Хтось займався кількома справами одночасно. Цезар не вмів робити кілька справ одночасно. Виділений час для кожного проекту

Крилаті фрази про Цезаря і про його вміння займатися кількома справами одночасно, не є актуальними і мало правдоподібними. Дослідники даного питання віддали першість із володіння даною унікальною здатністю жінкам, тому що чоловік, як виявилося, на це просто не здатний.

Милі дами, ви напевно не раз помічали, що легко можете виконувати одночасно кілька занять. Наприклад, готувати борщ, при цьому прибирати в холодильнику, поглядати телевізор, де йде улюблене струм - шоу, при цьому не просто поглядати, а усвідомлювати, що там відбувається і коментувати, та ще й з подружкою по телефону базікати. Чоловікам така віртуозність і спритність недоступна. Чоловік здатний сконцентруватися максимум на одному занятті.

У більшості жінок просто не вкладається в голові, як може комп'ютер або книга або перегляд телевізора завадити слухати та почути те, що каже жінка. Потім ми щиро ображаємося і висуваємо чоловікові претензії з цього приводу: Ти ніколи мене не слухаєш!, Як не говорила? Вчора, коли ти лагодив телефон, я повідомила, що приїде мама! »- Згадайте ви хоч раз та говорили щось подібне до свого чоловіка.

Але повірте, насправді все інакше. Справа не в тому, що ваш чоловік вас не слухає чи не хоче слухати. Він просто не чує, тому що під час якогось заняття його мозок просто відключається від усього стороннього, що може перешкодити сконцентруватися над тим, чим він в даний момент займається. Це з деякими особливостями будови чоловічого мозку, яке помітно відрізняється від жіночого.

Ліва та права сторона мозку з'єднуються пучком нервів. Цей «кабель» нервів називається мозолистим тілом. Воно дає можливість одній стороні мозку постійно контактувати з іншою стороною і дозволяє двом півкулям здійснювати обмін інформацією. Дослідження довели, що естроген (жіночий гормон) сприяє утворенню більшої кількості сполук між лівою та правою півкулями. А результатом більшої кількості сполук між двома сторонами мозку є здатність жінок здійснювати кілька справ відразу, а так само схильність до швидкої та швидкої мови.

За даними досліджень, чоловічий мозок поділений на відділи. Конфігурація чоловічого мозку сприяє тому, що чоловік здатний сконцентруватися, не відволікаючись лише на одному окремому занятті. Наприклад, коли чоловік зупиняється на заправці, він насамперед вимикає радіо! За статистичними даними - чоловіки, які розмовляють телефоном під час їзди в машині, частіше потрапляють у ДТП, ніж жінки, оскільки телефонна розмова переключає на себе всю увагу та концентрацію чоловіка.

Ще не багато прикладів із життя. Наприклад, коли чоловік готує за рецептом нову страву, а жінка з нею замовляє, він сердиться, бо йому не дають спокійно займатися справою. Якщо чоловік голиться, і ви з ним заговорите, він найімовірніше поріжеться. Або чоловік пропускає поворот на дорозі, тому що жінка постійно з ним базікає і не дає зосередитися на русі.

Цікавий факт, що жінки часто плутають ліву та праву сторони, оскільки користуються обома півкулями мозку. Цікаво, що близько 50% жінок не можуть миттєво відповісти, де права, а де ліва рука, а можуть визначити це лише за кільцем чи за іншою ознакою. Тому так часто наші чоловіки лають нас за те, що ми говоримо повертати ліворуч, маючи на увазі праворуч.

І це непогано! Це чудово, що нам немає жодної хвилини спокою. Ми живемо яскраво, беручи участь у всьому і відразу, встигаємо скрізь, і вдома прибрати, приготувати, випрати, і працювати, і стежити за дітьми і звичайно ж за нашими чоловіками – на те ми та жінки!

Людина часто робить відразу дві справи одночасно. Студенти поєднують конспектування лекцій з читанням книг або світськими бесідами зі своїми сусідами по парті, домашні господині можуть готувати їжу або забиратися в квартирі і при цьому розмовляти по телефону, автолюбителі успішно поєднують керування автомобілем з розмовою по мобільному (причому часто, порушуючи правила — без використання гарнітури Hands Free. Але спроба додати до цих двох справ ще й третя не вдасться: як показали французькі вчені у своїй статті у новому номері журналу Science, мозок блокуватиме цю дію.

