Ak vašim úlohám chýba štandardný Poznámkový blok a jeho pokročilejší náprotivok slovná podložka z klasickej zostavy programov Microsoft Windows, potom potrebujete výkonnú sadu kancelárskych nástrojov. Našťastie, v digitálnom svete je ho dostatok.
Existuje bezplatný balík Microsoft Office?
Microsoft Office je platený softvér. Zahŕňa obrovské množstvo vstavaných služieb, funkcií a nástrojov. Toto nie je aplikácia v tradičnom zmysle slova. Celý operačný systém pre kanceláriu.
ale voľná "kancelária" stále môže byť. v alternatívnych verziách. Je ich veľa a sú k dispozícii na bezplatné stiahnutie s podobnými funkciami:
Spisovateľ nahradiť Word,
Calc namiesto Excelu
zapôsobiť namiesto programu PowerPoint a podobne.
Používatelia často potrebujú takýto program iba raz. Ale zo zvyku alebo na radu iných ľudí sa ubezpečujú, že takýmto nástrojom musí byť plnohodnotná profesionálna „kancelária“ so „záložnými“ možnosťami.
V dôsledku toho sa sťahuje z torrentov, aby bol napadnutý Microsoft Office « prasknúť», « pilulka», « aktivácia", uverejnený licenčný kľúč. A je úplne jedno, že počas hovoru sa neprezradí ani tretina jeho funkcionality. Táto voľba prináša užívateľovi veľa problémov.
K čomu povedie voľba stiahnuť si bezplatnú pirátsku verziu balíka Microsoft Office?
Možnosť stiahnuť si zadarmo pirátske Microsoft Office je plná problémov s aktualizáciou a bezpečnosťou, kvôli ktorým balík nefunguje správne a vedie k mnohým problémom:
Word alebo Excel pri práci zlyháva;
Existujú zlyhania a návrhy na spustenie „Wordu v núdzovom režime“;
Zlyhania spustenia s chybami „Microsoft Word prestal fungovať“;
Poskytuje chyby pri inštalácii balíka Microsoft Office („chyba 1935“ alebo „hodnota sa nedá zapísať“);
Nedostatok aktualizácií balíka Microsoft Office;
Zlyhanie pri pokuse o ich inštaláciu (chyby ako: „Niečo sa pokazilo – bohužiaľ máme problémy“).
S pirátskym balíkom Microsoft Office váš počítač nebude nikdy chránený pred vírusmi kvôli absencii bezplatného sťahovacieho balíka "horúcich opráv" - záplat na bezpečnostné diery, ktoré sa objavujú takmer denne. Štruktúra „kancelárie“ je dostatočne výkonná na to, aby sa nabúrala do akéhokoľvek počítača, takže útočníci len snívajú o tom, že k nej získajú prístup a budú zhromažďovať vaše osobné údaje prostredníctvom Slovo alebo excel.
Okrem toho vám môže vzniknúť administratívna a dokonca aj trestná zodpovednosť:
Za Stiahnuť ▼ pirátsky softvér Článok 1252 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie) - vrátenie škody držiteľom autorských práv od 10 000 do 5 miliónov rubľov;
Za použitie pirátsky softvér na tento účel zárobky(Článok 7.12 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie) - pre jednotlivcov pokuta 1500-2000 rubľov, pre právnické osoby 30000-40000;
Ak ste to vôbec skúsili hacknúť softvér aktivátor alebo " prasknúť» ( Článok 273 Trestného zákona Ruskej federácie) - trest vo forme odňatia slobody alebo obmedzenia slobody až na 4 roky alebo pokuta do 200 000 rubľov.
V čom je platený balík Microsoft Office lepší ako bezplatný? Skutočná výhoda nákupu
V úspešnom podnikateľskom prostredí je zvykom investovať do výnosných nástrojov. Chápu to tak študenti zapojení do veľkých projektov na kvalifikovaných univerzitách, ako aj profesionáli, ktorí peniaze nikdy nevyhadzujú. o Microsoft Office existujú dobré dôvody, prečo sa považovať za dobrú investíciu.
Hlavné výhody nákupu plateného kancelárskeho balíka aplikácií Microsoft Office:
Internetová orientácia s podporou cloudových služieb a vzdialeného ukladania dát;
Poskytovanie ďalších nástrojov spoločnosti Microsoft za výhodných podmienok (bezplatné balíčky pre Skype, OneDrive atď.);
Kompletný balík zabezpečenia so všetkými aktualizáciami a opravami ochrany pre identifikované slabé miesta;
Neustále zlepšovanie funkčnosti aplikácií kancelárskeho balíka;
Podpora pre používateľov priamo od spoločnosti Microsoft v prípade chýb a problémov pri prevádzke.
Microsoft Office v roku 2017 (najnovšia aktuálna verzia " Office 2016”) možno použiť v niekoľkých možnostiach distribúcie. Vrátane predplatného.
Hlavný rozdiel medzi Office 365 a Office 2016
V prvom rade sa prihláste na odber Microsoft Office 365 odlišné od nákupu Office 2016 fakt, že ponúka vždy najnovšiu verziu balíka kancelárskych aplikácií bez nutnosti dokupovania aktualizácií.
Ako sa ešte Microsoft Office 2016 líši od Office 365?
Microsoft Office 365
Office 365 je obrovský kancelársky softvérový systém s plateným predplatným na každý mesiac alebo naraz na celý rok. Dáte určitú sumu (v závislosti od verzie balíka, o ktorej sa hovorí nižšie) a získate najkompletnejšiu sadu aplikácií, aj keď sú vydané úplne nové verzie Microsoft Office.
Tu je to, čo ponúka konečný balík Microsoft Office 365:
Úplný balík Microsoft Office 2016 (a následné novšie verzie);
Nemožnosť používania zastaraných verzií programov ako súčasť balíka;
Inštalácia Microsoft Office na 5 počítačov a 5 mobilných zariadení (kontrola licencií každý mesiac);
Cloudové úložisko OneDrive (predtým SkyDrive Pro – služba sa neustále zlepšuje) s ďalšími 1024 GB voľného miesta na súbory;
Ďalších 60 minút hovorov cez Skype.
Microsoft Office 2016
Office 2016 je platený balík kancelárskych aplikácií, ktorý si zakúpite jednorazovo bez mesačného alebo ročného predplatného. Tento spôsob použitia má oproti Office 365- dostanete "úrad" raz a navždy. Nevýhodou je však aj nutnosť priplatiť si za upgrade na pokročilejšie verzie v budúcnosti.
Čo je súčasťou balíka Microsoft Office 2016:
Nové nástroje pre Word, Excel, PowerPoint a OneNote;
Navrhnuté len pre jeden počítač;
Podpora všetkých bezpečnostných aktualizácií;
Prístup ku cloudovému úložisku OneDrive;
Možnosť kedykoľvek kontaktovať spoločnosť Microsoft so žiadosťou o pomoc pri riešení problémov.
Ktorú verziu balíka Microsoft Office by som si mal kúpiť na domáce použitie?
Office 365 Home.
