Hacer cambios en los documentos de los empleados al cambiar dotación de personal
Cambios salariales
La plantilla de personal es un documento que se utiliza para formalizar la estructura, dotación y dotación de personal de una organización.
Dotación de personal: desarrollo, aprobación, forma unificada
Según el Directorio de Cualificación para los cargos de gerentes, especialistas y otros empleados, aprobado. Por resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia del 21 de agosto de 1998 No. 37, la preparación de la plantilla de personal puede encargarse de los deberes de un economista laboral. Dado que tal posición está lejos de estar en todas las organizaciones, la gerencia de la empresa decide de forma independiente a quién se le confía este trabajo.
Si el jefe de la organización impone esta obligación al empleado para quien está en el contrato de trabajo y (o) descripción del trabajo no está registrado, entonces esa persona es designada por medio de una orden para la actividad principal.
forma aproximada a continuación se da la orden de imponer al empleado los deberes de crear una plantilla de personal preliminar.
No existe un requisito directo en la TKRF para la disponibilidad de una plantilla de personal en cada organización, sin embargo, la resolución del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia con fecha 05.01.04 No. 1 establece que las formas unificadas de documentación contable primaria para contabilizar el trabajo y su pago, incl. formulario T-3 (Dotación de personal), se aplica a organizaciones de todas las formas de propiedad
La plantilla de personal se aprueba por orden (instrucción) del jefe de la organización o una persona autorizada por él.
En esta orden, a diferencia de la forma estándar de la orden para la actividad principal, no hay parte determinativa, y la orden puede comenzar inmediatamente con las palabras "ORDENO", ya que no se requieren explicaciones adicionales para hacer efectiva la plantilla. Aunque se pueden especificar los motivos (si los hay) por los que se está produciendo la aprobación de la nueva dotación de personal.
La forma de la orden sobre la aprobación de la plantilla de personal se da a continuación.
Con anterioridad a abril de 2001, la legislación no establecía requisitos para la confección de la plantilla. Con la introducción del Álbum de formas unificadas de documentación contable primaria para la contabilidad del trabajo y su pago (Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia del 06/04/01 No. 26), el empleador tiene la oportunidad de utilizar un listo- hizo formulario de dotación de personal - el formulario T-3. En 2004 se publicó, aprobó, un nuevo Álbum de Formas Unificadas. Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia con fecha 05.01.04 No. 1, en el que se realizaron cambios menores en el formulario T-3. De hecho, las firmas de las visas de aprobación al final del formulario han cambiado. Demos un ejemplo de cómo completar la tabla de personal.
Es necesario prestar atención al hecho de que en el contrato de trabajo del empleado, el nombre del puesto debe corresponder al indicado en la plantilla.
Si, de conformidad con las leyes federales, la provisión de beneficios o restricciones está asociada con el desempeño del trabajo en ciertos puestos, especialidades o profesiones, entonces el nombre de estos puestos, especialidades o profesiones y requisitos de calificación deben cumplir con los nombres y requisitos especificados en los libros de referencia de calificación aprobados de la manera establecida por el Gobierno de la Federación Rusa (Artículo 57 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Por el momento, existen los siguientes directorios que se pueden utilizar al establecer una profesión (cargo) en la plantilla de personal:
- ETKS - Directorio Unificado de Tarifas y Cualificaciones de Trabajos y Profesiones de los Trabajadores;
- Directorio unificado de calificación de puestos de gerentes, especialistas y empleados;
- OKPDTR - Clasificador de toda Rusia de profesiones de trabajadores, puestos de empleados y categorías salariales.
Hacer cambios en la tabla de personal
Hay dos formas de realizar cambios en la tabla de personal.
Primero, puede cambiar la dotación de personal en sí. La nueva plantilla para el siguiente número de registro es aprobada por orden de la actividad principal.
En segundo lugar, por regla general, cuando los cambios realizados en la plantilla no sean significativos, se podrán dictar mediante orden de actividad principal.
Si se realizan cambios en la plantilla de personal por medio de una orden, entonces el encabezamiento de la orden puede ser el siguiente:
"Sobre la realización de cambios en la plantilla de personal";
"Sobre el cambio de la plantilla de personal";
"Sobre un cambio parcial en el personal".
