Efectuarea de modificări la documentele angajaților atunci când apar modificări masa de personal
Modificări salariale
Tabelul de personal este un document care este utilizat pentru a oficializa structura, personalul și nivelurile de personal ale unei organizații.
Personal: dezvoltare, aprobare, formă unificată
Conform Directorului de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat. Prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 21 august 1998 nr. 37, întocmirea unui tabel de personal poate fi făcută în sarcina unui economist de muncă. Deoarece nu orice organizație are o astfel de poziție, conducerea companiei decide în mod independent cine este responsabil pentru această activitate.
Dacă șeful organizației atribuie această responsabilitate unui angajat care o are în contractul de muncă și (sau) Descrierea postului nu este înregistrată, atunci o astfel de persoană este numită printr-un ordin pentru activitatea principală.
Forma aproximativă Ordinul de atribuire a responsabilităților angajatului pentru a crea un proiect de tabel de personal este prezentat mai jos.
TCRF nu are o cerință directă pentru prezența unui tabel de personal în fiecare organizație, cu toate acestea, rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 01/05/04 nr. 1 prevede că forme unificate de documentație contabilă primară pentru înregistrarea muncii și plata acesteia, incl. formularul T-3 (Tabelul de personal), se aplică organizațiilor de toate formele de proprietate
Tabloul de personal se aprobă prin ordin (instrucțiune) șefului organizației sau persoanei sale împuternicite.
În această ordine, spre deosebire de forma standard a unei comenzi pentru activitatea principală, nu există nicio parte de declarare, iar comanda poate începe imediat cu cuvintele „COMAND”, deoarece nu sunt necesare explicații suplimentare pentru a pune tabelul de personal în efect. Deși puteți indica motivele (dacă există) pentru care noul tabel de personal este aprobat.
Forma ordinului de aprobare a tabloului de personal este prezentată mai jos.
Până în aprilie 2001, legislația nu a stabilit nicio cerință pentru întocmirea tabelelor de personal. Odată cu introducerea Albumului formelor unificate de documentație contabilă primară pentru înregistrarea forței de muncă și plata acesteia (Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 04/06/01 nr. 26), angajatorul a avut posibilitatea de a utiliza un instrument gata făcut. formular de personal - formular T-3. În 2004 a fost publicat un nou Album de forme unificate, aprobat. Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1, în care au fost aduse modificări minore la formularul T-3. De fapt, semnăturile de aprobare a vizei de la sfârșitul formularului s-au schimbat. Iată un exemplu de completare a tabelului de personal.
Este necesar să se acorde atenție faptului că în contractul de muncă al salariatului titlul postului trebuie să corespundă cu cel specificat în tabelul de personal.
Dacă, în conformitate cu legile federale, prestarea muncii în anumite posturi, specialități sau profesii este asociată cu furnizarea de beneficii sau prezența unor restricții, atunci numele acestor posturi, specialități sau profesii și cerințe de calificare trebuie să respecte denumirile și cerințele specificate în cărțile de referință ale calificărilor aprobate în modul stabilit de Guvernul Federației Ruse (Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).
În prezent, există următoarele cărți de referință care pot fi folosite la stabilirea unei profesii (post) în tabelul de personal:
- ETKS - Registru unificat de tarifare și calificare a muncii și profesiilor muncitorilor;
- Director unificat de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și angajați;
- OKPDTR - Clasificator integral rusesc al profesiilor muncitorilor, posturilor de angajați și categoriilor tarifare.
Efectuarea de modificări la tabelul de personal
Există două moduri de a face modificări la tabelul de personal.
În primul rând, puteți schimba propriul tabel de personal. Noul tablou de personal cu următorul număr de înregistrare se aprobă prin ordin pentru activitatea principală.
În al doilea rând, de regulă, atunci când modificările aduse tabloului de personal nu sunt semnificative, acestea pot fi formalizate prin intermediul unui ordin pentru activitatea principală.
În cazul în care se efectuează modificări la tabelul de personal prin intermediul unui ordin, titlul ordinului poate fi următorul:
„Cu privire la modificările aduse personalului”;
„Cu privire la schimbările de personal”;
„La o schimbare parțială a personalului”.
Următoarele motive pot fi menționate la baza comenzii:
- imbunatatire structura organizationala companii;
- desfășurarea de activități care vizează îmbunătățirea activităților unităților structurale individuale;
- reorganizarea companiei;
- dilatare sau contracție baza de productie companii;
- modificări ale legislației;
- optimizarea muncii de management;
- planificarea si calculele economice ale departamentului HR, eliminarea dublarii functiilor etc.
