아카이브에서 정보를 가져와야 하는 경우(메트릭 레코드의 사본, 급여 증명서, 주문에서 추출한 것 - 일반적으로 모든 것), 문제가 발생하거나 두 가지 문제가 발생합니다.
1. 요청은 어디로 보내나요?
2. 이 요청의 형식은 무엇입니까?
거의 모든 국가의 기록 보관소가 지역 기반으로 자금을 지원받기 때문에 첫 번째 질문에 답하기 쉽습니다. 이 까다로운 문구를 일반 인간의 언어로 번역하면 아카이브는 지정된 영역(지역, 도시, 지구 등)에 위치한 조직의 문서를 수락하고 저장합니다. 
즉, 현재 우크라이나에 살고 있고 카자흐스탄에서의 작업에 대한 인증서가 필요한 경우 요청을 카자흐스탄, 귀하가 일한 지역의 기록 보관소로 보내야합니다. 러시아에 거주하고 있고 Kharkov에서 태어난 할아버지의 출생에 대한 미터법 기록이 필요한 경우 요청을 Kharkov 지역의 국가 기록 보관소로 보내야 합니다.
요청을 보내는 것이 좋습니다. 등기 우편으로귀하의 서신이 수취인에게 도달할 수 있도록 수신 확인서와 함께.
두 번째 질문 - 요청이 어떤 형식으로 이루어졌는지 - 여기에서는 훨씬 더 간단합니다. 무료로! 글을 쓰는 데는 많은 시간이 필요하지 않습니다. 아카이브는 특정 요청에 응답합니다. 따라서 다음이 최적일 것입니다.
"저에게 이런저런(성, 이름, 가명)의 출생 기록에서 발췌한 내용을 보내달라고 요청합니다. 저는 그때 그때 태어났습니다." 모든 것!
또는 : "기록 보관 증명서 - 고용 명령에서 발췌 한 내용을 보내달라고 요청합니다. 나는 이런 저런 조직 (성명 및 종속 필요)에 수락 된 후 (월, 연도) 이런 저런 직책을 맡았습니다.
이 정보는 기록 보관소에 충분할 것입니다.
글쎄, 여전히 요청을 작성하는 데 어려움이 있다면 전문가와 상담할 수 있습니다. 각 도시와 지역에는 국가 기록 보관소가 있으며, 그곳에서 편지를 보내는 방법과 장소를 자세히 설명하고 필요한 기록 보관소의 주소를 찾는 데 도움을 줍니다.
등록 사무소의 기록 보관소에는 몇 가지 어려움이 있습니다. 대부분의 CIS 국가의 등록 사무소는 예약이 많은 개인에게 출생 등록 증명서를 발급합니다. 따라서 등록 사무소 아카이브의 인증서가 필요한 경우이 경우 가장 가까운 등록 사무소에 가서 상담하는 것이 가장 좋습니다.
다른 성격의 손실된 정보를 복원하거나 단순히 사회적으로 중요한 정보를 찾아야 할 때 사람들은 무엇을 합니까(이것은 친척에 대한 정보, 손실된 문서 사본 얻기, 작업, 수상, 사람 또는 기관의 위치에 대한 정보 복원일 수 있음) , 등등) 참조 정보)? 물론 그들은 아카이브로 향합니다. 사실 이렇게 하려면 어떤 아카이브가 필요한지, 아카이브에 요청하는 방법을 아는 것이 중요합니다. 그것이 우리가이 기사에서 이야기 할 것입니다.
아카이브에 대해 조금
아카이브는 최대 보안을 보장하는 특정 조건에서 공식 문서가 저장되는 공공(드물게 사설) 기관이라는 사실부터 시작하겠습니다. 동시에 아카이브는 책임 있는 저장에 관여할 뿐만 아니라 주 당국과 시민 모두에게 사용 가능한 정보를 제공합니다.
기록 보관 사업은 태곳적에 나타났습니다. 이것은 특정 수준의 발전에 도달한 모든 문명에 국가 기록 보관소가 있음을 확인하는 역사적 발견에 의해 입증됩니다. 바빌론, 이집트, 앗수르 왕국의 기록 보관소에서 오늘날까지 살아남은 문서, 고대 로마(원로원과 영사 기록 보관소뿐 아니라 사제 기록 보관소, 유명 가문의 개인 기록 보관소도 있었다), 비잔티움, 고대 그리스, 뿐만 아니라 아카이브에서 중세 유럽. 이미 수천 년 전에 기록 보관소는 영토를 기준으로 중앙 기록 보관소와 저장소, 그리고 지방에 있던 것으로 세분화되었다고 말해야 합니다. 유럽에는 처음에는 대군주와 가신의 기록 보관소가 있었고 그 다음에는 도시 및 교회 기록 보관소가있었습니다.
