Na hlavnej stránke zošita okrem iných údajov zadávajú informácie o vzdelaní zamestnanca, ako aj o získanej špecializácii. Zvláštnosťou je, že ich možno doplniť po absolvovaní nových vzdelávacích inštitúcií. Okrem toho sa informácie zaznamenávajú odlišne v závislosti od úrovne výcviku. Návod na vyplnenie 2019 a praktické príklady nájdete v článku.
Základné zásady vykonávania zápisov do evidencie práce sú popísané v príslušnom uznesení MPSVaR.
V súlade s ustanoveniami tohto dokumentu sa registrácia vykonáva na základe nasledujúcich pravidiel:
- Znenie názvu získaného vzdelania musí presne zodpovedať tomu, ktoré je uvedené v diplome.
- Názov vysokoškolského vzdelávania sa uvádza v súlade s jeho úrovňou (bakalárske, magisterské, postgraduálne alebo špecializačné).
- Ak sa v dôsledku novelizácie legislatívy zmení názov vzdelania, ďalšie poznámky sa do výkazu práce neuvádzajú. Poznámky sa zaznamenávajú až dodatočne, zákon nemá spätnú účinnosť.
- Údaje sa zapisujú len na základe predložených dokladov alebo kópií overených organizáciou alebo notárom. Zaznamenávanie informácií zo slov zamestnanca je neprijateľné.
- Nie sú povolené ani úpravy a prečiarknutie nápisov. Výnimkou sú prípady nesprávneho zadania - príslušný príklad je podrobne popísaný nižšie.
Prvý zápis vykoná prvý zamestnávateľ, ktorému zamestnanec prinesie prázdne tlačivo zošita. Ak predchádzajúca spoločnosť z nejakého dôvodu nevyplnila stĺpec, nasledujúci zamestnávateľ nezávisle urobí značku. Formulácia je vyrobená v súlade s úrovňou vzdelania, čo je potvrdené dokumentmi.
Ak na začiatku personálny špecialista uviedol v stĺpci iba slovo „vyššie“, stačí jednoducho zadať zodpovedajúce slovo bez opravy zadania.
Ako už bolo uvedené, v súvislosti so zmenami legislatívy v oblasti školstva následne nie sú potrebné žiadne dodatočné úpravy.
Salomatov Sergej
Realitný expert
Zamestnávateľ nie je povinný kontrolovať diplom alebo vysvedčenie, ktoré potvrdzuje dosiahnuté vzdelanie zamestnanca. Stačí obdržať originál alebo overenú kópiu dokladu, z ktorého je potrebné skopírovať potrebné údaje.
Vytváranie druhých a nasledujúcich záznamov
Následne môže zamestnanec získať 2, 3 a ďalšie vzdelanie - napríklad stredné odborné vzdelanie po základnom vzdelaní alebo vysokoškolské vzdelanie po strednom všeobecnom vzdelaní a pod. Zamestnávateľ je tiež povinný urobiť príslušné poznámky v dokumente, ale zamestnanec musí samostatne priniesť osvedčenie alebo diplom, pretože spoločnosť nie je povinná kontrolovať informácie o zvyšovaní úrovne vzdelania.
Ak chcete vytvoriť novú poznámku, stačí pred starý záznam vložiť čiarku a zadať ďalšie informácie v súlade s pravidlami opísanými vyššie.
Zároveň sa zamestnanec môže ďalej vzdelávať - potom musíte prejsť na ďalšiu stránku (s údajmi o zamestnaní) a zadať príslušné informácie. Registrácia sa vykonáva podľa nasledujúcich pravidiel:
- Zadajte číslo zápisu (v chronologickom poradí) a dátum zápisu (podľa dokončenia).
- Potom do hlavného stĺpca musíte zadať informácie o získanom vzdelaní - v akom období, v akej vzdelávacej inštitúcii (celé meno), v akom programe, akú špecializáciu ste dostali.
- V poslednom stĺpci je uvedený názov, séria a číslo, dátum vydania dokumentu, ktorý potvrdzuje opísanú skutočnosť.
Predtým sa praktizovalo robiť si poznámky o absolvovanom vzdelaní na stranu vľavo od titulnej strany (v skutočnosti na obálku pracovného listu). Bola nalepená pečiatka a podpis personalistu. Momentálne sa tento spôsob registrácie nepoužíva, aj keď sa to nepovažuje za hrubú chybu.
Je dôležité pochopiť, že zadávanie takýchto informácií je nevyhnutne potrebné iba v prípadoch, keď si práca zamestnanca vyžaduje dostupnosť primeraného vzdelania. Preto sa v iných situáciách údaje uvádzajú iba na žiadosť zamestnanca - ich absencia nie je porušením.
