Stilul oficial de afaceri este mult mai comun în viață decât ați putea crede. O vezi în instrucțiuni, în orice documente ale organizațiilor (indiferent de guvern sau comercial), în acte legislative, în evoluții metodologiceși așa mai departe.

Funcția principală a acestui stil este de a informa – de a transmite informații extrem de precise și concise. Prin urmare, bogăția informațională a textelor scrise într-un stil oficial de afaceri este foarte mare, deși greu de înțeles.

Citiți despre toate stilurile de vorbire (text).

Ți-ai repartizat un eseu sau o lucrare de curs despre literatură sau alte subiecte? Acum nu trebuie să suferi singuri, ci pur și simplu să comanzi lucrarea. Vă recomandăm să contactați >>aici, o fac rapid și ieftin. Mai mult, te poți chiar negocia aici
P.S.
Apropo, și ei își fac temele acolo 😉

Caracteristicile stilului formal de afaceri

Printre principalele caracteristici ale stilului se numără următoarele:

orientare informaţională - pentru a rămâne în sfera exclusiv administrativă şi juridică de activitate;
acuratețea și standardizarea formulării – uneori în detrimentul ușurinței percepției;
structura logică rigidă a ambelor propoziții și a textului în sine în ansamblu;
lipsa de emotivitate și de evaluare - în textele scrise într-un stil oficial de afaceri, există fie fapte, fie ipoteze rezonabile, iar o abordare subiectivă a lucrurilor prezentate este complet exclusă.

La nivel lingvistic, trăsăturile de stil se manifestă astfel:

în vocabular - de regulă, textele folosesc în principal cuvinte și termeni ai sferei oficiale de afaceri;
în morfologie - sunt exploatate activ clericalismele și clișeele lingvistice (expresii stabilite); prepoziții complexe;
în sintaxă - textele stilului numit sunt compuse în principal din propoziții de lungime semnificativă, voluminoase, de regulă, complexe și în diverse moduri complicat.

Stilul oficial de afaceri: analiza exemplelor

Să ne uităm la exemple ale stilului nostru, astfel încât trăsăturile sale să devină mai clare.

Extras din document:

Conform Codului civil Federația Rusă, o societate cu răspundere limitată (denumită în continuare SRL) este o organizație comercială aprobată de una sau mai multe persoane, capitalul autorizat care se împarte în cote determinate prin actele constitutive. Spre deosebire de o societate pe acțiuni, dreptul la o acțiune nu este confirmat de o valoare mobiliară sau de o acțiune, ci doar de un certificat, care, în conformitate cu statutul SRL, poate fi eliberat fondatorilor săi.

1 . În vocabular Din fragmentul de mai sus se pot distinge următoarele straturi:

cuvinte care se numesc utilizate în mod obișnuit: participanți, documente, societate, persoane, limitate;
termeni: acțiuni, societate cu răspundere limitată, cod, fondator, capital autorizat, acțiune, organizație comercială;
clișee de vorbire: conform codului, în contrast cu, în conformitate cu.

2. Să ne uităm la morfologie fragmentul specificat din document. Următoarele puncte ar trebui evidențiate aici:

predomină substantivele verbale: organizație, fondatori, participanți;
adesea există substantive cu sensul general de persoane: persoane, participanți;
înșiruire de substantive în cazul instrumental și genitiv: Spre deosebire de o societate pe acțiuni, dreptul la o acțiune nu este confirmat de o valoare mobiliară sau de acțiune, ci doar de un certificat care, în conformitate cu statutul SRL, poate fi emis. către fondatorii săi;
predominanța participiilor și gerunzurilor asupra verbelor.

3. Sintaxă. Există și puncte interesante aici:

propunerile sunt de obicei voluminoase (în în acest caz, avem două astfel de propoziții și ele constituie complet pasajul dat);
propozițiile folosesc ordinea directă a cuvintelor: o societate cu răspundere limitată este recunoscută ca..., capitalul autorizat... este divizat;
Conform scopului afirmației din pasajul de mai sus, toate propozițiile sunt narative;
o propoziție complexă este și mai complicată, în primul rând, fraze participiale(definite de actele constitutive) și, în al doilea rând, membri omogene(Conform Codului civil al Federației Ruse, o societate cu răspundere limitată (denumită în continuare LLC) este o organizație comercială aprobată de una sau mai multe persoane, al cărei capital autorizat este împărțit în acțiuni).

Extras din document:

În timpul războiului în sat. Borovoe, au supraviețuit 45 de case din 77. Agricultorii au avut 4 vaci, 3 juninci, 13 oi, 3 purcei. Majoritatea grădinilor comploturi personale, precum și Livadă cu suprafata totala Au fost tăiate 2,7 hectare aparținând fermei colective Krasnaya Zarya. Prejudiciul cauzat de invadatorii naziști proprietății fermei colective și fermierilor colectivi este estimat la aproximativ 230.700 de ruble.
Erau 64 din 370 de locuitori în sat când au ajuns unitățile noastre militare.
Au fost cazuri de scoatere forțată a locuitorilor pentru a lucra pentru ocupanți... În prezent, în sat a fost complet restaurat. Ferma Borovoy a fermei colective „Zori roșu”.

1. În vocabular Să notăm următoarele straturi:

cuvinte de uz general: supraviețuit, rezidenți, grădini.
termeni și expresii consacrate: daune, îndepărtare, suprafață totală, invadatori naziști.
clișee de vorbire frecvente: rămase în stoc, se calculează pagubele cauzate, au avut loc, majoritatea grădinilor.
în ciuda inversării rare (au fost cazuri de îndepărtare forțată), ordinea cuvintelor este cel mai adesea directă: majoritatea grădinilor... au fost tăiate, pagubele... au fost calculate, locuitorii... au fost numerotați;
un număr mare de cifre care exprimă date statistice: au rămas 4 vaci, 3 juninci, 13 oi, 3 purcei.

