Exemplu de formular de cerere de angajați. Pentru diferite specializări. Unde ai lucrat înainte?

Obținerea unui loc de muncă nu a fost ușoară în ultima vreme: cerințele angajatorilor pentru potențialii angajați sunt în continuă creștere, iar fiecare pas ulterior al solicitantului implică de obicei completarea din ce în ce mai multe documente. Se întâmplă ca un singur interviu să nu fie suficient; Destul de des, o persoană care caută un loc de muncă oficial trebuie să aducă cu el. Și asta ca să nu mai vorbim de examenul medical, numeroase certificate și instrucțiuni. Este diferit în diferite instituții, dar este întotdeauna obositor.

Cu toate acestea, primele două etape ale dispozitivului sunt întotdeauna aceleași: aceasta și, dacă managerul sau specialistul în resurse umane este interesat de el, completarea chestionarului. Și aici apar adesea dificultăți: un candidat care s-a descurcat bine cu primul document poate să nu poată face față celui de-al doilea: a înțeles greșit una dintre întrebări sau a furnizat în mod deliberat informații incorecte despre el însuși. Cum să faceți față cu completarea unui chestionar atunci când aplicați pentru un loc de muncă va fi discutat mai jos.

De ce ai nevoie de un formular de cerere de angajare?

Un formular de cerere de angajare, în ciuda unei concepții greșite obișnuite, nu este unul dintre documente obligatorii: necesitatea ca solicitantul să o completeze și prelucrare ulterioară Angajații departamentului HR sunt stabiliți de angajator; În unele cazuri, el revizuiește și documentul.

Important: pentru angajare în instituţiile bugetareși departamente, completarea chestionarului în cele mai multe cazuri este o condiție indispensabilă pentru luarea în considerare a candidaturii solicitantului. În acest caz, statul acționează ca angajator - el stabilește regulile. Organizaţiile comerciale şi antreprenori individuali La angajare, aceștia pot folosi orice formă de cerere - de la cel mai simplu la cel multipagina - sau le pot abandona complet, mulțumindu-se cu desfășurarea unui simplu interviu și documente și adeverințele furnizate de viitorul angajat.

Structura și punctele individuale ale chestionarului pot varia foarte mult chiar și în cadrul unei organizații, în funcție de poziția pentru care aplică solicitantul. Este clar că vor exista mult mai puține cerințe (și, prin urmare, întrebări) pentru un portar, mânuitor sau manager decât pentru șeful unui departament sau persoana responsabilă de viața și sănătatea altor angajați. De asemenea, este la fel de evident că aderarea la o organizație ale cărei activități sunt legate de secretele de stat este mai complicată decât aplicarea pentru un post de vânzător într-un magazin alimentar.

Caracteristici de completare a unui formular de cerere de angajare

Există puncte comune în orice chestionar, indiferent de șablonul specificat de manager. Acestea includ:

1. Numele, prenumele și patronimul candidatului. În ciuda ordinului de denumire acceptat, specialiștii care redactează sau corectează formularul de document sunt sfătuiți să lase spațiu pentru prefixele naționale, terminațiile și alte părți ale numelui complet al persoanei, pentru a evita confuziile viitoare sau includerea angajatului în listă sub litera greșită. . De asemenea, este necesar să rețineți că, din aceleași motive naționale-culturale sau de altă natură, câmpul „Patronimic” nu este obligatoriu să fie completat: o liniuță în el nu poate constitui o bază pentru refuzul de a lua în considerare formularul de cerere. De asemenea, este recomandat ca solicitanții să lase cât mai multe informații posibil mai mult spatiu pentru introducerea datelor: este important de reținut că literele scrise de mână ocupă de obicei mai mult spațiu decât cele tipărite.

Sfaturi: candidatul trebuie să încerce să completeze toate câmpurile formularului de cerere cât mai lizibil posibil atunci când aplică pentru un loc de muncă. Acest lucru va ușura sarcina angajatului HR și, ca urmare, va crește șansele de succes: nimeni nu va dori să se ocupe de un document care nu poate fi citit și, probabil, va rămâne pur și simplu fără luare în considerare. Solicitantul poate cere (în caz de eroare sau de pată) nu unul, ci două formulare; De asemenea, este necesar, înainte de a vă pune la treabă, să vă familiarizați în detaliu cu un eșantion din chestionarul completat și chiar să cereți o copie a acestuia în mână dacă intenționați să vă ocupați de documentul acasă.

1. Postul pentru care candidează persoana respectivă. Recent, acest item a început să fie plasat din ce în ce mai mult la începutul chestionarului, plasându-l înaintea numelui complet. Avantajele acestei abordări sunt evidente: un angajat al departamentului de personal, iar în viitor - arhiva, unde în timp ar trebui depuse dosarele personale ale angajaților cu chestionare încorporate, nu va trebui să caute mult timp pentru a afla cine anume vrea să fie (sau a fost) o persoană. Acest lucru este util mai ales dacă titlul nu este trecut pe coperta carcasei, o practică extrem de rară. Trebuie reținut că pot fi aduse modificări unui chestionar deja depus doar dacă este necesar și în conformitate cu standardele actuale. De exemplu, dacă după obținerea unui loc de muncă în prima specialitate o persoană s-a mutat (în cadrul organizației) într-o altă poziție, aceasta nu este o bază pentru corectarea primului profil. În funcție de cerințele angajatorului, sunt posibile două opțiuni: fie angajatul completează un nou formular, care este de asemenea depus în dosar, fie pur și simplu se emite un ordin de transfer, una dintre copiile căruia, după cum ați putea ghici, ar trebui să fie în dosarul personal.

Sfaturi: deși este puțin probabil ca un specialist HR să încurce postul indicat de solicitant, este necesar să o indice cu exactitate pe formularul de cerere atunci când aplică pentru un loc de muncă. Pentru o mai mare încredere, această rubrică, ca și celelalte, poate fi completată de candidat cu majuscule, care sunt mai ușor de înțeles. În același timp, nu trebuie să uităm de alternanța caracterelor majuscule și mici: un rând continuu de majuscule este greu de citit și nu face posibilă distingerea denumirii instituției de termen general. De exemplu, într-un oraș, structurile „Spitalul orașului nr. 1” și „Spitalul orașului LLC” pot coexista - și fără alternarea literelor mici și mari, este dificil de înțeles pentru care dintre ele a lucrat anterior solicitantul.

1. Data nașterii. În cele mai multe cazuri, solicitantul o poate indica în modul care este mai convenabil: folosind numai cifre arabe (28/05/1963), folosind numerotarea romană a lunii (28/V/1963) sau scrierea lunii cu litere (mai 28, 1963). Dacă un angajat al departamentului de resurse umane indică necesitatea oricărei opțiuni sau astfel de cerințe sunt menționate în formularul de cerere în sine atunci când aplicați pentru un loc de muncă, ar trebui să le respectați. La rândul lor, specialiștii care elaborează documentul trebuie să prevadă în prealabil fiecare dintre opțiuni și să lase suficient spațiu pentru ca solicitantul să introducă datele solicitate.

Important: atunci când completați o cerere de angajare în Federația Rusă, ar trebui să respectați procedura acceptata scrierea datelor: mai întâi ziua, apoi luna și în final anul. Toate valorile sunt separate printr-un punct; Utilizarea liniuței oblice (liniuță diagonală) nu este recomandată. De asemenea, nu ar trebui să folosești alte formate care complică munca unui specialist HR: an-lună-zi sau an-zi-lună. Această din urmă opțiune va induce cel mai probabil specialistul în eroare și poate provoca erori în documentele ulterioare legate de angajare. Dacă solicitantul nu este sigur cum să scrie exact data, el poate oricând să ceară o mostră din formularul de cerere completat și să verifice cu acesta.

