Care sunt termenele scadente? număr mediu la fisc al firmelor care tocmai s-au înregistrat și al companiilor care funcționează deja.
Principalii indicatori de performanță ai companiei includ informații despre numărul mediu de angajați. Acest calcul este realizat fie de un contabil, fie de un angajat al resurselor umane. Numărul de personal este necesar atunci când se întocmesc rapoarte către Fondul de pensii, biroul fiscal, Rosstat, Serviciul fiscal federal etc. În plus, la începutul fiecărui an, entitățile comerciale trebuie să prezinte un raport. Să ne uităm la cum să calculăm numărul mediu de angajați.
Cine ar trebui să furnizeze informații despre numărul mediu de angajați
Numărul mediu de angajați este un indicator al numărului de angajați ai unei companii care au fost angajați în aceasta, calculat în medie pentru o anumită perioadă.
Conform reglementărilor actuale ale legii, toate entitățile comerciale trebuie să calculeze acest indicator. Acestea nu sunt doar organizații, ci și antreprenori care sunt angajatori.
Raportul privind numărul mediu de angajați trebuie să fie trimis și către entitățile nou înregistrate. Legea prevede o perioadă specială pentru aceștia - cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei de înregistrare a societății la fisc. De asemenea, ei trimit acest raport împreună cu toți ceilalți într-un anumit interval de timp. Aceasta înseamnă că numărul mediu de angajați pentru organizațiile nou create este prezentat de două ori.
Aceste date sunt necesare la calcularea impozitelor și a altor indicatori, de exemplu, mărimea mediei lunare salariile. În plus, numărul mediu de angajați este un criteriu care face distincția între entitățile de afaceri atunci când prezintă rapoarte către fonduri fiscale și extrabugetare.
Important! Antreprenori individuali care nu au angajati exceptate de la depunerea acestor rapoarte începând cu 1 ianuarie 2014.
Unde se depun și metodele de trimitere a rapoartelor
Reglementările în vigoare stabilesc că numărul mediu de angajați trebuie să fie depus de către întreprinzătorii individuali la locul înregistrării lor, adică reședința și organizațiile - la locația lor. Dacă o companie are divizii structurale, atunci trebuie să raporteze în general pentru toți angajații, inclusiv cei angajați în sucursale și departamente separate.
Acest raport poate fi completat manual sau folosind programe specializate și servicii de internet.
Il puteti depune la fisc:
- Prin livrarea directă a unui document pe hârtie către inspector - în acest caz, trebuie să depuneți două formulare, pe unul dintre ele persoana responsabila marchează primirea și o returnează reprezentantului companiei
- Modalitate de trimitere a unui raport pe hârtie prin poștă cu o listă de atașamente
- Prin utilizarea managementul documentelor electronice- pentru aceasta, firma trebuie sa aiba o semnatura digitala electronica si un program de flux de documente electronice
În funcție de regiunea în care se află compania, Serviciul Fiscal Federal vă poate solicita să trimiteți o copie electronică a acesteia împreună cu documentul pe hârtie.
Termenele limită de depunere a raportului de personal mediu
Să remarcăm încă o dată că raportarea este oferită atât organizațiilor existente, cât și celor noi. Termenele limită de raportare sunt următoarele:
Cum se calculează numărul mediu de angajați
Calculul acestui indicator trebuie abordat în mod responsabil datorită importanței pe care o are pentru organele de control. La calculul acestuia este necesar să se utilizeze datele din foaia de pontaj, comenzile de angajare și concediere a angajaților companiei, acordarea concediilor de odihnă etc.
Multe programe specializate, dacă introduci toate datele necesare în ele, pot calcula automat numărul mediu de angajați. Dar este indicat ca un specialist al companiei să cunoască metodologia de calcul al acestui indicator
Stabilirea numărului pentru fiecare zi a lunii
Mai întâi trebuie să aflați numărul de angajați cu normă întreagă din companie. În zilele lucrătoare, această valoare este egală cu numărul de persoane cu care au fost semnate contracte de muncă, inclusiv cele aflate în călătorii de afaceri și în concediu medical.
Cu toate acestea, acest volum nu ia în considerare:
- Lucrători externi cu normă parțială
- Lucrători cu contracte contractuale
- Angajații aflati în concediu de maternitate sau de îngrijire a copilului
- Angajații în concediu de studii fără plată
- Salariații care, conform contractului, lucrează cu jumătate de normă sau cu jumătate de normă. Totodata, in calcul se iau in calcul si cei pentru care se stabileste prin lege programul redus de munca (de exemplu, cei angajati in locuri cu conditii periculoase).
Important! Numărul de angajați într-o zi liberă este considerat același cu cel din ultima zi lucrătoare anterioară acesteia. Aceasta înseamnă că un angajat concediat vineri este inclus în calcul sâmbăta și duminică. Firmele care nu au un singur contract de muncă pun „1” pentru luna de facturare, ținând cont de managerul lor, chiar dacă acesta nu primește salariu.
Calculul lunar al numărului de angajați cu normă întreagă
Acest număr este definit ca suma numărului de angajați cu normă întreagă pentru fiecare zi a lunii, împărțită la numărul de zile din lună:
Hm = (D1 + D 2 + … + D 31) / K d , Unde:
- D 1, D 2… - numărul de lucrători pentru fiecare zi a lunii
- K d - numărul de zile dintr-o lună
Exemplu. Compania a avut 15 angajați cu normă întreagă între 1 martie și 17 martie. Pe 18 martie a fost angajat un nou angajat, astfel încât numărul total până la sfârșitul lunii a fost de 16 persoane.
Obținem: (15 persoane x 17 zile + 16 persoane x 14 zile) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45 Nu rotunjim rezultatul.
Calculul numărului mediu de salariați cu fracțiune de normă
În primul rând, trebuie să calculați numărul total de ore lucrate de lucrătorii cu fracțiune de normă. În acest caz, zilele petrecute în concediu sau concediu medical se numără după numărul de ore lucrate în ultima zi anterioară acestui eveniment.
Apoi se determină numărul mediu de astfel de angajați. Pentru a face acest lucru, cantitatea totală de ore lucrate de aceștia într-o lună este împărțită la produsul dintre numărul de zile de muncă dintr-o lună și numărul de ore de lucru pe zi.
Ch n = H s / R h / R d , Unde:
- H s - numărul total de ore pe lună lucrate de salariați cu fracțiune de normă
- R h - numarul de ore de lucru pe zi, in functie de durata saptamanii de lucru, care se stabileste in societate. Deci, dacă se folosește o săptămână de 40 de ore, atunci sunt setate 8 ore, 7,2 ore sunt setate pentru o săptămână de 32 de ore, 4,8 ore sunt setate dacă săptămâna este de 24 de ore
- R d - numarul de zile de munca intr-o luna, in conformitate cu calendarul
Exemplu. În luna martie, angajatul a lucrat 24 de zile din întreaga lună cu jumătate de normă. Cu o durată de 8 ore, aceasta se ridica la 4 ore pe zi.
Calcul: 24 de zile x 4 ore pe zi / 8 ore pe săptămână / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 Rezultatul nu este rotunjit.
