Práca s flexibilným pracovným časom. Postup pri stanovení pružného pracovného času Zúčtovacie obdobie pre pružný pracovný čas

Vzniká dohodou medzi zamestnancom a zamestnávateľom (článok 102 časť 1 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Postup pri uplatňovaní režimu pružného pracovného času je uvedený v Odporúčaniach schválených uznesením Štátneho výboru práce ZSSR a Sekretariátu Celozväzovej ústrednej rady odborových zväzov zo dňa 30.5.1985 č.162/12 -55. Normy tohto uznesenia podliehajú uplatňovaniu, pokiaľ nie sú v rozpore so Zákonníkom práce Ruskej federácie (časť 1 článku 423 Zákonníka práce Ruskej federácie).

pre ženy s deťmi - Predpisy schválené uznesením Štátneho výboru pre prácu ZSSR a sekretariátu Celozväzovej ústrednej rady odborov zo dňa 6. júna 1984 č. 170/10-101. Normy tohto uznesenia podliehajú uplatňovaniu v rozsahu, ktorý nie je v rozpore so Zákonníkom práce Ruskej federácie (časť 1 článku 423 Zákonníka práce Ruskej federácie);

pre zamestnancov komunikácií - Predpisy schválené nariadením Ministerstva komunikácií Ruska z 8. septembra 2003 č. 112.

Prečo sa zavádza flexibilný režim?

Flexibilný pracovný čas sa zavádza na dosiahnutie určitých cieľov, napríklad pre:

zvýšenie pracovnej disciplíny;

výkon zamestnancov;

zabezpečenie spojenia záujmov zamestnanca so záujmami organizácie (inštitúcie).

v nepretržitej výrobe;

v podmienkach trojzmennej práce v diskontinuálnej výrobe;

pri dvojzmennej práci, ak na spojoch zmien nie sú voľné pracoviská;

ak existujú iné špecifiká výroby.

Dokumentovanie

Návrh režimu pružného pracovného času závisí od toho, pre koho je takýto režim ustanovený – pre jedného zamestnanca alebo pre kategóriu zamestnancov.

Zaviesť režim pružného pracovného času pre určité kategórie zamestnancov, napríklad pre celú divíziu organizácie, zapíšte si uplatnenie takéhoto režimu v Pracovný poriadok (Časť 1 článku 100, časť 4 článku 189 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Ak je pre jednotlivého zamestnanca (nového alebo existujúceho) zriadený režim pružného pracovného času, nie je potrebné zadávať informácie o uplatňovaní režimu pružného pracovného času do pracovného poriadku.

Keďže režim pružného pracovného času uplatňovaný na zamestnanca sa bude líšiť od všeobecne stanoveného pracovného režimu, potom:

pre nového zamestnanca - do pracovnej zmluvy zahrnúť ustanovenie o pružnom pracovnom čase. Na základe pracovnej zmluvy vystavte objednávku podľa jednot formulár č. T-1 alebo v samostatne vyvinutej forme. V riadku „Podmienky, povaha práce“ uveďte napríklad: „Flexibilný pracovný čas, účtovné obdobie - jeden mesiac“;

pre už pracujúceho zamestnanca - komponovať dodatočná dohoda k jeho pracovnej zmluve. Na základe podpísanej dodatkovej dohody s už pracujúcim zamestnancom vydať príkaz, ktorým sa ustanoví režim pružného pracovného času v akejkoľvek forme (odsek 2 bod 3.2 Odporúčaní, schválené uznesením Štátneho výboru práce ZSSR a sekretariátu celozväzovej ústrednej rady odborov z 30. mája 1985 č. 162/12-55).

Takéto pravidlá sú ustanovené v článku 72 a časti 1 článku 100 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Účtovného obdobia

Zamestnanec, ktorému je určený režim pružného pracovného času, je povinný v účtovnom období odpracovať ustanovený štandardný pracovný čas. Účtovným obdobím môže byť napríklad deň, týždeň, mesiac. Účtovné obdobie nesmie presiahnuť jeden rok. Určte normohodinu na základe týždenného pracovného času pre tohto zamestnanca. Vo všeobecnosti je bežný pracovný týždeň 40 hodín a pre zamestnancov mladších ako 16 rokov nie viac ako 24 hodín týždenne. Uvádza sa to v časti 2 článku 91, časti 1 článku 92, časti 2 článku 102, časti 2 článku 104 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Sledovanie času

Ak zamestnanci s pružným pracovným časom musia podľa pracovných podmienok odpracovať počas dňa alebo týždňa iný počet hodín, zaveďte pre týchto zamestnancov súhrnnú evidenciu pracovného času za mesiac, štvrťrok alebo rok (1. časť § 104 ods. Zákonník práce Ruskej federácie). Postup vedenia súhrnných záznamov je stanovený v pracovnom poriadku (časť 3 článku 104 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Sledujte pracovný čas zamestnanca s flexibilným pracovným rozvrhom na časovom výkaze.

Na tento účel použite:

jednotné formuláre správ ( č. T-12, č. T-13), ak to schváli vedúci organizácie v objednávke na účtovná politika ;

samostatne vypracované formuláre schválené manažérom (za predpokladu, že obsahujú všetky potrebné detaily , ustanovené v časti 2 čl. 9 zákona zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ).

Tento postup vyplýva z časti 4 článku 9 zákona č. 402-FZ zo 6. decembra 2011.

Príklad návrhu režimu pružného pracovného času s využitím súhrnnej evidencie pracovného času zamestnanca

Vedúci organizácie A.V. Ľvov a ekonóm A.S. Kondratiev súhlasil so zavedením Kondratievovho flexibilného režimu pracovného času pomocou súhrnného zaznamenávania pracovného času.

Uvádza sa postup pri uplatňovaní režimu pružného pracovného času a jeho sumárne účtovanie Pracovný poriadok organizácie .

K úprave pracovnej zmluvy, a dodatočná dohoda k pracovnej zmluve s Kondratievom.

Na základe podpísanej dodatkovej dohody vydal vedúci organizácie nariadenia, ktorým sa ustanovuje režim pružného pracovného času .

Práca nadčas

Nadčasy započítať hodiny, ktoré zamestnanec odpracoval nad ustanovený pracovný čas v účtovnom období. nadčasové hodiny zamestnanca spolu za každého . Uvádza sa to v odseku 5.5 Odporúčaní schválených rezolúciou Štátneho výboru práce ZSSR a sekretariátu Celozväzovej ústrednej rady odborových zväzov z 30. mája 1985 č. 162/12-55.

Priplatiť si za nadčasové hodiny. Akékoľvek príplatky môžu byť stanovené v kolektívnych alebo pracovných zmluvách so zamestnancami. Hlavná vec je, že nie sú nižšie ako minimálna náhrada (jeden a pol násobok sumy za prvé dve hodiny práce a dvojnásobok sumy za nasledujúce). Uvádza sa to v článku 152 Zákonníka práce Ruskej federácie.

situácia: Môže zamestnanec kombinovať flexibilný pracovný čas a skrátený pracovný čas?