1. Cetăţenie. Un alt punct obligatoriu: răspunsul la această întrebare va permite angajatorului sau reprezentantului său să înțeleagă în ce direcție ar trebui să se alinieze raporturi juridice cu candidatul şi ulterior cu angajatul. Dacă solicitantul este cetățean al Rusiei, este suficient ca acesta să indice în coloana (sau rândul) corespunzătoare a formularului de cerere atunci când aplică pentru un loc de muncă „ Federația Rusă„sau „Rusia”. Conform actualei Constituții a țării, ambele denumiri sunt echivalente și pot fi folosite liber ca sinonime. În acest caz, specialistul HR nu are dreptul să oblige solicitantul să schimbe o inscripție cu alta; cu toate acestea, dacă a existat o astfel de solicitare, candidatul s-ar putea întâlni cu viitorul coleg la jumătatea drumului și să folosească cuvântul sau expresia necesară.
2. Locul nașterii. Când completați acest câmp al formularului de cerere atunci când aplicați pentru un loc de muncă, trebuie să vă concentrați pe dimensiunea liniei: cu cât este mai lungă, cu atât mai mult informatii detaliate angajatorul așteaptă de la solicitant. Dacă coloana este mică, este suficient să indicați doar orașul, orașul, satul sau altul zona populataîn conformitate cu pașaportul. Dacă există mult spațiu, puteți introduce toate informațiile: cod poștal, țară, regiune (regiune, teritoriu, regiune autonomă, republică), district și așa mai departe.

Sfaturi: solicitantul trebuie să încerce să se asigure că datele introduse se potrivesc exact cu informațiile din pașaport - altfel, mai târziu, la verificarea chestionarului, pot apărea întrebări de la serviciul de securitate al întreprinderii. În cazul în care un oraș sau o altă localitate a fost redenumită sau inclusă într-o altă entitate teritorială, este totuși necesară introducerea denumirii sale anterioare în formularul de cerere atunci când depuneți candidatura pentru un loc de muncă.

1. Locul de reședință și (sau) înregistrare. O tendință bună recent a fost împărțirea acestui punct în două puncte separate: astfel puteți obține maximul despre solicitant. informatii utile. Cu toate acestea, dacă în formular mai există o singură coloană, candidatul, înainte de a completa formularul, poate întreba specialistul HR ce informații trebuie să fie indicate în acesta și să acționeze în conformitate cu sfatul acestuia. O altă opțiune este să ceri o mostră dintr-un formular de cerere de angajare gata făcut: poate angajatorul înseamnă că persoana va introduce două adrese într-un câmp deodată.

Sfaturi: dacă solicitantul este înregistrat într-un loc și locuiește fără înmatriculare în altul, este suficient să se indice adresa de înregistrare. Angajatorul trebuie să furnizeze doar informații oficiale - viitorul angajat poate păstra cu ușurință totul pentru el. Dacă adresele de înregistrare și de reședință sunt aceleași, în al doilea câmp puteți pune o liniuță, un semn de identitate (litera Z tăiată de două ori pe orizontală) sau reintroduceți informațiile specificate anterior.

1. Date de contact. Această coloană, în funcție de cerințele și disponibilitatea angajatorului spatiu liber, poate conține următoarele paragrafe:
   • telefon de domiciliu (fix);
   • telefon mobil;
   • telefon de serviciu;
   • Adresa de e-mail;
   • Cont Skype și așa mai departe.

Important: absenţa unui candidat la funcţia de oraş sau telefon mobil nu poate constitui un temei pentru refuzul de a lua în considerare cererea sa. Dacă este necesar, angajatorul îl va putea contacta întotdeauna într-un mod oficial - prin poștă (de aceea este indicată adresa actuală). Cu toate acestea, dacă pentru organizație solicitantul are posibilitatea de a utiliza comunicare celulară de o importanță vitală, specialistul în resurse umane va găsi întotdeauna un motiv de refuz. Același lucru este valabil și pentru alte informații, așa că este mai bine să vă familiarizați cu specificul funcționării companiei chiar înainte, pentru a nu pierde timpul completând un chestionar care nu va duce nicăieri.

1. Detalii pașaport. Cel mai controversat element (și totuși de obicei obligatoriu) din chestionar. Pe de o parte, solicitantul are tot dreptul să nu comunice nimănui seria și numărul pașaportului său; pe de altă parte, după cum sa menționat mai devreme, angajatorul va avea cu siguranță motive să refuze un solicitant care nu dorește să împărtășească informații. Într-o astfel de situație, tot ce rămâne este să mergi în instanță - dar în realitățile rusești este puțin probabil ca acest lucru să dea rezultatul dorit.

Sfaturi: solicitantul, chiar dacă și-a indicat datele personale în formularul de cerere, trebuie să rețină că angajatorul nu are dreptul să le dezvăluie sau să le transfere către terți. În acest caz, vor exista mult mai multe motive pentru a depune o cerere, iar decizia instanței nu va fi în favoarea angajatorului fără scrupule.

1. Starea civilă. Este surprinzător de ce acest articol este încă considerat obligatoriu; Este puțin probabil ca acesta să reprezinte cel puțin o valoare pentru întreprindere. Cu toate acestea, în timp ce practica învechită este în vigoare, solicitantul trebuie să introducă ceva în coloana corespunzătoare a formularului de cerere. Nu este nevoie să specificați detaliile: mărcile standard „căsătorit” sau „necăsătorit” sunt suficiente. O cantitate mai mare de informații va fi redundantă și nu va ajuta cu greu atunci când aplicați pentru un loc de muncă.
2. Consimțământ pentru prelucrarea datelor cu caracter personal si verificarea acuratetii informatiilor introduse. Aici solicitantul nu este obligat să scrie nimic: semnătura lui de mai jos înseamnă automat că dă permisiunea pentru acțiunile specificate.

Important: Candidatul (sau angajatul) are dreptul de a-și retrage în orice moment consimțământul pentru prelucrarea informațiilor personale. Pentru a face acest lucru, trebuie să contactați un specialist din departamentul de resurse umane al întreprinderii sau instituției și să acționați în conformitate cu recomandările acestuia. Formal, un astfel de refuz nu ar trebui să aibă niciun impact asupra poziției angajatului în echipă; de fapt, este imposibil de prezis evoluția ulterioară a evenimentelor: toate opțiunile sunt posibile - de la menținerea stării actuale până la necesitatea reinițierii procedurilor judiciare.

1. Data și semnătura solicitantului. În cele mai multe cazuri, data poate fi setată la orice dată care se află în intervalul de la completarea chestionarului până la acceptarea acesteia de către angajatul departamentului HR. Cu toate acestea, este mai bine să vă consultați cu el în prealabil și cu privire la această problemă - în caz contrar, candidatul va trebui să corecteze informațiile introduse anterior și, în unele cazuri, să rescrie complet documentul. De obicei, nu există probleme cu semnătura: trebuie să fie clară și să corespundă eșantionului din pașaport. Cel mai adesea, solicitantul trebuie să furnizeze și o transcriere a semnăturii: numele și inițialele sale.

