De ce avem nevoie de cărți de muncă? Cum se obține un carnet de muncă și cât costă: procedura de înregistrare

Dar dacă au existat încălcări la întocmirea acestui document, problema va fi dezvăluită și va afecta atât salariatul, care va trebui să-și refacă vechimea în muncă sau să alerge prin autorități, cât și angajatorul, care poate fi pus în sarcina acestui lucru.

In unele cazuri munca inregistrata ilegal va cauza proceduri legale , amenzi si multe necazuri.

Pentru a preveni acest lucru, atât angajatorul, cât și angajatul trebuie să monitorizeze executarea corespunzătoare a Codului Muncii.

Cum să obțineți o carte de muncă pentru un angajat

Dacă aplicați pentru un loc de muncă și nu aveți încă un dosar de muncă, nu trebuie să vă faceți griji pentru acest lucru. Desigur, poți fi angajat doar într-un loc în care nu este necesară experiența de muncă în specialitatea ta. Specialitatea dumneavoastră va fi indicată în documentele dumneavoastră de studii, care pot include:

• Diploma de invatamant superior;
• diploma de invatamant secundar de specialitate;
• certificate de absolvire a cursurilor;
• certificate de specialitate;
• documente similare;
• o copie a certificatului școlar.

Pe baza acestor documente, precum și a pașaportului dumneavoastră civil, aveți dreptul să vă căutați de lucru în specialitatea indicată în acte, dar fără experiență în muncă. Veți dobândi experiență de lucru după ce ați completat carnetul de muncă și lucrați o anumită perioadă de timp la prima întreprindere din viața profesională.

După ce ai lucrat ceva timp, vei avea experiență de muncă în specialitatea ta, pe care orice angajator sau ofițer de personal o poate determina. Acesta va fi un avantaj cert pentru dumneavoastră, care vă va permite să căutați condiții de muncă mai favorabile.

Întocmirea unei cărți de muncă atunci când aplicați pentru un loc de muncă pentru prima dată - un exemplu de completare a paginii de titlu:

Detalii job:

Unde sa contactezi?

La început tu veniți la angajator fără carnet de muncă. Îl informezi că nu ai experiență și nu ai lucrat niciodată nicăieri. Nu are rost să începi o conversație despre faptul că ai nevoie de o carte de muncă, că nu ai încă una. Acest lucru te poate caracteriza ca fiind o persoană incompetentă.

Trebuie să știți că formularul de angajare trebuie eliberat de angajator pentru a fi completat. După ce te angajează, va trebui să creeze un TC pentru tine.

Chiar dacă lucrezi o săptămână, ai dreptul să ceri o carte. Nu au dreptul să te refuze.

Totuși, rețineți că pentru persoanele care aplică pentru un loc de muncă pentru prima dată, aceștia sunt obligați să fie prezenți la completarea cărții. Pe această bază, la o săptămână după obținerea unui loc de muncă, întrebați-vă despre soarta muncii dvs.

Din partea ta trebuie furnizată confirmarea ce ai făcut înainte de a te alătura acestei organizații. De exemplu:

• a studiat la școală;
• într-o școală tehnică, colegiu sau liceu;
• la un institut sau universitate;
• cursuri frecventate;
• a servit în rândurile Forțelor Armate Ruse.

Prezentați actele pe care le aveți după absolvirea acestor instituții, precum și legitimația militară dacă tocmai ați fost demobilizat. În principiu, cetățenii obligați la serviciul militar trebuie să îl prezinte întotdeauna atunci când aplică pentru un loc de muncă.

Dacă nu ați primit un document educațional, de exemplu:

• nu a promovat examenele;
• au fost expulzați

va trebui să furnizați un certificat.

Dacă este deteriorat

Dacă cartea a fost deteriorată, trebuie stabilită sursa răspunderii. Desigur, va trebui înlocuit, dar acest lucru trebuie făcut de persoana responsabilă pentru depozitarea necorespunzătoare a documentelor. Munca este restaurată din resursele vinovatului.

Dacă sunteți vinovat, atunci când aplicați pentru un loc de muncă va trebui să furnizați un certificat cu ultimul loc lucrează (sau fără ea) și solicită în conformitate cu articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Desigur, nu va ține cont de vechimea în serviciul din perioada anterioară, dar veți putea continua să lucrați și să colectați treptat toată experiența pierdută.

Codul Muncii al Federației Ruse, Capitolul 11, Articolul 65. Documente prezentate la încheiere contract de muncă

Cu excepția cazului în care se stabilește altfel prin prezentul Cod, altele legi federale, la încheierea unui contract de muncă, persoana care solicită muncă prezintă angajatorului:

• pașaport sau alt document de identitate;
• cartea de munca, cu exceptia cazurilor in care se incheie pentru prima data un contract de munca sau salariatul incepe sa lucreze cu fractiune de norma;
• certificat de asigurare obligatoriu asigurare de pensie;
• acte de înmatriculare militară - pentru cei obligați la serviciul militar și persoanele supuse înrolarii pentru serviciul militar;
• un document privind educația și (sau) calificări sau prezența cunoștințelor speciale - atunci când aplicați pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială;
• un certificat de prezență (absență) a unui cazier judiciar și (sau) a faptului de urmărire penală sau de încetare a urmăririi penale din motive de reabilitare, eliberat în modul și în forma stabilite de organul executiv federal care exercită funcțiile de dezvoltare; și implementare politici publiceși reglementări legale în domeniul afacerilor interne - atunci când aplică pentru un loc de muncă legat de activități, a cărui punere în aplicare, în conformitate cu prezentul cod, alte legi federale, nu este permisă persoanelor care au sau au avut antecedente penale, sunt sau au fost supuse urmăririi penale.

În unele cazuri, ținând cont de specificul muncii în temeiul acestui Cod, a altor legi federale și a decretelor prezidențiale Federația Rusăși decretele Guvernului Federației Ruse pot prevedea necesitatea de a prezenta documente suplimentare la încheierea unui contract de muncă.

