Puteți utiliza BSO dacă serviciile pe care le furnizați sunt conținute în OKVED2 sau OKPD2; dacă serviciul dvs. nu se află în aceste directoare, dar este un serviciu pentru public, atunci este posibil și utilizarea BSO. Dacă sunteți pe UTII și prestați servicii populației, fără a avea o casă de marcat, atunci aveți obligația de a emite BSO clienților. Emiterea BSO este interzisă dacă lucrați cu o entitate juridică, de ex. contrapartea dumneavoastră este o organizație dacă mărfurile sunt vândute pentru numerar. Un formular de raportare strict este emis tuturor clienților care plătesc pentru servicii, și nu la cerere. Nu este nevoie să înregistrați BSO la biroul fiscal.

Deci, de exemplu, formularele stricte de raportare sunt: ​​bilete de cale ferată și de avion, chitanțe, bonuri turistice, comenzi de lucru, cupoane, abonamente etc.

ATENŢIE: Conform Legii federale din 3 iulie 2016 nr. 290-FZ, de la 1 februarie 2017, formularele stricte de raportare vor trebui generate nu numai pe hârtie, ci și în în format electronic sa le trimita la fisc dupa fiecare decontare cu clientii. Cel mai probabil, în acest scop va trebui să instalați casa de marcat online cu funcția de transfer de date către Serviciul Fiscal Federal. Citiți mai multe despre inovație.

Pentru anumite tipuri de activități, există forme special dezvoltate și aprobate de BSO, de exemplu, BSO, utilizate în prestarea de servicii de transport de pasageri și bagaje sau în prestarea de servicii de către instituțiile culturale.

Dar, în majoritatea cazurilor, organizațiile și antreprenorii individuali își pot dezvolta în mod independent propriile forme de formulare stricte de raportare. Dar, în același timp, BSO trebuie să conțină pe cele stabilite prin lege detaliile necesare.

Detalii BSO necesare:

• Numele documentului seria și numărul din șase cifre
• Numele, prenumele, patronimul antreprenorului individual sau numele organizației
• Pentru o organizație este indicată adresa locației acesteia
• Tipul serviciului și costul acestuia în termeni monetari
• Suma plată efectuată în numerar sau cu cardul de plată
• Data plății și întocmirea documentului
• Funcția, numele complet al persoanei responsabile de tranzacție și corectitudinea executării acesteia,
  semnătura sa personală, sigiliul organizației sau al antreprenorului individual (dacă este utilizat).
• Alte date care caracterizează specificul serviciului prestat

Unde să imprimați

Puteți imprima BSO fie într-o tipografie, fie dvs. folosind sistem automatizat(în special, creată pe baza sistemelor de case de marcat), care nu trebuie să fie înregistrată la biroul fiscal.

Este imposibil să faci BSO pe un computer și să-l printezi pe o imprimantă obișnuită.

Contabilitate si utilizare la locul de munca

Nu uitați că BSO este un înlocuitor pentru încasările de numerar, deci este necesar să se mențină.

1) Atunci când se produc formulare într-o tipografie pentru întreprinzători individuali și organizații, se propune următoarea procedură:

• Atribuit financiar persoana responsabila pentru primirea, stocarea, înregistrarea și emiterea formularelor (se încheie un acord privind răspunderea financiară), sau antreprenorul individual însuși (șeful organizației) își asumă aceste responsabilități.
• Noile formulare BSO primite sunt acceptate de persoana responsabilă financiar în prezența comisiei, toate acestea fiind consemnate în certificatul de acceptare.

Cineva va întreba de ce se complică totul atât de mult: comisia, responsabilul... Dar nimeni nu obligă totul să fie respectat atât de literal. În funcție de cine ești - antreprenor individual sau organizație, câți angajați - procedura poate fi simplificată.

Dar vă rugăm să rețineți că formularele BSO sunt Document Important, iar dacă ulterior, în timpul unui audit, se dovedește că unele dintre ele sunt pierdute sau, de exemplu, numărul de formulare (folii de ruptură) și sumele indicate pe acestea nu corespund cu valoarea veniturilor, atunci biroul fiscal vă va pune multe întrebări.

Așadar, am aflat că formularele sunt acceptate în contabilitate pe baza unui certificat de acceptare.

Contabilitatea formularelor în sine se realizează în cartea formelor contabile de raportare strictă , puteți folosi formularul 448 conform OKUD 0504819.

• O astfel de carte ar trebui să aibă coloane în care se introduc datele despre BSO primite de la tipografie (data primirii, numele BSO, cantitatea, seria, numărul de la cutare și cutare la cutare și cutare).
• De asemenea, trebuie să existe coloane pentru formularele eliberate pentru utilizare de către persoana responsabilă (data emiterii, denumirea OSB, cantitatea, seria, numărul de la cutare până la cutare, cui i s-a eliberat și semnătura acestuia).
• În plus, soldul curent este reflectat pentru fiecare denumire, serie și număr al BSO, care trebuie confirmat în timpul inventarierii.
• Un inventar al formelor stricte de raportare se realizează de obicei simultan cu un inventar al numerarului în casa de marcat. Rezultatele acestui inventar sunt reflectate într-un formular special INV-16.

2) Când faci singur formulare.

Sistemul automat, pe care formularele sunt produse independent, păstrează, de asemenea, evidența formularelor BSO. Toate informațiile necesare (cantitate emisă, serie, numere etc.) sunt înregistrate și stocate în memoria sistemului. Prin urmare, în acest caz, nu este nevoie să păstrați o carte de formulare stricte de raportare.

Conturi la clienti

1) La momentul decontării cu cumpărătorul, antreprenorul însuși sau angajatul său completează BSO cu toate detaliile solicitate, în special suma primită de la client.

2) Dacă formularul are o parte de rupere, atunci rupeți-l și păstrați-l pentru dvs. și dați partea principală a formularului cumpărătorului. Dacă formularul nu are o parte detașabilă, atunci completați o copie a BSO, pe care o păstrați pentru dvs. și originalul pentru cumpărător.

3) Iar la sfârşitul zilei lucrătoare, pe baza BSO-urilor emise pentru ziua, întocmiţi un ordin de primire numerar (CRO) pentru suma totală a acestor BSO-uri emise (pentru suma veniturilor aferente zilei).

4) Apoi pe baza ordin de primire numerar(PKO) faceți o înregistrare în cartea de casă. Va fi mai convenabil pentru antreprenorii individuali să facă o intrare în KUDiR, deoarece ținerea unui registru de casă nu este obligatorie pentru aceștia din 06.01.2014

BSO poate fi depozitat în orice loc convenabil timp de 5 ani. La sfârşitul acestei perioade, dar nu mai devreme de o lună de la data ultimului inventar, copiile BSO sau coloanele de ruptură sunt distruse pe baza unui act de distrugere întocmit de o comisie creată de întreprinzătorul individual. sau șeful organizației.

Amenzi pentru neemiterea unui formular strict de raportare

Neemiterea unui formular BSO este echivalentă cu neemiterea unui cec. Și aceasta, în conformitate cu art. 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, implică un avertisment sau o amendă administrativă:

Pentru antreprenorii individuali - de la 3000 de ruble. până la 4000 de ruble.

Pentru organizații - de la 30.000 de ruble. până la 40.000 de ruble.

Pentru cetățeni - de la 1.500 de ruble. până la 2.000 de ruble.

Formular de raportare strictă - un document care, în conformitate cu procedura stabilită de lege, poate înlocui Bon fiscal. Care sunt normele de drept care guvernează această procedură? În ce structură poate fi prezentat BSO, ținând cont de prevederile relevante ale legii?

Care este esența BSO?

Să studiem mai întâi ce sunt BSO-urile și ce sunt formele stricte de raportare. Aceste surse sunt documente care atestă, în conformitate cu legislația Federației Ruse, primirea de către o entitate economică, de exemplu, un antreprenor individual sau SRL, Bani de la o persoană fizică pentru serviciile oferite acestuia pe bază de plată.