Formularul pentru un ordin de modificare a tabelului de personal este prezentat mai jos.
Atunci când are loc o schimbare a personalului, este necesar să se evalueze corect schimbările care au loc în legătură cu aceasta.
Când se adaugă posturi noi la tabelul de personal actual, cele vechi sunt eliminate, numele unui post este schimbat, se creează noi departamente, aceste procese afectează adesea personalul existent și atunci este necesar să se facă modificări și ajustări la documentele de personal. a angajaţilor în funcţie de ce modificări se introduc. Poate fi:
1) redenumirea poziției;
2) traducere;
3) redenumirea departamentului;
4) atribuirea unor responsabilități suplimentare;
5) modificări ale salariilor.
În toate aceste cazuri, angajatul HR trebuie să efectueze diferite proceduri pentru întocmirea documentelor de personal.
Să luăm în considerare toate aceste opțiuni separat.
Redenumirea unei poziții are loc atunci când un angajat care lucrează în prezent și îndeplinește anumite sarcini nu schimbă nimic care ar implica o schimbare în funcția sa de muncă sau în rutina normală a zilei de lucru. Cu toate acestea, trebuie amintit că potrivit art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, numele postului, specialității, profesiei este o condiție esențială a contractului de muncă. Articolul 73 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că, din motive legate de schimbările în condițiile organizatorice sau tehnologice de muncă, la inițiativa angajatorului, sunt permise modificări determinate de părți. conditii esentiale contract de muncă. O condiție prealabilă este ca, ca urmare a unor astfel de modificări, funcția de muncă a angajatului să rămână neschimbată. În plus, partea 2 a art. 73 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește și comandă specială astfel de modificări - angajatul trebuie avertizat în scris cu cel mult 2 luni înainte de introducerea lor.
Astfel, în cazul redenumirii unui post, pe lângă efectuarea modificărilor în tabloul de personal (prin emiterea unui ordin privind activitatea principală), este necesară obținerea consimțământului scris al salariatului. Dacă salariatul nu este de acord, acesta trebuie să acționeze în modul prevăzut de art. 73 Codul Muncii al Federației Ruse. După aceasta, se fac ajustări corespunzătoare la cardul personal T-2 și cartea de munca. Un exemplu de realizare a unei intrări este dat mai jos.
Potrivit art. 72 din Codul Muncii al Federației Ruse, transferul este o modificare a funcției de muncă sau a termenilor esențiali ai contractului de muncă, în special locul de muncă (indicând unitatea structurală), dacă acest lucru este indicat în contractul de muncă, funcția de muncă , drepturile și responsabilitățile salariatului, caracteristicile condițiilor de muncă, beneficii și compensații, regim de muncă și odihnă, condiții de remunerare.
Traducere permanentă la inițiativa angajatorului din aceeași organizație este permisă cu acordul scris al salariatului. Primul document la procesarea unei traduceri ar trebui să fie o propunere de traducere, apoi - modificări scrise la contract de muncă semnate de angajat si angajator. După aceasta, se emite un ordin de transfer (formular unificat T-5), a cărui bază este modificarea contractului de muncă. După aceasta, se fac modificări în carnetul de muncă și cardul personal T-2.
Mai jos este o diagramă a pregătirii documentelor la transferul unui angajat și o schemă pentru efectuarea de modificări (completări) la contractul de muncă.
27 martie 2017, ora 21:23, intrebare nr 1587197 Victor Viktorovici, Nevinnomyssk
Colaps
Răspunsurile avocaților (2)
Avocat, Kaliningrad
conversație- expert
Bună, Viktor Viktorovich!
Pentru a răspunde cuprinzător la întrebarea dvs., informațiile conținute în întrebare nu sunt suficiente. La întrebarea dvs. se poate răspunde doar provizoriu.
În cazul în care administrația efectuează o modificare a tabloului de personal în conformitate cu art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci acțiunile administrației pot fi legale.
