A'dan Z'ye ofis işleri. Mühür ve pulların organizasyonda nasıl kullanılacağı. Yeni eğitim yasası kapsamında resmi damga

Aksesuarlar 25 "Mühür izlenimi"... Şu anda, Rus ofis çalışmasında, organizasyonda belgelerin gerçekliğini onaylamak ve belgelerin kopyalarını onaylamak için iki tür mühür kullanılmaktadır:

· ev (pul veya markalı ) fok,

· basit yapısal bölümlerin contaları (10).

Kuruluşun ana mührü, baş, yardımcıları, mali hizmet başkanları, baş muhasebeci, yardımcısı ve ayrıca bir vekaletname veya emir ile uygun yetki verilen diğer yetkililerin imzalarını onaylar. kafa.

Rusya Federasyonu Devlet Ambleminin kuruluşun mührü üzerindeki imajı hakkı, Sanat tarafından belirlenir. 25 Aralık 2000 tarihli ve 2-FZ sayılı "Rusya Federasyonu Devlet Amblemi Üzerine" Federal Anayasa Kanununun 4'ü. Resmi mührü resmileştirme kuralları GOST R 51511-2001'de belirlenir. Rusya Federasyonu Devlet Ambleminin çoğaltılması. Form, boyutlar ve teknik gereksinimler (26.12.2002 tarih ve 1 No'lu değişiklikle).

ana unsur pul baskı iki başlı bir kartalın görüntüsüdür. Resmi mühür, baş, yardımcıları, mali hizmet başkanları, baş muhasebeci, yardımcısı ve ayrıca uygun yetki verilmiş diğer yetkililerin imzalarını onaylar.

Resmi mühürler, özel tasdik gerektiren belgelere yerleştirilir: para veya maddi değerlerin alınmasına ilişkin, kimlik belgelerine, teminat mektuplarına ve sözleşmelere.

Resmi mühür ayrıca bir dizi belgenin kopyalarını onaylarken de kullanılır, örneğin: yönetmeliklerin kopyaları, devlet kurumlarına gönderilen tüzükler, mahkeme kararlarının kopyaları ve diğer bazı belgeler. Resmi mührün yapıştırıldığı belgelerin bir listesi vardır.

Sivil toplum kuruluşlarının kullandığı markalı damgaya eşit olan mühür. Mührün ortasına kuruluşun amblemi veya adının kısaltması yerleştirilir ve kuruluşun tam adı ve devlet kayıt numarası (OGRN) çevre boyunca belirtilir.

Ana mühür damgasının pozisyonun unvanı ve bir yetkilinin kişisel imzası ile ilgili konumu, Federal Yürütme Organlarında Büro Çalışması Model Talimatında (Rus Kültür ve Kitle İletişim Bakanlığı'nın emriyle onaylanmıştır) tanımlanmıştır. 8 Kasım 2005 tarih ve 536 sayılı Federasyon ve Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı tarafından 27 Ocak 2006 tarih ve 418 sayılı tescil edilmiştir. Mühür iyi okunabilir olmalı ve sadece belgeyi imzalayan görevlinin adının sonunda yer almalıdır. Kişisel imzaya mühür konması kabul edilemez (11).

Basit pullar kurumun iç belgeleri için, idari belgelerin çoğaltılmış kopyalarında, sertifikalarda, geçişlerde, paketler, paketler mühürlenirken kullanılır. Bir kurumda, kuruluşta, işletmede birkaç basit mühür olabilir. Bu durumda, basında - organizasyonlarda ve yapısal birimlerde iki isim çoğaltılır: "sekretarya", "büro", "işler yönetimi", "personel departmanı", "protokol sektörü", "idari daire" vb. Yuvarlak bir şekle ve standart ölçülere sahip resmi mühürlerin aksine, basit mühürler çeşitli ebatlarda ve şekilde olabilir - sadece yuvarlak değil, aynı zamanda kare, üçgen, oval vb.

Contaların yapıldığı malzemelerin doğası gereği kauçuk ve metal olarak ayrılırlar.

Belgelerin alınması, kaydedilmesi, geçişi ve yürütülmesi ile diğer referans işaretlerinin üzerine işaretler iliştirmek için, uygun sakız damgaları .

18.5. Aşamaların bir yansıması olarak belgeler üzerindeki işaretler

onların geçişi ve icrası

Destek 26 "Bir kopyanın onay işareti" bir belgenin bir kopyasının aslına uygunluğunu onaylamak için kullanılır. İşaret, belgenin sol kenar boşluğundan "İmza" niteliğinin altına yerleştirilir. Sahne bir onay yazıtından oluşur Doğru(büyük harfle, tırnak işaretleri olmadan), kopyayı onaylayan kişinin pozisyonunun adı; kişisel imza, imza transkripti (baş harfleri, soyadı), sertifika tarihi.

Belgelerin kopyaları, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği görevliler (yardımcısı, personel servisi başkanı, ofis işleri vb.) tarafından onaylanır.

Protokol Sektörü Başkanı Kişisel imza L. I. Ivanov

Giden mektubun işletme işlerinde kalan nüshasında, tasdik tarihi, nüshayı tasdik eden kişinin pozisyonunun adı belirtilemez.

Bir nüshasını başka kuruluşlara gönderirken, tasdikli nüshası kuruluşun mührü ile tasdik edilir. Alt kuruluşlara belge gönderirken, kopyaları orijinal belgenin saklandığı bölümün (sektörün) mührü ile onaylanır. Bu nüshalar üzerinde, şefin imzasının bulunduğu yere, iş dairesi, büro, protokol sektörü vb. mührü konulur.

sahne 27 « Sanatçı işareti " belgeyi hazırlayan kişiyi gösterir. GOST R 6.30-2003'te, gerekli kaydın yalnızca bir yöntemi önerilir: sanatçının baş harfleri ve soyadı, telefon numarası:

V.A. Petrov

Bu gereklilik, belgede belirtilen hususlara ilişkin açıklamalar ve açıklamalar elde etmek için yüklenici ile hızlı telefon iletişiminin uygulanmasına yöneliktir. İş görgü kuralları, tanımadığınız bir görevliye ya adı ve soyadıyla ya da "usta" veya "hanımefendi" kelimeleriyle birlikte soyadıyla hitap edilmesini öngörür. GOST tarafından önerilen gerekli kayıt yöntemi, adresin ilk varyantı olasılığını dışlar (baş harfleri gerekli bilgileri taşımaz). İkinci adres türü (yalnızca soyadına göre), özellikle sanatçının soyadı eğimli değilse (Chernykh, Lominago, Shevchenko, vb.) Her zaman uygun değildir. Bu nedenle, aksesuarlarda, icracının adının baş harfleri yerine tam adının ve soyadının belirtilmesine izin verilir (12).

Sanatçının işareti, sol alt köşedeki belgenin son sayfasının ön yüzüne yerleştirilir. Telefon, aralarında tire olmayan üç sayı grubuyla belirtilir.

Cevap mektuplarında, mektubun alıcısı belgeyi hazırlayan kişiyle kişisel olarak görüşmek istediğini ifade ederse, yalnızca telefon numarasını değil aynı zamanda ofis numarasını da belirtebilirsiniz. Uzun mesafeli harflerde, alan kodu ofis telefon numarasından önce parantez içinde belirtilir.

