Bir çalışana mektup nasıl yazılır? Tavsiye mektubu

Arama yaparken yeni iş Başvuru sahibinin özgeçmişine büyük bir artı olacak tavsiye mektubuönceki bir işverenden. Potansiyel bir işveren için mektup, başvuru sahibinin kendisi hakkında bilgi bıraktığının garantisidir iyi izlenimönceki bir işte

Bu özel çeşitçalışanı karakterize eden belge. Eski bir işveren, yeni bir iş sağlamak için bir tavsiye mektubu yazar.

Yeni bir işe başvururken, başvuru sahibinin özgeçmişine ve işe alım için gerekli diğer belgelere eklenir. Mektup yalnızca mesleki bilgi ve becerileri değil, aynı zamanda verilen görevlerin uygulanmasıyla ilgili kişisel bilgileri de gösterir. Geçmiş döneme ait çalışmalar da değerlendirilerek önerilerde bulunulmaktadır.

Belgenin özü

İşverenler için bu resmi olmayan belge, potansiyel bir çalışan düşünüldüğünde mutlak bir artıdır. İşten çıkarılan kişinin talebi üzerine hazırlanır - bu zorunlu bir prosedür değildir, işveren bunu hazırlamayı reddedebilir. Böyle bir durumla karşılaşmamak için üstlerinizle çatışmaya girmemelisiniz. Bu gerçek bir garantidir olumlu geribildirim işin hakkında.

Derhal amir, bölüm veya bölüm başkanı tarafından hazırlanır. Bazı durumlarda tavsiye bir sekreter veya İK çalışanı tarafından tamamlanır.

Yukarıda da belirttiğimiz gibi öneri Istek üzerine Mevcut. Onu almak için tavsiye mektubu verme talebiyle patronunuza hitaben bir başvuru yazmalısınız.

Rusya Federasyonu İş Kanunu, bir işe başvururken gerekli belgelerin kapsamlı bir listesini oluşturduğundan, bu gerçek tartışılabilir.

Doğru şekilde nasıl oluşturulur

Mektubun şekli kanunla belirlenmediğinden, Her işveren herhangi bir biçimde bir belge hazırlar. Önemli olan, Rus dili ve ofis işi kurallarına uyması ve doğru şekilde derlenmesidir.

Belge kısa ve öz olmalı, herhangi bir giriş kelimesi veya konudan sapmalar olmamalıdır. Özel şartlar ve kaba argo ifadeler kullanılamaz.

Gerçekten gerekliyse özel terimler eklenebilir.

Belgede bu tür bilgiler belirtilmiştir, Nasıl:

belgeyi hazırlayan işveren kuruluşun adı;
varsa logosu;
bireysel vergi mükellefi numarası - organizasyon;
Şirkete ait iletişim bilgileri (yasal adres, telefon, adres) E-posta veya web sitesinin elektronik sayfasının adresi vb.);
belgenin hazırlanma tarihi ve yeri;
bu tavsiyeyi yapan kişinin soyadı, adı, soyadı ve konumu;
tavsiyede bulunulan kişinin soyadı, adı, soyadı ve konumu;
ihraç edilen kişinin temel özellikleri, mesleki ve ticari nitelikleri, verimliliği, sorumluluğu, çalışkanlığı, öğrenme yeteneği vb.;
işten çıkarılma hakkında bilgi, nedenleri.

Ayrıca bilerek yanlış veri ve bilgi sağlamanın da hiçbir anlamı yoktur. Bu tür gerçekler ortaya çıktığında sadece iş arayan kişinin itibarı değil, belgeyi veren kuruluşun da itibarı zedelenecektir.

Şöyle oluşturabilirsiniz bir formda veya basit bir A4 kağıda Basılı veya yazılı olarak. Mektup bir bilgisayarda yazdırılıyorsa, onu genişliğe hizalamanız, satır aralığını ayarlamanız ve girintili hale getirmeniz gerekir. Elle doldurulursa mutlaka kırmızı bir çizgi bırakın, geleneksel sınırların ötesine geçecektir vb. Kuruluşun damgasının varlığı gerekli koşul, ancak imza gerekli.

