Cum se desfășoară recrutarea într-un departament separat? Divizii separate: caracteristici ale înregistrării personalului

Contract de munca cu managerul împărțire separată

La înregistrarea unui raport de muncă cu șeful unei sucursale sau reprezentanțe trebuie îndeplinite toate cerințele prevăzute de legislația în vigoare.

În articol vom lua în considerare caracteristicile relațiilor de muncă cu șeful unei divizii separate și vom oferi, de asemenea, un exemplu de întocmire a unui contract de muncă cu persoana specificată.

Articolul 55 din Codul civil Federația Rusă(denumit în continuare Codul civil al Federației Ruse) se stabilește că o reprezentanță este o diviziune separată entitate legală situat în afara locației sale, care reprezintă interesele unei persoane juridice și le protejează.

O sucursală este o divizie separată a unei entități juridice situată în afara locației sale și care își îndeplinește toate sau o parte din funcțiile, inclusiv funcțiile unei reprezentanțe.

Reprezentanța și sucursalele nu sunt persoane juridice. Acestea sunt dotate cu proprietate de către persoana juridică care le-a creat și acționează în baza prevederilor aprobate de aceasta.

Conform paragrafului 3 al articolului 55 din Codul civil al Federației Ruse, șefii reprezentanțelor și sucursalelor sunt numiți de o persoană juridică și acționează pe baza procurii sale. Să observăm că această normă este imperativă și nu permite o interpretare largă.

Rețineți că reprezentanțele și sucursalele trebuie să fie înscrise în registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Astfel, șeful unităților structurale separate acționează în numele organizației (angajatorului) pe baza funcției și împuternicirii. Aceste informații trebuie reflectate în contract de muncă cu capul unei filiale sau al altei diviziuni separate.

Atenția cititorilor trebuie atrasă asupra faptului că împuternicirea și contractul de muncă trebuie să definească în mod necesar drepturile șefului unei divizii separate de a semna documente de personal în numele angajatorului (de exemplu, ordine de angajare, concediere, relocare, etc.). În lipsa dovezilor documentare ale împuternicirii managerului de a semna documentația de personal, poate apărea o situație când un angajat concediat, de exemplu, de către șeful unei sucursale, va fi reintegrat din cauza faptului că documentele au fost semnate de o persoană care nu are dreptul să facă acest lucru.

Potrivit paragrafului 20 din rezoluția Plenului Curtea Supremă de Justiție Federația Rusă nr. 6, Plenul Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse nr. 8 din 1 iulie 1996 „Cu privire la unele probleme legate de aplicarea părții întâi a Codului civil al Federației Ruse”, competențele șefului al sucursalei (reprezentanței) trebuie să fie atestat printr-o împuternicire și nu se poate baza doar pe instrucțiunile cuprinse în actele constitutive ale unei persoane juridice, reglementări privind o sucursală (reprezentanță) și altele asemenea, sau să apară din situația din pe care o operează şeful filialei.

Astfel, principalele documente care reglementează drepturile, obligațiile, mandatul șefului unei sucursale sau reprezentanțe sunt:

- articole de asociere;

– reglementări pe ramură;

– procura eliberata de organizatie.

În acest caz, o împuternicire eliberată șefului unei sucursale sau reprezentanței trebuie să fie executată în conformitate cu regulile definite de Codul civil al Federației Ruse.

De spus că un contract de muncă trebuie încheiat cu șeful sucursalei (reprezentanță), ca la orice angajat al organizației, după care se emite un ordin de angajare.

Încheierea unui contract de muncă cu șeful unei sucursale (reprezentanță) este precedată de numirea acestuia într-o funcție, care rezultă din articolul 16. Codul Muncii al Federației Ruse (denumit în continuare Codul Muncii al Federației Ruse) și paragraful 3 al articolului 55 din Codul civil al Federației Ruse.

Obligatoriu pentru includerea într-un contract de muncă cu șeful unei unități structurale separate, în conformitate cu articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, este locul de muncă și dacă unitatea organizației este situată într-o altă zonă, adică în afara limitele administrativ-teritoriale ale localității în care se află organizația în sine, locul de muncă este indicat indicând această unitate și locația acesteia (clauza 16 din rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 17 martie 2004 nr. 2 „La cererea de către instanțele din Federația Rusă a Codului Muncii al Federației Ruse”).

La încheierea unui contract de muncă cu șeful unei sucursale sau al unei reprezentanțe, acesta poate include o condiție de probă, care decurge din articolul 70 din Codul Muncii al Federației Ruse. În acest caz, perioada de probă nu poate depăși șase luni.

Vă rugăm să rețineți că atunci când se aplică prevederile articolului 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse cu privire la transferul unui manager la un alt loc de muncă, ar trebui să se ia în considerare dacă funcțiile postului managerului și (sau) locația unității structurale vor fi schimbat. În cazul în care contractul de muncă cu șeful unei secții separate specifică doar tipul de divizie fără a specifica locația și numele complet al acesteia, de exemplu o sucursală, atunci transferul la un alt loc de muncă poate fi discutat numai dacă angajatul este numit, de exemplu, la funcția de șef al unei reprezentanțe, cu toate celelalte lucruri egale, vorbim de mișcare.

Rețineți că în contractul de muncă este necesar să se facă distincția între funcția de muncă și atribuțiile șefului de departament. Competențele stabilite de angajator în actele locale și (sau) definite în împuternicirea eliberată șefului unei secții separate, dacă nu sunt specificate în contractul de muncă, pot fi modificate de către angajator în mod unilateral, care nu implică consecințele stabilite de articolul 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse. Putem vorbi, de exemplu, despre schimbarea sferei de competență în ceea ce privește încheierea de tranzacții pentru o anumită sumă de bani și altele asemenea.

În conformitate cu articolul 73 din Codul Muncii al Federației Ruse, un contract de muncă cu șeful unei sucursale sau reprezentanță care, în conformitate cu un raport medical, necesită temporar sau traducere permanentă la un alt loc de muncă, dacă transferul este refuzat sau angajatorul nu are munca corespunzătoare, acesta este reziliat în conformitate cu paragraful 8 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse. Angajatorul are dreptul, cu acordul scris al salariatului menționat, să nu rezilieze contractul de muncă cu acesta, ci să-l îndepărteze de la muncă pe o perioadă determinată de acordul părților. În perioada suspendării de la muncă, salariul nu se acumulează salariatului specificat, cu excepția cazurilor prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse, alte legi federale, contracte colective, acorduri și contracte de muncă.

Conform paragrafelor 9 și 10 din partea 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse, un contract de muncă cu șeful unei sucursale (reprezentanță) poate fi reziliat de către angajator dacă ia o decizie nefondată care implică o încălcare. siguranța proprietății organizației, utilizarea ilegală a acesteia sau alte daune aduse proprietății organizației, precum și în cazul unei încălcări grave o singură dată de către șeful unei sucursale (oficiu de reprezentanță) a obligațiilor sale de muncă.

În baza părții 4 a articolului 81 din Codul muncii al Federației Ruse, în cazul încetării activității unei sucursale sau reprezentanțe situate într-o altă localitate, încetarea contractului de muncă cu angajatul - șeful acestei unități se efectuează conform regulilor prevăzute pentru cazurile de lichidare a organizaţiei. Cu alte cuvinte, angajatorul, la incetarea unui contract de munca cu conducatorul unei unitati separate situate in alta zona, in cazul incetarii activitatilor acestei unitati, trebuie sa efectueze toate aceleasi actiuni care sunt prevazute pentru concediere din cauza lichidarea organizației, adică:

– anunta angajatul-manager cu doua luni inainte de concediere;

– se raportează la serviciul de ocupare a forței de muncă;

– sesizează organul sindical;

– emit ordin de încetare a contractului de muncă;

– face înscrieri corespunzătoare în cardul personal al salariatului-şef al unităţii structurale şi cartea de munca;

- efectuați toate plățile.