2. Să analizăm morfologia pasajul dat. După cum puteți vedea, în acest exemplu la fel ca în primul:

Predomină substantivele verbale și substantivele cu sens abstract: îndepărtare, muncă, ocupanți, sosire, timp, pagubă;
substantive având sens general persoane: rezidenți, ocupanți, fermieri colectivi;
există o înșiruire de substantive în cazul instrumental și genitiv: pagubă cauzată de invadatorii naziști ai proprietății gospodăriilor colective și a fermierilor colectivi.

3. În sintaxă Trebuie reținute următoarele puncte:

propozițiile sunt greoaie, de obicei sec informative;
ordinea cuvintelor este directă: cauzată de invadatorii naziști ai proprietății fermei colective și a fermierilor colectivi;
În ceea ce privește scopul, enunțurile sunt de obicei narative, iar în ceea ce privește intonația sunt non-exclamative.

În concluzie, trebuie menționat că stilul oficial de afaceri este unul dintre cele mai insidioase. Formulările sale sunt atât de rafinate încât sunt ferm gravate în memorie și, prin urmare, clericalismul și clișeele lingvistice pătrund activ în cărți, făcându-le să pară o traducere proastă dintr-o limbă străină.

Amintiți-vă: lipsa de față și detașarea vocabularului în stilul afacerilor pentru literatura bună este un mare rău. în spatele cuvintelor și expresiilor pe care le alegi pentru poveștile și romanele tale. Și dacă birocrația a pătruns în ei, alungă-i fără milă!

Stilul oficial de afaceri este un stil care servește sferelor juridice și administrative și publice de activitate. Este folosit la scrierea documentelor, a documentelor de afaceri și a scrisorilor institutii guvernamentale, instanță, precum și în diverse tipuri de comunicare orală de afaceri.

Dintre stilurile de carte, stilul oficial de afaceri se remarcă prin relativa stabilitate și izolare. De-a lungul timpului, suferă în mod firesc unele modificări, dar multe dintre trăsăturile sale: genuri consacrate istoric, vocabular specific, morfologie, fraze sintactice - îi conferă un caracter în general conservator.

Stilul oficial de afaceri se caracterizează prin uscăciune, absența cuvintelor încărcate emoțional, concizie și compactitatea prezentării.

În lucrările oficiale, setul de mijloace lingvistice utilizate este prestabilit. Cea mai frapantă caracteristică a stilului oficial de afaceri sunt clișeele lingvistice, sau așa-numitele clișee. Nu se așteaptă ca un document să arate individualitatea autorului său; dimpotrivă, cu cât un document este mai clișeu, cu atât este mai convenabil de utilizat.

Stilul oficial de afaceri este stilul documentelor de diferite genuri: tratate internaționale, acte de stat, legi legale, reglementări, carte, instrucțiuni, corespondență oficială, documente de afaceri etc. Dar, în ciuda diferențelor de conținut și varietatea genurilor, stilul oficial de afaceri în ansamblu este caracterizat de caracteristici comune și cele mai importante. Acestea includ:

1). acuratețea, excluzând posibilitatea altor interpretări;
2). standard local.

Aceste trăsături își găsesc expresia:

a) în selecția mijloacelor lingvistice (lexicale, morfologice și sintactice);
b) la intocmirea documentelor de afaceri.

Să luăm în considerare caracteristicile stilului oficial de afaceri.

Principalul domeniu în care funcționează stilul oficial de afaceri este activitatea administrativă și juridică. Acest stil satisface nevoia societății de a documenta diverse acte de stat, sociale, politice, economice, relații de afaceriîntre stat și organizații, precum și între membrii societății din sfera oficială de comunicare a acestora.

Textele de stil de vorbire oficial de afaceri reprezintă o mare varietate de genuri: carte, lege, ordine, regulament, contract, instrucțiune, plângere, rețetă, diferite tipuri de declarații, autobiografie, notă explicativă, chestionar, raport statistic etc.

Exprimarea voinței juridice în documentele de afaceri determină proprietățile, caracteristicile principale discurs de afaceriși organizarea socială a utilizării limbajului. Genurile de stil de afaceri oficial îndeplinesc funcții informaționale, prescriptive și de constatare în domenii diverse activitate, prin urmare principala formă de implementare a acestui stil este scrisul.

În ciuda diferențelor în conținutul genurilor individuale și a gradului de complexitate al acestora, discursul oficial de afaceri are caracteristici stilistice comune: acuratețea prezentării, care nu permite posibilitatea unor diferențe de interpretare; detaliu de prezentare; stereotipuri, prezentare standard; caracterul prescriptiv cu respect al prezentării. La aceasta putem adăuga trăsături precum formalitatea, rigoarea exprimării gândirii, obiectivitatea, logica - care este caracteristică vorbirii științifice.

Funcția de reglare socială, care joacă cel mai important rol în discurs oficial de afaceri, impune textelor corespunzătoare cerința lecturii fără ambiguitate. În acest sens, fiecare text ar trebui să fie caracterizat de o asemenea acuratețe în prezentarea informațiilor care să nu permită posibilitatea interpretări diferite. Un document oficial își va îndeplini scopul dacă conținutul său este atent gândit și limbajul său este impecabil.

Acesta este obiectivul care determină proiectarea standard a multor documente de afaceri (fișa de evidență a personalului, chestionar, chitanță pentru plata locuințelor și a serviciilor comunale etc.).