Calcularea numărului mediu al tuturor angajaților pe lună
Pentru a determina numărul total, trebuie să adăugați numărul mediu de lucrători cu normă întreagă și cu normă parțială. Valoarea finală este rotunjită conform regulilor matematice - mai mult de 0,5 este rotunjit în sus, iar mai puțin este aruncat.
H s = H m + Ch n , Unde:
- H m - Primit numărul de angajați cu normă întreagă pe lună
- Chn - Primit numărul de angajați cu fracțiune de normă pe lună
Exemplu. Să luăm datele inițiale din exemplele descrise mai sus, unde angajații au lucrat pentru luna martie.
Calcul: 15,45 + 0,5 = 15,95
Calculul numărului mediu pe an
După ce numărul a fost calculat pentru fiecare lună, se determină numărul mediu pentru întregul an.
Pentru a face acest lucru, se adună valorile tuturor celor 12 luni, iar numărul rezultat este împărțit la 12. Cifra finală este din nou rotunjită în sus sau în jos.
Ch g = (H s1 + H s2 + … + H s12 ) / 12, unde
- H s1 , H s2 … - numărul mediu rezultat pentru fiecare lună
Dacă compania a fost înregistrată în cursul anului și nu a funcționat pentru întreaga perioadă, atunci suma totală este încă împărțită la 12.
Pe lângă numărul anual, pentru unele rapoarte este necesar să se determine numărul trimestrial în medie. Este produs în într-o manieră similară, doar rezultatul însumării indicatorilor trimestrului este împărțit la trei.
Un exemplu de calcul al numărului mediu de angajați ai unei organizații
În acest exemplu, nu avem lucrători cu fracțiune de normă. Toată lumea lucrează cu normă întreagă.
| Luna de facturare | Datele inițiale (cantitatea de muncitori) |
Calcul indicatori |
| ianuarie | din 01 până în 31.01.2016 - 16 persoane | 16 |
| februarie | din 01 până în 25.02.2016 - 17 persoane din 26.02 până în 28.02.2016 - 18 persoane |
Din 1 februarie până pe 25 februarie, Timp de 25 de zile au fost 17 persoane în companie și 3 zile - de la 26 la 28 februarie - 18 persoane, primim: (17 x 25 + 18 x 3) / 28 = 17,1 |
| Martie | din 01.03 până în 31.03.2016 - 18 persoane | 18 |
| Aprilie | din 01.04 până în 30.04.2016 - 18 persoane | 18 |
| Mai | din 01.05 până în 04.05.2016 -18 persoane din 05.05 până în 31.05.2016 - 17 persoane |
Întrucât de la 1 mai până la 5 mai au fost 18 persoane, iar din 5 mai până în 31 mai, 17 angajați, primim: (4 x 18 + 27 x 17) / 31 = 17,1 |
| iunie | de la 01.06.2016 la 30.06.2016 - 17 persoane | 17 |
| iulie | din 01.07 până în 31.07.2016 - 17 persoane | 17 |
| August | din 01.08 până în 31.08.2016 - 16 persoane | 16 |
| Septembrie | din 01.09 până în 30.09.2016 - 16 persoane | 16 |
| octombrie | din 01.10 până în 25.10.2016 - 16 persoane din 26 octombrie până în 31 octombrie 2016 - 17 persoane |
(26 x 16 + 5 x 17) / 31 = 16,2 |
| noiembrie | din 01.11 până în 30.11.2016 - 17 persoane | 17 |
| decembrie | din 01.12 până în 20.12.2016 - 18 persoane din 21 decembrie până în 31 decembrie 2016 - 16 persoane |
(20 x 18 + 11 x 16) / 31 = 17,3 |
| Numărul mediu de angajați la 01.01.2017 |
(16 + 17,1 + 18 + 18 + 17,1 + 17 + 17 + 16 + 16 + 16,2 + 17 + 17,3) / 12 = 16,89 |
Sancțiune pentru nedepunerea numărului mediu
Dacă o companie sau un antreprenor nu a depus la timp un raport privind numărul mediu de angajați sau nu l-a prezentat deloc, biroul fiscal poate impune o amendă de 200 de ruble pentru fiecare document (conform Codului Fiscal al Federației Ruse).
În plus, prin instanță, funcționarului vinovat poate fi aplicată o amendă de 300-500 de ruble pentru aceeași încălcare. (conform Codului Administrativ).
Cu toate acestea, chiar dacă amenda a fost plătită, firma sau antreprenorul este totuși obligat să o depună.
De asemenea, nedepunerea unui raport poate fi considerată de către autoritățile fiscale o circumstanță agravantă dacă apar alte încălcări similare. Acest lucru, la rândul său, va presupune amenzi duble în viitor.
Numărul mediu de angajați este un indicator important pentru organizații și antreprenori individuali. Ambii trebuie să depună rapoarte corespunzătoare la serviciul fiscal. Prin urmare, este foarte important să înțelegem și să diferențiem cine este inclus în numărul mediu de lucrători și cine ar trebui exclus din acesta.
Pentru a determina numărul mediu de angajați, sunt luate numerele de salarizare pentru o anumită perioadă de timp. De fapt, ambele concepte presupun includerea acelorași lucrători în compoziție.
Ordinul nr. 428 al Rosstat din 28 octombrie 2013 vă permite să determinați fără erori pe cine să includeți în numărul mediu de angajați. În sensul său general despre care vorbim despre acele persoane care lucrează la întreprindere pentru contract de muncă, a cărui perioadă de valabilitate este absolut irelevantă (o persoană poate lucra chiar și 1 zi și poate fi inclusă în statul de plată).
Cel mai lista plina angajații incluși în statul de plată este prevăzut în instrucțiunile Rosstat, și anume la punctele 79, 80 și 81. Există, de asemenea, informații acolo despre cine nu este inclus în statul de salariu mediu.
Cine nu este inclus în numărul mediu de angajați?
La calcularea SCH nu este necesar să se ia în considerare un număr de categorii de angajați. De exemplu, angajații concediați nu sunt numărați. De asemenea, nu îi iau în calcul pe cei care lucrează în baza GPA fără a încheia un contract de muncă cu angajatorul.
Munca externă cu fracțiune de normă va deveni o altă bază pentru excluderea unei persoane din statul de plată. Următoarele categorii de angajați ai întreprinderii nu sunt incluse în numărul mediu de angajați:
- transferat la o altă întreprindere, cu condiția să nu fie plătit salariul la locul anterior;
- ședere în străinătate la datorie pentru o perioadă lungă de timp;
- fondatorii companiei care primesc doar venituri din profit;
- întreprinzătorii individuali înșiși (întrebarea dacă întreprinzătorii individuali sunt incluși în numărul mediu de angajați poate fi răspuns afirmativ numai atunci când se utilizează indicatorii efectivi fizici la calcularea impozitului);
- persoanele aflate în curs de formare și care nu lucrează în momentul concediului de studii (fără plăți) la întreprindere (după încheierea concediului, acestea vor fi din nou luate în considerare la calcularea SCH).