Predplatné: 3399 rubľov ročne alebo 339 rubľov mesačne
Windows/Mac
Najuniverzálnejšia možnosť s celým balíkom aplikácií, 1 TB online úložiska na OneDrive a 60 minút na Skype. Dá sa nainštalovať na 5 počítačov, 5 tabletov a 5 telefónov – použite sadu nástrojov s priateľmi, rodinou alebo sami na rôznych miestach.
Office 365 osobné.
Predplatné: 2690 rubľov ročne alebo 269 rubľov mesačne
Windows/Mac
Ideálne pre tých, ktorí aktívne pracujú s dokumentmi na jednom počítači a pristupujú k súborom na OneDrive z jedného telefónu. Máte tiež prístup k 1 TB cloudovej službe a 60 minútam Skype.
Office 2016 pre domácnosť a školu.
Jednorazová cena: 5190 rubľov
Windows/Mac
Vďaka jednorazovej platbe získate najnovšie verzie Wordu, Excelu, PowerPointu, OneNotu na rok 2017 a prístup ku cloudovým službám Microsoftu. Môžete ich nainštalovať iba na jeden počítač so systémom Windows alebo macOS.
Ktorú verziu balíka Microsoft Office by som si mal kúpiť na profesionálne použitie?
Office 365 podnikanie.
Predplatné: 520 rubľov mesačne
Windows/Mac
Máte celý balík Office 2016 pre 5 počítačov, 5 tabletov a 5 telefónov. Existuje prístup, ale žiadny e-mail ako súčasť predplatného. Voľba pre väčšinu obchodných potrieb s podporou až 300 používateľov naraz.
Office 365 Business Premium.
Predplatné: 790 rubľov mesačne
Windows/Mac
Okrem základnej sady aplikácií Office 2016 ponúka email s kapacitou schránky až 50 GB, neobmedzené videokonferencie, firemné sociálne siete, spolutvorbu dokumentov, chaty Microsoft Teams. Inštalácia na 5 počítačov, 5 tabletov a 5 telefónov.
Office 365 Business Basic.
Predplatné: 320 rubľov mesačne
Windows/Mac
Hlavná funkcionalita Office 365 pre podnikové úlohy pre 300 používateľov v režime Office Online (bez lokálnej inštalácie na počítači). K dispozícii je 50 GB e-mail a prémiový balík online nástrojov, ale chýba kompatibilita s tabletmi a telefónmi.
Office 2016 pre domácnosti a firmy.
Jednorazová cena: 18890 rubľov (elektronická verzia Windows / Mac a krabicový Mac)
Jednorazová cena: 17400 rubľov (krabicová verzia systému Windows)
Office 2016 profesionál.
Jednorazová cena: 32790 rubľov
Iba Windows
Všetky aplikácie balíka Office 2016 nainštalované lokálne na jednom počítači vrátane Outlooku, Publishera a Accessu.
Začiatkom tohto roka sa spustil predaj kancelárskeho balíka Microsoft Office 2013. Aktualizovaný je o rozhranie, nové užitočné funkcie a integráciu s online úložiskom SkyDrive, takže k svojim dokumentom sa už dostanete takmer kdekoľvek. Bohužiaľ, ceny tohto obľúbeného a pomerne drahého kancelárskeho balíka sú teraz ešte vyššie. Sprísnili sa aj licenčné podmienky – teraz je jedna licencia určená len pre jedno zariadenie, pričom napríklad v prípade Microsoft Office Home and Business 2010 boli podľa licencie nainštalované dve kópie programu – jedna na desktop počítač, druhý na prenosnom zariadení (notebooku). Samozrejme, môžete ísť aj inak - získať takzvanú licenciu pre domácnosť predplatením Microsoft Office 365 Home Premium za 2149 rubľov. ročne, čo je na prvý pohľad asi štyrikrát lacnejšie. V tomto prípade je možné balík aplikácií nainštalovať na päť počítačov súčasne, vrátane „niektorých smartfónov a tabletov“. Pre domácich používateľov to však tiež nie je lacné, pretože predplatné sa bude musieť každoročne obnovovať a nie každému používateľovi sa bude páčiť myšlienka „cloudovej“ kancelárie.
Úloha výberu alternatívneho kancelárskeho riešenia pre domáce PC je preto celkom aktuálna, najmä preto, že potenciálna väčšina používateľov v praxi také výkonné a multifunkčné riešenie ako Microsoft Office vôbec nepotrebuje. Nájsť cenovo dostupné alebo všeobecne bezplatné alternatívy k drahému výtvoru Microsoftu dnes nie je na trhu až také zložité. Ďalšou otázkou je, či vám budú vyhovovať ako náhrada bežného kancelárskeho produktu. To znamená, či budú vhodné na používanie, či budú dostatočne funkčné z hľadiska úloh, ktoré sa majú riešiť, a nakoľko úspešne sú kompatibilné so súbormi formátu Microsoft Office, pretože MS Office sa nepochybne bude aj naďalej aktívne používať na podnikovej úrovni a v drvivej väčšine prípadov sa bude musieť vysporiadať so súbormi vytvorenými v jej prostredí. Podpora ruského jazyka je tiež žiaduca - ako na úrovni rozhrania, tak aj z hľadiska kontroly pravopisu. Preto sa pokúsime zhodnotiť možné varianty takýchto alternatívnych riešení s prihliadnutím na vyššie uvedené aspekty.
Voľná "kancelária"
Okrem MS Office obsahuje zoznam kancelárskych produktov na trhu mnoho rôznych riešení, ktoré sa líšia podporovanou platformou a rozsahom poskytovaných funkcií. Sú medzi nimi aj bezplatné kancelárske produkty, medzi ktoré palma pomerne dlho patrila multiplatformový kancelársky balík OpenOffice.org. Teraz sa situácia zmenila – riešenie OpenOffice.org ustúpilo do pozadia a nahradil ho kancelársky balík LibreOffice, ktorý vyvinula nezisková organizácia The Document Foundation ako odnož OpenOffice.org. Dnes je to možno najkompletnejšia bezplatná alternatíva kancelárskeho riešenia od spoločnosti Microsoft. LibreOffice je však dosť „ťažký“ a pomalý. Používatelia, ktorí sú ochotní obetovať funkčnosť (pozri tabuľku) v prospech kompaktnosti a vyššieho výkonu, by preto mali venovať pozornosť bezplatným edíciám SoftMaker Office a Kingsoft Office Pro, ktoré sú na trhu známe pod názvami SoftMaker FreeOffice a Kingsoft Office Suite Free.
LibreOffice 4.0.2
Vývojár: The Document Foundation
stránkyprogramy: http://www.libreoffice.org/
Veľkosť distribúcie: 184 MB
Práca pod kontrolou: Windows (všetky verzie); Existujú verzie pre Mac a Linux
Spôsob distribúcie: freeware (http://www.libreoffice.org/download)
Cena: je zadarmo
LibreOffice je kancelársky balík vytvorený v roku 2010 na základe známeho kancelárskeho riešenia OpenOffice.org. Táto sada kancelárskych aplikácií je softvérovým produktom s otvoreným zdrojovým kódom a možno ju považovať za vážneho konkurenta balíka Microsoft Office, pretože ponúka rovnako širokú funkčnosť. Balík má zároveň zostavy v ruskom jazyku, ktoré poskytujú používateľské rozhranie v ruskom jazyku a kontrolu pravopisu a vyznačujú sa dobrou kompatibilitou s MS Office. Pravda, toto riešenie sa nemôže pochváliť rýchlosťou – otváranie a ukladanie dokumentov v LibreOffice (najmä v tabuľkových procesoroch a prezentačnom editore) zaberie oveľa viac času ako v MS Office. Ale vďaka svojej výkonnej súprave nástrojov je LibreOffice rozhodne jednou z najlepších bezplatných alternatív k MS Office súčasnosti.