Áno možno.

Zamestnanec môže pracovať v pružnom pracovnom čase s čiastočným pracovným úväzkom (zmena) a (alebo) skráteným pracovným týždňom. Štandardná pracovná doba zamestnanca za účtovné obdobie sa primerane zníži s prihliadnutím na dĺžku jeho pracovného týždňa (odsek 3.6 Odporúčaní schválených uznesením Štátneho výboru práce ZSSR a Sekretariátu All-Unie). Ústrednej rady odborov z 30. mája 1985 č. 162/12-55).

Túto kombináciu režimov je možné zaviesť napríklad pre ženy s deťmi (článok 3.7 Predpisov schválených vyhláškou Štátneho výboru práce ZSSR a Sekretariátu celozväzovej ústrednej rady odborových zväzov zo 6. júna 1984 č. 170/10-101).

situácia: Je možné uplatniť pružný pracovný čas u zamestnanca, ktorý pracuje mimo pracoviska, napríklad vodiča?

Nie, nemôžeš.

Ak zamestnanec pracuje mimo pracoviska, nevyužívajte pružný pracovný čas, ale evidujte si pracovný čas ako v bežnom pracovnom čase. Je to spôsobené tým, že nie je možné sledovať pracovný čas zamestnanca pracujúceho mimo pracoviska. Uvádza sa to v odseku 5.4 Odporúčaní schválených rezolúciou Štátneho výboru práce ZSSR a sekretariátu Celozväzovej ústrednej rady odborových zväzov z 30. mája 1985 č. 162/12-55.

Dnes väčšina obchodných a výrobných podnikov pracuje sedem dní v týždni a pracovný deň zamestnanca je ďaleko od štandardných ôsmich hodín. Snaha o čo najefektívnejšie využitie zdrojov, továrne, továrne a dopravné podniky nezastavujú svoju činnosť ani v noci.

Obchody, nákupné centrá a pavilóny sú po vzore spotrebiteľov otvorené desať, dvanásť hodín denne (alebo aj viac). Na zabezpečenie hladkého fungovania takýchto organizácií sa zamestnancom ponúka flexibilný pracovný čas. Len tak sa vyhnete prepracovaniu pracovníkov, ako aj udržíte kvalitu produktov a služieb na správnej úrovni.

Typy flexibilného pracovného času

Flexibilný rozvrh v podniku môže existovať v jednej z troch foriem:

Posuvné. Ide o jasne stanovený systém, ktorý zahŕňa sled pracovných dní a dní pracovného voľna. Trvanie cyklu sa však líši od tradičného (5 pracovných dní, 2 dni voľno). Často sa používajú tieto cykly: 2 pracovné dni, 2 dni voľno; 3 pracovné dni, 3 dni voľna alebo jeden pracovný deň, 3 dni víkend. Pracovný postup elektrikára v hutníckom podniku je príkladom flexibilného pracovného času pomocou posuvného systému. Jeho pracovný týždeň (cyklus) trvá 5 dní, pričom v prvom kalendárnom týždni bude mať voľno štvrtok a piatok a v druhom utorok, streda a nedeľa.
Shift. Zamestnanec je „priradený“ na akúkoľvek zmenu trvajúcu od piatich do dvanástich hodín. Počas dňa môže podnik pracovať na niekoľko zmien. Napríklad prvá začína o 7:00 a končí o 15:00, druhá prebieha od 15:00 do 23:00. Môže byť aj nočná zmena, od 23:00 do 7:00. Pri nástupe do zamestnania si človek vyberá zmenu, ktorá by mu vyhovovala z hľadiska biologického rytmu či životných okolností.
Zadarmo. Ide o flexibilný rozvrh, v ktorom zamestnanec nepodlieha denným požiadavkám, pokiaľ ide o časový rámec jeho pobytu v podniku. Tento systém organizácie práce zahŕňa vypracovanie väčšieho objemu práce na týždeň alebo mesiac.

Flexibilný rozvrh a jeho funkcie

Nakoniec, „nočné sovy“ a „škovránky“ budú môcť štruktúrovať svoj pracovný deň s prihliadnutím na ich osobné vzorce spánku a bdenia. Systém organizácie individuálneho pracovného dňa si rýchlo získava na popularite. Čo znamená flexibilný pracovný čas? Toto nie je možnosť, pri ktorej môže človek prísť na pracovisko, len keď chce. Zamestnávateľ jednoducho poskytne zamestnancovi určité množstvo práce a uvedie konečný termín alebo ponúkne možnosť odpracovať požadovaný počet hodín v čase vhodnom pre podriadeného.

Už niekoľko desaťročí mnohé európske krajiny využívajú flexibilný pracovný čas. Ide o prax, ktorá môže výrazne ušetriť pracovný čas a efektívnejšie využívať zdroje pracovnej sily. Na domácom trhu práce je takýto systém považovaný za novinku, ktorú zavádzajú tie najprogresívnejšie a najmodernejšie firmy.

Pravidlá používania flexibilného rozvrhu

Hoci niektorí pracovníci môžu chcieť slobodu, flexibilná práca je systém, ktorý sa spolieha na kontrolu a disciplínu. Od zamestnancov najatých na flexibilný rozvrh sa vyžaduje, aby boli v kancelárii alebo v podniku určitý počet hodín (okrem prestávok na obed).

To znamená, že flexibilný pracovný čas má rovnakú dĺžku pracovného týždňa (napríklad 40 hodín), ale pracovný deň alebo zmena môže byť 8, 4, 12 hodín. Sociálne záruky pre zamestnancov prijatých v rámci tohto systému zostávajú obvyklé: dni voľna, ročná platená dovolenka, nemocenská dovolenka a dávky v materstve.

Prečo je flexibilný rozvrh pre účinkujúcich atraktívny?

Zvláštnosťou takéhoto systému je, že zamestnanec si môže nezávisle zvoliť začiatok, trvanie a koniec svojho pracovného dňa. Okrem toho je povinný za určité účtovné obdobie (deň, týždeň, mesiac) vykonávať určitý rozsah práce alebo byť na pracovisku v počte hodín uvedený v dohode (zmluve).

Dohoda s flexibilným pracovným časom je výborným motivačným nástrojom pre mnohých kreatívnych ľudí (dizajnérov, textárov), ako aj pre tých, ktorí prácu v podniku spájajú s inými povinnosťami (matky s malými deťmi, študenti, starajúci sa o starých či chorých ľudí). ľudia).

Výhody flexibilnej schémy evidencie pracovného času

Takýto harmonogram je vhodný len vtedy, ak výrobný proces nevyžaduje súčasnú prítomnosť všetkých členov tímu na pracovisku. Príkladom je organizácia reklamných agentúr, webových štúdií a iných spoločností, ktoré využívajú kreatívne schopnosti zamestnancov.

Jednotlivé biorytmy rôznych zamestnancov sa nemusia zhodovať s tradičným rozložením pracovného času (8:00 – 17:00), v dôsledku čoho vrcholná aktivita niektorých ľudí zostáva mimo tohto rozsahu. Čo pre takýchto ľudí znamená flexibilný pracovný režim, ak nie možnosť produktívnejšie využiť svoje fyzické a duševné schopnosti?

