 선택되어 있으면 작동합니다. 그러나 이 모드에서 편집한 문서를 텍스트 파일로 열면 문서에서 이전에 삭제된 정보가 포함될 수 있다는 사실을 모든 사람이 아는 것은 아닙니다. 이는 빠른 저장이 문서 자체에 대한 모든 변경 사항(삭제된 정보 포함)을 고려하지 않고 문서 끝에 변경 사항을 추가하기 때문입니다. 따라서 문서에서 지워진 정보를 완전히 삭제하려면 빠른 저장 모드를 꺼야 합니다. 이렇게 하려면 기본 Word 메뉴에서 도구를 선택한 다음 옵션 섹션과 저장 대화 상자를 선택합니다(그림 3).
둘째, 문서 결합 절차를 고려하십시오. 문서를 비교하고 병합할 때 Word에서는 해당 문서를 더 쉽게 추적할 수 있도록 무작위로 생성된 숫자를 사용합니다. 이 숫자는 숨겨져 있지만 문서에 공통 소스가 있음을 입증하는 데 잠재적으로 사용될 수 있습니다. 문서 병합 과정에서 난수 저장을 중지하려면 다음을 수행해야 합니다.
- 도구 메뉴에서 옵션 명령을 실행합니다. 표시되는 여러 페이지 대화 상자에서 보안 대화 상자를 선택합니다.
- 병합 정확도를 높이려면 난수 저장 확인란을 비활성화합니다.
그러나 기밀 유지에는 대가가 따른다는 점에 유의해야 합니다. 문서 병합 결과는 최적이 아닙니다. Word 편집기에서 관련 문서 수를 결정하기 어려울 것입니다.
아는 것이 힘이다
이 기사를 읽은 모든 사람은 확실히 개인용 컴퓨터의 정보 보호 문제에 대해 자신의 의견을 가질 것이며 모든 사람이 자유롭게 결정할 수 있습니다. 나열된 규칙을 따르고 정보를 저장하지 않을 수 있지만 노력하지 않으면 정보를 잃을 수 있습니다. 이 기사에서는 정보 유출을 방지하는 가장 간단한 방법에 대해 설명합니다. 또한 위에서 언급한 바와 같이 위에서 언급한 많은 문제를 해결하기 위한 많은 프로그램이 있으므로 의심할 여지 없이 문서에서 원치 않는 데이터의 내용을 확인하는 절차를 크게 용이하게 할 수 있습니다. 그러나 이것은 이미 다른 기사의 주제입니다. 결론적으로 개인정보를 보호함으로써 귀하의 비즈니스, 지식 및 경험을 보호할 수 있을 뿐만 아니라 부정직한 사람들에게 단호하게 거절할 수 있음을 알려드립니다.
ComputerPress 10 "2002
작년부터 입법자는 개인 데이터 보호 의무를 준수하지 않은 고용주에 대한 책임을 강화했기 때문에 개인 데이터의 안전성에 특별한 주의를 기울여야 합니다. 이 기사에서는 개인 데이터로 간주되는 항목, 고용주를 위해 설정한 데이터 보호 의무 및 직원 개인 데이터의 올바른 회계 및 저장을 구성하는 방법에 대해 설명합니다.
지식을 체계화하거나 업데이트하고 실용적인 기술을 습득하고 질문에 대한 답변을 찾으십시오. 회계사 학교에서. 과정은 전문 표준 "회계사"를 고려하여 개발되었습니다.
고용주는 직원을 고용할 때 노동, 세금 및 회계법의 틀 내에서 필요한 특정 정보를 그에게 요청해야 합니다. 2006년 7월 27일자 "개인 데이터에 관한" 연방법 152-FZ에 따라 이 경우 개인 데이터의 운영자이고 처리를 수행하는 고용주가 이 정보의 보안을 보장해야 합니다.
어떤 데이터가 개인 정보인지
개인 데이터는 개인 데이터의 주체 - 특정 또는 식별 가능한 개인과 직접 또는 간접적으로 관련된 모든 정보입니다(2006년 7월 27일 No. 152-FZ "개인 데이터에 관한 연방법" 제3조, 이하 - 개인에 관한 법률 데이터).
일반 개인 데이터에는 다음 정보가 포함됩니다.