Luați în considerare un exemplu: „Când studiem orice acord internațional, și în special un acord privind eliminarea dublei impuneri, este mai întâi necesar să definim în mod clar domeniul de aplicare al acestuia în două aspecte:

- taxele acoperite de contract;
- teritoriile acoperite de acord.”

Chiar și în acest scurt pasaj există cuvinte și expresii cu o conotație juridică oficială (acord internațional, dubla impozitare, taxe), sintagma „trebuie determinată” exprimând obligația, caracteristici precum severitatea exprimării gândirii, declarația imparțială, impersonalitatea completă a prezentării.

Stilul oficial de afaceri se caracterizează printr-o tendință de reducere a numărului de sensuri ale cuvintelor, până la o terminologie restrânsă. Prin urmare, textele din acest stil dau adesea definiții precise cuvintele și conceptele folosite. Polisemia (polisemia), utilizarea metaforică a cuvintelor, utilizarea cuvintelor în sens figurat sunt inacceptabile, sinonimele sunt folosite într-o măsură nesemnificativă (de regulă, aparțin aceluiași stil).

Tipic pentru limbajul de afaceri sunt Cuvinte dificile, format din două sau mai multe cuvinte: chiriaș, angajator, material și tehnic, mai sus menționat, mai jos numit etc. Formarea unor astfel de cuvinte se explică prin dorința limbajului de afaceri de a transmite cu acuratețe sensul și interpretarea lipsită de ambiguitate. Același scop este servit de expresii de natură „neidiomatică”, de exemplu, destinație, instituție de învățământ superior, declarație fiscală, Societate pe acțiuni, cooperativa de locuinte etc. Uniformitatea unor astfel de fraze și repetarea lor ridicată duc la clișeul mijloacelor lingvistice folosite, ceea ce conferă textelor unui stil oficial de afaceri un caracter standard.

Discursul oficial de afaceri reflectă nu experiența individuală, ci socială, drept urmare vocabularul său este extrem de generalizat în termeni semantici, adică. Tot ceea ce este puternic unic, concret și unic a fost eliminat, iar tipicul a fost adus în prim-plan.

Discursul de afaceri se caracterizează prin folosirea substantivelor verbale (refacerea bugetului, asigurarea locuințelor, deservirea populației, luarea de măsuri) și participiilor (date, indicate, sus-numite). Prepozițiile denominative complexe sunt utilizate pe scară largă (parțial, pe linie, pe subiect, pentru a evita, la ajunge, la întoarcere).

De obicei, o propoziție conține o cantitate destul de mare de informații și este concepută pentru a fi citită din nou. Propozițiile simple sunt adesea complicate de membri omogene, ceea ce se datorează necesității de a epuiza subiectul mesajului. Folosit activ desene pasive; propozitii complexe cu propoziție subordonată: „Procedura de desfășurare a ședinței și de examinare a probelor suplimentare, dacă acestea au fost prezentate, instanței de apel se stabilește de către președintele. De regula generalaÎn primul rând, sunt ascultate explicațiile persoanelor care participă la dosar și ale reprezentanților acestora. În primul rând, vorbesc persoana care a formulat contestația și reprezentantul său. În cazul unui recurs al ambelor părți, reclamantul va acționa mai întâi.”

În acest pasaj, prima propoziție este o propoziție complexă cu o propoziție subordonată. Următoarele propoziții conțin mai multe participii (participare, supunere), un verb pasiv (a fi auzit) și o prepoziție denominativă complexă (în caz). Logica strictă și precizia prezentării determină succesiunea acțiunilor în situația prezentată. Acest text acționează ca un regulament și stabilește procedura de examinare a contestației.

Introducere

În prezent, termenul „retorică” este folosit într-un sens restrâns și larg. Retorica (în sens restrâns) este desemnarea unei discipline filologice care studiază teoria elocvenței, metode de construire a vorbirii expresive în toate domeniile activitate de vorbire(în primul rând în diverse genuri orale și scrise). Retorica (în sens larg) se numește non-retorică sau retorică generală. Dezvoltarea sa rapidă și productivă este cauzată de apariția unor noi științe lingvistice - lingvistica textului, semiotica, hermeneutica, teoria activității vorbirii, psiholingvistica. Neoretorica caută căi aplicație practică dintre aceste discipline, se dezvoltă la intersecția dintre lingvistică, teorie literară, logică, filozofie, etică, estetică și psihologie.

Scopul lucrării este de a stăpâni cultura vorbirii și comunicării de afaceri, de a dezvolta propriul stil de relații de birou și de a forma o imagine.

Pentru un specialist în management sau om de afaceri, atingerea acestui scop înseamnă dobândirea celei mai importante componente a activității profesionale.

Astfel, vorbirea, abilitățile de comunicare, eticheta sunt principalele „instrumente” pentru crearea unei imagini om de afaceri, adică autoprezentarea, construirea imaginii cuiva pentru ceilalți. O imagine nobilă garantează unui lider sau antreprenor jumătate din succesul și satisfacția constantă de la muncă. Nu trebuie să uităm că comunicarea armonioasă se bazează întotdeauna pe conștientizarea importanței vieții și aderarea la standarde etice, cum ar fi tactul, delicatețea, respectul pentru onoarea și demnitatea individului și dreptatea. Inteligența ca calitate a culturii interne - o atitudine tolerantă față de lume și față de oameni - se reflectă invariabil în comportamentul extern și se manifestă în farmec.