Звичайно, представниці прекрасної статі можуть заперечити, що одночасно з телефонною розмовою з подругою і помішуванням супу вони можуть ще, скажімо, зачісуватися.

Але в даному випадку ця дія буде зроблена на автоматичному рівні, адже вона не вимагатиме складної роботи мозку на відміну від, скажімо, створення красивої стильної зачіски. Так само і водії, які розмовляють за кермом по мобільному телефону, можуть при цьому курити, але і цей процес відбуватиметься «на автоматі», а процес струшування попелу або гасіння бичка неминуче потрапить або на паузу в розмові, або на зупинку на світлофорі, але ніяк не на перебудову чи інший складний маневр.

Алгоритм того, як мозок людини сприймає одночасне виконання складних завдань, Сільвен Шаррон та Етьєн Кошлен з Національного інституту Франції з питань охорони здоров'я та медичних досліджень у Парижі експериментально встановили на прикладі 32 молодих людей – 16 чоловіків та 16 жінок віком від 19 до 32 років. .

У ході експерименту його учасники, чий мозок сканувався методом магніто-резонансної томографії (МРТ), виконували розумові завдання в порівнянні літер. Перше завдання полягало у тому, що учасникам експерименту по черзі демонструвалися літери зі слова tablet. Для отримання нагороди випробувані повинні були правильно відповісти на запитання, чи були показані дві попередні літери в порядку, в якому вони знаходяться в слові. Друге завдання полягала в тому, що учасники експерименту повинні були відзначити, якими були дві останні показані літери, малими або великими.

У цьому правильне виконання завдань заохочувалося грошовою винагородою.

Результати МРТ показали, що при виконанні лише одного завдання у людини відбувається активна робота обох півкуль головного мозку. Коли додавалася друге завдання, то мозок розділяв обов'язки між двома півкулями: ліва півкуля відповідала за одне завдання, а праве незалежно вирішувало інше.

У разі появи третьої нетривіальної задачі вона ігнорується префронтальною корою головного мозку.

Так, жоден з учасників експерименту, коли до запропонованих двох завдань додалася ще одна, що полягала у визначенні кольору літер, що демонструються, не зміг виконувати всі три завдання одночасно.

«Рішення трьох завдань обмежене тим, що мозок людини складається лише з двох півкуль, тому воно є проблемою», — стверджує один із авторів роботи, Етьєн Кошлен.

У своїй статті в Science Шаррон і Кошлен пишуть, що встановлений ними поділ двох завдань по двох різних півкуль мозку «може прояснити деякі наявні обмеження в здатності людини приймати рішення або висловлювати свою точку зору».

Окрему увагу варто звернути на те, що всі результати, отримані вченими в ході цього дослідження, є однаковими як для чоловіків, так і для жінок.

Тому робота Шаррона і Кошлена спростовує поширену думку, що представниці прекрасної статі можуть бути як Юлій Цезар і одночасно робити одразу кілька справ, зокрема згадуваних вище. Втім, здатність цього римського імператора одночасно робити одразу багато справ тепер теж поставлена ​​під сумнів.

Бюст Юлія Цезаря із колекції Британського музею. Фотографія Роджера Фентона, зроблена на замовлення Британського музею. Орієнтовно 1856 Royal Photographic Society

Юлій Цезар, напевно, найвідоміший персонаж античної, та й усієї давньої історії. Суперничати з ним може хіба Олександр Македонський. Про Цезаря написані численні томи наукових праць, популярних біографій та художньої літератури. У кіно його грали такі видатні актори, як Джон Гілгуд, Рекс Харрісон, Клаус Марія Брандауер та Кіран Хайндс. Навколо будь-якої видатної історичної особистості рано чи пізно наростає лушпиння міфів та переказів. Не уникнув цього і Цезар.