Po spustení LibreOffice sa otvorí hlavné okno (obr. 1) s ikonami na spustenie aplikácií, ktoré sú súčasťou balíka - najmä textový procesor Writer (obr. 2), tabuľky Calc (obr. 3) a príprava prezentácie Impress systém. Možnosti textového editora Writer sú pôsobivé: podpora pre obsahy a odkazy, plnohodnotné formátovanie, automatická kontrola pravopisu a automatické opravy, možnosť zahrnúť ilustrácie atď. V editore tak môžete pripravovať dokumenty s veľmi zložitým dizajnom - knihy, brožúry atď. Tabuľky tiež obsahujú všetky funkcie potrebné pre prácu, vrátane nástrojov na zadávanie zložitých vzorcov, vytváranie rôznych tabuliek a vykonávanie štatistických analýz. Funkcie Impress vám umožňujú pripraviť pôsobivé multimediálne prezentácie so všetkými druhmi animácií a špeciálnych efektov. Okrem toho LibreOffice obsahuje program na správu databáz Base, editor na vytváranie diagramov a náčrtov Draw a editor matematických vzorcov Math. Nakoniec tento kancelársky balík obsahuje ďalší užitočný nástroj - modul na vytváranie PDF súborov integrovaný do aplikácií, pomocou ktorého môžete exportovať vytvorené dokumenty do formátu PDF (aj podľa normy ISO PDF / A).
Ryža. 1. Hlavné okno LibreOffice
Ryža. 2. Textový procesor LibreOffice Writer
Ryža. 3. Tabuľky LibreOffice Calc
Po spustení LibreOffice sa otvorí hlavná ponuka s ikonami na spustenie konkrétnych aplikácií: textový editor, tabuľky atď. Rozhranie každej z aplikácií je podobné rozhraniu Microsoft Office, takže s týmto riešením môžete začať pracovať doslova ihneď po inštalácii. Dokumenty sa otvárajú v rôznych oknách. Kompatibilita s formátmi Microsoft je implementovaná na vysokej úrovni - je možné otvárať súbory MS Office od verzií 6.0 až 2010 a ukladať súbory vo formátoch MS Office 97/2000/XP/2003 a MS Office 2007/2010. Je pravda, že zobrazenie importovaných dokumentov v niektorých prípadoch nie je úplne správne. Napríklad sme si všimli, že Writer stránkuje dokumenty DOC inak ako Word a mierne vertikálne posúva text v popisoch, zatiaľ čo Calc môže skresliť typ grafu (v závislosti od typu) a niekedy posunúť štítky grafu.
SoftMaker FreeOffice 675
Vývojár: SoftMaker Software GmbH
Veľkosť distribúcie: 58,7 MB
Práca pod kontrolou: Windows 2000/XP/Vista/7/8; existuje verzia pre Linux
Spôsob distribúcie: freeware (http://www.freeoffice.com/en/download); na používanie produktu sa musíte zaregistrovať a získať bezplatný sériový kľúč
Cena: je zadarmo
SoftMaker FreeOffice je odľahčenou verziou komerčného produktu SoftMaker Office 2012, ponúkaný na trhu v dvoch edíciách: základnej Standard a rozšírenej Professional (posledná obsahuje navyše „poštového klienta“). Riešenie je kompaktné, vysoký výkon, minimálne nároky na hardvérové prostriedky a dobrá podpora formátov MS Office. Okrem toho môže produkt fungovať z akéhokoľvek flash disku, čo vám umožní mať vždy po ruke tie správne programy. SoftMaker FreeOffice je lokalizovaný v ruštine a možno ho nakonfigurovať tak, aby automaticky kontroloval pravopis v ruštine (budete si musieť stiahnuť a nainštalovať ruský slovník Hunspell). Možnosti bezplatnej verzie SoftMaker FreeOffice (oproti SoftMaker Office) sú samozrejme obmedzené a v tomto kancelárskom produkte nie je možné vytvárať dokumenty so zložitým dizajnom. Taktiež nie je možné do nej ukladať súbory DOCX, XLSX a PPTX (k dispozícii je iba čítanie súborov v týchto formátoch); dokumenty vo formátoch DOC, XLS a PPT sa otvárajú a ukladajú bez problémov. Funkčnosť tohto riešenia je však dostatočná na vykonávanie väčšiny kancelárskych úloh, ktorým čelia domáci používatelia, takže tento produkt je veľmi sľubný na vybavenie domáceho počítača.
SoftMaker FreeOffice obsahuje tri moduly: textový editor TextMaker (obr. 4), tabuľkový procesor PlanMaker (obr. 5) a prezentačný program Presentations. TextMaker vám pomôže pripraviť rôzne dokumenty s odsekmi, zoznamami, tabuľkami, plávajúcim textom, odkazmi, stĺpcovým textom a obsahom zvýrazneným tieňovaním a okrajmi. S PlanMakerom môžete vykonávať všetky základné operácie v tabuľkových procesoroch, vrátane výpočtov s prepojením funkcií, používania pomenovaných odkazov, analýzy údajov, znázornenia výpočtov pomocou grafov a tabuliek atď. Pomocou prezentácií môžete vytvárať jednoducho navrhovateľné prezentácie s rôznymi prechodmi, animáciami, zvukovými anotáciami a videami. SoftMaker FreeOffice má tiež možnosť exportovať pracovné dokumenty do formátu PDF.
Ryža. 4. Textový editor TextMaker (SoftMaker FreeOffice)
Ryža. 5. Tabuľky PlanMaker (SoftMaker FreeOffice)
Rozhrania aplikácií zo sady SoftMaker FreeOffice sú veľmi podobné rozhraniam zodpovedajúcich aplikácií MS Office 2003, takže na zvládnutie produktov je minimum času. Vďaka širokej podpore všetkých obľúbených kancelárskych formátov je možné otvárať a ukladať súbory vo formátoch DOC, XLS a PPT pre MS Office verzie 6.0-2010 (vrátane zaheslovaných), ako aj OpenDocument, RTF, HTML a množstvo ďalších dokumentov. Pre súbory DOCX, XLSX a PPTX je implementované iba otváranie. Zobrazenie dokumentov vytvorených v MS Office spravidla plne zodpovedá pôvodným, aj keď môžu existovať výnimky. Napríklad sme si všimli, že TextMaker v niektorých dokumentoch pri zobrazení mení okraje štítkov, prevracia text v popisoch a môže meniť veľkosť objektov OLE. V PlanMakeri sme sa stretli s nemožnosťou práce s kontingenčnými tabuľkami vytvorenými v MS Excel.