Important: Completarea unor astfel de articole în formularul de cerere atunci când aplicați pentru un loc de muncă nu este deosebit de dificilă, dar din cauza volumului mai mare de informații, necesită o atenție specială. Trebuie reținut: în mod ideal, formularul completat nu ar trebui să conțină pete sau corecții. Informațiile furnizate, desigur, trebuie să fie adevărate - aceasta este o condiție indispensabilă pentru o angajare de succes. Este mai bine să scrii mai puțin, lăsând o parte din biografie în afara documentului, decât să te privezi de șansa de a obține un loc de muncă din propria ta neglijență.

Elementele opționale din chestionar includ:

1. Informații despre rude. În funcție de poziția angajatorului, solicitantul poate fi nevoit să enumere numai rudele apropiate (tată, mamă, frați și surori, soț și copii) sau rude îndepărtate. Cerințele sunt de obicei date în formularul de cerere în sine; in cazul in care nu este indicat nimic acolo, candidatul poate solicita un specialist HR sau poate cere o mostră din documentul completat.

Important: este necesar să se indice nu numai rudele de sânge, ci și pe cei care sunt clasificați ca atare în virtutea legii: părinți adoptivi, copii adoptați și așa mai departe - totul depinde de circumstanțele familiale ale solicitantului.

1. Atitudine față de serviciul militar. Pentru femei, cu excepția cazurilor speciale, acest articol nu este obligatoriu. Bărbații trebuie să-și indice statutul în conformitate cu înregistrarea în legitimația militară și gradul.
2. Educație și locuri de muncă anterioare. În aceste puncte (de obicei sunt prezentate sub formă de tabele), trebuie să faceți invers ordine cronologică(de la ultimul la primul) introduceți nume instituţiile de învăţământ, în care solicitantul a studiat și a absolvit, anii de admitere și absolvire, specialitatea primită și, dacă se dorește, note speciale („diplomă cu distincție” și altele). Același lucru este valabil și pentru locurile de muncă: candidatul va trebui să enumere numele complete ale organizațiilor și companiilor în care a fost angajat oficial, datele de începere și de încheiere a muncii, responsabilitățile sale de muncă și, uneori, realizările la locul de muncă.

Important: deși acest lucru nu este prevăzut în mod expres, solicitantul poate indica, de asemenea, cu o notă corespunzătoare, locurile de muncă cu fracțiune de normă și angajare informală- dar numai daca considera ca informatiile vor fi de interes pentru angajator, adica legate direct de responsabilitatile de serviciu pe care salariatul le va avea in noul loc. În caz contrar, este mai bine să te limitezi la date oficiale, fără a-ți dezvălui întreaga biografie specialistului HR.

1. Abilități și calități personale. După cum am menționat, cel mai bine este să furnizați numai informații care sunt direct relevante pentru caz: este puțin probabil ca angajatorul să fie interesat să afle despre succesul solicitantului în pescuitul de iarnă sau coacere - cu excepția cazului în care, desigur, obține un loc de muncă într-o brutărie sau într-un magazin de sport (de pescuit). Aici ar fi util să menționăm prezența unui permis de conducere, indicând categoria acestuia: uneori, acesta poate fi un avantaj semnificativ pentru candidat.
2. Nivelul dorit salariile . Uneori, articolul este împărțit în două sub-articole - până la perioada de probă si dupa. Teoretic, solicitantul poate introduce orice sume în aceste domenii, dar este mai bine să se concentreze pe medii: angajatorul se poate considera nepotrivit pentru un angajat prea exigent.
3. Alte articole. Pot fi multe dintre ele, în funcție de condițiile de muncă (de exemplu, un cazier judiciar) și de imaginația managerului sau specialistului care a întocmit chestionarul (în special, hobby-uri și hobby-uri), așa că nu are sens să discutăm toate opțiuni. punctele neclare trebuie discutate cu angajatul departamentului HR, iar dacă acesta nu are timp, candidatul poate cere să-i furnizeze un eșantion din formularul completat.

Important: Înainte de a trimite formularul, ar trebui să îl citiți din nou cu atenție. Dacă se găsesc erori sau inexactități, trebuie să contactați un specialist în resurse umane: acesta vă poate sfătui fie corectarea lor direct în document, fie emite formă nouă, care va trebui completat din nou, mai atent.

Cerere de angajare - formular

Este util atât pentru solicitant, cât și pentru departamentul de resurse umane să se familiarizeze cu un exemplu de formular de cerere atunci când aplică pentru un loc de muncă: acest lucru îi va permite primului să aibă o idee aproximativă despre ceea ce îl așteaptă în viitorul apropiat, iar celui din urmă să dobândiți idei noi sau corectați deficiențele din documentația curentă.

Formular de cerere de solicitare a unui loc de muncă - model

Adesea, nu este suficient ca un candidat să parcurgă formularul de cerere: pentru mulți, informațiile vizuale sunt mai utile (un document complet completat, pe baza căruia solicitantul va putea să-și introducă datele într-un formular de cerere gol. - bineînțeles, fără a copia cele date în „standard”).

Să rezumam

Angajarea este o etapă importantă și pe termen lung în viața unui adult. Pentru a preveni să dureze prea mult, este recomandat să urmați recomandările de mai sus și sfaturile angajatului de HR.

Solicitantul, indiferent de postul pentru care aplică, trebuie să completeze formularul de candidatură cât mai atent posibil: este mai bine să petreacă puțin timp și să prezinte documentul la un specialist prima dată decât să facă ajustări în viitor sau complet rescrieți formularul de cerere.

Unii oameni cred că un formular de cerere de angajare poate înlocui un interviu. Acest lucru este greșit. Un interviu nu va înlocui complet un chestionar. Chestionarul este prima etapă de cunoaștere reciprocă între angajator și viitorul angajat. Interviul va fi a doua etapă. Răspunsurile date în chestionar vor spune unui manager competent în ce mod să conducă interviul și dacă să-l efectueze deloc.

Obiectivele pe care angajatorul trebuie să le atingă prin întocmirea chestionarului:

• obține informații generale care determină legalitatea și fezabilitatea unui nou contract de muncă;
• obține o evaluare inițială adecvată calitati profesionale candidat pentru un loc de muncă.

Chestionarul este important și pentru cei care caută un loc de muncă:

• poate conține întrebări pe care ați uitat să le acoperiți în CV;
• vei afla despre viitor nou loc de muncă– sunt indivizi apreciați aici sau lucrători sunt considerați o „forță de muncă” fără chip.

În conformitate cu legile în vigoare

Desigur Nu există formulare aprobate legal pentru chestionar. Dar asta nu înseamnă că legea permite angajatorului să includă întrebări arbitrare în formularul de cerere. Statul avertizează angajatorii cu privire la responsabilitate atunci când elaborează chestionare. Selectarea întrebărilor trebuie îndeplinite cerințele, prevăzut la articolul 137 din Codul penal al Federației Ruse „Încălcarea vieții private”.

Întrebările referitoare la religie, naționalitate, rasă, origine, situație financiară pot deveni motive pentru a merge în instanță după ce solicitantului i s-a oferit un loc de muncă. Un astfel de refuz poate fi perceput ca o încălcare a egalității în drepturi și libertăți a unui cetățean, iar solicitantul se poate referi la articolul 136 din Codul penal al Federației Ruse sau 64 din Codul muncii al Federației Ruse.