Caracteristici ale stilului oficial de afaceri

Stilul modern de afaceri oficial este o varietate funcțională de rusă limbaj literar, folosit în domeniul relaţiilor publice. Discursul de afaceri servește ca mijloc de comunicare între state, statul cu un individ și societatea în ansamblu; un mijloc de comunicare între întreprinderi, instituții, organizații; un mijloc de comunicare oficială între oamenii din producție și din sectorul serviciilor.

Stilul oficial de afaceri se referă la stilurile livrești și scrise ale limbii literare. Se implementează în textele de legi, ordine, decrete, ordine, acorduri, acte, certificate, certificate, împuterniciri, în Corespondență de afaceri instituţiilor. Forma orală a discursului oficial de afaceri este reprezentată de discursuri și rapoarte la întâlniri și conferințe, discurs judiciar, convorbiri telefonice de birou și ordine orale.

Caracteristicile generale extralingvistice și lingvistice reale ale acestui stil includ următoarele:

1) acuratețea, detaliul prezentării;

2) standardizarea prezentării;

3) caracterul prescriptiv obligatoriu al prezentării.

Într-adevăr, limbajul legilor cere, în primul rând, acuratețe, nepermițând nicio discrepanță; viteza de înțelegere nu este importantă, deoarece persoana interesată, dacă este necesar, va citi articolul de lege de două sau de trei ori, străduindu-se pentru o înțelegere completă. Standardizarea prezentării se manifestă prin faptul că fenomenele eterogene ale vieții într-un stil de afaceri se încadrează într-un număr limitat de forme standard.

Discursul de afaceri este impersonal, stereotip și nu are un element emoțional.

O proprietate specifică a vorbirii de afaceri este exprimarea voinței. Voluntariatul în texte se exprimă semantic (alegerea cuvintelor) și gramatical. Astfel, în documentația de management întâlnim constant forme la persoana întâi ale verbului (întreb, propun, comand, felicit), cu forme modale, obligație (trebuie, necesar, urmează, propus).

În funcție de sfera discursului de afaceri și de originalitatea stilistică a textelor corespunzătoare, trei substiluri sunt de obicei distinse în cadrul OA:

1) diplomatice (tipuri de documente: tratate internaționale, acorduri, convenții, memorii, note, comunicate etc.; formele orale practic nu sunt folosite);

2) legislative (tipuri de documente precum legi, decrete, acte civile, penale și alte acte de importanță statală; forma orală principală este discursul judiciar);

3) manageriale (tipuri de documente: acte, contracte, ordine, instrucțiuni, declarații, caracteristici, împuterniciri, chitanțe etc.; formulare orale - raport, discurs, oficial conversatie telefonica, ordin oral).

Stilul diplomatic. Această varietate de stil OA deservește zona relatii Internationale. Sfera de documentare a substilului diplomatic este legea și într-o măsură mai mare decât în alte substiluri. - politica, deoarece este asociată cu implementarea politicii internaționale a statului.

Substil legislativ. Documentele juridice se disting printr-o omogenitate stilistică și lingvistică mai mare decât documentele din alte substiluri. În aceste texte se remarcă utilizarea pe scară largă a terminologiei juridice.

În substilul legislativ se folosește vocabular abstract și practic nu există mijloace de limbaj expresiv-emoțional sau vocabular evaluativ. Cuvintele evaluative de acest fel, precum parazit, criminal, capătă sens terminologic în textele juridice. Există multe antonime aici, deoarece discursul legislativ reflectă interese opuse, contrastează și compară concepte: drepturi și obligații, muncă și odihnă, personal și public, reclamant și inculpat, infracțiune și pedeapsă, înregistrarea căsătoriei și divorțul, adopția unui copil și privarea de drepturile părintești, în mod voluntar și obligatoriu, rețin și se acumulează.

Limbajul legilor a avut o mare influență asupra formării întregului stil oficial de afaceri; inițial a stat la baza discursului de afaceri. Desigur, limbajul legilor ar trebui să fie un model pentru limbajul documentației manageriale. Însă substilul managerial, ca și cel diplomatic, are propriile norme și diversitate lingvistică, determinate de conținutul și componența documentelor.

Substil managerial. Domeniul de aplicare al substilului managerial este variat administrativ și departamental, relaţii de producţie. Tipurile de documente ale substilului de management diferă cel mai mult între ele în termeni compoziționali, stilistici și lingvistici.

În textele substilului managerial, alături de neutru și vocabularul cărții sunt folosite cuvinte și fraze stabile cu colorarea unui stil oficial de afaceri (subsemnat, propriu, următor, taxa de locuință, alocație forfetară, notifica).

Substilul managerial are propria terminologie administrativă și managerială, de exemplu: denumirea instituțiilor, posturilor, tipurilor documente oficiale. Datorită faptului că acest substil deservește diferite domenii ale sociale și activitati de productie, în textele substilului este folosită o mare varietate de terminologie. În textele oficiale, nu se recomandă utilizarea sinonimelor, înlocuind cu acestea denumirile directe ale obiectelor și acțiunilor. Spre deosebire de substilul legislativ, aici sunt puține antonime. În texte sub-stil de management, abrevieri, abrevieri complexe, diverse mijloace codificare.

Numai în textele substilului managerial se folosesc forme verbale la persoana I, uneori pronume personale. Aceasta se datorează precizării, cu indicarea precisă a autorului textului. În stilul managerial, verbele la modul imperativ nu sunt folosite, iar construcțiile cu cuvintele trebuie și trebuie sunt folosite relativ rar. Sensul obligației este atenuat în texte prin utilizarea unor sintagme precum imputa, obliga, impune o obligație.

Stilul de afaceri oficial. Caracteristici stilistice. Caracteristici ale limbii.

