İş kayıtlarının iptali konusunda internette sıklıkla bilgi bulabilirsiniz. Bu tür söylentilere ne kadar güvenmelisiniz ve deneyimin resmi olarak onaylanmasıyla ilgili genel durum nedir?
Çalışma kitapları ne zaman ortaya çıktı?
İlk defa belge ihtiyacına ilişkin karar profesyonel aktivite vatandaşlar 1919 devrim yılında kabul edildi. istihdam geçmişi aynı zamanda pasaport yerine kimlik kartı görevi görüyordu ve yiyecek tayınlarının alınmasına temel teşkil ediyordu. Kitap doldurmayı reddettiği için hapis cezası almak oldukça mümkündü, dolayısıyla hükümetin girişimi hızla yayıldı.
Bildiğimiz şekliyle çalışma kitabı 1938 yılında ortaya çıktı ve sonrasında belgenin şekli ortalama 30 yılda bir değişti. Sırasında çalışma kitabı satın al sadece 50 kopek maliyeti. ve bu doğrudan iş yerinde yapılabilir. Bugün bölgede Rusya Federasyonu 1938, 1973 ve 2003 tipi çalışma kitapları kesinlikle eşit şartlarda kullanılmaktadır.
Bu belgeye kimin ihtiyacı var ve neden?
Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. maddesine göre, kuruluşta 5 günden fazla çalışan tüm çalışanlar tarafından çalışma kitaplarının düzenlenmesi gerekmektedir. beton işi ana gelir kaynağıdır. İlk resmi işimi alıyorum çalışma kitabı satın al bunu kendiniz yapmanız gerekir; bunu herhangi bir ofis malzemeleri departmanında veya İK departmanının kendisinde yapabilirsiniz. İşe alındıktan sonra diğer tüm belgelerle (pasaport, eğitim sertifikası vb.) birlikte sunulur ve resmi işten çıkarılma anına kadar personel departmanında kalır. Ancak dilerseniz yarı zamanlı çalışmayı not edebilirsiniz.
Bugün, çalışma kitabı ana amacını kaybetmiştir - daha sonra emekli maaşı kaydı için her çalışanın mesleki faaliyetleri ve hizmet süresine ilişkin verileri içermek. Bunun yerini Rusya Emeklilik Fonu ve iş sözleşmelerinin kişiselleştirilmiş muhasebe sistemi aldı. Bir çalışanın işe alınması ve işten çıkarılmasına ilişkin emirlerden alınan kopyalar da işin gerçeğinin kanıtı olarak hizmet eder.
Fakat, çalışma kitapları satın al göre çalışmaya alışkın olan bazı kuruluşlardaki çalışanlar için de gerekli olabilir. eski şemaİşveren ile ast arasındaki ilişkiyi düzenlemek. Kaldı ki işler henüz resmi olarak çalışma kitabının belge olarak iptal edilmesi noktasına gelmedi ve bu uzun yıllar da gerçekleşmeyebilir.
E. Mayorova
Geçenlerde ticari ekipmanların üretimi ve satışından sorumlu İK direktörü olan bir meslektaşım beni aradı ve bir soru sordu: Ayrılan ancak personelden almaya gelmeyen bir çalışanın çalışma kitabını ne yapmalıyım? departman? Personel belgelerinin bakımından sorumlu olan personel departmanlarında ve bölümlerde, çeşitli nedenlerle belirli sayıda çalışma kitabının periyodik olarak birikmesi nedeniyle soru çok önemlidir. Çalışanlar neden personel departmanlarından çalışma kitaplarını almıyor? İstifa eden veya "kaybolan" bir çalışanın çalışma kitabını nerede ve ne kadar süreyle saklamak mümkündür? Personel departmanı, çalışma kitabını gerçek sahibine aktarmak için ne gibi eylemlerde bulunmalıdır? Ve son olarak, bir şirket bunun için ne gibi sonuçlar bekleyebilir? Aslında personel departmanında bir çalışma kitabını yasa dışı olarak tutmak Ne yazık ki, listelenen sorunlar ticari şirketlerin İK yöneticileri tarafından her seferinde kendi takdirine bağlı olarak çözülmektedir, ancak önceden geliştirilmiş bir algoritmaya göre ve çalışma mevzuatına uygun olarak hareket etmeleri gerekmektedir.