Vstup do profesie
Tento riadok sa vypĺňa len vtedy, ak sú príslušné informácie dostupné vo vzdelávacích dokumentoch. Ak takéto údaje nie sú, riadok zostáva prázdny, čo nie je porušením zákona.
V ostatných prípadoch sa riadok vyplní informáciami z príslušných dokumentov:
- diplom o strednom odbornom alebo vysokoškolskom vzdelaní;
- diplom potvrdzujúci odbornú rekvalifikáciu;
- osvedčenie o profesii robotníka;
- iný doklad potvrdzujúci zvládnutie špecializácie/profesie.
Salomatov Sergej
Realitný expert
Ak si personálny špecialista zamieňa názov kvalifikácie a špecializácie zamestnanca (údaje z diplomu), nie je potrebné chybu opravovať, pretože sa to nepovažuje za hrubé porušenie.
Oprava nesprávneho zadania
Ak už bol zadaný nesprávny údaj, treba ho dôkladne prečiarknuť perom rovnakej farby. Potom sa urobí záznam o oprave na strane vľavo (na obálke zošita). Uvádza sa aj podklad na opravu – údaje z dokladu o vzdelaní. Nalepí sa pečiatka, zapíše sa funkcia a celé meno, ako aj podpis zamestnanca, ktorý opravy vykonal.
Prijatie zamestnanca s neukončeným vzdelaním je bežný jav, ale pracovník personálneho oddelenia môže mať celkom prirodzene otázky. Neexistujú žiadne pravidlá pre vyplnenie pracovného zošita pre nedokončené stredoškolské vzdelanie. Koniec koncov, podľa pokynov na vyplnenie týchto dokumentov sa v stĺpci vzdelania v knihe pracovných záznamov vykoná záznam, ak existujú podporné úradné dokumenty.
Okrem toho pokyny poskytujú príklady možných záznamov v stĺpci vzdelanie:
- 9 tried (základné))
- 11 tried (stredné))
- lýceum (základné odborné vzdelanie))
- vysoká škola, technická škola (stredné odborné vzdelanie))
- inštitút, akadémia, vysoká škola (vyššie odborné vzdelanie))
- postgraduálne odborné vzdelávanie.
Z toho je zrejmé, že Pokyn počíta so zaradením len absolvovaných etáp školenia. V prípade neukončeného stredoškolského vzdelania by ste podľa Pravidiel pre vypĺňanie pracovných zošitov mali zadať záznam „základné“, teda 9 tried, opäť s podpornými dokumentmi, napríklad vysvedčením zo školy.
Ďalšia otázka a správnejšia: je potrebné vôbec niečo písať zamestnancovi, ktorý ešte ani neskončil strednú školu? Koniec koncov, ak je vzdelanie neúplné, zamestnanec pokračuje v školení. Po uplynutí potrebného času zamestnanec získa všeobecné stredné vzdelanie, ktoré bude potvrdené vysvedčením. Tieto údaje by sa mali uviesť v stĺpci titulnej strany zošita, pretože ide o jediný ukončený stupeň vzdelania zamestnanca a musí sa uviesť v zošite.
Zamestnanec s neukončeným vysokoškolským vzdelaním
Ak je prijatý zamestnanec s neukončeným vysokoškolským vzdelaním, personalista by mal rozlišovať medzi neukončeným a neukončeným vysokoškolským vzdelaním.
V prípade neukončeného vysokoškolského vzdelania hovoríme o študentovi, ktorý pokračuje v štúdiu na vysokej škole. Neúplné vysokoškolské vzdelanie je už stupňom vzdelania potvrdeným diplomom, ktorý sa udeľuje študentom, ktorí absolvovali časť (najmenej dva denné kurzy) vzdelávacieho programu v ich špecializácii.
Pri vypĺňaní povolenia na zamestnanie pre zamestnanca s neukončeným vysokoškolským vzdelaním treba do stĺpca vzdelanie uviesť „neukončené vysokoškolské odborné vzdelanie“ s odkazom na diplom, z ktorého bude vyplývať, že zamestnanec má vedomosti a zručnosti potrebné na výkon jeho vzdelania. pracovné povinnosti.
Správne vyplnenie zošita zamestnanca, ktorý pokračuje v štúdiu a v čase zamestnania má neúplné vysokoškolské vzdelanie, nie je také jednoznačné a má dve možnosti:
- zamestnanec nastúpil na vysokú školu hneď po škole)
- Zamestnanec nastúpil na vysokú školu po technickej škole.