Dintre stilurile de carte, stilul oficial de afaceri este cel mai clar definit. Acesta servește activități juridice și administrative atunci când comunică în agențiile guvernamentale, în instanță, în timpul negocierilor de afaceri și diplomatice: discursul de afaceri oferă sfera relațiilor oficiale de afaceri și funcții în domeniul dreptului și politicii. Stilul oficial de afaceri este implementat în textele de legi, decrete, ordine, instrucțiuni, contracte, acorduri, ordine, acte, în corespondența de afaceri a instituțiilor, precum și în certificatele legale etc. În ciuda faptului că acest stil a suferit schimbări majore sub influența schimbărilor socio-istorice din societate, se remarcă printre altele. soiuri funcționale limba cu stabilitatea, tradiționalismul, izolarea și standardizarea sa.

Autorii manualului „Cultura vorbirii ruse” notează: „Stilul de afaceri este un set de mijloace lingvistice, a căror funcție este de a servi sfera relațiilor oficiale de afaceri, adică. relațiile care apar între organele de stat, între sau în cadrul organizațiilor, între organizații și indivizi în procesul lor de producție, economic, activitate juridică" Și mai departe: „Lărgimea acestei sfere ne permite să distingem cel puțin trei substiluri (soiuri) de stil de afaceri: 1) stilul de afaceri oficial propriu-zis (clerical); 2) juridică (limbajul legilor și al decretelor); 3) diplomatic."

Standardizarea vorbirii de afaceri (în primul rând limbajul de masă documentatie standard) ¾ una dintre cele mai vizibile caracteristici ale stilului oficial de afaceri. Procesul de standardizare se dezvoltă în principal în două direcții: a) utilizarea pe scară largă a formulelor verbale gata făcute, deja consacrate, șabloane, ștampile (de exemplu, modele sintactice standard cu prepoziții denumite în ordine, în legătură cu, în conformitate cu etc. ., ceea ce este destul de firesc, deoarece simplifică și facilitează foarte mult procesul de compilare a textelor standard ale lucrărilor de afaceri), b) în repetarea frecventă a acelorași cuvinte, forme, fraze, structuri, în dorința de uniformitate în modurile de exprimare a gândurilor în situații similare, în refuzul de a folosi mijloace expresive limba.

Procesul de standardizare a vorbirii de afaceri este strâns legat de procesul de frazeologizare. Acest lucru poate fi văzut în exemple de utilizare a verbonominanților (expresii verb-nominale) în numeroase documentații, care în limbajul de afaceri devin remediu universalși sunt adesea folosite în locul formelor verbale care sunt paralele cu acestea: acordați asistență (în loc de ajutor), efectuați reparații (în loc de reparați), efectuați o investigație (în loc de investigați) etc. Verbonominanții pătrund pe scară largă în limbajul de afaceri datorită faptului că, în unele cazuri, utilizarea lor devine obligatorie (nu există altă modalitate de a o spune): a permite o căsătorie, a comite o infracțiune, a îndeplini sarcini, a ocupa o funcție, a atribui. responsabilitate. Este posibil ca sensul lor să nu coincidă cu sensul verbelor paralele cu ele: combinația conduită competiție nu este identică cu verbul concura. Verbonominanții nu numai că denumesc acțiunea, ci și exprimă anumite nuanțe semantice suplimentare și califică cu acuratețe anumite fenomene. De exemplu, hit-and-run este o expresie terminologică care este numele oficial pentru un anumit tip de accident rutier.

Alte caracteristici ale stilului oficial de afaceri (pe lângă standardizare) sunt acuratețea, imperativitatea, obiectivitatea și documentarea, specificitatea, formalitatea și concizia.

Mijloacele lingvistice ale stilului oficial de afaceri formează un sistem relativ închis, a cărui bază sunt unități specifice de trei niveluri: lexical, morfologic și sintactic.

La nivel lexical, pe lângă cuvintele utilizate în mod obișnuit și neutre, putem distinge: a) cuvinte și sintagme folosite în principal în documentele oficiale și fixate în discursul administrativ și clerical (propriu, datorat, mai sus, subsemnat, neîndeplinire, transmitere, purtător, garant, protejează drepturile și libertatea, asigură egalitatea etc.); b) termeni, profesionalisme și sintagme cu caracter terminologic, care este determinat de conținutul documentelor oficiale (cei mai des întâlniți termeni sunt juridici, diplomatici, contabili: act, colectare, legislație, intimat, rechemare (ambasador), ratificare, solicitant, etc.).

Multe dintre cuvintele cu colorarea unui stil oficial de afaceri formează perechi antonimice: reclamant ¾ pârât, democrație ¾ dictatură, pedepsit ¾ achitat, agravant ¾ atenuant (circumstanțe), etc.