Como fundamento de la orden podrán alegarse las siguientes razones:
- mejora estructura organizativa compañías;
- llevar a cabo actividades destinadas a mejorar las actividades de las unidades estructurales individuales;
- reorganización de empresas;
- expansión o contracción base de producción compañías;
- cambios en la legislación;
- optimización del trabajo de gestión;
- planificación y cálculos económicos del departamento de personal, eliminación de duplicidad de funciones, etc.
La forma de la orden para modificar la plantilla de personal se da a continuación.
Cuando hay un cambio de personal, es necesario evaluar correctamente los cambios que se producen en relación con este.
Cuando se introducen nuevos puestos en la plantilla actual, se excluyen los antiguos, se cambia el nombre del puesto, se crean nuevos departamentos, entonces, a menudo, estos procesos afectan al personal que ya trabaja, y luego es necesario realizar cambios y ajustes en el personal. documentos de los empleados, dependiendo de qué cambios se introduzcan. Puede ser:
1) cambio de nombre del puesto;
2) traducción;
3) cambio de nombre del departamento;
4) asignación de funciones adicionales;
5) cambio en los salarios.
En todos estos casos, el oficial de personal debe realizar diferentes procedimientos para procesar documentos de personal.
Consideremos todas estas opciones por separado.
El cambio de nombre de un puesto se produce cuando un empleado que actualmente se encuentra trabajando y desempeñando determinadas funciones no cambia nada que suponga un cambio en su función laboral o en el horario habitual de trabajo. Sin embargo, debe recordarse que según el art. 57 del Código Laboral de la Federación Rusa, el nombre del puesto, especialidad, profesión es una condición esencial del contrato de trabajo. El artículo 73 del Código Laboral de la Federación Rusa establece que, por razones relacionadas con un cambio en las condiciones laborales organizativas o tecnológicas, por iniciativa del empleador, se permite cambiar ciertas partes. condiciones esenciales contrato laboral. Un requisito previo es que, como resultado de dichos cambios, la función laboral del empleado debe permanecer sin cambios. Además, la Parte 2 del art. 73 del Código Laboral de la Federación Rusa establece y orden especial tales cambios: el empleado debe ser notificado por escrito a más tardar 2 meses antes de su introducción.
Así, en el caso de cambiar el nombre de un puesto, además de realizar cambios en la plantilla (mediante la emisión de una orden para la actividad principal), es necesario obtener el consentimiento por escrito del empleado. Si el empleado no está de acuerdo, se debe actuar en la forma prevista en el art. 73 del Código Laboral de la Federación Rusa. Posteriormente, se realizan los ajustes correspondientes a la tarjeta personal T-2 y libro de trabajo. A continuación se muestra una entrada de ejemplo.
Según el art. 72 del Código Laboral de la Federación Rusa, una transferencia es un cambio en la función laboral o las condiciones esenciales del contrato de trabajo, en particular el lugar de trabajo (indicando la unidad estructural), si esto está indicado en el contrato de trabajo, el la función laboral, los derechos y obligaciones del trabajador, las características de las condiciones de trabajo, las prestaciones y retribuciones, el régimen de trabajo y descanso, las condiciones salariales.
traducción permanente a iniciativa del empleador en la misma organización se permite con el consentimiento por escrito del empleado. El primer documento al hacer una traducción debe ser una propuesta de traducción, luego - cambios escritos a contrato de empleo firmado por el trabajador y el empleador. Después de eso, se emite una orden de transferencia (formulario unificado T-5), cuya base es un cambio en el contrato de trabajo. Posteriormente, se realizan cambios en el libro de trabajo y en la tarjeta personal T-2.
A continuación se muestra un esquema para procesar documentos al transferir a un empleado y un esquema para realizar cambios (adiciones) a un contrato de trabajo.
27 de marzo de 2017, 21:23, pregunta #1587197 Víctor Viktorovich, Nevinnomyssk
Colapso
Abogados Respuestas (2)
Abogado, Kaliningrado
Chat- experto
¡Hola, Viktor Viktorovich!
Para responder a su pregunta de manera exhaustiva, su información contenida en la pregunta no es suficiente. Su pregunta solo puede ser respondida tentativamente.