Tavsiye mektubunun nasıl yazılacağını gösteren bir videoyu dikkatinize sunuyoruz.

Düzenleyici düzenleme

Belge yasal düzenlemelerle onaylanmış resmi olmasa da, yine de ticari kayıt yönetiminin gerekliliklerini karşılaması gerekir. Bu tür belgeler, 03.03.2003 N 65-st tarihli Rusya Federasyonu Devlet Standardı Kararnamesi ile düzenlenmektedir “Devlet standardının kabulü ve uygulanması hakkında Rusya Federasyonu"(GOST R 6.30-2003 ile birlikte. Eyalet standardı Rusya Federasyonu. Birleşik dokümantasyon sistemleri. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Belge gereksinimleri").

Örnek mektup

Savage LLC

INN 6487008525

Atkarsk 29.03.2018

İşverenler için:

Mikhail Vladimirovich Sergeev'in 14.02.2015 ile 25.04.2017 tarihleri arasında Savage LLC'de çağrı merkezi operatörü olarak benim liderliğimde çalıştığını onaylıyorum.

İş ve liderlik niteliklerine yönelik sorumlu yaklaşımı sayesinde 26 Nisan 2017 tarihli emirle Sergeev M.V. giden aramalar departmanı başkanlığı pozisyonuna transfer edildi. Ve 28 Mart 2018'e kadar bu pozisyondaydı ve olağanüstü derecede iyi olduğunu gösterdi.

İyi tavsiyeler başvuru sahibi için büyük bir artıdır. Sizi rakiplerinizden ayıracaklar: Niteliklerinizi onaylayacaklar ve bilginizi, becerilerinizi ve kişisel niteliklerinizi değerlendirme fırsatına sahip olanların sizin hakkınızda ne düşündüğünü gösterecekler.

Tavsiyeyi kim yapıyor?

İÇİNDE küçük organizasyonlar Demokratik bir yapıda şirket başkanından tavsiye isteyebilir, büyük şirketlerde ise en yakınınızdan tavsiye alabilirsiniz.

Önemli olan, sizi tavsiye edenlerin sizi iyi tanıması ve gerekirse kim olduğunuzu ve mektupta ne yazdığını kolayca hatırlayabilmesidir. Eğer işe alım uzmanları referanslarınızı kontrol etmeye ve açıklama için yazarlarını aramaya karar verirlerse bu önemlidir. Bir not defterinde telefon numaralarının (kişisel veriler) bulunması ve potansiyel işverenlerden (talep üzerine) arama olasılığı konusunda tavsiye verenlerle anlaşmak daha iyidir.

reddedilebilir misin?

Bir çalışana tavsiye vermek veya vermemek işverenin (patron) hakkıdır, onun sorumluluğu değildir. İş mevzuatı bu konuyu hiçbir şekilde düzenlememektedir.
Ne alacağınızın en iyi garantisi iyi tavsiyeler, - Bu iyi bir ilişki yönetici ve meslektaşları ile.
MirTech şirketinin yöneticisi Igor Kovalev'e göre bir tavsiyenin reddedilmesinin yaygın nedenleri:

işveren çalışanı hakkında iyi bir şey söyleyemez. Bu, bu şirkette çalışırken kötü performans gösterdiyseniz meydana gelir;
işveren çalışanın gitmesine izin vermek istemiyor. Örneğin, bir şirket kaynaklarını size yatırdı, pahalı bir eğitim kursuna para harcadı ve siz de bir rakibe geçmeye karar verdiniz.

Diğer durumlarda, eğer bir çalışan şirkette iki veya üç yıldır çalışıyorsa ve herhangi bir günah kaydı yoksa, işverenin bu tavsiyeyi reddetmesi pek olası değildir.

