giriiş
Herhangi bir işe başlamadan önce kişi, bunu tam olarak neyi, ne zaman, hangi yollarla ve hangi araçlarla yapması gerektiğini dikkatlice düşünmelidir. Aksi takdirde niyetleri imkansız hale gelebilir. Buna göre, her türlü amaca yönelik faaliyeti yönetmenin ilk ve temel aşaması her zaman bir hedef belirleme ve ona ulaşmanın yollarını bulma, yani planlama sürecidir.
Yönetim sisteminde planlama, en iyi performansı sağlayan olası tüm iç ve dış faktörlerin önceden dikkate alınması isteği olarak tanımlanmaktadır. uygun koşullar belirlenen hedefe ulaşmak için. Planlamanın klasik tanımı R. Johnson, F. Kast ve D. Rosenzweig'in “Sistemler ve Yönetim” adlı kitaplarında şöyle verilmektedir: “Planlama, bir sistemin kaynaklarını dış ve iç koşullardaki değişikliklere uyarlama sürecidir. En dinamik fonksiyondur ve diğer faaliyetlere sağlam bir temel sağlamak için etkili bir şekilde yürütülmelidir. Yönetim aktiviteleri".
Her işletme, sürekli kârın anahtarı olan ürün veya hizmetlerinin uzun vadeli satışını sağlamaya çalışır. Bunun için işletmenin hangi ürünleri, kime, hangi tarihe kadar satacağına, bu ürünlerin hangi teknolojiyle, hangi hammaddeden vb. üretileceğine karar vermek gerekir. Bu nedenle, herhangi bir kuruluş veya kuruluşun üretken olabilmek için planlamaya ihtiyacı olması nedeniyle bu çalışma konuyla ilgilidir.
Bu çalışmanın temel problemi planlama verimliliğini artırmak için gerekli koşulları ve faktörleri belirlemektir.
planlama yönetimi teknolojisi uygulaması
Bu çalışmanın amacı planlamayı bir yönetim fonksiyonu olarak incelemektir. Bu hedefe ulaşmak için aşağıdaki görevleri çözmek gerekir:
1. Planlama kavramını ve özünü tanımlayın
2. Teknolojiyi ve planlamanın ana aşamalarını inceleyin
3. Planlamanın önemini anlamanızı sağlayacak işletmenin faaliyetlerini analiz edin
4. Ortaya Çıkar gerekli koşullar Planlama sürecini iyileştirmeye ve verimliliğini artırmaya yönelik faktörler ve faktörler
Bu projenin konusu bir yönetim fonksiyonu olarak planlama olup, amacı ise işletmedeki planlama sisteminin incelenmesidir.
Yönetimde planlamanın teorik temelleri
Yönetimde planlama kavramı ve özü
"Planlama bilgelerin aracıdır ama planlama en önemli araçlardan biridir. karmaşık türler bir kişinin kullanabileceği iş" (A. Koff).
Planlama, kuruluş için operasyonel hedefler ve gelişme beklentileri sistemi geliştirir ve bunlara ulaşmanın yollarını ve araçlarını belirler. Aşağıdaki hususların dikkate alınması gerektiğinden hiçbir şirket planlama yapmadan yapamaz: yönetim kararları:
· kaynakların dağıtımı;
· organizasyonun bireysel bölümleri arasındaki faaliyetlerin koordinasyonu;
· dış çevreyle koordinasyon;
· Etkili bir iç yapının oluşturulması;
· kuruluşun faaliyetleri üzerinde kontrol;
· Organizasyonun gelecekte gelişimi.
Planlama süreci, kuruluşun kararların zamanlılığını sağlamasına ve bunları alırken acele etmekten kaçınmasına, net bir iş hedefi belirlemesine ve hedefe nasıl ulaşılacağını belirlemesine olanak tanır ve ayrıca kuruluşun faaliyetlerini ve sonuçlarını kontrol etmeyi mümkün kılar.
Planlama süreci şunları içerir:
· Hedef belirleme süreci, yani bir hedefler sisteminin belirlenmesi;
· Hedefleri ve onlara ulaşmanın yollarını koordine etme süreci;
geliştirme süreci veya birlik mevcut sistem kuruluşun gelecekteki gelişimi ile birlikte çalışması.
Hedef belirleme, öncelikle kuruluşun genel hedefleri olmak üzere, bireysel bölümlerinin hedeflerinin geliştirildiği bir hedefler sistemi oluşturma ve geliştirme sürecidir. Bu süreç, tüm planlama sürecinin temelini oluşturan bir hedef ağacıyla sonuçlanır.
Aynı zamanda gerekli maddi, mali ve insan kaynakları mevcut olmadan hedefe ulaşılamayabilir, yani bir organizasyonda bir hedefin varlığı hiçbir anlam ifade etmemektedir. Bazen bir hedefe ulaşma düzeyi bu kaynakların miktarına bağlı olabilir. Örneğin, belirli bir alanda bir kuruluş veya girişim oluşturmak için N tutarında bir başlangıç yatırımı gereklidir. Bu araçlar işletmenin tasarrufunda olmalı ve daha sonra amaç ile ona ulaşma araçlarının birleşimi sağlanacaktır. Planlar, eylemlerin koordinasyonunun bir sonucu olarak ortaya çıkar ve hedeflere, araçlara, son teslim tarihlerine ve uygulayıcıların kendilerine ulaşmak için gerekli faaliyetleri birleştirir.
Planlama sürecinin yürütülebilmesi için işletmenin yerleşik bir organizasyon sistemine sahip olması gerekir. Herhangi bir işletmenin faaliyetleri belirli bir hedefe ulaşmayı amaçlamaktadır ve sonuç, işin nasıl yapılandırıldığına ve koordine edildiğine bağlıdır. Uygun organizasyon olmadan en ideal planlar bile gerçekleştirilemez. Bir de idari yapının olması gerekiyor. Ek olarak, herhangi bir organizasyonun gelecekteki gelişme beklentisi olmalıdır, bu olmadan organizasyon basitçe çökecektir (eğer gelişmezsek ölürüz). Bir kuruluşun geleceği, faaliyet gösterdiği ortamın koşulları, personelinin profesyonelliği ve bilgisi ve kuruluşun endüstride işgal ettiği yer gibi birçok faktöre bağlıdır.
Planlama sisteminin tamamı iki seviyeye ayrılabilir: stratejik ve operasyonel. Stratejik planlama, kuruluşun uzun vadedeki hedeflerini ve faaliyetlerini belirlemeyi ifade eder. Operasyonel planlama kapsamında - bir organizasyonu mevcut dönemde yönetmenin yolları ve araçları. Bu iki planlama türü, organizasyonu her bir bölümüyle birleştirir ve eylemlerin etkili ve başarılı bir şekilde koordine edilmesinin anahtarıdır. Genel olarak organizasyonda planlama aşağıdaki prensibe göre yapılacaktır:
1. Kuruluşun misyonu geliştirildi;
2. Seçilen misyona dayalı olarak kuruluşun stratejik niteliksel hedefleri veya kılavuzları geliştirilir;
3. Kuruluşun dış ve iç ortamının bir değerlendirmesi ve analizi gerçekleştirilir;
4. Stratejik alternatifler belirlenir;
5. Belirli bir eylem stratejisinin veya bir hedefe ulaşmanın yollarını seçmek. “Ne yapmalı?” sorusuna cevap vermek gerekiyor;
6. Bir hedef belirlendikten ve bu hedefe ulaşmak için bir strateji seçildikten sonra resmi planlamanın ana bileşenleri şunlardır:
Taktikler veya istenen sonuca nasıl ulaşılacağı (“Nasıl yapılır?” Sorusuna bir cevaba ihtiyacınız var). Taktik planlar, seçilen stratejiye göre oluşturulur, o anda hesaplanır ve orta düzey yöneticiler tarafından geliştirilir. Böyle bir planlamanın sonucu hızlı bir şekilde ortaya çıkar ve çalışanların eylemleriyle kolayca ilişkilendirilir;
Belirlenen hedeflere ulaşmayı kolaylaştıran eylem ve karar alma politikaları veya genel yönergeler;
Belirli bir durumda gerçekleştirilecek prosedürler veya eylemlerin açıklamaları;
Kurallar veya her özel durumda yapılması gerekenler.
Planlama görevleri şunları içerir:
kuruluşun bir bütün olarak ve özellikle tüm bireysel bölümlerinin hedeflenen gelişiminin sağlanması;
Perspektif yönelimi ve erken tanım olası geliştirme sorunları. Plan, gelecekte arzu edilen nesnenin durumunun ana hatlarını çizer ve olumlu gelişme eğilimlerini desteklemeyi veya olumsuz gelişme eğilimlerini kontrol altına almayı ve bastırmayı amaçlayan özel önlemlerden oluşan bir sistem oluşturur;
kuruluşun yapısal birimlerinin ve personelinin faaliyetlerinin koordinasyonu. Koordinasyon, planların hazırlanmasındaki eylemlere ilişkin bir ön anlaşma ve sorunlara koordineli bir yanıt olarak gerçekleştirilir. olası sorunlar planın uygulanması sürecinde;
Etkili kontrol için nesnel bir temelin oluşturulması. Planlara sahip olmak uygulamanıza olanak tanır Objektif değerlendirme parametrelerin gerçek ve planlanan değerlerini “gerçek - plan” ilkesine göre karşılaştırarak kuruluşun faaliyetlerini;
kuruluş çalışanlarının iş faaliyetlerine yönelik teşvik veya motivasyon. Planlanan görevlerin başarılı bir şekilde uygulanması, özel teşviklerin bir amacıdır ve yönetim sürecindeki tüm katılımcıların üretken ve verimli faaliyetleri için etkili motivasyonlar yaratmanın temelidir;
Kuruluşun çalışanları için bilgi desteği. Planlar işin uygulanmasına yönelik hedefler, zamanlama, kaynak ve idari koşullar hakkında önemli bilgiler içerir.
Planlama ihtiyacı şunları belirlemektir:
Nihai genel hedef ve bunu başarmak için gereken ara hedefler;
hedeflere ulaşmak için çözülmesi gereken görevler;
sorunları çözmenin yolları ve araçları;
gerekli kaynaklar ve bunların kaynakları.
Bir kuruluştaki planlama sürecinin sonucu, birbirine bağlı planlama belgelerinden, yani planlardan oluşan bir sistemin oluşturulmasıdır.
Planlama ve plan kavramları farklıdır. Plan, uygulanacak ayrıntılı bir kararlar dizisi, belirli faaliyetlerin ve bunları gerçekleştirenlerin bir listesidir. Planlama sonucunda planlar oluşturulur. Plan ve planlamanın farklı çeşitleri vardır. Bunlarla birlikte düşünülebilir çeşitli noktalar görüş:
Kapsamın genişliğine göre:
kurumsal planlama (bir bütün olarak şirketin tamamı için);
faaliyet türüne göre planlama (bireysel ürünlerin üretiminin planlanması);
Ayrı bir birimin faaliyetlerini planlamak (bir atölye çalışmasını planlamak).
İşleve göre:
üretme;
parasal;
personel;
pazarlama.
Alt işleve göre (örneğin pazarlama için):
ürün yelpazesi planlaması;
satış planlaması.
Zaman dilimine göre:
uzun vadeli (5 yıldan fazla) - bu planlar esas olarak hedef planları kategorisine aittir.
orta vadeli (1 yıldan 5 yıla kadar) - çeşitli türde programlar, bütçeler, ağ şemaları şeklinde gerçekleştirilirler.
kısa vadeli - 1 yıla kadar planlanmış, örneğin aylık, üç aylık, yıllık veya takvim planları.