현대 기록 보관소
오늘날 아카이브는 지역 및 부서별로 자금이 지원됩니다. 이것은 조직에서 넘겨주는 문서에 저장된 문서를 의미하며 정보는 특정 지역(지역, 도시, 지구) 또는 부서, 예를 들어 국방부(중앙 및 지역 아카이브도 있음)를 나타냅니다. .
모든 아카이브는 다음과 같이 나뉩니다.
- 연방, 정부, 주, 현재, 역사적;
- 시 및 시;
- 공적, 사적, 공적.
또한 기록 보관소에 특정 개인과 관련된 정보를 항상 요청하는 것은 아니며 역사적 문서도 종종 요청됩니다. 이것은 예를 들어 시나리오 작가, 작가, 과학자와 같이 직업별로 필요한 사람들이 수행합니다. 논문이나 논문을 작성할 때 아카이브 문서를 자주 사용합니다. 과학 논문. 작성에 필요한 서류가 있는 경우 과학 작업, 여권 및 제공 신청서 외에도 신청자가 공부하거나 일하는 조직에서 자신의 지위와 업무 주제를 확인하는 문서가 필요합니다.
정확히 어디로 가야합니까?
아카이브에서 일부 문서나 정보를 요청하려고 할 때 어디로 가야 하는지 정확히 모르는 경우가 많습니다. 그것은 모두 당신이 특별히 관심을 갖는 것에 달려 있습니다. 예를 들어, 지방 등기소의 아카이브에서 일반 시민 정보(날짜, 출생지, 사망, 결혼)를 얻을 수 있습니다. 그러나 여기서 문서는 최대 75년 동안 지구 기록 보관소에 저장된다는 점을 염두에 두어야 합니다. 따라서 이전 정보에 관심이 있는 경우 지역 등기소 기록 보관소에 문의해야 합니다. 구역이 이전됩니다. 만약에 우리 대화하는 중이 야기록 복원에 대해 워크북, 그런 다음 부서 기록 보관소, 예를 들어 러시아 국가 군사 기록 보관소 (군인 또는 민간인에 대해 이야기하는 경우) 또는 사람이 근무한 기업이 위치한 정착촌 또는 지역의 영토 기록 보관소에 연락해야합니다. 선원에 대한 정보는 중앙 해군 기록 보관소에 문의하십시오. 누군가에 대한 정보를 찾고 있지만 정보 검색을 어디서부터 시작해야할지 모르는 경우이 사람의 예정된 체류 또는 작업 장소의 지구 또는 도시 기록 보관소에 문의하는 것이 좋습니다.
러시아 기록 보관소에 대한 온라인 가이드(guides.rusarchives.ru)를 사용할 수도 있습니다. 거기에서 49개 지역 기록 보관소와 31개 연방 기록 보관소를 검색할 수 있습니다. 러시아 기록 보관소의 공식 웹 사이트로 이동할 수도 있습니다.
아카이브 요청: 분류 및 기한
아카이브 요청은 모두 다음과 같이 나뉩니다.
- 주제 - 특정 이벤트, 사실 또는 주제와 관련된 정보에 대한 요청입니다. 그러한 요청을 함으로써 특정 사람의 전기에 대한 사실을 명확히 하는 정보를 설정할 수 있습니다.
- 계보 - 이러한 요청은 혈연 관계를 확립하거나 특정 가족 또는 씨족의 역사를 명확히 할 수 있는 정보를 얻는 것을 의미합니다.
- 사회 법적 - 이러한 요청은 일반적으로 준수하는 데 필요한 정보를 얻는 것과 관련이 있습니다. 법적 권리개인 또는 조직의 이익 사회 법적에는 당국의 서비스 요청, 영사 요청, 법인 및 개인의 요청이 포함됩니다(후자는 건강 상태, 크기와 관련될 수 있음). 임금, 연공서열, 병역, 교육, 억압, 포상, 시민권 행위 등).
그러나 사람들이 이해하지 않고 잘못된 주소로 요청을 제출하는 상황이 있습니다. 이 경우 비핵심 파일로 인식하여 수신일로부터 5일 이내에 소속에 따라 다른 아카이브로 전송합니다. 동시에 아카이브 직원은 요청 전달에 대해 신청자에게 알리고 다른 아카이브의 주소를 표시해야 합니다.