"GÜÇLÜ" İŞÇİLER
Çalışanlar neden kendi iş kayıtlarını şirketin personel departmanlarına bırakıyor? Çalışma kitabı olmasına rağmen onları bu kadar olağanüstü şeyler yapmaya iten şey nedir? zorunlu belge herhangi bir işe başvururken.
Bu tür işçilere bazı “şartlı” sınıflandırmalar verelim.
- "Bilgisiz."
- Cezadan “kaçanlar”.
- İkinci bir çalışma kitabına sahip olmak.
- İşveren tarafından “cezalandırıldı”.
"BİLİNÇSİZ"
Genellikle bunlar, çalışma kitabının henüz yaşamda belirleyici öneme sahip temel bir belge haline gelmediği 18 ila 25 yaş arası gençlerdir. Aslında, bu kategori Kariyerine yeni başlayan herkesi kapsar. “Unutkanlıklarının” bir kısmı alana ilişkin eksik bilgiden kaynaklanmaktadır. çalışma ilişkileri. Örneğin birçok kişi, bir çalışma kitabının ilk iş yerinde oluşturulması gerektiği konusunda kesinlikle hiçbir şey bilmiyor. Bu cehalete, yeni çalışanları çalışma kitabında yapılan işe alım kayıtları hakkında bilgi vermeyen insan kaynakları departmanı müfettişleri katkıda bulunmaktadır. Böylece, bir çalışanın kişisel bir çalışma kitabının varlığını neden asla öğrenemeyeceği anlaşılıyor.
CEZADAN "KAÇMAK"
Bu kategori neredeyse tüm mali açıdan sorumlu çalışanları içerir. "Cezalandırılabilecekler" onlardır ve şirket önünde "gücenmeleri" onlar için sorun değildir. özel işçilik. Diğer çalışanlar hâlâ büyük ölçüde şirket tarafından herhangi bir ciddi “cezaya” tabi tutulmuyor. Örnek olarak aşağıdaki duruma bakalım. Bireysel sorumluluk sözleşmesi imzalayan ve malların belirli bir zamanda şirkete ait olmayan perakende satış noktalarına veya mağazalara dağıtımıyla uğraşan bir satış müdürü, gelecekte pek çok öngörülemeyen seçeneğe sahip olabilir. sahip olacak Olumsuz sonuçlar kişisel kariyeri için: malların kısmi kaybı, yöneticisiyle herhangi bir iletişim imkanı olmaksızın bir perakende satış noktasının aniden kapatılması, depodan alınırken veya mağazaya aktarılırken ürün kalemlerinin hesaplanmasında hatalar vb. Böyle bir yönetici, kendisini zor ve zorlu bir durumda bulduğunu anladığında, para cezasından kaçınmaya karar vererek çalışma kitabını personel departmanına bırakır.
İKİNCİ ÇALIŞMA KARTI SAHİP OLMAK
Değişikliklerle ilgili olarak iş kanunu 6 Ekim 2006 tarihli bir çalışanın başvuruda bulunması durumunda yeni bir çalışma kitabı açma olasılığı hakkında yeni iş, kaybolması veya yokluğu hakkında yazılı olarak beyanda bulunursa, personel departmanı çalışanları bu eylemi dış makamlardan herhangi bir ceza alma korkusu olmadan gerçekleştirebilir.
Uygulama, çalışanların bu durumdan aktif olarak yararlandığını ve bazen sahteciliğe başvurduğunu göstermektedir - çalışmadan ve ellerinde çalışma kitapları olmadan, ilkinin kaybı nedeniyle çalışma kitabına sahip olma talebiyle bir şirkette iş bulurlar.
Bu özellikle doğum iznindeki genç anneler için geçerlidir. Devletten çocuk parası almak,
Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 30 Aralık 2006 tarih ve N 865 Kararnamesine göre ve ebeveyn izninde, aslında
devleti aldatacaklar.