Utilizarea BSO pentru antreprenorii individuali și entitățile de afaceri este reglementată de legislație, care se modifică semnificativ din când în când. Acum, în domeniul reglementării juridice a circulației BSO, a apărut o situație în care utilizarea documentelor în cauză este de fapt reglementată de două izvoare diferite de drept - Legea federală nr. 54 FZ în versiunea veche, precum și noua versiune a acestei legi. Acest lucru este posibil, deoarece, pe de o parte, au intrat în vigoare norme legale mai noi, pe de altă parte, respectarea acestora va deveni obligatorie ulterior. Sa invatam această nuanță mai multe detalii.

Utilizarea BSO: modificări ale legislației

Specificul reglementării legale a utilizării BSO pentru servicii este că întreprinzătorii individuali și entitățile comerciale care furnizează servicii cetățenilor au dreptul de a utiliza BSO în modul stabilit de Legea federală nr. 54-FZ modificată la 8 martie 2015. În plus, se poate observa că până la data de 1 iulie 2018, antreprenorii din sistemul de brevete, precum și firmele plătitoare de UTII conform listei de activități consemnate la alin.2 al art. 346.26 din Codul fiscal al Federației Ruse, au, de asemenea, dreptul de a utiliza BSO în modul stabilit de Legea federală nr. 54, modificată la 8 martie 2015. În plus, dacă orice entitate comercială are dreptul de a nu aplica BSO în principiu, un astfel de drept le rămâne și ei până la 1 iulie 2018.

La rândul lor, antreprenorii individuali și persoanele juridice au, de asemenea, dreptul de a lucra pe baza noilor standarde Lege federala Nr. 54. Vom analiza în continuare de ce poate depinde alegerea lor, după ce am studiat prevederile ambelor versiuni ale izvorului de drept corespunzător.

Aplicarea BSO conform versiunii vechi a Legii federale nr. 54

În conformitate cu prevederile Legii federale nr. 54 modificată la 8 martie 2015, din punct de vedere juridic, OSB, atunci când furnizează servicii, sunt foarte aproape de o chitanță în numerar, iar în multe relații juridice o înlocuiesc. Dar nu sunt analogul său complet.

Procedura de aplicare a BSO la desfășurarea raporturilor juridice în jurisdicția versiunii vechi a Legii federale nr. 54 este de fapt reglementată de un alt izvor de drept - Decretul Guvernului nr. 359. act normativ conține, de asemenea, o definiție separată a BSO. Ce este un formular de raportare strict în conformitate cu Rezoluția nr. 359?

Acesta poate fi prezentat, în special:

• o reteta;
• bilet;
• cupon;
• abonament.

Dar lista numelor BSO nu este limitată de Rezoluția nr. 359. În conformitate cu izvorul de drept specificat, OSB poate include orice documente care conțin detaliile cerute de lege.

BSO conform versiunii vechi a Legii federale nr. 54: detalii

Acestea includ:

• denumirea formularului;
• număr din șase cifre, serie;
• numele companiei care a emis BSO clientului, numele complet al furnizorului de servicii;
• adresa firmei sau a antreprenorului individual;
• TIN al companiei sau al antreprenorului individual;
• tipul serviciului prestat, costul acestuia;
• suma reală de plată pentru serviciu;
• data decontarii intre companie si client;
• funcția și numele complet al casierului, semnătura acestuia;
• sigiliul companiei;
• alte detalii care pot reflecta specificul serviciilor oferite de firma sau antreprenorul individual clientilor.

Formularele BSO în conformitate cu Rezoluția nr. 359 pot fi produse într-o tipografie sau generate folosind sisteme automate speciale. În primul caz, documentul trebuie să conțină și numele, INN, adresa tipografiei, numărul de comandă pentru tipărirea BSO, anul execuției acestuia, precum și dimensiunea ediției tipărite.

În general, structura formularelor pe hârtie ar trebui să asigure posibilitatea depunerii listei de detalii de mai sus în două exemplare. De regulă, această cerință este îndeplinită prin tipărirea BSO, care conține partea principală și coloana vertebrală. Fiecare dintre ele are detaliile specificate, una dintre părți este păstrată de companie pentru raportare, a doua este preluată de clientul care a plătit serviciul.

Uneori, legislația Federației Ruse permite entităților comerciale să utilizeze forme simplificate de BSO, de exemplu, întreprinderi de transport, cinematografe, grădini zoologice. Modul în care trebuie completat unul sau altul formular BSO simplificat este determinat de reglementările departamentale individuale.

O alta aspect important lucrul cu formulare conform versiunii vechi a Legii federale nr. 54 - înregistrarea acestora. Să studiem legislația relevantă mai detaliat.

Contabilitatea formularelor conform versiunii vechi a Legii federale nr. 54

Conform versiune veche Legea federală nr. 54, entitățile comerciale trebuie, de asemenea, să păstreze înregistrări ale BSO, care sunt produse prin imprimare. În cazul unui sistem automatizat, contabilitatea acestora este asigurată prin instrumente hardware și software adecvate, dar și sub controlul contribuabilului.

Pentru a lucra cu tipărirea formularelor, se folosește o carte de contabilitate specială BSO. Foile sale trebuie să fie cusute, numerotate și, de asemenea, certificate de directorul și contabilul șef al companiei. În acest caz, sigiliul organizației este de asemenea aplicat pe document.

Șeful companiei încheie un acord cu salariatul din subordine, conform căruia acest specialist este responsabil de menținerea BSO, precum și de contabilitatea acestora. De regulă, el este responsabil și pentru primirea fondurilor de la clienții companiei cărora le sunt furnizate servicii. De asemenea, angajatul responsabil trebuie să completeze BSO ținând cont de prevederile Rezoluției nr. 359.

Acceptarea tipăririi BSO la întreprindere este efectuată de o comisie specială. Dacă o entitate economică are statutul de entitate juridică, atunci formularele sunt plasate în bilanțul organizației, iar actele speciale sunt folosite ca bază pentru aceasta. BSO trebuie depozitat în locuri sigure care sunt supuse sigilării la sfârșitul zilei de lucru a angajaților organizației.

Un inventar al formularelor relevante se efectuează în conformitate cu procedura prevăzută de lege. Copiile sau contrafoliile formularelor trebuie păstrate în companie cel puțin 5 ani.

Acestea sunt nuanțele utilizării BSO de către entitățile comerciale conform versiunii vechi a Legii federale nr. 54. Dar cum reglementează noua ediție a Legii federale relevante utilizarea acestor forme?

Ce este BSO conform noii versiuni a Legii federale nr. 54?

Legea federală nr. 54 oferă, de asemenea, o definiție separată a BSO. Ce este un formular de raportare strict? noua editie izvorul de drept corespunzător? Este, la rândul său, aproape un analog complet al unei chitanțe de numerar. Acasă-l trăsătură distinctivă- formarea în formă electronică cu utilizarea obligatorie a unui sistem automatizat care transmite informații despre decontări între companii și clienți prin Internet către Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse.

Prin urmare, tip nou BSO, pe de o parte, este mai ușor de utilizat: nu este nevoie să ținem evidențe ale acestora, nu trebuie utilizată cartea BSO, iar procedura de stocare a formularelor relevante și inventarul acestora nu trebuie respectată. Pe de altă parte, pentru a utiliza formularele aveți neapărat nevoie de internet. De asemenea, va fi necesară achiziționarea de sisteme automatizate, înregistrarea acestora și asigurarea funcționării acestora.

Potrivit noii legi, BSO trebuie să conțină o listă diferită de detalii - în comparație cu formularele, a căror utilizare este reglementată de prevederile Rezoluției nr. 359.