Spoločnosť ťaží aj z relatívnej slobody svojich zamestnancov: výrazne sa znižuje počet hodín neefektívneho využívania pracovného potenciálu. Zamestnanci prítomní na svojich pracoviskách sú v skutočnosti zaneprázdnení obchodom a nie „sedia v nohaviciach“ a čakajú na posledný hovor.

Aké firemné problémy rieši flexibilné plánovanie?

Použitie flexibilného harmonogramu pomáha eliminovať mnohé nevýhody tradičnej formy personálneho manažmentu, ako aj zvýšiť hodnotenie podniku v očiach odborníkov. Dôvody, prečo manažéri zavádzajú flexibilný pracovný čas podľa Zákonníka práce Ruskej federácie:

Meškanie, neprítomnosť a neoprávnený odchod zamestnanca sa stávajú nemožnými, pretože odpracovaný čas sa zaznamenáva automaticky.
Organizácia sa stáva zaujímavejšou pre skutočne hodnotných špecialistov.
Pohodlie systému pre tie kategórie občanov, ktorí nemôžu pracovať v bežných hodinách (práca pre študentov).
Flexibilné plánovanie pomáha zvyšovať zodpovednosť zamestnancov. Je vhodný pre tie organizácie, v ktorých nie je dôležitý pracovný proces, ale jeho výsledok. Zamestnanci majú záujem dokončiť úlohu v kratšom čase alebo dokonca prekročiť plán v očakávaní zvýšených zárobkov.

Nemožno nespomenúť taký psychologický aspekt, akým je pocit slobody, ktorý zamestnancom dáva flexibilný rozvrh. Zamestnanci, ktorí cítia dôveru zo strany vedenia a sú touto okolnosťou vysoko motivovaní, vykazujú oveľa lepšie výsledky.

Nie všetky kategórie zamestnancov však môžu pracovať s flexibilným rozvrhom. Bez pracovných skúseností, potrebnej kvalifikácie, vysokej miery zodpovednosti a sebadisciplíny je takmer nemožné zaujať atraktívnu pozíciu a využívať výhody bezplatnej dochádzky.

Nevýhody flexibilného plánovania

Zavedenie neštandardného rozvrhu pracovného času v podniku vyžaduje, aby manažér mal predvídavosť a pozornú pozornosť k mnohým detailom:

Je potrebné zorganizovať prehľadný, automatizovaný systém monitorovania pracovníkov, aby bolo možné zaznamenávať čas ich príchodu do práce a koniec pracovnej doby.
Okrem časovej kontroly je potrebné zabezpečiť spôsoby sledovania kvality práce. Ak má zamestnanec tendenciu odkladať svoje pracovné povinnosti a hromadiť nesplnené úlohy, mal by sa o tom manažér včas dozvedieť. V opačnom prípade sa nedá vyhnúť oneskoreniam, zmeškaným termínom a zle dokončeným úlohám.
Je potrebné premyslieť algoritmus konania zamestnancov v prípadoch, keď je potrebné kombinovať špecialistov pracujúcich v rôznych oddeleniach. Niektorí manažéri uprednostňujú plánovanie veľkých stretnutí na konkrétny čas so všetkými zamestnancami, ktorých sa musia zúčastniť. Samozrejme, nie každého to poteší, no tento krok je nevyhnutný pre efektívnu prácu na realizácii veľkých projektov.

Záver

Zavedenie flexibilnej pracovnej doby musí byť preto dôkladne zváženým a účinným opatrením. Včasný a kompetentný prechod na používanie takéhoto systému môže do spoločnosti prilákať dobrých odborníkov, ako aj výrazne zvýšiť ukazovatele výkonnosti.

Zákonník práce Ruskej federácie má samostatnú klauzulu, ktorá sa týka vlastností a prvkov pružného pracovného času alebo, ako sa inak nazýva, pohyblivého rozvrhu. Tento spôsob prevádzky vyžaduje od zamestnávateľa, aby upravil pracovný režim zamestnancov. To znamená, že zamestnávateľ sám stanovuje pracovný režim pre svojich zamestnancov. Celkový čas ich prevádzky by nemal prekročiť prípustnú normu, ktorá je uvedená v Zákonníku práce Ruskej federácie. V pracovnej zmluve pracovníka musí byť uvedený pohyblivý pracovný čas. A nainštalovať a schváliť ho môže len zamestnávateľ, no zároveň musí zosúladiť objednávku so zamestnancom sám.

Flexibilná pracovná doba – funkcie

Funkcie flexibilného pracovného času zahŕňajú:

Harmonogram by mal byť variabilný, aby sa zamestnanec rozhodol, kedy začne alebo skončí svoje povinnosti na aktuálny deň;
Je povinné mať prestávku na odpočinok a jedlo;
Každý zamestnanec s týmto režimom je povinný odpracovať určitý počet hodín týždenne ustanovený Zákonníkom práce;
Zamestnávateľ musí poskytnúť rozvrhnuté obdobia. Tieto zahŕňajú obdobie jedného dňa, jedného týždňa, jedného mesiaca alebo celého štvrťroka;
Zamestnanec je povinný dodržiavať režim dňa ustanovený zamestnávateľom;
Zamestnávateľ musí mať pre svojho zamestnanca v zálohe ďalšieho pracovníka na kratší pracovný čas pre prípad vyššej moci.

Práve tieto vlastnosti a pravidlá sú zvyčajne zvýraznené v kĺzavom rozvrhu.

Pružný pracovný čas podľa Zákonníka práce Ruskej federácie

Článok 102 Zákonníka práce Ruskej federácie uvádza dva dôležité body týkajúce sa tohto pracovného plánu. V prvom odseku sa uvádza, že trvanie dennej činnosti zamestnanca, ako aj začiatok a koniec musia byť prejednané a dohodnuté medzi zamestnávateľom a jeho podriadeným. Druhý odsek vyzýva zamestnávateľa, aby zabezpečil, že zamestnanec neprepracuje štandardný pracovný čas ustanovený v Zákonníku práce. Neznamená to, že zamestnanec je povinný odpracovať maximálny požadovaný počet hodín, ale vo väčšine prípadov je to stanovené v pracovnej zmluve medzi zamestnancom a jeho šéfom.

Registrácia flexibilného pracovného času

Riaditeľ podniku je povinný prerokovať so svojím zamestnancom zavedenie odstupňovaného rozvrhu do jeho pracovného času. Po vzájomnej dohode o vzájomných podmienkach riaditeľ napíše príkaz, ktorým svojmu zamestnancovi určí nový pracovný deň. V tomto prípade musí byť nový pružný pracovný čas popísaný v pracovnej zmluve. Paralelne s tým by obe strany mali rokovať o mzdách. Ak zamestnanec nie je spokojný s novým režimom (alebo platom, alebo podmienkami), má právo napísať z vlastnej vôle výpoveď.