Міф 1. Його звали Кай Юлій Цезар

Почнемо з імені. У Цезаря, як майже в кожного римського хлопчика з доброї сім'ї, було три імені: по-перше, преномен, чи особисте ім'я (Gaius), — у Давньому Римі було дуже мало, Гай входило до найпоширеніших; по-друге, номен, або родове ім'я (Iulius), і по-третє, когномен, спочатку прізвисько з якимось словниковим значенням, що прикріпилося до гілки роду і стало спадковим (Cicero - Горошина, Naso - Носатий). Що означало слово Caesar – невідомо. Пояснень було багато: сам Цезар стверджував, що це «слон» «мавританською мовою», а Пліній Старший зводив слово до дієслова caedo, «різати, вирізати», стверджуючи, що перший Цезар (не наш, а хтось із його предків) з'явився світ з розрізаної матки, тобто у результаті процедури, згодом відомої як кесарів розтин. Вже завдяки славі саме нашого Юлія Цезаря його когномен у різних формах увійшов у багато мов світу як синонім правителя — кесар, кайзер, цар.

Варіант Кай (а не Гай) Юлій Цезар у повсякденному мовленні існує дуже давно. Зустрічається він і в літературі: наприклад, у фантастичній повісті «Привиди» Тургенєва, у «Золотому теляті» Ільфа та Петрова чи «Білої гвардії» Булгакова. Пошук по корпусу текстів російської літератури видає 18 результатів на запит «Кай Юлій» проти 21 - «Гай Юлій», практично порівну. Іван Ілліч у Толстого згадує приклад з «Логіки» німецького філософа-кантіанця Йоганна Готфріда Кізеветтера: «Кай - людина, люди смертні, тому Кай смертний» ). Це також, звісно, ​​«Кай» Юлій Цезар. У мовах із графікою на основі латиниці варіант Caius замість Gaius також продовжує зустрічатися — не лише в романах, а й, наприклад, у книгах сучасного британського популяризатора античності Едріана Голдсуорті. Таке написання - результат не те щоб непорозуміння, але своєрідного давньоримського уявлення про вірність традиціям.

Хоча в латинській мові звуки [k] і [g] завжди розрізнялися, на листі ця відмінність спочатку не відбивалося. Причина в тому, що в етруському (або якомусь іншому північноіталійському) алфавіті, з якого розвинувся латинський, не було смичного [g]. Коли обсяги письмової інформації стали збільшуватися, а грамотність поширюватися (в античності в принципі було не так багато вільних людей, які не вміють хоча б на примітивному рівні читати та писати), виникла необхідність якось розрізняти літери, що позначають несхожі звуки, і C приробили хвостик. Як зазначає лінгвіст Олександр Піперскі, літера G — це нововведення з діакритичним значком типу літери Е, лише успішніше в історичній перспективі. Букву Е, як відомо, популяризував Карамзін, а римські любителі старовини зафіксували, що G ввів в алфавіт якийсь Спурій Карвілій — вільновідпущенник і перший у Римі власник приватної початкової школи — у III столітті до н. е.

Велика буква C, що означає звук [g], часто використовувалася як ініціал імен Гай і Гней (C і CN відповідно). Такі ініціали зустрічалися у посвятних написах, на надгробках та інших контекстах підвищеної важливості. Римляни до подібних речей ставилися дуже невротично і воліли нічого в них не змінювати. Тож у написах починаючи з ІІ століття до зв. е. ми нерідко бачимо букву G там, де їй бути покладено (наприклад, у слові AVG, скорочення від Augustus), але при цьому ім'я Гай скорочується по-старому як С. Те ж саме з ім'ям Гней, яке скорочується як CN (проте форма «Кней », наскільки мені відомо, російською ніде не зустрічається).

Швидше за все, саме ця двозначність і стала причиною роздвоєння популярного римського імені на правильне Гай та помилкове Кай. Кай із «Снігової королеви» Андерсена з великою ймовірністю не має відношення до Цезаря — це поширене скандинавське ім'я, і ​​про його походження є багато інших етимологічних гіпотез, які в основному сягають фризьких мов.

Міф 2. Ми знаємо, як він виглядав

Погляньмо на кілька скульптурних портретів.

Перший - так званий тускуланський портрет, розкопаний в 1825 Люсьєном Бонапартом (братом Наполеона I). Він зберігається в Музеї старовин міста Турина. До цього типу належить ще кілька скульптурних зображень, що зберігаються в Національному римському музеї, Ермітажі, Новій гліптотеці Карлсберга в Копенгагені та ін.

Тускуланський портрет із Музею старовини Турину. Датується 50-40 роками до н.© Gautier Poupeau / Wikimedia Commons

Копія з тускуланський портрет. I століття до зв. е. - І століття н. е.© J. Paul Getty Trust

Копія з римського оригіналу І століття н. е. Італія, XVI століття© Державний Ермітаж

Другий поширений тип портретів Цезаря — так зване погруддя К'ярамонті (зараз зберігається в Музеях Ватикану). До нього примикає ще один бюст з Туріна, скульптури з Парми, Відня та інших.