Angajatorii ale căror profiluri sunt destul de detaliate (de exemplu, structurile bancare) ar trebui să-și facă griji caracterul voluntar al furnizării datelor cu caracter personal. Pentru a face acest lucru, este important să obțineți acordul scris al candidatului. Procedura de obținere a unui astfel de consimțământ este reglementată de Legea federală a Federației Ruse „Cu privire la datele cu caracter personal”, articolul 9, alineatul 4.

Legea îl obligă pe candidat să fie onest în furnizarea datelor cu caracter personal, acordând angajatorului dreptul de a rezilia contract de muncaîn cazul primirii de informații false (Codul Muncii al Federației Ruse, articolul 81).

Dacă un candidat vine la un interviu cu un CV detaliat, angajatul HR are mai multe soluții posibile:

• sugerați întrebări abordate în rezumat, marcați cu linkul „vezi. relua";
• se oferă să copieze informațiile necesare din CV în formularul de cerere.

Prima opțiune este convenabilă pentru solicitant. Dar un angajat al personalului se poate confrunta cu nevoia de a studia simultan două documente - CV-uri și aplicații– ceea ce nu este întotdeauna convenabil.

A doua opțiune poate părea incomodă candidatului. Dacă nu toate informațiile din CV sunt reflectate în formularul de cerere, puteți sugera folosirea unui marker pentru a evidenția în CV informațiile pe care candidatul le consideră importante. Dacă toate datele din CV sunt copiate în formularul de cerere, este logic să nu lăsați CV-ul în sarcina angajatorului.

Alcătuirea unui chestionar

Este recomandabil ca întrebările sondajului să fie grupate pe subiecte. Acest lucru va ușura munca atât pentru persoana chestionată, cât și pentru persoana care verifică chestionarul.

Puteți elabora în prealabil un chestionar în care grupurile de întrebări sunt împărțite în două părți. Întrebări generaleîntr-o parte a chestionarului, întrebări foarte specializate în partea a doua.

Această împărțire a întrebărilor facilitează utilizarea unui singur formular de chestionar pentru o întreprindere mare. Astfel, prima parte a chestionarului va fi aceeași pentru cei care doresc să aplice pentru un loc de muncă în orice atelier sau departament al întreprinderii. A doua parte a chestionarului pentru candidații pentru diferite profesii va fi diferit. Ce grupuri de probleme sunt importante pentru un angajator?

Informații generale despre angajat

Această parte a chestionarului conține elemente standard, cum ar fi: data nașterii, adresa de reședință, informații de contact, starea civilă, copii, atitudine față de serviciul militar, cazier judiciar.

Obiective de lucru

În această secțiune merită să puneți întrebări care vor dezvălui motivele și scopurile solicitantului. De exemplu:

• Ce poziție și-ar dori să ocupe acum?
• vrea sa faca cariera?
• Aveți dorința (și/sau capacitatea) de a lucra suplimentar și în weekend?
• atitudine față de călătoriile de afaceri?

Pe lângă întrebări, listele de preferințe dezvăluie perfect personalitatea solicitantului. De exemplu, o propunere de a clasifica după importanță o listă de beneficii pe care un candidat și-ar dori să le aibă în acest loc de muncă.

Un exemplu de astfel de listă:

• echipa buna;
• salariu decent;
• perspective de creștere;
• formarea competențelor profesionale;
• apropierea locului de muncă de acasă;
• program de lucru flexibil.

Astfel, solicitantul va fi obligat să nu răspundă pur și simplu dacă este important sau nu pentru el salariu bun. Punând „program de lucru flexibil” pe primul loc și „salariu decent” pe locul doi, solicitantul va arăta ce este mai important. Este rațional să oferiți adăugarea opțiunii dvs. la lista clasată.

Informații educaționale

Nu toți angajatorii apreciază aceste informații. Majoritatea oamenilor preferă să testeze abilitățile unui candidat decât să-i cunoască capacitățile teoretice. Cu toate acestea, un cadru teoretic poate juca un rol important pentru multe specialități.

Informații despre experiența de muncă

Structura acestei secțiuni ar trebui să servească două scopuri. Primul gol– informați angajatorul despre abilitățile de lucru ale candidatului. Pentru a face acest lucru, sunt enumerate profesiile, pentru cine a lucrat și lista sarcinilor pe care le-a îndeplinit.

Al doilea gol– faceți-vă o idee despre abilitățile de comunicare și stabilitatea candidatului. Pentru a face acest lucru, la enumerarea locurilor de muncă anterioare, el trebuie să indice motivul pentru care a fost reziliat contractul de muncă.

În plus, este important ca candidatul să identifice unul sau doi angajați anteriori care pot oferi referințe de caracter și recomandări.

Informații despre abilitățile de muncă

Aici, abilitățile înalt specializate sunt analizate. De exemplu, un angajat de birou ar putea fi întrebat despre nivelul său de competență în echipamentele de birou. Operatorul de tastare pe computer trebuie să indice ce programe știe să folosească și, poate, să indice viteza de tastare. Șoferul trebuie să indice categoria și experiența de conducere vehicule. Maestrul de mobila va vorbi despre experiența sa în proiectarea, asamblarea sau montarea mobilierului (dulap sau tapițat). Și așa mai departe.

Informații de sănătate

După ce cântărește argumentele pro și contra, angajatorul trebuie să decidă dacă informațiile despre bolile viitorului angajat sunt într-adevăr atât de importante. La urma urmei, de fapt, un astfel de sondaj poate fi echivalat cu o invazie a vieții private. Cu toate acestea, informații destul de importante care vor afecta obligațiile angajatorului față de angajat (asigurarea de beneficii etc.) sunt handicapul, bolile cronice care necesită tratament regulat în spital.

Următoarele formulări ar fi pline de tact: „Ai nevoie conditii speciale munca din cauza conditiilor de sanatate? Ai nevoie de zile libere suplimentare pentru a avea grijă de o rudă?”

Ce altceva poți lua în considerare atunci când elaborezi un chestionar?

Ce întrebări nu ar trebui incluse în chestionar?

De regulă, întrebări care provoacă o reacție necorespunzătoare din partea solicitantului, se referă la calitățile sale personale. Solicitarea de a numi principala ta deficiență face ca majoritatea persoanelor chestionate să dorească să mintă sau să treacă peste cap. Este naiv să sperăm că, cu ajutorul unei astfel de întrebări, angajatorul va putea într-adevăr să afle caracterul sau calitățile de lucru ale solicitantului.

Referitor la calități pozitive, este mai bine să oferiți solicitantului o listă gata făcută cu o propunere de clasare decât să-i cereți să menționeze câteva dintre avantajele sale. Dar chiar și în acest caz, gradul de fiabilitate al informațiilor furnizate este extrem de scăzut.

Cine ar trebui să prelucreze datele cu caracter personal ale solicitantului?

Persoana care are acces la datele personale, trebuie avertizat cu privire la păstrarea confidențialității (clauza 3, articolul 6, Legea federală „Cu privire la datele cu caracter personal”). Potrivit legii, șeful întreprinderii este responsabil în fața statului pentru acțiunile procesatorului.

Cât de detaliat sau de lung ar trebui să fie chestionarul?