Söylemek gerekir ki, en sonunda sosyal sigorta fonu denetimi yapılarak “aldatmaca” ortaya çıkacak ve haksız ödenen meblağların bu “mucitlerden” geri alınmasına karar verilecektir. Bu arada, işverenin yeni bir çalışanın yeni bir çalışma kitabı düzenleme talebine olumlu yanıtı, iyi tutum yeni gelene, ancak çalışma kitabı doldurmadan işe alma nedeniyle para cezası korkusu nedeniyle (İş Kanunu'nun 65. maddesi (İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. maddesi) hükümlerinin ihlali). Çalışanın sözlerine göre, personel departmanlarının müfettişleri ikinci, bazen de üçüncü bir çalışma kitabının ortaya çıkmasına katkıda bulunur. N'inci doğumİşten çıkarıldıktan sonra kitap sakince olabilir
Çalışan tarafından talep edilmeyen, başka bir ticari şirketin personel bölümünde süresiz olarak saklanır. Buna ek olarak, birçok müfettiş, atama ve atama ile iki kopya çalışma kitabı hazırlamaktadır. Detaylı Açıklama ihlal teşkil eden, çalışana göre tüm hizmet süresi çalışma mevzuatı. Bu durumda İK departmanları Kuralların 31. paragrafını ihlal eder
çalışma kitaplarının tutulması ve saklanması, çalışma kitabı formlarının oluşturulması ve bunların işverenlere sağlanması (16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Hükümet Kararnamesi ile onaylanmıştır). Her ne kadar Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. Maddesi, ana belge olan yerleşik formda bir çalışma kitabının varlığını öngörse de emek faaliyeti ve çalışanın iş deneyimine göre, bugün bir çalışanın iki veya daha fazla çalışma kitabına "sahip olması" işgücü piyasasında yaygın bir olgudur ve üstelik hiçbir şekilde cezalandırılamaz. Elbette, çalışanın daha sonra birkaç çalışma kitabı tarafından onaylanan "paralel deneyimini" kanıtlaması gerekecektir, ancak çalışanın hayatındaki bu an daha uzak bir döneme, yani yalnızca emekli maaşı hesaplandığında düşer.
ŞİRKET TARAFINDAN “CEZALANDIRILDI”
Ne yazık ki, işgücü piyasasında hala çalışma kaydını yasa dışı bir şekilde “kamulaştırma” konusunda tereddüt etmeyen şirketler var. Yönetimin kararında "Çalışma kitabı bu çalışana verilmemeli" yazıyor. İK yöneticileri buna uymak zorunda kalıyor. Bir çalışan üzerinde bu tür bir etkiyi "zorlayan" durumlar, örneğin bir çalışanın çalınması olabilir (genellikle doğrudan delil ve yazılı delil bulunmaması nedeniyle çalışanı dava edememe nedeniyle). İÇİNDE bu durumda işveren, çalışanın çalışma kitabının bulunmaması nedeniyle bir süre çalışma fırsatından mahrum kalmasından sorumludur ve buna göre kendisine ortalama ücret ödemek zorundadır. ücretlerçalışma kitabı kendisine teslim edilene kadar.