Kingsoft Office Suite Free 2012 (8.1.0.3385)
Vývojár: Softvér Kingsoft
Veľkosť distribúcie: 39,1 MB
Práca pod kontrolou: Windows 2000/XP/Vista/7/8
Spôsob distribúcie: freeware (http://www.kingsoftstore.com/download-office)
Cena: je zadarmo
Kingsoft Office Suite Free je bezplatná skrátená verzia komerčného kancelárskeho balíka Kingsoft Office Pro od čínskych vývojárov, ktorý je v Číne všeobecne známy pod názvom WPS Office. Tento softvérový produkt sa vyznačuje skromnými rozmermi, vysokou rýchlosťou a nenáročnosťou na systémové prostriedky (bez problémov funguje aj na netbookoch). Riešenie má vyššiu úroveň kompatibility s MS Office (v porovnaní s vyššie uvedenými kancelárskymi balíkmi), vyzerá ako kancelársky produkt od Microsoftu a má pôsobivú (aj keď v porovnaní s Kingsoft Office Pro obmedzenú) funkčnosť. Je pravda, že tento kancelársky balík nemá rozhranie v ruskom jazyku a pravopis v ruštine je pre neho príliš ťažký. Napriek tomu „kancelária“ od čínskych vývojárov stále vyzerá atraktívne ako alternatíva k drahým komerčným produktom pre domáce počítače.
Kingsoft Office Suite Free obsahuje: textový procesor Kingsoft Writer (obrázok 6), tabuľky Kingsoft (obrázok 7) a prezentačný softvér Kingsoft Presentation. Textový editor sa používa na vytváranie dokumentov profesionálnej kvality so štýlmi, stĺpcovým textom, farebnými tabuľkami, grafmi a dokonca aj vodoznakmi. Kingsoft Spreadsheets obsahujú všetky potrebné nástroje na spracovanie, analýzu a grafickú prezentáciu dát a Kingsoft Presentation možno úspešne použiť na vytváranie efektívnych prezentácií na základe tematických šablón. Kingsoft Office Suite Free má tiež vstavaný prevodník PDF, ktorý vám umožňuje prevádzať kancelárske súbory (vrátane dokumentov Word, Excel a PowerPoint) na súbory PDF; v prípade potreby je možné vygenerované PDF dokumenty chrániť pred zmenami heslom.
Ryža. 6. Textový procesor Kingsoft Writer
Ryža. 7. Tabuľky Kingsoft
Kancelárske riešenie Kingsoft Office Suite Free navonok pripomína Microsoft Office 2003: usporiadanie panelov, tlačidiel a príkazov je kopírované takmer jedna k jednej; funkčnosť je takmer úplne duplikovaná. Zásadný rozdiel je len v podpore kariet na aplikačnej úrovni a to je dobre, pretože s kartami sa práca s viacerými dokumentmi stáva pohodlnejšou. Kompatibilita s Microsoft Office je takmer 100% - môžete otvárať a upravovať dokumenty MS Office (97/2000/2003/2007/2010) vo formátoch DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ako aj súbory vo formátoch DOT, RTF , XLT, CSV, HTML, PPS atď. Pravdaže, ukladanie v nových formátoch DOCX, XLSX a PPTX nie je podporované, čo znamená, že dokumenty sa budú musieť ukladať ako súbory DOC, XLS a PPT, ale pre väčšinu používateľov je to ľahostajný. A pri tomto riešení z hľadiska kompatibility sú samozrejme možné isté skreslenia pri zobrazovaní dokumentov vytvorených v MS Office, no po prezretí množstva materiálov (medzi ktorými boli veľmi zložité štruktúry) sme si stihli všimnúť len trochu iné rozdelenie textu v odsekoch. To niekedy vedie k posunu textu na stránkach av rámci štítkov a popisov.
Kancelária v oblakoch
Vďaka rozšírenému využívaniu internetu sa nám „cloudové“ technológie približujú a v „oblakoch“ sa rieši čoraz viac rôznych úloh vrátane práce s kancelárskymi dokumentmi. Príkladom toho sú služby Google Docs a Zoho Docs, ktoré sú skutočnými online kanceláriami s tradičnou sadou kancelárskeho softvéru. S ich pomocou môžete vytvárať a upravovať dokumenty v textovom editore, pracovať s tabuľkami a pripravovať prezentácie, avšak za predpokladu, že máte prístup na internet (budete si tiež musieť vytvoriť účet v príslušnej službe).
Samozrejme, funkčnosť "cloudových" kancelárskych riešení je rádovo nižšia ako u bežných stacionárnych produktov (najmä MS Office). Ale pri práci v online kancelárii si môžete voľne vymieňať dokumenty s inými používateľmi a pracovať s nimi na projektových materiáloch v reálnom čase. Okrem toho môžete upravovať kancelárske dokumenty online z akéhokoľvek počítača pripojeného na internet (aj z počítača, na ktorom nie je nainštalovaný žiadny kancelársky balík) – to je dôležité pre používateľov pracujúcich na rôznych počítačoch. Treba si tiež uvedomiť, že pri relatívne malom celkovom objeme dokumentov nebudete musieť za využívanie online služieb vôbec platiť.
Google Dokumenty
Vývojár: Google
Google Docs je populárna sada kancelárskych webových služieb, ktorá je právom považovaná za najlepšie online riešenie svojho druhu. Je ľahko použiteľný a relatívne rýchly (čo vám v prípade potreby umožňuje pracovať aj s pomalším pripojením) a má tiež pôsobivé možnosti zdieľania a úzku integráciu s inými produktmi Google. Podpora ruského jazyka je poskytovaná na úrovni rozhrania (v nastaveniach budete musieť vybrať ruský jazyk), je možná kontrola pravopisu v ruštine, ale nie všetky chyby sú podčiarknuté (vstavaný slovník zjavne neobsahuje všetky výrazy ). Úroveň kompatibility s dokumentmi balíka MS Office ponecháva veľa požiadaviek. Celkové množstvo priestoru poskytovaného v službe Dokumenty Google je momentálne obmedzené na 5 GB, ďalší priestor je spoplatnený (25 GB – 2,49 USD mesačne, 100 GB – 4,99 USD mesačne).
Google Docs obsahuje textový editor Google Document (obr. 8), tabuľku Google Spreadsheets (obr. 9) a prezentačnú službu Google Presentations. K dispozícii je aj sada nástrojov na prípravu rôznych diagramov, diagramov, nákresov – Google Drawing a vytváranie formulárov na prieskumy – Google Form. Možnosti formátovania vytvorených dokumentov sú minimálne, preto je služba vhodnejšia na prípravu jednoduchých materiálov, tabuliek a prezentácií. Funkcionalita určená na spoluprácu s dokumentmi však umožní organizovať súkromný prístup s určitými právami (úprava alebo čítanie) ku konkrétnym dokumentom pre vybraných používateľov, čo zabezpečí možnosť efektívnej koordinácie materiálov pri ich príprave. Všetky materiály sú umiestnené v zbierkach (obr. 10) a môžu byť vytvorené od začiatku alebo stiahnuté hotové v obľúbených formátoch súborov.