Planların detay düzeyine göre:
stratejik Planlama;
Operasyonel veya taktiksel planlama.
Eğer gerekirse:
doğrudan zorunlu uygulama için direktif planları;
Kılavuz görevi gören ve ekonomik, politik ve diğer faaliyetlerin göstergelerine dayanan gösterge niteliğinde planlar.
Plan, uygulayıcılara yönelik planlama sonucunda yönlendirici bir belge olup hem zorunlu hem de tavsiye niteliğinde göstergeleri içerirken, planlama süresi arttıkça tavsiye niteliğindeki göstergelerin sayısı da artmaktadır. Bu, ne zaman olduğu gerçeğiyle açıklanmaktadır. Uzun vadeli planlama Sonuç, doğası gereği olasılıksal olduğundan ve iş koşullarına bağlı olduğundan, kesin olarak önceden belirlenemez. Belirli faaliyetler, mallar, hizmetler ve işlerin yanı sıra yapılar, teknolojiler ve prosedürler de planlanabilir. Örneğin bir organizasyonun genişletilmesine yönelik planlama, teknolojik süreç iyileştirmelerine yönelik planlama veya bir ürünün pazara sunulmasına yönelik planlama yapılabilir.
Planlama üç ana forma ayrılabilir:
"yukarıdan aşağıya";
"Aşağı";
"Hedefler aşağı, planlar yukarı."
Yukarıdan aşağıya planlamada yönetim, astları tarafından gerçekleştirilecek planları belirler. Bu form ancak kuruluşun katı, otoriter bir personel zorlama sistemine sahip olması durumunda olumlu bir sonuç verebilir.
Aşağıdan yukarıya planlama, astlar tarafından oluşturulan ve onay için yönetime sunulan planlara dayanır. İlkiyle karşılaştırıldığında bu daha fazla ilerici biçim planlama, ancak derinleşen uzmanlaşma ve işbölümü koşullarında, birbiriyle ilişkili hedeflerin birleşik bir sistemi oluşturmak oldukça zordur.
"Hedefler aşağı - planlar yukarı" planlama biçimi, ilk iki seçeneğin avantajlarını birleştirir ve dezavantajlarını ortadan kaldırır. Bu formda yönetim, astları için hedefler oluşturur ve formüle eder ve belirli departmanlarda planların geliştirilmesini teşvik eder. Bu planlama şekli eksiksiz bir planlama yapmanızı sağlar. ortak sistem ortak hedefler olduğu için birbiriyle ilişkili planlar önkoşul Organizasyonun tüm departmanları için.
Planlama geçmiş verilere dayanır ancak planlamanın asıl amacı işletmenin gelecekteki faaliyetleri ve bunun üzerindeki kontroldür. Bu nedenle yöneticilerin doğru ve doğru bilgi alması gerekir çünkü planlamanın ve geliştirilen planların güvenilirliği buna bağlıdır. Planlama sürecinin kalitesi, yöneticilerin profesyonelliğine ve yeterliliğine ve ayrıca durumun gelecekteki gelişimine ilişkin tahminlerin doğruluğuna bağlıdır.
İÇİNDE modern dünya Kuruluşun stratejik planlamaya geçişi kaçınılmazdır, o yüzden bu sürece daha detaylı bakalım.
Stratejik planlamanın ortaya çıkmasının önkoşulları şunlardı:
hızlı değişimler dış ortam hayata geçirilen organizasyonlar modern sahne NTR. Üretim kapasitesinin ve potansiyelinin sınırsız büyümesinde, ihtiyaçların giderek farklılaşmasında ve pazar ve kaynaklara yönelik rekabetin keskin bir şekilde artmasında kendilerini gösterirler;
iş yaşamının uluslararasılaşması, bilimsel, teknik ve ekonomik bilgilerin hacminin artması ve yaygınlaşması;
İnsanın üretimdeki rolünde, yaratıcı potansiyelinin ve faaliyetinin uyanmasıyla ilişkili temel bir değişiklik.
Bu koşullar kuruluşun ve çevresinin gelişim yollarının öngörülemezliğini ve hatta nispeten yakın geleceğin belirsizliğini belirlemektedir. Derleme stratejik planlar bu belirsizliğin en azından kısmen hafifletilmesi veya üstesinden gelinmesi için bir seçenektir.
Stratejik planlar firmanın gelecekteki potansiyelini şekillendirmek ve uzun vadede ayakta kalmasını sağlamak için mevcut hamlelerini gösterir. Derlendiğinde kuruluşun hedefleri, stratejiye ve mevcut kaynaklara uygun olarak oluşturulur.
Örgütsel açıdan bakıldığında stratejik planlama, öncelikle kuruluş ile dış çevresi arasındaki bağlantıyı sağlar, yani faaliyetlerinin dış koşullarla ilişkisini sağlar, ikinci olarak da buna yönelik çabaları birleştirir ve koordine eder. Stratejik planlamanın temel sonucu, kuruluşun faaliyetlerinin tüm alanlarında doğru ve bilinçli yatırım kararları vermek, operasyonel ve mevcut planlama için etkili ön koşulları oluşturmaktır.
Stratejik planlamanın özelliği zaman dilimi değil, planın içeriğidir. Bu plan şunları tanımlar:
kuruluşun çalışmayı planladığı ürünler, hizmetler, pazarlar ve bunların bölümleri;
ortaklara, tüketicilere, rakiplere ilişkin pazarlama stratejileri ve davranış ilkeleri; pazarlama programı; kaynak dağıtımının yönleri;
organizasyon yapısını dönüştürmenin yolları; finansman kaynakları;
çeşitlendirme, birleşme ve satın alma yönleri.
Stratejik planlama şeması Ek 1'de sunulmaktadır.
Standart bir stratejik plan aşağıdaki unsurları içerir: kalkınma eğilimleri ve rekabetin doğası, dış ortamdaki değişiklikler hakkındaki varsayımlar; kuruluşun kendisinin güçlü ve zayıf yönlerinin analizi; misyonu ve genel amacı; Genel strateji; rekabet avantajı yaratmaya yönelik eylem planı; üretim, Ar-Ge, pazarlama, satış, finans, insan kaynaklarına yönelik fonksiyonel ve beklenmedik durum stratejileri; stratejileri ve planları uygulamak için gereken kaynaklar; stratejik başarı olasılığının değerlendirilmesi; ana olayların takvimi.
Stratejik plan, kuruluşun dış ortamındaki mevcut eğilimlerin ve tehditlerin derinlemesine bir analizine, gelecekteki gelişiminin, yani bilimsel ve teknik ilerlemenin ve pazarların tam ve kapsamlı bir tahminine dayanmaktadır. Gerekli hedef ve stratejileri belirlemenizi sağlar. çeşitli alanlar faaliyetler, örneğin inovasyon, yeni ürünlerin geliştirilmesi, personel potansiyelinin geliştirilmesi, yeni teknolojilere geçiş, pazar ele geçirme vb.
Bu planların temelini oluşturan stratejiler, geleneksel yöntemlerde olduğu gibi iç kaynakların aranması ve harekete geçirilmesi yoluyla değil, öncelikle (kurumun dış ortamında var olan veya ortaya çıkabilecek) fırsatlara göre belirlenir. Uzun vadeli planlama. Bunların uygulanması sonucunda organizasyonda büyük değişiklikler meydana gelmelidir.
Stratejik planlar, sonuçları organizasyonun faaliyetlerini uzun süre etkileyecek sorunları dikkate almamıza olanak tanıdığı için özel bir dikkatle hazırlanır.
DERS VII
Pedagojik işbirliğinin ilkeleri
1. İşbirliği pedagojisi, öğretmen ve öğrencilerin ilişkilerini ve etkileşimlerini insancıllaştırma, ortaklık, karşılıklı saygı ve karşılıklı taleplere doğru değiştirir.
2. İşbirlikçi pedagoji zorlama olmadan öğrenmeyi teşvik eder, çünkü Öğrencilerin sınıfta öğretmenin önündeki korku duygularını hafifletir
3. Zor hedef ilkesi
4. Destek ilkesi
5. Özgür seçim ilkesi
6. ilerleme ilkesi
7. Kendini kontrol etme ilkesi
8. Çocuğun kişisel menfaati ilkesi.
Sorular:
1. Organizasyonun faaliyetlerinde planlamanın rolü ve ana bileşenleri.
2. Planlama süreci ve içeriği.
3. Operasyonel ve stratejik planlar.
I. Organizasyonun faaliyetlerinde planlamanın rolü ve ana bileşenleri. Şu anda, önceden dikkatlice geliştirilmiş bir plan sistemi olmadan herhangi bir organizasyonun etkili bir şekilde çalışması imkansızdır. Plan sistemi, çeşitli yapısal unsurlar (bölümler) için işin tüm en önemli bileşenleri (operasyonel, orta vadeli ve stratejik; üretim, personel gelişimi, finansal vb.) hakkında çeşitli dönemlere ait, bir bütün olarak şirket için belgeleri içerir. , gruplar ve hatta bireysel çalışanlar).
Planlama– İstenilen geleceğin ve ona ulaşmanın etkili yollarının tasarlanması süreci. Planlama yönetimin ayrılmaz bir parçasıdır ve bir kuruluşun hedeflerini, faaliyetlerinin sonuçlarını ve bunlara ulaşmak için gerekli kaynakları öngörme yeteneği olarak tanımlanabilir. Planlama sadece gerekli tüm eylemleri öngörme yeteneği değildir. Aynı zamanda faaliyetler sırasında ortaya çıkabilecek sürprizleri ve bunlara olası çözümleri öngörebilme yeteneğidir.
Planlamanın özü, tüm organizasyonun ve her bölümün gelişim hedeflerinin belirli bir süre için ayrı ayrı belirlenmesinde ortaya çıkar; iş hedeflerinin, bunlara ulaşma araçlarının, zamanlama ve uygulama sırasının belirlenmesi; atanan görevleri çözmek için gerekli malzeme, emek ve finansal kaynakların belirlenmesi.
Bir yönetim fonksiyonu olarak planlamanın amacı, kuruluşun ve katılımcılarının normal işleyişi ve gelişimi için uygun koşullar sağlayan tüm iç ve dış faktörleri mümkünse önceden hesaba katmaya çalışmaktır. Çoğu kişinin yeteneklerini dikkate alarak, belirli hedeflere ulaşma sırasını belirleyen bir dizi önlemin geliştirilmesini içerir. etkili kullanım Her departman ve tüm organizasyon tarafından kaynaklar. Bu nedenle planlama, tüm teknolojik zincir de dahil olmak üzere kuruluşun bireysel yapısal bölümleri arasındaki bağlantıyı sağlamayı amaçlamaktadır: araştırma ve geliştirme, üretim ve satış. Bu faaliyet, piyasanın belirlenmesi ve tahmin edilmesine, mevcut kaynakların analizine ve değerlendirilmesine ve ekonomik koşulların geliştirilmesine yönelik beklentilere dayanmaktadır.
Planlama, kuruluşun amaçlarını ve hedeflerini, bunlara ulaşmanın yollarını ve araçlarını formüle etmek için tasarlandığı için diğer tüm yönetim fonksiyonlarının uygulanmasından önce gelir. Planlamanın iki hedefi vardır; koruyucu ve olumlu.
Koruyucu Planlamanın amacı, belirsizlik koşullarının üstesinden gelmek ve riski en aza indirmek, katılımcıların çıkarları dengesini sağlamaktır.
Olumlu Planlamanın amacı organizasyonun başarı kapsamını arttırmak ve organizasyon içerisinde koordineli çalışmalar yapmaktır.
