Ako zostaviť rozvrh pracovných zmien, jeho schválenie a uloženie. Oboznámenie pracovníkov s harmonogramom Oboznámenie pracovníkov s harmonogramom zmien

Najbežnejší pracovný deň v Ruskej federácii je 8 hodín. Pri tomto normalizovanom pracovnom poriadku musia zamestnanci verejného sektora, sociálni pracovníci, zamestnanci bánk, poisťovní a ďalší špecialisti komerčných podnikov pracovať päť dní v týždni so systematickými prestávkami na obed v dĺžke 48 minút.

Niektorí šéfovia inštitúcií sa však rozhodnú pracovať nepretržite a zostaviť si harmonogram zmien. Znamená neprerušovanú prácu v dvoch, troch, štyroch zmenách, ktorých postupnosť a trvanie je popísané v miestnych dokumentoch organizácie.

Prečo je potrebné ho zostaviť?

Rozvrh zmien je pri niektorých činnostiach jednoducho nevyhnutný. Napríklad je potrebný pre strážcov objektov, niektorých vodičov, policajtov, záchranné stanice, hasičské a plynárenské služby a pre pracovníkov diaľkového ovládania bezpečnostných organizácií. Jeho relevantnosť je spôsobená skutočnosťou, že veľké množstvo nešťastí a nezákonných konaní tretích strán sa deje v tme.

Nepretržitá prevádzka vám tiež umožňuje plne využiť užitočnú kapacitu zariadení v priemyselných podnikoch. Stroje a zariadenia pracujúce v noci poskytujú vyššiu účinnosť s malými stratami elektriny (v noci to stojí menej). Týmto spôsobom je možné výrazne zvýšiť objem výroby a poskytovania služieb a zvýšiť výkon výroby. To má pozitívny vplyv na zisk spoločnosti.

Práca na zmeny sa vykonáva v železničných vlakoch aj na letoch leteckých spoločností. V opačnom prípade môže neplánované prerušenie medzinárodnej a medzimestskej komunikácie viesť k nenapraviteľným následkom: meškaniam letov, meškaniam a katastrofám.

Ako je dokument upravený Zákonníkom práce Ruskej federácie?

Rozvrh zmien zahŕňa rozdelenie zamestnancov (robotníkov a ostatného personálu) do rovnakých skupín. Každá skupina alebo zmena pracuje určitý pracovný čas, aby nedochádzalo k porušovaniu článkov Zákonníka práce Ruskej federácie. Platí to pre:

Článok 91 Zákonníka práce Ruskej federácie, podľa ktorého je pracovný čas by nemala presiahnuť 40 hodín týždenne;
Článok 108 Zákonníka práce Ruskej federácie, ktorý uvádza potrebu prestávky na odpočinok a výživu (od 30 minút do 2 hodín);
Článok 110 Zákonníka práce Ruskej federácie, ktorý popisuje čas na nepretržitú týždennú dovolenku (najmenej 42 hodín).

Pojem „práca na zmeny“ upravuje článok 103 Zákonníka práce Ruskej federácie. Vykonáva sa podľa schváleného časového výkazu. V tomto prípade nie je dovolené, aby zamestnanec plnil svoje pracovné povinnosti v dvoch zmenách za sebou.

Podrobné informácie o príprave, schválení a ďalších nuansách dokumentu sú uvedené vo videu:

Trvanie prác po schválení

Denne musia pracovať aspoň dve skupiny personálu, teda dve smeny. Maximálna pracovná doba - 12 hodín denne.

V rozvrhu zmien sa na žiadosť zamestnávateľa stanovuje dvojzmenný režim, režim „štyri tímy“ a „rozvrh 72“:

O dvojzmenný pracovný poriadok práca sa vykonáva v dvoch zmenách: nočná a denná, každá po 12 hodinách.
"Štyri brigády"— optimálna schéma pre pracovníkov. Sú rozdelení do 4 tímov. Každý z nich pracuje podľa nasledujúcej schémy: prvá zmena v noci (4 dni) - dva dni voľno - druhá zmena cez deň (4 dni) - jeden deň voľno - tretia zmena večer (4 dni) - jeden deň voľno .
O "grafika 72" jeden cyklus je 12 dní. V praxi to vyzerá tak, že dva dni na dennej zmene, dva dni voľno, dva dni večerná zmena, jeden deň voľno, dva dni nočná, tri dni voľno.

