Puede utilizar BSO si los servicios que proporciona están contenidos en OKVED2 o OKPD2; si su servicio no está en estos directorios, pero es un servicio al público, entonces también es posible utilizar BSO. Si está en UTII y brinda servicios a la población sin tener una caja registradora, entonces tiene la obligación de emitir BSO a los clientes. Está prohibido emitir BSO si trabaja con una entidad legal, es decir. su contraparte es una organización si los bienes se venden por dinero en efectivo. Se emite un formulario de informe estricto a todos los clientes que pagan por los servicios, y no a pedido. No es necesario registrar BSO en la oficina de impuestos.

Así, por ejemplo, los formularios de notificación estrictos son: billetes de tren y avión, recibos, vales turísticos, órdenes de trabajo, cupones, suscripciones, etc.

ATENCIÓN: De acuerdo con la Ley Federal del 3 de julio de 2016 No. 290-FZ, a partir del 1 de febrero de 2017, los formularios de informes estrictos deberán generarse no solo en papel, sino también en en formato electrónico enviarlos a la oficina de impuestos después de cada liquidación con los clientes. Lo más probable es que para ello tengas que instalar caja registradora en línea con la función de transferencia de datos al Servicio de Impuestos Federales. Lea más sobre la innovación.

Para ciertos tipos de actividades, existen formas de BSO especialmente desarrolladas y aprobadas, por ejemplo, BSO, utilizadas en la prestación de servicios de transporte de pasajeros y equipaje o en la prestación de servicios por parte de instituciones culturales.

Pero en la mayoría de los casos, las organizaciones y los empresarios individuales pueden desarrollar de forma independiente sus propios formularios de informes estrictos. Pero al mismo tiempo, la BSO debe contener los que establece la ley. detalles requeridos.

Detalles BSO requeridos:

Serie del nombre del documento y número de seis dígitos
Apellido, nombre, patronímico del empresario individual o nombre de la organización
Para una organización, se indica la dirección de su ubicación.
Tipo de servicio y su costo en términos monetarios.
Importe del pago realizado en efectivo o con tarjeta de pago
Fecha de pago y preparación de documentos.
Cargo, nombre completo del responsable de la transacción y la corrección de su ejecución,
su firma personal, sello de la organización o empresario individual (si se utiliza).
Otros datos que caractericen las particularidades del servicio prestado.

donde imprimir

Puede imprimir BSO en una imprenta o usted mismo utilizando sistema automático(en particular, creado sobre la base de sistemas de caja registradora), que no necesita estar registrado en la oficina de impuestos.

Es imposible crear BSO en una computadora e imprimirlo en una impresora normal.

Contabilidad y uso en el trabajo.

No olvide que BSO reemplaza los recibos de efectivo, por lo que es necesario mantenerlo.

1) Al producir formularios en una imprenta para empresarios y organizaciones individuales, se propone el siguiente procedimiento:

Asignado financieramente persona responsable para recibir, almacenar, registrar y emitir formularios (se concluye un acuerdo sobre responsabilidad financiera), o el propio empresario individual (el jefe de la organización) asume estas responsabilidades.
Los nuevos formularios BSO recibidos son aceptados por la persona financieramente responsable en presencia de la comisión, todo esto queda registrado en el certificado de aceptación.

Alguien se preguntará por qué complicarlo todo: la comisión, el responsable... Pero nadie obliga a que todo se observe de forma tan literal. Dependiendo de quién sea usted (un empresario individual o una organización, cuántos empleados), el procedimiento se puede simplificar.

Pero tenga en cuenta que los formularios BSO son Documento Importante, y si luego, durante una auditoría, resulta que algunos de ellos se han perdido o, por ejemplo, el número de formularios (matriculas desprendibles) y los montos indicados en ellos no corresponden al monto de los ingresos, entonces el La oficina de impuestos le hará muchas preguntas.

Entonces, descubrimos que los formularios se aceptan para la contabilidad sobre la base de un certificado de aceptación.

La contabilidad de los formularios en sí se lleva a cabo en libro de formas contables de informes estrictos , puede utilizar el formulario 448 según OKUD 0504819.
Dicho libro debe tener columnas donde se ingresan los datos sobre BSO recibidos de la imprenta (fecha de recepción, nombre de BSO, cantidad, serie, número de tal o cual a tal o cual).
También debe haber columnas para los formularios emitidos para uso del responsable (fecha de emisión, nombre de la BSO, cantidad, serie, número de tal y cual a tal, a quién se le emitió y su firma).
Además, para cada nombre, serie y número de BSO se refleja el saldo actual, el cual debe ser confirmado durante el inventario.
Por lo general, se realiza un inventario de formularios de informes estrictos simultáneamente con un inventario de efectivo en la caja registradora. Los resultados de este inventario se reflejan en un formulario especial INV-16.

2) Al hacer formularios usted mismo.

El sistema automatizado, en el que se generan los formularios de forma independiente, también mantiene registros de los formularios BSO. Toda la información necesaria (cantidad emitida, series, números, etc.) se registra y almacena en la memoria del sistema. Por lo tanto, en este caso, no es necesario llevar un libro de formularios de informes estrictos.

Cuentas con clientes

1) En el momento de la liquidación con el comprador, el propio empresario o su empleado rellena el BSO con todos los datos requeridos, en particular el importe recibido del cliente.

2) Si el formulario tiene una parte desprendible, quítela y guárdela para usted y entregue la parte principal del formulario al comprador. Si el formulario no tiene una parte desprendible, complete una copia del BSO, que conservará para usted, y el original para el comprador.

3) Y al final de la jornada laboral, con base en los BSO emitidos para el día, elabora una orden de recibo de efectivo (CRO) por el monto total de estos BSO emitidos (por el monto de los ingresos del día).

4) Luego basado en orden de recibo de efectivo(PKO) hacer una entrada en el libro de caja. Será más conveniente para los empresarios individuales realizar una entrada en KUDiR, porque mantener un libro de caja no es obligatorio para ellos desde el 01/06/2014

BSO se puede almacenar en cualquier lugar conveniente durante 5 años. Al final de este período, pero no antes de un mes a partir de la fecha del último inventario, las copias de la BSO o los lomos arrancados se destruyen sobre la base de un acto de destrucción redactado por una comisión creada por el empresario individual. o el jefe de la organización.

Multas por no emitir un formulario de denuncia estricto

No emitir un formulario BSO equivale a no emitir un cheque. Y esto, de conformidad con el art. 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, implica una advertencia o una multa administrativa:

Para empresarios individuales: desde 3000 rublos. hasta 4000 frotar.
Para organizaciones: desde 30.000 rublos. hasta 40.000 rublos.
Para ciudadanos: desde 1.500 rublos. hasta 2.000 rublos.

Formulario de informe estricto: un documento que, de acuerdo con el procedimiento establecido por la ley, puede reemplazar recibo de caja. ¿Cuáles son las normas de derecho que rigen este procedimiento? ¿En qué estructura se puede presentar la BSO, teniendo en cuenta las disposiciones pertinentes de la ley?

¿Cuál es la esencia de BSO?

Primero estudiemos qué son las BSO y qué son los formularios de presentación de informes estrictos. Estas fuentes son documentos que certifican, de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia, la recepción por parte de alguna entidad económica, por ejemplo, un empresario individual o LLC, Dinero de un individuo por los servicios que se le brindan de forma remunerada.

