Miksi tarvitset kopion työstä. Tarvitsenko työkirjan nykyaikaisissa olosuhteissa

Valmistuttuaan oppilaitoksesta henkilö lähtee etsimään ensimmäistä työpaikkaa. Hänellä on tutkintotodistus, siviilipassi ja sairauskertomus. Ensimmäisen jälkeen formalisointi työnantaja on velvollinen syöttämään työntekijänsä työkirjan. Tämä asiakirja palvelee henkilöä koko hänen elämänsä ja säilyttää tiedot hänen koko elämästään työtoimintaa.

Miksi tarvitset työvoimaa?

Virkaajan ja kokemuksen määrittäminen. Tulevaisuudessa tämä auttaa eläkkeen saamisessa. Osta työkirja Moskovassa tietyn kokemuksen myötä monet ennen eläkeikää olleet epävirallisissa tehtävissä työskennelleet ihmiset selviävät. Tämän päätöksen ansiosta he onnistuvat saamaan ansaitun eläkkeen.
Kerää tietoa työntekijän koulutuksesta.
Työmaineen näyttäminen läpi elämän. Asiakirja sisältää tietoja palkinnoista, sakoista ja muista erottuvia piirteitä... Myös käytössä työvoiman työnantaja voi selvittää aiempien irtisanomisten syyt.

Työasiakirjan ostaminen

Osta työkirja voidaan hankkia erikoistuneilta yrityksiltä, jotka myyvät virallisia ja täytettyjä kirjelomakkeita. Heidän henkilökuntansa voi pyynnöstä laatia asiakirjan, joka sisältää tarvitsemasi muistiinpanot. Voit myös saada täysin uusi muoto aloittaa työskentely puhtaalta pöydältä. Jotkut ihmiset kääntyvät tällaisten yritysten puoleen vain muokatakseen joitain asiakirjan merkintöjä.

Yleensä työkirjoja ostavat joko opiskelijat, joilla ei ole merkittävää kokemusta, tai henkilöt, jotka ostavat pitkäaikainen toimi epävirallisesti. Jokainen työnantaja ei ole kiinnostunut löytämään virallisesti työntekijää yrityksestään, varsinkin jos sen mittakaava on hyvin pieni. Lisäksi on joukko ihmisiä, jotka työskentelevät itselleen ja eivät aina järjestä edes yksittäinen yrittäjyys... Eläkeiän tullessa he kuitenkin alkavat ajatella, että he tarvitsevat valtion apua.

Jos työntekijä sai nuhteen tai hänet irtisanottiin palvelun aikana, kaikki nämä tiedot heijastuvat työhön. Tällaisten tietojen jälkeen henkilöllä voi olla ongelmia jatkotyössä. Aloittaa uusi asiakirja siinä ei ole hänelle mitään järkeä, koska hän menettää kaiken kertyneen kokemuksen ja virallisesti sertifioidun kokemuksen. Siksi on kannattavampaa antaa kirja ammattilaisille, jotka kirjoittavat sen uudelleen samaan muotoon ja poistavat negatiiviset merkinnät asiakkaan pyynnöstä.

E. Mayorova

Äskettäin kollega soitti minulle - kaupallisten laitteiden tuotannon ja myynnin henkilöstöjohtajalle ja kysyi: mitä tehdä eronneen työntekijän työkirjalle, joka ei tullut hakemaan sitä henkilöstöosastolta? Kysymys on erittäin ajankohtainen, kun otetaan huomioon, että henkilöstöosastoilla ja henkilöstökirjanpidosta vastaavilla yksiköillä kertyy ajoittain tietty määrä työkirjoja eri syistä. Miksi työntekijät eivät ota työkirjoja HR-osastoilta? Missä ja kuinka kauan eronneen tai "kadonneen" työntekijän työkirjaa on mahdollista säilyttää? Mitä toimenpiteitä henkilöstöosaston tulee tehdä siirtääkseen työkirjan todelliselle omistajalleen? Ja lopuksi, mitä seurauksia yrityksellä voi odottaa työkirjan tosiasiallisesti laittomasta takavarikointiin henkilöstöosastolla? Valitettavasti kaupallisten yritysten henkilöstöjohtajat ratkaisevat nämä asiat joka kerta oman harkintansa mukaan, vaikka heidän on toimittava ennalta kehitetyn algoritmin ja työvoiman mukaisesti lait.

"RIKKAUS" TYÖNTEKIJÄT

Miksi työntekijät jättävät omat työkirjansa yritysten henkilöstöosastoille? Mikä saa heidät tekemään niin poikkeuksellisia tekoja, huolimatta siitä, että työkirja on pakollinen asiakirja kun haet mitä tahansa työtä.
Annetaan jokin "ehdollinen" luokittelu sellaisille työntekijöille.

- "Tietämätön."
- "Runaways" rangaistuksesta.
- Toinen työkirja.
- Työnantajan "rangaista".

"TUNTEMATON"

Yleensä nämä ovat 18–25-vuotiaita nuoria, joille työkirjasta ei ole vielä tullut elämässä ratkaisevaa perusasiakirjaa. Itse asiassa, tähän kategoriaan sisältää kaikki uransa vasta aloittavat. Osa heidän "unohdekkuudestaan" johtuu heidän puutteellisesta alan tuntemuksestaan työmarkkinasuhteet... Joten esimerkiksi monet ihmiset eivät tiedä yhtään mitään siitä, että työkirja on syötettävä virheetöntä ensimmäisessä työpaikassa. Tätä tietämättömyyttä helpottavat henkilöstöosastojen tarkastajat, jotka eivät ilmoita uusille työntekijöille työkirjaan tehdystä työtodistuksesta. Näin käy selväksi, miksi työntekijä ei koskaan saa tietää henkilökohtaisen työkirjan olemassaolosta.