Погруддя Кьярамонті. 30-20 роки до н. ancientrome.ru

Знаменитий «Зелений Цезар» зберігається у Берлінських античних зборах.

"Зелений Цезар" з експозиції Старого музею. I століття до зв. е. Louis le Grand / Wikipedia Commons

Нарешті, восени 2007 року з дна річки Рони в районі французького міста Арля було піднято ще одне передбачуване погруддя Юлія Цезаря.

Погруддя Юлія Цезаря з Арля. Орієнтовно 46 до н. е. IRPA / Musée Arles Antique / Wikipedia Commons

Добру добірку скульптурних портретів Цезаря можна також подивитися ось.

Помітно, що навіть усередині одного типу портрети не дуже схожі між собою, а якщо порівнювати один тип з іншим, і зовсім неясно, як це може бути одна й та сама людина. При цьому давньоримська портретна скульптура відрізнялася дуже високим рівнем реалізму та стабільно досягала портретної подібності. Щоб переконатися в цьому, достатньо подивитися на численні портрети пізніших імператорів — Августа, наприклад, Марка Аврелія. Їх не можна переплутати ні між собою, ні з кимось.

У чому ж справа? Справа в тому, що майже всі античні скульптурні портрети, що дійшли до нас, не підписані і їх атрибуція — справа дуже вороже. Підписані портретні зображення зустрічалися тільки на монетах, причому Цезар був першим з римлян, чиє зображення з'явилося на монетах за його життя (відбулося це в 44 році до н.е. ). Денарій Цезаря, викарбуваний чиновником у справах монетного двору Марком Меттієм, став взірцем для всіх пізніших монет імператорського часу.


Аверс дена-рія Марка Мет-тія із зображенням Юлія Цезаря. 44 рік до зв. е. Museum of Fine Arts / Bridgeman Images / Fotodom

55-річний Цезар зображувався на денарії з реалізмом, характерним для пізньореспубліканської епохи: дуже довга шия зі складками, кадик, що виступає, зморшкуватий лоб, худе обличчя, в деяких версіях — зморшки в куточках очей, вінок, яким, за чутками, Цезар камуфлював плеш. Але все-таки монета — особливий жанр, і атрибуція скульптурного погруддя на підставі стилізованої нумізматичної картинки справа ненадійна. Звичайно, археологи з Арля хотіли, щоб про римський бюст видатної якості — що, безперечно, рідкісна знахідка — дізналося якнайбільше народу, та й фінансуванню робіт це теж мало допомогти. А для такої мети «бюст Юлія Цезаря» підходить більше, ніж «бюст невідомого римлянина». З тією ж обережністю треба ставитись і до решти скульптурних зображень «Юлія Цезаря».

У тому, як публіка уявляє собі того чи іншого персонажа, репутація нерідко виявляється важливішою за правдоподібність. Якщо пошукати по картинках в Google імператора Вітелія, нам в першу чергу покажуть бюст з Лувру, що зображає огрядну, зарозумілу людину з потрійним підборіддям. Це добре співвідноситься з образом імператора, який, за словами Світлонія, «найбільше відрізнявся ненажерливістю та жорстокістю». Але монети, що збереглися, показують зовсім інше обличчя — людину теж нехуду, але точно не курносу.

Погруддя чоловіка (псевдо-Вітелій). Копія з більш ранньої скульптури. XVI століття© Wikimedia Commons

Денарій імператора Вітелія. 69 рік© Wikimedia Commons

Міф 3. Він міг робити кілька справ одночасно

Вам ніколи не доводилося чути від мами чи бабусі "Не читай за їжею, ти не Гай (або Кай) Юлій Цезар"? В основі цього попередження - уявлення про те, що Цезар міг робити кілька справ одночасно і що така багатозадачність була його унікальною властивістю, більшості людей недоступною.