Destek 28 "Belgenin yürütülmesini ve davadaki yönünü işaretleyin" sonraki saklama ve referans amaçlı kullanım için davaya yazılmak üzere yürütülen belgelere yapıştırılır.

Performans işareti, belgenin ilk sayfasına, performans işaretinin altına yerleştirilir. Gerekliliğin yapısı aşağıdaki verileri içerir: yürütülmesini kanıtlayan belgenin tarih ve numarasına referans ve böyle bir belgenin yokluğunda - yürütme hakkında kısa bilgiler ve kelimeler No durumunda belgenin saklanacağı davanın numarasını gösteren; yüklenicinin imzası ve markanın tarihi.

Yürütme sonuçları şu şekilde formüle edilebilir: "Cevap gönderildi, tarih, Hayır."; "Sözlü cevap verilir"; "Başvuru hazırlanırken dikkate alınır"; "Sorun telefonla çözüldü" vb.

Destek 29 "Belgenin kuruluşta alındığının işareti" gelen belgelerin ilk sayfasının ön yüzünün sağ alt kısmına elle veya özel bir numara kullanılarak yapıştırılır. Sayfanın arka tarafına bir işaret koymak mümkündür.

Koşul, belgenin alındığı kuruluşun (veya yapısal birimin) adından oluşur; alındığı tarih ve gelen kayıt numarası. Varış zaman damgası isteğe bağlı olarak saat ve dakika göstergesi içerebilir. Kuruluşun adı, kural olarak kısaltılmış bir biçimde belirtilir.

03.01.2008 № 001

30 "Belgenin elektronik kopyasının tanımlayıcısı" belgenin her sayfasının altına yapıştırılan ve bir makine ortamındaki dosyanın adını, operatör kodunu, tarihi ve kuruluştaki diğer arama verilerini içeren bir işarettir (altbilgi).

Genellikle dosya adı, içeriğinin yanı sıra adlar ve tarihler hakkındaki bilgileri de yansıtır. Dosya adının uzunluğu (karakter sayısı), bilgisayar işletim sisteminin özelliklerine göre belirlenir.

Kendi kendine test için test soruları:

1) Kuruluş başkanı ve / veya yardımcıları tarafından hangi belgeler imzalanır? Hangi durumda gönderilen belgelerin tüm kopyaları imzalanır?

2) Hangi durumda gönderilen belgenin sadece ilk nüshası imzalanır? Belgenin diğer kopyalarına hangi işaret yapıştırılmıştır?

3) Bize "İmza" aksesuarlarının kayıt kurallarından bahsedin.

4) Taslak belgede imzası düzenlenen görevli yoksa belge imzalama prosedürü nedir?

5) Hangi durumda bir belgede iki veya daha fazla imza gerekir? İki imza ile onaylanan belgelere örnekler verin.

6) Orijinal belgede faks imzası kullanmak caiz midir? Belgelerde faks ve elektronik imzaların kullanımını hangi düzenleyici belgeler yönetir?

7) Belge onayı ne anlama gelir? Anlaşma yöntemleri nelerdir.

8) Birkaç harici örnek varsa belge nasıl koordine edilir?

9) Kabul etmeyi reddetmek mi? Belgenin içeriği ile resmi olarak uyuşmayan durumlarda gerekli "Belge onay vizesi" nasıl düzenlenir?

10) Rus ofis işlerinde belgelerin gerçekliğini tasdik etmek için hangi damgalar kullanılıyor?

11) Bize "Mühür Damgası" sahne tasarımının kurallarını anlatın.

12) Gerekli "icracı notu" nasıl düzenlenir? Cevabınızı motive edin.

Edebiyat

· 10.01.2002 Sayılı 1-FZ "Elektronik Dijital İmzalar Hakkında" Federal Yasa.

· 27 Temmuz 2006 tarihli Federal Yasa No. 149-FZ “Bilgi, Bilgi Teknolojileri ve Bilgi Koruması Hakkında”.

GOST R51141-98. Ofis işleri ve arşivleme. Terimler ve tanımlar. - M.: Gosstandart, 1998.

GOST R 6.30-2003. Birleşik dokümantasyon sistemleri. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Evrak için gereklilikler. - M.: Gosstandart, 2003.

· Rusya Federasyonu Kültür ve Kitle İletişim Bakanlığı'nın 8 Kasım 2005 tarih ve 536 sayılı Emri ile onaylanan ve 27 Ocak 2006 tarihinde Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı tarafından tescil edilen federal yürütme organlarında ofis çalışmaları için tipik talimatlar 418.

· Basakov M.I. Büro çalışması [Yönetim belgeleri]: Ders Kitabı / M.I. Basakov, O.I. Zamytskov. - 5. baskı, Rev. ve Ekle. - Rostov n / a: Phoenix, 2007 .-- 352 s.

Berezina N.M., Vorontsova E.P., Lysenko L.M. Modern ofis işleri. - SPb.: Peter, 2004 .-- 256 s.

Demin Yu.M. Ofis işi. Ofis belgelerinin hazırlanması / Yu.M. Demin. - SPb.: Peter, 2003 .-- 220 s.

Kryukova N.P. Yönetim faaliyetlerinin belgelenmesi: Ders kitabı. ödenek. - E.: INFRA-M, 2008 .-- 268 s.

Kuğuşeva T.V. Büro çalışması: Ders kitabı. ödenek / T.V. Kugushev. - Rostov n / a.: Phoenix, 2007 .-- 256 s.

· Novoselov V.I. Belgenin yasal gücü // Sovyet arşivleri. 1971. No. 1. S. 57-63.

Pshenko A.V., Doronina L.A. Büro çalışması: Pratik bir rehber. - E.: Yurayt-İzdat, 2004 .-- 182 s.

Razdorozhny A.A. Yönetim faaliyetlerinin belgelenmesi: Ders kitabı. ödenek. - E.: INFRA-M, 2008 .-- 304 s.

Spivak V.A. Yönetim faaliyetlerinin belgelenmesi (Ofis işleri). - SPb.: Peter, 2005 .-- 240 s.

Chukovenkov A.Yu., Yankovaya V.F. Belge hazırlama kuralları: GOST R 6.30-2003 “Birleşik belgeleme sistemlerine açıklama. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Evrak için gereklilikler ". - M.: Yayınevi. "Umut", 2004. - 216 s.

• - siparişler (bütçe, banka, emeklilik, konsolide - ödeme);
• - başvurular ve temsiller, özellikler, ödüller ve sertifikalar;
• - kayıtlar (bütçe emirleri, çekler, bankaya sunulan belgeler);
• - maliyet tahminleri;
• - kurum adına imzalanan anlaşmalar ve sözleşmeler;
• - siparişler ve siparişler;
• - sertifikalar;
• - kurum çalışanlarının sertifikaları;
• - kurumun personel tablosu;
• - mezunların sertifikaları;
• - öğrencilerin ve öğrencilerin kişisel işleri;
• - onur ve diploma sertifikaları;
• - bağlayıcı talimatlar;
• - çalışanların çalışma kitapları;
• - harika bir dergide.

Yukarıdaki listeyi inceledikten sonra tam olarak hangi belgelerin resmi mühür tarafından onaylandığını öğrenebilirsiniz.

