Indemnizații zilnice pentru călătoriile de afaceri în străinătate pe an. Noi cheltuieli zilnice și de călătorie

În 2019, angajatorul stabilește independent cuantumul indemnizației zilnice pentru o călătorie de afaceri. Dar trebuie să țineți cont de faptul că plățile pot fi scutite de impozite și contribuții numai în limitele normelor. Veți găsi normele și diurnele pentru o călătorie de afaceri în 2019 în Rusia și în străinătate în articol.

Limită zilnică pentru călătoriile de afaceri în 2019

Nu există prevederi legale pentru indemnizațiile zilnice pentru călătoriile de afaceri - fiecare angajator decide cât va plăti angajații pentru călătoriile de afaceri. Suma și procedura de plată sunt stipulate în documente interne. De exemplu, în reglementările privind călătoriile de afaceri (Regulamente aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749).

În ciuda acestui fapt, este necesar să se țină cont de faptul că Codul Fiscal are o diurnă maximă în 2019 pentru calcularea impozitului pe venitul personal și a primelor de asigurare. Compania nu ar trebui să rețină impozitele și contribuțiile din suma de plată care nu depășește limitele - 700 de ruble pe zi pentru călătoriile în Rusia și 2.500 de ruble pe zi pentru călătoriile în străinătate.

Cheltuieli de călătorie în 2019

În plus față de diurnele, cheltuielile de călătorie în 2019 includ plăți (Articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 11 din Regulamente, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749):

costurile de călătorie către și de la călătoria de afaceri. Inclusiv plata unei călătorii cu taxiul sau altă mașină;
cheltuieli de trai - într-un hotel sau într-un apartament închiriat la locul călătoriei de afaceri;
alte cheltuieli pe care lucrătorul detașat le-a efectuat cu permisiunea angajatorului.

În Rusia, diurnele sunt luate în considerare în 2019 la calcularea integrală a impozitului pe profit (subclauza 12, clauza 1, articolul 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse). După cum am menționat mai sus, regulile se referă numai la calcularea impozitului pe venitul personal și a contribuțiilor.

Pentru a include diurna în cheltuieli, angajatorul trebuie să îndeplinească condiție cerută- să confirme natura de producție a călătoriei și durata șederii angajatului într-o călătorie de afaceri. Nu este nevoie să solicitați documente de la angajat pentru a confirma cheltuielile. Experții din sistemul Glavbukh au vorbit mai detaliat despre cum să țină cont de alocațiile zilnice la calcularea impozitelor.

De asemenea, nu există reguli în cod pentru alte cheltuieli de călătorie. Companiile aprobă procedura de plată a cheltuielilor de deplasare în anul 2019 în regulamentul lor (clauza 11 din Hotărârea Guvernului nr. 749 din 13 octombrie 2008). Dacă societatea are documente justificative, atunci costurile pot fi luate în considerare la calcularea impozitului pe venit și a impozitului în cadrul sistemului fiscal simplificat.

Exemplu de ordin pentru stabilirea standardelor de diurnă în 2019

Alocație zilnică pentru călătoriile de afaceri în Rusia

Valoarea cheltuielilor zilnice pentru călătoriile prin Rusia în 2019 ar trebui stabilită într-un contract colectiv sau un act local. Pentru a evita confuzia cu impozitele și contribuțiile, puteți respecta limita neimpozabilă - 700 de ruble. Într-o zi. Din indemnizațiile zilnice care depășesc această normă, contabilul va reține impozitul pe venitul personal și va calcula prime de asigurare.

Cheltuielile de călătorie pentru diurna în 2019 în Rusia sunt plătite angajaților:

pentru fiecare zi de ședere într-o călătorie de afaceri, inclusiv în weekend și sărbători;
pentru toate zilele de drum (inclusiv zilele de plecare și întoarcere), inclusiv în timpul întârzierii forțate.

Ziua plecării este considerată data plecării transportului din localitatea în care lucrează de obicei salariatul până la locul unde a fost trimis. Ziua de intoarcere este data sosirii transportului in localitatea in care functioneaza permanent. Mai mult, dacă transportul pleacă sau ajunge înainte de 24 de ore inclusiv, se consideră ziua curentă. Dacă acest lucru se întâmplă la ora 0 - următoarele.

Exemplu de calcul al diurnei în 2019

Un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri cu trenul. Gara este situată în interiorul orașului.
Ora de plecare a trenului este 23:56 pe 4 iunie.
Prima zi a excursiei va fi 4 iunie. Diurna pentru ziua respectivă este plătită integral.

Diurnă pentru călătorii de afaceri în străinătate

Cuantumul indemnizației zilnice pentru călătoriile de afaceri în străinătate în anul 2019 este stabilit de angajator în mod independent printr-un contract colectiv sau un act local. Mai mult, pentru a evita confuzia în contabilitatea fiscală, normele diurne utilizate cel mai des pentru călătoriile de afaceri în străinătate sunt aceleași ca și pentru impozitul pe venitul personal și contribuțiile - 2.500 de ruble. pentru o zi. Atunci contabilul nu va calcula impozitul pe venitul personal și contribuțiile în 2019 din diurna.

Pentru angajații din sectorul public există standarde proprii pentru diurna în străinătate (Decretul Guvernului nr. 812 din 26 decembrie 2005). De exemplu, pentru China, indemnizația zilnică pentru o călătorie de afaceri de pe teritoriul Rusiei pe teritoriul țărilor străine este de 67 de dolari SUA. Pentru Kazahstan, dimensiunea este mai mică - doar 55 de dolari.

Data plecării din Rusia și a intrării înapoi în țară pentru o călătorie de afaceri în străinătate este determinată (clauzele 18, 19 din Regulamente, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749):

pentru călătoriile de afaceri în țările CSI, pentru intrarea în care nu pun marcaj în pașaport, - conform documentelor de călătorie;
pentru călătorii de afaceri în țări străine - pe baza semnelor din pașaportul internațional care indică faptul că angajatul a trecut granița.

Să presupunem că un angajat se mută pe teritoriul Rusiei înainte de a pleca în străinătate. În acest caz, plătiți diurnă conform normei pentru călătoriile de afaceri interne. Din ziua în care treceți granița cu Rusia, aplicați limitele diurne pentru călătoriile în străinătate. Și din ziua în care treceți granița cu Rusia, aplicați din nou norma pentru călătoriile interne de afaceri.

