У законодавстві сказано, що кожне підприємство має право на встановлення для своїх працівників додаткових виплат з метою заохочення та стимулювання. Це називається квартальною премією. Виплачується вона у межах певного періоду. Абсолютно всі премії мають відображатися як у трудовому, і у колективних договорах. Згадки про надання додаткових методів мотивації повинні фіксуватися й у Положенні преміювання. Як правильно розрахувати, наприклад, квартальну премію? Розберемося у цій статті.
Підстави для виплати премії
Як виплачується квартальна премія? Видається квартальне заохочення не частіше ніж раз на три робочі місяці. Підставою такого стимулювання може бути належне виконання всіх виробничих завдань.
Коли перевиконано план, виплату можна збільшити, якщо така умова відображена у договорі. Як правило, може йтися про відсотки від посадових окладів, а не про фіксовані суми.
Чи може статися позбавлення квартальної премії? Зазвичай відбувається так, що преміювання має сувору прив'язку до рентабельності діяльності установи. У тому випадку, якщо дані щодо продуктивності невисокі, грошова премія не видається. Роботодавець не може бути за це обкладений будь-якими штрафними санкціями.
Що таке премія за квартал
Система фінансових заохочень типова реальних виробництв. Тобто йдеться про ті, чиї обсяги випущених товарів можна вимірювати та зіставляти їх із планами. У бюджетних сферах квартальні премії видаються досить рідко, і тільки тоді, коли на це є воля роботодавця.
За успішних показників праці керівник фірми може видати наказ про квартальну премію. Ця сума видається конкретному підрозділу установи, і навіть одному співробітнику, або всім працівникам відразу ж без будь-якого исключения. 
У тому випадку, якщо умови про квартальні преміювання зазначені в колективних угодах, а не лише згадуються у положенні, заохочення видається всім працівникам підприємства. Роботодавець має право встановлювати премії у певному грошовому розмірі, або у відсотковому співвідношенні від окладу. З метою проведення фінансового стимулювання видається відповідний наказ, який подають у бухгалтерію поруч із списком працівників, яким належить.
Як розраховується премія
При відображенні у наказі інформації про призначення умов її виплати у процентному еквіваленті розрахунок квартальної премії провадиться в індивідуальному порядку щодо кожного працівника. Порядок нарахування в подібній ситуації виглядатиме так:
Положення про преміювання
При обчисленнях квартального стимулювання слід спиратися на Положення преміювання. Коли в ньому не враховується розрахунок премії пропорційно до відпрацьованого проміжку часу від окладу, преміальне значення додається в повному розмірі, а чисельність відпрацьованих днів за фактом жодного значення не має.
Якщо у Положенні вказується, що за періоди часу, коли за працівником залишається середній заробіток, преміювання не проводиться, то за такі дні відповідна виплата не нараховується.
Коли ж розмір премії визначається у фіксованому показнику грошових коштів, розрахувати квартальну премію слід у такому вигляді:
Виплата квартальної премії відбувається паралельно із зарплатою поточного на цей момент місяця. Коли основна плата нараховується співробітнику від фактичного виробітку, премія розраховується таким чином:
- розмір виробітку за один квартал повинен множитися на чинний преміальний відсоток;
- додається заробітна плата, а також районний коефіцієнт;
- віднімається сума прибуткового податку.
Погодинна оплата праці
Для працівників з погодинною оплатою праці премію нараховують так:
- середній показник заробітку за останні три місяці множать на відсоток преміальної виплати;
- додається готова до видачі заробітна плата, а також потрібні коефіцієнти районного характеру;
- віднімається розмір прибуткового податку;
- виходить величина заробітної плати з урахуванням квартальної премії.
Досить зручним способом вважається нарахування квартальної премії для персоналу конкретної організації або одного співробітника, за допомогою використання програмного забезпечення 1С. Особливо підходящим для таких цілей є патч до даного інструменту під назвою «Зарплата та управління персоналом». 
Залежність від факторів
Розрахунки премій залежать від багатьох різних факторів, і всі вони обов'язково повинні враховуватися. Найчастіше буває те, що премія складається щодо конкретно виробленого періоду часу. Майже всі установи, які зацікавлені у продуктивності діяльності своїх підприємств, виробляють видачу таких премій.
Наприклад, платіж може нараховуватись за такою формулою, коли тарифну ставку ділять на один місяць, який згодом множать на відпрацьований час у днях. Останній показник береться із табеля, який враховує робочий час. Розглянемо приклад нарахування квартальної премії.
Приклад
У межах прикладу розрахунку премії слід розглянути випадок її нарахування для окремого працівника. Наприклад, заробітна плата співробітника якоїсь установи за один місяць дорівнюватиме сорока тисячам рублів. Внутрішнім Положенням було встановлено премія у вигляді сімдесяти відсотків загальної суми окладу. У першому кварталі співробітник відпрацював сорок п'ять днів, а, згідно з графіком, їхня кількість виявилася у розмірі п'ятдесяти шести. У такій ситуації розмір виплати розраховуватиметься так: 40 тисяч х 70% / 56 х 45 = 22,5 тисяч. З підсумкової суми віднімають прибутковий податок. Перерахування в різні фонди вважаються так само.
Цим самим способом можливе також нарахування премії будь-якому співробітнику. Важливо лише знати встановлений відсоток часу, кількість відпрацьованих днів та їхнє число за графіком. Квартальна премія у 6-ПДФО відображається.