Hangi belgeler damgalanır

Resmi mühürler, devlet kurumlarında, kamu makamlarında ve devlet yetkilerine sahip kuruluşlarda (örneğin, özel noterliklerde) kullanılır. Resmi mühür, özellikle sözleşmeler, çalışma kitapları, mektuplar, sertifikalar, hizmet sertifikaları, diplomalar olmak üzere, özgünlük için özel onay gerektiren belgelere yerleştirilir.

Mühür, belgeye yasal güç sağlar ve onu imzalayan görevlinin imzasının gerçekliğini teyit eder. En önemli belgelerin, özellikle de kimlik, nitelik ve iş deneyimini kanıtlayan belgelerin asıllarında resmi mühür gereklidir.

Kurumun resmi mührü ile hangi belgeler damgalanır?

İlk olarak, damgalamanız gereken şirket belgelerinin listesini belirlemelisiniz. Daha sonra, bir mühür konulduğunda, bir damgaya eşit olarak ve ne zaman - basit bir tane, kuruluştaysa, damgaların nasıl kullanıldığını yazmanın gerekli olduğu mühürlerin kullanımı için talimatlar hazırlamak gerekir. .
Mührün nerede saklanacağını ve depolanmasından kimin sorumlu olduğunu ayrı olarak belirtin (genellikle bu konuya kuruluş başkanı tarafından karar verilir). Bu talimatın listeyle birlikte şirketinizin ofis işleri için genel talimatların bir eki olması ve yoksa - bağımsız bir belge veya tüzüğe ek yapılması tavsiye edilir.

Gelecekte, yerel kanunda belirtilmeyen mühürlü bir belgeyi onaylamak gerekirse, kuruluş başkanı bu konuda özel bir emir verir. Mühür tarafından onaylanan belgelerin listesi zamanla tamamlanabilir.

Kullanım kuralları, izin verilen her mührün baskısı için aşağıdaki yaklaşık şemaya göre belirlenir: DOE hizmetinin baskı baskısı Belgenin adı Baskıyı yapan çalışanın pozisyonu Resmi mühürün baskısı Belgenin adı Belgenin konumu damgayı yapıştıran çalışan Talimatın temeli, resmi mühür tarafından onaylanan bir belge listesidir. Şunları içerebilir: - personel tablosu; - hesap açmak için imza örnekleri vb.

Dikkat

Listedeki değişikliklere ve eklemelere yalnızca kuruluş başkanının talimatıyla izin verilir. Mühürlerin kuruluşta kullanılmasına yalnızca şefin emriyle özel olarak atanan çalışanlara izin verilir.

Resmi mührü kullanma hakkı, ilk liderlere, okul öncesi eğitim kurumu veya finansal hizmet çalışanları arasından yetkililere verilir.

"Belgeler için" baskıyı nereye koyabilirim?

Mühürlerin kullanım talimatlarında, eski mühürlerin imhası için prosedürün belirtilmesi gerekir.Çalışma kitabında yazdırın Ayrı olarak, çalışanın çalışma kitabındaki mührün baskısı hakkında söylemek gerekir. Çalışma kitaplarını doldurma prosedürü iki normatif eylemde açıkça belirtilmiştir - çalışma kitaplarını * muhafaza etme ve saklama Kuralları ve kesinlikle uyulması gereken çalışma kitaplarını doldurma talimatları **.

Bu belgeleri inceledikten sonra, şu sonuca varıyoruz: bir çalışanın çalışma kitabında bir kuruluş veya personel departmanının damgalandığı yalnızca üç durum vardır (bunlardan herhangi birini kullanabilirsiniz): - kitabın ilk kaydı sırasında - başlık sayfasında; - çalışanın kişisel verilerini değiştirirken - kapağın iç tarafında; - işten çıkarıldığında - işten çıkarılma bildiriminden sonra "İşle ilgili bilgiler" bölümünde.

7. evrak işlerinde baskı baskısının kullanılması

Nakit makbuz makbuzu üzerindeki mührün baskısı, belgenin kuruluşunuzda kalan kısmını da kapsamalıdır. Kişisel bir imzanın üzerine mühür koymak kabul edilemez. Son olarak, boş sayfalara ve boş formlara damga yapıştırmak kesinlikle yasaktır, çünkü

bu gerçek bir suistimal provokasyonu ve güvenliğe yönelik bir tehdittir. Nasıl damgalanır?

• Belgeleri, özellikle ödeme belgelerini "yazdırırken", baskının donuk ve bulanık olmadığından emin olmaya çalışın. Mührün okunamayan veya kısmen basılmış bir baskısı, noterin belgenin bir kopyasını onaylamayı reddetmesinin ve bankanın ödeme emrini icra için kabul etmesinin temeli olabilir. Bu nedenle, damga pedini zamanında değiştirin (doldurun).
• Mürekkep pedini değiştirdikten veya yeniden doldurduktan sonra, belgenize yazdırmadan önce taslağın bir prova kopyasını alın.

Baskı hakkında bir kez daha

Bazen baskının bulaşmasını veya bulaşmasını önlemek için baskının fazla mürekkeple lekelenmesi gerekir.

• Bir belgeyi "damgalamaya" hazırlanırken, altında hiçbir şey olmadığından emin olun. Bir ataş, çok sayfalı bir belgenin düzensiz katlanmış sayfaları veya belge yığınının altındaki diğer yabancı nesneler çıktıyı etkileyebilir.
  Sonuç olarak, yarısını veya lekeli bir baskı alacaksınız.

Mühürün bakımı Sömürü sonucunda damga kirle tıkanır, harfler leke gibi olur. Belgelere özensiz bir baskı türü, yalnızca organizasyonu boyamakla kalmaz, aynı zamanda ödeme emirleri gibi belirli belgeleri kabul etmeyi reddetmenin bir nedenidir.
Klişeyi uygulanan desene zarar vermeden nazikçe temizlemek için kullanılabilecek sıradan bir diş fırçası ile baskıyı uygun formda tutabilirsiniz.

Bilgi

Mühür sadece personel belgelerini değil, aynı zamanda muhasebe belgelerini (siparişler, kayıtlar, tahminler) ve ayrıca kuruluşun kurucu belgelerini, toplu sözleşmeyi, çeşitli sözleşmeleri de onaylar. Bu listede belirtilmeyen belgeler için kaşe tasdiki gerekmez.

Antetli kağıtlara yazılan mektupların (garantili olanlar hariç) mühürlenmesine gerek yoktur. Ancak gerçekten ihtiyacı olan bir belgeyi (örneğin bir sözleşmeyi) imzalamazsanız, sonuçları çok vahim olabilir.

Böyle bir anlaşma yasal olarak bağlayıcı olmayacak ve mahkeme büyük olasılıkla bunu kanıt olarak kabul etmeyecektir.Bu tür sıkıntılardan kaçınmak için, mührü yerel düzeyde kullanma prosedürünü açıkça belirtmenizi tavsiye ederiz.

Belgeler damga ile damgalanamaz

Basın merkezi, Rusya Federasyonu armasının bir görüntüsünü içerir ve çevresi, belirli bir tüzel kişiliğin adı hakkında (kurucu belgelere göre) bilgilerin uygulanmasını ima eder. Adın başvurusunun kısaltılmış bir versiyonuna, yalnızca kurucu belgelerde belirtilmişse izin verilir.