Indemnizație zilnică pentru călătoriile de afaceri de o zi în 2019

Angajatorul are obligația de a plăti călătoria dus-întors și cazarea unui angajat care pleacă de câteva zile într-o călătorie de afaceri. Pentru fiecare zi de călătorie trebuie să plătiți o diurnă (articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse). Regulile pentru calcularea plăților pentru o călătorie de afaceri de o zi au fost revizuite de experții din sistemul Glavbukh.

Pentru o călătorie de afaceri de o zi, rambursați angajatului costul călătoriei. Plătiți diurnă pentru o zi de călătorie de afaceri în 2019 numai dacă călătoria este în străinătate. Le percepe nu integral, ci în limita a 50 la sută din limita care a fost stabilită pentru călătoriile în străinătate (clauzele 11, 20 din Regulamente, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 749 din 13 octombrie 2008).

Un angajat nu are dreptul la indemnizații zilnice pentru călătoriile de afaceri de o zi în Rusia. În schimb, compania are dreptul să plătească compensații pentru alte cheltuieli legate de călătorie. Dacă faceți acest lucru, atunci o astfel de condiție trebuie să fie consemnată într-un document al companiei locale. De exemplu, într-un contract de muncă sau colectiv. Sau puteți emite un ordin care prevede compensarea cheltuielilor angajaților detașați în locul indemnizațiilor zilnice. De asemenea, trebuie să indicați sumele pe care le veți elibera angajaților.

Dacă nu plătiți impozitul pe venitul personal și contribuțiile la diurna „în exces”, autoritățile fiscale vor emite o amendă și vor percepe penalități. Amenda este de 20% din suma pe care organizația nu a transferat-o (articolele 122, 123 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Activitățile antreprenorilor individuali și ale întreprinderilor implică adesea nevoia de a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri. În conformitate cu legislația în vigoare, călătoriile de afaceri trebuie plătite de către angajator. În publicația noastră de astăzi vom afla cum sunt plătite cheltuielile zilnice de călătorie în 2018. De asemenea, vom afla cum sunt reglementate problemele legate de călătoriile de afaceri în legislația actuală a Federației Ruse.

Conform articolului 166 din Codul Muncii al Federației Ruse, o călătorie de afaceri este recunoscută ca o călătorie de către un angajat din ordinul angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a efectua o misiune oficială în afara locului. loc de munca permanent.

Angajatorul este atât șeful organizației, cât și o persoană - un antreprenor individual. Acest lucru este consacrat în articolul 20 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Locul de direcție

De asemenea, trebuie remarcat faptul că în definiția „călătoriei de afaceri” nu există o locație specifică a călătoriei (o altă regiune, o altă localitate și așa mai departe). În consecință, o călătorie de afaceri poate fi trimiterea unui angajat prin ordinul sau instrucțiunea angajatorului pentru a îndeplini o sarcină oficială într-o locație administrativă (oraș, sat etc.), dar în afara locului de muncă permanent. Acest tip de călătorie de afaceri se numește locală.

Locul de muncă permanent este specificat în Contractul de Muncă.

DOCUMENTAREA CĂLĂTORIEI DE AFACERI

din 01.08.2015 au fost anulate 3 documente care trebuiau completate anterior la trimiterea unui angajat intr-o calatorie de afaceri si anume:

misiunea oficială;
certificat de călătorie;
raport de călătorie.

Decretul Guvernului Federației Ruse din 29 iulie 2015 nr. 771 a eliminat obligația de a completa jurnalele pentru călătorii de afaceri. Înainte de aceasta, a fost necesar să completați două jurnale:

o revistă despre angajații care pleacă în călătorii de afaceri;
o revistă despre muncitorii care sosesc dintr-o călătorie de afaceri.

În 2018, nu este necesară menținerea acestor registre, dar la solicitarea managerului, este posibilă reflectarea acestor puncte în politicile contabile ale organizației.

Documentul principal pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri este o comandă, iar la întoarcere trebuie întocmit un raport în avans și un memoriu cu documente care confirmă cheltuielile în călătoriile de afaceri.

Excepții de la reguli: unele profesii implică o natură de călătorie sau mobilă a muncii. De exemplu, șoferi, expeditorii de marfă și lucrători similari. După cum este definit la articolul 166 din Codul Muncii al Federației Ruse, călătoriile de afaceri ale unor astfel de angajați nu sunt recunoscute ca călătorii de afaceri.

Doar angajatorul are dreptul să stabilească durata specifică a călătoriei de afaceri. Durata unei călătorii de afaceri include timpul petrecut de un angajat în drum spre locul de executare a unei misiuni oficiale și înapoi.

Imposibilitatea concedierii

Un angajat trimis într-o călătorie de afaceri își păstrează locul de muncă (postul) și castigurile medii.

În consecință, în timp ce un angajat se află într-o călătorie de afaceri, acesta nu poate fi concediat la inițiativa angajatorului, cu excepția concedierii în cazul lichidării organizației. În timpul călătoriei de afaceri a unuia dintre angajați, angajatorul are dreptul de a transfera un alt angajat al organizației la locul celui absent (în caz de necesitate a producției).

Plata cheltuielilor de călătorie în 2018

Angajatului i se garantează rambursarea cheltuielilor asociate unei călătorii de afaceri:

cheltuieli de calatorie;
cheltuieli pentru închirierea spațiilor de locuit;
cheltuieli suplimentare asociate cu locuirea în afara locului de reședință permanentă (diurnă);
alte cheltuieli efectuate de angajat cu permisiunea sau cunoștințele angajatorului.

Procedura și rata cheltuielilor zilnice de călătorie în 2018 sunt determinate de un contract colectiv sau de reglementări locale (articolele 167, 168 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Decretul Guvernului Federației Ruse din 2 octombrie 2002 N 729 (modificat la 22 octombrie 2014) și din 7 martie 2016 N 171 „Cu privire la valoarea rambursării cheltuielilor asociate călătoriilor de afaceri pe teritoriul Federația Rusă» stabilește sumele cheltuielilor zilnice de călătorie în anul 2018 (abonamente de călătorie, diurne, taxe de cazare) numai pentru agentii guvernamentale. Pentru antreprenorii individuali, ar trebui să vă ghidați de articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse. Care prevede că procedura și cuantumul rambursării cheltuielilor aferente călătoriilor de afaceri sunt determinate de un contract colectiv sau de reglementări locale. Adică antreprenorul individual stabilește și aprobă însuși ce sume de bani aloca pentru călătoriile de afaceri ale angajaților săi.