По-перше, цей мем найбільше поширений у Росії. У західноєвропейських культурах немає такого стійкого вираження, хоча сам факт відомий і іноді згадується. Однак знайти його у джерелах не так просто. Світлоній у життєписі Цезаря про це нічого не говорить. Плутарх, з посиланням на якогось Оппія, зазначає, що Цезар «під час походу вправлявся ще й у тому, щоб сидячи на коні, диктувати листи, займаючи одночасно двох або навіть... ще більше писарів». Це зауваження вставлено між згадкою залихватської фізичної спритності («Він умів, відвівши руки назад і склавши їх за спиною, пустити коня на весь опор» — якщо вам здається, що це не так вже й складно, нагадую, що античні вершники не користувалися стременами) та розповіддю про винахід СМС («Кажуть, що Цезар першим прийшов до думки розмовляти з друзями з приводу невідкладних справ за допомогою листів, коли величина міста та виняткова зайнятість не дозволяли зустрічатися особисто»).


Юлій Цезар диктує свої вислови. Картина Пеладжо Паладжі. XIX століття Palazzo del Quirinale / Bridgeman Images

Дещо докладніше про цю особливість говорить Пліній Старший у своїй монументальній праці «Природна історія». Він знаходить жвавість розуму, що відрізняла Цезаря, безпрецедентною: «Повідомляють, що він умів писати чи читати і водночас диктувати і слухати. Він міг диктувати своїм секретарям по чотири листи одночасно, причому з найважливіших питань; а якщо не був зайнятий нічим іншим, то й по сім листів». Нарешті, Светоній у життєписі Августа зауважує, що Юлій Цезар під час циркових ігор «читав листи та папери або писав на них відповіді», за що наражався, — і Август докладав зусиль до того, щоб не повторювати цієї піар-помилки прийому.

Ми бачимо, що йдеться не про справжній паралельний процесинг, а (як це відбувається і у комп'ютерів) про швидке перемикання з одного завдання на інше, про грамотний розподіл уваги та розміщення пріоритетів. Життя публічної людини в античності ставило перед її пам'яттю і увагою завдання, незрівнянні з тими, які доводиться вирішувати сучасним людям: наприклад, будь-яка мова, навіть багатогодинна, повинна була заучуватися напам'ять (можливості для імпровізації, звичайно, існували, але спільну канву в будь-якому випадку доводилося пам'ятати). Проте навіть цьому фоні здібності Цезаря справляли на сучасників незабутнє враження.

Наполеон Бонапарт, чиє прагнення імітувати і перевершити Цезаря добре документовано, теж славився вмінням диктувати до семи листів одночасно і, згідно з спогадами одного з секретарів, барона Клода Франсуа де Меневаля, відносив цю свою надздатність до віртуозного володіння технікою, яка . «Коли я хочу відволіктися від певної справи, — говорив, за словами Меневаля, Наполеон, — я закриваю скриньку, в якій вона зберігається, і відкриваю іншу. Дві справи ніколи не змішуються, не турбують і не втомлюють мене. Коли я хочу заснути, закриваю всі ящики». Ця система з просторовою візуалізацією тих чи завдань теж сягає часів класичної давнини.

Бонус-трек. Де було вбито Юлія Цезаря?


Смерть Юлія Цезаря. Картина Жана Леона Жерома. 1859-1867 роки Walters Art Museum

Цезаря було вбито шляхом на засідання Сенату. Цей факт, поєднаний із авторитетом Шекспіра (який поміщає сцену замаху кудись біля Капітолію — тобто, можливо, на Форум, над західною частиною якого й височіє Капітолійський пагорб), створює у багатьох помилкове враження, що його було вбито безпосередньо в будівлі Сенату. . Будівля Сенату стоїть на Форумі і зараз і навіть називається Юлієвою курією. Але в часи Цезаря його там не було: стара курія згоріла під час заворушень, що передували його правлінню, він звелів побудувати нову, але не встиг її побачити (вона була добудована при Серпні; будівля, що збереглася до наших днів, ще пізніше, часів імператора Діоклетіана) .

Поки постійного місця для засідань не було, сенатори збиралися де доведеться (ця практика існувала завжди і не припинилася після будівництва курії). У разі місцем засідання був портик недавно зведеного Театру Помпея; там змовники і накинулися на Цезаря. У наші дні ця точка знаходиться на площі, яка називається Ларго-ді-Торре-Арджентіна. На ній у 1920-х роках було виявлено руїни чотирьох дуже старих храмів республіканської доби. За Серпня місце вбивства Цезаря було замуровано як прокляте, а поруч влаштували громадську вбиральню, залишки якої можна розглянути і сьогодні.