Genellikle ana olandan sonra ve parantez içinde uygulanır. Bu isim yabancı bir dildeyse, o zaman Rusça'daki ana versiyon başlangıçta ve daha sonra yabancı bir dilde uygulanır. Anonim şirketlerin başka bir yasal düzenlemenin gerekliliklerine tabi olduğunu, yani “Anonim Şirketler Hakkında” Federal Kanunun 2. maddesinin 6. fıkrasına tabi olduğunu unutmayın. Bazı farklılıkları var, ancak üretimde tam olarak bu kural ve gereksinimlere uyuyoruz. Şimdi, sonuçları ne olursa olsun bu tür bir hizmeti sağlayan gece-gündüz uçuş yapan birçok şirket veya kişi var.

• Sertifikalar (maaş, sigorta ödemeleri, limit sertifikaları vb. hakkında);
• Icra emirleri;
• Özellikler;
• Beyanlar (özellikle, kabulün reddedilmesine ilişkin);
• Tüketim oranları;
• Kuruluşların tüzükleri;

Mühürleme, bir kişinin mülk veya belge sahipliğini işaretlediği en eski şeylerden biridir.

İşte bu kavramın GOST R 51511-2001'de yer alan modern tanımı (25 Aralık 2001 tarih ve 573-st Rusya Federasyonu Devlet Standardı kararnamesi ile kabul edilmiş ve yürürlüğe girmiştir):

• fok - kağıda baskı uygulamak için bir baskı klişesi içeren bir cihaz;
• baskı klişesi - baskı baskısının ayna görüntüsünü içeren bir baskı elemanı.

Mühür yuvarlaktır.

"Mühür" terimi ile birlikte pul, apostil, faks ve posta damgası gibi kavramlar da sıklıkla kullanılmaktadır. Bu terimlere de bir göz atalım.

Pul (it. damga - baskı) belgeler üzerinde baskı oluşturmak için kullanılan özel bir baskı şeklidir, metin bilgilerini içerir. Örneğin, bir kuruluşun köşe antetli kağıdını tekrarlayan karmaşık bir damga olabilir (kural olarak, kuruluşun adını, adresini ve telefon numarasını, banka bilgilerini içerir, değişken bilgileri manuel olarak girmek için boş sütunlar içerebilir, bir logosu veya arması) veya basit olabilir, standart bir ifadeyi içerebilir: “geçişler için”, “ödendi”, “tarifler için”, “resmi kullanım için” veya diğerleri.Pulların şekli keyfidir.

apostil - 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi uyarınca, Sözleşmeye Taraf Devletlerin resmi belgelerine, bu belgeleri diplomatik veya konsolosluk tasdikinden muaf tutmak için yerleştirilen özel bir damga. Apostil, "imzanın gerçekliğini, belgeyi imzalayan kişinin hareket etme niteliğini ve bu belgeye iliştiren mühür veya damganın gerçekliğini" onaylar (1961 tarihli Lahey Sözleşmesinin 5. Maddesi).

faks (lat. fac simile'den - böyle bir şey yap), damgası bir yetkilinin imzasını çoğaltan bir mühür.

posta damgası (ondan. Stempel) şimdi, kural olarak, posta işçileri tarafından posta öğelerine yapıştırılan mühür olarak adlandırılıyor. Postanenin verilerini ve operasyon tarihini içerir.

Mühür çeşitleri:

• resmi mühür(Devlet sembollerini kullanma hakkına sahip kuruluşlar, listeleri 25.23.2000 tarih ve 2-FKZ "Rusya Federasyonu Devlet Amblemi Üzerine" Federal Anayasa Kanununda belirtilmiştir);
• organizasyonun ana yuvarlak mührü(Devlet sembollerini kullanma hakkı olmayanlar için);
• ayrı bir alt bölümün mührü(bir şube, bir temsilcilik) ancak bu alt bölüme ilişkin Yönetmelikte öngörüldüğü takdirde onunla birlikte olabilir. Böyle bir mühür mutlaka "şube" veya "temsilcilik ofisi" kelimesini içermelidir;
• ek baskı kuruluşun belirli belge grupları veya yapısal bölümleri için (örneğin, soruşturmalar için yazdırma veya personel departmanının yazdırılması);
• avukatın ofis damgası;
• doktor damgası;
• bireysel girişimci damgası.

Mühür ihtiyacı

Bir kuruluşun mührüne sahip olması ihtiyacı federal mevzuatta yer almaktadır. Bu nedenle, "Anonim Şirketler Hakkında" Kanunun (26 Aralık 1995 tarih ve 208-FZ sayılı) 2. maddesinin 7. paragrafında, bir anonim şirketin "Rusça tam kurumsal adını içeren yuvarlak bir mührü olması gerektiği belirlenmiştir. ve konumunun bir göstergesi ". 08.12.1998 tarih ve 14-ФЗ sayılı "Sınırlı Sorumlu Şirketler Hakkında Kanun"un 2. maddesinin 5. fıkrasında da benzer bir norm bulunmaktadır.

Mührün asıl amacı, bir görevlinin imzasının belgeler üzerindeki gerçekliğini tasdik etmektir, kişilerin haklarını belgeleyen, finansal kaynaklarla ilgili gerçekleri ve ayrıca gerçek bir imzanın onaylanmasını sağlayan diğer belgelerde kaydeden (bu hüküm GOST R 6.30-2003'te belirtilmiştir). Bu nedenle, mühür, kişisel bir vuruştan yoksun olan taslağına değil, yalnızca yetkili bir kişi tarafından imzalanmış bir belgeye yapıştırılmalıdır.

Kuruluşun bir veya daha fazla mührünün yapıştırılacağı belgelerin listesi, başkanın emriyle onaylanmalıdır.

Listenizi geliştirirken, içinde yer alan yaklaşık listeyi oluşturabilirsiniz.

Rusya Federasyonu topraklarındaki belgelerle çalışmanın belgelenmesi ve düzenlenmesi için ilke ve kurallar topluluğu "Yönetim için devlet belgeleme desteği sistemi" (M., VNIIDAD, 1991). Biraz modası geçmiş, çünkü artık var olmayan SSCB'nin belgelerini içerir. Ancak temelinde, kuruluşunuzun ana mührünün yapıştırılması gereken belgeler listenize aşağıdaki öğeleri eklemenizi tavsiye edebiliriz:

• eylemler (yapılan iş, ekipman kabulü, iptal, inceleme vb.);
• vekaletname (tahkimde iş yapmak, sözleşme yapmak, envanter kalemlerini almak vb.);
• sözleşmeler ve anlaşmalar (işbirliği, ekonomik, emek vb.);
• nakit ve kredi işlemleri, makbuzlar, siparişler (banka, emekli maaşı, ödeme vb.), maaş sertifikası;
• taslak belgeler, tezler, özetler ve diğer bilimsel çalışmalar hakkında sonuçlar ve incelemeler;
• seyahat sertifikaları;
• özgünlüklerinin özel olarak onaylanmasını gerektiren belgelerin kopyaları;
• irsaliyeler (mal, mal-nakliye vb.);
• malzeme tüketim oranları;
• finansal ve ticari işlemler yapma hakkına sahip çalışanların mühür ve imzalarının gösterim örnekleri;
• teminat mektupları;
• fiyat anlaşması protokolleri, teslimat süresi vb.;
• maliyet tahminleri (üretim için, sermaye inşaatı için vb.);
• sertifikalar (sigorta tutarlarının ödenmesi, limit vb.);
• özellikler (ürünler, ürünler, vb.);
• çalışma kitapları;
• mali, vergi ve istatistik makamlarına, fonlara sunulan mali belgeler ve raporlar;
• çalışanların özellikleri, sunumlar ve ödüllendirme sertifikaları, onursal unvanlar, diplomalar, sertifikalar, çeşitli sertifikalar (kamu hizmetinin geçişi, arşiv, fayda sağlanması vb.), personel tabloları ve bunlarda değişiklikler.

