După absolvire, o persoană pleacă în căutarea primului său loc de muncă. Are diplomă, pașaport civil și carte medicală. După primul înregistrare oficială Angajatorul este obligat să păstreze un carnet de muncă pentru angajatul său. Acest document va servi unei persoane pentru tot restul vieții, stocând informații despre întreaga sa viață. activitatea muncii.
De ce ai nevoie de manopera?
- Determinarea vechimii în muncă și a experienței. În viitor, acest lucru ajută la obținerea unei pensii. Cumpărați o carte de muncă la Moscova Cu o anumită experiență, mulți oameni care se apropie de vârsta pensionării și care au lucrat în posturi neoficiale decid să facă acest lucru. Datorită acestei decizii, reușesc să primească o pensie binemeritată.
- Colectarea de informații despre educația angajatului.
- Cartografierea reputației muncii de-a lungul vieții. Documentul stochează informații despre premii, amenzi și altele trăsături distinctive. De asemenea, folosind angajator de muncă poate afla motivele concedierilor anterioare.
Achiziționarea unui document de muncă
Cumpărați o carte de muncă Puteți contacta o firmă specializată care vinde formulare oficiale și completate. Angajații lor pot pregăti un document cu orice înregistrări de care aveți nevoie, la cerere. De asemenea, puteți obține absolut formă nouă să-ți începi cariera cu o carte curată. Unii oameni apelează la astfel de firme pentru a edita pur și simplu unele intrări dintr-un document.
De obicei, cărțile de lucru sunt achiziționate fie de către studenți fără experiență semnificativă, fie de către persoane care termen lung a lucrat neoficial. Nu orice angajator este interesat să angajeze oficial un angajat în compania lor, mai ales dacă amploarea acestuia este foarte mică. În plus, există o categorie de oameni care lucrează pentru ei înșiși și nu întotdeauna formalizează nici măcar antreprenoriat individual. Cu toate acestea, când vine vârsta de pensionare, ei încep să creadă că au nevoie de asistență guvernamentală.
Dacă un angajat a primit o mustrare în timpul serviciului sau a fost concediat, toate aceste informații vor fi reflectate în raportul de muncă. După astfel de înregistrări, o persoană poate avea probleme cu angajarea ulterioară. Lansare document nou Nu are rost pentru el, pentru că va pierde toată experiența acumulată și experiența certificată oficial. Prin urmare, este mai profitabil să oferiți cartea profesioniștilor care o vor rescrie pe același formular și vor șterge înregistrările negative la cererea clientului.
E. Mayorova
Recent, m-a sunat un coleg, directorul HR pentru producția și vânzarea de echipamente comerciale și mi-a pus o întrebare: ce să fac cu carnetul de muncă al unui angajat care a renunțat, dar nu a venit să-l ia de la personal departament? Întrebarea este foarte relevantă datorită faptului că în departamentele de personal și diviziile responsabile cu menținerea documentației de personal, un anumit număr de carnete de muncă se acumulează periodic din diverse motive. De ce angajații nu ridică carnetele de muncă de la departamentele de personal? Unde și pentru cât timp este posibil să păstrați carnetul de muncă al unui angajat demisionat sau „dispărut”? Ce acțiuni ar trebui să întreprindă departamentul de personal pentru a transfera carnetul de muncă adevăratului său proprietar? Și, în sfârșit, la ce consecințe se poate aștepta o companie pentru retinerea efectiv ilegala a unui carnet de munca in departamentul de personal?Din pacate, Problemele enumerate sunt rezolvate de directorii de HR ai societatilor comerciale de fiecare data la propria discretie, desi trebuie sa actioneze conform unui algoritm pre-dezvoltat si in conformitate cu legislatia muncii.
MUNCĂTORI „INDENSATI”.
De ce își lasă angajații propriile evidențe de muncă în departamentele de personal ale companiei? Ce îi face să facă lucruri atât de extraordinare, în ciuda faptului că cartea de muncă este document obligatoriu atunci când aplică pentru orice loc de muncă.
Să oferim o clasificare „condițională” a unor astfel de lucrători.
- „Neinformat”.
- „Evadați” de pedeapsă.
- Având o a doua carte de muncă.
- „Pedepsit” de către angajator.
"INCONSTIENT"
De obicei este vorba de tineri de la 18 la 25 de ani, pentru care carnetul de muncă nu a devenit încă un document fundamental de importanță decisivă în viață. De fapt, această categorie include pe toți cei care abia își încep cariera. O parte din „uitarea” lor se datorează cunoașterii incomplete a domeniului relaţiile de muncă. De exemplu, mulți oameni nu știu absolut nimic despre faptul că o carte de muncă trebuie creată la primul loc de muncă. La această necunoaștere contribuie inspectorii departamentelor de resurse umane care nu informează noii angajați cu privire la evidența de angajare făcută în carnetul de muncă. Astfel, devine clar de ce un angajat nu va putea niciodată să afle despre existența unei cărți personale de muncă.
"A FURGĂ" DE PEDEPĂ
Această categorie include aproape toți angajații responsabili din punct de vedere financiar. Ei sunt cei care pot fi „pedepsiți” și nu este o problemă pentru ei să „ofenseze” în fața companiei. munca speciala. Ceilalți angajați încă nu sunt supuși unei „pedepse” semnificative din partea companiei. Ca exemplu, să ne uităm la următorul caz. Un manager de vânzări care a încheiat un acord privind răspunderea individuală și este angajat în distribuția de mărfuri către punctele de vânzare cu amănuntul sau magazine care nu aparțin companiei, la un anumit moment în timp, poate avea multe opțiuni neprevăzute, care în viitor vom avea Consecințe negative pentru cariera personală: pierderea parțială a mărfurilor, închiderea bruscă a unui punct de vânzare cu amănuntul fără posibilitatea vreunei comunicări cu managerul acestuia, erori în calculele articolelor de produs la primirea acestora din depozit sau la transferul lor în magazin etc. Când un astfel de manager devine conștient că s-a trezit într-o situație dificilă și insolubilă, el, hotărând să evite pedeapsa bănească, își lasă cartea de muncă în departamentul de personal.