El uso de BSO para empresarios individuales y entidades comerciales está regulado por la legislación, que cambia significativamente de vez en cuando. Ahora, en el campo de la regulación legal de la circulación de BSO, ha surgido una situación en la que el uso de los documentos en cuestión está en realidad regulado por dos fuentes de derecho diferentes: la Ley Federal No. 54 FZ en la versión anterior, así como la nueva versión de esta ley. Esto es posible porque, por un lado, han entrado en vigor nuevas normas legales y, por otro lado, su cumplimiento será obligatorio más adelante. Estudiemos este matiz más detalles.

Uso de BSO: cambios en la legislación

La especificidad de la regulación legal del uso de BSO para servicios es que los empresarios individuales y las entidades comerciales que brindan servicios a los ciudadanos tienen derecho a usar BSO en la forma establecida por la Ley Federal No. 54-FZ modificada el 8 de marzo de 2015. Además, se puede señalar que hasta el 1 de julio de 2018, los empresarios en el sistema de patentes, así como las empresas que pagan UTII de acuerdo con la lista de actividades registradas en el párrafo 2 del art. 346.26 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, también tienen derecho a utilizar BSO en la forma establecida por la Ley Federal No. 54 modificada el 8 de marzo de 2015. Además, si alguna entidad comercial tiene el derecho de no aplicar la BSO en principio, ese derecho también le corresponde hasta el 1 de julio de 2018.

A su vez, los empresarios individuales y las personas jurídicas también tienen derecho a trabajar de acuerdo con nuevos estándares. Ley Federal No. 54. Consideraremos más a fondo de qué puede depender su elección, habiendo estudiado las disposiciones de ambas versiones de la fuente de derecho correspondiente.

Aplicación de BSO según la versión anterior de la Ley Federal No. 54

De acuerdo con lo dispuesto en la Ley Federal No. 54, modificada el 8 de marzo de 2015, desde un punto de vista legal, las BSO, cuando brindan servicios, están muy cerca de un recibo de efectivo y en muchas relaciones legales lo reemplazan. Pero no son su análogo completo.

El procedimiento para aplicar la BSO al llevar a cabo relaciones jurídicas en la jurisdicción de la versión anterior de la Ley Federal No. 54 en realidad está regulado por otra fuente de derecho: el Decreto del Gobierno No. 359. Este acto normativo también contiene una definición separada de BSO. ¿Qué es un formulario de denuncia estricto de acuerdo con la Resolución No. 359?

Se puede presentar, en particular:

un recibo;
boleto;
cupón;
suscripción.

Pero la lista de nombres de BSO no está limitada por la Resolución No. 359. De acuerdo con la fuente de derecho especificada, la BSO puede incluir cualquier documento que contenga los detalles requeridos por la ley.

BSO según la versión anterior de la Ley Federal No. 54: detalles

Éstas incluyen:

nombre del formulario;
número de seis dígitos, serie;
el nombre de la empresa que emitió el BSO al cliente, el nombre completo del proveedor del servicio;
dirección de la empresa o empresario individual;
TIN de la empresa o empresario individual;
tipo de servicio prestado, su costo;
monto real de pago por el servicio;
fecha de liquidación entre la empresa y el cliente;
cargo y nombre completo del cajero, su firma;
sello de la compañía;
otros detalles que puedan reflejar las características específicas de los servicios prestados por la empresa o empresario individual a los clientes.

Los formularios BSO de acuerdo con la Resolución No. 359 pueden producirse en una imprenta o generarse mediante sistemas automatizados especiales. En el primer caso, el documento también debe contener el nombre, TIN, dirección de la imprenta, número de pedido para imprimir la BSO, año de su ejecución, así como el tamaño de la edición impresa.

En general, la estructura de los formularios en papel debe garantizar la posibilidad de presentar la lista de detalles anterior en dos copias. Como regla general, este requisito se cumple imprimiendo la BSO, que contiene la parte principal y el lomo. Cada uno de ellos tiene los detalles especificados, una de las partes la guarda la empresa para informar, la segunda la toma el cliente que pagó por el servicio.

A veces, la legislación de la Federación de Rusia permite que las entidades comerciales utilicen formas simplificadas de BSO, por ejemplo, empresas de transporte, cines, zoológicos. La forma en que se debe completar uno u otro formulario BSO simplificado está determinada por las regulaciones departamentales individuales.

Otro aspecto importante trabajar con formularios de acuerdo con la versión anterior de la Ley Federal No. 54: registrarlos. Estudiemos la legislación pertinente con más detalle.

Contabilidad de formularios según la versión anterior de la Ley Federal No. 54

De acuerdo a versión antigua Según la Ley Federal No. 54, las entidades comerciales también deben mantener registros de BSO, que se producen mediante impresión. En el caso de un sistema automatizado, su contabilidad se garantiza mediante herramientas hardware y software adecuadas, pero también bajo el control del contribuyente.

Para trabajar con formularios impresos, se utiliza un libro de contabilidad BSO especial. Sus hojas deben estar cosidas, numeradas y además certificadas por el director y jefe de contabilidad de la empresa. En este caso, el documento también lleva el sello de la organización.

El director de la empresa celebra un acuerdo con su empleado subordinado, según el cual este especialista es responsable del mantenimiento de BSO, así como de su contabilidad. Por regla general, también es responsable de recibir fondos de los clientes de la empresa a quienes se prestan los servicios. El empleado responsable también deberá completar el BSO teniendo en cuenta lo dispuesto en la Resolución N° 359.

La aceptación de la impresión BSO en la empresa la lleva a cabo una comisión especial. Si una entidad económica tiene el estatus de una entidad legal, entonces los formularios se colocan en el balance de la organización y se utilizan leyes especiales como base para esto. BSO debe almacenarse en lugares seguros que estén sujetos a sellado al final de la jornada laboral de los empleados de la organización.

Se realiza un inventario de los formularios pertinentes de conformidad con el procedimiento prescrito por la ley. Las copias o matrices de formularios deberán conservarse en la empresa durante al menos 5 años.

Estos son los matices del uso de BSO por parte de entidades comerciales según la versión anterior de la Ley Federal No. 54. Pero, ¿cómo regula la nueva edición de la Ley Federal pertinente el uso de estos formularios?

¿Qué es BSO según la nueva versión de la Ley Federal No. 54?

La Ley Federal No. 54 también proporciona una definición separada de BSO. ¿Qué es un formulario de denuncia estricto? nueva edición fuente de derecho correspondiente? Es, a su vez, un análogo casi completo de un recibo de caja. Inicio rasgo distintivo- formación en formato electrónico con el uso obligatorio de un sistema automatizado que transmite información sobre liquidaciones entre empresas y clientes a través de Internet al Servicio Federal de Impuestos de la Federación de Rusia.

De este modo, nuevo tipo BSO, por un lado, es más fácil de usar: no es necesario llevar registros de ellos, no se debe utilizar el libro BSO y no se debe seguir el procedimiento para almacenar los formularios relevantes y su inventario. Por otro lado, para utilizar los formularios definitivamente necesitas Internet. También será necesario adquirir sistemas automatizados, registrarlos y asegurar su funcionamiento.

Según la nueva ley, la BSO debe contener una lista diferente de detalles, en comparación con los formularios, cuyo uso está regulado por las disposiciones de la Resolución No. 359.