Ryža. 8. Textový editor dokumentov Google
Ryža. 9. Tabuľkový hárok Tabuľky Google
Ryža. 10. Usporiadajte dokumenty v službe Dokumenty Google
Rozhranie všetkých aplikácií v Google Docs je veľmi sparťanské a obsahuje minimum nástrojov a funkcií, no na prípravu jednoduchých dokumentov úplne postačuje. Export a import súborov je podporovaný pre väčšinu štandardných formátov – vrátane načítania a úpravy dokumentov MS Office vo formátoch DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT a PPTX. Od minulej jesene používatelia Dokumentov Google stratili možnosť exportovať dokumenty do starých formátov MS Office 1997-2003 (DOC, XLS, PPT) a teraz je export možný len do formátov DOCX, XLSX a PPTX (HTML, RTF, ODT , PDF atď.). .d. sú samozrejme podporované).
Kompatibilita s Microsoft Office pre zložité dokumenty ešte nie je dokonalá – skreslenia sú možné rôznymi spôsobmi. Napríklad pri otváraní importovaných súborov DOC môžete často vidieť, že text na stránkach je rozmiestnený inak a okraje tabuliek zmizli, chýbajú alebo je obsah nápisov prekrytý iným textom, obrázky sú roztrhané medzi stránkami tiež nie sú nezvyčajné atď. V tabuľkách je situácia rovnaká - časť nastavení formátovania sa zahodí, grafy často miznú, v princípe nie je možné pracovať s kontingenčnými tabuľkami vytvorenými v Exceli (a samotný vzhľad takýchto tabuliek sa môže veľmi líšiť od pôvodnej ), atď.
Zoho Docs
Vývojár: Spoločnosť Zoho Corp.
Zoho Docs je najväčšia kancelária „v oblakoch“, ktorá ponúka dve desiatky kancelárskych webových služieb (dokonca je možné pracovať online s databázami a kalendárovým plánovačom), mnohé zo služieb sú však dostupné len v komerčných plánoch. Textový editor a tabuľky zahrnuté v aplikácii Zoho Docs sú funkčnejšie ako ich náprotivky v Dokumentoch Google, ale rýchlosť práce s dokumentmi v tejto online kancelárii je výrazne nižšia a existuje viac situácií, keď sú servery nedostupné. Rozhranie mnohých kancelárskych aplikácií je rusifikované, možnosť kontroly pravopisu (vrátane ruštiny) je implementovaná, ale iba v textovom editore a takáto kontrola sa spúšťa manuálne. Ale kompatibilita s dokumentmi vytvorenými v prostredí MS Office je lepšia ako v Google Docs. Množstvo poskytovaného priestoru v službe Zoho Docs a počet pracovných plôch závisí od zvolenej tarify. V prípade bezplatného plánu je pridelený 1 GB priestoru a je povolené vytvoriť iba jeden pracovný priestor. Štandardné (3 USD/mesiac) a Premium (5 USD/mesiac) komerčné plány prideľujú 2 GB a 5 GB bezplatne s až 10 a 50 pracovnými priestormi; zvýšenie poskytnutého priestoru pre súbory je povolené za príplatok.
Medzi základné služby Zoho Docs patrí textový editor Zoho Writer (obrázok 11), tabuľka Zoho Sheet (obrázok 12), prezentačné riešenie Zoho Show a Zoho Notebook a Zoho Calendar. Možnosti formátovania dokumentov v Zoho Writer a Zoho Sheet sú celkom pôsobivé (čo sa nedá povedať o editore prezentácií). Stále je však pohodlnejšie vytvárať efektne navrhnuté komplexné dokumenty v stacionárnych softvérových produktoch, a nie s prepojením online kancelárskych služieb. Posledné menované sú zaujímavejšie na rýchlu výmenu materiálov a pri spoločnej práci na projekte – napríklad v Zoho Docs môžete priamo otvárať prístup (čítať alebo upravovať) k sérii dokumentov naraz niekoľkým používateľom, ktorí spolupracujú na konkrétny projekt. Ešte pohodlnejšie je vytvoriť si vlastný tematický pracovný priestor (pracovný priestor) pre každý projekt a otvoriť prístup do tejto oblasti pre skupinu kolegov – v dôsledku toho budú mať všetci používatelia skupiny prístup k novo pridaným dokumentom automaticky (tj. bez akéhokoľvek úsilia z vašej strany). Dokumenty a ďalšie materiály sú v prostredí Zoho Docs umiestňované po priečinkoch a pracovných priestoroch (obr. 13), organizačný plán poskytuje aj možnosť priraďovania tagov k súborom, čo sa môže v budúcnosti hodiť pre ich rýchle vyhľadávanie.
Ryža. 11. Textový editor Zoho Writer
Ryža. 12. Zoho Sheet Spreadsheet
Ryža. 13. Správa dokumentov v prostredí Zoho Docs
Rozhranie kancelárskych aplikácií Zoho Docs je vyhotovené v štýle MS Office 2007. Spektrum podporovaných formátov súborov je veľmi široké: dokonca si môžete stiahnuť ZIP archívy s ich následným rozbalením pomocou Zoho Docs a importovať dokumenty uložené v službe Google Docs ( môže však byť aj v zdeformovanom formáte).pri formulári importu). Pre dokumenty v MS Office je implementovaná podpora formátov DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX - import aj export.
Pri importe dokumentov MS Office sa stratí časť formátovania, no výsledky sú často lepšie ako pri vykonávaní podobnej operácie v Google Docs. Je pravda, že vzhľad importovaných dokumentov môže byť ďaleko od originálu. V zložitých dokumentoch vytvorených vo Worde môžu napríklad zmiznúť zarážky odsekov, obsah, obrázky, všetky popisky a poznámky, hoci základné prvky formátovania textu často zostávajú nezmenené. V tabuľkách sa zase často menia typy a veľkosti písma, dlhý text v bunkách sa láme na hranici (v Exceli je viditeľné, ak je nasledujúca bunka prázdna), miznú grafy a obrázky atď.
Zhrňme si vyššie uvedené. Dnes môžete nájsť dôstojnú alternatívu k kancelárskemu produktu spoločnosti Microsoft. V prvom rade ide o tradičné desktopové riešenia v štýle MS Office, ktoré sú dobre kompatibilné s formátmi kancelárskych produktov Microsoftu a umožňujú pripravovať materiály dizajnovo veľmi zložité. V zvažovaných alternatívnych stacionárnych aplikáciách môžete pripraviť takmer akýkoľvek dokument vytvorený vo Worde, Exceli alebo PowerPointe (je však možné, že s menším pohodlím). Navyše môžete využiť služby online kancelárií – majú dostatočnú funkcionalitu na prípravu jednoduchých dokumentov, tabuliek a prezentácií a sú veľmi pohodlné, keď potrebujete spolupracovať.