Articolul 74. Modificări ale termenilor contractului de muncă determinate de părți din motive legate de modificările condițiilor organizatorice sau tehnologice de muncă
În situația în care, din motive ce țin de modificări ale condițiilor organizatorice sau tehnologice de muncă (modificări ale echipamentelor și tehnologiei de producție, reorganizarea structurală a producției, alte motive), termenii contractului de muncă stabiliti de părți nu pot fi menținute, acestea pot fi modificate la inițiativa angajatorului, cu excepția modificărilor în funcția de muncă a salariatului.
Angajatorul este obligat să informeze salariatul în scris despre modificările viitoare ale termenilor contractului de muncă determinate de părți, precum și motivele care au necesitat astfel de modificări. nu mai târziu de două luni, cu excepția cazului în care prezentul cod prevede altfel.
În cazul în care salariatul nu este de acord să lucreze în noile condiții, angajatorul este obligat să îi ofere în scris un alt loc de muncă disponibil angajatorului (fie un post vacant, fie un loc de muncă corespunzător calificărilor salariatului, fie un post vacant). poziție inferioară sau munca mai slab remunerata) pe care salariatul o poate presta tinand cont de starea sa de sanatate.
În acest caz, angajatorul este obligat să ofere angajatului toate locurile de muncă disponibile în zona dată care îndeplinesc cerințele specificate. Angajatorul este obligat sa ofere locuri de munca vacante in alte localitati daca acest lucru este prevazut de contractul colectiv de munca, conventii sau contractul de munca.
În cazul în care nu există nicio muncă specificată sau angajatul refuză munca oferită, contractul de muncă este reziliat în conformitate cu paragraful 7 din partea întâi a articolului 77 din prezentul Cod.
În situația în care motivele menționate în prima parte a prezentului articol pot conduce la concedierea în masă a lucrătorilor, angajatorul, în vederea păstrării locurilor de muncă, are dreptul, ținând seama de opinia organului ales al organizației sindicale primare și în modul stabilit de articolul 372 din prezentul Cod, să adopte reglementări locale, să introducă o zi de lucru cu fracțiune de normă (în tură) și (sau) săptămâna de lucru cu fracțiune de normă de până la șase luni.
În cazul în care un angajat refuză să continue să lucreze cu fracțiune de normă (în schimburi) și (sau) săptămâna de lucru cu fracțiune de normă, atunci contractul de muncă este reziliat în conformitate cu paragraful 2 din prima parte a articolului 81 din prezentul cod. În acest caz, salariatului i se oferă garanții și compensații corespunzătoare.
Anularea unei zile de lucru cu fracțiune de normă (în tură) și (sau) a unei săptămâni de lucru cu fracțiune de normă anterioară perioadei pentru care au fost stabilite se efectuează de către angajator, ținând cont de opinia organului ales al sindicatului primar. organizare.
Modificările termenilor contractului de muncă determinate de părți, introduse în conformitate cu prezentul articol, nu trebuie să înrăutățească poziția salariatului în comparație cu contractul sau convențiile colective stabilite.A fost util răspunsul avocatului? + 1 - 0
Colaps
Clarificarea clientului
Dragă Bogachenkov Victor, vă mulțumesc pentru răspunsul prompt și competent, vă mulțumesc!
Dar dacă îmi permiteți, aș dori să vă rog să mai oferiți o lămurire cu privire la cazul meu: adevărul este că până acum am combinat ( alinierea internă, adică V timp de lucru) protectia muncii cu 20 de ore de munca in grup, 4 ore pe zi. După ce mi s-a redus salariul de inginer în securitatea muncii la jumătate, se dovedește că trebuie să petrec doar 20 de ore pe săptămână la serviciu. Dar au părăsit cercul. Astfel, se dovedește că acum sunt obligat să lucrez în fiecare dimineață de la 8 la 12 ca IOT (20 de ore pe săptămână), dar de la 13 la 17 ca lider de cerc? Acestea. Voi continua să petrec o zi de lucru de 8 ore la serviciu? Doar pentru jumătate din salariu? ...Recitiți... Confuzie...Neînțelegere Vă mulțumesc dacă răspundeți.
Avocat, Kaliningrad
conversație- expert
Dragă Victor, Viktorovich!
Pentru a-ți răspunde la întrebare, este indicat să te uiți la documente: comenzi, fișe de post. Pe baza informațiilor tale, se dovedește că salariile inginerului tău în protecția muncii s-au redus la jumătate. Dar nu ți-au redus plata pentru conducerea cercului?
În art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, la care m-am referit, este scris că:
Modificările termenilor contractului de muncă determinate de părți, introduse în conformitate cu prezentul articol, nu trebuie să înrăutățească poziția salariatului în comparație cu contractul sau convențiile colective stabilite.