În unele zone se folosesc adesea serviciile terților și în special ale persoanelor fizice. Ei preferă să nu încheie un contract de muncă cu acesta din urmă, ci să se limiteze la un contract contractual. Face parte din categoria contractelor juridice civile.
Dacă se pune întrebarea dacă acordurile de contractare sunt incluse în numărul mediu de angajați, răspunsul va fi negativ. Absența unui contract de muncă nu va permite să fie luate în considerare la calcularea acestui indicator.
Cine este inclus în numărul mediu de angajați?
Lista persoanelor luate în considerare la calcularea SCH este destul de extinsă. Caracteristica principală este existența unui contract de muncă. Numărul mediu de angajați trebuie să includă următorii angajați:
- îndeplinirea atribuțiilor lor funcționale;
- în concediu medical;
- cei care sunt înregistrați la locul de muncă, dar din anumite motive au ratat o zi de lucru;
- trimis într-o călătorie de afaceri (sub rezerva plății salariilor pentru această perioadă de timp);
- cele aflate în concediu (excluzând concediul de maternitate și concediul de îngrijire a copilului - sunt luate în considerare, dar excluse din calcul);
- cei care au primit concediu pentru timpul lucrat anterior;
- înlocuirea temporară a altor angajați ai întreprinderii;
- îndeplinirea sarcinilor lor la domiciliu;
- parcurgând o perioadă de probă în cadrul organizaţiei.
O listă completă a persoanelor incluse în numărul mediu de angajați este în instrucțiunile Rosstat. La efectuarea calculelor, este important de reținut că un angajat nu poate fi numărat de două ori, chiar dacă este un lucrător intern cu normă parțială sau își îndeplinește simultan atribuțiile și înlocuiește un alt angajat.
Care este numărul mediu de angajați ai unei întreprinderi și de ce să-l calculăm?
Care sunt regulile de calcul, cum și pentru ce perioadă ar trebui calculată.
Să aruncăm o privire mai atentă asupra tuturor acestor nuanțe în articolul nostru.
De ce este necesar acest lucru?
Numărul mediu de angajați este necesar nu numai în scopuri statistice, ci și pentru a calcula corect impozitele. Acesta este primul raport emis în noul an. După cum se spune, modul în care începi anul este modul în care îl vei petrece. Legislația actuală prevede un formular special pentru raport, aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal din 29 martie 2007. Este necesar să se prezinte date privind numărul mediu de angajați până pe 20 ianuarie. Această normă este cuprinsă în articolul 80 din Codul fiscal al Federației Ruse.
Vă rugăm să rețineți că raportul este furnizat indiferent de disponibilitatea la întreprindere, organizație sau antreprenor individual muncitori angajati. Pentru a confirma acest lucru, a fost transmisă o scrisoare explicativă din partea Ministerului de Finanțe. De asemenea, este important de reținut că toate companiile cu un număr mediu de angajați mai mare de 100 de persoane trebuie să depună o declarație fiscală electronic. Dacă mai puțin de 100, atunci puteți alege un formular de raportare electronic sau pe hârtie.
Calcule ale numărului de angajați este contabil. Contabilii sunt cei care trebuie să citească cu atenție articolul nostru pentru a face corect calcule și a trimite un raport fiscal.
Dacă acest lucru nu se face, societatea va fi sancționată cu amendă, iar contabilul șef sau șeful întreprinderii va fi și el amendat pentru contravenție administrativă. Dimensiunea sa este mică, dar este plină de probleme. Autoritățile fiscale care nu au primit acest raport au tot dreptul să recalculeze impozitele și să priveze compania de beneficii fiscale. Este posibil să vi se plătească taxe suplimentare, amenzi sau penalități. De asemenea, este important ca plata unei amenzi nu te scuteste de obligatia de a depune un raport. Deci nu puteți evita necesitatea de a calcula numărul mediu de angajați, așa că este mai bine să faceți acest lucru imediat decât să așteptați ca penalitățile să fie evaluate.
Poate face calculele necesare la întreprinderi mari sistem automatizat contabilitatea personalului. Pe baza acestuia, există instrumente software care pot calcula independent indicatorul necesar, care este apoi introdus în raport.
Procedura de calcul
Numărul mediu de angajați se calculează pe baza evidențelor zilnice ale numărului de angajați din statul de plată. Numărul de pe liste trebuie să corespundă în mod necesar cu datele cuprinse în foaia de lucru. În acest scop există formularele speciale T-12 și T-13, unde este înregistrat cine s-a prezentat la serviciu și cine nu.
În acest caz, este necesar să se țină cont de datele următoarelor documente: comenzi de angajare, despre starea de vacanță, despre transferul la un alt loc de muncă, despre încetarea unui contract cu un angajat. Unele informații se află în cardul personal al angajatului, statul de plată sau alte documente de lucru.
Calculul se face în conformitate cu instrucțiunile cuprinse în ordinul lui Rosstat. Au o formulă de calcul. Pentru a găsi numărul mediu anual, utilizați următoarea formulă:
Numărul mediu de angajați pentru anul = numărul mediu de angajați pentru ianuarie + pentru februarie + pentru martie + ... + pentru decembrie / 12
Dacă compania dumneavoastră a început să funcționeze nu de la începutul anului calendaristic, ci la mijloc, atunci suma primită pentru lunile lucrătoare trebuie încă împărțită la 12.
Pentru a calcula pentru o lună, trebuie să utilizați următoarea formulă:
Numărul mediu de angajați pe lună = numărul mediu de angajați care au lucrat cu normă întreagă în această lună + numărul mediu de angajați care au lucrat cu fracțiune de normă în această lună.
Se pune întrebarea, cum să aflați numărul de angajați care sunt angajați cu normă întreagă. Acest lucru este ușor de realizat folosind formula: numărul de salarii de angajați pentru prima zi a lunii + numărul de salarii de angajați pentru a doua zi + ... + numărul de salarii de angajați pentru ultima zi a lunii / numărul de zile în lună.
Calculul pentru trimestrul este simplu: se adună numărul mediu de angajați pentru fiecare lună a trimestrului și apoi se împarte la 3 (numărul de luni din trimestru). Raportarea trimestrială este de obicei necesară pentru transmiterea către fonduri extrabugetare.
Astfel, numărul mediu de salariați se bazează pe numărul de salariați, și include toți salariații cu contract de muncă, care lucrează permanent, temporar sau sezonier. Sunt luați în considerare atât angajații care lucrează efectiv, cât și cei absenți, cu excepția acelor persoane care nu sunt incluse în efectivul mediu (vom vorbi despre asta în secțiunea următoare a articolului). Acest număr include atât lucrătorii la domiciliu, cât și lucrătorii stagiari. Dacă o persoană lucrează atât în baza unui contract de muncă, cât și a unui contract de drept civil, atunci este considerată o singură persoană.
Numărul de personal pentru weekend și sărbători se calculează pe baza zilei lucrătoare anterioare.
Formula de calcul a numărului de salariați cu fracțiune de normă este următoarea: numărul total de ore-muncă lucrate într-o lună / durata zilei de lucru stabilite pentru această categorie de persoane / numărul de zile lucrătoare dintr-o lună. În ceea ce privește durata zilei de lucru, la o săptămână de 36 de ore pentru o săptămână de cinci zile este egală cu 7,2 ore, la o săptămână de 24 de ore este de 4,8. Numărul de ore dintr-o săptămână de lucru trebuie împărțit la numărul de zile dintr-o săptămână de lucru - 36 / 5 = 7,2.