Tavsiye mektubu herhangi bir biçimde yazılabilir. Ancak tavsiyenin işe alan kişi ve işveren üzerinde doğru izlenimi bırakması için uyulması gereken genel kabul görmüş standartlar vardır.
Okuryazarlık. Hiçbir şey bir belgenin izlenimini hatalardan daha fazla bozamaz.
İş tarzı, kapasite ve özlülük. Metin mümkün olduğu kadar bilgilendirici olmalı, konunun özüne tam olarak uygun olmalı ve belirsiz formülasyonlar içermemelidir. Aynı zamanda, değerlerinizi "üç ciltte" anlatmaya da değmez. Maksimum uzunluk harfler - sayfa A4. Biraz daha az olması daha iyidir. Ayrıca tavsiyenin şirketin antetli kağıdında yapılması durumunda.
Tavsiye şunları içermelidir:

işveren şirketin adı;
tavsiyede bulunanın soyadı, adı, soyadı ve konumu ve tabii ki imzası. Belgenin şirket mührü ile tasdik edilmesine gerek yoktur;
mesleki becerileriniz, iş deneyiminiz ve görevlerinizle ne kadar başarılı bir şekilde başa çıktığınız hakkında bilgi; güçlü ve zayıf yönlerinizi, kişisel niteliklerinizi listelemek; meslektaşlarınız, müşterileriniz ve ortaklarınızla nasıl iletişim kurduğunuza ilişkin bilgiler; başarılarınızın, başarılarınızın vb. bir listesi;
belki - potansiyel işvereninize becerilerinizi ve deneyiminizi en iyi şekilde nasıl kullanabileceğiniz konusunda dileklerimle.

Tavsiye şunları içermemelidir:

hiçbir şey tarafından desteklenmeyen olumsuz yorumlar;
işle ilgili olmayan kişisel bilgiler;
güvenilmez, doğrulanmamış veya yanlış bilgi. Aldatma ortaya çıkarsa, yalnızca sizin itibarınız değil, aynı zamanda sizi tavsiye eden kişinin itibarı da zarar görecektir.

Ivanov Ivan Ivanovich MirTech şirketinde çalıştı iş sözleşmesi Haziran 2017'den Ocak 2018'e kadar. Şirketteki çalışmaları sırasında resmi görevlerini yüksek profesyonel düzeyde yerine getirdi. Proaktif ve sorumlu bir çalışandır ve yasal bilgilerin işlenmesine yönelik yöntemler konusunda mükemmel bilgiye sahiptir.

Ivan Ivanovich projelerin hazırlanmasına aktif olarak katıldı düzenleyici belgelerŞirketimiz, nitelikli hukuki incelemesini gerçekleştirerek, danışmanlık servisleriŞirketin çeşitli mali ve ekonomik belgelerinin projelerini geliştirirken. Her şeyi belirtilen zaman çerçevesinde ve gerekli hacimde hazırladık gerekli malzemeler.

Standart dışı durumlarda soğukkanlı, kendine hakim ve girişimci bir uzman olduğunu kanıtladı. İş arkadaşlarıyla sorunsuz ve dostane ilişkiler sürdürür.

"MirTech" şirketinin yöneticisi Igor Kovalev
/tavsiye edenin imzası/
/tavsiye tarihi/

İşgücü piyasasında, özellikle belirli meslekler söz konusu olduğunda, çoğu zaman gereğinden fazla personel temin edilmektedir. Rekabet ciddi, pozisyonlara başvuranlar büyük çaba harcıyor çeşitli eylemler Bir avantaj elde etmek için ve işverenlerin buna uyması gerekir. Önceki bir iş yerinden gelen tavsiyeler genellikle yönetimin aday lehine seçim yapmasına yardımcı olur, ancak bunların uygun şekilde biçimlendirilmesi ve kısıtlamalara uyması gerekir.

Birçok işveren, işe alırken, pozisyonlara başvuran adayların önceki yönetimden referans almasını ister. Hukuki açıdan böyle bir gereklilik haklı değildir - ne de İş Kanunu Rusya Federasyonu'nun başka hiçbir yasal düzenlemesinde bu belirlenmemiştir, ancak uygulama budur.

İyi bir tavsiye mektubu pozisyon alma şansınızı önemli ölçüde artırır, ancak her zaman değil. Tüm işverenler bu gerekliliği yerine getirmez ve bazıları tavsiyeleri hiç dikkate almaz ve seçimlerini diğer faktörlere göre yapar.