Si la administración realiza un cambio en la plantilla de personal de conformidad con el art. 74 del Código Laboral de la Federación Rusa, entonces las acciones de la administración pueden ser legales.
Artículo 74
En caso de que, por razones relacionadas con cambios en las condiciones organizativas o tecnológicas de trabajo (cambios en equipos y tecnología de producción, reorganización estructural de la producción, otras razones), no se puedan guardar los términos del contrato de trabajo determinado por las partes, se permite cambiarlos a iniciativa del empleador, con excepción de cambiar la función laboral del empleado.
El empleador está obligado a notificar al trabajador por escrito los cambios futuros a los términos del contrato de trabajo determinados por las partes, así como las razones que los hicieron necesarios. a más tardar dos meses, a menos que este Código disponga lo contrario.
Si el empleado no acepta trabajar en las nuevas condiciones, el empleador está obligado a ofrecerle por escrito otro trabajo disponible para el empleador (tanto un puesto vacante o un trabajo correspondiente a las calificaciones del empleado, como un puesto vacante). posición más baja o trabajo peor remunerado) que el trabajador puede realizar, teniendo en cuenta su estado de salud.
Al mismo tiempo, el empleador está obligado a ofrecer al empleado todas las vacantes que cumplan con los requisitos especificados que tiene en el área determinada. El empleador está obligado a ofrecer vacantes en otras localidades, si así lo prevé la convención colectiva, convenios, contrato de trabajo.
En ausencia del trabajo especificado o la negativa del empleado del trabajo propuesto, el contrato de trabajo se rescinde de conformidad con el párrafo 7 de la primera parte del artículo 77 de este Código.
En caso de que las razones previstas en la primera parte de este artículo puedan dar lugar al despido masivo de trabajadores, el empleador, a fin de salvar los puestos de trabajo, tiene derecho, teniendo en cuenta la opinión del órgano electo de la organización sindical de base. y en la forma establecida por el artículo 372 de este Código, adoptar las normas locales, introducir la jornada parcial (turno) y (o) jornada parcial semanal hasta por seis meses.
Si el empleado se niega a continuar trabajando a tiempo parcial (turno) y (o) semana laboral a tiempo parcial, entonces el contrato de trabajo se rescinde de conformidad con la cláusula 2 de la primera parte del artículo 81 de este Código. Al mismo tiempo, se proporciona al empleado garantías e indemnizaciones adecuadas.
La cancelación del régimen de trabajo a tiempo parcial (turno) y (o) semana de trabajo a tiempo parcial antes del período para el cual fueron establecidos se lleva a cabo por el empleador, teniendo en cuenta la opinión del órgano electo de la organización sindical de base. .
Los cambios en los términos del contrato de trabajo determinados por las partes, introducidos de conformidad con este artículo, no deben empeorar la posición del empleado en comparación con el convenio colectivo establecido, acuerdos.¿Fue útil la respuesta del abogado? + 1 - 0
Colapso
aclaración del cliente
Estimado Victor Bogachenkov, gracias por su pronta y competente respuesta, ¡gracias!
Pero si me permite le pido una aclaración más en mi caso: el caso es que hasta ahora he combinado ( alineación interna, es decir. v tiempo de trabajo) protección laboral con 20 horas de trabajo en círculo, 4 horas diarias. Después de que la tarifa de un ingeniero de seguridad laboral se redujo a la mitad, resulta que tengo que pasar solo 20 horas a la semana en el trabajo. Pero abandonaron el círculo. Por lo tanto, resulta que ahora estoy obligado a trabajar todos los días por la mañana de 8 a 12 como IOT (se contratan 20 horas a la semana), pero de 13 a 17, ¿como líder de círculo? Aquellos. ¿Seguiré trabajando un día completo de 8 horas en el trabajo? ¿Solo por la mitad del salario? ... Vuelva a leer ... Confusión ... Malentendido Gracias si responde.
Abogado, Kaliningrado
Chat- experto
¡Querido Viktor, Viktorovich!
Para responder a su pregunta, es recomendable mirar los documentos: órdenes, descripciones de trabajo. Según su información, resulta que ha reducido a la mitad el salario de un ingeniero de protección laboral. ¿Pero no redujeron su pago por correr un círculo?