- persoane sub 18 ani;
- femeile care alăptează;
- persoane cu dizabilități;
- angajat in locuri de munca cu conditii de munca periculoase.
Încă o dată despre trimiterea acestui raport - în următorul videoclip:
Am acoperit teoria, să trecem la practică.
Exemplu de calcul lunar
În ianuarie, numărul de angajați era următorul: de la 1 la 15 - 17 persoane, din 16 ianuarie au demisionat 4 persoane, iar pe 20 ianuarie a sosit un nou angajat. Numărăm: (17 * 15) + (13 * 4) + (14 * 12) / 31 = 15,3. Conform regulilor de rotunjire, în luna ianuarie numărul mediu de muncitori angajați este de 15 persoane. După ce am calculat numărul pentru alte luni, vom putea calcula numărul trimestrial. Să presupunem că în februarie numărul este de 18 persoane, iar în martie 21 de persoane. Într-un sfert, media este 15+18+21/3 = 18 persoane.
Dacă nu există muncitori angajați și există doar un director, atunci formula este simplificată semnificativ. Orice valoare este egală cu unu.
Am arătat calculul pentru cantitate mica muncitori, pentru marile intreprinderi se face in mod similar, doar cifrele vor fi mai mari.
Să încercăm să complicăm problema și să adăugăm lucrători cu fracțiune de normă. Dacă 2 persoane lucrează cu jumătate de normă, atunci pot fi luate ca o singură unitate. Dar sunt mai multe situatii dificile. Apoi, calculul este efectuat nu pe zile, ci pe ore de om. Calculăm numărul de ore lucrate de o persoană pe lună și împărțim la lungimea zilei de lucru și numărul de zile din lună.
Să calculăm numărul mediu de angajați pe an. În perioada 1 ianuarie - 30 aprilie, 153 de persoane au lucrat cu contract de muncă cu normă întreagă, în perioada 1 mai - 31 mai din cauza muncă în plus Au fost angajate încă 12 persoane cu o zi de lucru de 6 ore. De la 1 iunie, 3 angajați au demisionat.
Pentru ianuarie-aprilie, numărul mediu este de 153. În luna mai, a crescut (6 * 12 * 31) / 8 / 31 = 9. Din iunie, numărul mediu este de 150. Numărul mediu pentru anul = (153*4 luni) + (153+9) *1 lună + 150*7 luni = 1824 / 12 = 152.
Calculele sunt destul de simple, trebuie doar să luați în considerare cu atenție toți angajații și timpul la care au lucrat.
Cum se rotunjesc corect?
Destul de des apare o situație în care rezultatul calculelor nu este un număr întreg, ci o fracție. Cum să fii în acest caz? Nu se poate spune ca firma are 2 si 3/10 oameni. Trebuie să rotunjiți. Acest lucru trebuie făcut conform regulilor uzuale ale matematicii.
Să ne amintim lecții școlare: dacă după virgulă există un număr 5 sau mai mult, atunci se adaugă unul la număr, dar dacă după virgulă există 1, 2, 3 sau 4, atunci numărul înainte de virgulă nu se schimbă. Toate zecimale sunt pur și simplu omise.
Calculul lucrătorilor externi cu fracțiune de normă
Lucrătorii externi cu normă parțială nu sunt incluși în calculul numărului mediu de angajați; aceștia sunt luați în considerare la locul principal de muncă. În același timp, nu uitați că un angajat care lucrează mai puțin de o rată sau două tarife, sau este înregistrat ca lucrător intern cu normă parțială, este luat în calcul o singură dată. 
Cine nu este inclus în numărul mediu?
La statul de plată nu includ astfel de categorii de persoane:
- lucrători externi cu fracțiune de normă;
- angajații angajați în baza unui contract civil;
- cei care și-au depus deja demisia;
- avocați;
- lucrătorii care au încetat să lucreze fără avertizare adecvată.
În calculul numărului mediu nu trebuie angajați următorii angajați:
- femeile aflate în concediu de maternitate;
- persoane aflate în concediu pentru adoptarea unui nou-născut dintr-o maternitate;
- persoane aflate în concediu suplimentar pentru creșterea copilului;
- lucrători în călătorii de afaceri în străinătate;
- proprietarii sau fondatorii companiei care nu primesc salarii;
- cei care studiază sau intră în instituții de învățământ și, prin urmare, se află în concediu suplimentar gratuit.
Sperăm că articolul nostru vă va ajuta să calculați corect numărul mediu de angajați cu normă întreagă și să trimiteți raportul corespunzător la timp.
Procedura de calcul a numărului de salariați este determinată de lege și stabilită prin Rezoluția Rosstat nr. 69 din 20 noiembrie 2006 (denumită în continuare Rezoluție).
Numărul de angajați
Lista completă a angajaților care sunt incluși în statul de plată conține clauza 88 din Rezoluție. Să o prezentăm mai jos, dar deocamdată vă vom sugera să vă amintiți câteva reguli pentru calcularea numerelor de salarizare:
1. Statul de plată include toți angajații incluși în relaţiile de muncă cu angajatorul. Mai simplu spus, cei cu care s-a încheiat un contract de muncă (atât pe durată determinată, cât și pe perioadă nedeterminată) și care au prestat activități permanente, temporare sau munca sezoniera o zi sau mai multe.
2. La calcularea indicatorului sunt luați în considerare proprietarii organizațiilor care au lucrat și au primit salarii în compania lor.
3. În statul de plată numărul de angajați pentru fiecare luna calendaristică sunt luate în considerare atât cei care lucrează efectiv, cât și cei absenți de la locul de muncă din orice motiv (de exemplu, bolnav sau absenteism).
4. Numărul de salarizare pentru fiecare zi trebuie să coincidă cu datele din foaia de lucru a salariaților.
Fragment de document. Clauza 88 din Rezoluția Rosstat nr. 69 din 20 noiembrie 2006.
Lucrătorii care nu sunt incluși în statul de plată sunt enumerați la paragraful 89 din Rezoluție. Nu sunt multe dintre ele, așa că vă sfătuim să le amintiți pe toate:
- lucrători externi cu fracțiune de normă;
- executarea de lucrări în baza unor contracte civile;
- lucrând în baza unor contracte speciale cu organizații guvernamentale pentru a furniza forta de munca(personal militar și persoane care execută o pedeapsă cu închisoarea) și incluse în numărul mediu de salariați;
- transferat la muncă într-o altă organizație fără plată, precum și trimis la muncă în străinătate;
- cei care vizează studii în afara muncii, primind o bursă pe cheltuiala acestor organizații;
- cei care au depus o scrisoare de demisie și au încetat să lucreze înainte de expirarea termenului de preaviz sau au încetat să lucreze fără a avertiza administrația. Astfel de salariați sunt excluși din statul de plată din prima zi de absență de la serviciu;
- proprietarii organizației care nu primesc salarii;
- avocați;
- persoane ce lucrează în cadrul armatei.
