Yazmanız veya almanız gerekiyorsa tavsiye mektubuörnekÖrneğin internette bulmak istediğiniz ve bunu yapamadığınız kompozisyon, o zaman bu makale tam size göre. Aşağıda bir tavsiye mektubuna neden ihtiyaç duyulduğu, nasıl doğru yazılacağı ve ona en iyi neyin yansıdığı sorusuna cevap vereceğiz.
Tavsiye mektupları hukuki açıdan geçmişin bir kalıntısından başka bir şey değildir. Hiçbir işverenin böyle bir mektubun sağlanmasını talep etme hakkı yoktur, hatta bunu istihdam için zorunlu bir gereklilik olarak ileri sürmeye de hakkı yoktur.
Tavsiye mektubu, başvuru sahibinin mesleki niteliklerini yansıtan serbest biçimli bir açıklamadır. Böyle bir mektup yerel olarak hazırlanır önceki iş vatandaşı veya eğitim aldığı yerdeki ve eski bir işverenin veya eğitim kurumunun tasdik etmeye hazır olduğu, işveren için önemli nitelikleri yansıtan bir niteliktir.
İçin örnek tavsiye mektubu mevcut değil (yerleşik bir modelden veya en yaygın uygulanabilir formdan bahsedersek). Bu makale doğası gereği tamamen bilgilendirme amaçlı olduğundan, bir mektup yazarken iş mektupları yazarken uygulanan standart kurallara göre yönlendirilmelisiniz. Bu kurallar, kullanımı içerir. iş tarzı konuşmalar (konuşmayı süslemek için kullanılan anlamsal yük taşımayan sanatsal ifadelerin hariç tutulması), adres gerekliliklerine uygunluk (siz, meslektaş, ortak vb.), belirli bir derleyicinin belirtilmesi, belgenin sertifikasyonu derleyen kişinin imzası.
Yani yukarıda da söylediğimiz gibi bu tür evraklar yerel olarak hazırlanıyor. eski iş veya başvuru sahibinin çalışmaları. Kayıt olduktan sonra örnek tavsiye mektubu takip etmek gerekli değildir. Ancak çok genel anlamda örnek tavsiye mektubu, şunun gibi bir şeye benziyor:
- Sağ üst köşede, başvuru sahibinin çalışmayı beklediği işveren belirtilir (eğer biliniyorsa) ve bilinmiyorsa mektubun amacı belirtilebilir - “talep yerinde sunum için”;
- Sayfanın ortasında isim belirtilir: “TAVSİYE MEKTUBU”;
- Mektubun doğrudan metni şöyle olabilir: “Ben (tam ad) “__”______20__ tarihinden itibaren. tarafından "__"_____20__ Ivanov I.I'nin lideriydi. Bu dönemde Ivanov I.I. __________ pozisyonunu aldı. onun içinde iş sorumlulukları aşağıdaki sorumlulukları içeriyordu:_________________. Sırasında profesyonel aktivite belirtilen pozisyonda Ivanov I.I. aşağıdaki becerilerde uzmanlaştı:___________. Ivanov, Lyutik LLC'de çalıştığı süre boyunca kendini kanıtladı. olumlu taraf ___________ gibi başarı ve kazanımlarla da kanıtlandığı üzere.”;
- Mektubun bir sonraki kısmı genellikle önceki işten çıkarılma nedenlerini belirtir;
- Mektubun bilgi kısmı, başvuranın mesleki niteliklerinin öznel bir değerlendirmesiyle sona ermektedir. eski işveren çalışan hakkındaki görüşünü belirtir. Hakkında konuşmak örnek tavsiye mektubu, o zaman sonu şuna benzer: “Yukarıdakileri göz önünde bulundurarak ve Ivanov I.I.'nin mesleki niteliklerine ilişkin kendi değerlendirmemizin rehberliğinde, onun daha önce sahip olduğu pozisyona tam uyumunu ve gelecekte benzer görevleri yerine getirmeye hazır olduğunu not ediyoruz. Ivanov I.I.'ye diliyoruz. seçilen faaliyet alanında daha fazla mesleki başarı ve gelişme";
- En sonunda tavsiye mektubunu derleyen yetkilinin imzası ve derleme tarihi yer alır.