Dacă organizația dvs. are un sindicat și este normal (nu „falsă”), atunci este logic să contactați comitetul sindical pentru a verifica dacă administrația are motive pentru reducerea volumului de muncă pentru protecția muncii.
Cred că dacă salariul tău a fost redus de 2 ori, atunci cantitatea de muncă ar trebui redusă de 2 ori și ar trebui făcute modificări corespunzătoare în fișa postului.
În astfel de cazuri, modificările se fac de obicei după certificarea la locul de muncă.
În acest scop, se creează o comisie cu participarea unui reprezentant al comitetului sindical.
De regula generala, o scădere a volumului de muncă privind protecția muncii în organizație nu este salutată de autoritățile de supraveghere deoarece acest lucru poate duce la creșterea sau apariția accidentelor...
Dragă Victor, Viktorovich, problema ta probabil nu poate fi rezolvată în una sau două consultări. Pentru că pentru o evaluare corectă și obiectivă a situației dvs., trebuie să vă familiarizați cu documentele în baza cărora tariful a fost redus cu 0,5. Puteți solicita copii ale acestor documente de la administrație.
În orice fotografie, puteți avea documente scanate pe o unitate flash și vă puteți adresa din nou întrebarea pe site, plasând fișierul cu documentele scanate sub întrebare.
Toate serviciile juridice din Moscova
Tabelul de personal este documentul principal al oricărei organizații, care determină componenta structurală a acesteia, precum și nivelul câștigurilor pentru fiecare post vacant. Acest standard poate fi corectat în două moduri:
- emiterea unui ordin cu modificări;
- compilare noua editie documentul principal.
Ultima metodă este relevantă în cazurile în care modificările efectuate sunt la scară largă. Legislația nu limitează intervalul de timp în care poate fi emis un nou standard.
Notificarea modificărilor de personal
Notificarea modificărilor la tabloul de personal se transmite angajaților în următoarele cazuri:
- la stabilirea unei noi dimensiuni salariile;
- pentru a redenumi o funcție sau unitate structurală, aceasta din urmă este relevantă dacă este specificat în contractul de muncă;
- la transferul pe un alt post vacant;
- când personalul este redus.
Există și alte cazuri în care trebuie făcute ajustări la acele posturi care sunt specificate în contractul de muncă. Se notifică atunci când corecțiile afectează angajații. Dacă nu există, atunci nimeni nu trebuie anunțat despre efectuarea de ajustări.
Trebuie să aprob tabelul de personal în fiecare an dacă nu există modificări?
O problemă separată este frecvența corecțiilor. a acestui document. Legislația nu prevede nicio restricție în acest sens. Adică, puteți modifica documentul privind structura întreprinderii de câte ori devin necesare aceste acțiuni. Condiția principală este respectarea designului.
Cel mai adesea, procedura de întocmire a documentului principal prevede aprobarea acestuia pentru fiecare an. Se pune întrebarea dacă trebuie schimbată dacă nu există modificări. Întrucât reînnoirea anuală a documentului este o recomandare, nu există reglementări cu privire la caracterul obligatoriu al acestei proceduri. Adică, dacă nu există modificări, nu este nevoie să creați o nouă ediție.
Ordin de modificare a salariilor ca urmare a modificarilor de personal
Modificarea salariului este o problemă presantă care are propria sa procedură de rezolvare. Principalul aspect la care trebuie să acordați atenție este prezența angajaților interesați. Dacă este disponibil un post vacant, atunci pentru a face modificări este necesar doar să emiti un act corespunzător cu modificări.
Dacă sunt angajați ocupați, trebuie să coordonați ajustările făcute cu aceștia. indică faptul că notificarea modificărilor la salariu trebuie trimisă angajatului cu cel mult două luni înainte de intrarea în vigoare a modificărilor. Mai ales când vine vorba de reducerea veniturilor. Dacă salariatul este de acord cu ajustările, se întocmește și un acord adițional la contractul de muncă.
Corecțiile la tabloul de personal în timpul indexării și creșterile salariale se efectuează conform unei proceduri similare. Pentru punerea în vigoare a ajustărilor, după acordul cu angajații, se emite un ordin corespunzător. Indică numărul documentului, precum și acele prevederi care trebuie modificate.