요청하다
아카이브에 요청하려면 이에 대한 엄격한 요구 사항이 없기 때문에 무료 형식으로 신청서를 작성해야 합니다(일부 기관은 신청자에게 자체 양식을 제공하지만). 그러나 문서에 반영되어야 하는 몇 가지 사항이 있습니다. 따라서 "헤더"(시트의 오른쪽 상단 모서리에 기록됨)에서 다음을 나타냅니다.
- 요청을 보낸 사람(조직 이름과 책임자 이름을 지정할 수 있음)
- 신청자의 이름과 주소
- 신청자의 연락처 전화번호;
- 발신 번호, 기관 세부 정보, 법적 주소(이 데이터는 법인에서 요청을 제출한 경우 표시됨).
- 요청 내용은 무엇입니까 (여기서 문제의 본질을 명확하고 구체적이며 명확하게 설명하고 시간과 영토 범위를 나타내는 것이 중요합니다. 이는 예를 들어 친척을 찾을 때 매우 중요합니다.)
- 정보가 요청되는 이유
- 요청에 대한 응답을 보낼 주소(이메일도 가능)
- 요청이 이루어진 날짜;
- 기관의 개인, 책임 책임자 또는 이사의 서명(기관에서 요청을 제출한 경우).
아카이브에 대한 요청은 여러 가지 방법으로 제출할 수 있습니다. 직접 (신청서를 가져오고 여권을 제공하여 등록), 인터넷을 통해 등기 우편으로 보내십시오 (후자의 경우 아카이브에서 알림 요청 접수에 대한 이메일 주소로 발송됩니다.)
아카이브는 무엇을 제공합니까?
요청에 대한 응답으로 아카이브는 요청의 주제와 관련된 정보가 포함된 아카이브 인증서, 원본 아카이브 문서의 내용을 추출한 아카이브 추출 또는 요청된 문서의 아카이브 사본을 발행합니다.
아카이브에 요청에 대한 정보가 없으면 신청자는 문서 부족 이유와 추가 조치 권장 사항을 설명하는 서신을 받게 됩니다.
친척을 찾거나 잃어버린 출생 증명서를 복원하거나 논문 작성을위한 역사적 문서를 연구해야하는 경우 아카이브에 요청하여 신청서를 올바르게 컴파일하면됩니다.
알고 싶다면 친척에 대해 아카이브에 요청하는 방법또는 조상이 있다면 이 출판물은 확실히 당신을 위한 것입니다. 인구의 요청은 사회 법적 (업무 경험에 대한 증명서 등), 주제 (사람에 대한 전기 정보) 및 족보의 세 가지 유형으로 나뉩니다. 처음 두 종에 대해 별도의 자료가 제공되며 여기서는 조상에 대해 아카이브에 요청하는 방법에 대한 질문을 자세히 고려할 것입니다. 여러 샘플 양식을 무료로 다운로드할 수 있는 링크가 기사 끝에 있지만 제출하기 전에 설명을 검토하여 정부 기관의 혈통 정보에 대한 긍정적인 응답의 가능성을 높이는 것이 좋습니다. 시간과 노력을 아끼고 싶은 독자들에게는 우리 가족조사실에 있는 친족자료실의 족보조회를 주문하는 것을 추천한다. 이 서비스의 일부로 소액의 비용으로 적절한 텍스트를 편집하고 신청서를 보내야 하는 아카이브의 정확한 좌표를 제공합니다. 또한 열람실 및 문서 보관 부서 직원과의 흥미로운 관계 뉘앙스를 읽으십시오. 대부분의 경우 시민의 친척에 대한 요청을 처리하는 직원이기 때문입니다.
아카이브에 조상에 대한 요청을하기 전에 담당자와 의사 소통 할 때 중요한 심리적 요소에주의하십시오. 지역 조직, 등기소에서 100년 이상 된 문서를 이전해야 합니다. 사이트 사이트의 설립자는 전국 50개 이상의 지역에서 친척을 검색했으며 이러한 통계를 감안할 때 국가 기록 보관소 직원의 대부분은 교육을 받고 지적인 사람들인 것으로 나타났습니다. 직원에 따르면 아카이브 요청 처리를 지연하는 것은 그들의 이익이 아닙니다. 지원자를 빨리 도울수록 직접적인 업무를 더 빨리 시작할 수 있기 때문입니다. 친척에 대한 요청에 대한 문제 해결로 인한 수입 (유료 서비스)이 특정 계약자가 아닌 재무부에 간다는 사실을 고려할 가치가 있습니다. 조상에 관한 아카이브 요청에 대한 답변은 직원의 주요 활동과 관련이 없기 때문에 거부 이유를 설명하지 않거나 공식 답변으로 지원이 거부 될 수 있습니다. 일부 인터넷 리소스에서 연방 기관그래서 "기록 보관소는 전문가의 과도한 고용으로 인해 친척에 대한 족보적 성격의 요청을 처리하지 않습니다."라고 기록되어 있습니다.