V prvom prípade zamestnanec nemá ukončené odborné vzdelanie, ktoré musí byť podľa Pokynov uvedené v zošite.
Samozrejme, môžete napísať „neúplné vyššie odborné vzdelanie“, ale nemalo by sa to robiť, pokiaľ to nie je absolútne nevyhnutné. Zamestnanec po určitom čase skončí VŠ a bude potrebné si do zošita zapísať vyššie odborné vzdelanie, ale na titulnej strane je len jeden riadok pre informácie o vzdelaní a už bude obsadené.
Rozumnejšie je neponáhľať sa s vyplnením riadku o vzdelaní a doplniť k nemu, aj keď nie v čase vypĺňania zošita, ale neskôr, záznam o úplnom vyššom odbornom vzdelaní.
Druhý prípad si vyžaduje úplne iný prístup. Zamestnanec pred nástupom na univerzitu získal určitý stupeň odborného vzdelania. V tomto prípade musia byť informácie o jeho odbornom vzdelaní uvedené v pracovnej knihe, pretože to naznačuje, že zamestnanec má odborné znalosti a zručnosti potrebné na výkon svojej práce.
V druhom prípade teda nemôže dôjsť k nezrovnalostiam v otázke, ako vyplniť pracovný zošit, ak zamestnanec s ukončeným odborným vzdelaním pokračuje v štúdiu na vysokej škole a má neukončené vysokoškolské vzdelanie.
Po ukončení vysokej školy a ukončení vysokoškolského vzdelávania zapíše tieto informácie zamestnanec personálnej služby do zošita zamestnanca v úplnom súlade s Pokynmi ako dodatok k predchádzajúcemu záznamu.
Personalista musí byť pri vypĺňaní zošita pozorný na rôzne situácie a nuansy a rozhodnúť sa o potrebe alebo vhodnosti záznamu na základe pokynov, pravidiel a zdravého rozumu.
Od 1. septembra 2013 nadobudol účinnosť (s výnimkou niektorých ustanovení) nový školský zákon, no niektoré jeho ustanovenia pomýlili personalistov. Poďme hovoriť o problémoch, ktoré sa vyskytli, a spôsoboch ich riešenia.
Problém je teda v tom, že existujú určité rozpory medzi ustanoveniami a znením nového federálneho zákona z 29. decembra 2012 č. 273-FZ „O vzdelávaní v Ruskej federácii“ (v znení z 23. júla 2013; ďalej len ako federálny zákon č. 273-FZ ) a Pokyny na vypĺňanie zošitov (schválené uznesením Ministerstva práce Ruskej federácie zo dňa 10. októbra 2003 č. 69; ďalej len Pokyny na vypĺňanie zošitov) týkajúce sa názvy typov (úrovní) vzdelávania v Rusku (tabuľka 1).
Tabuľka 1. Korešpondencia typov (stupňov) vzdelania
|
Federálny zákon č. 273-FZ |
Pokyny na vyplnenie pracovných zošitov |
|
Všeobecné úrovne vzdelania |
|
|
Predškolská výchova |
(Nezapísané do pracovných zošitov z dôvodu chýbajúceho zákonom stanoveného dokladu o vzdelaní) |
|
Základné všeobecné vzdelanie |
|
|
Základné všeobecné vzdelanie |
Základné všeobecné vzdelanie (predtým 8., teraz 9. ročník školy) |
|
Stredné všeobecné vzdelanie |
Stredné všeobecné vzdelanie (predtým 10., teraz 11. ročník školy) |
|
Úrovne odborného vzdelania |
|
|
Základné odborné vzdelanie |
|
|
Stredné odborné vzdelanie |
|
|
Vysokoškolské vzdelanie - bakalársky stupeň |
Vyššie odborné vzdelanie |
|
Vysokoškolské vzdelanie - špecializácia, magisterský stupeň |
|
|
Vysokoškolské vzdelanie - príprava vysokokvalifikovaného personálu |
Postgraduálne odborné vzdelávanie |
|
Formy doplnkového odborného vzdelávania |
|
|
Školenie (potvrdené ID) | |
|
Odborná rekvalifikácia (potvrdené diplomom) | |
Mnohí personalisti, ktorí študovali nový federálny zákon č. 273-FZ, si kladú otázku: je teraz potrebné robiť zápisy do všetkých dokončených zošitov novým spôsobom?
Odpoveď bude na prvý pohľad paradoxná: áno aj nie. Je to však presne tak. Ide o to, že zápisy do zošitov robíme technológiou stanovenou v pokynoch na vypĺňanie zošitov, tzn na základe vzdelávacích dokumentov.