Kto má nárok na flexibilný pracovný čas?

Zvyčajne je na to stanovený kĺzavý rozvrh pracovníkov, ktorí svoju prácu spájajú s nejakou inou činnosťou alebo štúdiom. A vo veľkých podnikoch sa to zavádza kvôli tomu, že napríklad cez deň je málo práce, večer veľa a pracovníci majú prácu cez deň. V prvom prípade, pri doplnkových činnostiach alebo štúdiu, zamestnanec sám požiada svojho šéfa, aby mu stanovil pohyblivý rozvrh. Ak to nijakým spôsobom nepoškodí dobré meno alebo príjmy podniku, zamestnávateľ môže svojmu podriadenému vyjsť v ústrety. To znamená, že môžeme konštatovať, že tento typ práce je vhodný pre študentov a pre mladých ľudí, ktorí pracujú vo dne iv noci (to je výhoda rotujúceho rozvrhu pre pracujúcich).

Vzorová objednávka stanovujúca flexibilný pracovný čas

Takáto objednávka musí obsahovať názov organizácie, mesto, dátum a číslo objednávky, hlavný text a podpis riaditeľa. V podstate je napísaný text samotnej vyhlášky a dôvody prechodu z jedného harmonogramu na druhý.

Odporúčania na využitie flexibilného pracovného času

Základné odporúčania pre zamestnávateľa: zabezpečiť, aby zamestnanec neprepracoval maximálny počet hodín (lepšie je viesť evidenciu); nezabudnite na prestávky pre podriadeného; platiť za prácu načas. Odporúčania pre zamestnanca: dodržiavať príkazy zamestnávateľa a dodržiavať pravidlá stanovené v podniku, aby sa odôvodnila účinnosť kĺzavého harmonogramu; sledujte svoje zdravie a pohodu, ktorá sa môže zhoršiť v dôsledku nepravidelného pracovného času.

Nepravidelný pracovný čas – vlastnosti

Pracovný čas je obdobie, počas ktorého zamestnanec vykonáva potrebné pracovné funkcie. Upravuje to Zákonník práce,...

Pracovná doba pre tehotné ženy

Ustanovenia, ktoré zaručujú prácu tehotných žien, sú zakotvené v Zákonníku práce Ruskej federácie. Tento zákon obsahuje niekoľko pravidiel…

Skrátený pracovný čas

Vláda ustanovila, že každý zamestnanec má právo dohodnúť si skrátený pracovný deň. Skrátené trvanie môže byť...

Pracovná doba - typy a vlastnosti

Pracovná doba je najdôležitejšou zložkou celého pracovného procesu. Jeho ukazovatele sú nevyhnutne stanovené v zmluve...

Práca na čiastočný úväzok – funkcie

Pred nástupom do práce musí zamestnanec a zamestnávateľ spísať pracovnú zmluvu. V ňom sú...

Fond pracovného času - druhy a vlastnosti

Každý podnik vyžaduje výpočet požadovaného počtu pracovníkov, aby mohol efektívne rozdeľovať pracovné zdroje.…

Pružná pracovná doba . Čo to je? Nevyhnutnosť alebo...

Koho neprekvapilo, prečo je flexibilný pracovný čas zavedený, nakoľko je opodstatnený, aké výhody dáva zamestnancovi a zamestnávateľovi. Skúsme trochu prísť na to, čo to je a s čím sa to jedáva.

Výskum uskutočnený špecializovanými centrami, ako aj prieskum medzi zamestnancami, ukazujú úplne nejednoznačný postoj k predmetnému konceptu. To všetko mi vnuklo nápad nejako organizovať a triediť všetko, čo súvisí s flexibilným pracovným časom. A teraz v tomto článku budeme hovoriť o takom režime pracovného času, ako je „flexibilný rozvrh“, ktorý používa veľa zamestnávateľov a niekedy je veľmi vhodný pre každú zo strán pracovnej zmluvy. Aké sú jeho vlastnosti? Ako je tento režim stanovený a ako sa zohľadňuje pracovný čas? Čo ešte stojí za pozornosť? Začnime to zisťovať.

Aplikácia flexibilného pracovného času

Upozorňujeme, že pri flexibilnom rozvrhu môže byť pracovný čas „flexibilný“ nielen na pracovný deň, ale aj na týždeň a dokonca aj mesiac.

Čo to znamená? Pri flexibilnom rozvrhu pracovného dňa nie sú hranice (časy začiatku a konca práce, niekedy aj prestávky na obed) pevne dané, ale pracovný deň musí trvať v súlade so stanovenými normami (za bežných podmienok - 8-hodinový pracovný deň). Pri pružnom pracovnom týždni môžu byť hranice pracovného dňa také, že dĺžka pracovného dňa môže byť kratšia alebo dlhšia ako zvyčajne (osem hodín), ale celkovo musí zamestnanec odpracovať aspoň 40 hodín pracovného času týždenne. . To isté platí pre mesačný súčet pracovného času. Zároveň nie je možné a ani by nemal byť stanovený presný čas začiatku alebo konca pracovného dňa, pretože zamestnanec si každý deň určuje čas začiatku práce sám, zvyčajne sa príchod zaznamenáva do denníka alebo sa zaznamenáva elektronicky.

Je logické predpokladať, že nepravidelný pracovný čas sa nebude dobre kombinovať s pružným pracovným časom.

Čas začiatku a konca pracovného dňa a jeho trvanie, ktoré je pre väčšinu zamestnancov rovnaké, si jednotliví zamestnanci plánujú na základe zadaných výrobných úloh a množstva ďalších faktorov.

Zaujímavosťou je, že flexibilný pracovný čas bol pôvodne určený pre ženy s deťmi. V roku 1984 bolo prijaté uznesenie Štátneho výboru práce ZSSR, Všezväzovej ústrednej rady odborov zo dňa 6.6.1984 č.170/10-101, zo dňa 6.6.1984 č.170/10-101 „O schválení č. bol vydaný Poriadok o postupe a podmienkach uplatňovania pohyblivého (flexibilného) pracovného režimu pre ženy, ktorý je v platnosti dodnes (v časti, ktorá nie je v rozpore so Zákonníkom práce Ruskej federácie), majú deti. " Nariadenie stanovuje právne normy, ktoré poskytujú pracovníčkam pri práci na pohyblivom (flexibilnom) rozvrhu všetky priaznivé podmienky na spojenie funkcií materstva s profesijnou činnosťou a účasťou na verejnom živote.

O niečo neskôr, uznesenie Štátneho výboru pre prácu ZSSR č. 162, Celozväzová ústredná rada odborových zväzov č. a organizácie sektorov národného hospodárstva“, čo sa už týka všetkých pracovníkov. A práve v tomto dokumente, ktorý je rovnako ako ten predchádzajúci v rovnakých medziach v platnosti aj dnes, je zadefinovaný režim pružného pracovného času. Dajme to sem.

Režim pružného pracovného času je forma organizácie pracovného času, pri ktorej je jednotlivým zamestnancom alebo tímom podnikových divízií umožnená (v určitých medziach) samoregulácia začiatku, konca a celkovej dĺžky pracovného dňa.