민사 등록 사무소 (민사 지위 행위 등록)의 경우 상황이 다릅니다. 그들은 친척에 관한 아카이브 요청에 응답해야합니다. 응용 프로그램은 매우 다양합니다. 일부는 결혼이나 오래된 가족 간의 해산에 관심이 있고 다른 일부는 친척의 출생 또는 사망 증명서를 찾고 있습니다. 법률은 주기적으로 변경되기 때문에 아카이브에 조상에 대한 요청을 실행하는 정확한 절차는 요청 시 알려야 합니다. 기관은 그 사람과의 친족 증명서 또는 사망 증명서를 요구할 수 있습니다. 예를 들어, 가족 연구 중 하나에서 등록 사무소의 문서 보관 부서 직원은 사망자에 대한 정보만 요청할 수 있으며 추가 허가 없이는 어린이만 요청할 수 있다고 설명했습니다. 사람들은 개인적으로 또는 권한 있는 대리인을 통해 증거를 복원할 것으로 예상됩니다. 즉, 살아있는 부모가있는 손자는 3 세대 친척 (조부모)에 대한 아카이브 요청에 대해 긍정적 인 결과를받지 못합니다. 아버지 또는 어머니가 데이터를 검색할 수 없는 경우 유언 집행인의 이름으로 공증인에게 위임장을 발급해야 합니다. 그러나 이미 언급했듯이 실제 작업 알고리즘은 특정 상황발생 기간 동안 보내고 보내는 시민의 친족 정도에 따라 다릅니다. 조상에 관한 기록 보관소에 요청, 원하는 사람과. 엄격한 규칙에는 논리가 있습니다. 다른 누군가가 이기적인 목적을 위해 타협적인 증거를 찾으려고 노력하면서 친척의 전기와 관계를 자유롭게 "파고"하거나 가족 역사를 연구한다는 사실에 만족할 독자는 거의 없을 것입니다.
가족 친척에 관한 기록 보관소에 요청하는 방법
아키비스트와 소통하는 접근 방식의 기본 개념을 설명한 후, Livemem 계보 사이트에 게시된 주제의 본질로 넘어가 보겠습니다. 가능한 한 빨리 무시되고 실행되지 않도록 친척에 대한 아카이브를 요청하는 방법은 무엇입니까? 먼저, 조상을 찾기 위해 신청서와 함께 어느 시 기록 보관소 또는 등록 사무소에 신청해야 하는지 결정하십시오. 친척 요청을 보낼 기관의 선택은 작업 유형(증명서 복구 또는 정보 획득)과 이벤트 날짜(출생, 결혼 또는 사망)에 따라 다릅니다. 규정에 따르면 문서 작성 후 100년이 지나지 않은 경우 해당 문서는 영토 등록 사무소에서 보관해야 합니다. 그러나 우리 가족 조사국의 관행에 따르면 시민 신분 행위에 대한 "젊은"기록이 지역 기록 보관소의 저장소에서도 발견되는 것으로 알려져 있습니다. 즉, 소비에트 출신의 가족 문서에 관심이있는 경우 친척에 대한 요청을 행사 장소의 등록 사무소로 보내야하며 이미 연방 기록 보관소로 이전 된 경우 이에 대해 알려드립니다 답장에서. 공공 서비스는 시민에 대한 관련 정보가 포함된 중앙 집중식 전자 데이터베이스를 개발하고 있으므로 곧 조상에 대한 문의를 지역 조직에 보낼 수 있게 될 것입니다.
교회의 교구 등록부(1917년까지 공문서였던 민사 신분 행위가 있는 책의 전신)에서 친척에 대한 사실 조사를 요청한 경우를 고려할 때 다음과 같은 사실에 주목할 가치가 있습니다. 반대로 하는 데 필요합니다. 처음에는 사건이 발생한 지역에 따라 연방 기록 보관소에서 조상에 대한 정보를 요청하고 기록이 저장을 위해 전송되지 않은 경우 신청자는 등록 사무소로 리디렉션됩니다. 행정-영토 분할의 틀 내에서 경계가 때때로 변경되는 지역과의 복잡한 혼동에 주목합시다. 예를 들어 1850년에 마을(마을, 도시)과 교회 본당이 한 지방에 속했고 1851년에는 다른 지방에 속했던 모호한 상황이 있습니다. 이것은 주어진 지역에 대한 조상의 가족 역사가 있는 교회 본당 등록부를 두 지역 기록 보관소에서 보관할 수 있음을 의미합니다. 시민이 이에 대해 알리지 않을 가능성이 있으며 요청은 "찾을 수 없음"이라는 고전적인 응답으로 응답됩니다. 기록 보관소에 친척에 대한 요청을 처리하는 과정의 정확성에 대해 의심이 가는 경우, 분쟁 지역의 제사에 대한 기록이 있는 책을 보낼 수 있는 이웃 도시의 기관에 편지를 복사하십시오.