Ak nepotrebujete plný výkon produktov MS Office na svojom domácom počítači, potom môžete ušetriť peniaze tým, že sa obmedzíte na bezplatnú stolnú kanceláriu vo forme jedného z nami recenzovaných softvérových produktov. Čo sa týka online kancelárskych služieb, podľa nás je rozumnejšie využívať ich na výmenu dokumentov a rýchle dohodnutie sa na nich v reálnom čase. Ak sa materiály používané v priebehu spoločnej práce nelíšia v komplexnom dizajne a nie sú problémy s internetom, potom môže byť tento spôsob úpravy a komentovania dokumentov v procese práce na projekte veľmi pohodlný a efektívny. Iná vec je pri finalizácii veľkých, komplexne štruktúrovaných a efektívne navrhnutých dokumentov, ktoré boli predtým vytvorené v prostredí MS Office. Tu môžete byť sklamaní, pretože v praxi nie je kompatibilita s kancelárskymi formátmi Microsoftu v kancelárskych službách ani zďaleka dokonalá a úprava veľkých dokumentov je pomalá.
Nerobím si srandu. Množstvo kancelárskych balíkov na trhu presahuje predstavivosť. Ďalšia vec je, že väčšina používateľov sa o túto problematiku len málo zaujíma a počuli iba o balíkoch Microsoftu pre Windows alebo v lepšom prípade o vývoji komunity slobodného softvéru pre Linux, ako je OpenOffice a LibreOffice.
V skutočnosti je takýchto balíkov oveľa viac a niektoré z nich majú korene v rodných ruských penátoch. Viaceré novinky boli na dlhú dobu zmrazené, napríklad pomerne zaujímavý balík Russian Office od spoločnosti Arsenal a niektoré ďalšie. Známa spoločnosť "Borland" vyvinula svoj softvérový balík.
Následne tento vývoj odkúpil Corel a existuje na trhu dodnes. Ak to chcete vidieť, prejdite na stránku produktu http://www.wordperfect.com/en/product/corel-office-software/.
Musím povedať, že tento balík je pomerne bohatý na funkčnosť a v plnej konfigurácii nie je v žiadnom prípade lacný. Okrem hlavných komponentov - tabuľkového procesora a textového editora, tento produkt obsahuje nádherný Paradox DBMS a mnoho užitočných nástrojov, ktoré sa nenachádzajú v mnohých iných balíkoch.
Stalo sa však, že CorelOffice (Office Suite) sa v našej krajine neudomácnil, čo môže za to, že chýba normálne lokalizovaná verzia a dobre napísaná ruská nápoveda. Porovnanie Paradoxu a Accessu hovorí v prospech Paradoxu.
Pôvodný jazyk ObjectPal zabudovaný do DBMS vyzerá oveľa krajšie ako VBA v Microsoft Office. Vytváranie interaktívnych aplikácií s ním je potešením. Navyše v prírode existuje preložená kniha úplne venovaná tomuto procesu. Existujú iné alternatívy k týmto softvérovým monštrám? Samozrejme áno. Z menej známych produktov možno spomenúť tieto kancelárie:
- "SoftMaker" (stránka tu: http://www.softmaker.com/en/softmaker-office-Windows). Tento systém je možné nainštalovať na „sedmičku“ a obsahuje iba textový procesor a tabuľkový procesor, čo je pre väčšinu spotrebiteľov celkom dosť.
- Nezaostáva ani Čína, ktorej vývojári pripravili balík s názvom „EIOffice“ na posúdenie spotrebiteľa. Ako vždy, existujú určité problémy s podporou Unicode.
- Divákov potešili aj Angličania. Ich produkt „Ability Office“ má dlhú históriu. Od konca 80. rokov dnes obsahuje textový procesor, tabuľkový procesor, grafické nástroje a systém správy databáz. V skutočnosti ide o klon produktu spoločnosti Microsoft.
- "602PC Suite" a "EasyOffice" sú jednoduchšie produkty, ale tiež celkom vhodné. Na internete sa dajú ľahko nájsť.
Čo si dať na „sedmičku“?
Ak chcete odpovedať na túto otázku, musíte definovať svoje ciele.
Ak potrebujete iba písať a upravovať text v editore, potom nemá zmysel kupovať si objemný a „brzdový“ systém za dobré peniaze.
Postačí niečo veľmi jednoduché. Rovnaký SoftMaker alebo (u nás zatiaľ neuvedený) balík „Kingsoft Office Suite Free“.
Pomocou toho druhého môžete profesionálne formátovať text pri zachovaní kompatibility s Wordom alebo pracovať v tabuľkovom procesore ako v Exceli. Produkt je mimochodom tiež čínsky. Môžete si ho stiahnuť z http://www.kingsoftstore.com/kingsoft-office-freeware.html . Niekto môže potrebovať dodatočnú funkcionalitu pre prácu s prezentáciami - program to tiež umožňuje.
Ak potrebujete pracovať s lokálnymi databázami alebo sa pripojiť k serveru na spracovanie jeho údajov v lokálnom DBMS, pokročilejší softvér je nevyhnutný. Zostáva len rozhodnúť sa pre seba: chcete za to zaplatiť peniaze? Ak áno, okamžite kontaktujte spoločnosť Microsoft so žiadosťou o nákup. Ak nie, je lepšie vziať si bezplatný LibreOffice pre Windows.
K tomu všetkému však existujú alternatívy. Hovoríme o kancelárskych balíkoch umiestnených priamo v sieti. Schopnosti JavaScriptu vám umožňujú vytvoriť nejaký druh takýchto programov, ktoré spracúvajú údaje uložené v takzvanom „Cloude“. A hoci Larry Ellison (zakladateľ Oracle), ako Baba Yaga, je proti:
To v žiadnom prípade nezastaví výrobcov. Google má vlastnú cloudovú kanceláriu (http://docs.google.com). Microsoft (360) aktívne pracuje na rovnakom fronte. A milovníkom exotiky možno poradiť Zoho (http://docs.zoho.com/). Je teda na vás, ktorá kancelária je lepšia pre Windows 7.
Je Office 2013 lepší ako 2010?
Nový, s názvom Microsoft Office 2013, sa verejnosti ukázal 16. júla 2012. Pozrime sa na hlavné črty tohto vývoja softvéru.Takže posledný „Office“ pre dnešok sa vyznačuje podporou sieťových služieb MS. V dôsledku toho bol vyvinutý nový model API.
Je založený na technológiách JavaScript a HTML5. Na minulosť VBA sa však nezabudlo. Podpora je implementovaná v plnom rozsahu! Nemali by ste predpokladať, že Office 365 je alternatívou k MSO 2013. Toto tvrdenie je zásadne nesprávne – je to len jedna forma distribúcie. "Office" sa dá bez problémov kúpiť online. Navyše bude možné stať sa úplným vlastníkom tohto balíka predplatením (akýmsi prenájmom).
Teraz sa pozrime na hlavné inovácie Office verzie 2013.
Niektorí používatelia sa domnievajú, že najnovší „Office“ má zjednodušené rozhranie podobné používateľskému rozhraniu systému Windows 8 (moderné).
Nechýba podpora pre „cloudovú“ službu SkyDrive. S Outlook IMAP sa správa stiahne celá, nielen hlavička.
Môžete plne pracovať so súbormi PDF.
Teraz môžete používať online videozáznamy.
K dispozícii je nástroj ako "Pipette".