Ordin de modificare a tabloului de personal - introducerea de noi posturi
Schimbări în personal din cauza introducerea unui nou postînsoţit şi de suport documentar. În funcție de amploarea modificărilor efectuate, aceasta poate fi fie o comandă separată atașată documentului principal, fie o nouă ediție. A doua opțiune este relevantă într-o situație în care se realizează o reorganizare la scară largă a companiei.
Un punct important la care trebuie să acordați atenție atunci când întocmiți o comandă este justificarea ajustărilor efectuate. Acest rol se poate datora unuia dintre următoarele motive:
- extinderea companiei, atracție Mai mult angajați și creșterea volumelor de afaceri;
- restructurarea unei divizii separate, servicii sau editare de posturi;
- activități de redistribuire responsabilități funcționaleîntre posturi vacante.
Adesea, astfel de ajustări afectează nu numai corectarea structurii, ci și înregistrarea unui nou nivel de salariu.
Efectuarea de modificări la tabelul de personal - adăugarea unei unități de personal
Mulți angajatori se întreabă dacă merită întocmit un act separat dacă trebuie corectat doar numărul de angajați angajați pe postul specificat. Există două opțiuni pentru a rezolva această problemă:
- dacă există o scădere a numărului de angajați, atunci astfel de acțiuni reprezintă o reducere a personalului și se formalizează în consecință;
- dacă se adaugă noi unități, atunci această procedură se întocmește în conformitate cu procedura de adăugare a unei noi poziții.
A doua opțiune implică emiterea unui ordin separat cu modificările corespunzătoare. Se intocmeste dupa acelasi model ca un document similar.
Schimbarea personalului din cauza redenumirii postului
Ordin de redenumire a unui post din tabelul de personal se întocmește dacă salariatul care lucrează în acest post vacant a fost anunțat și este de acord cu modificările. Notificarea, ca și în cazul salariilor, se trimite cu două luni înainte de intrarea în vigoare a noii ediții.
Un punct important este necesitatea de a completa toată documentația. prevede ca denumirea functiei ocupate sa fie indicata in contractul de munca. În consecință, o schimbare a numelui trebuie să fie însoțită de întocmirea unui acord suplimentar la aceasta. Trebuie puse în ordine și regulamentele interne - carduri personale ale angajaților, instrucțiuni, regulamente.
Transfer pe o altă poziție din cauza modificărilor de personal
Un ordin de schimbare a unei poziții în tabelul de personal poate duce la schimbări de personal. De exemplu, crearea unui nou departament presupune transferul unor angajați pe noi posturi vacante. În această situație, procedura de înregistrare va fi similară cu redenumirea.
Se trimite o notificare angajatului, iar dacă acesta este de acord, toate Documente necesare. Principalul este acordul adițional la contractul de muncă. De asemenea, este necesar să introduceți informații despre transfer în cardul personal al angajatului, precum și în cartea de muncă.
Ordin de modificare a tabloului de personal din cauza reducerii personalului
Reducerea personalului și introducerea informațiilor relevante în tabelul de personal se realizează printr-o comandă separată. Dacă postul vacant care se reduce include angajați, atunci Articolul 180 din Codul Muncii al Federației Ruse aceștia trebuie să fie notificați cu privire la astfel de acțiuni cu două luni înainte.
Un ordin de reducere a personalului trebuie să conțină următoarele informații:
- trebuie indicat temeiul pentru care a existat necesitatea reducerii locurilor de muncă;
- indicarea posturilor vacante, a numărului de locuri și a compartimentelor structurale care se desființează;
- sunt indicate datele la care documentul intră în vigoare;
- se prescrie aducerea documentaţiei interne în conformitate cu noile prevederi.
Un astfel de document trebuie semnat de toate persoanele afectate de acesta. O cerere separată poate conține o listă a angajaților care sunt disponibilizați, indicându-și familiarizarea și acordul cu măsurile luate.
În orice companie există un document special care reglementează componența oficială a angajaților, de regulă, acesta este un tabel de personal. Cu ajutorul tabelului de personal, conducerea determină structura organizatorică a întreprinderii, stabilește sistemul și salariile lucrătorilor în funcție de pozițiile și calificările acestora și numărul de unități de personal. În diferite situații de producție, este necesar să se modifice tabelul de personal. În cazul unor ajustări minore, se emite un ordin de modificare. Dacă ajustările sunt semnificative și tabloul de personal suferă numeroase modificări, atunci este necesar să se aprobe document nou.