BSO detalii conform noii versiuni a Legii federale nr. 54

Deci, noul BSO ar trebui să includă:

• Nume;
• număr de ordine pentru tura de lucru a casieriei;
• adresa organizației la care a fost efectuată plata;
• numele companiei, numele complet al antreprenorului individual;
• INN contribuabil;
• sistemul de impozitare aplicat de societate;
• semn specific de calcul;
• denumirea serviciilor prestate clientului - dacă este posibil, plata, precum și cantitatea acestora;
• costul pe unitatea de serviciu prestată – inclusiv TVA, dacă firma îl plătește;
• suma totală a facturii pentru servicii;
• forma specifica de plata - numerar sau card;
• funcția și numele complet al persoanei care a acceptat plata de la client;
• numărul de înregistrare al sistemului automat de formare a BSO;
• numărul de serie al unității;
• semnul fiscal al BSO;
• adresa site-ului de unde puteți solicita informații de plată;
• numărul de telefon sau e-mailul unei persoane, dacă BSO îi este transmis doar electronic;
• date de pe documentul fiscal;
• informatii despre tura de munca;
• indicator fiscal pentru mesaj.

Cum ar putea arăta un BSO? Un eșantion de formular de raportare strict care îndeplinește cerințele Rezoluției nr. 359, adică aplicat în conformitate cu versiunea veche a Legii federale nr. 54, este în imaginea de mai jos.

Conține toate detaliile care conferă documentului forță juridică, ținând cont de cerințele stabilite de legislația Federației Ruse.

La rândul său, dacă luăm în considerare un nou BSO, eșantionul acestuia ar trebui să conțină noua lista Detalii. În practică, poate arăta diferit, ținând cont de specificul casei de marcat utilizate de o anumită întreprindere.

Există o serie de nuanțe care caracterizează utilizarea BSO în furnizarea de servicii de către un antreprenor care decide să facă plăți conform versiune noua Legea federală nr. 54. Să le luăm în considerare.

Aplicarea BSO în conformitate cu noua ediție a Legii federale nr. 54

În primul rând, compania ar trebui să acorde atenție faptului că BSO poate fi emis clientului:

• în formă de hârtie - în ciuda faptului că informațiile despre document sunt reflectate în baza de date a sistemului automatizat;
• în formă electronică - cu condiția trimiterii informațiilor despre formularul corespunzător către client sub formă de SMS sau e-mail.

Dar există o clauză în lege: compania este obligată să efectueze aceste acțiuni dacă are acces tehnic la instrumentele necesare. Într-un fel sau altul, informațiile de plată se reflectă în bazele de date online care sunt generate în timpul transmiterii informațiilor de plată de către un sistem automatizat. Se poate observa că legea prevede cazuri în care BSO pentru servicii trebuie să fie transmise clienților exclusiv pe hârtie.

Anumite nuanțe caracterizează plățile între furnizorii și destinatarii serviciilor online. Se întâmplă ca pe internet să fie oferite multe servicii, de exemplu consultanță. În acest caz, utilizarea BSO este reglementată de norme separate ale noii ediții a Legii federale nr. 54.

Acestea sunt nuanțele de aplicare afaceri rusești BSO. Am studiat ce forme stricte de raportare sunt în interpretările corespunzătoare diferitelor versiuni ale Legii federale nr. 54, care este procedura de aplicare a acestora. Dar există o altă nuanță semnificativă căreia merită să acordați atenție - folosirea oportunității de a nu aplica în mod legal documentele relevante.

Cine poate evita utilizarea BSO și a chitanțelor în numerar?

BSO este un document emis numai atunci când sunt prestate servicii. Cu toate acestea, antreprenorii au dreptul de a nu-l oficializa, precum și de a nu utiliza alte tipuri de sisteme de case de marcat atunci când prestează servicii legate de:

• cu acceptarea din partea cetățenilor a sticlăriei, a deșeurilor, dar nu a fierului vechi, a metalelor prețioase și a pietrelor prețioase;
• cu repararea și vopsirea pantofilor;
• cu eliberare și reparare tipuri variate mercerie metalica, chei;
• cu supraveghere și îngrijire pentru copii, bolnavi, bătrâni și persoane cu dizabilități;
• cu grădini de arat, pregătirea lemnului de foc;
• cu furnizarea de servicii pentru transportul lucrurilor în gări, aeroporturi, porturi maritime și fluviale;
• cu un cetățean în statutul de întreprinzător individual care închiriază spații rezidențiale pe care le deține.

De asemenea, se poate remarca faptul că Legea federală nr. 54, atât în ​​versiunea veche, cât și în cea nouă, permite entităților comerciale să nu folosească sisteme de case de marcat atunci când vând:

• mărfuri în format de comerț echitabil și ambulant;
• bilete;
• ziare, reviste;
• înghețată;
• legume de sezon, fructe;
• mărfuri pentru vânzarea cărora se folosesc cisterne, de exemplu lapte, pește viu, kvas;
• hârtii valoroase;
• obiecte creative, obiecte de artizanat, dacă sunt realizate chiar de vânzător.

Astfel, în cazurile prevăzute de lege, afacerile în diferite forme tranzacțiile pot fi efectuate fără utilizarea BSO atunci când furnizează servicii, precum și alte tipuri de sisteme de case de marcat, în special la vânzarea de bunuri.

rezumat

Un formular de raportare strict poate fi o alternativă convenabilă la casa de marcat în cazurile în care legea permite acest lucru. Cu toate acestea, utilizarea lor este destul de strict reglementată de anumite reguli de drept. Astfel, este legitim să spunem că alegerea dintre CCP și BSO va depinde în mare măsură de specificul unui anumit tip de afaceri, precum și de condițiile în care întreprinzătorul individual sau compania desfășoară activități de afaceri.

Utilizarea atât a CCP, cât și a BSO poate avea atât avantaje, cât și dezavantaje, care probabil vor fi determinate cel mai adesea în timpul utilizării practice a decontărilor între furnizorii și destinatarii serviciilor prevăzute de legislația Federației Ruse. Principalul lucru este să luați în considerare normele legale actuale în vigoare și cum să le aplicați raporturilor juridice specifice dintr-un anumit segment de afaceri.

Când vine vorba de utilizarea BSO de către oameni de afaceri și antreprenori, este sigur să spunem că interesul cititorilor se extinde nu asupra bonurilor și ordinelor de lucru aprobate de Ministerul Finanțelor, ci asupra capacității de a accepta plata pentru servicii folosind chitanțe, ocolind necesitatea instalării unei case de marcat. Să vorbim despre utilizarea BSO în activitate antreprenorialăși caracteristicile utilizării acestor documente în afacerile moderne.

Ce este BSO pentru antreprenorii individuali?

Plățile în numerar necesită utilizarea obligatorie a caselor de marcat, dar legiuitorii permit în unele cazuri utilizarea unor formulare stricte de raportare, înlocuindu-le cu încasări de numerar, de exemplu. confirmarea faptului plății. Acest lucru se poate face dacă antreprenorul individual folosește PSN sau lucrează pentru UTII, oferind servicii persoanelor fizice și antreprenorilor.

Astăzi, în loc să emită chitanțe de numerar, aceștia sunt obligați să furnizeze clienților chitanțe de plată.

Vă rugăm să rețineți că înlocuirea emiterii bonurilor de numerar cu formulare de chitanță este interzisă atunci când se efectuează plăți către organizații, de ex. entitati legale, aici se presupune că tranzacția trebuie finalizată prin cec KKM. În realitățile de astăzi, rămâne o mică listă de servicii oferite de întreprinzătorii individuali, unde se aplică utilizarea BSO. Este reglementat în legea privind CCP nr. 54-FZ din 22 mai 2003 (articolul 2). Antreprenorii persoane fizice cu brevet de invenție și UTII au dreptul de a emite BSO până la 01.07.2018, pe viitor vor trebui să treacă la casele de marcat online.

Legea cu privire la casele de marcat menționată mai sus prevede o listă a tipurilor de servicii care dau dreptul de a lucra pentru BSO datorită naturii specifice activității și a depărtării, astfel încât BSO pentru întreprinzătorii individuali nu își pierd din relevanță.