Tavsiye mektubu, önceki işverenin iş niteliklerini, becerilerini, yükümlülüklerini yerine getirme düzeyini vb. gösterdiği bir belgedir. Doğrudan şirket başkanı, kişinin patronu veya bunu verebilecek başka bir çalışan (örneğin, insan kaynakları departmanı başkanı) tarafından hazırlanabilir.

Böyle bir belgenin amacı vatandaşı bir çalışan olarak nitelendirmektir (öğrencilere veya ileri eğitim döneminde de verilebilir). Bir çalışanın yeni bir pozisyon alma olasılığını sağlamak için tavsiyelere ihtiyacı vardır ve potansiyel bir işverenin, çalışan hakkında - kişisel nitelikleri, mesleki becerileri vb. - hakkında ön bilgi edinmesi gerekir.

Tavsiye mektubu için özel bir form yoktur. İşveren buna uyuyor Genel kurallar iş mektupları, aksi takdirde uygun gördüğü şekilde hareket etme hakkına sahiptir. Kayıt işleminin işverenin antetli kağıdına yapılması tavsiye edilir.

Mektup yasa dışı unsurlar içermemelidir, yani içinde sunulan tüm bilgiler yasal standartlara uygun olmalıdır.

Bir mektup yazarken işveren aşağıdaki şartları yerine getirir:

Gerekli iş tarzı. Bir vatandaşı, onun pratik becerilerini vb. analiz etmek için gerekli olmadıkça günlük ifadelerin ve bilimsel terimlerin kullanılmasına izin verilmez.
Bir çalışanla iletişim, görgü kuralları dikkate alınarak yapılmalıdır. Örneğin iş arkadaşınız, çalışanınız gibi bir adresi kullanabileceğiniz gibi, size de “siz” diye hitap edebilirsiniz. Dostça hitap etmek kabul edilemez.
Sanatsal ifadelerin, gereksiz deyimlerin ve tanıtıcı kelimelerin kullanılması önerilmez. Metin mümkün olduğu kadar basit ve kısa olmalıdır. Edebi ifadeler yalnızca çalışanın becerilerine ilişkin önemli bilgilerin anlaşılmasını zorlaştıracaktır.
Belge, kuruluş başkanı veya bu tür eylemleri gerçekleştirmeye yetkili bir kişi tarafından imzalanmalıdır.
Mektubun bir kişi tarafından yazılmış ve başka bir kişi tarafından imzalanmış olması durumunda, son versiyonda her iki çalışan da belirtilir. Uygulamada, gereksinim sıklıkla dikkate alınmaz ve yönetici, belgeleri incelemeden basitçe imzalar; söylenmemiş gereksinime uygunluğun izlenmesi zordur.

Formun geri kalanı ücretsizdir. Çalışanın gerçekleştirdiği eylemleri, bunlarla nasıl başa çıktığını, ekiple iletişim becerilerini vb., yani gelecekteki pozisyonunda faydalı olabilecek noktaları belirtmeniz tavsiye edilir.

Herhangi bir tavsiye mektubu üç bölümden oluşacaktır:

Tarafların ayrıntıları - belirli bir vatandaşın çalıştığı kuruluş olarak (veya Bireysel girişimci, adına çalıştığı kişi) ve kendisi hakkında böyle bir tavsiye mektubunun hazırlandığı çalışan.
Şirket, faaliyet alanı, çalışanın pozisyonu ve doğrudan sorumlulukları anlatılmaktadır. Onlarla ne kadar iyi başa çıktığı ve onu bir çalışan ve uzman olarak nitelendirebilecek diğer ek noktalar belirtiliyor.
Çalışanın çalışma sırasındaki büyümesi, yani mesleki becerilerindeki, başarılarındaki, ödüllerindeki, ikramiyelerindeki ve öngörülen beklentilerindeki değişim anlatılır. Patronun çalışanla çalışma konusundaki izlenimleri önemlidir.

Sonuç olarak, çalışanın belirli kişisel niteliklerini belirtebilirsiniz; örneğin, kendisini yarı yolda buluşan ve kolayca bulan iyi, duyarlı bir meslektaş olarak gösterdiğini yazabilirsiniz. ortak dil veya daha sonraki çalışmalarda önemli olabilecek diğer özellikleri hakkında profesyonel aktivite.