En arte. 74 del Código Laboral de la Federación Rusa, al que me referí, está escrito que:
Los cambios en los términos del contrato de trabajo determinados por las partes, introducidos de conformidad con este artículo, no deben empeorar la posición del empleado en comparación con el convenio colectivo establecido, acuerdos.
Si su organización tiene un sindicato y es normal (no “falso”), entonces tiene sentido ponerse en contacto con el comité sindical para verificar si la administración tenía motivos para reducir la cantidad de trabajo en la protección laboral.
Creo que si su salario se redujo 2 veces, entonces la cantidad de trabajo debe reducirse 2 veces y se deben realizar los cambios apropiados en la descripción del trabajo.
En tales casos, los cambios generalmente se realizan después de la certificación de los lugares de trabajo.
Para ello se crea una comisión con la participación de un representante del comité sindical.
Por regla general, la reducción de la cantidad de trabajo sobre protección laboral en la organización no es bien recibida por las autoridades de control. esto puede conducir a un aumento o ocurrencia de accidentes…
Estimado Viktor, Viktorovich, su pregunta probablemente no pueda resolverse en el marco de una o dos consultas. Porque para una evaluación correcta y objetiva de su situación, debe familiarizarse con los documentos, en base a los cuales redujeron las tasas de 0.5. Puede solicitar copias de estos documentos a la administración.
En cualquier foto, los documentos se pueden escanear en una unidad flash para usted, y puede volver a hacer su pregunta en el sitio colocando un archivo con los documentos escaneados en cuestión.
Todos los servicios legales en Moscú
La plantilla de personal es el documento principal de cualquier organización, que determina su componente estructural, así como el nivel de ganancias para cada vacante. Esta regulación se puede corregir de dos maneras:
- emisión de una orden con enmiendas;
- redacción nueva edición documento principal.
El último método es relevante en los casos en que los cambios que se realizan son a gran escala. Al mismo tiempo, la legislación no limita el plazo en el que se puede emitir una nueva norma.
Aviso de cambio de personal
Se envía un aviso de cambios en la plantilla de personal a los empleados en los siguientes casos:
- al establecer un nuevo tamaño salarios;
- para renombrar un puesto o unidad estructural, este último es relevante si está escrito en el contrato de trabajo;
- cuando se transfiere a otra vacante;
- con reducción de personal.
También hay otros casos en los que es necesario realizar ajustes para aquellos puestos que se detallan en el contrato de trabajo. Se envía notificación cuando las correcciones afectan a los empleados. Si no hay ninguno, entonces nadie necesita ser notificado de los ajustes.
¿Necesito aprobar la dotación de personal cada año si no hay cambios?
Un tema aparte es la frecuencia de las correcciones. este documento. La legislación no prescribe ninguna restricción a este respecto. Es decir, puede cambiar el documento sobre la estructura de la empresa tantas veces como sea necesario en estas acciones. La condición principal es la conformidad del diseño.
Muy a menudo, el procedimiento para compilar el documento principal prevé su aprobación para cada año. Surge la pregunta de si es necesario cambiarlo si no hay cambios. Dado que la renovación anual del documento es una recomendación, no existe regulación sobre la obligatoriedad de este procedimiento. Es decir, si no hay cambios, no es necesaria una nueva edición.
Orden de cambio de salarios en relación con un cambio en la dotación de personal
cambio de salario es un tema de actualidad que tiene su propio procedimiento para su solución. El principal aspecto al que hay que prestar atención es la disponibilidad de empleados motivados. Si la vacante es libre, entonces para hacer enmiendas, solo es necesario emitir un acto apropiado con enmiendas.
Si hay empleados ocupados, debe coordinar los ajustes realizados con ellos. indica que la notificación de cambios en el salario debe ser enviada al trabajador a más tardar dos meses antes de la entrada en vigencia de las correcciones. Especialmente cuando se trata de reducir las ganancias. Si el empleado está de acuerdo con las modificaciones, también se redacta un acuerdo adicional al contrato de trabajo.