V súčasnosti sa právnej úprave režimu, ktorý zvažujeme, venuje článok 102 Zákonníka práce Ruskej federácie. Článok obsahuje len najvšeobecnejšie ustanovenia a pozostáva len z dvoch odsekov:

„Pri práci v pružnom pracovnom čase sa začiatok, koniec alebo celková dĺžka pracovného dňa (zmeny) určuje dohodou strán. Zamestnávateľ zabezpečuje, aby zamestnanec v príslušných účtovných obdobiach (pracovný deň, týždeň, mesiac a pod.) odpracoval celkový počet pracovných hodín.“

Komponenty a možnosti flexibilného pracovného času

Prvky režimu a rozvrhov pružného pracovného času sú:

„premenlivý (flexibilný) čas“ na začiatku a na konci pracovného dňa (zmeny), v rámci ktorého má zamestnanec právo začať a skončiť prácu podľa vlastného uváženia;

„pevný čas“ je čas povinnej prítomnosti v práci pre všetkých zamestnancov pracujúcich v pružnom pracovnom čase v danom oddelení podniku. Z hľadiska významu a trvania ide o hlavnú časť pracovného dňa.

Pevný čas umožňuje zabezpečiť normálny priebeh výrobného procesu a nadviazať potrebné servisné kontakty. Spolu s pevným časom vám prítomnosť dvoch variabilných časových intervalov umožňuje vypracovať požadovaný celkový počet pracovných hodín v akceptovanom účtovnom období;

„prestávka na jedlo a odpočinok“, ktorá zvyčajne rozdeľuje pevne stanovený čas na dve približne rovnaké časti. Jeho skutočné trvanie nie je zahrnuté do pracovného času;

„dĺžka (druh) účtovného obdobia“, ktorá určuje kalendárny čas (mesiac, týždeň a pod.), počas ktorého musí každý zamestnanec odpracovať štandardný pracovný čas ustanovený zákonom.

Konkrétnu dĺžku súčastí režimu pružného pracovného času a druh účtovného obdobia určuje podnik. Maximálny povolený pracovný deň v jednotlivých dňoch spravidla nemôže presiahnuť 10 hodín. Prestávky na jedlo a odpočinok nesmú byť dlhšie ako 2 hodiny a kratšie ako 30 minút. Vo výnimočných prípadoch je maximálna dĺžka času stráveného v práci (vrátane prestávky na jedlo a odpočinok) povolená do 12 hodín.

V závislosti od dĺžky účtovného obdobia sú možné tieto hlavné možnosti flexibilného pracovného času:

účtovné obdobie rovnajúce sa pracovnému dňu - keď je jeho trvanie ustanovené zákonom úplne spracované v ten istý deň;

účtovné obdobie rovnajúce sa pracovnému týždňu - keď je jeho trvanie, stanovené v pracovnom čase, v danom pracovnom týždni úplne odpracované;

účtovné obdobie rovné pracovnému mesiacu - kedy je v danom mesiaci plne rozpracovaná stanovená mesačná norma pracovného času.

V niektorých prípadoch možno ako účtovné obdobie použiť aj pracovné desaťdňové obdobie, pracovný štvrťrok s podobnými pracovnými podmienkami, ako aj iné možnosti režimu vhodné pre zamestnávateľa a zamestnancov. Predpokladom pre uplatňovanie režimu pružného pracovného času je zabezpečiť presnú evidenciu odpracovaného času, plnenie stanovenej výrobnej úlohy každým zamestnancom a efektívnu kontrolu nad čo najúplnejším a najracionálnejším využívaním pracovného času každým zamestnancom v obdobiach pružného aj pevného čas.

Zavedenie režimu pružného pracovného času

Ako je uvedené v, pracovný čas je ustanovený vnútorným pracovnoprávnym predpisom v súlade s pracovnoprávnymi predpismi a inými regulačnými právnymi aktmi obsahujúcimi pracovnoprávne normy, kolektívne zmluvy a zmluvy. Ak sa režim pracovného času konkrétneho zamestnanca líši od všeobecných pravidiel ustanovených daným zamestnávateľom, tak vo vzťahu k nemu režim určuje pracovná zmluva. To znamená, že ak miestne predpisy v podniku nestanovujú možnosť pracovať vo flexibilnom rozvrhu a zamestnanec je prijatý za takýchto podmienok, príslušné ustanovenia sú zahrnuté v jeho pracovnej zmluve. V prípade potreby je možné po uzatvorení pracovnej zmluvy zaviesť režim pružného pracovného času. Na tento účel je potrebné vypracovať dodatočnú dohodu, v ktorej budú uvedené všetky potrebné body a harmonogram prác (možnosti znenia tohto dokumentu nájdete v prílohách 1 a 2).

Potom musí byť vydaný príkaz na uvedenie režimu pracovného času do platnosti. V texte objednávky musí byť uvedený jej základ - rovnaká dodatočná dohoda, o ktorej sa hovorilo vyššie. V objednávke musí byť uvedené aj postavenie, priezvisko, meno, priezvisko zamestnanca (alebo zamestnancov), pre ktorých je takýto režim zriadený, dátum nadobudnutia účinnosti režimu, dátum jeho skončenia (ak je to potrebné), pevný a variabilný čas, prestávka na odpočinok a jedlo, dĺžka účtovného obdobia (pozri prílohu 3). Zamestnanec je oboznámený s príkazom proti podpisu predpísaným spôsobom.

Pružný pracovný čas je možné nastaviť na dobu určitú alebo neurčitú. V prvom prípade po skončení doby, na ktorú bola zriadená, zamestnanec automaticky prejde na predchádzajúci rozvrh práce. V druhom prípade je možné na základe písomnej žiadosti zamestnanca na základe dodatočnej dohody a príslušného príkazu pružný pracovný čas zrušiť. Osobitne upozorňujeme, že záznamy o práci sa robia v pracovných knihách v súlade so všeobecným postupom. Nie je potrebné samostatne uvádzať, že práca bola vykonaná v rámci pružného pracovného času.

Sledovanie času

Postup pri zavádzaní súhrnnej evidencie pracovného času je ustanovený vnútorným pracovnoprávnym predpisom. V tomto prípade je potrebné úplne odpracovať stanovený celkový počet pracovných hodín počas prijatého účtovného obdobia (pracovný deň, týždeň, mesiac atď.). Napríklad, ak je za účtovné obdobie vybraný deň, potom pri päťdňovom pracovnom týždni, v niektorých dňoch od 9:00 do 18:00 a v iných od 10:00 do 19:00, zamestnanec splní dennú potrebu 8 hodín.

A v prípade, že sa za účtovné obdobie berie týždeň, zamestnanec môže odpracovať dni rôznej dĺžky, ale hlavné je, aby sa ustanovená norma na týždeň - 40 hodín - odpracovala v plnom rozsahu, t.j. výpadky v niektorých dňoch sú kompenzované dlhšou prácou v iné dni.