Проведення розрахунку за середнім заробітком
При обчисленні середнього показника заробітку враховуються ті премії, які були зумовлені структурою трудової оплати. Виробляючи розрахунок середнього заробітку співробітника, важливо врахувати всі премії, нараховані йому рахунок продовження розрахункового часу.
Винятки здійснюються лише для премій протягом року. Вони відносяться до складу середнього заробітку абсолютно незалежно від часу їх фактичного нарахування. Враховані мають бути ті преміальні виплати, що були нараховані за календарний рік, що передував потреби розрахунку середнього заробітку. Тобто якщо премія за рік була зроблена після розрахунку проміжного показника, то останній потрібно буде перерахувати.
Щомісячні премії
Щомісячні премії, а також ті, що були зроблені за період більше місяця, при обчисленні середнього заробітку враховуються завжди по-різному. Таким чином, до складу середнього прибутку можна включати квартальні виплати, які нарахували за розрахунковий період. 
Якщо зазначений час ще не повністю вироблено, то квартальне заохочення при знаходженні проміжного показника враховується у повному розмірі за одноразового дотримання таких умов, як:
- період видачі премій належить до складу розрахункового;
- нарахування заохочень здійснюється за фактично вироблений робочий час.
При абсолютному виробленні розрахункового періоду квартальна виплата береться до уваги незалежно від чинників включення у розрахунковий період на той час, протягом якого було нараховано преміальні гроші.
Підрахунок відпускних
Облік квартальної премії при відпускних розрахунках є більш, ніж злободенною темою. Для персоналу у багатьох комерційних установах базовий розмір заробітку складається з різноманітних заохочувальних виплат. Наприклад, тоді, коли премія нараховується за кількість продажу, або наданих послуг.
Коли працівник повністю виробив розрахунковий час, при підрахунку відпускних квартальна цифра завжди враховується на загальних підставах. У ситуаціях, коли розрахунковий інтервал ще вироблений достатньою мірою, відбувається таке:
- премія, що призначається пропорційно до відпрацьованого періоду, враховується у розмірі повної суми;
- квартальна премія, яку розраховують у фіксованому еквіваленті, додається у суворій відповідності до відпрацьованих годин.
Варто звертати увагу також і на місяці, які потрапляють у конкретний часовий проміжок, який є розрахунковим. Наприклад, у преміях за третій квартал, у ситуаціях, коли враховується лише листопад за початок розрахункового часу, виплата фіксується лише за два місяці.
Чи враховують у рамках розрахунку відпускних квартальну премію, яку виплачують за проміжок, який не є розрахунковим? Якщо розраховувати відпускні, слід враховувати тільки квартальні премії, які були суворо призначені в межах відповідного проміжку часу. 
Структура з преміювання у різних установах дає можливість зробити мотивацію співробітників, оскільки завдяки цьому вони прямо зацікавлені у результатах і результатах своєї праці.
Висновок
Перевага системи преміювання полягає в характері її гнучкості. Будь-які критерії заохочувальних виплат можна без проблем змінювати на розсуд керівництва організації, що допомагає знаходити найоптимальніші варіанти стимулювання. Ще однією незаперечною перевагою преміальної системи по праву є можливість глобального зниження у питаннях плинності кадрів. Це особливо значуще та актуально в сучасних умовах. А для того, щоб з боку співробітників не народжувалися претензії щодо некоректного нарахування премій, необхідно ретельно підходити до порядку їх нарахування.
Чи буде квартальна премія краще уточнити на підприємстві.
Щоправда, можуть бути незадоволені (з числа споживачів даних заохочень). Мовляв, суми копійчані, до дня народження нічого не платять.
Цього можна уникнути, запросивши до обговорення колектив та втіливши спільний результат у колективний договір. Або краще в окремий додаток до нього.
Хто робить розрахунок заохочувальних виплат працівникам?
Таким гідним посадовцем виступає головний бухгалтер або просто бухгалтер. Він повинен знати порядок нарахування та розрахунку заохочувальних виплат, володіти формулами їх обчислення, про що йтиметься нижче.
Увага!Після цього бухгалтер зобов'язаний здійснювати перед виплатою заохочувальних виплат утримання та сплату до бюджету податкових платежів.
Про особливості оподаткування коштів, виділених на преміювання співробітників, ми розповідали .
Однак це питання не є предметом цієї статті.
Помічником бухгалтера у питаннях розрахунку заохочувальних виплат часто виступає трудівник служби персоналу компанії. Він, як правило, краще знайомий з першоджерелами, які містять порядок та способи розрахунку заохочувальних виплат (до яких належить відповідне внутрішнє, а також колективний договір).
Який максимальний та мінімальний показник?
При цьому якщо попередня редакція цієї статті не передбачала обмежень за величиною преміальних виплат і віддавала це питання на відкуп роботодавцю, то в цій редакції такий демократичний підхід поширюється лише на недержавні структури.
Якщо коротко, наведеною статтею ТК РФ зафіксовано, що структура заохочення працівників державної сфери підлягає встановленню:
Компанії, що фінансуються з бюджету, встановлюють різновиди та величини заохочувальних виплат, на основі ставок, передбачених Єдиною тарифною сіткою, у межах виділених асигнувань із бюджету.