Iată un model de contract de muncă încheiat cu șeful unei sucursale.

Exemplu

Contractul de munca nr 36

Societatea pe acțiuni „Natasha” (SA „Natasha”), denumită în continuare „Angajatorul”, reprezentată de directorul general Vladimir Anatolyevich Ivanov, care acționează în temeiul Statutului, pe de o parte, și Alexey Petrovici Petrov, denumit în continuare în calitate de „Salariat”, care este numit în funcția de director al filialei „Sucursala”, denumită în continuare „Divizia”, pe de altă parte, au încheiat prezentul contract de muncă după cum urmează:

1. Obiectul contractului de munca

1.1. Prezentul contract de muncă reglementează relația dintre Angajator și Angajat în legătură cu îndeplinirea de către acesta din urmă a atribuțiilor de șef al Diviziei Angajatorului, situată la adresa: Novosibirsk, st. Malaya 4/1.

1.2. Angajatorul oferă salariatului un loc de muncă ca director al Diviziei.

1.3 Condițiile de muncă la locul de muncă al Salariatului în ceea ce privește gradul de nocivitate și (sau) pericol sunt optime (clasa 1) (pe baza rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă din 30 ianuarie 2015).

1.4. Munca pentru Angajator este cea principală pentru Angajat.

1.5. Prezentul contract de munca se incheie pe perioada nedeterminata.

1.7. Angajatului i se acordă o perioadă de probă de 3 luni.

2. Drepturile și obligațiile Angajatului

2.1. Salariatul conduce activitățile Diviziei Angajatorului în modul prevăzut de reglementările privind divizia.

2.2. În relațiile organizatorice interne, Salariatul, în calitate de șef al Direcției Angajatorului, acționează în limitele atribuțiilor care îi sunt conferite prin reglementările privind divizia, fișa postului (alte acte normative locale ale Angajatorului), în relațiile externe civile și economice legate de la activitățile diviziei, Salariatul acționează în numele Angajatorului în baza împuternicirii eliberate acestuia.

2.3. Pentru a reprezenta interesele Angajatorului în relațiile cu angajații Diviziei, Salariatul are dreptul în cadrul competențelor determinate în conformitate cu legislația muncii a Federației Ruse, documentele constitutive și locale. reguli Angajatorul, în special: _______________.

2.4. Angajatul are dreptul la:

– asigurarea acestuia cu munca prevazuta prin prezentul contract de munca;

– asigurarea securității și a condițiilor de lucru care să respecte reglementările de stat cerințele de reglementare protecția muncii;

– în timp util și în în întregime plată salariileîn conformitate cu calificările acestora, complexitatea muncii, cantitatea și calitatea muncii prestate.

Salariatul are alte drepturi prevăzute de legislația muncii a Federației Ruse și de prezentul contract de muncă.

2.5. Salariatul este obligat:

– să-și îndeplinească cu conștiință atribuțiile de muncă care i-au fost atribuite prin prezentul contract de muncă, să respecte standardele de muncă stabilite;

– să respecte reglementările interne de muncă în vigoare la Angajator, cerințele de protecție a muncii și securitatea muncii, precum și alte reglementări locale ale Angajatorului legate direct de activitățile de muncă ale Salariatului, cu care Salariatul a fost familiarizat cu semnătura;

– mentinerea disciplinei muncii;

– să aibă grijă de proprietatea Angajatorului, inclusiv de proprietatea terților deținute de Angajator, dacă Angajatorul este responsabil pentru siguranța acestei proprietăți și a altor angajați;

– să informeze imediat Angajatorul cu privire la apariția unei situații care reprezintă o amenințare la adresa vieții și sănătății oamenilor, la siguranța proprietății Angajatorului, inclusiv a bunurilor terților aflate în proprietatea Angajatorului, dacă Angajatorul este responsabil pentru siguranța această proprietate și proprietatea altor angajați;

– pe perioada de valabilitate a prezentului contract de muncă și după încetarea acestuia timp de cinci ani, să nu dezvăluie secrete protejate de lege (secrete de stat, comerciale, oficiale și alte secrete) care au devenit cunoscute Salariatului în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor de serviciu;

– să îndeplinească alte atribuții prevăzute de legislația muncii a Federației Ruse și de prezentul contract de muncă.

3. Drepturile și obligațiile Angajatorului

3.1. Angajatorul are dreptul:

– cere de la Salariat îndeplinirea cu conștiință a atribuțiilor prevăzute de prezentul contract de muncă;

– să adopte acte locale legate direct de activitățile de muncă ale Salariatului, inclusiv reglementările interne ale muncii, cerințele de protecție a muncii și securitatea muncii;

– aduceți angajatul la răspundere disciplinară și financiară în modul stabilit de Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi federale;

– încurajează Angajatul pentru o muncă conștiincioasă, eficientă;

– modificarea unilaterală a conținutului atribuțiilor salariatului în calitate de șef al secției, fără a modifica funcția de muncă;

Angajatorul are alte drepturi prevăzute de legislația muncii a Federației Ruse și de prezentul contract de muncă.

3.2. Angajatorul este obligat:

– asigura salariatului munca prevazuta prin prezentul contract de munca;

– să asigure siguranța și condițiile de muncă ale Salariatului care respectă cerințele de protecție a muncii reglementate de stat;

– pune la dispoziția Salariatului echipamente, unelte, documentație tehnică și alte mijloace necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu;

– să plătească la timp întregul salariu datorat salariatului;

– indeplineste alte atributii prevazute de legislatia muncii si alte acte normative care contin norme de drept al muncii, contracte colective, acorduri, reglementari locale si prezentul contract de munca.

4. Remunerația și garanțiile sociale

4.1. Pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă prevăzute în prezentul contract de muncă, salariatul este plătit cu un salariu de 50.000 (cincizeci de mii) de ruble.

4.2.De asemenea, angajatului i se asigură:

– bonus în valoare de 20.000 (douăzeci de mii) de ruble trimestrial;

– remunerația bazată pe munca anuală rezultă în valoare de 50.000 (cincizeci de mii) de ruble.

4.3. Plata salariilor, bonusurilor și remunerațiilor către Angajat pe baza rezultatelor muncii anuale se efectuează în termenul și în modul stabilite prin contractul colectiv, regulamentele interne de muncă și alte reglementări locale ale Angajatorului.

4.4. Angajatul este supus beneficiilor, garanțiilor și compensațiilor stabilite de legislația Federației Ruse și reglementările locale ale Angajatorului.

5. Timp de lucru si timp de odihna

5.1. Pentru îndeplinirea atribuțiilor sale, Salariatului i se atribuie o zi de lucru neregulată.

5.2 Pauza pentru odihna si hrana in timpul zilei de munca este determinata de reglementarile interne de munca in vigoare la Angajator.

5.3. Angajatului i se acordă două zile libere pe săptămână.

5.4 Angajatului i se acordă concediu anual de bază plătit 28 zile calendaristiceși concediu suplimentar plătit pentru program neregulat de 5 zile calendaristice.

6. Modificarea si incetarea contractului de munca

6.1. Fiecare dintre părțile prezentului contract de muncă are dreptul de a ridica celeilalte părți problema adăugării acestuia sau a altor modificări la contractul de muncă, care, prin acordul părților, se formalizează printr-un acord adițional, care face parte integrantă. a contractului de munca.

6.2. Acest contract de muncă este reziliat pe motivele stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi federale.

7. Dispoziții finale

7.1. Litigiile de muncă și neînțelegerile dintre părți cu privire la respectarea termenilor prezentului contract de muncă se soluționează prin acordul părților, iar în cazul în care este imposibil să se ajungă la un acord, acestea sunt luate în considerare de comisia de conflict de muncă și (sau) instanța de judecată din mod stabilit de legislația Federației Ruse.

7.2. În măsura în care nu este prevăzut de prezentul contract de muncă, părțile sunt ghidate de legislația Federației Ruse, actele constitutive, contractul colectiv și reglementările locale ale Angajatorului.