Citat din articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse, conform căruia:

„Angajatorii, cu excepția angajatorilor – persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali, adoptă reglementări locale care conțin norme de drept al muncii (denumite în continuare reglementări locale), în competența lor, în conformitate cu legislația muncii și alte acte juridice de reglementare care conțin norme de dreptul muncii, contracte colective și acorduri.”

În consecință, dacă șeful unei organizații adoptă un act de reglementare local (de exemplu, un ordin de la șeful unei organizații), care stabilește tarifele maxime pentru rambursarea cheltuielilor de călătorie către angajați, sumele maxime ale cheltuielilor de călătorie în această organizație pot să fie considerate conforme cu legislația în vigoare. Întrucât articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse nu stabilește nici o limită minimă, nici o limită maximă pentru plata cheltuielilor zilnice de călătorie în 2018.

Cheltuieli de călătorie și impozitare

Pentru antreprenorii individuali care se află într-un sistem de impozitare simplificat sau Taxa Agricolă Unificată, cheltuielile de călătorie sunt incluse în cheltuieli pentru determinarea bazei de impozitare.

Pentru antreprenorii individuali care se află în sistemul general de impozitare și care calculează profit, în conformitate cu art. 25 din Codul fiscal, contribuabilul reduce veniturile primite cu suma cheltuielilor. Pentru această categorie de antreprenori individuali, diurna este stabilită la 100 de ruble, numai la calcularea impozitului pe venit.

Cheltuielile de călătorie de afaceri pot include:

plata deplasarii (orice transport cu exceptia taxiului);
plata pentru cazare (hotel sau apartament inchiriat);
nutriție;
înregistrarea unui pașaport străin, viză;
plata pentru vizitele la expoziții, conferințe și alte evenimente necesare plătite.

Pentru o călătorie de afaceri de o zi, diurnele pentru o călătorie de afaceri nu se acumulează sau se plătesc, se rambursează doar călătoria.

Diurna trebuie plătită pentru fiecare zi calendaristică, nu lucrătoare, în care se află într-o călătorie de afaceri.

În ceea ce privește calculul impozitului pe venitul persoanelor fizice:

În conformitate cu articolul 217 din Codul fiscal al Federației Ruse, impozitul pe venitul personal este calculat și reținut dacă:

diurna depășește 700 de ruble pentru fiecare zi de călătorie de afaceri în Federația Rusă;
Diurna depășește 2.500 de ruble pentru fiecare zi a unei călătorii de afaceri în afara țării noastre.

Cu toate acestea, Curtea Supremă de Arbitraj a Federației Ruse, prin decizia sa din 26 ianuarie 2005 nr. 16141/04 „Cu privire la invalidarea scrisorii Ministerului Impozitelor și Impozitelor din Federația Rusă din 17 februarie 2004 nr. 04-2 -06 / 127 „Cu privire la impozitarea plăților compensatorii pentru rambursarea cheltuielilor asociate călătoriilor de afaceri” » a recunoscut că diurnele plătite angajaților în orice sumă nu sunt supuse impozitului pe venitul personal. Vă rugăm să rețineți „în orice dimensiune”!

Astfel cum se precizează în decizia menționată, legislația în temeiul căreia se stabilesc normele diurnei care nu sunt incluse în venitul impozabil nu este limitată de Rezoluțiile nr. 729 și nr. 93. Procedura generală de stabilire a normelor de diurnă și limitarea dimensiunii acestora, după cum indică Curtea Supremă de Arbitraj a Federației Ruse, este prevăzută de legislația muncii. Deoarece Codul Muncii al Federației Ruse permite angajatorilor să adopte propriile standarde de indemnizație zilnică, standardele de indemnizație zilnică stabilite în organizație sunt considerate legale.

Instanța a mai indicat că obiectul impozitului pe venitul persoanelor fizice (articolul 209 din Codul fiscal al Federației Ruse) este venitul primit de contribuabil. Articolul 41 din Codul Fiscal al Federației Ruse definește conceptul de venit - acesta este un beneficiu economic. Astfel, impozitul pe venitul persoanelor fizice se impune asupra beneficiilor economice primite de angajat. Când călătorește într-o călătorie de afaceri, angajatul cheltuiește bani gheata necesare îndeplinirii sarcinilor oficiale, care sunt ulterior rambursate de angajator. Adică aceste fonduri nu sunt venituri.

Instanța de arbitraj a stabilit că veniturile unui angajat pot apărea numai dacă i se plătește individual o sumă mai mare decât cea stabilită prin contractul colectiv sau prin reglementările locale ale organizației. Dacă diurna este plătită în limitele stabilite de organizație, atunci nu apare niciun venit. Prin urmare, angajatorul nu are dreptul de a include în venitul impozabil pentru impozitul pe venitul personal diurnele plătite în conformitate cu standardele stabilite prin actul de reglementare local al organizației.

Articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că angajatorul este obligat să ramburseze alte cheltuieli efectuate de angajat cu permisiunea sau cunoștințele sale. Adică, angajatorul autorizează angajatul în scris în actul său, acest lucru poate fi reflectat în Ordinul de călătorie în afaceri, să suporte alte cheltuieli. Astfel de cheltuieli pot fi: cheltuieli pentru achiziționarea de rechizite de birou, haine de lucru, literatură etc. În consecință, cheltuielile efectuate de angajat sunt confirmate prin documentele anexate raportului de avans.

În ciuda Deciziei existente a Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse, vă recomandăm să respectați prevederile Codului Fiscal al Federației Ruse în această materie, altfel va trebui să vă apărați poziția în instanță.

Întrebări importante

Dacă un angajat nu face parte din personalul unui antreprenor individual, ci lucrează pe baza unui contract, atunci un astfel de angajat nu poate fi trimis într-o călătorie de afaceri. Prin urmare, nu i se pot plăti cheltuieli de călătorie.

În acest caz, dacă un astfel de angajat prestează servicii legate de călătorie, atunci aceste puncte sunt specificate în contractul. Un astfel de acord trebuie să prevadă rambursarea costurilor reale suportate la efectuarea acestei lucrări sau serviciu. În același timp, sumele specificate de rambursare a costurilor sunt recunoscute drept cheltuieli ca parte a remunerației pentru munca prestată în baza unui contract civil și, prin urmare, sunt incluse în venitul total impozabil. individualși sunt supuse impozitului pe venitul persoanelor fizice de la agentul fiscal, care va fi întreprinzător individual.