이제 우리는 올바른 텍스트 반주를 작성하여 조상에 대한 정보를 검색하기 위한 보관 신청서를 작성하는 바로 그 절차를 직접 설명할 것입니다. 등록 사무소의 경우 조치가 매우 유사하고 출판물 말미에 무료 다운로드 링크를 사용하여 준비한 양식은 국가 기록 보관소에 대한 족보 요청의 예를 사용하여 상황을 고려해 보겠습니다. 추가 설명이 필요합니다. 친척에 대한 아카이브 요청은 조건부로 세 가지 블록으로 나눌 수 있습니다 (첫 번째 사진의 샘플에서와 같이). 항소를 보낸 곳, 본질 및 보낸 사람. 즉시 모든 부분을 채워야 한다고 가정해 보겠습니다. 하나라도 빠뜨리면 99%의 확률로 지원이 거부됩니다. 전에, 조상에 대한 아카이브를 쿼리하는 방법, 해당 기관의 홈페이지를 방문하거나, 원칙적으로 임직원이 집행에 참여하는지 여부를 전화로 확인한다. 그리고 친척에 대한 데이터 검색 주제에 대한 시민의 호소 작업이 진행 중이라면 아카이브가 신청서를 수락하는 것이 더 편리한 방법을 찾으십시오. 이메일또는 전통적인 글쓰기. 요청이 물리적 매체(서면)에서만 처리되는 경우 두 번째 봉투로 패키지를 완성하는 것은 불필요합니다. 아아, 기록 보관소의 이야기에 따르면 때로는 자신의 전달 수단이 없기 때문에 친척에 대한 요청을 무시할 수 있습니다 (기록 보관소가 작을수록 가족의 조상에 대한 의사 소통을위한 예산이 더 적습니다).
문서의 내용은 다음과 같은 뉘앙스를 알아야 합니다. 가족의 조상에 대한 요청이 전송되고 보낸 사람이 시각적으로 단일 공간인 왼쪽 상단 모서리에 있는 아카이브입니다. 이 경우 신청서는 반드시 이사의 이름으로 보내야 합니다. 기관의 웹사이트에서 정확한 이름과 현재 책임자를 찾을 수 있습니다. 친척에 대한 정보 요청의이 부분은 다음과 같습니다. "러시아 연방 (지역, 공화국, 영토 등) 주제의 국가 기록 보관소 소장에게 그의 성, 이름, (새 라인에서) 후원". 다음으로 전체 이름을 양식에 표시하십시오. 신청인, 실제 거주지 주소(서신을 받을 수 있는 곳), 연락처(전화번호 또는 이메일, 가급적이면 둘 다). 가족 친척에 대한 아카이브에 대한 익명 요청 및 자금 표시 없이 항소 피드백명백한 이유로 직원은 실행을 허용하지 않습니다.
긍정적 인 결과의 기회를 높이기 위해 응용 프로그램의 텍스트를 작성하는 방법은 무엇입니까? 우리는 "조상 기록 보관소에 대한 요청의 본질이 더 상세할수록 친척으로부터 정보로 답변을 받을 확률이 높아진다"는 널리 퍼진 신화를 논박할 필요가 있다고 생각합니다. 이 접근 방식은 개인 계보학자 또는 가족 연구국 "가족 비밀 수호자"와 같은 전문 조직과 상호 작용할 때 관련이 있습니다. 그러나 국가 기관에서는 모든 것이 정반대로 일어나야 합니다. 작업이 더 명확하고 간결하게 공식화될수록 아카이브에서 문제를 해결하고 짧은 시간에 친척 요청을 고려할 가능성이 높아집니다. 조상에 대한 존경심에 관한 에세이를 작성해서는 안되며, 정확한 사실: 생년월일, 지역, 친척의 이름, 관계의 정도, 기록의 종류가 있는 장소. 대략적인 데이터를 쓸 수는 있지만 아카이브에서 조상에 대한 족보 쿼리를 실행하는 비용과 시간이 증가하고 경우에 따라 친척에 대한 정보를 검색할 수 없게 됩니다. 기록 보관 요청 말미에 이자는 가계 회복과 관련이 있으며 작업 비용을 지불하는 데 동의합니다. 에센스는 3~4줄로 맞춰주세요.