Detalles de BSO según la nueva versión de la Ley Federal No. 54

Entonces, la nueva BSO debería incluir:

Nombre;
número de serie del turno de trabajo del cajero;
dirección de la organización donde se realizó el pago;
nombre de la empresa, nombre completo del empresario individual;
TIN del contribuyente;
el sistema tributario aplicado por la empresa;
signo específico de cálculo;
el nombre de los servicios prestados al cliente - si es posible, el pago, así como su cantidad;
costo por unidad de servicio prestado, incluido el IVA, si lo paga la empresa;
monto total de la factura por servicios;
forma de pago específica: efectivo o tarjeta;
cargo y nombre completo de la persona que aceptó el pago del cliente;
número de registro del sistema automatizado de generación de BSO;
número de serie de la unidad;
signo fiscal de BSO;
dirección del sitio web donde puede solicitar información de pago;
el número de teléfono o el correo electrónico de una persona, si la BSO se le transmite únicamente por vía electrónica;
datos sobre el documento fiscal;
información sobre el turno de trabajo;
indicador fiscal para el mensaje.

¿Cómo sería una BSO? En la siguiente imagen se muestra una muestra de un formulario de informe estricto que cumple con los requisitos de la Resolución No. 359, es decir, aplicado de acuerdo con la versión anterior de la Ley Federal No. 54.

Contiene todos los detalles que confieren fuerza legal al documento, teniendo en cuenta los requisitos establecidos por la legislación de la Federación de Rusia.

A su vez, si consideramos una nueva BSO, su muestra debe contener lista nueva detalles. En la práctica, puede verse diferente, teniendo en cuenta las características específicas de la caja registradora utilizada por una empresa en particular.

Hay una serie de matices que caracterizan el uso de BSO en la prestación de servicios por parte de un empresario que decide realizar pagos de acuerdo con nueva versión Ley Federal No. 54. Considerémoslos.

Aplicación de BSO de acuerdo con la nueva edición de la Ley Federal No. 54

En primer lugar, la empresa debe prestar atención al hecho de que la BSO se puede emitir al cliente:

en papel, a pesar de que la información sobre el documento se refleja en la base de datos del sistema automatizado;
en formato electrónico, sujeto al envío de información sobre el formulario correspondiente al cliente en forma de SMS o correo electrónico.

Pero hay una cláusula en la ley: la empresa está obligada a realizar estas acciones si tiene acceso técnico a herramientas necesarias. De una forma u otra, la información de pago se refleja en bases de datos en línea que se generan durante la transmisión de información de pago mediante un sistema automatizado. Cabe señalar que la ley prevé casos en los que la BSO de servicios debe enviarse a los clientes exclusivamente en formato impreso.

Ciertos matices caracterizan los pagos entre proveedores y destinatarios de servicios en línea. Sucede que muchos servicios se ofrecen en Internet, por ejemplo, consultoría. En este caso, el uso de BSO está regulado por normas separadas de la nueva edición de la Ley Federal No. 54.

Estos son los matices de la aplicación. empresas rusas OSB. Hemos estudiado qué son los formularios de denuncia estrictos en las interpretaciones correspondientes a diferentes versiones de la Ley Federal No. 54, cuál es el procedimiento para su aplicación. Pero hay otro matiz importante al que vale la pena prestar atención: aprovechar la oportunidad para no solicitar legalmente los documentos pertinentes.

¿Quién puede evitar el uso de BSO y recibos de efectivo?

BSO es un documento emitido únicamente cuando se prestan servicios. No obstante, los empresarios tienen derecho a no formalizarlo, así como a no utilizar otro tipo de sistemas de caja registradora en la prestación de servicios relacionados con:

con la aceptación por parte de los ciudadanos de la cristalería y los materiales de desecho, pero no de la chatarra, los metales preciosos y las piedras preciosas;
con reparación y pintura de calzado;
con liberación y reparación varios tipos mercería metálica, llaves;
con supervisión y cuidado de niños, enfermos, ancianos y personas con discapacidad;
con arar jardines, preparar leña;
con la prestación de servicios de transporte de cosas en estaciones de tren, aeropuertos, puertos marítimos y fluviales;
con un ciudadano en la condición de empresario individual que alquila un local residencial de su propiedad.

También se puede observar que la Ley Federal No. 54, tanto en la versión antigua como en la nueva, permite a las entidades comerciales no utilizar sistemas de caja registradora al vender:

bienes en formato de comercio justo y ambulante;
Entradas;
periódicos, revistas;
helado;
verduras y frutas de temporada;
productos para cuya venta se utilizan camiones cisterna, por ejemplo leche, pescado vivo, kvas;
papeles valiosos;
Artículos creativos, artesanías, si son realizadas por el propio vendedor.

Así, en los casos previstos por la ley, las empresas en diversas formas las transacciones se pueden realizar sin el uso de BSO al proporcionar servicios, así como otros tipos de sistemas de caja registradora, en particular al vender bienes.

Resumen

Un formulario de declaración estricto puede ser una alternativa conveniente a la caja registradora en los casos en que la ley lo permita. Sin embargo, su uso está estrictamente regulado por determinadas normas legales. Por tanto, es legítimo decir que la elección entre CCP y BSO dependerá en gran medida de las características específicas de un tipo particular de negocio, así como de las condiciones en las que el empresario individual o la empresa lleva a cabo sus actividades comerciales.

El uso tanto de CCP como de BSO puede tener ventajas y desventajas, que probablemente se determinarán con mayor frecuencia durante el uso práctico de acuerdos entre proveedores y destinatarios de servicios previstos por la legislación de la Federación de Rusia. Lo principal es tener en cuenta qué normas legales vigentes están vigentes y cómo aplicarlas a relaciones jurídicas específicas en un segmento comercial en particular.

Cuando se trata del uso de BSO por parte de empresarios y empresarios, se puede decir con seguridad que el interés de los lectores no se extiende a los vales y órdenes de trabajo aprobados por el Ministerio de Finanzas, sino a la posibilidad de aceptar pagos por servicios mediante recibos, sin pasar por la necesidad de instalar una caja registradora. Hablemos del uso de BSO en actividad empresarial y las características del uso de estos documentos en los negocios modernos.

¿Qué es BSO para empresarios individuales?

Los pagos en efectivo requieren el uso obligatorio de cajas registradoras, pero los legisladores en algunos casos permiten el uso de formularios de informes estrictos, reemplazándolos con recibos de efectivo, es decir, confirmando el hecho del pago. Esto se puede hacer si el empresario individual utiliza PSN o trabaja para UTII, brindando servicios a individuos y empresarios.

Hoy en día, en lugar de emitir recibos de efectivo, se les exige que proporcionen a los clientes recibos de pago.

Tenga en cuenta que está prohibido reemplazar la emisión de recibos de efectivo con formularios de recibo al realizar pagos a organizaciones, es decir, entidades legales, aquí se supone que la transacción debe completarse por cheque KKM. En la realidad actual, queda una pequeña lista de servicios prestados por empresarios individuales, donde se aplica el uso de BSO. Está regulado por la Ley del PCC No. 54-FZ del 22 de mayo de 2003 (artículo 2). Los empresarios individuales con patente y UTII tienen derecho a emitir BSO hasta el 01/07/2018, en el futuro tendrán que cambiar a cajas registradoras en línea.

La ley sobre cajas registradoras mencionada anteriormente proporciona una lista de tipos de servicios que dan derecho a trabajar para BSO debido a la naturaleza específica de la actividad y la lejanía, por lo que BSO para empresarios individuales no pierde relevancia.

Formularios de informes estrictos para empresarios individuales

No existe una forma universal de BSO para empresarios individuales, por lo que cada empresario es libre de elegir o desarrollar su propio documento aceptable para sus actividades.