Este interzisă solicitarea unei persoane care aplică pentru un loc de muncă alte documente decât cele prevăzute de prezentul cod, alte legi federale, decrete ale Președintelui Federației Ruse și decrete ale Guvernului Federației Ruse.

La încheierea pentru prima dată a unui contract de muncă se eliberează de către angajator un carnet de muncă și un certificat de asigurare de asigurare obligatorie de pensie.

În cazul în care o persoană care solicită munca nu deține carnet de muncă din cauza pierderii, avariei sau din orice alt motiv, angajatorul este obligat, la cererea scrisă a acestei persoane (indicând motivul absenței unui carnet de muncă), să emite o nouă carte de muncă.

Pentru a obține un loc de muncă veți avea nevoie de documente. Acestea includ:

1. Pașaport.
2. Document educativ.
3. Certificate, licențe, certificate care confirmă calificările sau gradul.
4. Dacă v-ați schimbat numele de familie, aduceți un document care să confirme acest fapt.

În unele cazuri, după furnizarea documentelor și a fotocopiilor acestora, angajatorul începe să completeze contractul de muncă și nu începe să vorbească despre completarea contractului de muncă - acest lucru este foarte semn bun, ceea ce înseamnă că această întreprindere are grijă sporită de angajați.

În special, unele promoții, inclusiv obținerea unui loc de muncă, este plătită de întreprindere (organizație) din fonduri proprii. Nu ar trebui să fiți nerăbdător și să vă faceți griji dacă managerul de resurse umane a uitat să vă dea un TC.

Pentru o astfel de uitare, el va fi acuzat de o amendă gravă, iar în orice caz vi se va da un proces verbal de muncă. Cartea, conform instructiunilor, trebuie completata in prezenta dumneavoastra.

Cum să întocmești și să faci un carnet de muncă: aplicație

Unii ofițeri de personal sugerează să scrieți o cerere pentru a deschide o nouă carte pentru persoanele nou-angajate. Acest lucru este necesar pentru a deduce costurile forței de muncă din salariu. În acest caz este scris în formă liberă, pe numele angajatorului, cu mențiunea obligatorie a faptului că aveți nevoie de calificare tehnică.

Și, de asemenea, cu o solicitare din care să fie calculat costul formularului salariile. Dacă plătiți costul la casierie în numerar, este posibil să nu fie necesară o cerere.

Costul TC poate varia semnificativ. Totul depinde de ce loturi de forme de muncă sunt achiziționate și în ce interval de timp au fost achiziționate. Cât costă o carte de muncă? În prezent prețurile lor sunt:

1. Pentru un lot de la 5 la 99 de bucăți - 190 de ruble.
2. Pentru un lot de peste 100 de bucăți – 110 ruble.

Dacă prețul formularului diferă semnificativ de prețul specificat, angajatorul îl umflă. Nu are dreptul legal să-l vândă la un preț umflat față de cel la care l-a achiziționat.

La achiziționarea formularelor de carte, acestea sunt întocmite în liste speciale de extrase, indicând numărul formularului dumneavoastră și prețul de achiziție.

Este ușor de verificat, iar la prima inspecție de către inspectorii GIT, un astfel de ofițer de personal (angajator) întreprinzător va fi amendat. Dacă suma este semnificativ subestimată:

1. Formularele au fost achiziționate înainte de schimbarea prețului și erau mai ieftine.
2. Compania compensează o parte din costul formularului.

O carte de lucru executată corect - mostre și exemple:

Instrucțiuni pas cu pas pentru angajatori

Dacă sunteți angajator sau, trebuie să abordați problema pregătirii cărților cu mare atenție. Cea mai mică încălcare poate fi plină de dezvoltarea problemelor. Prin urmare, rețineți că trebuie să completați formularul cu mare atenție, iar dacă întâmplător faceți o pată sau greșeli, formularul trebuie înlocuit.

Pentru o persoană care primește un loc de muncă pentru prima dată, carnetul de muncă va trebui completat în prezența sa. Pentru a face acest lucru, el trebuie să vă furnizeze un pașaport și un document de studii. Documentul de muncă trebuie să corespundă datelor pașaportului.

Și dacă pe documentul de studii (calificare) este scris un nume de familie diferit, cereți un document care să confirme schimbarea acestuia. De exemplu, dacă o femeie este căsătorită, ea trebuie să furnizeze un certificat de căsătorie și o copie a acestuia. Copia trebuie certificată și introdusă în dosarul personal împreună cu copii ale altor documente.

Completarea paginii de titlu nu va fi dificilă, deoarece indică ce informații trebuie introduse. Dar este necesar respectă standardele stabilite prin actele legislative. În special:

1. Completați formularul lizibil, ordonat, fără semne.
2. Utilizare pix albastru sau Violet, puteți scrie cu cerneală.
3. Datele trebuie indicate numai cu cifre arabe.

Acestea trebuie păstrate în seiful de contabilitate, împreună cu registrul de chitanțe și cheltuieli. Puteti lua formularul doar cu chitanta, care sa indice pentru ce angajat este cartea de munca, in conformitate cu cerintele Ministerului Muncii nr.69.

Dacă formularul este deteriorat, acesta trebuie anulat ca act și distrus, iar următorul trebuie completat. Nu este interzis ca formularele să fie păstrate de către o persoană autorizată să mențină codurile muncii, precum și de către un angajator.

Dacă sunteți un antreprenor începător și nu știți cum să cumpărați formulare, accesați site-ul web și comandați formulare de la intermediari. Au o împuternicire specializată de la Goznak și o licență de distribuire a formularelor TC și TC.

Achiziționați imediat lotul necesar și stocați-l în organizație, astfel încât să fie întotdeauna disponibil, de la furnizare muncitor de muncă trebuie să fie în termen de 5 zile de la data încheierii contractului de muncă.

Dacă aceste termene sunt încălcate sau sunt comise alte încălcări, atunci inspectorii GIT vor aplica amenzi care, cel puțin, se potrivesc în valoare de la 300 la 5.000 de ruble.