"PAKO" RANGAISTUKSESTA

Tähän luokkaan kuuluvat lähes kaikki taloudellisesti vastuulliset työntekijät. Juuri heitä voidaan "rangaista" ja jopa "syyllistyä" ennen kuin yritys ei ole heille erikoistyötä... Muut työntekijät eivät kuitenkaan suurelta osin vaikuta yrityksen merkittävistä "rangaistuksista". Tarkastellaanpa seuraavaa tapausta esimerkkinä. Yksilöllisen vastuusopimuksen tehneellä myyntipäälliköllä, joka harjoittaa tavaroiden jakelua vähittäismyyntipisteisiin tai yritykseen kuulumattomiin liikkeisiin, voi olla tiettynä ajankohtana monia odottamattomia vaihtoehtoja, jotka tulevaisuudessa Negatiiviset seuraukset hänen henkilökohtaisen uransa vuoksi: tavaroiden osittainen katoaminen, vähittäismyymälän äkillinen sulkeminen ilman mahdollisuutta kommunikoida sen johtajan kanssa, virheet hyödykeerien laskennassa, kun ne vastaanotetaan varastosta tai siirretään kauppaan jne. Kun tällainen johtaja huomaa olevansa vaikeassa ja vaikeassa tilanteessa, hän, päättäessään päästä eroon rahallisesta rangaistuksesta, jättää työkirjan henkilöstöosastolle.

TOINEN TYÖKIRJA

Muutosten vuoksi työlaki 6.10.2006 uuden työkirjan perustamismahdollisuudesta, jos työntekijä hakee työtä uusi työ, ilmoittaa kirjallisesti katoamisestaan tai poissaolostaan, henkilöstöosastojen työntekijät voivat tehdä tämän teon ilman pelkoa ulkopuolisten viranomaisten seuraamuksista.

Käytäntö osoittaa, että työntekijät käyttävät tätä olosuhdetta aktiivisesti ja joskus menevät väärennöksiin - ilman työtä ja työkirjoja käsissään he saavat työpaikan yritykseen, jossa pyydetään työkirjaa ensimmäisen katoamisen vuoksi.

Tämä koskee erityisesti nuoria äitejä, jotka ovat vanhempainvapaalla. Elatusavun saaminen valtiolta,
Venäjän federaation hallituksen 30.12.2006 antaman asetuksen N 865 mukaan ja jotka ovat vanhempainvapaalla, he todella
mennä huijaamaan valtiota.

On sanottava, että lopulta "petos" paljastetaan suorittamalla sosiaalivakuutuskassan tarkastus ja päätetään periä laittomasti maksetut rahat takaisin sellaisilta "keksijiltä". Muuten, työnantajan myönteinen vastaus uuden työntekijän pyyntöön antaa uusi työkirja ei johdu hyvä asenne uudelle tulokkaalle, mutta koska pelättiin sakkoa palkatuksesta ilman työkirjaa (työlain 65 §:n (Hallintolain 5.27 §) säännösten rikkominen). työntekijän henkilöstöosastojen tarkastajat myötävaikuttavat toisen työntekijän ja joskus kolmannen työkirjan syntymiseen. N:s työvoima kirja irtisanomisen jälkeen voi rauhallisesti
säilytetään määräämättömäksi ajaksi seuraavan kaupallisen yhtiön henkilöstöosastolla, työntekijän lunastamatta. Lisäksi monet tarkastajat laativat päällekkäisiä työkirjoja merkinnällä ja Yksityiskohtainen kuvaus työntekijän kokonaispalvelusaika, mikä on työlain vastaista. Tässä tapauksessa HR-osastot rikkovat sääntöjen kohtaa 31
työkirjojen ylläpito ja säilyttäminen, työkirjalomakkeiden tekeminen ja niiden toimittaminen työnantajille (hyväksytty valtioneuvoston asetuksella nro 225 16.4.2003). Vaikka Venäjän federaation työlain 66 artiklassa määrätään, että vakiintuneesta näytteestä on oltava yksi työkirja, joka on työntekijän työtoimintaa ja työkokemusta koskeva pääasiakirja, tällä hetkellä "halussa" Kahden tai useamman työkirjan työntekijä on yleinen ilmiö työmarkkinoilla, mikä ei myöskään ole millään tavalla rangaistavaa. Tietenkin työntekijän on myöhemmin todistettava "rinnakkaiskokemuksensa", joka on vahvistettu useilla työkirjoilla, mutta tämä hetki työntekijän elämässä osuu kauemmaksi ajanjaksoksi, nimittäin vain eläkettä laskettaessa.

YRITYKSEN "RANGAISTAMA".
Valitettavasti työmarkkinoilla on edelleen yrityksiä, jotka eivät välttele työkirjan laitonta "lunastusta". "Älä anna työkirjaa tälle työntekijälle" - lukee johdon tuomio. HR-johtajat pakotetaan tottelemaan. Olosuhteet, jotka "pakottavat" vaikuttamaan työntekijään, voivat olla esimerkiksi työntekijän varkaus (yleensä siksi, että työntekijää ei voida haastaa oikeuteen suorien todisteiden ja kirjallisten todisteiden puutteen vuoksi). V tässä tapauksessa Työnantaja on vastuussa siitä, että työntekijä menettää työkirjan puuttumisen vuoksi jonkin aikaa mahdollisuuden työskennellä, ja hänen on tämän mukaisesti maksettava hänelle keskipalkka siihen asti, kun työkirja on luovutettu. hänen luokseen.

Ilmoituskirje vai puhelu "ystävänä" - kumpi valita? Henkilöstöasiakirjoja tarkastava Työsuojeluvirasto viittaa ennen kaikkea kassakaapin sisältöön ilman laillista perustetta säilytettyjen "ylimääräisten" työkirjojen olemassaoloa. On muistettava, että tietyn asiakirjapaketin läsnäoloa, jossa on "unohdettu" työkirja, voidaan pitää laillisena perustana pitkään eronneen työntekijän työkirjan säilyttämiselle. Näiden käytäntöjen perusteella voidaan todeta, että ensimmäinen asia, jonka henkilöstöviranomaiset tekevät, kun unohtunut työkirja on kassakaapissa, on soittaa entiselle työntekijälle ja pyytää häntä noutamaan se henkilöstöosastolta. Ilmeisesti pitää tätä vaihtoehtoa nopeampana vaihtoehtona. Käytännössä edellä mainitut toimet eivät pääsääntöisesti anna positiivisia tuloksia. Työhistoria jatkaa "roikkuu kuin Damokleen miekka". globaali ongelma henkilöstöosasto, todella laskemisesta
työnantaja myöhemmin syytetyn asemaan - eihän puhelinsoitto voi olla työtarkastusvirastolle lisätodiste siitä, että työntekijään on vedottu. On suositeltavaa, että henkilöstöpalvelu lähettää "kadonneen" työntekijän työsopimuksessa ilmoitettuun osoitteeseen tietty luettelo asiakirjoista, jotka on esitettävä työtarkastukselle, jos kassakaapissa on "ylimääräisiä" työkirjoja työntekijöistä, jotka eivät enää ole yrityksen palveluksessa.