조상의 역사를 복원하라는 요청과 함께 아카이브에 대한 유능한 호소는 다음과 같습니다. X 년 동안 마을 (마을, 도시) N. 메트릭이없는 경우 특정 기간 동안 수정 설화, 고백 시트 및 기타 족보의 안전성에 대해 알려 주시면 감사하겠습니다. 성공하면 친척을 검색하면 기록 보관증을 발급하고 싶습니다(페이지의 발췌문, 복사 또는 사진 만들기). 서비스 비용을 지불할 준비가 되었습니다." 조상의 결혼 의식에 관심이 있다면 출생에 관한 문구를 결혼에 관한 적절한 텍스트로 바꾸십시오. 기록 보관소 직원은 "가문의 족보를 조사하라", "성 족보를 알고 싶다" 등의 애매한 공식과 친척에 대한 대규모 요구를 환영하지 않는다. 이러한 문제의 해결은 매우 어렵고 가족 계보는 활동의 핵심 영역이 아니기 때문에 아카이브가 문제를 맡을 가능성은 거의 없습니다. 비공식 대화에서 기록 보관 담당자는 정중하고 교양 있는 의사 소통이 원칙적으로 매우 자연스러운 일을 하도록 추가로 동기를 부여한다는 점에 주목합니다. 기관의 개별 웹 사이트에서 신청서 처리 규칙 섹션에 "음란한 표현이 포함된 친척에 대한 기록 보관소 요청은 고려되지 않습니다."라고 씁니다. 어떤 종류의 인구를 상대해야 하는지 상상하는 것은 두려운 일입니다. 체면을 잃지 말고 조상의 기억을 훼손하지 말고 품위있게 행동하십시오!
양식 하단에 날짜와 서명을 기입하십시오. 즉, 문서를 인쇄하고 서명하고 스캔해야 합니다(전자 메일로 보내는 경우). 우리는 새로운 요청이 대기열 끝으로 이동하여 직원에게 불필요한 부담을 주기 때문에 친척에 대한 요청을 아카이브에 복제하는 것은 의미가 없다는 사실에 독자의 주의를 끕니다. 더 나은 방법으로 기관에 질문을 보내십시오. "Y 날짜부터 내 요청의 실행 단계를 명확히 해달라고 요청합니다. 신청자는 그런 사람입니다." 시기와 관련하여 아카이브에서 작업을 실행하는 데 며칠에서 몇 달이 걸릴 수 있다는 사실을 강조합니다. 인터넷에 10개월을 기다려야 답변을 받은 사례가 있습니다. 그러나 공정하게 말하면 현장 전문가가 준비한 조상에 대한 기록 요청의 경우 일반적으로 1-2주 이내에 결과가 나오므로 올바른 설계와 문제에 대한 명확한 설명의 중요성을 다시 한 번 확인합니다. 신청서를 준비 할 때 우리의 모든 조언을 고려하면 친척에 대한 아카이브에 올바른 요청을하고 가족에 대한 정보를 얻을 수 있습니다. 그건 그렇고, 우리는 가계 사무실에서 상세한 연구 계획을 주문하는 것이 좋습니다. 그러면 조상 검색의 구현을 크게 촉진하고 가계 복원에 소요되는 시간과 투자 비용의 효율성을 높일 수 있습니다.
기록 보관소 및 등록 사무소(185Kb, 형식: docx)에 조상에 대한 표준 요청을 다운로드합니다.
추가할 사항이 있으면 댓글로 알려주시면 유용한 자료를 함께 만들어 가겠습니다!
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친척에 대한 정보를 복원하거나 다른 성격의 정보를 얻으려면 적절한 아카이브에 요청을 작성하여 보내야합니다. 그러나 아카이브에 요청하는 방법은 무엇입니까? 아카이브에는 시민의 요청을 처리하기 위한 특정 규칙이 있으므로 요청을 작성할 때 몇 가지 공정한 절차를 따라야 합니다. 간단한 규칙. 이제 나는 그것이 고려를 위해 받아 들여지는 방식으로 아카이브에 요청하는 방법을 알려 드리겠습니다. 가장 중요한 것은 아카이브가 응답하지 않을 수 있음을 인정해야하지만 아카이브 작업자로부터 긍정적 인 응답을받는 것입니다. 많은 요청. 이 경우해야 할 일 - 기사의 마지막 장을 읽으십시오. 또한 귀하의 편의를 위해 일부 자료는 목록 형태로 제공됩니다.