Таким чином, з одного боку для трудівників бюджетної сфери, максимальний розмір преміювання також не встановлений. Але з іншого боку, зрозуміло, що природним обмежувачем для заохочень та матеріальних стимулів виступає бюджет,який, як відомо, «не гумовий».
Що стосується власників та керівників приватних компаній, то вони не позбавлені права самостійно розпоряджатися власними коштами, в межах закону, у тому числі на власний розсуд встановлювати величини заохочувальних виплат.
Застережень щодо мінімального ліміту заохочувальних виплат до законодавства РФ немає. Статтею 133 ТК РФ обумовлено мінімальний розмір оплати праці, але відразу ж застережено, що заохочувальні виплати до нього не входять.
Принципи, якими визначається розмір
Тут ми говоримо про принципи, що застосовуються щодо розмірів заохочувальних виплат. Головних принципів тут два.
- По-перше, розмір заохочувальної виплати, в основному, встановлюють у твердій цифрі (наприклад, прирівняній до ставки), або у вигляді заздалегідь певного відсотка від штатної ставки трудівника.
- По-друге, якщо говорити про розмір заохочення працівника за трудовий подвиг у межах конкретного тимчасового відрізка (квартал, рік), то прийнято враховувати час, який він фактично відпрацював.
У цьому є своя справедливість, яка виявляється в тому, що трудівник, який відпрацював рік без перепусток, повинен отримати заохочення більше, ніж той, який часто був відсутній на роботі.
Формула та її розшифровка
Отже, як розраховується розмір заохочувальних виплат працівникам? Можна говорити про дві формули розрахунку премій:
Формула 1, для заохочення у твердій сумі, що дорівнює окладу, за певний період часу П = З/КО х КФ, де:
- П – премія;
- З - оклад трудівника;
Формула 2, для заохочення у відсотку від окладу, за певний період часу П = З х РП / 100 / КО х КФ,де:
- П – премія;
- З - оклад трудівника;
- РП – величина заохочення як встановленого відсотка від окладу;
- КО - загальна кількість робочих днів у періоді;
- КФ - фактична кількість відпрацьованих днів у періоді.
Приклади
Тепер настав час застосувати формули розрахунку заохочень на конкретних прикладах.
Випробуємо формулу 1 на наступній фабулі:
Трудівник Васькін має оклад у розмірі 25 тисяч рублів. За результатами його успішної праці, йому належить розмір окладу. Зрозуміло, якщо він відпрацював усі дні, то його належить нагородити 25 тисячами.
Але ми візьмемо ускладнений варіант, коли загальна кількість робочих днів у кварталі дорівнює 64, а Васькін відпрацював з них лише 57. Причиною його семиденної відсутності на роботі була дощова та ненасна погода, з приводу чого Васькін перебував у жорстокому сумі та тузі, через що , не вважав за необхідне ще й обтяжувати себе походами на роботу.
Отримуємо:
25 000/64 х 57 = 22 265,62 рублів.
Тепер, випробувамо формулу 2 на тій же фабулі, встановивши працівникові Васькіна квартальне заохочення в розмірі 30% від окладу, за успішну працю:
25 000 х 30/100/64 х 57 = 6 679,68 рублів.
Давайте знову ускладнимо завдання. Нехай наш Васькін, трудівник районів Крайньої Півночі, де існує районний коефіцієнт 15%.
Довідка!Відповідно до статті 316 ТК РФ, для підприємств, розташованих у районах Крайньої Півночі й у місцевостях, прирівняних до них місцевостях, встановлено районний коефіцієнт до місячного заробітку.
Стаття 316. Районний коефіцієнт до заробітної плати
Розмір районного коефіцієнта та порядок його застосування для розрахунку заробітної плати працівників організацій, розташованих у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях, встановлюються Урядом Російської Федерації.
Органи структурі державної влади суб'єктів Російської Федерації і органи місцевого самоврядування вправі рахунок коштів бюджетів суб'єктів Російської Федерації та бюджетів муніципальних утворень встановлювати вищі розміри районних коефіцієнтів для державні органи суб'єктів Російської Федерації, державних установ суб'єктів Російської Федерації, органів місцевого самоврядування, муніципальних установ.
Нормативним правовим актом суб'єкта Російської Федерації може бути встановлений граничний розмір підвищення районного коефіцієнта, що встановлюється входять до складу суб'єкта Російської Федерації муніципальними утвореннями.
Суми зазначених витрат відносяться до витрат на оплату праці у повному розмірі.
Суть цього коефіцієнта в тому, що він є дельтою підвищення місячного заробітку за працю у нелегких кліматичних обставинах.
Цей підвищуючий коефіцієнт нараховується , встановлену конкретним роботодавцем, відповідно до положень трудового договору, отже, і заохочення.
Також враховуємо, що квартальне заохочення зазвичай видається в наступному за кварталом календарному місяці, разом з місячною ставкою. Водночас зазначений коефіцієнт нараховується як на заробітну плату, так і на заохочення.
Вважаємо, яку Васькін отримає місячну оплату праці та заохочувальну виплату з урахуванням районного коефіцієнта 15 %:
(25 000 + 6679,68) х 1,15 = 36 431,63 рублів.
Слід зазначити, що наведені вище формули є основними і можуть змінюватись в залежності від конкретних фактичних обставин .