A AVEA UN AL DOILEA CARD DE MUNCĂ
În legătură cu modificările aduse Codul Muncii din 6 octombrie 2006 cu privire la posibilitatea deschiderii unui nou carnet de muncă, în cazul în care un salariat solicită un nou loc de muncă, declară în scris despre dispariția sau absența acestuia, angajații departamentului de personal pot săvârși acest fapt fără teama de vreo sancțiuni din partea autorităților externe.
Practica arată că angajații profită în mod activ de această împrejurare și recurg uneori la fals - fără a munci și având carnetele de muncă în mână, obțin un loc de muncă într-o companie cu cererea de a avea un carnet de muncă din cauza pierderii primei.
În special, acest lucru se aplică tinerelor mame aflate în concediu de maternitate. Primirea ajutorului pentru copii de la stat,
conform Decretului Guvernului Federației Ruse N 865 din 30 decembrie 2006 și în concediu pentru creșterea copilului, ei de fapt
vor înșela statul.
Trebuie spus că, în cele din urmă, „înșelăciunea” va fi dezvăluită prin efectuarea unui audit al fondului de asigurări sociale și se va lua decizia de a recupera sumele plătite pe nedrept de la astfel de „inventatori”. Apropo, răspunsul pozitiv al angajatorului la cererea unui nou angajat de a emite un nou carnet de muncă nu provine din atitudine buna unui nou-venit, ci din teama unei amenzi din cauza angajării fără completarea carnetului de muncă (încălcarea prevederilor art. 65 din Codul muncii (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative). Rezultă că invocându-se doar pe cuvintele angajatului, inspectorii departamentelor de personal contribuie la apariția unei a doua, și uneori a celei de-a treia cărți de muncă. În consecință, - a N-a travaliu carte după concediere poate calm
depozitat pe termen nedeterminat în departamentul de personal al altei societăţi comerciale, nerevendicat de salariat. În plus, mulți inspectori întocmesc carnete de muncă duplicate cu desemnarea și descriere detaliataîntreaga vechime conform salariatului, ceea ce constituie o încălcare a legislației muncii. În acest caz, departamentele de resurse umane încalcă paragraful 31 din Reguli
întreținerea și păstrarea carnetelor de muncă, întocmirea fișelor de carte de muncă și furnizarea acestora către angajatori (aprobată prin HG nr. 225 din 16 aprilie 2003). Deși articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede prezența unui carnet de muncă în forma stabilită, care este documentul principal privind activitatea de muncă și vechimea în muncă a angajatului, în prezent „deținerea” a două sau mai multe cărți de muncă de către un angajat este un fenomen obișnuit pe piața muncii, care, de altfel, nu se pedepsește. Desigur, ulterior angajatul va trebui să-și dovedească „experiența paralelă”, confirmată de mai multe cărți de muncă, dar acest moment din viața salariatului se încadrează într-o perioadă mai îndepărtată, și anume doar atunci când se calculează pensia.
„PEDEȘIT” DE COMPANIE
Din păcate, pe piața muncii mai există firme care nu ezită să „exproprieze” ilegal un cazier de muncă. „Cartea de muncă nu ar trebui să fie dată acestui angajat”, se arată în verdictul conducerii. Directorii de resurse umane sunt obligați să se conformeze. Circumstanțele care „forțează” o astfel de influență asupra unui angajat, de exemplu, pot fi furtul unui angajat (de obicei din cauza incapacității de a da în judecată angajatul din cauza lipsei dovezilor directe și a dovezilor scrise). ÎN în acest caz, angajatorul este responsabil pentru faptul că salariatul, din cauza lipsei cărții de muncă, va fi lipsit de posibilitatea de a lucra pentru o perioadă de timp și, în consecință, trebuie să îi plătească salariul mediu până la transferul carnetului de muncă. .
O scrisoare cu o notificare sau un apel „ca prieten” - ce să alegi? Inspectoratul de muncă, care verifică documentele de personal, se adresează în primul rând la conținutul seifului pentru prezența cărților de muncă „în plus” stocate fără temei legal. Trebuie amintit că baza legală pentru stocarea cărții de muncă a unui angajat pensionat de mult timp poate fi considerată prezența unui anumit pachet de documente, completat cu un carnet de muncă „uitat”. Pe baza acestor practici, se poate observa că primul lucru pe care ofițerii de personal îl fac atunci când un carnet de muncă uitat este în seif este să sune un fost angajat în încercarea de a-l contacta cu o solicitare de a-l ridica de la departamentul de personal. Aparent, ei preferă opțiunea indicată ca cu acțiune mai rapidă. În practică, acțiunile de mai sus, de regulă, nu produc rezultate pozitive. Istoria Angajărilor continuă" sabia lui Damocles atârnă” ca problema globala departamentul de personal, chiar punerea
ulterior angajatorul devine acuzat - la urma urmei, apelul telefonic nu poate servi în viitor ca nicio dovadă pentru inspectoratul de muncă că a avut loc contactul cu salariatul. Este de preferat ca serviciul de personal să trimită la adresa specificată în contractul de muncă al salariatului „dispărut” o anumită listă de documente care trebuie prezentate la inspectoratul de muncă în cazul în care există carnete de muncă „în plus” în siguranța angajaților care nu mai lucrează în companie.