요청 유형
아카이브 요청이 아직 발생하지 않은 사용자의 경우 아카이브에 대한 세 가지 유형의 요청이 있음을 아는 것이 유용할 것입니다.
- 주제 - 특정 문제 또는 주제에 대한 정보 획득과 관련됨(특정 사람의 전기, 무언가에 대한 역사적 정보 등)
- 사회 법적 - 개인이나 조직의 정당한 이익과 권리를 보장하는 것과 관련이 있습니다.
- 족보 - 가족이나 씨족의 역사나 혈연 관계에 대한 질문.
또한 사회적 및 법적 요청도 세 가지 유형으로 나뉩니다.
- 개인 또는 법인으로부터;
- 영사 요청: 해외 거주자로부터;
- 공식 성격: 다양한 당국에서.
아카이브에 요청을 작성하는 방법
- 먼저 요청에는 보낸 사람에 대한 정보가 포함되어야 합니다. 만약 너라면 개인, 성, 이름 및 애칭을 표시하는 것으로 충분하고 조직을 대표하는 경우 해당 이름과 법적 주소를 표시하면 됩니다.
- 요청 텍스트에 반환 주소를 포함해야 합니다. 그렇지 않으면 아카이브 작업자가 물리적으로 응답을 보낼 수 없습니다.
- 귀하의 질문을 가능한 한 명확하고 정확하게 공식화하는 것이 매우 중요합니다. 조상에 대한 자료를 수집하는 경우 가족력을 자세히 기술하지 말고, 막연한 말은 삼가해 주십시오. 문제는 시민 및 조직의 요청 및 항소 작업에 대한 규정이 있다는 것입니다. 이에 따라 우선 요청이 아카이브 관리에 제출되어 고려됩니다. 요청의 분류(주제, 사회 법적 또는 계보)를 결정하는 것은 지도자입니다. 그리고 나서 요청의 성격에 따라 관리자는 이를 해당 부서에 전달하여 실행합니다. 따라서 귀하의 표현이 모호할수록 귀하의 요청의 성격에 대한 잘못된 정의(물론 귀하의 경우)가 될 가능성이 높으며 이에 따라 집행자의 임명도 영향을 받습니다. 퍼지 요청은 부서에서 부서로 전송되며 응답을 기다리는 데 오랜 시간이 걸릴 수 있습니다.
- 임시(시간순) 또는 지역으로 요청할 때 범위를 정의해야 합니다. 이것은 일반적인 성을 가진 사람들을 찾는 경우에 특히 중요합니다. 이 경우 모든 이름을 찾을 수 없습니다. 따라서 친척 검색이 성공하려면 기간과 영토 프레임 워크를 표시하십시오.
어디로 가야
많은 사람들은 어떤 아카이브에 어떤 요청을 문의해야 하는지에도 관심이 있습니다. 질문이 일반 시민 정보(예: 생년월일 또는 사망일, 결혼 날짜)와 관련된 경우 등기소의 지역 기록 보관소가 도움이 될 것입니다. 모든 기록은 75년 동안 저장된다는 점을 명심하십시오. 오래된 문서를 검색하려면 등록 사무소가 지정된 기간 후에 모든 문서를 이전하는 주립 지역 기록 보관소에 문의해야 합니다. 친척의 노동 경력에 대한 데이터를 얻으려면 관련 조직의 기록 보관소 또는 군대에 대해 이야기하는 경우 RGVA - 러시아 국가 군사 기록 보관소에 문의하십시오. 선원에 대한 정보를 검색하려면 중앙 해군 기록 보관소인 TsVMA가 있습니다. 그 사람이 복무한 부대 번호와 관련 부대에서 근무한 대략적인 연도에 대한 정보가 이미 있으면 더 좋습니다.