На закінчення, хотілося б сказати, що питання правильності і справедливості порядку розрахунку заохочень довіреним вам, як керівнику компанії, бійцям, повністю перебуває у ваших руках.
Урегулюйте це питання внутрішніми документами компанії, і це допоможе вам, належним чином, стимулювати колектив і спонукати його на здійснення трудових подвигів, що стане хорошою передумовою для розвитку бізнесу.
Чи не знайшли відповіді на своє запитання? Дізнайтесь, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
Сьогодні для стимуляції співробітників багато компаній використовують системи преміювання. У зв'язку з цим виникає безліч запитань. Наприклад, як правильно розрахувати преміальну виплату від окладу працівника? Відповідь це питання читайте далі.
Підстави для нарахування премії працівникам
Трудове законодавство не ставить собі завдання зобов'язати роботодавця виплачувати своїм співробітникам премії. Однак, воно і не забороняє такого стимулювання.
Важливо! Цілком правомірно керівництво організації може відмовитися від виплати премій своїм співробітникам, оскільки нарахування преміальних виплат – це зобов'язання, а особиста справа роботодавця.
Саме тому можливість виплати кожен роботодавець фіксує самостійно. Поруч із керівництво організації вправі самостійно встановлювати розмір премій. Для цих цілей передбачені внутрішні локальні акти, колективні договори або трудові договори. У цій документації також має бути прописано, коли і за яких обставин співробітнику належить преміальна виплата. Нерідко керівники організації передбачають виплату премій у день видачі заробітної плати.
Щоб виплата премій працівникам була законною, після її розрахунку необхідно видати наказ про нарахування. Для цього можуть використовуватись два типи наказів:
- Якщо преміювати вирішено одного працівника – форма N Т-11;
- Якщо преміюванню підлягає група осіб, використовують форму N Т-11а.
Але ніхто не забороняє роботодавцю використовувати власні форми для оформлення цього наказу.
Основні типи преміювання працівників
На рівні з можливістю твору стимулюючих виплат та їх розміром, керівники компаній можуть вибирати будь-який з можливих типів преміювання, що так само вказується у вищезгаданій нормативній документації.
Отже, виділяють кілька основних типів преміювання: (натисніть для розкриття)
- Помісячне – виплата премії провадиться щомісяця;
- Поквартальне – премію виплачують раз на квартал;
- Річний - виплата проводиться один раз на рік;
- Одноразове – виплачується одноразова сума за якоюсь подією чи обставиною.
Виплата премій співробітникам може здійснюватися, як із причин, що залежать від роботи, так і незалежно від кількості виконаної роботи.
Виплата преміальних грошових коштів у більшості випадків відбувається за двома сценаріями: премія нараховується у відсотках від окладу щомісяця або раз на рік.
Процедура розрахунку щомісячної премії від окладу
Найчастіше місячна премія передбачає суму, що розраховується у відсотковому співвідношенні від розміру окладу. Сам відсоток заробітної плати, у якому передбачається нараховувати премію працівникам, прописується у трудових нормативних документах.
Процедура розрахунків щомісячної виплати заробітної плати працівникам з урахуванням премії від окладу виглядає так:
- Якщо працівник працював усі дні, то розрахунку береться цілий оклад. Якщо ж працівник пропустив через хворобу або відпустку кілька днів, то пропорційно розраховується заробітна плата за відпрацьований період.
- Потім прописаний у договорі відсоток множиться на одержуваний цього місяця розмір окладу, у результаті виходить розмір премії.
- Далі складаються розміри окладу та отриманої у попередньому розрахунку премії.
- Отриману у попередньому розрахунку суму множать на районний коефіцієнт, якщо такий використовується на підприємстві, внаслідок чого одержують суму нарахованої заробітної плати та премії. Якщо ж районний коефіцієнт не передбачено, то сумою виплати буде сума з попереднього розрахунку.
- Далі з підсумку, отриманого у пункті 4, обчислюють розмір ПДФО. Для цього отриману суму множать на 13% або на 30% залежно від того, чи є співробітник резидентним чи ні.
- Щоб визначити розмір виплати заробітку та премії, необхідно від суми, отриманої внаслідок дій зазначених у пункті 4, відняти розмір ПДФО та розмір раніше виплаченого авансу.
Для наочності надамо приклад розрахунку щомісячної премії від окладу та сумарної виплати за місяць далі.
Приклад розрахунку місячної премії від окладу
Спочатку позначимо умови розрахунку виплат за червень 2020 року. Для Кротова М.М., у якого робочий тиждень становить 40 годин (8 годин на день), розмір окладу за трудовим договором становить 20 000 рублів і їм передбачена премія в розмірі 10% від окладу. У цьому Кротов М.М. не є резидентом країни, а районного коефіцієнта на території знаходження підприємства не передбачено. Також у цей співробітник хворів протягом 5 днів, брав відгул на 4 години і отримував аванс у розмірі 10 тисяч рублів.