Formulare stricte de raportare pentru antreprenorii individuali

Nu există o formă universală de BSO pentru întreprinzătorii individuali, astfel încât fiecare om de afaceri este liber să-și aleagă sau să dezvolte propriul document acceptabil pentru activitățile sale.

Utilizarea BSO în activitatea întreprinzătorilor individuali este reglementată de decretul guvernamental nr. 359 din 6 mai 2008, care oferă recomandări privind disponibilitatea detaliilor obligatorii. Pe baza acesteia, astăzi întreprinzătorii individuali creează în mod independent formularul, ghidându-se de condițiile prevăzute de legislație. Documentul trebuie sa contina:

1. Nume, serie și număr din șase cifre;
2. Numele complet și funcția persoanei responsabile cu emiterea formularului și exactitatea acestuia;
3. INN, OGRNIP, adresa întreprinderii;
4. Serviciile furnizate și costul acestora;
5. Datele întocmirii documentelor și plății;
6. Semnătura care confirmă primirea banilor și sigiliul antreprenorului individual;

Nu este interzisa completarea setului de detalii cu altele care sunt necesare din punctul de vedere al unui om de afaceri.

Formulare BSO pentru antreprenori individuali: cum se cumpără

Este ușor să-ți dezvolți propriul formular de BSO, concentrându-te pe condițiile stabilite de legiuitor. Antreprenorul va trebui să comande versiunea generată a formularului de la o tipografie sau să o efectueze într-un mod automat, folosind echipamente speciale create prin analogie cu o casă de marcat, dar care nu necesită înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal. Astfel de sisteme sunt echipate cu un dispozitiv de stocare și stochează toate bonurile emise în memorie timp de 5 ani. În acest caz, întreprinzătorul individual este obligat, la cererea Serviciului Federal de Taxe, să furnizeze informații dintr-un astfel de sistem automatizat despre documente, informații despre emiterea cărora sunt stocate în memoria sa.

Decretul nu implică pur și simplu tipărirea BSO pe un computer. Cu toate acestea, în fiecare tipografie sau tipografie specializată puteți achiziționa formulare de chitanță gata făcute care respectă cerințele legale și sunt convenabile pentru serviciile de procesare.

Cum să completați formulare stricte de raportare pentru antreprenorii individuali

Toate câmpurile din formularul de chitanță trebuie completate. Dacă documentul conține un cupon de ruptură la care clientul are dreptul ca dovadă a plății pentru serviciu, atunci acesta se completează în același mod ca documentul principal, semnat, rupt și rămâne la cumpărător. Oferim un exemplu de completare a unui formular de raportare strict pentru antreprenorii individuali:

Dacă BSO nu are un cupon de rupere, atunci acesta trebuie completat în 2 exemplare (cel puțin). Atunci când un antreprenor prevede producerea a două copii ale originalului, acest lucru trebuie specificat în momentul comenzii. Copiile unui document pot fi realizate folosind hârtie carbon, sau într-o carte de formulare, foile din a doua și a treia copie sunt tratate cu o impregnare specială în timpul producției, iar înregistrările sunt copiate la completarea originalului.

BSO pentru întreprinzătorii individuali care furnizează servicii publicului este un factor în înregistrarea plăților în numerar, de aceea este important să se respecte cerințele disciplinei de numerar în pregătirea și înregistrarea încasărilor. Completarea formularelor stricte de raportare pentru antreprenorii individuali este supusă anumitor reguli. Acestea sunt de obicei emise imediat după primirea plății în numerar sau cu card bancar. Nu este permisă completarea cu întârziere a formularului sau, dimpotrivă, înainte de a primi plata.

Chitantele achizitionate de la tipografie se inregistreaza in carnetul de inregistrare a BSO. Ele sunt introduse în el cu nume complete, numerotare și serie. Acest registru este un jurnal dantelat și numerotat, cusut, certificat prin semnătura și sigiliul antreprenorului. Contabilitatea BSO este efectuată de un om de afaceri sau de o persoană cu care a fost încheiat un acord privind responsabilitatea acceptării numerarului.

Fiecare formular este completat fără modificări sau ștersături. Nu sunt permise corecții ale documentului. Astfel de copii sunt considerate automat deteriorate și nu trebuie aruncate. Sunt marcate „deteriorate”, tăiate în diagonală și atașate la carnetul de chitanțe ca dovadă că nu s-au primit bani pentru ele.

Principala analogie a acestor tipuri constă în activitatea unei entități economice direct cu populația. În acest caz, încasările de numerar sunt înlocuite cu formulare stricte de raportare. Ce este BSO?

Informații generale

În primul rând, un formular strict responsabil este considerat un document care atestă faptul de a primi numerar de la populație. Aceasta este o alternativă la un cec de casierie.

O condiție importantă este disponibilitatea serviciilor oferite în.

În același timp, un antreprenor sau o organizație economisește la întreținerea caselor de marcat și cheltuiește doar pentru achiziționarea BSO. La efectuarea plăților între organizații, astfel de formulare nu sunt utilizate. Excepție fac decontări între întreprinzători individuali.

Așa a decis Curtea Supremă de Arbitraj.

Stabilește utilizarea obligatorie a sistemelor de casă de marcat la efectuarea plăților în numerar de către toate organizațiile și întreprinzătorii individuali.

În același timp, legea permite să nu se aplice echipamente de casa de marcat, dacă serviciile sunt furnizate clienților cu emiterea ulterioară a BSO. Această decizie se datorează minimizării costurilor pentru micii întreprinzători care prestează servicii casnice.

Termeni de bază

Conceptul de „formular strict de raportare” înseamnă un document emis de o organizație sau de un antreprenor individual în mod legal persoanelor fizice care utilizează serviciile lor.

Acesta este și numele formularului care formează baza documentului corespunzător. Ce este BSO în contabilitate? Acesta este documentul contabil primar care confirmă faptul unei tranzacții în numerar.

Formularul de raportare strictă trebuie să afișeze informații care confirmă faptul relației juridice dintre utilizatorul serviciilor și entitatea care le furnizează.

Nu puteți utiliza BSO atunci când vindeți bunuri sau când destinatarul serviciilor este o persoană juridică. Anumite cerințe tehnologice se aplică și BSO. Nerespectarea acestora face imposibilă utilizarea unor astfel de formulare.

Lista acestor cerințe include:

În consecință, BSO-urile pot fi produse în formă digitală.

Dar, în același timp, trebuie utilizate sisteme automate care pot:

• prevenirea accesului neautorizat;
• înregistrați toate tranzacțiile cu BSO electronic timp de cinci ani sau mai mult.

Dacă nu este posibil să se formeze un formular din partea principală și coloana vertebrală, atunci clientului i se oferă un formular nedivizat și o copie a acestuia este eliberată în același timp.

Formularele stricte de raportare sunt împărțite în aprobate și dezvoltate independent. Pentru anumite tipuri de activități, este permisă utilizarea numai a BSO-urilor aprobate dezvoltate de autoritățile federale.

Toate BSO sunt supuse celei mai stricte siguranțe în perioada aprobată pentru o astfel de documentație. Formularele stricte de raportare sunt anulate numai pe baza actului. Subiectul are dreptul de a crea o astfel de entitate în mod independent.

Care este scopul lor

BSO poate fi găsit în diferite locuri. Ele sunt adesea folosite ca bon de vânzare în magazinele mici. Biletele, documentele de călătorie, tichetele și cupoanele sunt emise pe astfel de formulare. In diferit sfere economice Scopul BSO variază.

Mai mult, este diferit aspect documente. Deci, atunci când prestează servicii, BSO înlocuiește o chitanță de numerar, confirmând procesul de plată.

De asemenea, pe astfel de formulare se întocmesc documente de formă strict aprobată care au caracteristici de identificare. De exemplu, acestea ar putea fi cărți de muncă, pașapoarte și multe altele.