Çoğu zaman, tavsiye mektubu, başvuru sahibinin en yakın amirinin imzasını içerir (bu, bir departmanın, şubenin veya yapısal birimin başkanı olabilir). Şu anda, personel hizmetlerinin ve sözde "personel yöneticilerinin" yetkilerinin geliştirilmesi ve genişletilmesi göz önüne alındığında, bu tür belgelerin doğrudan onlar tarafından düzenlenmesi yönünde bir eğilim vardır.
Tavsiye mektubu, başvuranın eski işyerinde değil, örneğin öğrenim gördüğü yerde hazırlanmışsa, öğrencinin genellikle bölüm başkanından, dekandan veya () tarafından verilen tavsiye mektuplarını imzalaması gerekir. çok daha az sıklıkla) rektör.
Başvuru sahibi herhangi bir alanda eğitim görmüşse hazırlık kursları veya kurslar ek eğitim(ileri eğitim), ardından bir tavsiye mektubu hazırlamak ve imzalamak bu kursların müdürünün omuzlarına düşer.
Yeni bir iş ararken, önceki işvereninden bir tavsiye mektubu, iş arayan biri için büyük bir artı olacaktır. Potansiyel bir işveren için mektup, başvuru sahibinin kendisi hakkında bilgi bıraktığının garantisidir iyi izlenimönceki bir işte
Bu özel çeşitçalışanı karakterize eden belge. Eski bir işveren, yeni bir iş sağlamak için bir tavsiye mektubu yazar.Belgeleri gönderirken yeni iş Başvuru sahibinin özgeçmişine ve istihdam için gerekli diğer belgelere eklenir. Mektup yalnızca mesleki bilgi ve becerileri değil, aynı zamanda verilen görevlerin uygulanmasıyla ilgili kişisel bilgileri de gösterir. Geçmiş döneme ait çalışmalar da değerlendirilerek önerilerde bulunulmaktadır.
Belgenin özü
İşverenler için bu resmi olmayan belge, potansiyel bir çalışan düşünüldüğünde mutlak bir artıdır. İşten çıkarılan kişinin talebi üzerine hazırlanır - bu zorunlu bir prosedür değildir, işveren bunu hazırlamayı reddedebilir. Böyle bir durumla karşılaşmamak için üstlerinizle çatışmaya girmemelisiniz. Bu gerçek bir garantidir olumlu geribildirim işin hakkında.
Derhal amir, bölüm veya bölüm başkanı tarafından hazırlanır. Bazı durumlarda tavsiye bir sekreter veya İK çalışanı tarafından tamamlanır.
Yukarıda da belirttiğimiz gibi öneri Istek üzerine Mevcut. Onu almak için tavsiye mektubu verme talebiyle patronunuza hitaben bir başvuru yazmalısınız.
Bu gerçek tartışılabilir, çünkü İş Kanunu Rusya Federasyonu, bir işe başvururken gerekli olan belgelerin kapsamlı bir listesini oluşturmuştur.
Doğru şekilde nasıl oluşturulur
Mektubun şekli kanunla belirlenmediğinden, Her işveren herhangi bir biçimde bir belge hazırlar. Önemli olan, Rus dili ve ofis işi kurallarına uyması ve doğru şekilde derlenmesidir.
Belge kısa ve öz olmalı, herhangi bir giriş kelimesi veya konudan sapmalar olmamalıdır. Özel şartlar ve kaba argo ifadeler kullanılamaz.
Gerçekten gerekliyse özel terimler eklenebilir.
Belgede bu tür bilgiler belirtilmiştir, Nasıl:
- belgeyi hazırlayan işveren kuruluşun adı;
- varsa logosu;
- bireysel vergi mükellefi numarası - organizasyon;
- şirketle ilgili iletişim bilgileri (yasal adres, telefon numarası, e-posta adresi veya web sitesi sayfası adresi vb.);
- belgenin hazırlanma tarihi ve yeri;
- bu tavsiyeyi yapan kişinin soyadı, adı, soyadı ve konumu;
- tavsiyede bulunulan kişinin soyadı, adı, soyadı ve konumu;
- ihraç edilen kişinin temel özellikleri, mesleki ve ticari nitelikleri, verimliliği, sorumluluğu, çalışkanlığı, öğrenme yeteneği vb.;
- işten çıkarılma hakkında bilgi, nedenleri.