Tässä tapauksessa harkitsemme kahta yleisintä vaihtoehtoa.

Vaihtoehto 1. Työntekijä on antanut irtisanomisilmoituksen: hän kirjoitti lausunnon, allekirjoitti kiertotielomakkeen ja tutustui irtisanomisjärjestykseen. Mutta jostain syystä hän ei tule hakemaan työkirjaa. Tässä tapauksessa työnantajayrityksen tulee lähettää irtisanomisen jälkeisenä toisena päivänä irtisanomisilmoitus, jonka teksti on alla (taulukko 1).

Vaihtoehto 2. Harkitse esimerkkiä, joka on suosittu työmarkkinoilla: työntekijöiden poissaolot. Toisin sanoen henkilöstöosastolla ei ole yhtäkään asiakirjaa työntekijältä hänen halustaan lopettaa - ei lausuntoa, ei määräystä erota. Tässä tapauksessa on tarpeen luoda paketti seuraavista asiakirjoista.

Esimiehen palvelumuistiinpanot työntekijän poissaolosta työpaikalta.
- Työntekijän työpaikalta poissaoloasiakirjat, jotka ovat allekirjoittaneet vähintään kolme yrityksen työntekijää.
- Kirje, jossa on ilmoitus, jossa pyydetään saapumaan työkirjaan.
- Selittävä huomautuslomake.
- Luopumisasiakirja - kirjoita selittävä huomautus.

Kaikki asiakirjat ovat seuraavassa taulukossa 2:

Yritys on velvollinen säilyttämään kaikki kopiot lähetetyistä asiakirjoista kassakaapissa yhdessä toimittaneen postitoimiston leimatulla asiakirjaluettelolla. postitus asiakirjapaketti työntekijälle ja kassasekki postipalvelujen maksamisesta yhdessä "unohdetun" työkirjan kanssa, kunnes se luovutetaan työntekijälle.

Työkirjojen pitämisen säännöistä...

Lain mukaan työnantajayritystä sekä työkirjoista vastuussa olevia voidaan rangaista hallinnollisilla seuraamuksilla ja sakoilla. Työkirjojen ylläpidon ja säilytyksen säännöistä, työkirjalomakkeiden tekemisestä ja niiden toimittamisesta työnantajille.

Kohta 35. Työnantaja on velvollinen antamaan työntekijälle irtisanomispäivänä (viimeisenä työpäivänä) työkirjansa, johon on tehty irtisanomisilmoitus.
Työntekijän irtisanomisen (työsopimuksen irtisanomisen) yhteydessä kaikki hänen työkirjaansa tässä organisaatiossa työskentelyn aikana tehdyt merkinnät todistetaan työnantajan tai työkirjojen ylläpidosta vastaavan henkilön allekirjoituksella, organisaation sinetillä (henkilöstöpalvelu). ) ja työntekijän itsensä allekirjoitus (paitsi näiden sääntöjen kohdassa 36 mainituissa tapauksissa).

Jos työkirjan myöntäminen työntekijälle viivästyy työnantajan syyn vuoksi tai jos työkirjaan on merkitty virheellinen tai liittovaltion lain vastainen sanamuoto työntekijän irtisanomisen syystä, Työnantaja on velvollinen korvaamaan työntekijälle saamat tulot koko viivästysajalta. Irtisanomispäivä (työsopimuksen irtisanominen) on tässä tapauksessa työkirjan myöntämispäivä. Uutena työntekijän irtisanomispäivänä (työsopimuksen päättyminen) annetaan työnantajan määräys (määräys) ja tehdään merkintä työkirjaan.

Irtisanomispäivänä aiemmin tehty merkintä mitätöidään näissä säännöissä määrätyllä tavalla. Pykälä 36. Jos työntekijän irtisanomispäivänä (työsopimuksen päättyminen) ei ole mahdollista antaa työkirjaa työntekijän poissaolon tai kieltäytymisen vuoksi, työnantaja lähettää työntekijälle ilmoituksen. tarpeesta saapua työkirjaan tai suostua lähettämään hänet postitse. Työkirjan lähettäminen postitse työntekijän ilmoittamaan osoitteeseen on sallittua vain hänen suostumuksellaan.

Ilmoituksen lähettämispäivästä alkaen työnantaja vapautuu vastuusta työkirjan viivästymisestä työntekijälle.
Kohta 45. Työkirjojen ja niihin liittyvien liitteiden ylläpito-, säilytys-, kirjaamis- ja myöntämistyön järjestäminen on työnantajalla. Vastuu työkirjojen ylläpidosta, säilyttämisestä, kirjaamisesta ja myöntämisestä on työnantajan määräyksellä (määräyksellä) nimetyllä erityisellä henkilöllä.

Näissä säännöissä säädetyn työkirjojen ylläpito-, kirjaamis-, säilytys- ja myöntämismenettelyn rikkomisesta vastaa virkailija laissa säädetyllä tavalla. Venäjän federaatio.

KUUKAUDEN AJATELTUA
Ei niin kauan sitten Valtionduuma käsitteli työkirjan tulevaa "kohtaloa" aikeissaan vetää se kokonaan pois liikkeestä, perustellen tätä erityisesti sillä, että työkirjojen tarve johtui sotakommunismin aikakaudella asiakirjoina, jotka antavat oikeuden täysimääräiseen reilu ruoka-annos. Työkirjan puuttuminen puolitti ruoka-annoksen automaattisesti. Tarvitaanko nyt niin kiireesti työkirjaa, paitsi eläkkeen etärekisteröintiä - tästä asiasta keskustelivat kansanedustajat - loppujen lopuksi "jos todisteita on eläkevakuutus, suositusasiakirjat, jotka työntekijä voi toimittaa itselleen, ei ole niin tarpeellista eikä niin välttämätöntä vaatia työkirjan läsnäoloa." Työkirjan vastustajien väitteistä huolimatta se on kuitenkin edelleen asiakirja, joka vahvistaa työntekijän palvelusajan. Osoittautuu, että kun työkirja ei enää tarvitse omistajaansa, hän jättää sen "säilytykseen" siihen yritykseen, josta hän erosi. Mutta HR-osastot eivät myöskään tarvitse jonkun muun työkirjaa. Työllistävä yritys päinvastoin joutuu maksamaan huomattavia sakkoja laittomasta varastoinnistaan. Itse asiassa työlakiin tehdyt uudet muutokset, jotka koskevat suhteellisen yksinkertaista henkilöstömenettelyä uuden työkirjan myöntämiseksi työntekijän pyynnöstä, johtavat siihen, että pian henkilöstöosastot säilyttävät täydet kassakaapit "omistajiensa unohtamina tai tarkoituksella jättämiä työkirjoja". ". Ja silloin tällaiset yritykset eivät välty sakkoilta. Tämän välttämiseksi henkilöstöosaston on suoritettava kaikki edellä mainitut toimenpiteet kuukauden sisällä, ja sitten, jos työkirjan omistaja ei vastaa, hänet voidaan hyvinkin irtisanoa.