Excel bol výrazne vylepšený: režim "Smart Fill", rýchla analýza, zobrazovanie užitočných grafov.
V časti OneNote sa objavila radiálna ponuka, ktorá umožňuje dotykové zadávanie.
Pomocou nástroja Pohľad zozadu môžete pri otvorení dokumentu prejsť na posledný bod úprav.
Dokumenty podporujú export obrázkov online.
V SmartArt si môžete objekt vystrihnúť sami.
K dispozícii je možnosť zanechať komentáre k dokumentom a tiež prezentáciám.
V grafoch programu Excel sú animácie.
Exchange ActiveSync.
Prostredníctvom Skype môžete kontaktovať ostatných používateľov tejto služby pomocou okna programu Outlook.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 
Zo všetkého vyššie uvedeného usudzujeme: Office 2013 je mierne vylepšený v porovnaní s verziou z roku 2010. Samozrejme, vizuálne ide o iný produkt, ale takmer všetko je rovnaké. Na internete môžete vidieť množstvo spätnej väzby od používateľov, ktorí nie sú spokojní s novým dizajnom. Úprimne povedané, rozhranie sa zdá byť príjemnejšie. Podobne aj navonok je Windows 7 lepší ako novší G8.
Zmena stratégie MS integrácia veľkého množstva online služieb do „Office“ sa nezaobišla bez veľkého úsilia vývojárov. Zdá sa, že práca bola vykonaná kolosálne, ale používatelia pravdepodobne neocenia takéto úsilie. V najnovšej verzii kancelárskeho balíka sme sa nedočkali žiadnych prevratných či zásadne nových nápadov. K dispozícii je evolučná technika, ktorá súvisí s funkčnosťou a použiteľnosťou. A samozrejme zostáva veľa otázok ohľadom dizajnu.
Takže medzi Office 2010 a Office 2013 by sme zvolili prvú možnosť. Akú voľbu urobíte?
Nová verzia Office 365 prekonala očakávania analytikov a prináša ročné príjmy okolo miliardy dolárov. Dnes sa Microsoft Office v tej či onej forme považuje za samozrejmosť, ale pokusy o jeho úplnú legalizáciu sú stále nabúrané na cenovú bariéru. Medzitým je mnoho vývojárov pripravených ponúknuť skutočné alternatívy k tejto najpopulárnejšej sade programov na prácu s elektronickou dokumentáciou za výhodnejších podmienok.
1. Microsoft Office Professional Plus 2013
Spolu s predchádzajúcou verziou 2010 ide dnes o najbežnejšiu sadu kancelárskych programov (pre firemných aj domácich používateľov). Každý, kto si aktivoval rok 2010 pred 30. aprílom 2013, môže do 31. mája 2013 aktualizovať zadarmo.
Testovacia verzia je často predinštalovaná na nových počítačoch a notebookoch. Distribúcia obsahuje najväčšie množstvo aplikácií na vytváranie dokumentov rôzneho typu, ich úpravu a spoluprácu – pozri stručnú prezentáciu.
K dispozícii je rozsiahla knižnica šablón, ďalšie materiály je možné stiahnuť zo stránky Microsoftu. Zapamätajte si tu pravidlo 90/10. Podľa jednej z jeho interpretácií využíva 90 percent používateľov 10 percent funkcionality programu.
V skutočnosti je balík kancelárskeho softvéru od Microsoftu de facto štandardom, medzi ktorého nevýhody možno spomenúť náročnosť zdrojov a vysokú cenu. Profesionálna verzia bude stáť viac ako 15 000 rubľov.
Microsoft Office 2013 je dostupný v 32-bitovej a 64-bitovej verzii. Oba vyžadujú nainštalovaný Windows 7/8 a hardvérovú podporu DirectX v.10, takže nebudú fungovať na starších počítačoch. Rýchlosť programov je relatívne nízka kvôli ťažkému rozhraniu a silnej fragmentácii komponentov (ich celkový objem po inštalácii zaberá asi tri gigabajty). Časť problému s rýchlosťou je vyriešená pomocou SSD a / alebo veľkého množstva pamäte RAM. Verzia x64 vyžaduje aspoň 2 GB RAM.
2. Microsoft Office 365
Funkčnosťou podobný produkt, ale odlišný z hľadiska logiky práce. Ak bol Microsoft Office do verzie 2013 distribuovaný ako klasické krabicové distribúcie na inštaláciu a lokálne použitie, tak Office 365 je ponúkaný ako predplatné a ide o cloudové riešenie.
Office 365 je vhodnejší na spoluprácu na projektoch. Je zameraný na firemných používateľov a majiteľov notebookov s trvalým pripojením na internet. Okrem klasickej sady kancelárskych programov ponúka cloudová služba sadu webových plánovacích nástrojov, prístup k online úložisku SkyDrive a bezplatné pravidelné zálohy na servery spoločnosti.
3. LibreOffice v.4.0.x
Plne funkčný, bezplatný a open source multiplatformový kancelársky balík. Funguje na počítačoch s operačným systémom Linux, Windows 2000 SP4 a vyšší, funguje aj na starých konfiguráciách s Pentiom III a 256 MB RAM. Na disku zaberá približne jeden a pol gigabajtu (dvakrát menej ako Microsoft Office 2013). Vyžaduje inštaláciu bezplatného komponentu Java Runtime Environment, ktorý je aj tak zvyčajne prítomný na väčšine počítačov.
LibreOffice podporuje väčšinu bežných formátov vrátane Office OpenXML (súbory s príponami .docx; .xlsx; .pptx a ďalšie). Vzhľadom na implementáciu tohto formátu, ktorý je štandardne vybraný v Microsoft Office 2007 a novších verziách, je jeho podpora v akýchkoľvek programoch tretích strán výrazne obmedzená. Problémy stále vznikajú pri pokuse upravovať v LibreOffice dokumenty s komplexným formátovaním vytvoreným v Microsoft Office a uloženým vo formáte Office OpenXML.
Hlavným formátom dokumentu používaným samotným LibreOffice je ODF (OpenDocument Format). Vyhovuje norme GOST R ISO / IEC 26300-2010, ktorá vstúpila do platnosti 1. júna 2011. Jeho podpora je súčasťou balíka Microsoft Office od verzie 2007 SP2. V skutočnosti nie je dôvod zaoberať sa formátom Office OpenXML, okrem skutočnosti, že je štandardne ponúkaný v produktoch spoločnosti Microsoft. Existuje pol tucta ďalších rovnako pohodlných formátov.
4. Apache OpenOffice v.3.4.x
V skutočnosti ide o predchodcu LibreOffice, ktorý sa vyvíja oddelene od neho. Okrem Linuxu a Windowsu všetkých aktuálnych verzií je Apache OpenOffice podporovaný Mac OS X, OpenSolaris a FreeBSD. Existuje dokonca aj prenosná verzia, ktorá nevyžaduje inštaláciu. OpenOffice so všetkými osobnými nastaveniami a šablónami je možné prenášať na flash disku a spustiť takmer na akomkoľvek počítači.