Ayrıca bilerek yanlış veri ve bilgi sağlamanın da hiçbir anlamı yoktur. Bu tür gerçekler ortaya çıktığında sadece iş arayan kişinin itibarı değil, belgeyi veren kuruluşun da itibarı zedelenecektir.
Şöyle oluşturabilirsiniz bir formda veya basit bir A4 kağıda Basılı veya yazılı olarak. Mektup bir bilgisayarda yazdırılıyorsa, onu genişliğe hizalamanız, satır aralığını ayarlamanız ve girintili hale getirmeniz gerekir. Elle doldurulursa mutlaka kırmızı bir çizgi bırakın, geleneksel sınırların ötesine geçecektir vb. Kuruluşun damgasının varlığı gerekli koşul, ancak imza gerekli.
Tavsiye mektubunun nasıl yazılacağını gösteren bir videoyu dikkatinize sunuyoruz.
Düzenleyici düzenleme
Belge yasal düzenlemelerle onaylanmış resmi olmasa da, yine de ticari kayıt yönetiminin gerekliliklerini karşılaması gerekir. Bu tür belgeler, 03.03.2003 N 65-st tarihli Rusya Federasyonu Devlet Standardı Kararnamesi ile düzenlenmektedir “Devlet standardının kabulü ve uygulanması hakkında Rusya Federasyonu"(GOST R 6.30-2003 ile birlikte. Eyalet standardı Rusya Federasyonu. Birleşik dokümantasyon sistemleri. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Belge gereksinimleri").
Örnek mektup
Savage LLC
INN 6487008525
Atkarsk 29.03.2018
İşverenler için:
Mikhail Vladimirovich Sergeev'in 14.02.2015 ile 25.04.2017 tarihleri arasında Savage LLC'de çağrı merkezi operatörü olarak benim liderliğimde çalıştığını onaylıyorum.
İş ve liderlik niteliklerine yönelik sorumlu yaklaşımı sayesinde 26 Nisan 2017 tarihli emirle Sergeev M.V. giden aramalar departmanı başkanlığı pozisyonuna transfer edildi. Ve 28 Mart 2018'e kadar bu pozisyondaydı ve olağanüstü derecede iyi olduğunu gösterdi.
Yalnızca çalışanın başarılarını değil aynı zamanda psikolojik niteliklerini de içerir. Eski işveren portreyi ne kadar doğru çizerse, başvuranın istediği yeni işi alma şansı o kadar yüksek olur.
Bazı durumlarda başvuru sahibindeki varlığı belirleyici bir rol oynar.
Eski üstlerden gelen olumlu geri bildirimler, görüşme sonucunu ve özgeçmişte verilen bilgileri tamamlar. Seçimin eşit mesleki niteliklere sahip adaylar arasında yapılması durumunda, tavsiyede bulunan çalışan lehine seçim yapılacaktır.
Tavsiye mektubunun nasıl yazılacağına geçmeden önce, ne tür belgelerin mevcut olduğunu anlamalısınız. Geleneksel olarak tavsiye mektupları birkaç türe ayrılabilir:
Bir kuruluşun temsilcisinden gelen bir mektup, işletme tarafından oluşturulan biçimdeki tipik bir açıklamadır. Büyük şirketlerde kullanılır büyük personel müdürün tüm astlarını kişisel olarak tanımadığı yer.
Kural olarak, böyle bir mektubu yazarken, onun özel türünü kullanmazlar.. Genellikle aşağıdaki kişiler tarafından verilir:
- Bilim danışmanı;
- staj veya uygulama süpervizörü;
- proje Koordinatörü;
- farklı seviyelerdeki başkanlar;
- ortaklar.
Nereye ve nasıl gönderilir?
İşverenler, özgeçmişinizle birlikte hemen tavsiye mektubu göndermenizi önermezler.. “Tatlıyı” işverene daha sonraya bırakın ve yalnızca “sipariş etmesi” şartıyla. Aksi takdirde, başvuranın önceden görüşmeye davet edileceğinden emin olduğu ve bunu zekice geçeceği izlenimi yaratılacaktır.