- 성명;
- 생년월일 및 장소
- 주소(등록 장소);
- 교육, 직업;
- 식별을 허용하고 이를 위해 운영자가 사용하는 사람의 이미지(사진 및 비디오)(2013년 8월 30일 Roskomnadzor의 설명 "사진 및 비디오 이미지, 지문 데이터 및 기타 정보를 생체 인식에 참조하는 문제에 관하여 개인 데이터 및 처리 특성 ");
- 결혼 상태, 자녀가 있음, 가족 관계;
- 전기 및 이전 노동 활동에 대한 사실(직장, 범죄 기록, 병역, 선택 직위, 공공 서비스 등)
- 재정 상태. 임금에 대한 정보도 개인 데이터입니다(2014년 7월 2일자 Roskomnadzor의 편지 No. 08KM-3681).
- 평가적 성격을 지닌 비즈니스 및 기타 개인적 자질
- 개인을 식별할 수 있는 기타 정보.
또한 개인 데이터 법률은 다음을 언급합니다.
- 특별한 개인 데이터(인종, 국적, 정치적 견해, 종교적 또는 철학적 신념, 건강 상태, 친밀한 생활에 관한). 일반적으로 이 데이터의 처리는 허용되지 않습니다. 개인 데이터에 관한 법률 10조 2항에 규정된 경우는 예외입니다.
- 생체 인식 개인 데이터 (개인의 성격을 식별할 수 있는 기준으로 개인의 생리학적 및 생물학적 특성을 특성화). 이러한 정보를 처리하기 위해서는 개인정보주체의 동의가 필요합니다. 예외는 Art의 Part 2에 의해 설정된 경우입니다. 개인 데이터에 관한 법률 11조.
고용주는 시민을 고용 계약 당사자로 특징짓는 정보만 받고 사용할 권리가 있습니다(예: 개인의 사회적 및 재산 상태에 대한 정보는 노동 과정과 관련이 없습니다). 이 정보는 고용할 때 직원이 제시한 다음 문서에 포함되어 있습니다.
- 여권 또는 기타 신분 증명서;
- 워크북;
- 병역 등록, 교육, 가족 구성에 관한 문서;
- 이전 직장의 소득 증명서;
- 고용을 위해 작성된 설문지;
- 직원의 개인 카드(양식 T-2);
- 결혼 증명서, 자녀 출생;
- 진단서 등
고용주는 설문지, 통합 문서 및 개인 카드를 제외하고 나열된 문서의 사본을 보관합니다.
개인 데이터 처리
개인 데이터 처리 - 수집, 기록, 체계화, 축적, 저장, 설명(업데이트, 변경), 추출을 포함하여 자동화 도구를 사용하거나 이러한 도구를 사용하지 않고 수행되는 모든 작업(작업) 또는 일련의 작업(작업) , 사용, 이전(배포, 제공, 접근), 비개인화, 차단, 삭제, 데이터 파기(개인정보에 관한 법률 제3조).
개인 데이터에 관한 법률에 따라 고용주는 이 데이터 처리에 대한 특정 요구 사항을 준수해야 합니다. 예를 들어, 개인 데이터 처리는 직원의 동의가 있어야만 수행됩니다(개인 데이터에 관한 법률 6조 1항, 9조). 법적 분쟁을 피하기 위해서는 이 동의를 서면으로 하는 것이 좋습니다. 구직자에게도 동일한 규칙이 적용됩니다.
경우에 따라 서면 동의 양식이 법률에 의해 명시적으로 제공됩니다(개인 데이터에 관한 법률 9조 4항). 예를 들어 직원의 개인 데이터 처리에 대한 서면 동의가 필요합니다.
1) 제3자로부터 직원의 개인 데이터를 받은 경우(러시아 연방 노동법 제86조 3항). 그러나이 경우 직원은 이에 대해 미리 통지하고 서면 동의를 받아야합니다 (러시아 연방 노동법 제 86 조 3 항).
통지는 다음을 표시해야 합니다(러시아 연방 노동법 제86조 3항).
- 제3자로부터 직원의 개인 데이터를 얻는 목적
- 잠재적인 정보 출처(데이터를 요청할 사람)
- 데이터를 얻는 방법, 그 성격
- 고용주가 제3자로부터 직원의 개인 데이터를 얻기를 거부함으로써 발생할 수 있는 결과. 직원이 다른 사람으로부터 자신의 개인 데이터를 받았다고 주장하는 통지에 익숙해지기를 거부하는 경우 적절한 조치를 취하는 것이 좋습니다.
직원이 마음이 바뀌면 언제든지 개인 데이터 처리에 대한 동의를 철회할 권리가 있습니다(개인 데이터에 관한 법률 9조 2항).