- muncitori la domiciliu,
- persoane interne cu normă parțială,
- angajații înregistrați într-o singură organizație pentru doi, unu și jumătate sau mai puțin de o rată,
- persoane angajate cu jumătate de normă, cu jumătate de normă sau cu jumătate de normă.
Numărul mediu de angajați
Însuși numele indicatorului ne spune că numărul mediu de angajați este numărul mediu de angajați pentru o anumită perioadă de timp. De regulă, pentru o lună, un trimestru și un an. Calculele trimestriale și anuale se vor baza pe calcule lunare. În continuare, vom arăta toate calculele folosind exemple. Dar mai întâi vă atragem atenția punct important. Nu toți angajații aflați în statul de plată sunt incluși în salariul mediu (clauza 89 din Hotărâre). Nu va include:
- femeile aflate în concediu de maternitate;
- persoanele care s-au aflat în concediu în legătură cu adopția unui nou-născut direct din casa părintească, precum și în concediu suplimentar pentru creșterea copilului;
- lucrătorii care studiază la institutii de invatamantși cei aflați în concediu suplimentar fără plată;
- angajații care intră în instituțiile de învățământ și se află în concediu fără plată pentru a susține examenele de admitere.
- Ordin de angajare (formular N T-1),
- Ordin de transfer al salariaților la un alt loc de muncă (Formular N T-5),
- Ordin privind acordarea concediului (Formular N T-6),
- Ordin de încetare a contractului de muncă (Formular N T-8),
- Ordin de trimitere a unui angajat într-o călătorie de afaceri (Formular N T-9),
- Card personal de angajat (formular N T-2),
- Fișa de pontaj pentru înregistrarea timpului de lucru și calcularea salariilor (formular N T-12),
- Foaia de pontaj (formular N T-13),
- Extras de salarii (Formular N T-49).
Să trecem la calcule
Numărul mediu de salariați pe lună este egal cu suma numărului de salariați pentru fiecare zi calendaristică a lunii, împărțită la numărul de zile calendaristice din lună.
Vă rugăm să rețineți: calculul ia în considerare sărbătorile (zilele nelucrătoare) și weekendurile. Numărul de angajați pentru aceste zile este egal cu numărul de salarii pentru ziua lucrătoare anterioară. Mai mult, dacă weekendurile sau sărbătorile se întind pe mai multe zile, atunci numărul de salariați al angajaților pentru fiecare zi va fi același și egal cu numărul de salarizare pentru ziua lucrătoare care precede weekendul sau sărbătoarea. Această condiție este cuprinsă în paragraful 87 din Rezoluție.
Exemplul 1. SRL „Kadry Plus” angajează 25 de persoane cu contracte de muncă. Programul de lucru stabilit este o săptămână de lucru de 40 de ore, cinci zile. Starea de plată la 30 noiembrie este de 25 de persoane.
În perioada 3 decembrie - 16 decembrie inclusiv, angajatul Ivanov a intrat în următorul concediu anual plătit.
Pe 5 decembrie, contabila Petrova a intrat în concediu de maternitate. Pentru ocuparea acestui post, din 10 decembrie, angajatul Sidorov a fost angajat în baza unui contract de muncă pe durată determinată.
Din 10 decembrie până în 14 decembrie inclusiv, către firmă pentru trecere practica industriala studentul Kuznetsov a fost trimis. Cu acesta nu a fost încheiat niciun contract de muncă.
Pe 18, 19 și 20 decembrie, 3 persoane (Alekseeva, Bortyakova și Vikulov) au fost angajate în baza unui contract de muncă cu o perioadă de probă de două luni.
Pe 24 decembrie, șoferul Gorbaciov și-a depus demisia și nu s-a întors la muncă a doua zi.
Weekendurile și sărbătorile din decembrie au fost 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31. Prin urmare, în aceste zile numărul de salarii al angajaților va fi egal cu statul de plată pentru zilele lucrătoare anterioare. Adică, această cifră pe 1 și 2 decembrie va fi egală cu numărul de salarizare pentru 30 noiembrie, 8 și 9 decembrie - pentru 7 decembrie și așa mai departe.
Dintre lucrătorii enumerați mai sus, statul de plată pentru luna decembrie va include:
- Ivanov - de la 1 decembrie până la 31 decembrie,
- Petrova - de la 1 decembrie până la 31 decembrie,
- Sidorov - de la 10 la 31 decembrie,
- Alekseeva - de la 18 la 31 decembrie,
- Bortyakova - de la 19 la 31 decembrie,
- Vikulov - de la 20 la 31 decembrie,
- Gorbaciov - de la 1 decembrie până la 24 decembrie.
Contabilul Petrov nu este luat în considerare în numărul mediu de angajați (din 5 decembrie). Iar studentul Kuznetsov nu este deloc inclus în statul de plată, deoarece nu ocupă nicio funcție în companie.
Pentru claritate, să creăm un tabel care definește statul de plată pentru decembrie 2007:
Numărul de angajați ai SRL „Kadry Plus” în decembrie 2007
|
Ziua lunii |
Salarizare |
Dintre acestea nu sunt incluse |
Porniți |
Să calculăm numărul mediu de angajați pentru decembrie:
802 persoane-zile : 31 de zile = 25,87 persoane
În unități întregi vor fi 26 de persoane.
Regulile pentru calcularea numărului mediu de angajați pentru un trimestru, an sau altă perioadă sunt următoarele: este necesar să se adună numărul mediu de angajați pentru fiecare lună a perioadei și să se împartă la numărul de luni. Să spunem, dacă doriți să cunoașteți indicatorul pentru un trimestru, atunci trebuie să împărțiți la 3, dacă pentru un an - la 12. În acest caz, indicatorul obținut pentru lună nu trebuie rotunjit la unități întregi. Numai rezultatul final al efectivului mediu pentru perioada de facturare este supus rotunjirii.
Patru nuanțe la calcularea numărului mediu de angajați
Nuanța 1. Dacă organizația a efectuat mai puțin de o lună activitate antreprenorială, atunci ar trebui să calculeze numărul mediu de angajați pentru această perioadă, după cum urmează. Suma salariaților salariați pentru toate zilele de muncă trebuie împărțită (în mod ciudat) la numărul total de zile calendaristice din lună (clauza 90.8 din Hotărâre). O situație similară poate apărea într-o companie nou înființată (nu de la începutul lunii) sau într-o organizație cu caracter sezonier a muncii. Dacă o astfel de organizație trebuie să calculeze un indicator pentru un trimestru sau un an, atunci, indiferent de durata de lucru din perioada respectivă, este necesar să se adună numărul mediu de angajați pentru lunile de muncă și să se împartă la numărul total. de luni din perioada. De exemplu, dacă o companie fondată în noiembrie 2007 dorește să calculeze indicatorul pentru întregul an 2007, atunci trebuie să adauge numărul mediu de angajați pentru noiembrie și decembrie și să împartă valoarea rezultată la 12.