Înainte de a începe să completați TC, aveți nevoie Bază legală. Acestea includ:

• aplicație pentru un job;
• Ordinea de acceptare la muncă;
• pentru a emite și completa un formular de muncă.

După ce pagina de titlu este completată, proprietarul semnăturii lucrării semnează în partea de jos. Semnat mai jos:

• Șef departament HR;
• sau angajatorul;
• sau o persoană autorizată.

În cazul în care întreprinderea este mică și nu dispune de un personal format din persoane responsabile cu munca de birou, precum și un departament de personal sau similar, angajatorul are dreptul de a acorda dreptul de a completa evidența muncii contabilului șef, în conformitate cu prevederile aprobate legislativ Regulamentul din 16 aprilie 2003 Nr. 225.

Totuși, dacă acesta, fără ordin, a completat raportul de muncă în locul conducătorului, folosind o ștampilă de fax cu semnătura sa, aceasta va fi considerată o încălcare.

Când semnați, asigurați-vă că urmați secvența și puneți:

• denumirea funcției;
• semnătură (trăsă);
• decodificarea lui cu inițiale.

Atunci când angajați un cetățean străin, nu este necesară crearea unui Cod al Muncii dacă acesta poate fi angajat în baza unui contract sau altfel.

Cu toate acestea, conform dorințelor și cerințelor sale, TC va trebui înființat. În plus, în conformitate cu articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul nu are dreptul de a refuza unei persoane un loc de muncă oficial. Este inacceptabil să se accepte forță de muncă din țări străine sau să se ia în considerare vechimea în muncă înscrisă în cartea cetățeanului străin, câștigată în afara Federației Ruse.

În acest caz, este necesar să se clarifice, în conformitate cu lista, adecvarea sa profesională. Pentru persoanele cu documente educaționale în stil sovietic, dreptul la educație este păstrat. Pentru altele, se oferă confirmarea calificărilor dacă instituție educațională nu este inclusă în lista celor general valabile.

Fără această condiție, ofițerul de cadre completează documentația tehnică asemănător unui muncitor fără studii. Excepția este făcută de specialiști invitați de înaltă nivel profesional printr-o decizie oficială convenită colectiv.

Un punct important va fi completarea numelui, prenumelui și patronimului în rusă. Pentru ca acesta să fie introdus corect, va fi necesară o cerere separată de angajat, în care acesta va confirma personal corectitudinea datelor introduse, corespunzătoare datelor pașaportului în limba sa maternă.

Dacă ofiţerul de personal este proprietarul muncii

Când aplică pentru un loc de muncă în departamentul de resurse umane, o persoană nu ar trebui să-și completeze propriul TC, deoarece are întotdeauna oportunități alternative. Pe lângă ofițerul de personal, angajatorul poate completa orice carte. Resurse umane pentru muncă nu va face excepție.

În consecință, el poate semna doar în loc unde semnează proprietarul semnăturii lucrării și mai jos:

• semnat de angajator;
• sau un ofițer de personal care lucrează (altul);
• sau o persoană special autorizată.

Persoana autorizată trebuie stabilită printr-un ordin special.

Printre motivele negative în acest sens se numără și faptul că o persoană fără permis de muncă (vezi) nu este considerată un angajat cu drepturi depline, chiar dacă există o comandă și un contract de muncă. Dacă vorbim de concediere, întrebarea poate fi pusă oarecum diferit.

Concluzie

Completarea Codului Muncii în timpul înregistrării inițiale a unui angajat este un pas important. În acest caz, nu are rost să luați acțiuni care nu sunt reglementate de lege și să tratați această problemă în mod arbitrar. După înregistrarea corectă a cărții, aceasta trebuie înregistrată în cartea de contabilitate și depozitată într-un loc care respectă regulile, de exemplu, într-un seif.

Astăzi, multe acțiuni necesită adesea o copie a dosarului de muncă de la locul de muncă oficial.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

În același timp, nevoia unui astfel de document apare destul de des și cel mai mult situatii diferite. De aceea, merită să-l achiziționați în avans dacă este posibil.

Unde este nevoie?

Astăzi, o carte de muncă este un document foarte important. Acesta confirmă însuși faptul angajării oficiale a unui anumit cetățean al Federației Ruse. De aceea este adesea necesar să furnizați o copie a acestuia.

Cel mai bine este ca un simplu angajat să afle dinainte unde este nevoie de o copie a cărții de muncă (angajatorul trebuie să o certifice și să o predea la cerere). Deoarece în acest fel va fi posibil să economisiți destul de mult timp.

Cel mai adesea, o copie a documentului în cauză este necesară în următoarele cazuri:

• cand solicitati un credit de orice tip de la o institutie bancara;
• pentru a restaura o carte de muncă pierdută - dacă aveți o copie certificată, această procedură va dura o perioadă minimă de timp;
• pentru redactarea unui CV;
• pentru un fond de pensii;
• pentru a obține un pașaport;
• pentru alte scopuri – lista lor este destul de extinsă.

Aproape întotdeauna, atunci când aplicați la un nou angajator, este necesar să furnizați informații despre locurile de muncă anterioare.

Posturile ocupate anterior de candidați servesc ca confirmare a prezenței unei anumite experiențe necesare într-un anumit caz.

Dar, conform legislației în vigoare în Federația Rusă, după încheierea unui contract de muncă, carnetul de muncă original trebuie păstrat în departamentul de personal.

Nu există nicio modalitate de a o lua de acolo. De aceea este necesară o copie legalizată. Un potențial angajator va putea evalua cu ușurință experiența viitorului său angajat.

Uneori se întâmplă ca un angajat sau angajator să-și piardă cartea de muncă. În acest caz, este recomandabil să-l restaurați. Dacă nu există o copie a acestui document, o astfel de procedură va dura foarte mult timp.

Dacă angajatul are o copie certificată în mâini, atunci aceasta poate fi completată într-o singură zi. Prin urmare, merită să aveți grijă să obțineți un astfel de document în avans. Acest lucru va face viața mult mai ușoară dacă pierdeți originalul.