Приступимо до розрахунків:
- Отже, в першу чергу розрахуємо розмір одержуваної заробітної плати цього працівника у червні (20 робочих днів, 159 робочих годин):
Вартість однієї робочої години у червні для Кротова М.М.: 20 000 рублів: 159 годин = 125,79 рублів/година
Кількість відпрацьованих Кротовим М.М годин у розрахунковому періоді: 159 годин – (5 днів * 8 годин + 4 години) = 115 годин
Розмір окладу в розрахунковому періоді: 115 годин * 125,79 рублів / год = 14465, 41 рубля
- Розрахуємо премію за червень для цього співробітника:
14465,41 рубля * 10% = 1446,54 рубля
- Обчислимо розмір виплати, що нараховується:
1446,54 рубля + 14465,41 рубля = 15911, 95 рублів
- Розрахуємо розмір утримуваного податковим агентом ПДФО:
15911, 95 рублів * 30% = 4773, 59 рубля
- Сума виплати на руки становитиме:
15911, 95 рубля - 10 000 рублів - 4773,59 рублів = 1138, 36 рубля.
Процедура розрахунку річної та квартальної премії від окладу
Процедура розрахунку річної та квартальної премії від окладу мало чим відрізняється від процедури розрахунку місячної премії від окладу. Так, спочатку розраховується загальний заробіток співробітника за цей період роботи, а від нього береться фіксований відсоток, це буде розміром премії.
Важливо! Виплата щоквартальної премії провадиться наступного за кварталом місяці, виплата ж річної премії провадиться, як правило, наприкінці року.
Приклад розрахунку річної премії від окладу
Умови нашого прикладу залишимо такими ж, однак, припустимо, що співробітник Кротов М.М справно працював весь рік, не йдучи у відпустку, і тільки в червні хворів протягом 5 днів і брав відгул на 4 години. Зміниться лише одне – премія у розмірі 10% нараховується один раз на рік.
Отже, розрахуємо розмір премії від окладу протягом року:
- Розрахуємо річний оклад:
20 000 рублів * 11 місяців + 14465, 41 рубля = 234465,41 рубля
- Розрахуємо розмір премії:
234465,41 * 10% = 23446,54 рубля
- Розрахуємо розмір ПДФО, який утримується з премії:
23446,54 рубля * 30% = 3048, 05 рубля
- Розрахуємо суму преміальної виплати на руки:
23446,54 рубля - 3048, 05 рубля = 20398,51 рубля.
Річну премію, як правило, видають у грудні, тому розмір сумарної виплати премії та заробітної плати у грудні становитиме:
20 000 рублів * 70% + 20398, 51 рубля = 34398, 51 рубля
Одним з ефективних способів стимулювання та заохочення співробітників, що використовуються багатьма організаціями, є преміювання. Додаткові грошові виплати дуже позитивно позначаються працездатності, самовіддачі та якості праці.
Законодавство не обмежує підприємства щодо періодичності та розміру виплат, тому вони можуть встановлювати системи преміювання на власний розсуд.
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок є індивідуальним. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:
ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!
Важливо, щоб сума премії та її отримання були прописані у трудовому договорі, і навіть вказувалися в локальних нормативно-правових актах підприємства. Сума може бути як фіксованою, так і залежною від обсягу виконаної роботи або отриманого заробітку.
Концепція
Видача квартальної премії відбувається з певною періодичністю - раз на три місяці. Ця винагорода зазвичай видається співробітникам у тому випадку, коли підприємство повною мірою виконує поставлені раніше завдання.
У разі перевиконання планових показників, можливе збільшення розміру передбаченої премії. Доцільно інформацію щодо даної можливості вказувати у трудовій угоді.
Якщо ж підприємству не вдається досягати намічених планових показників, то всі його співробітники або виключно представники якогось конкретного відділу, що несуть відповідальність за такий стан справ, можуть бути позбавлені.
Здебільшого роботодавці прив'язують преміальні якраз до планових нормативів, оскільки саме від цього залежить рентабельність підприємства. Звичайно, при низькій рентабельності або її повній відсутності виплачувати преміальні стає недоцільно.
Підстави для заохочення
Наявність системи грошового преміювання характерно насамперед реальних виробництв, тобто таких, де обсяги виготовленої продукції чи наданих послуг може бути реально підраховані і зіставлені з попередніми планами. У бюджетній сфері такого роду заохочення також може бути, проте зустрічається значно рідше.
Підставою для виплати премії є успішна, відповідна наміченій меті, трудова діяльність, за результатами якої керівництвом підприємства приймається відповідна ухвала. Виплата квартальної премії може здійснюватися всім працюючим співробітникам, якомусь конкретному підрозділу або зовсім окремому співробітнику.
Премирование всіх працівників підприємства передбачено у разі, якщо квартальне преміювання згадується у Положенні про преміювання, а й у колективному договорі.
Роботодавець, згідно з Трудовим кодексом, має право встановлювати якийсь суворо фіксований розмір премії або ж варіювати її розмір залежно від призначеного працівнику окладу.
Видача премії передує виданням керівником відповідного указу, який надсилається до відділення бухгалтерії у супроводі списку осіб, які підлягають преміюванню.
Кому виплачувати
У наказі про призначення премії роботодавець має право вказати:
- всіх працівників організації;
- окремі департаменти, які проявили себе якнайкраще;
- конкретні співробітники, результати роботи яких позитивно вплинули рентабельність діяльності фірми.
При внесенні умови про премії до колективного договору декларація про преміювання у разі успішного виконання організацією поставлених завдань обов'язково отримують все працівники. Найчастіше премія не фіксована, хоча такий варіант допускається законодавством, а залежить від обсягу окладу кожного конкретного работника.