Cadrul de reglementare actual

Utilizarea BSO este permisă numai în cazul furnizării de servicii către public. Scrisori de la Ministerul de Finanțe al Federației Ruse până în octombrie 2012 au stabilit că astfel de servicii includ tipurile enumerate în OKUN.

Deși unele dintre aceste servicii sunt în esență lucrări, formularele stricte de raportare sunt încă folosite pentru ele. a prezentat o opinie ușor modificată.

În conformitate cu prevederile sale, BSO poate fi utilizat și pentru aplicații care nu sunt incluse în lista OKUN. Cu toate acestea, utilizarea formularelor la vânzarea mărfurilor încă nu este permisă.

Chiar și atunci când un antreprenor nu folosește CCP pe bază, el nu are dreptul de a utiliza BSO.

Anterior, utilizarea formularelor stricte de raportare era permisă numai pentru acele tipuri de activități pentru care existau formulare aprobate.

Subiecților li s-a permis să dezvolte în mod independent formularele necesare și să le imprime.

Cu toate acestea, Ministerul Finanțelor al Federației Ruse nu permite tipărirea unor astfel de documente pe un computer obișnuit. Pentru a face acest lucru, trebuie utilizat un sistem automatizat. Dar mai des BSO este încă produs în tipografii.

Ce se aplică formularelor stricte de raportare?

Se obișnuiește să se clasifice ca BSO:

• abonamente;
• bilete de călătorie;
• cupoane și altele asemenea.

Reglementările federale și documentele legale nu stabilesc o listă cuprinzătoare a tipurilor de BSO. Dar, în orice circumstanțe, formularele stricte de raportare înseamnă documente echivalente cu o chitanță de numerar.

Acesta este exact ceea ce se spune în paragraful 2 al Guvernului Federației Ruse nr. 359. Conform clauzelor 5 și 7 din Rezoluția nr. 359, autoritățile federale sunt libere să ratifice formularele BSO pentru orice tip de serviciu.

Formatele aprobate sunt strict utilizate în Federația Rusă de către toate entitățile care furnizează serviciul corespunzător populației. Biletele de transport public sunt, de asemenea, considerate forme stricte de raportare.

Aspectul lor structural este determinat de teze. Întocmește un formular pentru prestarea serviciilor de către hoteluri, hoteluri, campinguri.

În același timp, formularul folosit anterior de hoteluri este un formular învechit și nu poate fi folosit în locul unei chitanțe de numerar.

Se stabilește că atunci când organizațiile și antreprenorii individuali oferă servicii care nu sunt reglementate de legislația federală privind aplicarea SSO, aceștia pot crea formulare adecvate în mod independent.

Dar, în același timp, formularele dezvoltate trebuie să aibă toate componentele necesare.

Detalii necesare

Clauza 3 din Regulamentul nr. 359 definește detaliile obligatorii pe care trebuie să le aibă formularele stricte de raportare.

Acestea includ în special:

• Titlul documentului;
• serie și număr din șase cifre;
• numele entității economice care utilizează SSO;
• TIN al organizației sau al antreprenorului individual;
• tipul de serviciu și costul acestuia;
• suma efectivă primită pentru prestarea serviciului;
• data primirii plății;
• funcția angajatului care a acceptat numerarul, numele complet al acestuia. si semnatura;
• sigiliul întreprinzătorului individual sau al organizației, dacă există.

Dacă formularul este realizat prin tipărire, atunci trebuie să conțină cu siguranță detaliile care sunt stabilite prin Rezoluția 359 (Articolul 4). Acestea includ informații despre tipografie, circulația formularelor și data producerii acestora.

Pentru formularele realizate folosind sisteme automatizate, prezența unor astfel de detalii nu este necesară. Pe timp dat nu sunt utilizate forme învechite de formulare stricte de raportare. Dar este permis să le luăm ca bază atunci când dezvoltați noi forme.

Este important ca formularele astfel pregătite să nu fie înregistrate nicăieri. Și dacă biroul fiscal cere înregistrarea obligatorie, atunci această cerință este ilegală.

Exemplu de transfer și certificat de acceptare

Formularele stricte de raportare primite de organizație de la tipografie trebuie să fie acceptate de persoana responsabilă cu păstrarea acestor documente, înregistrarea și emiterea lor.

Pentru activitati neintrerupte privind primirea/transmiterea formularelor, organizatia trebuie sa aiba un comision de functionare stabil. Este considerată datoria ei să controleze aprovizionarea cu BSO.

Recepția trebuie efectuată în cadrul unei comisii aprobate de șeful imediat al entității economice. Pe baza rezultatelor acceptării, este pregătit un certificat de acceptare și transfer BSO.

Poate fi compilat sub orice formă. Ca bază se ia formularul conform OKUD 070000. Înainte de întocmirea actului, angajatul responsabil este obligat să verifice formularele pe numere, serii și cantități.

De asemenea, este necesară verificarea documentelor de însoțire ale părții care efectuează transferul. Inspecția se efectuează în prezența membrilor comisiei. Actul afișează cu siguranță în detaliu toate datele de pe formulare.

Actul este semnat de comisie și trimis spre aprobare șefului organizației sau antreprenorului individual. În baza actului aprobat, persoana responsabilă acceptă formularele pentru contabilitate.

Dacă este necesară emiterea unui BSO, se întocmește un act de transfer. Natura transferului poate fi temporară sau cantitativă. La transferul de formulare pentru un anumit timp, actul indică o anumită perioadă.

În același mod, odată cu natura cantitativă a transferului, se prescrie numărul de formulare transferate. La eliberarea BSO, se face o notă în jurnalul de formare.

Actele sunt stocate în Registrul de Contabilitate al BSO pe toată perioada de aplicare a acestui jurnal. Documentele stocate sunt verificate în timpul inventarierii în mod obișnuit.

Perioadele de stocare ale acestora sunt determinate de conducere în funcție de perioadele de păstrare a jurnalelor contabile BSO. La sfârșitul perioadei de depozitare, actele sunt distruse în modul specificat pentru BSO.

Dacă în loc de chitanță în numerar

În majoritatea cazurilor, încasările de numerar sunt furnizate pentru plățile în numerar către clienți. În lipsa caselor de marcat, se folosesc formulare stricte de raportare.

Această procedură este determinată de articolul 2, clauza 2 din Legea federală nr. 54. De regulă, formele stricte de raportare sunt utilizate în locul unei chitanțe în numerar de către companiile mici și întreprinzătorii privați care furnizează servicii de uz casnic populației.

Este permisă înlocuirea unei chitanțe de numerar cu un BSO dacă:

Sistem automatizat

Formulare stricte de raportare pot fi produse prin utilizarea sistemelor automate. Acest lucru este prevăzut în paragraful 11 ​​din Rezoluția nr. 359. De asemenea, prezintă principalul cerinte legale la un astfel de serviciu.

Această metodă de pregătire a formularelor este convenabilă prin faptul că poate fi efectuată direct la locul de muncă, dacă este necesar. Tot ce aveți nevoie este un computer și o imprimantă.

Simplifică procesul de utilizare a BSO și elimină necesitatea de a menține o carte contabilă BSO. Sistemul în sine înregistrează toate datele necesare. Sistemul automatizat este protejat în mod fiabil de accesul neautorizat.

Adică, este imposibil să corectați sau să corectați formularul sau să îl imprimați de două ori. Fiecărui formular creat de sistem i se atribuie un număr unic și o serie.

Toate operațiunile efectuate folosind BSO sunt luate în considerare automat. Imprimarea formularelor pe o imprimantă obișnuită fără participarea unui sistem automat este strict interzisă.

Singurul dezavantaj al unui sistem automat este costul ridicat. Din acest motiv organizatii mici Este extrem de irațional să-l folosești.

Cu toate acestea, puteți utiliza serviciul online. În acest caz, accesul constant la Internet și o imprimantă sunt suficiente. În plus, este acceptabil să tipăriți mai multe formulare goale atunci când trebuie să primiți plata în locuri unde nu există internet.