이러한 상황에서 정당한 사유가 있는 경우 직원의 동의 없이 직원의 개인 데이터를 계속 처리할 수 있습니다. 개인 데이터에 관한 법률 6조 1부 2~11조, 10조 2부, 11조 2부(개인 데이터에 관한 법률 9조 2부)에 나열되어 있습니다.
특정 정보(러시아 연방 노동법 제86조 1항에 나열된 목표와 관련이 없음)는 직원이 동의하더라도 고용주는 제3자에게 요청할 권리가 없습니다.
2) 직원의 생명과 건강에 대한 위협을 방지하기 위해 필요한 경우를 제외하고 직원의 개인 데이터를 제3자에게 양도할 때(러시아 연방 노동법 제88조 2항)
3) 노사 관계와 직접 관련된 직원 개인 데이터의 특수 범주 처리(러시아 연방 노동법 제86조 4항, 개인 데이터에 관한 법률 10조 2부 1항). 이러한 데이터에는 인종, 국적, 정치적 견해, 종교 및 철학적 신념, 건강 상태, 친밀한 생활에 대한 정보가 포함됩니다.
직원이 무능력한 경우, 법적 대리인(부모, 보호자)이 데이터 처리에 대한 서면 동의를 제공합니다(개인 데이터에 관한 법률 9조 6항). 그리고 직원이 사망한 경우, 그러한 동의는 그의 평생 동안 직원 자신으로부터 받은 경우가 아니면 그의 상속인에 의해 작성됩니다(개인 데이터에 관한 법률 9조 7항).
모든 경우에 직원의 개인 데이터 처리 동의가 필요한 것은 아닙니다. 예를 들어, 데이터가 수신된 경우(개인 데이터에 관한 법률 2조, 1부, 6조, 2.3, 2부, 10조, Roskomnadzor Clarifications 1항):
- 고용 계약을 체결 할 때 제시된 문서 (정보)에서;
- 건강 상태에 대한 의무적인 예비 건강 검진 결과를 기반으로 합니다(2012년 12월 14일 Roskomnadzor Clarifications 러시아 연방 노동법 69조 3항 "직원, 지원자의 개인 데이터 처리에 관한 문제 공석 및 인사 예비 인원을 채우기 위해", 이하 - 2012년 12월 14일자 Roskomnadzor 설명);
- 가까운 친척의 개인 데이터를 포함하여 통일 된 형식 No. T-2에 의해 제공되는 금액 및 기타 러시아 연방 법률에 의해 설정된 경우 (위자료 획득, 국가 비밀 허가 발급, 사회 지불 발급) (2 항 2012년 14월 12일자 Roskomnadzor 설명);
- 지원자를 대신하여 행동하는 모집 기관에서(2012년 12월 14일 Roskomnadzor 설명의 12항, 5항)
- 자신의 이력서를 인터넷에 게시하여 무제한의 사람들이 사용할 수 있도록 한 신청자 (2006 년 7 월 27 일 No. 152-FZ 연방법 6 조 1 항, 5 항 12 항 2012년 12월 14일 Roskomnadzor 설명 참조).
고용주는 직원의 동의하에 자신의 개인 데이터 처리를 다른 사람에게 위임할 수 있습니다(2012년 12월 14일 Roskomnadzor Clarifications의 5항 2항, 개인 데이터에 관한 법률 6조 3항). . 그러나 동시에 지정된 사람의 행동에 대해 직원에게 책임이 있는 것은 고용주입니다(개인 데이터에 관한 법률 6조 5항).
Kontur.Shkola에서: 법률 변경, 회계 및 세무 회계의 특성, 보고, 급여 및 인사, 현금 거래.
개인 데이터의 회계 및 저장 구성
고용주는 직원의 개인 데이터를 불법적으로 사용하거나 자신의 비용으로 손실하지 않도록 보호해야 합니다(러시아 연방 노동법 제86조 7항).
우리는 조직에서 개인 데이터를 기록하고 저장하는 고용주의 행동을 단계별로 분석할 것입니다.
1 단계... 고용주는 개인 데이터의 저장 및 사용을 규제하는 현지 법률을 발행해야 합니다. 이러한 행위는 일반적으로 직원의 개인 데이터에 관한 규정이며 직원은 서명을 숙지해야 합니다(러시아 연방 노동법 제86조 8항). 직원은 고용 계약에 서명하기 전에 개인 데이터 규정 및 기타 현지 규정을 숙지해야 합니다(러시아 연방 노동법 68조). 이메일로 문서를 보내 직원에게 문서를 익히는 것은 불가능하며, 이는 서명을 아는 사람으로 간주되지 않습니다. 직원의 서명이 없으면 고용주는 직원이 이 문서를 잘 알고 있었다는 것을 증명할 수 없습니다.