Tavsiye mektubu daha katı olabilir ve yalnızca mesleki nitelikleri içerebilir ancak kişinin dinamiklerini, meslektaşlarıyla ortak bir dil bulma yeteneğini, kişisel verilerini vb. gösterirse daha etkili olacaktır. Ancak aynı zamanda, asıl vurgu yine de bir uzman olarak mesleki nitelikler ve faaliyetler üzerinde olmalıdır.

Dekor

Doldururken herhangi bir form veya forma gerek yoktur. Prensip olarak bir tavsiye mektubu zorunlu değildir, bu nedenle formu geliştirilmemiştir; GOST ve hatta devlet tavsiyesi yoktur.

Belge düz kağıda hazırlanmıştır, ancak varsa kuruluşun antetli kağıdına basılması daha iyi olacaktır. Sonunda belgeyi derleyen yöneticinin veya çalışanın imzası yerleştirilmelidir. Damgalanabilir.

Bazı durumlarda, potansiyel işverenin sağlanan bilgilerin doğruluğunu açıklığa kavuşturabilmesi için önceki yöneticiye iletişim bilgileri bırakılır. Ancak pratikte herkes önceki çalışanların gelecekteki yöneticileriyle iletişim kurmak istemez.

Bir belge taslağı hazırlarken yapılan tipik hatalar

İşveren tavsiye mektubu yazmaya karar verirse, bu, çalışanla ilişkinin en azından normal olduğu anlamına gelir. Bunu yapmak zorunda değildir, ancak yine de belgenin daha sonraki istihdama gerçekten yardımcı olması için söylenmemiş bazı kurallara uymaya değer.

Mektup yazarken en sık karşılaşılan hatalar şunlardır:

Mektup iş tarzında yazılmamış, ancak büyük ölçüde çalışana karşı kişisel bir tutuma dayanmaktadır.
Belge yalnızca mesleki becerileri içerir ve ekiple ilişkileri ve çalışan hakkındaki görüşleri açıklamaz. Kuşkusuz, kişisel niteliklerin listelenmesi gerekli değildir, ancak vatandaşın daha eksiksiz bir resmini oluşturmak arzu edilir.
Belge, çalışanla doğrudan teması olmayan ve onu doğru şekilde karakterize edemeyen bir kişi tarafından hazırlanmıştır. Kağıdı, kişinin en yakın amirinin (örneğin ustabaşı, bölüm başkanı vb.) hazırlaması önerilir.
Çalışanla işbirliğinin gerçek sonucu hakkında bir sonuca varmanın zor olduğu belirsiz formülasyonlar kullanılır. Örneğin, tavsiye metni büyüktür, ancak içinde gerçekten çok az önemli bilgi vardır, alanında uzman olan bir kişinin en önemli niteliklerini ortaya çıkarmaz.

Mektup basit, açık ve anlaşılır olmalı, uzun ve kafa karıştırıcı olmamalıdır. Aksi takdirde katı kurallar yoktur.

Tavsiyede bulunan yönetici, tavsiyenin her çalışan için farklı olabileceğinin farkında olmalıdır. Pozisyona bağlı olarak farklı beceriler gereklidir; müşterilerle, meslektaşlarla vb. iletişim düzeyi. Örneğin, İK departmanı başkanı, esas olarak belge ve sayılarla çalışan bir muhasebeciye göre insanlarla iletişim kurma konusunda daha gelişmiş becerilere ihtiyaç duyar ve buna göre tavsiyenin gerçekten önemli noktalara odaklanması gerekir.

Gerekli bilgilere hakim olma düzeyi, mevzuattaki değişiklikleri inceleme, işyerinde hareketlilik. Muhasebecinin pratik dinamiklere hızla yanıt vermesi gerekiyor.
Düzenli olarak tanıtılan değişikliklere hızla uyum sağlama yeteneği.
Son teslim tarihlerine uygunluk, ihlallerin yokluğu (veya az sayıda).
Ciddi ekonomik sonuçlara yol açacak kritik hataların olmaması.