De asemenea, merită atașat o copie copie de lucru la CV-ul tău – dacă îl trimiți simplu sau prin e-mail catre angajator. Astfel, merită să vă contactați în prealabil angajatorul cu o solicitare pentru producerea acestuia.

De ce aveți nevoie de o copie a cărții de muncă pentru o bancă?

Cel mai adesea, o carte de muncă este necesară în primul rând atunci când solicitați un împrumut la o bancă. De obicei, prezența acestui document este strict necesară. Lipsa acestuia poate duce la refuzul de a furniza serviciul.

Acest document este solicitat de bancă în următoarele scopuri:

• stabilirea sursei principale de venit a clientului care a aplicat;
• determinarea solvabilității - cât de mare va fi probabilitatea de rambursare a împrumutului dacă acesta este emis;
• dacă din anumite motive clientul decide să nu returneze fondurile împrumutate de la bancă - pentru a efectua operațiunea de colectare la locul de muncă al clientului.

De asemenea, carnetul de muncă este una dintre confirmările veridicității tuturor datelor furnizate băncii. Dar în primul rând acest document necesare pentru a determina solvabilitatea.

Un comision special de credit bazat pe o copie a contractului de muncă, precum și o listă extinsă de alte documente și diverse factori importanți efectuează o analiză a probabilității de rambursare a datoriilor. Și numai dacă această cifră se apropie de 90% va fi emis împrumutul.

În același timp, carnetul de muncă servește ca sursă de informații despre consistența clientului. Persoanele care își schimbă frecvent locul de muncă nu sunt de obicei de încredere.

Astfel de clienți trezesc suspiciuni în rândul angajaților comitetului de credit. Pentru ca de ce cantitate mareÎnregistrările vor fi supuse forței de muncă în scurt timp, cu atât este mai puțin probabil să primească un împrumut.

Angajatorul are, de asemenea, dreptul de a nota motivul concedierii. Angajații băncii se uită cu atenție la această secțiune a cărții de muncă.

Faptul de concediere conform articolului poate face imposibilă obținerea unui împrumut. De fapt, carnetul de muncă este un al doilea pașaport pentru bancă. Conține o mulțime de informații importante.

Mai mult, tocmai din acest motiv, în unele cazuri nu merită să furnizeze băncii acest document (dacă cartea de muncă conține înregistrări ale concedierii conform articolului).

Pentru pașaport internațional

Conform legislației în vigoare anterior în Federația Rusă, pentru a obține un pașaport străin, era necesar să se furnizeze o copie sau originalul cărții de muncă, în funcție de statutul angajatorului.

Așadar, pentru eliberarea sau înlocuirea acestui document a fost necesar să se depună:

• o fotocopie a fiecărei pagini cu sigiliul organizației și semnătura supervizorului imediat;
• copiați pe o foaie albă de hârtie toate datele despre locurile de muncă din ultimii 10 ani (acest document trebuie să fie certificat de serviciul de personal al angajatorului).

O copie a tuturor paginilor cărții de muncă cu sigilii și semnături este necesară dacă destinatarul pașaportului lucrează într-o organizație privată.

Un extras din toate locurile de muncă din ultimii 10 ani este permis în cazul angajării în organizatie guvernamentala, municipal. Aceste cerințe sunt impuse de multe instituții implicate în eliberarea pașapoartelor străine.

Deși de fapt sunt ilegale, legislația interzice direct în acest caz particular să solicite astfel de documente de la un cetățean angajat oficial al Federației Ruse.

Anterior, procedura descrisă mai sus era reglementată printr-un act juridic special - Ordinul Ministerului Afacerilor Interne din 26 mai 1997.

Acest PNA prevedea procedura de obținere a pașaportului de către o persoană a cărei vârstă era de 18 ani sau mai mult. Momentan documentul nu este valabil.

Același departament a adoptat ordinul nr. 320 la 04.07.13. Serviciul Federal de Migrație a dat o serie de explicații diferite cu privire la aceasta.

Este una dintre aceste explicații care conține opinia că în prezent nu este necesară o copie a cărții de muncă pentru obținerea unui pașaport străin.

Cu toate acestea, merită să obțineți în avans un document de tipul în cauză. Deoarece unele instituții emitente de pașapoarte nu aderă la noua legislație.

Ceea ce este o încălcare. Dar, în unele cazuri, cel mai simplu mod este de a evita conflictul cu biroul de pașapoarte. Pentru a vă da seama dacă este necesară o copie a cărții de muncă pentru un pașaport internațional de stil vechi, este imperativ să vă familiarizați cu NPD care acoperă momentul.

Dacă apare un conflict în acest sens cu biroul de pașapoarte, ar trebui să contactați filiala regională a FMS - acest lucru va rezolva multe dificultăți.

Dpentru fondul de pensii

Indiferent cât de ciudat ar suna, uneori trebuie să oferiți o copie a cărții de muncă special pentru Fond de pensie RF. Deoarece cartea de muncă este principala confirmare a experienței de muncă a unui anumit cetățean al Federației Ruse.

De aceea, în cazul solicitării unei pensii pentru limită de vârstă, Fondul de Pensii are dreptul de a solicita o copie a carnetului de muncă de la persoana care depune actele.

Acest punct este reglementat de următoarele documente de reglementare:

• Codul Muncii RF;
• Reguli pentru calcularea cuantumului pensiei de muncă;
• Hotărârea Guvernului din 24 iulie 2002

Potrivit PNA-urilor evidențiate mai sus, angajații Fondului de Pensii au dreptul de a solicita celor care aplică la acesta documentele enumerate într-o listă specială - aceasta include o copie a documentului de angajare.

Această listă este stabilită prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 27 februarie 2002. O copie a documentului de muncă este indicată în lista în cauză. În acest caz, angajații fondului de pensii solicită adesea angajatului departamentului de resurse umane să furnizeze raportul de lucru original.