Exemplul 2. Nou-înființatul Lyubava LLC a început să funcționeze pe 25 octombrie 2007. Începând cu această dată, numărul salariaților era de 4 persoane. Pe 30 octombrie au fost încheiate contracte de muncă cu încă trei persoane. Până la sfârșitul anului 2007, nu a existat nicio mișcare de personal.
Program de lucru: 40 de ore, saptamana de lucru de cinci zile.
Să calculăm numărul mediu de angajați ai companiei pentru anul 2007.
1. Lista angajaților pentru luna octombrie este prezentată în Tabelul 2:
Lista angajaților Lyubava LLC în octombrie 2007
|
Ziua lunii |
Numărul de angajați, |
Inclusiv inclus în |
2. Determinați numărul mediu de angajați pe lună.
Pentru octombrie este egal cu 1,1 persoane. (34 de zile-persoană: 31 de zile).
Întrucât în lunile următoare statul de plată al angajaților nu s-a modificat pentru fiecare zi, numărul mediu de angajați pentru luna noiembrie va fi de 7 persoane. (210 zile-persoană: 30 zile) și pentru decembrie, de asemenea, 7 persoane. (217 persoane-zile: 31 zile).
3. Să calculăm numărul mediu de angajați pentru 2007:
(1,1 persoane + 7 persoane + 7 persoane): 12 luni. = 1,26 persoane
În unități întregi va fi 1 persoană.
Nuanța 2. Dacă o organizație a fost înființată ca urmare a reorganizării sau lichidării unei companii sau pe baza diviziilor separate sau neindependente, atunci atunci când se calculează numărul mediu de angajați, trebuie să ia în considerare datele predecesorilor săi.
Nuanța 3. Organizațiile care au suspendat temporar munca din motive de producție și de natură economică determină numărul mediu de angajați pe baza reguli generale.
Nuanța 4. Dacă angajații unei organizații sunt transferați din proprie inițiativă la jumătate de normă (săptămâna de lucru cu fracțiune de normă) sau lucrează la jumătate din rata (salariu), trebuie să rețineți următoarele. În statul de plată, astfel de persoane sunt socotite pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi, în timp ce în statul de salariu mediu - proporțional cu timpul lucrat (clauzele 88 și 90.3 din Hotărâre). Algoritmul de calcul este dat în exemplul 3.
Vă rugăm să rețineți: dacă angajaților le este oferită o zi de lucru (săptămână de lucru) scurtată (part-time), în conformitate cu legea sau la inițiativa angajatorului, atunci aceștia trebuie socotiți ca unități întregi pentru fiecare zi. Aceste categorii de lucrători includ minori, persoane angajate în locuri de muncă cu condiții de muncă periculoase, femei cărora li se acordă pauze suplimentare de la muncă pentru a hrăni un copil sau care lucrează în zone rurale, persoane cu handicap din grupele I și II.
Exemplul 3. Compania Lux are o săptămână de lucru de 5 zile și 40 de ore. Salarizare - 2 persoane care, din proprie inițiativă, lucrează cu jumătate de normă timp de lucru. Deci, în decembrie, Lebedeva a lucrat 13 zile, 5 ore pe zi, Sanina - 17 zile, 7 ore. În decembrie 2007 erau 21 de zile lucrătoare.
Este necesar să se determine numărul mediu de angajați pentru luna decembrie.
1. Determinăm numărul total de zile-om lucrate de acești indivizi (în cazul nostru, Lebedeva și Sanina).
Pentru a face acest lucru, împărțiți numărul total de ore de muncă lucrate în luna dorită (decembrie) la lungimea zilei de lucru. Numărul de ore de muncă lucrate de Lebedeva este de 65 de ore de muncă (13 zile x 5 ore), iar de Sanina - 119 de ore de muncă (17 zile x 7 ore). Pentru a determina durata zilei de lucru, trebuie să împărțiți numărul de ore de lucru pe săptămână la numărul de ore de lucru pe zi. În cazul nostru va fi egal cu 8 ore (40 ore: 5 ore). Numărul total de zile-persoană va fi de 23 de zile-persoană. ((65 ore persoană + 119 ore persoană): 8 ore).
2. Următorul pas este de a calcula numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă pe lună în termeni de ocupare completă. Pentru a face acest lucru, împărțiți rezultatul la numărul de zile lucrătoare din lună (sunt 21 în decembrie). Avem 1,1 persoane. (23 de zile-persoană: 21 de zile).
3. Pentru a determina numărul mediu de angajați pentru o lună, adăugați indicatorul anterior și numărul mediu al altor angajați. Adică, este necesar să se țină evidențe separate ale unor astfel de angajați.
În cazul nostru, compania are doar 2 angajați cu normă parțială, astfel încât numărul mediu de angajați pentru luna decembrie va fi de 1,1 persoane. În unități întregi - 1 persoană.
Număr mediu
Pentru a calcula acest indicator, trebuie doar să stabilim numărul mediu lucrători externi cu jumătate de normăși persoanele care prestează lucrări în baza unor contracte civile.
Algoritmul pentru calcularea numărului mediu de lucrători externi cu normă parțială este același ca și atunci când se calculează numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă.
Iar numărul mediu de persoane care prestează muncă în temeiul contractelor civile se determină conform regulilor generale de calcul al numărului mediu de salariați. Dar există încă unele particularități. Deci, dacă un angajat aflat în statul de plată al unei companii a încheiat un acord de drept civil cu aceasta, el este luat în calcul doar în statul de plată și o singură dată (ca o unitate întreagă). De asemenea, numărul mediu de angajați cu contracte civile nu include întreprinzătorii individuali.
Astfel, prin adăugarea tuturor celor trei indicatori, putem determina numărul mediu de angajați. Notă: trebuie rotunjit la unități întregi.
Rosstat a emis Ordinul Nr. 428 din 28 octombrie 2013, cu Instrucțiuni aprobate pentru completarea formularelor de monitorizare a datelor statistice. Acest document trebuie folosit ca ghid la calcularea numărului mediu de angajați. Instrucțiunile trebuie aplicate la completarea formularelor destinate Fondului de pensii.
Numărul mediu de personal este un indicator de care va depinde dreptul instituției de a primi beneficii, cum ar fi, de exemplu: posibilitatea utilizării unui sistem simplificat de impozitare, posibilitatea depunerii de raportări statistice simplificate, beneficii de TVA etc.
Numărul mediu include:
- numarul mediu de angajati;
- numărul mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă;
- numarul mediu de salariati care au prestat munca in baza unui contract civil.
Pentru a calcula numărul mediu de salarii, trebuie mai întâi să determinați numărul de salarii al angajaților pentru fiecare zi (calendar) din perioada de raportare. Se ia in considerare:
- salariații care sunt înregistrați cu contract de muncă pentru muncă temporară, permanentă sau sezonieră de 1 zi sau mai mult;
- proprietarii organizației care lucrează și primesc salarii în cadrul acesteia.
În acest caz, este necesar să se țină cont atât de angajații care lucrează efectiv, cât și de cei care lipsesc de la serviciu din orice motiv.