Bildirim içeren bir mektup veya "arkadaş olarak" çağrı - ne seçilir? Personel belgelerini kontrol eden iş müfettişliği, öncelikle yasal dayanak olmaksızın saklanan "fazladan" çalışma kitaplarının varlığı açısından kasanın içeriğine yöneliyor. Uzun süredir emekli olan bir çalışanın çalışma kitabını saklamanın yasal dayanağının, "unutulmuş" bir çalışma kitabıyla birlikte belirli bir belge paketinin varlığı olarak değerlendirilebileceği unutulmamalıdır. Bu uygulamalara dayanarak, unutulmuş bir çalışma kitabı kasada olduğunda personel memurlarının yaptığı ilk şeyin, onu personel departmanından alma talebi ile onunla iletişime geçmek amacıyla eski bir çalışanı aramak olduğu belirtilebilir. Görünüşe göre daha hızlı hareket eden olarak belirtilen seçeneği tercih ediyorlar. Pratikte yukarıdaki eylemler kural olarak olumlu sonuçlar doğurmaz. Çalışma kitabı devam ediyor” Demokles'in kılıcı as" olarak küresel sorun personel departmanı, gerçekten
daha sonra işveren sanık haline gelir - sonuçta, telefon görüşmesi gelecekte iş müfettişliği için çalışanla temasın gerçekleştiğine dair herhangi bir kanıt olarak kullanılamaz. Personel servisinin, "kaybolan" çalışanın iş sözleşmesinde belirtilen adrese, "ekstra" çalışma kitaplarının bulunması durumunda iş müfettişliğine sunulması gereken belirli bir belge listesini göndermesi tercih edilir. Artık şirkette çalışmayan çalışanların güvenliği.
En yaygın iki seçeneğe bakalım.
Seçenek 1. Çalışan işten çıkarılmasını resmileştirdi: bir açıklama yazdı, bir bypass sayfası imzaladı ve işten çıkarılma emrini okudu. Ancak bazı nedenlerden dolayı çalışma kitabını almaya gelmiyor. Bu durumda işveren şirketin işten çıkarılmadan sonraki ikinci günde metni aşağıda verilen bir bildirim göndermesi gerekir (Tablo 1).
Seçenek 2. İşgücü piyasasında popüler olan bir örneği düşünün: çalışanların devamsızlığı. Başka bir deyişle, personel departmanının çalışandan istifa etme isteğine ilişkin tek bir belgesi yoktur - ne bir beyan ne de işten çıkarma emri. Bu durumda aşağıdaki belgelerden oluşan bir paket oluşturmak gerekir.
Yöneticinin, çalışanın işyerinde bulunmadığı gerçeğine ilişkin dahili notları.
- Şirketin en az üç çalışanı tarafından imzalanmış, çalışanın işyerinde bulunmadığına dair belgeler.
- Bir çalışma kitabı için görünme talebini içeren bir bildirim mektubu.
- Açıklayıcı not formu.
- Reddetme eylemi - açıklayıcı bir not yazın.
Tüm belgeler aşağıdaki Tablo 2'de bulunmaktadır:
Şirket, gönderilen belgelerin tüm kopyalarını, işlemi gerçekleştiren postanenin mührünü taşıyan bir belge envanteriyle birlikte bir kasada saklamakla yükümlüdür. postalamaÇalışana bir belge paketi ve posta hizmetlerinin ödenmesine ilişkin nakit makbuz ile birlikte “unutulmuş” çalışma kitabı, çalışana devredilinceye kadar.
İş kayıtlarının tutulmasına ilişkin kurallardan...
Kanuna göre, işveren şirket ile iş kayıtlarından sorumlu olanlar idari para cezası ve para cezası şeklinde cezalandırılabilecek. Çalışma kitaplarının bakımı ve saklanması kurallarından, çalışma kitabı formlarının oluşturulmasına ve bunların işverenlere sağlanmasına kadar.
Madde 35. İşveren, çalışana işten çıkarılma gününde (işin son günü), içinde işten çıkarılma kaydının girildiği çalışma kitabını vermekle yükümlüdür.
Bir çalışanın işten çıkarılması üzerine (fesih iş sözleşmesi) bu kuruluşta çalışması sırasında çalışma kitabına yapılan tüm girişler, işverenin veya çalışma kitaplarının bakımından sorumlu kişinin imzası, kuruluşun mührü (personel servisi) ve çalışanın kendisinin imzası ile tasdik edilmiştir (hariç) bu Kuralların 36. paragrafında belirtilen durumlar).
İşverenin kusuru nedeniyle çalışana çalışma kitabının verilmesinde gecikme veya çalışma kitabına yanlış veya uygunsuz giriş yapılması durumunda Federal yasaÇalışanın işten çıkarılma nedeninin formülasyonu, işveren, çalışanın tüm gecikme süresi boyunca almadığı ücretleri tazmin etmekle yükümlüdür. Bu durumda işten çıkarılma günü (iş sözleşmesinin feshi), çalışma kitabının düzenlendiği gün olarak kabul edilir. Çalışanın işten çıkarıldığı yeni günde (iş sözleşmesinin feshi), işverenin emri (talimat) verilir ve çalışma kitabına giriş yapılır.