Viitaten yksityiskohtaisesti esimerkkejä tällaisista asiakirjoista kirjoittaja aikoi antaa täydellisen suosituksen erityisistä toimista ja niiden dokumentaarisista todisteista työkirjan laillisen siirtämisen omistajalle tehtävän toteuttamiseksi. Yritykselle riittää, että työnantajalla on kopiot yrityksen lähettämistä asiakirjoista, niiden inventaario ja kassasekit postitusta varten lähetyspäivämäärällä niin, että tarkistus Työsuojeluvirasto tulkinnut tilanteen yksiselitteisesti eikä määrännyt sakkoja.

Mutta jos tämän asiakirjan valmistelussa on tehty rikkomuksia, ongelma paljastuu ja se kaappaa sekä työntekijän, jonka on palautettava työkokemus tai juoksemassa viranomaisilla, että työnantajan, jolle tämä voidaan katsoa.

Joissakin tapauksissa laiton työllisyys aiheuttaa oikeudenkäynti , sakkoja ja monia ongelmia.

Tämän estämiseksi sekä työnantajan että työntekijän tulee valvoa TC:n asianmukaista täytäntöönpanoa.

Kuinka saada työkirja työntekijälle

Jos olet hakemassa työtä, mutta sinulla ei ole vielä työkirjaa, sinun ei tarvitse huolehtia tästä. Luonnollisesti sinut voi palkata vain sellaiseen paikkaan, joka ei vaadi ammattikokemusta. Erikoisuutesi ilmoitetaan koulutusasiakirjoissa, jotka voivat sisältää:

Korkeakoulututkinto;
toisen asteen erikoistuneen koulutuksen tutkintotodistus;
todistukset kurssien suorittamisesta;
erikoistumistodistukset;
vastaavat asiakirjat;
kopio koulutodistuksesta.

Näiden asiakirjojen sekä siviilipassin perusteella sinulla on oikeus hakea työtä asiakirjoissasi määritellyltä erikoisalalta, mutta ilman työkokemusta. Saat työkokemusta työkirjan täyttämisen jälkeen ja työskentelet tietyn ajan työelämäsi ensimmäisessä yrityksessä.

Jonkun ajan työskentelyn jälkeen sinulla on työkokemusta erikoisalalta, jonka kuka tahansa työnantaja tai henkilöstövastaava voi määrittää. Tämä on sinulle selvä etu, jonka avulla voit etsiä parempia työoloja.

Työkirjan rekisteröinti haettaessa työtä ensimmäistä kertaa - näyte otsikkosivun täyttämisestä:

Työn tiedot:

Minne ottaa yhteyttä?

Aluksi sinä tulla työnantajan luo ilman työkirjaa... Kerro hänelle, että sinulla ei ole kokemusta, et ole työskennellyt missään. Ei ole mitään järkeä aloittaa keskustelua siitä, että tarvitset työkirjan, että sinulla ei vielä ole sitä. Tämä voi luonnehtia sinua epäpäteväksi henkilöksi.

Sinun tulee tietää, että työnantajan on annettava työvoimalomake täytettäväksi. Kun hän hyväksyy sinut töihin, hänen on aloitettava TC sinusta.

Vaikka olisit viikon töissä, sinulla on oikeus vaatia kirja. Heillä ei ole oikeutta kieltäytyä sinusta.

Muista kuitenkin, että ensimmäistä kertaa työtä hakevien henkilöiden on oltava paikalla kirjan täytön yhteydessä. Tältä pohjalta, viikko työnhaun jälkeen, ole kiinnostunut työsi kohtalosta.

Sinun puoleltasi täytyy antaa vahvistus mitä teit ennen liittymistäsi tähän organisaatioon. Esimerkiksi:

meni kouluun;
teknillisessä koulussa, korkeakoulussa tai lyseossa;
instituutissa tai yliopistossa;
osallistunut kursseille;
palveli RF:n asevoimien riveissä.

Näytä asiakirjat, jotka sinulla on valmistuttuasi näistä oppilaitoksista, sekä sotilastodistus, jos olet juuri kotiutettu. Asevelvollisen on periaatteessa aina esitettävä se työnhakiessaan.

Jos et ole saanut koulutustodistusta, esim.

ei läpäissyt kokeita;
karkotettiin,

sinun on toimitettava todistus.

Jos pilaantunut

Jos kirja on vaurioitunut, on vastuun lähde selvitettävä. Tietenkin se on vaihdettava, mutta asiakirjojen väärästä säilyttämisestä vastaavan henkilön tulee tehdä tämä. Työvoimaa palautetaan syyllisen varoista.

Jos olet syyllinen, sinun on toimitettava todistus työpaikkaa hakiessasi viimeinen sija työskentele (tai ei) ja pyydä sen mukaisesti Venäjän federaation työlain 65 artiklan mukaisesti.

Siinä ei tietenkään oteta huomioon edellisen jakson palvelusaikaa, mutta voit jatkaa työskentelyä ja kerätä vähitellen kaiken kadonneen kokemuksen.