Diğer pozisyonların biraz farklı becerilere sahip olması gerekir. Örneğin, bir yöneticinin tavsiye mektubunda şunu yazmak daha faydalı olacaktır:

Müşteriler ve meslektaşları ile iletişim becerilerine sahip olmak. Bu, yöneticinin işlevlerini yerine getiremeyeceği bir başlangıç becerisidir.
Seviye organizasyonel çalışma, personel yönetimi, mülk yönetimi için fırsatlar.
Diğer yönetim ve ilgili becerilere sahip olmak.

Her mesleğin kendine has bazı özelliklerini öne çıkarması gerektiğinden tavsiye mektubu için genel bir şablon olamaz. Ancak İnternet, belirli içeriği değiştirerek temel olarak kullanılabilecek varyasyonlarla doludur.

Çalışan daha sonra orada çalışmak üzere yurt dışına taşınmayı planlıyorsa, tavsiye mektubunun diğer gereksinimleri karşılaması gerekir. Tamamen aynı şekilde derlenmiştir - vatandaşın becerileri, işlevleri ve avantajları belirtilmiştir, ancak yabancı şirketler başka noktaları vurgulayabilir, bu nedenle gereksinimleri önceden açıklığa kavuşturmaya değer.

Bir diğer nokta ise belgenin dilidir. Kuruluşun yabancı bir ülkenin dilinde tavsiyeleri hemen yazamaması durumunda, noter tasdikli tercüme yapılması tavsiye edilir. Maliyet düşük olacaktır. İngilizce versiyonu çoğunlukla kabul edilen ülkelerde bile kabul edilmektedir. devlet dili farklı.

Tavsiye, işveren için isteğe bağlı bir belgedir ve işveren bunu hiç vermeyebilir. Bir çalışan kendisini karakterize etmeyen bir belge alırsa en iyi taraf, o zaman onu kullanmayabilirsiniz. Elbette rekabet avantajını kaybedecektir ancak bu, bir vatandaşı kötü bir çalışan olarak nitelendiren tavsiyelerde bulunmaktan daha iyidir.

İşveren bağımsız olarak önceki yöneticiden tavsiye talep edebilir. Bu durumda, özellikle iş ilişkisinin “skandalla” sona ermesi durumunda, kötü bir transfer olasılığı vardır. Özelliklerin aktarımından kaçınmak mümkün olmayacaktır, dolayısıyla bu durumda Yalnızca önceki yetkililerin sağduyulu olmasını umut edebiliriz.

Tavsiye mektubu, çalışanı bir uzman ve ekibin üyesi olarak nitelendiren, önceki bir işverenden alınan gönüllü bir tavsiyedir. Bir kişinin mesleki niteliklerini, kişisel verilerini, işgücü işlevlerinin yerine getirilmesiyle doğrudan ve dolaylı olarak ilgili yeteneklerini etkiler. Böyle bir mektubun kanunen özel bir şekli yoktur, ancak kısa ve öz olmayı ve iş tarzına bağlı kalmayı gerektiren pratik olarak belirlenmiş kurallar vardır.

Yazmanız veya almanız gerekiyorsa tavsiye mektubu örneğiÖrneğin internette bulmak istediğiniz ve bunu yapamadığınız kompozisyon, o zaman bu makale tam size göre. Aşağıda bir tavsiye mektubuna neden ihtiyaç duyulduğu, nasıl doğru yazılacağı ve ona en iyi neyin yansıdığı sorusuna cevap vereceğiz.

Tavsiye mektupları hukuki açıdan geçmişin bir kalıntısından başka bir şey değildir. Hiçbir işverenin böyle bir mektubun sağlanmasını talep etme hakkı yoktur, hatta bunu istihdam için zorunlu bir gereklilik olarak ileri sürmeye de hakkı yoktur.

Tavsiye mektubu, başvuru sahibinin mesleki niteliklerini yansıtan serbest biçimli bir açıklamadır. Böyle bir mektup yerel olarak hazırlanır önceki iş vatandaşı veya eğitim aldığı yerdeki ve eski bir işverenin veya eğitim kurumunun tasdik etmeye hazır olduğu, işveren için önemli nitelikleri yansıtan bir niteliktir.