Angajații care au primit în evidență numerar pentru cheltuielile zilnice de călătorie în 2018 sunt obligați, în cel mult trei zile lucrătoare de la expirarea perioadei pentru care au fost eliberați sau de la data întoarcerii dintr-o călătorie de afaceri, să se prezinte în contabilitatea organizației. departament un raport asupra sumelor cheltuite și efectuarea unei plăți finale pentru acestea .

Un angajat care a primit bani în cont este obligat să atașeze la raportul de avans documente primare care confirmă cheltuielile sale:

certificat de călătorie (acum pentru călătoriile de afaceri în Rusia și CSI și chiar în străinătate, nu este necesar să se elibereze un certificat de călătorie. Aceste modificări au fost făcute prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 29 decembrie 2014 nr. 1595.) Dar pentru contabilitatea internă, este totuși mai bine să eliberați un certificat de călătorie;
chitanțe;
documente de transport;
case de marcat, bonuri de vânzare;
alte documente justificative.

Contabilul sau, în lipsa acestuia, antreprenorul individual însuși, verifică utilizarea intenționată a fondurilor, disponibilitatea documentelor primare care confirmă cheltuielile efectuate și corectitudinea executării acestora.

Raportul prealabil verificat este aprobat de angajator. Persoana responsabilă predă soldul neutilizat al avansului la casieria organizației conform chitanței comandă în numerar. Dacă există o cheltuire excesivă a fondurilor, atunci suma corespunzătoare este emisă persoanei responsabile conform ordinului de numerar de cheltuieli.

Materialul a fost editat în conformitate cu modificările din legislația Federației Ruse, relevante începând cu 06.05.2018

Acest lucru ar putea fi de asemenea util:

Sunt informațiile utile? Spune-le prietenilor și colegilor tăi

Dragi cititori! Materialele de pe site sunt dedicate metodelor standard de rezolvare a taxelor și probleme legale, dar fiecare caz este unic.

Dacă doriți să aflați cum să vă rezolvați problema specifică, vă rugăm să ne contactați. Este rapid și gratuit! Poti consulta si telefonic: MSK - 74999385226. Sankt Petersburg - 78124673429. Regiuni - 78003502369 ext. 257

Un angajat trimis într-o călătorie de afaceri, în plus față de plata pentru timpul petrecut cu aceasta, are dreptul la despăgubiri pentru fondurile pe care le-a cheltuit pentru a locui într-un alt oraș. Totodată, în 2019 s-au făcut unele ajustări ale diurnei pentru călătorii de afaceri. În continuare, vom analiza în detaliu procedura de calcul și plată a indemnizațiilor zilnice pentru călătoriile de afaceri în Rusia și în străinătate.

Definirea și clasificarea diurnelor pentru călătorii de afaceri, temeiul legal al acestora

Costul zilnic al unei călătorii de afaceri este povara materială asupra bugetului angajatului din cauza șederii sale temporare în alt oraș. Angajatorul este obligat să le despăgubească în cuantumul prevăzut de lege. În plus, în perioada în care angajatul se află într-o călătorie de afaceri, el salariu este reținută în volumul obișnuit.

Vă rugăm să rețineți că practica arată că diurnele vor fi plătite unui angajat numai dacă acesta a fost în alt oraș mai mult de 24 de ore. Adică, dacă este necesar, căutați un loc unde să petreceți noaptea.

Cheltuielile zilnice sunt împărțite în următoarele categorii:

Înființarea unui angajat într-un loc nou, adică găsirea și plata unei locuințe (hotel, pensiune sau apartament închiriat);
Mâncarea în cantine sau cafenele, precum și achiziționarea de alimente din magazine (sunt necesare chitanțe pentru compensare);
Călătorind cu transportul public. Costurile de deplasare la locul călătoriei de afaceri și retur, precum și deplasarea în limitele orașului (dacă sunt disponibile chitanțe), sunt supuse rambursării;
Realizarea prânzurilor de afaceri și a altor evenimente necesare companiei;

Sunt permise și alte cheltuieli dacă managerul consideră că acestea s-au datorat îndeplinirii atribuțiilor oficiale ale subiectului.

Limitele stabilite la nivel de stat ajută la determinarea cuantumului diurnei care trebuie compensată unui angajat. Așadar, începând din 2017, aceștia au suferit anumite schimbări, de care fiecare manager, dacă trimite subordonați în călătorii de afaceri, ar trebui să le cunoască.

Modificări ale diurnei pentru călătoriile de afaceri în 2019

Principalele ajustări ale diurnelor au afectat călătoriile de afaceri în străinătate:

În primul rând, din 2017, controlul datelor de decontare a trecut de la entitățile extrabugetare la autoritățile fiscale.
În al doilea rând, contribuțiile de asigurare vor fi calculate din valoarea diurnei care depășește limita legală (discută mai jos). Astfel, șeful unei companii poate determina în mod independent valoarea indemnizației zilnice pentru călătoriile de afaceri pentru subordonații săi și poate depăși norma stabilită în Codul Fiscal al Federației Ruse. Totuși, acest lucru trebuie reflectat în reglementările locale (contract colectiv, regulamente de călătorie etc.).
Modificările au afectat și baza de calcul. Acum, pentru a calcula rata zilnică a cheltuielilor, deducerile de asigurare pentru nu sunt luate în considerare.

Valoarea indemnizației zilnice pentru o călătorie de afaceri în 2019 și impozitare

Legiuitorul nu limitează cheltuielile zilnice maxime posibile ale oricărui angajat. Angajatorul are dreptul, în baza propria dorință, determinați suma plăților către subordonați pentru șederea într-o călătorie de afaceri în 2019. În plus, valoarea rambursării poate diferi pentru un angajat obișnuit și șeful unui departament separat.

În plus, în baza RF PP nr. 729 din 2 octombrie 2002, alocația zilnică de fonduri pentru o călătorie de afaceri într-o entitate comercială comercială nu trebuie să fie mai mică decât în organizațiile guvernamentale.

În 2019, au fost adoptate o serie de restricții pentru deducerea sumelor de impozit și contribuții. În baza art. 217 din Codul fiscal al Federației Ruse, în 2019, următoarele sume de cheltuieli zilnice sunt scutite de povara fiscală:

Călătorie de afaceri în Rusia – 700 de ruble;
Călătorie de afaceri în străinătate - 2500 de ruble.

Adică, dacă prin ordin al șefului organizației se decide că rata zilnică a cheltuielilor pentru un anumit subordonat într-o călătorie de afaceri în Federația Rusă va fi de 1200 de ruble, atunci deducerile fiscale ar trebui făcute din diferență (1200 - 700 = 500 de ruble).