Komerčná verzia iného balíka, InfraOffice.pro od Infra-Resource, je založená na OpenOffice. Obsahuje ďalšie kryptografické nástroje, originálny dizajn a sadu rôznych vylepšení. InfraOffice.pro možno použiť aj ako prenosnú zostavu na flash disku. Súčasné náklady sú 646 rubľov. Verzia je obzvlášť dôležitá pre komerčné použitie, pretože úplne odstraňuje špecifické problémy procesu licencovania softvéru.
5 Corel Office
Distribúcia sa ukázala ako mimoriadne nenáročná, keďže obsahuje iba sadu najpoužívanejších programov – textový editor, tabuľky a prezentačnú aplikáciu.
Softvérový balík možno spustiť aj na starších počítačoch so systémom Windows XP s rozlíšením obrazovky 800 x 600 alebo vyšším. Jednojazyčná verzia má po inštalácii iba 125 MB. Podporované sú staršie aj najnovšie formáty balíka Microsoft Office. Integrovaná podpora cloudových riešení funguje cez službu Dropbox.
Corel Office je optimálny pre netbooky a konfigurácie s nízkym výkonom. Aktuálna cena jednej licencie je 45 eur.
Rozšírená distribúcia funkcií Corel WordPerfect Office X6 je k dispozícii iba v angličtine. Okrem toho obsahuje nástroj Nuance PaperPort 12 SE Document Manager a nástroje na úpravu PDF.
6 Ashampoo Office 2012
Rovnako ako Corel Office je táto distribúcia obmedzená na tri najdôležitejšie aplikácie: TextMaker (analóg Wordu), PlanMaker (podobný Excelu) a Presentations (náhrada za PowerPoint).
Podpora formátov balíka Microsoft Office zahŕňa najnovšie verzie. Uložiť do PDF je tiež k dispozícii. Cena licencie je 1200 rubľov a aktualizácie - 300 rubľov.
Tento kancelársky balík je možné nainštalovať na flash disk a používať v prenosnej verzii. Počas tejto inštalácie si všimnete, že cieľový adresár sa nazýva SoftMaker Office 2012. Je to preto, že kód Ashampoo Office je čiastočne licencovaný od nemeckej spoločnosti SoftMaker Software, autorov ďalšieho predmetného kancelárskeho balíka.
7. SoftMaker Office 2012
Kompaktná distribúcia troch základných aplikácií, ktorých hlavný kód bol obsiahnutý v Ashampoo Office 2012. Profesionálna verzia navyše obsahuje emailového klienta s plánovačom úloh a funkciami na správu knižnice kontaktov.
Distribúcie Softmaker Office 2012 „Standard“ a „Professional Edition“ s tromi licenciamiSoftMaker Office 2012 je k dispozícii v štrnástich jazykoch vrátane ruštiny. Podporuje ODF a všetky formáty Microsoft Office. Existujú verzie pre Windows (od XP), Linux a Android (od v.2.2). Základná verzia pre Windows stojí 80 USD a profesionálna verzia 100 USD.
8. Bezplatný balík Kingsoft Office 2012
Táto distribúcia bola vyvinutá v Číne, ale táto skutočnosť je sotva nevýhodou. Väčšinu programov dnes píšu programátori z Číny alebo Indie.
Rovnako ako mnohé z vyššie uvedených alternatív, Kingsoft Office obsahuje tri hlavné programy: editory pre textové dokumenty a tabuľky a aplikáciu s hovoreným názvom Prezentácia.
Medzi jeho charakteristické črty patrí podpora flash grafiky (.swf) a schopnosť zobrazovať prezentácie v rôznych režimoch súčasne na dvoch monitoroch. Súbory sú chránené šifrovaním RC4 s dĺžkou kľúča 128 bitov.
Distribúcia je extrémne ľahká (68 MB) a nenáročná na zdroje. Minimálne systémové požiadavky sú rekordne nízke: Pentium II a 128 MB RAM.
Program má zatiaľ problémy s rusifikáciou, no účel väčšiny prvkov používateľského rozhrania je jasný a bez prekladu.
Hlavným rozdielom medzi Kingsoft Office je možnosť bezplatného legálneho používania pre domácich používateľov a vzdelávacie inštitúcie. Komerčná licencia bude stáť o niečo viac ako dvetisíc rubľov (skutočná cena je viazaná na hongkonský dolár).
Nominálne, takmer všetky alternatívne riešenia teraz podporujú Office OpenXML, ale tento kancelársky balík pracuje s takýmito súbormi iba na otváranie a ukladá ich po úpravách v akomkoľvek inom formáte.
9.SuiteOffice
Tento nezvyčajný produkt sa vyznačuje množstvom verzií s optimalizáciou rozhrania pre rôzne rozlíšenia obrazovky a systémové požiadavky. Personal Edition je moderná minimalistická distribúcia. Je to skvelé pre veľmi staré počítače (funguje dokonca aj na Windows 95) a monitory s rozlíšením nad 800 x 600. Existuje samostatné vydanie Excalibur, zamerané predovšetkým na majiteľov netbookov so špecifickým rozlíšením obrazovky 1024x600. K dispozícii je aj FullHD verzia OmegaOffice HD+.
Všetky distribúcie sú maximálne odľahčené (od 20 do 40 MB) a zároveň obsahujú šesť až osemnásť programov vrátane hry Tetris. Všetky sú nainštalované bez reštartu, nevyžadujú Java a .NET. Osobné a prémiové vydania fungujú na všetkých verziách systému Windows (od 95 do 8 vrátane). Vydanie "Piaty prvok" je určené pre používateľov Windows 95 - XP. Excalibur, Premium a Omega sú určené pre rad Windows NT/2000/XP/Vista/7/8.
10. Dokumenty Google
Ide o súbor troch základných online služieb, ktoré nahrádzajú inštaláciu ľubovoľného balíka kancelárskeho softvéru na lokálny počítač. Jediné, čo k nim potrebujete, je bezplatný klient Google Drive – pozrite si prezentačné video.
Hotové sú už verzie pre Windows XP, Vista a 7. Pracuje sa na klientovi pre Windows 8. Aktuálne sú podporované aj MacOS (v.10.6 a vyššie), iOS a Android. Budete môcť pracovať s dokumentmi zo smartfónu bez toho, aby ste ich museli vopred kopírovať. Pre používateľov Linuxu stále neexistuje úplný lokálny klient, existujú však jednoduché neoficiálne spôsoby používania služby.
Dokumenty, tabuľky, prezentácie – všetko je možné prezerať a upravovať priamo v okne prehliadača a spolupráca je povolená. Jediné, čo je potrebné, je internetové pripojenie (nie nevyhnutne rýchle). Oficiálne sú podporované prehliadače Chrome, Firefox, Safari a Internet Explorer, no v iných to väčšinou funguje.
Medzi dostupnými formátmi sú všetky bežné, vrátane OpenDocument a Office OpenXML. Súbory používateľa sú uložené na serveroch spoločnosti s možnosťou exportu na akékoľvek lokálne médium. Zálohy sa vytvárajú automaticky a sú k dispozícii na mesiac. Spočiatku je zadarmo 5 GB cloudového úložiska. Ďalší objem je možné dokúpiť podľa sadzieb zvoleného tarifného plánu.