Angajatorul trebuie să fie conștient de faptul că, dacă formularul de cerere de angajare este prea complet, viitorul angajat poate refuza să completeze unele articole sau chiar să plece. Incluzând prea multe întrebări personale în chestionar, angajatorul riscă să-i sperie pe cei mai treji și prudenți angajați. Tocmai astfel de oameni, confruntați cu faptul că deja la un interviu „intră în sufletul lor”, vor scrie despre companie. parere proasta

și ar prefera să caute de lucru în altă parte. Nu trebuie să uităm de bunătate și tact. , atât celui care scrie întrebările sondajului, cât și celui care le răspunde. Umorul sănătos, o abordare constructivă și caracterul practic vă vor ajuta oameni de afaceri

găsiți unul pe altul și uniți-vă într-o echipă de lucru minunată.

În prezent, majoritatea angajatorilor recurg la un chestionar preliminar înainte de a începe un interviu cu un viitor angajat. Doar o notă.

Chestionarul este un formular prestabilit cu întrebări, al cărui scop principal este obținerea de informații de bază și suplimentare despre viitorul angajat. O astfel de hârtie atunci când aplici pentru un loc de muncă este foarte simplă și instrument eficient pentru preselecția candidaților.

Atunci când efectuează un sondaj asupra unui viitor angajat, angajatorul urmărește următoarele obiective: In plus,

1. Chestionarul are anumite beneficii pentru candidat însuși, care se exprimă în următoarele:
2. devine posibilă dezvăluirea problemelor care nu au fost acoperite în CV;

Pe baza conținutului chestionarului se poate trage o concluzie despre viitorul angajator și atitudinea acestuia față de subordonați. Adesea, mulți solicitanți au o întrebare complet rezonabilă: de ce trebuie să completeze un formular de cerere dacă există CV gata făcut ? Cu toate acestea, există o diferență semnificativă între aceste două lucrări. De regulă, atunci când scrie un CV, un potențial angajat încearcă să-și prezinte punctele forte cât mai favorabil posibil și, în același timp, să-și ascundă toate deficiențele.

Scopul principal al acestei lucrări este de a interesa angajatorul și de a primi o invitație la un interviu.

De exemplu, un candidat din CV-ul său poate să tacă în legătură cu starea lui civilă, prezența copiilor mici, locurile de muncă temporare etc. Chestionarul ajută angajatorul să obțină o evaluare cuprinzătoare și evaluare obiectivă

potential angajat. În același timp, principalul scop al chestionării solicitanților este acela de a face informațiile despre ei consistente, complete și cât mai clare posibil.

Secțiunile principale Trebuie remarcat faptul că Mai mult, fiecare organizație elaborează un chestionar ținând cont de specificul activităților sale.

ÎN vedere generală Chestionarul trebuie să conțină următoarele secțiuni principale:

Conținutul total al formularului de candidatură, de regulă, variază de la 4-6 pagini, în funcție de natura postului vacant.

La elaborarea unui chestionar, angajatorul trebuie să respecte standardele prevăzute la art. 137 din Codul penal al Federației Ruse„Încălcarea vieții private”. De exemplu, problemele legate de religie sau naționalitate pot deveni motive pentru a merge în instanță dacă solicitantului i se refuză angajarea.

În plus, o persoană care are acces la datele personale trebuie să păstreze confidențialitatea atunci când lucrează cu chestionarele completate ale candidaților (clauza 3, articolul 6 din Legea federală a Federației Ruse „Cu privire la datele cu caracter personal”).

Cum să o completezi corect?

Formularul de aplicare este completat manual, direct de către solicitantul pentru un anumit post. De regulă, acest proces se desfășoară în departamentul de resurse umane. Completarea chestionarului nu este deosebit de dificilă. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă adunați gândurile, să vă amintiți toate avantajele și să începeți să completați. Când răspundeți la întrebările adresate, trebuie să respectați următoarele recomandări:

1. Este necesar să oferiți răspunsuri cât mai complet și cuprinzător posibil, chiar și la întrebările care nu au legătură cu poziția viitoare (puteți vedea lista de întrebări non-standard și puteți afla cum să le răspundeți corect).

   Important!În cazul în care nu există răspunsuri la unele dintre întrebările cuprinse în chestionar, angajatorul poate concluziona că candidatul este ingestionat.

2. Ar trebui să scrieți corect și lizibil. Disponibilitate erori gramaticale poate strica semnificativ imaginea de ansamblu a unui viitor angajat.
3. Nu trebuie să lăsați linii goale, deoarece acestea vă atrag imediat privirea.

Trecerea unui interviu cu o mare competiție nu este o sarcină ușoară. Totuși, dacă candidatul este atent și hotărât exclusiv să câștige, atunci cu siguranță norocul îi va zâmbi. Citiți sfaturile experților noștri despre ce se întâmplă în timpul unui interviu de angajare, cum să vă comportați la o întâlnire, chiar

În timpul interviului preliminar, unul dintre instrumente esențiale selecția devine un chestionar. Vă ajută să cunoașteți mai bine solicitantul.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Cum să compun corect formularul de cerere al unui solicitant atunci când aplici pentru un loc de muncă în 2019? Un chestionar de angajare permite angajatorului să-și formeze o opinie inițială despre candidat.

Dar pentru aceasta trebuie să alegeți întrebările potrivite. Cum se scrie un formular de cerere pentru solicitant de locuri de muncă în 2019?

Aspecte importante

Companiile mari efectuează sondaje ale candidaților pe propriile reguli, dictat de caracteristicile activității imediate.

În același timp, solicitantul este rar informat despre sondajul care urmează. Accentul este pus pe surpriză, se crede că în acest caz răspunsurile solicitantului vor fi mai sincere.

Legislația muncii nu conține standarde speciale care ar reglementa conținutul unui astfel de chestionar.

Informațiile depind în totalitate de obiectivele angajatorului. Cu toate acestea, există câteva câmpuri general acceptate și obligatorii.

Una dintre cerințele angajatorului este să o completeze cu propria ta mână.

Pe baza informațiilor primite din chestionar, angajatorul își face o idee despre experiența de muncă a solicitantului și despre caracteristici personale.

Concepte de bază

Formularul de cerere de angajare al unui solicitant este un chestionar care conține întrebări de interes pentru angajator. De regulă, un astfel de chestionar este întocmit de departamentul de personal.

Nu există un model unic pentru chestionar și nu poate exista unul, deoarece natura specifică a activității este de o importanță primordială în acest caz.

Fiecare organizație elaborează un chestionar pentru solicitant pe baza propriilor nevoi, inclusiv informațiile cu adevărat necesare.

De exemplu, cineva colectează informații pe baza cărora este creat ulterior dosarul personal al unui angajat. Pentru alții, este mai important să afli printr-un chestionar dacă solicitantul are calitățile necesare postului.

Chestionarul solicitantului instrument indispensabil recrutor, deoarece chiar și cel mai detaliat poate să nu afișeze informațiile necesare.

De obicei, formularul de cerere al unui solicitant constă din mai multe blocuri. Primul conține informații standard:

• nume de familie, prenume, patronimic;
• data și locul nașterii;
• cetăţenie;
• adresa de inregistrare si domiciliu, datele de contact;
• detaliile pașaportului;
• nivelul educațional;
• funcții ocupate anterior, experiență în muncă;
• starea civilă;
• hobby-uri.

Acest bloc este prezent în aproape toate formularele de cerere de angajare, deoarece vă permite să colectați date concrete despre solicitant.

Dar conținutul suplimentar este determinat în funcție de nevoile angajatorului. În funcție de ceea ce este mai important de obținut până la urmă, se întocmesc întrebări.

Dacă o companie dorește să angajeze un specialist cu înaltă calificare, atunci întrebările se referă la activitate profesionalăși cunoștințe într-un anumit domeniu.