Managerul poate modifica limitele de cheltuire a resurselor financiare de către subordonații săi în orice moment convenabil pentru el. Cu toate acestea, după cum arată practica, cea mai de succes perioadă pentru a lua o astfel de decizie este începutul anului.

Procedura de calcul a numărului de zile într-o călătorie de afaceri

Pentru a putea determina corect numărul de zile ale unei călătorii de afaceri, angajatul la întoarcere trebuie să furnizeze documente care să confirme durata acesteia și prezența cheltuielilor. În primul rând, astfel de documente sunt biletele de călătorie.

Pe baza datelor indicate pe biletele de călătorie se înregistrează numărul de zile pe care angajatul le-a petrecut într-o călătorie de afaceri:

Dacă călătoria de afaceri a fost efectuată în Rusia, atunci dovada este data biletului sau contactul cu serviciul de transport.
Dacă un angajat, din cauza nevoilor companiei, a plecat în străinătate, atunci plecarea și sosirea lui sunt înregistrate de serviciul vamal.

De asemenea, pentru o călătorie de afaceri, un subordonat își poate folosi propria mașină. În acest caz, plata compensației financiare se datorează dacă subiectul furnizează următoarele documente:

Foarte de transport;
Chitanțe, cecuri sau orice alte documente care să ateste că mașina folosită în interesul organizației a urmat traseul cerut.

Procedura de efectuare a plăților compensatorii în timpul unei călătorii de afaceri

Compensația pentru fondurile cheltuite într-o călătorie de afaceri este oferită unui angajat care se întoarce din străinătate sau dintr-un alt oraș rus unde a fost trimis.

Numarul este compensat nu numai pentru zilele lucrătoare. Se plătește și diurna în weekend în timpul unei călătorii de afaceri. În plus, concediile, perioadele petrecute pe drum, precum și opririle necesare și/sau forțate sunt, de asemenea, supuse compensației.

Atunci când frecvența unei călătorii de afaceri nu este mai mare de o zi și nu sunt așteptate deplasări în afara țării, salariatului nu i se asigură compensație pentru cheltuielile sale. Cu toate acestea, managerul are dreptul de a rambursa cheltuielile efectuate într-o călătorie de afaceri de o zi. Ar trebui să înregistreze asta în local documente de reglementare, definind în detaliu ordinea excursiilor de o zi.

Procedura de rambursare a cheltuielilor de călătorie în timpul unei plecări pe termen lung presupune următorii pași:

Șeful organizației informează subordonatul cu privire la limitele de cheltuieli de călătorie care există pentru anul în curs.
Subiectul, în timp ce este plecat, cheltuiește resurse financiare fără a depăși limita stabilită.
După întoarcerea sa, angajatul furnizează managerului și/sau departamentului de contabilitate al întreprinderii documentele corespunzătoare care să confirme toate cheltuielile sale (bilete de călătorie, cecuri, chitanțe).
Suma stabilită legal de cheltuieli zilnice pentru o călătorie de afaceri se înmulțește cu numărul de zile pe care angajatul le-a petrecut într-o călătorie de afaceri. Suma primită reprezintă fondurile care trebuie rambursate.
Fondurile de compensare specificate se plătesc de la cel mai apropiat salariile.

Algoritmul dat de acțiuni este standard și poate servi drept model pentru orice organizație. Poate diferi ușor în funcție de regulile stabilite de documentele locale care reglementează acest proces.

Indemnizație zilnică pentru o călătorie de afaceri de o zi

Când răspund la întrebarea ce sunt considerate cheltuieli zilnice într-o călătorie de afaceri care necesită rambursare, mulți experți se referă la fonduri cheltuite într-o călătorie de afaceri, cu condiția ca subiectul să stea în alt loc mai mult de o zi. Cu toate acestea, nici legislația muncii și nici cea fiscală nu stabilesc restricții cu privire la durata unei călătorii de afaceri. Deci, un angajat poate pleca într-o călătorie de afaceri chiar și pentru o zi. În același timp, va trebui să vă prezentați pentru acesta conform acelorași cerințe ca și în cazul unei plecări pe termen lung.

Managerul rambursează toate cheltuielile efectuate într-o astfel de călătorie de afaceri (călătorii sau mese), totuși, limita de costuri trebuie convenită în prealabil și respectată de angajat. Cu toate acestea, diurnele pentru călătoriile de o zi nu sunt plătite în avans. În consecință, angajatul are dreptul doar la rambursarea fondurilor efectiv cheltuite.

Deși salariatul nu are dreptul la o diurnă pentru o călătorie de o zi, managerul, în loc de rambursarea cheltuielilor, poate oferi și conveni cu subordonatul o opțiune în care subiectului i se acordă o sumă fixă de bani. Suma specificată va corespunde limitei și membrul echipei va putea călători în limita fondurilor eliberate.

Călătorii de afaceri pentru angajați agentii guvernamentale reglementat prin RF PP Nr.729. Reglementările definesc normele pentru cheltuielile zilnice pentru călătoriile de afaceri în interiorul țării. Astfel, valoarea plăților zilnice per angajat guvernamental în astfel de călătorii de afaceri este de 100 de ruble.

Procedura de eliberare a fondurilor către angajații organizațiilor bugetare este reglementată de RF PP nr. 812 cu modificările ulterioare la 29 decembrie 2016.

Diurnă pentru călătorii de afaceri în străinătate

În conformitate cu art. 217 din Codul Fiscal al Federației Ruse, indemnizația zilnică pentru un cetățean care pleacă într-o călătorie de afaceri în străinătate este de 2.500 de ruble. Dacă managerul stabilește o limită superioară de cheltuieli mai mare decât suma specificată de lege, impozitul pe venitul personal și primele de asigurare vor fi reținute din fondurile suplimentare.

În plus, o nuanță a unei călătorii de afaceri în străinătate este emiterea anticipată de fonduri fie în valută străină, fie în valută națională. În plus, deoarece o astfel de călătorie constă din două etape (prima este deplasarea unui angajat pe teritoriul Federației Ruse, iar a doua trece granița țării), este posibil să se emită atât ruble, cât și bani străini la acelasi timp.

De asemenea, compania poate oferi subiectului fonduri în ruble, astfel încât angajatul să poată schimba acești bani în valută străină în timp ce se află în străinătate. Pentru a confirma această tranzacție, angajatul va trebui să prezinte angajatorului său o chitanță de la casa de schimb valutar sau de la bancă.