Kto a ako vyhotovuje dokument?

Rozvrh zmien zostavuje na mieste personálny pracovník organizácie. Dátum nadobudnutia účinnosti je uvedený v objednávke podpísanej prednostom. Všetky ostatné predpisy a pracovný čas sú podrobne upravené vo vnútorných predpisoch organizácie.

Miestny regulačný akt, v ktorom by mal byť tento harmonogram opísaný, je v súlade s odborovou organizáciou v súlade s článkom 372. Odborový zväz napokon odráža názor aktívnej časti odborníkov.

Projekt sa posúdi do piatich pracovných dní. Počas tejto doby sú „aktivisti“ povinní zaslať odôvodnený písomný nesúhlas alebo súhlas. Nezhoda vedie k tomu, že sa vyžadujú konzultačné stretnutia. Cieľom stretnutí je dospieť k obojstranne výhodnému riešeniu.

Komunikácia so zamestnancami

Na oficiálne sprostredkovanie informácií zamestnancom je potrebné porozumieť podmienkam ich zmlúv. Ak pracovné dokumenty obsahujú doložku o usporiadaní práce na zmeny, potom, ako to vyžaduje časť 4 článku 103 Zákonníka práce Ruskej federácie, zamestnávateľ by mal informovať zamestnancov o zmenách za jeden mesiac pred ich zavedením. Je lepšie vykonať tento proces písomne: inak bude ťažké dokázať, že odborníci sú si vedomí takýchto radikálnych inovácií.

Ak ide o výraznú zmenu pracovných podmienok, takáto informácia sa oznámi zamestnancom najneskôr do za 2 mesiace pred plánovanými akciami formou písomného upozornenia. V oznámení sú uvedené dôvody transformácií a ich obsah.

Po oboznámení je dokument povinný používať manažér aj zamestnanec. Akékoľvek odchýlenie sa od zmluvných podmienok sa považuje za disciplinárne previnenie. Od tohto momentu je zakázané striedať zmeny a pracovať nadčas.

Kde je uložený?

Rozvrh schválený vedúcim zamestnancom a dohodnutý s odborovou organizáciou sa v osobných spisoch zamestnancov neukladá. Vydáva sa ako príkaz pre podnik alebo príkaz pre divíziu.

Miestom uloženia dokumentu je teda HR oddelenie.

Postup pri vykonávaní zmien

Ak sa v harmonograme robia často zmeny, musí sa schváliť nie na rok, ale na mesiac. Personalista vystaví objednávku a následne písomne oboznámi zamestnancov podniku so stanoveným postupom.

Dokument možno považovať za „všeliek“ pre tých, ktorí uvažujú o efektívnosti výroby. O uskutočniteľnosti jeho použitia sa rozhoduje na riadiacej úrovni, ale s podmienkou, že jeho hlavné postuláty nie sú v rozpore s normami Zákonníka práce Ruskej federácie.

Problém

V pracovnej zmluve je určený pohyblivý pracovný čas a ročné celkové zaznamenávanie pracovného času. Je vedúci povinný pri zostavovaní harmonogramu na nasledujúci kalendárny rok DOHODNÚŤ to so zamestnancom? Ako dlho vopred by mal byť zamestnanec oboznámený s ďalším harmonogramom? Uveďte odkazy na články hlavných prispievateľov.

Riešenie

Ahoj!

Na základe vašich poskytnutých informácií máte rozvrh práce na zmeny, článok 103 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Rozvrhy zmien sú zamestnancom upovedomené najneskôr jeden mesiac pred nadobudnutím ich účinnosti (článok 103 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Tie. Dňa 30.11.2015 alebo 1.12.2015 ste mali byť informovaní o rozvrhu prác na január 2016.

Zmluva špecifikuje POSUVNÝ HARMONOGRAM. Konateľ hovorí, že to s nami nemusí SÚHLASŤ a nie je stanovená lehota na preskúmanie.

TD nemôže jednoducho uviesť priebežný rozvrh, TD musí tiež uviesť, či pracujete v súlade s harmonogramom zmien alebo podľa súhrnného účtovníctva, pretože Od toho závisí aj načasovanie.

Rozvrhy zmien sa zamestnancom dávajú do pozornosti najneskôr jeden mesiac pred ich realizáciou(článok 103 Zákonníka práce Ruskej federácie).