İçin örnek tavsiye mektubu mevcut değil (yerleşik bir modelden veya en yaygın uygulanabilir formdan bahsedersek). Bu makale doğası gereği tamamen bilgilendirme amaçlı olduğundan, bir mektup yazarken iş mektupları yazarken uygulanan standart kurallara göre yönlendirilmelisiniz. Bu tür kurallar, ticari bir konuşma tarzının kullanımını (konuşmayı süslemek için kullanılan sanatsal, anlamsız ifadeler hariç), adres gerekliliklerine uyumu (siz, meslektaşınız, ortağınız vb.), belirli bir yaratıcının belirtilmesini, sertifikasyonunu içerir. belgeyi derleyen kişinin imzası.

Yani yukarıda da söylediğimiz gibi bu tür evraklar yerel olarak hazırlanıyor. eski iş veya başvuru sahibinin çalışmaları. Kayıt sırasında örnek tavsiye mektubu takip etmek gerekli değildir. Ancak çok genel anlamda örnek tavsiye mektubu, şunun gibi bir şeye benziyor:

Sağ üst köşede, başvuru sahibinin çalışmayı beklediği işveren belirtilir (eğer biliniyorsa) ve bilinmiyorsa mektubun amacı belirtilebilir - “talep yerinde sunum için”;
Sayfanın ortasında isim belirtilir: “TAVSİYE MEKTUBU”;
Mektubun doğrudan metni şöyle olabilir: “Ben (tam ad) “__”______20__ tarihinden itibaren. tarafından "__"_____20__ Ivanov I.I'nin lideriydi. Bu dönemde Ivanov I.I. __________ pozisyonunu aldı. onun içinde iş sorumlulukları aşağıdaki sorumlulukları içeriyordu:_________________. Belirtilen pozisyondaki mesleki faaliyet sırasında Ivanov I.I. aşağıdaki becerilerde uzmanlaştı:___________. Ivanov, Lyutik LLC'de çalıştığı süre boyunca kendini kanıtladı. olumlu taraf ___________ gibi başarı ve kazanımlarla da kanıtlandığı üzere.”;
Mektubun bir sonraki kısmı genellikle önceki işten çıkarılma nedenlerini belirtir;
Mektubun bilgi kısmı subjektif bir değerlendirmeyle bitiyor mesleki nitelikler başvuru sahibi. eski işveren çalışan hakkındaki görüşünü belirtir. Hakkında konuşmak örnek tavsiye mektubu, o zaman sonu şuna benzer: “Yukarıdakileri göz önünde bulundurarak ve Ivanov I.I.'nin mesleki niteliklerine ilişkin kendi değerlendirmemizin rehberliğinde, onun daha önce sahip olduğu pozisyona tam uyumunu ve gelecekte benzer görevleri yerine getirmeye hazır olduğunu not ediyoruz. Ivanov I.I.'ye diliyoruz. seçilen faaliyet alanında daha fazla mesleki başarı ve gelişme";
En sonunda tavsiye mektubunu derleyen yetkilinin imzası ve derleme tarihi yer alır.

Çoğu zaman, tavsiye mektubu, başvuru sahibinin en yakın amirinin imzasını içerir (bu, bir departmanın, şubenin veya yapısal birimin başkanı olabilir). Şu anda, personel hizmetlerinin ve sözde "personel yöneticilerinin" yetkilerinin geliştirilmesi ve genişletilmesi göz önüne alındığında, bu tür belgelerin doğrudan onlar tarafından düzenlenmesi yönünde bir eğilim vardır.

Tavsiye mektubu, başvuranın eski işyerinde değil, örneğin öğrenim gördüğü yerde hazırlanmışsa, öğrencinin genellikle bölüm başkanından, dekandan veya () tarafından verilen tavsiye mektuplarını imzalaması gerekir. çok daha az sıklıkla) rektör.

Başvuru sahibi herhangi bir alanda eğitim görmüşse hazırlık kursları veya ek eğitim (ileri eğitim) kursları, daha sonra bir tavsiye mektubu hazırlamak ve imzalamak bu kursların müdürünün omuzlarına düşer.