7.3. Prezentul contract de munca se incheie in doua exemplare avand putere legala egala. Un exemplar este păstrat de către Angajator în dosarul personal al Salariatului, al doilea exemplar este păstrat de către Angajat.

7.4. Adresele și detaliile părților:

Angajator:

SA „Natasha” CEO Ivanov V.A

O entitate juridică, care a creat o divizie separată (denumită în continuare și OP), are dreptul să-și numească șeful. Competențele corespunzătoare trebuie reflectate în contractul de muncă și în împuternicirea șefului diviziei separate (din care un eșantion este atașat prezentului articol). O astfel de procură va permite șefului PO să acționeze în relații juridice în numele organizației.

Trebuie remarcat faptul că șeful PE are dreptul de a emite împuterniciri altor persoane (inclusiv subordonaților săi) în ordinea delegării (sfera de aplicare a împuternicirilor în astfel de împuterniciri nu poate fi mai largă decât sfera împuternicirilor de managerul). În același timp, împuternicirile în numele șefilor de sucursale și reprezentanțe sunt eliberate în formă scrisă simplă, fără legalizare (această excepție este clar menționată în paragraful 3 al articolului 187 din Codul civil al Federației Ruse), pe în numele conducătorilor altor PO - trebuie să fie legalizate.

Şeful unei divizii separate

Șeful PO este angajat de organizația-mamă și primește o împuternicire pentru exercitarea atribuțiilor în numele organizației-mamă, și nu în numele PO, deoarece nu este singurul organ executiv (sau alt) organ al unei persoane juridice.

Un contract este încheiat cu șeful PE în conformitate cu prevederile Codului Muncii al Federației Ruse.

Una dintre caracteristicile contractului cu o persoană care aplică pentru postul corespunzător este perioada de probă. Poate dura până la șase luni (articolul 70 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În plus, trebuie avut în vedere faptul că contractul de muncă cu șeful unei unități separate (se atașează un eșantion la acest articol) trebuie să conțină indicarea locației PO și denumirea acestuia (articolul 57 din Codul muncii). Federația Rusă).

Există caracteristici ale încetării raportului de muncă cu șeful PE. În special, este imposibil să concediezi un astfel de angajat în temeiul art. 278 din Codul Muncii al Federației Ruse (motive suplimentare pentru încetarea unui contract de muncă cu șeful unei organizații), deoarece Acest articol nu se aplică managerilor PE. În general, în Codul Muncii al Federației Ruse, normele referitoare la șefii organizației nu se aplică șefilor PE, cu excepția cazului în care se specifică în mod expres altfel.

Responsabilitățile șefului unui departament separat

Angajatorul trebuie să precizeze caietul de sarcini al șefului PE în contractul încheiat cu acesta și în reglementările privind PE.

De exemplu, responsabilitățile ar putea fi după cum urmează:

gestionarea PE în cadrul sarcinilor care îi sunt atribuite;
planificarea activităților PE, organizarea și monitorizarea implementării activităților PE;
participarea la recrutare și plasare responsabilitatile locului de munca angajații OP;
participă la planificarea pe termen lung și curentă, pregătirea comenzilor, instrucțiunilor și a altor documente legate de activitățile Reprezentanței;
conformitate conditiile necesare protecția muncii și dezvoltarea personalului;
participarea la luarea deciziilor pentru a încuraja și trage la răspundere angajații PE.

Responsabilitatea personală a șefului unei divizii separate este stabilită pentru îndeplinirea la timp și de înaltă calitate a responsabilităților postului atribuit, a scopurilor și a obiectivelor stabilite de organizația-mamă pentru PO.

OP. De exemplu, responsabilitățile ar putea fi după cum urmează:

gestionarea PE în cadrul sarcinilor care îi sunt atribuite;
planificarea activităților PE, organizarea și monitorizarea implementării activităților PE;
participarea la angajarea și repartizarea responsabilităților de muncă ale angajaților PE;
participă la planificarea pe termen lung și curentă, pregătirea comenzilor, instrucțiunilor și a altor documente legate de activitățile Reprezentanței;
respectarea condițiilor necesare de protecție a muncii și pregătirea avansată a angajaților;
participarea la luarea deciziilor pentru a încuraja și trage la răspundere angajații PE.

Revista online pentru contabili

Acest contract de muncă este reziliat pe motivele stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi federale. 7. Dispoziții finale 7.1. Litigiile de muncă și neînțelegerile dintre părți cu privire la respectarea termenilor prezentului contract de muncă se soluționează prin acordul părților, iar în cazul în care este imposibil să se ajungă la un acord, acestea sunt luate în considerare de comisia de conflict de muncă și (sau) instanța de judecată din mod stabilit de legislația Federației Ruse.
7.2.

În măsura în care nu este prevăzut de prezentul contract de muncă, părțile sunt ghidate de legislația Federației Ruse, actele constitutive, contractul colectiv și reglementările locale ale Angajatorului. 7.3. Prezentul contract de munca se incheie in doua exemplare avand putere legala egala.

Un exemplar este păstrat de către Angajator în dosarul personal al Salariatului, al doilea este păstrat de către Angajat.

Responsabilitățile șefului unui departament separat

Atenţie

La crearea unei subdiviziuni separate (SU), șeful organizației-mamă are dreptul de a numi persoana responsabila, gestionând această divizie. Relația dintre conducerea sediului central și conducerea PE se formalizează sub forma unui contract de muncă, precum și a unei împuterniciri pentru conducerea unității, care permite șefului PE să reprezinte interesele. al companiei.

În același timp, șeful PO își exercită atribuțiile în numele sediului central, întrucât el însuși este singurul organism juridic. nu este o persoană. Contractul de muncă încheiat cu șeful PE este întocmit în conformitate cu cerințele Codului Muncii al Federației Ruse.

Contract de muncă cu șeful unei secții separate

Atribuțiile șefului unei secții separate Vorbim nu numai despre organizarea activităților diviziei în conformitate cu scopurile și obiectivele stabilite de persoana juridică, ci și despre exercitarea unora dintre atribuțiile angajatorului în raport cu angajații diviziei separate. În al doilea rând, un loc aparte printre actele definitorii statut juridicșeful unei unități structurale separate, sunt ocupate de documentele constitutive ale organizației și reglementările locale: statutul organizației, regulamentele unității, Descrierea postului, caracteristicile de calificare pentru post, precum și actele individuale de aplicare a legii, de exemplu, ordinele de atribuire a competențelor. În legislația muncii, o diviziune separată a unei organizații se numește diviziune structurală, ceea ce o pune la egalitate cu alte divizii a organizaţiei incluse în structura acesteia.

Şeful unei divizii separate

Important

Numele complet) care acționează pe baza, denumit în continuare „Angajator”, pe de o parte, și (numele complet al angajatului), denumit în continuare „Angajat”, care este numit în funcție (numele funcției și unitate structurală separată a organizației) , denumite în continuare „Divizia”, pe de altă parte, au încheiat prezentul contract de muncă după cum urmează: 1. OBIECTUL CONTRACTULUI DE MUNCĂ 1.1. Prezentul contract de muncă reglementează relația dintre Angajator și Salariat în legătură cu îndeplinirea de către acesta din urmă a atribuțiilor de șef al unei unități structurale separate a Angajatorului.

1.2

Munca pentru Angajator este pentru Angajat: .(principal, part-time) 1.3. Prezentul contract de munca se incheie pe perioada nedeterminata.

1,3*. Prezentul contract de muncă se bazează pe (motiv) în conformitate cu cerințele art. 59 din Codul Muncii al Federației Ruse este încheiat pentru o perioadă. 1.4.