Să ne uităm la cele două opțiuni cele mai comune.
Opțiunea 1. Salariatul și-a oficializat concedierea: a scris o declarație, a semnat o foaie de ocolire și a citit ordinul de concediere. Dar din anumite motive nu vine să-și ia cartea de muncă. În acest caz, compania angajatoare trebuie să trimită o notificare deja în a doua zi după concediere, al cărei text este prezentat mai jos (Tabelul 1).
Opțiunea 2. Luați în considerare un exemplu popular pe piața muncii: absenteismul angajaților. Cu alte cuvinte, departamentul de personal nu are un singur document de la angajat despre dorința acestuia de a demisiona - nici o declarație, nici un ordin de concediere. În acest caz, este necesar să generați un pachet cu următoarele documente.
Note interne ale managerului despre absența angajatului de la locul de muncă.
- Certificate de absență a unui salariat de la locul de muncă, semnate de cel puțin trei salariați ai companiei.
- O scrisoare de notificare cu o cerere de prezentare pentru o carte de muncă.
- Forma notei explicative.
- Act de refuz - scrie o notă explicativă.
Toate documentele sunt în următorul tabel 2:
Societatea este obligată să păstreze toate copiile documentelor trimise într-un seif împreună cu un inventar al documentelor cu sigiliul oficiului poștal care a efectuat corespondență un pachet de documente pentru angajat și o chitanță în numerar pentru plata serviciilor poștale, împreună cu carnetul de muncă „uitat”, până când acesta este transferat angajatului.
Din regulile de păstrare a evidenței muncii...
Potrivit legii, societatea angajatoare, precum și cei care răspund de evidența muncii pot fi pedepsiți sub formă de sancțiuni administrative și amenzi. Din regulile de menținere și păstrare a cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora către angajatori.
Clauza 35. Angajatorul este obligat să elibereze salariatului în ziua concedierii (ultima zi de muncă) carnetul de muncă cu un proces verbal de concediere înscris în acesta.
Atunci când un angajat este concediat (încetarea unui contract de muncă), toate înscrierile făcute în carnetul de muncă în timpul lucrului său în această organizație sunt certificate prin semnătura angajatorului sau a persoanei responsabile cu păstrarea carnetelor de muncă, sigiliul organizației (personal serviciu) și semnătura angajatului însuși (cu excepția cazurilor specificate la paragraful 36 din prezentul Regulament).
Dacă există o întârziere în eliberarea unui carnet de muncă unui angajat din vina angajatorului sau dacă motivul concedierii angajatului este incorect sau nu respectă legea federală, angajatorul este obligat să-l despăgubească pe angajat pentru câștiguri. nu a primit în toată întârzierea. În acest caz, ziua concedierii (încetarea contractului de muncă) este considerată ziua eliberării carnetului de muncă. În noua zi de concediere a angajatului (încetarea contractului de muncă), se emite un ordin (instrucțiune) al angajatorului și se face o înscriere în cartea de muncă.
O înregistrare făcută anterior cu privire la ziua concedierii este invalidă în modul prevăzut de prezentul Regulament. Clauza 36. Dacă în ziua concedierii salariatului (încetarea contractului de muncă) este imposibilă eliberarea unui carnet de muncă, din cauza absenței salariatului sau a refuzului acestuia de a primi carnetul de muncă în mână, angajatorul transmite angajatului o notificare cu privire la necesitatea de a se prezenta la carnetul de muncă sau să-și dea acordul pentru trimiterea acesteia prin poștă. Trimiterea unei cărți de muncă prin poștă la adresa specificată de angajat este permisă numai cu acordul acestuia.
De la data transmiterii acestei notificări, angajatorul este eliberat de răspundere pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă către salariat.
Clauza 45. Responsabilitatea pentru organizarea muncii de mentinere, pastrare, inregistrare si emitere carnete de munca si inserturi in acestea revine angajatorului. Responsabilitatea pentru mentinerea, pastrarea, inregistrarea si emiterea carnetelor de munca revine unei persoane special autorizate, desemnata prin ordin (instructaj) al angajatorului.
Pentru încălcarea procedurii de păstrare, evidență, păstrare și eliberare a carnetelor de muncă stabilite prin prezentul Regulament, funcționarii poartă răspunderea stabilită de lege. Federația Rusă.
O LUNA DE GANDIRE
Nu cu mult timp în urmă Duma de Stat a considerat „soarta” ulterioară a cărții de muncă, intenționând să-l scoată cu totul din circulație, invocând în special faptul că necesitatea cărților de muncă a fost cauzată în epoca comunismului de război, ca documente care dau dreptul la o rație de hrană completă. Absența unui carnet de muncă a redus automat rațiile alimentare la jumătate. Este atât de urgent nevoie acum de o carte de muncă, pe lângă înregistrarea unei pensii care este îndepărtată în timp - această problemă a fost discutată de deputați - până la urmă, „dacă există un certificat asigurare de pensie, documente de recomandare pe care salariatul le poate depune singur, cerința de a avea carnet de muncă nu este atât de necesară și nici atât de semnificativă.” Cu toate acestea, în ciuda argumentelor oponenților cărții de muncă, acesta continuă să fie un document care confirmă experiența de muncă a angajatului. Se dovedește că atunci când cartea de muncă nu mai este necesară de către proprietarul acesteia, acesta o lasă pentru „depozitare” în compania de la care a părăsit. Dar nici departamentele de personal nu au nevoie de cartea de muncă a altcuiva. Dimpotrivă, pentru depozitarea sa ilegală, compania angajatoare va trebui să plătească amenzi considerabile. De altfel, noile modificări aduse Codului Muncii privind procedura simplă de personal pentru eliberarea unui nou carnet de muncă la orice cerere a unui angajat duc la faptul că în curând departamentele de personal vor stoca seifuri pline cu cărți de muncă uitate sau lăsate în mod deliberat de către acestea. „proprietari”. Și atunci astfel de companii nu vor scăpa de amenzi. Pentru a evita acest lucru, departamentul de personal trebuie să facă toți pașii de mai sus în termen de o lună, iar apoi, dacă proprietarul dosarului de muncă nu răspunde, acesta poate fi concediat.