Extrakcia
z Pokynov na vyplnenie pracovných zošitov
2.1. […]
evidencia vzdelania... sa vykonáva len na základe riadne overených dokladov (osvedčenie, vysvedčenie, diplom a pod.);
[…]
Znenie, ktoré je obsiahnuté v týchto dokumentoch (certifikáty, vysvedčenia, vysvedčenia, diplomy), by sa teda malo preniesť do pracovných zošitov.
V súlade s tým je aj znenie dokladov o vzdelaní vydávaných v rôznom čase odlišné, keďže tieto doklady boli a budú vyhotovené v súlade s platnou (platnou) legislatívou v čase ich vydania. A v pracovných knihách (ako po prvýkrát, tak aj v nových vydaných v súlade s článkom 65 Zákonníka práce Ruskej federácie s cieľom nahradiť stratené, poškodené alebo neprítomné zamestnanca z iných dôvodov), ako aj ako v duplikátoch pracovných zošitov a príloh v pracovných zošitoch, prenesieme tie záznamy, ktoré sú obsiahnuté vo vzdelávacích dokumentoch predložených zamestnancami.
AKO ZADAŤ INFORMÁCIE?
Nemožno si nevšimnúť, že medzi názvami riadkov v pracovných zošitoch a údajmi zapísanými v diplomoch sú nezrovnalosti. Takže v pracovnom zošite musíte uviesť:
1) vzdelávanie;
2) povolanie a špecializácia.
BOLA V predtým vydaných diplomoch bakalár, magister a špecialista s vyšším odborným vzdelaním za slová „Udelený bakalársky (magisterský) titul“ alebo „Udelená kvalifikácia“ sa uvádzal názov titulu alebo názov kvalifikácie. Pod riadkom uveďte slová „v smere (alebo špecializácii)“ a v úvodzovkách uveďte názov smeru prípravy (alebo špecializácie), pre ktorý bol titul alebo kvalifikácia udelená.
V diplomoch o stredné odborné vzdelanie bolo uvedené, akú kvalifikáciu a v akej špecializácii absolvent získal. A to len v diplomovkách o základné odborné vzdelanie bola zadaná profesia, v ktorej bola absolventovi priznaná kvalifikácia.
Vo všetkých diplomoch bol teda uvedený typ vzdelania. Ale to, či bolo zahrnuté povolanie/kvalifikácia/špecializácia/titul/smer, záviselo od typu vzdelania (tabuľka 2).
Tabuľka 2. Informácie o vzdelaní v diplome v závislosti od typu vzdelania
|
Typ vzdelávania | |
|
Vyšší profesionál |
Stupeň alebo kvalifikácia, smer alebo špecializácia |
|
Stredné odborné |
Kvalifikácia, špecialita |
|
Počiatočný profesionál |
Kvalifikácia, povolanie |
A upozorňujeme, že ani jeden diplom neobsahoval blok „profesia, špecialita“.
Prirodzene, personalisti mali otázku, ako „napasovať“ informácie z diplomu do formátu informácií uvedených vo formulári zošita.
Praktizujúci zvyčajne konali podľa zásady: „viac je lepšie ako menej“ a do svojich pracovných zošitov preniesli všetko, čo mali v diplomoch a na čo bolo v príslušných riadkoch dostatok miesta. Niektorí personalisti zároveň neuviedli stupeň/kvalifikáciu zamestnanca s vyšším odborným vzdelaním, teda nezadali slov. "bakalár", "špecialista", "majster". Iní napísali tieto slová v zátvorkách do riadku „Vzdelanie“, napríklad: "Vyšší odborník (bakalár)", "Vyšší odborník (majster)".
Domnievame sa, že žiadna z týchto možností neporušila práva a oprávnené záujmy zamestnanca, a preto ich nemožno považovať za porušenie. Hlavná vec je, že zápis bol vykonaný na základe dokladu o vzdelaní, to znamená, že bola splnená základná požiadavka Pokynov na vyplnenie pracovných zošitov.
SA STAL Nový federálny zákon č. 273-FZ jasne definuje stupne vysokoškolského vzdelávania a, samozrejme, budú uvedené v diplomoch, z ktorých by sa mali preniesť do pracovných zošitov.
Treba však chápať, že tým absolventom, ktorí už študujú, budú vydané nové diplomy nie podľa úrovní vysokoškolského vzdelávania, ale podľa úrovní. Rusko teraz postupne prechádza na úroveň vzdelávania (bakalár, špecialista, magister), a preto sa zavádzajú nové formy diplomov. Ešte niekoľko rokov sa však budú používať staré diplomy, kde sa kvalifikácia absolventa prideľuje podľa úrovne vysokoškolského vzdelávania.