El uso de BSO en el trabajo de empresarios individuales está regulado por el decreto gubernamental No. 359 del 6 de mayo de 2008, que proporciona recomendaciones sobre la disponibilidad de detalles obligatorios. Sobre esta base, hoy los empresarios individuales crean el formulario de forma independiente, guiados por las condiciones establecidas en la legislación. El documento debe contener:

Nombre, serie y número de seis dígitos;
Nombre completo y cargo del responsable de expedir el formulario y su exactitud;
TIN, OGRNIP, dirección de la empresa;
Servicios prestados y su costo;
Fechas de preparación y pago de documentos;
Firma que confirma el recibo del dinero y sello del empresario individual;

No está prohibido complementar el conjunto de detalles con otros que sean necesarios desde el punto de vista de un empresario.

Formularios BSO para empresarios individuales: cómo comprar

Es fácil desarrollar su propio formulario BSO, centrándose en las condiciones establecidas por el legislador. El empresario deberá solicitar la versión generada del formulario en una imprenta o realizarla de forma automatizada utilizando un equipo especial creado por analogía con una caja registradora, pero que no requiere registro en el Servicio de Impuestos Federales. Dichos sistemas están equipados con un dispositivo de almacenamiento y almacenan todos los recibos emitidos en la memoria durante 5 años. En este caso, el empresario individual está obligado, a solicitud del Servicio de Impuestos Federales, a proporcionar información de dicho sistema automatizado sobre documentos, cuya información se almacena en su memoria.

El decreto no implica simplemente imprimir la BSO en una computadora. Sin embargo, en cada imprenta o imprenta especializada se pueden adquirir formularios de recibo ya preparados que cumplan con los requisitos legales y sean convenientes para los servicios de procesamiento.

Cómo completar formularios de informes estrictos para empresarios individuales

Se deben completar todos los campos del formulario de recibo. Si el documento contiene un cupón desprendible al que el cliente tiene derecho como comprobante de pago del servicio, entonces se completa de la misma manera que el documento principal, se firma, se arranca y permanece en poder del comprador. Ofrecemos una muestra de cómo completar un formulario de informes estricto para empresarios individuales:

Si la BSO no tiene un cupón desprendible, debe completarse en 2 copias (al menos). Cuando un empresario prevea la producción de dos copias del original, deberá especificarlo en el momento del pedido. Las copias de un documento se pueden realizar utilizando papel carbón o en un libro de formularios, las hojas de la segunda y tercera copia se tratan con una impregnación especial durante la producción y las entradas se copian al completar el original.

BSO para empresarios individuales que brindan servicios al público es un factor en el registro de pagos en efectivo, por lo que es importante cumplir con los requisitos de disciplina de efectivo al preparar y registrar recibos. La cumplimentación de formularios de informes estrictos para empresarios individuales está sujeto a ciertas reglas. Generalmente se emiten inmediatamente después de recibir el pago en efectivo o con tarjeta bancaria. No está permitido completar el formulario tarde o, por el contrario, antes de recibir el pago.

Los recibos adquiridos en la imprenta se registran en el libro de registro de la BSO. Se ingresan en él con nombres completos, numeración y serie. Este registro es un diario atado y numerado, cosido y certificado con la firma y el sello del empresario. La contabilidad BSO la lleva a cabo un empresario o una persona con la que se ha celebrado un acuerdo sobre la responsabilidad de aceptar efectivo.

Cada formulario se completa sin modificaciones ni tachaduras. No se permiten correcciones al documento. Estas copias se consideran automáticamente dañadas y no deben desecharse. Están marcados como "dañados", tachados en diagonal y adheridos al talonario de recibos como prueba de que no se recibió dinero por ellos.

La principal analogía de estos tipos radica en el trabajo de una entidad económica directamente con la población. En este caso, los recibos de efectivo se reemplazan por formularios de informes estrictos. ¿Qué es la BSO?

información general

En primer lugar, un formulario estrictamente contable es un documento que acredita el hecho de recibir dinero en efectivo de la población. Esta es una alternativa al cheque de caja.

Una condición importante es la disponibilidad de los servicios prestados en.

Al mismo tiempo, un empresario u organización ahorra en el mantenimiento de las cajas registradoras y gasta únicamente en la compra de BSO. Al realizar pagos entre organizaciones, no se utilizan dichos formularios. La excepción son los acuerdos entre empresarios individuales.

Así lo dictaminó la Corte Suprema de Arbitraje.

Establece el uso obligatorio de sistemas de caja registradora al realizar pagos en efectivo por parte de todas las organizaciones y empresarios individuales.

Al mismo tiempo, la ley permite no aplicar. equipo de caja registradora, si los servicios se prestan a clientes con la posterior emisión de BSO. Esta decisión se debe a la minimización de costos para los pequeños empresarios que brindan servicios domésticos.

Términos básicos

El concepto de "formulario de informe estricto" significa un documento emitido legalmente por una organización o empresario individual a las personas que utilizan sus servicios.

Este es también el nombre del formulario que constituye la base del documento correspondiente. ¿Qué es BSO en contabilidad? Este es el documento contable principal que confirma el hecho de una transacción en efectivo.

El formulario de denuncia estricta debe contener información que confirme la existencia de la relación jurídica entre el usuario de los servicios y la entidad que los presta.

No puede utilizar BSO cuando vende productos o cuando el destinatario de los servicios es una entidad jurídica. Ciertos requisitos tecnológicos también se aplican a BSO. El incumplimiento de estos imposibilita la utilización de dichos formularios.

La lista de dichos requisitos incluye:

En consecuencia, los BSO se pueden producir en formato digital.

Pero al mismo tiempo se deben utilizar sistemas automatizados que puedan:

impedir el acceso no autorizado;
registrar todas las transacciones con BSO electrónica durante cinco años o más.

Si no es posible formar un formulario a partir de la parte principal y el lomo, se entrega al cliente un formulario completo y se emite una copia al mismo tiempo.

Los formularios de informes estrictos se dividen en aprobados y desarrollados de forma independiente. Para ciertos tipos de actividades, está permitido utilizar únicamente BSO aprobados desarrollados por las autoridades federales.

Todos los BSO están sujetos a las más estrictas medidas de seguridad durante el periodo aprobado para dicha documentación. Los formularios de informes estrictos se cancelan únicamente sobre la base de la ley. El sujeto tiene derecho a crear dicha entidad de forma independiente.

cual es su proposito

BSO se puede encontrar en diferentes lugares. A menudo se utilizan como recibo de compra en tiendas pequeñas. En dichos formularios se expiden billetes, documentos de viaje, vales y cupones. En diferentes esferas económicas El propósito de BSO varía.

Es más, es diferente apariencia documentos. Entonces, al brindar servicios, la BSO reemplaza un recibo de efectivo, confirmando el proceso de pago.

Además, en dichos formularios se redactan documentos de forma estrictamente aprobada que tienen características identificativas. Por ejemplo, estos podrían ser libros de trabajo, pasaportes y más.

Marco regulatorio actual

El uso de BSO está permitido únicamente cuando se prestan servicios al público. Las cartas del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia hasta octubre de 2012 establecieron que dichos servicios incluían los tipos enumerados en OKUN.

Aunque algunos de estos servicios son esencialmente obras, todavía se utilizan formularios de denuncia estrictos. presentó una opinión ligeramente modificada.

De acuerdo con sus disposiciones, BSO también se puede utilizar para aplicaciones no incluidas en la lista OKUN. Sin embargo, todavía no está permitido el uso de formularios al vender productos.

Incluso cuando un empresario no utiliza CCP sobre la base, no tiene derecho a utilizar BSO.

Anteriormente, el uso de formularios de informes estrictos solo se permitía para aquellos tipos de actividades para las cuales existían formularios aprobados.

Permitió a los sujetos desarrollar de forma independiente los formularios necesarios e imprimirlos.