A máte právo požadovať, aby zamestnávateľ dodržiaval lehoty podľa článku 103 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Za porušenie pracovnoprávnych predpisov nesie administratívnu zodpovednosť zamestnávateľ podľa článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie.

Termíny sú teda uvedené v článku 103 Zákonníka práce Ruskej federácie a konkrétne termíny, navyše by ste sa mali oboznámiť s týmito harmonogramami zmien.

Ak však máte súhrnné účtovanie pracovného času, článok 104 Zákonníka práce Ruskej federácie, potom zákon neuvádza lehoty na ich upozornenie zamestnanca, pretože postup pri zavádzaní súhrnnej evidencie pracovného času je ustanovený vnútorným pracovnoprávnym predpisom. To znamená, že v PVTR zamestnávateľ, ak má jeho organizácia zavedené súhrnné evidencie pracovného času, určí zamestnancovi lehoty na oboznámenie sa s rozvrhmi výstupov súhrnného evidencie pracovného času.

A ak zamestnávateľ uviedol, že nie je povinný nikoho oboznamovať s rozvrhmi práce, tak Štátny inšpektorát práce môže zamestnávateľovi pripomenúť opak.

Žiadosť môžete podať úradu cez internet na stránke týchto organizácií (okrem súdu), odpoveď je v tomto prípade do 30 dní.

Jediná vec je, že som pracoval pre podnik, kde sa rozvrhy mohli meniť denne, záležalo to na objednávkach zákazníkov, to boli špecifiká organizácie a zamestnávateľ a zamestnanci počas zamestnania okamžite diskutovali o tomto bode, buď súhlasili s tým, že budú hrať takto pravidlá alebo nesúhlasil , ale v tejto časti zamestnávateľ nemohol dodržiavať Zákonník práce Ruskej federácie. Harmonogramy sa kreslili podľa Zákonníka práce Ruskej federácie, no v skutočnosti sa pracovníci dozvedeli večer predtým, kto a kedy bude pracovať.

Niekedy sa teda neoplatí pokaziť váš vzťah so zamestnávateľom kvôli takej maličkosti, ako je pracovný rozvrh. Jediné, úprimne, je, keď zamestnávateľ na takéto momenty počas zamestnania upozorní, aby to uchádzač o prácu vedel a vedel posúdiť, či môže v takýchto podmienkach pracovať.

Ďakujem mnohokrát. Ak tomu dobre rozumiem, tak taký bod, ako je načasovanie oboznámenia sa s priebežným harmonogramom, by mal byť uvedený v povolení na prechodný pobyt?

A čo ak v PTVR organizácie neexistuje žiadna taká položka, ako je načasovanie oboznámenia sa s priebežným harmonogramom? Aké ustanovenie zákona upravuje prítomnosť tohto ustanovenia? Ďakujem.

1. Harmonogram práce na zmeny;

2. Ide o kumulatívne účtovníctvo.

Ak ide o rozvrh práce na zmeny, potom sa od vás vyžaduje, aby ste sa oboznámili s týmto kĺzavým rozvrhom v súlade s článkom 103 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Rozvrhy zmien sú zamestnancom upovedomené najneskôr jeden mesiac pred nadobudnutím ich účinnosti.

Ak ide o súhrnný záznam pracovného času, potom musia byť lehoty uvedené v LNA zamestnávateľa, článok 104 Zákonníka práce Ruskej federácie, ktorý môžete od zamestnávateľa požadovať.

Ak odmietne dodržiavať zákon, Štátna daňová inšpekcia, prokuratúra podajú podnet a zamestnávateľ dostane pokutu.

Počúvaj, povedal som ti, aby si si prečítal svoje TD, máš toto:

1. Harmonogram práce na zmeny;

2. Ide o kumulatívne účtovníctvo.

Čo teda musíte najskôr pochopiť o rozvrhnutom rozvrhu založenom na rozvrhu práce na zmeny alebo o rozvrhnutom rozvrhu založenom na sledovaní celkového času?

Hneď na začiatku som naznačil, že TD udávalo kĺzavý harmonogram súhrnného zaznamenávania pracovného času.

Hneď na začiatku si uviedol:"ročná súhrnná evidencia pracovného času."

To nemá nič spoločné so sumárnym účtovaním pracovného času.