Aby sme to zhrnuli, poznamenávame, že používanie režimu pružného pracovného času by malo podporovať čo najvhodnejšiu organizáciu výroby a práce, zvyšovať jej disciplínu a efektívnosť a zabezpečiť čo najlepšiu kombináciu ekonomických, sociálnych a osobných záujmov pracovníkov so záujmami výroby. .

Flexibilný rozvrh zároveň umožňuje zamestnancovi nesústreďovať sa na príchod do práce v určitý čas a neriskovať napomenutie či pokarhanie za niekoľkominútové meškanie do práce.

V dnešnej dobe, v podmienkach večných dopravných zápch a tlačeníc vo verejnej doprave, je to veľmi dôležité a do istej miery to môže pomôcť odbremeniť ranný prúd ľudí ponáhľajúcich sa do práce. Pre zamestnávateľa je flexibilný rozvrh stanovený pre zamestnancov menej výhodný, keďže nie je známy presný čas príchodu zamestnanca do práce, navyše je potrebné zaviesť nové mechanizmy evidencie pracovného času.

Keďže však pevná časť pracovného dňa s flexibilným rozvrhom je statická, hlavný pracovný čas v tíme bude pre všetkých zamestnancov rovnaký a bude zaručená prítomnosť väčšiny pracovníkov na pracovisku.

Na druhej strane flexibilný rozvrh umožní zamestnancom a zamestnávateľovi správne si rozvrhnúť pracovnú náplň a byť aktívni v správnom čase. V konečnom dôsledku, keď hovoríme o flexibilnom rozvrhu, hovoríme o vytváraní pohodlných pracovných podmienok, čo je v modernom svete čoraz populárnejšie a relevantnejšie.

POZOR!

Na žiadosť zamestnanca alebo s jeho súhlasom možno zamestnancovi stanoviť flexibilný harmonogram. Riešenie problému bude závisieť od mnohých dôvodov. Ak je teda napríklad vo vnútornom pracovnom poriadku upravená možnosť pracovať v pružnom pracovnom čase na základe žiadosti zamestnanca, tak v skutočnosti má zamestnávateľ zodpovedajúcu povinnosť a musí zamestnancovi na základe jeho žiadosti ustanoviť pružný úväzok. . Ak tento miestny zákon odkazuje pri stanovení pružného pracovného času na dohodu strán, zamestnávateľ po prijatí takejto žiadosti zamestnanca rieši túto otázku na základe úvah o potrebe a účelnosti výroby a v tomto prípade má právo odmietnuť zamestnancovi zaviesť takýto režim. V niektorých prípadoch môže zamestnávateľ iniciovať aj vytvorenie flexibilného rozvrhu pre zamestnanca..

APLIKÁCIE:

Príloha č.1

LLC „Personál“, ďalej len „Zamestnávateľ“, zastúpený generálnym riaditeľom Alekseyom Alekseevičom Suvorovom, konajúcim na základe Charty, na jednej strane a riaditeľom ľudských zdrojov Galushko Galushko Alekseevna, ďalej len „Zamestnanec“, na druhej strane uzavreli túto dohodu nasledovne.

1. Zamestnanec a zamestnávateľ, ktorí sú zmluvnými stranami pracovnej zmluvy č. 48 zo dňa 10.12.2008, sa vzájomne dohodli na zmene pracovného času.

2. Zamestnancovi sa na obdobie od 02.06.2012 do 31.12.2012 vrátane poskytuje pružný pracovný čas podľa tohto rozvrhu:

Deň v týždni	Doba spustenia	Čas ukončenia	Povinná dochádzka do práce. miesto	Obed
Po.	10.00	19.00	13.00—14.00, 17.00—19.00	14.00—15.00
Ut	12.00	20.30	13.00—14.00, 17.00—19.00	14.00—15.00
St.	12.00	20.30	13.00—14.00, 17.00—19.00	14.00—15.00
štv.	12.00	20.30	13.00—14.00, 17.00—19.00	14.00—15.00
Pia.	10.00	19.00	13.00—14.00, 17.00—19.00	14.00—15.00
Účtovné obdobie - jeden týždeň

Zamestnávateľ Zamestnanec

Dodatok 2

Dodatková dohoda č.1 k pracovnej zmluve

LLC "Alta", ďalej len "zamestnávateľ", zastúpený generálnym riaditeľom Sokolovom Petrom Alekseevičom, konajúcim na základe stanov, na jednej strane a účtovníčkou-pokladníčkou Elenou Sergeevnou Ulyanovou, ďalej len "zamestnanec" , na druhej strane uzavreli túto dohodu nasledovne.

1. Zamestnanec a zamestnávateľ, ktorí sú zmluvnými stranami pracovnej zmluvy č. 48 zo dňa 10.12.2008, sa vzájomne dohodli na zmene pracovného času.

2. Zamestnancovi je na obdobie od 02.06.2012 do 31.12.2012 poskytnutý režim pružného pracovného času s týždenným skráteným pracovným časom 20 hodín.

Pracovné dni: utorok, streda, štvrtok. Voľné dni: pondelok, piatok, sobota, nedeľa.

Od 11.00 do 13.00 je zamestnancovi určený pevný čas (povinná prítomnosť na pracovisku).

Prestávka na odpočinok a jedlo - od 13.00 do 13.30 hod.

2.1. Zadajte sumárne vyúčtovanie pracovného času v období od 02.06.2012 do 31.12.2012.

2.2. Nastavte účtovné obdobie na jeden mesiac.

3. Zmeny a doplnenia tejto zmluvy sú možné len po vzájomnom súhlase Zamestnanca a Zamestnávateľa.

4. Táto zmluva je vyhotovená v dvoch rovnopisoch s rovnakou právnou silou – po jednom pre každú zmluvnú stranu.

Zamestnávateľ Zamestnanec

Dodatok 3

OBJEDNAŤ

03.02.2012 № 008

Moskva

O stanovení pracovného času

OBJEDNÁVAM:

1. Zaviesť od 02.06.2012 do 31.12.2012 pre účtovníčku-pokladníčku Elenu Sergeevnu Ulyanovú režim pružného pracovného času s týždenným 20-hodinovým skráteným pracovným časom.

1.1. Trojdňový pracovný týždeň - utorok, streda, štvrtok, víkendy - pondelok, piatok, sobota, nedeľa.

1.2. Pevný čas (povinná prítomnosť na pracovisku) - od 11.00 do 13.00 hod.

1.3. Prestávka na odpočinok a jedlo: od 13:00 do 13:30.

2. Vzhľadom na to, že pri výkone pracovnej funkcie E. S. Petrovej nemožno dodržať ustanovený denný a týždenný pracovný čas, zaviesť v súlade so sumárnym účtovaním pracovného času od 2.6.2012.