Sin embargo, el Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia no permite imprimir dichos documentos en una computadora normal. Para ello se debe utilizar un sistema automatizado. Pero la mayoría de las veces la BSO todavía se produce en imprentas.

¿Qué se aplica a los formularios de denuncia estrictos?

Se acostumbra clasificar como BSO:

boletos de temporada;
billetes de viaje;
cupones y similares.

Las regulaciones federales y los documentos legales no establecen una lista completa de tipos de BSO. Pero en cualquier circunstancia, los formularios de declaración estrictos significan documentos equivalentes a un recibo de caja.

Esto es exactamente lo que se dice en el párrafo 2 del Gobierno de la Federación de Rusia No. 359. De acuerdo con los incisos 5 y 7 de la Resolución No. 359, las autoridades federales son libres de ratificar los formularios BSO para cualquier tipo de servicio.

Los formatos aprobados son estrictamente utilizados en la Federación de Rusia por todas las entidades que prestan el servicio correspondiente a la población. Los billetes de transporte público también se consideran formularios de notificación estrictos.

Su aspecto estructural está determinado por tesis. Elabora un formulario para la prestación de servicios por parte de hoteles, hoteles, campings.

Al mismo tiempo, el formulario utilizado anteriormente por los hoteles está obsoleto y no puede utilizarse en lugar del recibo de caja.

Se determina que cuando las organizaciones y los empresarios individuales presten servicios que no estén regulados por la legislación federal en materia de aplicación del SSO, podrán crear los formularios correspondientes de forma independiente.

Pero al mismo tiempo, los formularios desarrollados deben tener todos los componentes requeridos.

Detalles requeridos

La cláusula 3 del Reglamento No. 359 define los detalles obligatorios que deben tener los formularios de informes estrictos.

En particular, estos incluyen:

Título del documento;
serie y número de seis cifras;
nombre de la entidad económica que utiliza SSO;
TIN de la organización o empresario individual;
tipo de servicio y su costo;
el monto real recibido por la prestación del servicio;
fecha de recepción del pago;
cargo del empleado que aceptó el efectivo, su nombre completo. y firma;
sello del empresario individual u organización, si la hubiere.

Si el formulario se realiza mediante impresión, seguramente debe contener los detalles que establece la Resolución 359 (artículo 4). Estos incluyen información sobre la imprenta, la circulación de los formularios y la fecha de su producción.

Para los formularios elaborados mediante sistemas automatizados, no se requiere la presencia de dichos datos. En tiempo dado No se utilizan formularios obsoletos de formularios de informes estrictos. Pero está permitido tomarlos como base al desarrollar nuevas formas.

Es importante que los formularios preparados de esta manera no necesiten registrarse en ningún lugar. Y si la oficina de impuestos exige un registro obligatorio, entonces este requisito es ilegal.

Muestra de certificado de transferencia y aceptación.

Los formularios de informes estrictos recibidos por la organización de la imprenta deben ser aceptados por la persona responsable de almacenar dichos documentos, registrarlos y emitirlos.

Para las actividades ininterrumpidas de recepción/transmisión de formularios, la organización debe contar con una comisión de funcionamiento estable. Se considera su deber controlar el suministro de BSO.

La recepción debe realizarse bajo comisión aprobada por el titular inmediato de la entidad económica. Con base en los resultados de la aceptación, se elabora un certificado de aceptación y transferencia de BSO.

Se puede compilar en cualquier forma. Se toma como base el formulario según OKUD 070000. Antes de redactar el acta, el empleado responsable está obligado a verificar los formularios por números, series y cantidades.

También es necesario comprobar los documentos adjuntos de la parte cedente. La inspección se realiza en presencia de miembros de la comisión. La ley ciertamente muestra en detalle todos los datos de los formularios.

El acta es firmada por la comisión y enviada para su aprobación al director de la organización o al empresario individual. Con base en el acto aprobado, el responsable acepta los formularios de contabilidad.

Si es necesario emitir una BSO, se redacta un acta de transferencia. La naturaleza de la transferencia puede ser temporal o cuantitativa. Al transferir formularios por un tiempo determinado, el acto indica un período específico.

Del mismo modo, con el carácter cuantitativo de la transferencia, se prescribe el número de formularios transferidos. Al emitir la BSO, se anota en el formulario libro de registro.

Los actos se almacenan en el Libro de contabilidad de la BSO durante todo el período de vigencia de este diario. Los documentos almacenados se verifican durante el inventario de la manera habitual.

Sus períodos de almacenamiento los determina la dirección en función de los períodos de almacenamiento de los registros contables de BSO. Al final del período de almacenamiento, los actos se destruyen en la forma especificada por la BSO.

Si en lugar de un recibo en efectivo

En la mayoría de los casos, los recibos de efectivo se proporcionan para pagos en efectivo a los clientes. En ausencia de cajas registradoras, se utilizan formularios de presentación de informes estrictos.

Este procedimiento está determinado por el artículo 2, inciso 2 de la Ley Federal No. 54. Como regla general, las pequeñas empresas y los empresarios privados que brindan servicios domésticos a la población utilizan formularios de informes estrictos en lugar de un recibo de efectivo.

Se permite reemplazar un recibo de caja por un BSO si:

Sistema automático

Se pueden elaborar formularios de presentación de informes estrictos mediante el uso de sistemas automatizados. Esto está previsto en el párrafo 11 de la Resolución No. 359. También describe los principales requerimientos legales a tal servicio.

Este método de preparación de formularios es conveniente porque, si es necesario, se puede realizar directamente en el lugar de trabajo. Todo lo que necesitas es una computadora y una impresora.

Simplifica el proceso de uso de BSO y elimina la necesidad de mantener un libro contable BSO. El propio sistema registra todos los datos necesarios. El sistema automatizado está protegido de forma fiable contra el acceso no autorizado.

Es decir, es imposible corregir o corregir el formulario o imprimirlo dos veces. A cada formulario creado por el sistema se le asigna un número y una serie únicos.

Todas las operaciones realizadas mediante BSO se tienen en cuenta automáticamente. Está estrictamente prohibido imprimir formularios en una impresora normal sin la participación de un sistema automatizado.

La única desventaja de un sistema automatizado es su elevado coste. Por esta razón pequeñas organizaciones Es extremadamente irracional usarlo.

Sin embargo, puede utilizar el servicio en línea. En este caso, basta con un acceso constante a Internet y una impresora. Además, es aceptable imprimir varios formularios en blanco cuando necesite recibir un pago en lugares donde no hay Internet.

banco de datos electrónico

Por el momento, las Órdenes y Cartas del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia han aprobado más de doscientos tipos de diferentes formularios de informes estrictos. Es muy difícil para un emprendedor novato comprender esta abundancia a la hora de elegir el formato BSO deseado.

Estudiar la legislación vigente y las últimas normativas requiere mucho tiempo. En este caso, un sistema automatizado se convierte en una excelente solución.

COMO. Kolosovskaya, asesor fiscal

Cómo trabajar correctamente con formularios de informes estrictos

El procedimiento para el registro, almacenamiento, destrucción de BSO y reflejo de las transacciones con ellos en contabilidad.

Como saben, las organizaciones y empresarios que brindan servicios al público tienen derecho a emitir formularios de informes estrictos (SSR) a los clientes en lugar de cheques de caja registradora. )cláusula 2 art. 2 de la Ley Federal de 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ “Sobre el uso de equipos de caja registradora al realizar pagos en efectivo y (o) liquidaciones mediante tarjetas de pago” (en adelante, la Ley CCP).