Exemplu de contract de muncă cu șeful unei secții separate

Angajatul a fost familiarizat cu semnătura; — menține disciplina muncii; — să aibă grijă de proprietatea Angajatorului, inclusiv de proprietatea terților aflați la Angajator, dacă Angajatorul este responsabil pentru siguranța acestei proprietăți și a altor angajați; — să informeze imediat Angajatorul sau supervizorul imediat cu privire la apariția unei situații care reprezintă o amenințare la adresa vieții și sănătății oamenilor, la siguranța proprietății Angajatorului, inclusiv a bunurilor terților deținute de Angajator, dacă Angajatorul este responsabil pentru siguranța acestei proprietăți, proprietatea altor angajați; — pe perioada de valabilitate a prezentului contract de muncă și după încetarea acestuia de ani de zile, să nu dezvăluie secrete protejate de lege (secrete de stat, comerciale, oficiale și alte secrete) care au devenit cunoscute Salariatului în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor de serviciu; -...
De asemenea, seful compartimentului va fi responsabil in cazul in care serviciului fiscal nu i se pune la dispozitie cu promptitudine rapoarte contabile, calcule si alte documente necesare pentru plata impozitelor. Contract de muncă cu șeful unei secții separate Exemplu de contract de muncă cu șeful unei secții separate » » 20
(oraș, localitate), (numele complet al organizației angajatoare) într-o persoană care acționează pe baza (funcție, nume complet), denumit în continuare „Angajator”, pe de o parte, și, denumit în continuare „Salariat” (numele complet al angajatului) care este numit într-o funcție (denumirea funcției și o unitate structurală separată a organizației) denumită în continuare „Divizia”, pe de altă parte, au încheiat prezentul contract de muncă cu privire la următoarele: 1. Obiectul contractului de muncă 1.1.
Dacă nu există, atunci concedierea ulterioară a angajatului are loc și în conformitate cu regulile de lichidare ale companiei. Această împrejurare se explică prin faptul că odată cu demiterea managerului, divizia existentă este efectiv închisă.
Potrivit legislației muncii, șefului PE pot fi aplicate măsuri disciplinare. De exemplu, pentru o încălcare gravă a obligațiilor de muncă sau dacă managerul a luat o decizie care a dus la pierderi materiale mari sau a dus la pagube proprietății companiei, șeful departamentului poate fi supus unei sancțiuni sub formă de concediere.
Aceste măsuri se aplică numai directorilor de sucursale și nu pot fi aplicate adjuncților și asistenților acestora. Ce face șeful unei divizii separate Sarcina principală a șefului PO este de a îndeplini sarcinile care îi sunt atribuite de șeful companiei.

Contract de munca cu seful sectiei separate, esantion 2017

O unitate structurală este recunoscută ca separată dacă este situată într-o zonă diferită, de ex. într-o zonă din afara limitelor administrativ-teritoriale ale localității relevante în care se află organizația în sine. Totodată, legislația muncii funcționează simultan în ceea ce privește legislația civilă și fiscală: sucursală, reprezentanță, altă unitate structurală separată.

Info

Separarea unităţilor structurale prin semnul izolării teritoriale are o importanţă primordială în următoarele cazuri. Când vine vorba de precizarea locului de muncă în contractul de muncă în conformitate cu cerințele art. 57 din Codul muncii, trebuie menționat că în această situație sunt aplicabile consecințele prevăzute la articolul 72 din Codul muncii.

Întocmirea unui contract de muncă Încheierea unui contract de muncă cu șeful unei divizii separate se realizează în conformitate cu normele Codului Muncii al Federației Ruse. Durata contractului poate fi determinată sau nedeterminată. În primul caz, se încheie un contract temporar. De obicei, șeful companiei ia în mod independent decizia de a numi șeful PO. Șeful PO desemnat acționează în numele companiei pe baza unei procuri. Contractul de muncă și împuternicirea trebuie să indice îndatoririle și drepturile șefului PE, precum și limitele competenței acestuia. Principalele documente care reglementează drepturile și obligațiile conducătorului unui PE sunt: La întocmirea unui contract de muncă, acesta trebuie să indice locul de muncă al viitorului manager, iar dacă PE se află într-o zonă diferită de locația acestuia. societate-mamă, atunci este indicată suplimentar adresa PO.

În acest caz, șefului PE i se eliberează o împuternicire, dându-i dreptul să semneze contracte de muncă, ordine, alte documente de personal, precum și să facă înscrieri în carnetele de muncă ale salariaților. Angajarea Angajarea unui nou angajat, indiferent dacă va lucra în sediul central sau într-o divizie separată, necesită respectarea unei proceduri clare de lucru cu documentele. Angajatul trebuie să semneze nu numai un contract de muncă și un ordin de muncă, ci și documente precum un card personal, un acord privind datele personale, un jurnal de familiarizare cu reglementările locale etc. O sarcină separată la angajare este un briefing introductiv asupra muncii. protecție, solicitând și angajatului să semneze documentele relevante.

Divizii separate: caracteristici ale înregistrării personalului

Citește și Dacă în organizație există relativ puține sucursale și reprezentanțe și, prin urmare, personalul este mic, atunci gestionarea evidenței personalului se realizează adesea centralizat. Această organizare a fluxului de documente prevede următoarele:

toate documentele de personal (directive, ordine, contracte de muncă, acte etc.) sunt certificate de conducătorul întreprinderii;
toată documentația, inclusiv carnetele de muncă, este stocată în organizația principală;
menținerea documentelor de personal și transferarea acestora către societatea-mamă se realizează de către unul dintre angajații unei divizii separate.

Cum să aplici pentru un loc de muncă într-un departament separat?

Însă legiuitorul limitează aplicarea procedurii de concediere de mai sus la angajații unităților structurale separate situate în aceeași zonă cu organizația însăși. În plus, împărțirea unităților structurale prin semnul izolării teritoriale are loc în cazurile prevăzute la articolele 74, 76, 81, 83, 84, 261 din Codul muncii. Aceste articole conțin următoarea redactare: „... angajatorul este obligat să ofere salariatului toate posturile vacante pe care le are în domeniul dat care îndeplinesc cerințele specificate.

Angajatorul este obligat să ofere locuri de muncă vacante în alte localități dacă acest lucru este prevăzut de contractul colectiv de muncă, convenții sau contractul de muncă.” Vorbim despre posturile vacante disponibile în prezent pentru angajator, inclusiv în sucursalele sale, reprezentanțe și alte divizii structurale separate.

Cum se desfășoară recrutarea într-un departament separat?

Rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 17 martie 2004 N 2 „La cererea de către instanțele Federației Ruse a Codului Muncii al Federației Ruse”, o altă localitate înseamnă o zonă din afara administrativ-teritorială. limitele localității corespunzătoare (Moscova și Regiunea Moscovei sunt localități diferite). Am scris informații mai detaliate despre instrucțiunile de angajare în materialul de la link. În caz contrar, procedura de angajare nu diferă de cea generală: http://www.1kadry.ru/#/document/130/51358/?step=47.

Atenţie

Structura separată conform art. 55 din Codul civil al Federației Ruse este concept general. O diviziune separată este prezentată, de regulă, sub formă de reprezentanțe sau sucursale. Citiți mai multe despre cum să completați corect un ordin de angajare urmând linkul.

Contract de munca cu un angajat al unei unitati separate

În conformitate cu legislația muncii din Rusia, angajatorii mențin carnetele de muncă pentru toate persoanele care au lucrat pentru ei mai mult de cinci zile, dacă pentru acestea din urmă locul de muncă deținut în organizația acestui angajator este cel principal. Deci, conform ordinului, un angajat autorizat face o înscriere în carnetul de muncă despre angajarea într-o unitate separată. Această înregistrare poate fi prezentată după cum urmează: titlul este „Trudovik LLC”, în prima coloană - numărul de serie al mărcii, în a doua coloană - data angajării conform comenzii, în a treia coloană - „Angajat la lucrează la filiala Pervomaisky în departamentul de vânzări pentru post agent de vanzari„, în coloana a patra - data și numărul actului administrativ.
În continuare, pentru noul angajat se întocmește un card personal conform Formularului nr. T-2 aprobat prin Hotărârea nr. 1, informațiile cuprinse în care trebuie să fie certificate prin semnătura salariatului.