Când este mai important pentru o organizație să stabilească anumite calitati personale, atunci sondajul vizează tocmai acest domeniu.

În ce scop este format?

Prin chestionarea corectă a potențialilor angajați, recrutorul primește Informații suplimentare, ceea ce nu este obișnuit să aflați în timpul unui interviu sau nu doriți să petreceți timp suplimentar pentru el.

Astfel de informații includ, de exemplu, starea civilă și contactele rudelor. De obicei, chestionarul este completat de către solicitant direct în timpul interviului sau imediat după acesta.

Formularul de cerere completat este stocat în dosarul personal al angajatului, dacă este. Chestionarul solicitantului permite o analiză mai calitativă a solicitantului.

Comparând răspunsurile date în timpul unui interviu personal și răspunsurile la chestionar, puteți determina cât de bine se potrivește un candidat unui anumit rol.

Dar trebuie să știți că chestionarul este un document intern care conține datele personale ale cetățeanului. Prin urmare, acest document nu poate fi furnizat terților.

Doar un specialist în resurse umane sau o altă persoană autorizată are dreptul de a lucra cu el. Atunci când compilați un chestionar, este important să indicați în mod clar scopul utilizării acestuia în muncă.

Trebuie să înțelegeți dacă chestionarul este doar o formalitate a muncii de birou sau instrument suplimentar evaluări ale candidaților.

Scopul chestionarului solicitantului depinde de cine îl folosește:

Inspectorul HR este interesat de profilul solicitantului din punct de vedere al caracterului complet al informațiilor despre angajat	Indicarea datelor din documentele personale în formular vă permite să le utilizați în viitor în munca dvs. În acest caz, nu este nevoie să „ridicați” dosarul personal sau să căutați informațiile necesare. Toate informațiile necesare sunt indicate în formularul de cerere
Managerul și managerul de resurse umane pot obține informații suplimentare despre candidat din formularul de înscriere al solicitantului	În general, acest lucru contribuie la o evaluare mai adecvată, mai ales pe fondul unui număr mare de solicitanți, când toți solicitanții „fuzionează” și este imposibil să se facă o alegere
Pentru un solicitant de locuri de muncă, un formular de cerere de angajare nu este mai puțin important.	Răspunzând la chestionar, vă puteți cunoaște viitorul angajator. Evaluând conținutul întrebărilor, puteți trage câteva concluzii despre cerințele și caracteristicile companiei, cultura sa corporativă

În mod ideal, formularul de cerere al solicitantului ar trebui să includă întrebări care să permită candidatului să fie evaluat din punctul de vedere al respectării specificațiilor sale personale și profesionale.

Adică, pe baza răspunsurilor, ar trebui să fie clar dacă calitățile persoanei îi permit să îndeplinească cu succes un anumit loc de muncă.

Nu are rost să compilați un profil de solicitant separat pentru fiecare poziție.

Interogarea în gestionarea evidenței personalului implică adesea întocmirea a trei forme de chestionar:

• pentru muncitori și personalul de serviciu junior;
• pentru specialiști și executanți tehnici;
• pentru manageri.

Dar este mai convenabil să creați un singur chestionar general și să creați mai multe aplicații, în funcție de categoriile de angajați.

Cadrul de reglementare

Legislația muncii nu aprobă un singur model standard pentru un formular de cerere de angajare și nici nu reglementează conținutul unui astfel de document.

Prin urmare, punctele principale ale chestionarului sunt elaborate în conformitate cu normele legale și activitati practice entitate economică.

Legea nu interzice angajatorului să colecteze informațiile necesare despre angajați. Principalul lucru de reținut sunt prevederile.

Acesta conține o interdicție privind colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal referitoare la credințe religioase, politice și de altă natură.

Dezvăluirea datelor cu caracter personal, transferul acestora către terți sau accesul public sunt deja pedepsite de legea penală.

Angajatorii ale căror chestionare sunt destul de detaliate trebuie să prevadă în prealabil natura voluntară a furnizării datelor cu caracter personal.

Mai mult, atunci când solicitantul a acceptat să completeze chestionarul, acesta este obligat să furnizeze doar informații veridice.

Angajatorul are dreptul de a rezilia contractul de muncă dacă salariatul furnizează informații false.

Cum să completați un formular standard de solicitare a unui loc de muncă

Să știi cum să completezi corect un formular de cerere standard pentru un solicitant atunci când aplici pentru un loc de muncă nu va fi cu siguranță de prisos. Practica chestionării este folosită de majoritatea angajatorilor astăzi.

Pentru a o completa corect, ar trebui să cunoașteți câteva reguli:

Nu trebuie să refuzați să completați formularul	Unii solicitanți se referă la prezența unui CV. Dar adesea chestionarul conține întrebări care sunt rareori dezvăluite într-un CV. Ar trebui să anunțați angajatorul despre disponibilitatea CV-ului dvs., iar el va decide dacă cererea este necesară sau nu
Trebuie să citiți întregul formular înainte de a-l completa.	Adesea, aceleași întrebări sunt dublate la începutul și la sfârșitul sondajului. Acest lucru se face în mod deliberat pentru a distorsiona informațiile transmise de către solicitant.
Formularul trebuie completat cu o scriere de mână lizibilă	Nimeni nu se va deranja să rezolve mâzgălile de neînțeles, iar un astfel de chestionar va fi pur și simplu exclus la selectarea unui angajat
Trebuie să fiți atenți când vă enumerați locurile de muncă anterioare.	Este posibil să fie nevoie să vă enumerați locurile de muncă începând cu primul sau cel mai recent. Acest lucru este important, confuzia în răspunsuri va indica neatenție
Dacă angajatorul anterior lucra sub o marcă cunoscută	Dar mai întâi trebuie să indicați exact marcă comercială, și abia apoi denumirea legală
Dacă sunt necesare detalii de contact ale angajatorilor anteriori	Ignorarea acestui punct poate determina angajatorul să creadă că evaluarea va fi negativă
Trebuie să completați toate câmpurile formularului	Înainte de a adăuga o liniuță, este mai bine să vă gândiți cum puteți completa coloana. Un chestionar gol indică o atitudine față de muncă în general.
Când trebuie să-ți exprimi părerea	Este mai bine să evitați „apa”, pentru a fi specific și concis
Întrebările despre hobby-uri, realizări, eșecuri etc. trebuie să primească răspuns.	Lipsa răspunsurilor poate indica faptul că solicitantul este închis sau limitat
Întrebarea despre nivelul salarial așteptat este conținută în aproape fiecare chestionar.	Pretul nu trebuie sa fie prea mare, dar nici pretul nu trebuie sa fie prea mic. Este mai bine să indicați cu 10-15% mai multe așteptări. În acest caz, trebuie să luați în considerare modul în care o astfel de poziție este plătită în alte companii.

Ce date sunt incluse în formular?

Când se pregătește pentru un interviu, solicitantul trebuie să fie pregătit pentru posibilitatea de a completa un chestionar. Pentru a face acest lucru, trebuie să știți ce este cel mai adesea inclus în astfel de chestionare.