Pregătirea pentru modificări la tabelul de personal
În primul rând, managementul analizează cât de eficient este organizată structura întreprinderii. La pregătirea schimbărilor iau parte diverși specialiști, analizând fondul de salarii, structura de subordonare și posturile vacante. Șeful unei unități structurale trebuie să depună la conducere un memoriu cu o justificare economică a modificărilor care îi afectează departamentul. După finalizarea proiectului de schimbare, conducerea dă un semnal de a face ajustări specialistului care este responsabil de tabelul de personal. De regulă, acesta este un angajat al serviciului de personal, secretar sau contabil. Conform ordinului verbal al directorului, specialistul întocmește un ordin, directorul studiază conținutul acestuia, apoi îl aprobă cu semnătura și sigiliul său.
Ordinele privind personalul sunt generale în întreaga întreprindere. Este posibil să le atribuiți un index special (SI), acestea sunt stocate într-un folder separat pentru a limita accesul la informațiile confidențiale ale angajaților.
Motive pentru a face modificări la tabelul de personal
Motivele pot fi foarte diferite. Acest lucru este valabil mai ales dacă aveți nevoie de:
- redenumiți o funcție sau un departament;
- introduceți sau eliminați o poziție (posturi) din personal;
- modificarea salariului sau tarifului pentru una sau mai multe posturi;
- înlocuirea salariului cu un tarif tarifar sau invers;
- reduce personalul.
În funcție de situația care afectează natura modificărilor, preambulul ordinului, care descrie temeiurile întocmirii acestuia, se poate modifica. De regulă, preambulul începe cu cuvintele: „În legătură cu”, „În scopul”, „În conformitate cu” și altele asemenea.
Responsabil cu înregistrarea personalului
După ce se ia decizia de modificare a tabloului de personal, ajustările sunt efectuate de un angajat desemnat de conducere să îndeplinească aceste sarcini. De obicei aceste responsabilități sunt specificate în fișa postului sau contractul de muncă a angajatului.
În firmele mici, funcțiile de întocmire și editare a tabloului de personal sunt atribuite departamentului de personal sau contabilitate. La întreprinderile mai mari, aceasta se ocupă de departamentul de planificare economică sau de departamentul de muncă și salarii. Antreprenor individual efectuează el însuși o astfel de muncă dacă nu are în personal un contabil sau un angajat de resurse umane. Cum să faceți corect modificări în tabelul de personal și să aprobați unul nou este descris mai jos în câteva exemple.
Aprobarea unui nou tablou de personal
Noul tablou de personal este aprobat și pus în vigoare prin ordin al conducerii. Arata cam asa:
"Khimreaktiv"
La aprobarea tabloului de personal
EU COMAND:
- aprobă graficul de personal nr. ШР-1 din 26 decembrie 2016;
- a pus în aplicare graficul de personal NoShR-1 din 26 decembrie 2016 de la 1 ianuarie 2017;
- Specialist HR L.N. Gordeeva intocmeste documentatia necesara;
- controlul asupra executării ordinului este atribuit contabilului şef V.V.Somova.
Citeste si: Fișă de plată: umplere eșantion
Modificare din cauza creșterii salariului
Întrucât Legislația nu permite o reducere a salariilor angajaților, cu excepția cazurilor de reducere a ratelor de personal, modificările de salariu sau tarif au loc în sus. În același timp, este permisă introducerea de ajustări nu numai pentru unul, ci pentru mai mulți angajați deodată.
Data aprobării ordinului poate să nu coincidă cu data intrării în vigoare. Conținutul textului ordinului este împărțit condiționat în două părți: declarativ și administrativ. În prima parte, ele justifică de obicei scopul efectuării modificărilor, în a doua - instrucțiuni specifice. Mai jos este un exemplu de comandă pentru modificări la tabelul de personal:
Societate cu răspundere limitată
"Khimreaktiv"
Cu privire la modificările la conținutul tabelului de personal nr. ШР-1, aprobat prin Ordinul nr. 145 din 30 decembrie 2016.
Datorită creșterii volumului de muncă prestată
EU COMAND:
Efectuați următoarele modificări la conținutul tabelului de personal nr. ШР-1
- De la 1 aprilie 2017 se va stabili salariul oficial:
Şeful laboratorului, Vladimir Semenovici Kulikov, în valoare de 37.000 (treizeci şi şapte de mii) de ruble.