Toate cheltuielile efectuate în valută străină sunt supuse rambursării în echivalent ruble, pe baza cursului curent al Fondului Central al Federației Ruse la momentul întoarcerii subiectului în Rusia.

Exemple de calculare a indemnizațiilor zilnice pentru călătorii de afaceri

Exemplul 1. Tarasov I.G. Am fost trimis într-o călătorie de afaceri în Federația Rusă timp de 14 zile. Data de plecare înscrisă pe biletul de tren este 09.01.2017, ora 14:00. Tarasov a sosit înapoi pe 14 septembrie 2017 la ora 18:00. Suma zilnică a fondurilor la întreprindere este de 670 de ruble. (care nu depășește limita de 700 de ruble).

Calculul indemnizației zilnice este următorul: 670 * 14 = 9380 ruble.

Exemplul 2. Komarov L.D. pleacă într-o călătorie de afaceri în interiorul granițelor Rusiei timp de 14 zile. Rata zilnică la întreprindere este de 950 de ruble, adică cu 250 de ruble mai mult. depaseste limita stabilita de lege. Calculul indemnizației zilnice va arăta astfel:

950 – 700 = 250 rub.
Impozitul pe venitul personal este reținut: 250 – 13% = 33 de ruble.
Valoarea diurnei este determinată: (700 + 217) * 14 = 12.838 ruble.
Impozitul pe venitul personal care urmează să fie transferat la buget este determinat: 33 * 14 = 462 ruble.

Exemplul 3. Dronin S.V. a plecat într-o călătorie de afaceri în străinătate timp de 10 zile (de la 10.01.2017 la 10.10.2017). Deci, pe 01.10 și 10.10 fondurile au fost cheltuite de Dronin în Rusia. Cele 8 zile rămase le-a petrecut în străinătate. Act de reglementareîntreprinderile au stabilit următoarele valori ale indemnizației zilnice:

călătorii de afaceri în Federația Rusă – 900 de ruble;
călătorii în străinătate – 4100 rub.

Diurna va fi:

900 * 2 = 1800 rub.;
4100 * 8 = 32.800 rub.

Impozitul pe venit va fi calculat pe baza sumei totale, adică 1800 + 32.800 = 34.600 de ruble.

Fondurile scutite de impozite vor fi:

700 * 2 = 1400 rub.;
2500 * 8 = 20.000 de ruble.

Fondurile impozabile vor fi:

1800 – 1400 = 400 de ruble;
32.800 – 20.000 = 12.800 de ruble.

Impozitul pe venitul personal reținut se calculează după cum urmează: (400 + 12.800) * 13% = 1.716 ruble.

Astfel, diurnele pentru călătoriile de afaceri din 2019 au suferit anumite modificări. Acum procedura de calcul a acestora este reglementată de deciziile autorităților fiscale, și nu de fonduri extrabugetare. Managerii companiei sunt sfătuiți să verifice frecvent modificările aduse actelor legislative pentru a evita calcularea incorectă a limitei zilnice de cheltuieli pentru călătoriile de afaceri ale subordonaților lor.

Ca parte a atribuțiilor lor, toți angajații trebuie să le respecte cu strictețe descrierea postuluiși îndeplinesc sarcinile care le sunt atribuite. La multe întreprinderi din vasta noastră patrie, aceste sarcini de serviciu sunt îndeplinite, de regulă, la un loc de muncă staționar, dar se întâmplă ca unii specialiști să plece în călătorii de afaceri.

Pentru aceste deplasări de afaceri, angajatului i se alocă o anumită sumă pentru cheltuielile zilnice. Când călătoriți în scop de afaceri în 2017, rata acestor cheltuieli va fi stabilită de guvernul Federației Ruse.

De regulă, salariul angajaților „călător” este puțin mai mare decât cel al celor care se află în mod constant la un loc de muncă staționar. Acest lucru se explică prin faptul că o persoană se află într-un mediu necunoscut, este separată de familia sa și de cei dragi și petrece mult timp pe drum. Valoarea indemnizației de călătorie depinde de sarcinile angajatului, precum și de complexitatea acestora.

În 2017, conducerea țării nu va modifica valoarea plăților zilnice pentru călătoriile de afaceri, chiar și având în vedere că bate toate recordurile.

Procedura de plata

La fiecare întreprindere, standardele zilnice de plată sunt stabilite individual. Conducerea, în baza legislației în vigoare, poate modifica suma plăților în fiecare an în funcție de situația financiară a companiei.

Aceste sume trebuie specificate în ordinul sau nota întreprinderii. În funcție de statutul angajatului și de regiunea de călătorie, la calcularea plăților poate fi aplicată o abordare diferențiată.

Diurnele din anul 2017, ca și în perioadele anterioare, sunt luate în considerare în cheltuielile instituției. Dacă există o creștere vizibilă a acestor plăți, atunci conducerea poate deveni interesată de acest fapt, așa că ar trebui să existe întotdeauna argumente la îndemână care să confirme toate cheltuielile efectuate. Deși dovada documentară a banilor cheltuiți nu este prevăzută în legislația actuală.

Caracteristici ale calculării diurnei în 2017:

La determinarea sumei plăților zilnice pentru călătoriile de afaceri, se iau în considerare toate zilele în care angajatul a fost plecat. Data de începere este ziua plecării imediate vehicul la locul de muncă propus.
Dacă ai cheltuit niște bani în drum spre gară/aeroport fonduri suplimentare, acestea pot fi și rambursate. Sfârșitul unei călătorii de afaceri este ziua în care o persoană ajunge la locul său principal de muncă.
Calculul ține cont și de weekenduri și sărbători dacă angajatul se afla într-o călătorie de afaceri în acel moment. Mersul la muncă în zilele nelucrătoare este plătit dublu. Chiar dacă în această zi liberă persoana era pe drum și nu la un loc de muncă „călătorie de afaceri”, costul călătoriei se dublează. Acest lucru se datorează faptului că angajatul detașat își petrece timpul personal.
Valoarea medie a plăților de călătorie se calculează pe baza sumei plății pentru numărul de zile petrecute într-o călătorie de afaceri, plata pentru cazare și acumularea diurnei.

Cheltuieli zilnice maxime

Înainte de a începe să calculați cheltuielile zilnice maxime de călătorie în 2017, trebuie mai întâi să înțelegeți cine poate fi trimis în călătorii de muncă plătite.