İşten çıkarılma gününe ilişkin daha önce yapılmış bir giriş, bu Kuralların öngördüğü şekilde geçersizdir. Madde 36. Çalışanın işten çıkarıldığı (iş sözleşmesinin feshedildiği) gün, çalışanın yokluğu veya çalışma kitabını almayı reddetmesi nedeniyle çalışma kitabı verilmesi mümkün değilse, işveren çalışana çalışma kitabına başvurması veya posta yoluyla gönderilmesine izin vermesi gerektiğine dair bir bildirim. Çalışanın belirttiği adrese çalışma kitabının posta yoluyla gönderilmesine yalnızca onun rızasıyla izin verilir.
Bu bildirimin gönderildiği tarihten itibaren işveren, çalışana çalışma kitabının verilmesindeki gecikmeden dolayı sorumluluktan kurtulur.
Madde 45. Çalışma kitaplarının ve bunların içindeki eklerin muhafaza edilmesi, saklanması, kaydedilmesi ve verilmesi işinin organize edilmesi sorumluluğu işverene aittir. Çalışma kitaplarının muhafaza edilmesi, saklanması, kaydedilmesi ve verilmesi sorumluluğu, işverenin emri (talimatıyla) atanan özel yetkili kişiye aittir.
Bu Kurallar tarafından belirlenen çalışma kitaplarının saklanması, kaydedilmesi, saklanması ve verilmesi prosedürünün ihlali durumunda, yetkililer Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından belirlenen sorumluluğu üstlenirler.
DÜŞÜNMEK İÇİN BİR AY
Kısa süre önce Devlet Dumasıçalışma kitabının diğer "kaderini" değerlendirdi, onu tamamen dolaşımdan kaldırmayı planladı, özellikle çalışma kitaplarına olan ihtiyacın savaş komünizmi döneminde tam bir yiyecek tayın hakkı veren belgeler olarak ortaya çıktığı gerçeğini öne sürdü. Bir çalışma kitabının olmaması, yiyecek tayınlarını otomatik olarak yarı yarıya azalttı. Zaman açısından uzak bir emekli maaşının kaydedilmesinin yanı sıra, şimdi bir çalışma kitabına bu kadar acil mi ihtiyaç var - bu konu milletvekilleri tarafından tartışıldı - sonuçta, "sertifika varsa" emeklilik sigortasıÇalışanın kendisi için sunabileceği öneri belgeleri, çalışma kitabına sahip olma zorunluluğu o kadar gerekli ve o kadar önemli değil.” Ancak çalışma kitabı karşıtlarının iddialarına rağmen hâlâ çalışanın iş deneyimini doğrulayan bir belge olmayı sürdürüyor. Sahibinin artık çalışma kitabına ihtiyacı kalmadığında, onu ayrıldığı şirkette "depolamak" üzere bıraktığı ortaya çıktı. Ancak personel departmanlarının da başka birinin çalışma kitabına ihtiyacı yoktur. Aksine, yasa dışı depolanması nedeniyle işveren şirket önemli miktarda para cezası ödemek zorunda kalacak. Aslında, bir çalışanın herhangi bir talebi üzerine yeni bir çalışma kitabı verilmesine ilişkin basit personel prosedürüne ilişkin İş Kanunu'nda yapılan yeni değişiklikler, yakında personel departmanlarının kasıtlı olarak unutulan veya kasıtlı olarak bırakılan çalışma kitaplarının tam kasalarını saklayacağına yol açmaktadır. "sahipler." Ve sonra bu tür şirketler cezalardan kaçamayacak. Bunu önlemek için personel departmanının yukarıdaki tüm adımları bir ay içinde atması gerekiyor ve ardından iş kaydı sahibi yanıt vermezse işten çıkarılabilir.