Dolayısıyla planlama eksikliği, işletmenin koordinasyon eksikliğini ve yetersizliğini beraberinde getirir. Bu nedenle biri en önemli avantajlar planlama, yöneticilerin geleceğe yönelim gibi bir kaliteyi geliştirmelerine yardımcı olmasıdır.
İyi kurulmuş bir planlama programının bir diğer belirgin avantajı, koordinasyon yeteneğidir. yönetim eylemleri. Genel olarak planlama, yönetimin diğerlerinden önce gelen birincil işlevidir.
Bir yönetim fonksiyonu olarak planlama karmaşık bir yapıya sahiptir ve alt fonksiyonları aracılığıyla uygulanır: tahmin, modelleme ve programlama.
Tahmin yakın işbirliği içinde değerlendirilen, bir kuruluşun gelecekteki gelişimi için olası yönlerin bilimsel temelli tahmin yöntemidir. çevre. En önemli koşul tahmin – modelleme Planlanan süre boyunca sistemin çeşitli durumları ve durumları. Görev programlama– sistemin gerçek çalışma koşullarına göre, sistemin yeni bir belirlenmiş duruma aktarılmasını programlayın.
II. Planlama süreci ve içeriği. Bir organizasyondaki tüm planlama süreci iki ana aşamaya ayrılabilir :
Bir kuruluşun stratejisinin geliştirilmesi (stratejik planlama);
Seçilen stratejinin uygulanmasına yönelik taktiklerin belirlenmesi (operasyonel veya taktik planlama).
Planlama süreci, plan türüne bakılmaksızın üç resmi hesaplama aşamasına bölünmüştür. :
Planlama probleminin beyanı (hedef oluşumunu ve planlama probleminin analizini içerir);
Bir planın geliştirilmesi (planlama sorununa olası çözümlerin oluşturulmasını, tahminleri içerir) Olası sonuçlar organizasyon için bunların uygulanması; seçeneklerin değerlendirilmesi ve planlı bir karar alınması);
Planlanan kararın uygulanması (planlanan kararın uygulayıcılara görevler, standartlar, göstergeler şeklinde sunulmasından oluşur).
Bir ticari organizasyonda planlama sürecinin aşağıdaki aşamaları ayırt edilebilir:
İşletmenin hedeflerinin yayınlanması;
Bu hedeflere ulaşmanın alternatif yollarının bir listesini hazırlamak;
Gerekçelendirme, argümanların geliştirilmesi;
Hedefe ulaşmak için en iyi alternatifin seçilmesi;
Seçilen alternatifin uygulanmasına yönelik bir planın geliştirilmesi;
Planın pratik uygulamasının başlangıcı.
Planlama fonksiyonuyla ilgili faaliyetler birkaç ana aşamaya ayrılabilir:
Sonucun bir planlar sistemi olduğu planların hazırlanması süreci veya doğrudan planlama süreci;
Planlanan kararların uygulanmasına yönelik faaliyetler. Bu faaliyetin sonuçları, bir bütün olarak kuruluşun yönetim faaliyetlerinin gerçek göstergeleridir;
Sonuçların izlenmesi ve değerlendirilmesi. Bu aşamada karşılaştırma gerçekleşir gerçek sonuçlar Planlanan göstergelerle ve kuruluşun eylemlerini doğru yönde ayarlamak için önkoşullar oluşturmak.
Bu yüzden Dolayısıyla planlama süreci organizasyonun genel faaliyetlerinin ilk aşamasıdır. Planlama süreci birbirini takip eden birkaç aşamadan oluşur. .
İlk aşama.Şirket, kuruluşun dış ve iç ortamına ilişkin araştırmalar yürütür. Organizasyon için gerçekten önemli olanları vurgulayarak organizasyonel ortamın ana bileşenlerini tanımlar. Bu bileşenler hakkında bilgi toplar ve izler, çevrenin gelecekteki durumuna ilişkin tahminlerde bulunur ve şirketin gerçek durumunu değerlendirir.
İkinci aşama.Şirket faaliyetleri için yönergeler belirler: vizyon, misyon, hedefler dizisi. Bazen hedef belirleme aşaması çevresel analizden önce gelir.
Üçüncü sahne. Stratejik Analiz. Şirket, hedefleri (istenen göstergeler) ve dış ve iç çevresel faktörlere (istenen göstergelerin başarısını sınırlayan) ilişkin çalışmaların sonuçlarını karşılaştırır ve aralarındaki boşluğu belirler. Stratejik analiz yöntemleri yardımıyla, Çeşitli seçenekler stratejiler.
Dördüncü aşama. Alternatif stratejilerden biri seçilir ve geliştirilir.
Beşinci aşama.Şirketin nihai stratejik planı hazırlanıyor.
Altıncı aşama. Orta vadeli planlama. Orta vadeli plan ve programlar hazırlanıyor.
Yedinci aşama. Stratejik plan ve orta vadeli planlamanın sonuçlarına dayanarak firma yıllık operasyonel plan ve projeler geliştirir.
Sekizinci ve dokuzuncu aşamalar, Ancak doğrudan planlama sürecinin aşamaları değildirler, ancak yeni planların oluşturulmasına yönelik önkoşulları belirlerler ve bu koşulların aşağıdakileri dikkate alması gerekir:
Kuruluşun planlarını uygulamada neler başardığı;
Planlanan göstergeler ile fiili uygulama arasındaki fark nedir?
Planlama süreci karmaşık ve çeşitlidir. Bu, aşağıdaki öğelere bölünebilen plan sisteminin karmaşık doğasını belirler. .
Stratejik plan yol göstericidir daha düşük seviyelerde karar alma için; Stratejik planda tanımlanan kuruluşların genel hedefleri, mevcut faaliyetlerin hedeflerinde belirtilmektedir. Ayrıca stratejik plan bir sınırlayıcıdır. operasyonel planlama sorunlarını çözmek için gereken kaynak sayısını sınırladığından daha düşük seviyelerdeki planlar için. Herhangi bir organizasyonun eylem planları saldırgan veya savunmacı olarak nitelendirilebilir. Saldırgan planlar gelişmeyi, organizasyonları içerir: yeni mal ve hizmetlerin üretilmesi, yeni pazarlara girme, rekabet avantajı elde etme, diğer organizasyonlarla dikey veya yatay entegrasyon stratejileri kullanma vb. Savunmacı planlar şirketin pazardaki konumunu korumayı ve kuruluşun iflas etmesini önlemeyi amaçlıyor.
Organizasyon geliştirme planı, saldırı planlarının ifadesi olup, örgütün yeni faaliyet alanları yaratmak için gerekli bir dizi önlemi içerir. Çoğu zaman, bir iş planı şeklinde bir kalkınma planı hazırlanır.
Ticari organizasyonların karakteristik bir özelliği program ve projelerin geliştirilmesidir. Programlar genellikle aşağıdakilerden birinin gelişimini belirler: önemli yönler organizasyonun hayatı. Projeler Bir kuruluşun yaşamının ve gelişiminin belirli bir yönüne odaklanan programlardan farklıdırlar, belirlenmiş bir maliyete, uygulama programına sahiptirler, teknik ve finansal parametreleri içerirler, yani. yüksek düzeyde spesifik ayrıntılandırma ile ayırt edilirler.
Bu tür planlama belgelerine ek olarak kuruluş, yardımcı planlar, için gerekli olan daha iyi organizasyonİşletmelerde planlama: plan, planlama organizasyonları, acil durum planları, programlar geri bildirim, değerlendirme programlarını planlayın.
Bir kuruluştaki planlama sürecinin sonucu, birbirine bağlı planlama belgeleri - planlar sistemidir.
Planlar şu açılardan farklılık gösterir: hedefler; ders; seviye; içerik ve planlama dönemleri. Her planlama türü, ayrıntılarının bileşimi ve planlı hesaplamaları gerçekleştirme yöntemleri bakımından farklılık gösterir.
İle hedef yönelimi Stratejik ve operasyonel planlamayı ayırt eder.
Stratejik Planlama Kuruluşun misyonunu her aşamada tanımlamaktır. yaşam döngüsü, bir faaliyet hedefleri ve davranış stratejileri sisteminin oluşturulması. Stratejik planlama genellikle 5 yıl veya daha uzun bir süreye odaklanır. Operasyonel planlama kuruluşun benimsenen kalkınma stratejisini uygulamanın en etkili yolları ve araçları üzerinde anlaşmaya varılmasından oluşur; Görevi, örneğin kar, gelir, satış hacimleri vb. gibi kuruluşun potansiyelinin elde edilen biçimde gerçekleştirilmesidir.
Ürün ve tematik planlamaİşletmede ürünleri güncellemek, teknolojiyi geliştirmek ve üretimi organize etmek için önlemleri belirleyen bir organizasyon geliştirme planının (çeşitlendirme planı, tasfiye planı, araştırma planı) oluşturulmasından oluşur.
Kaynak Planlaması isimlendirme-tematik görevleri tamamlamak için gerekli malzeme, emek ve finansal kaynakların hesaplamalarını ve ayrıca kuruluşun ekonomik sonuçlarının ve verimliliğinin bir değerlendirmesini içerir.
Hacim planlama iş hacminin, departmanların ve icracıların iş yükünün planlanmasından oluşur; Bireysel sanatçılar, departmanlar, projeler ve tüm iş seti için çalışma takvimi programlarının oluşturulması, ekipman ve sanatçılar için programların yüklenmesi ve işin bireysel takvim dönemlerine dağıtılması.
Planlama dönemi Planlanan göstergelerin doğasını, planlanan süreçlerin güçlenme derecesini, kullanılan bilgilerin kompozisyonunu ve planlanan hesaplama yöntemlerini etkiler. Genellikle planlamada yalnızca iki dönem vardır: güncel taktik(1 yıla kadar) ve umut verici(bir yıldan fazla).
Planlama fikirlerinin zamansal yönelimi. Planlama türleri de planlamanın ana fikirlerinin geçmişe, bugüne veya geleceğe yönelik olmasına bağlı olarak farklılık gösterir. Bu anlamda dört tür planlama vardır: Reaktif (sadece geçmişi hedefleyen), inaktif (sadece bugüne uyarlanan), preaktif (sadece geleceği hedefleyen) ve etkileşimli (tüm tarafların etkileşimine odaklı). en iyi fikirler planlama.
III. Operasyonel ve stratejik planlar. Her gelecek yıl için planlar geliştirirken fonksiyonel aktivite Kuruluşlar çevresel faktörlerin belirli sınırlar içerisinde değiştiğini dikkate almakta ve tahminlerde bunu dikkate almaktadır.
Yıllık planlama ve plan iyileştirme döngüleri, kuruluşun stratejik planlarıyla bağlantılı olmadığı sürece bir kuruluş için etkili ve verimli olamaz.
Stratejik planlama ve stratejik planlar yıllık planlardan farklıdır, çünkü yıllık planlarda ana rol ilk devlet tarafından oynanıyorsa, o zaman stratejik planlamada tüm süreç kuruluşun istenen "imajının" (planının) oluşturulmasıyla başlamalıdır. (görüş), bunu başarmak uygun ve gereklidir.
Stratejik planlama yaparken dış çevrede meydana gelebilecek önemli ve çeşitli değişikliklerin olasılığını dikkate almak gerekir. Kurumun stratejik planlarını hayata geçirebilmesi için iç faktörlerde neyin ve nasıl değişmesi gerektiğinin dikkate alınması gerekmektedir. Yenilik ihtiyacı da dikkate alınmalıdır. Yukarıdakilerin tümü, kuruluşun uyguladığı ve ürettiği mal ve/veya hizmetleri piyasada satmayı planladığı “misyon” ile tutarlı olmalıdır.