Tüm kozlarınızı önceden göstermenize gerek yok. Gerekirse eski bir işverenden tavsiye vermeye hazır olduğunuzu özgeçmişinizde belirtmeniz en iyisidir.
Mektubu gönderme zamanı, işe alım uzmanıyla yapılan başarılı bir görüşmeden sonra veya müzakerelerin bir sonraki aşamasıdır. Belge, başvuru sahibinin rekabetçi konumunu güçlendirecektir.
Belge şu adrese gönderilebilir: e-posta veya kurye ile. Şahsen de teslim edilebilir.
DİKKAT!İrade Büyük hataİş tanımında bunun yapılmaması belirtiliyorsa öneriler gönderin. Bazen bir şirket için inceleme, portföy veya deneyim kadar önemli olmayabilir. Bu durumda işe alım görevlisi, başvuru sahibinin dikkatsiz olduğuna veya talimatları nasıl takip edeceğini bilmediğine karar verebilir.
Bir çalışan için tavsiye mektubu nasıl yazılır: örnek ve ayrıntılı talimatlar
İnceleme kuruluşun antetli kağıdına basılmıştır ve mührü ile onaylanmıştır.. Yetkilinin imzası - gerekli eleman. Belge evrensel olduğundan ve çalışanın talebi üzerine sunulabileceğinden muhatabın doğrudan adresi yoktur.
Bir tavsiye mektubunun nasıl doğru yazılacağına dair bir örneğe bakalım. Geleneksel olarak mektup aşağıdaki noktalardan oluşur::
Uygulama, çoğu zaman çalışanın kendisinin bir tavsiye mektubu hazırladığını ve daha sonra bunu personel memuru tarafından onaylattığını göstermektedir. Ancak yazarlığı ne olursa olsun yazımı ciddiye alınmalıdır.
REFERANS! İdeal görüntü Başvuru sahibi, işe alım görevlisine her zaman şüpheli görünmektedir. Kusursuz çalışan yoktur. Küçük dezavantajların bile varlığı açıklamayı daha doğru hale getirecektir. Bu yalnızca sizin yararınıza olacaktır.
Belirli gerçekleri ve başarıları tanımlamak önemlidir. Elbette bir ekip içinde çalışabilme yeteneği önemlidir, ancak her çalışanın kendine ait bir işlevselliği vardır. Açıklama proje çalışması, bunu unutmayın; buradaki rolünüzü belirtmeniz gerekir.
Tavsiye mektubu, incelemenin yazarı hakkında bilgi ile biter. Potansiyel bir işverenin onunla iletişime geçebilmesi için gereklidir. Bu nedenle iletişim bilgilerinin doğru belirtilmesi gerekmektedir, aksi takdirde bir olayın yaşanması önlenmeyecektir. Tavsiyeyi yazanın, tavsiyenin içeriğinden haberdar olması ve eski çalışanla ilgili soruları yanıtlayabilmesi de tavsiye edilir.
Mektup yazma kuralları
Birkaç basit kural, çekici bir şekilde bir tavsiye mektubu hazırlamanıza yardımcı olacaktır.:
- belgenin amacı çalışanın “reklamını yapmaktır”. Bu nedenle, mesleki niteliklere ve işteki başarılara vurgu yapılır.
- İş tarzı - metinde "su" yok. Aşırı duygusallık veya belirsiz özellikler genel ifadelerdeİncelemeyi mahvedecekler.
- Sınırlı hacim - en fazla 1 sayfa (A4). Çalışan tanımı kısa ve net tutulur.
- Bir tavsiye mevcut olmalıdır - çalışana belirli bir pozisyon veya iş türü için tavsiye edilir.
- İnceleme kuruluşun antetli kağıdına yazılır.
- Birkaç tavsiye mektubu vermek mümkünse (ayrıca iş arkadaşlarından veya şirketin ortaklarından da), bu faydalı olacaktır.
- Hazırlanma tarihi – tavsiyenin kendi “son kullanma tarihi” vardır. Yeni bir iş arayışının başlamasının üzerinden bir yıldan fazla zaman geçmedi.
- Bir öneriyi “canlı” yapmak için olumsuz niteliklerin de belirtilmesi gerekir.