Ak však z vášho ročného súhrnného evidencie pracovného času vyplýva, že ide o súhrnnú evidenciu pracovného času, kde je účtovné obdobie 1 rok, potom musia byť kontrolné obdobia uvedené v LN zamestnávateľa, § 104 Zákonníka práce. Ruskej federácie. Ak to zabudol urobiť, musí túto medzeru nastaviť vo svojom LNA, a ak to nechce urobiť, obráťte sa, najlepšie s hromadnou sťažnosťou, na Štátnu daňovú inšpekciu a prokuratúru.

Ďakujem mnohokrát. Áno, máte pravdu, znenie je Sumarizované účtovníctvo. Čo ak sťažnosť nie je hromadná, ale odo mňa osobne?

Umožňuje Zákonník práce Ruskej federácie (článok 103) oznamovať zamestnancom rozvrhy pracovných zmien zverejnením na informačnom stánku? Narazil som napríklad na Odvolací rozsudok Krajského súdu v Perme z 15. augusta 2012 vo veci č. 33-7022/2012, ktorý sa dotýka problematiky rozvrhov pracovných zmien oznamovaných zamestnancom tak, že ich vyvesia na verejné nahliadnutie. Prvostupňový a odvolací súd, ako aj prokurátori v oboch procesoch nevideli porušenie zákona v tom, že rozpisy neboli poskytnuté každému zamestnancovi proti podpisu. Otázkou je, či je táto prax jednotná, aké stanovisko k tejto otázke zaujíma Štátny inšpektorát práce?

Odpoveď

Áno, je to povolené. Rozvrhy zmien sú oboznámené s pracovníkmi najneskôr jeden mesiac pred nadobudnutím ich účinnosti ().

Na súdoch vzniká otázka zabezpečenia dôkazov zamestnávateľom o oboznámení zamestnanca s rozvrhom pracovných zmien mesiac pred ich realizáciou. Skutočnosť, že pracovníci sú oboznámení s harmonogramom zmien, možno v praxi potvrdiť dvoma spôsobmi: vlastnoručným podpisom pracovníkov na samotnom harmonograme; oboznámenie zamestnancov s príkazom na schválenie harmonogramu zmien na konkrétne vykazované obdobie, ku ktorému je schválený harmonogram prílohou (;).

Zdôvodnenie tejto pozície je uvedené nižšie v materiáloch „Personálneho systému“ .

„Situácia: V akých prípadoch nie je zamestnávateľ povinný dodržať mesačnú lehotu na oboznámenie zamestnanca s rozvrhom zmien?

Vo všeobecnosti platí, že zamestnanci musia byť oboznámení so schváleným harmonogramom zmien podpisom najmenej mesiac pred nadobudnutím jeho účinnosti (). Ide o všeobecné pravidlo, ktoré platí počas práce zamestnanca, ktorý pracuje na zmeny.*

Ak zamestnanec, ktorý pracuje ako obvykle, potrebuje na podnet zamestnávateľa zmeniť pracovný režim, je o tom upovedomený najmenej dva mesiace vopred (). Napríklad pri prechode z trojzmenného na dvojzmenný režim. Ak zamestnanec súhlasí s prácou za zmenených podmienok, uzatvára sa s ním dodatok k pracovnej zmluve.

Ak je zamestnanec preložený na pozíciu alebo prácu, kde je stanovený rozvrh zmien, zmena podmienok si nevyžaduje dvojmesačnú výpovednú lehotu. Presun na inú prácu je formalizovaný podpísaním dodatočnej dohody o novom pracovnom rozvrhu a pozícii (). V tomto prípade musí byť zamestnanec pred podpisom dodatkovej dohody oboznámený s miestnymi predpismi upravujúcimi prácu podľa rozvrhu zmien a priamo s rozvrhom (

Nataldream

Ahoj!

Rozvrhy zmien sú zamestnancom oznámené mesiac vopred.

Režim pružného pracovného času je forma organizácie pracovného času, pri ktorej je jednotlivým zamestnancom alebo tímom divízií podniku umožnená (v určitých medziach) samoregulácia začiatku, konca a celkového trvania pracovného dňa (odsek 1.3 ods. Odporúčania na používanie režimov pružného pracovného času v podnikoch, v inštitúciách a organizáciách sektorov národného hospodárstva (schválené uznesením Štátneho výboru práce ZSSR č. 162, Celozväzová ústredná rada odborov č. 12- 55 z 30. mája 1985).