Oferind exemple detaliate de astfel de documente, autorul a intenționat să dea o recomandare completă cu privire la acțiuni specifice și dovezile lor documentare pentru a implementa sarcina de a transfera legal cartea de muncă proprietarului său. Este suficient ca angajatorul să aibă copii ale documentelor transmise de firmă, inventarul acestora și încasări în numerar pentru serviciile poştale cu data expedierii, astfel încât inspectorul Inspectoratul Muncii a interpretat clar situația și nu a aplicat amenzi.
Dar dacă au existat încălcări la întocmirea acestui document, problema va fi dezvăluită și va afecta atât salariatul, care va trebui să-și refacă vechimea în muncă sau să alerge prin autorități, cât și angajatorul, care poate fi pus în sarcina acestui lucru.
In unele cazuri munca inregistrata ilegal va cauza proceduri legale , amenzi si multe necazuri.
Pentru a preveni acest lucru, atât angajatorul, cât și angajatul trebuie să monitorizeze executarea corespunzătoare a Codului Muncii.
Cum să obțineți o carte de muncă pentru un angajat
Dacă aplicați pentru un loc de muncă și nu aveți încă un dosar de muncă, nu trebuie să vă faceți griji pentru acest lucru. Desigur, poți fi angajat doar într-un loc în care nu este necesară experiența de muncă în specialitatea ta. Specialitatea dumneavoastră va fi indicată în documentele dumneavoastră de studii, care pot include:
- Diploma de invatamant superior;
- diploma de invatamant secundar de specialitate;
- certificate de absolvire a cursurilor;
- certificate de specialitate;
- documente similare;
- o copie a certificatului școlar.
Pe baza acestor documente, precum și a pașaportului dumneavoastră civil, aveți dreptul să vă căutați de lucru în specialitatea indicată în acte, dar fără experiență în muncă. Veți dobândi experiență de lucru după ce ați completat carnetul de muncă și lucrați o anumită perioadă de timp la prima întreprindere din viața profesională.
După ce ai lucrat ceva timp, vei avea experiență de muncă în specialitatea ta, pe care orice angajator sau ofițer de personal o poate determina. Acesta va fi un avantaj cert pentru dumneavoastră, care vă va permite să căutați condiții de muncă mai favorabile.
Întocmirea unei cărți de muncă atunci când aplicați pentru un loc de muncă pentru prima dată - un exemplu de completare a paginii de titlu: 
Detalii job: 
Unde sa contactati?
La început tu veniți la angajator fără carnet de muncă. Îl informezi că nu ai experiență și nu ai lucrat niciodată nicăieri. Nu are rost să începi o conversație despre faptul că ai nevoie de o carte de muncă, că nu ai încă una. Acest lucru te poate caracteriza ca fiind o persoană incompetentă.
Trebuie să știți că formularul de angajare trebuie eliberat de angajator pentru a fi completat. După ce te angajează, va trebui să creeze un TC pentru tine.
Chiar dacă lucrezi o săptămână, ai dreptul să ceri o carte. Nu au dreptul să te refuze.
Totuși, rețineți că pentru persoanele care aplică pentru un loc de muncă pentru prima dată, aceștia sunt obligați să fie prezenți la completarea cărții. Pe această bază, la o săptămână după obținerea unui loc de muncă, întrebați-vă despre soarta muncii dvs.
Din partea ta trebuie furnizată confirmarea ce ai făcut înainte de a te alătura acestei organizații. De exemplu:
- a studiat la școală;
- într-o școală tehnică, colegiu sau liceu;
- la un institut sau universitate;
- cursuri frecventate;
- a servit în rândurile Forțelor Armate Ruse.
Prezentați actele pe care le aveți după absolvirea acestor instituții, precum și legitimația militară dacă tocmai ați fost demobilizat. În principiu, cetățenii obligați la serviciul militar trebuie să îl prezinte întotdeauna atunci când aplică pentru un loc de muncă.
Dacă nu ați primit un document educațional, de exemplu:
- nu a promovat examenele;
- au fost expulzați
va trebui să furnizați un certificat.
Dacă este deteriorat
Dacă cartea a fost deteriorată, trebuie stabilită sursa răspunderii. Desigur, va trebui înlocuit, dar acest lucru trebuie făcut de persoana responsabilă pentru depozitarea necorespunzătoare a documentelor. Munca este restaurată din resursele vinovatului.
Dacă sunteți vinovat, atunci când aplicați pentru un loc de muncă va trebui să furnizați un certificat cu ultimul loc lucrează (sau fără ea) și solicită în conformitate cu articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Desigur, nu va ține cont de vechimea în serviciul din perioada anterioară, dar veți putea continua să lucrați și să colectați treptat toată experiența pierdută.