Las correcciones a la plantilla de personal durante la indexación y los aumentos de sueldo se llevan a cabo de acuerdo con un procedimiento similar. Para hacer efectivos los ajustes, previo acuerdo con los empleados, se dicta la orden correspondiente. Indica el número de documento, así como aquellas disposiciones que deben ser modificadas.
Orden para cambiar la plantilla de personal - la introducción de nuevos puestos
Cambio en el personal debido a introducción de un nuevo puesto acompañado también de acompañamiento documental. Dependiendo de la escala de los cambios que se realicen, esto puede ser una orden separada adjunta al documento principal o una nueva edición. La segunda opción es relevante en una situación en la que se está llevando a cabo una reorganización a gran escala de la empresa.
Un punto importante al que debe prestar atención al redactar un pedido es la justificación de los ajustes realizados. Esta podría ser una de las siguientes razones:
- expansión de la empresa, atracción más empleados y aumento de los volúmenes de actividad;
- reestructuración de una unidad separada, servicio o puestos de edición;
- medidas de redistribución deberes funcionales entre vacantes.
A menudo, tales ajustes afectan no solo la corrección de la estructura, sino también el registro de un nuevo nivel de salarios.
Realizar cambios en la plantilla de personal: agregar una unidad de personal
Muchos empleadores se preguntan si vale la pena redactar un acto por separado si solo se debe corregir la cantidad de empleados en el puesto especificado. Hay dos opciones para solucionar este problema:
- si hay una disminución en el número de empleados, tales acciones son una reducción de personal y se redactan en consecuencia;
- si se agregan nuevas unidades, entonces este procedimiento se elabora de acuerdo con el procedimiento para agregar una nueva posición.
La segunda opción implica la emisión de una orden separada con las modificaciones apropiadas. Está compilado de acuerdo con el mismo modelo que un documento similar.
Cambio en la dotación de personal en relación con el cambio de nombre del puesto
La orden para cambiar el nombre del puesto en la tabla de personal se compila si el empleado que trabaja en esta vacante ha sido notificado y está de acuerdo con las modificaciones. La notificación, como en el caso del sueldo, se envía dos meses antes de la entrada en vigor de la nueva edición.
Un punto importante es la necesidad de completar toda la documentación. establece que en el contrato de trabajo debe indicarse el nombre del cargo ocupado. En consecuencia, el cambio de nombre debe ir acompañado de un acuerdo adicional al mismo. Además, se deben poner en orden las normas internas: tarjetas personales de empleados, instrucciones, reglamentos.
Traslado a otro puesto por cambio de personal
Una orden de cambio de puesto en la plantilla puede implicar cambios de personal. Por ejemplo, la creación de un nuevo departamento requiere el traslado de parte de los empleados a nuevas vacantes. En esta situación, el procedimiento de registro será similar al cambio de nombre.
La notificación se envía al empleado, en caso de su consentimiento, todos Documentos requeridos. El principal es un acuerdo adicional al contrato de trabajo. También es necesario ingresar información sobre la transferencia en la tarjeta personal del empleado, así como en su libro de trabajo.
Orden de cambio de plantilla por reducción de personal
La reducción de personal y la introducción de información relevante en la plantilla se lleva a cabo a través de una orden separada. Si la vacante reducida incluye empleados, entonces artículo 180 del Código Laboral de la Federación Rusa deberán ser notificados de tales actuaciones con dos meses de antelación.
La orden de despido debe contener la siguiente información:
- es obligatorio indicar la base por la cual hubo una necesidad de reducir puestos de trabajo;
- una indicación de las vacantes, el número de plazas y departamentos estructurales que se suprimen;
- se indican las fechas de entrada en vigor del documento;
- se prescribe adecuar la documentación interna a las nuevas disposiciones.
Dicho documento debe ser firmado por todas las personas afectadas por él. Una solicitud separada puede ser una lista de empleados que se están reduciendo, indicando su familiarización y acuerdo con las medidas tomadas.
En cualquier empresa, existe un documento especial que regula la composición oficial de los empleados, por regla general, esta es la plantilla de personal. Usando la tabla de dotación de personal, la gerencia determina la estructura organizativa de la empresa, establece el sistema y la cantidad de salarios para los empleados de acuerdo con sus puestos y calificaciones, el número de unidades de personal. En diferentes situaciones de producción, existe la necesidad de modificar la tabla de personal. En el caso de ajustes menores, se emite una orden para cambiarlo. Si los ajustes son significativos y la plantilla de personal sufre numerosas modificaciones, entonces debe aprobar nuevo documento.