Vytvorenie takéhoto režimu musí byť zakotvené v miestnom regulačnom akte (LRP) (článok 100 Zákonníka práce Ruskej federácie) a (alebo) v pracovnej zmluve so zamestnancom.

V súlade s časťou 1 čl. 102 Zákonníka práce Ruskej federácie, pri práci v pružnom pracovnom čase sa začiatok, koniec alebo celková dĺžka pracovného dňa (zmeny) určuje dohodou strán.

Hlavným prvkom tohto režimu sú pohyblivé (flexibilné) pracovné harmonogramy. V súlade s odsekom 2.1 Odporúčaní na používanie režimov takéto plány zahŕňajú:

Pevný čas (počas ktorého je zamestnanec povinný byť na pracovisku);

Variabilný (flexibilný) čas na začiatku a na konci pracovného dňa (počas ktorého sa zamestnanec samostatne rozhoduje, kedy začne alebo skončí prácu);

Prestávka na jedlo a odpočinok (nezahrnutá do pracovného času);

Trvanie účtovného obdobia (počas ktorého musí zamestnanec odpracovať štandardný pracovný čas ustanovený pre túto kategóriu osôb).

Pri použití režimu pružného pracovného času sa používa súhrnné účtovanie pracovného času (článok 104 Zákonníka práce Ruskej federácie) a zamestnávateľ je zodpovedný za organizáciu podmienok, aby zamestnanec odpracoval celkový počet pracovných hodín. Pri zavádzaní súhrnného účtovníctva musí zamestnanec odpracovať počas účtovného obdobia (pracovný deň, týždeň, mesiac, štvrťrok, najviac však jeden rok) celkový počet hodín ustanovený zákonom pre túto kategóriu zamestnancov. V prípade, že je zamestnancovi pracujúcemu vo flexibilnom režime pridelená práca na kratší pracovný čas, je potrebné celkový počet hodín upraviť s prihliadnutím na skutočne stanovenú týždennú alebo mesačnú normu, ktorá sa odráža v príslušnom rozvrhu.

Používanie flexibilného režimu pre určité kategórie pracovníkov má viacero funkcií. Napríklad pre ženy s deťmi postup pri uplatňovaní pružného pracovného času určujú Nariadenia o postupe a podmienkach uplatňovania pohyblivého (pružného) pracovného času žien s deťmi (schválené uznesením Štátneho výboru práce z r. ZSSR, Všezväzová Ústredná rada odborových zväzov zo dňa 06.06.1984 N 170/10-101 ), ktorý je platný v rozsahu, ktorý nie je v rozpore so Zákonníkom práce Ruskej federácie, a charakteristikami práce v tomto režime pre komunikačných pracovníkov určuje vyhláška Ministerstva komunikácií Ruska z 8. septembra 2003 N 112.

Dobrý deň

Ak je pre vás vhodné zostaviť týždenné pracovné plány a informovať zamestnancov v predvečer pracovného týždňa, môžete to urobiť. Hlavná vec je, že zamestnanec je oboznámený s harmonogramom pri podpise.

Pri flexibilnom rozvrhu sa zaznamenáva denná, týždenná alebo mesačná pracovná doba.

Kľúčové body - musí byť uvedený celkový pracovný čas zmeny a čas povinnej prítomnosti v práci pre všetkých pracujúcich v režime GDV.

2. Komponenty a možnosti pre režimy GDV

2.1. Komponenty režimov a plánov GDV sú:

„premenlivý (flexibilný) čas“ na začiatku a na konci pracovného dňa (zmeny), v rámci ktorého má zamestnanec právo začať a skončiť prácu podľa vlastného uváženia;

„pevný čas“ - čas povinnej prítomnosti v práci pre všetkých pracovníkov v režime GDV v danej divízii podniku. Z hľadiska významu a trvania ide o hlavnú časť pracovného dňa.

Pevný čas umožňuje zabezpečiť normálny priebeh výrobného procesu a nadviazať potrebné servisné kontakty. Spolu s pevným časom vám prítomnosť dvoch variabilných časových intervalov umožňuje vypracovať požadovaný celkový počet pracovných hodín v akceptovanom účtovnom období;

„prestávka na jedlo a odpočinok“, ktorá zvyčajne rozdeľuje pevne stanovený čas na dve približne rovnaké časti. Jeho skutočné trvanie nie je zahrnuté do pracovného času;

„dĺžka (druh) účtovného obdobia“, ktorá určuje kalendárny čas (mesiac, týždeň a pod.), počas ktorého musí každý zamestnanec odpracovať štandardný pracovný čas ustanovený zákonom.