Codul Muncii al Federației Ruse, Capitolul 11, Articolul 65. Documente prezentate la încheierea unui contract de muncă
Cu excepția cazului în care se stabilește altfel prin prezentul Cod sau prin alte legi federale, la încheierea unui contract de muncă, persoana care solicită un loc de muncă prezintă angajatorului:
- pașaport sau alt document de identitate;
- cartea de munca, cu exceptia cazurilor in care se incheie pentru prima data un contract de munca sau salariatul incepe sa lucreze cu fractiune de norma;
- certificat de asigurare asigurare obligatorie de pensie;
- acte de înmatriculare militară - pentru cei obligați la serviciul militar și persoanele supuse înrolarii pentru serviciul militar;
- un document privind educația și (sau) calificări sau prezența cunoștințelor speciale - atunci când aplicați pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială;
- un certificat de prezență (absență) a unui cazier judiciar și (sau) a faptului de urmărire penală sau de încetare a urmăririi penale din motive de reabilitare, eliberat în modul și în forma stabilite de organul executiv federal care exercită funcțiile de dezvoltare; și implementare politici publiceși reglementări legale în domeniul afacerilor interne - atunci când aplică pentru un loc de muncă legat de activități, a cărui punere în aplicare, în conformitate cu prezentul cod, alte legi federale, nu este permisă persoanelor care au sau au avut antecedente penale, sunt sau au fost supuse urmăririi penale.
În unele cazuri, ținând cont de specificul muncii, acest cod, alte legi federale, decretele Președintelui Federației Ruse și decretele Guvernului Federației Ruse pot prevedea necesitatea prezentării de documente suplimentare la încheierea unui contract de muncă. .
Este interzisă solicitarea unei persoane care aplică pentru un loc de muncă alte documente decât cele prevăzute de prezentul cod, alte legi federale, decrete ale Președintelui Federației Ruse și decrete ale Guvernului Federației Ruse.
La încheierea pentru prima dată a unui contract de muncă se eliberează de către angajator un carnet de muncă și un certificat de asigurare de asigurare obligatorie de pensie.
În cazul în care o persoană care solicită munca nu deține carnet de muncă din cauza pierderii, avariei sau din orice alt motiv, angajatorul este obligat, la cererea scrisă a acestei persoane (indicând motivul absenței unui carnet de muncă), să emite o nouă carte de muncă.
Pentru a obține un loc de muncă veți avea nevoie de documente. Acestea includ:
- Pașaport.
- Document educativ.
- Certificate, licențe, certificate care confirmă calificările sau gradul.
- Dacă v-ați schimbat numele de familie, aduceți un document care să confirme acest fapt.
În unele cazuri, după furnizarea documentelor și a fotocopiilor acestora, angajatorul începe să completeze contractul de muncă și nu începe să vorbească despre completarea contractului de muncă - acest lucru este foarte semn bun, ceea ce înseamnă că această întreprindere are grijă sporită de angajați.
În special, unele promoții, inclusiv obținerea unui loc de muncă, este plătită de întreprindere (organizație) din fonduri proprii. Nu ar trebui să fiți nerăbdător și să vă faceți griji dacă managerul de resurse umane a uitat să vă dea un TC.
Pentru o astfel de uitare, el va fi acuzat de o amendă gravă, iar în orice caz vi se va da un proces verbal de muncă. Cartea, conform instructiunilor, trebuie completata in prezenta dumneavoastra.
Cum să întocmești și să faci un carnet de muncă: aplicație
Unii ofițeri de personal sugerează să scrieți o cerere pentru a deschide o nouă carte pentru persoanele nou-angajate. Acest lucru este necesar pentru a deduce costurile forței de muncă din salariu. În acest caz este scris în formă liberă, pe numele angajatorului, cu mențiunea obligatorie a faptului că aveți nevoie de calificare tehnică.
Și, de asemenea, cu o solicitare din care să fie calculat costul formularului salariile. Dacă plătiți costul la casierie în numerar, este posibil să nu fie necesară o cerere.
Costul TC poate varia semnificativ. Totul depinde de ce loturi de forme de muncă sunt achiziționate și în ce interval de timp au fost achiziționate. Cât costă o carte de muncă? În prezent prețurile lor sunt:
- Pentru un lot de la 5 la 99 de bucăți - 190 de ruble.
- Pentru un lot de peste 100 de bucăți – 110 ruble.
Dacă prețul formularului diferă semnificativ de prețul specificat, angajatorul îl umflă. Nu are dreptul legal să-l vândă la un preț umflat față de cel la care l-a achiziționat.
La achiziționarea formularelor de carte, acestea sunt întocmite în liste speciale de extrase, indicând numărul formularului dumneavoastră și prețul de achiziție.
Este ușor de verificat, iar la prima inspecție de către inspectorii GIT, un astfel de ofițer de personal (angajator) întreprinzător va fi amendat. Dacă suma este semnificativ subestimată:
- Formularele au fost achiziționate înainte de schimbarea prețului și erau mai ieftine.
- Compania compensează o parte din costul formularului.
O carte de lucru executată corect - mostre și exemple: 
Instrucțiuni pas cu pas pentru angajatori
Dacă sunteți angajator sau, trebuie să abordați problema pregătirii cărților cu mare atenție. Cea mai mică încălcare poate fi plină de dezvoltarea problemelor. Prin urmare, rețineți că trebuie să completați formularul cu mare atenție, iar dacă întâmplător faceți o pată sau greșeli, formularul trebuie înlocuit.
Pentru o persoană care primește un loc de muncă pentru prima dată, carnetul de muncă va trebui completat în prezența sa. Pentru a face acest lucru, el trebuie să vă furnizeze un pașaport și un document de studii. Documentul de muncă trebuie să corespundă datelor pașaportului.
Și dacă pe documentul de studii (calificare) este scris un nume de familie diferit, cereți un document care să confirme schimbarea acestuia. De exemplu, dacă o femeie este căsătorită, ea trebuie să furnizeze un certificat de căsătorie și o copie a acestuia. Copia trebuie certificată și introdusă în dosarul personal împreună cu copii ale altor documente.