Mühürler için gereklilikler

NS organizasyonun ana mührü (basit yuvarlak veya damgalı) yasal güce sahipse, en azından devletin gereklerini karşılaması gerekir. Örneğin, Moskova'da, 30 Haziran 2004 tarihli ve 44 sayılı "Mühürlerin tescili hakkında" Moskova Şehri'nin mevcut Yasası kabul edilmiştir.

Mühürlerin kaydının Moskova Kayıt Odası (MRP) tarafından tutulduğu dönemde, "Moskova topraklarında mühürlerin ve pulların üretimi için geçici kurallar ve imha gerekçeleri" yürürlükteydi (bunlar, Moskova Bölgesi'nin bir ekiydi). şu anda Moskova Belediye Başkanı No. 843-RM'nin emri geçersizdir). Ancak Moskova Hükümeti'nin 08.02.2005 tarih ve 65-PP sayılı kararnamesi ile Moskova Kayıt Odası (MRP) ve Mühür Kaydı ortadan kaldırıldı. Bunun yerine, Devlet Üniter Teşebbüsü “Moskova Kaydı” oluşturuldu ve MRP arşivi “miras yoluyla” yeni bir yapıya aktarıldı. Şimdi, kuruluşun mührünün mühürlerin devlet siciline dahil edilmesi, yalnızca tüzel kişiliğin gönüllü kararı ile gerçekleştirilir. Bu durumda, böyle bir mühür, mühür baskısının en dış kenarında belirtilen bir kayıt numarasını alır. Bazıları haklı olarak tescilli bir mührün sahteciliğe karşı daha güvenli olduğuna inanıyor.

2003 yılında, Tüm Rusya Baskı Endüstrisi Araştırma Enstitüsü ile birlikte Profesyonel Mühür ve Pul Üreticileri Şirketi, Rusya Federasyonu'nun ulusal standardı “Sertifikasyon mastik mühürler. Form, boyutlar ve teknik gereksinimler ". Ulusal standardın gereksinimlerini karşılayan basit bir yuvarlak damga örneği:

örnek 1

Gösteriyi Daralt

Burada listelenen koruma derecelerine sahip olmayan belgelerde mühürlerle karşılaşabilirsiniz. Bu, onları kimlik doğrulama güçlerinden mahrum bırakmaz - sadece saldırganlar tarafından sahteciliğe karşı daha az güvenli hale getirir.

Ana mührün zorunlu detaylarışu anda:

• organizasyonel ve yasal formun bir göstergesi ile Rusça organizasyonun tam adı;
• yer;
• OGRN (veya kayıt defterindeki numara - Moskova Kayıt Odası'nın oluşumundan önce kayıtlı kişiler için);
• Rusya Federasyonu devlet amblemi veya Rusya Federasyonu'nun kurucu bir varlığının amblemi (bunları çoğaltma hakkına sahip kuruluşlar için).

Buna ek olarak, basın genellikle kuruluşlar için 10 ve bireysel girişimciler için 12 basamaktan oluşan bir vergi mükellefi kimlik numarası (TIN) içerir. Müşterinin talebi üzerine, bilgi alanının çevrelerinde, örneğin OKPO, KPP, OKVED kodları, kurucu belgelerdeki değişikliklerin devlet kaydına ilişkin kaydın devlet kayıt numarası gibi diğer ek bilgiler bulunabilir.

1 Temmuz 2002'den bu yana, Rusya Federasyonu topraklarında bulunan işletmelerin, kuruluşların ve kurumların tüm resmi mühürleri GOST P 51511-2001 “Rusya Federasyonu Devlet Ambleminin çoğaltılması ile mühürler” uyarınca yapılmaktadır. Form, boyutlar ve teknik gereksinimler ". Bu belgeye göre devlet kurumlarının yalnızca sertifikalı bir üretici ile mühür üretimi için sipariş vermesi gerekir... GOST'a aykırı olarak yapılan ve karşılık gelen bir sertifika içermeyen resmi bir mühürle onaylanan belgelerin yasal gücü olmayacaktır. Kuruluşları - mühür üreticilerini onaylayan yetkili kuruluş VNII Polygraphy'dir.

Rusya Federasyonu Devlet Ambleminin çoğaltılması ile baskı klişesinin minimum çapı GOST 51511-2001 tarafından kesin olarak tanımlanmıştır ve 40 mm ve maksimum 45 mm'dir. Dış halka boyunca, baskı klişesi, mikro metnin negatif bir tarzda (siyah zemin üzerine beyaz metin) yerleştirildiği kenarla sınırlıdır, mikro metin, numarasını gösteren "sertifika" kelimesini içeren tekrarlanan bir girişten oluşur, conta üreticisi tarafından belirlenen diğer bilgilerin yanı sıra.

Örnek 2, GOST 51511-2001'e göre Rusya Federasyonu Devlet Ambleminin çoğaltılmış bir mühür baskısını göstermektedir:

Örnek 2

Gösteriyi Daralt

Amblemli, sembollü, Latin harfli mühürlerin üretimi, ancak kuruluş, işletmeye ilişkin Tüzükte veya Yönetmelikte belirtilmeleri durumunda mümkündür. Logo olarak tescil edilmeyen grafiklere sadece kurumun iç, ek mühür ve damgalarında izin verilir. Mühür bir grafik görüntü içerecekse, ticari marka / hizmet markasının tescil belgesi (veya bir lisans sözleşmesi, ticari marka / hizmet markasının tahsisine ilişkin bir anlaşma) da gereklidir.

Kuruluşların sahip olabileceği yapısal ve ayrı bölümleri için ek (yardımcı) contalar ... Bu durumda, yukarıda listelenen ayrıntılara ek olarak, mühür ek bir yazı içermelidir, örneğin:

• sekreterlik;
• ofis;
• şirket yönetimi;
• İnsan Kaynakları Departmanı;
• sertifikalar için;
• Referans.

Yardımcı contalar çeşitli şekillerde olabilir: yuvarlak, üçgen, dörtgen vb.

Contaların üretim teknolojisi

Tarafından görüntü çoğaltma yöntemi mühürler ayrılır:

1. Olağan organizasyon pulları yukarıda bahsettiğimiz.
2. kabartmalı- kabartmalı (dışbükey) görüntüyü kağıt üzerinde bırakın. Tipik olarak, kabartmalı contalar özel çıkartmalarla kullanılır - "etiketler". Kağıda yapıştırılan renkli etiket, güzel bir kabartmalı görüntü oluşturur. Etiketlerle birlikte kabartmalı baskı, sözleşmelerin, sertifikaların, diplomaların, diplomaların vb. tasarımı için idealdir. Kabartmalı baskı, belgelerin ek koruması için faks makineleri veya fotokopi makineleri tarafından kopyalanamaz.
3. Koruma contaları karmaşık yarı tonlu çizimler veya fotoğraflar içerir. Arka plan dolgusunun kendisi çok sayıda küçük öğeden oluşur, standart bir yuvarlak baskıda 10.000 parçaya kadar olabilir. Noktalı resim desenini bir baskıdan geri yüklemek son derece zordur ve sahteciler arasında en yaygın olan fotopolimer teknolojisini kullanarak üretmek de imkansızdır. Karmaşık yapıları açısından, yarı ton dolgulu contalar, GOST P 51511-2001'de belirtilen koruyucu donanıma sahip resmi contalardan hiçbir şekilde daha düşük değildir.