Doar angajatul care a încheiat un contract trebuie trimis în țară sau în străinătate. contract de muncă cu o companie. Aceasta înseamnă că persoana trebuie să fie înregistrată oficial la locul său de muncă. Dacă această condiție nu este îndeplinită, atunci călătoriile guvernamentale cu greu pot fi considerate o călătorie de afaceri, iar cheltuielile pentru acestea nu vor fi returnate angajatului.

Este de remarcat faptul că călătoriile de afaceri nu includ călătoriile angajaților dacă munca lor implică deplasări frecvente și sunt specificate în fișa postului.

Cheltuielile de călătorie de afaceri includ:

Plata salariilor - în ciuda faptului că angajatul se află într-o călătorie forțată de afaceri, acesta este încă plătit cu un salariu.
Plata călătoriei dus-întors se face pe cheltuiala conducerii companiei. La intoarcerea din calatorie, angajatului i se vor rambursa toate cheltuielile cu transportul in comun, cu exceptia taxiurilor.
Plata pentru cazare (la hotel sau la apartament inchiriat). Această sumă poate include plata pentru alimente.
Plăți zilnice. În cazul în care călătoria de afaceri nu este de o zi, angajatului trebuie să i se asigure o anumită sumă de bani pentru fiecare zi. În cazul în care fondurile prevăzute de buget sunt depășite, acestea nu vor fi rambursate.
Rambursarea sumelor cheltuite pentru procesarea documentelor de călătorie în străinătate - vize, permise, pașapoarte.
Plata cheltuielilor suplimentare. În unele călătorii de afaceri, angajatul participă la diferite expoziții, conferințe și alte evenimente plătite. Astfel de călătorii trebuie, de asemenea, plătite integral.

Toate aceste cheltuieli ar trebui deduse din coloana „Venituri” în mod oficial, dar trebuie luat în considerare faptul că, conform legii prescrise de Federația Rusă, valoarea cheltuielilor zilnice în țară nu depășește 700 de ruble și în străinătate - nu mai mult de două mii și jumătate de ruble. Dacă un angajat a cheltuit cantități mari, acestea vor fi supuse impozitării conform Codului Fiscal al Federației Ruse.

Documente necesare pentru plata unei călătorii de lucru

Imediat ce călătoria de afaceri se încheie, angajatul care a fost plecat trebuie să furnizeze conducerii toate chitanțele care confirmă faptul că a cheltuit banii guvernamentali.

În cazul în care dovada documentară a deșeurilor investite în călătorie este făcută publică, atunci toate sumele vor fi rambursate integral. Este recomandabil să păstrați toate chitanțele pentru a evita întrebări suplimentare despre unde a fost cheltuită cutare sau cutare sumă.

Principalele documente care sunt necesare după „călătoria” oficială includ:

un bilet dus-întors, unde costul este clar precizat;
bonuri de cheltuieli zilnice;
costul de cazare de călătorie;
chitanțe de la toate vehiculele publice;

Dacă în timpul unei călătorii de afaceri un angajat face cheltuieli personale și, de asemenea, depășește limita zilnică stabilită de întreprindere, atunci astfel de cheltuieli nu sunt plătite de conducere.

Călătorie de afaceri în străinătate și plăți

Dacă o călătorie de afaceri implică trecerea graniței, atunci pe lângă principalele cheltuieli de călătorie, mâncare și cazare, se pot adăuga și cheltuieli suplimentare: pentru obținerea unui pașaport străin, viză și alte documente. De asemenea, la cererea șefului, angajatului i se poate asigura o asigurare. Toate taxele asociate schimbului valutar și transportului bagajelor trebuie luate în considerare și plătite de conducere.

Lista indemnizațiilor de călătorie poate include cheltuieli pentru convorbiri telefonice sau pentru utilizarea internetului. Rambursarea fondurilor către angajat are loc în moneda țării în care a călătorit sau în ruble.

Fiecare persoană poate calcula suma pe care o poate cheltui în timpul unei călătorii de afaceri. Pentru a face acest lucru, ar trebui să cunoașteți costul biletului, costul cazării și să adăugați cheltuielile zilnice aproximative, ținând cont de cheltuielile neprevăzute.

Zvonuri despre anularea plăților zilnice

În 2016, conducerea Rusiei a încercat să anuleze plățile zilnice la întreprinderi. Aceștia au asociat această decizie cu deteriorarea indicatorilor economici ai statului și cu criza năprasnică. Cu toate acestea, diurna nu a fost încă eliminată, ceea ce înseamnă că în 2017 puteți conta în siguranță pe sprijin în numerar în fiecare zi în timpul călătoriilor legate de muncă.

Călătorie de afaceri – trimiterea temporară a unui angajat în alt oraș pentru a îndeplini instrucțiunile de la conducere. Permite angajatului să se dezvolte conform scara carierei, câștigați experiență și abilități, îmbunătățiți calificările, învățați negocieri de afaceri și alte oportunități.

Dar, pe lângă aceasta, se formează din bugetul unui angajat care a plecat într-o călătorie de afaceri, care trebuie compensat de către angajator.

Conform normelor generale ale Codului Muncii, există anumite limite ale cheltuielilor zilnice cheltuielile care pot fi suportate atunci când sunt departe de locul de muncă.

Stabilirea diurnei conform legii

Definiția oficială a conceptului de „alocație zilnică” se află în legislație. Conform prevederilor, diurnele constituie cheltuieli suplimentare pentru ca un angajat să locuiască în altă locație.

Adică, atunci când un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri, salariul îi este reținut integral, iar angajatorul se obligă să compenseze și cheltuielile efectuate în timpul procesului de plecare. În practică, un angajat poate conta pe diurnă doar dacă a cheltuit într-o călătorie de afaceri mai mult de o zi, adică trebuia să caute cazare pentru noaptea în afara casei.

Conceptul de „alocație zilnică” include mai multe grupuri principale de costuri:

cazare în alt oraș asociat cu închirierea directă a spațiilor rezidențiale (închirierea unui apartament, cameră, hotel, hotel);
mâncarea în unități de catering, cumpărarea alimentelor într-un supermarket;
călătoria cu mijloacele de transport în comun - nava, trenul, autobuzul, mașina, avionul până la destinație, precum și deplasarea în limitele acesteia și costurile de întoarcere în patria lor;
prânz de afaceri cu parteneri, participarea la evenimente care sunt planificate pentru a îmbunătăți activitatea companiei în care lucrează angajatul;
alte cheltuieli legate de îndeplinirea directă a obligaţiilor de muncă.