Exemplu de contract de muncă cu un angajat al unei divizii separate

Important

Adică, o diviziune este separată teritorial de organizația-mamă dacă este situată pe teritoriul în care contabilitatea fiscală și controlul fiscal se efectuează de către o altă autoritate fiscală decât cea la care organizația este înregistrată ca contribuabil. Crearea locurilor de muncă este al doilea criteriu pentru recunoașterea unei unități ca separată. Totodată, un loc de muncă este înțeles ca un loc în care un angajat trebuie să se afle în legătură cu munca sa și care se află direct sau indirect sub controlul angajatorului (Part.

6 linguri. 209 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, atunci când iau în considerare litigiile cu privire la prezența (absența) unei diviziuni separate, instanțele de arbitraj, în primul rând, acordă atenție acestui punct.

Contract de munca cu un angajat pentru o unitate separata

Caracteristicile unei unități structurale separate:

nu este persoană juridică;
trebuie să fie indicate în documentația constitutivă a persoanei juridice care a creat-o;
dotat cu proprietatea persoanei juridice care l-a format;
este înregistrată la organul fiscal la adresa locației sale actuale.

Dacă o divizie separată este o sucursală a unei persoane juridice, atunci aceasta îndeplinește toate funcțiile acesteia din urmă, inclusiv funcțiile de reprezentare. La nivel legislativ, nu a fost stabilit modul în care ar trebui efectuate evidențele de personal în organizațiile cu divizii separate.
Ce este o unitate separată și cine o administrează O unitate separată (SD) în conformitate cu clauza 2 din art. 11 din Codul fiscal al Federației Ruse este definit ca orice diviziune separată teritorial de organizație. Potrivit acestui document, baza pentru recunoașterea statutului unui PE este prezența locurilor de muncă staționare echipate (create pentru o perioadă mai mare de o lună) la locația sa. Conținutul informațiilor despre PE din documentele constitutive ale companiei și competențele care îi sunt atribuite nu sunt importante. Deschiderea unei unități separate este însoțită de publicarea unui ordin corespunzător. Dacă este necesar, se emite un ordin, conform căruia o unitate separată este transferată sub conducerea unei persoane desemnate de șeful organizației. Totuși, această măsură nu este obligatorie dacă vorbim despre un PO ca atare (și nu despre o sucursală sau reprezentanță).
Cu toate acestea, acesta este un document local, utilizarea sa este obligatorie numai în diviziile JSC Căile Ferate Ruse. Contract de muncă cu șeful unei secții separate La întocmirea textului unui contract de muncă cu șeful unei secții structurale separate a unei organizații, indiferent de forma organizatorică și juridică a acesteia, trebuie să aveți în vedere în primul rând următoarele. În primul rând, poziția șefului unei unități structurale separate nu este identică cu funcțiile de manageri unități liniare organizații (șefi de departamente, birouri, direcții, servicii etc.). Șeful unei unități structurale separate, de regulă, este învestit cu funcții și competențe mai largi.

Info

În cazul transferului de competențe de gestionare a relațiilor de muncă direct către șeful sucursalei/reprezentanței, este foarte important să se întocmească corect documentația relevantă: împuternicire, reglementări privind reprezentanța/filiala, ordin de numire a persoanei. responsabil pentru păstrarea sigiliului, înregistrarea și păstrarea cărților de muncă etc. Comun pentru Ambele opțiuni includ procedura de întocmire a graficelor de personal, regulamentele interne de muncă și alte reglementări locale. Aprobat masa de personal ordinea relevantă pentru organizație și conține toate diviziile separate.

Originalul acestui act se păstrează la sediul principal, iar în fiecare compartiment separat se află un extras din acesta, certificat de o persoană împuternicită. Regulamentul intern al muncii se aprobă de către șeful organizației cu participarea unui organism reprezentativ al salariaților.

Cum se desfășoară recrutarea într-un departament separat?

Organizațiile care au divizii separate comit destul de des greșeli în pregătirea documentației personalului. Prin urmare, vom dedica acest articol unei analize a modului în care angajarea poate fi efectuată într-o divizie separată, cine poate completa carnetele de muncă ale angajaților, dacă o sucursală poate avea propriul tabel de personal etc.

Ce este o unitate structurală separată?

Conform articolului 55 din Codul civil al Federației Ruse, o divizie separată este reprezentanța unei persoane juridice situată în afara locației permanente a acesteia din urmă, reprezentând interesele acesteia și asigurând protecția acestora.

Caracteristicile unei unități structurale separate:

nu este persoană juridică;

trebuie să fie indicate în documentația constitutivă a persoanei juridice care a creat-o;

dotat cu proprietatea persoanei juridice care l-a format;

este înregistrată la organul fiscal la adresa locației sale actuale.

Dacă o divizie separată este o sucursală a unei persoane juridice, atunci aceasta îndeplinește toate funcțiile acesteia din urmă, inclusiv funcțiile de reprezentare.

La nivel legislativ, nu a fost stabilit modul în care ar trebui efectuate evidențele de personal în organizațiile cu divizii separate. Prin urmare, dreptul de a alege ale cui responsabilități vor include angajarea și concedierea personalului unei unități separate, care va trebui să emită ordine privind activitatea muncii, unde sunt stocate cărțile de muncă și de către cine sunt completate etc. furnizate angajatorului.

Dacă în organizație există relativ puține sucursale și reprezentanțe și, în consecință, personalul este mic, atunci gestionarea evidențelor de personal este adesea efectuată la nivel central. Această organizare a fluxului de documente prevede următoarele:

toate documentele de personal (directive, ordine, contracte de muncă, acte etc.) sunt certificate de conducătorul întreprinderii;

toată documentația, inclusiv carnetele de muncă, este stocată în organizația principală;

menținerea documentelor de personal și transferarea acestora către societatea-mamă se realizează de către unul dintre angajații unei divizii separate.

Înregistrarea unui angajat la o sucursală/reprezentanță

Angajarea la unitati structurale separate se realizeaza prin incheierea unui contract de munca cu solicitantul, care este semnat de conducatorul acestei unitati din partea angajatorului.

Este de remarcat faptul că în acest caz angajatorul nu este sucursala/reprezentanța, ci organizația însăși reprezentată de șeful instituției. Preambulul contractului de cooperare trebuie să indice: „Societatea cu răspundere limitată „Trudovik” reprezentată de directorul sucursalei Pervomaisky a SRL „Contact” Ostap Ostapovich Astapov, care acționează în baza împuternicirii nr. 111111 din 10.10.14, denumită în continuare "Angajator"."

Conform articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când solicitați angajare într-o unitate structurală separată, contractul trebuie să indice că locul de muncă propus va fi furnizat în reprezentanța/sucursala specificată, precum și locația acesta din urmă.

Detaliile contractului trebuie să indice detaliile organizației-mamă, adică pentru exemplul de mai sus, Trudovik LLC.

Înainte de a semna un contract de cooperare, angajatul trebuie să cunoască următoarele:

contract colectiv (dacă există);
regulamente interne;
alte reglementări locale care au legătură directă cu activitatea de muncă în postul ocupat.

După încheierea unui acord de cooperare, șeful filialei/reprezentanței emite ordin în formularul nr.T-1 privind angajarea salariatului. Acest ordin trebuie prezentat spre familiarizare împotriva semnăturii noului angajat în termen de trei zile de la momentul în care acesta începe să îndeplinească atribuțiile de serviciu stabilite prin contract.