- Kişisel özellikleri anlatırken her birini spesifik örneklerle desteklemek faydalı olacaktır.
- Yazdıktan sonra metni hatalar ve yazım hataları açısından kontrol edin.
ÖNEMLİ! Uygulama, küçük bir şirketten büyük bir şirkete geçerken tavsiye mektubuna çok az inancın olduğunu göstermektedir. Çünkü büyük bir dostluktan derlenmiş olma ihtimali çok yüksek.
Bu nedenle, belgenin tüm kurallara göre hazırlandığından ve nesnelliği konusunda şüphe uyandırmadığından önceden emin olmakta fayda var. Aşağıda, tüm gereklilikleri dikkate alarak bir tavsiye mektubunun nasıl yazılacağına dair bir örnek indirebilirsiniz.
En etkileyici özgeçmişte bile tavsiye mektubundaki tek bir hata yükselişinizi yavaşlatabilir. kariyer merdiveni. Herkes bir çalışana tavsiye mektubunun nasıl doğru yazılacağını bilmiyor ve bazen çok farklı hatalar yapıyorlar. Bunlardan en yaygın olanlarına bakalım:
İşten ayrıldığınızda kapıyı çarpmayın. Belki eski bir işverenden gelen bir tavsiye mektubu başlangıç noktası olabilir. kariyer gelişimi yeni bir yerde.
Belge, işe alım uzmanları tarafından bir özgeçmişten bile daha değerlidir. Bu nedenle, hazırlıklarını ciddiye almalı ve hem tavsiye mektubu hem de özgeçmiş hazırlama kurallarına uymalısınız. Kriz zamanlarında fazladan "reklam", yüksek vasıflı bir uzmana bile zarar vermez.
Tavsiye mektubu, bir çalışanın eski patronundan veya meslektaşından aldığı bir tür incelemedir. Bu her kurumda geçerli değil. zorunlu belge ancak bir işe başvururken böyle bir mektup önemli bir artı görüşme sırasında ve işveren nihai kararı verdiğinde. Bir öneri hazırlamanın temel ilkelerini ele alalım.
Bu belge aşağıdakiler hakkında kısa bilgiler içermelidir: mesleki nitelikler Başvuru sahibinin başarıları ve avantajları. Potansiyel bir işverenin adayın ticari faaliyeti hakkında fikir edinebilmesinin yanı sıra fikrini öğrenebilmesi tavsiyesi sayesindedir. eski iş arkadaşları işe yaklaşımı hakkında. 
Mektup yazarken "güvenilir, verimli çalışan" gibi yaygın kullanılan basmakalıp ifadelerden kaçınmanız önerilir. Bir tavsiye mektubu potansiyel bir işverenin ilgisini çekmelidir, ancak çok sayıda "standart" tanım doğru izlenimi yaratmayacak ve dikkat çekmesi pek olası değildir. Çalışanın projelere katılımı, belirli hedeflere ve göstergelere ulaşılmasına ve başarılı müzakerelere ilişkin gerçekleri belgede listelemek daha iyidir.
Bir tavsiye yazarken, iş arayan herhangi bir kişinin potansiyel bir çalışanda aradığı evrensel nitelikleri göz önünde bulundurmalısınız. Bir öneri yazarken odaklanmanız gerekenler bunlardır. Herhangi bir işveren, bir çalışanda güvenilirlik, dürüstlük, sorumluluk, faaliyet ve gelişme arzusu gibi nitelikleri görmek ister. İyi bir tavsiye mektubu, çalışanın bu özelliklere sahip olduğunu gösteren kısa ve öz bilgiler içerir.
Bir öneriyi doğru bir şekilde yazmak için tasarımının temel ilkelerini bilmelisiniz. Mümkünse tüm metin tek bir sayfaya sığmalıdır. Herhangi bir tavsiye mektubu bir unvanla başlar. Mektup belirli bir işveren için yazılmışsa başlıktan sonraki adres belirtilir.