Specialist HR L.N. Gordeeva pregăti un acord adițional la contractul de muncă. - Numiți contabil șef V.V.Somova să răspundă de executarea ordinului.
Director general A.Yu. Vasilkovski
Redenumirea unei poziții
Dacă numele unui post sau al unui departament este schimbat, trebuie furnizată o justificare scrisă. Excepția este un post vacant, atunci ajustările nu trebuie să fie justificate. Puteți începe întocmirea unui ordin cu următorul preambul: „Datorită necesității de a furniza numele departamentului (postul de angajat)” sau „În conformitate cu sarcina funcțională (poziția indicată).”
O comandă pentru astfel de modificări este emisă similar cu exemplul descris mai sus. Partea administrativă a comenzii va fi aproximativ după cum urmează:
- de la 1 mai 2017, schimbați titlul postului „Inginer” în „Inginer proces”;
- Specialist HR L.N. Gordeeva anunta inginerul Pereverzev I.A. despre schimbare, pregătiți documentele relevante de personal.
Înlăturarea unei poziții
Atunci când posturi sau unele unități de personal rămân vacante pentru o perioadă lungă de timp, este rezonabil să se excludă posturile corespunzătoare din tabelul de personal. Preambulul ordinului poate fi formulat în mod similar: „în vederea optimizării structurii organizatorice”, „datorită nevoilor de producție”, „datorită unei reduceri a volumului de muncă al departamentului” și așa mai departe. În partea administrativă este scris textul cu conținutul descris mai jos.
- mecanic cu un salariu de 28.000 (douăzeci și opt de mii) de ruble - 1,5 unități de personal.
Specificarea cuantumului salariului sau a tarifului este opțională. Dacă personalul are aceleași posturi în departamente diferite, atunci trebuie să indicați suplimentar departamentul necesar.
Introducerea postului
Aici se folosește o metodă similară celei anterioare cu privire la modul de a face modificări la tabelul de personal atunci când se introduce un nou post sau unitate de personal. Începutul unei fraze pentru preambul poate fi textul: „în legătură cu o creștere a volumului de muncă”, „pentru a crește eficiența întreprinderii (diviziunea individuală)”, „în legătură cu deschiderea unei noua unitate de producție” și așa mai departe. Să vedem cum ar putea arăta partea administrativă.
- Manager de publicitate cu un salariu de 32.000 (treizeci și două de mii) de ruble – 1 buc. unitate;
- Manager de depozit cu un salariu de 30.000 (treizeci de mii) de ruble – 1 buc. unitate.
Și, în consecință, un ordin pentru aprobarea acestuia. Acest lucru nu depinde de forma de proprietate. Dacă este necesar, la numărul total documente obligatorii se mai adauga un ordin de schimbare a tabelului de personal. De ce este necesar și de ce este compilat? Trebuie să ne dăm seama de asta.
Motive pentru a face modificări
Pentru început, este de remarcat faptul că legea de bază a muncii (Codul Muncii al Federației Ruse) nu necesită prezența unui tablou de personal ca atare. Dar Comitetul de Statistică al Rusiei a inclus acest document în lista formularelor obligatorii necesare pentru a înregistra forța de muncă și a plăti la orice întreprindere din țară.
În virtutea diverși factori personalul poate fi ajustat. Toate modificările de acest fel trebuie neapărat însoțite de emiterea unui ordin corespunzător. Dintr-un număr destul de mare, pot fi identificate mai multe motive generale pentru care este necesară desfășurarea unor astfel de evenimente:
- Modificări ale salariilor existente, precum și plăți suplimentare și diverse indemnizații. Acest lucru se produce în principal după modificări ale legislației sau ca urmare a îmbunătățirilor în funcționarea întreprinderii.
- Schimbarea denumirilor posturilor existente sau introducerea altora noi. Acest lucru se întâmplă adesea în timpul reorganizării unei companii.
- Efectuarea procedurilor de reducere a personalului.
- Crearea de noi divizii structurale la intreprindere.
În oricare dintre cazurile de mai sus, trebuie emis un ordin de schimbare a tabloului de personal, care explică clar motivele desfășurării acestui eveniment.