Deci, conform ordinului, un angajat autorizat face o înscriere în carnetul de muncă despre angajarea într-o unitate separată. Această înregistrare poate fi prezentată după cum urmează: titlul este „Trudovik LLC”, în prima coloană - numărul de serie al mărcii, în a doua coloană - data angajării conform comenzii, în a treia coloană - „Angajat la lucrează la filiala Pervomaisky din departamentul de vânzări pentru funcția de agent de vânzări”, în a patra coloană - data și numărul documentului administrativ.

Angajare: Video

Alegerea unei metode pentru efectuarea înregistrărilor de personal într-un departament separat

Analizând cele de mai sus, se poate observa că modul în care vor fi efectuate evidențele de personal într-o unitate structurală separată depinde de metoda aleasă de flux de documente de personal - central sau local. Ambele opțiuni au atât argumente pro, cât și contra, așa că alegerea aici depinde în totalitate de preferințele angajatorului.

Odată cu reglementarea centralizată a relațiilor de muncă, este necesar să se gândească în detaliu și să documenteze procedura și calendarul de redirecționare a documentației de personal, ținând cont de termenele stabilite de legislația muncii. În cazul transferului de competențe de gestionare a relațiilor de muncă direct către șeful sucursalei/reprezentanței, este foarte important să se întocmească corect documentația relevantă: împuternicire, reglementări privind reprezentanța/filiala, ordin de numire a persoanei. responsabil cu păstrarea sigiliului, înregistrarea și păstrarea cărților de muncă etc.

Comună ambelor opțiuni este procedura de întocmire a tabloului de personal, regulamentul intern al muncii și alte reglementări locale. Tabelul de personal este aprobat prin ordinul relevant al organizației și conține toate diviziile separate. Originalul acestui act se păstrează la sediul principal, iar în fiecare compartiment separat se află un extras din acesta, certificat de o persoană împuternicită.

Regulamentul intern al muncii se aprobă de către șeful organizației cu participarea unui organism reprezentativ al salariaților. Originalul prezentului Regulament se află la sediul central, iar copii se eliberează pentru divizii (sucursale, reprezentanțe), care sunt certificate de o persoană împuternicită cu sigiliu și semnătură.

Atunci când alegeți o metodă de gestionare a evidenței personalului într-o unitate structurală separată, trebuie să acordați atenție analizei tuturor riscurilor și oportunităților existente ale organizației, inclusiv distanța teritorială față de sediul principal, specificul activității, moduri posibile schimb de documentație și așa mai departe. În plus, toate termenele stabilite de legiuitor trebuie respectate cu strictețe, deoarece, în caz contrar, nu doar amenzile pot fi aplicate funcționarilor relevanți, ci și suspendarea administrativă a activităților organizației pentru o perioadă semnificativă.

Oamenii citesc adesea împreună cu acest material:

Evidența personalului într-o divizie separată

Bună ziua.

Codul Muncii al Federației Ruse prevede:

Articolul 57. Conținutul contractului de muncă

Următoarele condiții sunt obligatorii pentru includerea într-un contract de muncă:

Bună seara!

Codul Muncii al Federației Ruse nu specifică ce ar trebui înțeles prin loc de muncă (locul de muncă și la locul de muncă- concepte nu identice).

De asemenea, conceptele de unitate structurală și unitate structurală separată nu trebuie echivalate.

După cum rezultă din paragraful 16 din Rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 17 martie 2004 N 2 La cererea de către instanțele din Federația Rusă a Codului Muncii al Federației Ruse, diviziunile structurale trebuie înțelese ca sucursale, reprezentanțe, precum și departamente, ateliere, secții etc. și alte localități - o zonă în afara limitelor administrativ-teritoriale ale zonei populate corespunzătoare.

La rândul lor, granițele administrativ-teritoriale sunt reflectate în Clasificatorul întreg rusesc al obiectelor din diviziunea administrativ-teritorială OK 019-95 (aprobat prin Rezoluția Standardului de stat al Rusiei din 31 iulie 1995 N 413) (denumit în continuare OKATO). ) și Clasificatorul integral rusesc al teritoriilor municipale OK 33-2005 (aprobat prin Ordinul Rostekhregulirovaniya din 14 decembrie 2005 N 310-ST) (denumit în continuare OKTMO).

Astfel, obligația de a indica în contractul de muncă locația unei subdiviziuni separate a Codului Muncii al Federației Ruse este necesară numai dacă subdiviziunea separată este situată într-o altă locație decât sediul central al organizației, în afara granițelor administrative ale localitatea indicată în actele constitutive ale angajatorului ca locație înregistrare de stat(clauzele 2, 3, articolul 54 din Codul civil al Federației Ruse).

Indicarea unității structurale în conformitate cu partea 4 a art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse nu se numără printre conditii obligatorii contract de muncă.

Relocarea unui angajat de la același angajator într-o altă unitate structurală situată în aceeași zonă nu necesită acordul angajatului (articolul 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse), dacă aceasta nu implică modificări ale termenilor contractului de muncă. . Dacă unitatea structurală este denumită în mod clar în contractul de muncă, atunci dacă angajatorul dorește să o schimbe, nu mai vorbim despre mutare, ci despre transferul la un alt loc de muncă (Partea 1 a articolului 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse) .

Informațiile despre o unitate separată sunt introduse în cartea de muncă dacă sunt indicate în contractul de muncă ca fiind esențiale ((clauza 3.1 din Instrucțiunile pentru completarea carnetelor de muncă, aprobate prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 10 octombrie 2003 N). 69).

Se pare că atunci când angajații sunt angajați pentru a lucra în unități structurale din limitele administrativ-teritoriale ale orașului Moscova, nu este necesar să se indice o anumită unitate structurală ca loc de muncă. Dacă angajații sunt angajați pentru a lucra în unități structurale situate în regiunea Moscova (în localitățile corespunzătoare), contractele de muncă încheiate cu aceștia trebuie să indice locul de muncă, indicând o unitate structurală separată.

În același timp, experții consideră că este posibilă indicarea amplasării unei unități structurale separate într-un mod general, prin denumirea localității.

Aici puteți vedea singur care este mai profitabil: răspunsul la întrebarea dacă este în interesul angajatorului să precizeze în contractul de muncă locul de muncă specific al angajatului, până la departamentul sau unitatea (mecanismul) pe care angajatul lucrează sau nu este ambiguu. În scopul transferului mai eficient și mai rapid de personal de la o unitate structurală la alta din cadrul aceleiași localități (de la o unitate (mecanism) la alta), este logic să nu se precizeze această clauză a contractului de muncă, întrucât în acest caz aceasta transferul va fi calificat drept mișcare și nu va necesita acordul angajatului. Pe de altă parte, indicarea unui anumit loc de muncă într-un contract de muncă poate ajuta angajatorul, de exemplu, dacă este necesar, să dovedească absența unui angajat de la locul de muncă.

În ceea ce privește documentația suplimentară, pentru toate departamentele dumneavoastră (conform practicii curente) trebuie să aveți comenzi pentru crearea acestora; conform aranjamentului de personal, trebuie urmărit în ce departament specific lucrează fiecare angajat; în comenzile de muncă (contracte de muncă, carnete de muncă) o unitate structurală separată este indicată în cazurile care sunt obligatorii (a se vedea mai sus), cu excepția cazului în care se practică altfel în organizația dumneavoastră (în special, detalii pentru toate unitățile structurale indicând adresele specifice ale locațiilor lor).

Anunturi

De la 1 ianuarie a acestui an, procedura de angajare a cetăţenilor străini s-a schimbat. Yana Meteleva vă va ajuta să înțelegeți inovațiile. avocat si consultant pe probleme de dreptul muncii.

Știri și analize Consultații juridice (practică) Dreptul muncii Cum să faci o înregistrare în cartea de muncă atunci când angajezi un angajat (cetățean al Federației Ruse) la o reprezentanță a unei organizații străine? Ce trebuie să fie indicat în carnetul de muncă atunci când se face o înregistrare despre locul de muncă (numele organizației-mamă sau numele complet al reprezentanței ca unitate structurală)? Cum se face o înscriere în carnetul de concedieri al angajatului, cu ce sigiliu și cu a cui semnătură trebuie certificată? Cum să emit corect ordine de angajare și concediere?