Daha sonra genellikle önerilen kişinin önceki şirkette ne kadar süre ve hangi pozisyonda çalıştığına dair bilgiler bulunur. Örneğin: “Ivanov I.I. bir muhasebeci olarak 
ekonomist, 10 Haziran 2010'dan 10 Temmuz 2014'e kadar benim liderliğimde StroyMir LLC şirketinde çalıştı." Eski çalışanın sorumluluklarına ilişkin bilgiler aşağıda yer almaktadır, kısa bir açıklaması, Tanım güçlü başvuru sahibi ve varsa çalışması sırasındaki başarıları. Belge ayrıca çalışanın önceki işinden ayrılma nedenini de belirtebilir.
Tavsiye mektubunun, belgeyi hazırlayanın imzasını taşıyan şirketin antetli kağıdında olması daha iyidir. Mektubun bir mühürle tasdik edilmesi de tavsiye edilir. Bu sadece başvuru sahibi için bir artı olmayacak, aynı zamanda tavsiyeyi veren firmaya da güvenilirlik kazandıracaktır.
Bir öneri yazarken, belgeyi imzalayan kişinin iletişim bilgilerini belirtmelisiniz: adı, soyadı ve soyadı ile iletişim telefon numarası. Mümkünse mektup, şirket başkanının veya personel departmanının imzasıyla onaylanır.
Uygulamada tavsiye mektubu yazmak birçok zorluğa neden olur. Görünüşe göre tavsiyenin ithaf edildiği kişi harika ve yeri doldurulamaz bir çalışan, ancak ona karşı tutumunuzu iş aksanıyla sözlü forma dönüştürmek hiç de kolay değil. Ne hakkında yazacağınızı, gerekli bilgi ve ifadeleri nereden alacağınızı öğreneceksiniz. Potansiyel bir işveren üzerinde doğru izlenimi bırakacak bir tavsiye mektubu oluşturmanın sırlarını anlayacaksınız. Her zaman olduğu gibi, tamamen tamamlanmış belgelerden birkaç örnek sizi bekliyor. Ayrıca tavsiyeler bir çalışan olarak sizin için de yararlı olabilir. Testler ve diğer giriş sınavları şüphesiz gelecekteki çalışanı seçme sürecinin önemli bileşenleridir, ancak tavsiyeler özel bir izlenim bırakmaktadır. Bu nedenle sakince ve skandal olmadan, kendinize dair olumlu anılar bırakarak ayrılırsanız, kendi iyiliğiniz için denemekten tembel olmayın ve şirketten bir tavsiye mektubu ile ayrılmayın.
Öncelikle neden tavsiye mektubu yazmamız gerektiğine karar verelim. Kural olarak, bir adayın gelecekteki bir yöneticiyle, görüşmeyi yapan personel memuruyla yaptığı görüşme sırasında boş bir pozisyona ihtiyacı vardır.
Bir tavsiye, kahramanını olumlu ve dostane bir tavırla sunabileceği gibi, tarafsız ve hatta olumsuz bir tavırla da sunabilir. İlk olanlar en yaygın olanlardır. Çalışan hakkında kesinlikle söylenecek bir şey olmadığında veya iyi bir şey olmadığında ikinciye başvuruyorlar, ancak kişi de zorluk yaratmak istemiyor. Diğerleri genellikle yalnızca çeşitli devlet hizmetlerinden gelen talepler üzerine sağlanır.
Bu belgenin yapısı normal bir belgenin yapısından pek farklı değildir. iş mektubu. Özellikle dikkat etmeniz gereken detayları yorumlayalım.
Şirketin adı Ve onun hakkında arka plan bilgisi formda bulunması gerekmektedir.
Varış noktası Mektup bilinmiyor, bu nedenle bu ayrıntı yayınlanmıyor. Bu durumda buraya sertifikada olduğu gibi “İhtiyaç yerinde sunum için” yazılmasına gerek yoktur.
Yerine başlık Genellikle "kim hakkında?", "ne hakkında?" Sorularını yanıtlayacak şekilde formüle edilen metne, bu mektupta bir tür "TAVSİYE MEKTUBU" yazmak uygundur - bu iş pratik. Büyük harflerle yazarsanız daha iyi olur.