Banca electronica de date

În prezent, ordinele și scrisorile Ministerului de Finanțe al Federației Ruse au aprobat peste două sute de tipuri diferite de formulare stricte de raportare. Este foarte dificil pentru un antreprenor începător să înțeleagă această abundență atunci când alege formatul BSO dorit.

Studierea legislației actuale și a celor mai recente reglementări necesită mult timp. În acest caz, un sistem automat devine o soluție excelentă.

LA FEL DE. Kolosovskaya, consultant fiscal

Cum să lucrați corect cu formulare stricte de raportare

Procedura de înregistrare, stocare, distrugere a BSO și reflectarea tranzacțiilor cu acestea în contabilitate

După cum știți, organizațiile și antreprenorii care furnizează servicii publicului au dreptul de a emite formulare stricte de raportare (SSR) clienților în loc de cecuri de casă. )clauza 2 art. 2 din Legea federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ „Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat la efectuarea plăților în numerar și (sau) decontărilor cu carduri de plată” (denumită în continuare Legea CCP).

În acest articol ne vom uita la modul de lucru corect cu astfel de forme din momentul achiziționării lor până la distrugere, precum și cum să reflectăm mișcarea BSO în contabilitate și contabilitate fiscală.

Forma depinde de tipul de serviciu

Pentru a determina ce formular trebuie să utilizați, trebuie să verificați dacă există un formular aprobat actual pentru tipul dvs. de serviciu. Dacă există o astfel de formă, atunci trebuie să o utilizați, iar dacă nu, va trebui să dezvoltați singur formularul O pp. 3, 5, 7 Reglementări privind implementarea plăților în numerar și (sau) decontărilor cu carduri de plată fără utilizarea echipamentelor de marcat, aprobate. Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359 (denumit în continuare Regulamente),. Să reamintim că dacă un tip de activitate aparține serviciilor oferite populației este determinat de Clasificatorul rusesc al acestor servicii (OKUN). )Clasificatorul integral rusesc al serviciilor pentru populație OK 002-93, aprobat. Rezoluția Standardului de stat al Rusiei din 28 iunie 1993 nr. 163.

Formulare BSO aprobate „de sus”

Pentru anumite tipuri de servicii, formularele BSO pot fi dezvoltate și aprobate de orice agenție guvernamentală federală Și pp. 5-7 Prevederi. De exemplu, Ministerul Transporturilor are dreptul de a stabili forme de bilete de avion și alte documente utilizate în prestarea serviciilor de transport aerian de pasageri, bagaje, mărfuri. V clauza 4 art. 105 din Codul aerian al Federației Ruse; subp. 5.2.3 clauza 5 din Regulamentul Ministerului Transporturilor al Federației Ruse, aprobat. Decretul Guvernului Federației Ruse din 30 iulie 2004 nr. 395; Ordinul Ministerului Transporturilor al Rusiei din 18 mai 2010 nr. 116.

Următoarele sunt în prezent în vigoare BS aprobat de Ministerul Finanțelor DESPRE clauza 3 din Regulament... aprobat. Decretul Guvernului Federației Ruse din 31 martie 2005 nr. 171 (forța pierdută) :

• chitanță pentru prima de asigurare (plată )aprobat Prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 17 mai 2006 nr. 80n;
• chitanta de plata a serviciilor de gazificare si furnizare gaze eu aprobat Prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 02.09.2007 nr. 14n;
• pachet turistic A aprobat Prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 9 iulie 2007 nr. 60n;
• bilet de depozit și chitanță de siguranță eu aprobat Prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 14 ianuarie 2008 nr. 3n;
• chitanta pentru plata serviciilor veterinare G aprobat Prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 04.09.2008 nr. 39n.

Acum despre modul de utilizare a vechilor BSO, aprobate chiar înainte de intrarea în vigoare a actualelor Regulamente privind plățile în numerar fără CC T:

• BSO aprobat de Ministerul Finanțelor în perioada de valabilitate a vechiului Regulament privind plățile în numerar fără case de marcat (din 12.04.2005 până la 20.05.2008) trebuie să fie utilizat de oricine prestează tipurile de servicii pentru care acestea. au fost dezvoltate forme Și clauza 2 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359; clauza 3 din Regulamentul privind implementarea plăților și (sau) decontărilor în numerar cu ajutorul cardurilor de plată fără utilizarea echipamentului de casă de marcat, aprobat. Decretul Guvernului Federației Ruse din 31 martie 2005 nr. 171 (forța pierdută);
• BSO aprobat înainte de 04/12/2005 a putut fi aplicat doar până la 12/01/2000 8clauza 2 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359; Scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din 06/09/2009 Nr. 03-01-15/6-291. Deși și acum există încă organizații care folosesc astfel de forme depășite de BSO. De exemplu, există hoteluri care emit facturi pentru oaspeții lor la primirea plății în formularul nr. 3-G Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 13 decembrie 1993 nr. 121. Totuși, Ministerul Finanțelor explică că această formă de formular nu mai poate fi folosită ca document de raportare strict. T Scrisori ale Ministerului de Finanțe al Rusiei din 07.08.2009 Nr. 03-01-15/8-400, din 19.01.2009 Nr. 03-01-15/1-11.
  În consecință, cei care continuă să folosească BSO învechit sunt amendați de autoritățile fiscale în temeiul art. 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse pentru neutilizarea caselor de marcat. Cu toate acestea, ei pierd din vedere faptul că formele vechi conțin de obicei toate detaliile necesare. Prin urmare, în majoritatea cazurilor, instanțele anulează amenda, explicând că singura cerință pentru formular este ca acesta să conțină detaliile cerute. V Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Militar de Est din 10 iunie 2009 Nr. A39-649/2009; FAS DVO din 25 martie 2009 Nr. F03-997/2009; FAS MO din 7 iulie 2009 Nr KA-A41/5848-09; FAS NWO din 19 octombrie 2009 Nr. A44-1605/2009; FAS CO din 04.08.2009 Nr. A62-2237/2009. Adevărat, există și o hotărâre judecătorească în favoarea autorităților fiscale V Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol nr. F03-2286/2009 din 3 iunie 2009. Cu toate acestea, după ce a recunoscut că a existat o infracțiune, instanța a eliberat totuși de răspundere prestatorul de servicii din cauza nesemnificației infracțiunii. O Artă. 2.9 Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse;
• vechile SSR pot fi utilizate și dacă autoritatea împuternicită să aprobe formularele SSR nu le-a elaborat încă l clauza 2 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359.

Formele BSO dezvoltate independent

Dacă aflați că nu există un formular BSO obligatoriu pentru serviciile dvs. (și în majoritatea cazurilor acesta este exact cazul), atunci din mai 2008 aveți dreptul de a dezvolta independent un formular BSO DESPRE Scrisoare de informare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din 22 august 2008. Este important doar să includeți în BSO toate detaliile obligatorii enumerate în Regulamente Și clauza 3 din Regulament. Adică, nu pot fi mai puține detalii decât cele indicate, dar puteți adăuga detalii suplimentare la BSO O subp. „k” clauza 3 din Regulament. Cu toate acestea, nu ar trebui să fiți deosebit de zelos cu detalii suplimentare. La urma urmei, chiar dacă, după ce ați completat toate detaliile necesare, nu completați detaliile suplimentare pe care le-ați introdus, atunci instanța ar putea teoretic echivala acest lucru cu neemiterea unui BSO și veți fi amendat pentru că nu utilizați CC. T Artă. 14.5 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Aspectul detaliilor din formular este de asemenea lăsat la latitudinea furnizorilor de servicii.

Dacă nu există un formular BSO obligatoriu pentru serviciile dvs., dezvoltați-l singur în conformitate cu cerințele Regulamentului și aprobați-l prin ordinul organizației. Puteți lua vechiul formular BSO ca exemplu, eliminând linkurile către detalii de acolo document normativ care a aprobat formularul și codul OKUD. Acest lucru vă va scuti de disputele legale inutile cu privire la legalitatea utilizării vechilor formulare BSO.