În practică, a existat adesea confuzie cu privire la care cheltuieli ar trebui să fie atribuite norma zilnică, și ce costuri pot fi considerate inutile. Dacă sunt luate în considerare anumite limite, această problemă poate fi rezolvată rapid.

Se efectuează rambursarea cheltuielilor zilnice fiecare angajat care pleacă în străinătate. Revenirea lor presupune luarea în considerare a întregului timp în care angajatul se află într-o călătorie de afaceri. Aceasta include nu numai zilele lucrătoare de luni până vineri, ci și weekendurile lucrate, sărbătorile, inclusiv zilele pe drum, opririle forțate.

Dacă despre care vorbim despre excursii de o zi în afara zonei de lucru, nu sunt compensate în Rusia. Cu toate acestea, în cadrul reglementărilor locale, angajatorul are posibilitatea asigura organizarea acest proces pentru călătorii similare. La urma urmei, chiar dacă un angajat pleacă pentru o zi, el suportă anumite cheltuieli care sunt supuse rambursării obligatorii.

Procedura generala de rambursare a cheltuielilor arata asa:

atunci când un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri, angajatorul îl informează asupra limitelor;
angajatul pleacă într-o călătorie și cheltuiește bani în conformitate cu limitele;
la întoarcere la la locul de muncă angajatul furnizează dovezi ale cheltuielilor (bilete de călătorie, chitanțe);
cheltuielile de călătorie de afaceri pe zi sunt înmulțite cu numărul de zile petrecute afară loc permanent rezidență și sunt plătite împreună cu salariul necesar pentru această perioadă.

La unele întreprinderi, procedurile de rambursare pot fi diferite, dar esența generală rămâne la fel.

Acte de reglementare

Sumele generale ale diurnelor aferente cheltuielilor de călătorie de afaceri sunt reglementate Codul Muncii, în special – articolul 168. Conform acestor standarde, atunci când trimite un angajat pentru a îndeplini o misiune, angajatorul se obligă să compenseze Cheltuieli suplimentare.

Conform legislației în vigoare de la 1 ianuarie 2016, angajatorii, ca și până acum, sunt obligați să plătească aceste sume. Dimensiunea lor este determinată în independentși este consacrat ulterior în actele locale relevante ale organizației. De exemplu, acesta ar putea fi Regulamentul privind călătoriile de afaceri.

Dimensiunea în Rusia și în străinătate

În practică, în conformitate cu art. 217 din Codul fiscal al Federației Ruse, asumat anumit dimensiuni maxime , care nu presupun acumularea impozitului pe venitul persoanelor fizice.

Dacă vorbim de cheltuieli în Rusia, există o limită 700 de ruble.
Dacă un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri în străinătate - 2500 de ruble..

Adică, dacă un angajat a plecat într-o călătorie de afaceri de la Moscova la Krasnoyarsk și a cheltuit 1000 de ruble pe zi, atunci 300 de ruble sunt supuse impozitării. Și dacă a plecat în Europa, atunci poate cheltui 2.500 de ruble.

Dacă cheltuiți o sumă care depășește această limită, de exemplu, 3.000 de ruble, partea rămasă (500 de ruble) este supusă plății impozitului.

Conform Decretului Guvernului Federației Ruse nr. 729, există reglementarea acumulării tuturor plăților de călătorie. Acest document prevede, de asemenea, o sumă fixă de taxe pentru cheltuielile zilnice pentru călătoriile în Rusia.

Pentru anul 2018, diurna medie pentru fiecare angajat este 100 de ruble. Acest proces este reglementat de Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 812. Există o anexă specială la acest document care reglementează plățile în conformitate cu calculul pentru fiecare țară.

Standarde pentru o excursie de o zi

Potrivit legii, perioada minimă de călătorie de afaceri nereglementat. Uneori, călătoria în numele unui angajator poate fi într-o zi. După sosire, angajatul se obligă să se prezinte pentru călătorie.

Angajatorul îi rambursează toate cheltuielile, dar aceste sume (de exemplu, călătorie, mâncare) trebuie convenite. anticipat. Legea, după cum sa menționat deja, prevede că mini-călătoriile nu necesită plăți diurne.

Dar aici este o chestiune de conștiință a angajatorului: să lase angajatul complet fără bani, chiar dacă este legal, sau să-și pună limite singur. Dacă angajatorul încă plănuiește să ramburseze angajatului anumite cheltuieli, aceasta poate fi o sumă fixă.

Cum se calculează

Se întâmplă în absolut orice întreprindere stabilirea cheltuielilor zilnice pentru deplasările de afaceri, în timp ce cuantumul cheltuielilor este determinat de actele locale. Dacă luăm în considerare calculul și executarea acestor plăți, există mai multe caracteristici cheie.

O călătorie de afaceri este deplasarea temporară a unui angajat către alt oraş, efectuată pe baza unui ordin scris dat de director. Decretul guvernamental a stabilit reguli generale si comenzi, în care angajatul este trimis într-o călătorie de afaceri.

După cum sa menționat deja, cheltuielile asociate cu o călătorie de afaceri includ domenii precum călătoria la locul de îndeplinire a obligațiilor, închirierea spațiilor rezidențiale, câștigurile medii în timpul unei călătorii de afaceri și cheltuielile suplimentare de trai permise de manager.

În 2018 se plătesc cheltuielile de călătorie ziua de acumulare, în conformitate cu cerințele Codului Fiscal al Federației Ruse.

Ce schimbări au avut loc în 2018

Principalele modificări care au afectat acest domeniu au afectat diurna pentru determinarea bazei primelor de asigurare. La baza de calcul primele de asigurare pentru vătămări nu sunt incluse. Suma cheltuielilor zilnice de călătorie în 2018 nu este supusă taxelor în valoare de 700 de ruble pentru Federația Rusă și de 2.500 de ruble dacă angajatul este trimis în străinătate. Dar dacă organizația a stabilit diurna la 1000 de ruble, atunci de la 300 de ruble. Impozitul pe venitul personal va fi reținut.

Determinarea standardului pentru cheltuielile de călătorie în 2018 a fost efectuată numai pentru a calcula baza, care este reglementată de Codul Fiscal al Federației Ruse. Aceasta include prima de asigurare și impozitul pe venit.

Prevederi legislative nu interzis stabilire marime personalizata diurnă, care ar fi mai mare decât suma limită. În acest caz, taxele și taxele de asigurare sunt plătite pur și simplu pe suma în exces.

Informații suplimentare sunt furnizate în videoclipul de mai jos.