În legătură cu eficientizarea abordării terminologiei, au început să se distingă două concepte: „vocabular cu colorarea unui stil de afaceri oficial” și „clericalism”. Prenumele reflectă locul cuvintelor corespunzătoare în sistemul limbajului literar general, colorarea lor funcțională și stilistică. De exemplu, unități lexicale destinatar (acest) sau datorat, nesubordonat, subsemnat, compensație, recurs, încasare, descoperire, superior etc. în documentele de afaceri ar trebui să fie considerate colorate funcțional. Al doilea nume, „clericalisme”, se poate referi la aceleași unități lexicale, dar numai atunci când sunt utilizate neintenționat într-un text cu o nuanță stilistică diferită, de exemplu, într-un stil jurnalistic sau conversațional, de ex. în cazurile de transfer nejustificat funcțional. De exemplu, în poezia lui N. Kislik citim: „Îți scriu, ¾ totul pentru tine. Am încărcat serviciul de comunicare la capacitate...”. Sintagma „serviciu de comunicare” poate fi atribuită clericalismului (deși îndeplinește o anumită funcție stilistică în acest text literar). În sistemul lexical al stilului oficial de afaceri, nu funcţionează clericalismele, ci cuvintele cu colorarea stilului oficial de afaceri. O caracteristică specifică a sistemului lexical al stilului oficial de afaceri este și prezența în acesta a arhaismelor și istoricismelor, adesea folosite în funcția nominativă (de exemplu, în textele documentelor diplomatice - asigurarea respectului, aceasta, așa, că, Majestatea Sa, Excelența Sa, domnule etc.). Acest stil îi lipsește complet argoul, cuvintele colocviale, dialectismele și cuvintele cu o conotație expresivă emoțional. Deseori folosite aici sunt abrevieri complexe pentru elefanți, nume prescurtate ale diferitelor organizații și instituții (ZhREO, ZhES, institute de cercetare, Biroul Central de Proiectare, KTS, Codul Muncii, consiliu studențesc, comitet sindical, atelier etc.).

Frazeologia stilului oficial de afaceri are, de asemenea, caracteristici specifice. Nu există fraze figurative, fraze cu colorare stilistică redusă etc. Dar unitățile frazeologice neutre din punct de vedere stilistic și încrucișate sunt foarte larg reprezentate (a avea sens, a juca un rol, a ocupa o funcție, sfera de aplicare, a provoca pagube, locație etc.). Există și o utilizare frecventă a expresiilor legate de evaluare, dar lipsite de orice expresivitate: a fi, a fi la nivelul ceva; blocaj; loc obișnuit etc. În stilul oficial de afaceri, figurile standard de stil sunt frecvente, stabile ca natură, care conțin prepoziții denominative, indicând natura motivației pentru acțiuni precum în legătură cu instruirea, șederea, ordinea (Ministerul, sediul central). , management), în conformitate cu realizarea prin acord (acord), în vederea acordării asistenței tehnice (materiale, de producție) etc. În limba documentelor oficiale, acestea îndeplinesc aceeași funcție ca și combinațiile stabile, cum ar fi luarea în considerare, luarea în considerare, aducerea în atenție etc. O trăsătură caracteristică acestui stil este funcționarea sintagmelor atributiv-nominale precum: condamnare, titlu executoriu, sancțiuni disciplinare, achitare, cercetare prealabilă, recurs în casație, autorități superioare, procedură stabilită.

De asemenea, trebuie remarcat caracterul pur nominal al stilului oficial de afaceri. Același substantiv din textele de afaceri poate fi repetat chiar și în propoziții alăturate și nu poate fi înlocuit cu un pronume. În vorbirea colocvială sau într-un text literar, o astfel de utilizare ar fi calificată ca o tautologie (repetarea nejustificată a aceluiași cuvânt). Într-un stil de afaceri oficial, astfel de repetări sunt determinate funcțional, deoarece cu ajutorul lor este posibil să se evite interpretările greșite. De exemplu:

Teritoriul Republicii Belarus este o condiție naturală a existenței și limita spațială a autodeterminării poporului, baza bunăstării și suveranității Republicii Belarus.

Teritoriul Belarusului este unit și inalienabil.

Teritoriul este împărțit în regiuni, raioane, orașe și alte unități administrativ-teritoriale. Împărțirea administrativ-teritorială a statului este determinată de legislație (Constituția Republicii Belarus, art. 9).

În stilul oficial de afaceri, sunt utilizate pe scară largă substantivele care denumesc oameni pe baza unei acțiuni sau relații: părinte adoptiv, chiriaș, reclamant, pârât, martor, chiriaș, solicitant etc. Utilizarea substantivelor care denotă poziții și ranguri în acest stil este posibilă numai în formă masculină: ofițer de poliție Lavrenova, martor Vilchinskaya, solicitantul Fedorova etc.

Substantivele verbale cu -nie, -enie sunt larg reprezentate în stilul oficial de afaceri: execuție, sesizare, infracțiune, rezolvare, soluționare (a disputelor), subordonare, divizare etc.; Substantivele verbale cu prefixul non- sunt de înaltă frecvență: neelegere, nerecunoaștere, nereturnare, deficit, neîmplinire etc.

O trăsătură izbitoare a stilului oficial de afaceri este utilizarea prepozițiilor de denumire în el: în virtutea, în scopul, parțial, pe subiect, în numele, în cursul etc. (în conformitate cu plan de cooperare științifică, tehnică și culturală; în vederea îmbunătățirii predării limbii ruse în universități; în cazul nerespectării de către administrație a hotărârii comisiei; autoritățile superioare în ordinea subordonării; lista nr. 2 comparată la lista nr. 1; în cazul recunoaşterii unor motive întemeiate).

Pentru a indica cauza și efectul se folosește prepoziția by cu cazul dativ: din motive familiale, de boală, din motive întemeiate etc.

Pentru a indica o perioadă, se folosesc de obicei prepozițiile de la - la și nu de la ¾ la: din 1983 până în 1989 (și nu: din 1983 până în 1989).

Cifrele în stilul oficial de afaceri sunt scrise cu cifre, cu excepția acestora documente monetare, cum ar fi facturi, împuterniciri, chitanțe etc.