2.1. Nastavte účtovné obdobie: jeden mesiac.

Dôvod: dodatková dohoda č.1 k pracovnej zmluve zo dňa 10.12.2008 č.48

Režisér Ivanov P. A. Ivanov

Prečítal som si objednávku:

Účtovníčka Petrová E. S. Petrová

Marina Shitova,
Hlavný právny poradca, horúca linka
informačná a analytická podpora CJSC "TLS-GROUP"

Tento článok sa bude zaoberať takýmto režimom pracovného času ako „flexibilný rozvrh“, ktorý využívajú mnohí zamestnávatelia a ktorý je niekedy veľmi výhodný pre každú zo strán pracovnej zmluvy. Aké sú jeho vlastnosti? Ako je tento režim stanovený a ako sa zohľadňuje pracovný čas? Čo ešte stojí za pozornosť?

Aplikácia flexibilného pracovného času

Flexibilný pracovný čas nie je ničím výnimočným. Jeho potreba vzniká za rôznych okolností: môže ísť o potrebu skĺbiť prácu v kancelárii s prácou doma, o charakter práce, v ktorej sa striedajú útlmy so špičkovým zaťažením, alebo napríklad dôvod zriadenia takejto práce. režimom môžu byť osobné pomery zamestnanca, v ktorých je veľmi žiaduca schopnosť samostatne si naplánovať koniec a začiatok pracovného dňa.
Môžeme pokračovať ďalej a ďalej, ale pointa sa v každom prípade týka nasledovného: pri práci v pružnom pracovnom čase prestáva byť interný rozvrh práce pre zamestnanca rigidný.
Upozorňujeme, že pri flexibilnom rozvrhu môže byť pracovný čas „flexibilný“ nielen na pracovný deň, ale aj na týždeň a dokonca aj mesiac.
Čo to znamená? Pri flexibilnom rozvrhu pracovného dňa nie sú hranice (časy začiatku a konca práce, niekedy aj prestávky na obed) nemenné, ale pracovný deň musí trvať podľa stanovených noriem (za normálnych podmienok - 8-hodinový pracovný deň). Pri pružnom pracovnom týždni môžu byť hranice pracovného dňa také, že dĺžka pracovného dňa môže byť kratšia alebo dlhšia ako zvyčajne (osem hodín), ale celkovo musí zamestnanec odpracovať aspoň 40 hodín pracovného času týždenne. . To isté platí pre mesačný súčet pracovného času. Zároveň nie je možné a ani by nemal byť stanovený presný čas začiatku alebo konca pracovného dňa, pretože zamestnanec si každý deň určuje čas začiatku práce sám, zvyčajne sa príchod zaznamenáva do denníka alebo sa zaznamenáva elektronicky.
Je logické predpokladať, že nepravidelný pracovný čas sa nebude dobre kombinovať s pružným pracovným časom.
Čas začiatku a konca pracovného dňa a jeho trvanie, ktoré je pre väčšinu zamestnancov rovnaké, si jednotliví zamestnanci plánujú na základe zadaných výrobných úloh a množstva ďalších faktorov.
Zaujímavosťou je, že flexibilný pracovný čas bol pôvodne určený pre ženy s deťmi. V roku 1984 bolo prijaté uznesenie Štátneho výboru práce ZSSR, Všezväzovej ústrednej rady odborov zo dňa 6.6.1984 č.170/10-101, zo dňa 6.6.1984 č.170/10-101 „O schválení č. bol vydaný Poriadok o postupe a podmienkach uplatňovania pohyblivého (flexibilného) pracovného režimu pre ženy, ktorý je v platnosti dodnes (v časti, ktorá nie je v rozpore so Zákonníkom práce Ruskej federácie), majú deti. " Nariadenie stanovuje právne normy, ktoré poskytujú pracovníčkam pri práci na pohyblivom (flexibilnom) rozvrhu všetky priaznivé podmienky na spojenie funkcií materstva s profesijnou činnosťou a účasťou na verejnom živote.
O niečo neskôr, uznesenie Štátneho výboru pre prácu ZSSR č. 162, Celozväzová ústredná rada odborových zväzov č. a organizácie sektorov národného hospodárstva“, čo sa už týka všetkých pracovníkov. A práve v tomto dokumente, ktorý je rovnako ako ten predchádzajúci v rovnakých medziach v platnosti aj dnes, je zadefinovaný režim pružného pracovného času. Dajme to sem.
Režim pružného pracovného času je forma organizácie pracovného času, pri ktorej je jednotlivým zamestnancom alebo tímom podnikových divízií umožnená (v určitých medziach) samoregulácia začiatku, konca a celkovej dĺžky pracovného dňa.
V súčasnosti sa právnej úprave režimu, ktorý zvažujeme, venuje článok 102 Zákonníka práce Ruskej federácie. Článok obsahuje len najvšeobecnejšie ustanovenia a pozostáva len z dvoch odsekov:
„Pri práci v pružnom pracovnom čase sa začiatok, koniec alebo celková dĺžka pracovného dňa (zmeny) určuje dohodou strán. Zamestnávateľ zabezpečuje, aby zamestnanec v príslušných účtovných obdobiach (pracovný deň, týždeň, mesiac a pod.) odpracoval celkový počet pracovných hodín.“

Komponenty a možnosti flexibilného pracovného času

Prvky režimu a rozvrhov pružného pracovného času sú:
„premenlivý (flexibilný) čas“ na začiatku a na konci pracovného dňa (zmeny), v rámci ktorého má zamestnanec právo začať a skončiť prácu podľa vlastného uváženia;
„pevný čas“ - čas povinnej prítomnosti v práci pre všetkých zamestnancov pracujúcich v pružnom pracovnom čase v danom oddelení podniku. Z hľadiska významu a trvania ide o hlavnú časť pracovného dňa.
Pevný čas umožňuje zabezpečiť normálny priebeh výrobného procesu a nadviazať potrebné servisné kontakty. Spolu s pevným časom vám prítomnosť dvoch variabilných časových intervalov umožňuje vypracovať požadovaný celkový počet pracovných hodín v akceptovanom účtovnom období;
„prestávka na jedlo a odpočinok“, ktorá zvyčajne rozdeľuje pevne stanovený čas na dve približne rovnaké časti. Jeho skutočné trvanie nie je zahrnuté do pracovného času;
„dĺžka (druh) účtovného obdobia“, ktorá určuje kalendárny čas (mesiac, týždeň a pod.), počas ktorého musí každý zamestnanec odpracovať štandardný pracovný čas ustanovený zákonom.
Konkrétnu dĺžku súčastí režimu pružného pracovného času a druh účtovného obdobia určuje podnik. Maximálny povolený pracovný deň v jednotlivých dňoch spravidla nemôže presiahnuť 10 hodín. Prestávky na jedlo a odpočinok nesmú byť dlhšie ako 2 hodiny a kratšie ako 30 minút. Vo výnimočných prípadoch je maximálna dĺžka času stráveného v práci (vrátane prestávky na jedlo a odpočinok) povolená do 12 hodín.
V závislosti od dĺžky účtovného obdobia sú možné tieto hlavné možnosti flexibilného pracovného času:
účtovné obdobie rovnajúce sa pracovnému dňu - keď je jeho trvanie ustanovené zákonom úplne spracované v ten istý deň;
účtovné obdobie rovnajúce sa pracovnému týždňu - keď je jeho trvanie, stanovené v pracovnom čase, v danom pracovnom týždni úplne odpracované;
účtovné obdobie rovné pracovnému mesiacu - kedy je v danom mesiaci plne rozpracovaná stanovená mesačná norma pracovného času.
V niektorých prípadoch možno ako účtovné obdobie použiť aj pracovné desaťdňové obdobie, pracovný štvrťrok s podobnými pracovnými podmienkami, ako aj iné možnosti režimu vhodné pre zamestnávateľa a zamestnancov. Predpokladom pre uplatňovanie režimu pružného pracovného času je zabezpečiť presnú evidenciu odpracovaného času, plnenie stanovenej výrobnej úlohy každým zamestnancom a efektívnu kontrolu nad čo najúplnejším a najracionálnejším využívaním pracovného času každým zamestnancom v obdobiach pružného aj pevného čas.