Şu anda, baskı klişeleri yapmak için çeşitli teknolojiler kullanılmaktadır:

1. fotopolimer teknolojisi elde edilen mühür ve damga klişelerinin yeterince yüksek kalitesi ile sadelik ve ucuzluk bakımından farklılık gösterir. Bu durumda, fotopolimerler çeşitli çözücülere karşı dirençli olmadığı için su bazlı damga mürekkeplerinin kullanıldığı varsayılır.
2. Kauçuk üzerine lazer kazıma karmaşık grafik öğelerinin yanı sıra sahteciliğe karşı koruma sağlamak için özel parçalara sahip klişeler (mikro ızgara, mikro yazı tipleri, vb.). Kauçuk baskılar, polimer baskılardan daha yüksek çözünürlük, alkol bazlı boyalara dayanıklılık, artan aşınma direnci ve sonuç olarak daha uzun hizmet ömrü ile ayrılır. Daha iyi bir izlenim bırakıyorlar çünkü mürekkep klişe yüzeyine yayılmaz.
3. Kür- uzun, çok aşamalı, zahmetli bir süreç, bunun sonucunda ham kauçuktan bir klişe elde edilir. Bu teknoloji, çok sayıda aynı conta olduğunda faydalıdır. Dezavantajları, çözünürlükteki sınırlamalar, bir kerelik siparişler için yüksek maliyettir.
4. flaş teknolojisi temelde yukarıdakilerden farklıdır, çünkü mürekkeple doldurulmuş contaların üretimine izin verir - mürekkep gözenekli malzemede birikir ve dışarıdan sağlanmaz. Bunun nedeni, geleneksel mühürlere göre şüphesiz avantajları olan mührün kendisinde rahatlama olmamasıdır. Flaş teknolojisi kullanılarak yapılan damgalar, yüksek çözünürlükleri nedeniyle çok küçük ve ince öğelerin çoğaltılmasına izin verir, bu tür damgalar için damga pedine gerek yoktur. Baskıda kabartma olmadığı için pratik olarak aşınmaz ve baskı su ile yıkanmaz. Bu tür mühürler sessizce yapıştırılır.

Mühür yapmak için gerekli belgeler

Mühürler ve pullar damga atölyeleri tarafından yapılır. Siparişinizi kabul etmek için üretim organizasyonu sizden bir dizi belge sağlamanızı isteyecektir. Üreticiden üreticiye değişir ve hangi kuruluşun ve hangi baskının sipariş vermek istediğine bağlıdır. Her durumda, üreticiye şunları sağlamanız gerekecektir:

• kuruluş Sözleşmesinin noter tasdikli kopyaları ve devlet tescil belgesi;
• kuruluş başkanının pozisyona seçilmesini onaylayan bir belge;
• bu mührün üretimine karar verme gerçeğini sabitleyen bir belge;

Örnek 3

Gösteriyi Daralt

Yuvarlak mühür, bir anonim şirket tarafından kuruluş sırasında veya adının (kuruluş ve yasal şekil, yer), yeniden yapılanma veya mühürün kaybolması nedeniyle değişmesi nedeniyle sipariş edilirse, o zaman hissedarlar toplantı tutanağı mührün oluşturulması, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi veya kaybolması konusunda firmaya sunulacaktır.

Eskisinin aşınması ve yıpranması nedeniyle yeni bir yuvarlak mühür yapılırsa veya anonim şirket ek bir mühür sipariş etmek isterse, genel kurul tutanağı yerine genel kurul başkanının emri. Bu kararın yer alacağı bir organizasyon sağlanabilir.

• mührün (damga) bir taslağını içeren bir ifade;
• Mühür krokisinde ticari marka / hizmet markası varsa, tescil belgesinin noter tasdikli bir kopyasının sağlanması gerekir.
• ve diğer belgeler.

Bu liste normatif olarak sabit olmadığından, tam bileşimi her zaman iletişim kurduğunuz conta üreticisi ile kontrol edilmelidir.

Mühürleri yok etme prosedürü

Böylece, mühürlerin ne olduğunu, onları kimin ve nasıl yaptığını anladık. Şimdi onların imhası için kuralları düşünmeyi öneriyoruz.

Ne zaman ihtiyacınız olabilir? Çeşitli olası nedenler vardır:

• ilk olarak, içinde görünen mührün sahibinin verilerinde bir değişiklik olması durumunda (kuruluş ve yasal form veya isim değişikliği, kuruluşun yeri);
• ikincisi, işletmenin tamamen tasfiyesi ile;
• üçüncü olarak, mühür kullanılamaz hale gelebilir (aşınabilir veya deforme olabilir) ve net bir izlenim bırakacak şekilde yenisiyle değiştirilmesini gerektirebilir. Bir dizi belge, tüm metnin okunabileceği eksiksiz ve net bir baskı gerektirir.

Örnek 4

Gösteriyi Daralt

Bir örnek, bankanın kasada nakit aldığı bir çek olabilir. Ve mührünüz artık her baskıda tamamen okunabilir bir görüntü bırakamıyorsa, bir sonraki baskı istenen baskıdan ayrılana kadar birkaç kontrol yapmanız gerekir. Ve çek defterinde sınırlı sayıda sayfa olduğunu ve her çekte örgütün birkaç üst düzey yetkilisinin imzasını gerektirdiğini göz önünde bulundurursak, mühürlü azap hissedilir olacaktır.

Mühür üretimi için başvuru, yeni bir mühür üretim sebebini belirtmelidir. Böyle bir başvuruya, ilgili değişiklikleri onaylayan belgeler eşlik eder: tüzüğün yeni bir versiyonu ve vergi makamları tarafından verilen kurucu belgelerde yapılan değişikliklerin tescil belgesi.

Eski mühür yok edilmelidir, ancak bundan sonra yenisi yapılır.

Dikkatinizi bir noktaya verelim. Bu durumda, tüm belgelerinizde belirli bir tarihe kadar bir mühür olacağı ortaya çıkıyor (örneğin, basılmamış bir sağ kenarla veya kuruluş adına son harf olmadan) ve bu tarihten sonra - bir başkası, ideal olan. Bu soruları gündeme getiriyor. Eski mühür nasıl yanlış ellere düşmesin? Ve değiştirilmiş mührün artık belgelere yasal etki sağladığını nasıl kanıtlayabilirsiniz? Çok basit - yapmanız gerekenler:

• ilk olarak, eski mührü fiziksel olarak yok edin ve
• ikinci olarak, eski mührün yok edildiği ve yeni mührün yürürlüğe girdiği gerçeğini belgelemek (bkz. Örnek 5 ve 7).