Completarea paginii de titlu nu va fi dificilă, deoarece indică ce informații trebuie introduse. Dar este necesar respectă standardele stabilite prin actele legislative. În special:
- Completați formularul lizibil, ordonat, fără semne.
- Utilizare pix albastru sau Violet, puteți scrie cu cerneală.
- Datele trebuie indicate numai cu cifre arabe.
Acestea trebuie păstrate în seiful de contabilitate, împreună cu registrul de chitanțe și cheltuieli. Puteti lua formularul doar cu chitanta, care sa indice pentru ce angajat este cartea de munca, in conformitate cu cerintele Ministerului Muncii nr.69.
Dacă formularul este deteriorat, acesta trebuie anulat ca act și distrus, iar următorul trebuie completat. Nu este interzis ca formularele să fie păstrate de către o persoană autorizată să mențină codurile muncii, precum și de către un angajator.
Dacă sunteți un antreprenor începător și nu știți cum să cumpărați formulare, accesați site-ul web și comandați formulare de la intermediari. Au o împuternicire specializată de la Goznak și o licență de distribuire a formularelor TC și TC.
Achiziționați imediat lotul necesar și depozitați-l în organizație, astfel încât să fie întotdeauna disponibil, deoarece furnizarea forței de muncă către angajat trebuie să fie în termen de 5 zile de la data încheierii contractului de muncă.
Dacă aceste termene sunt încălcate sau sunt comise alte încălcări, atunci inspectorii GIT vor aplica amenzi care, cel puțin, se potrivesc în valoare de la 300 la 5.000 de ruble.
Înainte de a începe să completați TC, aveți nevoie Bază legală. Acestea includ:
- aplicație pentru un job;
- Ordinea de acceptare la muncă;
- pentru a emite și completa un formular de muncă.
După Pagina titlu completat, proprietarul lucrării își pune semnătura în partea de jos. Semnat mai jos:
- Șef departament HR;
- sau angajatorul;
- sau o persoană autorizată.
În cazul în care întreprinderea este mică și nu dispune de un personal format din persoane responsabile cu munca de birou, precum și un departament de personal sau similar, angajatorul are dreptul de a acorda dreptul de a completa evidența muncii contabilului șef, în conformitate cu prevederile aprobate legislativ Regulamentul din 16 aprilie 2003 Nr. 225.
Totuși, dacă acesta, fără ordin, a completat raportul de muncă în locul conducătorului, folosind o ștampilă de fax cu semnătura sa, aceasta va fi considerată o încălcare.
Când semnați, asigurați-vă că urmați secvența și puneți:
- denumirea funcției;
- semnătură (trăsă);
- decodificarea lui cu inițiale.
Atunci când angajați un cetățean străin, nu este necesară crearea unui cod al muncii dacă acesta poate fi angajat în baza unui contract sau altfel.
Cu toate acestea, conform dorințelor și cerințelor sale, TC va trebui înființat. În plus, în conformitate cu articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul nu are dreptul de a refuza unei persoane un loc de muncă oficial. Este inacceptabil să se accepte forță de muncă din țări străine sau să se ia în considerare vechimea în muncă înscrisă în cartea cetățeanului străin, câștigată în afara Federației Ruse.
În acest caz, este necesar să se clarifice, în conformitate cu lista, adecvarea sa profesională. Pentru persoanele cu documente educaționale în stil sovietic, dreptul la educație este păstrat. Pentru altele, se oferă confirmarea calificărilor dacă instituție educațională nu este inclusă în lista celor general valabile.
Fără această condiție, ofițerul de cadre completează documentația tehnică asemănător unui muncitor fără studii. Excepția este făcută de specialiști invitați de înaltă nivel profesional printr-o decizie oficială convenită colectiv.
Un punct important va fi completarea numelui, prenumelui și patronimului în rusă. Pentru ca acesta să fie introdus corect, va fi necesară o cerere separată de angajat, în care acesta va confirma personal corectitudinea datelor introduse, corespunzătoare datelor pașaportului în limba sa maternă.
Dacă ofiţerul de personal este proprietarul muncii
Când aplică pentru un loc de muncă în departamentul de resurse umane, o persoană nu ar trebui să-și completeze propriul TC, deoarece are întotdeauna oportunități alternative. Pe lângă ofițerul de personal, angajatorul poate completa orice carte. Resurse umane pentru muncă nu va face excepție.
În consecință, el poate semna doar în loc unde semnează proprietarul semnăturii lucrării și mai jos:
- semnat de angajator;
- sau un ofițer de personal care lucrează (altul);
- sau o persoană special autorizată.
Persoana autorizată trebuie stabilită printr-un ordin special.
Printre motivele negative în acest sens se numără și faptul că o persoană fără permis de muncă (vezi) nu este considerată un angajat cu drepturi depline, chiar dacă există o comandă și un contract de muncă. Dacă vorbim de concediere, întrebarea poate fi pusă oarecum diferit.
Concluzie
Completarea Codului Muncii în timpul înregistrării inițiale a unui angajat este un pas important. În acest caz, nu are rost să luați acțiuni care nu sunt reglementate de lege și să tratați această problemă în mod arbitrar. După înregistrarea corectă a cărții, aceasta trebuie înregistrată în cartea de contabilitate și depozitată într-un loc care respectă regulile, de exemplu, într-un seif.
Menținerea evidenței muncii este cea mai importantă responsabilitate a fiecărui angajator care respectă legea. Daca un angajat isi desfasoara activitate profesională mai mult de cinci zile, atunci acest document rămâne la întreprinderea relevantă. Mulți cetățeni sunt interesați de întrebarea când vor fi abolite cărțile de muncă în Rusia. Totuși, era digitală ar trebui să influențeze semnificativ dezvoltarea proceselor de automatizare. La noi se vor desființa cărțile de muncă? Răspunsul la această întrebare va fi prezentat în articol.