Acesta este, statul de plată ar trebui să includă:
- angajații care au venit la muncă, inclusiv cei care nu lucrează din cauza timpului de nefuncționare;
- angajații care se află în, dacă instituția își păstrează salariul, precum și cei aflați în deplasări de afaceri de scurtă durată în străinătate;
- angajații care nu s-au prezentat la serviciu din cauza bolii;
- angajații care nu s-au prezentat la serviciu din cauza îndeplinirii îndatoririlor de stat și publice;
- muncitori care sunt angajati cu trecere perioadă de probă etc.
Calculul numărului mediu de salariați
Numărul mediu de angajați pentru anul este determinat prin însumarea acestui indicator pentru toate lunile anului (raportare) și împărțirea sumei rezultate la 12.
Pentru a determina numărul pentru o lună, este necesar să însumați acest indicator pentru toate zilele lunii și să împărțiți la numărul de zile din lună.
Pentru a calcula numărul mediu de angajați pentru un trimestru, însumați acest indicator pentru toate lunile din trimestru și împărțiți la 3
Este necesar să se țină cont de faptul că numărul de angajați într-un weekend sau sărbătoare este considerat egal cu numărul din ziua lucrătoare anterioară.
În cazul a 2 sau mai multe weekenduri sau sărbători la rând, numărul pentru fiecare astfel de zi este considerat egal cu acest indicator pentru ziua lucrătoare care a precedat weekendul sau sărbători(Vezi ⊗ pentru sărbători și weekenduri). Calculul numărului mediu de angajați se efectuează în conformitate cu contabilitatea zilnică a numărului de angajați.
Numărul acestora pentru fiecare zi trebuie să corespundă informațiilor în funcție de care se determină numărul de lucrători care s-au prezentat și nu s-au prezentat la serviciu.
Referință video „Calculul numărului mediu de personal al unei organizații”
Instruire video privind calcularea numărului mediu de personal care lucrează la conditii diferite: în baza unui contract de muncă, part-time, în schimburi etc. Lecția este predată de profesorul site-ului „Contabilitate și contabilitate fiscală pentru manechin”, contabil șef Gandeva N.V. Pentru a viziona lecția online, faceți clic pe videoclip ⇓
Algoritm pentru calcularea numărului mediu de angajați
- În primul rând, găsim numărul de angajați care au lucrat în fiecare zi a lunii.
- Apoi determinăm numărul mediu de angajați pentru luna și trimestrul
- În cele din urmă, calculăm numărul pentru șase luni, 9 sau 12 luni.
Formula de calcul a numarului de angajati
Acest parametru este calculat pentru fiecare zi a lunii, fiecare angajat fiind definit ca o întreagă unitate.
Punctul 79 din Instrucțiuni oferă o listă a angajaților luați în considerare la calcularea numărului de angajați. Include urmatorii angajati:
1) cei care au venit la muncă, precum și cei absenți din cauza perioadelor de nefuncționare;
2) cei angajați cu jumătate de normă sau pe săptămână, precum și cei angajați cu jumătate de normă conform masa de personal;
3) absent din cauza invalidității temporare;
4) cei care au fost în călătorii de afaceri, inclusiv angajații care au plecat în călătorii de afaceri de scurtă durată în străinătate;
5) absent din cauza îndeplinirii îndatoririlor publice sau de stat;
6) angajat pe perioadă de probă;
7) cei care au încheiat un acord cu o întreprindere pentru a presta muncă la domiciliu (lucrători la domiciliu);
8) studenții și persoanele care studiază în instituții de învățământ, care lucrează la întreprindere în perioada de pregătire practică, dacă sunt înscriși la locurile de muncă;
9) despărțiți temporar de muncă pentru a fi trimise la instituțiile de învățământ pentru a dobândi o nouă specialitate sau a-și îmbunătăți calificările (dacă le-a fost menținut salariul);
10) care se află în concediu de studii (dacă le-a fost reținut parțial sau integral salariul);
11) care se află în vacanță și intră în instituții de învățământ, precum și susțin examenele de admitere fără a-și menține salariul la locul de muncă;
12) care au avut zi liberă pentru ore suplimentare în contabilitatea generală a timpului de lucru, precum și conform programului de lucru al întreprinderii;
13) care se află în concedii regulate și suplimentare acordate în condițiile legii și documente de reglementare, inclusiv angajații aflați în vacanță și concediați ulterior;
14) cei care au câștigat o zi de odihnă pentru mersul la muncă în zilele nelucrătoare;
15) angajat în scopul înlocuirii lucrătorilor absenți din motive întemeiate;
16) care se aflau în concediu pentru îngrijirea unui copil, în legătură cu sarcina și nașterea, precum și din cauza adopției unui nou-născut;
17) care au participat la greve;
18) care au fost în concediu fără plată, iar durata concediului nu contează;
19) cetățeni ai altor state care au lucrat în organizații pe teritoriul Rusiei;
20) care au fost cercetați până la pronunțarea unei hotărâri judecătorești;
21) lucrători interni cu fracțiune de normă.
Un angajat înregistrat ca muncitor intern cu fracțiune de normă sau care primește două, una și jumătate sau mai puțin de o rată într-o organizație, este luat în considerare în statul de plată ca o unitate întreagă.
La statul de plată Astfel de categorii de lucrători nu sunt incluse, Cum:
1) lucrători externi cu fracțiune de normă;
2) cei care au lucrat pe baza de contracte civile;
3) salariații luați de la serviciu în scopul de a fi trimiși de întreprindere să studieze la instituții de învățământ și să primească o bursă plătită din fondurile acestei întreprinderi; angajaţii cu care s-a încheiat un acord special pentru educatie profesionala cu plata unei burse în timpul studiilor;
4) angajați pentru muncă în conformitate cu contractele încheiate cu agențiile guvernamentale pentru furnizarea forței de muncă;
5) cei transferați la muncă în altă societate fără a-și menține salariul, precum și persoanele trimise la muncă în străinătate;
6) avocați;
7) membrii cooperativei care nu au contracte de muncă cu întreprinderea;
8) cei care au depus o scrisoare de demisie și au încetat să lucreze fără avertizare conducerii sau înainte de expirarea termenului de avertizare. Această categorie lucrătorii sunt excluși din statul de plată încă din prima zi de absență de la serviciu;
9) proprietarii întreprinderii care nu primesc salarii;
10) personalul militar care își îndeplinește atribuțiile militare.
Numărul de salariați de pe listă pentru o zi nelucrătoare este egal cu numărul lor pentru ziua lucrătoare anterioară.
Calculul numărului mediu de angajați pe lună
La efectuarea unui astfel de calcul, următorii angajați trebuie excluși din statul de plată:
- femeile aflate în concediu din cauza sarcinii și a nașterii;
- persoanele aflate în concediu din cauza adopției unui nou-născut dintr-o maternitate;
- angajații care erau în concediu pentru îngrijirea unui copil mic;
- persoanele care au studiat în instituții de învățământ sau au promovat examenele de admitere cu acordarea unui concediu suplimentar fără plată;
Lucrătorii care nu au fost incluși în statul de plată și au fost recrutați pentru a lucra în baza unor contracte speciale cu agențiile guvernamentale pentru a furniza forță de muncă suplimentară sunt considerați în statul de plată mediu ca unități întregi.