Cum să te înregistrezi corect
Ordinea de schimbare a tabloului de personal este, de fapt, o etapă intermediară a întregii proceduri. De exemplu, luați în considerare o situație care implică angajați. ÎN în acest caz, cercetarea preliminară este efectuată de specialiștii companiei pentru a studia funcționarea întreprinderii. Acest lucru se face pentru a determina moduri posibile reorganizarea acesteia pentru a îmbunătăți activitățile întreprinderii în ansamblu sau diviziile sale individuale. Cercetarea se documentează în forma adresată directorului. Pe baza rezultatelor se ia decizia de a desfasura activitati specifice. Apoi se stabilește o listă de posturi de eliminat. După aceasta, angajații primesc o notificare cu 2 luni înainte de viitoarea concediere. Apoi este emis un ordin de schimbare a tabelului de personal și, pe baza acestuia, este deja pregătit un ordin pentru viitoarea reducere. În continuare, se creează o comisie care se desfășoară deja etapele finale proceduri bazate pe legislația în vigoare.
Opțiuni pentru schimbarea nivelurilor de personal
Pe parcursul activitati de productie La întreprindere pot apărea diferite schimbări care trebuie formalizate. La fel este și cu personalul. Orice modificare efectuată trebuie documentată în consecință. În funcție de natura globală a motivului, există două opțiuni pentru schimbarea tabelului de personal:
Ambele variante sunt formalizate prin comanda pentru activitatea principala. În al doilea caz, modificările efectuate afectează de obicei unul sau un grup de angajați. În această situație, nu este necesară elaborarea unui nou document, motiv pentru care se întocmește un ordin de modificare a tabloului de personal. Poate fi intitulat diferit: „La efectuarea modificărilor...”, sau „La modificarea...”, sau pur și simplu „La modificări parțiale...”. Oricare dintre numele propuse va fi corect. Totul depinde de motivul modificărilor făcute.
Exemplu de comandă
Este ușor să faceți orice modificări în programul personalului. Nu există forme standard și conditii obligatorii. În principiu, nu există un exemplu de schimbare a tabloului de personal. Se emite o comandă regulată, care trebuie să conțină cu siguranță următoarele puncte:
Structura aproximativă a unui astfel de ordin este următoarea:
- Nume de afaceri.
- Data și numărul de serie ale comenzii emise.
- ORDIN.
- Locul publicării prezentului ordin.
- Numele comenzii (titlu).
- Partea de afirmare, care începe cu cuvintele „În legătură cu...”. Indică ce acțiuni sau evenimente au dus la efectuarea modificărilor.
- Cuvântul „COMAND”.
- Partea administrativa. De obicei, începe cu cuvintele „Efectuați următoarele modificări în tabelul de personal”. Următoarea este o listă a modificărilor în curs și este indicată data introducerii acestora.
- Ordinul se încheie cu semnătura directorului (managerului) întreprinderii.
Schimbarea numelui (redenumirea) unei poziții
Ca exemplu, putem lua în considerare o situație legată de o schimbare a numelui funcției unui angajat. Dacă prevede o modificare a responsabilităților funcționale, iar această problemă este unul dintre termenii esențiali ai contractului cu angajatul (Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse), atunci mai întâi trebuie să îl notificați cu privire la modificările viitoare. Acest lucru se face cu cel mult două luni înainte de intrarea în vigoare a modificării. În caz de refuz, contractul (de muncă) va fi reziliat conform articolului 73 din Codul Muncii al Federației Ruse, sub rezerva tuturor plăților și garanțiilor. Dacă angajatul este de acord cu condițiile propuse, atunci se creează o comandă de modificare a tabelului de personal actual. După aceasta, se întocmește împreună cu angajatul. Următorul pas va fi un ordin de transfer al angajatului într-o nouă poziție. Această procedură se încheie cu înscrierea corespunzătoare pentru fiecare angajat în cartea de muncă. Dacă îndatoririle angajatului rămân aceleași, atunci nu este necesară aprobarea prealabilă. Schimbarea unei poziții în tabelul de personal se efectuează după cum urmează:
- Un angajat al departamentului de personal întocmește un memoriu adresat șefului întreprinderii.
- Pe baza acestuia se întocmește o comandă corespunzătoare.
- Se fac modificări în tabelul de personal în sine.
- La contractul de muncă încheiat cu salariatul se întocmește un acord adițional în care se indică modificările în curs.
- Imediat după aceasta, se face o înregistrare în cartea de muncă a angajatului.
- De la data specificată în comandă, salariatul se consideră transferat pe o altă funcție.