Istoricul dosarului de muncă
Primul document oficial care indică angajarea unui cetățean a apărut în 1918 în conformitate cu Codul Muncii Republica Sovietică. Din acest moment fiecare angajat a trebuit să-și confirme postul cu un carnet de muncă. Sistemul de emitere și procesare a unui document în urmă cu un secol nu era practic diferit de sistemul de astăzi.
Puțin mai târziu, a apărut un decret al Consiliului Comisarilor Poporului privind necesitatea șomerilor de a avea carnet de muncă. În acest caz, documentul ar putea înlocui complet un pașaport. Prevederile s-au schimbat de mai multe ori. ÎN ultima data cartea de muncă a suferit modificări în 2004. Și astăzi, în era tehnologiei digitale și a informatizării universale, se pune o întrebare foarte serioasă: când vor fi desființate cărțile de muncă în Rusia?
Perspective de anulare
Problema anulării dosarelor de muncă a fost pusă atât în 2004, cât și în 2006. Destul de recent, guvernul a ridicat din nou problema anulării documentelor luate în considerare. După cum au precizat unele decizii din 2014 și 2015, procesul de transfer a cărților de muncă în format electronic trebuia să înceapă în ianuarie 2017. Dar, după cum se vede astăzi, nu s-a observat încă nimic de acest fel.
În acest moment, toate informațiile despre experiența de lucru a angajaților sunt trimise rusului Fond de pensie. Sunt păstrate evidențe strict personalizate ale fiecărui angajat. În consecință, confirmarea experienței de muncă prin prezentarea unui carnet de muncă nu este deloc obligatorie. Deci, ce împiedică actualul guvern să desființeze complet versiunile pe hârtie ale documentelor? Cu toate acestea, aderarea la standardul mondial nu ar împiedica deloc statul rus.
Există o alternativă la o carte de muncă?
Desigur, eliminarea evidențelor de muncă ar trebui să implice păstrarea deplină a garanțiilor de confirmare a experienței de muncă. Acest lucru este înțeles atât de angajator și angajat, cât și de statul însuși. 
Ce alternativă ar putea fi prezentă aici? Mulți experți vorbesc despre contract de muncă. Dar cerințele pentru acest document ar trebui să se schimbe semnificativ. Conținutul contractului trebuie protejat de eventuale falsificări. Doar introducerea anumitor completări, datorită cărora experiența de muncă nu va trebui confirmată, va optimiza activitatea atât a organizațiilor de muncă, cât și a Fondului de pensii.
De îndată ce toate nuanțele sunt finalizate, o lege demnă va fi înaintată Dumei de Stat.
La ce va duce anularea?
Astfel, întrebarea dacă cărțile de muncă vor fi abolite în Rusia rămâne puțin neclară. Dar la ce consecințe va duce anularea? Experții vorbesc despre o reducere drastică a costurilor de resurse umane. Toate resursele umane vor fi imediat optimizate. Contabilitatea, stocarea înregistrărilor de muncă, eliberarea de salarii pentru ofițerii de personal - toate acestea vor fi simplificate semnificativ. Printre altele, responsabilitatea transferului sau stocării înregistrărilor de muncă la concediere va fi eliminată: merită amintit că ofițerii de personal pot fi pedepsiți pentru manipularea neglijentă a documentelor. 
Dar desființarea evidențelor de muncă are și unele dezavantaje. În special, merită subliniată posibilitatea ca un angajat să se ascundă motive adevărate concedieri de la locurile de muncă anterioare, deoarece acestea nu vor fi afișate nicăieri. Nu trebuie să uităm de eventuala falsificare a CV-urilor și a recomandărilor. Desigur, toate aceste neajunsuri pot fi eliminate cu ușurință; introducerea anumitor completări va ajuta la corectarea situației.
Va fi mai ușor pentru muncitori?
Avantajele și dezavantajele procesului luat în considerare din partea angajatorilor și a ofițerilor de personal au fost menționate mai sus. Se va schimba ceva pentru muncitorii înșiși? Faptul că nu mai este necesară menținerea evidenței muncii va afecta cumva oamenii de rând? Acest lucru va fi discutat mai jos. 
Primul dezavantaj care merită subliniat este insecuritatea sistemului digital. Orice eșec în program va opri întregul proces de lucru cu versiunile electronice ale cărților de lucru. Dacă datele se pierd complet, angajatul va trebui să-și contacteze foștii angajatori pentru confirmarea vechimii în muncă (și nu este un fapt că aceștia vor păstra astfel de informații). Al doilea dezavantaj este posibila necinste a angajatorului. Monitorizarea constantă a modului în care conducerea contribuie cu sumele necesare la Fondul de pensii nu va fi atât de ușoară. Este foarte posibil ca un angajat să-și piardă pur și simplu vechimea din cauza necinstei superiorilor săi.
Dar există și avantaje aici. Cu toate acestea, întrebarea când vor fi abolite cărțile de muncă în Rusia nu este pusă în zadar atât de des. Deci, atunci când documentul în cauză trece la format digital viitorul pensionar va scăpa de hârtiile care sunt prezente în atâta astăzi. Merită să ne amintim cât costă o carte de muncă. Deci, la chioșcul Rospechat îl puteți cumpăra de la cinci sute de ruble. Suma este mică, dar pentru mulți rezidenți ai țării s-ar putea spune „incomodă”. Desigur, desființarea carnetelor de muncă va atrage după sine eliminarea necesității achiziționării acestora.