문서 및 서비스
국가의 가족 및 개인 정보 외에도. 아카이브, 당신은 또한 다양한 정보를받을 수 있습니다 역사적 사건들많은 역사적 문서로 작업할 수도 있습니다. 과학 작업을 준비하기 위해 정보를 수집하는 경우 "태도"라고하는 일하거나 공부하는 과학 기관에서 특수 문서를 가져와야합니다. 관계는 귀하와 귀하의 요청 주제를 이 아카이브로 보낸 과학 조직을 나타냅니다. 친척에 대한 정보 검색과 관련된 개인 문제에 대해 기록 보관소에 신청하는 경우 일반적으로 기록 보관소 직원이 직접 발급하는 형식의 여권과 신청서 만 있으면됩니다. 또한 아카이브 작업 시 무료 서비스(독서실 작업) 외에도 아카이브 작업 규칙에서 제공하지 않는 유료 서비스가 다수 있으니 참고하시기 바랍니다. 따라서 아카이브 직원이 아카이브 참조를 준비하거나 다양한 문서의 빠른 준비, 스캔 또는 복사 서비스 등을 위해 수수료가 부과될 수 있습니다. 그리고 아카이브에 대한 샘플 요청이 어떻게 생겼는지 이 기사에서 볼 수 있습니다. "아카이브에 온 경우 ..." - 여기에서 다양한 요청을 찾을 수 있으며 요청에 대한 아카이브 작업자의 답변도 볼 수 있습니다. 시민과 단체. 그리고 다양한 아카이브를 찾는 사람들 사이에서 자주 발생하는 질문이 하나 더 있습니다. 질문은 요청을 고려하는 시기에 관한 것입니다. 여기에서는 다음과 같은 방식으로만 답변할 수 있습니다. 특정 아카이브에서 채택한 절차에서 달리 제공하지 않는 한 응답에 대한 특정 기한은 없습니다. 그리고 원칙적으로 요청에 대한 응답을 전혀 받지 못할 수 있으므로 요청을 보낸 후 2~3개월 후에 다른 요청을 보내는 것이 합리적입니다.
지침
중요한 것은 올바른 디자인 요구ㅏ. 이렇게하려면 오른쪽 상단 모서리에 직위, 성, 이름, 애칭 (알고있는 경우)을 표시하지만 아래 줄에는 문서를 보내는 공무원의 주소를 표시하십시오. 아래의 다음 줄에서 처음 두 줄 아래에 이름, 발신인의 애칭 및 거주 주소가 표시됩니다(발신인이 조직인 경우 이러한 모든 세부 정보가 이미 등록 스탬프에 있음).
주요 부분 요구그리고 항소의 본질을 반영하는 텍스트에서 : 발신인이 어떤 종류의 정보 또는 문서를 요구하는지. 텍스트는 간결하고 유능하며 수신자가 이해할 수 있는 서면 언어로 항소의 본질을 반영하는 것이 좋습니다. 만약에 어떠한).
에게 요구당신은 첨부 필요 서류, 더 나은 사본. 법적으로 중요한 특별한 문제의 경우 공증인이 인증한 사본을 첨부해야 합니다.
문서의 전송 유형을 결정할 필요가 있습니다. 그것이 서면 우편 중독인 경우 편지를 등록해야 합니다(바람직하게는 통지 포함). 보낼 때 요구팩스 (시민은 주요 우체국에서 서비스를 사용할 수 있음)의 도움으로 배송을받은 직원의 데이터를 명확히하는 것이 좋습니다. 보낼 때(이메일로) - 기관에 다시 전화를 걸어 문서가 사무실에 등록되어 있는지 확인하십시오.
노트
타 도시에 요청을 하여 적절한 대응을 하는 것은 어느 정도 시간을 요하는 빠른 과정이 아니라는 점을 고려해 볼 만하다.
요청이 접수되면 계약자는 10영업일 이내에 응답해야 합니다. 그럼에도 불구하고 합리적인 시간이 지난 후 우편 배달보낸 사람이 응답을받지 못하면이 경우 두 가지 후속 조치가 있습니다. 법원이나 검찰청에 신청하거나 두 번째 요청을 보냅니다. 이 경우 첫 번째 요청이 발생한 날짜에 대한 데이터를 참조하고 편지를 다시 보냈음을 표시해야 합니다.
답변이 늦어질 경우 해당 공무원은 적절한 징계 또는 행정처벌을 받습니다. 귀하의 행동을 증명할 수 있도록 모든 문서와 영수증을 보관하십시오.
팩스의 경우 수신자와 요청에 첨부된 문서, 스캔한 이미지를 이메일로 보내야 합니다.
지침
장기에서 혼인신고민사 상태 기록의 첫 번째 사본으로 구성된 법률 책이 보관됩니다. 이러한 도서는 등록 장소에 100년 동안 보관됩니다. 이 기간이 지나면 법집은 주립 기록 보관소로 이전됩니다.
법령집 또는 이전에 발급된 증명서의 사본에서 정보를 얻을 필요가 있는 경우 당국은 혼인신고와 연락할 수 있습니다 요구. 가장 간단한 상황은 자신이 몸에 올 수있는 때입니다. 혼인신고, 필요한 정보가 담긴 액트 북을 저장합니다. 에 이 경우신원 확인 문서와 관련 정보를 받을 권리를 제공해야 합니다(예: 여성이 출생 증명서를 분실한 경우 추가로 제공해야 합니다.