Trebuie să știți că o astfel de cerință este ilegală și ofițerul de personal ar trebui să refuze. Dar, în același timp, poate merge la o întâlnire a Fondului de pensii din Rusia și poate oferi angajatului originalul împotriva semnăturii.

Dar trebuie amintit că, conform cerințelor PNA privind păstrarea documentelor de tipul în cauză, în cazul pierderii acestuia, responsabilitatea revine în totalitate angajatorului. El va fi obligat să cât mai repede posibil restaurați documentul în cauză.

Am nevoie de o copie a dosarului meu de muncă pentru o viză?

Pentru a pregăti unele documente în cazul călătoriei în străinătate, este necesar să furnizați o copie a cărții de muncă - nu numai pentru un pașaport străin.

Răspunsul editorului

Formularul de carte de muncă aprobat în 1938 a durat 35 de ani. Și abia în septembrie 1973, Consiliul de Miniștri a adoptat o nouă rezoluție „Cu privire la cărțile de muncă ale lucrătorilor și angajaților”, care afirma că carnetul de muncă este principalul document privind activitatea muncii cetăţenii. După aceasta, forma cărții de muncă nu s-a schimbat încă 30 de ani.

Astăzi în Federația Rusă există cărți de muncă trei mostre: 1938, 1973 și 2003. Toate cele trei tipuri de carnete de muncă sunt valabile și nu necesită înlocuire.

Istoricul dosarului de muncă

Cărțile de lucru au fost introduse pentru prima dată de guvernul sovietic în 1919. După Război civil cardurile de muncă au devenit un document de identificare, deoarece nu existau pașapoarte în URSS până în 1932. Datele privind participarea lucrătorilor la lucrările publice și îndeplinirea sarcinilor de muncă trebuiau introduse în mod regulat în carte. Cei care s-au sustras să primească cartea riscă o pedeapsă de șase luni de închisoare, iar pentru pierderea cărții, o amendă de 25 de ruble (în 1938). Este de remarcat faptul că, la sfârșitul anilor 1930, pensia medie lunară a unui cetățean sovietic era de exact 25 de ruble, care putea cumpăra aproximativ 40 de kilograme de pâine.

La acea vreme, carnetul de muncă a stat la baza primirii rațiilor alimentare și a documentului principal de identificare. Pe lângă evidențele locurilor de muncă, veniturilor, beneficiilor și contribuțiilor de asigurări, acesta includea date despre căsătorie, înregistrare și serviciul militar - precum și despre plata contribuțiilor la asigurările sociale și protecția muncii.

În 1922 a intrat în vigoare un nou Cod al Muncii, care nu mai prevedea cărțile de muncă. Acestea au fost înlocuite cu „cartele de plată”, pe care toți lucrătorii și angajații le-au primit la locul lor de muncă.

În 1926 a fost introdus document nou- „Lista forței de muncă”, în care angajatorul trebuia să introducă date generale despre salariat: data angajării, funcția, salariul etc. Când angajații se transferau de la o instituție sau întreprindere la alta, li se dau liste de muncă. La admiterea la nou loc de muncă Angajații au fost obligați să furnizeze liste de muncă de la locurile lor anterioare de serviciu.

La 20 decembrie 1938, Consiliul Comisarilor Poporului din URSS a adoptat o rezoluție „Cu privire la introducerea cărților de muncă”. Fiecare muncitor sovietic putea decide singur dacă să aibă sau nu acest document. Dar cei care nu aveau cărți au fost lipsiți de dreptul de a primi carduri alimentare. Fiecare muncitor angajat într-o întreprindere mai mult de cinci zile trebuia să înceapă o carte. Pentru obținerea cărții, angajatului i se percepea o taxă de 50 de copeici.

Caietele de lucru ale modelului din 1938 au rămas neschimbate până în 1973, iar cea mai recentă formă a fost schimbată în 2003.

carte de muncă rusă

Cartea de muncă rusă a apărut în ianuarie 2004. Pe ea, stema URSS a fost înlocuită cu stema Rusiei, iar capacul în sine a fost făcut nu verde, ci gri. În plus, au redus formatul documentului și au adăugat pagini - în loc de cele 40 de pagini anterioare, noua carte de lucru are acum 44. Documentul are și fonduri suplimentare protecție împotriva contrafacerii: inscripția „Carte de lucru” strălucește în lumină ultravioletă, o cusătură specială care fixează foile de forme și hârtie specială cu filigran.

Istoria Angajărilor. Foto: site-ul oficial al FSUE „GOZNAK”

Cui i se eliberează carnetul de muncă?

Astăzi se eliberează carnetele de muncă pentru toți angajații care au lucrat în organizație mai mult de 5 zile, pentru care acest lucru este principalul (articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Atunci când aplică pentru un loc de muncă pentru încheierea unui contract de muncă, angajatul trebuie să furnizeze un carnet de muncă împreună cu toate celelalte documente. documente necesare, cum ar fi pașaport, documente de studii etc. Iar dacă o persoană este angajată pentru prima dată, angajatorul trebuie să furnizeze un carnet de muncă. După concediere, cartea trebuie returnată proprietarului său. Dacă sunteți un lucrător cu normă parțială și doriți să adăugați o linie despre munca cu fracțiune de normă în cartea de muncă, atunci aveți drept legal obține un astfel de record. Pentru a face acest lucru, trebuie să aduceți la locul de muncă principal un document care confirmă că lucrați cu normă parțială, iar angajatorul „principal” va face o notă corespunzătoare în document.

Ce rol joacă astăzi o carte de lucru?

Până acum, cartea de muncă, conform articolului 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, „este principalul document privind activitatea de muncă și experiența de muncă a angajatului”, cu toate acestea, multe dintre funcțiile acestui document au fost preluate de multă vreme de către contractul de munca si sistemul de contabilitate personalizat in Fondul de pensii.