Venäjän federaation työlaki, 11 luku, 65 §. Työsopimusta solmittaessa esitettävät asiakirjat

Ellei tässä laissa, muissa liittovaltion laeissa toisin säädetä, työnhakija esittää työsopimusta tehdessään työnantajalle:

passi tai muu henkilötodistus;
työkirja, paitsi jos työsopimus tehdään ensimmäistä kertaa tai työntekijä aloittaa osa-aikatyön;
vakuutustodistus pakollinen eläkevakuutus;
sotilasrekisteriasiakirjat - asevelvollisille ja asevelvollisille;
asiakirja koulutuksesta ja (tai) pätevyydestä tai erikoistiedon saatavuudesta - haetessa erityistietoa tai erityiskoulutusta vaativaa työtä;
todistus rikosrekisterin olemassaolosta (poissaolosta) ja (tai) rikossyytteen tosiasiasta tai rikosoikeudellisen syytteen lopettamisesta kuntouttavista syistä, annettu kehityksestä vastaavan liittovaltion toimeenpanevan elimen määräämällä tavalla ja muodossa ja valtion politiikan ja oikeudellisen sääntelyn täytäntöönpano sisäasioiden alalla, - haettaessa toimintaan liittyvää työtä, jonka toimeenpanoon tämän lain mukaan muun liittovaltion lain mukaan ei sallita henkilöitä, joilla on tai on ollut rikosrekisteri, ovat tai ovat olleet rikossyytteen alaisia.

Joissakin tapauksissa, ottaen huomioon työn erityispiirteet, tämä säännöstö, muut liittovaltion lait, Venäjän federaation presidentin asetukset ja Venäjän federaation hallituksen asetukset voivat edellyttää lisäasiakirjojen esittämistä työsopimusta tehtäessä. .

On kiellettyä vaatia hakevalta henkilöltä muita kuin tässä laissa, muissa liittovaltion laeissa, Venäjän federaation presidentin asetuksissa ja Venäjän federaation hallituksen asetuksissa säädettyjä asiakirjoja.

Ensimmäisen työsopimuksen solmimisen yhteydessä työnantaja laatii työkirjan ja pakollisen eläkevakuutuksen vakuutustodistuksen.

Jos työnhakijalla ei ole työkirjaa sen katoamisen, vaurioitumisen tai muun syyn vuoksi, työnantaja on velvollinen tämän henkilön kirjallisesta hakemuksesta (työkirjan puuttumisen syyn ilmoittamalla) myöntämään uusi työkirja.

Työasiakirjan aloittamiseksi tarvitset asiakirjat. Nämä sisältävät:

Passi.
Koulutusasiakirja.
Referenssit, todistukset, todistukset, pätevyyden tai aseman vahvistavat todistukset.
Jos vaihdoit sukunimesi, ota mukaan asiakirja, joka vahvistaa tämän tosiasian.

Joissakin tapauksissa työnantaja jatkaa asiakirjojen ja niiden valokopioiden jättämisen jälkeen työsopimuksen täyttämistä eikä aloita keskustelua työsopimuksen täyttämisestä - tämä on erittäin hyvä merkki, mikä tarkoittaa, että tässä yrityksessä he osoittavat lisääntynyttä huolta työntekijöistä.

Erityisesti jotkin ylennyksiä, mukaan lukien työn saaminen, yritys (organisaatio) maksaa omista varoistaan... Älä ole kärsimätön ja huolehdi siitä, unohtiko henkilöstöpäällikkö hankkia sinulle TC:n.

Tällaisesta unohtamisesta häntä syytetään vakavalla sakolla, ja joka tapauksessa sinua syytetään työstä. Ohjeen mukaan kirja tulee täyttää läsnä ollessasi.

Kuinka laatia ja tehdä työkirja: hakemus

Jotkut henkilöstövirkailijat tarjoavat hakemuksen kirjoittaakseen uuden kirjan vastikään asettuneille henkilöille. Tämä on tarpeen työvoimakustannusten vähentämiseksi palkastasi. Tässä tapauksessa se on kirjoitettu vapaassa muodossa, työnantajan nimissä, jossa on pakollinen maininta siitä, että tarvitset TC:n.

Ja myös ilmaisemalla pyynnön, että lomakkeen hinta lasketaan palkat... Jos maksat käteisellä kassalla, hakemusta ei välttämättä tarvita.

TC:n hinta voi vaihdella huomattavasti. Kaikki riippuu siitä, missä erissä työlomakkeet ostetaan ja missä aikavälissä ne on ostettu. Paljonko työkirja maksaa? Tällä hetkellä niiden hinta:

5-99 kappaleen erälle - 190 ruplaa.
Yli 100 kappaleen erälle - 110 ruplaa.

Jos lomakkeen hinta poikkeaa merkittävästi ilmoitetusta, työnantaja yliarvioi sen. Hänellä ei ole laillista oikeutta myydä sitä korkeampaan hintaan verrattuna siihen, jolla hän hankki.

Tyhjiä kirjoja ostettaessa ne laaditaan erityisiin lausuntoluetteloihin, joissa on aihion numero ja ostohinta.

Se on helppo tarkistaa, ja heti ensimmäisellä Valtiotarkastuslaitoksen tarkastajien tarkastuksella tällainen yritteliäs henkilöstövirkailija (työnantaja) saa sakon. Jos määrä on huomattavasti aliarvioitu:

Lomakkeet ostettiin ennen hinnanmuutosta ja olivat halvempia.
Yritys korvaa osan lomakkeen kustannuksista.

Oikein suoritettu työkirja - esimerkki ja esimerkit:

Vaiheittaiset ohjeet työnantajalle

Jos olet työnantaja tai sinun on lähestyttävä kirjojen rekisteröintiä erittäin huolellisesti. Pieninkin rikkomus voi olla täynnä ongelmien kehittymistä. Muista siis, että sinun on täytettävä lomake erittäin huolellisesti ja jos vahingossa olet tehnyt virheen tai virheen, lomake on vaihdettava.

Ensimmäistä kertaa työtä hakevan henkilön työkirja on täytettävä hänen läsnä ollessaan. Tätä varten hänen on toimitettava sinulle passi ja koulutusasiakirja.... Työntekijöiden on noudatettava passitietoja.

Ja jos koulutusta (pätevyyttä) koskevaan asiakirjaan on merkitty eri sukunimi, pyydä asiakirja, joka vahvistaa sen muutoksen. Jos nainen on esimerkiksi naimisissa, hänen on esitettävä vihkitodistus ja kopio. Kopio on todistettava oikeaksi ja tallennettava hänen henkilökohtaisiin tiedostoihinsa muiden asiakirjojen kopioiden kanssa.