Хто не має права на винагороду
Трудовим кодексом виділяється дві категорії осіб, яким не належить нарахування грошової винагороди: перша - жінки, які протягом усього кварталу перебували у відпустці з догляду за дитиною (у разі часткового захоплення відпусткою кварталу передбачено перерахунок); друга - особи, які були оштрафовані, отримали догану чи інші дисциплінарні стягнення у поточному кварталі.
Роботодавцю важливо правильно складати трудові договори та чітко прописувати у них умови можливого преміювання. Наприклад, якщо у документі буде застережено, що співробітнику належить щоквартальна премія, але не буде враховано умови її отримання, то підприємцю доведеться виплачувати її незалежно від результатів діяльності.
Інакше працівники мають право звертатися зі скаргою до контролюючих органів.
Як правильно розрахувати квартальну премію
Керівнику підприємства та його бухгалтеру важливо розумітися на тому, як розрахувати квартальну премію. У випадку це робиться шляхом складання всіх отриманих доходів за звітний період та множення отриманої суми на передбачений відсоток премії.
Приклад розрахунку Оклад Рашидова Д.І. за місяць другого кварталу (квітень, травень, червень) становив 31 тисячу рублів. Проживає в Челябінській області, де було встановлено районний коефіцієнт у розмірі 15 відсотків.
Алгоритм розрахунку премії у розмірі 10 відсотків від зарплати та заробітку за квітень виглядає наступним чином:
- Здійснюється підрахунок заробленої за квартал суми: 31000 х 3 = 93000 рублів.
- Обчислюється належна премія: 93000 х 0,1 = 9300 рублів.
- Оскільки видача премії за квартал зазвичай проводиться наступного після його завершення місяці, то заробіток за квітень складе: (31000 + 9300) х 1,15 = 46345 рублів.
- Розраховується сума, яка буде виплачена безпосередньо на руки (тобто без 13-відсоткового ПДФО): 46345 х 0,87 = 40320,15 рублів.
У фіксованій сумі
Якщо розмір винагороди не прив'язаний до окладу, важливо знати, як розрахувати квартальну премію, що видається співробітникам у фіксованому розмірі.
Алгоритм дій у разі наступний:
- Проводиться підсумовування розміру квартальної премії із зарплатою.
- Отримане число множиться на районний коефіцієнт, якщо є.
- З цієї суми віднімається 13-відсотковий податок з доходу фізосіб.
- На завершення від підсумкового значення забирається розмір раніше виданого авансу.
Положення про преміювання працівників підприємства:
Від окладу
Якщо керівництвом прийнято рішення нараховувати квартальну премію в індивідуальному порядку залежно від окладу конкретного працівника, вона також визначається у вигляді процентної частки від заробітку. Однак у разі необхідно враховувати, що база нарахування може змінюватися. Крім того, у регіонах, де існує районний коефіцієнт, він має застосовуватися не лише до зарплати, а й до премії.
Якщо працівник відпрацював не весь квартал, а лише якусь його частину, то при розрахунку враховують або фактично відпрацьований ним час, або тільки ті місяці, які були відпрацьовані в повному обсязі.
Від фактичного заробітку
Найбільш зрозумілим і простим для розрахунку є нарахування премії залежно від того, який працівник мав фактичний заробіток за звітний період. Даний спосіб дає можливість щодо розміру преміальних врахувати той час, який співробітником було фактично відпрацьовано, що надалі матиме значення, коли буде розраховуватися середній заробіток.
Визначення фактичного заробітку може проводитися як весь обсяг нарахованої за період преміювання фактичної зарплати або як середньомісячна зарплата, яка була розрахована за даними за квартал, за який належить преміювання.
Перший варіант передбачає перегляд всієї нарахованої протягом місяців звітного періоду зарплати з обов'язковим включенням суми одержуваних щомісяця премій. Отримана величина множиться на передбачений положенням про преміювання відсоток.
У другому випадку відсоток преміювання застосовується по відношенню до середньомісячної зарплати, яка розраховується шляхом розподілу всієї фактично одержаної (разом із щомісячними преміями) зарплати за звітний період на 3.
Приклади
Одним з найпоширеніших видів премії є та, яка нараховується відповідно до фактично відпрацьованого часу.
Для її розрахунку використовують таку формулу:
Тарифна / ставка/норма часу на місяць х відпрацьовані дні
Для того, щоб дізнатися про кількість відпрацьованих днів традиційно використовується табель обліку робочого часу.
Приклад: Співробітник компанії Beta Перушов О.О. отримує зарплату, рівну 39 тисяч рублів. Відповідно до внутрішнього положення про преміювання розмір премії становить 70 відсотків від окладу.
Графік роботи за перший квартал передбачав 56 робочих днів, з яких Перушов відпрацював лише 45. Належний йому розмір преміальної виплати розраховується так: 39000 х 0,7 / 56 х 45 = 21937,5 рублів. Також з цієї суми віднімаються податки (зокрема, ПДФО), тому руки отримає: 21937,5 x 0,87 = 19085,6 рублів.
Коли відбувається виплата
Традиційно виплату квартальної премії здійснюють після завершення звітного кварталу, тобто раз на три місяці. Міністерство праці рекомендує робити це виключно після проведення повної та об'єктивної оцінки результатів функціонування компанії у звітному періоді.