Yazar, bu tür belgelerin ayrıntılı örneklerini vererek, çalışma kitabını yasal olarak sahibine aktarma görevini yerine getirmek için belirli eylemler ve bunların belgesel kanıtları hakkında tam bir öneri vermeyi amaçladı. İşverenin şirket tarafından gönderilen belgelerin kopyalarını, envanterini ve envanterini bulundurması yeterlidir. nakit makbuzları müfettişin, sevk tarihini içeren posta hizmetleri için İş Müfettişliği durumu açıkça yorumladı ve para cezası uygulamadı.
Çalışma kitabı iş deneyimini kaydetmek için icat edildi ve 1918'de yürürlüğe girdi. Ayrıca çalışma kayıtlarına göre karneler çıkarıldı. Ama içinde modern dünya Mevcut iş kanunu bu belgeyi bir vatandaşın emek faaliyetini kaydetmek için ana belge olarak tanımlasa da, çalışma kitapları kurumu alaka düzeyini kaybediyor.
Neden bir çalışma kitabına ve anlamına ihtiyacınız var?
Ülke, devlet sigorta sistemine kişiselleştirilmiş muhasebeyi getirdi. Kişisel hesaplar birden fazlasını içerir full bilgi Rus vatandaşlarının emek faaliyetleri hakkında çalışma kitabındakinden daha fazla. Ayrıca, tahsis edilen emekli maaşının miktarı, yalnızca hizmet süresine göre değil, Emeklilik Fonu tarafından alınan para miktarına göre belirlenir. Ancak emekliliğe başvurmadan bu belgenin Başaramayacaksın. Modern dünyada bir çalışma kitabına neden ihtiyaç duyulduğu sorusunun ana cevabı budur.
Üstelik belgede hatalar yapılmışsa (örneğin Natalia değil, Natalia yazılmıştır), kişiselleştirilmiş muhasebede her şey doğru olsa bile, haklarınızı mahkeme aracılığıyla geri almanız gerekecektir. Her ne kadar tüm yasa koyucular çalışma kitabına ihtiyaç duyulmadığını, taşımadığını yüksek sesle tekrarlasa da kullanışlı bilgi(örneğin gelir seviyeleri hakkında), ancak henüz kimse bunu iptal etmeyi planlamıyor.
Bir çalışma kitabının ana işlevleri
Çalışma kitabının şu işlevleri yerine getirdiğine inanılmaktadır: tavsiye mektubu" Potansiyel bir işveren, bir pozisyon için başvuranın çalışma geçmişine bakabilir ve önceki işlerinden neden kovulduğunu öğrenebilir, ancak pratikte personel memurları işe alma kararı verdikten sonra ilk kez çalışma kitabını açar.
Çalışma kitabının bir işlevi daha var - “çalışanın haklarını korumak.” Haksız yere işten çıkarılmışsa, çalışma kitabındaki girişe dayanarak bu işten çıkarmaya itiraz edebilir. adli prosedür ve görevine iade edilecek. Ancak bu aynı zamanda tartışmalı bir konudur, bununla ilgili girişler sonsuza kadar kitapta kalacaktır ve gelecekteki işverenin bunlara nasıl tepki vereceğini tahmin etmek zordur. Bu nedenle, mevcut haliyle çalışma kitabı, işçilerin ve işverenlerin değil devletin çıkarlarını ve vatandaşların emek faaliyeti sorunlarıyla hiç ilgisi olmayan veya çok az bağlantısı olan çıkarları korur. Diğer şeylerin yanı sıra, yurtdışına seyahat ederken çalışma kayıt defterinizin onaylı bir kopyasını ibraz etmeniz gerekecektir. Bu, devlet sırlarına erişimi olan vatandaşların yurtdışına seyahatini sınırlamak için yapılıyor.
Her vatandaş, resmi istihdama başvururken, çalışma kitabı da dahil olmak üzere çok büyük bir belge paketi toplama ihtiyacıyla karşı karşıyadır. Bu, tüm resmi çalışma yerleri, şartlar, tutulan pozisyonlar, ayrıca işten çıkarılma tarihleri ve nedenleri hakkındaki verileri gösteren bir belgedir. Bu belgenin önemi göz ardı edilmemelidir, çünkü bu, işçinin elinde bulunan resmi iş deneyimi kayıtlarının bulunduğu tek formdur.