Uygulamalar Bir tavsiye mektubuna nadiren oluşturulur. Bunlar kopya olabilir teşekkür mektupları, herhangi bir liyakat veya şeref belgesi için ikramiye ödenmesine ilişkin emirler. Bu gibi durumlarda, "Eklerin varlığına ilişkin not" ayrıntısı normal bir iş mektubundakiyle aynı şekilde biçimlendirilir.
İmza Tavsiye mektubu (ideal olarak) kuruluşun genel müdüründen gelmelidir, ancak burada her şey şirket içinde geliştirilen bağlantılara bağlı olacaktır. Mektup hem bölüm başkanı hem de bölgedeki üst düzey yönetici tarafından imzalanabilir.
İmzalı bir mektubu atayarak kaydetmeniz tavsiye edilir. sayı ve atama tarih. Bu detaylar aynı zamanda ona ağırlık da veriyor.
Tavsiye mektubunun alıcısı yalnızca belgenin ayrıntıları ve içeriğinden değil, aynı zamanda onu "ele alma" şeklinizden de etkilenmelidir. Tavsiyenizi mümkün olduğunca etkili bir şekilde yapmanız gerekir. Mutlaka işverenin antetli kağıdına basılmış olmalı, imza genel müdür Mektubu zarif bir klasöre veya kalın kağıttan yapılmış temiz, mühürsüz bir zarfa koymak en iyisidir.
Bir metin nasıl oluşturulur?
Metnin giriş kısmı genellikle şunları içerir:
- kimin tavsiye edildiği hakkında bilgi (isim, pozisyon);
- Kısa genel değerlendirme.
Kural olarak tüm bunlar tek bir cümleye sığar (bkz. Örnek 1-3).
örnek 1
Gösteriyi Daralt
Şirketimizin yönetim dokümantasyon departmanında baş uzman olarak görev yapan ve çalışkan, titiz ve vicdanlı bir çalışan olduğunu kanıtlayan Svetlana Gennadievna Petrova'yı size tavsiye ederim.
Örnek 2
Gösteriyi Daralt
Örnek 3
Gösteriyi Daralt
Metnin ana kısmıönerilen kişinin mesleki ve kişisel niteliklerini ayrıntılı olarak ele alarak genel değerlendirmeyi açıklamalıdır. Bu bölümü yazmanızı kolaylaştırmak için mektubunuzun kahramanı hakkında bilgi toplayın. yönetiminden ve deneyimli meslektaşlarından. Özellikle şunu öğrenin:
- kişinin şirkette kaç yıl çalıştığı;
- uzmanlık eğitimi var mı, uzmanlık alanında seminerlere ve ileri eğitim kurslarına katılıyor mu;
- terfi alıp almadığınız;
- Sahip olduğu "reklamı yapılan" uzmanlıkla ilgili beceriler ve bilgiler (eğer yararlıysa ve mesleki değerini genel kitleden olumlu bir şekilde ayırıyorsa);
- hangi proje ve süreçlerin dahil olduğu;
- bu kişi tarafından yönetilen şirketin projelerinin herhangi bir yarışma, ihale, hibe kazanıp kazanmadığı;
- Kişi kendi alanında tanınan bir profesyonel mi (özel konferanslarda konuşuyor, bir enstitüde ders veriyor, eğitim kitabının yazarı mı?) metodolojik kılavuzlar, mesleki konulardaki makaleler, kitaplar).
Daha sonra buraya özellikle tavsiye edilen kişinin işgal ettiği pozisyon için önemli olan on niteliği yazın. Sonuçta en çok çalışanı temsil ediyoruz daha iyi ışık? Bu onun tüm bu niteliklere sahip olduğu anlamına gelir.
Örnek 4
Gösteriyi Daralt
Herhangi bir kariyer çalışanını süsleyecek nitelikler şöyle görünür:
- İK kuralları ve iş mevzuatı hakkında mükemmel bilgi,
- Sistemde çalışabilme yeteneği elektronik belge yönetimi,
- İleri düzeyde bilgisayar kullanabilen,
- yetkin sözlü ve yazı dili,
- Analitik düşünceyi geliştirmiş,
- insanlarla dostane ilişkiler kurma yeteneği,
- stres direnci,
- Yüksek öğrenme yeteneği,
- girişim,
- kesinlik,
- çalışkanlık, vicdanlılık.