Джерела

  • Гай Світлоній Транквілл.Життя дванадцяти цезарів. Божественний Юлій.
  • Кай Пліній Секунд.Природна історія.
  • Плутарх.Порівняльні життєписи. Олександр та Цезар.
  • Balsdon J. P. V. D. Julius Caesar and Rome.
  • Goldsworthy A. Caesar: Life of a Colossus.

    New Haven; London, 2008.

  • A Companion to Julius Caesar.

Серед підприємців багато талановитих людей, а талантів мало не буває, і добре б сиділи ці таланти тихенько всередині, але ні, кожен вимагає, щоб про нього розповіли світові. І ось знайомишся ніби з програмістом, а потім дізнаєшся, що ця мила дама в окулярах ще навчає екстремального водіння і кухонні дошки під хохлому розписує. Як поєднувати, чи треба, а чи нормально бути багаторукою шивою? Запитань багато. про те, як робити кілька проектів, йшлося про позиціонування, контент, канали просування та команду. Настав час поговорити про пріоритети та торкнутися делегування.

Розписали кожен – як скласти у систему?

Не знаю, чи існують люди, які встигають все. А особливо серед керівників проектів та власників бізнесів. Серед мікропроектів таких не зустрічала. А тому я вважаю, що дуже важливо одразу розставити пріоритети.

Який проект важливіший?

Такий завжди. Або він захоплює вас більше, або грошей більше приносить, або, навпаки, ви тільки його вирощуєте, тому йому потрібна особлива увага, а інші вже працюють майже самі по собі.
Складайте плани відповідно до цих пріоритетів. І в голові їх тримайте. Якщо знаєте, що не встигнете зробити все, робіть пріоритетне.

Для мене у пріоритеті проект «Маркетинг з азів». Мені важливо, щоб він рухався швидше, був яскравішим, щоб у ньому залишилося якнайменше недоробок. Тому в нього я інвестую найбільше часу.

Що важливіше у кожному проекті?

Виділіть від 1 до 3 найважливіших завдань у кожному проекті. Зробіть так, щоб вони залізно виконувалися. Якщо ви вибираєте завдання до виконання хаотично, можете прогаяти важливе і термінове. Якщо рухаєтеся пріоритетами, це корисніше і для проекту, і для вас. Ви розумієте, що робите найважливіше, і не заганяєтеся в стан хронічного неуспішності.

Лакшмі теж багатозадачна. Ну а як інакше жити богині достатку, удачі та процвітання? :)

Що важливо робити самому?

Іноді коли завдань дуже багато, не знаєш, що передати в першу чергу. Виручає панічне делегування: "А-а-а-а-а, заберіть у мене це і ось це, і це ще". І дихати стає легше. Але найчастіше це найефективніший метод. Складіть список завдань. Прошкалюйте за ступенем важливості виконання саме вами. Підрахуйте час на кожну. Починайте поступово передавати з тих, які не дуже важливо робити самому, а забирають вони більше часу.

У випадку авралу, коли ще щось, під рукою у вас буде готовий список.

І насамкінець: як не потонути в інформаційному потоці?

Важко думати про все одразу, погодьтеся? Я багатозадачна, але все одно гублюся, якщо треба одночасно писати статтю з маркетингу, обговорювати з менеджером проблемного замовника на копірайтинг та затверджувати лендинг для мам. І ще приблизно десяток менших питань.

До того ж у кожному проекті є потік завдань і інформація (статті, кейси, приклади), яку хочеться вивчити. , Яким потрібно займатися.

Що може допомогти?

Загальний календарний план, поділений за проектами

Я бачу, коли, що і для якого проекту я маю зробити. для кожного ресурсу. Є план розсилок. Є календар тренінгів, де прописано кожен етап підготовки. І я стежу, щоб один проект не перекривав інший: якщо проводжу тренінг із маркетингу, то програму з копірайтингу роблю іншим часом. І зважаю на пріоритети.