Mühürleri imha etme yöntemi, yetkisi varsa, örgütün başkanı tarafından seçilir. Mühür yok edilebilir:

kendi başımıza yok ediyoruz

İlk durumda, mühürlerin ve pulların imhası, kuruluş başkanı tarafından özel olarak atanan bir komisyon tarafından gerçekleştirilir. Bu komisyon mührü yok eder ve örgütün başkanı tarafından onaylanan bir kanun hazırlar. Kanun şunları belirtmelidir:

• imha zamanı ve yeri;
• komisyonun bileşimi;
• mühürlerin / pulların imha gerekçeleri;
• yok edilen mühürlerin / pulların adı ve izleri;
• imha yöntemi (kauçuk ve diğer polimerlerden yapılmış ürünler küçük parçalar halinde kesilir veya yakılır ve metalden iki çapraz çizgi ile kesilir);
• mührü / damgayı restorasyon ve daha fazla kullanım olasılığını dışlayan bir duruma getirme komisyonunun sonucu;
• komisyon üyelerinin imzaları.

Bu kanun (bkz. Örnek 5), kayıt defterindeki mührün/kaşenin imhası hakkında bir not almanın temelidir (bkz. Örnek 9).

Eski mühür ile mühürlenmiş işlemler, raporlar ve diğer belgeler üzerinde anlaşmazlık olması durumunda, eski mührün damgası ile imha eylemi kalıcı olarak tutulmalıdır.

Üçüncü bir şahıs tarafından yok edildi

İkinci durumda, eski mühürler / pullar, ilgili mühür muhasebe yetkilisine veya kuruluşa - mühür sahibine bir kanunun verildiği mühür üreticisine (damga atölyesi) teslim edilir. Sırtında tahrip olmuş mühürlerin ve pulların bir baskısı var.

Bu durumda, sadece mührün kendisi değil, aynı zamanda imha için bir dizi belge sunulur. Yaklaşık bileşimlerini verelim:

• sadece baş tarafından imzalanan mührün imhası hakkında bir açıklama;
• başın pasaportunun bir fotokopisi (ve devlet kurumları için - ayrıca, daha yüksek bir kuruluş tarafından onaylanmış bir başkanın atanmasına ilişkin emrin bir kopyası);
• mührü imha etmekten sorumlu kişiye örgütün başkanından vekaletname;
• mührü yok etmekten sorumlu kişinin pasaportu (fotokopisi);
• Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden alıntı (noter tasdikli kopya);
• ödeme gerçeğini onaylayan bir belge (orijinal Sberbank makbuzu veya ödeme emri).

Mühür kaybolursa, yok edilemez

Eski mührün kaybolması durumunda yenisini yapmadan önce içişleri kurumlarından mührün kaybolduğuna dair bir belge almanız gerekir. Bu sertifika ve yukarıdaki standart belge paketi ile yeni bir mühür üretimi için başvurabilirsiniz. Mühürün kaybolmasının yerel medyada ilan edilmesi de gereklidir.

Kayıp mühür tescil edilmişse, tescil makamına kayıp gerçeği bildirilmelidir. Bu prosedürün mührün telif hakkı sahibi için ek bir garanti olduğuna inanılmaktadır.

Mühür, kaybolmadan önce ilgili makama tescil edilmemişse, eski mührün yasa dışı kullanımını önlemek için yeni bir mührün tescil edilmesi tavsiye edilir.... Böylece, birisi kayıp mührü hukuka aykırı olarak kullanırsa, kaybolan mührün yerine belirli bir kayıt numarası ile yeni bir mührün ne zaman yapıldığı ve eski mührün eski mührün bulunmadığına dair belgeler sunularak yasadışı işlemin veya diğer herhangi bir işlemin reddedilmesi mümkün olacaktır. artık geçerli.

Kaybedilenlerin yerine yapılan mühür ve pulların künyesinde bunun bir kopya olduğunu gösteren "D" harfi olmalıdır.

GOST R 51511-2001, armanın görüntüsü ile birkaç kopya halinde bir mühür yapmanızı sağlar ( numaralı mühür ), mühür kaybolursa, geri alınır çiftleme .

Örnek 6

Gösteriyi Daralt

Mührü sahteciliğe karşı korumak için uzmanlar, mührü yılda bir kez değiştirmenizi önerir.

Mühürleri dövme sorumluluğu

Modern olanaklarla, evde bile, bir baskının basılı biçimini bir yazıcıda veya bir fotopolimerde yapabilirsiniz. Ancak, bu tür mühürler doğrulanmayacaktır. Belgesiz bir üretici tarafından iş akışlarında GOST gerekliliklerini dikkate almadan baskı yapılmasına izin veren kuruluşlar, ortaklarının veya rakiplerinin, tedarikçilerinin veya müşterilerinin de bu yöntemi kullanabileceğini unutmamalıdır.

Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 19.11. Maddesi, formların üretimi, kullanımı, depolanması veya imha edilmesi prosedürünün ihlali için sorumluluk belirler, Rusya Federasyonu Devlet Ambleminin görüntüsünün mühürleri veya diğer taşıyıcıları 500 ila 1.000 ruble tutarında idari para cezası şeklinde. Bu durumda, yalnızca içişleri organlarının çalışanları idari bir suçla ilgili protokol hazırlamaya yetkilidir ve bu konudaki dava mahkemede değerlendirilir.

Belgelerde sahtecilik ceza gerektiren bir suçtur.

Burada, Rusya Federasyonu Ceza Kanunu'nun "Sahte belgelerin, devlet ödüllerinin, pulların, mühürlerin, antetli kağıtların sahteciliği, üretimi veya satışı" nın 327. maddesine dikkat etmek önemlidir. Size herhangi bir hak veren veya sizi yükümlülüklerden kurtaran bir belgenin sahteciliği, üretimi veya satışı (sahte baskı da gerektirebilir), cezalandırılır:

• 3 yıla kadar özgürlük kısıtlaması veya
• 4 ila 6 aylık bir süre için tutuklama veya
• 2 yıla kadar hapis cezası.

Başka bir suçu gizlemek veya işlenmesini kolaylaştırmak amacıyla aynı fiiller 4 yıla kadar hapis cezası ile cezalandırılır.

Bilerek sahte bir belgenin kullanılması aşağıdakileri tehdit eder:

• 6 aya kadar bir süre için 80.000 rubleye kadar veya hükümlünün maaşı veya diğer gelirleri tutarında para cezası veya
• 180 ila 240 saatlik bir süre için zorunlu çalışma veya
• 2 yıla kadar ıslah işçiliği veya
• 3 ila 6 ay arasında tutuklama.

Her özel durumda cezanın ölçüsü, suçluluk derecesine ve sonuçların boyutuna göre mahkeme tarafından belirlenir. Resmi sahtecilik için sahte bir belge kullanılmışsa, dolandırıcılık için Rusya Federasyonu Ceza Kanunu'nun 292. Maddesi de yürürlüğe girecektir - Rusya Federasyonu Ceza Kanunu'nun 159.

Mühürlerin ve damgaların korunması

Mühürlerin kuruluşta kullanılması, korunması ve muhasebeleştirilmesi prosedürünü sağlamak için, İşletmede mühür, pul ve faks kullanma prosedürüne ilişkin talimatlar, olabilecek uygulamalar:

• bir contanın üretimi veya değiştirilmesi için örnek bir başvuru;
• mühür ve pulların kayıt günlüğü formu;
• kuruluşun mührünün yapıştırıldığı belgelerin bir listesi;
• yapısal birimin damgalandığı belgelerin bir listesi.