Stratejik planlamanın ana unsurları bir dizi ana blok şeklinde sunulabilir:
Şirketin arzu edilen imajının belirlenmesi;
Kuruluşun planı ile kuruluşun misyonu arasındaki ilişki;
Stratejik hedefler ve fırsatlar;
Dış ortamın analizi;
İç faktörlerin analizi;
Olası stratejik alternatiflerin analizi;
Stratejinin seçimi ve formülasyonu;
Stratejiyi uygulama ve değerlendirme prosedürü;
Zamanlamaya göre ana aşamalar;
Olası bütçe ihtiyaçları;
Operasyonel ve stratejik planlama süreçlerinin ana blokları dikkate alındığında, bunların sayısında basit bir artış ve planlama sürecinin kendisinde karmaşıklık değil, aynı zamanda iç faktörlerden dış çevreye verilen önemde bir değişiklik de görülmektedir.
Planlama- Bu, bir işletmenin yönetimi tarafından, hem mevcut dönemde hem de gelecekte bu işletmenin gelişiminin hızını, oranlarını ve eğilimlerini belirleyen, gelişiminin niceliksel ve niteliksel göstergelerinden oluşan bir sistemin geliştirilmesi ve kurulmasıdır.
Planlama, üretimi yönetmek ve düzenlemek için ekonomik mekanizmanın merkezi bağlantısıdır. Yabancı uygulamada bir işletmenin faaliyetleri üzerinde planlama, idari yönetim ve kontrol tek bir kavramla tanımlanır « ». Planlama ve yönetim arasındaki ilişki bir diyagram şeklinde sunulabilir (Şekil 1).
Çeşitli planlama yöntemleri vardır: bilanço, hesaplama-analitik, ekonomik-matematiksel, grafik-analitik ve program hedefli (Şekil 2). Bilanço yöntemi Planlama, kaynak ihtiyaçları ile bunların kapsandığı kaynaklar arasında ve ayrıca planın bölümleri arasında bağlantıların kurulmasını sağlar. Örneğin denge yöntemi, üretim programını işletmenin üretim kapasitesiyle, üretim programının emek yoğunluğunu çalışan sayısıyla ilişkilendirir. İşletme üretim kapasitesi, çalışma süresi, malzeme, enerji, finansal vb. dengeleri kurar.
Hesaplama ve analitik yöntem Plan göstergelerini hesaplamak, dinamiklerini ve gerekli niceliksel seviyeyi sağlayan faktörleri analiz etmek için kullanılır. Bu yöntem çerçevesinde, ana faktörlerin niceliksel etkisine bağlı olarak planın ana göstergelerinin temel düzeyi ve planlama dönemindeki değişimleri belirlenmekte ve planlanan göstergelerde temel düzeye göre değişim endeksleri oluşturulmaktadır. hesaplandı.
Ekonomik ve matematiksel yöntemler gelişmemize izin ver ekonomik modeller Ana faktörlere kıyasla niceliksel parametrelerindeki değişiklikleri belirlemeye dayalı göstergelerin bağımlılıkları, çeşitli plan seçenekleri hazırlayın ve en uygun olanı seçin.
Pirinç. 1. Planlama ve yönetim arasındaki ilişki üretim faaliyetleri işletmeler
Pirinç. 2. Planlama yöntemleri
Grafik-analitik yöntem Ekonomik analiz sonuçlarının grafiksel olarak sunulmasını mümkün kılar. Grafikler kullanılarak, ilgili göstergeler arasında, örneğin sermaye verimliliğindeki değişim oranı, sermaye-emek oranı ve işgücü verimliliği arasında niceliksel bir ilişki ortaya çıkar. Ağ yöntemi bir tür grafik-analitiktir. Ağ diyagramları kullanılarak, karmaşık nesneler üzerinde çalışmanın uzay ve zamanda paralel yürütülmesi modellenir (örneğin, bir atölyenin yeniden inşası, geliştirme ve geliştirme) yeni teknoloji ve benzeri.).
Program hedefli yöntemler bir program şeklinde bir plan hazırlamanıza izin verir, yani tek bir hedefle birleştirilmiş ve belirli tarihler için zamanlanmış bir dizi görev ve faaliyet. karakteristik program - nihai sonuçların elde edilmesine odaklanılması. Programın özü, bir dizi alt amaç ve hedefte belirtilen genel amaçtır. Hedeflere, gerekli kaynaklarla donatılmış belirli sanatçılar tarafından ulaşılır. Hedeflerin sıralamasına (genel hedef - stratejik ve taktik hedefler - çalışma programları) dayanarak, "hedef ağacı" tipinde bir grafik derlenir - program için bir göstergeler sisteminin ve organizasyon yapısının oluşturulmasının ilk temeli onu yönetmek.
Aşağıdaki planlama türleri zamanlamaya göre ayırt edilir: uzun vadeli, mevcut ve operasyonel üretim (Şekil 3). İleriye dönük planlama Temeline dayanmaktadır. Onun yardımıyla, yeni ürün türlerine uzun vadeli ihtiyaç, işletmenin çeşitli satış pazarları için ürün ve satış stratejisi vb. tahmin edilir.Uzun vadeli planlama geleneksel olarak uzun vadeli (10-15 yıl) olarak ayrılır. ve orta vadeli (3-5 yıl) planlama.
Uzun vadeli plan program hedefi niteliğine sahiptir. Mevcut satış pazarlarının sınırlarının genişletilmesini ve yenilerinin geliştirilmesini dikkate alarak işletmenin ekonomik stratejisini uzun süre formüle eder. Plandaki göstergelerin sayısı sınırlıdır. Uzun vadeli uzun vadeli planın amaç ve hedefleri, orta vadeli. Orta vadeli planlamanın hedefleri şunlardır: örgütsel yapı, üretim kapasitesi, sermaye yatırımları, mali gereksinimler, araştırma ve geliştirme, pazar payı vb. Şu anda planların uygulanması (geliştirilmesi) için son tarihler zorunlu değildir ve bazı işletmeler bir süre için uzun vadeli planlar geliştirmektedir. 5 yıl, orta vadeli olanlar - 2-3 yıl.
Pirinç. 3. Bir işletmede (şirkette) planlama türleri
Orta vadeli plan kapsamında geliştirilir ve göstergelerini netleştirir. Yıllık planlamanın yapısı ve göstergeleri nesneye göre değişir ve fabrika, atölye ve tugay olarak ayrılır. Yıllık planın ana bölümleri ve göstergeleri tabloda sunulmaktadır. 1.
Tablo 1 Yıllık planın ana bölümleri ve göstergeleri
Mevcut yıllık planın görevlerini daha kısa süreler (ay, on yıl, vardiya, saat) ve bireysel üretim birimleri (mağaza, bölüm, ekip, iş yeri). Böyle bir plan, işletmenin ritmik üretimini ve düzgün çalışmasını sağlamanın bir aracı olarak hizmet eder ve planlanan görevleri doğrudan uygulayıcılara (işçilere) iletir. Operasyonel üretim planlaması atölyeler arası, mağaza içi ve sevkiyata bölünmüştür. Fabrika operasyonel ve üretim planlamasının son aşaması günlük vardiya planlamasıdır.
Genel olarak uzun vadeli, güncel ve operasyonel üretim planlaması birbiriyle bağlantılıdır ve tek bir sistem oluşturur. Kapsamlı bir firma planı geliştirmeye yönelik basitleştirilmiş bir prosedür aşağıdaki ana unsurları içerir (Şekil 4).
Pirinç. 4. Bir işletme (şirket) için kapsamlı bir plan geliştirme prosedürü
Planlamanın türlerine, zamanlamasına, biçimlerine ve diğer özelliklerine göre sınıflandırıldığına dair çeşitli işaretler vardır. Planlanan görevlerin zorunlu kabulü ve uygulanması açısından yönlendirici ve gösterge niteliğinde planlamaya ayrılmıştır. Direktif planlama alt kuruluşları için daha yüksek bir kuruluş tarafından belirlenen planlı hedeflerin zorunlu olarak kabul edilmesi ve uygulanması ile karakterize edilir. Direktif planlama, sosyalist merkezi planlama sisteminin tüm düzeylerine (işletmeler, endüstriler, bölgeler, bir bütün olarak ekonomi) nüfuz etti ve işletmelerin inisiyatifini köstekledi. Piyasa ekonomisinde, işletme düzeyinde yönlendirici planlama, onların geliştirilmesinde kullanılır. mevcut planlar.
Göstergesel planlama - Bu, fiyatların ve tarifelerin, vergi oranlarının, krediler için banka faiz oranlarının, asgari ücretlerin ve diğer göstergelerin düzenlenmesi yoluyla üretimin bir tür devlet düzenlemesidir. Gösterge planının görevlerine göstergeler denir. Göstergeler - bunlar, hükümet organları tarafından geliştirilen, ekonominin durumunu ve gelişme yönlerini karakterize eden parametrelerdir. Gösterge planı zorunlu görevleri de içerebilir, ancak bunların sayısı çok sınırlıdır. Bu nedenle plan genel olarak yol gösterici, tavsiye niteliğindedir. İşletmelerle (kuruluşlarla) ilgili olarak, gösterge niteliğinde planlama, geliştirme sırasında daha sık kullanılır. uzun vadeli planlar.
Birbiriyle bağlantılı, tek bir sistem oluşturan ve aynı zamanda farklı işlevleri yerine getiren ve bağımsız olarak kullanılabilen uzun vadeli planlama, tahmin, stratejik planlama, taktik planlama ve iş planlamayı birbirinden ayırmak gerekir. Yukarıda not edildiği gibi, ileriye dönük planlama tahmine dayanmaktadır. Tahmin uzun vadeli planlamanın temelidir ve bunun tersine, öngörüye dayanır, ekonomik-matematiksel, olasılıksal ve aynı zamanda öngörülebilir gelecekte bir işletmenin gelişimi için beklentilerin bilimsel temelli analizine dayanır.
Stratejik Planlama uzun vadeli hedefler belirler ve bunlara ulaşmak için araçlar geliştirir, işletmenin (organizasyonun) ana gelişim yönlerini belirler ve en önemlisi, işletmenin genel hedefini gerçekleştirmeye yönelik misyonunu oluşturur. Misyon, işletmenin (organizasyonun) durumunu detaylandırır ve çeşitli gelişim düzeylerinde hedef ve stratejilerin belirlenmesi için talimatlar ve yönergeler sağlar. Taktik planlama uzun vadeli ve stratejik planlamanın aksine kısa ve orta vadeli dönemleri kapsamakta ve işletmenin sosyo-ekonomik gelişimine yönelik kapsamlı planlarda belirtilen bu planların uygulanmasını amaçlamaktadır.
Isırık madenciliği bir tür teknik ve ekonomik planlamadır, ancak piyasa ekonomisinde işlevleri önemli ölçüde genişlemiş ve bağımsız bir tür planlama. Planlama biçimlerinin ve türlerinin başka sınıflandırmaları da vardır. Yani, R.L.'nin sınıflandırmasına göre. Yabancı bilim ve uygulamalarda yaygın olarak kullanılan Ackoff planlama:
- reaktif - aşağıdan yukarıya doğru geçmiş deneyimlerin analizine ve tahmin edilmesine dayanmaktadır;
- etkin değil - işletmenin hayatta kalması ve istikrarı için işletmenin mevcut durumuna odaklanır;
- proaktif (öngörücü) - gelecekteki değişiklikleri dikkate alan tahminlere dayalı ve işletmelerde tepeden tırnağa optimizasyon kararları ile gerçekleştirilen;
- etkileşimli - kurumsal gelişimin verimliliğini ve insanların yaşam kalitesini arttırmayı hedefleyerek, geçmiş, bugün ve geleceğin etkileşimini dikkate alarak geleceği tasarlamaktır.