O caracteristică a stilului oficial de afaceri este, de asemenea, utilizarea predominantă a infinitivului în comparație cu alte forme verbale. De exemplu:

Orice persoană are dreptul de a-și determina în mod independent atitudinea față de religie, de a profesa orice religie singur sau împreună cu alții sau de a nu profesa, de a exprima și de a răspândi convingeri legate de atitudinea sa față de religie, de a participa la desfășurarea cultelor, ritualurilor religioase, și ceremonii neinterzise de lege (Constituția Republicii Belarus, art. 31).

Dintre cele conjugate de aici, formele de verbe folosite cel mai des sunt timpul prezent, așa-numitele „instrucțiuni prezente”: În cazul în care apărătorul nu se poate prezenta în această perioadă, anchetatorul ia măsurile prevăzute la partea 3 din Articolul 47 din prezentul Cod (Fundamentele procesului penal). Sensul acestei forme este de a indica acțiunea pe care legea o cere să fie efectuată, i.e. asupra a ceea ce ar trebui făcut.

Caracterul imperativ al vorbirii, care presupune acțiuni obligatorii ulterioare ale destinatarului, necesită completitudine și acuratețe a exprimării în acest stil. Aceasta explică în mare măsură complexitatea sintaxei discursului oficial de afaceri, care reflectă tendința spre detaliere și clasificare, spre luarea în considerare în unitatea laturilor declarative și prescriptive, a relațiilor cauză-efect și condiționat-efect.

Trăsăturile sintactice ale stilului luat în considerare sunt strâns legate de cele lexicale și morfologice. Construcțiile de înaltă frecvență sunt cu prepoziții denominative:

În scopul examinării progreselor înregistrate de statele părți în îndeplinirea obligațiilor asumate în conformitate cu prezenta convenție, se va înființa un comitet pentru drepturile copilului care va îndeplini funcțiile prevăzute mai jos.

Alegerile inițiale ale Comitetului vor avea loc în cel mult șase luni de la data intrării în vigoare a prezentei convenții (Convenția cu privire la drepturile copilului, art. 43).

Nu este neobișnuit să se folosească construcții care conțin infinitiv cu sensul de must, de exemplu: Deciziile luate de ședință trebuie anunțate tuturor celor care lucrează la întreprindere. Sunt răspândite propoziții simple cu membri omogene, al căror număr ajunge uneori la zece sau mai mult: Pregătirea în instituțiile de învățământ superior se desfășoară pe baza realizărilor. stiinta modernași tehnologie, în condiții de strânsă integrare proces educațional cu activități științifice, practice (creative) ale elevilor și profesorilor. În acest scop sunt create instituții de cercetare, laboratoare, întreprinderi de învățământ, producție și cercetare, birouri de proiectare, inginerie și tehnologie, ateliere, alte întreprinderi și organizații specializate în formarea specialiștilor în instituțiile de învățământ superior sau la acestea (Legea Republicii Belarus „ Despre educația în Republica Belarus”, articolul 20).

În stilul oficial de afaceri, comparativ cu altele, utilizarea construcțiilor pasive crește semnificativ. De exemplu:

Trebuie avut în vedere că aceste modificări se fac doar certificatului de naștere (în ambele exemplare). Se emite un nou certificat de naștere (cel vechi este distrus) (Comentariu la Codul privind căsătoria și familia din Republica Belarus).

Propozițiile complexe (în special cu propoziții subordonate) sunt larg răspândite în stilul luat în considerare. De exemplu:

Un judecător nu are dreptul de a accepta o cerere de stabilire a paternității dacă o anumită persoană este indicată ca tată în cazierul de naștere al copilului. Cererea este respinsă în temeiul clauzei 9 al art. 125 Codul de procedură civilă al Republicii Belarus.

Dacă nașterea unui copil nu a fost încă înregistrată la registratura, atunci cererea este respinsă în baza clauzei 9 a art. 125 Codul de procedură civilă al Republicii Belarus (Comentarii la Codul privind căsătoria și familia din Republica Belarus).

Deseori se folosește ordinea cuvintelor în care rima propoziției precedente devine tema celei ulterioare, ceea ce contribuie la o coeziune logică deosebită a enunțurilor într-un text coerent. De exemplu: Comitetul Executiv emite un mandat de ocupare a spațiilor rezidențiale. Ordinul specifică perioada de valabilitate a acestuia. In aceasta perioada comanda trebuie depusa la conducerea casei (din instructiuni).

ÎN propoziții simple uzual este: a) aşezarea subiectului înaintea predicatului; b) definiții ¾ înainte de cuvântul care se definește; c) circumstanțe ¾ mai apropiate de cuvântul definit; d) cuvintele introductive ¾ la începutul propoziției (vezi exemplele de mai sus).

Complexitatea sintaxei stilului oficial de afaceri este cel mai adesea creată din cauza distribuitorilor specifici în fraze și a abundenței de membri omogene din seria enumerată:

Statele părți recunosc rolul important al mass-media și se asigură că copilul are acces la informații și materiale dintr-o varietate de surse naționale și internaționale, în special cele care vizează promovarea bunăstării sociale, spirituale și morale, precum și la o sănătate fizică și psihică sănătoasă. sănătate. dezvoltare mentală copil. În acest scop, statele participante:

a) încurajează mass-media să difuzeze informații și materiale care sunt benefice din punct de vedere social și cultural pentru copil și în spiritul articolului 29;

b) să încurajeze cooperarea internațională în pregătirea, schimbul și diseminarea unor astfel de informații și materiale din diverse surse culturale, naționale și internaționale;

c) încurajează producerea și difuzarea literaturii pentru copii;

d) încurajează mass-media să se concentreze asupra atentie speciala nevoile lingvistice ale unui copil aparținând unui grup minoritar sau populației indigene (Convenția cu privire la drepturile copilului, art. 17).