개인 데이터에 대한 규정은 다른 지역 규제 행위와 마찬가지로 조직의 책임자 또는 이에 대한 권한이 있는 다른 사람이 서명한 명령에 의해 발행 및 승인됩니다.
조직에 대한 검사의 경우 검사 기관은이 문서를 요청할 수 있으며 직원이이 문서를 잘 알고 있는지 확인할 수 있습니다. 그러한 문서가 없거나 직원이 문서를 숙지하지 못하는 것은 러시아 연방 행정법 5.27조 1부에 따라 고용주가 책임을 져야 하는 근거가 될 수 있습니다. 유사한 위반 - 러시아 연방 행정법 5.27 조 2 부. 이 결론은 사법 관행 (2006 년 10 월 26 일자 모스크바 지역 연방 독점 금지 서비스 결의안 No. KA-A40 / 10220-06 No. A40-20745 / 06-148-194)에 의해서도 확인됩니다.
2 단계... 고용주는 조직 활동에 사용되는 개인 데이터 목록이 포함된 문서를 승인합니다. 이 문서에는 직원이 취업을 신청할 때 서면으로 자신에 대해 알리는 모든 정보와 나중에 인사 문서를 준비하는 데 사용되는 모든 정보가 포함됩니다.
또한 목록에는 조직이 다양한 주 기관(세금 및 노동 감독관, 통계 기관)에 제출하는 직원에 대한 정보가 포함된 문서가 포함되어야 합니다.
3단계... 고용주는 명령에 따라 개인 데이터 작업 책임자 및 개인 데이터 보안 보장 책임자를 임명해야 합니다. 이 책임은 특정 개인 또는 단위가 될 수 있습니다. 후자의 경우 그러한 부서의 장이 개인적인 책임을 집니다. 이 명령은 여기에 명시된 모든 직원의 주의를 환기시켜야 하며 서명으로 확인되어야 합니다.
4단계... 검증의 경우 감사인과의 분쟁을 피하기 위해 다음 문서를 준비하는 것이 좋습니다.
- 개인 데이터 처리에 대한 직원 동의서,
- 개인 데이터 로그, 다양한 조직, 정부 기관의 다른 사람 및 대표자에게 발급 및 전송
- 직원의 개인 데이터가 포함된 문서의 가용성에 대한 확인 로그.
5단계... 조직 장의 명령에 따라 직원의 개인 데이터를 운반하는 문서의 저장 위치 목록과 개인 데이터의 안전을 보장하는 데 필요한 조치 목록, 채택 절차를 설정하십시오. 개인 파일, 파일 캐비닛, 회계 일지와 같이 직원의 개인 데이터가 포함된 모든 문서는 잠금 및 밀봉된 특수 장비 캐비닛 또는 금고에 보관해야 합니다. 직원의 워크북은 개인 파일과 별도로 금고에 보관해야 합니다.
요약하자면
- 모든 직원이 개인 데이터 처리에 동의했는지 여부
- 직원이 해당 데이터를 처리하는 절차를 수립하는 현지 법률과 이 분야에서 자신의 권리와 의무에 대해 잘 알고 있는지 여부
- 개인 데이터의 저장 및 보호가 적절하게 수행되는지 여부
- 처리에 대한 문서가 법적 요구 사항을 준수하는지 여부 등
자신의 보고서나 교과 과정을 "아웃소싱"한 태만한 직원이나 학생의 꼬리를 잡는 가장 쉬운 방법은 문서의 저자 또는 공동 저자를 살펴보는 것입니다. 이 정보는 다른 파일 메타데이터와 함께 저장되며 나중에 누구나 볼 수 있습니다. 실제 집행자가 조사관과 친숙한 사람, 즉 같은 회사의 직원 또는 같은 스트림의 학생인 경우 사건은 특히 민감한 상황이 됩니다. 물론 다층 거짓말은 상황에서 벗어날 수있는 방법을 찾을 것이지만 나중에 그것이 어떻게 빛으로 기어 나오든 상관 없습니다. 오른쪽 하단 모서리에 있는 문서의 연결된 사용자를 확인합니다.
물론 진부한 예이지만 일반적으로 피어싱합니다.
어떤 정보가 유출될 수 있습니까?
공식 Microsoft 도움말은 귀하의 평판에 잠재적인 위협이 될 수 있는 사항을 제공합니다. 다음은 발췌한 내용입니다.
- 공동 저자로 문서 작업을 한 경우 다른 사용자의 존재 흔적, 편집 및 추가 주석 표시.