Otsikkosivun täyttäminen ei ole vaikeaa, koska se osoittaa, mitä tietoja sinun on syötettävä. Mutta tarvitset noudattaa lainsäädäntöasiakirjoissa vahvistettuja standardeja... Erityisesti:

Täytä lomake selkeästi, tarkasti, ilman täpliä.
Käyttää kuulakärkikynä sininen tai violetti, voit kirjoittaa musteella.
Päivämäärät tulee ilmoittaa vain arabialaisilla numeroilla.

Ne tulee säilyttää kirjanpidon kassakaapissa kirjanpidon tulo- ja kulukirjan kanssa. Voit ottaa lomakkeen vain kuittia vastaan, josta käy ilmi, kuka työntekijä saa työkirjan työministeriön nro 69 vaatimusten mukaisesti.

Jos lomake on vaurioitunut, se on kirjattava pois ja tuhottava ja täytettävä seuraava. Lomakkeiden säilyttäminen TC:n ylläpitoon valtuutetun henkilön sekä työnantajan luona ei ole kiellettyä.

Jos olet aloitteleva yrittäjä etkä tiedä kuinka ostaa lomakkeita, mene verkkosivustolle ja tilaa lomakkeita välittäjiltä. Heillä on erityinen valtakirja Goznakista ja lupa levittää TK- ja -lomakkeita.

Osta välittömästi tarvittava erä ja säilytä se organisaatiossa niin, että ne ovat aina saatavilla, koska työntekijälle annettavan tarjouksen tulee mahtua 5 päivän sisällä työsopimuksen solmimispäivästä.

Jos näitä määräaikoja rikotaan tai muita rikkomuksia tapahtuu, GIT-tarkastajat määräävät sakkoja, jotka ovat vähintään 300 - 5000 ruplaa.

Ennen kuin aloitat TC:n täyttämisen, sinun on oikeusperusta... Nämä sisältävät:

työhakemus;
Työhönottojärjestys;
tilaus työvoimalomakkeen antamisesta ja täyttämisestä.

Jälkeen nimilehti on täytetty, työtoimiston omistaja laittaa allekirjoituksensa alareunaan. Alla on allekirjoitettu:

henkilöstöosaston päällikkö;
tai työnantaja;
tai valtuutettu henkilö.

Jos yritys on pieni, jossa ei ole toimistotyöstä vastaavia henkilöitä eikä henkilöstöosastoa tai vastaavaa, työnantajalla on oikeus myöntää työvoiman täyttöoikeus pääkirjanpitäjälle määräysten mukaisesti. laillisesti hyväksytyt säännöt 04.16.03 nro 225.

Jos hän kuitenkin ilman määräystä täytti työasiakirjan pään sijasta käyttämällä allekirjoituksellaan olevaa faksisinettiä, tämä katsotaan rikkomuksena.

Kun allekirjoitat, muista noudattaa järjestystä ja laittaa:

asema;
allekirjoitus (kukoistaa);
sen transkriptio nimikirjaimilla.

Ulkomaan kansalaisen työtä haettaessa TC:tä ei tarvitse aloittaa, jos se voidaan työllistää työsopimuksella tai muulla tavalla.

Hänen pyynnöstään ja pyynnöstään kauppakeskus on kuitenkin käynnistettävä... Lisäksi Venäjän federaation työlain 65 artiklan mukaan työnantajalla ei ole oikeutta kieltäytyä virallisesta työstä. Ei ole hyväksyttävää ottaa vastaan työvoimaa ulkomailta tai ottaa huomioon ulkomaan kansalaisen kirjaan merkitty kokemus, joka on laadittu Venäjän federaation ulkopuolella.

Tässä tapauksessa on tarpeen selvittää luettelon mukaisesti sen ammatillinen soveltuvuus. Henkilöille, joilla on neuvostotyyliset koulutusasiakirjat, säilyy oikeus koulutukseen. Muille toimitetaan kelpoisuusvahvistus, jos oppilaitos eivät sisälly yleisesti voimassa olevien luetteloon.

Ilman tätä ehtoa henkilöstövastaava täyttää TC:n analogisesti kouluttamattoman työntekijän kanssa... Poikkeuksen tekevät kutsutut korkean ammattitason asiantuntijat kollegiaalisesti sovitun virallisen päätöksen mukaisesti.

Tärkeä kohta on sukunimen, nimen ja isänimen täyttäminen venäjäksi. Jotta se voidaan syöttää oikein, työntekijältä vaaditaan erillinen lausunto, jossa hän vahvistaa henkilökohtaisesti syötettyjen tietojen oikeellisuuden, jotka vastaavat hänen äidinkielellään passitietoja.

Jos henkilöstövastaava on työn omistaja

Henkilöstöosaston työpaikkaa hakiessaan henkilön ei tarvitse täyttää omaa TC:tä, koska hänellä on aina vaihtoehtoisia mahdollisuuksia. Henkilöstövastaavan lisäksi työnantaja voi täyttää minkä tahansa kirjan. Työvoimavirkailija ei ole poikkeus.

Näin ollen hän voi allekirjoittaa vain siinä paikassa, jossa jossa työn omistaja on allekirjoitettu, ja alla:

työnantaja allekirjoittaa;
tai työskentelevä (muu) henkilöstövirkailija;
tai erityisvaltuutettu henkilö.

Valtuutettu henkilö on määritettävä erityistilauksella.

Kielteisten syiden joukossa tässä suhteessa on se, joka ei pidä henkilöä ilman työvoimaa (katso) - täysi työntekijä jopa tilauksella ja työsopimuksella. Jos puhumme irtisanomisesta, kysymys voidaan esittää hieman eri tavalla.

Johtopäätös

TC:n täyttäminen työntekijän ensimmäisen rekisteröinnin yhteydessä on tärkeä askel. Tässä tapauksessa ei ole järkevää ryhtyä toimiin, joita ei säännellä lailla, ja käsitellä tätä asiaa mielivaltaisesti. Kirjan asianmukaisen rekisteröinnin jälkeen se on rekisteröitävä kirjanpitoon ja säilytettävä sääntöjä vastaavassa paikassa, esimerkiksi kassakaapissa.

Työkirjojen ylläpito on jokaisen lakia noudattavan työnantajan tärkein vastuu. Jos työntekijä suorittaa omansa ammatillista toimintaa yli viisi päivää, tämä asiakirja jää asianomaiselle yritykselle. Monet kansalaiset ovat kiinnostuneita siitä, milloin työkirjat perutaan Venäjällä. Digitaalisen aikakauden pitäisi kuitenkin vaikuttaa merkittävästi automaatioprosessien kehitykseen. Perutaanko työkirjat maassamme? Vastaus tähän kysymykseen esitetään artikkelissa.