Preparación para los cambios de personal
En primer lugar, la dirección analiza la eficacia con la que se organiza la estructura de la empresa. En el curso de la preparación de los cambios intervienen diversos especialistas que analizan el fondo de salarios, la estructura de subordinación y las vacantes. El jefe de la unidad estructural deberá presentar un memorándum a la dirección con la justificación económica de los cambios relativos a su departamento. Después de la finalización del proyecto de cambios, la gerencia da una señal para realizar los ajustes al especialista responsable de la plantilla. Como regla general, este es un empleado del servicio de personal, una secretaria o un contador. Según la orden oral del director, el especialista prepara una orden, el jefe estudia su contenido, luego la aprueba con firma y sello.
Las órdenes de dotación de personal son comunes a la empresa. Es posible asignarles un índice especial (SR), se almacenan en una carpeta separada para restringir el acceso a la información confidencial de los empleados.
Razones para realizar cambios en la plantilla de personal
Las razones pueden ser muy diferentes. Esto es especialmente cierto si necesita:
- cambiar el nombre de un puesto o departamento;
- introducir o retirar del estado una posición (posiciones);
- cambiar el salario o tarifa de uno o más puestos;
- sustituir el salario por una tasa arancelaria o viceversa;
- reducir el tamaño.
Dependiendo de la situación que afecte la naturaleza de los cambios, el preámbulo de la orden, que describe los motivos para su preparación, puede cambiar. Como regla general, el preámbulo comienza con las palabras: "En relación con", "Con el fin de", "En cumplimiento" y similares.
Responsable de la dotación de personal
Después de que se toma la decisión de cambiar la plantilla de personal, la implementación de los ajustes la lleva a cabo un empleado designado por la gerencia para realizar estas tareas. Por lo general estos deberes están prescritos en la descripción del trabajo del empleado o en el contrato de trabajo.
En las empresas pequeñas, las funciones de compilación, edición de la plantilla de personal se asignan al personal o al servicio de contabilidad. En las empresas más grandes, esto lo hace el departamento de planificación y economía o el departamento de trabajo y salarios. Empresario individual realiza dicho trabajo él mismo, si no tiene un contador o trabajador de personal en su personal. A continuación, en varios ejemplos, se describe cómo realizar cambios en la plantilla de personal y aprobar una nueva.
Aprobación de la nueva plantilla de personal
Se aprueba y pone en vigor la nueva plantilla por orden de la dirección. Se parece a esto:
"Químico"
Sobre la aprobación de la plantilla
ORDENO:
- aprobar la plantilla de personal No. ШР-1 de fecha 26 de diciembre de 2016;
- poner en vigencia la plantilla NoSHR-1 de fecha 26 de diciembre de 2016 a partir del 1 de enero de 2017;
- Especialista en recursos humanos Gordeeva L.N. preparar la documentación necesaria;
- imponer el control sobre la ejecución de la orden al contador jefe Somova V.V.
Lea también: Nómina de nómina: llenado de muestra
Cambio por aumento de sueldo
Dado que la Legislación no permite una reducción en los salarios de los empleados, con la excepción de los casos de reducción en las tarifas del personal, los cambios en el salario o la tarifa tarifaria ocurren en gran medida. Al mismo tiempo, se permite introducir ajustes no solo para uno, sino para varios empleados a la vez.
La fecha de aprobación de la orden no podrá coincidir con el día de su entrada en vigor. El contenido del texto de la orden se divide condicionalmente en dos partes: determinativa y administrativa. En la primera parte, generalmente justifican el propósito para el cual se realizan los cambios, en la segunda, órdenes específicas. A continuación se muestra una orden de muestra para los cambios en la tabla de personal:
Compañía de responsabilidad limitada
"Químico"
Sobre reformas al contenido de la plantilla N° ШР-1, aprobada por Orden N° 145 de 30 de diciembre de 2016.