Cum să faci o înregistrare în cartea de muncă atunci când angajezi un angajat (cetățean al Federației Ruse) la o reprezentanță a unei organizații străine?

În conformitate cu art. 11 din Codul Muncii al Federației Ruse pe teritoriul Federației Ruse, regulile stabilite de legislația muncii și alte acte care conțin norme de drept al muncii se aplică și relațiilor de muncă cu participarea cetățenilor străini, apatrizilor, organizațiilor create sau înființate de cetățeni străini, apatrizi sau cu participarea acestora, organizații internaționale și persoane juridice străine, cu excepția cazului în care se prevede altfel printr-un tratat internațional al Federației Ruse.

În art. 13 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că legile federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse care conțin norme de drept al muncii se aplică relațiilor de muncă (și altor relații direct legate) care apar pe teritoriul Federației Ruse, dacă aceste legi și alte acte juridice de reglementare nu sunt prevăzute altfel.

Astfel, relațiile de muncă ale angajaților unei reprezentanțe a unei organizații străine situate pe teritoriul Federației Ruse cu angajatorul sunt supuse cerințelor legislației muncii a Federației Ruse.

Articolul 20 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că părțile la relațiile de muncă sunt angajatul și angajatorul. Angajatorii sunt persoane fizice sau juridice. Filialele și reprezentanțele, fiind divizii structurale ale unei organizații, nu au statutul de entitate juridică (articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse).

Astfel, angajatorul unui cetățean al Federației Ruse care solicită munca într-o reprezentanță a unei organizații străine va fi o entitate juridică - organizația-mamă. Drepturile și obligațiile angajatorului în relaţiile de muncă efectuate: de către organele de conducere ale unei persoane juridice (organizație) sau persoane împuternicite de acestea în modul stabilit de legi, alte acte normative de reglementare, acte constitutive ale unei persoane juridice (organizație) și reglementări locale (art. 20 din Codul muncii). al Federației Ruse). Astfel, organizația-mamă este cea care determină cine va avea dreptul să semneze documentele relevante (de regulă, acesta este, în primul rând, șeful unității structurale). În acest caz, pot fi confirmate atribuțiile managerului și ale altor persoane autorizate să semneze documente de personal:

Regulamente privind această unitate, aprobate de șeful organizației-mamă;

O procură de la șeful organizației, care definește atribuțiile șefului unei unități structurale separate etc.

Atunci când faceți o înregistrare în cartea de muncă despre locul de muncă al unui angajat al reprezentanței, este necesar să rețineți că forma și procedura de completare a cărților de muncă sunt stabilite prin Decretul Guvernului Federației Ruse din data de 16 aprilie 2003 N 225 „Cu privire la cărțile de muncă” și Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 10 octombrie 2003 N 69 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor pentru completarea cărților de muncă” (denumite în continuare Instrucțiuni).

În conformitate cu al treilea paragraf al clauzei 3.1 din Instrucțiuni, în coloana 3 a secțiunii „Informații de lucru” din carnetul de muncă, se face o înregistrare despre acceptarea sau numirea într-o unitate structurală a organizației, indicând denumirea ei specifică (dacă condiția de lucru într-o anumită unitate structurală este cuprinsă în contractul de muncă ca esențială).

Potrivit paragrafului doi din partea a doua a art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, o indicație a unei unități structurale separate și a locației acesteia, atunci când un angajat este angajat să lucreze într-o sucursală, reprezentanță sau altă unitate structurală separată a unei organizații situate într-o altă zonă, este conditie esentiala contract de muncă.

Astfel, în în acest caz,în carnetul de muncă este necesar să se indice denumirea specifică a unei unități structurale separate a organizației străine.

In ceea ce priveste executarea corecta a ordinelor de angajare si concediere.

La angajare, se emite un ordin în formularul unificat N T-1, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 N 1. Conform instrucțiunilor de completare a acestui formular, la întocmirea unei comenzi ( instruire) privind angajarea unui(lor) angajat(i), denumirea unității structurale, funcția (specialitate, profesie), perioada de testare, dacă salariatul este supus unui test la angajare, precum și condițiile de angajare și natura munca de efectuat (de exemplu, part-time, prin transfer de la o altă organizație, pentru a înlocui un angajat temporar absent, pentru a presta anumită muncă si altul). Încetarea unui contract de muncă este formalizată prin ordin (instrucțiune) angajatorului în formularul unificat T-8, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 N 1. Ordinele sunt semnate de șeful organizația sau o persoană autorizată.

Răspuns pregătit:

Expert al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT

Rachenkova Iulia

Am verificat răspunsul:

Referent al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT

Angajarea unui șef al unui departament separat

Dragi colegi, buna dimineata! Vă rog să-mi spuneți cum să angajez șeful unei divizii separate (în cazul meu, șeful unui centru de distribuție), dacă sediul central este în Sankt Petersburg, iar centrul de distribuție va fi în Pskov, dar sarcinile managerului includ găsirea sediul etc.

Conectați-vă sau înregistrați-vă " title="Numai utilizatorii înregistrați pot adăuga la favorite" class="masterTooltip g_icolink ListElementOfCommunityComment_fav make-favorite">!}

Organizația-mamă (GO) este obligată să angajeze salariați în unități structurale separate (SU), inclusiv managerii acestora.

Carnetele de muncă ale angajaților PE sunt stocate în Apărarea Civilă, dacă nu se stabilește altfel prin ordin al managerului. De exemplu, prin ordin al șefului Apărării Civile din unitate este desemnată o persoană care este responsabilă cu prelucrarea documentelor de personal și păstrarea evidenței muncii.

Un contract de muncă cu angajații unui PO situat într-o altă zonă trebuie să indice numele unei unități structurale separate și locația acesteia (Partea 2 a articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Perioada de probă pentru managerii sucursalelor, reprezentanțelor sau altor divizii structurale separate ale organizațiilor nu poate depăși șase luni (Partea 5 a articolului 70 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Conectați-vă sau înregistrați-vă " href="http://hr.superjob.ru/comment/rate/?id=11543&direction=up" class="masterTooltip ListElementOfCommunityComment_rating_up rating-link r-up"> 1 Conectați-vă sau înregistrați-vă " href="http ://hr.superjob.ru/comment/rate/?id=11543&direction=down" class="masterTooltip ListElementOfCommunityComment_rating_down rating-link r-down"> 0

Deschiderea unei filiale, reprezentanță, divizie separată: ce trebuie luat în considerare

Crearea unei sucursale, a unei divizii separate, a unei reprezentanțe - toate acestea sunt modalități tradiționale de extindere a unei afaceri. În același timp, sensul juridic al acestor unități structurale ale organizației în legislația civilă și fiscală nu coincide. Ordinea în care sunt create este, de asemenea, fundamental diferită. O procedură este prevăzută pentru sucursale și reprezentanțe, și una complet diferită pentru divizii separate. Articolul nostru vă va ajuta să înțelegeți nuanțele.

Înțelegerea conceptelor și puterilor

Conform Codului civil al Federației Ruse, o sucursală îndeplinește toate sau o parte din funcțiile persoanei sale juridice. O reprezentanță îndeplinește numai funcții de reprezentare a persoanei sale juridice.

În Codul Fiscal al Federației Ruse, conceptul de „diviziune separată” nu este considerat independent; este utilizat numai în scopurile Codului Fiscal al Federației Ruse și pentru impozitare. Adică, o divizie separată nu se distinge ca un nou tip de divizie, diferită de sucursale și reprezentanțe. Articolul 11 din Codul Fiscal al Federației Ruse prevede în mod direct că principala caracteristică a unei diviziuni separate este prezența reală a unui loc de muncă staționar echipat.