Zavedenie režimu pružného pracovného času

Ako je uvedené v čl. 100 Zákonníka práce Ruskej federácie je pracovný čas stanovený vnútornými pracovnými predpismi v súlade s pracovnoprávnymi predpismi a inými regulačnými právnymi aktmi, ktoré obsahujú pracovnoprávne normy, kolektívne zmluvy a zmluvy. Ak sa režim pracovného času konkrétneho zamestnanca líši od všeobecných pravidiel ustanovených daným zamestnávateľom, tak vo vzťahu k nemu režim určuje pracovná zmluva. To znamená, že ak miestne predpisy v podniku nestanovujú možnosť pracovať vo flexibilnom rozvrhu a zamestnanec je prijatý za takýchto podmienok, príslušné ustanovenia sú zahrnuté v jeho pracovnej zmluve. V prípade potreby je možné po uzatvorení pracovnej zmluvy zaviesť režim pružného pracovného času. Na tento účel je potrebné vypracovať dodatočnú dohodu, v ktorej budú uvedené všetky potrebné body a harmonogram prác (možnosti znenia tohto dokumentu nájdete v prílohách 1 a 2).
Potom musí byť vydaný príkaz na uvedenie režimu pracovného času do platnosti. V texte objednávky musí byť uvedený jej základ - rovnaká dodatočná dohoda, o ktorej sa hovorilo vyššie. V objednávke musí byť uvedené aj postavenie, priezvisko, meno, priezvisko zamestnanca (alebo zamestnancov), pre ktorých je takýto režim zriadený, dátum nadobudnutia účinnosti režimu, dátum jeho skončenia (ak je to potrebné), pevný a variabilný čas, prestávka na odpočinok a jedlo, dĺžka účtovného obdobia (pozri prílohu 3). Zamestnanec je oboznámený s príkazom proti podpisu predpísaným spôsobom.
Pružný pracovný čas je možné nastaviť na dobu určitú alebo neurčitú. V prvom prípade po skončení doby, na ktorú bola zriadená, zamestnanec automaticky prejde na predchádzajúci rozvrh práce. V druhom prípade je možné na základe písomnej žiadosti zamestnanca na základe dodatočnej dohody a príslušného príkazu pružný pracovný čas zrušiť. Osobitne upozorňujeme, že záznamy o práci sa robia v pracovných knihách v súlade so všeobecným postupom. Nie je potrebné samostatne uvádzať, že práca bola vykonaná v rámci pružného pracovného času.

Sledovanie času

Tento aspekt v praxi spôsobuje množstvo ťažkostí, pretože je pomerne ťažké zohľadniť odpracovaný čas zamestnanca v podmienkach, keď nie je stanovený jasný čas jeho začiatku, konca a trvania. Zamestnanec môže napríklad začať vykonávať svoje pracovné povinnosti od 09:00 do 11:00 a skončiť od 17:00 do 19:00. Dnes nastúpil do práce o 09.30 a odchádzal o 19.00, na druhý deň pracoval od 11.00 do 17.00. Ako teda môžete vypočítať odpracované hodiny za týždeň alebo mesiac? Odpoveď sa ponúka sama - je potrebné evidovať odpracovaný čas zamestnanca každý deň. Pracovný čas evidujú vedúci oddelení, špeciálne určení zamestnanci a pod. Na tento účel sa poskytujú jednotné formy výkazov pracovného času (č. T-12 resp.
č. T-13) (schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 5. januára 2004 č. 1 „O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie na evidenciu práce a jej úhradu“).
Postup pri zavádzaní súhrnnej evidencie pracovného času je ustanovený vnútorným pracovnoprávnym predpisom. V tomto prípade je potrebné úplne odpracovať stanovený celkový počet pracovných hodín počas prijatého účtovného obdobia (pracovný deň, týždeň, mesiac atď.). Napríklad, ak je za účtovné obdobie vybraný deň, potom pri päťdňovom pracovnom týždni, v niektorých dňoch od 9:00 do 18:00 a v iných od 10:00 do 19:00, zamestnanec splní dennú potrebu 8 hodín.
A v prípade, že sa za účtovné obdobie berie týždeň, zamestnanec môže odpracovať dni rôznej dĺžky, ale hlavná vec je, že stanovená norma na týždeň - 40 hodín - je odpracovaných v plnom rozsahu, t.j. výpadky v niektorých dňoch sú kompenzované dlhšou prácou v iné dni.
Aby sme to zhrnuli, poznamenávame, že používanie režimu pružného pracovného času by malo podporovať čo najvhodnejšiu organizáciu výroby a práce, zvyšovať jej disciplínu a efektívnosť a zabezpečiť čo najlepšiu kombináciu ekonomických, sociálnych a osobných záujmov pracovníkov so záujmami výroby. .
Flexibilný rozvrh zároveň umožňuje zamestnancovi nesústreďovať sa na príchod do práce v určitý čas a neriskovať napomenutie či pokarhanie za niekoľkominútové meškanie do práce.
V dnešnej dobe, v podmienkach večných dopravných zápch a tlačeníc vo verejnej doprave, je to veľmi dôležité a do istej miery to môže pomôcť odbremeniť ranný prúd ľudí ponáhľajúcich sa do práce. Pre zamestnávateľa je flexibilný rozvrh stanovený pre zamestnancov menej výhodný, keďže nie je známy presný čas príchodu zamestnanca do práce, navyše je potrebné zaviesť nové mechanizmy evidencie pracovného času.
Keďže však pevná časť pracovného dňa s flexibilným rozvrhom je statická, hlavný pracovný čas v tíme bude pre všetkých zamestnancov rovnaký a bude zaručená prítomnosť väčšiny pracovníkov na pracovisku.
Na druhej strane flexibilný rozvrh umožní zamestnancom a zamestnávateľovi správne si rozvrhnúť pracovnú náplň a byť aktívni v správnom čase. V konečnom dôsledku, keď hovoríme o flexibilnom rozvrhu, hovoríme o vytváraní pohodlných pracovných podmienok, čo je v modernom svete čoraz populárnejšie a relevantnejšie.