Toate informațiile pot fi împărțite în mai multe categorii:

Informații generale	Acestea includ informații personale de identificare, starea civilă, componența familiei, informațiile de contact, adresa de reședință, componența familiei, cetățenia etc.
Date despre perspectivele companiei	Conține întrebări despre postul și nivelul salarial dorit, motivație, comoditate, accesibilitate la transport, perspective de dezvoltare dorite
Informații de nivel educațional	Întrebările din acest bloc se referă la completat instituţiile de învăţământ, forme de antrenament, educație suplimentară, având anumite cunoștințe și abilități
Informații despre experiența de muncă	Întrebările standard se referă la locurile de muncă anterioare și la posturile ocupate. Angajatorul poate evalua cât de des solicitantul și-a schimbat locul de muncă, care a fost motivul pentru care a părăsit locurile de muncă anterioare și cum s-au schimbat responsabilitățile. În general, acest bloc vă permite să analizați dezvoltarea carierei și caracteristici psihologice solicitant
Informații privind competențele profesionale	Aici puteți vedea ce cunoștințe aveți care vă pot fi utile în munca dvs.
Date de recomandare	Datele de contact ale angajatorilor anteriori sunt indicate aici. Dacă solicitantul nu completează acest bloc, angajatorul are motive să se gândească la adecvarea solicitantului
Informații de sănătate	Întrebările sunt concepute pentru a determina nu numai capacitatea candidatului de a lucra, ci și dependența lui de dependențe. Pe baza răspunsurilor, se poate decide problema angajării în general și a unui program individual de lucru.
Informații despre hobby-uri și interese	Întrebările pot suna diferit, scopul lor este de a afla cum își petrece solicitantul timpul liber

În plus, formularul de cerere poate include și alte date, de exemplu, informații despre propria stime de sine, parere despre companie, lista de puternici si punctele slabe etc.

La completarea formularului de cerere, este recomandabil ca solicitantul să răspundă cât mai sincer posibil, deoarece întrebări similare pot fi adresate în timpul interviului.

În același timp, dacă unele întrebări par prea personale sau incorecte, solicitantul nu este obligat să le răspundă.

Puteți scrie „Consider că această informație este pur personală” ca răspuns. Acest răspuns reflectă și personalitatea solicitantului.

Ce este mai bine să nu indicați în document?

Unele chestionare pot conține foarte întrebări complicateși uneori pur și simplu de neînțeles. Înainte de a da un răspuns, trebuie să te gândești cu atenție la ceea ce ar dori să audă angajatorul.

Înainte de fiecare răspuns, trebuie să vă formulați clar gândul. Dar principiu principal Asta pentru a răspunde sincer, fără a ascunde neajunsurile existente și fără a înfrumuseța avantajele.

Ambele vor deveni clare mai devreme sau mai târziu. Nu este recomandabil să indicați următoarele informații în formularul de cerere al solicitantului:

Umplerea probei

Formularul de cerere al solicitantului atunci când aplică pentru un loc de muncă poate fi scurtat sau extins. Versiunea prescurtată conține întrebări care vă permit să evaluați un candidat în cazurile în care nu există cerințe speciale pentru post.

Dacă solicitantul are multe cerințe când munca grea, atunci este mai convenabil să folosiți chestionarul extins.

Acesta conține în plus Informații generaleși întrebări care dezvăluie mai pe deplin personalitatea candidatului.

Chestionarul standard constă din următoarele întrebări:

1. Numele complet solicitant.
2. Data și locul nașterii.
3. Starea civilă.
4. Adresa de inregistrare si rezidenta.
5. Detalii pașaport.
6. Educaţie.
7. Experienţă.
8. Abilități și cunoștințe suplimentare.
9. Poziția și salariul dorite.

Chestionarul extins include în plus întrebări despre caracteristicile personale, muncă și obiectivele vieții, poziția de viață și alte momente semnificative.

Pe baza chestionarelor completate, sunt selectați cei mai potriviți candidați, care sunt apoi invitați la un interviu sau selectați pentru postul.

Ca exemplu de formular de cerere pentru un angajat atunci când aplică pentru un loc de muncă, un formular șablon pentru un tip de solicitant scurtat atunci când aplică pentru un loc de muncă și un formular de cerere extins pentru un solicitant când aplică pentru un loc de muncă.

Nuanțe în timpul angajării

Forma formularului de candidatură al solicitantului și conținutul acestuia sunt determinate de specificul unei anumite poziții. Când completați formularul de cerere, trebuie să vă concentrați pe abilitățile profesionale și calitățile personale.

Nu ar fi de prisos să indicați calități precum:

• abilități de comunicare;
• politeţe;
• precizie;
• decenţă.

În secțiunile profesionale și educaționale, puteți furniza informații despre cunoștințele dumneavoastră cu privire la principiile activităților de succes, comunicare și participare la diferite training-uri și seminarii.

Dar, practic, indicarea anumitor informații depinde de profesie. Deci, în profilul șoferului, trebuie să indicați prezența abilităților de conducere, categorii deschise și absența situațiilor de urgență.

Pentru un agent de securitate, este de dorit să indice experiența în armată, competența în artele marțiale și o bună condiție fizică.

Pentru un coafor, pe lângă experiență și abilități de lucru, abilitățile de comunicare și curățenia sunt importante.

Contabilul ar trebui să indice absența unui cazier judiciar și cunoștințe de software special. Adică, fiecare profesie are propriile sale nuanțe.

La restaurant

Lucrul într-un restaurant necesită rar studii superioare De regulă, blocul educațional nu este deloc important. Deși obținerea de cunoștințe speciale legate de postul vacant este binevenită.

Dar atenția principală este acordată atenției, politeței, abilităților de comunicare, memoriei bune și vorbirii competente.

Activitățile de restaurant necesită angajații să fie îngrijiți și prezentabili. aspect. La angajarea unui restaurant se acordă o atenție deosebită sănătății candidatului.

Fiecare angajat din industria de catering trebuie să aibă un certificat de sănătate, iar fără unul, angajarea este pur și simplu imposibilă. Oportunitățile temporare pot fi, de asemenea, semnificative.

Video: cum să completați corect formularele

Lucrul într-un restaurant poate necesita ore suplimentare. Este recomandabil ca conducerea să știe din timp dacă angajatul va putea lucra suplimentar dacă este necesar.

Director de vânzări

Specificul funcției de manager de vânzări necesită respectarea unui număr de cerințe specifice:

• vârsta – de la 18 la 30 de ani. Se crede că la această vârstă angajații sunt cei mai activi și capabili de dezvoltare;
• starea civilă - absența legăturilor de familie este de dorit, deoarece această profesie presupune
• programul de lucru neregulat și absența frecventă a zilelor libere;
• aspect prezentabil;
• vorbire competentă;
• sociabilitate;
• rezistența la stres;
• aptitudini de negociere.

Dacă primele două puncte sunt de dorit, atunci toate celelalte sunt necesare. De obicei, chestionarul unui manager de vânzări constă dintr-un chestionar standard despre datele personale și un chestionar cu întrebări specifice.

Adesea, întrebarea prezintă o situație pe care candidatul trebuie să o rezolve.

Uneori, chestionarul include trecerea diferitelor teste. De exemplu, formularul de cerere de angajare al unui manager de vânzări.

Pentru administrator

Atunci când depuneți candidatura pentru un post de administrator, se întocmește un formular de candidatură pentru a determina caracterul adecvat al candidatului.

Administratorul este obligat să:

• abilități de comunicare;
• vorbire competentă;
• un anumit nivel de educație;
• capacitatea de a rezolva conflicte;
• aptitudini de management.