Debido al aumento en el volumen de trabajo realizado
ORDENO:
Realice los siguientes cambios en el contenido de la tabla de personal No ШР-1
- A partir del 1 de abril de 2017, fijó el salario oficial:
Al jefe del laboratorio Kulikov Vladimir Semyonovich por la cantidad de 37,000 (treinta y siete mil) rublos.
Especialista en recursos humanos Gordeeva L.N. preparar un acuerdo adicional al contrato de trabajo. - Responsable de la ejecución de la orden de nombramiento del contador jefe Somova V.V.
Director General A.Yu. vasilkovsky
Cambio de nombre del trabajo
En caso de cambio de nombre de un puesto o departamento, se deberá realizar una justificación por escrito. La excepción es un puesto vacante, entonces no es necesario justificar los ajustes. Puede comenzar a emitir una orden con el siguiente preámbulo: “Por la necesidad de traer el nombre de la unidad (cargo del empleado)” o “De acuerdo con la carga funcional (se indica el cargo)”.
Se emite una orden para dichos cambios similar al ejemplo descrito anteriormente. La parte administrativa de la orden será aproximadamente la siguiente:
- a partir del 1 de mayo de 2017, cambiar el título del cargo "Ingeniero" a "Ingeniero de Procesos";
- Especialista en recursos humanos Gordeeva L.N. notificar al ingeniero Pereverzev I.A. sobre el cambio, preparar los documentos de personal pertinentes.
Eliminación de una posición
Cuando los puestos o algunos puestos permanecen vacantes durante mucho tiempo, es razonable excluir los puestos correspondientes de la lista de personal. El preámbulo de la orden puede formularse de la siguiente manera: “para optimizar la estructura organizativa”, “por necesidades de producción”, “por reducción del volumen de trabajo de la unidad”, etc. En la parte administrativa se escribe el texto que se describe a continuación.
- un mecánico con un salario de 28.000 (veintiocho mil) rublos - 1,5 unidades de personal.
La indicación del monto del salario o tasa arancelaria es facultativa. Si el estado tiene los mismos puestos en diferentes departamentos, debe indicar adicionalmente el departamento requerido.
Introducción al trabajo
De forma similar al método anterior, aquí también se utiliza cómo realizar cambios en la plantilla de personal al introducir un nuevo puesto o unidad de personal. El comienzo de la frase del preámbulo puede ser el texto: "en relación con el aumento del volumen de trabajo", "para aumentar la eficiencia de la empresa (división separada)", "en relación con la apertura de un nueva planta de producción”, y así sucesivamente. Echemos un vistazo a cómo se vería la sección de control.
- Gerente de publicidad con un salario de 32,000 (treinta y dos mil) rublos - 1 pc. unidad;
- Gerente de almacén con un salario de 30,000 (treinta mil) rublos - 1 pc. unidad.
Y, en consecuencia, orden para su aprobación. No depende de la forma de su propiedad. Si es necesario, al número total documentos vinculantes también se agrega una orden para cambiar la tabla de personal. ¿Por qué es necesario y para qué sirve? Esto necesita ser resuelto.
Razones del cambio
Para empezar, vale la pena señalar que la principal ley laboral (Código Laboral de la Federación Rusa) no requiere la dotación de personal como tal. Pero el Comité de Estadísticas de Rusia incluyó este documento en la lista de formularios obligatorios requeridos para contabilizar el trabajo y la paga en cualquier empresa del país.
En virtud de varios factores el personal puede estar sujeto a cambios. Todos los cambios de este tipo deben ir acompañados de la emisión de una orden apropiada. De un número bastante grande, hay varias razones generales por las que es necesario llevar a cabo tales eventos:
- Cambios en sueldos y salarios existentes, así como pagos adicionales y asignaciones varias. Esto ocurre principalmente después de un cambio en la legislación o como resultado de mejoras en la operación de la empresa.
- Cambiar el nombre de las publicaciones existentes o introducir nuevas. Esto sucede a menudo durante la reorganización de la empresa.
- Realización del proceso de reducción de personal.
- Creación de nuevas divisiones estructurales en la empresa.