Metnin ana kısmı üzerinde çalışırken çalışana potansiyel bir işverenin gözünden bakmaya çalışın. Onun için değerli olan ne? Nasıl bir insanı işe alırdı? Ayrıca bu konuda tavsiyede bulunulan çalışanın mevcut amirine de sorabilirsiniz. Tercihlerinize göre ancak tanımladığınız kişinin çalıştığı alanda çalışmışsanız yönlendirilebilirsiniz (önemli olan saçma sapan yazmak değildir, bu nedenle mektubu imzalamadan önce bilgili kişilerden hazırladığınız metni kontrol etmelerini isteyin).
Özellikle kendiniz için bir tavsiye mektubu yazarken bir başka etkili bilgi kaynağı da şudur: bankayı özgeçmiş meslektaşlarınız:
- Bölümünüzde bir iş bulmaya çalıştınız veya
- Örneğin özgeçmişimi internette iş aramak için yayınladım (http://www.hh.ru, http://www.job.ru vb. kaynaklara gidebilirsiniz).
Sizinkine benzer pozisyonlara başvuranların hangi mesleki başarılarıyla övündüğünü görün. Sonuçta, tevazu nedeniyle kendinizle ilgili bir şeyi küçümseyebilir veya ondan bahsetmeyi unutabilirsiniz. Ve bir başkasının özgeçmişindeki başarılı ifadeleri okuduktan sonra anlatılanların sizin için geçerli olduğunu anlayacak ve en başarılı ifadeyi fark edeceksiniz. Ödünç alınabilen bu bulunan unsurlardır.
Ve mevcut yerde gerçekleştirilen görevlerin açıklaması şuradan ödünç alınabilir: iş tanımı . Elbette hepsini yeniden yazmaya gerek yok - en ilginç olanları seçin.
Toplanan bilgiler neredeyse hazır bir tavsiye mektubudur. Geriye kalan tek şey, elde edilen bilgilerin metne bağlanmasıdır.
Örnek 5
Gösteriyi Daralt
Petrova Ulyana Sergeevna, son üç yıldır Novy Svet LLC'de kıdemli katip olarak çalıştı ve bu süre zarfında kendisinin yalnızca iyi tarafını gösterdi. Chelyabinsk Devlet Tarih Üniversitesi Büro Yönetimi Fakültesi mezunu olarak şirkete katılarak kariyerine sekreter olarak başladı ve iki yıl sonra ofise transfer oldu. Bayan Petrova, mesleğinde sürekli gelişme arzusuyla öne çıkıyor, olumlu sonuçları açık olan özel eğitim ve seminerlere aktif olarak katılıyor!
Sırasında geçen sene Ulyana Sergeevna, Novy Svet LLC'de elektronik belge yönetim sisteminin uygulanmasına yönelik çalışma grubunun başkanıydı. Onun sayesinde şirket, belge yönetimi konusunda yeni bir seviyeye ulaşmayı başardı ve şirketteki performans disiplinini önemli ölçüde güçlendirmeyi başardı. Bayan Petrova, çalışanlarımızı belgelerle çalışmanın yeni ilkeleri konusunda eğitme sürecini organize edebildi ve şirketimizin tüm departmanlarında günlük olarak kullanılan bir dizi eğitim yardımcısını kişisel olarak geliştirdi.
Ulyana Sergeevna Petrova'nın kişisel ve ticari nitelikleri arasında, sorumluluk ve inisiyatifi, yalnızca dikkatli ve titiz bir icracı olma değil, aynı zamanda verilen projeyi yönetme yeteneğini de vurgulamak isterim.
Nihayet Beklendiği gibi, söylenen her şeyi özetliyoruz ve ana fikri şu şekilde bir sonuç çıkarıyoruz: Mektubun yazarı, böylesine parlak bir uzmandan ayrıldığı için pişmanlık duyuyor ve yeni işvereni için içtenlikle mutlu.
Örnek 6
Gösteriyi Daralt
Bir lider olarak Irina Vasilievna Strogina'nın ikamet değişikliği nedeniyle ekibimizden ayrılmasından üzüntü duyuyorum. Ve yeni iş yerinde en iyi insani ve profesyonel niteliklerini ortaya çıkararak hızla ekibe katılacağından eminim.