Työhistoria

Ensimmäinen virallinen asiakirja, joka todistaa kansalaisen työsuhteen, ilmestyi vuonna 1918 työlain mukaisesti Neuvostotasavalta... Siitä hetkestä lähtien jokaisen työntekijän oli vahvistettava asemansa työkirjalla. Vuosisadan takainen asiakirjan myöntämis- ja käsittelyjärjestelmä ei käytännössä eronnut nykyisestä järjestelmästä.

Hieman myöhemmin ilmestyi kansankomissaarien neuvoston asetus työkirjojen tarpeesta työttömille. Samanaikaisesti asiakirja voisi korvata passin kokonaan. Asema on vaihtunut useaan otteeseen. V viime kerta työkirja on muuttunut vuonna 2004. Ja tänään, digitaalisten teknologioiden ja yleismaailmallisen informatisoinnin aikakaudella, nostetaan esiin erittäin vakava kysymys: milloin työkirjat perutaan Venäjällä?

Peruutusmahdollisuudet

Työkirjojen peruuttamisongelma nousi esille vuosina 2004 ja 2006. Hallitus otti aivan äskettäin jälleen esille kysymyksen käsiteltävänä olevien asiakirjojen mitätöimisestä. Joidenkin vuosien 2014 ja 2015 asetusten mukaan työkirjojen siirtämisen sähköiseen muotoon piti alkaa tammikuussa 2017. Mutta kuten tänään voidaan nähdä, mitään sen kaltaista ei ole vielä havaittu.

Tällä hetkellä venäläiset saavat kaikki tiedot työntekijöiden palvelusajasta Eläkerahasto... Jokaisesta työntekijästä pidetään tiukkaa henkilökohtaista kirjaa. Näin ollen työkokemuksen vahvistaminen työkirjaa esittämällä ei ole ollenkaan pakollista. Mikä siis estää nykyistä hallitusta poistamasta kokonaan asiakirjojen paperiversioita? Maailmanstandardiin liittyminen ei kuitenkaan vahingoittaisi Venäjän valtiota ollenkaan.

Onko työkirjalle vaihtoehtoa?

Tietenkin työkirjojen poistamisen tulisi sisältää työkokemuksen vahvistamista koskevien takeiden täysi säilyttäminen. Tämän ymmärtävät sekä työnantaja että työntekijä ja valtio itse.

Mikä vaihtoehto tässä voisi olla? Monet asiantuntijat puhuvat työsopimus... Mutta tämän asiakirjan vaatimusten pitäisi muuttua merkittävästi. Sopimuksen sisältö on suojattava mahdolliselta väärentämiseltä. Vain tiettyjen lisäysten käyttöönotto, joiden ansiosta palvelusaikaa ei tarvitse vahvistaa, optimoi sekä työjärjestöjen että rahanpesun selvittelykeskuksen työtä.

Heti kun kaikki vivahteet on saatu päätökseen, valtionduumalle toimitetaan arvokas lasku.

Mihin peruuttaminen johtaa?

Näin ollen kysymys siitä, peruutetaanko työkirjoja Venäjällä, jää hieman epäselväksi. Mutta mitä seurauksia peruutuksesta on? Asiantuntijat puhuvat henkilöstöhallinnon kustannusten jyrkästä leikkauksesta. Kaikki henkilöstöresurssit optimoidaan välittömästi. Kirjanpito, työkirjojen säilytys, palkkojen myöntäminen henkilöstövirkailijoille - kaikki tämä yksinkertaistuu huomattavasti. Muun muassa vastuu työkirjojen siirtämisestä tai säilyttämisestä irtisanomisen yhteydessä poistuu: kannattaa muistaa, että henkilöstöviranomaisia voidaan rangaista huolimattomasta paperinkäsittelystä.

Mutta työkirjojen poistamisella on myös joitain haittoja. Erityisesti kannattaa korostaa mahdollisuutta, että työntekijä piiloutuu oikeita syitä irtisanomiset aiemmasta työpaikasta, koska niitä ei näytetä missään. Emme saa unohtaa mahdollista ansioluetteloiden ja suositusten väärentämistä. Tietenkin kaikki nämä puutteet voidaan helposti poistaa, tiettyjen lisäysten käyttöönotto auttaa korjaamaan tilanteen.

Onko se työntekijöille helpompaa?

Yllä on lueteltu tarkasteltavan prosessin hyvät ja huonot puolet työnantajien ja henkilöstövirkailijoiden puolelta. Muuttuuko jokin työntekijöiden itsensä kannalta? Vaikuttaako tavallisiin työntekijöihin se, että työkirjojen ylläpito ei ole enää tarpeen? Tästä keskustellaan lisää.

Ensimmäinen huomionarvoinen haittapuoli on digitaalisen järjestelmän epävarmuus. Kaikki ohjelman epäonnistumiset ja koko työkirjojen sähköisten versioiden kanssa työskentely pysähtyy. Jos tiedot katoavat kokonaan, työntekijän on otettava yhteyttä aikaisempiin työnantajiin palvelusajan vahvistamiseksi (eikä ole tosiasia, että he säilyttävät tällaiset tiedot). Toinen haittapuoli on työnantajan mahdollinen epärehellisyys. Ei tule olemaan niin helppoa jatkuvasti valvoa, kuinka johto maksaa tarvittavat summat Eläkekassalle. On täysin mahdollista, että työntekijä yksinkertaisesti menettää virkakautensa esimiestensä epärehellisyyden vuoksi.

Mutta tässä on myös etuja. Silti kysymystä siitä, milloin työkirjat peruutetaan Venäjällä, ei turhaan nosteta niin usein. Joten kun kyseinen asiakirja menee digitaalisessa muodossa tuleva eläkeläinen pääsee eroon paperityöstä, jota nykyään on niin paljon. Kannattaa muistaa, kuinka paljon työkirja maksaa. Joten Rospechat-kioskissa voit ostaa sen viidestäsadasta ruplasta. Summa on pieni, mutta monille maan asukkaille voisi sanoa, että "epämukava". Työkirjojen peruuttaminen merkitsee tietysti niiden ostotarpeen peruuntumista.

Perutaanko työkirjat Venäjän federaatiossa?