Și încă o cerință comună tuturor formularelor: formularul trebuie să permită completarea simultană a unei copii a formularului sau să aibă o parte detașabilă b clauza 8 din Regulament.

Detalii obligatorii BS DESPRE clauza 3 din Regulament :

• numele documentului, numărul din șase cifre și seria acestuia;
• denumire și formă juridică - pentru organizație sau f. Și. O. - pentru un antreprenor;
• locația organului executiv permanent al organizației și, în cazul în care nu există, a unui alt organism sau persoană care are dreptul de a acționa în numele organizației;
• TIN al organizației sau al antreprenorului care a emis documentul;
• tipul și costul serviciului;
• suma de plata;
• datele de calcul și de întocmire a documentului;
• poziție, f. Și. O. persoana responsabilă de tranzacție, semnătura sa personală, sigiliul organizației sau al antreprenorului.

Cu excepția cazului în care:

• <или>autoritatea care a elaborat formularul a stabilit și o procedură specială de completare a acestuia eu subp. „a” clauza 8 din Regulament;
• <или>toate detaliile BSO sunt completate tipografic în timpul fabricării sale Și subp. „b” clauza 8 din Regulament;
• <или>toate detaliile BSO sunt completate electronic e subp. „c” clauza 8 din Regulament.

Poate o comandă de primire în numerar (PKO) )formular unificat nr. KO-1, aprobat. Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 18 august 1998 nr. 88înlocuiți BSO?

PKO și chitanța pentru acesta pot fi folosite ca BSO dacă sunt produse într-o tipografie și conțin toate detaliile necesare pentru un BSO. Multe tribunale cred la fel. s vezi, de exemplu, Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol ZSO din 05.11.2009 Nr. A45-10533/2009; FAS PO din 08.10.2009 Nr. A65-12792/2009. Adevărat, existența litigiilor legale arată că astfel de acțiuni nu sunt aprobate de organele fiscale. Există și o decizie judecătorească care nu este în favoarea organizației Și Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol NWZ din 3 septembrie 2009 Nr. A21-1389/2009.

În plus, dacă ordinele dvs. de încasări de numerar nu sunt doar documente de numerar primare, ci și BSO, atunci va trebui să le întocmiți, să stocați și să contabilizați în același mod ca și formularele stricte de raportare. Deci, este mai sigur să dezvoltați singur formularul și să îl utilizați.

Cum se face BSO

Trebuie pregătite formulare stricte de raportare b clauza 4 din Regulament:

• <или>într-un mod tipografic;
• <или>folosind sisteme automatizate.

Tipografiile BSO au tipărit înainte. Să vă reamintim doar că BSO de tipărire trebuie să indice suplimentar informații despre producător (nume prescurtat, număr de identificare fiscală, locație, număr și anul comenzii, tiraj )clauza 4 din Regulament, clauza 9 din Regulament.

Ce este un sistem automatizat? De fapt, este de competența Ministerului Industriei și Comerțului să ofere lămuriri cu privire la această problemă. A Scrisori ale Ministerului de Finanțe al Rusiei din 08/03/2010 Nr. 03-01-15/6-170, din 02/03/2009 Nr. 03-01-15/1-43, din 03/06/2009 Nr 03-01-15/2-96. Încă nu a dat nicio lămurire.

Regulamentele stabilesc doar cerințele pentru sistemul automatizat, conform cărora acesta trebuie A clauza 11 din Regulament:

• au protecție împotriva accesului neautorizat;
• identifică, înregistrează și stochează toate tranzacțiile cu formularul pentru cel puțin 5 ani;
• salvați numărul unic și seria formularului.

În același timp, autoritățile de reglementare consideră că un computer obișnuit nu este potrivit pentru producția de BSO. Motivul este că nu oferă protecție, înregistrare și stocare a informațiilor despre formular. Potrivit Ministerului de Finanțe și autorităților fiscale, sistemul automatizat trebuie să îndeplinească cerințele pentru casele de marcat e Scrisori ale Ministerului de Finanțe al Rusiei din 25 noiembrie 2010 Nr. 03-01-15/8-250, din 3 februarie 2009 Nr. 03-01-15/1-43; Scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova din 30 noiembrie 2009 nr. 17-15/126038.

Deci această întrebare rămâne deschisă.

Cumpărăm, depozităm și distrugem BSO

Atenţie

O formă deteriorată nu poate fi aruncată pur și simplu. Acesta trebuie tăiat și atașat la cartea de contabilitate în alb V clauza 10 din Regulament.

În primul rând, trebuie să selectați angajatul responsabil pentru SSR. Un acord de responsabilitate financiară deplină trebuie încheiat cu un astfel de angajat. Și Artă. 244 Codul Muncii al Federației Ruse; clauza 14 din Regulament. El va primi BSO-uri, le va ține cont într-o carte specială, va fi responsabil de siguranța lor, le va completa el însuși sau le va oferi acelor angajați care primesc numerar drept plată pentru servicii. Angajatul responsabil trebuie să accepte formularele achiziționate în prezența unui comision creat la ordinul șefului, verificând numărul de formulare, serii și numere cu datele din factura de tipărire. Pe baza rezultatelor acceptării, comisia întocmește un act de acceptare a formularelor sub orice formă, iar angajatul responsabil înregistrează sosirea acestora în registrul contabil al BS DESPRE pp. 13, 15 Regulamente. Iar la predarea formularelor angajatului care va plati direct clientii, responsabilul de formulare indica in carnetul de contabilitate BSO consumul si soldul formularelor.

Să spunem imediat că, dacă ați eliberat un BSO imediat după prestarea serviciului și încasările au ajuns în registrul de casă pentru ziua respectivă, atunci nimeni nu vă va putea trage la răspundere administrativă doar pentru lipsa unui registru contabil BSO. și acționează asupra acceptării și distrugerii lor. T Artă. 14.5, art. 15.1 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. Și întrucât actele și cartea de contabilitate a OSB nu sunt documente primare și nu registre contabile, puteți fi amendat conform art. 120 din Codul fiscal al Federației Ruse, nici autoritățile fiscale nu vor reuși.

Cu toate acestea, din acest motiv, nu ar trebui să refuzați să întocmiți o carte și să acționați asupra distrugerii BSO. La urma urmei, organizația în sine este interesată în primul rând de designul lor. De asemenea, trebuie să controlați numărul de formulare pe care le au angajații. Dar un serviciu nu este un produs, iar inventarul poate dezvălui puțin. În timp ce contabilitatea BSO arată imediat că, de exemplu, ați predat 100 de formulare unui angajat care acceptă bani de la clienți pentru servicii, dar vi s-au returnat doar 80. Asta înseamnă că angajatul va trebui să explice unde a pus restul. 20 de forme. În opinia noastră, ceea ce poate fi cu adevărat neglijat este actul de acceptare a formularelor - să accepte BSO, o carte contabilă și o factură pentru formularele emise de tipografie sunt destul de suficiente.

Nu există o formă unificată a registrului contabil BSO, așa că o puteți dezvolta singur sau puteți lua forma din Ghidul GME LA Anexa nr. 6 la Instrucțiunile pentru utilizarea, producerea, depozitarea și înregistrarea documentelor de raportare strictă (Anexa nr. 2 la Procesul-verbal al ședinței GMEC din 29 iunie 2001 nr. 4/63-2001) sau utilizați formularul de carte aprobat de Ministerul Finanțelor pentru angajații din sectorul public V Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 23 septembrie 2005 nr. 123n. Foile sale trebuie să fie numerotate, dantelate, semnate de manager și contabil șef și sigilate cu sigiliul organizației Și clauza 13 din Regulament.