Bir işletmede (firmada) planlamanın en önemli unsur Piyasa sistemi, temeli ve düzenleyicisi.
Uzun vadeli, güncel ve operasyonel planlama
Zamanlamaya bağlı olarak aşağıdaki planlama türleri ayırt edilir: uzun vadeli, mevcut ve operasyonel üretim.
İleriye dönük planlama tahmine dayalıdır, aksi halde buna stratejik planlama denir. Yardımı ile gelecekteki yeni ürün türlerine olan ihtiyaç, işletmenin çeşitli pazarlardaki ürün ve satış stratejisi vb. tahmin edilmektedir. Uzun vadeli planlama geleneksel olarak uzun vadeli (10-15 yıl) ve orta vadeli (5 yıl) veya beş yıllık planlamaya ayrılır.
Pirinç. 6. Orta vadeli planlama ile mevcut planlama arasındaki ilişki
Uzun vadeli plan 10-15 yıldır sorun odaklı bir yapıya sahiptir. Mevcut satış pazarlarının sınırlarının genişletilmesini ve yenilerinin geliştirilmesini dikkate alarak işletmenin ekonomik stratejisini uzun süre formüle eder. Plandaki göstergelerin sayısı sınırlıdır. Uzun vadeli uzun vadeli planın amaç ve hedefleri, orta vadeli(beş yıllık) plan. Orta vadeli planlamanın nesneleri organizasyon yapısı, üretim kapasitesi, sermaye yatırımları, mali gereksinimler, araştırma ve geliştirme, pazar payı vb.'dir.
Şu anda, planların uygulanması (geliştirilmesi) için son tarihler zorunlu değildir ve bazı işletmeler 5 yıllık uzun vadeli, 2-3 yıllık orta vadeli planlar geliştirmektedir.
Mevcut (yıllık) planlama Beş yıllık bir plan çerçevesinde geliştirilmiş olup, göstergeleri netleştirilmiştir. Yıllık planlamanın yapısı ve göstergeleri hedefe göre değişir ve aşağıdakilere ayrılır: fabrika, atölye, tugay.
Orta vadeli planlama ile mevcut planlama arasındaki ilişki Şekil 1'de sunulmaktadır. 6.
Operasyonel ve üretim planlama mevcut yıllık planın görevlerini daha kısa süreler (ay, on yıl, vardiya, saat) ve bireysel üretim birimleri için (atölye-şantiye-mürettebat-işyeri) netleştiriyor. Böyle bir plan, işletmenin ritmik çıktısını ve tek tip işleyişini sağlamanın bir aracı olarak hizmet eder ve planlanan görevi doğrudan uygulayıcılara, yani işçilere getirir. Operasyonel ve üretim planlaması ikiye ayrılır mağaza içi, mağaza içi Ve gönderiyorum. Fabrika operasyonel üretim planlamasının son aşaması vardiya-günlük planlama.
Genel olarak uzun vadeli, güncel ve operasyonel üretim planlaması birbiriyle bağlantılıdır ve tek bir sistem oluşturur.
Önceki konuları inceleyerek, birbiriyle ilişkili işlevler süreci olarak yönetim kavramının, çeşitli ekollerin yaklaşımlarının tek bir modelde sentezlenmesine yardımcı olduğunu öğrendiniz. Yönetimin değiştirilmiş ve geliştirilmiş süreç görüşü, yaygın olarak kabul edilen bir yönetim modelidir. Bu nedenle, aşağıdaki yönetim fonksiyonlarının daha derinlemesine anlaşılması gereklidir: planlama, organize etme, motive etme ve kontrol etme.
Bu konu, tüm yönetim kararlarının temelini oluşturan stratejik planlamayı da içeren planlamayı incelemektedir.
4.1 Konunun temel teorik ilkeleri
Planlama fonksiyonu, yönetim kararlarının alınmasına temel teşkil eder ve üretim yönetimi için amaç ve hedeflerin geliştirilmesinin yanı sıra hedeflere ulaşmanın yollarının belirlenmesini içeren bir yönetim faaliyetidir.
Bir yönetim süreci olarak planlama belirli özelliklerle karakterize edilir:
– planlamanın iki tarafı vardır: sosyo-ekonomik (toplumun sosyo-ekonomik koşulları tarafından belirlenir) ve organizasyonel ve teknik (emek işbirliğiyle belirlenir ve planlama araç ve yöntemlerinin gelişim düzeyine bağlıdır);
– bir kontrol unsuru olarak planlama doğası gereği bilgilendiricidir;
– Bir işletmede planlama, üretimin yoğunlaştırılmasında en önemli organizasyonel faktörlerden biri olarak hareket eder.
Planlanan görevlerin zorunlu niteliği açısından bakıldığında, Yönlendirici ve gösterge niteliğinde planlama. Planın hazırlandığı döneme ve planlanan hesaplamaların ayrıntı derecesine bağlı olarak, uzun vadeli (10, 15 ve 20 yıl), orta vadeli (1 ila 5 yıl arası) ve orta vadeli (1 ila 5 yıl arası) ve kısa vadeli (1 yıla kadar) planlama. Planlama kararlarının içeriğine göre stratejik, taktiksel ve operasyonel program planlamasına ayrılırlar.
Stratejik planlama, kuruluşun hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmak için tasarlanmış belirli stratejilerin geliştirilmesine yol açan, yönetim tarafından alınan bir dizi eylem ve karardır.
Stratejik planlama süreci çerçevesinde dört tür yönetim faaliyeti ayırt edilebilir:
– kaynakların dağıtımı (maddi, mali, işgücü, bilgi vb.);
– dış çevreye uyum;
– iç koordinasyon ve düzenleme;
- organizasyonel değişiklikler.
Stratejik planlama uygulandığında anlamlı hale gelir. Bu amaçlar doğrultusunda uzun vadeli planlarla tutarlı kısa vadeli planlar geliştirilir. Kısa vadeli strateji de planlanan bir tür taktiktir.
Taktik planların bir takım ayırt edici özellikleri vardır. İlk olarak, taktik planların hazırlanması bölüm ve bölüm başkanlarının (fonksiyonel yöneticiler) münhasır görevidir. İkincisi, devam eden planların geliştirilmesi, stratejik planlama sürecinin uygulama aşamasının ilk adımıdır. Üçüncüsü, mevcut planların şirketin tüm bilanço performans göstergelerine uygun olması gerekir. İşlevsel, tek seferlik ve istikrarlı taktik planlar var.
Planların eylemlere dönüştürüldüğü en önemli yönetim fonksiyonları bir diyagram şeklinde gösterilebilir (Şekil 1).
Bir kuruluşun temel genel amacına misyonu denir.
Geniş anlamda misyon, bir örgütün felsefesi ve amacıdır. Bu yaklaşımla misyonun içeriği, kuruluşun faaliyetlerinin altında yatan değerler, inançlar, ilkeler ve gerçekleştirmeyi amaçladığı eylemler aracılığıyla ortaya çıkarılır. Dar anlamda Misyon, örgütün varlığının anlamını ortaya koyan, bu örgütün benzerlerinden farkının ortaya çıktığı bir ifade olarak değerlendirilmektedir.
Şekil 1 – Stratejik planlama süreci
Kuruluşun hedefleri genel misyon temelinde oluşturulur. Stratejik planlamada hedefler, strateji planlamanın başlangıç noktası olması nedeniyle en önemli ve temel bileşendir; işletmenin organizasyonunun temelini oluşturur; işletmenin motivasyon sistemi hedeflere dayanmaktadır; Hedefler, üretim ve ekonomik faaliyetlerin izlenmesi ve analiz edilmesinin temelini oluşturur.
Hedefler genel, uzun vadeli veya spesifik olabilir. Genel uzun vadeli hedefler, işletmenin işletmede belirli bir yeri işgal etme konusundaki stratejik niyetini belirler. İşletmenin güçlü ve zayıf yönlerinin, rekabet avantajlarının belirlenmesi ve başarılı bir iş için belirleyici olan alanlarda gerçekçi olarak ulaşılabilir somut sonuçların ifade edilmesi temelinde özel hedefler belirlenir.
Dış analizin temel amacı, işletme için bugün ve gelecekte ortaya çıkabilecek fırsat ve tehditlerin belirlenmesi, anlaşılması ve stratejik alternatiflerin belirlenmesidir.
Stratejik planlama, dış çevreyi iki parçanın birleşimi olarak ele alır: makro çevre (uzak çevre) ve mikro çevre (endüstri veya yakın çevre).
Makro çevrenin stratejik faktörleri dikkate alınır: ekonomik, politik, pazar, teknolojik, uluslararası, rekabetçi faktörler, sosyal davranış faktörleri. Makro ortamın olası faktörlerinin sayısı oldukça fazla olduğundan, analizi adı verilen dört temel alanı dikkate almak gelenekseldir. PEST analizi(İngilizce kelimelerin kısaltması): P - Siyasi ve hukuki faktörler, E – ekonomik güçler, S - sosyokültürel faktörler, T - teknolojik faktörler.
Mikro çevre, işletmenin temel faaliyetlerini doğrudan etkileyen veya bunlardan doğrudan etkilenen tüm çıkar gruplarını (hissedarlar, tedarikçiler, yerel kuruluşlar, rakipler, müşteriler, alacaklılar, sendikalar, ticaret ve diğer kuruluşlar) içerir. Bu grupların her biri işletmenin işleyişini değerlendirmek için kendi kriterlerini kullanır ve faaliyetlerini kendi çıkarları açısından değerlendirir.
Bir işletme stratejisi geliştirirken yöneticilerin yalnızca dış çevreyi değil aynı zamanda işletme içindeki durumu da incelemesi gerekir. Bu amaçla işletmenin faaliyetlerine ilişkin bir yönetim araştırması yapılır. Yönetim anketi işletmenin mevcut durumunu, güçlü ve zayıf yönlerini değerlendirmeyi ve stratejik sorunları belirlemeyi amaçlayan bir işletmenin iç kaynaklarını ve yeteneklerini analiz etme sürecidir. Son gol Yönetim analizi, yöneticilere ve diğer ilgili taraflara, yeterli kararlar almaları ve işletmenin geleceği ile en tutarlı stratejiyi seçmeleri için bilgi sağlanmasıdır.
Kuruluşun faaliyetlerinin tüm alanlarında güçlü ve zayıf yönlere ilişkin bir yönetim araştırması yapılmalıdır: pazarlama, finans, üretim operasyonları, insan kaynakları, kalitesi, profesyonellik, faaliyetlerinin motivasyonu, kuruluşun kültürü ve imajı.
Yönetim analizinin yapılması ve rakiplerin faaliyetlerinin analiz edilmesinin bir sonucu olarak, bir işletme, analiz amacıyla somut (maddi) olarak ayrılan işletmenin kaynaklarına dayanabilecek ana avantajlarını veya rekabet avantajlarını belirlemelidir. maddi olmayan (maddi olmayan) kaynaklar.
Tipik olarak bir kuruluş dört ana stratejik alternatifle karşı karşıyadır:
– konsantre (sınırlı) büyüme;
– entegre büyüme;
– azaltma stratejisi;
– yukarıdaki üç stratejinin bir kombinasyonu.
Yönetim mevcut stratejik alternatifleri değerlendirdikten sonra kuruluşun uzun vadeli performansını en üst düzeye çıkarabilecek özel bir strateji seçer. Ancak stratejik seçimler yapabilmek için üst düzey liderlerin kuruluş ve geleceği hakkında açık ve ortak bir vizyona sahip olmaları gerekir.
Seçimden sonra Genel strateji uygulanması gerekiyor. Bu amaçlar doğrultusunda yine planlı ve uzun vadeli stratejiyle tutarlı olan kısa vadeli bir strateji (taktik) geliştirilir.