Kuten edellä mainittiin, joissakin hallituksen asetuksissa todettiin, että työkirjojen rekisteröinti ja varastointi Venäjällä lopetetaan vuoden 2017 alussa. Mutta 3. heinäkuuta 2016 Venäjällä julkaistaan liittovaltion laki Venäjän federaation työlain muutoksista. Lakiesityksen alkamispäiväksi määrättiin vasta 1.1.2017. Mitä esitetty laki sanoo?
Lyhyesti sanottuna työnantajia kehotetaan toimimaan aiemmin vahvistettujen sääntöjen mukaan. Toisin sanoen uutta työkirjojen ylläpitomenettelyä ei oteta käyttöön. Tietueet asiakirjoihin kirjataan tuttuun tapaan, kun työskentelet yli viisi päivää yhdessä yrityksessä. Emme puhu vielä mistään sähköisistä versioista.

Siten vuonna 2017 ei pitäisi odottaa merkittäviä muutoksia.

Miksei sitä ole peruttu?

Joten miksi valtio on niin hidas lakkauttamaan työkokemuksen vahvistavia paperisia asiakirjoja? Miksi tarvitset työkirjan vanhentuneessa ei-digitaalisessa muodossa? Näihin kysymyksiin ei tuttuun tapaan ole vielä saatu tarkkoja vastauksia. Mutta ei ole niin vaikea arvata syitä viranomaisten konservatiivisuuteen.

Ensinnäkin syy työkirjojen säilyttämiseen on niissä olevan tiedon arvo. Siitä kannattaa mainita mahdollisia ongelmia eläkkeiden karttuminen, lomautukset, siirrot uusiin töihin jne. Kirjojen digitalisointi maksaa paljon. Ja kuten tiedätte, hallitus ei ole kovin kiinnostunut käyttämään rahaa sosiaalisiin tarpeisiin.

Lakimiesten mielipiteitä

Mitä mieltä asiantuntijat ovat nykytilanteesta? Milloin työkirjat lakkautetaan Venäjällä lakimiesten mielestä?

Useimpien asiantuntijoiden mukaan työkirjojen poistamisesta Venäjällä pitäisi olla vain hyötyä. Asiantuntijoiden mukaan valtiolle paperityökirjojen olemassaololla ei ole väliä. Työnantajat ovat useiden vuosien ajan suorittaneet maksuja Venäjän federaation eläkerahastoon, ja siksi tiedot "paperista" työkokemuksesta ovat yksinkertaisesti tarpeettomia. Työntekijöille katoaa kysymys siitä, kuinka paljon työkirja maksaa, ja paperityöongelmat katoavat. Venäjän viranomaisten on puolestaan pyrittävä maailmanlaajuisiin standardeihin. Kirjojen peruuttamisen edut vaikuttavat kaikkiin kiinnostuneisiin ryhmiin, kuten työoikeuden asiantuntijat vakuuttavat.

Ja jotkut asiantuntijat ajattelevat toisin. Heidän mielestään työkirjojen lakkauttaminen vaikuttaa venäläisiin suuresti ja negatiivisesti. Kun otetaan huomioon monien kansalaisten konservatiivisuus, asiakirjan paperiversioiden poistaminen aiheuttaa vain tyytymättömyyden aallon. Jos kirjat peruutetaan, niin ei kauan, asiantuntijat sanovat, että todennäköisesti monet kansalaiset itse vaativat palauttamaan ne takaisin.

Työkirja keksittiin palvelusajan kirjaamiseen ja se tuli voimaan vuonna 1918. Lisäksi annoskortit jaettiin työkirjan perusteella. Mutta sisään moderni maailma, työkirjojen instituutio on menettämässä merkityksensä, vaikka nykyinen työlaki määrittelee tämän asiakirjan tärkeimmäksi kansalaisen työelämän kirjanpidossa.

Mitä varten työkirja on ja sen merkitys

Maa on ottanut käyttöön henkilökohtaisen kirjanpidon valtion vakuutusjärjestelmässä. Henkilökohtaiset tilit sisältävät enemmän kuin täydelliset tiedot Venäjän kansalaisten työtoiminnasta kuin työkirjassa. Lisäksi määrätyn eläkkeen suuruus määräytyy Eläkekassan saamien rahamäärien perusteella, ei vain työiän perusteella. Et kuitenkaan voi hakea eläkettä ilman tätä asiakirjaa. Tämä on tärkein vastaus kysymykseen, miksi työkirjaa tarvitaan nykymaailmassa.

Lisäksi, jos asiakirjassa tehtiin virheitä (sen on kirjoittanut esimerkiksi Natalia, ei Natalia), vaikka kaikki olisi oikein personoidussa tilissä, sinun on palautettava oikeutesi tuomioistuimen kautta. Vaikka kaikki lainsäätäjät sanovat äänekkäästi, että työkirjaa ei tarvita, että se ei kanna hyödyllistä tietoa(esimerkiksi tulotason osalta), kukaan ei kuitenkaan aio vielä peruuttaa sitä.

Työkirjan päätoiminnot

Uskotaan, että työkirja suorittaa tehtäviä " suosituskirje". Potentiaalinen työnantaja voi katsoa virkaan hakijan työaktiivisuutta ja selvittää, miksi hänet irtisanottiin aikaisemmista tehtävistä, vaikka käytännössä henkilöstövirkailijat avaavat työkirjan ensimmäisen kerran rekrytointipäätöksen jälkeen.

Työkirjassa on vielä yksi toiminto - "työntekijän oikeuksien suojaaminen". Jos hänet on irtisanottu laittomasti työkirjamerkinnän perusteella, hän voi riitauttaa irtisanomisen oikeudellista menettelyä ja palata virkaan. Mutta tämä on myös kiistanalainen asia, tästä jää kirjaa ikuisesti, ja on vaikea kuvitella, kuinka tuleva työnantaja reagoi niihin. Siten työkirja nykyisessä muodossaan suojelee valtion, ei työntekijöiden ja työnantajien, etuja ja etuja, jotka eivät liity lainkaan tai joilla on vähän tekemistä kansalaisten työelämän ongelmiin. Muun muassa ulkomailla matkustaessasi sinun on esitettävä oikeaksi todistettu kopio työkirjastasi. Tällä rajoitetaan valtiosalaisuuksiin pääsevien kansalaisten matkustamista ulkomaille.