Виходить, що в цьому випадку керівнику не обов'язково керуватися нормою, встановленою Трудовим кодексом, згідно з якою виплата зарплати має здійснюватися не пізніше 15 числа наступного за звітним періодом місяця. Тобто премія може виплачуватись і в пізніший термін.
ПДФО та інші внески
Оскільки квартальна премія є складовою системи оплати праці, то вона має оподатковуватись усіма традиційними податками, тобто ПДФО, а також страхові внески. Більше того, сплата даних платежів є обов'язковою навіть у випадку, якщо квартальна премія не включається до системи оплати за роботу або ж нараховується у зв'язку з підставами, жодним чином не пов'язаними з трудовою діяльністю співробітника.
Страховий внесок, нарахований на не пов'язану з трудовою діяльністю премію, допустимо бути віднесеним до витрат, що враховуються при розрахунку бази з прибутку, хоча сама премія до таких витрат не включається.
Як впливає на середній заробіток та відпускні
При розрахунку середнього заробітку працівника враховуватись повинні всі нараховані протягом розрахункового часу премії. Винятком із цього правила є річні премії, які у складі середньої зарплати незалежно від цього, коли вони були нараховані.
Облік щомісячних премій та тих, що нараховуються за більш тривалий період, провадиться по-різному. Зокрема, середній заробіток може включати квартальні премії, які були нараховані за розрахунковий період.
У разі перевиконання планових показників, можливе збільшення розміру передбаченої премії. Доцільно інформацію щодо даної можливості вказувати у трудовій угоді. Якщо ж підприємству не вдається досягати намічених планових показників, то всі його співробітники або виключно представники якогось конкретного відділу, що несуть відповідальність за такий стан справ, можуть бути позбавлені. Здебільшого роботодавці прив'язують преміальні якраз до планових нормативів, оскільки саме від цього залежить рентабельність підприємства. Звичайно, при низькій рентабельності або її повній відсутності виплачувати преміальні стає недоцільно.
Як розрахувати премію від окладу
Увага
Нормативним правовим актом суб'єкта Російської Федерації може бути встановлений граничний розмір підвищення районного коефіцієнта, що встановлюється входять до складу суб'єкта Російської Федерації муніципальними утвореннями. Суми зазначених витрат відносяться до витрат на оплату праці у повному розмірі.
Суть цього коефіцієнта в тому, що він є дельтою підвищення місячного заробітку за працю у нелегких кліматичних обставинах. Цей підвищуючий коефіцієнт нараховується на місячні виплати, встановлену конкретним роботодавцем, відповідно до положень трудового договору, а отже, і заохочення.
Важливо
Також враховуємо, що квартальне заохочення зазвичай видається в наступному за кварталом календарному місяці, разом з місячною ставкою. Водночас зазначений коефіцієнт нараховується як на заробітну плату, так і на заохочення.
Як розрахувати премію працівника від окладу?
Інфо
Наприклад, якщо у документі буде застережено, що співробітнику належить щоквартальна премія, але не буде враховано умови її отримання, то підприємцю доведеться виплачувати її незалежно від результатів діяльності. Інакше працівники мають право звертатися зі скаргою до контролюючих органів.
Як правильно розрахувати квартальну премію Керівнику підприємства та його бухгалтеру важливо розумітися на тому, як розрахувати квартальну премію. У випадку це робиться шляхом складання всіх отриманих доходів за звітний період та множення отриманої суми на передбачений відсоток премії.
Приклад розрахунку Оклад Рашидова Д.І. за місяць другого кварталу (квітень, травень, червень) становив 31 тисячу рублів. Проживає в Челябінській області, де було встановлено районний коефіцієнт у розмірі 15 відсотків.
Prednalog.ru
Однак це питання не є предметом цієї статті. Помічником бухгалтера у питаннях розрахунку заохочувальних виплат часто виступає працівник служби персоналу підприємства.
Він, як правило, краще знайомий з першоджерелами, які містять порядок та способи розрахунку заохочувальних виплат (до яких належить відповідне внутрішнє становище, а також колективний договір). Який максимальний та мінімальний показник? Питання величин заохочувальних виплат працівникам присвячена стаття 144 Трудового кодексу Російської федерації (далі за текстом - ТК РФ).
При цьому якщо попередня редакція цієї статті не передбачала обмежень за величиною преміальних виплат і віддавала це питання на відкуп роботодавцю, то в цій редакції такий демократичний підхід поширюється лише на недержавні структури.
Як розрахувати премію від окладу: формула
Про те, які моменти мають знайти відображення у нормативному акті про преміювання щодо премій за квартал, читайте у статті «Розрахунок квартальної премії за фактично відпрацьований час». Які коефіцієнти застосовуються при розрахунку премії Правила нарахування премії можуть не ставити процедуру її розрахунку залежно від будь-яких інших умов, крім величини окладу та розміру частки, встановленої для обчислення преміальних.
І тут премія фактично стає фіксованою. Розмір її залежатиме від часу фактичної роботи чи правил позбавлення премії. Змінитися величина преміальних у такій ситуації може лише за зміни бази нарахування, т. е. окладу.
Розрахунок зарплати, онлайн калькулятор
Найчастіше премія не фіксована, хоча такий варіант допускається законодавством, а залежить від обсягу окладу кожного конкретного работника. Хто не має права на винагороду Трудовим кодексом виділяється дві категорії осіб, яким не належить нарахування грошової винагороди: перша - жінки, які протягом усього кварталу перебували у відпустці з догляду за дитиною (у разі часткового захоплення відпусткою кварталу передбачено перерахунок); друга - особи, які були оштрафовані, отримали догану чи інші дисциплінарні стягнення у поточному кварталі.