Logica în acest caz este următoarea: dacă există un angajat, atunci i se plătește un salariu și, în consecință, există deduceri din salariu. Iar dacă angajatul primește și bani de la clienți, atunci această locație este o sursă de venit etc.

Prin urmare, atunci când alegeți între o sucursală, o reprezentanță și o divizie separată, ghidați-vă de următoarea abordare.

Dacă nu creați doar locuri de muncă la distanță, ci, de exemplu, un birou în care veți lucra cu clienții, veți încheia contracte sau aveți nevoie doar de un statut oficial frumos, atunci este mai bine să vă creați o sucursală sau reprezentanță. Și dacă aveți un sistem de impozitare simplificat și nu doriți să faceți modificări în statutul unei persoane juridice (întrucât sucursalele și reprezentanțele trebuie să fie indicate în cartă și nu puteți fi alături de ele pe sistemul de impozitare simplificat), atunci preferință ar trebui date unei diviziuni separate.

Filialele, reprezentanțele și alte divizii separate nu sunt persoane juridice independente. Aceasta înseamnă că nu au drepturi și obligații independente, nu sunt niciodată parte la o tranzacție sau parte la o ședință de judecată, nu depun declarații fiscale în nume propriu și nu plătesc impozite - toate acestea sunt făcute de un entitate legală.

Dar acești subiecți pot avea drepturi la un manager. Prezența atribuțiilor șefului unei secții separate (precum și a unei sucursale și a unei reprezentanțe) nu depinde de faptul numirii acestuia sau de titlul funcției și nici măcar în virtutea enumerarii atribuțiilor sale în Reglementări privind sucursala (reprezentanța), dar numai cu privire la prezența unei procuri de la conducătorul persoanei juridice. Cu alte cuvinte, acțiunile șefului unei secții separate (sucursală, reprezentanță) nu diferă de acțiunile altui reprezentant al Societății care are o împuternicire cu atribuții similare.

Scrisoarea de informare a Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 14 mai 1998 nr. 34 stipulează în mod direct că o divizie separată care nu este o entitate juridică poate introduce o cerere numai în numele persoanei juridice. Declarația de revendicare semnată de șeful secției separate trebuie să fie însoțită de o împuternicire (sau o copie a acesteia) a persoanei juridice care confirmă autoritatea de a semna declarația de creanță în numele persoanei juridice.

Nu mai puțin importantă este problema deschiderii unui cont bancar separat pentru o divizie separată (sucursală, reprezentanță). Instrucțiunea Băncii Rusiei din 14 septembrie 2006 nr. 28-I precizează în mod direct posibilitatea deschiderii unui cont pentru o persoană juridică, dar pentru „efectuarea de operațiuni” de către o sucursală sau reprezentanță. Pe baza acestor instrucțiuni, rezultă că contul este deschis pentru organizație în sine.

Cât despre numele individual. atunci o divizie separată (sucursală, reprezentanță) o poate avea, deși nu este deloc necesar (legea nu prevede o asemenea obligație).

Procedura de creare a filialelor, reprezentanțelor și diviziilor separate diferă semnificativ, așa că o vom analiza mai detaliat.

Procedura de creare a filialelor și reprezentanțelor

În primul rând, este necesar să se decidă cu privire la crearea unei sucursale și a unei reprezentanțe. Această decizie este luată de adunarea generală a participanților persoanei juridice; ea trebuie formalizată într-un protocol sau decizie (dacă societatea are un participant).

Decizia de a crea o sucursală (reprezentanță) poate fi luată și de consiliul de administrație. Această posibilitate trebuie prevăzută în charter. Cu toate acestea, chiar dacă o astfel de posibilitate este prevăzută în cartă, recomandăm ca crearea unei sucursale să fie formalizată printr-o singură decizie (protocol) - intalnire generala participanții. Și va reflecta crearea sucursalei, precum și decizia de a modifica statutul. Cert este că crearea unei sucursale (oficiu de reprezentanță) presupune efectuarea de modificări la statut. Decizia de modificare a statutului poate fi luată numai de adunarea generală a participanților companiei.

Potrivit articolului 55 din Codul civil al Federației Ruse. este necesar să se includă „informații” despre sucursală (reprezentanță) în cartă. Legea tace exact despre ce informații, însă, având în vedere practica actuală, în majoritatea cazurilor totul se limitează la adresa sucursalei (reprezentanța) și numele acesteia (dacă este atribuită una).

Reglementări privind sucursala, reprezentanță

Nu există un termen limită pentru aprobarea Regulamentelor, dar va fi mai simplu și mai convenabil dacă o astfel de decizie este luată concomitent cu decizia de a crea o sucursală sau reprezentanță (adică în același Protocol).

Reglementările sucursalei (oficiul de reprezentanță) pot fi privite ca un document intern al organizației. Autoritatea de a aproba Regulamentul sucursalei (reprezentanța) revine adunării generale a participanților sau consiliului de administrație (dacă acest organism este prevăzut de statutul organizației).

Deci, pentru a înregistra o sucursală (reprezentanță) în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice cu modificări ale statutului unei persoane juridice, următoarele documente trebuie depuse la departamentul de înregistrare al Serviciului Fiscal Federal (la locația principală a companie):

1) proces-verbal al ședinței (decizia participantului) în care se iau 2 decizii:

a) privind crearea unei sucursale (reprezentanță);

b) privind modificările aduse carții;

2) cererea 13001 cu atașament pentru sucursala sau reprezentanța care se creează (în formularul 13001 aceasta este foaia „D”);

3) modificări ale statutului (aprobate prin procesul-verbal și care oferă informații despre sucursală, reprezentanță) în două exemplare.

De la 1 iulie a anului, modificările aduse chartei trebuie depuse în două exemplare. După înregistrare, organul fiscal vă va elibera oa doua copie a modificărilor cu marca corespunzătoare.

Înregistrarea fiscală a unei sucursale sau reprezentanțe se efectuează de către autoritățile fiscale în mod independent, pe baza datelor din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice în ordinea schimbului interinspectorat.

Procedura de creare a unei diviziuni separate

Spre deosebire de sucursale și reprezentanțe, apariția unei divizii separate poate să nu fie însoțită de niciun document de management, cu excepția documentelor care confirmă de fapt înființarea unui loc de muncă staționar (de exemplu, un contract de închiriere și un ordin de angajare a unei persoane care va fi situat acolo).

Mai mult decât atât, atunci când se creează o divizie separată, nu este nevoie să se aprobe Regulamentul cu privire la această divizie separată și, de asemenea, puteți face fără numirea șefului unei divizii separate și, în consecință, fără a-i emite o împuternicire (de exemplu, tocmai ați angajat câțiva angajați obișnuiți suplimentari care vor fi localizați într-un birou îndepărtat) .

Cu toate acestea, de regulă, un ordin al șefului persoanei juridice este încă emis (cu siguranță nu este necesar să se organizeze o adunare generală a participanților pentru aceasta).

Dacă analizăm legislația muncii (la urma urmei despre care vorbim despre noi locuri de muncă), atunci ar fi cel mai potrivit și corect să se emită un ordin de modificare a tabloului de personal și structura organizationala persoană juridică (dacă există).

Un mesaj în formularul C-09-3-1 este transmis autorității fiscale. Nici Comanda și nici alte documente nu sunt atașate acestui mesaj.

Notificarea trebuie depusă în cel mult 1 lună de la data creării unei unități separate. Mesajul este transmis de Serviciul Fiscal Federal la locația organizației (sediul central al persoanei juridice).

Încălcarea termenului stabilit de Codul Fiscal al Federației Ruse pentru depunerea unei cereri amenință contribuabilul cu o amendă de 10.000 de ruble. (clauza 1 a articolului 116 din Codul fiscal al Federației Ruse).

De asemenea, reglementările actuale nu explică unde exact să se aștepte să primească Notificarea de înregistrare, dar practica arată că aceasta provine de obicei de la Inspectoratul Federal al Serviciului Fiscal de la locația diviziei separate.