En este artículo veremos cómo trabajar correctamente con dichos formularios desde el momento de su adquisición hasta su destrucción, así como cómo reflejar el movimiento de BSO en contabilidad y contabilidad fiscal.

El formulario depende del tipo de servicio.

Para determinar qué formulario necesita utilizar, debe verificar si existe un formulario aprobado actual para su tipo de servicio. Si existe tal formulario, entonces debe usarlo, y si no, tendrá que desarrollarlo usted mismo. oh páginas. 3, 5, 7 Reglamento sobre la implementación de pagos en efectivo y (o) liquidaciones mediante tarjetas de pago sin el uso de equipo de caja registradora, aprobado. Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 6 de mayo de 2008 No. 359 (en adelante, el Reglamento),. Recordemos que si un tipo de actividad pertenece a los servicios prestados a la población lo determina el Clasificador de dichos servicios de toda Rusia (OKUN )Clasificador de servicios a la población de toda Rusia OK 002-93, aprobado. Resolución de la Norma Estatal de Rusia de 28 de junio de 1993 No. 163.

Formularios BSO aprobados "desde arriba"

Para ciertos tipos de servicios, los formularios BSO pueden ser desarrollados y aprobados por cualquier agencia del gobierno federal. Y páginas. 5-7 Disposiciones. Por ejemplo, el Ministerio de Transporte tiene derecho a establecer formularios de boletos aéreos y otros documentos utilizados en la prestación de servicios de transporte aéreo de pasajeros, equipaje, carga. V cláusula 4 art. 105 del Código Aéreo de la Federación de Rusia; subp. 5.2.3 cláusula 5 del Reglamento del Ministerio de Transporte de la Federación de Rusia, aprobado. Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 30 de julio de 2004 No. 395; Orden del Ministerio de Transporte de Rusia de 18 de mayo de 2010 No. 116.

Actualmente están en vigor las siguientes BS aprobado por el Ministerio de Hacienda. ACERCA DE Cláusula 3 del Reglamento... aprobada. Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 31 de marzo de 2005 No. 171 (perdió fuerza) :

recibo de prima de seguro (pago )aprobado Por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 17 de mayo de 2006 No. 80n;
recibo de pago por servicios de gasificación y suministro de gas I aprobado Por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 09/02/2007 No. 14n;
paquete turistico A aprobado Por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 9 de julio de 2007 No. 60n;
ticket de depósito y recibo de seguridad I aprobado Por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 14 de enero de 2008 No. 3n;
recibo de pago por servicios veterinarios GRAMO aprobado Por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 09/04/2008 No. 39n.

Ahora sobre cómo utilizar los antiguos BSO, aprobados incluso antes de la entrada en vigor del Reglamento actual sobre pagos en efectivo sin CC. t:

BSO aprobado por el Ministerio de Finanzas durante el período de vigencia del antiguo Reglamento sobre pagos en efectivo sin cajas registradoras (del 12/04/2005 al 20/05/2008) debe ser utilizado por todas las personas que presten los tipos de servicios para los cuales estos se desarrollaron formularios Y cláusula 2 del Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 6 de mayo de 2008 No. 359; Se aprobó la cláusula 3 del Reglamento sobre la implementación de pagos en efectivo y (o) liquidaciones mediante tarjetas de pago sin el uso de equipos de caja registradora. Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 31 de marzo de 2005 No. 171 (perdió fuerza);
BSO aprobado antes del 12/04/2005 solo se podría aplicar hasta el 01/12/200 8cláusula 2 del Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 6 de mayo de 2008 No. 359; Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 09/06/2009 No. 03-01-15/6-291. Aunque incluso ahora todavía hay organizaciones que utilizan formas de BSO tan obsoletas. Por ejemplo, hay hoteles que emiten facturas a sus huéspedes al recibir el pago en el formulario No. 3-G. Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 13 de diciembre de 1993 No. 121. Sin embargo, el Ministerio de Finanzas explica que este tipo de formulario ya no puede utilizarse como documento de informe estricto. t Cartas del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 07/08/2009 No. 03-01-15/8-400, de fecha 19/01/2009 No. 03-01-15/1-11.
Como resultado, quienes continúen utilizando BSO obsoletos serán multados por las autoridades fiscales en virtud del art. 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia por falta de uso de cajas registradoras. Sin embargo, pierden de vista que los formularios antiguos suelen contener todos los detalles necesarios. Por lo tanto, en la mayoría de los casos, los tribunales cancelan la multa, explicando que el único requisito para el formulario es que contenga los detalles requeridos. V Resolución del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito Militar Oriental de 10 de junio de 2009 No. A39-649/2009; FAS DVO de 25 de marzo de 2009 No. F03-997/2009; FAS MO de 7 de julio de 2009 No. KA-A41/5848-09; FAS NWO de 19 de octubre de 2009 No. A44-1605/2009; FAS CO de fecha 08.04.2009 No. A62-2237/2009. Es cierto que también existe una decisión judicial a favor de las autoridades fiscales. V Resolución del Servicio Federal Antimonopolio No. F03-2286/2009 de 3 de junio de 2009. Sin embargo, tras reconocer que se había cometido un delito, el tribunal eximió de responsabilidad al proveedor del servicio debido a la insignificancia del delito. oh Arte. 2.9 Código de infracciones administrativas de la Federación de Rusia;
Los SSR antiguos también se pueden utilizar si la autoridad facultada para aprobar los formularios SSR aún no los ha desarrollado. yo cláusula 2 del Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 6 de mayo de 2008 No. 359.

Formularios BSO desarrollados de forma independiente.

Si descubre que no existe un formulario BSO obligatorio para sus servicios (y en la mayoría de los casos este es exactamente el caso), desde mayo de 2008 tiene derecho a desarrollar de forma independiente un formulario BSO. ACERCA DE Carta informativa del Ministerio de Finanzas de Rusia del 22 de agosto de 2008. Solo es importante incluir en la BSO todos los detalles obligatorios enumerados en el Reglamento. Y cláusula 3 del Reglamento. Es decir, no puede haber menos detalles de los indicados, pero sí se pueden añadir detalles adicionales al BSO oh subp. "k" cláusula 3 del Reglamento. Sin embargo, no debe ser especialmente celoso con los detalles adicionales. Después de todo, incluso si usted, después de completar todos los detalles requeridos, no completa los detalles adicionales que ingresó, entonces, en teoría, el tribunal podría equiparar esto con no emitir una BSO y será multado por no usar la CC. t Arte. 14.5 Código de infracciones administrativas de la Federación de Rusia.

La disposición de los detalles en el formulario también se deja a cargo de los proveedores de servicios.

Si no existe un formulario BSO obligatorio para sus servicios, desarrollelo usted mismo de acuerdo con los requisitos del Reglamento y apruebelo por orden de la organización. Puede tomar el antiguo formulario BSO como muestra y eliminar los enlaces a los detalles desde allí. documento normativo quién aprobó el formulario y el código OKUD. Esto le evitará disputas legales innecesarias sobre la legalidad del uso de formularios BSO antiguos.

Y un requisito más común a todos los formularios: el formulario debe permitir la cumplimentación simultánea de una copia del formulario o tener una parte desprendible. b cláusula 8 del Reglamento.

Detalles obligatorios de BS ACERCA DE cláusula 3 del Reglamento :

nombre del documento, su número de seis dígitos y serie;
nombre y forma jurídica - para organización o f. Y. o. - para un empresario;
la ubicación del órgano ejecutivo permanente de la organización y, si no lo hay, de otro órgano o persona que tenga derecho a actuar en nombre de la organización;
TIN de la organización o empresario que emitió el documento;
tipo y costo del servicio;
cantidad de pago;
fechas de cálculo y elaboración del documento;
posición, f. Y. o. el responsable de la transacción, su firma personal, el sello de la organización o empresario.