Avertizăm angajatul

Nu completarea tuturor detaliilor BSO este echivalentă cu neeliberarea acestuia, ceea ce va duce la impunerea unei amenzi pentru neutilizarea CC. T Artă. 14.5 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse; clauza 4 din Rezoluția Plenului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 31 iulie 2003 nr. 16; clauza 3 din Regulament; Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Filialei Orientului Îndepărtat din 28 februarie 2007 Nr. F03-A51/07-2/123; FAS Regiunea Caucaz de Nord din 29 aprilie 2009 Nr. A32-18480/2008-56/286-13AZH:

• pentru organizare - de la 30.000 la 40.000 de ruble;
• pe angajat, în al cărui responsabilitatile locului de munca include emiterea de BSO, - de la 1500 la 2000 de ruble.

Nu există cerințe complexe pentru procedura de stocare a BSO - este suficient dacă depozitați formularele într-un seif, care trebuie sigilat la sfârșitul fiecărei zile lucrătoare b clauza 16 din Regulament. În plus, inventarierea formularelor trebuie efectuată concomitent cu inventarierea numerarului în casa de marcat. e clauza 17 din Regulament; pp. 3.39, 3.40, 3.41 Orientări metodologice pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare, aprobate. Prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 13 iunie 1995 nr. 49; pp. 37, 38 Procedura pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă, aprobată. Prin decizia Consiliului de Administrație al Băncii Centrale a Federației Ruse din 22 septembrie 1993 nr. 40.

Copiile și cotoarele formularelor uzate și deteriorate, ambalate în pungi sigilate, trebuie păstrate cel puțin 5 ani de la sfârșitul anului în care au fost utilizate. Când se încheie această perioadă și a trecut o lună de la ultimul inventar al BSO, acestea pot fi distruse prin crearea unei comisii și întocmirea unui act de distrugere a semifabricatelor. V clauza 19 din Regulament, clauza 1.4 din Lista documentelor tip de arhivă de gestiune generate în procesul de activitate a organelor de stat, administrațiilor locale și organizațiilor, cu indicarea perioadelor de păstrare, aprobată. Prin Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 nr. 558. Puteți dezvolta singur forma unui astfel de act sau puteți lua forma actului elaborat pentru angajații de stat. V Anexa nr. 2 la Instrucțiunile pentru Contabilitatea Bugetului, aprobată. Prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 30 decembrie 2008 nr. 148n.

Luăm în considerare BSO

ÎN contabilitate BSO se reflectă în contul extrabilanțiar 006 „Forme de raportare stricte” într-o evaluare condiționată e Planul de conturi pentru activitățile financiare și economice ale organizațiilor, aprobat. Prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 31 octombrie 2000 nr. 94n. Este mai ușor de evaluat BSO în valoarea costurilor reale pentru producția lor.

Anterior, GMEC a recomandat ca BSO-urile achiziționate să fie contabilizate mai întâi în contul 10 „Materiale” la costul lor real și, pe măsură ce sunt utilizate, anulate în contul de cheltuieli. A Instrucțiuni pentru utilizarea, producerea, depozitarea și înregistrarea documentelor de raportare strictă (Anexa nr. 2 la Procesul-verbal al ședinței GMEC din 29 iunie 2001 nr. 4/63-2001). Cu toate acestea, aceasta, în primul rând, a complicat contabilitatea. Și în al doilea rând, a contrazis în general scopul contului 10, deoarece BSO-urile în sine nu au nicio valoare și, prin urmare, cu greu pot fi numite inventare. Din aceste motive, este incorect să folosiți contul 10 pentru contabilitatea BSO. De obicei, costul formularelor imediat după afișare este inclus în costuri prin înregistrarea: debitul contului 26 „Cheltuieli generale de afaceri” (sau 44 „Cheltuieli de vânzări”) și creditul contului 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii” .

Sau cheltuieli de birou V subp. 17 clauza 1 art. 346.16 Cod fiscal al Federației Ruse; Scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din 17 mai 2005 Nr. 03-03-02-04/1/123.

Exemplu. Contabilitatea formularelor stricte de raportare

/ condiție / Artel SRL repară încălțămintea conform comenzilor indivizii(servicii casnice pentru populație).

08.01.2010 contabil-casier V.L. Orionova a primit de la tipografie (conform facturii din 08.01.2010 nr. 509) 1000 de chitanțe (BSO), conform cărora societatea acceptă încasări în numerar.

Costul serviciilor de imprimare este de 1062 de ruble. (inclusiv TVA 162 ruble). Serii de forme LH, numere de la 000001 la 001000.

A doua zi, 08.02.2010, 70 de formulare au fost predate cizmarului A.V. Merkuryev, care oferă servicii de reparații de pantofi și acceptă plăți de la clienți. Dreptul cizmarului de a primi formulare stricte de raportare în compartimentul de contabilitate este prevăzut prin ordinul șefului SRL din 11 ianuarie 2010 nr. 5. La 2 august 2010, cizmarul a predat cinci exemplare chitanțe de plată pentru încălțăminte. servicii de reparatii. În plus, cizmarul a stricat două chitanțe și le-a predat și departamentului de contabilitate.

/ solutie / Pentru contul extrabilanțiar 006 organizația a deschis subconturi: 006-1 „Fișe de chitanță în compartimentul contabil”, 006-2 „Fișe de chitanță de la antreprenor”. Contabilitatea în afara bilanţului a BSO se efectuează în valoare de costuri reale. Costul unui formular este de 0,9 ruble.
((1062 rub. - 162 rub.) / 1000 buc.).

Primirea formularelor de la tipografie și eliberarea acestora către cizmar V.L. Orionova reflectă în cartea de contabilitate a BSO. Ea a inclus și formulare deteriorate împreună cu cartea.

Cartea de înregistrare a formularelor de primire pentru prestarea serviciilor de reparații pentru anul 2010

Data			De la cine a fost primit și cui a fost eliberat	Baza (numele, numărul și data documentului)	Venire		Consum			Rest
număr	lună	an			cantitate	serie și numărul de formă	cantitate	serie și numărul de formă	semnătura persoanei care primește formularele	cantitate	serie și numărul de formă
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
01	08	2010	Tipografie	Aviz de trasura din 01.08.2010 Nr.509	1000	LH 000001 - LH 001000	-	-	-	1000	LH 000001 - LH 001000
02	08	2010	A.V. Merkuryev	Ordinul șefului din 11 ianuarie 2010 nr.5	-	-	70	LH 000001 - LH 000070		930	LH 000071 - LH 001000

Să vedem ce înregistrări trebuie să facă contabilul Artel SRL pentru a reflecta tranzacțiile în evidențele contabile.

Conținutul operațiunii	Dt	CT	Cantitate, frecați.
În ziua achiziționării bonurilor (01.08.2010)
Se reflectă costurile de achiziție a bonurilor (1062 rub. – 162 rub.)	26 „Cheltuieli generale de afaceri”		900,0
TVA reflectat pe chitanțe		60 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii”	162,0
TVA-ul pe chitanțe este acceptat pentru deducere	68-TVA	19 „Taxa pe valoarea adăugată asupra activelor dobândite”	162,0
Încasările în evaluare condiționată sunt acceptate pentru contabilitatea în afara bilanţului (0,9 rub. x 1000 buc.)			900,0
În ziua eliberării chitanțelor către cizmar (08.02.2010)
Cizmarului se eliberau chitanțe (0,9 rub. x 70 buc.)		006-1 „Formulare de chitanță în contabilitate”	63,0
			63,0
Cizmarul a raportat bonurile uzate si deteriorate ((5 buc. + 2 buc.) x 0,9 rub.)		006-2 „Formulare de chitanță de la executant”	6,3

Nu uitați că, chiar dacă aplicați UTII pentru servicii casnice către populație și nu folosiți case de marcat, atunci trebuie să utilizați BS DESPRE pp. 2, 2.1 art. 2 din Legea cu privire la CPC. În caz contrar, autoritățile fiscale vă pot amenda în același mod în care nu utilizați o casă de marcat. A Artă. 14.5 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.