Planların uygulanması sürecindeki bir sonraki adım, hedeflere ulaşılmasını kolaylaştıracak eylem ve kararlara genel rehberlik sağlayan politikaların geliştirilmesidir. Politikalar üst düzey yönetim tarafından uzun bir süre boyunca oluşturulur. Yukarıdakilere dayanarak, planlamanın ana bileşenlerinin taktikler ve politikaların yanı sıra prosedürler ve kurallar olduğu belirtilebilir.
Bu konuyu inceledikten sonra aşağıdaki terimleri ve kavramları anlamalısınız: stratejik planlama, yönetim araştırması, strateji, sınırlı büyüme stratejisi, misyon, dış çevre analizi, hedefler, dış tehditler ve fırsatlar listesi, büyüme stratejisi, azaltma stratejisi.
Konuyla ilgili güvenlik soruları
Planlama işlevi nedir?
Bir kuruluşun misyonu neden varlığının temelidir?
Bir kuruluş misyonunu nasıl seçer?
Etkili hedeflerin özellikleri nelerdir?
Yönetim anketi sürecini kısaca gözden geçirin.
Organizasyon için hangi stratejik alternatifler mevcut?
Taktikler, politikalar, prosedürler ve kurallar stratejinin uygulanmasına nasıl yardımcı olur?
Küçük Resimler Belge Anahat Ekleri
Önceki Sonraki
Sunum Modu Aç Yazdır İndir İlk Sayfaya Git Son Sayfaya Git Saat Yönünde Döndür Saat Yönünün Tersine Döndür El aracını etkinleştir Daha Fazla Bilgi Daha Az Bilgi
Bu PDF dosyasını açmak için şifreyi girin:
İptal et Tamam
Dosya adı:
Dosya boyutu:
Başlık:
Ders:
Anahtar Kelimeler:
Oluşturulma tarihi:
Değiştirme tarihi:
Yaratıcı:
PDF Yapımcısı:
PDF Sürümü:
Sayfa sayısı:
Kapalı
Belge yazdırmaya hazırlanıyor...
Rusya Federasyonu Eğitim ve Bilim Bakanlığı Federal Devlet Bütçe Yüksek Mesleki Eğitim Kurumu "Omsk Devlet Teknik Üniversitesi" İktisat ve İşletme Fakültesi "Yönetim" Bölümü ÖZET Disiplin içinde: Pazarlama ve yönetim Konuyla ilgili: Yönetimde planlama Tamamlandı yazan: TD-155 grubunun öğrencisi Basuev V. IN. Kontrol eden: Doçent, Ph.D. Akhmetova G. Z. ______________________________ (değerlendirme) Omsk 2015 (imza)
İÇİNDEKİLER Giriş................................................................ ................................................................... ..........................3 Bölüm 1. Yönetimde planlamanın teorik yönleri................. ................ .4 1. 1. Tahmin ve planlama, içerikleri...................... ..................................... 4 1. 2. Planlama ilkeleri ve plan türleri................. ................................................ ......... .....6 Bölüm 2. Rus işletmelerinde planlama sistemi..................................11 2.1 Genel özellikleri uzun vadeli ve mevcut planlama...........11 2.2 Durum ve beklentiler Rus sistemi planlama......................15 Sonuç.................................. ...................................................................... ....................................................18 Kaynakça... ..... ................................... ...................................................19 2
GİRİŞ Bu çalışmanın önemi, yönetimde planlamanın, organizasyonun hedeflerini ve bunlara ulaşmanın yollarını seçme süreci olan yönetimin temel işlevlerinden biri olduğu gerçeğinde yatmaktadır. Planlama, kuruluşun hedeflerine ulaşmak için izleyeceği rotanın planını yaparak tüm yönetim kararlarının temelini oluşturur. Ne olursa olsun fikirler En yeni teknolojilerİyi ve düzgün organize edilmiş bir planlama sistemi olmadan uygun dış koşullar mevcut olamaz, etkili çalışma ve organizasyonun gelişimi sağlanamaz. Bu çalışmanın amacı yönetim sisteminde planlamanın rolünü incelemektir. Yönetim sistemindeki planlamanın rolünü incelemek için çalışmada aşağıdaki görevler çözülür: Planlama organizasyonunun özü, ilkeleri ve özellikleri araştırılır; Plan geliştirmenin özü, ilkeleri, yöntemleri ve biçimleri dikkate alınır; Uzun vadeli planların özellikleri incelenir; Rus kuruluşlarının faaliyetlerine ilişkin planlama süreçlerinin durumu dikkate alınır. Çalışmanın amacı yönetimin işlevleridir. Çalışmanın konusunu yönetimde planlama fonksiyonlarının özellikleri oluşturmaktadır. Bu özeti yazarken M. M. Alekseeva, M.I. gibi yazarların eserlerinden yararlanıyoruz. Bakanova, A.P. Balaşova, M.S. Şeremyat, V.V. Vershigora, I.N. Gerchikova. 3
BÖLÜM 1. YÖNETİMDE PLANLAMANIN KURAMSAL YÖNLERİ. 1.1. Tahmin ve planlama: bunların özü ve içeriği. Bir yönetim fonksiyonu olarak şirket içi planlamanın içeriği, desteğinin maddi kaynakları ve pazar talebi dikkate alınarak, üretim gelişiminin ana yönlerinin ve oranlarının makul bir şekilde belirlenmesinden oluşur. Planlamanın özü, tüm şirketin ve her bölümün gelişim hedeflerinin belirli bir süre için ayrı ayrı belirlenmesinde ortaya çıkar; iş hedeflerinin, bunlara ulaşma araçlarının, zamanlama ve uygulama sırasının belirlenmesi; atanan görevleri çözmek için gerekli malzeme, emek ve finansal kaynakların belirlenmesi. Bu nedenle, bir yönetim işlevi olarak planlamanın amacı, işletmenin normal işleyişi ve gelişimi için uygun koşullar sağlayan tüm iç ve dış faktörleri mümkünse önceden hesaba katmaya çalışmaktır. Her üretim birimi ve tüm şirket tarafından kaynakların en etkin şekilde kullanılmasına yönelik olasılıkları dikkate alarak, belirli hedeflere ulaşma sırasını belirleyen bir dizi önlemin geliştirilmesini içerir. Bu nedenle planlama, tüm teknolojik zincir de dahil olmak üzere şirketin bireysel yapısal bölümleri arasındaki bağlantıyı sağlayacak şekilde tasarlanmıştır: araştırma ve geliştirme, üretim ve satış. Bu faaliyet, tüketici talebinin belirlenmesi ve tahmin edilmesine, mevcut kaynakların analizi ve değerlendirilmesine ve ekonomik koşulların geliştirilmesine yönelik beklentilere dayanmaktadır. Planlamanın ön planlama, bilimsel ve analitik aşaması tahmindir. Gerçek amaç ve hedeflerin belirlenebileceği olasılıkları tanımlar. B.N. ders kitabında. Kuzyk, kelimenin genel anlamıyla tahmin altında, olası 4 hakkında bilimsel temelli bir fikir sistemi düşünüyor
nesnenin gelecekteki durumları, gelişiminin alternatif yolları hakkında. Buna göre tahmin geliştirme sürecine tahmin denir. Bu süreç aşağıdaki noktaları içerir: eğilimlerin ve gelişim modellerinin belirlenmesine dayalı olarak geleceğin bilimsel tahmini; Ekonomik olayların dinamiklerinin belirlenmesi; Kuruluşun gelecekteki gelişimi için olası yönleri gösteren tahminler hazırlamak: Gelecekte sistemin nihai durumunu, geçiş durumlarını ve ayrıca belirli bir optimal çalışma moduna giderken çeşitli durumlardaki davranışları belirlemek. Planlama, sosyo-ekonomik kalkınmanın amaç ve önceliklerinin bilimsel veya ampirik olarak doğrulanması ve bunlara ulaşmanın yol ve araçlarının belirlenmesi süreci olarak anlaşılmaktadır. Buna göre plan, sosyo-ekonomik sorunları çözmek için bir göstergeler sistemi ve çeşitli önlemler içeren bir belgedir. Hem hedefleri hem de öncelikleri, ayrıca kaynakları, destek kaynaklarını, uygulama sırasını ve son tarihlerini yansıtır. Piyasa ekonomisinde, bir işletmenin faaliyetlerini planlamak bir dizi sorunu çözmenize olanak tanır: Şirketin dış ortamındaki değişiklik beklentilerinin belirlenmesi; hedeflerin ve gelişim stratejilerinin oluşturulması; birincil görevlerin ve bunları çözme yöntemlerinin, faaliyetlerin maliyetleri ve sonuçlarının belirlenmesi; işletmenin durumundaki değişiklikleri tahmin etmek; İşletme departmanlarının çalışmalarının koordinasyonu; İzleme, hedeflere ulaşma ve görevleri tamamlama için bir temel oluşturmak. Plan imalat işletmesi Genellikle kapsamlı bir üretim, ekonomik ve finansal faaliyet programı şeklinde hazırlanır. Birbiriyle ilişkili aşağıdaki bölümlerden oluşur: 5
Pazarlama planı; üretim programı; teknik geliştirme ve üretim organizasyonu; üretimin ekonomik verimliliğinin arttırılması; normlar ve düzenlemeler; sermaye yatırımları ve sermaye inşası; lojistik; emek ve personel; üretimin maliyeti, karı ve karlılığı; ekonomik teşvik fonları; finansal plan; doğanın korunmasına ve doğal kaynakların akılcı kullanımına yönelik plan; Takımın sosyal gelişimi. Bu nedenle planlama, herhangi bir ekonomik faaliyet nesnesini yönetmenin en önemli işlevlerinden biridir. Özü, işletmenin amaç ve hedeflerinin yanı sıra bunlara ulaşmanın zamanlamasını, yöntemlerini ve araçlarını belirlemektir. Planlamanın kurucu unsurlarından biri, bir nesnenin gelecekteki olası durumları hakkında bilimsel temelli fikirlerin oluşturulmasını içeren tahmin sürecidir. Üretim, ekonomik ve mali faaliyetler Bunlar planlamanın gerçekleştirildiği en önemli üç alandır. 1.2. Planlama ilkeleri ve plan türleri. Planlama, bir işletmenin yönetimi tarafından, hem mevcut dönemde hem de gelecekte bu işletmenin gelişiminin hızını, oranlarını ve eğilimlerini belirleyen, gelişiminin niceliksel ve niteliksel göstergelerinden oluşan bir sistemin geliştirilmesi ve kurulmasıdır. Yabancı uygulamada bir işletmenin faaliyetleri üzerinde planlama, idari yönetim ve kontrol tek bir kavramla tanımlanır - “yönetim”. Modern anlayışta planlama, hedefleri tanımlama, onlara ulaşmak için önlemler geliştirme ve bunların uygulanması için kaynak ihtiyacını değerlendirme yeteneğidir. Plana göre organizasyon daha sonra gerçekleştirilir 6