Excepto cuando:

<или>la autoridad que desarrolló el formulario también estableció un procedimiento especial para completarlo I subp. "a" cláusula 8 del Reglamento;
<или>Todos los detalles de BSO se completan tipográficamente durante su fabricación. Y subp. "b" cláusula 8 del Reglamento;
<или>todos los detalles de BSO se completan electrónicamente mi subp. Cláusula 8 “c” del Reglamento.

¿Puede una orden de recibo de efectivo (PKO) )formulario unificado No. KO-1, aprobado. Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia de 18 de agosto de 1998 No. 88¿Reemplazar la BSO?

El PKO y el recibo correspondiente se pueden utilizar como BSO si se producen en una imprenta y contienen todos los detalles necesarios para una BSO. Muchos tribunales también piensan lo mismo. s véase, por ejemplo, Resolución del Servicio Federal Antimonopolio ZSO de 5 de noviembre de 2009 No. A45-10533/2009; FAS PO de fecha 08.10.2009 No. A65-12792/2009. Es cierto que la existencia de disputas legales muestra que tales acciones no cuentan con la aprobación de las autoridades fiscales. También hay una decisión judicial no a favor de la organización. Y Resolución del Servicio Federal Antimonopolio NWZ de 3 de septiembre de 2009 N° A21-1389/2009.

Además, si sus órdenes de recibo de efectivo no son solo documentos de efectivo primarios, sino también BSO, deberá redactarlos, almacenarlos y contabilizarlos de la misma manera que los formularios de informes estrictos. Por lo tanto, es más seguro desarrollar el formulario usted mismo y utilizarlo.

Cómo hacer BSO

Se deben preparar formularios de informes estrictos. b cláusula 4 del Reglamento:

<или>de forma tipográfica;
<или>utilizando sistemas automatizados.

Las imprentas BSO ya han impreso antes. Solo le recordamos que la BSO impresa debe indicar adicionalmente información sobre el fabricante (nombre abreviado, número de identificación fiscal, ubicación, número y año de pedido, circulación )cláusula 4 del Reglamento, cláusula 9 del Reglamento.

¿Qué es un sistema automatizado? De hecho, es competencia del Ministerio de Industria y Comercio aclarar esta cuestión. A Cartas del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 03/08/2010 No. 03-01-15/6-170, de fecha 03/02/2009 No. 03-01-15/1-43, de fecha 06/03/2009 N° 03-01-15/2-96. Aún no ha emitido ninguna aclaración.

El Reglamento establece únicamente los requisitos para el sistema automatizado, según los cuales debe A cláusula 11 del Reglamento:

tener protección contra el acceso no autorizado;
identificar, registrar y almacenar todas las transacciones con el formulario durante al menos 5 años;
guarde el número único y la serie del formulario.

Al mismo tiempo, las autoridades reguladoras creen que una computadora común y corriente no es adecuada para la producción de BSO. La razón es que no proporciona protección, registro y almacenamiento de información sobre el formulario. Según el Ministerio de Finanzas y las autoridades fiscales, el sistema automatizado debe cumplir con los requisitos para las cajas registradoras. mi Cartas del Ministerio de Finanzas de Rusia de 25 de noviembre de 2010 No. 03-01-15/8-250, de 3 de febrero de 2009 No. 03-01-15/1-43; Carta del Servicio Federal de Impuestos de Rusia a Moscú del 30 de noviembre de 2009 No. 17-15/126038.

Así que esta pregunta sigue abierta.

Compramos, almacenamos y destruimos BSO

Atención

Un formulario dañado no puede simplemente desecharse. Debe ser tachado y adjunto al libro de contabilidad en blanco. V cláusula 10 del Reglamento.

Primero, debe seleccionar el empleado responsable de SSR. Se debe celebrar un acuerdo sobre responsabilidad financiera total con dicho empleado. Y Arte. 244 Código del Trabajo de la Federación de Rusia; cláusula 14 del Reglamento. Recibirá BSO, las tendrá en cuenta en un libro especial, será responsable de su seguridad, las completará él mismo o se las entregará a aquellos empleados que reciban efectivo como pago por sus servicios. El empleado responsable deberá aceptar los formularios adquiridos en presencia de una comisión creada por orden del titular, verificando el número de formularios, series y números con los datos de la factura impresa. Con base en los resultados de la aceptación, la comisión redacta un acta de aceptación de los formularios en cualquier forma y el empleado responsable registra su llegada en el libro de contabilidad de BS. ACERCA DE páginas. 13, 15 Reglamentos. Y al entregar los formularios al empleado que pagará directamente a los clientes, el responsable de los formularios indica en el libro de contabilidad de la BSO el consumo y saldo de los formularios.

Digamos de inmediato que si emitió una BSO inmediatamente después de la prestación del servicio y los ingresos terminaron en el libro de caja de ese día, nadie podrá responsabilizarlo administrativamente solo por la falta de un libro de contabilidad BSO. y actúa sobre su aceptación y destrucción. t Arte. 14.5, art. 15.1 Código de infracciones administrativas de la Federación de Rusia. Y dado que las actas y el libro de contabilidad de la BSO no son documentos primarios ni registros contables, se le puede imponer una multa en virtud del art. 120 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, las autoridades fiscales tampoco tendrán éxito.

Sin embargo, por esta razón, no debe negarse a redactar un libro y actuar sobre la destrucción de la BSO. Después de todo, la propia organización está interesada principalmente en su diseño. También es necesario controlar la cantidad de formularios que tienen los empleados. Pero un servicio no es un producto y el inventario puede revelar poco. Mientras que el libro de contabilidad de BSO muestra inmediatamente que usted, por ejemplo, entregó 100 formularios a un empleado que acepta dinero de los clientes por servicios, pero solo le devolvieron 80. Esto significa que el empleado tendrá que explicar dónde puso el resto. 20 formularios. En nuestra opinión, lo que realmente se puede descuidar es el acto de aceptar los formularios: para aceptar la BSO, basta con un libro de contabilidad y una factura de los formularios emitidos por la imprenta.

No existe una forma unificada del libro de contabilidad BSO, por lo que puede desarrollarlo usted mismo o puede tomar el formulario de las Directrices de GME. A Apéndice No. 6 de las Instrucciones para el uso, producción, almacenamiento y registro de documentos de informes estrictos (Apéndice No. 2 del Acta de la reunión de GMEC del 29 de junio de 2001 No. 4/63-2001) o utilizar el formulario de libro aprobado por el Ministerio de Hacienda para empleados del sector público V Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 23 de septiembre de 2005 No. 123n. Sus hojas deben estar numeradas, atadas, firmadas por el gerente y jefe de contabilidad y selladas con el sello de la organización. Y cláusula 13 del Reglamento.

Advertimos al empleado

No completar todos los detalles de la BSO equivale a no emitirla, lo que dará lugar a la imposición de una multa por no utilizar la CC. t Arte. 14.5 Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia; cláusula 4 de la Resolución del Pleno de la Corte Suprema de Arbitraje de la Federación de Rusia de 31 de julio de 2003 No. 16; cláusula 3 del Reglamento; Resolución del Servicio Federal Antimonopolio de la Filial del Lejano Oriente de 28 de febrero de 2007 No. F03-A51/07-2/123; FAS Región del Cáucaso Norte de 29 de abril de 2009 No. A32-18480/2008-56/286-13AZH:

para organización: de 30.000 a 40.000 rublos;
por empleado, en cuyo responsabilidades laborales incluye la emisión de BSO, - de 1500 a 2000 rublos.