Iné „nezrovnalosti“ medzi titulnou stranou pracovného zošita a diplomami zostávajú a zrejme budeme aj naďalej zapisovať do zošitov informácie obsiahnuté v diplomoch.
O NIEKTORÝCH VLASTNOSTIACH NOVÝCH FORMULÁR VYSOKÉHO VZDELÁVANIA DIPLOMOV
V nových diplomoch priezvisko absolventa hodí sa do nominatívneho prípadu. Namiesto "Diplom bol vydaný Ivanovi Ivanovovi", ako to bolo predtým, teraz je napísané: „Diplom naznačuje, že Ivanov Ivan...“ a ďalej v texte. Nie je žiadnym tajomstvom, že v minulosti sa často vyskytovali problémy so skloňovaním tak zložitých cudzích mien, ako aj niektorých ruských mien a patrocínií, ktoré je niekedy veľmi ťažké správne zaradiť do datívu. Teraz už takýto problém nebude.
Zmenil sa aj princíp číslovanie diplomov. Namiesto alfanumerického označenia bude formulárom pridelené poradové a poradové číslo. Číslovanie vykoná výrobca týchto dokumentov. Číslo diplomu je teraz sedemmiestne číslo.
V sérii je šesť postáv, ale dôležité sú v podstate iba prvé dve a posledné dve číslice. Prvý určuje štatút vzdelávacej inštitúcie: federálne univerzity - „10“, regionálne - „11“, mestské - „12“, súkromné - „13“, semináre - „14“.
Posledné dve číslice série sú číslom preukazu vydaného výrobcovi diplomu. Tento podnikový kód výrazne zjednodušuje systém účtovania formulárov, ktorý stále nie je na veľmi vysokej úrovni.
Vzdelávacie inštitúcie objednávajú staré tlačivá od šiestich rôznych výrobcov, čo spôsobuje zmätok v dôsledku používania systému číslovania z minulého storočia, keď existoval jeden výrobca pre celú krajinu. Okrem toho, ak sa pomocou nového číslovania zistí akékoľvek porušenie, pre orgány činné v trestnom konaní bude jednoduchšie pochopiť pôvod diplomu, ktorý vyvolal pochybnosti.
Od ochranné technológie tlačivá používajú ozdobnú „rozetu“ s textom „vyššie odborné vzdelanie“ po celom obvode. Tento text bude v ultrafialovom svetle svietiť na červeno. Číslo a séria diplomu a vložky sa nanesie červenou farbou s magnetickými vlastnosťami.
Nové normy poskytujú dve formy diplomu(riadny a vyznamenaný diplom) pre každý stupeň vzdelania: bakalár, špecialista a magister. Navyše v diplomoch s vyznamenaním budú slová „s vyznamenaním“ napísané farbou, ktorá pod ultrafialovým žiarením žiari žltozeleno.
Nové diplomy budú vytlačené nie na plastovom médiu, ale na vysokokvalitnom papieri s trojfarebným vodoznakom „RF“, ale v dizajne sa dokument nebude príliš líšiť od vzorky, ktorá je nám známa už mnoho rokov.
Formulár vložka tiež sa veľa nezmenilo. Vložky budú vytlačené na papieri s potlačou dúhovky od ružovej po modrú a rovnakými metódami proti falšovaniu ako pri samotnom diplome. Formulár zobrazuje ozdobnú gilošovú rozetu s mikrotextom „vyššie odborné vzdelanie“ po obvode (na diplome sa tento prvok pod vplyvom UV lúčov rozžiari na červeno). Séria a číslo diplomu a vložky sú vytlačené červeným atramentom s magnetickými vlastnosťami a schopnosťou svietiť oranžovo pri vystavení ultrafialovému svetlu.
(ďalej len zákon č. 273-FZ); subp. „b“ bod 9 pravidiel, schválený. Nariadenie vlády SR č. 225 zo 16. apríla 2003 (ďalej len pravidlá); bod 2.1 pokynov, schválené. Uznesenie MPSVR zo dňa 10.10.2003 č.69 (ďalej len pokyny):
- <или>nevyplnil ho predchádzajúci zamestnávateľ;
- <или>zamestnanec je prvýkrát zamestnaný.
Zároveň v zošite nie sú uvedené podrobnosti o samotnom doklade o vzdelaní. Vstup by mohol byť niečo také:
Upozorňujeme: moderné vysokoškolské vzdelanie je správne uvádzať spolu s jeho úrovňou (bakalársky titul, titul špecialistu atď.).