Роботодавцю важливо правильно складати трудові договори та чітко прописувати у них умови можливого преміювання.
Розрахунок премії
Він вважається окремо, як співвідношення днів відсутності та присутності на роботі у кварталі. Аналогічним способом вважається доплата протягом року. Враховуються оклади, виплачені за 12 місяців.
Законом встановлено перелік осіб, яким додаткова винагорода не нараховується. Сюди відносяться:
- співробітники, які перебувають у декретній відпустці;
- працівники, щодо яких діє дисциплінарне стягнення;
- працівники, тимчасово відсторонені виконання обов'язків.
Коефіцієнти для розрахунку Якщо для обчислення додаткової винагороди використовуються тільки розмір окладу та відсоток від нього, то доплата практично є фіксованою.
Її розмір не змінюється від кількості робочих днів на місяць, виконання планів та ін. На розмір виплати впливає зміна самого окладу.
Як правильно розрахувати квартальну премію у різних випадках
Вважаємо, яку Васькін отримає місячну оплату праці та заохочувальну виплату з урахуванням районного коефіцієнта 15%: (25000 + 6679,68) х 1,15 = 36431,63 рублів. Слід зазначити, що наведені вище формули є основними і можуть змінюватись в залежності від конкретних фактичних обставин. На закінчення, хотілося б сказати, що питання правильності і справедливості порядку розрахунку заохочень довіреним вам, як керівнику компанії, бійцям, повністю перебуває у ваших руках. Урегулюйте це питання внутрішніми документами компанії, і це допоможе вам, належним чином, стимулювати колектив і спонукати його на здійснення трудових подвигів, що стане хорошою передумовою для розвитку бізнесу.
Нарахування даних здійснювалося протягом 12 місяців поспіль. Необхідно розрахувати річну премію, розмір якої становить 15%:
- розмір сумарної заробітної плати за 12 місяців поспіль:
- обчислюємо розмір премії річний:
- величина ПДФО, що віднімається з річної премії:
Зрештою, наприкінці року на руки працівник отримає премію у сумі 18 тис.
рублів - 2340 рублів = 15660 рублів.
Безпосередньо нарахування до спеціальних страхових фондів повинні здійснюватися вже за рахунок саме роботодавця. Важливо пам'ятати: є певний перелік осіб, які премія квартальна та річна не нараховується.
Він відбивається у чинному біля РФ законодавстві.
Розрахунок виплат за різними умовами оплати Залежно та умовами і сфери праці вести має особливості обчислення. Фіксований оклад встановлено не кожному підприємстві.
В результаті розрахунок преміальної винагороди здійснюється по-різному:
- Оплата за тарифом за годину роботи. Кількість робочих годин множиться на тариф. Від отриманого результату розраховується відсоток премії та ПДФО.
За наявності надбавок та коефіцієнтів сума премії множиться на відповідні ставки.
- Зарплата від виробітку. Перед обчисленням преміальних підраховується сума виробітку, а потім вона множиться на відсоток та ПДФО.
- Фіксована премія
Суму додаткової оплати обумовлено у трудовій угоді. Її розмір змінюється лише від районних коефіцієнтів.
Отримання премії можливе не тільки як найманий працівник.
Калькулятор премії зарплати
Примножуємо суму на районний коефіцієнт – це буде сума нарахованої премії та зарплати.4. Вважаємо ПДФО. Це нарахована сума, помножена на 13%, або 30% - для нерезидентів. З нарахованої суми віднімаємо ПДФО та віднімаємо виданий раніше аванс. Вийде сума заробітку з премією на руки. приклад 1.
Іванов І.І. отримує оклад 10000 рублів на місяць. Він живе у Челябінській області, де встановлено районний коефіцієнт 15%. Премія протягом місяця становила 10%. Іванов І.І. отримав аванс у вигляді 5000 рублів.
Розрахуємо суму заробітку протягом місяця, яку Іванов І.І. отримає на руки. 1. Вважаємо премію. 10000 * 10% = 1000 рублів. 2. Вважаємо заробіток з премією 10000 + 1000 = 11000 рублів.
Вважаємо заробіток з районним коефіцієнтом.11 000 * 1,15 = 12 650 рублів. 4. Вважаємо ПДФО. Допустимо, у нього немає детей.12 650 * 13% = 1644,50руб 5.
Від кінцевого результату обчислюється 13% ПДФО або 30% для нерезидентів РФ. Роботодавець сплачує внески до Пенсійного фонду.
Приклад розрахунку премії працівникам:- 25000 (оклад) * 30% (преміальний відсоток) = 7500;
- 7500 * 13% = 975;
- 7500 – 975 = 6525.
Наведений приклад є найпростішим обчисленням винагороди.
На підприємстві можуть застосовуватись додаткові показники, відображені у внутрішніх документах:
- цільове призначення преміювання;
- облік відпрацьованого часу;
- періоди виплат;
- умови позбавлення винагороди внаслідок виявлених порушень;
- порядок розрахунку премії у періоди зміни розміру окладу.
Як розраховується квартальна премія Винагорода за квартал виплачується внаслідок успішної роботи за тримісячний період.