Сучасній Лакшмі, окрім досягнення добробуту та достатку, важливо вміти зберігати фарби життя яскравими

Помічник, відповідальний за кожний проект. А краще за кожен блок завдань

Колись я мала спробу знайти в «універсального солдата», яка з тріском провалилася. Солдат мій так само потонув в інформаційному потоці, як і я. Рішенням для мене стало призначення відповідального на кожну ділянку. За копірайтинг-агентство відповідає Олена, за «Мама-райтер» – Олена, за «Маркетинг з азів» – Надя та Світлана, кожна за свою частину. Ще є помічники на точкові завдання: зміни на сайті, seo та ін. Що мені це дає? Кожен пам'ятає, що йому треба робити, кожен думає та пропонує поліпшення за своєю зоною відповідальності, кожен вимагає від мене виконання моїх зобов'язань і не дає повністю піти в інший проект.

До речі, позадале делегування не означає, що всіх треба брати до штату на повний день. Дехто працює над своїми завданнями годин по десять на місяць. Мені цього достатньо.

Виділений час для кожного проекту

Такі дні на тиждень або години на день, коли ви працюєте тільки над одним проектом, не відволікаючись. Наприклад, якби я по понеділках працювала лише над «Маркетингом з азів» або щодня з 10 до 12 – лише над копірайтинг-агентством.

Особисто мені легше виділяти саме годинник на день. І хоча не завжди вдається сконцентруватися та не реагувати на зовнішні подразники, я намагаюся і бачу користь.

Підбиття проміжних підсумків

Коли працюєш у багатопроектному режимі, є ризик поринути в один бізнес і випустити з уваги інші. Тому хоча б двічі на місяць, а краще раз на тиждень, варто підбивати проміжні підсумки розвитку кожного проекту. Виділяти собі годину для того, щоб подумати про кожного. Запитати себе: що я зробила для проекту за цей тиждень? Чи не провисло в ньому щось? Що підкрутити та підлатати? Це дозволяє рухатися збалансовано та уникнути авралів.

А як інші?

Це висновки, зроблені на основі мого досвіду. А ми запитали наших друзів і партнерів, які ведуть кілька проектів, як вони справляються. І отримали зовсім різні відповіді.

Олена Мороз

Після 6 років роботи в інтернеті я є щасливим володарем трьох власних проектів та кількох, у яких виступаю співавтором. Мій досвід поєднання проектів базується на кількох принципах:

  1. Запускай послідовноа не одночасно: якщо є ідеї кількох проектів, рекомендую спочатку поставити на ноги проект, реалізація якого дасть більш передбачуваний результат і в якому ви впевненіші. У мене кожен новий проект з'являвся приблизно через рік після запуску попереднього, що давало мені достатньо часу, щоб налагодити бізнес-процеси, виділити та делегувати рутинні завдання та після цього перенести фокус на запуск нового проекту.
  2. Розділяй і володарюй: як давно вже доведено вченими, людина не може робити 2 справи одночасно, наш мозок не має такої здатності Отже для успішного ведення кількох проектів їх потрібно розділяти, наприклад, щодня тижня чи з робочих блоків, що дозволяє фокусуватися в конкретний час на одному проекті і діяти ефективніше.
  3. Синергія проектів: Наявність двох і більше проектів далеко не завжди означає пропорційне збільшення навантаження. Наприклад, всі мої проекти взаємопов'язані, зростання аудиторії проекту «Встигай з дітьми!» автоматично веде до зростання аудиторії Mamalancer.ru та бізнес-інкубатора. Команда, що працює в моїх проектах, виконує завдання з усіх проектів. Бізнес-процеси, що налагоджені на одному проекті, працюють і для інших.

І ще важливий момент з особистого досвіду: коли проектів кілька, хочеш не хочеш, доводиться бути ефективнішим і легше розставляти пріоритети і фокусуватися на головному, і йде надлишковий перфекціонізм.

Катерина Грохольська

Я фанатично захоплена своїми проектами. Це і польоти на повітряних кулях, і тренінги з продажу, і метафоричні ігри. Вони між собою практично ніяк не пов'язані, але кожен із них відгукується на якусь сторону моєї особистості. Я хаотик і не намагаюся склеїти проекти. У мене в минулому магазин пряжі, курси пілотів, дитячий повітроплавний клуб. Кожен окремий продукт існує, поки я їм горю.І за цей час він видає максимум, на який здатний.