En cualquiera de los casos anteriores, se debe emitir una orden de cambio de plantilla, que explique claramente las razones de este evento.
como arreglar
La orden de cambio de plantilla, de hecho, es un paso intermedio en todo el procedimiento. Por ejemplo, considere una situación relacionada con los empleados. V este caso De antemano, los especialistas de la empresa realizan un estudio para estudiar el trabajo de la empresa. Esto se hace para determinar formas posibles su reorganización para mejorar las actividades de la empresa en su conjunto o de sus divisiones individuales. La investigación se realiza en forma dirigida a la cabeza. Con base en los resultados, se toma una decisión sobre la implementación de actividades específicas. Luego se determina una lista de puestos a reducir. Después de eso, los empleados reciben notificaciones de la próxima reducción con 2 meses de anticipación. Luego se emite una orden para cambiar la plantilla de personal y, en base a ella, ya se está preparando una orden para la próxima reducción. A continuación, se está creando una comisión, que ya está realizando etapas finales procedimientos de conformidad con la ley aplicable.
Opciones de personal
Durante actividades de producción pueden ocurrir varios cambios en la empresa, que deben ser fijados en una orden. Es lo mismo con la dotación de personal. Cualquier cambio realizado debe documentarse en consecuencia. Dependiendo de la naturaleza global de la causa, hay dos opciones para cambiar la plantilla:
Ambas opciones se emiten por orden para la actividad principal. En el segundo caso, los cambios realizados suelen afectar a uno oa un grupo de empleados. En esta situación, no hay necesidad de desarrollar un nuevo documento, por lo tanto, se redacta una orden para cambiar la plantilla de personal. Puede titularse de diferentes formas: "Sobre hacer cambios...", o "Sobre un cambio...", o simplemente "Sobre un cambio parcial...". Cualquiera de los nombres propuestos será correcto. Todo depende del motivo del cambio.
orden de muestra
Es fácil hacer cualquier cambio en el horario de personal. Aquí no hay formularios estándar. condiciones obligatorias. En principio, no existe un cambio de muestra en la dotación de personal. Se emite una orden ordinaria, que necesariamente debe contener los siguientes puntos:
Una estructura de ejemplo para tal orden se ve así:
- Nombre del Negocio.
- Fecha y número de serie del pedido emitido.
- PEDIDO.
- Lugar de emisión de esta orden.
- Nombre del pedido (título).
- La parte determinativa, que comienza con las palabras "En relación con...". Indica qué acciones o eventos llevaron a que se hicieran los cambios.
- La palabra "ORDEN".
- parte administrativa. Por lo general, comienza con las palabras "Realice los siguientes cambios en la tabla de personal". La siguiente es una lista de los cambios que se realizarán y la fecha en que se introdujeron.
- La orden termina con la firma del director (gerente) de la empresa.
Cambiar el nombre (renombrar) de la posición
Por ejemplo, considere la situación asociada con el cambio de nombre del puesto de un empleado. Si prevé un cambio en los deberes funcionales, y este problema es uno de los términos esenciales del contrato con el empleado (Artículo 57 del Código Laboral de la Federación Rusa), primero debe notificarle los próximos cambios. Esto se hace a más tardar dos meses antes de que el cambio entre en vigor. En caso de rechazo, el contrato (laboral) se rescindirá en virtud del artículo 73 del Código Laboral de la Federación de Rusia en cumplimiento de todos los pagos y garantías. Si el empleado está de acuerdo con las condiciones propuestas, luego se crea una orden para cambiar la plantilla de personal actual. Después de eso, se compila con el empleado. El siguiente paso será una orden para transferir al empleado a un nuevo puesto. Este procedimiento finaliza con la entrada de una entrada adecuada para cada empleado en el libro de trabajo. Si los deberes del empleado siguen siendo los mismos, entonces no se requiere aprobación previa. El cambio de puesto en la plantilla se realiza de la siguiente forma:
- Un empleado del servicio de personal redacta un memorando dirigido al jefe de la empresa.
- Sobre esta base, se redacta una orden apropiada.
- Se están realizando cambios en la propia tabla de personal.
- Se redacta un acuerdo adicional al contrato de trabajo concluido con el empleado, que indica los cambios realizados.
- Inmediatamente después de esto, se realiza una entrada en el libro de trabajo del empleado.
- A partir de la fecha especificada en la orden, el empleado se considera transferido a otro puesto.