Yeni mührün yürürlüğe girmesi kuruluş başkanının emriyle resmileştirilmelidir. Örnek 7'de örneğini gösteriyoruz. Lütfen dikkat: bu sipariş yeni mühürden sorumlu kişi... Bu tesadüf değil. İlk olarak, kuruluşun tüm mühür ve pullarının üretimi, muhasebesi, değiştirilmesi, depolanması, devredilmesi ve imha edilmesi, şefin emriyle atanan bir görevli tarafından sağlanır. Ayrıca bir Mühür ve Damga Günlüğü tutar. Genellikle bu, işletmedeki ofis işlerinden sorumlu hizmet çalışanıdır. İkincisi, belirli bir mührü kullanma hakkı ve güvenliğinin sorumluluğu başka bir yetkiliye devredilebilir (örneğin, bu departmanın başkanı personel departmanının mührünü elden çıkarabilir).

Sorumlu bir çalışanın işten çıkarılması veya geçici olarak bulunmaması durumunda (örneğin, bir tatil veya iş gezisi ile bağlantılı olarak), baskı yetkisini başka bir kişiye devretme emri verilir (bkz. Örnek 8). Bu prosedürü, aşağıdaki ifadeyi kullanarak çalışanın iş tanımında da düzeltebilirsiniz: "Personel departmanı başkanının yokluğunda, personel departmanının mührünü kullanma ve saklama hakkı personel başkan yardımcısına devredilir. departman."

Mührü bir çalışandan diğerine aktarma gerçeği de belgelenmelidir. Bu, Kuruluşun Mühürler ve Damgalar Günlüğünde yapılabilir (bkz. Örnek 9). Bazı işletmelerde dergi yerine veya buna ek olarak mühür devir belgesi düzenlenir. Ancak kanaatimizce dergideki imza, mührün alındığı tarihten itibaren görevlinin bundan sorumlu olması için yeterlidir.

Mühür ve pulların sicili, kuruluşta tutmakla sorumlu kişi tarafından tutulur ve bir kasada muhafaza edilir. Böyle bir derginin formu onaylanmamıştır, bu nedenle her kuruluş kendi formunu geliştirme hakkına sahiptir.

Dergi, sıkı raporlama belgelerinin korunmasına ilişkin kurallara uygun olarak tutulur. Her sayfa numaralandırılır, dergi dikilir, mühürlenir ve emriyle mühür ve pulların muhasebesinden ve depolanmasından sorumlu bir kişi atanan kuruluş başkanı tarafından imzalanır. Mühür ve pul Kaydının yaklaşık bir formunu size sunuyoruz:

Bu nedenle, mührün tahrif edilmesi ve sahte bir belgeye gerçek bir mühür izleniminin yetkisiz bir şekilde yapıştırılması riskini en aza indirmek için aşağıdakiler gereklidir:

• sadece sertifikalı üreticilerden mühür ve damga üretimi için sipariş verin (Rusya'da, hanedan sembolleri de dahil olmak üzere mastik kimlik mühürlerinin üretimi için bir sertifika tek kuruluş tarafından verilir - VNII Polygraphy);
• GOST R 51511-2001 gerekliliklerini dikkate alarak mühürler yapın;
• su geçirmez damga mürekkebi kullanın: bu, mürekkep püskürtmeli bir yazıcıda tahrifatın kolayca tespit edilmesine yardımcı olur (mürekkebi suyla yıkanır);
• kuruluşun ana yuvarlak mührünü her durumda kullanmamak, daha az önemli belgeler için ek mühürler yapmak;
• kuruluşun mühürlerinin ve pullarının kayıtlarını tutmak;
• pulları güvenli bir şekilde kilitli ve kapalı dolaplarda saklayın.

Dipnotlar

Gösteriyi Daralt

Bir tüzel kişilik, ilgili tüzel kişilik türlerine ilişkin yasanın gerekliliklerine uygun olarak bir mühüre sahip olmalıdır:

08.02.98 N 14-FZ tarihli "Sınırlı Sorumlu Şirketler Hakkında" Federal Kanunun 2. maddesinin 5. fıkrası:

"Şirket, tam şirket adını ve şirketin yerini gösteren yuvarlak bir mühüre sahip olmalıdır. Şirket mührü, şirketin şirket adını Rusya Federasyonu halklarının herhangi bir dilinde de içerebilir ve (veya ) bir yabancı dil.
Şirket, kendi şirket adına, kendi logosuna ve öngörülen şekilde tescilli bir ticari markaya ve diğer kişiselleştirme araçlarına sahip pul ve antetli kağıtlara sahip olma hakkına sahiptir. "

12.12.95 N 208-FZ tarihli "Anonim Şirketler Hakkında" Federal Kanunun 2. Maddesinin 7. Maddesi:

"Şirketin, şirket adının tamamını Rusça ve konumunu belirten bir yuvarlak mühür olmalıdır. Mühür, şirketin şirket adını herhangi bir yabancı dilde veya Rusya Federasyonu halklarının dilinde de gösterebilir.
Şirketin kendi adı, kendi amblemi ve belirlenen prosedüre ve diğer görsel tanımlama araçlarına uygun olarak tescilli bir ticari marka ile damga ve antetli kağıtlara sahip olma hakkı vardır. "

12.01.1996 tarih ve 12-FZ sayılı "Ticari Olmayan Kuruluşlar Hakkında" Federal Kanunun 3. maddesinin 4. fıkrası:

"Kar amacı gütmeyen kuruluşun, bu kar amacı gütmeyen kuruluşun tam adının Rusça olduğu bir mührü vardır.
Kar amacı gütmeyen bir kuruluş, kendi adına damga ve antetli kağıtlara ve ayrıca belirlenen prosedüre uygun olarak tescil edilmiş bir ambleme sahip olma hakkına sahiptir. "

Rusya Federasyonu Devlet Amblemi mührün üzerine koyma hakkına sahiptir:

• federal hükümet organları, diğer hükümet organları, organizasyonları ve kurumları;
• mülkiyet biçimi ne olursa olsun, ayrı devlet ve güç yetkilerine sahip kurum ve kuruluşlar;
• medeni durum eylemlerinin devlet kaydını yapan organlar;
• noterler;
• barışın adaleti.

Armalı mühürlerin detayları için gereklilikler (resmi mühürler):

• aday durumda tüzel kişiliğin tam adı, parantez içinde - kısa adı (varsa);
• ana devlet kayıt numarası (OGRN);
• vergi mükellefi kimlik numarası (TIN);
• Tüm Rusya İşletmeler ve Kuruluşlar Sınıflandırıcısına (OKPO) göre kod.

TIN ve OGRN numaraları sadece Rusya Federasyonu Devlet Ambleminin (resmi mühürler) çoğaltılmış mühürlerinde gereklidir, yani diğer mühürlerde atlanabilirler.

Mevzuat, ek bilgilerin mühür üzerine yansıması konusunda bir yasak içermemektedir ve bu nedenle, kendi takdirinize bağlı olarak, üzerine TIN, OGRN, ticari marka, logo yansıtabilirsiniz.

Bir kuruluşun sahip olabileceği mühür sayısında herhangi bir kısıtlama yoktur. Bir kuruluşun birkaç mührü olabilir - yapısal alt bölümler (personel departmanı, sekreterlik, ofis), belirli belgelerin (faturalar, sertifikalar vb.)