2.2. Konkrétnu dobu trvania zložiek režimov GDV a typ účtovného obdobia určuje podnik. Možnosti konštrukcie grafov GDV sa môžu líšiť v závislosti od prijatého účtovného obdobia, časových charakteristík každej zo zložiek režimu GDV, ako aj podmienok ich použitia v rôznych oddeleniach (zmenách). Zároveň spravidla maximálna prípustná dĺžka pracovného dňa (v podmienkach 41-hodinového pracovného týždňa (cca 40 hodín podľa Zákonníka práce RF) v niektorých dňoch nemôže presiahnuť 10 hodín. Prestávky na jedenie a odpočinok nesmú byť dlhšie ako 2 hodiny a kratšie ako 30 minút. Vo výnimočných prípadoch podmienených výrobnými podmienkami alebo inými okolnosťami a len so súhlasom vyššej odborovej organizácie môže byť maximálny čas strávený v práci ( spolu s prestávkou na jedlo a odpočinok) je povolená do 12 hodín.

2.3. Nasledujúce hlavné možnosti pre režimy GDV sú možné v závislosti od trvania účtovného obdobia:

účtovné obdobie rovnajúce sa pracovnému dňu - keď je jeho trvanie ustanovené zákonom úplne spracované v ten istý deň;

účtovné obdobie rovnajúce sa pracovnému týždňu - keď je jeho trvanie, stanovené v pracovnom čase, v danom pracovnom týždni úplne odpracované;

účtovné obdobie rovné pracovnému mesiacu - kedy je v danom mesiaci plne rozpracovaná stanovená mesačná norma pracovného času.

V niektorých prípadoch možno ako účtovné obdobie použiť aj pracovné desaťdňové obdobie, pracovný štvrťrok s podobnými pracovnými podmienkami, ako aj iné možnosti režimov GDV, ktoré sú výhodné pre podnik a zamestnancov.

Môžete si tak nastaviť flexibilný pracovný čas na obdobie, ktoré vám vyhovuje.

V prípade týždenného sledovania pracovného času si vytvorte rozvrh približne takto:

pondelok:

Začiatok 10:00 Koniec 19:00

Prestávka na odpočinok a jedlo 13:00 - 14:00

Povinné dochádzkové hodiny na pracovisku sú od 10.00 do 12.00 a od 17.00 do 19.00 hod.

Začiatok 12:00

Uzávierka 20:00

Prestávka na odpočinok a jedlo 16:00 - 17:00

Povinné dochádzkové hodiny na pracovisku: 12.00 - 14.00 a od 17.00 do 20.00 hod.

Naplánujete si aj všetky ostatné dni v závislosti od dohôd so zamestnancom.

Zamestnanec musí pracovať najviac 40 hodín týždenne.

Ak máte iné obdobie na evidenciu pracovného času, potom je potrebné dodržať odpracovanie štandardného času v závislosti od štandardného pracovného času v účtovnom období.

Povedzte mi, prosím, ako oboznámiť zamestnancov s harmonogramom zmien na účtovné obdobie (v podniku je nepretržitý výrobný proces), ak to nie je zahrnuté v pracovných zmluvách so zamestnancami? Materiál z KSS „HR System“ - prvý online portál spoločnosti hotové riešenia pre váš personálny servis .Viac podrobností: http://www.1kadry.ru/#/hotline/?of=copy-ead709bdd3

Odpoveď

Odpoveď na otázku:

Podľa časti 4 čl. 103 Zákonníka práce Ruskej federácie sú rozvrhy pracovných zmien upozornené zamestnancov najneskôr jeden mesiac pred nadobudnutím ich účinnosti.

Odporúča sa to urobiť pod podpisom.

Zamestnávateľ môže vypracovať zoznam oboznámenia sa s rozvrhom zmien, napríklad:

Schválil som

CEO

LLC "Alfa"

Ivanov I.I.