Planlanan çalışma, uygulamaya katılan personelin motivasyonu, sonuçların izlenmesi. Planlamanın etkili olabilmesi için, yani. Şirketin rekabetteki başarısına katkıda bulunan, rekabet avantajlarını artıran, güvenmek gereken bilimsel ilkeler Her türlü planlama için uyulması gereken planlama, dahil. üretme Planlama ilkeleri, bir işletmede planlanan faaliyetlerin doğasını ve içeriğini belirler. 1. Birlik ilkesi, işletmede planlanan faaliyetlerin tek bir yönünü gerektirir. Bu prensip planlamaya sistematik bir yaklaşımla uygulanır. 2. Katılım ilkesi, pozisyon ve gerçekleştirilen işlevlere bakılmaksızın işletmenin her çalışanının planlanan faaliyetlere katılımcı olması anlamına gelir. 3. Süreklilik ilkesi, işletmelerde planlama sürecinin sürekli yürütülmesi gerektiği anlamına gelir. 4. Esneklik ilkesi süreklilik ilkesiyle bağlantılıdır ve planlara ve planlama sürecine öngörülemeyen koşulların ortaya çıkması nedeniyle yönünü değiştirme yeteneği verilmesinden oluşur. 5. Esneklik ilkesinin uygulanabilmesi için planlarda değişiklik yapılabilecek şekilde planlar yapılmalıdır. Bu nedenle planların “güvenlik ödenekleri” olarak adlandırılan rezervleri içermesi gerekir. 6. Doğruluk ilkesi, herhangi bir planın, dış ve iç koşullardaki kaçınılmaz değişiklikleri dikkate alarak işletmenin normal işleyişini sağlayacak kadar doğrulukla hazırlanması gerektiği gerçeğiyle ifade edilir. Açıkçası, planın doğruluğu ilk bilgilerin doğruluğuna karşılık gelmelidir. Çeşitli planlama yöntemleri vardır: - Bilanço; Hesaplama ve analitik; 7
Ekonomik ve matematiksel; Grafik-analitik; Yazılım hedefli. Bilanço planlama yöntemi, kaynak ihtiyaçları ile bunları karşılayan kaynaklar arasında ve planın bölümleri arasında bağlantı kurulmasını sağlar. Örneğin denge yöntemi, üretim programını işletmenin üretim kapasitesiyle, üretim programının emek yoğunluğunu çalışan sayısıyla ilişkilendirir. İşletme, üretim kapasitesi, çalışma süresi, malzeme, enerji, finansal vb. dengeleri kurar. Hesaplama ve analitik yöntem, plan göstergelerini hesaplamak, dinamiklerini ve gerekli niceliksel gösterge seviyesini sağlayan faktörleri analiz etmek için kullanılır. Bu yöntem çerçevesinde, planın ana göstergelerinin temel düzeyi ve ana faktörlerin etkisiyle planlama dönemindeki değişimleri belirlenerek, planlanan göstergelerin temel düzeye göre değişim endeksleri hesaplanmaktadır. . Ekonomik ve matematiksel yöntemler, niceliksel parametrelerin (göstergeler) ana faktörlerin etkisine bağımlılığını yansıtan ekonomik modeller geliştirmeyi, birkaç plan seçeneği hazırlamayı ve en uygun olanı seçmeyi mümkün kılar. Grafik-analitik yöntem, ekonomik analiz sonuçlarının grafiksel olarak gösterilmesini mümkün kılar. Grafikler kullanılarak, ilgili göstergeler arasında, örneğin sermaye verimliliğindeki değişim oranı, sermaye-emek oranı ve işgücü verimliliği arasında niceliksel bir ilişki ortaya çıkar. Ağ grafikleri bir tür grafik-analitik yöntemdir. Onların yardımıyla, karmaşık nesneler üzerinde çalışmanın uzay ve zamanda paralel yürütülmesi modellenir, örneğin bir atölyenin yeniden inşası, yeni ekipmanın geliştirilmesi ve ustalaşması vb. Program hedefli yöntemler, şeklinde bir plan hazırlamanıza olanak tanır. bir program, yani tek bir amaç ve 8 amaç doğrultusunda birleştirilmiş bir dizi görev ve faaliyet
belirli tarihlere ayarlanmıştır. Hedeflerin sıralamasına (genel hedef - stratejik ve taktik hedefler - çalışma programları) dayanarak, "hedef ağacı" türünde bir grafik hazırlanır - program göstergeleri sisteminin oluşumunun ilk temeli ve bunun için bir organizasyon yapısı yönetim.Planlama sonuçları bir plan sistemi şeklinde sunulur.Sistemi oluşturan faktör organizasyon yapısıdır.Planlar, örneğin üretim, pazarlama, Ar-Ge vb. gibi bireysel bölümler veya faaliyetler için geliştirilir.Üretimin hedefleri Planlama şunlardır: 1. Kalitesi pazar - üretim programının gereksinimlerini karşılaması gereken planlama dönemi boyunca üretim hacminin planlanması, pazar eğilimlerine uygun olarak ve iç gelişim faktörlerini dikkate alarak üretimin geliştirilmesi 3. Üretimin gerekçelendirilmesi program: a) Üretim kapasitesi dengelerinin geliştirilmesi; b) Seçim optimal seçenek Minimum maliyet kriterine dayalı üretim programı. Bu durumda ekipmanın yüklenmesi için çeşitli seçenekler dikkate alınmalıdır; kaynak tasarrufu sağlayan teknolojilerin kullanımı; envanter optimizasyonu; ana üretimin bakımının rasyonelleştirilmesi; İşgücü verimliliğini artırmaya yönelik önlemler. c) Kaynak ihtiyacının belirlenmesi: üretim programının uygulanması için sabit kıymetler, üretim alanı, malzeme ve işgücü kaynakları. d) Ürün kalitesinin iyileştirilmesine yönelik tedbirlerin geliştirilmesi. e) Üretimin teknik ve ekonomik göstergelerinin hesaplanması: üretim maliyetleri, üretim maliyetleri, sabit varlıkların kullanımındaki verimlilik göstergeleri ve işletme sermayesi, işgücü verimliliği. Yapısal faktörün yanı sıra zaman da sistemi oluşturan bir faktördür. Buna dayanarak, işletme için aşağıdaki plan sistemi oluşturulmuştur 9
genel olarak ve bölümleri açısından: stratejik, orta vadeli, kısa vadeli ve operasyonel. Bu planlar planlama dönemine, yani planlama döneminin süresine göre farklılık gösterir. İşletme planlama dönemlerini piyasa koşullarında kendi belirler. Genellikle stratejik planlar geliştirilirken 3 ila 5-7 yıllık bir perspektif dikkate alınır. Enerji sektörü için strateji 20 yıllık bir süre için geliştirilmektedir. Üretimin niteliğine bağlı olarak kısa vadeli veya güncel olarak 1 yıla kadar 2-3 yıllık orta vadeli bir plan geliştirilir. Operasyon planı 1 haftaya kadar bir süre için geliştirilirken, enerji (elektrik üretimi) için operasyon planı günün saatine göre geliştirilir. 10
BÖLÜM 2. RUS İŞLETMELERİNDE PLANLAMA SİSTEMİ. 2.1. Uzun vadeli ve güncel planlamanın genel özellikleri. Piyasa ekonomisinde bir işletme sürekli olarak mevcut alternatifler arasında seçim yapmakla karşı karşıya kalır. en uygun çözüm. Başarılı kararlar, işletmenin hedef ve politikalarıyla örtüşmüyorsa tek başına etkili olamaz. Planların hazırlandığı dönemlerin süresine göre uzun vadeli, orta vadeli ve kısa vadeli planlamalar ayırt edilir. Uzun vadeli planlama, doğası gereği stratejiktir, çünkü işletmenin stratejik hedefleri ve bunların uygulanma yolları uzun vadeli bir yaklaşımla belirlenir. Stratejik planlamanın ufku 5 ila 15 yıl arasında değişmektedir. Planlama ufkunun 1 ile 5 yıl arasında sınırlandırılması orta vadeli veya uzun vadeli planlamaya karşılık gelmektedir. Orta vadeli (uzun vadeli planlama), kurumsal geliştirme stratejisini, yöntemlerini ve uygulama biçimlerini belirleyen tahmin planlarının hazırlanmasını içerir. Bir sanayi kuruluşunun uzun vadeli kalkınma planı, hem işletmenin hem de ülke ekonomisindeki sektörlerin ihtiyaçları dikkate alınarak planlamanın devamlılığı ve planlanan hedeflerin devamlılığı için geliştirilir. Uzun vadeli planlama, işletmenin, atölyelerinin ve üretim alanlarının yeteneklerinin kapsamlı bir teknik ve ekonomik analizine dayanmaktadır. Aynı zamanda önde gelen ve en çok gelecek vaat eden üretim alanları da belirlenmektedir. İşletmelerde uzun vadeli planların hazırlanması, diğer sektörlerin ve ülke ekonomisinin ortaklarının çıkarları dikkate alınarak yapılan uzun vadeli anlaşmalara dayanmaktadır. on bir
Uzun vadeli bir tahmin planı geliştirme prosedürü birkaç aşamadan oluşur. Uzun vadeli bir plan geliştirirken, değişen dış iş koşulları altında bir işletmenin gelişimine yönelik çeşitli seçeneklerin (fiyat dinamikleri, ürünlere yönelik talepteki piyasa dalgalanmaları, faydaların kaldırılması veya getirilmesi vb.) Analiz edilmesi arzu edilir. Plan geliştirmenin çok değişkenliği, belirli koşullar altında en uygun olanı seçmenize olanak tanır. Plan spesifikasyonunun bir sonraki seviyesi, kısa vadeli (mevcut) planlamayı ifade eden işletmenin yıllık planının hesaplanmasıdır. Maksimum kısa vadeli planlama ufku 1 yıldır. Ekonomik ve yıllık plan-tahmin sosyal Gelişimİşletme, uzun vadeli planın ilgili yılına ait verilere, güncellenmiş hükümet emirlerine ve ürün tüketicileri ve malzeme ve teknik kaynak tedarikçileriyle yapılan sözleşmelere dayanarak derlenmektedir. Yıllık plan, işletme ekibinin üretim, ekonomik ve sosyal faaliyetlerinin ayrıntılı bir programıdır. Uzun vadeli planla aynı bölümlerden oluşur, ancak yalnızca her birinin daha derin detaylandırılmasında farklılık gösterir. İşletmenin ekonomik ve sosyal gelişimine ilişkin yıllık plan-tahmin aşağıdaki bölümleri içerir: 1. İşletmenin ana ekonomik göstergeleri. Bu bölüm tahmin planındaki en önemli verileri sağlar. Ürünlerin (işler, hizmetler) üretim göstergeleri burada işletmenin mevcut toptan satış fiyatlarına yansıtılmaktadır. Bu göstergeler aynı zamanda planlama döneminin çeyrekleri bağlamında da yansıtılmaktadır. 2. Üretim programı. Bu bölüm, işletmenin fiziksel ve parasal açıdan ürettiği ürünlerin hacmini, bireysel tür ve çeşitlere göre üretimini 12'ye bölünmüş olarak yansıtmaktadır.