Z AUTENTICKÝCH ZDROJOV
Zástupca vedúceho Federálnej služby pre prácu a zamestnanosť
„Evidencia vzdelania vrátane vyššieho odborného vzdelania sa vykonáva na základe riadne osvedčených dokladov (osvedčenie, vysvedčenie, diplom a pod.). Vzhľadom na to, že podľa zákona o vzdelávaní v Ruskej federácii sú ustanovené také stupne odborného vzdelávania, ako je najmä vysokoškolské bakalárske, vyššie špecializované alebo magisterské štúdium, záznam o vzdelaní by sa mal urobiť v zošite. v súlade so stanovenými úrovňami.
Zdá sa, že na opravu nesprávne zadaného záznamu o vysokoškolskom vzdelaní stačí doplniť chýbajúce údaje.“
Ak vám zamestnanec priniesol diplom získaný pred reformou vzdelávacieho systému, napíšte do zošita úroveň vzdelania uvedenú v diplome (napríklad „vyššie“, „základné odborné e“). bod 2.1 Pokyny. A to aj v prípade, že tento stupeň vzdelávania už bol zrušený. Najmä základné odborné vzdelávanie sa teraz rovná stredoškolskému odbornému vzdelávaniu, ale vyššie vzdelávanie už jednoducho neexistuje, pretože sa stalo viacúrovňovým Časť 5 Čl. 10, odsek 2, časť 1, čl. 108 zákona č. 273-FZ. Rostrud si myslí to isté.
Z AUTENTICKÝCH ZDROJOV
„Záznam o vzdelaní na titulnej strane zošita sa vyhotovuje len na základe riadne overených dokladov (osvedčenie, diplom a pod.). Preto musí záznam zodpovedať týmto dokumentom. Samotná zmena legislatívy v oblasti vzdelávania nie je podkladom na vykonávanie nových alebo dodatočných zápisov do zošita.“
Rostrud
Pred zavedením viacstupňového vysokoškolského vzdelávania sa za stupne vysokoškolského vzdelávania považovali bakalárske, špecializačné a magisterské štúdium (napr. absolventovi bol vydaný diplom o vysokoškolskom vzdelaní, v ktorom mu bol udelený titul bakalára) odsek 2 čl. 6 zákona z 22. augusta 1996 č. 125-FZ (strata platnosti). V tomto prípade stačí v zošite napísať iba úroveň vzdelania - „vyššia“ a nie je potrebné uvádzať úroveň bod 2.1 Pokyny.
Mimochodom, nie je potrebné kontrolovať platnosť diplomu zamestnanca. Zamestnávateľ takúto povinnosť nemá.
V riadku „Vzdelanie“ môžete zadať aj údaj o neukončenom vzdelaní, napr.: „neúplné stredné odborné vzdelanie“, „neukončené vysokoškolské vzdelanie - bakalárske štúdium“. Takýto záznam sa vykoná na žiadosť zamestnanca po predložení jeho študentského preukazu, záznamovej knihy alebo osvedčenia vzdelávacej organizácie o školení alebo dobe štúdia (akademické osvedčenie) bod 2.1 Pokyny.
Predtým študentom, ktorí začali štúdium na vysokej škole pred 27. októbrom 2007, prerušili ho a nikdy ho neukončili, boli vydané diplomy o neukončenom vysokoškolskom vzdelaní (ak úspešne študovali aspoň 2 roky) odsek 3 čl. 6 zákona z 22. augusta 1996 č. 125-FZ (stratil platnosť); List Ministerstva školstva a vedy z 21. apríla 2008 č. YUS-232/03. Ak zamestnanec prinesie takýto diplom a požiada o vykonanie zápisu, potom napriek tomu, že koncept neúplného vzdelania už neexistuje a vzdelávacie organizácie už takéto dokumenty nevydávajú, vo svojej pracovnej knihe stále uvádzate „neúplné vysokoškolské vzdelanie“. Koniec koncov, zápis musí byť vykonaný v súlade s dokumentom potvrdzujúcim školenie bod 2.1 Pokynov; subp. "b" bod 9 pravidiel.