Cel mai adesea se găsește în documentele oficiale de afaceri conjunctii coordonatoare, De exemplu:

Elevii din învățământul superior și studenții școlilor medii de specialitate și profesionale institutii de invatamant au dreptul de a încheia contracte cu întreprinderi și organizații în modul stabilit de Consiliul de Miniștri al Republicii Belarus. Contractele pot prevedea plata parțială sau integrală a costului formării, plata burselor și a altor condiții, precum și obligațiile studenților sau studenților (Legea „Cu privire la educația în Republica Belarus”, articolul 30).

O caracteristică a sintaxei acestui stil este și utilizarea predominantă vorbire indirectă. Se recurge la discursul direct doar atunci când actele legislative și alte documente sunt citate textual.

O anumită complexitate sintactică a stilului oficial de afaceri este compensată de clișee și standardizare. Uneori, stăpânirea lor necesită o pregătire specială. Dacă este necesară utilizarea clișeelor la scară largă, se folosesc formulare tipărite și anumite formulare, care sunt date în cărți speciale de referință.

Pe lângă toate aceste caracteristici, stilul în cauză are și alte caracteristici. De exemplu, împărțirea titlului și a paragrafelor a textelor, precum și așa-numitele detalii (elementele permanente): titlul documentului, indicarea destinatarului și a autorului, mențiunea de esență a cauzei, data și semnătura autorului. (persoană sau organizație), etc., joacă un rol important. Persoana care pregătește acest sau acel document trebuie să cunoască cantitatea de detalii, relația lor și succesiunea prezentării. Aceasta formează forma documentului. Mai jos sunt exemple de câteva documente de afaceri.

Decanului Facultății de Matematică a Universității de Stat din Moscova, numită după M.V. Lomonosov

Profesorul Smirnov A.I.

Profesor asociat al Departamentului de Informatică Melnikov F.I.

Caracteristic pentru activități juridice, administrative și sociale. Pentru un astfel de fenomen precum cultura vorbirii, stilul oficial de afaceri este foarte important, deoarece cu ajutorul acestuia se întocmesc documente de ajutor și documente de afaceri referitoare la sarcinile guvernamentale, cauzele în justiție și comunicarea diplomatică. Se caracterizează prin izolare, stabilitatea multor modele de vorbire, vocabular specific și modele sintactice speciale. Documentele scrise într-o manieră formală de afaceri sunt compacte și pline de clișee și clișee lingvistice. Acestea sunt tratate internaționale, decrete și acte guvernamentale, legi legale și hotărâri judecătorești, diverse carte și corespondență oficială, precum și alte tipuri de documente de afaceri care diferă în ceea ce privește acuratețea prezentării și standardul lingvistic.

Aceasta este o cultură specială a vorbirii. Stilul oficial de afaceri, pe lângă clișee și clișee lingvistice, include o abundență de terminologie profesională și arhaisme. Când folosiți acest stil, cuvintele ambigue nu sunt folosite deloc. Documentele evită, de asemenea, sinonimele, iar dacă sunt folosite, stilul lor este, de asemenea, respectat cu strictețe, iar vocabularul este, parcă, încătușat într-un cadru, dincolo de care este interzis.

Dar stilul oficial de afaceri folosește substantive din abundență, denumind oameni în funcție de activitățile lor; pozițiile sunt întotdeauna numite în genul masculin. Cuvintele cu o particulă sunt adesea folosite nu ca antonime pentru aceleași cuvinte atunci când sunt folosite fără o particulă negativă. Complexele și infinitivele sunt, de asemenea, populare în documentele de afaceri pentru a denota acțiuni efectuate sau în curs de desfășurare. Un loc destul de mare în acest stil de vorbire este acordat cuvintelor complexe.

Stilul formal de afaceri dă preferință membrilor omogene. Construcțiile pasive sunt, de asemenea, adesea folosite, adică oferte impersonale fără a preciza persoana care efectuează acţiunea. Cazul genitiv al substantivelor formează un lanț construcţii sintactice, propunerile sunt adesea foarte comune și împovărate cu propoziție subordonată conditii.

Stilul oficial de afaceri are două soiuri: oficial-documentar și afaceri de zi cu zi. Primul grup este limba unor acte legislative precum Constituțiile Federației Ruse și entitățile sale constitutive, cartele și programele partidelor, precum și documentele diplomatice de importanță internațională, cum ar fi comunicate, memorandumuri, convenții etc. Al doilea grup include limba folosită în procesul de efectuare a corespondenței oficiale și de întocmire a documentelor de afaceri private. Acestea includ o varietate de certificate, scrisori de afaceri, împuterniciri, anunţuri, declaraţii, chitanţe, autobiografii etc. Se știe cât de standardizate sunt lucrările enumerate, ceea ce facilitează foarte mult întocmirea lor. Informațiile pe care le conțin sunt scurte și utilizate în cantități minime.

Se știe că engleza este un mijloc de comunicare internațională. Prin urmare, stilul de afaceri formal în limba engleză utilizat în medii diplomatice atunci când documentele de afaceri trebuie traduse. Tipurile de vorbire de afaceri în acest caz sunt determinate de sfera de utilizare. Acordurile și contractele comerciale se desfășoară în stilul corespondenței comerciale. În domeniul juridic se folosește limbajul codurilor, statutelor, hotărârilor de stat și parlamentare. Limbajul documentelor de afaceri militarizate iese în evidență separat.

Astfel, stilul de afaceri oficial al limbii engleze este destinat să servească drept instrument cu ajutorul căruia părțile înțeleg esența problemei, ceea ce duce la semnarea diferitelor acorduri.