Calculul numărului mediu de salariați care nu au lucrat cu normă întreagă
Pentru a determina numărul mediu de persoane aflate pe statul de plată care au lucrat cu normă parțială, este necesar să se țină seama de acestea proporțional cu timpul la care au lucrat efectiv.
Numărul acestor angajați se calculează după cum urmează:
- În primul rând, numărul total de zile lucrate de aceste persoane se calculează prin împărțirea numărului total de ore de muncă pentru luna de raportare la ora zilei de lucru (8 ore sau 4,8 ore).
- După aceasta, numărul mediu de salariați cu normă parțială pentru perioada de raportare este determinat în termeni de angajare cu normă întreagă.
Numărul de zile-muncă lucrate este împărțit la numărul de zile (lucrătoare) din luna de raportare. În ceea ce privește angajații care au lucrat cu fracțiune de normă conform tabloului de personal, contract de muncă, sau transferați cu acordul lor scris la muncă cu fracțiune de normă, aceștia sunt luați în considerare proporțional cu timpul lucrat.
- Determinați numărul total de zile-om lucrate de acești angajați. Pentru a face acest lucru, numărul total de ore de muncă lucrate în timpul lunii de raportare este împărțit la lungimea zilei de lucru. Trebuie luată în considerare durata săptămânii de lucru. Exemplu:
24 de ore - timp de 4 ore (ore) (cu o săptămână de lucru de 6 zile) sau timp de 4,8 ore (cu o săptămână de 5 zile);
36 de ore - timp de 6 ore (timp de 6 zile) sau timp de 7,2 ore (timp de 5 zile);
40 de ore - cu 6,67 ore sau, respectiv, 8 ore. - După aceasta, se calculează numărul mediu de lucrători care au fost cu normă parțială pentru luna de raportare, luând în considerare angajarea cu normă întreagă. Pentru a face acest lucru, numărul de zile-persoană lucrate este împărțit la numărul de zile lucrătoare calendaristice din luna de raportare. În acest caz, orele pentru ziua lucrătoare anterioară sunt incluse condiționat în numărul de ore-muncă lucrate pentru zile de vacanță, boală, absențe (dacă au căzut în zile lucrătoare în conformitate cu calendarul).
La calcularea numărului mediu de salariați pe lună se însumează numărul de salariați din statul de plată pentru fiecare zi a lunii conform calendarului. Se iau în considerare și toate zilele nelucrătoare. Rezultatul trebuie împărțit la numărul de zile din lună.
Un exemplu de determinare a numărului mediu de angajați
Să ne uităm la modul în care se face calculul pentru angajații care au lucrat cu normă întreagă (cu o săptămână de lucru de 5 zile) pentru luna de raportare septembrie 2014.
| Numerele luni | Salarizare număr muncitorii | Muncitorii, exclus din statul de plată număr | Muncitorii, prins in salariu mediu număr |
| 1 | 400 | 1 | 399 |
| 2 | 401 | 1 | 400 |
| 3 | 401 | 1 | 400 |
| 4 | 403 | 1 | 402 |
| 5 | 403 | 1 | 402 |
| 6 | 405 | 2 | 403 |
| 7 | 405 | 2 | 403 |
| 8 | 405 | 2 | 403 |
| 9 | 405 | 2 | 403 |
| 10 | 404 | 2 | 402 |
| 11 | 404 | 2 | 402 |
| 12 | 404 | 2 | 402 |
| 13 | 404 | 2 | 402 |
| 14 | 404 | 2 | 402 |
| 15 | 404 | 2 | 402 |
| 16 | 405 | 2 | 403 |
| 17 | 405 | 3 | 402 |
| 18 | 405 | 3 | 402 |
| 19 | 405 | 3 | 402 |
| 20 | 405 | 3 | 402 |
| 21 | 406 | 3 | 403 |
| 22 | 407 | 3 | 404 |
| 23 | 406 | 3 | 403 |
| 24 | 406 | 3 | 403 |
| 25 | 406 | 3 | 403 |
| 26 | 407 | 3 | 404 |
| 27 | 407 | 3 | 404 |
| 28 | 407 | 3 | 404 |
| 29 | 407 | 3 | 404 |
| 30 | 407 | 3 | 404 |
Total: 12074
Numărul total de angajați din statul de plată pentru întreaga lună calendaristică care se încadrează în numărul mediu este de 12074, numărul de zile din lună este de 30. În în acest caz, numărul de angajați în septembrie a fost de 402 persoane (12074: 30).
Exemplu de calcul pentru munca cu fracțiune de normă
Calculul numărului mediu de salariați pe trimestru
Numărul mediu de angajați pentru un trimestru se calculează după cum urmează: se adună numărul mediu de angajați pentru toate lunile trimestriale, iar apoi rezultatul este împărțit la 3 luni.
Calcul pentru 6, 9 sau 12 luni
Numărul mediu de angajați pentru o anumită perioadă de timp se calculează după cum urmează: se adună numărul mediu de angajați pentru toate lunile anului de raportare, iar rezultatul este împărțit la numărul corespunzător de luni.
Dacă întreprinderea funcționa mai putin de un an, apoi pentru a determina numărul mediu de angajați pentru anul, trebuie să adunați numărul de angajați pentru toate lunile de funcționare a întreprinderii și să împărțiți rezultatul la 12.
Exemple de calcul al numărului mediu de angajați
Un exemplu de calcul al numărului mediu de salariați nr. 1
| Numărul mediu de angajați ai Omega LLC la 29 decembrie 2013 este de 340 de persoane. În această instituție există o săptămână de lucru de 5 zile, 30 și 31 decembrie sunt sâmbătă și, respectiv, duminică, numărul de state de plată a fost același. În conformitate cu articolul 112 Codul Muncii, se consideră sărbători și zile nelucrătoare: 1, 2, 3, 4, 5, 7 ianuarie. Pe 9 ianuarie au fost angajați 5 noi angajați. În perioada 11 ianuarie - 25 ianuarie, 4 angajați au fost în concediu fără plată, iar din data de 15, un angajat a intrat în concediu. concediu de maternitate, 17- un angajat a fost concediat. În total, la calculul indicatorului pentru 31 de zile din ianuarie 2014 au fost implicate 10.563 zile-pers. Numărul mediu de salarii pentru luna ianuarie este de 341 de persoane (10.563 de zile-persoană: 31 de zile). Pentru a calcula numărul mediu de salarii pentru orice altă perioadă, este necesar să adăugați acest indicator pentru fiecare lună care este inclusă în calcul și să împărțiți suma rezultată la numărul de luni pentru perioada respectivă. |
Exemplu de calcul al numărului mediu de salariați Nr.2
| Calculul efectivului mediu al Omega SRL pentru perioada: ianuarie-aprilie 2014. Să presupunem că numărul mediu de angajați pentru februarie a fost de 339,52 persoane; pentru martie – 338,64 persoane; pentru aprilie – 340,92 persoane. În ianuarie, această cifră a fost de 340,74 persoane. Numărul mediu de salarii pentru această perioadă este de 340 de persoane ((340,74 + 339,52 + 338,64 + 340,92): 4). | Apel cu un singur clic