Vyplňte riadok „Profesia, špecialita“
V tomto riadku urobíte záznam na základe a bod 2.1 Pokynov; podp „b“ odsek 9 Pravidiel; 1. časť, , , 15 čl. 60 zákona č. 273-FZ:
- <или>diplom o odbornom vzdelaní (diplom stredného odborného vzdelania, bakalársky diplom, diplom špecialistu a pod.);
- <или>diplom o odbornej príprave (na základe výsledkov ďalšieho odborného vzdelávania);
- <или>osvedčenia o povolaní pracovníka alebo o pozícii zamestnanca (na základe výsledkov odbornej prípravy alebo odbornej rekvalifikácie v rámci prípravy na povolanie);
- <или>iný doklad o školení vo forme stanovenej vzdelávacou organizáciou (vydáva sa, keď výsledky školenia nevyžadujú absolvovanie záverečnej certifikácie).
POZOR
Kópie všetkých dokumentov o vzdelaní a školení zamestnanca, na základe ktorých ste vykonali zápisy do jeho zošita, je lepšie uchovávať v jeho osobnom spise.
V súčasnosti sa absolventom vzdelávacích inštitúcií po ukončení odborného vzdelávania alebo prípravy na povolanie prideľuje určitá kvalifikácia v príslušnej profesii, špecializácii alebo oblasti prípravy a odsek 5 čl. 2, časť 8 čl. 11, časť 1 čl. 12 zákona č. 273-FZ. Napríklad po ukončení odbornej prípravy môžete získať povolanie a kvalifikáciu časť 7 čl. 73 zákona č. 273-FZ; Zoznam, schválený. Príkazom Ministerstva školstva a vedy zo dňa 2.7.2013 č.513, po ukončení stredného odborného vzdelania - kvalifikácia v odbore alebo špecializačnom odbore a bod 1 vyhlášky Ministerstva školstva a vedy z 29. októbra 2013 č. 1199 a po ukončení vysokoškolského vzdelávania - kvalifikácia v špecializácii alebo oblasti odbornej prípravy a bod 1 vyhlášky Ministerstva školstva a vedy zo dňa 12.09.2013 č. 1061.
Preto niektoré diplomy neuvádzajú povolanie a špecializáciu, ale iba kvalifikáciu (najmä v diplome o strednom odbornom vzdelaní a Príloha č. 1 k vyhláške Ministerstva školstva a vedy zo dňa 4. júla 2013 č. 531) alebo len smer prípravy a kvalifikácie (napríklad v bakalárskom a magisterskom stupni prílohy č. 1, 5 vyhlášky Ministerstva školstva a vedy zo dňa 01.10.2013 č.1100). V takýchto prípadoch môžete nechať riadok prázdny. Prázdna bude aj pre zamestnanca, ktorý len skončil školu.
Z AUTENTICKÝCH ZDROJOV
„Ak dokument o vzdelaní a (alebo) kvalifikácii neobsahuje informácie o povolaní a (alebo) špecializácii, neuvedenie náležitého záznamu do zošita by sa nemalo považovať za porušenie požiadaviek pracovnej legislatívy.
Rostrud
Názov špecializácie v diplomoch je zvyčajne dlhší ako názov kvalifikácie. Absolventi vysokých škôl môžu získať napríklad kvalifikáciu „ekonóm“ so špecializáciou „financie a úver“, kvalifikáciu „systémový inžinier“ so špecializáciou „softvér pre výpočtovú techniku a automatizované systémy“ atď. uviesť svoju kvalifikáciu vo svojich pracovných knihách. Je však správne uviesť špecialitu subp. „b“ odsek 9 Pravidiel; bod 2.1 Pokynov; formulár zošita, schválený. Vládne nariadenie č.225 zo dňa 16.4.2003. V našich príkladoch sú to „financie a úvery“ a „počítačový softvér a automatizované systémy“. Ale ak to zmiešate, nie je to veľký problém. Inšpektori z inšpektorátu práce nepovažujú uvádzanie kvalifikácie namiesto odbornosti za porušenie. Potvrdila nám to Rostrud.
Z AUTENTICKÝCH ZDROJOV
„Záznamy o vzdelaní, profesii, špecializácii na titulnej strane zošita sa robia na základe príslušných dokumentov. Pravidlá vedenia zošitov a Pokyny na vypĺňanie zošitov vám umožňujú vykonávať takéto zápisy najmä na základe dokladov o kvalifikácii. Zdá sa, že uvedenie názvu kvalifikácie v pracovnej knihe neporušuje práva pracovníkov a nemalo by sa považovať za porušenie požiadaviek pracovného práva.“
Rostrud
Dopĺňame záznamy na titulnej strane
Záznam o vzdelaní je potrebné doplniť na žiadosť zamestnanca pri zvýšení stupňa vzdelania, ako aj pri neúplnom vzdelaní pp. 2.1, 2.4 Pokyny. Záznam o povolaní a špecializácii sa dopĺňa, ak v súvislosti so zvýšením úrovne vzdelania (alebo bez takéhoto odsek 14 čl. 2, časť 1 čl. 73 zákona č. 273-FZ) zamestnanec získal nové povolanie alebo špecializáciu bod 2.4 Pokyny.