Chestionarul administratorului include întrebări precum:

• nivelul de studii (institutie absolvită, specialitatea dobândită);
• cunoștințe de limbi străine (cu sau fără cunoștințe, vorbite, perfecte);
• educație suplimentară;
• cunoștințe de PC și anumite programe;
• funcții ocupate anterior;
• motivul schimbării locului de muncă;
• indicarea persoanelor care pot da caracteristici profesionale.

Chestionarul permite angajatorului să evalueze conformitatea candidatului care aplică pentru postul cu cerințele propuse. Documentul vă permite să structurați și să rezumați informații despre un specialist. Cu ajutorul acestuia, angajatorul facilitează procesul de interviu și luare a deciziei privind angajarea unui nou angajat.

Formularul documentului

Normele legislative nu reglementează forma documentului. Subiect activitate antreprenorială are dreptul să elaboreze în mod independent un exemplu de formular de cerere de angajare, ținând cont de nivelul de conținut de informații necesar pentru evaluarea unei persoane ca angajat al companiei.

Chestionarul permite angajatorului să evalueze în mod obiectiv calitățile solicitantului

Adesea, întreprinderile aprobă mai multe forme de chestionare destinate diferitelor categorii de potențiali angajați.

Pentru personalul administrativ, se utilizează de obicei o formă detaliată a documentului, deoarece pentru această categorie de lucrători este important să se identifice în timp util nivelurile de:

• atentie;
• alfabetizare;
• viteza de reacție;
• stare emoțională;
• interes pentru a obține un loc de muncă.

Exemplu de formular de cerere pentru candidații pentru posturi de conducere

Pentru categoriile de personal de muncă și de serviciu este prevăzută o formă de chestionar condensată, al cărui scop este identificarea calităților profesionale și a conformității cu postul vacant actual.

Exemplu de chestionar pentru potențialii lucrători

Scopul principal al sondajului este de a dezvălui informații profesionale, psihologice și personale despre candidatul care aplică pentru postul, astfel încât angajatorul să poată selecta un angajat competent.

Ce ar trebui să se reflecte în document

După ce a găsit postul dorit în serviciile de ocupare a forței de muncă, solicitantul are de obicei o întrebare despre cum să completeze un formular de cerere de angajare, un eșantion din care trebuie completat la cererea angajatorului.

Pentru a evalua în mod fiabil caracteristicile unei persoane din punct de vedere profesional, chestionarul ar trebui să reflecte următoarele date:

• nume de familie, prenume, patronimic;
• cetăţenie;
• profesie;
• absolvent al unei instituții de învățământ;
• statut profesional;
• experiență totală de muncă cu descriere detaliată ultimul loc angajare;
• adresa de inregistrare;
• adresa de domiciliu;
• serviciul militar;
• având antecedente penale.

Procedura de dezvăluire a potențialului personal al unui angajat

În plus, informații despre educație pot fi introduse:

• cursuri de perfectionare finalizate;
• participarea la seminarii, cursuri de master și conferințe;
• nivelul de cunoaștere a limbilor străine.

Pentru profesiile active sunt relevante secțiunile privind starea de sănătate, care implică:

• handicap;
• restricții privind angajarea;
• tratament boli croniceîn regim staționar.

Starea civilă și prezența copiilor sau a rudelor în vârstă pot fi un motiv pentru înregistrări frecvente concediu medical, ceea ce este inacceptabil pentru unele profesii. Acești factori afectează și capacitatea de a călători pentru probleme legate de muncă.

Chestionarul poate conține întrebări specifice de natură psihologică care ajută la identificarea factorilor comportamentali

Ce secțiuni nu ar trebui incluse în formularul de cerere?

La nivel legislativ, sunt factori care nu pot fi motivul refuzului de angajare. Prin urmare, nu ar trebui să includeți în chestionar secțiuni care ar putea da naștere ulterior unor proceduri judiciare:

• rasă;
• Opinii Politice;
• credințe religioase;
• starea de proprietate;
• apartenența la sindicat.

Citeste si: Este inclus concediu de maternitateîn vechime în muncă la calculul pensiei

Dacă deținerea acestor informații este importantă pentru ca angajatorul să ia o decizie privind angajarea unui nou angajat, atunci este indicat să le dezvăluie verbal.

Nuanțe pe care angajatorii ar trebui să ia în considerare

Atunci când întocmește un chestionar, angajatorul trebuie să țină cont de faptul că întrebările din acesta trebuie adresate cu tact, cu o cantitate minimă de informații personale pentru a nu speria un potențial angajat.

De precizat că, dacă sunt furnizate informații false sau sunt folosite documente false, angajatorul are dreptul de a rezilia contractul de muncă.

La procesarea documentelor de angajare, reprezentanții angajatorului, examinând formularul de cerere, au acces la Informații personale viitor angajat. Prin urmare, toate informațiile personale trebuie păstrate confidențiale, iar potențialul angajat trebuie să își dea acordul pentru utilizarea datelor sale de identificare în scopuri de birou.

La ce să fii atent

Înainte de a începe să completați formularul, vă recomandăm să îl citiți în întregime, deoarece este completat manual și este important ca documentul să nu conțină erori sau omisiuni. Este necesar să se acorde atenție întrebărilor identice cu ajutorul cărora angajatorul determină onestitatea, sinceritatea și corectitudinea solicitantului.

Câmpurile goale din document pot ajuta la crearea impresiei că angajatorul ignoră întrebările, ceea ce îl va clasifica pe solicitant în ochii săi drept o persoană neperformantă și plină de conflicte.

Atunci când aplică pentru o poziție de conducere, un potențial angajat trebuie să completeze un chestionar extins. Pentru a accelera procesul, cu permisiunea reprezentantului companiei, puteți face referire la articolele din CV din unele secțiuni.

Cum să completezi corect un document

Pentru a obține postul dorit, trebuie mai întâi să studiezi un eșantion de completare a unui formular de cerere de angajare pentru a putea pregăti în mod competent documentul în conformitate cu cerințele profesiei tale.

În acest caz, ar trebui să țineți cont de fiecare nuanță a chestionarului, care poate spune multe despre completarea acestuia.

Nivel de cultură și educație

O privire rapidă asupra chestionarului completat este suficientă pentru a evalua nivelul cultural și educația unei persoane. Când aplicați pentru poziții de conducere, este important să puteți elimina greșelile de ortografie din partea de text a documentului și să plasați corect virgulele. Toate frazele trebuie să fie detaliate, logice și ușor de înțeles.

Solicitanții pentru profesii profesionale nu pot demonstra abilitățile lor în caligrafie și cunoașterea regulilor limbii ruse, deoarece pentru a putea îndeplini responsabilități de serviciu este puțin probabil ca aceste criterii să fie utile.

Trăsături de caracter

Trăsăturile de caracter pot fi determinate analizând chestionarul, chiar și fără a-l citi, folosind caracteristicile scrisului de mână ale unei persoane, care pot indica gradul de categoric, criticitate și încredere, care se poate datora:

• stilul scrisului de mână;
• apăsarea pe tijă;
• dimensiunea simbolurilor folosite pentru a indica alegerea răspunsului corect.

Respectarea postului vacant

Natura executării chestionarului poate spune angajatorului dacă parametrii persoanei se potrivesc cu postul vacant.

Interpretul se caracterizează prin:

• acuratețea îndeplinirii sarcinii;
• numărul de întrebări rămase fără răspuns;
• disponibilitatea răspunsurilor detaliate la întrebările deschise.

Peste 80 la sută din răspunsurile la chestionar indică diligența unei persoane care este potrivită pentru funcția de subordonat.