Мої правила керування кількома проектами не зовсім «правильні»:

  1. Для хаотика-екстраверта важливо «про когось думати». Важливо, щоб накидалася інформація чи слухачі та «рецензенти». Тоді хаотик легко структурує ту емоцію, що його розпирає.
  2. Делегування. Але тільки найзанудніших справ на кшталт збирання папірців та обдзвону клієнтів на предмет відгуків (і то для того, щоб почути ще раз, як було круто).
  3. Час на замкнутість. Обов'язковий догляд пару разів на тиждень. Тупити поодинці і ні про що не думати. А краще їхати кудись більше години. Це перевантажує мозок та породжує нові ідеї чи нюанси.
  4. Нічого не планувати жорстко! Жодних термінів та тимчасових рамок. Тільки тимчасові інтервали на роботу, в які робиться те, що зараз тішить та запалює. Тобто використовується список рівнозначних завдань, із якого вибирається завдання на даний момент.

Анастасія Лабізна

Декілька проектів, які веде Анастасія, об'єднує турбота про людей. Вона допомагає стартапам у сфері ІТ-бізнесу виходити новий рівень. Об'єкт турботи тут переважно молодь, молоді підприємці. У неї великий проект для підтримки людей у ​​віці – «Баба-Діда», який доводить, що на пенсії життя може бути дуже насиченим, різноманітним, радісним. Тут на першому плані турбота про старше покоління. І нарешті, турбота про сім'ю, про дітей – у проекті переважно для мам, які створюють комфортний простір у будинку, встигають робити кар'єру, виховувати дітей та підтримувати затишок.

«Напевно, у мене в схемі управління кількома проектами секрет один, – каже Анастасія, – це чітке бачення у кожному проекті схеми його реалізації.

Проект з'являється на світ, бо зрозуміло, як його робити. Спочатку все народжується у стрункій теорії, прописується план, тактичні кроки. Реалізація, звичайно, вже потребує зусиль, часу та ресурсів, але насамперед має бути бачення та картинка в голові.

Цезар був дуже хитрим і далекоглядним політиком. Він завжди був готовий дати відсіч численним ворогам як на військовій, так і на світській ниві. Розважатися Цезарю не було коли, але становище зобов'язувало його бути присутнім на різних заходах, у тому числі і на гладіаторських боях. Сидячи в імператорській ложі амфітеатру, правитель Риму використав час з користю: ​​переглядав, відповідав на листи, розмовляв із радниками та соратниками.

Спостерігаючи за Цезарем, його політичні супротивники помітили, що імператор не приділяє достатньо уваги видовищу на арені. Оскільки на той час гладіаторські бої вважалися серед патрицій подією виняткової важливості, Цезаря запитали, як він умудряється і за боєм спостерігати, і листи писати, і читати. На єхидне запитання імператор відповів просто: він сказав, що Великий Цезар може робити і дві, і три справи одночасно.

Версія друга. Наукова

Вже в наш час вчені вирішили підтвердити чи спростувати давню легенду. Психологи з Канади опублікували у журналі Neuron результати незвичайного експерименту. Вони досліджували групу людей щодо здатності одночасно робити кілька справ. Перед групою з сімох було поставлено завдання. Перше завдання полягало в сортуванні зображень, що з'являються на екрані, за допомогою натискання кнопки. Друге завдання полягала у сортуванні звуків та виголошенні відповіді вголос.

Психологи з'ясували, що людський мозок фізично не може виконувати два завдання, але може перемикатися на виконання іншого завдання. Спочатку експерименту кожен випробуваний легко виконував одне із завдань, але міг одночасно виконати друге «звукове» завдання. Однак згодом ситуація почала покращуватись: швидкість перемикання збільшилася. Виявилося, що здатність перемикатися з одного завдання на інше можна тренувати, але навчити мозок виконувати кілька завдань одночасно неможливо. Мабуть, Цезар шляхом постійних тренувань навчив свій мозок працювати настільки швидко, що оточуючі люди не помічали тих часток секунди, які були потрібні імператору для перемикання.

Версія третя. Божественна

Тут усе просто: Цезар вірив у своє божественне походження. Зрозуміло, що імператору, що веде свій рід від Венери, були доступні такі здібності, про які простий смертний міг тільки мріяти. Народу здавалося, що освічений Цезар наділений божественною могутністю. Цезар міг одночасно (або майже одночасно) обговорювати державні проблеми, диктувати послання та писати, а заразом і насолоджуватися поклонінням власного народу. Щоправда, сенатори не поділяли думку простих людей щодо божественної сутності новоявленого диктатора, але це інша історія.

Поділитися