Astfel, de la 1 ianuarie 1997, Fondul de asigurări sociale și Fondul de pensii țin evidența vechimii în muncă și a muncii rușilor - astfel încât înregistrarea unei pensii, anterior imposibilă fără carnet de muncă, nu mai depinde de aceasta. . Acum oricine poate primi un extras gratuit din datele PFR despre experiența sa de muncă. În plus, copiile ordinelor de angajare și concediere servesc drept dovadă a muncii. În timp ce anterior cartea de muncă era principalul document care confirma experiența de muncă. Ea a asigurat înregistrarea dosarului de pensie, fiind aproape imposibil să se elibereze o pensie fără a o prezenta.

Foto: RIA Novosti / Mihail Mordasov

Cartea de muncă și funcția de înregistrare a diferitelor calificări în el s-au pierdut. Anterior, dacă o persoană a început să lucreze ca mecanic de categoria a 3-a și i s-a acordat calificarea de mecanic de categoria a 4-a, atunci la noua angajare, singurul document care confirmă că acesta a fost un carnet de muncă. Acum sistemul de calificare în această formă a dispărut. Despre schimbarea calificărilor și creșterea carierei poate fi citit într-un CV, nu într-o carte de muncă.

Alte funcții pierdute includ primirea concediului medical. La 1 ianuarie 2007 a intrat în vigoare legea capacităţii de muncă temporară, care a desfiinţat cerinţa experienţei continue de muncă (care se consemnează în carnetul de muncă) pentru obţinerea concediului medical.

Până în 2007, indemnizația de boală era calculată în funcție de vechimea în muncă a angajaților. Pentru lucrătorii cu experiență de muncă continuă de până la 5 ani, plățile au însumat 60 la sută din câștig, de la 5 la 8 ani - 80 la sută. Iar angajații cu mai mult de 8 ani de serviciu continuu s-ar putea aștepta ca venitul lor total să nu scadă din cauza bolii. Din 2007, continuitatea serviciului nu mai este luată în considerare la calcularea concediului medical.

În plus, o întrerupere a experienței de muncă, potrivit , nu mai are niciun impact asupra cuantumului viitoarei pensii, deoarece mărimea acesteia depinde nu de vechimea în muncă, ci de valoarea contribuțiilor la fondul de pensii. Vechimea minimă pentru a primi o pensie pentru limită de vârstă va ajunge la 15 ani până în 2025; în prezent este de cinci ani. În plus, pentru a vă calcula pensia va trebui să obțineți cel puțin 30 de puncte. Iar pentru cetățenii născuți înainte de 1967 va fi valabilă doar partea de asigurare a pensiei. Tinerii ruși vor putea să participe la sistemul de asigurări sau să aleagă un fond de pensii nestatal.

De ce vor să anuleze cartea de muncă?

Au vrut să anuleze cărțile de muncă de mai multe ori. S-a vorbit despre o altă eliminare a evidențelor de muncă în legătură cu pregătirea unui proiect de lege de către Ministerul Dezvoltării Economice din Rusia privind desființarea timbrelor pentru companiile comerciale. Odată cu desființarea tiparului, reprezentanții organizațiilor de afaceri consideră oportună desființarea cărților de muncă.

Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale nu exclude o perioadă de tranziție de 10 ani, pentru a nu șoca persoanele pentru care carnetul de muncă este element necesar relatia cu angajatorul. Cu toate acestea, mulți angajatori au trecut de mult la o schemă de muncă prin contract, iar pentru ei cărțile de muncă arată ca un anacronism. Avand incheiat un contract de munca cu un salariat, angajatorul si angajat Ei prevăd în el toate pozițiile care sunt importante pentru ei. În cazul unui contract de muncă, angajatorul nu știe despre înregistrări neplăcute în cartea de muncă, de exemplu, concediere în temeiul unui articol pentru încălcarea disciplinei muncii etc.

Deoarece carnetele de muncă nu sunt necesare de către angajat, angajator sau stat, putem presupune că acestea vor fi desființate în timp.

În 2012, conducerea țării a pus întrebarea dacă era nevoie de o carte de muncă. Mulți oficiali guvernamentali susțin că acest document este o formă de verificare învechită. activitate profesională subiectul și experiența sa de muncă. Unii ofițeri de personal consideră că înregistrările făcute în evidențele muncii nu reflectă întotdeauna starea reală a lucrurilor. După ce au cazat un angajat nu în totalitate conștiincios, angajații departamentului HR, în loc să indice articolul în temeiul căruia a fost concediat, scriu că concedierea a intervenit de comun acord al părților.

De ce s-a pus problema abolirii drepturilor muncii?

Un factor semnificativ care nu indică în favoarea menținerii în continuare a evidențelor de muncă este documentele. Acum legislația care reglementează relațiile de muncă stabilește că angajatorul trebuie să creeze (în perioada angajării inițiale) sau să mențină (la schimbarea ulterioară a locului de muncă) un carnet de muncă pentru fiecare persoană care a lucrat pentru el mai mult de 5 zile. În cazul trecerii acestuia pe o altă funcție, într-o altă divizie, recompensă sau încurajare, ca să nu mai vorbim de concediere, toate acestea trebuie reflectate în acest document. Deoarece toate intrările sunt făcute manual, acest lucru necesită mult timp. În plus, responsabilitatea pentru întreținerea corectă și siguranța evidenței muncii revine în întregime angajatorului, reprezentat de angajatul de personal.

Angajatorii și potențialii angajați, în special școlari de peste 14 ani, studenți sau pensionari care doresc să câștige bani în plus, se confruntă din ce în ce mai mult cu o situație în care, atunci când se aplică pentru un loc de muncă, se încheie mai degrabă un contract de drept civil decât un contract de muncă. În consecință, datele privind vechimea în muncă și munca prestată nu sunt înscrise în carnetul de muncă. responsabilități funcționale. Perioada în care salariatul își desfășoară activitățile în cadrul acestui tip de contract, în mod firesc, nu este luată în considerare la calcularea pensiei viitoare.