No existen requisitos complejos para el procedimiento de almacenamiento de BSO; basta con guardar los formularios en una caja fuerte, que debe cerrarse al final de cada jornada laboral. b cláusula 16 del Reglamento. Además, el inventario de formularios deberá realizarse simultáneamente con el inventario de efectivo en la caja registradora. mi cláusula 17 del Reglamento; páginas. 3.39, 3.40, 3.41 Lineamientos metodológicos para el inventario de bienes y obligaciones financieras, aprobados. Por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 13 de junio de 1995 No. 49; páginas. 37, 38 Procedimiento para realizar transacciones en efectivo en la Federación de Rusia, aprobado. Por decisión de la Junta Directiva del Banco Central de la Federación de Rusia de 22 de septiembre de 1993 No. 40.

Las copias y lomos de formularios usados y deteriorados, envasados en bolsas selladas, deberán conservarse durante al menos 5 años a partir del final del año en que fueron utilizados. Cuando finalice este plazo y haya pasado un mes desde el último inventario de la BSO, se podrán destruir creando una comisión y redactando un acta de destrucción de los espacios en blanco. V Cláusula 19 del Reglamento, cláusula 1.4 de la Lista de documentos de archivo de gestión estándar generados en el proceso de actividades de los órganos estatales, gobiernos y organizaciones locales, indicando los períodos de almacenamiento, aprobados. Por Orden del Ministerio de Cultura de Rusia de 25 de agosto de 2010 No. 558. Puede elaborar la forma de dicha ley usted mismo o adoptar la forma de una ley desarrollada para los empleados estatales. V Aprobado el Anexo No. 2 del Instructivo de Contabilidad Presupuestaria. Por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 30 de diciembre de 2008 No. 148n.

Tenemos en cuenta la BSO.

EN contabilidad BSO se refleja en la cuenta fuera de balance 006 "Formularios de informes estrictos" en una valoración condicional mi Plan de cuentas de actividades financieras y económicas de las organizaciones, aprobado. Por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 31 de octubre de 2000 No. 94n. Es más fácil evaluar BSO en términos de los costos reales de su producción.

Anteriormente, GMEC recomendaba que los BSO comprados se contabilizaran primero en la cuenta 10 “Materiales” a su costo real y, a medida que se utilicen, se debitaran a la cuenta de gastos. A Instrucciones para el uso, producción, almacenamiento y registro de documentos de informes estrictos (Apéndice No. 2 del Acta de la reunión de GMEC del 29 de junio de 2001 No. 4/63-2001). Sin embargo, esto, en primer lugar, complica la contabilidad. Y en segundo lugar, en general contradecía el propósito de la cuenta 10, ya que las BSO en sí mismas no tienen ningún valor y, por lo tanto, difícilmente pueden llamarse inventarios. Por estos motivos, es incorrecto utilizar la cuenta 10 para la contabilidad BSO. Por lo general, el costo de los formularios inmediatamente después de su publicación se incluye en los costos mediante la publicación: el débito de la cuenta 26 “Gastos comerciales generales” (o 44 “Gastos de ventas”) y el crédito de la cuenta 60 “Liquidaciones con proveedores y contratistas” .

O gastos de oficina V subp. 17 inciso 1 art. 346.16 Código Fiscal de la Federación de Rusia; Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia de 17 de mayo de 2005 No. 03-03-02-04/1/123.

Ejemplo. Contabilidad de formularios de informes estrictos.

/ condición / Artel LLC repara zapatos según pedidos. individuos(servicios domésticos a la población).

01/08/2010 contador-cajero V.L. Orionova recibió de la imprenta (según factura del 01/08/2010 No. 509) 1000 recibos (BSO), según los cuales la empresa acepta ingresos en efectivo.

El costo de los servicios de impresión es de 1062 rublos. (IVA incluido 162 rublos). Serie de formularios LH, números del 000001 al 001000.

Al día siguiente, 02/08/2010, se entregaron 70 formularios al zapatero A.V. Merkuryev, que ofrece servicios de reparación de calzado y acepta pagos de los clientes. El derecho del zapatero a recibir formularios de informes estrictos en el departamento de contabilidad está previsto por orden del jefe de la LLC del 11 de enero de 2010 No. 5. El 2 de agosto de 2010, el zapatero entregó cinco copias de los recibos de pago del calzado. servicios de reparación. Además, el zapatero estropeó dos recibos y también los entregó al departamento de contabilidad.

/ solución / Para la cuenta fuera de balance 006, la organización abrió subcuentas: 006-1 “Formularios de recibo en el departamento de contabilidad”, 006-2 “Formularios de recibo del contratista”. La contabilidad fuera de balance de BSO se lleva a cabo por el monto de los costos reales. El costo de 1 formulario es de 0,9 rublos.
((1062 rublos - 162 rublos) / 1000 piezas).

Recibir formularios de la imprenta y entregárselos al zapatero V.L. Orionova reflejado en el libro de contabilidad de BSO. También incluyó formularios dañados con el libro.

Libro de registro de formularios de recibo por la prestación de servicios de reparación para 2010.

fecha			De quién fue recibido y a quién fue entregado	Base (nombre, número y fecha del documento)	Próximo		Consumo			Resto
número	mes	año	De quién fue recibido y a quién fue entregado	Base (nombre, número y fecha del documento)	cantidad	número de serie y formulario	cantidad	número de serie y formulario	firma de la persona que recibe los formularios	cantidad	número de serie y formulario
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
01	08	2010	Imprenta	Carta de porte de fecha 01.08.2010 No. 509	1000	LH 000001 - LH 001000	-	-	-	1000	LH 000001 - LH 001000
02	08	2010	AV. Merkúriev	Orden del titular de 11 de enero de 2010 No. 5	-	-	70	LH 000001 - LH 000070		930	LH 000071 - LH 001000

Veamos qué asientos debe realizar el contador de Artel LLC para reflejar las transacciones en los registros contables.

Contenido de la operación	DT	Connecticut	Cantidad, frotar.
El día de la compra de recibos (08.01.2010)
Los costos de compra de recibos se reflejan. (1062 rublos – 162 rublos)	26 “Gastos generales del negocio”		900,0
IVA reflejado en los recibos		60 “Acuerdos con proveedores y contratistas”	162,0
Se acepta el IVA sobre los recibos para la deducción.	68-IVA	19 “Impuesto al valor agregado sobre activos adquiridos”	162,0
Se aceptan recibos de valoración condicional para contabilidad fuera de balance. (0,9 rublos x 1000 uds.)			900,0
El día de la emisión de recibos al zapatero (02/08/2010)
Se entregaron recibos al zapatero. (0,9 rublos x 70 uds.)		006-1 “Formularios de recibo en contabilidad”	63,0
Se entregaron recibos al zapatero. (0,9 rublos x 70 uds.)			63,0
El zapatero denunció recibos usados y deteriorados ((5 piezas + 2 piezas) x 0,9 rublos)		006-2 “Formularios de recibo del ejecutante”	6,3

No olvide que incluso si aplica UTII para servicios domésticos a la población y no usa cajas registradoras, entonces necesita usar BS ACERCA DE páginas. 2, 2.1 art. 2 de la Ley de PCC. De lo contrario, las autoridades fiscales pueden multarle de la misma forma que por no utilizar la caja registradora. A Arte. 14.5 Código de infracciones administrativas de la Federación de Rusia.