Vor fi anulate cărțile de muncă în Federația Rusă?
După cum sa menționat mai sus, unele decrete guvernamentale au precizat că înregistrarea și stocarea înregistrărilor de muncă în Rusia va înceta la începutul anului 2017. Dar pe 3 iulie 2016 iese în Rusia legea federală privind modificările la Codul Muncii al Federației Ruse. Proiectul de lege urma să intre în vigoare la 1 ianuarie 2017. Ce spune legea prezentată? 
Pe scurt, angajatorilor li se subliniază necesitatea de a acționa conform regulilor stabilite anterior. Adică, nu se stabilește din nou o nouă procedură de păstrare a evidenței muncii. Înregistrările în documente, ca de obicei, sunt înregistrate atunci când se lucrează mai mult de cinci zile la o întreprindere. Nu se vorbește încă despre nicio versiune electronică.
Astfel, nu trebuie să vă așteptați la schimbări semnificative în 2017.
De ce nu este anulat?
Deci, de ce statul este atât de lent în a desființa documentele pe hârtie care confirmă experiența de muncă? De ce aveți nevoie de o carte de muncă într-o formă învechită, nedigitală? Ca de obicei, răspunsurile exacte la aceste întrebări nu pot fi încă obținute. Dar nu este atât de greu de ghicit motivele conservatorismului autorităților. 
Motivul principal pentru păstrarea înregistrărilor de lucru este valoarea informațiilor pe care le conțin. De asemenea, merită menționat posibile probleme cu acumulări de pensii, disponibilizări, tranziții către noi locuri de muncă etc. Traducerea cărților în format digital costă mulți bani. Și guvernului, după cum știți, nu-i place să cheltuiască bani pentru nevoi sociale.
Opiniile avocaților
Ce părere au experții despre situația actuală? Când vor fi desființate cărțile de muncă în Rusia, potrivit avocaților?
Potrivit majorității experților, eliminarea registrelor de muncă în Rusia ar trebui să aducă doar beneficii. Pentru stat, potrivit experților, existența evidențelor de lucru pe hârtie nu contează. De mulți ani, angajatorii fac contribuții la Fondul de pensii al Federației Ruse și, prin urmare, informațiile despre experiența de lucru „de hârtie” devin pur și simplu inutile. Pentru muncitori, întrebarea cât costă o carte de muncă nu va mai fi o problemă, iar problemele hârțoagerii vor dispărea și ele. Autoritățile ruse ar trebui să depună eforturi pentru standardele mondiale. Avantajele anulării cărților, după cum spun experții în domeniu dreptul muncii, va afecta toate grupurile interesate. 
Dar unii experți gândesc diferit. În opinia lor, eliminarea registrelor de muncă va afecta foarte mult rușii și negativ. Având în vedere conservatorismul multor cetățeni, eliminarea versiunilor pe hârtie ale documentului nu va atrage decât un val de nemulțumire. Dacă cărțile sunt anulate, nu va dura mult timp, spun experții; cel mai probabil, mulți cetățeni vor cere înapoi.
Cartea de muncă a fost inventată pentru a înregistra experiența de muncă și a intrat în vigoare în 1918. În plus, s-au eliberat carnete de rație pe baza dosarului de muncă. Dar în lumea modernă, instituția cărților de muncă își pierde din relevanță, deși actualul cod al muncii definește acest document ca fiind principalul de înregistrare a activității de muncă a unui cetățean.
De ce ai nevoie de o carte de lucru și semnificația ei?
Țara a introdus contabilitatea personalizată în sistemul asigurărilor de stat. Conturile personale conțin mai mult de informatii complete despre activitatea de muncă a cetățenilor ruși decât în cartea de muncă. În plus, cuantumul pensiei atribuite este determinat din suma de bani primită de Fondul de pensii, și nu numai pe baza vechimii în muncă. Cu toate acestea, să solicite o pensie fără a acestui document Nu vei reuși. Acesta este principalul răspuns la întrebarea de ce este necesară o carte de muncă în lumea modernă.
Mai mult decat atat, daca s-au facut erori in document (scrie Natalia, nu Natalia, de exemplu), chiar daca totul este corect in contabilitatea personalizata, va trebui sa va restabiliti drepturile prin instanta. Deși toți legiuitorii repetă cu voce tare că nu este nevoie de o carte de muncă, că nu poartă Informatii utile(de exemplu, despre nivelurile de venit), totuși, nimeni nu plănuiește să-l anuleze încă.
Principalele funcții ale unei cărți de lucru
Se crede că cartea de muncă îndeplinește funcțiile de „ scrisoare de recomandare" Un potențial angajator poate analiza istoricul de muncă al unui solicitant pentru un post și poate afla de ce a fost concediat de la locurile de muncă anterioare, deși, în practică, ofițerii de personal deschid pentru prima dată carnetul de muncă după ce au luat o decizie privind angajarea.
Cartea de muncă mai are o funcție - „protejarea drepturilor angajatului”. Dacă a fost concediat pe nedrept, pe baza înscrierii în carnetul de muncă, poate contesta această concediere în procedura judiciarași să fie repus. Dar aceasta este și o problemă controversată, intrările despre aceasta vor rămâne în carte pentru totdeauna și este dificil de prezis cum va reacționa viitorul angajator la ele. Astfel, carnetul de muncă în forma sa actuală păzește interesele statului, și nu ale muncitorilor și angajatorilor, și interese deloc legate sau care au puțină legătură cu problemele activității de muncă a cetățenilor. Printre altele, atunci când călătoriți în străinătate, vi se va cere să prezentați o copie legalizată a carnetului de muncă. Acest lucru se face pentru a limita călătoria în străinătate a cetățenilor care au acces la secrete de stat.