Argumente în favoarea efectuării muncii

Cu toate acestea, există și susținători care dau un răspuns pozitiv la întrebarea dacă acum este nevoie de cărți de muncă. Acest lucru se datorează faptului că un specialist cu experiență, de îndată ce deschide o cerere de angajare, primește toate informațiile necesare despre persoana care intenționează să ocupe un loc într-o anumită organizație. Cu ajutorul acestuia, îți poți urmări activitatea de muncă, perioadele în care angajatul a fost angajat într-un anumit tip de activitate, stimulentele pe care le-a primit, precum și orice alte puncte.

Legislația rusă privind cărțile de muncă

Legislația rusă actuală conține norme legale care indică faptul că documentul cheie care confirmă vechimea în muncă și activitatea de muncă a unei anumite persoane este cartea de muncă.

Principalele prevederi sunt consacrate în următoarele acte juridice:

1. Codul Muncii al Federației Ruse)
2. Decretul Guvernului Federației Ruse „Cu privire la cărțile de muncă”)
3. Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor pentru completarea cărților de muncă”.

Toate aceste documente, precum și anexele la acestea, dau un răspuns pozitiv la întrebarea dacă este nevoie acum de o carte de muncă.

De ce ai nevoie de o carte de lucru?

În ciuda faptului că recent s-a intensificat discuția privind inadecvarea ținerii evidenței muncii, acest document continuă să joace un rol foarte important. Multe organizații solicită angajaților să furnizeze un carnet de muncă. Acest lucru se întâmplă în următoarele cazuri:

1. atunci când intră într-un loc de muncă sau serviciu)
2. la calcularea diferitelor plăți, de exemplu, prestații pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere, plăți pentru concediu medical, plata concediului etc.
3. atunci când solicitați o pensie de muncă)
4. la primirea unui împrumut)
5. atunci când solicitați un pașaport străin și în alte cazuri.

Cum să înlocuiți o carte de muncă

Nicăieri în lume nu este folosită o carte de muncă pentru a confirma experiența de muncă a unui angajat. În Occident, se acordă mai multă atenție CV-ului depus al unei persoane în care angajatorul are încredere. Totuși, dacă acesta din urmă are unele îndoieli cu privire la înregistrările conținute în portofoliu, managerul de HR poate cere recomandări de la locurile de muncă anterioare sau contacte prin care să poată contacta în mod independent conducerea ultimului loc de muncă. În Rusia, această practică nu a devenit larg răspândită, cu excepția cazurilor în care prietenii sau rudele „pun o vorbă bună” despre un potențial angajat.

Din păcate, în Rusia se reia și caracteristici scrise foștii angajatori nu au forță juridică. În ciuda faptului că contractul de muncă încheiat la intrarea în muncă (serviciu) între salariat și angajator stabilește drepturile și obligațiile de bază ale ambelor părți la acord, cuantumul salariului, procedura de plată a acestuia și alte câteva puncte, acesta nu poate fi utilizat de către autoritățile fondului de pensii la calcularea pensiilor. În aceste scopuri, va trebui totuși să furnizați o carte de lucru.

Ca analog al carnetului de muncă valabil în prezent, se propune introducerea unui card electronic de plastic pe care vor fi stocate toate informațiile necesare despre persoana în calitate de cetățean lucrător, și anume:

• detalii pașaport)
• card de pensie)
• numărul de identificare a contribuabilului.

Principalul avantaj al creării și utilizării sale este comoditatea și absența necesității de a colecta un pachet de documente.

Cu toate acestea, pentru implementarea în activitati practice Un instrument electronic care confirmă activitatea de muncă a unei anumite persoane va necesita o perioadă de timp destul de lungă. Acest lucru va presupune necesitatea de a face modificări corespunzătoare nu numai în activitățile practice ale serviciilor de personal, ci și în legislația la diferite niveluri.

Astfel, singurul document posibil care conține informații de bază despre vechimea în muncă a angajatului, funcția acestuia, responsabilitățile funcționale, premiile pentru succesul în muncă și motivele concedierii continuă să fie cartea de muncă.

Istoria Angajărilor - Document Important, care este necesar pentru desfășurarea activităților oficiale de muncă și stă la baza calculului vechimii în muncă. Vă vom spune în acest material cum să obțineți o carte de lucru și să o completați corect.

Cum să obțineți o carte de muncă

De regulă, o persoană primește o carte de muncă pentru prima dată la primul loc de muncă oficial la încheierea unui contract de muncă. În continuare, ar trebui să fie completat și dat angajatorului pentru păstrare până la concedierea dvs. din această întreprindere.

Angajatorul este obligat să returneze acest document în cazul în care salariatul este concediat, indiferent dacă și-a găsit imediat un nou loc de muncă sau abia începe să-și caute unul. Dacă un document nu este returnat unei persoane la concediere, aceasta are dreptul la compensație financiară pentru pierderea documentului.

O altă modalitate de a obține un document este la absolvirea unei universități; în unele instituții acestea sunt eliberate absolvenților ca anexă la diplomă, astfel încât absolvenții să poată obține rapid un loc de muncă. Cu toate acestea, nu se poate presupune că deținerea unei cărți va crește șansele de angajare, ci doar va accelera procedura de înregistrare la locul de muncă.

De asemenea, o carte pot fi achiziționate de la magazinele de articole de birou, în cazurile în care, de exemplu, nu doriți ca cineva să știe ceva despre experiența anterioară la un nou loc de muncă sau din alte motive.

Condiții de păstrare a cărților de muncă și eliberare a acestora

Este foarte important să întrebați periodic angajatorul sau persoana responsabilă cu păstrarea evidențelor de muncă în companie despre condițiile de păstrare a acestora. La urma urmei, deteriorarea sau pierderea unui document este extrem de nedorită pentru un angajat în viitor.

Asa de, condițiile de depozitare a documentelor trebuie să fie după cum urmează:

1. în dulap printre documente importante;
2. în seif.

De exemplu, dacă acest document a enumerat niveluri de calificare și a atribuit titluri de post, va fi extrem de dificil să le restabiliți dacă documentul este pierdut.