- 머리글, 바닥글 및 워터마크의 변색된 정보.
- 숨겨진 단어 텍스트, 보이지 않는 PowerPoint 개체, 숨겨진 행, 열 및 Excel 시트.
- PowerPoint 슬라이드 영역 외부의 콘텐츠.
- 프린터 경로 정보 또는 이메일 헤더와 같은 추가 문서 속성 및 기타 메타데이터.
문서 검사기
"Document Inspector"는 원치 않는 정보가 있는지 파일을 검사하는 편리한 도구입니다. 문서를 보내는 사람과 받는 사람 모두에게 편리합니다. "자세히"로 이동하여 검사를 실행하기만 하면 됩니다. 몇 번의 클릭과 5초면 모든 내용이 나옵니다.
계약자는 삭제를 클릭하고 검사관은 사용 가능한 증거를 기반으로 문서를 검토해야 합니다.
개인정보의 보관 금지
Microsoft Office 2013 및 2010용 2014년 11월 및 12월 업데이트를 시작으로 Excel, PowerPoint 및 Word의 문서 검사기(문제 찾기 도구라고도 함)에 여러 가지 개선 사항을 점진적으로 추가하고 있습니다. 문서 검사기를 사용하면 숨겨진 항목이나 기밀 항목을 확인하여 게시 및 공유를 위해 문서, 프레젠테이션 및 Excel 통합 문서를 준비할 수 있습니다. 문서 검사기는 문서에서 이러한 개체를 제거하고 자동 삭제가 불가능한 경우 사용자에게 경고합니다. 문서 검사기에 대해 자세히 알아보려면 Office.com으로 이동하여 Excel, PowerPoint 및 Word에서 도구가 작동하는 방식에 대한 설명을 참조하십시오.
Microsoft Office 2013 및 Microsoft Office 2010용 업데이트에는 Excel, PowerPoint 및 Word용 여러 검사기 또는 검사기가 포함되어 있습니다. 아래에는 새 검사자가 각 Microsoft Office 응용 프로그램에 대해 검사하는 개체가 나열되어 있습니다. 검사 대상 중 일부가 이 응용 프로그램에서만 발견되기 때문에 PowerPoint 및 Word보다 Excel에 더 많은 새 검사기가 추가되었습니다.
파워포인트와 워드:
- 포함된 문서
- 포함된 문서
- 매크로, 양식 및 ActiveX 컨트롤
- 다른 파일에 대한 링크
- 피벗 테이블, 피벗 차트, 큐브 수식, 슬라이서 및 타임라인 *
* 타임라인은 Excel 2010에서는 지원하지 않기 때문에 Excel 2013에서만 확인됩니다. - 실시간 데이터를 활용한 함수
- 엑셀 투표 *
* Excel 설문조사는 Excel 2010에서 지원하지 않으므로 Microsoft Excel 2013에서만 검증됩니다. - 정의된 시나리오
- 활성 필터
- 사용자 정의 시트 속성
- 숨겨진 이름
메모. Office 2010용 11월 및 12월 업데이트와 함께 Excel 2010에 일부 새로운 검사기가 추가되지 않을 수 있습니다. 이들은 2015년 초에 다른 업데이트의 일부로 추가될 것입니다.
새로운 검사자가 감지하는 물체에 대한 설명
결론
문서 검사기를 사용하면 Excel, PowerPoint 및 Word 문서를 게시하기 전에 개인 및 기밀 정보를 제거할 수 있습니다. 이 도구는 중요한 정보를 포함하고 간과하기 쉬운 다양한 개체를 식별하므로 매우 유용할 수 있습니다. 그러나 파일을 공유할 때 문서 관리자가 찾을 수 없는 데이터가 파일에 있을 수 있다는 점을 염두에 두십시오. 예를 들어, Excel에서는 주요 정보에서 멀리 떨어진 행이나 열에 게시하기 전에 워크시트를 훑어볼 때 눈치채지 못할 수 있지만 Word나 PowerPoint에서는 정보 위에 이미지를 삽입하고 잊어버릴 수 있습니다. 아래에 무언가가 있습니다. 있습니다.
문서 검사자가 기술자, 변호사, 전문가 및 편집자의 일상적인 문서 검토를 대체할 수 없다는 점을 이해하는 것도 중요합니다. 또한 모조 용지 형식(OpenXPS, PDF 및 기타) 또는 단일 파일의 웹 페이지 형식(MHT)과 같이 숨겨진 정보가 없는 형식으로 문서를 변환하는 것을 무시해서는 안 됩니다.