Zoznamovací list s rozvrhom zmien

Nasledujúcim je známy plán zmien zo dňa ___________ 2014

zamestnanci Alpha LLC:

Podrobnosti v materiáloch systému:

1. Odpoveď:Ako vytvoriť rozvrh zmien v organizácii

Pri práci na zmeny zamestnanci pracujú v ustanovenom pracovnom čase v súlade s rozvrhom zmien. Pri jeho zostavovaní je potrebné brať do úvahy (ak je v organizácii k dispozícii). Toto je uvedené v častiach a článku 103 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Pri zostavovaní harmonogramov zmien je potrebné vziať do úvahy tieto vlastnosti práce na zmeny:

Trvanie pracovného času by nemalo prekročiť stanovenú normu (). Zároveň, ak organizácia zaviedla súhrnné zaznamenávanie pracovného času, pri určovaní bežného počtu pracovných hodín je potrebné vziať do úvahy vlastnosti ustanovené Zákonníkom práce Ruskej federácie;
pre určité kategórie zamestnancov trvanie pracovnej zmeny ();
pracovná zmena bezprostredne predchádzajúca sviatku sa skracuje o jednu hodinu ();
nočná zmena sa skráti o jednu hodinu bez ďalšej práce ();
práca na dve zmeny za sebou je zakázaná ();
týždenný nepretržitý odpočinok by nemal byť kratší ako 42 hodín ().

Pre rozvrh zmien neexistuje štandardný formulár. Organizácia má preto právo vypracovať takýto dokument v. Rozvrh zmien môže byť vypracovaný ako príloha miestneho regulačného aktu, ktorým sa ustanovuje zmenový charakter práce (kolektívna zmluva, pracovný poriadok a pod.), alebo môže byť schválený ako samostatný dokument vedúcim organizácie.

Tip redakcie: Na uľahčenie zostavenia rozvrhu zmien použite jednotný formulár určený na zaznamenávanie pracovného času (). Na tento účel možno použiť stĺpce 1-6 v určenom tvare.

Na vytvorenie správneho rozvrhu je potrebné definovať účtovné obdobie, napríklad mesiac, štvrťrok alebo rok. S prihliadnutím na počet zamestnancov, objem vykonanej práce a celkový počet zmien za deň rozdeľte zmeny a. Určte počet pracovných dní (smien) počas účtovného obdobia. Potom vypočítajte celkový počet hodín za zmeny každého zamestnanca v účtovnom období. Získaný výsledok porovnajte so štandardným pracovným časom za účtovné obdobie. Berúc do úvahy porovnanie, upravte rozvrh z hľadiska trvania zmeny a frekvencie (ak je to potrebné).

Príklad kontroly súladu plánovaného harmonogramu zmien s legislatívou

Schválený rozvrh zmien musí zamestnávateľ oznámiť každému zamestnancovi najneskôr jeden mesiac pred jeho účinnosťou ().

Rozvrh zmien je povinným dokumentom pre účastníkov pracovnej zmluvy, preto organizácia nemá právo zamestnávať zamestnanca na prácu mimo rozvrhu, s výnimkou niektorých prípadov zapojenia sa do práce nadčas (čl , Zákonník práce z. Ruská federácia).

Pozor: Rozvrh zmien navrhnite tak, aby pracovný čas zamestnanca nepresiahol bežný počet hodín pre túto kategóriu osôb za účtovné obdobie. Do rozvrhu zmien teda nemožno započítať prácu nadčas. Odpracované hodiny nadčas zamestnanca zistite na základe výkazu pracovného času (pomocou formulárov alebo pomocou). Malo by sa vziať do úvahy, že práca nadčas by nemala presiahnuť štyri hodiny pre každého zamestnanca dva dni za sebou a 120 hodín ročne (časť, článok 99 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Nina Kovyazina

Zástupca riaditeľa odboru školstva a ľudských zdrojov ruského ministerstva zdravotníctva

S úctou a prianím pohodlnej práce, Alla Khripushina,

expert na personálny referenčný systém "Systémový personál"

Najdôležitejšie zmeny tejto jari!

V práci personalistov nastali dôležité zmeny, s ktorými treba v roku 2019 počítať. Skontrolujte si vo formáte hry, či ste zohľadnili všetky novinky. Vyriešte všetky problémy a získajte užitočný darček od redaktorov časopisu Personal Business.

Ak zaplatíte dovolenku o deň neskôr, spoločnosť dostane pokutu 50 000 rubľov. Skrátiť výpovednú lehotu pri prepúšťaní aspoň o deň – súd vráti zamestnanca do práce. Preštudovali sme súdnu prax a pripravili sme pre vás bezpečné odporúčania.