yılın dörtte biri. Üretilen ürünlerin parasal değerlemesi güncel toptan ve karşılaştırılabilir fiyatlar üzerinden yapılır. 3. Sabit üretim varlıklarının kullanımı. Bu bölümde işletmenin sabit üretim varlıklarının yıl başındaki maliyeti, yıl içinde işletmeye alınması ve elden çıkarılması ve planlama dönemi sonunda kullanılabilirliği verilmektedir. 4. Üretimin teknik ve organizasyonel gelişimi. Bu bölüm işletmenin üretim faaliyetlerinin niteliksel yönünü belirler. İşletmede planlanan yılda gerçekleştirilmesi planlanan üretim verimliliğini artırmak için her birinin ekonomik verimliliğine ilişkin ayrıntılı hesaplamalar içeren organizasyonel ve teknik önlemlerin bir listesini içerir. 5. Temel teknik ve ekonomik faktörlere bağlı olarak işgücü verimliliğinin arttırılması. Bu bölüm, işletmenin personel sayısı ve işgücü verimliliğindeki planlama döneminde temel döneme göre meydana gelen değişiklikleri yansıtmaktadır. 6. Çalışan sayısı ve maaş bordrosu. Bu bölümde, işgücü verimliliği tahminine dayanarak, işgücü kaynaklarına olan ihtiyaç işçi kategorilerine göre belirlenir, ücret fonu oluşturulur, nakit ödemeler kar ve diğer kaynaklardan sağlanan teşvik ve teşviklerle, ortalama aylık maaş ve ortalama aylık gelir hesaplanır. 7. Üretim için maliyet tahmini. Bu bölümü geliştirirken, bir takım planlama ve ekonomik problemler çözülür: bireysel üretilen ürün türlerinin maliyeti hesaplanır, satış fiyatlarının belirlenmesi için bir temel oluşturulur, bireysel departmanlar arasında kendi kendini destekleyen ilişkilerin temelleri atılır, vb. 8. En önemli ürün türlerinin karlılığının hesaplanması. Bu bölüm, işletme tarafından üretilen ürün türleri için tahmini karlılığın ve üretimin genel karlılığının belirlenmesini sağlar. 9. Kurumsal kâr. Bu bölüm kâr elde etme kanallarını yansıtmaktadır. Söz konusu göstergenin elde edilen hacimlerinin sonuçlarına göre işletmenin bilançosu ve tahmini karı oluşturulur. 13
10. Kâr dağıtımı. Bu bölüm, kârın aşağıdakilere göre dağılımını yansıtmaktadır: çeşitli kanallar(emlak vergisi; vergilendirilebilir kar üzerinden sağlanan faydalar; bütçeye yapılan ödemeler). 11. İşletmenin tasarrufunda kalan kârın kullanılması. Tahmin planının bu bölümü, işletmenin kendi takdirine bağlı olarak çeşitli fonların oluşturulmasına yönelik hesaplamaların yapılmasını içerir. 12. Finansal plan-tahmin. Bu bölümde işletmenin tüm üretim ve ekonomik faaliyetleri özetlenmektedir. 13. Takımın sosyal gelişimi. Bu bölümde sosyal gelişim, ekibin çalışma ve yaşam koşulları, maddi ve manevi ihtiyaçların karşılanması, çalışanların becerilerinin geliştirilmesi alanındaki görev ve faaliyetler tanımlanmaktadır. 14. Doğanın korunması ve akılcı kullanım doğal Kaynaklar . Tahmin planının tüm bölümleri birbiriyle yakından ilişkilidir. Birçok kişi için belirleyici endüstriyel Girişimciliküretim programıdır. Proje aşamasında üretimin teknik ve organizasyonel gelişimi ile planlı teknik ve ekonomik norm ve standartların oluşturulması bölümüne özel önem verilmektedir. Bundan sonra emek ve ücretler, üretim maliyeti, üretimin karı ve karlılığı vb. İşletmeler için dış ekonomik koşulların belirsizliği ve istikrarsızlığı koşullarında, uzun vadeli ve yıllık planların oluşturulmasına ilişkin tüm prosedür, hızlı bir şekilde ihtiyaç dikkate alınarak basitleştirmeye doğru değişecektir. Çevredeki ekonomik ortamdaki değişikliklere tepki. 2.2. Rus planlama sisteminin durumu ve beklentileri. İşletmeler tarafından önerilen projeler çoğu durumda mevcut üretimin teknik modernizasyonu ve az çok derinlemesine yeniden inşasıdır. Tipik olarak işletmeler uyum sağlamaya çalışırlar 14
mevcut üretim kapasitesinin pazarın ihtiyaçlarına (veya bu ihtiyaçların nasıl anlaşıldığına) CEO). Bu uyarlama, tanıtma girişimi nedeniyle ortaya çıkar. teknolojik süreççıktı hacimleri açısından darboğaz oluşturan veya rakiplerin halihazırda ulaştığı kalitede ürünlerin üretilmesine izin vermeyen bireysel teknolojik aşamalar. Dolayısıyla, yatırım yapmaya karar verme aşamasında, işletmelerin kalkınma stratejisinde belli bir eksiklik göze çarpıyor: yerine koyma görevi eski teknoloji En nadir durumlarda yenisi takılır. Orta ölçekli bir Rus girişiminin yöneticisi, değişen ekipman nesillerinin potansiyel etkinliği ne olursa olsun, az çok büyük bir yatırım programı için hala bir yatırımcı bulamayacağını çok iyi anlıyor. Bu nedenle, mümkün olan en ucuz "kozmetik" dönüşümler umuduyla azla yetinmeliyiz. Çekilmesi beklenen yatırım hacimlerinin işletmenin amortisman tutarlarıyla karşılaştırılabilir olması da dikkat çekicidir, yani basit yeniden üretimin sürdürülmesinden bahsediyoruz, ancak işletmenin kaynakları pahasına değil, pahasına harici bir yatırımcının fonlarından. Ancak çok az kişi bu “mikro yatırım programlarını” bile uygulamayı başarıyor. Bu, birçok Rus işletmesinin yönetiminin hala yeni sorunları eski yöntemlerle çözmeye çalıştığını gösteriyor. Sovyet ekonomisi sırasında bir işletmenin başarısı fonları (sermaye yatırımları, hammaddeler, diğer kaynaklar için) "kırmanın" mümkün olduğu gerçeğine bağlıysa, o zaman şu anda bu taktik yalnızca yönetimin gerektirdiği değişikliklere uğramıştır. İşletmeler federal veya yerel düzeyde kredi bulmaya ve yardımlar almaya, vergi, para cezaları ve cezaların ödenmesini ertelemek için vergi dairesiyle pazarlık yapmaya çalışıyor. Bu alanlar elbette önemli ama işletmelerin krizi aşmasının stratejik yolları burada yer almıyor. 15
Rus endüstrisinin geleceği, yönetim yaklaşımlarındaki radikal bir değişiklikte yatmaktadır. Bu, iş dünyasının liderlerinin bunu anlamadığı anlamına gelmiyor. Özelleştirme sırasında bile Rus müdürlüğünün ana tehdidi tam olarak yeni bir "sahibin" gelip önceki liderleri kovacağı gerçeğinde görmesi tesadüf değil. Her ne kadar yeni sahibinin iyi bir uzmandan kurtulmak istemesi pek mümkün olmasa da. Ancak Rusya'nın yönetim yapıları için Pazar ekonomisi Bu ortamda çalışmak için çok az faydası olan bilgi ve deneyime sahip olan ve artan eğilim Sorunlarınız için herhangi birini suçlayın, ancak bir işi yürütme konusundaki yetersizliğinizi değil, bu tez özellikle konuyla ilgilidir. Rus işletmelerinin üst düzey yöneticileri arasında, şu anda bir işletmenin (ve gelecekte Rus endüstrisinin) iflas öncesi bir durumdan kurtarılmasının büyük ölçüde yönetiminin niteliklerine bağlı olduğunu söylemek alışılmış bir şey değil. takım. Ve sadece hükümetin izlediği ekonomi politikasından değil. Şu anda Rus işletmelerinin finansal hizmetleri var ancak finansal yönetimleri yok. Yönetim ekibinin zayıflığı genellikle çıplak gözle görülebilir, ancak özellikle bir iş planı hazırlarken belirgindir. Bir işletme ne kadar kötü organize olursa, iş adaptasyonu için gerekli verileri bulmak da o kadar zor olur. Bunun için gerekli bilgiler tüm departmanlara dağıtılır ve kural olarak diğer departmanlarda benimsenen formatlarla karşılaştırılamayacak formatlarda işlenir. Her bölümdeki bilgi toplama işlemi kendi dar yerel hedeflerini takip eder, işletmeyi bir sistem olarak ele almayı amaçlamaz ve kural olarak muhasebe raporlamasına odaklanır ve öncelikle vergi müfettişliğini "tatmin edecek" şekilde düzenlenir ve uzun vadeli planlamanın ihtiyaçları değil. 16
Genel olarak, iş planlarına dayalı hesaplamalar, bir işletmenin yönetilebilirliğini arttırmanın, pazarlama ve tedarik departmanlarını güçlendirmenin, doğrudan ve dolaylı kayıpları azaltarak teknolojik disiplini arttırmanın kural olarak daha fazla, genellikle önemli miktarda fon sağlayabileceğini göstermektedir. Ancak Rus işletmeleri bu rotaya gitmek zorunda kalacak çünkü kötü yönetim, eğer herhangi bir şeyle telafi edilebiliyorsa, ancak ücretsiz sübvansiyonlarla telafi edilebilir. Özel yatırımcı asla kâr getirmeyen girişimlere para yatırılmayacaktır, devlete de ciddi şekilde güvenilemez. Bilinen bir gerçeği belirtelim: Mali durumu istikrarlı bir şirket için yatırım kredisi bulmak oldukça kolaydır. Her ne kadar krediyi en son kullanmayı tercih etseler de, kalkınma programlarını masrafları kendilerine ait olmak üzere uygulamaya çalışıyorlar. Rus endüstrisi piyasa koşullarına uyum sağlıyor. Görünüşe göre, yatırım sürecinin yeniden canlandırılması, yalnızca yasal girişimlerin geliştirilmesiyle değil, aynı zamanda yeni yönetim yöntemlerinin yayılma hızı ve bireysel işletmeler düzeyinde yönetim kalitesinin iyileştirilmesiyle de belirlenecek. 17
SONUÇ Araştırma sonucunda şu sonuçlara ulaşılabilir: Planlama, belirlenen hedeflere ulaşmak için kaynakların en uygun şekilde tahsis edilmesidir. Üç ana plan türü vardır: hedef planları, yinelenen faaliyetlere ilişkin planlar, yinelenmeyen faaliyetlere ilişkin planlar; bunlar sırasıyla uzun vadeli, orta vadeli ve kısa vadeli olarak ayrılır. Uzun vadeli planlamada yeni ürünlerin geliştirilmesi, maliyetlerin azaltılması, inovasyon, satın almalar, pazarlama, üretim, lojistik, yönetim sisteminin geliştirilmesi, sosyal aktiviteler, iş planı ve mali plan vb. için planlar oluşturulur. Mevcut planlama kısa planlarla temsil edilir. -dönem ve operasyonel planlar. Kısa vadeli planlar yıllık bir dönemi kapsar ve uzun vadeli planların ilgili yıla ait görevlerini, ek rezervlerin de dahil edilmesiyle çeyreklere göre dağıtılır. Stratejik planlamanın temel bileşenleri; hedefler, karar verme yönergeleri ve planlama sürecindeki kilometre taşlarıdır. Şu anda plan hazırlamanın birkaç yolu vardır: bütçe, bilanço, düzenleyici, matematiksel ve istatistiksel, grafik. Ülkemizde bazı işletmelerde planlamaya çoğunlukla eski yöntemlerle yaklaşılmaktadır. Hazırlanan planlar koşulsuz uygulanmak üzere serbest bırakılır. Bu hatalı bir yaklaşımdır. Bugün planlama ancak tüm çalışanların yaşayan yaratıcılığı olabilir ve ancak o zaman başarılı olabilir. 18
KAYNAKÇA LİSTESİ 1. Alekseeva M.M. Şirket faaliyetlerinin planlanması – M.: 2010. – 125 s. 2. Bakanov M.I., Şeremyat A.D. Ekonomik aktivite analizi teorisi - M .: Finans ve İstatistik, 2010. - 257 s. 3. Balashov A.P. Yönetimin Temelleri: öğretici– M.: Üniversite ders kitabı, 2012. – 288 s. 4. Vershigora E.E. Yönetim - Derslerin Kursu.- M:. Knorus, 2010. – 325 s. 5. Gerchikova I.N. Yönetim - M .: Infa-M, 2012. - 217 s. 19