Temel bilgiler
Belgeyi kullanmanın tarihi 80 yıl önce başladı. Yıllar geçtikçe çalışma kitapları daha modern hale geldi ve formu ve kayıt kurallarını etkileyen en son değişiklikler, belgenin yanlış veri girilmesine veya yetkisiz kullanıma karşı koruyucu özelliklerinin arttırılmasını amaçlıyor.
Önemli! Mevcut mevzuata göre İş Kanunu istihdam için gerekli belgelerden biridir, bu nedenle bir belgenin hasar görmesi veya kaybolması durumunda çalışma kitabını nasıl geri yükleyeceğinizi öğrenmeniz gerekir.
İşgücü kaybına kimin sebep olduğuna bağlı olarak, emeğin yeniden elde edilmesine yönelik mali maliyetleri de üstlenmek zorundadır. İhlal, çalışanın kendi gözetimi sonucu gerçekleşmişse, işveren, evrakların restorasyonu sırasında şirketin karşılaştığı mali kayıplar için tazminat talep etme hakkına sahiptir.
Bu tür raporların kullanılmasının tavsiye edilebilirliği birçok tartışmaya yol açmaktadır. Bunun nedeni, başlangıçta, emeklilik katkı paylarının hesaplanmasını etkileyen, çalışılan yılların sayısını, tutulan pozisyonları ve alınan maaşları sistematik hale getirmek için bu çalışma hukuki ilişkileri kaydetme biçiminin sağlanmasıdır. Yani kişisel raporun sahibi, çalışma kitabını teslim ettiği emeklilik fonuna gönderildi.
Bugün her şey çok daha basit: Emeklilik fonu Her vatandaşın çalışma günlerine ilişkin verileri bağımsız olarak kaydeder ve sistemleştirir. Zorunlu devlet sigorta hizmetleri de benzer şekilde çalışır, dolayısıyla kopyanın saklanmasına gerek yoktur.
Öte yandan emeğin kullanımına ilişkin pek çok sorun ortaya çıkabilmektedir. Bu belgeler, kredi kredilerine başvururken resmi istihdamın teyidi olarak gereklidir. Yanlış bilgilerin girilmesi, kredi fonlarının sahtekarlıkla edinilmesine neden olabilir.
Açılış
Çalışma kitabına ek nasıl yapılır, Her çalışan bilmeli Personel Departmanı. Yasa gereklerine göre, başvuru sahibini ilk kez çalışmaya çeken işveren, vatandaşın işe alındığı andan itibaren bir takvim haftası içinde düzenlenmesi gereken bir çalışma kitabı hazırlamak ve sağlamakla yükümlüdür.
Başvuru sahibinin, önceki iş yerleri hakkında zaten bilgi içeren kendi formuyla gelmesi durumunda, yöneticinin belgenin doğru olup olmadığını ve içine girilen verilerin doğru olup olmadığını bulması gerekecektir. Bunu birkaç yolla yapabilirsiniz:
- görüntülenen bilgilerin doğruluğunu açıklığa kavuşturmak için vatandaşın çalıştığı önceki iş yerinden yönetime kişisel bir başvuru;
- kişisel bir numara içermesi gereken formun kontrol edilmesi (seri numarasının analizi, formun üretim yılının atanan plakalarla eşleşip eşleşmediğini öğrenmenize olanak sağlayacaktır);
- Her bir kayıtta görünen ayrıntıların, yani imza ve mühürlerin kontrol edilmesi.
2003 yılında piyasaya sürüldü yeni form, hangisi ek önlemler güvenlik - örneğin doldurulacak her sayfada bulunan filigranlar. Bir çalışma kitabının doğru şekilde nasıl doldurulacağına ilişkin gereksinimler değişmedi.