Condiții pentru eliberarea cărții în mână pentru proprietarul său sunt:

1. la incetarea contractului de munca;
2. la cererea angajatului la depunerea unei cereri, să furnizeze informații din carnetul de muncă (în astfel de cazuri, i se dă o copie a documentului) Serviciului Federal de Migrație sau altor autorități;
3. carnetul de muncă poate fi dat rudelor salariatului în cazul decesului acestuia;
4. Dacă nu există familie după decesul unui salariat, evidența de muncă trebuie păstrată de angajator timp de 50 de ani.

De câțiva ani încoace, legislația Federației Ruse plănuiește să elimine necesitatea menținerii evidenței muncii angajaților. Cu toate acestea, momentul unei astfel de inovații nu a fost încă determinat, așa că deocamdată cărțile de muncă rămân pe linia de plutire și provoacă multe probleme atât angajaților, cât și angajatorilor.

Acum să trecem la problemele de proiectare și completare a acestui tip de document.

Cum sunt pregătite cărțile de muncă?

Cel mai adesea, aceste cărți sunt stocate în departamentul de personal, mai rar în departamentul de contabilitate al întreprinderii. Prezența lor este necesară din urmatoarele categorii de salariati:

Cărțile nu încep doar la lucrători externi cu jumătate de normă, în special, liber profesioniști.

Atunci când aplică pentru un loc de muncă, o persoană cu experiență de lucru este obligată să furnizeze acest document împreună cu alte documente. Apoi, angajatul departamentului HR verifică acuratețea datelor specificate în carte.

La înregistrarea unui carnet de muncă la locul de muncă pentru un angajat se intocmeste un formular, constând din următoarele informații:

1. informatii despre angajat, numele si data nasterii, studii, specialitate;
2. informații despre locurile de muncă anterioare;
3. premii și stimulente pentru angajați cu datele și numerotarea comenzilor de atribuire.

Procedura de completare a documentului

Deci, după cum am menționat mai devreme, documentul de angajare este completat fie de un angajat HR, fie de un contabil. Dacă compania este formată dintr-un număr minim de angajați, managerul însuși poate face acest lucru direct sau poate cere angajatului să completeze documentul, apoi pur și simplu verifică informațiile și pune ștampila și semnătura.

Documentul trebuie completat extrem de atent, motiv pentru care ar trebui să îl urmați algoritm strict de acțiuni.

Conținutul paginii de titlu a documentului

Prima pagină de titlu a cărții de muncă include datele pașaportului angajatului, datele diplomei și informații despre modificările datelor cu caracter personal, dacă a avut loc o astfel de procedură. În general această pagină ar trebui să includă următoarele date:

Detalii job

Următoarea secțiune a cărții de muncă este cea principală; conține informații despre activitatea de muncă a persoanei. Fiecare dintre intrări se intocmeste de catre angajator dupa cum urmeaza:

1. număr de înregistrare în funcție de ce angajator se află în cont;
2. data de angajare;
3. indicarea funcției și departamentului căruia îi este subordonat salariatul;
4. documentul în baza căruia persoana a fost admisă (de obicei pe bază de Ordin) indicând numărul;
5. motivul și data concedierii;
6. functia de ofiter de personal, semnatura si sigiliul societatii.

Dacă un angajat este transferat pe o altă poziție în cadrul aceleiași organizații, se face o înregistrare separată în cartea de muncă.

Secțiune dedicată premiilor și încurajării

De multe ori această secțiune nu este completată, chiar dacă angajatului i se acordă premii, titluri, certificate de onoare și alte stimulente. Este recomandabil să verificați dacă primirea unei anumite promoții este înregistrată în carnetul de muncă.

Secțiunea trebuie completată după cum urmează:

1. numar record;
2. data acordării stimulentului;
3. tipul de stimulent, cine l-a acordat și pentru ce merit, numărul ordinului în funcție de care a fost emis stimulentul.

Vă rugăm să rețineți că este foarte important ca fiecare stimulent să fie susținut de o comandă, altfel nu va avea nicio pondere.

Ce alte date pot fi introduse în cartea de muncă?

Dacă este nevoie de acest lucru, datele privind munca cu fracțiune de normă prestată pot fi înscrise în carte, dar înscrierea lor nu este obligatorie. Dar, în ciuda acestui fapt, departamentul de resurse umane sau contabilitate este obligat să facă o astfel de înregistrare la cerere.

Dacă o persoană dorește să aibă un funcționar Venit suplimentar, nu au dreptul de a preda un document de muncă la locul lor principal de muncă, acesta se completează de către angajatorul principal la furnizarea datelor relevante.

Tot în ea astfel de date sunt înregistrate, Cum:

1. informații despre pregătirea avansată;
2. atribuirea unei categorii;
3. alte informații.

În plus, înscrierea în document se face din nou în cazurile de redenumire a organizației în care lucrează proprietarul acesteia. Înregistrarea se face prin referire la documentul care servește drept bază pentru aceasta.

De asemenea, datele sunt reintroduse în condiții de schimb tabele de personal, de exemplu, la redenumirea postului unui angajat.

Dacă nu mai este loc în carte

Dacă nu mai este loc în această carte pentru a face noi înregistrări, atunci noul angajator trebuie să lipiți o inserție specială în ea cu detalii similare de carte. De regulă, insertul este lipit după ultima pagină pentru a păstra ordinea activității de lucru a unei persoane.

Când insertul este lipit, i se atribuie un număr și o serie; acestea ar trebui, de asemenea, indicate pe Pagina titlu, ar trebui să puneți și o ștampilă cu inscripția despre emiterea insertului.

Dacă formularul de inserție a fost deteriorat la completare, acesta trebuie aruncat și înlocuit cu unul nou. Erori în document nu poate fi permis.

Acum știi de unde poți obține o carte de muncă și cum să o completezi corect. Informațiile vor fi de interes atât pentru angajații obișnuiți, cât și pentru angajații departamentului de personal care țin evidența evidențelor de muncă ale angajaților companiei.