Na doplnenie záznamu je potrebné za existujúci záznam (nie je potrebné prečiarknuť) zadať nový, oddelený čiarkou, na základe príslušného dokumentu (odkaz na samotný dokument nie je potrebný) bod 2.4 Pokyny.
Ak potrebujete vykonať zápis do riadkov „Vzdelanie“ a „Profesia, špecializácia“ a nie je tam dostatok miesta, môžete v časti „Pracovné informácie“ zadať zápis o školení. bod 3.1 Pokynov; subp. "b" bod 21 pravidiel(ako - pozri nižšie). Ale na tieto účely nie je potrebné šiť vložku.
Z AUTENTICKÝCH ZDROJOV
“ Vložka je všitá do zošita, ak sú v zošite vyplnené všetky strany jednej zo sekcií. Nedostatok miesta na titulnej strane pre riadok „Vzdelanie“ nie je podkladom pre vydanie prílohy. Preto, ak sa úroveň vzdelania zamestnanca zvýšila a v riadku „Vzdelanie“ nie je miesto na vykonanie dodatočného záznamu, môžete v časti „Informácie o práci“ na základe pododseku zadať údaj o dobe školenia. "b" bod 21 pravidiel."
Rostrud
Záznamy robíme v časti „Informácie o práci“.
Do tejto časti sa zadávajú informácie o školení, ak zamestnanec počas práce vo vašej spoločnosti ukončil štúdium v organizácii, ktorá má licenciu na vzdelanie (napríklad získal druhé vysokoškolské vzdelanie, absolvoval kurzy, na škole pre ďalšie vzdelávanie, rekvalifikáciu). , školenie personálu) . A v dôsledku takéhoto školenia získal druhé alebo ďalšie povolanie (odbor, kvalifikácia), zlepšil si existujúcu kvalifikáciu alebo mu bola pridelená nová hodnosť, trieda, kategória atď.
Pri zápise do príslušných stĺpcov napíšete napr bod 3.1 Pokynov; subp. "b" bod 21 pravidiel:
Vo všeobecnosti je povinné robiť „vzdelávacie“ záznamy v zošite iba vtedy, ak si práca zamestnanca vyžaduje špeciálne znalosti alebo špeciálne školenie a čl. 65 Zákonníka práce Ruskej federácie; bod 2.1 Pokynov; subp. "b" bod 9 pravidiel. Za neuvedenie takýchto informácií do zošita by však nemala byť pokuta. Keďže táto okolnosť neporušuje práva zamestnanca. Nejde predsa o informácie o práci, ktoré sú vedené chronologicky a následne sú potrebné, aby si zamestnanec potvrdil pracovné skúsenosti a poberal dôchodok. Súhlaste s tým, že kedykoľvek môžete urobiť „vzdelávacie“ záznamy. Inšpektori z inšpektorátu práce si však môžu myslieť opak a pokutovať vás za nedostatok „vzdelávacích“ informácií v knihe záznamov o práci. Rostrud sa tiež domnieva, že pokuta je v tomto prípade možná.
Z AUTENTICKÝCH ZDROJOV
„Pravidlá na vedenie a uchovávanie pracovných zošitov, ako aj Pokyny na vypĺňanie pracovných zošitov vyžadujú, aby zamestnávateľ pri prijímaní občanov na prácu, ktorá si vyžaduje špeciálne znalosti alebo špeciálne školenie, na titulnú stranu zošita zapísal o vzdelanie, povolanie, špecializácia na základe príslušných dokumentov v čl. 65 Zákonníka práce Ruskej federácie; bod 2.1 Pokynov; subp. "b" bod 9 pravidiel. Ak zamestnávateľ neuskutočnil takéto zápisy do zošita na základe dokumentov, ktoré priniesol zamestnanec, potom je v tomto prípade možné priviesť zamestnávateľa k administratívnej zodpovednosti podľa čl. 5.27 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie.
Zdá sa, že neuskutočnenie takýchto zápisov do zošita, ak pridelená práca nevyžaduje špeciálne znalosti alebo špeciálne školenie, neporušuje práva a záujmy zamestnanca a nie je porušením pracovnoprávnych predpisov. Zároveň v príkaze môže inšpektor vyznačiť potrebu vyhotovenia záznamu.“