Başvuru
Başvuru sahibi, bir işe başvururken, çalışma kitabı da dahil olmak üzere şirket yönetimine kapsamlı bir belge paketi sunar. İşin yapıldığı süre boyunca bu evraklar işverenin personel bölümünde saklanır. Personel çalışanının sorumlulukları arasında belgelerin kaydedilmesi ve bunların amacına uygun olarak kullanılması yer alır.
İşgücü formlarıyla ilgili olarak, işletmenin personel servisinin bir çalışanı aşağıdaki eylemleri gerçekleştirir:
- hukuki ilişkilerin tüm katılımcılarının istihdamı üzerine işverene teslim edilen her türlü formun güvenliği;
- ikincil belgelerin güvenliği için garantilerin oluşturulması;
- İşçilerin tüm hareketlerini ve mevcut konumlarını görüntüleyecek özel bir Günlük'ün kaydedilmesi;
- istifa formunu doldurmak.
İş uygulamasında ilk iş yeri ise boş bir çalışma raporu doldurmak gerekir. Ayrıca personel çalışanı, çalışma kitabında istihdam, resmi görevlerin yerine getirilmesi veya belirli bir işletme ile iş sözleşmesinin feshi ile ilgili tüm düzeltmeleri görüntüler. Veri girişi yalnızca inisiyatifle yapılamaz sorumluluk sahibi kişi. Her girişin yanında, bilgilerin yönetimin kişisel imzası ile onaylanması gerekir ve yasal mühür kuruluşlar.
Özellikler
Yabancı uyruklu kişilerin resmi işlerde yer alması alışılmadık bir durum değildir. Bu yetenek dahili olarak oluşturulur. düzenlemeler ve uluslararası anlaşmalar, ancak uygulamada sürdürülmesinde zorluklar olabilir. çalışma belgeleri. İlk soru çalışma kitabı ve onu kullanma ihtiyacıdır.
Pek çok ülkede (özellikle eski BDT'de) benzer formların sürdürülmesi yaygın bir uygulamadır, ancak Rusya'da bunların yasal geçerliliği yoktur, yani başvuru sahibinin çalışma kaydının olmadığı kabul edilecektir. O halde yabancı bir çalışan için federal bir form doldurmak gerekli midir?
Yerel mevzuat normlarında bu gerçeğe ilişkin herhangi bir gereklilik veya açıklama bulunmamaktadır, ancak işletme yöneticileri, yeni gelen çalışanlar için yeni bir form oluşturmayı tercih etmektedir, çünkü iş kayıtlarının tutulması gereğini belirten yasal norm, yabancı vatandaşlar için istisnalar sağlamamaktadır. .
İyileşmek
Bu belge sıkı muhasebe ve güvenliğe tabidir, ancak çoğu zaman kayıp veya hasar nedeniyle çalışma kitabının nasıl kopyalanacağı sorusunun ortaya çıktığı durumlar vardır. Her işçiye, sahibi tarafından imzalandıktan sonra orijinal kopyaya eşit yasal güç alan yeni bir belge hazırlama hakkı garanti edilir.
Formun yeniden alınması kimin hatası olursa olsun, hem işveren hem de çalışan formun yeniden düzenlenmesinde eşit derecede yer almaktadır. İK departmanı çalışanı belgeyi hazırlamayı, yürütmeyi ve eksiksiz doldurmayı taahhüt eder. Çalışan, belgelere hangi bilgilerin girileceği temelinde önceki iş yerlerinden resmi beyanlar toplamalıdır.
Yeni bir form almak için çalışanın şirket yönetimine başvuruda bulunması gerekir, ardından mevcut deneyim beyanlarını toplama süreci başlar. Veriler forma girilir ve ardından patron tarafından onaylanır. Prosedür ücretsizdir, ancak çalışanın, fiyatı 200 ruble arasında değişen yeni bir istihdam formunun maliyetini ödemesi gerekecektir. Belge ibraz edildikten sonra, olası daha sonraki kayıp ve zararlarda şirketin kusurunun ortadan kaldırılması amacıyla çalışma kitabı imza karşılığında sahibine teslim edilir.
